学生学籍信息录入模板

学生学籍信息录入模板（精选8篇）

1.学生学籍信息录入模板 篇一

深圳市学籍系统学生成绩、评语录入指南

（由班主任完成）

一、录入成绩

第一步：登陆系统（账号密码各班主任不能给其他老师）网址;http://xsgl.sz.edu.cn:8008/jsp/login/Login.jsp

第二步：左边栏目找到“成绩管理”—“考试成绩录入” 选择“类别”（只要求录入‘期中成绩’和‘期末成绩’）和“学期”（本学期为‘上学期’）

第三步：录入成绩

成绩可以直接输入等级大写A、B、C、D也可选择输入分数，系统会自动转成等级，输完点击“保存成绩”。转换原则为：

A：85.0~100.0

B:70.0~84.9

C:60.0~59.9

D：0.0~59.9

二、评语录入 第一步：登陆系统

第二步：左边栏目找到“学籍管理”—“在校生档案”—“班级” 点击其中一名学生进入页面

第三步：点击“点击显示右边菜单”进去评语录入页面

第四步：录入评语

填写“学：2014-2015”

“ 操评等级 ” “ 考评教师” “ 学期：上” “ 日期” “ 考评”

第五步：保存与删改 录完之后点击保存。

在考评列表中就会有记录显示。如需新增，则直接点击新增再录入，如需删除，则选择列表左边的小方框，然后点击删除即可。

备注：以后每个学期的期中和期末成绩（小一小二只录入期末成绩）都需要各班主任跟进录入该系统。请互相提醒，再次强调账号密码不要告诉其他老师，谢谢。

2.学生学籍信息录入模板 篇二

据悉，在各地共同努力下，全国学籍系统已经在31个省份和新疆生产建设兵团部署完毕，学生信息入库工作进入收官阶段，除对接省份外已实现全国联网，待学生核心数据与公安部身份证管理系统比对工作完成后，教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前全国学籍系统联网试运行，已为学生分配了临时学籍号（贵州学生已获正式学籍号）。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。

通知明确了跨省转学的流程和办法，并要求将其它各类学籍变动也应纳入全国学籍系统管理。对于使用自建系统和全国学籍系统对接的省份（北京、上海、山东、江苏、浙江、安徽、陕西、辽宁（仅高中）、湖北（仅高中）），通知要求尽快完成跨省转学功能的对接，实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份，省级教育行政部门要公开向社会作出说明并明确承诺的时间。

通知强调，根据《中小学生学籍管理办法》有关规定，跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求，切实把群众利益摆在第一位，做好跨省转学工作，不断提高管理服务水平，不断提高人民群众对教育的满意度。

3.学生学籍信息录入模板 篇三

一、关于国家奖学金获奖学生信息录入工作

1、登录“安徽省学生资助管理系统”（网址：http:///xszz/，用户名和密码和贫困生信息录入时一样）；

2、在界面中找到“国家奖学金”栏目，点击“申请国家奖学金”；

3、在“申请国家奖学金”界面点击“新增”，系统会出来一个“添加获得国家奖学金学生信息”界面，按照上面的信息录入栏目在上面进行国家奖学金获奖学生信息的录入，上面所有的信息在学生本人的《国家奖学金申请审批表》上全部都有，班主任以此为依据录入即可。其中，“学生本人基本情况”栏目里“学生银行名”、“学生户名”、“学生帐号”可以不填；“学习情况”栏目必填；“主要获奖情况”栏目必填（可将学生即将肯定获得的荣誉称号填进去，如2009-2010学年院级“三好学生”或“优秀学生干部”）；“申请理由”栏目必填，内容尽可能详尽具体，能够全方位反映德智体美情况，语言通顺，行文流畅，逻辑清晰，前后连贯，班主任（或辅导员）一定要对学生所写的内容进行把关，字数在200字左右；“推荐理由”栏目由辅导员填写，100字左右（范例：该同学热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违法违纪行为；诚实守信，道德品质优良；学习成绩优异，综合素质突出，符合国家奖学金的申请条件。依据“公开、公平、公正”的原则，经班级推荐、系评定，公示无异议，予以推荐。）；“院系意见”栏目必填，可填写“同意推荐”。全部填写完成后点击“保存”完成信息录入。

4、最后点击“上报高校”审核，将本系院所有获国家奖学金学生信息上报学院学生资助管理中心审核，院学生资助管理中心对全院所有国家奖学金获奖学生信息逐一审核后，在网上报送给省厅。

注意：《国家奖学金申请审批表》电子版和纸质版都要上交到省厅，必须正反面打印，正面可以用打印格式，但是学生签名必须手签，背面的推荐理由和院系意见等都要手填。

二、关于国家励志奖学金获奖学生信息录入工作

1、登录“安徽省学生资助管理系统”（网址：http:///xszz/，用户名和密码和贫困生信息录入时一样）；

2、在界面中找到“国家励志奖学金”栏目，点击“申请国家励志奖学金”；

3、在“申请国家励志奖学金”界面点击“新增”，系统会出来一个“添加获得国家励志奖学金学生信息”界面，按照上面的信息录入栏目在上面进行国家励志奖学金获奖学生信息的录入，上面所有的信息在学生本人的《国家励志奖学金申请审批表》上全部都有，班主任以此为依据录入即可。其中，“基本情况”栏目里“学生银行名”、“学生户名”、“学生帐号”可以不填；“综合考评”栏目必填；“家庭经济情况”栏目必填；“申请理由”栏目必填，内容尽可能详尽具体，能够充分反映该生品学兼优及家庭经济困难情况，语言通顺，行文流畅，逻辑清晰，前后连贯，班主任（或辅导员）一定要对学生所写的内容进行把关，字数在100字左右；“院系评审意见”栏目由各系院填写，50字左右（范例：经评审，并在全系范围内公示3天，无异议，现报请同意该同学获得2009-2010学国

家励志奖学金。）；“院系评审人”填写各系院党总支书记或副书记姓名，“行政职务”填写系院党总支书记或副书记。全部填写完成后点击“保存”完成信息录入。

4、最后点击“上报高校”审核，将本系院所有获国家励志奖学金学生信息上报学院学生资助管理中心审核，院学生资助管理中心对全院所有国家励志奖学金获奖学生信息逐一审核后，在网上报送给省厅。

三、关于获国家助学金学生信息录入工作

1、登录“安徽省学生资助管理系统”（网址：http:///xszz/，用户名和密码和贫困生信息录入时一样）；

2、在界面中找到“国家助学金”栏目，点击“申请国家助学金”；

3、在“申请国家助学金”界面点击“新增”，系统会出来一个“添加获得国家助学金学生信息”界面，按照上面的信息录入栏目在上面进行国家助学金学生信息的录入，上面所有的信息在学生本人的《国家助学金申请表》上全部都有，班主任以此为依据录入即可。其中，“基本情况”栏目里“学生银行名”、“学生户名”、“学生帐号”、“照片”可以不填，“申请等级”填写“3000元”；“家庭经济情况”栏目必填；“家庭成员信息”栏目必填，只须填写学生本人的直系亲属；“申请理由”栏目必填，内容尽可能详尽具体，能够充分反映该生家庭经济困难情况及勤奋学习情况，语言通顺，行文流畅，逻辑清晰，前后连贯，班主任（或辅导员）一定要对学生所写的内容进行把关，字数在100字左右；“院系评审意见”栏目由各系院填写，50字左右（范例：经评审，并在全系范围内公示3天，无异议，现报请同意该同学获得2010-2011学国家助学金。）；“院系评审人”填写各系院党总支书记或副书记姓名。全部填写完成后点击“保存”完成信息录入。

4.学生学籍信息录入模板 篇四

错误信息单独一个表格提示,并且已经注明错误位置(行,列)2． 每县最多可设置多少个片区？

系统内无限制 ,建议不要超过十个

3． 市区内五、四制和六、三制怎么办理转学？

如果是五四制和六三制转学，有区县人员具体把握，系统不做控制。4． 学籍信息汇总表没有初中四年级，五、四制如何汇总？

中小学在校生人数按年级中有初中四年级，此问题描述不太清楚。

5． 在异地就读的学生如何录入信息？是在户籍所在地学校还是在就读学校？

按照教育部的规定，学生信息应该是在就读学校录入，具体问题请咨询教育部信息中心。6． 照片如何采集？

照片采集可以单个采集，也可批量采集。详细步骤以及规范参见操作手册。建议有身份证的采用批量采集，无身份证的用单个采集。7． 高中一二年级是否采集信息？

采集

8． 学籍号是自动生成吗？学籍号是多少位？学籍号的生成规则是什么？

学籍号是由中央统一生成的，位数为19位，具体规则请咨询教育部信息中心。9． 校区基本信息填写的是教学点的相关信息吗？

有标识码的教学点按照单个学校录入，没有标识码的按照校区填写。10． 忘记密码怎么办？

联系上级主管部门进行密码重置。

11． 学校英文名可否变为非必填？

由教育部信息中心定义 12． 出生地行政区划代码如何填？（如是外地如何填）

在页面录入时可以选择行政区划自动生成代码，学籍导入可以查询国家统计局全国行政区划代码（一般为身份证号前6位加6个0）13． 模板数据正常，导入时提示错误。

学籍导入的数据问题可以点击导入列表的文件名进入错误详细信息界面，有错误详细提示。如果“导入结果”为不符合模板，请查看模板数据“上下学距离”项不能有汉字且保留一位小数 14． 地市分科室，基教和高中分开的如何处理？

业务问题请咨询教育部 15． 市直学校在系统内划入各区县，如何管理？

1）省直属学校：

登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择省； 2）市直属学校：

A登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择相应的地市；

B登陆市级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择其地市。16． 学生跳级是否允许操作？

异动类型可由省级管理员进行配置。17． A校一学生身份证号输错与B校一学生重复，B校佐证后，是否还通知A校更正A校学生信息？

学籍注册时产生的问题学籍，会在学籍注册页面使用红色背景标识，学校A在问题学籍处理菜单下查询到相应的问题学籍，进行处理即可 18． 学籍管理是不是按一科二科分开操作？（系统是否可以增加学籍管理员？）

不太理解？ 19． 完中有两个学籍管理员，是否应该分为初中和高中两个ＩＤ用户名分别操作？

目前不能分开

20． 学校有两个校区，两个土地证号，填两个？

填一个，具体填哪个由区县掌握。21． 相片能不能给摄像头提供一个软件，用这个软件照相后直接符合系统要求？

目前没有，可以用美图秀秀直接修饰照片。22． 提供佐证、变更材料需要纸质吗？要加盖公章吗？

（省里自己定义）23． 一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？

不可以 24． 分班时通过电子表格导入进行批量分班？

学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 25． 录取时能不能通过学籍号导入进行批量录取？

暂不支持此功能。

26． 将学生基本信息分班导出在一个电子表格中，以便打印？

通过系统中在校生查询（学籍管理-综合查询-在校生查询），选择相应的年级/班级，进行在校生查询，进行导出excel功能 27． 镇中心校如何管理学籍？

先由教育局在学校管理—> 中心校管理模块选择相应的村小/教学点，建立中心校，分配账号之后，便和普通学校一样办理业务。28． 职高中有普通学生怎么办？

系统不包含职业类型学校。29． 区县审核学校上报数据要逐个逐项对照吗？

本着负责的态度应该这样做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）31． 民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？

请咨询教育部信息中心。32． 特殊学校的是否录入？

省内自己定义 33． 学生学籍信息汇总表默认小学１—６年级，我县６年级划在初中怎么填写？

6年级只能放在小学。34． 系统中出生年月输入有没有时间限制？ 出生日期不能大于今天

35． 在校生注册模块怎么用？什么时候开放？

模块开放时间由省管理员设定，详细操作参见操作手册。

36． 审核每次最多２０人，区县工作量大。能否按学校审核？

只有学籍注册和招生入学可以按学校审核，其余业务只能按个人审核。

37． 小学六年级是按毕业班还是非毕业班？信息是否要采集？

需要采集信息，到达学生毕业时间时，根据系统设置的学生毕业时间，在学生毕业菜单下，进行毕业操作即可 38． 照片是单独采集完，统一录入系统，在系统中能不能同步照相？

目前系统没有此功能 39． 模板中有班级信息，导入后是否自动分班？

与24号问题相同：学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 40． 各县的乡镇是实际单位，为什么要加一个虚拟单位？

目前中央系统中机构代码库中没有乡镇这一级，为了便于区县管理增加的区县划片功能。41． 系统管理员和学籍管理员的区别？

目前没有区别

42． 区县能对虚拟片区的权限进行调整以致取消权限吗？

片区功能取消：

A将片区下用户的数据权限进行修改；B删除片区信息。

43． 照片采集是不是必须要使用淡蓝色背景？如果有电子照片是不是可以使用？

淡蓝色背景大小小鱼60K是教育部统一要求。不符合规范容易产生问题。44． 九年一贯制学校只有一个ＩＤ怎么区分小学部、中学部？

目前不用区分，一起管理即可 45． 职业高中和对口开学归属哪一类办学类型？

系统中没有此类型学校，请咨询教育部信息中心。46． 在小学已经录入过的学生，如升入初中是否还要重新录入？还是系统调动？

该学生小学毕业后，必须将该学生录入招生结果中，在进行学校的招生录取，重新录学生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板为教育部规定全国统一模式，不能随意修改！

48． 无身份证的学生的户口类型和户口所在地？

可根据出生地填写。

49． 请问转学是否属于正常入学？

转学之后跟其他学生一样，属于正常入学。

50． 未经审批的民办学校的学生采集信息吗？

请咨询教育部信息中心 51． 审核时，每页的审核人数能不能由２０人改为１００人？

为了提高工作人员审核时的谨慎性，防止出现错误操作，导致大量错误数据，本着严谨的态度不进行修改 52． 无身份证号学生改名换姓，异地或跨年重复注册，第二次承担注册的学校。县区无法知道怎么办？

无身份证号学生，系统回根据姓名性别出生日期进行查重，如果学生更改姓名重复注册，系统会认为这是两个人 53．平顶山市新城区和市城区民办机构的组织机构建制问题。

说明：１.新城区没有行政区划。２.市城区民办学校由市教育局社会力量办学办公室管辖。

请咨询教育部信息中心 54．平顶山市体育中学是否指体育局下属体校？如何处理？

5.学生学籍信息录入模板 篇五

1.1项目背景：随着商学院招生规模的不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增加。面对庞大的信息量，就需要有新的学生学籍管理信息系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

1.2定义：学生学籍管理信息系统是校园网络中一个重要应用系统，它大大改善了学校教学，科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理的现代化水平。本报告对学生信息管理系统在我校的可能性等若干基本问题进行研究，主要包括学校学籍管理信息系统的功能组成，系统开发条件，及其总体规划等内容。

1.3目的:学生学籍不仅是反映学生本质的重要凭证,为社会提供人才的重要参考依据，而且是学生在校期间个人学习、经历、能力及其重要社会实践活动的真实纪录，对该校毕业生参加就业和学生管理工作有着重要作用。用人单位可以通过学生学籍全面了解毕业生的详细情况,掌握毕业生个人素质。在一定程度上，学生学籍也是高校学生管理的有力依据,它有利于促进学生素质的提高，为更好地服务于人才培养这个总目标提供支持, 因此做好学生学籍管理必然具有重要意义。

2学生学籍管理信息系统的功能

（1）.学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；

（2）.学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；

（3）.学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

（4）.日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学成绩的各种分类统计；

（5）.毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

（6）.其他功能：完成一个班级的学期选课，具有数据备份和数据恢复功能。

3.性能要求

2可以让用户简单，方便，有效地运用。

4.项目于其他软件系统的关系：

本应用程序可以适用于windows下的系统。

5.完成期限要求：

期限为2013年1月基本目标是学生档案管理，学生成绩管理，学籍处理，日常教务的管理以及毕业生学籍处理。学校领导对学校系统中存储的信息进行查询，学生所需的成绩等单据可以通过学生处查询并打印输出。整个系统由管理员进行录入，修改，查询，管理。

（1）.实现各级学籍变更智能化，减少管理人员工作量；

（2）.查询统计方便，能随时查询学校学生等相关数据；

（3）.实现学生档案管理信息化，便于档案保存和管理；

（4）.实现各类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化；

（5）.保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化；

（6）.自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便；

（7）.大大的提高学校的工作效率；

（8）.使敏感文档更加安全，等等。

6.新系统相对于现有系统的优越性：

（1）.实现各级学籍变更智能化，减少管理人员工作量；

（2）.查询统计方便，能随时查询学校学生等相关数据；

（3）.实现学生档案管理信息化，便于档案保存和管理；

（4）.实现各类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化；

（5）.保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化；

（6）.自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便；

（7）.大大的提高学校的工作效率；

（8）.使敏感文档更加安全，等等。

7．系统经济可行性分析

1支出

（1）在基础建设投资方面，可以利用现有设备，不必添加硬件设备。

（2）其他一次性支出主要是工资：3万

2.效益

通过比较简单的方式达到用户所需要的图形界面。

3投资回收周期

根据算法，收益的累计金额开始超过指出的累计金额的时间为1年

8．技术可行性分析

8.1 对系统的简要描述 学生信息管理系统开发采用Microsoft公司的Visual Basic 6.0，利用其强大的可视化界面功能及对数据库的支持，先构造一个原型，逐步增加功能，最终满足需求。系统中大量采用SQL查询语句，界面友好，功能较强。不足的地方是采用Microsoft Access系统作为数据库，速度较慢。另外因为是单机版本，数据不能共享，在以后改进的版本中应考虑采用SQL SERVER作为数据库，解决访问速度及数据共享的问题。

8.2方便教务处对学生成绩的管理和学生对自己成绩的查询。

9．社会因素可行性分析

9.1法律因素

该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。

9.2用户使用可行性

使用方面的可行在没有使用我们该软件前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的，所以足够可以来运行我们的软件；从学院老师们的文化素质来看，我们的软件操作简单，运行方便，在用我们的软件来处理学生信息管理系统是没有什么困难的。

10.结论意见

经过了我们整个的可行性研究报告的研究，最终我们得出了一个研究的结论。

结论是：我们可以立即执行我们的软件设计，来达到我们的预期目标。

6.学生学籍信息录入模板 篇六

运行汇总情况

各位学籍管理员：

现就对2013年春季学籍系统使用过程中发现的问题及大家要注意事项，汇总如下。

一、系统的使用情况：

截止8月份，学籍系统出向三次时间较长的停止服务，使学校及区县无法正常开展，近期系统进行升级后，对电脑IE版本有了更高的要求，最好使用系统自带IE8.0及9.0的版本，出现用户登陆不进的现象，请大家回去一定要对自己电脑的IE进行查看，及时的升级，最好使用电信的网络，使用联通及其他网络也会产生登陆缓慢的情况。做为技术维护，我们将积极维护好系统，为大家正常使用提供保障。

二、业务操作情况：

（一）非正常问题学籍产生的情况：

1、不按转学流程操作。

接到一些老师反映，某些学校到不按转学流程操作，而且是重新在校注册，佐证后，区县教育局没有进行核实，就随意的审核通过，导致问题学籍重复，致使转出学校也要佐证，进入问题学籍仲裁流程才能走完，增加了工作量，而某些学校使用“其他”类似无身份证学生注册，区县审核通过 后，进入在校生校，致我省学生出现重复学籍的现象，违反了《学籍管理办法》中的“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍”的规定，这是决对不允许的。

2、正常问题学籍。

系统中还有近6千条的问题学籍，学校还没有处理结束，使这些学生没有进入在校生，无法成生学籍号。如果是要做毕业升学的学生，影响正常业务的开展。

3、公安部对我省核对的在校生中“居民身份证”类型的数据。

有些区县反映，公安部对我省核对的在校生“居民身份证”类型的数据中，在填报时，把“其他”无身份证的学生填成了“居民身份证”有身份证的学生，这个学期已经结束，说明学校没有很好的执行《省教育厅办公室关于对中小学生学籍信息管理系统数据进行核查比对工作的通知》（黔教办基[2013]62号）文件，对学生的真实情况的核查工作还没有做到位，没有及时对有问题的数据进行“关键数据变更”。倒使工作的被动及新的问题学籍的产生，影响学生正常学籍号的生成。如果是要进行毕业、升学的学生，就会影响业务的正常开展。

问题学籍的处理时间为：为不影响毕业升学业务的正常开展，毕业班的学生为9月1日前处理结束，其余问题学籍 学生为9月底前处理结束。有特别情况要变更为“其他”无身份证类型的学生，请区县教育局9月20前写情况说明的报告，报到省教育厅，我们将酌情考虑后统计安排。

4、问题学籍的仲裁。

各市（州）、县（市、区、特区）教育局在仲裁中，应以派出所出据的户籍证明材料为依据，如果学校都提供户口簿为佐证的材料，仲裁单位在不能确认的情况下，不能随意仲裁其中一人通过，而且只能都仲裁不通过，请学校及时到派出所进行核实后提供户籍证明材料，如果发现一方仲裁通过但身份证号是错误的，另一方仲裁不通过身份证号确是正确的情况下，必须先在关键数据变更仲裁通过的身份证号，才能变更仲裁不通过的身份证号正确的号码。

（二）在校生中“其他”类型有身份证号的情况。第一次学校在填报学生信息时，由于业务不熟悉，把有身份证的学生填成“其他”类型，在5月份，省教育厅就在学籍系统时对这类的学生就下过变更的通知，到现在为止，有些区县学校还没有变更结束，使这部份学生的学籍号成生的违背《学籍管理办法》中的“学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变”的规定，而做为临时学籍号生成。

（三）学籍“异动”转学学生情况。

春节学期已经结束，但有些区县教育局反映，学生已经 转出一个学期，但转入学校一直没有发起申请，使学校变成空户，而有些转入学校已经发起申请，学校或区县教育局迟迟不审核，有工作拖拉的现象，倒使系统数据与实际数据的失真。按照《学籍管理办法》，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接，请各学校及区县教育局严格遵守《学籍管理办法》的规定，如省教育厅接到类似的投诉，我们将进行核实，并将此做为下一步检查工作的重点内容，报厅领导审定。

（四）控辍保学的标注。

根据《省教育厅办公室关于做好中小学生学籍信息管理系统试运行期间有关工作的通知》（黔教办基„2013‟79号）中，对“控辍保学”有关要求及操作进行了说明。但有某些区县学校不遵守规定，担心辍学率高的问题，使学生真实的情况不能反应到系统中，使我省辍学学生情况不能真实的反映出现。根据省委政法委要求，我省相关部门共同筹建“五类”儿童信息管理系统。教育部门负责向省委政法委提供辍学学生相关信息，实现未成年人保护工作信息资源共享。如果不在系统进行标注操作，由此带来一切的后果，就会追究到相关负责人的身上。所以请大家回去一定要按规定，执行好此任务。

三、下一步的工作安排。

（一）问题学籍的处理

根据教育部的要求，所有问题学籍在9月底前完成。教育部进行二次学籍号的成生。

（二）毕业、升学业务的操作。

请按教育部专家讲的操作的方法，在9月6日完成毕业，7、8日系统自动升学，20日小学一年级新生注册、初

一、高一招生入学。

（三）学校信息维护。

9月1日完成学校信息维护，对新增、减少、撤并学校请及时与处理年报系统的科室联系，按照代码管理系统中的要求及时的信息更新。

（四）核查安排。

省教育厅将根据工作需要，抽调或选派在座各有优秀省级骨干管理员，分别对各（市、州）、县（市、区、特区）进行抽查学籍系统相关信息，上报厅领导，并做为考核的重要依据。

7.学生学籍信息录入模板 篇七

全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案 为推进全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）在我省的部署实施工作，尽快完成全省数据采集，确保数据真实、准确，根据相关政策文件制订本方案。

一、工作目标

全国学籍系统在我省部署实施后，将全省范围区内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的电子学籍信息录入或导入全国学籍系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，与其他各省份学生电子学籍信息共同形成全国统一的中小学生电子学籍数据库。

二、数据采集准备工作

1.各市根据本方案制定本市的数据采集方案，明确路线图和时间表。

2.省教育厅召开全省学籍系统建设工作部署会对有关工作进行部署。

3.建立分级培训机制，强化对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员的培训。省教育厅负责集中培训各地市和县级相关部门工作人员和技术支持人员，各区县负责完成对所辖学校的培训，学校学籍管理员负责培训班主任。

4.核对学校（机构）信息。全国学籍系统中学校（机构）的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校（机构）信息。省教育厅布置各区县在全国学籍系统中核对预置的学校（机构）信息。各区县认真核对辖区内所有学校（机构）的代码、名称是否与实际情况相符,将有差异的学校名单汇总后，报省教育厅。经省教育厅确认后，报教育部教育管理信息中心，教育部调整机构代码数据后重新下发到省级系统中。

三、数据采集

1.准确采集学生数据（纸质）。学校组织班主任将《中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件2-1）中的《学生基本信息表》发至每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件2-3）。

2.将学生数据（纸质）录入EXCEL文件。学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误的学生数据（纸质）录入到EXCEL文件中且通过校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与学生数据（纸质）一致。

3.学生及家长签字确认。为确保学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校须打印学生数据（EXCEL），下发给

学生和家长再次签字确认。各学校必须在2013年5月31日前完成学生数据（EXCEL）的录入、核查，以及学生和家长确认。学校将全校学生数据（EXCEL）上报到学籍主管部门备案。

4.逐级上报。学校在6月1日前将校验无误的Excel电子数据上报区县教育局。县（市、区）教育局汇总全县数据，存储在以县（市、区）代码+名称命名的文件夹中，在6月10日前打包上报地级市教育局。市教育局汇总所辖各县数据，存储在以地级市代码+名称命名的文件夹中，在6月20日前打包上报省教育厅。为确保数据和信息安全，请各市以光盘、U盘、移动硬盘（几种方式选择）上报。

文件夹命名举例：

太原市：1401太原市

迎泽区：140106迎泽区

太原市迎泽区双塔西街小学校：2114010068双塔西街

小学

5.全国学籍系统在我省部署完毕并上线运行后，由学校在全国学籍系统中录入学生数据。录入方式有两种，一是将提前准备好的学生数据（EXCEL）导入全国学籍系统，二是通过页面逐个录入学生数据。

6.审核上报学生数据。学校和学籍主管部门须在2013年7月31日前审核完成学生数据。

7.及时处理问题学籍。全国学籍系统在录入或导入学生数据时，自动校验学生身份证件号是否符合规则，并在全省

学生数据库中进行学籍查重。校验出错或学籍相关信息重复的，定义为问题学籍。问题学籍分身份证件号错误、身份证件号重复和姓名性别出生日期重复三种情况。身份证件号错误的，通过删除或变更方式解决。身份证件号重复和姓名性别出生日期重复的，根据实际情况选择删除、变更或佐证解决。变更或佐证须提交相关证明材料。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。各市应于2013年8月5日前完成问题学籍处理。

8.采集学生照片。学校须按《全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求》（附件2-2）采集每个学生照片。批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。各市应在2013年9月15日前完成学生照片采集工作。

四、学生身份验证和全国范围学籍查重

1.学生身份验证。全省学生数据上报教育部后，将与公安部身份认证系统对接，进行学生身份验证。验证有错误的学生数据及错误信息，将再次作为问题学籍进行处理（处理方式参见“数据采集”的第6条）。

2.全国范围学籍查重。经学生身份验证无误的我省学生数据，将在全国学生数据库中进行学籍查重，重复学籍将再次作为问题学籍进行处理（处理方式参见“数据采集”的第6条）。

3.建立全国统一的电子学籍。经身份认证无误且全国范

围学籍查重无问题的我省学生，将由教育部分配全国唯一的学籍号，由国家下发至我省。

五、工作机制

1.各地和学校须按照教基一函〔2012〕12号文件要求，成立基础教育、财务、发展规划、营养办、信息化等多部门组成的联合工作组，明确数据采集牵头部门和配合部门，落实人员和责任分工，加强协调配合。

2.建立数据质量责任机制。各地和学校要全面准确理解数据采集指标及其含义，树立数据质量意识，坚持“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。

3.建立教育部、省、县三级技术支持与服务体系。分级建立技术支持群，及时解答辖区内用户的问题，对本级无法解决的问题，逐级上报，并定期汇总整理常见问题。

附件：

2-1.中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 2-2.中小学生学籍信息管理系统照片采集要求

8.学生学籍信息录入模板 篇八

业务操作培训班上的讲话

各位老师，大家好！

今天，我们在这里召开专门会议，安排部署我县中小学学生学籍管理系统后阶段主要工作。实施全国学生“一人一号”、全国统一编码、终身使用的中小学生学籍管理系统旨在加强学籍管理，全面记录学生成长，推动教育管理信息化建设。为了推动这项工作顺利开展，省教育厅近日在兰州召开全省中小学生学籍管理工作培训会，在对前阶段工作总结肯定的同时，对下一阶段工作作了详细的安排部署。县教体局高度重视全县学籍管理系统建设，今天召开全县中小学生学籍管理信息系统操作培训会，对我县学籍管理建设工作进行再安排再部署。

5月14日，省教育厅召开了“全省中小学生学籍管理信息系统启动暨纸质采集培训视频会议”，对学籍系统建设工作做了全面安排部署，标志着我省学籍信息管理系统建设工作正式启动。我县教体局和中小学校按照省上的部署积极行动，对本县学籍系统建设工作进行了具体安

虽然目前全省中小学生学籍信息录入工作已基本完成，但学籍系统建设工作仅仅是取得了阶段性胜利，接下来的数据导入和日常管理等工作依然头绪多、任务重。加之今年自然灾害频发，各学校要进一步认清形势，切实增强工作的责任感和紧迫感，千方百计加快我县中小学生学籍信息管理系统建设，确保所有学生信息数据在9月20日前全部导入系统。为保证我县学籍系统能够如期正常启用，我们将严格按照《甘肃省电子学籍管理办法》要求，加强学籍系统制度建设研究，制定符合本校实际的具体实施细则和办法，确保学籍管理系统的正常运行。

二、继续强化学籍管理工作的组织领导，建立定期联络通报制度

学籍系统启动建设以来，各学校都成立了学籍系统建设工作领导小组，统一指挥、协调系统建设相关工作，形成了较强的工作合力。各学区，各学校要以本次培训为契机，统筹协调各学校，各班级进行数据采集导入、应用培训、用户管理、日常操作和维护等工作，并层层靠实工作责任，确定联络员，切实做到“上下沟通、左右协调”。今天参加培训的业务人员，基本上都是我们各校联络员和

明确学籍管理员的工作职责，落实相关待遇；同时，及时把那些不合格、不称职的管理人员清除学籍管理队伍。要进一步加强学习培训力度，提高学籍管理员的业务水平和能力。今天参加学习培训的各位，一定要认真听讲，做好笔记，认真演练，及时提问。

四、继续严守学籍管理工作纪律，不断加强学籍信息的安全保密工作

学籍电子系统集中存储大量的学籍档案信息，涉及数万学生、家庭的个人隐私和切身利益，相对于传统的纸质保存方式，被泄露、篡改和交易的风险都大大增加。各学区，县直各学校要时刻保持清醒头脑，全力做好学籍系统信息的安全保密工作。要加强对学籍管理工作人员的安全保密教育，增强他们的安全保密意识和能力。要加强对各级账号密码的管理，制定相应的规章制度，遇到特殊情况及时更改密码，确保学生信息不外泄。要提高学籍管理人员的守法意识，一经发现违规和外泄，必须按法律法规严肃追究相关人员责任。