会计电算化机房管理员总结

会计电算化机房管理员总结（精选14篇）

1.会计电算化机房管理员总结 篇一

这一周过得很充实，以至于去机房的次数也比之前多，由于快要考试了，大家都是紧张的，自从这周我们205机房也开始发试题练习，人都变得多了，本人也是几乎每晚都去机房练习题。轮到我值班这晚吧！还是看见许多人去，我想这种情况会持续很久吧！至少得是在考试后大家都通过了电算化的考试，但是我还是希望不管出去什么目的去机房我们大家还是得保证自己没有白去机房，得拿点收获回来，虽然收获与付出有时不是都是成正比的，总之得对得起自己去的那一趟。

机房的人变多了我们管理员的工作量其实有增大的，无论是机房的纪律还是机房的清洁，但是我们没有任何怨言反而是高兴的，其实前面几次去值机房时，虽有人但是不会有这么多反而觉得冷清，人一多就好了，不光是我们大二的还有大三了的学姐学长们，他们因为要参加“用友杯”的比赛，也在加紧练习，可能是有学姐学长们在，我看见我们大二的有的可能是做不来就去问他们，其实学姐学长们是很忙的，所以他们也没有多问。在机房的感觉就是听见敲打键盘的声音、少许的讨论声。这种感觉真的很好，其实机房晚上自主练习不就是要营造出这样的气氛吗？我们都爱这样的感觉及气氛。这是我当管理员来觉得感觉和气氛最好的。在后来快到关机房的时间了，其他人都走的差不多了，就是有2、3个学姐可能还有点没弄好吧！我们就变做清洁关窗户等他们做完。

这周很好，是一个充实及一切感觉都很好的，希望在以后也能保持这种良好的气氛及感觉。在这样的气氛中我相信你无论工作还是学习都会达到最佳状态。

2.会计电算化机房管理员总结 篇二

1 会计电算化会计档案的特点

众所周知, 传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料, 它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性, 不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后, 由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件, 财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成, 随之而使会计档案赋予了许多新的特点。笔者根据工作实践, 总结出会计电算化会计档案具有的一些显著特点。

1.1 档案存储的范围和领域扩大了

会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案, 而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。

1.2 会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境

传统的会计档案具有直观可视性, 而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用, 也才具有生命力。

1.3 会计电算化档案的载体不再以纸张为主

会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张, 而主要依靠的是磁性介质或光盘。

1.4 对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高

会计电算化档案具有易遭破坏, 难留痕迹的特点, 同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。

1.5 更需要加强管理

实行电算化的时间越长, 会计档案与财务软件的版本数越多, 即会计电算化档案更需要科学管理。

2 会计电算化下档案管理存在的问题

结合电算化下会计档案管理的新特点, 笔者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题。

2.1 会计档案保存不完整

电算化会计虽已实施, 但由于财务人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理会计档案的经验, 很多单位只是将打印出的纸质档案存档, 而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存, 从而影响会计档案的完整性。

2.2 会计载体本身性质带来的问题

电算化会计档案需在一定的系统内才可视。目前, 许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存, 导致在电算化软件升级后不同版本下的会计数据不能被调用。

2.3 会计档案管理制度不完善

由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改, 因此, 在没有及时修订单位的会计档案管理制度, 没有制定相应的会计电算档案保管人员职责的情况下, 会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

2.4 缺乏必要的计算机维护、网络安全人才

众所周知, 电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业问题, 但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训, 而管理与维护对他们而言非常陌生, 由此导致的结果和损失也非同小可。

3 会计电算化下档案管理产生问题的原因

有果必有因, 笔者根据实际电算化会计操作与规范要求, 对以上问题发生的原因做出如下可能的判断。

3.1 对会计电算化本身理解的偏差

许多单位的会计人员仅仅将电算化看成自动运算做账的工具, 而忘记了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能, 从而在心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。

3.2 尚未引起有关部门的重视

不论是档案管理部门还是档案形成部门, 对归档工作重视不够。档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导, 造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况, 严重妨碍了电子文件、数据的归档。

3.3 缺乏明确的规章制度

由于没有完善针对电子文件的制度规范, 电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍沿袭手工管理时的老做法, 只归档纸质文件, 而且是将原来用手工记录的账簿报表改成了用计算机打印出来的账簿报表。

4 如何做好电算化会计档案工作

为了更有效地做好电算化会计档案工作, 我们必须根据电算化会计档案的特点, 分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。

4.1 电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集, 是指在一定的时间间隔内 (如一个会计年度) , 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以便在计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外, 还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人, 以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

4.2 电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 根据这些信息载体的物理特性, 在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份, 并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名, 并贴上写保护, 存放在两个不同的地点, 以防发生地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场, 注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查, 定期进行复制, 防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失, 造成无法挽救的损失。

此外, 还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案, 其会计数据的结构有可能不同, 这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此, 笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外, 还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本, 二者的一致性是非常必要的。显然, 其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4.3 电算化会计档案的利用

在长期开展会计电算化的过程中, 随着软件系统的不断升级, 我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:

(1) 所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致。此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅 (或数据恢复) 功能进行调阅即可。

(2) 所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致。此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统, 然后再进行调阅。

4.4 提高思想重视程度

实现会计电算化的单位, 有关领导应提高对电算化档案资料进行科学化管理的重要性的认识, 并督促建立有关制度。现今不少实现电算化的单位, 对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段, 因此, 应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质, 把磁性介质档案资料的管理落到实处。

4.5 提高财务部门人员素质, 完善人员配置结构

由于电算化会计不仅是要实现传统会计的功能, 更要具有利用计算机高速度计算分析能力的功能, 所以必须相应增加专业人才, 加强对电子档案的管理, 为提供更有效的会计信息打好基础。同时, 电算化软件维护及系统安全要求较高, 这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才维护日常运作, 开发更合理高效的软件。

5 电算化下会计档案管理展望

3.电算化会计管理探析 篇三

关键词：会计电算化发展趋势分析

1我国会计电算化的发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。

1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。

1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

2电算会计要体现的成本管理理念

系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

3电算会计系统要体现企业业务的整体管理

系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息，系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。

4建立通用、统一的财务软件模式

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

5电算化会计管理制度的建立

管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。

6适应电子商务发展的要求

建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。

7小结

4.会计电算化教学总结 篇四

在2014-2015学年第二学期中，本人担任《初级会计电算化》专业课程。本学期能按要求做好教学工作的每一步，使教学工作有计划、有组织、有步骤地开展，并顺利地完成《初级会计算化》课程的教育教学任务。现总结如下：

一、电算化教学工作方面：

1、备课

教学是一个教师的重中之重，而教学的第一个环节就是备课，备教材，备学生，备方法。中专的电算化课，注重培养学生的实际操作能力，而课堂尽可能和生活贴近，这样才能有一堂生动的课，这就要求老师在备课讲课时加入生活元素。还要了解学生原有的知识水平，学习方法，习惯。

2、课堂

上好课的前提是做好课前准备，不打无准备之仗。上课时认真讲课，教学目的明确，符合学生实际，体现教材的科学性和思想性，努力做到知识、能力、情意三者统一。使“知识与技能”、“过程与方法”以及“情感和价值观”三方面目标均能实现。力求抓住重点，突破难点，做到条理清楚、难度适宜、密度合理，保证授课内容的科学性和思想性，精讲精练，不出现知识性错误。运用多种教学方法，注重讲思路、讲规律、讲方法、学法，力求生动活泼，充分调动学生学习兴趣。课后及时做好课后反思，不断总结经验，向课堂45分钟要质量。

3、课后总结

每一堂课下来，认真做好笔录，把本课需要改正的地方记录下来，避免重犯，也更好的做到从实践中不断积累经验，这对于以后的教学是很有帮助的。

4、课后辅导

课后辅导也是教学的一个重要环节。部分学生缺乏自控能力，常不能按时完成任务。针对这种问题，就要抓好学生的思想教育，并使这一工作贯彻到对学生的辅导和帮助，尤其在后进生的转化上，要有耐心，要落实到位。多与学生交流，做到“亲其师，信其道”，但跟学生关系也要跟保持适当的距离。

二、个人教学业务水平学习方面：

电算化专业知识更新很快，新知识、新产品、新术语经常出现。作为电算化专业教师，只有不断地更新自己的知识，不断地提高自身的素质，不断地自我加压，才能将电算化专业知识更流畅地、轻松地、完整地讲授给学生，才能让学生始终走在电算化专业知识的前端，跟上不断发展的时代步伐。积极学习各种理论知识，以提高自己的教学业务水平，认真、主动地向其它有经验的老师学习，以便在工作中能以坚实的理论作为指导，更好地进行教育教学。

三、本人今后的努力方向：

１、加强自身基本功的训练，课堂上做到电算化教学工作精讲精练，注重对学生能力的培养。

２、对差生多些关心，多点爱心，再多一些耐心，使他们在对电算化的认识上有更大进步。

3、利用各种教学方法，提高学生注意力。

以上是本人在本学期会计电算化教学工作中的总结。社会在发展，时代在前进，学生的特点和问题也在发生着不断的变化。教育教学工作，是一项常做常新、永无止境的工作。作为教育工作者，必须以高度的敏感性和自觉性，及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题，掌握其特点，发现其规律，尽职尽责地做好工作，我要以“内强素质、外树形象、加快发展、争创一流！”为目标，踏实工作，服务于教，努力为学校的发展贡献自己的一份力量。

林超雄

5.会计电算化总结报告 篇五

二、实验时间

9月13日至9月30日

三、实验地点

科技楼1708

四、实习过程

1．进行账套管理（包括账套的建立、属性设置、启用）的操作，账套初始化的设置（包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数），初始数据录入。

（1）“公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如：币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。

（2）系统参数设置，涉及的内容有：总账、应收应付账款、固定资产、工资和现金管理几大模块，对这几大模块的系统参数进行相应设置。

（3）模块的基础资料设置，包括应收款的基础资料、应付款的基础资料。

（4）初始数据录入，包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初始数据设置（系统设置时要注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。总账初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下）、现金管理初始数据录入。

2．进行对总账系统的操作：包括：总账系统初始设置；总账管理系统日常业务处理；总账管理系统期末处理。

3．对用户管理的操作：包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用户删除。

4．进行实例数据操作

（一）的操作，包含了筹资循环实例、销售收款循环实例、采购与付款循环实例、生产及存货循环实例。

5.进行实例数据操作

（二）的操作，其中包括三个部分，即工资管理实例（包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理），总账实例（期

末调汇、自动转账），所得税计算实例（公式定义、公式计算）。

6.进行单据、报表的处理，其中包括三个部分，总账（包括凭证、总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表），应收应付账款管理（包括单据、账表、分析报表），现金管理。

7.报表，其中包括四个部分，即报表（包括查看报表、修正公式、打印、自定义报表），资产负债表（包括设置报表方案、设置选项、生成报表），利润表（包括设置报表方案、设置选项、生成报表），现金流量表（包括设置报表方案、设置选项、生成报表）。

8.期末结账，包括现金管理结账，工资管理结账，总账结账。

五、注意事项

1．实习与实际应用系统在分工上会有所不同，整个实习过程分为一名账套主管，一名会计，一名出纳。因此，我们在实习中是一个多角色主体，要根据不同的要求，适时地变换自己的角色。

2．要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理，有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去，或重新返工。所以处理的基本原则是：严格按照资料上的要求进行设置，没有的一般取默认设置。

3．建立系统时，各部分一定要设置与输入密码，并在笔记中作上记录，以免遗忘，同时也要保密，防止其他使用或破坏自己的数据。

六、实习心得

6.会计电算化毕业实习总结 篇六

总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，让我们一起认真地写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗？以下是小编整理的会计电算化毕业实习总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会计电算化毕业实习总结1

实习是每位离校前，比要的一段工作经历，帮助我们更好的了解职场，让求职简历内容更加丰富，为找工作增加职场竞争力。作为一名会计电算化专业学生，我参加了xx会计事务所的实习工作，在这三个月的实习期，我学到了很多书本上学到不到实际操作经验。

会计电算化实习内容：我主要是利用公司的软件财务系统，来做一些简单的会计凭证，由于具有一定的专业基础，我还是比较顺利完成了手工财务处理和会计电算化的实习内容。

会计电算化实习体会：我最大的心得体会，就是感受到实践与理论的差异，会计电算化课程是比较零散的，在实际工作中，想要系统的完成一个工作流程，需要公司前辈们给予我相关的指导，再次，我也特别感谢我的同事领导，同时也让我感受到团队合作的重要性。

会计电算化实习建议：在这个信息化的时代，会计的工作也从传统的手工记录，转化到信息化的处理，计算、记录、收集有关数据资料都使用计算机操作，所以对自我的计算机操作水平提高，将有助于会计电算化工作更顺利的展开，不仅可以是加强经济管理，更是提高工作效率重要的帮手。

最后，通过这次的实习经历，让我对会计这个职位有了更深刻的了解，更确定了我今后职业发展的方向，希期望成为一名合格的会计从业者，另外通过这次实习的机会，也让我熟悉了会计的工作流程，更好的完成电算化的工作内容，为毕业后求职找工作提供很好的帮助。

会计电算化毕业实习总结2

会计电算化是一门实践性很强的学科，经过三年半的专业学习后，在掌握了一定的会计基础知识的前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，本人于20xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司财务部进行了为期两周的专业实习，以下是此次实习中的一些心得和体会。

公司的财务部并没有太多人，设有一名财务经理，一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理张经理，张经理根据我两周的实习时间，主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程，并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件，从编制记账凭证到记账，编制会计报表，结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程，真正从课本中走到了现实中，细致地了解了公司会计工作的全部过程，掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律，不迟到，不早退，认真完成领导交办的工作。

刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟，所以对于会计凭证不是太陌生，因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石会计分录，以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习，可一些银行帐单，汇票，发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为编制会计凭证做好准备。

见习了两天后，张经理给了我一些原始凭证，让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作，对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解，并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。

除了编制记帐凭证，张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途，而且教我记帐，打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后，就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。

除了做好张经理所安排的各项工作后，我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事，除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，谁不想呆在办公室舒舒服服的，可出纳就要每隔一两天就往银行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出纳的业务比较繁琐，还要保管现金，支票和收据等等，所以需要非常细心，对于比较粗心的我来说，这也是非常有必要学习的。

是的，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得两周的实习更加有意义。

由于会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作，如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。虽然工作不难，时间也不长，但我仍十分珍惜我的第一次真正意义上的企业实践经验，从中也学到了许多学校里无法学到的东西并增长了一定的社会经验。

实习报告总结：

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致雪上加霜。反之，只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌:粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸!这次会计实习中，我可谓受益匪浅。

会计电算化毕业实习总结3

实习圆满结束了，我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习，在同事师傅们的指导和帮助下，对公司的概况和财务机构有了一定的了解，对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识，在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践，使我对会计实务有了了解，也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。

我们实习的单位是铁通太原分公司，我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化，我们通过实习了解到，中国—集团有限公司太原分公司，是从事固定电信服务，国有及国有控股企业。执行新企业会计制度，采用的核算方法是成本法，报表类型是单户表，经营形式是国有独资，新报因素是连续上报，属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施，主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务，以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是，总管会计负责人一名，总会计师一名，会计机构负责人一名，会计人员三名。

我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序，填制凭证，和审核凭证。从事会计工作四人，分别接到不同的营业厅的帐，然后核算无误后，录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。

特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生，就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作，因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，进入久其会计的录入记帐凭证的界面，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。

我们在旁学习师傅们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后，录入记帐凭证，先按此笔业务录入简明而清楚的摘要，然后按会计分录选会计科目，并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额，最后在检查各个要素准确无误后，按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢，而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。

我们这次的实习很成功，相信以后我们一定会学的更好。我们认真的完成每一天的任务，将实习中发现的问题与专家进行沟通，认真听取专家的指导意见，提升自己的实际工作能力和理论指导实践的能力。下周的财务管理也是在这里实习，对于我们来说两个星期的相处，让我们很投缘，也很舍不得，这次很好的实习学习机会，让我们对会计工作和财务管理有了不同于往常的概念，相信以后我们小组的成员无论是在担任会计工作还是继续学习，都会取得好的成绩。

刚开始实习的时候，我们的内心充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信，只要我认真学习，好好把握，做好每一件事，实习肯定会有成绩。但后来很多东西看似简单，其实要做好它很不容易。通过实践我深有感触，一周的实习期虽然很短，却使我懂得了很多。不仅是进行了一次良好的校外实习，还学会了在工作中如何与人相处，知道干什么，怎么干，按照规定的程序来完成工作任务。同时对会计这门专业也有了实际操作和了解，为我以后更好的发展奠定了基础。

不管到那家公司，一开始都不会立刻给工作我们实习生做，一般都是先让我们看，时间短的要几天，时间长的要几周，在这个时候我们一定要坚持，轻易放弃只会让自己后悔。要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样，工作起来才能得心应手。要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样，才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。要学会怎样严肃认真地工作。这里是公司，是工作的地方，工作，来不得半点马虎，否则就会出错，工作出错就会给公司带来损失。要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。要多听、多看、多想、多做、少说。可经过工作过程中多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应该怎样做，然后自己亲自动手去多做，终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识，慢慢的自己也可以完成相关的工作了，光用嘴巴去说是不行的，所以，我们今后不管干什么都要端正自己的态度，这样才能把事情做好。要学会虚心，因为只有虚心请教才能真正学到东西，也只有虚心请教才可使自己进步快。

总得来说在实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发。我明白，今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。

在学校里学到的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也虚心求教，使得两周的实习更加有意义。

此次的毕业实习为我深入社会，体验生活提供了难得的机会，让我在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会，我努力工作，严格要求自己，虚心向财务人员请教，认真学习会计理论，学习会计法律、法规等知识，利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，掌握了一些基本的会计技能，从而意识到我以后还应该多学些什么，加剧了紧迫感，为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础，也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。

会计电算化毕业实习总结4

一、实习目的与要求

巩固所学财务软件操作的基本知识；通过实习，进一步理解财务软件的.工作原理；熟练掌握用友财务软件系统建账、基础档案设置、总帐、工资、固定资产、应收（付）、报表等系统等模块的基本操作知识；掌握系统运行过程中的纠错处理知识；提高学生理论联系实际、运用所学知识解决具体问题的能力。

二、实习地点

东院×机房、2号机房、四号机房

三、实习内容：

实验一系统初始化

（1）系统管理：包括设置操作员、建账、权限分配等；

（2）设置基础档案：如建立会计科目、部门档案、人员档案、客户档案、供应商档案、存货档案、收发类别等；

（3）系统初始化：包括总账、薪资、固定资产、应收（付）款等子系统的初始化；

（4）账套备份与恢复。

实验二日常业务处理

（1）薪资业务处理：建立工资类别、人员档案管理、工资变动（计时工资、计件工资）、工资费用分摊、生成凭证，各种工资账簿信息查询等；

（2）固定资产业务处理：固定资产增加、减少、部门之间调动，资产盘点，生成凭证，各种固定资产账簿信息查询等；

（3）应收（付）款业务处理：应收单据审核，收款单据录入与审核，转账处理，凭证处理，坏账处理，各种单据、业务账表的查询等

（4）总账业务处理：凭证审核与记账，出纳管理，银行对账，期末转账，各种账簿信息查询分析等。

实验三期末处理

（1）薪资管理月末汇总工资类别，月末处理；

（2）固定资产子系统计提减值准备，与总账子系统对账，月末结账；

（3）应收（付）款子系统月末结账；

（4）总账子系统期末结账；

（5）账表查询、编制报表。

四、实习步骤：

一）系统初始化

1、系统管理：启用并登录系统管理，增加操作员、建立账套、给操作员分配权限。

2、基础档案设置、总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收应付款管理子系统参数设置、期初余额录入。

1）总账管理系统设置：

总账管理系统的参数设置，基础档案的设置，包括会计科目的设置（根据实验要求增加一些会计科目并修改一些辅助项），指定科目（现金、工行存款、中行存款指定为现金流量科目，银行存款指定为银行总账科目），凭证类别（收、付、转凭证类别，并设置限制条件），外币及汇率、结算方式（包括现金结算、现金支票和转账支票），辅助核算档案（部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案），项目目录的设置（制定核算科目，定义项目分类，），对数据权限的分配，期初余额的录入（注意：在辅助项为客户往来、个人往来、供应商往来的期初余额录入过程中要先在往来明细中输入，最后汇总得出），输完所有科目后，试算，平衡后退出。

2）薪资管理系统的设置：

启动薪资管理系统和计件工资系统，建立工资帐套，进行基础信息的设置，人员类别设置（正式员工和临时员工），工资计算公式的设置（请假扣税和），人员档案的输入（区分正式员工和临时员工，打开不同类别员工来分别输入），基本工资的录入以及工资分摊的设置，在这一过程中，正式员工要在薪资管理系统中进行，而临时员工在要在计件工资管理子系统下完成。

3）固定资产管理系统：

启用固定资产管理系统，设置固定资产的控制参数，设置资产类别，设置净残率、计提属性、折旧方法、卡片样式，设置部门对应的折旧科目，设置增减方式，根据固定资产类别录入原始卡片，所有固定定资产录入完毕后，要进行对账。

4）应收款管理系统：

启动应收款管理系统，设置选项中进行帐套参数设置，在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置，增加计量单位分组，设置计量单位，增加存货档案，输入期初销售发票、期初其他应收单，在期初余额明细表中进行对账，输入开户银行信息。

5）应付款管理系统：

启动应付款管理系统，设置选项中进行帐套参数设置，在初始设置里进行基本科目设置、控制科目设置、结算方式科目设置、坏账准备设置、账期内账龄区间设置、逾期账龄区间设置，报警级别设置，在期初余额明细表中进行对账。

二）日常业务处理

1、根据业务发生日期，在各子系统中编制凭证。

1）总账系统：

编制凭证的过程中，若科目为银行科目、外币科目、数量科目、辅助核算科目、现金流量科目，输入完科目信息后，一定要输入该科目的辅助核算信息。若记错了凭证，要先作废凭证，再整理凭证。我们在编写凭证中，是按序时账编写的，所以删除凭证后，日期一定要在最后一笔业务之后，否则就会出错。

2）应收款管理系统：

应收单据的录入，根据实验要求需录入普通发票，在处理4号业务的过程中，要分填两张单子，增值税发票要在专用发票中填写，而其中的代垫运费则需在其他应收单中填写，5号和7号的业务中都涉及到了核销，在做的过程中并不清楚本次结算额填写在哪，最后在老师的帮助下，知道了专用发票结算额及其他应收单据结算额的具体填制方法，并成功地将款项分为应收款和预收款。而后又进行了应收冲应收以及计提坏账准备。

在该子系统下，要在录入所有收款单后进行批量制单，在制单处理中打开制单查询，选中发票制单、应收单据制单、收付款单据制单、转账制单、并账制单、坏账制单进入，选择凭证类别进行制单，保存凭证左上方出现“已生成”字样，则已传到总账系统下。

3）应付款管理系统只涉及到一笔业务，其流程跟应收款管理系统相同。

4）固定资产管理系统：

资产增加业务：进入固定资产卡片窗口，输入固定资产信息，保存后进入填制凭证窗口，保存凭证。

折旧处理业务：

计提本月折旧后，在折旧分配表里可以看到折旧信息，保存后生成凭证。

资产减少业务：

增加资产减少项目，确定资产减少方式，生成凭证。

5）薪资管理系统：

正式员工：

输入员工工资的变动数据，分摊工资费用（选择需分摊的计提费用类型，选择核算部门，打开应付工资一览表，合并科目、辅助项相同分录，生成凭证）。

临时人员：

计件工资录入，批增，输入临时人员信息并审核，计件工资汇总。返回薪资管理系统，在工资变动里进行计算汇总，再进行工资分摊处理，生成相应的凭证。

2、各子系统进行月末结算处理。

3、对总账中的凭证进行签字、审核，记账。

4、银行对账：选择银行对账期初录入，输入单位日记账、银行对账单的期初余额，单击对账单期初未达项，输入银行方期初，保存录入银行对账单，然后进行银行对账。

5、转账定义：选择自定义转账——增加——计提短期借款利息——转账凭证——定义分录信息，保存——执行期末期间损益——选择本年利润科目确定即可。

6、自定义转账生成：转账生成——单击自定义转账，全选——生成转账凭证。

7、期间损益结转生成：转账生成——单击期间损益结转，全选——生成转账凭证。

8、将自动生成的转账凭证审核记账

9、对20××年8月的业务进行对账，对各科目类别余额进行试算平衡。

10、结账

三）编制报表

打开UFO报表系统，新建报表，在格式中套用报表模板，选择“20××年新会计制度科目”，编制资产负债表及利润表。

五、实习总结

一）问题

1、再结转期间损益的过程中，我竟忘记了先记账在结转，导致结转出了问题；

2、应收款系统金额不平衡，我就一遍遍的查找数据的错误，最后终于平衡了。这是我意识到，作为一名会计，应该多么的仔细，稍不注意，就会导致很大的错误；

3、输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。

4、在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。最后资产负债表还是没平衡，这让我费解到现在。

二）总结

此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要在电脑前一坐就是六七个小时，面对数字，面对辐射，我们肯定会心生厌倦。但是过会计电算化机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。记得上学期我们进行过手工会计实习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。当然电算化也要细心，少数错一个数，要改的也会很多。

本次实习是我们大学期间的第一次上机实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习，我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程，也能够更加了解用友财务软件，更好地进行实际操作。

在实训过程中自己深感知识掌握不扎实，有些东西是书本上没提及的就不去研究，做账的时候突然觉得自己很无知，所以还应不断完善自己。

会计电算化毕业实习总结5

一．时间：20xx年5月18日~31日

二．地点：商务实训中心

三．实习目的

通过本次实习，使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

四．实习内容

运用学校资源，有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

五．实习步骤

（一）设计会计电算化核算体系

⒈启动并登录系统管理

⒉设置操作员及其权限

⒊建立账套

⑴输入账套信息：账套号我用的是**公司“，账套路径为默认值，启用会计期间为20xx—11—30

⑵输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中

⑶输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等

⑷确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击”完成“按钮，建账建立成功。

（二）会计核算基础信息

⒈设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目

⒉指定科目：根据资料要求”银行存款“、”现金“为指定科目

⒊明细账科目权限设置

⒋设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中”收、付、转凭证类别"其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。

⒌设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇

（三）总账辅助信息设置

⒈设置部门档案

⒉设置职员档案

⒊设置项目档案

⒋设置客户档案

⒌设置供应商档案

（四）录入期初余额

录入期初余额；试算平衡

（五）日常业务处理

⒈以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置

⒉以出纳员**的身份进行出纳签字

⒊以记账员**的身份进行记账

⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账

（六）生成报表

⒈启动UFO报表管理系统

⒉账套初始

⒊自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。

**机械股份有限公司的账务处理方法也一样。

六．学习体会

7.会计电算化机房管理员总结 篇七

一、会计电算化系统管理员现状与基本要求

实现会计电算化以后, 会计信息加工工具改变了, 由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统, 这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制, 划清责任, 尤其是统管理员的任务, 以保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高。

1. 会计电算化现状分析, 主要在于以下两个方面:

(1) 一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限, 支持系统管理, 员享有所谓的“超级用户”权力; (2) 一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚, 混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限, 往往将二者混为一谈。需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》, 加强对系统管理员权限的约束, 摒弃只图用户使用“方便”, 而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。更需要会计人员进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工, 澄清概念, 明确职责。

2. 系统管理员岗位基本要求。

系统管理员工作压力大、责任重, 会计人员对系统管理员的要求是事事必会, 出现问题能够彻底解决;当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了, 会计人员首先想到的是找系统管理员, 而不是去问其他技术人员, 因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题的, 究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因, 还是计算机硬件或网络方面的原因, 这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识, 熟悉会计业务, 了解会计软件的各项功能及其结构联系, 尤其是网络版软件的功能设置。其次, 要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三, 系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识, 单机条件下应熟悉基本的计算机硬件, 如软驱、硬盘等, 出现硬件的小问题, 知道错误在何处及解决办法;网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识。第四, 系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况, 了解主要工作流程。最后, 要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性, 其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等, 故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律, 具有良好的道德品质、职业信念。

二、系统管理员的职责与权限

会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作, 应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 应设立此岗位。系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行, 管理机内会计数据。

1. 系统管理员的首要任务是, 负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。

会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用, 并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。值得一提的是, 在会计信息系统建立的过程中, 系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作, 尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程, 结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。

2. 系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作, 监督并保证系统的有效、安全、正常运行。

系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理, 包括机制日志和手工日, 志。加强对操作日志的管理, 应成为系统管理员日常的一项重要而又必要的工作。计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多, 预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题, 系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力, 坚决杜绝病毒可能入侵的机会。

3. 系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测, 保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;

负责在系统发生故障时, 及时组织有关人员恢复系统的正确运行, 针对系统事故找到系统事故原因。

4. 对系统各类人员进行分工、管理操作, 协调他们之间的工作关系。

对用户的管理, 必须及时掌握新任成员的增加注册, 离岗成员的处理操作, 人员分工权限的授权管理等。

5. 系统管理员应对系统的安全性负责, 尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。

灾难包括数据库受到严重的意外破坏, 由于计算机病毒造成系统崩溃或机器受损, 因为意外情况, 如火灾、水灾、失盗、电源问题等造成系统、数据受到严重破坏。这里特别将灾难预防单独说明, 原因就在于会计数据的重要性、会计信息系统自身的特点。预防灾难的措施中主要包括会计软件、系统软件和各项会计数据、各项网络参数的备份等。会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏, 系统管理员应及时备份会计数据, 监视和发现系统中的一些不正确操作。系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复到系统最近状况, 这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。系统管理员的权限, 一般来说主要有:网络服务的管理 (口令) 、数据库的操作 (口令) 、会计数据的及时备份 (历史数据和当期数据) 、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。还有一点需要着重提出的是:对于自主开发的专用软件, 系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。

三、会计电算化工作中系统管理员岗位设置上存在的问题

电算化条件下的会计主管主要负责组织和管理本单位会计电算化工作, 确定会计人员的岗位安排、分工权限, 总体负责单位会计电算化的数据安全、保密工作, 本部门工作进度, 系统的稳定、可靠, 数据的安全, 协调计算机及会计软件系统运行工作。系统管理员负责单位会计电算化的具体技术管理工作, 包括会计软件系统所涉及到的软件、硬件的使用、管理、维护等。在一般情况下, 会计主管和系统管理员应由两人分别担当, 尤其是实现网络条件的会计软件, 从软件的规模、电算化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责。

1. 选择使用通过财政部审验的, 对系统管理员职权设置符合分工要求的商品化软件, 选择信用好, 有技术能力, 售后服务好的公司购买财务软件。

2. 进一步加强财务人员的电算化培训, 尤其要花大力气对一批有潜能的会计人员进行专门的高层次的系统管理员的培训。

3. 有效利用现有人才资源, 对一些非财务的具有计算机技术的人员, 进行基本的财务知识培训, 兼任系统管理员, 完成系统管理员最主要的职能一一保证计算机系统安全、稳定工作。

4. 充分利用社会服务机构提供的会计电算化服务。我区多数单位所在地一般都有经营电脑和财务软件的公司, 对他们充分考察试用确认诚信可靠之后, 可以聘请担任本单位的会计电算化系统管理员。划分系统管理员与会计主管的岗位, 有条件的单位应设置专职人员担任系统管理员, 系统管理员不能进行具体的会计业务的处理。

在会计电算化系统中, 会计信息以集中处理为主, 任何一个岗位的差错, 都会影响到整个系统的安全会计电算化工作中, 系统管理员一般由具备条件的部门负责人或会计主管担任, 也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈, 造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大, 相当多的单位在赋予系统管理员权限时, 都能够调用系统的所有功能, 有时甚至完全超过了会计主管的权限。系统管理员与系统维护员的目标比较一致、职责交叉, 有时很难绝对划分。在同时设立系统管理员与系统维护员的配置下, 需要分清管理员与维护员的不同责任。会计主管是本单位的业务总负责人, 系统管理员应服从会计主管的工作安排, 系统管理员的权限并不是无限大的, 其所做各项工作都应对会计主管负责。

参考文献

[1]冯永荣:会计电算化工作中的系统管理员[J].山西煤炭管理干部学院学报, 2002, 2

8.会计电算化机房管理员总结 篇八

【关键詞】管理 会计 电算化 档案

一、前言

会计档案作为国家档案一个重要构成部分，同时也是单位一个重要档案资料，在会计工作以及经济管理工作有着非常重要的作用。随着计算机应用的普及，会计档案管理也开始向电算化发展，基于电算化条件下如何实施会计档案管理工作，提升会计档案管理效率和质量，使会计档案所具作用得以充分发挥也成为了目前会计事业研究的一个焦点。

二、会计电算化条件下会计档案特点分析

基于会计电算化，会计档案的特点主要表现为以下三个方面：第一，内容广泛化。和传统会计档案相比较，基于会计电算化下，会计档案所涵盖的内容不仅有传统纸质资料，同时还包括储存于计算机中和会计有关的各种信息以及数据等，且计算机软件以及硬件中有关会计方面的信息也均为会计档案，由此可知在会计电算化条件下会计档案不管是内容还是范围均已扩大。第二，档案信息载体多样化。未实施电算化之前，会计档案一般是经纸质记载，而纸张则为会计档案信息载体。伴随着信息技术水平的提高，会计档案信息载体也发生了相应的改变，除传统纸质会计档案外，还包含有其他介质，比如硬盘、U盘以及磁盘等，这些均为会计档案载体，对此，在会计电算化条件下会计档案载体也变得更为多样化。第三，信息具有可变性。在电算化条件下会计档案信息一般储存于光盘或者软盘等介质上，简单地来讲这些信息均为数字信息，具有不稳定性以及流动性，易损坏或者被修改，正是因为如此也使得会计档案管理难度增大，若这些信息被修改或者损坏，不可恢复至之前的状态，则会使整个会计工作受到影响。

三、会计电算化条件下会计档案管理所存问题分析

（一）认识不足

目前有很大部分会计档案管理者和财务部门有关领导对于电算化会计档案的了解还比较浅显，管理经验较浅。在收集整理档案资料时，仅仅只是存档打印出的各纸质档案，未把储存于计算机中关于会计方面的信息备份保存于磁性介质或者光盘上，导致档案完整性较差，使得会计档案管理工作比较盲目。

（二）制度不健全、信息化水平低

会计电算化条件下所实施的会计档案管理工作，缺乏相应的备份制度以及保管制度等，导致会计档案信息的真实性以及完整性得不到保障。目前在会计档案管理中电算化已得到广泛应用，尽管各单位或者企业明确要求每天备份，然而实际工作中却并没有按照该要求执行，当计算机或其他设备发生故障的时候，没有办法及时补救这些信息，导致信息流失。在会计档案管理中应用电算化，把档案信息资料保存于光盘或者U盘上，这些信息易被修改，无法识别数据信息原貌，造成信息失真，影响整个会计档案管理工作的开展。除此之外，会计档案管理者自身综合素质还有待提高。

四、会计电算化条件下提高会计档案管理水平的相关策略

（一）做好档案收集、管理以及保存工作

财务部门应保存好财务数据备份文件，避免计算机硬件系统受损后可短时间内恢复原会计电算化系统。做好备份工作的同时，还应收集计算机软件方面的相关资料。因电算化会计档案一般是储存于光盘或者磁性介质上，基于这些信息载体自身物理特性，当这些信息形成档案的时候需准备双份，采取AB备份法备份数据，同时每份还应明确标注好档案形成时间以及操作人员的相关信息，存放于不同地点。存放档案时不可离磁场过近，注意防尘以及防潮。若采取的是磁性介质保存，需定期检查和复制，避免因磁性介质受损使会计档案信息资料丢失。要注意的是电算化会计档案和所对应的财务软件版本需保持一致，以免因软件版本的不同而使会计数据结构受影响。此外，基于计算机程序的考虑，设相应的密码口令，增强系统安全防护性，定期补丁维护，防止由于计算机安全或者网络安全而使会计信息资料丢失或者被他人修改。

（二）确定会计档案内容，完善各项制度

制度化会计档案管理内容，借助于明文资料的形式确定会计档案管理内容，使档案管理者实施工作时有章可循。在电算化条件下明确会计档案信息资料收集制度，定期拷贝以及储存全部会计数据信息，使其生成为备份文件，确保计算机系统受损于短时间内不会对会计档案信息产生不利影响。根据国家《档案法》中相关要求和标准，结合企业或者单位自身实际情况，构建关于会计档案管理方面保管制度、借用手续制度以及信息查阅制度，最大程度确保档案信息的完整性以及安全性。

（三）增强有关人员综合素质

在电算化条件下所实施的会计档案管理工作一般由人操作，计算机系统的稳定性与安全性；会计档案信息资料的真实性与安全性等均和有关人员职业素养以及技术水平高低有关。对此，需对参与会计档案管理工作的相关人员实施系统且全面的教育以及培训，根据业务以及管理内容的不同，分类培训，且施予相应的职业道德教育，强化档案管理者法律意识，以确保在电算化条件下会计档案管理工作得以健康且有序地开展。

五、小结

综上所述，基于当前信息技术快速发展的形势下，会计已逐渐实现电算化，各种信息化技术也被广泛应用于会计档案管理工作中。本次研究笔者就会计电算化条件下会计档案特点进行了阐述，经会计档案管理所存问题的分析，提出了相关实施策略。望通过本文的介绍可为今后会计档案管理工作的实施提供参考依据，以提高档案管理质量以及水平。

参考文献

[1]赵秀云.探讨如何加强电算化会计档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2012，（28）.

[2]刘晓东.简论电算化条件下会计档案管理工作的现状及挑战[J].商情，2012，（50）：274，335.

[3]孔莉.论电算化下财务会计档案管理须注意的问题[J].科学与财富，2012，（4）：98-98，97.

[4]薛洪敏.关于加强和完善电算化会计档案管理工作的几点思考[J].才智，2014，（16）：342-342.

9.会计电算化实验总结2 篇九

会计电算化实验总结

系别经济系

专业会计2班

学生姓名

学号

指导教师

2011年 12 月 14 日

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。

一、学习的主要内容

第一章 用友ERP-U8软件的安装与管理

第二章 总账系统账务处理

第三章 总账系统财务管理

第四章 UFO报表管理系统

第五章 其他财务子系统

二、遇到的主要问题

1．建立账套

我们应用该系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等。进行帐套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用帐套将不能修改。另外，在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时才可以通过自定义结转进行工资、福利费等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转。第一次使用财务软件系统时要以系统管理员的身份进行注册，建立帐套和指定相应的帐套主管后，才可以一帐套主管的身份注册系统管理。

2．基础信息设置

基础设置是将企业的相关资料录入系统，为系统的日常运行做好基础工作。其中基础信息设置包括编码方案和数据精度，编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，编码级次和各级编码的长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数长度，由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位等。具体只能输入0-6之间的整数，系统默认值为2。

3．日常业务处理

日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证，完成记账工作。主要包括填制修改和删除凭证，在修改和删除操作中需要注意一些问题，：①进行过出纳签字、审核签字和记账的凭证，均不能被修改和删除。②要修改和删除的凭证是他人填制的，而在总账业务控制参数设置中，又规定了不允许修改、作废他人填制的凭证。解决办法是：对于原因①，依次取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作。对于原因②，改由原填制凭证的当事人登录系统，再执行修改和删除操作；或者由该账套的主管先在总账业务控制参数的设置中，选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员修改和删除凭证。

4．期末处理

总账系统期末处理时指在将本月所发生的经济业务全部登记入账所要做的工

作，主要包括行对账、自动转账、对账、月末处理和年末处理。期末处理中要注意审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。在进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。结账只能有有结账权限的人进行，本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。结账前，系统要进行数据备份。当在结完帐后，由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏，这时可以在此使用“取消结账”功能。取消结账后，必须重新结账。取消结账的权限应当严格控制。

5．财务报表

财务报表是随着商业社会对会计信息披露程度要求越来越高而不断发展的。主要有：资产负债表、损益表、现金流量表、财务报表注释等。

三、实验心得

本学期在老师的带领下，我们慢慢开始熟悉财务用友会计软件的每个操作步骤，经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业知识，对会计的日常业务也有了一个比较清晰的把握。

会计本来就是一项非常繁琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习，我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然，在这个过程中，我也存在一些不足，比如：由于不够细心，在填制记账凭证时，偶尔会看错数字，导致计算结果出错。另外就是缺乏耐心，尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时，越是容易出错，希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。

10.会计电算化实训总结 篇十

(一)此次学习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。

首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”，原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

通过手工学习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。即将毕业的我们，再经历这次实习后，对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作，现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了，我们大家都很珍惜这个机会。

(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习，也是我们最后一次校内实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

11.会计电算化机房管理员总结 篇十一

关键词：电算化；会计信息系统；管理应用

中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007-9599 （2010） 13-0000-02

Computerization Accounting Information Systems Management Applications

Yu Chengyang

(Dalian Jinwan Construction Group Co.,Ltd.,Dalian116620,China)

Abstract:With the development of computer information technology,many enterprises and institutions were set up accounting computerization management information system,and improve the quality of accounting job accounting and accounting work efficiency,for the whole management modernization laid a foundation.

Playing a positive role,however,only have a good accounting software also by far insufficient,must have perfect internal management system,can more fully exert accounting management utility,guarantee of electronic accounting information system,the normal operation,for the enterprises

and institutions of decision-making leadership provide timely,accurate,comprehensive and systematic decision-making basis,this paper introduces the computerized accounting information system of basic management methods.

Keywords:Computerization;Accounting information system;Management application

近年来，随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用，会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展；会计电算化的实施，一方面提高企业的运营管理效率，一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时，对提高会计信息的质量，推动我国经济的发展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技术、先进设备，忽视电算化会计信息系统的管理制度的健全完善，造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。因此，仅仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能充分发挥会计核算的管理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行，为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。

一、硬件管理方面

计算机是由硬件和软件共同组成的，硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，软件出现故障，会导致系统紊乱，所以各单位必须严格计算机管理。

（一）建立健全机房管理制度

建立健全机房管理制度，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中突然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。此外，还应采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。

（二）建立计算机及其相关设备的定期检查制度

建立硬件设备的保养、维护制度，做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现问题及时解决；定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防设备突然发生故障而中断电算化会计系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度，还应通过岗位责任制、奖惩制度等，激励和监督该制度的有效实施与执行，以便及时排除不安全的因素，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。

二、软件管理方面

会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。

（一）慎重选择会计软件

慎重選择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。

（二）健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险

为保证电算化会计信息系统的安全、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后，方可在有关人员的监督下进行软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，电算化会计信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。

（三）建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作

为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。

（四）加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统

计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要问题，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。

三、网络方面的安全管理

由于计算机网络具有联接形式的多样性，终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征，致使在网络上，计算机病毒不断出现和传播，计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击，机密情报资料不断地被截取和窃取，所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下，尤其要注意电算化会计信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性，对应用的程序要随时备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施，包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测，定期对系统进行病毒检测，使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等，针对这些方面，可以采用数据加密技术，通过对数据的加解密，认证信息的加解密，数字签字，完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术，通过在防火墙规则中设定相应的安全规则，防止黑客非法攻击，防止资料丢失，达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术，它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。

四、操作方面的管理

企业在计算机替代手工记账后，应制定严格控制措施，为电算化会计信息系统的正常运行创造良好的环境。

企业应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改操作人员的密码，应当严格保密，更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。

五、会计档案方面的管理

电算化会计信息系统的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其它存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档及其它会计资料。传统的会计档案仅指保存在纸介质上的会计账表凭证，随着会计档案存储方式的改变，相应的会计档案管理制度也应随之改变。良好的会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用和为管理服务的保证。

在电算化会计中，根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证，再由计算机打印输出在这种情况下，记账凭证上应有录入员的签名或盖章、复核的管理人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章，打印输出的记账凭证视同手工填制的记账凭证。根据《会计人员工作规范》、《会计档案管理办法》的有关规定，计算机替代手工记账后，企业会计账簿、会计报表均由计算机打印输出，并以书面形式保存，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。

存有会计信息的磁性介质及其它介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管井留有副本，要认真定期检查，做好防磁、防火、防潮、防尘工作。一般说来，为方便于利用计算机进行查询及在电算化会计信息系统出现故障时进行恢复，这些介质都视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。会计档案的保管实行权限分离制度，系统操作人员和程序开发人员不能兼任会计档案保管工作，查阅会计档案应办理审批登記手续。

六、会计信息化发展的趋势

（一）以与信息技术相融合的现代会计为依据。会计信息化将导致传统会计理论基础，管理模式，工作流程等发生革命性的变革，发展为信息技术与会计相融合现代会计。

（二）资料的高度共享性和数据处理的高度适时化，企业信息的高度发展，使21世纪的会计信息系统成为整个企业信息系统的有机组成部分。同时，先进的信息技术的广泛应用，信息系统的高度共享和开放性将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为适时性，将使会计信息的使用者可以随时查看企业的经营及财务状况，从而避免了会计信息由于披露不及时造成的失真，为准确做出决策提供了保证。总而言之，会计信息化的未来发展，离不开数据库管理技术的进步，企业实行会计信息化后，为了满足企事业单位预测、决策、控制、分析和管理上的需求，不仅需要反映企业生产经营活动的有关数据，而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据，照样就需要改变传统的数据库管理理念，取而代之以全部的数据库管理思想，从而满足信息系统数据处理的大量化，集成化多维化和多元化的需求。

（三）智能型会计决策系统的应用。目前国内建立的会计信息系统，基本上都是用于处理已发生的会计业务。反映和提供已完成的经营活动的信息，然而，现代化经济活动的复杂性，多变性和瞬时性，已对管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科学的预测来作出决策。管理者的决策方式已从经验方式转向科学决策方式，在这种趋势的引导下，智能性会计决策系统的应用将构成21世纪的会计信息系统的主要内容。

计算机网络技术的发展与应用已在全世界范围内以惊人的速度发展，在很短的时间内计算机网络技术就会使企业会计信息系统面貌焕然一新。会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已取得了很好的业绩，计算机在人的工作中起着越来越重要的作用，相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展，我国的会计信息化事业必将蓬勃发展。在科技高速发展的今天，利用计算机替代手工记账己成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。在发展过程中，只有认真按照财政部发布的《会计电算化工作规范》，结合企业实际情况对电算化会计信息系统进行管理，才能真正做好单位内部信息资源的共享，充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便，更好地为企业经营决策、财务管理服务。

参考文献：

[1]胡世强.内部会计控制规范.西南财经大学出版社,2003

12.增强会计电算化管理的探索 篇十二

关键词：会计,电算化,管理

会计电算化, 其含义是“电子计算机在会计中的应用”, 即用电子计算机代替手工记账、算账、报账, 以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

一、会计电算化的意义

1. 提高了会计信息的质量和会计工作的效率, 降低了会计人员的劳动强度。

电算化会计以计算机为信息处理工具, 提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化, 提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。

2. 提高会计人员素质, 促进会计工作的规范化。

会计电算化, 给会计工作增添了新内容, 从各方面要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构, 一方面为了参与企业管理, 要更多地学习经营管理知识, 另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。同时良好的会计基础工作和规范的业务处理程序, 是实现会计电算化的前提条件, 所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

3. 促进会计职能的转变。

手工条件下, 广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围, 没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化, 使财会人员解脱了繁重的手工操作, 有时间和精力, 也就有条件参与企业管理与决策, 为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

二、会计电算化的基本内容

1. 会计核算电算化。

会计核算电算化是会计电算化的第一阶段, 是会计电算化的最基本的要求。其主要内容包括以下四项。

(1) 建账工作电算化。建账主要包括设置会计科目和初始数据, 即在会计核算软件开始投入使用时, 通过初始化功能输入一级会计科目和所属明细会计科目的名称及编码, 并在每个科目的金额栏内输入期初数据。只有所有会计科目的余额和发生额校验平衡并加以确认后, 初期建账工作才算完成。

(2) 录入记账凭证电算化。记账凭证录入是账务处理时工作量最大同时也是非常重要的一项工作, 录入质量会直接影到后面产生的数据的质量。会计核算软件中记账凭证的来源有:根据系统内的数据自动产生, 例如工资、固定资产、销售、存货等项目处理完后, 可以自动将业务生成记账凭证。除此之外, 一些其他凭证必须通过手工录入。如果工资、固定资产、销售、存货等业务系统没有通过计算机处理, 或者虽然通过计算机处理但没有与总账系统建立数据传递关系, 则所有的记账凭证都必须通过手工逐笔录入。由于电算化系统中是由计算机自动登记账簿, 所以必须是登记账簿之间确保记账凭证的正确无误。

(3) 登记会计账簿电算化。在会计电算化系统中, 由于使用计算机进行数据处理, 科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据, 而是由计算机根据录入的记账凭证自动登记账簿, 日记账与总账、明细账之间实现了数出一门 (都从会计凭证上来) , 数据共享 (同时产生日记账、总账、明细账等) 。

(4) 成本计算和编制会计报表电算化。在通用会计软件中, 成本计算和编制会计报表工作都是由计算机自动完成的。软件系统提供多种成本计算方法供用户选用, 由计算机根据机内有关成本费用的各项数据, 按照国家统一的会计制度规定的方法自动进行成本计算;提供通用报表生成器或可由用户自定义报表的报表生成功能模块, 帮助用户编制各种会计报表。

2. 会计管理电算化。

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上, 利用会计核算提供的数据和其他相关资料, 借助计算机财务管理软件提供的功能和信息, 进行会计预测, 进行事中控制, 开展会计分析, 帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划;同时辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。通过会计管理的电算化, 可以促进企业管理的现代化。

三、增强对会计电算化管理的探索

1. 必须加强对计算机系统的硬件和软件的管理。

随着计算机在会计工作中的应用, 管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大, 这些会计信息的产生只有在严格的控制下, 才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性, 保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点, 制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

2. 实行严格的授权控制。

为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为, 必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能, 通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉, 他们有能力也有机会进行非正常的数据修改, 因此, 必须对其操作权限进行严格的限制, 不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此, 主管会计应熟悉财务软件, 严格掌握操作人员的权限确定权, 从而达到保证操作权限控制的有效性, 进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。

3. 建立数据管理制度。

首先, 应加强会计数据的安全维护管理, 确保会计数据和会计软件的安全保密, 防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括:必须经常进行备份工作, 以避免意外和人为错误造成数据的丢失, 每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。其次, 应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度, 以解决因发生意外事故, 而使数据混乱或丢失的问题。

四、结束语

会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分, 企业管理信息电算化的目标及任务, 就是要以现代化的方法去管理企业, 提高经济效益。因而, 会计电算化不仅要使会计工作本身现代化, 最终目标是要使企业管理现代化, 提高企业的经济效益。

参考文献

[1]唐云锦.会计电算化, 2003[1]唐云锦.会计电算化, 2003

[2]张新华.会计电算化, 2009[2]张新华.会计电算化, 2009

13.总结--会计电算化模拟实训 篇十三

-----企业会计电算化综合模拟实训

经过几个学期的学习，让我认识到会计电算化是一个以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理，分析和判断的过程。使用会计电算化首先要启用系统管理，建立账套，并设置操作员和操作员权限。

二、在企业门户的设置中输入企业的基本信息、机构设置、往来单位、存货、财务信息、收付结算等。

三、使总账、固定资产、工资管理初始化。

四、填制和审核原始凭证、记账凭证。

五、填制记账凭证科目汇总表。

六、登记会计账簿。

七、产品成本的计算。

八、试算平衡、结账。

九、编制会计报表。

在填制凭证过程中，所要填制的会计科目在预设会计科目里没有时，而之前已录入期初余额或已填制这个科目的记账凭证，所以不能直接进行修改，需要回头删除所有含有这个会计科目的凭证和期初余额，然后重新输入数据。也可以不用删除记账凭证，只要暂时用其他科目代替，删除期初余额就可以了。有时科目很多，一不小心就会出错，然后卡在这里做不下去，需要很大的耐心和细心才能做好。

在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间。我必须在以后的学习中加以改进，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

姓名：吴志先

学号：200531101256

班级：05级财

14.会计电算化机房管理员总结 篇十四

汇编语言是面向机器的程序设计语言，汇编语言是一种功能很强的程序设计语言，也是利用计算机所有硬件特性并能直接控制硬件的语言。在汇编语言中，用助记符代替操作码，用地址符号Symbol或标号Label代替地址码。这样用符号代替机器语言的二进制码，就把机器语言变成了汇编语言。

数据库系统是一个实际可运行的存储、维护和应用系统，是提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。

2，企业建立会计电算化系统，首先要做的工作是制定规划。

电算化系统的实施过程是一项复杂的系统工程，是一个循序渐进的过程，准备实施会计电算化信息系统的单位，一般要经历：（1），指定会计电算化工作规划好实施计划；（2），建立会计软件运行平台；（3），配置会计软件；（4），系统运行前准备；（5），系统运行；（6），系统维护等阶段。

3，中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。

一般中小型企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件，大型公司可以根据本单位实际情况定点开发软件，其他企业的会计软件只适合自身，国外会计软件不宜直接搬来使用。4，组成报表的最小基本单位是表单元。

纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成一些方格用于填写表中的数据，这些方格称为表单元。表单元是组成报表的最小基本单位，每一个表单元都可以用它所在的列坐标和行坐标来表示。通常将确定某一单元位置的要素称为“维”。

表体是报表的主体，表体由横向的若干行和纵向的若干栏组成。

5，用友报表系统中，输入关键字必须在数据状态下进行。

关键字是表页定位的特定标识，在“格式”状态下设置完成关键字以后，只有在“数据”状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，并为表页间、表与表之间的取数提供依据。6，有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为软件停止使用或有重大修改后5年。7，编译软件属于系统软件。

系统软件主要包括：（1），操作系统软件；（2），各种语言的解释程序和编译程序；（3），各种服务性程序；（4），各种数据库管理系统。8，会计电算化初级人才的培养目标是掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程。9，对几层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是《会计电算化工作规范》。

大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务。为指导和规范广大基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，财政部制定了《会计电算化工作规范》。10，会计电算化一词始于1981年。

会计点算化一次是1981年8月在财政部和中国会计学会与吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。

11，通用化会计软件与定点开发的专用会计软件的最大区别在于是否通用。12，在会计实务中，原始凭证按照编制的手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。

原始凭证按照内容来源不同：（1），外来原始凭证；（2），自制原始凭证。按照格式不同：（1），通用凭证；（2），专用凭证。13，计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于电算化会计核算子系统。

会计核算软件的功能模块一般可划分为：账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。14，用高级语言来编写的程序，需要转换成机器语言后，计算机中的CPU才能执行。15，在会计电算化环境下，属于电算主管直接责任的是负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，完善企业的管理制度、指定岗位责任与人员分工，协调本系统各类人员的工作关系。16，17，用计算机替代手工记账，必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是3个月。

在会计电算化环境下，属于软件操作员责任的是负责输入输出数据工作，负责数据备份，数据输入完毕进行自检核对工作。

点算委会员和软件操作员：定期检查软硬件的运行情况及数据备份工作，审核凭证，对软硬件故障进行维护。

18，微机运算速度，可用每秒执行指令的条数来表示。

激光打印机和喷墨打印机属于非击打式打印机。

软盘驱动器属于外部设备。

显示器需要通过显卡即适配器与计算机连接，适配器的性能指标越高，显示图像质量越好。19，用友报表系统中，公式QM（“53”，月）的含义是取53科目的本月期末余额。

账务函数的基本格式为：函数名（“科目编码”，会计期间，【“方向”】，【帐套号】，【会计】，【会计编码1】，【编码2】）。20，21，账务处理系统初始余额录入后，系统提示数据错误时，应当修改直到借贷双方平衡。影响计算机系统安全的主要因素要系统故障的风险，内部人员道德风险，系统关联方道德风险，计算机病毒。22，电算化会计岗位一般可以分为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护。

会计电算化岗位包括：直接管理、操作、维护电脑及会计核算软件的工作岗位。23，申请使用会计核算软件和替代手工记账的单位必须符合：使用会计核算软件已达到《会计核算软件基本功能规范》的要求；已制定软硬件管理制度及会计电算化后的会计档案保管制度；使用会计核算软件与手工会计核算软件同时运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致。计算机替代手工记账的基本要求：

（1），配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

（2），配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。（3），配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门合法的有关培训合格证书。（4），建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据域软件管理制度等。

24，计算机硬件系统包括：中央处理器，内存设备，输入输出设备，辅助存储器。计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器（其中可分为内存储器和外存储器）、输入设备和输出设备五大基本部件构成。其中运算器和控制器构成了中央处理器。25，计算机的性能指标包括：计算机速度，字长，内存储器。

计算器的技术性能指标是衡量计算机系统性能优劣的主要标志，计算机系统的性能指标主要有如下几种：字长、主频、内存容量、存取周期、运算速度。

26，下列关于会计科目编码的描述，正确的是：一级会计科目编码由财政部统一规定；会计科目编码必须采用全编码；会计科目编码应从一级科目开始。27，账页格式一般有：金额式，数量金额式，外币金额式，数量外币式。28，关于会计科目描述，正确的是要修改和删除某会计科目，应先选中该会计科目；科目一经使用，即已经输入凭证，则不允许修改和删除该科目。

删除会计科目应遵循自下而上原则，先删除下一级科目，然后再删除本机科目。

有余额的会计科目必须先删除下级科目的余额，才能删除或修改该科目。29，系统提供的凭证限制类型包括：借方必有，借方必无，贷方必有，贷方必无。30，下列关于起初余额的描述中，正确的有：红字余额应输入负号；期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证。并不是所有的科目都输入期初余额，对于损益类科目一般没有期初余额。

如果已经记过帐，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。31，在企业管理信息系统中，会计信息具有涉及面广，渗透性强，辐射性强等特点。

32，应用程序窗口缩成图标后，正确的说法有应用程序继续运行；应用程序图标就放到了任务栏上；单击该图标，窗口就还原了。33，会计电算化档案管理要做到防磁，防火，防潮，防尘，防盗，防虫蛀，防霉烂和防鼠咬等工作。34，35，会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理，公司核算，固定资产管理。

会计核算软件的会计数据输入可采用键盘手工输入，软盘输入，网络传输，从其他模块中的数据生成。

36，文字处理软件，表格处理软件，游戏软件，会计核算软件属于应用软件。

应用软件是用户可以使用的各种程序设计语言，以及用各种程序设计语言编制的应用软件的集合，分为应用软件包和应用程序。应用软件包是利用计算机为主体的当代电子信息技术包括计算机技术、网络通信技术、数据库技术、软件技术。

37，会计电算化定义中所说的会计工作中应用电子计算机为主体的当代电子信息技术包括计算机技术，网络通信技术，数据库技术，软件技术等。38，显示器，绘图仪属于输出设备。39，软盘，硬盘，U盘属于外存储器。40，计算机辅助系统包括：CAD, CAM,CAI 计算机的辅助主要包括以下方面：计算机辅助设计CAD，计算机辅助制造CAM，计算机辅助工程CAE，计算机辅助测试CAT，计算机辅助教学CAI。41，无论什么性质的记账凭证，一旦经过审核和登帐之后，均不得进行修改。42，制定规划是会计电算化的第一个步骤，单位应根据规划的要求选购软件。

43，由于会计软件经过严格的设计与审核，所以计算机能否输出正确的会计信息，基本可以说与处理程序关系不大。在软件应用的过程中，我们说数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。44，一个UFO报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，其中的数据通常不相同。45，46，当Excel屏幕底部状态栏中显示“CAPS”时，表示系统处于大写状态。

自行编制的会计软件，程序编制人员只负责程序的编制，凭证录入属于会计工作的事情，程序编制人员不可以进行凭证录入工作。47，由于大中型企事业单位与中小型企事业单位在人员配备、岗位设置等方面均有不同的要求，所以在具体实施过程中，必须考虑该单位的性质、所属行业、规模等因素。48，根据计算机处理会计业务的特点，综合计算机编程的某些计算方法，电算化后的系统与原有手工条件相比，在采用复式记账的方法登记有关账簿，并根据明细数据汇总生成总账，这一数据处理方式和程序也随之发生变化。49，指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行账管理的保密性，也才能查看现金或银行存款日记账。50，用友报表系统中，去处操作是通过函数实现的，自总账取数的公式可以称之为账务函数。51，常用的存储器包括磁盘存储器（软盘、硬盘），磁带存储器，光盘存储器。

52，Word编辑状态下，当鼠标指针指向选定文本任何位置时，按住Ctrl的同时，拖动鼠标到目标位置，可以实现文本的复制。53，同意报表不同时期的汇总只是进行数据叠加。54，报表的单元是指行和列确定的方格。55，会计核算软件是一个复杂的大系统，通常由若干功能模块组成。会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。56，账务处理子系统，不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以按收来自各个核算子系统的自动转账凭证。57，只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机，什么也无法处理。普通用户所面对的一般都不是裸机，而是已经配置若干软件之后的计算机系统。在所有软件中，操作系统是最基本，最重要，最贴近硬件的，是对“裸机”在功能上的首次开发和扩展。