行政人事部行政主管述职报告(共11篇)(共11篇)
1.行政人事部行政主管述职报告 篇一
公司行政人事主管述职报告
公司行政人事主管述职报告 尊敬的公司领导:
本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢!
以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别陈述如下: 第一部分:工作总结
行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作
来说可长可短。就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。本月工作概述: 1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等; 2)、整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练; 3)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,后三项准备实施。
4)整理《6s管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。具体开展事项会在工作计划里详细说明。
5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6)全套岗位说明书还剩生产部门的各
大主管外,其它岗位均已完成;
其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。第二部分:公司目前行政人事现状及解决办法 1)、基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我颁布《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。
2)岗位没细分,责权不明确。主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾
春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。
3)硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。
5)软件方面建设未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。解决办法:
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么样?”不清楚。更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点,就是减少人的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。而这两件事恰恰是我们要做的。
第三部分:本月工作计划 1)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”; 2)、强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行; 3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准? 4)、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,以便管理和培训的落实; 5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。6)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
以上为我入职一个月以来所做所想,我有信心也有能力将行政人事这快的事情
做好。经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。另外,弱弱的问下领导,可转正否? 述职人:
岗位:行政人事主管 7月9日
2.行政人事部行政主管述职报告 篇二
所谓人事行政, 是以国家行政人员或公务员为主要对象的一系列管理理论、法规、制度、政策、措施的总和, 是国家行政机关对其工作人员依法管理的一系列活动。它的层次较高、范围较广, 是一种组织人事上的全局关系的调整, 属于人事总体规划, 具有法律性质和运筹帷幄的战略意义。而政府的一切行政管理活动, 都要通过人的活动来实现, 因此, 人事行政是国家行政管理的重要内容之一, 在整个国家行政管理过程中, 人事行政始终居于关键的核心地位, 它是立国之根、治国之本。人事行政在现代行政管理中的显要地位是不言而喻的。日本学者认为, 人事问题是“行政的核心”, 人事制度是“一切行政的基础”。因为行政管理是通过行政法令自上而下地、强制性地进行的管理活动。国家行政人员既有可能利用行政管理的特殊的强制性, 逃脱社会和人民的监督, 高高在上、官僚主义, 甚至弄权渎职、以权谋私。所以, 必须把国家行政人员队伍的建设摆在十分重要的位置。中共中央、国务院在《关于中央党政机关干部教育工作的决定》中指出:“政治路线确定之后, 干部就是决定的因素。……干部队伍的素质如何, 能否适应总任务的要求, 关系到社会主义事业的成败, 关系到党和国家的盛衰兴亡。”
党的十七大报告特别指出:“要加大机构整合力度, 探索实行职能有机统一的大部门体制, 健全部门间协调配合机制, 精简和规范各类议事协调机构及其办事机构, 减少行政层次, 降低行政成本, 着力解决机构重叠, 职能交叉, 政出多门等问题。”按“十七大精神”的要求推行大部制改革, 是完善社会主义市场经济体制与深化社会管理体制改革的需要, 是推进政治体制改革使之与经济体制改革相适应和协调的根本举措, 对于行政体制改革具有重要的意义。而人事行政是国家行政管理的重要内容之一, 人事行政的好坏直接关系到政府工作的成败以及国家命运的兴衰。从某种意义上说, 古人所谓“人存政举, 人亡政息”讲的就是选官、用官之于国家和民族的重要性。“为政之要, 唯在得人。”因此, 现代国家政府无不竭尽全力试图构建行之有效的国家人事行政制度, 制定公平合理、充满生机和活力的人事行政政策。
政府部门人事行政改革要做到事得其人, 人尽其用, 就必须对“人”和“事”进行科学的管理与协调。当今我国的政府部门人力资源管理中存在着人力资源配置不够优化等一系列问题, 如何结合国家公务员制度建设, 引入人力资源管理的新观念、新模式, 探讨其理论与实践, 推动我国政府部门人事管理体制及模式的改革与完善, 提高人事管理水平, 就成为一项具有重大理论与实践意义的课题。
二、现今我国人事行政管理方面存在的弊端
概括的说当今我国人事行政管理宏观管理观念薄弱, 部门职能重叠, 协调难度大, 工作效率低;选入视野不够宽, 用人机制不够活, 优秀人才脱颖而出的环境还没有普遍形成;对企业领导人员的监督机制和激励机制还不健全、不配套。具体表现在以下方面。
1、机制不健全
(1) 选人机制缺乏民主。由于选拔任用机制缺乏民主和透明度, 在公务员的录用、调配等工作中, 存在着“内部输血”、“近亲繁殖”等不正常现象, 公开、平等、竞争、择优的原则还有待于进一步深化。
(2) 竞争激励机制乏力。作为职务升降制度的竞争上岗的完全落实还有一定难度。在薪酬管理方面, 统一的工资管理体制和工资标准缺乏灵活性。很多时候, 公务员的晋升、加薪完全由“一把手”说了算, 严重影响了公务员积极性、主动性和创造性的发挥。
(3) 绩效考核机制不科学, 绩效管理缺乏系统性。主要表现是:第一, 缺乏系统的绩效目标和刚性的制度约束, 组织绩效与员工绩效相分离;第二, 没有建立系统的绩效考评系统, 只有对员工的考评, 缺少对中层管理者的绩效考评, 且以非正式谈话为基础考评员工, 员工绩效考核与实际工作相脱节;第三, 绩效考评标准模糊、不切实际, 随意性强, 绩效保证体系不严密, 透明度不高, 可操作性差;第四, 绩效管理缺乏全过程的沟通或沟通不恰当, 绩效考评的结果对员工没有及时地反馈;第五, 绩效考核与人力资源管理的其他环节相分离, 激励与约束不对称, 缺乏一致性。由于绩效管理没有系统性的支撑, 造成绩效管理头痛医头, 脚痛医脚, 仅有的绩效考评也流于形式。
2、管理观念滞后
(1) 效益观念不强。表现为政府部门领导者的现代公共人力资源管理理念普遍淡薄, 意识不到进行科学人力资源管理的必要性和紧迫性, 缺乏用效益观念来衡量公务员的调配使用, 导致公务人力资源配置使用效益低下, 人力资源优势得不到充分发挥。
(2) 法治观念淡薄。我国虽然已经对政府部门人力资源管理进行了相关的立法, 但受传统封建专制和集权主义影响, “官本位”的思想依然严重。在选人用人过程中有法不依、执法不严, 容易形成裙带关系, 造成一些优秀人才不能充分发挥才能, 甚至还受到政治排挤与人身迫害。
3、体制不完善
(1) 管理体制不科学。我国法定的公务员管理机构之间的关系是业务指导和监督的关系。但因为我国实行党政双轨制管理体制, 党的领导权、干部领导权与政府人事管理难以完全划分清晰, 党委、组织部门、纪委、监察部门也都不同程度地承担着部分管理职能, 造成管理职能上相互交叉、重叠, 分工协作关系也不够通畅。
(2) 法规体系不完备。虽然国家公务员法已出台并实施, 较国家公务员条例也有了很大进步, 但全面贯彻落实有一个过程, 难免出现新问题需要解决, 并且缺少相关配套法规的延伸、补充或解释。
(3) 职位分类不科学。分类是管理的基础, 没有科学的公务员分类就没有科学的公务员管理。作为一种过渡性的管理体制, 在实际运作中, 它不可避免地存在这样的问题:一是分类过于简单、笼统、范围太小, 职位分析不严谨;二是一般行政类公务员和专业技术类公务员没有区分。
三、我国人事行政管理的几点改进措施
作为社会管理主体的政府, 其管理方式必须随之进行以市场化为取向的行政改革。西方国家, 如英国、美国, 其政府部门为适应经济变革进行了一系列行政改革, 这些行政改革包括削减政府的规模、重塑政府的组织机构、开辟为公众服务的新途径等。但每次改革运动都是由文官制度的改革开始, 尤其是在公职人员的招收、挑选、录用、培训等方面成效十分突出, 而且正在成为一个世界范围内的潮流。引入人力资源管理的新观念、新模式, 探讨其理论与实践, 推动我国政府部门人事管理体制及模式的改革与完善, 提高人事管理水平, 就成为一项具有重大理论与实践意叉的课题。作为社会管理主体的政府, 其管理方式必须随之进行以市场化为取向的行政改革。具体来说, 我国近年来的人事行政改革主要有以下几个措施。
1、全面改革干部人事制度
现有的国家工作干部可分为:中国共产党各级组织的领导人员和工作人员;国家行政机关的领导人员和工作人员;国家权力机关、审判机关和检察机关的领导人员和工作人员;群众团体的领导人员和工作人员;企事业单位的管理人员等。这样一种对国家干部队伍的合理分解, 为建立对不同类型工作人员的各具特色的认识管理制度提供分类基础, 不仅对提高国家行政机关的效率、克服官僚主义有重要意义, 而且对人事行政的全面改革将有重大的示范作用。
2、建立国家公务员制度
近年来, 我国人事行政改革中最重要的一项成就是建立了国家公务员制度。所谓公务员制度, 是指对行使国家权力、执行国家行政公务的人员进行分类、考试、录用、考核、培训、升降、调动、奖惩、工资、福利、退休等环节管理的规范体系。并建立一系列有关公务员制度的法律规范。
3、政府人力资源管理的职能由单一化向多元化转变
新形势的发展要求政府部门在人力资源管理上冲破传统的单一模式, 在职位分类体系基础之上实行多元化的分类管理。在宏观上, 增加了政府人力资源的宏观预测和中长期规划。在微观上, 注重每个部门内部人员测评和人员甄选、人力资源的开发、人力资源的投资收益分析, 使政府人力资源管理与政府本身的发展紧密地结合在一起。在公务员管理体系中, 引入价格机制和成本—收益分析机制, 讲究交易成本观念, 内部协调管理成本要控制在适当范围内, 真正建立精干高效的政府。
政府部门人力资源管理由“人治”向“法治”的转变。长期以来, 我国的干部人事制度中实行的是以上级意志为核心的“人治”式的管理模式。随着社会主义市场经济的发展与完善, 越来越要求将法治精神融入到政府的人力资源管理, 完善公务员管理法规, 摒除长官意志的随意性, 形成规范化、法制化的管理模式, 确保政府部门对人力资源进行依法管理。
总之, 人事行政改革是一个庞大的、艰巨复杂的系统工程, 以上的改革只是触及到行政制度中的某些方面, 还有待进一步的完善, 但是只有通过人事行政在制度、管理方式上的渐进改革, 创造人才合理利用的良性流动机制, 才能激发公务员的积极性、主动性和创造性, 最大限度地提高行政工作效率。
摘要:人事行政是国家行政管理的重要内容之一, 人事行政的好坏直接关系到政府工作的成败以及国家命运的兴衰。但随着我国政治、经济形势发生了巨大的变化, 社会主义建设事业的深入发展, 传统的干部人事制度显然已经不能适应新形势以及今后的发展趋势, 其不足之处已明显地暴露出来。本文阐述了我国传统人事行政的弊端, 并借鉴西方先进的人事管理制度, 提出了我国人事行政改革的几点措施。
关键词:政府部门,人事行政管理,弊端,改革
参考文献
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3.行政人事部行政主管述职报告 篇三
关键词:行政单位 人事 绩效考核 改革
一、行政单位人事绩效改革现状
行政事业单位绩效考核,即考核者通过与被考核者共同参与制定考核标准与内容,通过预先制定的考核程序、方法,对被考核者的综合素质、实际成绩等进行衡量、评价与考察,将考核结果作为被考核者晋升、奖惩、辞退以及调整的依据。不论是企业,还是行政事业单位,人事绩效考核都是十分重要的。不仅能够决定着单位或企业的健康、可持续发展,同时也能够推动企业或单位内部管理水平的提升。随着我国市场经济的不断进步与发展,绩效考核改革浪潮逐渐掀起,一些企事业单位逐渐对绩效考核给予重视。但是就目前行政单位人事绩效改革现状来看,依然存在着诸多问题。
(一)重视程度与认识不足
目前,国内多数行政单位都没有将绩效考核付诸实际,还仅仅流于形式。这主要是因为行政单位中的管理者与考核者没有对绩效考核给予充分重视,且认识不足。多数行政单位中的领导为了能够使单位“和谐”发展,便在进行考核实践过程中,不对表现不好、工作未完成者进行惩罚,甚至有些考核者都是临时拼凑,考核也没有统一的、严格的标准,年重大考核也都仅仅是填个表格就应付了事的。这些情况,必然会导致绩效考核工作的价值与作用无法发挥,也会影响到整个行政单位中工作人员的工作效率、心态、情绪等。
(二)考核方式方法不够科学
首先,行政事业单位在进行人事绩效考核时,考核的内容十分单一,例如一些行政单位的考核仅仅是让员工写年终总结,并不做其他考核安排,也没有按照相关制度与规定,对员工进行全面考核,这与绩效考核的目标与意义是相悖的。其次,绩效考核的指标体系也并不健全,缺乏科学性与合理性,导致绩效考核的结果不能够反映出员工的实际工作情况,从而导致员工的工作主动性、积极性大幅降低。再次,多数行政单位中的绩效考核监督机制并不健全,在绩效考核过程中,不深入到群众层次,不聆听群众的评价与呼声,绩效考核具有严重的领导个人主观色彩,影响到绩效考核结果的公正性与公平性。
(三)奖惩管理体系不够健全
多数行政单位的奖惩管理体系不够健全,导致绩效考核的最终目的无法达成。行政单位绩效考核的目标,是为了能够让员工发挥出工作主动性与积极性,更好的完成本职工作,切实履行好自身工作职能,通过数据、信息的方式来体现出员工的工作能力与综合素质。但是由于缺乏奖惩管理体系,导致上述作用无法得到发挥。多数行政单位对绩效考核的重视程度不足,因此也没有发挥出绩效考核的信息反馈功能,更加没有建立健全科学的、系统的奖惩管理体系。例如绩效考核的结果并没有和员工薪酬、奖金、福利、晋升等挂钩,考核结果的重要性丧失,不与员工自身利益相关联,无法起到激励员工的作用。
二、推动行政单位人事绩效考核改革的建议
通过上文分析可知,由于诸多原因,导致目前国内行政单位绩效考核改革进程缓慢,绩效考核的作用与价值无法发挥。因此,必须要改进行政单位绩效考核管理工作,推动行政单位人事绩效考核改革进程。
(一)提高对人事绩效考核的认识
行政单位中的管理者与考核者,必须要对人事绩效考核具有全面的、科学的认识,认识到人事绩效考核的重要作用和价值。具体可以通过以下措施来实现:1.加大宣传力度,从行政单位中的领导者、管理者与考核工作人员入手,通过组织讲座、进修、培训等方式,来转变员工观念与认知,使其能够充分认识到绩效考核的重要性及其对自身的影响作用;2.摈弃固有认知与偏见,可以让专业绩效考核人员举办一些讲座、培训等,让全体员工参与其中,摈弃对人事绩效考核的固有认知,纠正对人事绩效考核的偏见,让全体行政单位员工都对人事绩效考核的必要性、重要性有充分认识;3.提高可操作性,通過让全体职工了解人事绩效考核的内容、评价标准、体系、流程等方式,能够让行政单位绩效考核的可操作性有所提高。本着定性与定量相结合的原则,通过定性的绩效考核,来对被考核者的职能发挥、履行情况以及工作目标、任务的完成情况进行整体性认识,然后再通过定量考核,对被考核者的工作任务细化完成程度、失误情况等进行分析,采用数据分析方法,来科学、合理的分析考核数据,这样便能够保证人事绩效考核的可操作性、合理性与公平公正性。
(二)建立健全评价制度体系
行政单位人事绩效考核必须要具备全面性与科学性,行政单位的工作性质与工作任务不同于其他企事业单位,因此也不能够将其他单位的评价制度体系直接拿来使用。为了要满足人事绩效考核的全面科学性,必须要根据行政单位自身实际情况,来对人事绩效考核进行细化,根据不同的职务、职位特点与性质,来进行有类别的、细化的人事绩效考核。同时,要将能力考核放在主要位置上,将定性与定量考核相结合,避免考核结果掺杂领导主观成分,要保证领导评价与群众评价相结合,实现绩效考核的公平性、科学性、公正性、合理性。
(三)构建监督问责机制
为了进一步保证人事绩效考核的公平公正性,首先要保证人事绩效考核能够顺利开展,因此有必要制定出科学的、严格的监督问责机制。建议应当联合纪检监察、人事部门等,共同完成人事绩效考核工作的监督工作,同时要制定出全方位监督流程,包括事前监督、事中监督与事后监督三方面,明确公示、举报制度与规章,并要将这些规章制度宣传给所有行政单位中的工作人员,建立起举报制度,让所有工作人员意识到自己是人事绩效考核中的一位参与者。另外,要对人事绩效考核中的违规违法行为进行严厉惩罚,实行问责制度。
三、结语
综上所述,人事绩效考核是行政单位人力资源管理中的重要组成部分之一,不仅能够为行政单位中的人才培养、工资分配、职称考核等提供依据,同时也能够充分调动员工的工作主动性与积极性。因此,有必要在行政单位内部建立起科学、系统、合理、公平、公证的绩效考核制度体系。本文对国内目前行政单位人事绩效考核改革现状进行分析,并提出一些个人建议,希望能够为相关工作人员提供参考。
参考文献:
[1]朱晓东.推进绩效考核体系改革[M].劳动保障世界,2011,12
[2]王芳.浅谈如何加强事业单位绩效考核管理工作[J].经营管理者,2011,12
[3]张建梅.浅谈事业单位的绩效考核与薪酬管理[J].行政事业资产与从财务,2011,02
4.人事行政主管简历1 篇四
性 别:男 身 高:172
婚姻状况:未婚 籍 贯:浙江义乌
政治面貌:共青团员 目前所在地:义乌
• 求职意向
期望职位:人事行政主管
职位类型:全职 工作地点:义乌市
工资待遇:3500 住房要求:面议
• 工作经验
工作经验:5年
工作经历:
-7 ---- 2009-11 新星电器 销售部 课长
总店工作两月,负责白电销售,后调入超市担任家电课课长!!
2009-12—-12 浙江好搭档农业开发有限公司 人事部 人事主管
-1-一周后离职 浙江邦杰数码针织品股份有限公司,人力资源部 行政人事主管
• 教育背景
最高学历:大专 毕业院校:浙江师范大学
所学专业:商品管理 毕业时间:2008-7
5.行政人事部行政主管述职报告 篇五
关键词:档案行政管理,人事,问题,意义
一、前言
现阶段, 随着我国对人事制度的不断改革, 人们对人事管理的重要性认识也越来越深入。可是, 目前很多单位的档案管理着缺乏相关意识, 缺乏管理方法, 导致频频出现问题, 如此就要求档案行政管理部门从新认识到人事档案管理中自己所处的位置和自身所发挥的作用, 采取相应措施来完善人事档案管理。
二、档案行政管理的概念与特点
(一) 档案行政管理。档案行政管理是指以国家各项建设事业的需求为主要目标, 对地方及至全国的档案作进行统筹、监督、知道的行为。它是国家整个行政工作的重要组成部分。
(二) 档案行政管理的特点。1.执行性。在我国, 国家权力机关包含着行政机关, 因而行政机关作为执行相关权力机关的重要机关, 在行政管理活动的实施中, 必须要严格依照国家权力机关的方针路线与政策。2.政治性。马克思主义认为, 政府机关是在经济上占统治地位的阶级为了使它的阶级利益得以实现所以才建立起来的组织;因此执行国家权力机关是行政机关的重要使命, 强烈的阶级性是国家机关的重要特征, 行政机关自己也具有阶级性。3.服务性。档案工作是一项服务性很强的工作, 档案工作的服务性主要体现在:服务性是档案工作得以发展与生存的基础与前提;服务性是使档案工作重要作用得以发挥的基本属性。
三、档案行政管理部门在人事档案管理中存在的问题
在现有的我国人事档案管理的内容中, 干部档案及企业职工档案这两者是人事档案组成中重要的一环, 然而, 由于企业职工档案与干部档案的管理工作的主要目的是使个人的身份得以划分, 因此企业职工档案及干部档案的管理并不统一, 甚至是有分崩离析的情况。除以上所述, 还有一些法规并不完善, 档案行政管理部门在流动人员档案管理的制度建设方面, 还有着很多缺陷。
四、企业单位强化人事档案管理工作的作用
1.有效地落实企业单位人事档案管理工作, 使得各种人才能够在企业单位中找到自己的位置, 充分展现自己的才能。企业单位中存在着各式各样的人才, 这就要相关的人事档案管理部门分类并认真分析企业单位的人才, 要最大限度地发挥企业单位各种人才的技能与潜能, 使每一个工作人员都可以使其优点与才能得到最大限度的发挥。
2.企业单位完善人事档案管理工作, 不单单有利于保存党和国家的宝贵文化财富, 还能够使得企业单位顺利地进行档案管理工作。人事档案能够真实客观的记录一个人不同阶段的经历, 尤其是对企业单位中的专业人才, 人事档案不仅关系着个人的发展, 同时对于一个单位和国家也十分重要的。人事档案是一个文字财富具有历史价值的人文资源, 所以一定要做好人事档案管理工作。
五、完善企业单位人事档案管理工作的相关措施
在企业单位人事档案管理工作中, 人事档案管理工作不单只是对个人或者是部门有种相当重要的影响, 对于整个企业单位的利益影响更为重要。所以, 档案行政管理部门应该采取相关的有力措施进行完善企业单位的人事档案管理。为了达到这个目的, 企业单位应该由以下几点入手。
(一) 必须不断完善人事档案管理的收集工作。现在, 有些人在人事档案管理中的资料并不完善, 有的就只有几份简历表, 可是简历表并不能够将一个人的实际情况完全的展现出来。要做到这点人事档案管理人员必须对当事人材料进行认真负责的收集, 同时还要为当事人不断地完善和补充资料, 不断地使当事人的人事档案得到丰富。
(二) 对人事档案管理人员进行专业的培训。企业单位促使档案管理人员不断地进行专业的培训, 让人事档案管理人员具备管理现代化设备与人才的能力, 还可以提高其研究新问题、解决新问题的技能水平, 这样一来管理人员就可以更好地为人事档案管理工作服务。
(三) 管理方式和设备要逐渐现代化。要让档案管理方式和设备慢慢的现代化, 更好地提高人事档案管理员的工作效率, 充分地发挥出企业单位人事档案管理工作的作用。
六、人事档案管理注意事项
要促使职工档案更加规范和完整, 要注意以下几点:
1.要注意资料文件立卷入档的时间, 工作要分阶段来完成, 完成一步再做下一步, 这样才予以归档或者立卷, 如果并未完成的, 则不能进行上述工作, 否则, 将会给档案管理工作带来无序和混乱的秩序。
2.明确立卷归档的关键与进行科学合理的立卷分工。要在“以我为主”的原则对立卷归档的关键点进行确立, 在实际的管理工作中必须区分资料和文件, 尤其是对于那些在形式、内容、作用都有很多相似之处的文件性资料, 避免档案管理出现重复度和信息冗余度的情况, 提高档案利用的效率和实用性。
3.在坚持“以我为主”的归档原则基础上, 要确保能够对全宗的完整性的维护。在档案管理工作中既要注意主次的把握, 把好全宗的入口关, 还要注意避免应归档文件的散失。
七、总结语
6.行政人事主管岗位职责 篇六
2.负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
3.负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
4.擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
5.负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
6.协助完成公司活动组织、安排工作;
7.负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
7.行政人事主管英文自我评价 篇七
7 years of experience in the personnel administration manager, good long to the concept of corporate management staff cohesion, creativity, self-discipline ability to tap and develop. )
Familiar with the development and management of modern enterprise human resources, to develop a good policy to adapt to the unit to attract talented people to join, to plan a good training mechanism for enterprises continue to nurture talent, objective and reasonable incentives can be developed for enterprises to retain Outstanding talents. (Convinced that the competition is the talent market competition)
Is learning. Hard-working staff. Be hardworking and responsible, be good at innovation, dare to meet challenges, dare to take responsibility, and have strong energy to work. Full of passion for work. Emphasize teamwork.
8.行政人事主管工作职责 篇八
2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理,加强团队建设。
3、起草有关公司和部门的行政文件,跟踪文件的传阅、下发情况,并监督执行。
4、负责做好会务保障工作,起草会议纪要。
5、负责收集分类各类资料,审查资料的完整性及归档的及时性。
6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。
7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。
9.行政人事主管工作职责描述 篇九
1、负责公司的日常行政、后勤管理及费用控制。
2、公司管理制度的拟定及监督执行。
3、人员招聘和培训相关工作。
4、负责员工关系管理及公司活动的组织。
5、公司各项资质的申请和年审。
6、各部门的协调工作。
行政人事主管工作职责2
1.负责公司人事档案制度、员工关系、薪酬福利、行政规范等制度的管理及把控工作;
2.负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的起草、编制、安排工作;
3.负责起草对外相关协议、经济合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4.负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
5.完成总经理交办的其它工作。
行政人事主管工作职责31、负责公司人力资源规划,制定、参与公司相关的政策和制度的制定;
2、负责对公司员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、负责公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;
5、负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
6、负责人力资源内部的组织管理;
7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
行政人事主管工作职责41、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
行政人事主管工作职责5
一、人员招聘管理:
1、根据企业的战略规划及业务发展目标,制定人力资源需求计划、招聘计划。
2、招聘渠道的拓展与维护。
3、招聘工作的具体实施,招聘过程中的人才测评与人员甄选。
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
二,员工绩效管理:
1、负责设计绩效管理体系、制定绩效管理制度。
2、负责公司绩效管理的实施、监控、评估改善。
3、负责组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告。
4、组织绩效面谈等管理工作。
三,劳动关系管理:
1、处理企业员工劳动合同、人事档案等资料管理
2、员工离职与劳动纠纷处理。
3、确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象。
行政人事主管工作职责6
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协助部门经理组织公司各项管理规章制度的建立;组织制定、梳理、修订、完善制度的执行和落实;
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做好部门预算的编制及预算的跟踪管理工作;
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协助本部门其他岗位工作,实现本部门整体工作目标;
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建立并完善公司绩效管理制度及流程,建立适应公司实际发展情况的激励机制,并协助部门经理组织实施公司考核方案的推广与实施;
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组织各部门定期进行绩效考核,组织年末述职考核工作,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;
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制定和完善公司相关评优活动方案及服务明星评选活动方案,并策划实施;
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负责公司的工作分析工作,不断完善公司各岗位工作说明书;
?
完成上级交办的其他工作
行政人事主管工作职责71、负责公司人员招聘、甄选。新员工入职培训、劳动合同
签定等工作。
2、负责全公司的考勤、工资核算。
3、社保的增减办理等相关工作。
10.行政人事主管简单岗位职责 篇十
2.制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态
5、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
6、树立公司正面、良好的企业形象,宣讲公司企业文化,做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;
7、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;
11.行政人事主管个人简历 篇十一
目前所在:珠海
年 龄:25 岁
户口所在:韶关
国 籍:中国
婚姻状况:未婚
民 族:汉族
培训认证:未通过认证
身 高:170 cm
诚信徽章:未通过验证
体 重:66 kg
人才测评:未通过测评
我的特长:
求职意向
人才类型:普通求职 应聘职位:物流/仓储:物流助理,行政/后勤:行政人事主管,物流专员/助理:工作年限:1职 称:中级求职类型:全职可到职日期:两个星期月薪要求:35005000希望工作地区:广州,东莞,珠海
工作经历
广州**汽车销售服务集团有限公司 起止年月:20090727 ~ 至今
公司性质:民营企业
所属行业:交通/运输/物流
担任职位:行政人事主管
工作描述: 入职**汽车集团属下的维修服务公司担任行政人事助理,半年后调到集团下属的配件公司担任行政人事主管,协助总经理做好公司的一些管理,与各部门的负责人加强沟通,及时了解各部门的一些变化,从而根据这些变化制定相关制度或措施,以保证整个整个制度或措施能跟上整个大趋势的变化,并跟进其实施的具体情况;对人员进行合理的配置,对空缺的岗位及时进行招聘补充,以保证工作的持续稳定进行,并有计划的储备培养相关职位的人员,以保证人员的持续性;对公司各个部门进行协助,保证各部门的正常运转,对员工的绩效进行考核,督促其保持效率的高效,同时做好人员的社保管理,经常性的了解人员的工作心态变化,通过访谈及组织员工活动为员工舒缓工作压力;做好对工程的报建,跟踪,验收工作。离职原因:
广东移动通信 起止年月:20071001 ~ 20071001公司性质:国有企业 所属行业:通信/电信运营、增值服务
担任职位:促销员工作描述:负责活动的宣传和准备,为顾客介绍各品牌的特点,并做好统计工作。
离职原因:时间到期
教育背景
毕业院校:吉林大学珠海学院最高学历:本科 获得学位: 学士毕业日期:20090601专 业 一:物流管理专 业 二:起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号2005090120090601吉林大学珠海学院物流管理学士学位100120081101物流与信息管理系物流管理物流师证
语言能力
外语:英语 良好粤语水平:良好其它外语能力:国语水平:优秀
工作能力及其他专长
通过英语四级考试,成绩500分,有良好的听、说、读、写能力;能流利用普通话、广州话交流,表达能力良好。曾担任班里学习委员,武术协会训练部副部长,拥有一定的组织和协调能力。学习能力强,曾经连续两次获得学院的二等奖学金,并且经过多年系统学习已经较好的掌握了物流管理的相关专业知识,并且成功取得了物流师资格证,为工作做好了充分的理论基础的准备,同时具有良好的团队作业精神,能承受较大的工作压力,愿意从底层做起。同时酷爱体育运动,曾代表过所在地区参加市运动会,在学校积极参加各项的体育活动。
详细个人自传
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