学生会人事管理制度

2024-08-29

学生会人事管理制度（共9篇）

1.学生会人事管理制度篇一

哈尔滨应用职业技术学院学生会人事管理制度

[分类:学生会/规章制度][字号:18px/14px/12px][颜色:■■■■■■] 第一章总则

第一条本制度根据《哈尔滨应用职业技术学院学生会手册》中的有关原则和规定，对哈尔滨应用职业技术学院学生会每学年的新、老部员调整工作进行制度化、规范化的指导、管理与监督。第二条哈尔滨应用职业技术学院学生会各部门在每学年的新、老部员调整工作中，应自觉贯彻和实行相关原则和规定，使学生会建立起良好的梯形队伍，以促进其工作整体高效性的发展。

第三条哈尔滨应用职业技术学院学生会新部员招募工作，原则上由主席团进行统筹和指导，各部门自

主进行面试与考核。

第四条为了加强团委、学生会干部、部员的管理，提高学生会干部、部员整体素质，真正做到奖罚分明，由办公室根据考核标准对新、老部员进行考核，优胜劣汰。

第五条哈尔滨应用职业技术学院学生会将对整个新、老部员招募工作，秉持公平、公正、公开的原则。

第二章报名制度

第六条哈尔滨应用职业技术学院全日制的注册在校学历大学生。

第七条招募以能保证自我学业为前提（不得有一门以上成绩不及格），对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神、热于奉献、勇于创新者，有特长者或有学生会等工作经验者作优先考虑。第八条新学年开学后，凡志愿加入学生会者须在规定时间内领取报名表（详情见校园宣传海报）。第九条志愿加入学生会者在领取报名表后，须根据自身特点填妥兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等各项内容，于规定时间内交于指定地点，过期作自动弃权处理。

第十条非大一新生须另附学院介绍信一封，以介绍其在大学期间的表现和个人的特点。第十一条报名表中对所报部门，只设立为两个志愿项，每位报名者应根据自身特点作出选择，多报者

无效。

第十二条每位报名者只能上交一份报名表，多交者无效。

第三章选拔制度

第十三条各部门根据所在部门的实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括新部员的招募人数、新老部员的比例、新招部员要求等）、面试计划（包括提问内容、面试项目等），并于组织新部员面试

前1~2周内交于主席团审批。

第十四条在报名截止后，学生会将以海报等形式通知报名者，并分批组织面试。

第十五条如有特殊情况无法参加面试者，应事先向学生会主席团说明情况，可择日再进行面试。否则

做自动弃权处理，不再进行补试。

第十六条面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，逐一参加各部门的面试。第十七条面试结束后，将由主席团、各部门部长讨论后，圈定入选名单，并在一周内进行公示。第十八条在名单公示的一周内，有任何异议和疑问可向主席团反映和咨询，哈尔滨应用职业技术学院学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家的意见和监督。

第四章培训制度

第十九条经面试入选者，将组织哈尔滨应用职业技术学院学生会新部员的培训。培训内容为《哈尔滨大学学生会手册》中有关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制

度等内容。

第二十条凡通过培训，愿意自觉遵守和履行《哈尔滨应用职业技术学院学生会手册》中各项制度的入

选者，可在相应部门见习一个月。

第五章试用期制度

第二十一条见习部员在试用期内享有《哈尔滨应用职业技术学院学生会手册》内的各项权利和义务，同时对各项规章制度也须一并履行。

第二十二条在试用期内，见习部员若想离职，须提前三天以书面的形式向所在部门的部长申请。第二十三条在试用期结束后的一周内，主席团和各部门部长将根据考评表对见习部员的表现进行考评。第二十四条在试用期结束的一周内，将对通过试用期考核的见习部员名单进行公示。主席团并于公示

后的一周内接受大家的意见和监督。

第二十五条对于通过试用期考核的见习部员。学生会将颁发学生会统一的工作证，同时其将转为学生

会的正式一员。

第二十六条对于未通过试用期考核的见习部员，校学生会愿意向各所在学院学生会进行推荐，并提供

书面介绍与证明。第六章干部、部员考核制度

第二十七条主席团每半年组织进行全体学生会部长干部工作考评，期末进行学期综合测评。考评结果将存入学生会成员档案库，并反馈到各学院分团委处，记入个人档案。

第二十八条考评采用“自评和他评”相结合的形式，分为五个星级，最后结果将作为决定续聘和解聘的依据。

第二十九条考核办法：

1．本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成或做到的规定按规定

扣分。

2．考核对象：学生会全体干部和部员

3．具体考核办法：各部正、副部长的各项考由学生会主席团执行，各部部员的各项考核由各部的正、副部长协调执行。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计

4．本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部部员，75分以上的为合格，60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其职务。

第三十条考核内容和积分量化标准

一、有以下情况者给予扣分：

5．每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部学期工作计划和月计划，重要内容突出，期末递交部门工作总结和个人总结：

6．未写标准计划或工作总结的每缺一份扣4分 7．目标计划或工作总结不够认真的扣1-2分 8．目标计划或工作总结迟交的扣1-2分

9．认真参加团委、学生会召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神无故缺席一次扣3分

10．会议精神未传到位或未组织落实的每次扣2分

11．迟到、早退一次扣1分

12．团委、学生会干部、部员出现有损于团委、学生会形象的情况，视情节轻重扣5-15分

13．学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2分

14．学生会办公室值班有缺勤或值班敷衍了事、态度不好或进行娱乐性活动的扣1-2分

15．开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分

16．各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件（包括计划、总结、制度、部员名单等）并未存档扣

2分

17．查阅文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分 18．学生会办公室值勤人员（包括扫、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在学生会会议室开会

结束后未做到清理工作的扣2分

19．未经主席团允许将办公室物品私自外借或挪为己用的扣3-5分 20．未经主席团允许私自配置团委、学生会钥匙的扣3分

21．在办公室内吸烟的每次扣1分

22．团委、学生会工作人员借办事之名无故缺课的每次扣2分 23．不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分

24．违反《电话管理制度》者每次扣2分 25．违反《电脑管理制度》者每次扣2分 26．违反《财务管理制度》者每次扣2分 27．违反《文档管理制度》者每次扣2分

二、有以下情况者给予加分：

28．团委、学生会开会全勤（不迟到、不早退）加5分

29．团委、学生会开展各项大小型活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分，30．向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加1分 31．做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5-8分

第三十条绩效考评

1、绩效考评体系

哈尔滨应用职业技术学院的学生会采取多层次考评体系，即由学生会指导教师、学生会成员所在院系工作部主任、主席团成员、以及学生会每一个成员分为三个层次从工作业绩、工作表现、工作态度三个方面对不同的成员进行考核，具体内容如下：即工作部主任根据学生会成员日常在院系的表现，对学生会成员进行日常跟综考评，并根据跟踪评价评分表进行综合评分。学生会指导教师及各部部长对主席团成员的日常工作进行综合考评，并填写考评表格。主席团成员、各部门部长及所在部门成员对各部门部长进行综合考评，并进行综合评分。各部门部长及部门组成成员对各部门成员进行内部交互式评分。

评分表格的讲解及填写说明（见附录）

2.学生会人事管理制度篇二

1. 加大宣传, 提高对高校人事档案工作重要性的认识

人事档案管理是高校人事制度改革的重要组成部分, 人事档案中所记录的教师年龄结构、职称结构、专业方向等信息是制定全员聘任相关政策的重要依据。因此, 高校档案部门要加大宣传力度, 一要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识, 使其充分重视人事档案管理工作, 并将人事档案工作纳入高校整体工作计划中, 给予足够的支持, 扩大人力、物力和财力投入。二要加大对高校教职员工的宣传力度, 提高全体教职员工的档案意识, 使教职员工能积极主动向档案部门交送归档材料, 保证人事档案的完整性。

2. 注重收集, 丰富高校人事档案内涵

人事档案收集的内容要根据人事制度改革的需要, 体现出人才个性, 为高校按需设岗、公开招聘、平等竞争、择优录用提供依据, 达到人力资源优化配置。可根据高校发展的需要, 改变人事档案千人一面的状况, 针对不同岗位职责确立收集的重点, 应着重收集反映科研人员的科研成果、工作业绩等方面的材料;着重收集反映教学人员教学成果等方面的材料;着重收集反映领导干部的决策能力、组织能力、管理能力等方面的材料。在档案的收集上要及时、完整, 在档案的鉴别上必须遵循“取之有据, 舍之有理”的原则, 注意及时补充收集新材料。此外, 人事档案的内容不能仅仅局限于对个人简历的记录, 还要注重充实考核、奖惩、学历、职称聘任、工作实绩、创造发明等方面的内容, 全面反映每个教职员工承担岗位、工作类别、等级情况, 反映对应岗位的基本条件、履行职责情况及绩效考核情况, 任职过程中的工作创新发展等方面的情况, 反映科研成果、获得业绩的情况。事业单位人员聘用程序是一个动态的过程, 要经过若干阶段或步骤, 人事档案要系统地记载和反映这些阶段的不同特点、不同内容, 以全面直观地反映本单位教职员工在聘用过程中的全貌, 作为继续聘用或晋升的依据。

3. 建立人事档案数据库, 实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析, 为人才预测提供各种数据, 为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统手工方式向信息化、现代化转变, 实现人事档案信息化管理, 以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是利用电子计算机和信息网络技术, 建立人事档案数据库, 信息库中不仅要有姓名、年龄、部门、毕业学校、工作时间、所学专业、政治面貌、家庭成员等相对静态的信息, 还要有工作简历、职务变动、职称变动、讲授课程、研究生导师、科研论文、考核及奖励等个人德、能、勤、绩等方面的动态信息, 以及创造发明、科研成果鉴定材料、学术著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等。通过实行人事档案信息化管理, 不仅能使档案管理人员从重复、繁琐的手工操作中解脱出来, 而且能对人事工作中产生的各类信息进行存贮、加工、检索、更新、传输, 为人事工作提供及时高效的服务, 充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求, 达到为高校人事制度改革服务的目的。

4. 提高高校人事档案工作者的综合素质

首先, 提高信息管理能力。高校人事档案工作者应具备对档案信息进行科学归纳、总结、鉴别、筛选与分类的能力, 能运用计算机、通讯设备和现代化办公设备完成档案信息的收集、加工、传送处理, 进而为制定人事制度改革相关政策提供可靠依据, 为领导科学决策创造条件。其次, 提高语言文字修养。高校人事档案工作者应具备一定的文字表达能力, 正确理解有关政策和规定, 综合分析问题, 总结工作经验, 撰写书面材料。再次, 具有丰富的历史知识。档案是历史记录, 反映历史, 记载历史, 与社会历史有密不可分的联系。只有懂得历史, 才能了解人事档案产生的历史条件和历史作用, 才便于正确理解人事档案内容, 鉴别档案真伪, 准确判定人事档案价值, 管好和用好人事档案。

参考文献

[1].丁健.高等学校全员聘任制浅析[J].黑龙江教育, 2008.8

3.学生会人事管理制度篇三

关键词：传统人事管理；价值缺失；价值重建；现代人事管理

传统人事管理分为干部人事管理与劳动管理以及人力资源开发管理，即脑力工作者管理与体力劳动者管理，这种管理模式是一种计划体制下的组织形式。传统人事管理以泰罗经典科学管理原理为基础，兼容并蓄，将其思维有机结合，在实践中取得了较好成果。从组织效率来看，无论是干部人事管理还是劳动管理亦或人力资源管理，要做到与理论相对应就必须将提高组织效率作为管理最终目标。

一、传统人事管理价值缺失

由于计划经济体制影响，该体制之下的人事管理均存在以物为本，而非以人为本的基本思想，重控制而轻追求是所有人事管理存在的通病，其具体表现为轻视人力资源作用的发挥，重视控制人的具体行为过程，着眼于监控人事之间关系，管理特征具体表现为重细节、重执行，效率导向作用被完全忽视，从而导致传统人事管理出现诸多弊端。随着市场经济体制逐步取代传统计划经济机制，知识与能力逐渐成为组织能力与组织效率的核心因素，传统物质因素影响力越来越小，人力资源作为第一资源的地位确立后，社会也由物质本位朝向知识与能力本位方向而稳步发展。

（一）人的物化

人事管理理念与原则并未随着社会走向而产生根本性改变，所改变的仅仅是一个称谓。从根源本质来讲，人力资源开发并没有解决人事管理价值缺失问题，人力资源开发将人力视作一种资源，将“人”与“物”直接划上等号，因此，人力资源开发在实践内容与思维定式上，存在一定偏差。人事管理基本内容基于本体论意义来说，即为对组织中人与职位、职位与职位、员工与员工之间进行管理，这些因素全部归结起来就是传统意义上的人事关系。

人事关系管理内容中必须要有“人”的存在，但是人力资源开发过程中，“人”由有机完整富有个性的个体被物化为抽象符号化的人力资源，因此人事关系管理内容中，“人”的要素已经不复存在，核心要素的缺失，导致了人力资源开发失去了系统性质，人与人之间的人际关系演变为物与物之间的关系。实践过程为与其相适应，在员工认识方面更加体现出了视“人”为“人力资本”的逻辑，进一步导致人事管理价值的缺失。所以，尽管社会主义市场经济体制条件下产生了以人力资源开发为意义的人事管理，但究其本质，依旧与传统计划经济体制下的传统人事管理无太大区别。

（二）管理非人性化

将传统人事管理至于面上理性审视，我们不难发现其价值缺失根源在于“人”被物化，传统人事管理一味追求组织效率，而忽视对员工利益诉求的考量，现代人事管理则有着明显不同。现代人事管理所追求的是价值，组织管理者作为人事管理重要组成部分，必须要先明确自身价值追求，并以此为基础，规范人事管理具体实践活动。传统人事管理在组织实践过程中，无法有效平衡组织效率和员工发展之间的关系，两种价值观经常出现冲突，而这种矛盾正是管理非人性化的源头。

绝大部分组织在招募初级工作员工时要求工作经验，并以此为堂皇借口，逃避培养年轻员工责任，直接导致大批刚出校门的学子无法找到理想工作；除此之外，组织内部明显缺乏培养员工方面的投入，大部分员工在组织内无法得到能力提升；人事考核极度片面，只关注现实绩效，并依据绩效对员工进行奖惩，使员工养成只重视短期绩效和表面成绩的习惯；人事奖励普遍运用物质奖励，忽视精神激励，员工缺乏一定内在动力；人事管理采用刚性制度，忽视员工情感管理，组织内部员工之间关系普遍冷漠且庸俗。

二、人事管理价值重建

（一）人事管理思维转变

现代人事管理思维特征在于追求一般规律，忽视差异。这一思维以泰罗经典科学管理原理为基础，极大体现了效率对经济管理正面作用，而与之相适应的个性化思维，应运而生。虽然该思维代表了人事管理发展规律，但在当前时代，忽视员工个性化追求依旧有着庞大生存空间。随着知识与能力逐渐取代物质成为实践核心力量，优秀人才逐渐在组织发展中体现出决定性作用。因此，现代化人事管理首先需要满足个性化员工对组织价值的诉求，才能充分调动员工所拥有的人力资源，组织才能发展壮大。在这种思想指引下，员工价值实现才得以确立。具体而言，现代人事管理思维应体现物质与精神有机统一、组织与员工有机统一以及现实与未来有机统一。

（二）确立人的主体地位

经典科学背景之下的人与物都是被管理对象，人在这一过程中逐渐被符号化、抽象化，并成为一个被动的客观存在体，这种现象在我国尤为多见。人事管理者要将人塑造为一颗“螺丝钉”，即一个有用的物品。而在现代社会主义市场经济体制之下，社会建设所追求的目标已经发生了改变，成为了在实现经济发展的同时，还需促进人民自由与全面发展。社会目标的转变要求组织改变传统人事管理理念，改变人在组织中被管理的地位，赋予员工在组织中的主体地位。因此，现代化人事管理要将组织生涯与员工生涯契合在一起，在保证组织忠诚度的同时，提高员工忠诚度，协调组织与员工之间生涯设计与开发关系，达到组织与员工共同发展目标，真正实现人事管理所承载的价值。又由于组织存在一定“公器”性，其性质决定了人事管理需要将组织效率提升作为基本目标，完成价值追求。但效率提升永无止境，其代表的是外部对于组织价值的诉求，并非内部员工的价值诉求。所以，现代人事管理务必重视组织内部员工对于组织价值的诉求，平衡组织效率提升与员工对组织价值诉求二者之间的关系。

（三）人事管理工作中心转变

传统人事管理向现代人事管理转变必须解决中心转变问题，即从以事为中心转为以人为中心。传统人事管理要求从职位出发，对从事者素质进行要求，并从中挑选适合人选，并采用效率指标对员工进行能力衡量，一旦员工无助于组织效率提升，或有其他人选时，原有员工将会被替换。传统人事管理无视员工合理的价值诉求，组织内部在客观上自然缺乏凝聚力，员工更不会对组织产生忠诚感。

相比之下，现代人事管理以平衡组织需求与员工价值需求为主体，确立以人为中心地位，组织人事管理过程中除满足组织效率需求外，尽可能满足了员工对组织基本价值的需求，实现了现代人事管理的本体性质。从组织角度而言，现代人事管理不仅满足了员工需求，同时还提升了员工忠诚度，组织凝聚力与向心力得到了极大提升，促进了人事激励制度可持续性发展。

（四）人事管理基本原则转变

传统人事管理建立在效率取向基础之上，其管理原则是因事择人；现代人事管理所奉行原则是适材适所，即因事择人与为人择事二者的有机统一。传统人事管理与现代人事管理基本原则不同点在于：前者出发点有单一性，而后者出发点具有双向性。传统人事管理基本原则无论在人力资源开发还是人力资源投资等问题上，均立足于从事要求；现代人事管理基本原则同时满足人对事的期待、事对人的要求，平衡二者关系，并从中找出合适的人员进行人事管理。在管理实践中满足职位对员工要求，实现员工自我发展价值。

三、结束语

传统人事管理向现代人事管理转变是社会发展的基本要求，知识与能力等非物质要素作为经济发展与社会进步的核心要素，需要得到所有组织管理者的重视。只有将人的基本价值诉求作为组织管理根本，才能摆脱传统人事管理所带来的弊端。市场经济的发展与社会政治的进步要求组织必须承担起相应的社会责任，而员工生存、发展、福利、待遇、竞争环境等才是现代人事管理需要履行的基本职责。

参考文献：

[1]张秋芳，赵中学，武永红等.关于传统人事管理向现代人事管理的转变探讨[J].商品与质量·建筑与发展，2014（5）：130-130.

[2]张冰英.论传统人事管理向现代人事管理的转变[J].赤子，2014（12）：252-252.

[3]孟庆虎.传统人事管理向现代人事管理的转变探讨[J].人力资源管理，2013（8）：52-52.

[4]胡巧婷.论传统人事管理向现代人事管理的转变[J].赤子，2013（5）：189.

[5]李佳宇.关于传统人事管理与现代人力资源管理的比较[J].科学与财富，2015（3）：267-267.

[6]边莹.传统人事管理的价值缺失与重建[J].华章，2013（27）：67-67.

[7]涂吉胜，颜士钦.传统人事管理的价值缺失与重建[J].管理观察，2013（21）：73-73，74.

4.学生会人事管理制度篇四

摘要：人事档案是人事工作的中心环节，是人事工作的基础，同时服务于人事工作。高等院校毕业生档案是国家人事档案管理的重要组成部分，是大学生在校期间学习、生活以及各种社会实践的真实历史记录，是学校教育、考察、培养准人才的第一手资料，更是用人单位选拔聘用、考核培养的主要依据。因此，加强人事档案管理是高校毕业生适应社会、谋求发展的基本需求。本文通过对大学生人事档案管理工作中存在的问题进行探讨，并为提高其效能提供相应的建议，以期望能够对我国当前大学生人事档案管理工作的加强提供一点可借鉴之处。

关键词：大学生，人事档案管理，存在问题，对策措施加强大学生人事档案管理工作的重要意义

高校毕业生人事档案是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实写照。通过人事档案动态地分析大学生的人生轨迹，可以预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才。凡有利于企业和社会发展的都是有用人才，只是行业和层次不同，作用各异。依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬长避短，最大限度地发挥其才能。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理地流动，避免人才积压和用非所学的现象，为组织和部门发展科学地配置人力资源。因此，加强对高校毕业生人事档案工作的管理，是高校毕业生立足社会、谋求发展的基础，更是促进高校毕业生就业的重要手段。当前大学生人事档案管理中存在的问题

2.1档案管理意识不到位

人事单位档案的管理是一项非常重要的工作，但是由于很多事业单位对这项工作不够重视，故意削弱档案管理机构力量，不单独建立专门的档案管理机构，不配备专职的工作人员。档案人员没有按中央组织部明文规定执行。档案管理设施投入严重不足，有的没有做到库房、办公室、阅档室三室分开；有的甚至连档案库房所必须的温度计、灭火器等基本设备都没配备。档案管理制度缺乏，缺乏严格的管理措施等，严重制约了档案的利用和流动。

2.2档案管理安全性不足

档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。但是由于档案管理不够严格，档案造假、档案丢失的事情时有发生。档案造假是经常会出现的一个现象，也是目前来说一个比较严重的问题。另外丢失档案的事情也频频发生。档案的材质通常都是使用纸张，并且档案是由个人所在的事业单位所保管的，一旦个人不要这份档案，档案就会被发回其原有户籍地保存。在档案被保存的地方，很多时候会发生不可预测的一些自然或人为灾难等，例如地震水灾等。档案的丢失对于事业单位和国家来说都是有着一些影响的，所以我们一定要把改进人事档案管理的工作提到日程上来。

2.3档案的收集不够全面、整理不够规范

目前高校学生的档案所涉及的材料和内容较为繁多，加之缺少建档标准，导致高校学生档案的收集不够全面、整理不够规范。经常会出现像材料书写不规范、纸张规格不一、材料缺欠等诸多问题。许多反映学生综合素质的材料得不到及时的归档，如大学生英语四、六级证书复印件、大学生能力、技能竞赛证书复印件等等。现有大多数归档材料只是大学生高考录取时的材料、学习成绩总表、入党入团材料、体检表等，这不利于全面了解每一位学生的实际情况和个性特点。从档案中既看不出该生有什么突出成绩，也发现不了其有什么专长，对学生的鉴定存在评述模式化倾向，成绩多是千篇一律的评价套语，缺点则是千人一面的希望之词，很难反映出一个人的真实情况。在强化素质教育，提倡培养复合型人才的今天，如果仍然沿用传统的归档范围，那是远远不够的。

2.4仍然沿用传统的管理方式，尚未构建全面的信息化管理机制

伴随着当前现代信息技术的飞速发展，信息技术对于高等院校人事档案管理工作也具有非常积极的意义。但是，就我国当前高等院校人事档案管理工作的开展现状来看，基本上仍然在沿用传统的管理方式，尚未构建全面的信息化管理机制。档案管理模式老套、技术陈旧落后。研究者指出目前还没有推出一套完整适用、统一规范的学生档案管理应用软件，学生档案的管理基本上还处于传统的、原始的实体管理模式中。大学生档案管理体制、管理模式、技术手段滞后于信息时代。由于高等院校人事档案管理部门配置人员数量少、信息化建设程度不高，使得工作人员常年都在进行相关档案材料的收集、整理以及归档工作，工作任务繁重，也就难以有过多精力去进行本单位信息化管理系统的研究与开发。有效解决大学生人事档案管理问题的对策

3.1重视人事档案管理工作

学校领导应高度重视人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，领导小组要在很多方面对档案管理工作进行支持，最为主要的就是在设备、工人和规定上对其进行支持。其次，档案管理的工作设施以及环境需要加强，从软件到硬件设备的建设都是需要进行改善。另外，还应该向毕业学生大力宣传人事档案的重要性，提升他们对人事档案的认知度，及时与人才服务机构保持长期的联系，进而有效地降低档案的遗失和销毁率。

3.2加强档案管理制度建设

规范的档案管理必须建立完善的保管制度，还必须建立人事档案利用制度。归档的档案是需要进行周密审核的，想要从单位借走档案查看，必须要得到这个单位的上级批准，并且要进行登记审核。其次，档案管理工作人员的文化知识程度应该较高一些，这样才能更加专业的进行档案管理工作。档案管理人员自主收集各项材料是必须的工作态度。收集也不是简单的收集信息，还要对这些信息进行总结和归类，并且让每一条信息都有可靠的依据性。一旦发现存在问题的档案资料，需要及时的进行更正，确保档案的准确真实性。

3.3积极开展档案管理工作的信息化建设

人事档案是人才信息资源库，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，及时、准确地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。为适应需要，高校人事档案管理的重心应逐步由档案实体管理转向档案信息管理；逐步利用计算机、扫描仪等现代化设备和技术，实行微机化操作，实现人事档案管理数字化、信息化、网络化。要建立内部局域网，实现档案信息资源共享，使企业领导能够直观快捷地了解和掌握毕业生状况，有效地提高人事档案信息的利用率和使用价值。结语

对大学生人事档案管理问题的探讨，加强大学生人事档案管理是非常必要的。我们应当充分意识到当前大学生人事档案管理工作中存在的不足之处，并积极采取各项对策措施，力求做到大学生人事档案管理工作的准确、高效开展。只有这样，人事档案的管理工作才能更好的进行，有一个更加健康的发展方向。

参考文献

[1]刘莹．高职高专毕业生人事档案管理问题[J]．教育研究．2013，20(9)：210-211．

[2]胡安全．公共就业与人才服务机构对高校毕业生人事档案管理的几点思考[J]．科技信息，2013(12)．

[3]李晓萍．对高职院校人事档案管理工作的几点思考[J]．辽宁师专学报(社会科学版)，2011，(02)．

[4]姚光晖．当前人事档案管理存在的问题分析[J]．中国城市经济．2011，33

(06)：23-24．

[5]王宝霞．档案信息化管理中安全问题的解决途径[J]．学理论．2011，67

(24)：78-79．

[6]何春梅．提高组织人事档案管理水平的思考[J]．中国煤炭工业，2013(10)：62-63．

[7]王兆宇．高校毕业生人事档案管理存在问题及对策探究[J]．学理论，2011(12)．

[8]于淼．关于人事档案管理若干问题的探讨[J]．科技博览，2013(18)．

[9]王鲁花．如何做好师范类毕业生人事档案管理工作[J]．山东档案，2010(2)．

5.人事管理制度篇五

第一章总则

第一条为了完善公司的管理体系，在公司内部建立简捷高效的人事工作管理机制和良性竞争机制，明确人事管理职责和人事管理程序，使公司的人事管理工作有所遵循，特制定本管理制度。

第二条

公司人事管理工作的基本原则是以人为本；创造一种自我激励、自我约束、促进优秀人员脱颖而出的机制，不断提高员工素质，拓展员工发展空间，提高员工的积极性、主动性和责任心，是公司人事管理工作的基本任务。

第三条

本管理制度依照国家的有关政策法规，结合公司的实际情况制订，是公司人事管理工作的行为准则。任何人在从事与本管理制度相关的工作时均不得与之相悖。

第四条本管理制度的适用范围为公司全体员工，由总经办负责解释并组织实施。

第二章岗位编制

第五条公司遵照适用、高效、满负荷的原则，确定各部门的岗位和编制。岗位和编制的制订，由总经办综合各部门意见提出方案，总经理办公会议审议通过后，报集团公司审批。

第六条岗位编制一经确定，任何人、任何部门均无权修改，如因工作需要确实需要修改时，公司应向集团提出变更申请，由集团确认有变更必要并批准后方可进行。第七条岗位编制确定或变更后，报集团公司人力资源部备案。

第八条

各部门应严格按照确定的岗位编制录用员工，非极特殊情况下，不得录用编外人员，如短时间内因工作需要确需录用，须由部门提出申请，说明理由和使用时间，主管经理审核，总经理审批后报集团公司通过。原则上编外人员的使用时间不得超过三个月。

第九条

在岗位编制确定之后，由总经办组织制订相应的岗位任职条件、岗位职责和岗位工作标准，报总经理办公会议通过后实施。

第三章员工录用

第十条公司依照自身的宗旨、文化、成就、政策和待遇，在人力资源市场吸收一流的人才；在招聘和录用中，注重人的品格、素质、潜能、学历和经验。

第十一条公司以面向社会，公开条件，严格考核，择优录取的方式录用员工，具体程序如下：

1、对于中、高级管理人员和专业技术人员，原则上采取有针对性的目标猎取方式为主；

2、公司中层及中层以上级管理人员、技术人员由集团公司人力资源部公开招聘并进行初试后，公司总经理和相关班子成员进行复试，对入围者以笔试结合述职演讲的方式进行考核，由集团领导、人力资源部和公司班子成员共同组成评委，提出考核意见后报集团公司确定是否录用；

3、一般员工由集团公司人力资源部公开招聘并进行初试，总经理和主管副总经理进行复试，由总经理办公会议确定是否录用；

第十二条

有下列情形之一者，公司不予录用：

1、刑满释放人员；

2、有吸毒等不良嗜好者；

3、未满十八周岁者；

4、社会形象、信誉、口碑不佳者。

第十三条

在确定员工录用后，高级管理人员、高级技术人员由集团公司人力资源部办理入职手续，并保管人事档案；其余人员由公司总经办办理入职手续，建立人事挡案。员工入职手续包括：

1、应聘人员登记表和各级考核人员所签署的意见；

2、员工个人身份证明和资历证明（身份证、毕业证、职称证等）；

3、两张2寸免冠彩色照片；

4、区级以上医院出示的健康证明；

5、财务人员及车辆驾驶员应提交由直系亲属出据的担保函。

第十四条在岗位编制内，应本着先出后进的原则录用员工；因人员离岗等原因出现缺编需要补充时，应由用人部门提出申请，主管经理审批后，交总经办，由总经办按照岗位任职条件拟订招聘方案，报集团人力资源部进行招聘。

第十五条在录用员工过程中，必须按照岗位任职条件和公开公平公正的原则对应聘者进行严格考核，坚持择优录用。任何人均不得以权谋私，借招聘之机安排亲友，如发现类似现象存在，公司将给予降级、降职、调离工作岗位等严肃处理。

第十六条

公司不禁止员工亲友到公司任职，并欢迎员工向公司推荐有能力者到公司工作；但事先必须如实说明与被推荐者的关系，按程序接受公司的严格考核，确实符合公司任职条件者方可录用，但原则上不得与推荐者在同一部门工作。

第四章试用及转正

第十七条员工入职后，须经过三个月的试用期方可转为正式员工，试用期内有突出表现或重大贡献者经本人申请，可以提前转正，但应保证试用期不少于一个月；在必要的情况下，如试用员工在试用期满后未达到转正标准，可延长试用期一个月。

第十八条公司指定专人对试用期员工进行工作指导和考核：

1、拟任高级管理岗位和高级技术岗位者，由班子成员中指定二人负责指导和考核工作；

2、拟任中层管理岗位者，由总经理和主管经理负责指导和考核工作；

3、普通员工由部门领导或部门领导指定的专人（二人）负责指导和考核工作。

第十九条

考核者应每周对被考核者进行一次考核记录，详细记载被考核者每阶段的工作量、工作完成情况、反映出的工作能力、团队精神、工作态度等内容，在员工办理转正手续时，将记录附于转正申请表后，做为被考核者能否如期转正的依据；考核记录不全时，除相应延长被考核者的转正期外，每缺少一期记录，公司对考核人罚款100元。

第二十条试用期员工每月向公司上交一份思想汇报，内容包括工作总结、感受、学习体会等，由总经办负责收集后转有关领导。

第二十一条考核者有责任帮助被考核者尽快熟悉工作环境和工作环节，及早进入工作状态，对被考核者工作中所存在的问题及时给予指正；如发现被考核者工作能力与岗位标准相差较远，或存在其他方面的问题，不适合在公司工作，有权向有关领导或总经办建议终止试用期。第二十二条

总经办参与对拟任中层管理岗位者和普通员工的考核工作。第二十三条试用期满后，由总经办向试用员工征求意见，发放“转正申请表”，试用员工填写转正申请和要求填写的其他内容，考核人签署意见后，进入审批程序：

1、拟任中高级管理岗位和专业技术岗位者，由总经理签署意见，总经理办公会议审核后报集团人力资源部审核，集团公司审批；

2、普通员工由部门领导、主管经理、总经办分别签署意见后，由总经理办公会议审批。

第二十四条拟任中高级管理岗位和专业技术岗位者，在转正手续上报集团公司前应向全体员工公示一周，确认不存在任何问题后方可上报办理转正手续。

第二十五条员工在试用期内不签订劳动合同，双方可随时解除试用关系。

第五章劳动合同

第二十六条员工转正后，即与公司签订劳动合同，以确定双方的聘用关系，明确双方的责任、权力和义务。

第二十七条公司与员工所签订劳动合同由三个部分组成：

1、由哈尔滨市劳动和社会保障局制订的劳动合同书；

2、由公司制订，对劳动合同书中未尽事宜进行补充的附件；

3、对员工所在工作岗位的岗位职责、岗位权限和绩效标准做出约定的岗位协议书。

4、附件与岗位协议书同劳动合同书具有同样的法律效力。

第二十八条

签订劳动合同的期限，根据员工所在工作岗位的重要性、工作态度、工作表现等因素，由公司与员工协商确定，原则上因人、因岗位而异，最多不超过三年，不少于一年。

第六章任职

第二十九条公司对中层管理岗位及中层以上级管理岗位、技术岗位实行聘任制，对普通员工实行聘用制。

第三十条公司一贯奉行任人唯贤，唯才是举的原则，以“德、勤、绩、能”做为衡量人才的标准；公司注重对人才的培养，原则上对人才的培养选拔先于对人才的引进；公司提倡良性的内部竞争，通过内部竞争形成能者上，庸者下的工作氛围。

第三十一条

公司对管理人员聘任程序如下：

1、公布待聘岗位和任职条件，采取自内而外的方式，进行公开招聘并选拔；

2、公司高级管理人员（总经理、副总经理、三总师、总经理助理）和计财部长由董事会进行聘任或解聘；

3、中层管理人员由总经理聘任或解聘。

4、计财部长和总经办主任的聘任或解聘应征得集团公司计财部或总裁办的同意。

第三十二条

管理人员的聘任期正常情况下与其和公司签订劳动合同的期限相同。

第三十三条公司每半年对聘任管理人员进行一次岗位工作考核。第三十四条在聘任期内，遇有下列情形之一者，公司可对聘任人员予以解聘：

1、按照劳动合同书之规定，应当解除双方劳动合同的；

2、违反公司纪律，符合《干部管理制度》中所规定的辞退或免职条件者；

3、依照岗位工作考核的有关规定，应该解聘者；

4、因身体原因无法坚持正常工作者；

5、聘任人员职务发生变动时，聘任期自动终止，由公司另行办理聘任手续，确定聘任期限。

第七章离职

第三十五条

员工离职包括调转、解聘、待岗和辞退。

第三十六条员工调转工作岗位属公司正常工作调配，在公司做出决定后，被调转员工应在规定时间内办理调转手续，到新任岗位报到。调转手续具体如下：

1、按规定办理工作交接手续；

2、公司内部调动，被调员工持工作交接单到总经办报到，由总经办开出调岗通知单，送被调员工到新任部门报到；

3、集团内部调动，被调员工在办理交接手续后还应进行离职会签，然后由总经办陪同到集团公司人力资源部报到，由人力资源部办理后续调动手续；

4、集团内部调动，被调员工档案由总经办转交集团人力资源部，并办理交接手续。

第三十七条员工解聘为劳动合同期满，经协商双方不再续签合同或按劳动合同规定，双方解除聘用关系而离职；包括员工在合同期内与公司协商辞职。

第三十八条待岗为员工在合同期内因身体原因离岗休养或经公司批准离岗学习而暂时离开工作岗位；待岗时间一般不超过六个月，并停发全部工资，按实际待岗时间顺延劳动合同期限。第三十九条辞退为按照劳动合同书的约定和公司奖惩条例的规定，公司强行与员工解除劳动合同。

第四十条员工的调动、待岗或辞退，均需经有关部门或领导批准：

1、中高级管理人员和专业技术人员由集团公司批准；

2、普通员工由总经理批准。

第四十一条

员工离职交接包括以下内容：

1、未完成工作项目；

2、由离职员工保管的资料、文件、图纸、档案、光盘等；

3、由离职员工使用或管理的非损耗性办公用品、办公设施、固定资产、办公桌和办公室门钥匙；

4、经办过的工作记录；

5、与工作有关的通讯联络办法；

6、公司服装和劳保用品；

7、调至集团其他公司者应将考勤卡交至总经办。

第四十二条员工交接时，应严格执行监交程序，具体如下：

1、普通员工进行工作交接时，由部长或部长指定的专人监交；

2、中层管理人员工作交接时，由主管副总经理监交；

3、高级管理人员和技术人员由总经理和集团公司人力资源部共同监交；

4、计财部长由总经理和集团公司计财部共同监交，其余财务人员由计财部长和集团公司财务部共同监交；

5、总经办主任由主管经理和集团总裁办主任共同监交。

第四十三条工作交接时，交接双方应按交接内容逐项填写工作交接单，经交接双方和监交人核对无误，共同在交接单上签字认定；交接单一式四份，交接双方和监交人各执一份，交总经办存档一份。

第四十四条

员工离职交接后，除公司内部调动外，其余均应办理离职会签，即由主管领导、总经办、计财部分别审核离职员工在应交接内容、财物等方面是否存在遗留问题，如不存在，则由上述部门领导在会签单上签字。

第四十五条离职员工在办理完毕交接和会签手续后，持交接单和会签单到总经办，由总经办填写离职通知单，标明当月出勤天数；到集团人力资源部办理调转或离职手续。

第四十六条离职时拒绝按本章规定履行交接手续者，公司有权拒绝支付未结算工资及其他津贴、福利款项；交接时隐匿或损坏公司物品、文件及其他应交接内容者，公司将视情节及后果给予当事人以严重警告直至除名的处分，同时给予月工资标准20%至100%的经济处罚。

第八章考勤管理

第四十七条

公司实行每周6天48小时工作制，每周休息一天（周六、周日轮休）；每天工作时间夏季（5月1日至10月31日）为8：00—17：00，冬季（11月1日至4月30日）为8：30—17：30，午休时间为中午12：00—13：00。

第四十八条

公司员工每日上下班时各打卡一次，打卡须由本人进行，替他人打卡者，所涉双方各罚款100元。如因工作原因未能打卡，应于上班后到总经办填写未打卡说明，由主管领导签字确认后交总经办备案，否则按旷工处理。

第四十九条员工晚于规定时间上班或早于规定时间下班，时间在15分钟之内者，即为迟到或早退；公司给予如下处理：

1、每月迟到或早退累计达到三次者，按一天事假处理；三次后每迟到或早退一次，按一天事假处理；

2、迟到时间在15分钟以上，2小时以内者，按2小时事假处理；

3、无论迟到或早退都应该打卡，否则按旷工处理。第五十条员工因病或因事请假，按以下程序办理：

1、到总经办填写请假单，普通员工一天内由主管经理批准，一天以上由总经理批准，3天以上由集团公司总裁批准；

2、中、高层管理人员请假，一天之内由总经理批准，一天以上由集团公司总裁批准；

3、员工请病假超过两天，应向公司提供区级以上医院的诊断书；

4、员工无法到岗履行正常请假手续时，应以电话方式向主管领导请假，并于上班后当日补办请假手续，否则按旷工处理；

5、员工假满上班后，应到总经办办理销假手续，否则按旷工处理。第五十一条员工事假，按实际请假时间扣发工资，病假在两天以内（含两天），按基础工资的80%发放，超过两天，比照事假处理。

第五十二条员工未履行请假手续，或请假未被领导批准而擅自离岗者为旷工，对旷工者，公司将给予严厉处罚：

1、旷工在一天以内，扣发当月工资的10%；

2、一月内旷工在一天至连续三天之内，累计六天以内（含六天）者，扣发当月工资的50%；

3、当月连续旷工达到三天，或累计旷工达到七天，年累计旷工达到15天者，公司给予除名。

第五十三条公司正式员工享有以下带薪假期：

1、元旦、春节、妇女节、劳动节、国庆节等国家规定的带薪假期；

2、三天婚假（晚婚者加七天婚假）；

3、三天丧假（直系亲属去世）；

4、女员工享有九十天的带薪产假，人工流产享受十四天的带薪假期，哺乳期内可享有每天两个小时的哺乳时间。

第九章劳动纪律管理

第五十四条公司员工在工作时间和工作场所均应无条件遵守本章所规定的劳动纪律。对违反劳动纪律的行为，公司将以下发过失单结合经济处罚的方式给予惩戒。

第五十五条员工有责任维护公司正常的办公秩序和办公环境，并遵守以下规定：

1、着装整洁、规范，除周六、周日外，其他时间一律着职业装。

2、规范内部间称呼，下级对上级称呼职务，上级称呼下级或同级之间则称呼姓名或职务；

3、接听电话或对外来人员使用礼貌用语；

4、除高级管理人员外，接待来宾应到会议室或其他指定场所，不得请外来人员进入办公室；

5、在办公室内不得聚桌闲聊或从事与工作无关的其他事情；不得在办公楼内大声喧哗；

6、不得在办公区内吸烟；非因公接待宾客，不得在工作时间（包括午休时间）饮酒；严禁在公司内部赌博。

第五十六条

对违反上述规定者，公司将下发过失单，并视情节给予20— 100元的经济处罚；对在公司赌博者给予50—200元的经济处罚。

第五十七条下发过失单和实施经济处罚的权限为：

1、公司总经办有对普通员工下发过失单和处罚50元以下的权力，有对普通员工处罚50元以上和对中层管理人员下发过失单、实施经济处罚的建议权；

2、部门领导有对本部门员工下发过失单和处罚50元以下的权力，有对普通员工处罚50元以上的建议权；

3、主管经理有对所辖员工下发过失单和处罚的权力，有对所辖部门领导实施处罚的建议权；

4、对中层管理人员的处罚由总经理批准。

第十章绩效考核

第五十八条

公司的绩效考核工作以目标管理为前提，包括以下基本原则：

1、公平、公正、公开，并强调结果的原则；

2、目标分解考核原则。按照全年总体目标，进行逐项分解，落实到部门，进一步分解到岗位，依照时间段进行分段考核；

3、激励与约束并重原则。按照责权利相统一的要求，建立员工工作绩效与激励约束机制相结合的考核制度，建立健全科学合理、可追溯的目标责任制。

4、以部门为最小单位的考核原则。建立起以部门为最小考核单位，以企业内部职能部门为纽带的系统考核单元。

第五十九条

实施绩效考核，主要用于薪酬管理，同时对员工的职位评价、晋升淘汰、实施奖惩等起主要参考作用；

第六十条

公司中、高级管理人员按照公司经营指标的完成情况予以考核，公司部门副职以下员工（试用期员工、保安、保洁、司机除外）按本办法进行考核，由公司总经办组织实施。

第六十一条

公司成立绩效考评小组，负责对绩效考评工作的组织实施，具体包括：

1、对各部门每月工作计划的审核认定；

2、对各部门每月工作计划完成情况的审核认定；

3、对各部门每月工作计划未完成原因以及顺延理由，依照本办法予以认定；

4、依照本办法的规定，确定各部门绩效工资的发放额度；第六十二条

绩效考评小组由下列人员组成：

总经理、副总经理（三总师）、总经理助理、计财部长、总经办主任、企业监督管理委员会负责人。

第六十三条

绩效考评小组每月3日定期召开会议，审定各部门月工作计划及上月计划完成情况（遇有节假日，时间顺延）。

第六十四条

员工绩效工资的比例为工资标准的20%，由绩效考评小组评定该部门是否完成当月工作计划后，确定是否发放当月绩效工资。具体方法如下：

1、将公司经营指标分解后落实至各部门；由各部门按照实施步骤安排每月工作计划，报绩效考评领导小组审批；

2、经绩效考评小组审定，保质保量地完成当月工作，该部门可获得当月工资；无正当理由，未完成当月工作计划，或完成效果未达到公司要求，该部门全体员工的绩效工资不予发放。

第六十五条

未完成当月工作计划，在下列情况下经考评小组认定，可视为计划完成或允许合理顺延，不影响员工绩效工资的发放：

1、经公司领导同意任务终止；

2、公司战略转变放弃项目；

3、政府政策的改变使任务无法完成；

4、供方原因使任务无法开展；

5、政府及各职能部门原因使任务无法开展；

6、因人事变动使原有岗位出现空缺导致计划无法完成；

7、计划外交办任务与计划任务存在明显冲突。

第六十六条

在公司经营指标全部完成的前提下，由公司报请，集团公司批准，可酌情对扣发的员工绩效工资予以部分或全部补发。

第六十七条

每次绩效考核后，由主管经理与部门负责人人进行单独谈话，通报考核结果，指出其通过考核所反映出的工作不足，帮助其提高工作能力。

第六十八条

公司总经办和企业监督管理委员会直接参与绩效考核工作，实施全程监控，发现问题应及时向集团上级主管部门反映情况，制止错误的发生。

第六十九条

员工如对考评结果有异议，有权向集团人力资源部提出申诉；申诉的同时必须提供事实依据。

第十一章培训管理

第七十条持续的人力资源教育培训是实现人力资源优化和增值的重要手段，公司每年根据实际情况，按一定比例拨付教育培训经费，并在企业内大力营造“工作加学习”的氛围；公司将重点选择管理、营销、服务以及对员工个人知识结构、品格、理念和技能方面有重要帮助的培训内容。

第七十一条全体员工必须强化自我终身学习的意识，积极、主动地参加公司组织的有关培训；员工接受培训时间、培训成绩等将作为员工岗位考核的重要依据。

第七十二条每年初由总经办对员工进行所需培训科目调查，根据调查结果起草培训工作目标、培训计划和费用预算，报公司总经理办公会议和集团人力资源部批准后制订培训大纲，确定培训方式、讲师和教材，组织培训。

第七十三条新员工入职后，须经过入职培训，培训内容应包括公司的经营理念、管理机制、战略目标、发展历史、员工手册等。

第七十四条非特殊情况下，员工应按公司规定的时间参加培训活动，因工作等原因确实不能参加者，应由上一级领导批准，并到总经办办理请假手续。总经办对每次培训进行签到，对无故不参加培训者，第一次给予罚款20元的处罚，第二次给予罚款50元的处罚，达到三次则给予警告处分，并给予相应的经济处罚。

第七十五条每项培训活动结束后，总经办组织考试，并对培训效果进行评估，认真分析培训过程中的优点和不足，以提高以后培训的质量。

第七十六条

根据工作需要和工作表现，公司选派员工参加社会举办的各种必要的学历教育和专业技术培训，所需费用由公司承担；此项也做为对工作表现优异员工的奖励方式之一。参加学习前，公司可根据实际情况与员工签订专项合同，明确员工学习后在公司的最低服务期限和违约赔偿责任。

第七十七条员工自费学习占用工作时间，公司可视实际情况给予支持，但应经过公司批准。每周占用时间在两小时以下由总经理批准，两小时以上由集团公司总裁批准。脱产或半脱产学习在一周以上者，应办理待岗手续。

第七十八条公司年初确定的培训费用应专款专用，在实施培训计划时应严格控制费用支出，超计划费用支出必须经过集团公司总裁批准。

第十二章专业技术职务管理

第七十九条所有公司员工，凡具有专业技术职务者，均应将任职资格证书在公司登记并由公司总经办统一保管，在公司需要时无偿提供给公司使用。

第八十条员工的专业技术职务任职资格证书由公司统一组织进行年检，所需费用由公司负责。员工专业技术职务的晋级以及相关培训等由总经办根据实际情况组织上报办理。

第八十一条公司员工不得将专业技术职务任职资格证书借予其他单位做任何用途的使用，如发现，公司将取消其证书年检、专业技术职务的晋级以及参加相关培训的资格。

第十三章薪酬管理

第八十二条公司员工薪酬由基础工资 + 职务工资 + 绩效工资三部分组成，其中基础工资为员工加入公司后的基本生活保障；职务工资综合员工职务的高低、工作岗位所负责任的大小、技术含量、工作量而确定；绩效工资结合绩效考核工作，以员工考核成绩确定实际数额，全额占工资标准的20%-30%。

第八十三条

因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构、员工岗位有较大变化以及其他原因时，公司可对工资结构进行调整。

第八十四条

本工资结构外，基础工资包含交通补贴和误餐补贴；管理人员的手机费列入职务工资；包烧费和其他福利待遇、奖金不列入本工资结构。

第八十五条

公司工资系列分为管理系列和技术系列；管理系列的级序分为普通员工、中层管理人员、高级管理人员三个层级；技术系列的级序分为初级、中级和高级三个层级，正在专业技术岗位工作的专业技术人员方可享受技术系列工资标准。第八十六条

工资等级：见后附“工资级差表”；

第八十七条

员工每月缺勤、旷工期间的工资按本制度第八章（考勤管理）中规定执行；

第八十八条

员工考勤周期为每月1日至最后一天，工资发放日期为下月10日；由计财部以现金方式支付。员工工资按每月实际出勤天数发放，计算方法为：月工资总额/月规定出勤天数 ╳ 实际出勤天数。

第八十九条如员工因各种原因中途离职，工资将在次月发薪日支付，但绩效工资和奖金、福利均不予发放。

第九十条根据国家和公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除：

1、个人所得税；

2、社会保险费中应由个人承担的部分；

3、应由个人承担，但公司已预支的费用；

4、其他扣款；

第十五章员工福利

第九十一条凡公司正式员工，均可享受节日福利费、防暑降温费、秋菜补贴以及其他应得的福利待遇。

第九十二条公司员工在与公司签订劳动合同后，可享受养老保险和医疗保险，并按照国家有关规定，承担应由个人支付的部分。

第九十三条公司在每年元旦、劳动节、端午节、中秋节、国庆节向员工发放节日福利，标准为200元/人（操作层员工标准减半），春节福利费标准由公司根据实际情况确定；公司女员工享受妇女节福利，标准为200元/人（男员工减半）；小孩在14周岁以下（含14周岁）的员工，可享受儿童节福利待遇，标准为260元/人。

第九十四条公司正式员工每年夏季享有200元的防暑降温费，秋季享有160元的秋菜补贴；

第九十五条具备下列条件的员工，可享受取暖补助费，标准为公司领导2800元，中层管理人员2100元，员工1400元。

1、在集团工作超过一年的管理及技术人员；

2、已婚且房产产权或居住权为本人的员工；

3、工作表现突出，经总裁特殊批准者；

4、夫妻双方在集团工作，并符合以上条件者，只限一方享有本特别津贴；第九十六条试用期内员工不享受上述各项福利待遇。

第九十七条上述福利与公司经营指标挂钩，当公司未完成经营指标时，员工不享受上述福利。

第九十八条公司管理层员工本人结婚可享受公司的贺金，同时公司在婚礼当天安排车辆供婚礼使用：

1、普通员工的贺金标准为500元，车辆标准为面包车一辆；

2、中层管理人员的贺金标准为1000元，车辆标准为轿车及面包车各一辆；

3、高级管理人员的贺金标准为2000元，车辆标准为轿车两辆。第九十九条公司管理层员工直系亲属去世，可享受公司的抚慰金，同时公司在葬礼当天安排车辆以供使用：

1、普通员工的抚慰金标准为500元，车辆标准为面包车一辆；

2、中层管理人员的抚慰金标准为1000元，车辆标准为轿车及面包车各一辆；

3、高级管理人员的抚慰金标准为2000元，车辆标准为轿车两辆。

第十六章附则

6.人事管理制度篇六

一、招聘：

1、凡热爱茶楼服务工作，遵守纪律，有上进心，五官端正，身体健康；有一定的文化水平、语言表达能力和工作经验者，经考核、审定符合本店录用条件者，均有被录用的可能。

2、应聘人员先填写入职申请表，由人事部门初试，然后由部门主管业务考核，经经理签字同意后，方可办理入职手续。

3、入职人员应备齐身份证复印件一张，免冠照片三张，暂住证、健康证和其他相关证件的复印件等，办理入职登记手续。

二、试用期:

1、按照规定，新入职员工必须经过1个月的工作试用期。

2、员工在试用期内表现不佳者，可延长试用期，但不超过6个月。

3、满1个月由其部门根据其工作表现填转正申请表交人事部报总办批准。

4、顺利通过试用期的员工将按规定办理入职手续，享受正式员工待遇。

三、工作时间

1、具体上下班时间、工作班次、以及休假时间由茶楼有关部门统一调配安排。

2、因工作需要，茶楼可要求员工适当加班，加班时间将安排补休充抵或发给加班工资。

四、工资构成及发薪日期

1、工资构成:岗位工资+考核工资+奖金+提成

2、发薪日期：工资以现金形式按月发放，发放日期为每月15日。

3、工作年限每满一年记工龄，逐年累计。

4、部门经理、特聘人员的薪金标准，由总经理审批发放，人事部门备案。

5、员工试用期内不享受奖金。员工表现良好的，可以申请提前转正，由人事部门审核后报总办批准。

6、茶楼有权根据经营管理需要，视茶楼经营情况和政府有关文件规定，适时实行工资改革。

五、调职与晋升

从发现人才、培养人才、使用人才的原则出发，让每一个员工都有平等竞争的机会，每一个员工都有调职和晋升的机会。晋升人员由部门主管推荐，人事部门审核考评后，报总办批准。

六、离职

员工离职必须提前1月书面申请，填写《员工离职申请单》报总办批准。未经批准擅自离职入员，茶楼有权不做工资结算手续，并做开除论处。

七、解雇

工作不佳、或不能胜任工作的，茶楼又没有其他岗位可安排的员工，茶楼有权解雇。被解解雇的员工工资只发到当月当日，不享受奖金。高层管理人员(部门经理以上〉被解雇的，视情况酌情处理，茶楼将提前通知被解雇人。

7.学生会人事管理制度篇七

人事档案管理是对公司的人事档案进行有效管理的重要手段, 主要是将认识档案进行收集、整理、统计、分类、保管等从而达到合理有效利用的一项措施。人事档案主要是反映员工个人的学习、工作、社会关系、思想素质、工作业绩及业务能力、奖惩方面的一些随时间记录下来的原始真实记录, 它主要是企事业单位在培养和使用员工过程中而产生的。在我国的国企、公务、事业单位招聘录用过程中, 或者是部门员工提干、转业、加薪、福利、公费医疗离退休等, 人事档案内记录的内容所反映出来的个人信息都是十分重要的。它是证明员工身份的象征, 关系到员工的切身利益, 甚至有时候某些当事人的婚姻、子女入学、分房等都需要原就职单位提供相应的证明材料才行。有时候人事档案也是单位掌控员工的一种方法和途径, 很多员工因为人士档案的问题不得不被迫选择留在单位上工作而不敢随意调换。

二、人事制度改革对人事档案管理的影响

在以前很长的一段时间以来, 人事制度还没有进行改革, 还是沿用以前的传统管理方式的情况下, 一般都是个人走到哪里, 自身的人事档案就要跟着带到哪里。然而随着近年来我国人事制度的不断改革和创新, 人事档案管理也开始逐渐放宽了对人事制度的依赖, 显得越来越灵活。

(一) 人事制度改革, 导致人事档案的作用日益弱化。随着我国政府各部门以及企事业单位内部人事制度的不断变革, 导致人事档案的地位日益受到动摇, 人事档案的作用日益弱化。主要表现在以下几个方面:一是国有企业实施改革以后, 打破了传统意义上“铁饭碗”的概念, 下岗职工可以没有档案, 也可以不再依附单位对职工的人事档案的管理。在没有人事档案的情况下, 下岗职工依然可以自由选择自己喜欢和适合自己的工作, 对自身的生存依然不会有任何实质性的影响。现在社会上的很多正规公司的正式工作, 对员工个人的人事档案都没有进行强制性的要求。不管员工是否可以提供自己在之前企业的工作过程中形成的人事档案, 公司都可以予以办理员工的正式入职, 因此极大地削弱了原有人事档案对各人的束缚和影响。

(二) 人事制度改革, 导致人事档案的管理形式更加灵活。随着非国有企业在市场经济体制下如雨后春笋般的快速蓬勃发展, 无形当中给社会提供了很多不同的就业机会。由于企业经济的快速发展, 人事的招聘也要能够适应企业的发展, 因此给企业创造了全新的用人机制, 致使企业在实际的招聘过程中, 不再像以往一样去关注以前其人事档案上记录的信息, 包括员工身份、地位、学历、家庭背景、任职企业的名称等外在的形式化的东西, 转而重视更加实在的员工本身的个人能力。而且对于员工的人事档案的建立可以从员工入职的时候重新管理, 双方签订用人协议和合同等, 员工只要能履行合同或者协议上的相应条款, 认真努力地开展工作, 那么自身的人事档案甚至可以有没有都没有关系, 员工的合法权益同样是会受到相应的保护。因此, 人事制度的改革, 在一定程度上促进了人事档案管理形式上的创新和灵活。

(三) 人事制度改革, 促进人事档案管理的科学性和合理性。以往的公职部门和用人单位, 都过分关注人事档案里面记录的信息, 而忽略了对员工自身能力的重视, 导致人才选拔过程中的有失公平的现象的发生。例如很多人事档案都可以通过一定人为的手段来弄虚作假, 更可能导致假的学历证明、错的年龄、一些作假的优秀材料、一些对当事人进行褒奖的空洞溢美之词等, 由于具有一定的虚假性, 因此在实际的人才选拔过程中常常无法提供真实有效的信息。而人事制度的改革, 不再看重人事档案信息, 而是给每个人平等、公平的竞争机会, 即便是以前没有人事档案的无业游民或者农民, 只要能满足人才选拔的要求, 顺利通过国家统一的考试都可以顺利上岗。这一巨大的改变也从侧面反映了我国公共管理制度的完善, 促进了人事档案管理的科学性和合理性。

三、人事档案管理如何更好地适应人事制度改革

目前的人事档案管理中还是存在着很多问题, 人事档案的管理也应该不断适应人事改革发展的需要。人事档案管理上的改革可以多多地进行尝试和创新改革, 可以结合具体的实际情况, 更加深入细致地了解人事档案管理过程中行之有效的方法, 从它的收集的范围、涵盖的内容、分类的标准及方法、如何更好地利用等多个层面来发现和解决问题, 以适应实际的发展需要。使整个人事档案管理更加科学和合理化。应该建立健全相应的人事档案管理制度, 深化人事改革制度。应该极大地降低以往人事档案对人才的控制和束缚功能, 按照人才招聘要求, 通过合理合法的正规的合同聘用制度来规范整个用人市场。应该促使人事档案管理的灵活变通性, 打破铁饭碗的终生任职制度, 允许员工根据自身的能力和爱好自主选择职业, 自主选择自己喜欢的岗位。只有人事档案管理真正从内部上实现变革, 才能更好地适应和促进人事制度改革。

参考文献

[1]黄雄.事业单位改革与人事档案管理创新[J].中共福建省委党校学报, 2003, (5) :25.

8.学生会人事管理制度篇八

关键词：人事档案人事改革关系作用

Display dossier function boost personnel system reform

Hu Haitao

Abstact:Personnel labor and allocation system reform of tobacco industry in Liaoning province has already begun to spread gradually.In order to conform to the trend of reform and the need of developoment,pesronnel archive management as a supporting role has to advance with the time.During this period,to recognize the status of pesronnel archive,to clear the relationship between this reform and pesronnel archive and to play the role of personnel archive has become a basic job which can keep this reform going smoothly.

Keywords:Pesronnel archive Personnel labor and allocation system reform Relationship Effect

【中图分类号】F272.92 【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2008)12-0060-02

人事档案管理是人力资源管理中的一项基础性的工作。此项工作看似简单，但在辽宁省烟草行业正在推行的人事用工分配制度改革（以下简称人事改革）中，它却有着不可替代的作用！如何充分地挖掘人事档案的作用、最大限度地体现人事档案的价值，是每一个人力资源工作者都必须思考的问题。

1.结合实际、深入分析人事档案管理现状

在日常的企业管理中，人事档案管理是一项经常容易被人忽视的工作，由于它长期以来都得不到人们足够的重视，所以使得这项工作一直都没有太大的起色。究其原因主要有以下几个方面：

从工作的性质上来看，人事档案管理工作具有一定的保密性，在人事档案管理中档案材料是绝不允许外泄的，而且档案管理者也绝不允许透漏档案的内容，这种性质使得人事档案管理工作好似与外界隔了一座墙，逐渐脱离了群众，变成了一项相对独立、封闭的工作。

从工作的内容上来看，人事档案的管理内容具有较强的针对性，面对着比较单一、死板的档案材料内容，总会让人感觉这项工作比较枯燥乏味，容易使人丧失对这项工作的兴趣。

从工作的方式上来看，人事档案管理工作的方式具有相对的固定性，操作起来显得比较简单，这种传统而又死板的管理方式给人的感觉就好似谁都可以轻松地胜任这项工作，让人觉得这项工作缺乏挑战性。

从员工的角度来看，由于员工一般是不会接触到人事档案的，长此以往的疏远使员工渐渐地淡化了对人事档案的意识，觉得人事档案与自己日常工作无关，于是他们就很容易产生“事不关己，高高挂起”的态度。

种种原因使得人们一直以来都缺乏对人事档案管理工作的关注和重视，忽视了对人事档案信息的利用，没能真正地发挥出人事档案的利用价值，这在一定程度上会有碍于我省人事改革的实施。

2.端正态度，正确认识人事档案的作用

为了加强对人事档案的管理，必须要让员工从态度上重视人事档案的管理工作、从思想上认识到人事档案的重要作用，为此就必须要让员工真正地了解什么是人事档案。所谓人事档案，是指在人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案^［1］。人事档案，就好像一部摄像机^［2］，它会全面而真实地记录下一个人的成长过程、学习经历、工作历程，甚至是生老病死，它无所不包，如影随形，甚至比我们自己更了解我们。

这种特有的历史记录功能使得人事档案拥有了特殊的作用。对企业来说，人事档案可以为企业提供大量、动态、真实、有效的原始资料和数据。从人力资源开发的角度来看，企业可以通过利用人事档案，清楚地了解到员工过去的地工作轨迹^［3］。为了做到知人善任、选贤举能，尽可能全面、准确、公正地了解员工，企业通常会将员工的考察现状与其档案材料中所记载的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机地结合起来，从而为人员正确地选拔和配置提供重要的参考作用。此外，人员的任用结果又会形成新的材料再次归入到人事档案中，并为企业下一次的人员变动提供重要的依据。

对员工来说，人事档案可以帮助员工获得其应有的权益。从档案本身所衍生的一些职能来看，它涉及到员工方方面面的利益，比如组织关系的确认、工资奖金的发放、社会保险的办理、转正定级的审查、技术职称的申报、退休手续的审批、政审材料的提供以及证明材料的出具等等事宜，都需要由人事部门从人事档案材料中寻求依据。人事档案材料的真实性、原始性是其他任何材料都不可代替的，所以它在作为一种凭证时具有较强的法律效益^［3］，可以用来为个人的切身利益服务。

正确认识人事档案的作用，不仅可以使员工提高对人事档案工作的重视程度，还可以使企业加强对人事档案工作的管理力度，而且更可以为正在推行的人事改革做好前期的铺垫和准备工作。

3.抓住联系、认清人事改革和人事档案之间的关系

人事档案作为企业的一种信息资源，对企业的发展和前进起着重要的推动作用。目前，辽宁省烟草行业正在推行的人事改革就与人事档案有着非常密切的关些。以这种信息资源为切入点，可以从两个方面分析它们的之间的关系：

从改革实施的角度来看，人事改革是信息资源的利用者。在改革的进程中，每一步都很重要，其中有一个关键的环节叫做信息公示，特别值得大家关注。所谓信息公示就是将员工的年龄、工龄、烟龄、学历、职称、职务、任职时间等基础信息张榜公布。这些信息资源所提供的最基础的数据和凭证对此次改革尤为重要，能否正确地利用这些信息资源成为此次改革的关键，首先它们会直接地影响到改革中套档定级的制定；其次它们会不同程度地影响到岗位和绩效基数的设计、影响到个人工资待遇的计算、进而会影响到整个企业工资总额的核算；再次它们还会影响到员工对改革信心和态度、甚至会影响到整个改革实施的稳定。

从档案管理的角度来看，人事档案是信息资源的提供者。在改革中对员工信息的公示恰恰体现了人事档案的作用和价值。从人事档案的形成来看，只有它才能完整、准确、详细地记录下一个人过去的学习经历和工作轨迹，所以这些信息资源最初都应该是来源于人事档案的，也就是说人事档案是这些信息资源的源头。作为信息资源的载体，人事档案所提供的信息关系到员工岗位等级的高低、工资待遇的多少，所以在改革中，如果任何人对所公示的信息有质疑的话，人事部门都必须谨慎对待，并派专人对人事档案记录的信息进行比较核对，而且最终的结果通常还要以人事档案所记录的最原始的信息内容为主。

人事改革与人事档案是相互对立的统一体，人事改革需要依托于人事档案提供的信息来稳步推进改革的实施，人事档案需要借助于人事改革搭建的平台来逐步实现档案的价值。

4.加强管理，充分发挥人事档案的辅助作用

现阶段的人事改革对人事档案材料的收集、管理和利用提出了更高的要求，是对人事档案管理工作的一次严峻的考验。为了充分发挥人事档案的作用、确保此次改革的能够逐步推进、稳步实施，人事主管部门应从以下几个方面加强对人事档案的管理工作。

从制度方面，要加强档案管理的制度建设。制度建设是确保人事档案管理工作稳步提升的前提。辽宁省烟草行业应该针对人事档案管理工作建立起一系列统一、规范的管理制度，使上下级部门能够协调一致、步调相同，同时还应在此基础之上制定出科学、标准的工作流程，从而通过各种制度和流程共同来规范和管理档案从业人员的工作行为，最终提高人事档案管理的工作效率和工作水平，为人事改革做好制度上的铺垫。

从思想方面，要转变原有的陈旧的观念。原有的思想侧重于把档案当作一种机密性的文件，强调的只是保管和保密，而忽略了档案作为一种信息资源的利用价值。如今我们应该树立以人为本的观念，从认识人的本性、关心人的需要、尊重人的价值等角度出发，最大限度地发挥人事档案提供信息资源的作用，从而来满足个体在社会中自我发展的需要，最终实现人事档案的核心价值^［4］，为人事改革打牢思想上的根基。

从操作方面，要加大基础工作的管理力度。在信息收集方面，人事档案管理者要积极调动相关部门来主动配合档案材料的收集工作，遇到新材料必须要随时补充归档；在材料整理方面，人事档案管理者要对收集的所有材料信息进行认真地甄别，根据材料的内容逐一分类，并严格按照人事档案装订要求进行装订整理；在档案利用方面，人事档案管理员要在做好保密工作的前提下加大对档案材料查阅、借用、出具证明等功能的利用，最终为人事改革开拓信息资源的多种利用途径。

从技术方面，要加强信息化技术的应用。目前辽宁省烟草行业在人事档案管理方面信息化水平还不高。在办公自动化逐步普及的基础上，我们要加快对人事档案信息化的建设，通过计算机技术，建立起一套完整的人事档案信息管理系统。利用各种信息手段真正实现档案材料从文字，到声音，再到录像的多样化，同时充分发挥多媒体技术在信息采集、维护、检索和利用方面的作用^［4］，从而最大限度地挖掘人事档案的作用，为人事改革寻求信息技术上的支持。

总之，人事档案管理是一项长期的系统工作，而人事改革则是一项阶段性的目标任务。人事档案管理应该抓住改革这个契机重新走入人们的视线，让企业和员工在改革中逐步地认识到人事档案管理的重要意义和巨大作用。人事档案管理作为改革中的一项辅助性工作，同样也需要与时俱进，需要不断地吸收新办法、新经验、新技术，从而为推动人事改革的稳步前进、实现人事档案管理的规范化、信息化打下坚实的基础。

参考文献

［1］朱玉媛.现代人事档案管理［M］.北京:中国档案出版社,2002.14

［2］中国劳动律师网.档案-最熟悉的陌生“人”.http://www.linfuming.com/laodong/dazy/lfm0021.htm

［3］苟小娟.HR必知——人事档案的作用［J］.成都人才，2008，(2)

9.人事行政管理制度篇九

第一部分综述

第一章总则

1.目的为了进一步加强公司对外投资项目的管理，增强项目的经营和盈利能力，完善投资项目的考核和激励机制，激发员工的工作热情，增强员工的凝聚力，有效的将公司利益与团队利益及个人利益相结合，实现公司效益的持续稳定增长，特制定公司考核与激励管理办法（以下简称“本办法”）。

2.适用范围

本办法适用于丰盈产业基金公司全体员工。

第二章企业文化

企业价值观

德行天下，信义永恒。

经营理念参与资本流动，创建融资平台，服务企业成长，促进区域发展，为项目找资金，为资金找项目，搭建金融资本与实体经济对接的大平台。

企业使命

与资本共建平台，与企业共生共赢，与中国经济共成长。

企业精神

责任、奉献；诚信、勤勉；合作、共赢。

企业愿景

铸百年丰盈资本，创卓越金融品牌。

第二部分细则

第三章员工关系管理制度

3.1 总则

3.1.1 目的(一)规范入、离、调、转等人事活动，提升人事管理流程效率。

(二)顺畅员工之间、员工与公司之间的沟通，能够增强员工认同感，从而增加团队凝聚力，提升员工归属感。

(三)健康的员工关系能提高横向和纵向的沟通效率，从而在团队中形成互相帮助有效协作的良好氛围，促进员工积极参与公司管理，增强员工主动性。

3.1.2 适用范围

(一)与公司签订劳动合同的所有员工。

(二)与公司签订实习协议的实习生。

3.1.3 员工关系管理内容概述

员工关系管理是人力资源管理的子系统，在公司管理中发挥不可或缺的管理效用。

员工关系管理所包含的主要内容包括：入职及试用期管理、转正管理、晋升管理、调岗管理及离职管理等劳动关系管理、劳动合同管理及劳资纠纷管理。

3.1.4 员工关系管理参与各方角色与职

(一)高管团队（监督者）

审批《员工关系管理制度》；监督制度落地及执行情况。

(二)人力行政中心（制度建设、推动及维护者）

人力行政中心须搭建员工关系制度，组织推动规范化的员工关系管理，并帮助各级团队负责人有效开展员工关系管理。(三)各级团队负责人（员工关系管理主体）员工关系管理是每一位团队负责人的职责，需倡导人事管理的有序性，建立健康的团队内沟通机制。

3.2 入职管理

3.2.1 目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，帮助新员工消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

3.2.2 员工入职手续办理

（一）新员工入职手续办理所需资料，包括：

1)行政人员需准备以下材料：《员工入职登记表》一份；《OFFER LETTER》、《劳动合同》、《保密协议》一式两份。

2)新员工入职当天需提交的证件和资料：身份证原件和复印件、学历（学位）证书原件和复印件、银行卡复印件及开户行名称、其他职称证书原件和复印件、原单位收入证明（或原单位离职前六个月银行水单）附公章的原件或扫描件、离职证明附公章的原件或扫描件、彩色一寸照片2张。

（二）行政人员指导新入职员工填写OFFER LETTER》、《劳动合同》、《保密协议》，交由董事长签字盖章后，员工和公司各存一份，由行政部门建档、编号、入库。

（三）由行政人员为新员工讲解员工守则系入职前行政培训，并配备基本办公用品，带领新员工熟悉办公环境和同事。

3.3 离职管理

3.3.1 目的为有序进行离职员工工作交接，确保工作延续性，避免离职纠纷，同时通过离职信息帮助公司提高管理水平，须规范离职管理。

3.3.2离职管理流程及内容：

(一)离职申请

1.试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》，并交由上级主管；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向交由上级主管。

2.未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪，并按照其自动放弃离职当月工资处理，并由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。

(二)离职申请提出后

按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：

1.经理及以上级别员工：

由其直接上级和所在部门负责人进行离职面谈、审核离职申请→由总裁进行离职面谈及离职最终审批→人事部门负责人办理相关离职手续并备案。

2.经理级以下员工:

由其直接上级及所在部门负责人签批离职申请→行政部门、财务部门审批→人事部门面谈并上报给总经理→经批准后由人事部门办理相关离职手续并备案。

3.离职申请批准后，员工方可办理离职手续。

(三)离职手续办理

1.离职员工需办理事项:

1)填写《工作交接单》。

2)办理工作和资产交接，退还公司办公设备及用品、报销公司账目，并归还公司欠款。

2.员工离职部门需办理事项:

1)确定员工离职日期及薪资结算日期。

2)协助离职员工处理工作交接事宜。

3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

3.人事手续岗负责人需办理事项:

1)检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《工作交接单》等）；

2)员工离职交接手续办理完毕后，需将手续交至人事行政中心，由人事部门对该员工的离职手续进行审核，并开具离职证明。

3)离职证明仅开具一直两份各寸一份，且只开具一次。

4)离职员工所在部门负责人须及时通知人力行政中心消除离职员工相关权限。

(四)员工离职后部门后续工作

1.调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)。

2.向行政部提供离职人员名单。

3.离职手续归。

3.4 员工申诉

为了保证公司处理行为的客观、公平、公正，保障每个员工的合法权益，更好地推动管理的健康发展和升级，维护公司安定团结的局面，规范员工申诉制度，特制定本办法。

3.4.1 申诉范围

凡是员工认为在职务聘用、研发、工作、民主管理、培训进修、考核奖惩、工资福利待遇、退休等方面的合法权益受到侵犯时，均可以书面形式向公司提出申诉。

3.4.2 员工申诉流程

当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见,或现有违反公司各项规定的行为时，可通过面谈和书面两种申诉形式，按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。

第四章员工考勤与休假管理

4.1 考勤管理

4.1.1目的为保障公司战略的实施、确保公司进行有秩序的经营管理、严明工律，提高工作效率，同时又能保证员工的身心健康和合法权益，根据国家有关法律、法规及本市有关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工，由人事行政部门负责。

4.1.2工作时间

公司执行标准工时制度，工作时间为：9:00——12:00；13:00——18:00，午休一小时。公司各部门都应严格遵守工作时间，不迟到不早退。业务部门如因项目原因无法按照规定时间工作，可依据项目进度合理安排工作时间，但须向行政部门报备。

4.1.3考勤制度：

（1）员工应遵守公司的工作时间按时上下班，上下班实行签到制度。

（2）员工之间严禁互相代签到，违反该规定者，按违纪处理，严重的将解除劳动关系。

（3）员工因外出或特殊情况，无法按时打卡的，须填写外出登记或打卡异常单，经上级领导签字确认。

（4）员工在上班时间开始30分钟以内到岗的称为迟到；距下班时间30分钟以内离开岗位的称为早退。公司有权对迟到和早退员工进行适当处理，最低处罚标准为扣发半日工资。

（6）员工有下列情况之一者，均为旷工：

未经请假或请假未被批准擅离工作岗位者；

逾期未经续假批准又无正当理由者；

谎报请假事由，经查属实者；

分配工作无故延期不到者；

无故脱离岗位者。

注：旷工者，扣除当日工资，当月无故旷工超过3天或全年累计旷工超过10天，公司将有权依法解除劳动合同。人事行政部门将每月考勤情况作为核定员工当月工资的依据之一。

4.2假期规定

公司规定的休假种类：法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、年假。

4.2.1法定节假日

每年法定节假日：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节；法定节假日按照国家规定假期执行休假，即适逢公休假日，顺延补假，由公司统一通知。

4.2.2病假

以下情形视为病假：必须上班时间去医院就诊的；因病无法正常工作申请休息的；因病经医院诊断需要休息或住院治疗的。

4.2.2.1病假种类

突发感冒发烧等状况、病假一天(含)以下者，不需提供医院证明，但应履行请假手续或事后补假。每位员工每月只能休一次；但需尽早通知所属部门负责人或人事行政部门。

休病假一天以上者，应提供医院病休及诊断证明，并履行请假手续，即提前3天向所属部门负责人申请并向人事行政部门报备，并事后销假。不履行请假手续或提供虚假医院证明的，视为旷工处理。

连续病休者或需住院治疗者，要提供医院证明本人进入医疗期。医疗期根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗假期：

（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；本单位工作五年以上的为六个月。

（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；本单位工作五年以上十年以下的九个月；本单位工作十年以上十五年以下的为十二个月；本单位工作十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。医疗期满后，不能继续从事本人原工作且不能调整或本人不愿接受其他职位时，按劳动法有关办法执行。

4.2.2.2病假工资

同累计病假一个月内（31天），病假期内按照月基本工资的50%标准发放员工工资；同累计病假第31天开始到第90天（一个月以上3个月以下），病假期内按照员工工作所在城市的社会最低工资标准发放工资；同累计病假达3个月及以上的，病假期内按照员工工作所在城市的社会最低工资标准的80%发放工资。

4.2.2.3工伤

经当地劳动保障部门认定为工伤的，其工伤假按照各地企业职工工伤保险的有关规定执行。

4.2.3事假

事假员工因私无法正常出勤者需向本部门负责人申请事假，经公司批准后方可休假；员工一个月内累计事假原则上不超过5天或一年内累计事假不超过20天；累计事假超过20天的，当不得晋升和涨薪；如有突出贡献的，可以酌情商议。不履行请假手续或以虚假理由请事假者，记为旷工。所有情况的事假，原则上至少需要提前三天提出申请，一边本部门协调工作安排，但如有特殊情况视情况紧急程度而定，所有事假均扣除当天工资，由人事行政部门监督执行。

4.2.3婚假

1)员工达到法定年龄结婚，享受 3 个自然日婚假。员工如属晚婚（男满 25 周岁，女满 23 周岁），除上条规定外另给予 7 个自然日婚假。员工在入职后需领取结婚证书才可以享受婚假，且原则上应当在结婚一年内享受。

2)准备休婚假的员工，需提前一周提出书面申请，经公司批准后方可休假。

3)属于再婚的，可依法享受 3 个自然日婚假，但不再享受晚婚假。

4.2.4丧假：

1)员工的直系亲属（父母、配偶父母、配偶或子女）死亡，享有5 个工作日的假期。其他旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、孙子或孙女）死亡，享有3 个工作日假期。

2)如果职工死亡的亲属在外地，需要职工本人去外地料理丧事的，公司将根据路程远近，另外给予员工路程假。原则上以铁路运输特快级列车往返时间为期限，不满一天的按一天计算。

4.2.5产假：

1)女职工怀孕生育可休产假 98 天（含节假日及公休日），难产增加 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假。晚育者，可再享有奖励产假合计 30 天。

2)男员工的配偶生育时，可享受5天带薪陪产假，自配偶生生产之日起一个月内有效。

3)女员工怀孕流产或进行计划生育手术的，可凭医院证明，根据国家规定给予相应产假,其中怀孕不满 4 个月为15 天，4 个月（含）以上为 42 天。

4)满足国家及地方法律、法规、政策等相关规定要求，经相关部门审核批准的，可以生育第二个子女，根据相关规定享有产假，但不再享受晚育假。不满足相关规定要求而生育第二个子女的，根据国家及地方法律、法规、政策等相关规定须依法承担相应责任，并接受相应处分。生育期间假期按照事假处理。