办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书（共7篇）（共7篇）

1.办公室文员岗位说明书 篇一

行政文员岗位说明书

撰写:

审核：

批准：

一、岗位信息

岗位名称

行政文员

所属部门名称

综合管理部

编制日期

工作时段

白班

任职者

签字

直接上级岗位

综合管理部经理

直接上级姓名

签字

二、岗位目的科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；保证各类文档准确及时打印，重要资料的完整保存，办公用品的合理补充和发放，会议服务热情周到，公司电话、网络系统通畅，树立良好的企业形象；充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、基本任职资格要求

知识

学历与专业

大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识

行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书

无

经验

工作经验

2年以上相关工作经验。

技能

要求

专业技能

交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

管理技能

组织协调能力;人际沟通能力;良好的服务态度

通用技能

计算机(office办公软件的应用)；公文写作

四、职责范围

序号

职责范围

职责权限

绩效衡量/

考核标准

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负责公司各类证照的登记、批文、年审及保管等工作，保障公司正常运作；

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负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

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协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

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协助完成公司各类招待事务，包括来访客人的接待、会议安排、住宿、交通、用餐的预订工作；

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负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

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负责公司或部门公文的起草工作；

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协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

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负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；办公类表单的印制与发放管理工作；车辆通行证的办理；

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协助监督行政用车的使用管理；

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协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

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负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

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协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

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协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；负责食堂班组的值班安排和考勤工作，做好伙食补贴表，经各级领导审批后交与财务，协助对食堂人员工作情况进行考核评估；

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协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；负责保安队的值班安排和考勤管理；检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

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负责公司各项督办事项的督促完成工作。

执行/组织/协助

管理层评价

部门经理评价

员工满意度

来访人员评价

档案的完整性及整洁性

电话及网络系统管理

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负责电话及网络系统的维护和管理，保证系统的畅通；

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处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行

部门经理评价

员工满意度

固定资产管理

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负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

执行

固定资产的保全性、记录的完整性

员工宿舍管理

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监督、落实宿舍管理制度；

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宿舍水电帐目管理；

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定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与

准确性、及时性

其他工作

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及时完成部门领导交给的其他工作。

执行

及时性

工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗

2.技术部文员岗位说明书 篇二

2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中

3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案

4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下工序的.理顺工作

5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的真实库存量

6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况

7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等)

8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作

3.工程部文员岗位说明 篇三

负责整理各项工程资料，监理相关资料台帐和报表等相关职责，协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。工作职责：

1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料；

工作流程：首先，工地返回资料，针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知，后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存，其次，需登记或打移交清单明细，一式两份转需接收部门，双方接收人、发送人进行核对后签字确认。

2、负责各部门之间资料传递及上报工作，并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导；

3、建立有关资料台帐，及时登记各种文件的收发及汇总工作；

4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作；

5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作；

6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程，流程中出现问题及时告知；

7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理；

8、负责会议记录，会议结束后的材料整理，并提交上级领导审核，然后存档，以备日后查阅；

9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记，并办理各工队付款申请流程手续；

10、领会领导的意图并认真传达；

11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作，以便随时翻阅调用；

12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。职务权力：

1、现场工作人员的考勤权

2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权

3、对所负责的部门本岗位工作有执行权

4、对部门日常行政事务的管理有建议权； 所需记录文档

4.商务文员的岗位职责说明 篇四

1、定期对客户进行回访并做好相关记录;

2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务，保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;

3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;

4、对已经上传的客户信息进行推广;

5、向老客户介绍公司的新产品和服务;

6、负责咨询接待，篇二

1.管理公司出、入库登记并操作输入系统，每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点

2.客户收、付款统计，按照公司要求进行货款催收，对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款

3.每日收发货统计，及发货追踪

4.每周银行取银行对账单

5.收到发票及时进行录入并保管，对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票

6.配合会计开票，编辑开票信息及开票内容，并做好销项登记

7.配合业务处理调货，开单，客户关系维护

___日常办公用品采购

9.出差买票、安排酒店，接待客户安排酒店及就餐

10.整理每月报销交给会计做账

11.其他日常接待，临时工作

篇三

1、负责产品的采购及订单处理，并与厂家进行日常商务工作的联系;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约，并核对往来发票款项;

4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请，准备投标资料，查询投标结果，跟进保证金退回事宜;

5、库存管理;

6、销售人员的协助、管理工作;

7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

5.办公室文员岗位职责026 篇五

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

潍坊嘉泰内燃机零部件有限公司

6.办公文员岗位职责 篇六

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、负责人事、劳资等工作。

7、保管登记和按规定发放公司办公用品。

8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7.办公室文员岗位职责 篇七

1、负责办公室区域的卫生清洁工作。

2、负责办公室电话接听、传达，做好电话记录并负责来访人员的接待工作。

3、负责公司各类文件起草、打印、会议记录存档、文件收发，整理，并做好保密工作。

4、负责机械销售贷款分期表的制作。

5、负责办公用品的申领、保管、发放，做好物品的出入库的登记工作。

6、负责员工人事档案的建立、健全，严格遵守公司入离职制度。

7、负责公司各部门员工每月考勤资料的收集、整理及上报工作。

8、协助领导完成日常工作的跟踪、汇报，及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，负责各部门之间的沟通、协调工作。