保密办管理制度

保密办管理制度（13篇）

1.保密办管理制度 篇一

北京市委保密办

2011年公开遴选公务员工作方案

根据工作需要，北京市委保密委员会办公室拟公开遴选公务员，现将有关事项公告如下：

一、对象和资格条件

本次公开遴选的对象是：区县机关、乡镇（街道）机关及其派出机关、垂直管理单位区县及以下机关中，在本市进行公务员登记且在编在岗的正科级以下公务员。

选取数额：管理岗位1名

要求参加公开遴选的人员需具备下列条件：

（1）认真贯彻执行党的各项路线、方针和政策，具有良好的政治素质、敬业精神和道德修养，遵纪守法，品行端正；

（2）全日制普通高校硕士研究生及以上学历，计算机或网络安全专业；

（3）年龄在30周岁以下（截止到2011年1月1日）；（4）至少具有2年以上基层工作经历；（5）历年公务员考核均为称职以上；

（6）有较强的组织活动和调研能力，有一定的文字和语言表达能力；

（7）具有与遴选职位要求较匹配的任职经历、业务水平、工作能力；

（8）身体健康。

二、实施步骤

对报名者进行资格初审后，按照笔试、面试、体检、组织考察、研究决定等程序择优选用。具体安排为：

（一）报名和资格确认（3月15日——3月30日）

1、接受报名和时间（3月15日—25日）

在北京市人事系统电子政务信息平台报名并将个人简 历传真至65263984。

2、资格确认（3月15日—3月30日）遴选领导小组对推荐人选进行资格确认。

（二）考试、业绩评价、组织考察、公示、调动（3月30日—5月底）

2011年4月中旬，对确认资格人员组织笔试，考试科目：申论和相关业务知识；按笔试成绩，3：1比例确定参加面试人员，2011年4月下旬进行面试，同时面试人选对现实工作情况撰写业绩报告（1500字左右），对面试人选进行业绩评价。

按照笔试成绩、面试成绩和业绩评价4：4：2的比例计算总成绩。总成绩排序后，按照2：1的比例组织差额考察。综合笔试、面试、业绩评价和考察情况，经党组集体讨论决定选用人选并进行公示，无异议后进行体检。5月中旬，按照公务员转任有关规定，办理调动手续。本公告由北京市委保密委员会办公室负责解释。

联系人：朱传德

联系电话： 82968809 65263984（传真）

2.保密办管理制度 篇二

一、唐代文书档案保密制度的内容

(一) 专人制作——“四禁”制度

中书舍人是负责诏旨制敕、玺书册命的草拟工作的, 他们在文书的制作过程中, 其禁有四:“一曰泄漏, 二曰稽缓, 三曰违失, 四曰忘误。”即要做到保守文书秘密, 保证文书及时迅速发出, 保证遣词造句的准确无误, 保证承旨书写无事情遗漏以及文字错讹。对于违反以上要求的行为, 都将受到相应的处罚, 或笞或杖或徒流, 重者可至死罪。专人撰写使得文书档案的保密性和安全性进一步增强。

(二) 专人签署——签押、判署制度

唐朝规定, 文书制作完毕之后, 需要经过本部门长官的审定认可, 长官如认可, 则在文书前写上“依”、“从”、“可”、“闻”等字样, 此称之为判署。同时, 文书还要经本部门长官署上名字方可执行。若是皇帝制敕, 则需经过参与文书制作和审批的各部门相关主管人员的签名方可, 此称之为联署。需要注意的是, 唐制原则上规定文书署名必须本人亲自为之, 不得代署, 唐代律令也对此有相关的处罚措施, “诸公文由本案事直而代官司署者, 杖八十。代判者, 徙一年。亡失案而代者, 各加一等”。这一制度的目的是为了防止伪造公文, 从而保证了文书档案的准确与安全。

(三) 专人邮传——邮传制度

文书在经过以上种种环节之后, 就可以向外发送了。文书的邮递是文书管理中致为重要和关键的一环。唐代为确保国家交通的顺畅, 建立了四通八达的驿传设施。除此之外, 唐代的有关律令也显示了政府对于文书的邮传的重视。《唐律疏议》中的有关条文规定, 唐代根据文书的缓急程度以及远近程度, 对于驿传时的总路程和每日行程, 是否派发驿马、驴和驿船以及派发的数量, 文书传递的目的地等等, 都有详尽的规定。如驿使稽程、驿使以书寄人、驿使误诣他所、乘驿枉道、乘驿马赍私物、诈乘驿马等等, 处分有笞、杖, 徒、流直至死罪。法律条文对邮传人员的路线和任务都作了详尽的规定, 保证了文书档案的全程安全。

(四) 专人勾检——勾检制度

这是唐代施行的对文书档案的监督检查制度。“检者, 谓发辰检稽失, 诸司录事之类。勾者, 署名勾讫, 录事参军之类”。由此可见勾检官吏或官司主要是检查文书是否有办理失误或迟缓, 文书本身是否有错讹之处, 文书是否办理完毕等。唐代从中央到地方都设有文书勾检部门或文书勾检人员, 在中央, 尚书省是最高级文书档案勾检部门, 勾检全国各级行政管理官府的官文书。在地方, 负责文书档案的处理工作的文书官员录事、司录参军等也负责文书的监督工作。文书的发出, 需要勾检, 档案的收集和归档, 也需要勾检。勾检的对象包括各级政府部门的公文、地方州县的官文书和各类户籍、计账等, 勾检的内容包括:文书档案是否办理完毕, 文书是否违期, 档是否粘署压缝完毕。“勾检的过程包括登记、检查、复查三个步骤, 这三者构成了唐王朝衙署的勾检制度。”勾检人员的勾检再次保证了文书档案的准确性与安全性。

(五) 专人利用——档案的利用制度

古代历朝历代都把档案视作国之重器一般的事物, 对其严加保密, 私人不得允许是无法亲近的。各王朝能够利用档案的也只有那些修撰史书的史官和编辑类书的官员, 唐代也是如此。唐代对档案的利用主要是修史。唐代形成了官修史书的制度, 设立史馆, 专门负责国史和前代史的修撰。此外, 唐朝还用档案编修谱牒。贞观十二年 (638) , 编成了一百卷的《氏族志》, 内容非常丰富。利用文书档案的人员和用途有限也保证了文书档案的安全。

(六) 定期销毁——鉴定销毁制度

唐代对于档案规定了鉴定制度, 即“检简”, 把档案进行分析、研究、检查, 哪些档案应该永久保存, 哪些档案保留一段时间便可以销毁, 问题处理非常慎重, 另外对档案销毁规定极为严格, “文案不须常留者, 每三年一拣除”, “凡文案、诏敕、奏案及考案、补官解官案, 祥瑞、财务、婚、田、良贱、市估案, 如此之类长留, 以外年别检简, 三年一除之, 具录事目为记。其须为年限者, 量事留纳, 限满准除。”可见, 唐朝对档案的销毁, 审查是非常严格的, 态度是非常慎重的。定期清理公务文书既是为了更好地保存处理完毕的有保留价值的公务文书, 又保证了文书档案的安全。

二、唐代文书档案保密制度的特点

(一) 法制化

唐代从更多的方面强化文书档案的保密制度, 并且以名目繁多的法律条文来防止公文泄密。主要体现在以下几方面:

泄露机密的处罚条律:凡官吏泄露国家机密, 不论有意无意, 是否造成后果, 均追究其刑事责任。泄露官府收捕谋叛者、官军奔袭“寇贼”等机密者, 处以绞刑;泄露一般机密, 如天象灾变征兆的报告等, 处以徒刑一年半, 如透露给藩国使者, 则罪加一等;凡两人以上泄露机密, 以初传者为首犯, 次传者为从犯, 按首从法定罪, 第三人以下辗转相传者, 杖八十。

私拆文书的处罚条律:凡秘书人员未经同意而私拆制书者, 杖八十;私拆官府文书者, 杖六十;如被拆阅的系密件, 则按泄密罪处治。

由此可见, 唐朝有关文书保密工作的律令细而多, 目的是使保密工作有章可循, 从而提高文书档案保密工作的水平。

(二) 程序化

文书作为政府发布命令和传递信息的重要工具, 对于维护统治秩序和国家安全意义重大。由于古代文书档案管理制度本身存在的不足和疏忽, 常常出现文书失窃、国家机密被泄漏等现象, “档案的安全关系到统治者的切身利益”。因而通过行政和法律手段来确保文书档案的保密和安全性就显得尤为重要。在唐代, 由中书舍人负责诏敕的拟定, 关系极其敏感, 针对他们就制定了稽迟、违失、忘误和泄露的“四禁”制度。在文书档案处理的各个环节, 都要求经办人员仔细检查, 并在文书原件上署名, 这样在出现问题时能及时落实责任, 确保文书的安全。还规定:制书官文书只能由勾检官收发, 其它人不得擅自拆阅。对于偷盗或伪造官文书或符宝印节等物的行为, 因其严重地干扰了国家正常的统治秩序, 损害了政府的权威, 而且很可能泄露机密, 不利于文书档案的安全和保密。因此, 这类行为是要受到严厉处罚的, “诸漏泄大事应密者, 绞。非大事应秘者, 徙一年半;漏泄于藩国使者, 加一等。仍以初传者为首, 传至者为从。即转传大事者, 杖八十, 非大事者, 勿论”。“把泄漏文书档案定为禁令, 强制实行, 确保了文书档案的安全保密。”

综上所述, 我们对唐代的文书档案保密制度的内容和特点作了探讨。为了文书档案保密, 唐代秘书人员做了大量的保密工作, 文书存放安全场所, 文书制发保密, 机密文书专人传送, 制定文书保密法律条文等。由此可见, 唐代文书从保存、制发、传递的保密工作不断加强至制定法律条文加强保密, 文书档案保密制度也因之变得越来越完善, 从而达到理想的保密程度。它为我们提供了宝贵的文书档案工作经验, 对今天的档案管理保密工作具有借鉴和启迪作用。进入二十一世纪, 社会主义现代化建设的步伐不断加快, 我们要注意学习、掌握现代文书档案保密工作技术, 尽快实现文书档案保密工作规范化、制度化、科学化。

参考文献

[1] (唐) 李林甫.唐六典[M].北京:中华书局, 1992.

[2] (唐) 长孙无忌.唐律疏议[M].北京:中华书局, 1983.

[3]周雪恒.中国档案事业史[M].北京:中国人民大学出版社, 1994.

[4][日]仁井田升著, 栗劲翻译.唐令拾遗[M].长春:长春出版社, 1989.

3.浅谈企业文书档案的保密管理 篇三

关键词：企业文书；保密管理

企业文书档案是在企业运营过程中形成的，是企业业务活动、生产活动和管理活动等正常运转支撑平台。企业的各项业务决策都需要文书档案信息的支持，企业利益的维护也需要文书档案信息的证据支撑，对企业的作用是重大而且无可替代的。但是，在市场经济和信息化的背景和潮流下，企业的文书档案（以下简称文档）保密管理工作又面临很多的问题。

1.目前企业文档保密管理存在的问题

1.1内部存在主动泄密

外部的安全威胁还处于可预见的位置，内部的安全威胁则防不胜防。从某种意义上讲，任何一个可以接触机密信息的人都是不可信任的。移动存储设备已经无处不在，移动硬盘、U盘、便携式计算机的红外传输设备，蓝牙传输设备都为文档的外泄提供了可能的途径。用一个小小的U盘就可以把企业的机密传输到竞争对手手里。

1.2木馬、后门盗窃文档无处不在

在互联网高度发达的当今社会，木马、后门程序无处不在。大量的为了经济目的的木马程序正暗中监视着目标的一举一动，而且可以轻易地将目标的重要文档传输给竞争对手手。

1.3简单的口令保护形同虚设

很多企业意识到了文档保密问题，他们使用了文档处理软件提供的简单保护功能。传统的办公软件提供了打开口令等手段进行文档的简单保护，但是这些软件的口令保护都是基于弱加密的，网络上有很多软件可以轻易地破解它们的密码。

1.4外部协作令人不安

当与合作伙伴协作时，为了便于他们对文档的访问，只能给它不加任何口令的文档。此时，文档在合作伙伴手中，限于安全管理水平，这些文档仍然处于完全无保护状态。

2.加强企业文档保密管理的措施

2.1制定规范的文档管理制度

企业应该不是简单地关注于事务性活动本身，应该对档案管理人员和档案人员的知识和能力素质有新的要求。要求他们熟悉文档业务流程，知晓文档事务处理的一般性、规范性、标准性的东西；进一步树立文档一体化的理念，逐步熟悉文档电子化处理业务并逐步过渡到电子政务。这项工作要求在人事选择的开端就注意，即通过选拔合适的、有经验的、有过专业训练背景的人选，防止选人不当造成工作失误或者增加后期企业培训的成本。管理者还要通过定期或不定期考

核，使文档人员的工作始终保持谨慎性、严谨性。还可以实行灵活的奖金分配制度，调动文档人员的积极性和创造性。

2.2企业必须在财力方面保证文档保密管理的资金需求

企业要完善文档室的建立、电子设备投入以及人员的培训工作等等。企业管理者要舍得投入必备的机器设备，特别是计算机和其它网络设备。资金除了保证硬件的投入，还要在培训方面进行投入，要持续不断地提高文书档案人员的专业技术水平。能够掌握办公自动化操作及系统管理技术，能够通过计算机对文档进行运转、管理、分类、鉴定、检索、编目和利用等，以适应文档处理工作新的模式，形成科学化处理文档。某种程度上，中、基层文档处理工作的好坏直接决定了整个企业的文档保密管理水平。所以，除应选送文档人员进行多方面、多层次的专业技术培训外，还应对下属单位的文档人员开展有计划、有针对性的培训工作，促使文档人员更新知识，提高业务水平。

2.3控制文档的使用权限

2.3.1内部权限管理

可以精确控制文档的可访问用户。当没有权限访问的用户拿到文档时，不能打开。而且在授权过程中，只需要作几少的附加操作，不改变用户的使用习惯。

2.3.2方便外部协作

当文档要发送给外部合作伙伴时，依然处于只读或受控形式的加密状态。文档不能被轻易复制和分发，即使第三方拿到这一文档，依然无法打开使用。

2.3.3完整的操作日志

在文档加密、授权、进行外部协作时，要有完整的操作日志，便于事后审计。

2.3.4保证文档可靠性。保证在无论何种情况下，只要是授权用户就可以打开文档，保证文档的完整性和可靠性，不会因为意外的事件而导致文档损毁。

2.4使用各类软件防止文档泄密

可以使用杀毒软件解决木马、后门程序等造成的信息泄露；防火墙可以解决防御一部分知名木马、后门程序的问题。人们可以在防火墙上挡住木马的通讯端口来解决这类问题；可是使用内网管理软件解决网络传输、U盘拷贝等容易出现的泄密问题；使用加密软件用户未授权或通过木马、后门程序拿到了这些文档后，因为没有密钥，无法打开文档；很多企业跟随时代趋势可以与相关的软件开发商合作，引入OA、ERP、BRP以及PDM等文档管理系统。

总之，企业文档信息管理的任何失误，不但将给企业带来巨大的经济损失，而且还会影响企业的声誉，降低企业的竞争力，导致企业的市场份额、收入和市值迅速流失。所以，企业一定要加强和重视对文档的保密管理工作。

参考文献

[1]张秀丽.田雪华.试论信息化环境下企业文档管理的问题与对策[J].经管空间.2010.4

[2]盛瀚.文档安全管理技术[J].中国高新技术企业.2008.7

4.保密管理制度 篇四

组

长：副组长：组

员：

曹玉峰谢 涛

王伟丰范真水张玉甫赵 蕊杨 敬 总经理 生产厂长 生产副厂长 生产科科长 厂办公室主任

库房主管

业务部经理

保密工作制度

一、承接印刷国家秘密载体业务时应由办公室专职业务人员按照规定统一编号登记。不准随便互相转手，不准随便抄录或翻印秘密以上文件。

二、承办拟定的限定秘密事项接触范围，公司保密组可视情况改变承办单位限定的秘密接触范围，但承办单位无权改变上级机关限定的秘密事项接触范围。

三、承办的密级按来文单位所定的密级保管：办公室业务部门发现主附件密级不一致时，以最高密级为准。

四、秘密文件印发份数，要准确计算，确定之后，不得随意加印，必须加印时，要经委托方领导批准。

五、凡本公司公文办理打印、校对、监印，一律由主管人员处理，直至最后归档。

六、国家秘密文件、资料在印刷、复制过程中产生的底稿、清样、蜡纸等，均应采取与正式文件、资料同样的保密措施。

七、如发生或者发现泄密事件，应当立即组织调查处理，并严格按照国家保密局制定的《泄密事件查处办法》，将有关情况报公司保密组。同时报市保密局。

八、凡秘密活动，实行数字管理，生产部下达红票。保密活动的原稿、样张、打样纸也要数字准确，不得乱放或遗失。如在生产过程中发现数字缺少，要及时查找并查明原因，同时立即向公司保卫部门报告。在未找到丢失品前，有关人员不得擅自离开工作场地，若一时无法找到，须经领导批准后方可离开。

九、保密车间、库房在下班前，必须将门室关好锁好，下班后一般不准随便开工房门。

十、公司成立保密组，日常工作有公司办公室办理。车间、科室设立兼职保密员，在单位保密组的指导下做好保密工作。

十一、全公司职工都要严格遵守以下保密守则： 1.不该说的秘密，绝对不说； 2.不该知道的秘密事项，绝对不问； 3.不该看的秘密，绝对不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事项； 5.不在非保密本上记录秘密事项； 6.不在不利于保密的场合谈论秘密； 7.不得将国家秘密载体带出本公司；

8.不用公用电话、明码电报、普通邮局办理国家秘密事项。9.不该给别人看的秘密绝对不给别人看。

定州市新华印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新华印刷有限公司

涉密人员管理制度

一、对于参加印刷加工每个环节的每一位员工，要严守国家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露项目中涉及到委托单位的秘密。

二、印刷加工涉密人员上岗前，必须先参加公司邀请保密部门举办的保密业务培训。

三、印刷加工涉密人员必须与公司签定保密承诺书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。

四、印刷加工涉密人员要严格遵守文件（包括传真、计算机盘片、可移动性存储）登记和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜内，计算机中的秘密文件设置口令、密码，并将口令、密码上报给公司上级，公司上级报告给委托单位主管领导。

五、在加工场所内，每位印刷加工人员严禁将手机、照相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

六、当印刷加工工作完毕后，所有印刷加工人员应将所有与用户有关的原文件、工作记录等移交给委托单位有关领导。

七、所有印刷加工涉密人员在工作过程中，所涉及到的废弃纸张记录、工作记录等，一定按照相关规定给予合理处理，保证印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活动前公司会进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。

九、所有印刷加工涉密人员辞职、调动，单位应征求公司保密小组的意见，公司会视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。

十、违反本规定制度者视情节轻重，给予50至100元的扣薪及警告处分，造成严重影响的，一律开除本公司，如构成泄露国家秘密的，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》报司法机构追究其刑事责任。

定州市新华印刷有限公司

5.保密管理制度 篇五

1、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

2、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

3、会议期间复制的秘密文件，务必统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，务必妥为保管，不得遗失。

4、凡规定不准记录的会议资料，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

5、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密资料，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

6、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

7、，严禁复印会议秘密文件资料，确因工作需要复制的，务必经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

8、涉及国家秘密资料的会议，应选取具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

6.安全保密管理制度 篇六

安全制度

为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。

（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。

（二）机构与职责

由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。

（三）安全措施

1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。

2、各部门应对办公区域内的安全设施设备的性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。

3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。

4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。

6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领

导应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。

7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。

8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的处罚。

9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。

10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。

11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。

（四）用电安全措施

1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。

2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。

3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。

（五）施工现场安全措施

1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。

2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。

3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。

4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。

5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。

（六）检查和整改

1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。

2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。

十一、保密管理制度

为维护公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，增强公司员工的保密意识，特制定本制度。

（一）公司秘密范围

公司秘密是指不为公众所知晓，能为公司带来经济利益，具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息部能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益，具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品策划、管理诀窍、客户名单、战略诀窍、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

（二）密级分类

公司秘密分类分为：绝密、机密、秘密三类。

1、绝密是指与公司有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。主要包括：公司股份构成，投资情况，各种产品设计，重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目等。

2、机密是指与本公司有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。

3、秘密信息是指与本公司有利益关系，一旦旦泄露会使公司安全和利益遭受损害的事项。主要包括：人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息。

4、公司的秘密文件、资料，应当依据规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满自行解密。

（三）保密措施

1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作员工。

2、机密级：部长级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。

3、秘密级：部门主管级别以上管理员工以及与秘密内容有直接关系的工作员工。

4、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

5、属于公司秘密的由公司制定专人部门负责执行，并采用相应的保密措施。

6、如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

7、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取相应的保密措施。

（四）责任与处罚

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室接到报告应当立即做出处理。出现下列情况给予50—500元的处罚

1、泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的

2、违反本制度规定的秘密内容的

3、已泄漏公司秘密但采取补救措施的

出现下列情况予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者直至追究其法律责任

1、故意或过失泄漏公司秘密造成严重后果或重大经济损失的

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的

7.部队信息安全保密风险管理探究 篇七

1 部队信息安全保密风险管理现状

当前, 我国部队在安全保险风险管理上有所提升, 部队的风险意识也在不断的增强, 现在很多部队已经建立了一定的保密体系, 也将信息安全保密风险纳入该体系当中, 但是在管理上仍存在一定的问题。信息安全风险管理没有独立出来, 没有专门的功能性部门和专业的评估人员, 在很大程度上, 造成了风险管理的实效, 导致部队信息泄密的现象时有发生。在整个运作过程中, 也缺少配套的基础设施及技术支持, 管理理念落后, 风险评估能力较低, 存在致险因子“盲点”。从一般意义上来讲, 我国部队的信息安全保密风险所产生的原因在于信息化条件下黑客的攻击、信息不对称下的国之间的博弈、不可预期事件的发生等。在很大程度上, 完善的信息风险管理能够有效地规避该风险的发生。然而, 由于我国的信息安全体制尚处于初级及不断完善的阶段, 信息安全保密销售管理技术还极为落户, 信息安全保密风险管理水平较低家。因此, 优化信息安全保密风险管理, 降低风险管理给部队造成的巨大信息安全保密损失, 是当前部队及相关学术研究面临的重要课题[2]。

2 部队信息安全保密风险管理运行过程中存在的问题

2.1 管理技术与管理理念落后

随着科技的进步, 在信息技术的推动下, 使我国在信息安全保密风险管理技术方面得到了一定程度的提高, 但是很多部队由于技术成本及人才结构等方面的缺陷, 使其在引入和应用先进管理技术上出现困境。基于技术的落后, 部队在信息安全上缺少对保密风险的管理, 严重制约了其部队信息的安全性及保密性, 加大了部队及国家的安全风险。而且在落后的管理技术下, 造成部队信息安全保密决策的失误, 不仅不能有效防范和降低风险, 而且还造成巨大的物力、人力的损失甚至是生命[3]。另外, 很对部队在管理理念上也相对落后, 只注重对人员的管理收益, 忽视管理等软环境的建设, 特备是下风险管理理念存在着诸多的不足。部队在管理理念上重人力轻管理的意识形态, 极大地制约了部队对信息安全保密管理体系的建构。

2.2 缺失有效的风险动态评估机制

信息安全保密风险虽然客观存在于部队的整体运作过程中, 但是具有一定的不可见性、不可提前预知性和滞后性, 因此, 这就要求部队对其进行有效的评估, 科学地进行决策判断。但是, 当前我国大多部队内部缺少对信息安全保密风险的评估手段与机制, 对风险的评价上相对落后, 而且信息安全保密风险具有一定的随机性, 对方部队的管理管理都会引发信息安全风险, 面对这样的情况, 部队应及时采取相关措施加以应对。但是, 当前我国部队在评价风险时除了没有科学的、现金的评估预测方法还缺少一定的动态运作机制, 导致部队信息安全保密风险评估能力的低下, 造成了风险的频发, 严重阻碍了其发展的规模及速度。

2.3信息安全保密风险意识淡薄, 缺少综合素质较高的管理队伍

由于信息安全保密管理研究与应用在我国起步较晚, 还没有形成系统的、完善的发展规模体系, 而且很多部队对其没有足够的了解, 导致其内部成员信息安全保密风险意识淡薄, 缺少相关管理人员。很多部队没有专门的信息安全保密风险管理部门及管理团队, 信息安全保密风险管理方面的活动主要由部队的销售部门及财务部门来完成, 缺少专业的人才, 导致信息安全保密风险管理队伍能力上的有限。这种现象致使信息安全保密风险管理比较混乱, 缺少管理力度, 甚至是流于形式, 起不到任何的作用。另外, 很多部队将信息安全保密风险管理置于内部管理体制之外, 没有将信息安全保密风险管理作为战略发展布局的重要组成部分, 更没有相关的监督及考核机制, 导致管理人员对此项工作的积极性不高, 严重阻碍了部队风险管理的水平的提高[4]。

3 建立健全部队信息安全保密风险管理运行机制的对策

3.1 建立健全部队信息安全保密风险管理体系

部队信息安全保密风险管理水平低下, 最主要的原因在于没有完善的信息安全保密风险管理体系作为保障, 因此, 部队应从机制上建立科学的、合理的风险管理体系, 减少和有效抵御由信息安全保密风险所带来的致险因素, 通过一系列的制度方面的规范, 减少人为的信息泄密。信息安全保密风险管理体系的建立能够给部队的风险评估、预测及决策提供一个可操作性的平台, 部队信息安全保密风险管理将在一个系统的、完整的机制下进行合理运作, 通过一定的制度标准对风险管理行为进行规制, 有效降低由信息安全保密风险所带来的损失, 提高部队的管理效益。

3.2促进管理技术与管理理念的有机融合, 提高管理运行水平

通过产研结合的方式, 加大开发适合部队自身发展运营的信息安全保密管理系统力度, 不断进行管理技术的革新与应用, 建立以政府为主导, 部队与科研机构互为支撑的信息安全保密管理技术交流合作平台, 加快推进技术的革变, 提高部队对信息安全保密风险的判断与预警能力。而且引入相关科学的管理理念, 使管理技术得到最大限度的应用于发挥。

3.3 建立切实有效的部队信息安全保密风险动态评估机制

部队所面临的信息安全保密风险是一个动态的系统行为, 因此, 部队应建立有效的风险动态评估机制, 在部队各部门之间建立有效的互动联络体系, 密切关注信息安全保密销售的对象主体的管理状况, 关注行业相关政策信息及市场情况的变化, 根据具体情况实施相对应的措施, 减少风险损失及安全隐患, 加强国家安全。

3.4 提高信息安全保密风险意识, 全面提升管理人员的综合素质

部队应加强对管理人员信息安全保密风险方面知识及管理防范手段的教育及培训, 提高管理人员的风险管理意识, 提升管理人员的综合素质, 加强部队的团结合作, 建立协调发展的运行机制, 提高信息安全保密风险管理的实效性[5]。

4 结语

部队信息安全保密风险管理及其运行机制的优化完善, 是一个长期的系统工程, 关系着国家的安全与稳定, 意义重大。因此, 需要部队各层级的通力配合, 加强对先进技术及理念的引入, 提高风险管理人员的综合素质更需要政府及相关科研机构的外部支撑, 给部队信息安全风险管理工作提供一定的理论及政策基础。

参考文献

[1]李静.基层部队信息安全管理定量评估及对策研究[J].西安政治学院学报, 2011 (6) :43-46.

[2]周金.军队信息安全保密管理研究[J].软件导刊, 2012 (4) :159-160.

[3]阮谢虹.辨识保密风险建立控制机制[J].国防科技工业, 2013 (6) :40-42.

[4]张鹤.新形势下如何加强部队信息安全防线的研究[J].信息与电脑:理论版, 2013 (9) :38-39.

8.论档案保密与文书管理的坚守 篇八

关键词：档案保密；文书管理；存在问题；解决措施

随着我国经济的快速发展，企业面临的挑战也越来越多，档案保密和文书管理就是其中的一项挑战，加强档案保密和文书管理工作能够有效保证文书档案的保密性、完整性和真实性，对企业的影响重大。然而档案保密和文书管理不能直接产生经济效益，导致企业领导不够重视，所以档案保密和文书管理工作存在很多问题亟待解决。

一、档案保密与文书管理中存在的问题

（一）档案保密中存在的问题

1.档案保密意识淡薄，保密观念模糊

纵观我国的档案保密工作，可以分为两个时期，这两个时期又以改革开放为分水岭，在改革开放之前和之后，呈现两种不同的保密工作局面。在改革开放之前，对于保密工作，我国有很多严格的规定，档案的管理工作也相对比较封闭，人们很难接触到有关档案的东西。在改革开放之后，人们在工作中需要进行大量的交流，而在档案的管理上，也采取更加开放的策略，人们查阅档案和利用档案也更加的方便，在这种情况长期进行的过程中，人们的观念逐渐也发生了变化，特别是档案的相关管理人员的保密意识也变得很薄弱，认为档案既然公开了，那么就没有保密的必要，在档案管理中没有做好保密工作，对企业造成了一定的影响。

2.档案保密管理技术落后，与科技信息的迅猛发展矛盾突出

目前信息技术十分的发达，在档案管理中也应用了很多的信息技术来提高档案管理的效率，但是档案管理人员对于信息技术的了解并没有那么透彻，比如网络病毒、木马，加密技术等在信息时代都会对档案的安全性造成影响，但是很多档案工作人员对于信息技术的了解和掌握并没有跟上时代的发展，导致档案在管理过程中保密工作存在一定的缺陷。

（二）文书管理中存在的问题

1.管理人员数量不足，且综合素质相对较差

多数企业的文书档案人员都是从企业其他部门调过来的，或者是由办公室人员兼任，使其不仅无法将工作的精力投入到档案管理中，而且专业技术不足，导致管理效率较低，必然无法实现有效管理。

2.对文书档案管理重视不够

目前，很多企业对文书档案管理工作的认识不足，认为其只是简单的文书整理、归纳，定位不够准确，影响工作的落实。因此，导致多数企业的文书档案管理工作没有落到实处，工作部门及人员的地位较低。

二、加强档案保密与文书管理的措施

（一）加强档案保密工作的措施

1.档案信息保密等级确定，有针对性地保密

在《档案法》以及《保密法》中明确划分了档案信息的保密程度。对于不同的档案信息所采用的保密措施也不一样，这样可以做到有针对性的保密，集中优势力量进行保密工作，确保资源有效利用。对于一些绝密档案信息，必须要有专人进行保密工作的制定和落实。必要的保险柜、保险锁、防盗器等，甚至是其他的高科技设备的使用都是为了保密工作而服务的，切不可将保密工作儿戏化、疏忽化。如果发现有泄密的隐患或风险，要第一时间上报组织，安排可靠的专业人士进行检查和维护，防止更严重的泄密发生。此外对于绝密的档案信息，必须要控制经手人数，无关人员不得靠近档案管理区域。确保档案从源头上做好保密措施，提高档案信息的安全，保证企业综合治理平安建设的有序开展。

2.完善现有保密制度，提高保密工作者素质

许多企业对于档案保密工作没能建立有效的保密制度，最终导致档案信息的泄露，造成巨大的损失，所以在档案信息保密工作开展要遵循以下步骤：第一，建立完善的档案保密制度。对于档案保密要有负责人管理，专人实施保密工作的开展，有人监督保密工作的进展情况。第二，对于档案信息保密工作者的素质要加强培养。第三，培养保密工作者与查阅者的保密意识，重视档案信息安全，对信息做到守口如瓶，不乱传。最后，对保密者自身的职业道德要加强培养，帮助他们认识到档案信息安全的重要性以及泄密的严重后果，加强保密工作者面对诱惑时的毅力和决心。

（二）提高文书管理的措施

1.提升档案管理人员的素质

在文书档案管理中，最重要的就是文书档案管理人员的整体素质，人员的素质也是企业文书档案质量的最直接因素。因此，企业应积极地建设起一支高素质的文书档案管理队伍。首先，应加强对文书档案管理人员的培训，定期进行专业培训或再教育，让工作人员能够清楚地了解到当下最先进的管理模式和方法，并重视对管理人员综合素质的提升，调动起文书档案管理人员的工作热情和积极性。此外，企业也可以适当引进有较高素质和专业能力的人才入职，从整体上提升档案管理人员的素质。随着信息化的逐渐深入，企业应加强人员的信息化水平，让工作人员积极地进行计算机学习，提升文书电子档案的管理水平，并努力培养出档案管理的高素质人才。

2.健全文书档案管理制度

企业要建立起完善、有效的管理机制，让档案管理有依据可循。也就是说企业应对文书档案管理工作在制度上进行完善，并严格按照制度来对公文进行处理。此外，档案管理的规定和程序应尽量简洁化，要富有一定的可操作性，并在执行中严格履行公文中的规定，确保文件的准确性和整体性。

三、结束语

档案保密与文书管理工作不是一蹴而就的工作，需要一个长期的整理和规范的过程，在这个过程中企业各部门需要相互配合、相互理解，不断增加档案保密和文书管理的工作效率，增加企业经济效益。

参考文献：

[1]孙祎.我国档案解密机制研究[D].浙江大学，2014.

[2]李新梅.浅谈档案保密工作中面临的问题与对应策略[J].科技经济市场，2014，09：125-126.

[3]李宏岩.公安档案开发利用问题研究[D].河北大学，2014.

[4]孙红秀.商业银行档案管理现状研究[D].山东大学，2014.

9.公司保密管理制度 篇九

公司保密管理制度

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公司保密管理制度

A/0 1 目的

1.1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。2 适用范围

2.1 本制度适用于公司全体人员。3 职责

3.1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。

3.3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。

3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。

3.5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。

3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保密责任。

3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。

3.8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。

3.9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息，销售渠道等商业活动负有保密责任。

3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。4 工作内容

4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。

4.1.1 绝密文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，1（共5页）XS/WI-JZ047

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A/0 对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害.4.1.2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到严重的损害。

4.1.3 秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到损害。4.2 保密的分级

4.2.1 绝密级----公司经营发展中，直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计；商业模式、经营管理和销售策略；招投标文件及价格；进货渠道和采购价格；与战略合作伙伴的重要合同等。

4.2.2 机密级----公司规划；财务报表，统计资料；重要会议记录；销售价格、客户、供应商和销售渠道信息；计算成本的方式和公式；产品质量情况和公司经营情况等。

4.2.3 秘密级---人事档案、各类合同、协议和管理制度；薪酬体系、分配方案；管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。

上述公司秘密的确定为原则性的规定，具体确定密级不仅要根据文件的类别，还要结合文件内容的重要性或敏感性而定。属于公司秘密的信息、文件、资料，应该依据本制度4.1；4.2的规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满，自行解密或销毁处理。4.3 保密措施

4.3.1 公司印章管理人负责办理刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章，由文件起草人或第一接触负责申报密级，公司档案管理员或指定负责保密员盖密级章；对于保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级，条件成熟时，应使用加密软件加密传送；对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理，分类和签密级章。

4.3.2 员工在任职期间，因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司做出职务成果时应及进以书面的形式向公司报告。

4.3.3 各密级文件、信息和相关载体，应设置知晓和接触权限，在该权限范围内

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A/0 的使用，可不必审批，但复制，搞抄，拍照和销毁必须经过审批，审批应该按照密级由上级领导，签署意见后执行.属于绝密级的由董事长、总经理负责；机密级由总经理或常务副总经理负责；秘密级由分管副总经理负责。对于没有把握的内容或事宜经请示主管领导后处理。

4.3.4 属于保密信息或包含、附着保密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由分管生产或技术的负责人负责保密工作，并采取相应的保密措施。

4.3.5 所有涉及保密信息的网络保密，电子文件保密及使用权限的技术问题，由公司企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。（计算机使用部门或人员应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。）

4.3.6 公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定，部门负责人要加强对保密资料载体（磁盘，移动硬盘，记忆棒，光盘等）的管理，非经部门主管同意严禁进行复制，转送，携带，移交，保存，销毁。

4.3.7 对于密级文件、资料和其他物品的收发、传递和外出携带，具体执行人应负责做好保密工作；根据密级的不同，相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品

4.3.8 在对外合作或交往中需提供保密信息事项的，应该根据保密信息的性质确定提供资料的范围，以（4.3.3）款的规定为标准由相应领导签署意见后执行，且以合同、协议等形式明确要求合作单位履行保密义务。

4.3.9 对于涉及保密信息内容有关的会议或活动，主办部门应做好具备保密条件的场所选择、会议传达的内容和范围的确定、参加人员审核及有关文件、资料和物品的管理工作。根据工作需要限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项公议的人员予以指定。

4.3.10 个人或其它单位在公司办公场所，生产、安装现场等参观，采访或拍照，须经相应主管部门负责人审核，未经批准同意，一律谢绝，未经批准，公司员工也不得在办公场所或生产，安装现场拍照。

4.3.11 秘密文件原则上不得借阅。如确因工作需要借阅时，须经密级相应负责人书面批准，严格按规定办理借阅手续；符合阅读、使用保密文件、资料的人员，阅读使用时不得私自带出办公室或转交他人，不得以任何形式复制、私自摘抄和

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公司保密管理制度

A/0 口头传播。

4.3.12 不准在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不准在公共场所谈论公司秘密信息，特别是未经批准程序不得采用任何方式向竞争对手，供应商，客户及有关方面泄露，公司任何保密信息，不准通过其它方式传递公司秘密。4.3.13 严格执行保密六不准条款，即：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在不利于保密的地方存放和传递秘密文件、资料；不允许通过任何手段、方式窃取公司秘密；严禁在业务活动中超越规定和要求，介绍公司的保密信息。4.3.14 公司员工如有发现公司的秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人和相关领导，相关领导和领导应按有关规定或要求立即做出处理。

4.3.15 未经相应密级管理负责人批准，获取公司保密的资料、文件或实物，获取人的行为视为盗窃公司秘密行为；员工离开公司时，必须向所在部门负责人或其指定人员移交一切公司秘密资料，办理移交手续，并对公司秘密承担秘密义务，直至该秘密完全公开；员工应返还公司涉及公司秘密资料、文件而未返还的，视为盗窃公司秘密行为，对此种行为公司保留司法救济的权利。

4.3.16 保密工作主管部门应及时划定保密区域和确定员工，外来人员进入权限，无进入权限的员工和外来人员不得进入保密区域.4.4 在建项目施工现场保密管理规定

4.4.1 携带、运输物品出入施工现场，要自觉接受、配合保卫部门检查。拒绝、不配合检查，按照公司门卫管理制度处理。

4.4.2 公司员工、临时工和在项目内部施工的外部人员，进出施工现场一律凭工作证或出入证，无证者禁止出入，保证公司机密不外传。

4.4.3 负责改造、在建、后续项目的管理部门、设计部门、外联部门均负有保密责任，应制定专人负责保密工作。项目完成后，有关文件、资料、图纸等应按规定及时整理、上交、归档。4.5 生产单位保密附加规定

4.5.1 各生产车间生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录、产品检验记录等，各车间均应按时收集、归类、整理、编号，并由专人负责保管。

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公司保密管理制度

A/0 4.5.2 外单位人员（竞争同行）进厂参观是，应注意将岗位上资料收存好，注意保守秘密。参观、学习、考察过程中，未经公司批准不得携带摄照器材，不许现场拍照、录像等。接待过程中，为经公司总经理同意，接待人员不得涉及公司保密内容的讲诉或回答等。4.6 责任和处罚

4.6.1 绝密级文件必须用档案袋密封好传送由总经理工作室或财务部保管，机密、秘密文件由各部门指定人保管，保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

4.6.2 出现以下情况之一者，根据情节轻重和给公司造成的损失情况，给予警告并予以必要的经济制裁。

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。(2)违反本制度（4.3）章节的。(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。(4)其它情形下的泄露秘密事件。

4.6.3 出现下列情况之一者，予以辞退并赔偿公司经济损失（具体赔偿标准依劳动合同及相关公司规定）。

(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。(2)利用职权强制他人违反公司保密规定的。

(3)违反本制度规定,为他人窃取.刺探.收买或违章提供公司秘密的.(4)其它泄露秘密的情形对公司造成不利影响的。

4.6.4 非涉密岗位人员违反保密制度的，按照公司实际核定的直接和间接经济损失进行赔偿；涉密岗位人员的经济损失赔偿标准和程序按照保密协议的约定进行赔偿。

4.6.5 出卖公司保密信息或利用公司保密信息为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，按照有关法律规定移交司法机关处理。4.7 保密文件作废的管理。

4.7.1 绝密、机密、秘密文件的解密和销毁必须由总经理签字批准后方能进行。公司财务、人事、采购及总经办部门应专人保管保密文件，并设定安全保护的区域。

10.公司保密管理制度 篇十

一、总则

为提高员工保密意识，保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

二、管理职责

1、人资部负责公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。

4、公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、秘密的界定

1、秘密的含义：公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分：根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。

四、保密事项的管理

（一）文档类事项的保密

1、专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁

4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时，联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。

（二）计算机网络信息类事项的保密

1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。

3、外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。

4、软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审批。

5、不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。

（三）现场类事项的保密

1、属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。

2、生产车间的保密

（1）生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密职责。

（2）生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。

（3）生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。

（四）出入车间的管理

1、非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。

2、外来人员出入车间必须经经车间主任批准。

3、外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理批准。

4、）外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。

5、销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间卷取处、复卷处、后加工区，若需参观其它部位，须另外注明

6、外来供应商不准进入生产车间。其中到车间卸货的供应商,车间必须指定专人管理，只允许供应商在规定时间、规定卸货区内活动。

7、外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。

（五）文印室的保密

1、公司档案由办公室负责管理。

2、进入档案室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。

3、需打印（复印）的文件（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享

11.保密办管理制度 篇十一

关键词档案利用;保密;管理

中图分类号G25文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0177-01

随着社会主义市场经济深入发展,涉密人员思想、价值取向、利益追求趋于多元化。同时现代化信息化技术的广泛应用,使国家秘密载体出现数字化、网络化、轻便化、隐性化趋势,国客秘密的存储、处理和传输方式发生了巨大的变化,涉密渠道不断增多,涉密渠道更加隐蔽,涉密危害更加严重,这就要求涉密人员增强敌性观念和法纪意识,掌握保密技能,做到懂保密、会保密、善保密。气象资料在国防安全上具有十分重要的价值,因此加强气象档案的保密管理具有十分重要的意义。下面就档案利用过程中的保密工作谈几点认识,以代大家交流。

1档案涉密情况的变化

档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,吝惜的趋势是降密,直至解密。其变化原因有三:一是保密范围的变化;二是密级文件作用的变化,原来的密级文件与现在工作不相适应,已失去了指导作用,为此立档单位废掉了此类文件,密级自然消除了。三是保密时限的变化。因此就依据档案涉密内容的变化掌握划密标准,严防密级偏高或偏低,密期偏长或偏短。加强涉密档案的规范化建设。为档案的科学的管理,准确的掌握。有效的保密。及时的提供创造条件。

2认真做好档案利用中的监督工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种步良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施:

2.1制度建设

档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善。

2.2队伍建设

担负利用服务工作的档案管理人员,是利用率制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质。一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案事业;二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管的档案内容,熟悉档案法规;三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律。此外,还要有敏锐的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题。

2.3监督措施

在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护。对某些为获取凭证而来查阅档案的利用者,要防止偷撕或涂改档案;对一引动平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒。做好利用监督,还要做到三勤:一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握其利用者目的与动机;二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者视觉之中;三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失。

正确处理好档案保密与利用的关系保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保轻用。利用不足的现象。由此产生一些弊端;大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费,领导不能及时全面地了解情况,有效地利用档案,档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中出来。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决河偏颇。

4做好气象档案的保密工作

今年以来,局领导对保密工作高度重视,先后采取了一系列有效措施加强保密管理。全局工作人员,。特别是领导干部必须模范地遵守《保密法》,遵守党和国家的各项保密规定和机关保密制度,增强保密观念,保守党和国家秘密;机要保密人员要坚持制度,尽职尽责,认真做好机要文电的管理和保密工作,下班时要文件入柜,关窗锁门。确保密码电报的安全,坚持在机要室阅读制度,不得复印不准擅自翻印、复印机密文电材料。复印秘密文件及党和国家领导人主要讲话必须履行审批手续,复印件要同原件一样登记、保管,用后及进交回局机要室,发给局各单位的秘密文件、资料必须履行登记,妥善保管并要定期向局机要室清退;机要文电、资料要定期清理、归档和清退、销毁,同时认真进行保密检查一。销毁秘密以上文件、资料必须按规定办理登记、审批、送保密车间销毁,严禁向废品收购部门出售内部文件、资料、刊物及频密笔记本;不得将秘密文件、资料带回家中或医院;严格遵守涉外宣传工作中的保密制度,凡属秘密以上范围的文件、资料及其内容,未经批准,不得以任何借口对外泄露或报道;密码和密码设备应由专人保管、使用、做到机、卡分离,严禁密码计算机上外网和互联网;发现失泄密,应立即报告保密委员会检查处理。

为了进一步加强保密工作,今年根据市保密局的要求,市局党组成员、各科室负责人、机要员、文印室工作人员等分别签订了《保密承诺书》并交市保密局备案。向机关工作人员发放了《党政机关工作人员保密须知》、《保密学习材料》等书箱。同时组织保密人员参加了市保密局的保密培训班车并取得了资格证书。为机要室配备了碎纸机,电脑安装了市保密局提供的保密软件。计算机系统安装了市公安局的防病毒软件等等,这些措施有力推动了我局保密工作的管理,为市气象事业又好又快发展提供坚强有力的保障。

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12.保密办管理制度 篇十二

一、加强档案管理安全保密和信息化管理的重要性分析

档案管理安全保密工作是以档案资源为对象, 信息技术、计算机技术以及网络技术等为手段, 以档案工作为依托, 以档案管理学理论为指导, 按照国家档案行政管理部门以及档案信息社会管理的实际需求开展档案采集、保存、管理、开发以及利用的现代化、规范化管理过程。随着信息化时代的到来, 加快档案信息化管理已经成为一种必然趋势, 这样才能够充分地利用档案资源, 为国家和社会的发展提供强劲的动力。但是, 档案信息安全保密工作面临众多威胁, 给档案管理工作人员的工作增加了很大的难度, 为了充分发挥档案管理工作在档案安全保密、信息化管理中的作用, 就应该创建档案信息安全管理体系。同时, 档案记录国家及其服务机构的重要历史活动, 和一般的信息存在一定的差别, 其内容可能直接关系到国家安全、国际机密等, 尤其是政治方面、科技方面、军事方面以及经济方面的档案资料必须进行重点保护, 一旦不法分子盗窃或者篡改上述信息, 将会对国家、社会以及民族等造成无法估计的损失和巨大的危害, 由此可见加强档案管理安全保密和信息化管理工作的重要性。

二、加强档案管理安全保密和信息化管理的有效措施分析

(一) 提高档案管理工作人员的保密意识。为了提高档案管理的安全性和保密性, 首先应该提高档案管理工作人员的安全保密意识、责任意识, 以此保证档案管理工作人员能够将更多的精力和时间放在档案管理安全保密工作上。同时, 单位或者企业应该定期或者不定期地对档案管理工作人员进行档案资料保密课程以及行业发展形势培训, 让所有的档案管理工作人员能够及时、全面地了解行业档案资料安全保密的手段以及新形势, 不断提高其安全保密意识和技术水平。此外, 还应该通过企业或者单位档案安全保密水平和档案管理工作人员薪酬相挂钩的方式, 然后创建科学的奖惩体系, 如果档案管理工作人员尽职尽责地做好自身的本职工作, 并且档案管理效果良好, 企业或者单位应该给予档案管理工作人员一定的精神奖励或者物质奖励, 相反则给予一定的处罚, 这样能够充分的激发所有档案管理工作人员的主动性, 显著提高档案管理的安全性、保密性。

(二) 创建科学的档案管理安全保密制度。制度是保证档案管理安全保密工作的重要依据, 但是, 由于我国关于档案资料安全保密的法律法规尚不完善, 一些不法分子利用法律空隙侵害或者盗窃企业或者单位的档案资料, 增加了企业或者单位档案管理安全保密工作的难度。因此, 现阶段企业或者单位的档案管理工作应该不断加强信息化建设或者改造, 更多地应用网络技术、计算技术进行档案资料的管理, 创建科学、完善的档案安全保密管理制度, 充分发挥法律法规的权威性和强制性, 对于恶意删改或者盗取档案资料的不法分子进行严厉的惩罚。因此, 我国应该不断的完善网络、计算机关于档案安全保密的法律法规, 进而不断完善档案管理安全保密制度体系, 为档案管理工作人员加强档案管理安全保密工作注入一支强心针。

(三) 加强档案传递过程中的安全保密管理。档案资料在传递的过程中并不是单个部门或者企业独立完成的, 而是通过众多部门相互配合协作完成的。因此, 为了保证档案传递过程中的安全保密性, 必须做好档案传递过程中的安全保密管理工作, 档案管理工作人员必须将国家与人民的利益放在首位, 不断提高档案传递过程中的安全性和保密性, 为实现档案的信息化管理奠定坚实的基础。

(四) 防写技术和加密技术的应用。为了提高档案资料的安全和保密工作, 就必须采取有效的技术手段, 主要包括防写技术和加密技术, 对于防写技术, 该种技术的优点在于将档案资料设置成“只读”模式, 在该种模式下智能通过客户端对信息进行读取, 但是不能够对档案资料进行修改, 采用不可逆的技术进行档案资料的保存, 防写技术的典型应用为一次写入光盘和只读光盘, 只读光盘只能进行信息的读出, 不能够进行续写和删除信息, 一次写入光盘只能一次写入, 但是能够进行多次读取;对于加密技术, 档案信息化管理的核心思想对档案资料进行加密管理, 这样在很大程度上能够提高档案资料的安全性, 密码技术是档案安全技术的核心, 能够将档案的资料处于不公开或者保密状态, 将机密的资料转化成乱码进行保存, 这样即使档案资料被盗窃, 没有相应的密码依然破解不了档案信息, 现阶段, 档案信息化管理最常采用的加密技术包括对称性加密技术和公钥密码算法。

三、结束语

总而言之, 档案管理工作一直是社会各界广泛关注的焦点, 特别是在信息化快速发展的今天, 如何保证档案资料的安全保密性, 同时实现档案的信息化管理, 就应该充分认识到档案安全保密管理和信息化管理的重要性, 并采用各种有效的措施进行加强管理, 以此达到档案安全、保密管理的最终目标。

摘要：文章针对加强档管理安全保密和信息化管理的重要性进行了分析, 并提出了加强档案管理安全保密和信息化管理的有效措施, 旨在为档案管理工作人员以及相关研究人员提供一定的参考。

关键词：档案管理,安全保密,信息化管理

参考文献

[1]刘红晶, 白洪云.基层单位档案安全保密工作的现状及对策[J].兰台内外, 2011 (5) :24.

[2]王若璇.宿迁市档案局部署档案安全保密检查工作[J].档案与建设, 2011 (10) :76.

13.保密管理规章制度 篇十三

作者：市保密局 发布日期：2009/6/11 点击数:19521 机关工作人员保密工作职责

1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。

2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。

4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。

5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。

6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。

7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。

8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。

秘书岗位保密工作职责

1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。

2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。

3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。

5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。

8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。

9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。

11．工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。

文印岗位保密工作职责

1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印；机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。

5、印刷车间、文印室、计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。

机要收发岗位保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

6、凡领导亲启密件，送亲启者签收；如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。

7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。

8、禁止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

计算机岗位保密工作职责

1、电子计算机房要建立在安全地带，并采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。

10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

小车司机保密工作职责

1、司机不得向有关领导探听、询问公务中末公开的事项。接触到有关不宜公开的事项时，要主动承担保密义务。

2、对高级领导干部参观、视(考)察活动的线路及下榻的地点不得外泄，并主动做好安全保卫工作。

3、在接触公务交往中知悉的秘密事项不得扩散。

4、在接受运送国家秘密文件、资料和其他物品任务时，应直去直回，并谢绝无关人员搭乘。

5、领导临时离车，车上有文件包或其他涉密书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。

6、领导离车后，司机要协助检查车内有无遗落文件，发现时要立即交还本人。

7、出车时，非经领导同意的人员不准搭车，去要害部位时，除有关人员外，不准其他人随车前往；未经允许，司机不得涉及秘密部位。

8、司机对乘车领导议论的事项，不传、不议论。

送阅、传阅文件保密管理制度

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

◆以“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”为指导思想，各科室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒，不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、u盘等载体，不访问非法网站，自觉严格控制和阻断病毒来源。

◆专网计算机必须装地区统一的防病毒软件，并设立开机密码。

◆在政府发文单上标有政府信息公开的三种方式，在拟文时标明是否公开以及公开形式。