行政值班管理办法

行政值班管理办法（15篇）

1.行政值班管理办法 篇一

为切实加强学校管理，充分发挥值班行政管理人员职能，确保教育教学秩序的正常运行，特制定本制度。

一、值班人员安排

值班人员由学校中层干部和校领导兼任。每学期初，由办公室根据需要制定值班安排表，一般一天安排一人，报校长审定后实施。

二、值班人员职责

1、值班时间为一天，当日上午8：00至次日上午8：00。

2、负责对各处室(中心)、系部日常工作的检查和督导，重点突出安全问题的检查。

3、及时处理当天校内偶发事件及突发性事件，发现重大问题时，及时上报校长和上级有关部门。

4、认真填写《学校值班日志》。

5、每日9：00前办理完《学校值班日志》移交手续。

三、值班人员要求

1、佩戴值班标志，保持值班人员形象。

2、值班时间不能离校，当晚要求住校，必须保证值班当天手机通讯畅通(24小时开机)。

3、认真客观填写《学校值班日志》，实事求是评价打分，要有安全排查工作记录。

4、因公事外出时应报告主要领导，安排代理人员。

5、若有违反，取消当天值班津贴。

2.行政值班管理办法 篇二

在企业管理工作中, 行政值班是一个非常重要的部分, 主要是协助领导处理事务, 担负着协调服务和沟通企业上下的职能, 推动企业各项工作的进行;及时的向上级领导汇报工作情况, 处理好企业领导的公务活动;健全行政值班的工作体系, 建立完善的规章制度, 推动行政工作朝着标准化、制度化和规范化发展;对突发的事件要妥善处理, 对行政工作定期的检查和指导。

1 企业行政值班工作概述

1.1 企业行政值班设置情况

为了确保上级领导能清楚了解行政的值班工作, 需要制定一套行政值班工作体系, 保证企业各个部门都能有效的开展工作。企业往往需要成立行政值班小组, 并建立应急值班方案, 对突发事件开展应急处理;加强对行政值班的管理工作, 灵活而高效应对企业的发展需求[1]。

1.2 规范值班工作

对值班人员进行系统性的培训, 加强岗位管理。值班过程中, 确保值班岗位有人员看守并且保持电话的畅通, 如果遇到特殊情况需要离开值班室, 应该向上级领导请示, 有人员来接替岗位才能离开。值班小组组长需要了解值班人员的具体情况, 及时清楚值班信息, 不定时的查岗, 出现擅自脱岗、离岗的情况要严肃处理。加强对行政值班工作的责任心, 仔细填写值班报表, 对行政值班人员隐瞒或者漏报值班信息要严肃处理, 保证不影响企业工作的顺利开展[2]。

2 行政值班工作的要求

(1) 行政值班人员要遵守企业的规章制度, 禁止擅自离开工作岗位, 不能出现脱岗、离岗的现象。严格遵守对工作内容的保密规定, 禁止向不相干人员透露信息。建立值班制度, 接班人员要提前到达工作岗位进行书面记录, 交接人员要签字确认, 确保值班日志信息完整, 字迹清晰。

(2) 保持对外的联系沟通, 建立完善的通讯体制, 加快行政值班体制的运行, 实现服务能力一体化, 保证企业的运转效率。发生重要事件时要及时汇报, 同时请示上级对有关情况的落实进行批示, 统一信息并对外发布, 发挥行政值班在企业中的职能, 建立应急系统。例如对于企业内的收文, 要依据图1的流程进行传阅。

3 行政值班工作的不足

3.1 值班人员责任感不足

致使值班工作出现问题的原因主要是值班人员的责任感不足。在值班过程中, 有些值班人员不能及时的报告值班信息, 会出现办公室电话无人接听, 值班人员脱岗、离岗的情况, 甚至没有对突发事件及时的报告, 以上这些都是值班人员责任感不强的体现。针对这些现象, 企业管理人员需要对值班人员进行不定期的培训, 强化值班人员的团队意识, 加强责任感。

3.2 对值班工作不熟

值班人员对工作内容的不熟悉对值班工作也有影响, 不利于开展工作, 对企业的发展也有一定的影响。在开展值班工作的时候, 因为工作人员对值班报告内容不熟悉, 甚至不清楚重要时间段和节假日的工作范畴, 致使在报告重大事件时时间不够, 内容的准确程度降低。甚至有些工作人员不明白值班报告的格式, 无法保障企业的稳定发展[3]。

3.3 设备缺失

硬件设施的完善和企业行政值班工作的质量相关联。有些企业的电话、计算机的设备数量太少, 硬件不够完善, 甚至有些受到办公条件的限制, 无法设立值班室, 这些对行政值班工作的开展都有消极的影响。因此, 企业需加强对硬件设备的完善, 确保顺利开展值班工作。

4 加强行政值班工作的策略

为了及时处理突发事件, 对信息进行传达, 提高工作效率, 企业应该加强对行政值班工作的重视。值班人员应保证电话24h畅通, 加强对值班制度的管理工作, 进一步改善企业的管理工作, 更好的处理行政问题。

(1) 利用值班信息平台, 明确值班体系中信息平台的工作范畴和配置方式, 开展工作前, 对设备进行检查, 确保行政值班信息在平台上显示。行政值班工作小组要充分发挥其职能, 根据领导对值班要求, 做好对突发事件的信息接收, 深入研究和报告工作, 每周开展值班小组例会, 一起参与企业在重要事件的决策。监督值班人员进行系统性的培训学习, 在开展企业管理工作时, 还需要心理素质高, 工作能力强的值班团队。根据值班人员在实际操作中出现的问题, 对工作人员进行高强度的训练, 加强工作人员的责任心和提高工作水平。上级应不定期的对行政值班进行查访, 发现电话没人接听或者脱岗的情况, 公司要通报批评、严肃处理, 进行绩效考核。

(2) 提高行政值班人员的信息化水平, 发挥值班平台信息的重要作用, 广泛推进健全的管理设施, 提高运转速度, 强化对突发事件的协调能力。建立完善的规章制度, 强化工作流程, 提高行政值班人员工作的标准化、制度化和规范化水平, 实现行政值班工作向业务型发展。认真督促值班人员开展工作, 严格按照要求执行, 确保值班工作能稳定进行。认真对待上级发布的任务, 对值班报告严格记录, 出现任何问题要及时汇报, 强化监督力度, 确保值班工作持续开展, 加强对值班人员的值班情况考核。

(3) 对于突发事件, 要及时的启动应急方案, 确保对企业其他工作的开展没有影响, 提高工作效率。行政值班人员是对突发事件进行第一时间处理的部门, 快速健全值班的工作体制, 在接收到突发事件的情况报告时, 值班人员应做好自己的本职工作, 对有关信息做好详细地记录, 做到及时落实、及时处理和及时汇报, 保证上级领导能够及时掌握突发事件的情况, 研究出处理方案。把突发事件对企业的影响力降到最低, 把不利的因素扼杀在萌芽时期, 积极和有关处理部门进行沟通研究, 进一步了解事件的发展情况, 确定信息并且向上级领导报告。值班人员对于承办的每件事项, 都必须进行详细的记录, 并记录处理的结果和待办的事项, 见图2。

(4) 对于上级领导分配的任务, 必须按时按质的完成, 保证没有出现任何错误, 没有遗漏信息。企业内很多重要的事件、重大会议和重大活动的安排都是由行政值班人员负责。在安排过程中, 首先建立初期方案, 制定上级领导的工作安排, 严格按照领导的要求还有事件的紧迫性, 通过企业的规章制度进行处理, 值班人员的分工要明确, 做到交叉性工作按协调办, 请示报告按程序办, 重要问题按原则办。及时的通过电话、短讯或者其他网络手段提醒上级领导对工作的安排, 保证工作能有秩序的进行。

(5) 在行政人员进行值班工作过程中, 不能按照自己的想法去处理有关事情。对值班工作的内容和规律都要了解清楚, 找出一些有利于工作开展的方法并且对其形式进行规范, 制定行政值班人员的工作手册, 详细地对如何使用打印机、传真机和工作平台进行备注, 把值班人员的工作内容做到规范化, 制定相应的标准, 减少在工作中的失误。

(6) 建立健全的行政值班体系, 对值班人员进行排班, 除此之外, 还得安排替补人员, 防止突发情况导致值班人员脱岗或者离岗, 保证24h都有人员坚守在值班岗位。在节假日期间, 要提前做好准备工作, 做好对突发事件的安排和处置方案, 落实行政值班工作人员的工作责任。

5 结语

企业要加强对行政值班工作的重视度, 进一步改进并强化行政值班工作的要求, 落实工作情况, 全面推动值班体系的建设;加强对值班人员的培训, 提高员工的整体素质, 健全管理机制, 坚持不懈建设一套具有创新性和科学性的管理系统。

摘要：企业行政的值班工作代表着整个整个企业的形象。随着社会的发展, 加强企业的值班工作对推动经济的发展有着重要的作用。行政值班工作有利于帮助公司工作人员在发现问题时及时的找到应对办法, 为企业做出正确的决策。本文从企业行政值班的实际出发, 提出了做好行政值班工作的具体思路。

关键词：企业,行政值班,创新思路

参考文献

[1]沈晓翱, 敬峥.新形势下, 我国电力企业人力资源管理面临的挑战与对策[J].现代商业, 2008 (30) .

[2]宋占魁.企业行政管理工作的特殊性及其考核[J].胜利油田党校学报, 2003 (05) .

3.浅谈无人值班变电站的消防管理 篇三

关键词:无人值班变电站 消防 管理

中图分类号:TM63文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0203-01

随着我国社会市场经济的快速发展,安全意识在各行各业的发展中显得越来越重要,同时影响到各行各业消防工作的发展。但是由于我国供电部门消防管理水平普遍较低,以至于无人值班变电站的消防事故时有发生,这给变电站的管理提出了警示。因此,必须完善无人值班变电站的消防管理制度,强化消防安全意识,积极落实消防安全责任,保证变电站工作的正常运行,笔者长期从事变电站工作,结合自身工作实际谈谈无人值班变电站的消防管理办法。

1 现代无人值班变电站的消防管理现状

消防安全管理工作是其安全生产工作中最重要的内容,假如一旦发生火灾事故,便会给变电站造成巨大的人员伤亡和财产损失。但是由于受长期的历史因素影响,目前无人值班消防管理工作还处在一个薄弱环节。

1.1 消防安全意识落后及管理制度不完善

1.1.1 消防安全意识薄弱,安全工作不受重视

变电站管理者由于消防安全知识不够,缺乏对消防安全工作重要性的认识,不能平衡好变电站的运作与消防安全的投入的关系,过于重视运作效益而忽略安全的重要性。

1.1.2 变电站消防安全机制不健全

无人值班变电站的消防管理工作由于无人值班的特点而在管理上更为特殊,一些变电站对于消防安全的设备管理不善,因为没有事故发生而抱有侥幸心理,不去进行日常检修或者日常消防工作检修不到位,这也在客观上减弱了变电站的消防安全工作。

1.1.3 变电站消防安全责任制未落实

目前很多的变电站没有建立或者不够健全消防安全责任制度,其既没有完善的消防安全管理机制,更没有落实安全检查事项,很多的变电站违反安全规定、违章操作的现象十分严重,所以导致变电站的安全隐患突出,极易引发安全事故。

2 落实无人值班变电站消防安全管理工作的对策分析

变电站的运作关系到用户的切身利益,因此变电站的消防安全管理也尤为重要,应该明确变电站内部的消防安全职责,建立等级消防安全责任机制,切实将的消防安全工作落到实处。笔者认为要做好无人值班变电站的消防安全工作需要从以下几点着手。

2.1 建立健全消防安全管理办法

变电站要落实消防安全第一责任人,要全面对变电站的消防安全工作负责,必要时可以与各级安全责任人签订安全生产责任书,使消防安全责任意识能够细化到个人,让变电站的负责人能够明确自己在消防安全工作中的权利和义务,使无人值班的变电站真正进入到消防安全工作人人有责、人人负责的良性循环中,以此来促进变电站的消防安全工作能够落到实处。

2.2 加强变电站消防硬件设施的建设

无人值班变电站因其自身无人看守的特殊性,在消防硬件设施的建设上的投入应当实现自动化与现代化。从自动探测报警、联动灭火、封堵等方面着手,并且变电站的各部位都要配备齐全的灭火器材,同时为了确保消防器材的完好无损,要努力做到定期的检查和保养,最好配备专人维护。

2.3 强化消防教育培训,提高负责人安全意识

变电站的负责人除了在日常检查中维护变电站的正常运作,也应该注重加強消防法律法规、安全知识、安全技能等方面的教育培训,以此来提变电站负责人的安全素质和安全意识。

2.4 加强消防设备维修保养制度

消防设备故障的预防与维修工作是无人值班变电站消防安全的重点工作,加强消防设备维修保养制度的基本流程是对消防设备进行功能性与事故障碍分析,找出设备故障的原因,以及发生故障将会产生的后果,最及时的制定相应的维修策略,防止意外发生。

2.4.1 基础养护及时做,设备保养时刻抓

消防设备的在没有火情的时候处于闲置状态,设备检修人员要做好日常的检修工作,在发现消防设备存在安全隐患或者操作隐患要及时上报给设备维修技术人员,安排维修技术人员及时进行检查、修理,做到防范于未然。对设备进行周期性的保养,有利于设备更好的运作,延长设备的使用寿命,确保设备在使用期内可以最大限度的发挥能够作用。同时要做好监管工作,把设备保养工作落到实处。

2.4.2 做好日常检查,问题早发现早解决

消防设备一般处于闲置状态,但这也是逐渐积累的损耗过程,消防设备的故障也是由于一天天积累而来的,所以做好设备的日常检查工作,及时发现问题,及时解决问题,也是避免故障产生的一项有力措施。日常检查工作应对做好记录,方便日后维修进行比对和参考,以便更好的保证设备的运作。

2.5 建立精细化的消防设备备件资料档案

所谓建立精细化的设备资料档案,是指对每一项消防设备进行详细的资料备案,在日常检查与维护维修时能够及时补充零部件。由于一些消防设备长期处在闲置状态,闲置过程中造成某部件的损耗,造成器件的老化,这样的情况,就要求消防设备管理者要进行储蓄设备备件,并且要求设备管理者在设备发生突发故障时,能够快速准确的提供备件,使损失减少到最低程度,为了确保这一工作的进行,备件管理需要建立详尽、清晰的备件账目,及时掌握设备的使用年限,做到未雨绸缪。

3 结语

目前我国各地方无人值班变电站普遍存在消防安全管理不机制不够完善,消防基础设施落后,消防安全意识薄弱的问题。因此,要改变目前变电站的消防安全现状,就必须要针对无人值班变电站的实际情况以及其特殊性,制定相应的措施,同时建立健全变电站的消防安全管理办法,做好日常消防巡检工作,制定精细化的消防设备资料档案,并且加大消防安全的投入力度,提高变电站负责人的消防安全意识,从而实现变电站正常有序的运作。

参考文献

[1]王强.无人值班变电站消防系统新方案[J].电力安全技术,2010.

[2]张宏.论无人值班变电站消防问题[J].四川电力技术,2008.

[3]孟祥泽,刘玉波.火电厂与变电站消防工程施工指南[M].水利水电出版社,2009,4.

4.行政总值班 篇四

1.行政总值班由院领导、职能科负责人参加。总值班时间为非办公时间。

2.主要任务负责处理非办公时间的行政和临时事宜，并协助各科值班人员做好医疗协调工作，及时传达，处理上级指示和紧急通知，承接未办事项并做好交接班工作。

3.全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题，如患者投诉、医患纠纷处理等。负责行政查房，每班至少对医院各科室巡视查岗检查一次，并做好值班记录。如遇特殊紧急情况或超越值班人员处理范围的，应及时请示院级领导研究处理。

5.医院行政总值班制度 篇五

为了加强医院管理，规范医院总值班工作，确保各项工作的正常运行，结合我院工作实际，特制定本制度：

一、参加医院行政总值班人员为相关职能部门负责人及临床科室护士长，行政总值班时间为非白班办公时间、节假日为全天。

二、院领导实行轮流值周制，值周期间必须在总值班人员陪同下巡视各科室1次以上。如遇大型事件，必须亲临现场指挥处理。

三、行政总值班主要任务是代表院长行使职责，负责处理非办公时间的行政和临时事宜，并协助各科值班人员做好医疗协调工作，及时传达，处理上级指示和紧急通知，承接未办事项。值班期间总值班人员可调度院内任何干职工协助处理事宜。

四、全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题，如客户投诉、医患纠纷、信访接待。并负责处理安全保卫和各项临时性行政事务，包括适时地对临床科室的查岗。当天能处理的问题应及时进行处理，不能处理的非紧急事情应做好记录，凡遇特殊紧急情况且必须在当天进行处理而本值班人员处理不了的事件，应及时请示值周院长做进一步处理。

五、值班时，如遇发生重大事件（如重大伤亡事故、伤害事件、刑事犯罪、火警或其他自然灾害、严重供电、供水、供气障碍等）及上级部门领导布置的紧急任务，总值班要根据具体情况，及时采取措施，妥善处理，同时报告有关职能

科室及值周院领导。

六、如遇重大及数量较大的社会伤亡事故等，总值班应尽快调集人员，做好急诊抢救工作，同时汇报医务科、护理部、分管院领导及值周院领导，必要时向上级有关部门汇报。

七、凡需紧急抢救而又无钱的患者（如车祸、刑事案件），由总值班签字协调并与护送来院的随行人员联系，取得患者有效证件、电话号码并记载清楚，大型车祸报告车伤科。

八、加强医院巡查，检查全院各临床科室工作情况及公共场所灯光是否按时开关、水龙头是否完好，次日早晨7:30前须再次巡视全院，督查关闭公共场所灯光。

九、值班人员因特殊情况换班时，请预先告知院办。当天总值班者，如第二天上午个人岗位无特殊情况及重大事情处理，可休息半天，未休息假期不补。

十、总值班者将记录本、值班室钥匙及总值班手机于第二天上午九点前交院办，由院办交值周院领导签署处理意见后再交第二天总值班人员（节假日请放在收费室并电话告知接班者）。

6.浅析无人值班变电站管理模式 篇六

(一) 变电运营管理模式

现场操作出现的问题, 其中有很大一部分是变电设备在设计初期有一些疏忽。在工作时, 如果对变电设备的操作方式不熟悉。只依靠一个单一的判据进行线路的连接, 既不符合规定还有可能造成操作隐患, 威胁到生命财产安全。还有因为防误闭锁装置的问题, 从而造成不得不启用钥匙解锁, 同样给事故提供了条件。所以在管理无人值班变电站的模式, 必须是经过深思熟虑的设计方案。这样做保证了工作的安全性, 还会降低事故的发生。所以在对无人值班变电站进行规划是要遵照以下基本的要求:设备在挑选型号是由以下几个方面:1) 将国内生产的设备挑选技术先进, 而且支持多种方式为首位。2) 安装结构为分布式, 方便检修人员维护。3) 设备接口应满足大众机械的需求:CDT和Polling接口。4) 最好将厂站端同一型号, 这样方便检修人员进行维护。5) 设备机械要具有良好的工作性和便于操作性, 同时还要具有高效的数据传输率和处理能力。6) 机械设备采样的方式有交流、直流、脉冲三种。

(二) 工作环境方面

结合人在恶劣的环境条件下的心理变化, 我们要给予一些帮助, 对这些情况人心里会受到影响从而会提高不安定因素, 易出现事故。对于作业时所遇到的一些客观因素也会给操作人员带来不便, 例如房间光线不足, 会走错隔间、看错铭牌等。导致操作人员看不清作业情况还有可能是因为环境清洁维护不到位。如果有上述情况, 可能会使变电站设备出现损失。所以面对这些客观因素, 我们要从人机功效方面全盘考虑, 将后勤管理工作做得更细致到位。

(三) 运行管理方面

我们在安全管理过程中都会出现缺乏持久性, 不能坚持到底的现象;还有管理过程中的责任混乱、责任落实困难, 对规章制度的执行力度不到位;赏罚不分明没效果, 处理事情的方法简单粗暴, 循规蹈矩。最后导致各级安全监督人员工作无法展开, 留下安全隐患。管理人员不仅要做到工作管理两不误, 还要持之以恒, 长久下去。如有出现涉及安全生产的不符合项, 我们就认定他违纪违规, 不能讲人性化;最后要落实责任制, 明确好权限与义务;且管理人员和基层人员要相互配合协调, 不影响工作, 坚决不留下安全隐患。

(四) 人员方面

无人值班变电站可以为我们解决其他地方人手不足的问题, 但这样一来也有了新的矛盾。随着中国电网的发展, 无人值班变电站数量的增加, 运营人员却在增效的过程中被实施减员, 导致了人手不足的矛盾愈加明显。再加上运营人员适应能力差、危机感薄弱, 没有创新的精神和能力。心思没有放于工作中, 不服从调度。最终导致事故的发生。

二、无人值班变电站的监控系统

(一) 无人值班变电站采用的是自动化一体式监控系统

从全国运用的无人值班变电站监控系统中看可以分为以下三种类型:1) 集中控制——集控站, 也就是所谓的“操作队”监控方式。这种方式是由“操作队”在定期或随机的时间点内对设备进行操作和维护, 若遇到紧急状况, 变电站将会通过操作队向集控站发出信号。我们用常规二次接线和继电的方式来保护装置, 减少倒闸的操作, 使负荷维持在稳定状态。2) 在调度所集中管理。变电站用常规二次接线和继电的方式来保护装置, 操作较为繁琐。而调度所集中管理经由RTU集中管理, 操作简洁方便。3) 在相应的调度所或集控站实现遥控管理, 但将采用微机远程遥控、危机自我保护的一体化系统。将原有的变电站进行改造成为无人值班变电站, 我们一般采用第一和第二种方案;而新建成的无人值班变电站则采用第三种, 一体化综合自动化的方案, 它的性价比较高, 可执行性最好。二者的不同之处在于:前两种方案将由二次设备配置, 有机电保护装置;控制与信号、测量与记录、远动装置为一体的设计。而一体化综合方案其结构特点:通过对数据的采集测量控制单元保护单元, 就地组装将光缆或电缆通过他们连入主机。

(二) 风险预控机制

将无人值班变电站与环境、机械设备等结合起来, 制定出一个涉及保护设备、电站、电网为主要工作内容的安全技术防护方案。以风险闭环管控为核心, 按事前、事中、事后为风险预控导向, 做好风险预控。并做好分层、分级安全检查监督工作。

三、在设备的维护和巡查过程中的隐患

无人值班变电站的日常运行管理由运行人员负责, 根据系统运行的方式进行调整和操作、处理事故和对设备的维护巡视。检修人员主要负责变电站设备的预试定检。设备开展检修时要先停电、进行安全措施的布置、设备质量验收、恢复送电都由运行人员来完成。运行人员不仅要提高自身的安全意识, 还要考虑到工程的安全措施是否完善。只有在工作中认真细致的进行每一步, 才能确保我们的安全。

从工作许可开始、拆除、检修一直到恢复供电, 检修人员都要在工作现场, 检修人员只有熟悉现场的运行方式和设备的运转情况, 才能避免事故的发生。在变电站的新建、大修、技术改造中我们如果不能保证施工质量、设备质量和安装工艺, 那么将会为巡护人员加大作业量的同时也为电网带来了威胁。设备现代化技术的不完善, 存在避免不了的设备缺陷, 若有变电站在运行和投入生产后, 出现端子箱的渗漏水, 那么我们的工作人员要保证设备不会出现短路, 必须对端子箱进行防水处理, 且对同一安装或同一批次的设备进行必要的检查与整改。那么我们的工作人员必须要熟练的掌握检修和维护的技术, 如果做不到, 即修即好、不做进一步的检查与分析, 一样达不到我们对设备管理的要求;这种情况还会对生命财产安全构成了极大的危害。而在这种情况下工作人员会处于劳累状态, 是直接威胁到无人值班变电站安全的一大因素。在设备的自动化技术上我们还存在一些技术上的不足, 通信通道因为一些原因而被迫中断时, 监控人员又不能清楚现场设备的状态和保护情况等。导致运行、检修人员一次次的维护巡视, 从而使得工作人员过度疲劳, 这也是对安全的威胁。监控设备出现干扰信号, 使得监听人员出现误听、误判断信号。会使信息遗漏, 造成安全隐患, 若是遗漏重要信息, 也可能会造成事故或是扩大事故的重要因素之一。

设备在运营中会出现一些问题, 我们要在“三到人”管理模式, 充分的将设备的巡视、维护人员安排到位, 落到实处。赏罚分明, 从而形成“全员化巡视维护专业化检修”的管理模式, 将设备整体的安全情况掌握在我们可以控制的范围内。如在恶劣的环境下, 我们要对断路机箱体进行监测和巡视, 确保无误。要提前检测室外设备的安全性, 及时的将断路器控制箱的箱体闭合, 并提前做好做好设备定期的预试及定检计划, 及时缺陷的处理工作。要做到设备的“提前预防问题、及时处理问题、快速解决问题”。值班人员不仅要做好每一份记录, 还要与相关生产岗位的人, 针对天气和运行方式作详细交代。根据自身所学专业和特点, 再结合天气及运行方式, 认真细致的做好事故处理预想。要想减少事故的发生就要将预防机制落实在生活中。做好细致的工作计划:列出日常的工作、设备定期维护的时间、设备的验收等等, 要牢记工作中的风险与现场作业是密不可分的。要全面的考虑到可能发生的情况及会导致的后果, 有效的预防设备事故和人身事故的发生。

四、结语

科学技术在不断地发展, 机械自动化的广泛应用为值, 奠定了无人值班变电站发展的坚实基础。但是在这种日益成熟的状态下, 也存在着缺陷。我们需要在制度管理和人员的安全等方面加强管理。真正的做到无人值班, 并且没有安全隐患的威胁。

参考文献

[1]胡蓬春, 杨辉, 王丽萍.110kV无人值班变电站综合自动化的改造现状及建议[J].电力系统保护与控制, 2009.

[2]王晶晶, 刘巍, 张勇平, 李群炬, 刘平, 李平, 王丰, 刘鸿斌.华北电网无人值班站和集控中心管理模式的探讨[J].华东电力, 2009.

[3]丁兆霞.建设无人值班变电站带来的……──访三河市供电局饶宝盈局长[J].华北电业, 1995.

[4]杭剑文, 秦军, 华伟东.变电站故障情况下遥信传输可靠性测试技术及对策分析[J].中国城市经济, 2010.

7.行政值班管理办法 篇七

关键词：消防控制室；值班管理；对策

中图分类号：TU892 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 16-0000-01

随着我国经济社会的飞速发展，高层建筑如雨后春笋一般纷纷涌现，此类建筑如若发生火灾，具有火势蔓延迅速、人员疏散困难、扑救难度较大等鲜明特点，而消防控制室作为高层建筑主体防火灭火的“驾驶室”，直接影响到火灾能否及时发现与扑救，加强消防控制室值班管理将为维护高层建筑主体公共消防安全提供有效保障。

一、消防控制室值班管理的现状

在经济和社会飞速发展的新形势下，高层建筑消防控制室值班管理面临许多新情况和新问题，消控室值班操作仍存在许多不足和薄弱环节。

（一）消防安全管理意识淡薄

一些物业公司没有健全的消防组织机构和消防安全规章制度，没有为消防控制室配备专门的值班操作管理人员，对消防安全缺乏足够的认识，摆不正物业公司经济利益与建筑主体消防安全之间的关系，忽视消防安全成本投入，员工缺少必要的消防安全培训，造成消控室值班管理形同虚设，无人抓、无人管，消防安全责任制不能落实，工作措施不到位，消防安全工作效率低下。

（二）管理责任不清职责不明

一些建设单位未与物业公司进行消防工作交接，或者物业公司本身员工流动性大，工作交接不清，造成消防控制室值班管理工作变成物业管理的一个缺项漏项，出了问题，建设单位便与物业公司之间推诿扯皮，采用来回踢皮球的态度企图逃脱追责。

（三）硬件建设与值班管理脱节

消防控制室在建设完成以后，消防控制室值班管理相关规章制度没有建立健全，或者虽然制定规章管理制度，但落实不到位，造成消防控制室防火灭火作用不能有效利用，严重影响了防火灭火工作。而部分消防控制室由于种种原因，不能有效落实该规定，只设置1人值班，或者只设白天值班，形成火灾监控及扑灭的“盲区”，一旦发生火灾，后果不堪设想。

（四）值班人员综合素质差，值班水平低

一些消控室值班人员文化水平低，基本没受过正规的消防安全培训，或者培训后不能充分理解掌握基本的消防知识，对于如何操纵联动控制设备、如何进行防火巡查、如何对设备进行日常的维护保养管理等知之甚少，停用火灾自动报警系统和自动灭火设施的现象时有发生。

二、消控室值班管理建议

消防控制室值班巡查是预防和早期发现火灾的重要途径，加强消防控制室值班管理，即使发生火灾也可在最短时间内控制和扑灭，将火灾损失降低到最小程度。

（一）增强防火意识，健全消防安全制度

公安机关消防机构应当加强对物业公司消控室值班操作人员的管理、监督以及引导，物业公司应当夯实消防软硬件水平，贯彻“预防为主，防消结合”的工作方针，健全消防安全制度，制定有效奖惩措施，有效落实监管，改变目前的值班管理薄弱现状，扭转被动局面，加大消防控制室值班管理的投入力度，把消控室值班管理工作落到实处。

（二）分级管理，明确消防责任，健全问责机制

公安机关消防机构与物业公司应当分别落实好消防监督与消防管理的安全责任制，同时，消防控制室值班操作人员应当落实好本岗位职责。公安机关消防机构、物业公司、建设单位、消控室值班操作员工之间应当明确各自职责，健全相关问责机制，避免出现权责不清，推诿扯皮的现象。消控室值班管理应当受“双向监督”，既要受公安机关消防机构的监督，又要自觉接受业主的监督。

（三）加强消控室专业操作人员队伍建设

消防控制室值班操作人员业务素质水平的高低，对于消控室能否正常发挥防火灭火作用至关重要，物业公司应当提高对消防控制室值班管理重要性的认识，加大资金投入，努力提高消控室值班操作管理水平，配齐配足消控室专业值班操作人员。

（四）将消防安全培训教育纳入常态化建设

公安机关消防机构应当有计划分批组织消防控制室值班操作人员进行相关消防安全教育培训，提高值班操作人员的业务素质水平。物业公司应将消防安全教育培训纳入公司的常态化建设范畴，充分利用自身现有条件组织消控室值班操作规程学习，定期组织考核；利用广播、板报等形式在公司内部进行消防法律法规及消防安全常识宣传，使员工熟悉自身岗位的火灾危险性，掌握胜任本职岗位的本领。

三、结束语

消防控制室值班管理是高层建筑消防基础设施有效运行的保障，消控室值班操作管理需要公安机关消防机构、物业公司、建设单位等共同参与，各单位应当严格履行消防法赋予的相关职责，密切配合，齐抓共管，保证有效发挥消防控制室的预防消除火灾能力，保障高层建筑消防安全。

参考文献：

[1]刘文辉.浅析消防控制室存在的问题及整改对策[J].消防技术与产品信息，2010（07）.

[2]詹莹莹.关于加强消防控制室管理的几点思考[J].科技创新导报，2009（06）.

[3]林忠.谈消防控制室管理[J].安防科技，2009（06）.

[4]郑计忠.如何加强消防控制室管理[J].消防技术与产品信息，2006（09）.

8.金广学校行政值班制度 篇八

为了保障全校师生的人身安全，保障学校正常的教育教学秩序，保证校园平安，结合我校的实际情况，特制定学校行政值班制度：

1、学校行政值班工作实行二十四小时值班制，分为白天和夜间两段值班，白天值班时间为每天7:50—16：50，夜间值班时间为16:50—次日7:50.2、白天值班主要工作

①、负责组织，检查和监督值日教师及值日生工作，协调工作。做好值日教师的考勤，检查和督促值日教师履行职责情况，并作好记载。②、认真贯彻执行学校的各项安全保卫制度及措施。加强组织纪律性，增强工作责任感，发现情况及时处理和报告。督促保安（门卫）作好外来联系工作人员的登记。

③、值班行政注意对教学楼、运动场、学生宿舍、食堂、停车处等进行巡查，切实做好治安保卫工作，负责处理校内偶发事件。

④、7:50到校对初中部早自习进行巡查。早晨学生入校前对教学楼内外进行巡查，在校门口组织学生进校有序进行，与保安（门卫）人员一起处理相关问题。⑤、学生午休辅导时间，值班行政巡视校园，解决偶发事件，并及时与班主任取得联系，解决偶发、事件。

⑥、坚持每天至少全面巡查课堂教学两次，并填写《校务日志》。对教学中教师严重失职等行为及时告知分管行政（初中部：刘凤富 刘俊开小学部：刘波 曹健波 蔡永祥）和校长（向晓红）。

3、夜间值班主要工作：

①、值班行政注意对教学楼、运动场、学生宿舍、食堂、停车处等进行巡查，切实做好治安保卫工作，负责处理校内偶发事件。

②、值班行政不定时巡查晚自习教室，督促检查晚自习教室上课情况。③、做好宿舍安全工作，防火、防盗、防危险物品、防破坏，督促宿管员按时开关宿舍大门，闲杂人员不准进入宿舍，亲友来访实行报批制度。

④、不定时在楼道或宿舍巡视，与宿舍管理员一起做好宿舍纪律检查，严格查寝，准确清点住宿人数。对学生晚归、不归、晚起、酗酒、斗殴、携带管制刀具等情况进行如实记录、处理；并报告班主任和政教处（曹健波、曾德强、刘仁迅）以及学校安全办公室主任（曾祥水）⑤、督促学生遵守宿舍卫生规定，督促宿舍管理员每天检查学生宿舍内务卫生，有问题及时报告政教处。

⑥、与住校生管理人员一起做好维护好宿舍内公共设施，对人为损坏财物的应及时发现，并报告总务处，同时协助进行查处。

⑦、帮助学生解决生活中的困难，发现学生生病及非正常现象要及时处理并通知班主任及家长。

广汉市金广学校

9.行政值班管理办法 篇九

关键词：档案管理方法 海上应急救助值班 文档管理

海上应急救助是海上安全保障工作的“最后一道防线”，是保障涉海经济活动安全有序进行的重要举措，随着国家海上“一路一带”海洋发展战略的提出，海上应急救助工作也必然面临新的更高的要求。在海上应急救助值班工作中，积累了大量的文档资料，如何对这些文档进行甄别区分、科学归档，进而更好地服务于海上应急救助值班工作，提高海上应急救助工作成效也是从业者迫切思考解决的问题。

一、规范海上应急救助值班文档管理工作的必要性

海上应急救助值班文档是专业单位履行海上应急救助职责的重要履职文件，是应急救助事件处置工作的客观真实反映，也是指导后续应急处置工作的重要依据。但是由于海上应急救助值班存在文档存档标准不统一、工作人员流动性大等原因，导致救助值班文档存档不规范、不及时等情况，规范海上应急救助值班文档管理工作很有必要。

一是有利于提高应急处置效率。海上应急救助工作事关重大，对于处置的工作效率要求非常高，要在第一时间进行快应急响应和处置。规范海上应急救助值班文档管理，对救助值班文档进行合理分类，并充分利用现代计算机办公的优势，快速检索所需要文件档案，为应急处置的科学决策提供参考非常必要。

二是有利于总结评估分析。海上应急事件千变万化，处置工作一般都没有现成的范本可供参考，经常要借鉴以往的应急处置案例，规范海上应急救助值班文档管理，有利于总结评估分析，发现事故规律和特点，以更好指导类似应急事件的处置工作，避免重大人员伤亡和财产损失等情况出现。

三是有利于规范档案管理。采用合理的档案管理方法对海上应急救助值班文档进行规范管理，尤其是在一定范围实现全面覆盖，有利于救助文档的存储和调取使用。

二、常见档案分类管理方法及适用范围

在日常档案管理工作中，最常见档案分类管理方法有四种，具体如下：

（一）年度分类法。年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别。适用于使用文书档案逐年归档工作制度的单位。

（二）组织机构分类法。组织机构分类法是根据文件的承办单位将档案进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别。适用于内部机构稳定、机构设置不多的单位。

（三）问题分类法。问题分类法是以文件内容所涉及的问题为标准，将档案分成若干个类别。适用于存在时间不长，组织机构模糊不清、档案数量不大的单位。

（四）复式分类法。以年度分类法、组织机构分类法、问题分类法为基础，由年度和组织机构、年度和问题灵活组合形成档案分类方法。具体包括：年度-组织机构分类法、组织机构-年度分类法、年度-问题分类法、问题-年度分类法以及组织机构-问题分类法、问题-组织机构分类法等等。

在实际工作中，由于档案卷宗中文书构成的复杂性，单纯采用一种分类方法进行文书档案管理相对比较少，通常都会根据单位档案管理工作实际将两种或者两种以上的分类方法进行有机结合来进行档案管理。

三、档案分类管理方法在海上应急救助值班文档管理工作中的应用

考虑海上应急救助值班的文档管理具有时效性强、分类标准缺失、涵盖问题复杂、检索要求高等特点，笔者结合日常工作实际，拟采用“年度-问题分类法”对海上应急救助值班文档进行分类管理，具体如下：

（一）确定主线。以年度为分类主线，将海上应急救助值班文档按照年度顺序进行分类，详见组织结构图1：

（二）明确问题。在年度工作目录下，将海上应急救助值班文档按照问题分类法，归结为四大类，即：救助工作、日常值班、专项任务、岗位工作，详见组织结构图2：

（三）细化问题。同时，为更好归类和存档管理，将涉及救助工作相关问题进行进一步细化分类，包括：救助报告、救助影像、救助统计、案例评估、其他问题等内容。

将日常值班相关问题进行细分，包括每日交班、船艇油水、补给动态、应急物资、日常工作影像、值班基础文件、节假日专用、恶劣气象防抗、其他问题等。

将专项任务相关问题进行细分，包括专项保障、专项演练、实战训练和其他问题。

将岗位工作相关问题按照值班人员岗位进行细分，包括岗位1、2、3、4等等。详见组织结构图3。

（四）归纳汇总。通过对年度救助工作相关问题进行分类汇总，归纳出“救助工作”四大类问题，对四大类问题进行逐级细化，形成了18类小问题，并对每一个小问题命名方式和存放要求进行细化完善，基本覆盖了海上应急救助值班的主要问题，具体见下表：XX单位XX年度海上应急救助值班文档分类一览表。

四、加强海上应急救助值班文档管理的工作建议

（一）要准确理解文档归档时间

使用年度分类法经常会遇到由于成文日期、签发日期、发布日期不尽相同，无法进行合理归类的问题。针对这一情况，可以参照该文件的文体种类细分进行科学分类：

1.法规性的文件以批准日期为依据;

2.指导性的文件以签发日期为依据;

3.会议记录以开会日期为依据;

4.计划、总结、预算、决算、统计报表以该文件针对的时间为依据;

5.跨年度的计划以开始年度为准;

6.跨年度总结以最后年度为依据。

（二）要合理设置归档问题

使用问题分类法对救助值班档案进行文类管理时，由于救助值班工作内容涉及的问题相当复杂，加上值班人员的对问题认识局限性和差异性，且没有统一规范的分类标准，因而对类目的设置往往难以做到准确规范，使分类有失准确。建议在进行问题设置时，一是要对救助值班工作相关问题的概括应当尽量准确并且明确范围，各个同级类目应当互相排斥，类目之间尽量做到互不相容。二是分类层次和类目不宜过多和琐碎，否则容易造成理解偏差。三是如果一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类目。四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件。

（三）要加强对文档的日常管理

考虑值班人员对问题理解差异性和文档管理相对的固定性，建议：一是尽量安排具有一定文档管理能力的人专门负责对救助值班文档进行管理，避免分类不清的情况出现;二是要规范对文档命名工作，例如在前面列举的“救助报告”命名上，可以采用“年度+任务次数+任务概述”方式进行命名，即15-XXX：“XXX”轮（施救单元）救助“XXX”轮（被救对象）。三是要定期对文档存放情况进行复核。在文档管理过程中，根据文档生成数量大小，定期对文档存放情况进行复核，避免未及时存档造成大量积累进而导致管理混乱。四是要对文档及时归档。考虑到电子文档保存要求相对较高，建议每半年采用移动硬盘和光盘同步备份的方式对救助值班文档进行归档处理，避免因电脑瘫痪等造成不可挽回的损失。

海上应急救助值班文档管理是海上应急处置工作的基础，只有不断规范管理、夯实基础，才能逐步地实现科学决策、科学施救，不断提高海上应急处置工作成效，更好地保障海区安全形势的稳定。

参考文献

[1]中华人民共和国档案法实施办法[S]

[2]吴淑贞.运用复式分类法中的立体维度编制多级目录[J].创新科技.2014，01

10.行政值班管理办法 篇十

1 提高无人值班变电站管理效率的必要性

运行维护工作由变电运维工区所辖的操作巡视队执行, 称为维护操巡队, 主要负责所辖无人值班变电站的运行维护、倒闸操作、事故及异常处理、设备巡视、设备定期试验轮换等运行工作及文明生产。在实际工作中, 经常听到大家说, 在操巡队上班太累了, 还是呆在常规站好, 就连操巡队的司机也是叫苦连天, 抱怨整天没明没黑的跑, 不光是累, 危险系数还增加。而且变电站的基础管理也比较薄弱, 设备台帐不全, 数据不准确, 相关工作流程执行不利, 系统录入不及时等问题时有发生。

造成这些问题的原因既有部分人员素质不适应岗位要求, 需要别人补台, 也有管理上不到位的原因, 那在现有条件下, 通过科学管理提高效率, 就显得尤为重要了。

2 提高无人值班变电站管理效率的思路和方法

如何提高效率, 我们可以从两个方面考虑, 一是提高效率, 二是降低成本。提高效率, 也可以说是提高组织资源的有效利用率, 即所谓人尽其才、物尽其用;降低成本, 即减少不必要的管理成本和物资消耗。具体分为以下几个方面:

2.1 充分发挥组织的作用, 使现有人员的潜能得到充分释放

2.1.1 领导加强重视, 完善管理制度

变电运行由于特殊的工作性质, 其工作成效没有具体的表象来体现, 往往被大家认为是无足轻重的一个专业, 因而在人力资源配置上不被重视, 造成高学历人才和青年员工的短缺, 处于青黄不接的局面, 建议上级领导予以考虑, 在可能的情况下, 在人力资源调配上适当的予以倾斜。

优秀的企业不仅拥有优秀的管理者和员工, 更重要的是拥有能够激发人的潜能、不断培养出优秀员工的体制。由于无人值班变电站集中管理的特殊性, 以往的设备专责管理制度已经不能适应现在的需要, 应改变专责管理模式, 以人头包干到站, 而不是以设备单元来划分专责。

2.1.2 提高无人值班变电站现场作业的效率

任何无人值班变电站现场作业都必须填用派工单, 以表格形式明确每一项工作内容和责任人, 避免工作项目遗漏。

遇有变电站现场检修试验工作时, 负责人事先与调度、检修、计量等各方进行有效沟通, 确定本单位现场具体工作项目, 明确具体负责人和携带的工器具, 使现场到位人员有的放矢, 避免遗漏工作项目。

在开展设备巡视时, 结合设备常规维护项目, 能合并到位的合并到位, 避免巡视去一次、检查安全工器具去一次、测温去一次、清扫卫生又去一次。

2.1.3 有效发挥绩效激励作用, 增强人员主观能动性

现有的绩效管理办法虽然得到了执行, 但并未达到预想的效果。为改变这种局面, 我们有必要改进绩效管理执行流程, 调整人力分配, 通过工作分析手段, 围绕本单位安全生产指标, 确定岗位的工作职责及相应的工作成果, 据此制定该岗位的关键绩效指标和绩效标准。

2.1.4 围绕企业的核心价值观, 培育组织文化

每一位员工的工作热情和责任心, 不仅仅只是依靠规章制度、用工机制来激励约束, 同时也必须借助良好的企业文化氛围来烘托激发。管理者在日常工作中积极主动的与职工沟通和交换思想。注重从思想上、业务上关心、帮助、理解每一位职工, 及时发现他们的工作和生活困难, 主动谈心, 给予力所能及的帮助。必要时主动与上级主管部门取得联系, 寻求协调帮助。

2.2 提升管理者自身素质, 增强其工作的有效性

首先定位应准确, 明确自身职责, 根据能量守恒定律, 管理者的体力劳动少了, 总劳动量并未减少, 而是相应的脑力劳动增加了, 必须去想采取什么方法可以更好的完成任务, 树立事前预防的理念, 处理好组织成员之间的工作关系, 善于监督和劝导人员遵守各项规章制度。管理者应起模范带头作用, 敢于同不良言论和现象作斗争, 发扬正气, 带动组织成员主动自觉自律。一旦发现工作中产生偏差, 应及时并不露痕迹地予以纠正。

2.3 优化物的管理模式, 减少不必要的损耗

2.3.1 车辆方面

在遇有无人值班变电站现场作业时, 预先与检修、预试、计量、远动、通讯等相关作业人员沟通, 能合并用车的可以合并用车, 减少车辆消耗和人员差旅费支出。

2.3.2 安全工器具试验方面

由于所辖无人值班变电站数量较多, 地域也较为分散, 而试验日期各不相同, 在工器具送检和返回原站时, 时间不统一, 往往造成路途的重复, 耗费时间和车辆。可以逐步调整使同一路途上的各无人值班变电站安全工器具的试验周期统一, 便于到期送检和返回原站。

2.3.3 常用工具和安全工器具方面

无人值班变电站内配备的安全工器具和常用工具, 大部分可以放在现场, 而验电器和万用表等不必放在现场, 可以由操巡队集中保管, 到现场时再拿至变电站使用。这样一是避免万用表、验电器长时间不用电池失效。二是减少不必要的工具配置费用。三是便于管理、资源共享, 在节约的基础上, 工器具配置可以更好。

参考文献

[1]乔云霞.如何提高无人值班变电站的运行管理水平.企业家天地:中旬刊, 2012 (11) .

[2]张金辉.加强无人值班变电站管理提升运维水平.北京电力高等专科学校学报:自然科学版, 2012 (4) .

11.幼儿园行政领导安全值班制度 篇十一

二、每天全园巡视两次，做好检查记录，发现安全隐患，及时排除。对园内活动场地进行检查及时督促后勤人员清理活动场地上的不安全隐患(石头、玻璃、树枝等)。

三、检查教师到岗情况，并督促教师做好来园接待工作，协同帮助教师处理应急情况。

四、负责管理好每日幼儿来园活动，要求教师认真组织好幼儿活动，不让幼儿放任自流。

五、注意随时督促、提醒教职工要做到人到心到，不擅离岗位，严防意外事故的发生。

六、大风雨雪天气，注意提醒教师关好门窗，照顾好幼儿。并组织保育员及时清扫楼梯、走廊和路面的积水。

七、注意预防园内防水、防电、防盗。

12.行政值班管理办法 篇十二

管理办法

一、发放对象

参与机关工作日值班、周末及节假日值班的领导和在编机关干部（汛期派驻部门工作人员）。

二、发放标准

1、国家法定节假日值班，白班与夜班均按100元/天发放；

2、其他节假日和周末值班，白班与夜班均按80元/天发放；

3、正常工作日值班，白班无值班补贴，夜班按80元/天发放。

三、发放程序

党政办每月底将当月值班表核对后交财政所，由财政所计算出补贴发放金额，在次月5日前公示后按相关财经管理制度审批发放补贴。

四、值班工作职责

1、负责接收上级部门（单位）向镇党委政府传达或通报的紧急重要事项，接收镇属各办（中心）站所、部门镇党委政府报送的突发事件和紧急重要信息。

2、负责对突发事件及紧急情况进行初步研判、报告、跟踪，并及时传达镇党委政府领导批（指）示。

3、负责镇党委政府与上级部门（单位）、县级各部门联络畅通。

4、做好党政领导、党政办要求的有关电话通知，并将 情况及时反馈相关领导。

5、做好交接班工作，当班人员的值班记录，未完成事项要在交接班中交待清楚，接班人员继续做好上班人员未完成的工作。

6、接待来访群众要热情、耐心、周到并做好接待记录。

7、接爱群众电话咨询和情况反映。

8、负责全镇系统值班工作的检查指导。

9、协助做好相关信息报送及其他工作。

10、负责镇机关大院安全保卫工作。

11、承办领导交办的其它事项。

五、值班工作制度

1、汛期领导值班由1名主要领导和1名副职领导，非汛期由1名副职领导。镇干部值班每班安排4名机关干部，其中必须安排1名中层干部，并且明确为值班组长，统筹该班人员的值班工作，具体值班时段由值班组长安排。

2、值班人员安排正式在编人员，不安排临聘人员、离退休人员和身体不适人员值班，特殊敏感时期值班不得安排工勤人员值班。

3、具体排班顺序为三轮，一是法定节假日，二是周末，三是平常工作日。

4、驾驶员只安排周末和节假日值班，驾驶员周末轮换值班，长假一名驾驶员安排一半时间值班，保证单位应急情况下用车。

5、值班人员要坚守岗位，保证联系畅通，做到值班工作24小时不间断、不失控，值班人员实行首问责任制。

6、值班人员要熟悉机关网络及各部门工作职能，熟悉2 上级部门、镇属各办(中心)、站所、部门主要负责人的姓名、联系电话，保证值班渠道畅通。

7、接听和拨打电话要做到文明用语，准确记录来电（接）话人单位、姓名、性别、职务、时间、内容，重要电话记录应及时呈送相关领导阅示，处理情况要做好记录。重大突发事件要迅速向相关党政领导报告，按领导指示及时处理；需上报县委县府的按规定经主要领导同意后上报。

8、严格遵守保密纪律，认真做好保密工作。不得将无关人员带到值班地点滞留；值班室的文件、资料及记录要妥善保管，不得将党政领导的住址、电话、行踪随意外泄无关人员。

9、值班情况纳入平时考核，因脱岗、缺岗、工作失职、渎职等原因造严重后果的，视情节给予值班人员通报批评，并严肃追究相应责任。

13.热电公司行政管理中行政成本研究 篇十三

【关键词】行政管理；行政成本；研究

一、前言

行政成本是热电公司进行行政管理的重要环节，也是行政管理理论研究领域中的重要范畴，更是热电公司关注的重点问题。就行政成本问题而言，热电公司普遍进行了降低行政成本提高行政效率的改革，但行政成本问题依旧困扰着各个热电公司。行政成本问题的研究是行政管理科学化的内在要求，行政管理科学化内在要求是行政主体在进行行政管理活动中尽可能的缩减行政成本，按照客观规律办事，减少资源消耗，提升工作质量。行政管理中行政成本的控制，是企业经济组织成本控制的一个关键，这对于减少经济成本，增加企业经济效益具有重要意义。

二、行政成本概念

行政成本概念适用工经济成本概念，这里对于行政成本的分析，采用经济学成本——收益的分析方法。经济学当中，成本是企业研究的主要对象，它关系到企业最终获取的经济效益。而行政成本是行政管理活动产生的资源消耗，行政成本在企业当中对经济效益有着极大影响。行政管理活动影响着企业的生产经营活动，自然而然，行政成本也影响着企业最终获取的经济效益。

人们在行政管理活动当中，为了实现一定的行政目标，必然要消耗一定的人力、物力、财力等行政成本，这些行政成本的来源则是生产经营创造的财富。所以，行政管理活动尽可能减少行政成本，并且在这个基础上实现行政曰标，就是行政管理中行政成本研究的核心议题。

三、热电公司行政成本的具体内容

关工热电公司行政成本问题较为复杂，从宏观角度来看，其主要受到行政主体、行政管理体制、管理方法、管理环境等外在因素影响；从微观角度来看，实施的一项行政管理活动耗费的资源，就是行政成本。本文对热电公司行政成本的研究，以锡林郭勒热电有限责任公司为例，从微观角度进行分析，一项行政管理活动包括行政决策、行政执行、行政目标实现三个方面，这三个方面的行政成本构成主要有以下几个方面：

第一，行政决策成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司在进行决策过程当中，需要耗费一定的行政资源，需要动用人力进行调查研究，对信息资料进行收集，并且需要开会讨论，咨询相关方面的专家，这些活动都需要耗费一定的资源，这就是行政决策的成本。行政决策过程当中，要努力实现最优化的行政决策成本，每一个步骤都要精打细算，尽可能的消耗较少的行政资源来获取好的行政决策。

第二，行政执行成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司要进行供电调查，就需要花费时间和精力进行事先的调查，并且需要动用相应的资源。这种行政执行成本是为了实现行政决策日的而动用的一切资源消耗，这些资源消耗无疑会产生相应的成本。

第三，行政目标实现的产出成本。行政曰标实现后，之前行政决策成本和行政执行成本的结果，就是行政目标实现的产出成本。行政目标实现的产出成本是对整个行政活动的综合评价，也是整个行政活动的最终成本。

四、降低行政管理中行政成本的有效措施

热电公司行政管理成本的降低，对于提升企业经济效益，降低企业生产成本来说，具有重要意义。降低行政管理中的行政成本，可以采取以下措施：

第一，坚持效益原则。热电公司生产运营的主要目的是为了产生经济效益，公司的行政管理活动也要坚持效益第一的原则。公司进行行政管理活动时，要明确行政目标以及行政质量与行政效率的要求，在进行行政管理活动过程中，确保经济效益的实现，同时还要保证行政管理工作能够以高质量、高效率的实现。

第二，坚持实事求是的原则。热电公司在进行行政管理工作时，要先确保行政决策是否具有必要，是否对日常的生产经营具有影响，必须坚持实事求是的原则，针对运营中遇到的必要问题，提高行政质量和行政效率。

第三，坚持节约原则。热电公司在进行行政管理工作过程当中，为了实现行政决策目标实现，在不降低行政质量和行政效率的前提下，力求以最少的人力、物力、财力等资源办事，把浪费和失误减低到最低限度，以最优化的方法实现行政管理工作，确保资源节约。

五、结束语

综上所述，我们要深刻意识到行政管理中行政成本的重要影响，相对于热电公司而言，行政管理工作所产生的行政成本同样属于生产成本当中，对产生的经济效益具有重要的影响。行政成本的节约，对于企业生产成本的节约，以及提高企业经济效益具有重要意义。为此，我们要深入贯彻和落实科学发展观，以科学的工作方法进行企业行政管理工作开展，切实节约资源，确保企业能够又好又快发展。

参考文献：

[1]彭晓燕，钟学旗.论热电行业行政管理中行政成本研究[J].2011，10（02）：121-125

[2]林岐，窦志刚.控制行政成本的财政研究[J].济论坛2 （111，12（05）：152-156

14.独立值班护士准入管理办法？ 篇十四

一、准入对象

在我院从事临床护理工作三个月以上，取得护士执业证书，办理护士执业注册，或者执业地点已经变更到我院者，经科室培训考核合格、护理部审核通过，方能独立值班。（特殊岗位护士参加专业护士准入，不再参加独立值班护士准入。）

二、培训方法

1、护士入科后即可确定为培训对象，科室制定严格的新入科护士培训计划。

2、科室根据培训计划，采用理论授课、操作示范、临床实践能力培训、自学等方式进行培训。

三、培训、考核内容及要求

（一）理论：

1、内容：包括法律法规、核心制度、岗位职责、护理文书、质控标准、护理安全、急救意识、应急预案、专科理论、专科护理常规等。

2、培训、考核要求

每项内容培训要求有课件，考核要求有试卷，并记录在《独立值班护士培训考核登记表》上。

（二）操作

1、内容：

（1）成人基础生命支持（2）静脉留置针输液（3）心电监护技术（4）注射泵使用技术（5）静脉采血（6）导尿术（7）吸痰术（8）血糖监测

（9）鼻饲（10）口腔护理（11）简易呼吸器（12）氧气吸入

2、培训、考核要求

每项操作培训后有考核，要求有评分标准及扣分记录，并记录在《独立值班护士培训考核登记表》上。

（三）临床能力培训

带大、小夜班及其他班次（根据各科室排班模式自行安排）均不得少于2次，并记录在《独立值班护士培训考核登记表》上。

（四）理论、操作考核成绩要求 优秀：≥85分；合格：≥80分

四、培训时间：接受不少于3个月的护理理论及技术操作培训。

五、管理规定

考核合格者经护理部审核通过后，方可领取工号，独立值班，不合格者由所在科室重新培训后进行再次考核。若三次未通过准入考核，不得独立承担护理工作。安排未经考试考核合格的护士单独值班者，给予通报批评。

七、归档管理

科室培训、考核资料和《独立值班护士培训考核登记表》由科室完好保存。《独立值班护士准入审核表》一式两份，一份报护理部，一份科室保存。

护 理 部

15.行政值班管理办法 篇十五

【关键词】行政沟通；医院；行政管理；作用

对于医院而言，是社会上比较特殊的服务型机构，其管理水平直接关系到患者的身心健康，所以为了维护患者的切身利益，医院应该提高各项工作的管理质量，使得医院工作能够顺利开展。由于行政沟通是医院内部管理起到了信息传递和交流的作用，所以医院为了提高行政管理工作效率，必须加强行政沟通，从而确保医院行政管理工作质量得到提升。

一、医院行政沟通的内涵

沟通是两个或者两个以上的群体实现信息有效交换和传递，相互沟通能够对人们的行为予以激励和影响。随着时代的发展，沟通已经渗透到各行各业，当前，行政管理是一项十分主要的内容，对企事业单位的发展起到了重要作用，因而行政沟通成为一种必然，行政沟通是在行政体系下的政策和指导意见等被下达到行政组织，行政组织成员反馈意见，合作开展行政活动。行政沟通也是行政人员借助于媒介，相互交流，进而达实现相互支持、共同发展。

二、行政沟通在医院行政管理中的作用

在医疗体制不断改革的背景下，醫院对行政管理进行了改革，对医院未来发展具有重要的现实意义[1]。可是医院在开展行政管理工作过程中，必须保证信息传递的及时性，如果信息传递不及时，将造成医疗政策未能顺利的下达到医院，医院造成严重的经济损失。因此，医院各个部门要共同努力，做好行政沟通，保证信息传递的完整性。同时，各部门通过行政沟通，能够有利于行政管理工作的开展，为行政管理提供支持，确保医院行政管理工作的公开和透明。

三、医院行政管理中行政沟通存在的问题

（一）信息不完整。医院下级部门在向上级部门反馈情况时，在诸多因素的影响下，信息传递过程中造成信息丢失，所以信息不完整将导致上下级间的信息不对称，影响到医院行政管理工作的正常运行。

（二）行政沟通的方式不健全。部分医院在行政沟通过程中，上级领导部门在向下级传达相关管理信息时，通常存在行政沟通方式不健全的现象，将召开会与作为主要的行政沟通方式，其他沟通方式并没有得到充分利用[2]。在会场准备和布置期间，不但浪费了很长时间，而且行政沟通效率较低，不利于信息的传递。

（三）信息交流不畅通。为了确保行政沟通对医院行政管理水平的提升发挥作用，必须保证信息交流畅通，但在医院行政管理期间，由于信息传递的结构层次比较复杂，而且相关部门沟通不及时，导致信息交流不畅通，医院行政管理工作质量未能得到提升。

四、促进医院行政管理中行政沟通充分发挥其作用的有效措施

（一）完善行政管理透明制度。由于医院行政管理对医院发展有着直接关系，而且行政沟通对医院行政管理具有一定的作用，所以促进医院行政管理中行政沟通充分发挥其作用过程中，医院通过完善行政管理透明制度，从而推动医院工作的良好发展。医院行政管理包含很多方面，复杂性较强，如果某一环节存在问题，将导致信息失真。因此，医院提高行政管理工作质量时，一定要完善行政管理透明制度，健全监督机制，实现相关人员对医院行政信息的动态管理。同时，上下级相互交流和监督，充分发挥行政沟通的作用，降低违法现象发生的几率，确保医院行政管理工作的透明和公开。（二）拓宽行政信息传递渠道。医院在经营过程中，应该意识到行政沟通对医院行政管理工作大力开展的重要性，然后通过拓宽行政信息传递渠道，从而确保信息传递的完整性和及时性。随着信息技术的飞速发展，信息在传递时应该加大信息技术的应用力度，在医院行政管理开展期间，应该在网络技术的作用下，确保医院内部信息实现共享。因此，在当前形势下，网络技术为行政信息传递提供了广阔的渠道和空间，所以医院为了提高行政沟通的实效性，需要采用电话会议和视频会议等形式，在现代信息技术的作用下，能够确保行政信息传递的完整性和及时性。（三）确保沟通技能的多样性。医院作为社会上服务型机构，为了向患者提供最为优质的服务，并发挥行政沟通促进医院行政管理工作的有效开展，所以各级部门人员要不断学习沟通和聆听技巧，从对方表达中汲取有价值的信息，然后采用最为恰当的方式去表达。在开展办公室行政工作过程中，行政管理人员要创新思维，以全新的视角实施行政管理工作，行政管理人员应该加强与医护人员的沟通，并对医护人员的工作和人格等方面予以尊重，然后充分运用柔性手段解决医院工作中存在的矛盾，而不是通过下达强制性的命令，从而最大限度的调动医护人员工作的积极性。此外，行政管理人员还应该与医护人员进行心灵上的沟通，通过走访和谈心的方式，深入走近医护人员的内心世界，然后给予医护人员最大的帮助和支持。同时，在健全的民主制度作用下，行政管理人员认真落实各项工作，并为医护人员创造和谐的环境，加强与上下级间的协调，医院全体成员齐心协力、相互信任，从而充分发挥行政沟通在医院行政管理中的作用。总之，在医院行政管理工作开展期间，上下级之间要及时的交流，相互沟通，在现代信息技术的作用下，运用多种形式的沟通方式，从而最大程度的确保行政沟通在医院行政管理中的重要作用。

结束语

行政管理是医院内部结构的主要组成部分，关系到企业的经营和管理，而在医院行政管理时，行政沟通又起着决定性的作用。因此，为了有效解决医院较为复杂的日常工作，保证医院各项工作得以顺利开展，促进医院行政信息传递的真实性和完整性，发挥行政沟通的作用，提高医院行政管理工作质量。

参考文献

[1]张景茂.刍议行政沟通在医院行政管理中的作用[J].中国卫生产业，2015（4）：120-121.