办公楼搬迁信息化建设方案(精选12篇)
1.办公楼搬迁信息化建设方案 篇一
关于文雅社区工作站办公楼搬迁的通告
居民朋友们:
为给广大居民提供更便捷、更完善的服务环境,文雅社区党群服务中心将于10月24正式启用,届时文雅社区工作站、文雅社区居委会、文雅社区党委一并入驻办公,原办公场地(宝民一路246号)停止使用。社区工作站搬迁新址后如常开展各项服务,现将有关事项公告如下:
一、搬迁启用时间:2016年10月24日(周一)。
二、新办公场所地址:深圳市宝安区新安街道34-1区永联路品尚居105号文雅社区党群服务中心。
搬迁后,原文雅社区工作站办理事项、办公电话不变,如有疑问,请拨打24小时值班电话:27805110。
文雅社区工作站
2016年10月21日
2.办公楼搬迁信息化建设方案 篇二
为保证高校图书馆信息系统在未来几年能跟上新技术和新应用的发展, 在构建系统时要充分应用现在成熟的、先进的各种技术, 如网络技术、防火墙技术、服务器硬件技术、操作系统、数据库技术及软件技术等, 保证系统在未来有一定的性能提升潜力, 承载未来新型图书资料及业务的需求。
高校图书馆信息化建设应遵循: (1) 前瞻性; (2) 稳定性和可靠性; (3) 可管理性; (4) 支持多种数据类型; (5) 开放性; (6) 可行性和可绅缩性的6点原则。
2 高校图书馆信息化解决方案
根据高校图书馆信息化设计原则, 针对我校的实际, 我们尝试着提出了图书馆信息化建设的一种解决方案, 以期对高校图书馆信息化建设有所借鉴。
2.1 扫描建设图书馆馆藏图书数字化
图书馆馆藏图书数字化主要需求有两种:一种需要高分辨率的扫描仪, 主要针对善本书、拓片、精美画册;二是图书馆数字资源建设的需求。数字化加工同时对速度、分辨率都有较高要求, 在分辨率方面, 馆藏部分藏书基本采用300dpi分辨率扫描, 可供后期的OCR识别。网上浏览用150dpi显示画面, 在目前网络带宽的基础上保证了网络传输速度和图像的质量。
对于图书馆行业数字资源大规模建设的要求则主要集中在中端产品, 主要考虑因素是成本的降低和数字制造设备的更新速度。当然, 由于图书馆的特殊性, 对于数字化的生产也产生了特殊的需要, 尤其是年代久远的大的影图的处理。通常的作法是将影图挂在墙上, 用数码相机一块块拍完后进行拼接, 并将其整合, 然后存储到数字图书馆服务器中, 用户通过普通浏览器可以访问。
2.2 打造硬件基础图书馆信息化网络平台
2.2.1 网络系统
(1) 布线系统。遵从EIA/TIA 568A/568B的综合布线系统是图书馆信息系统的基石, 有着良好布线资质的系统集成商将能满足系统性能要求。虽然6类布线标准已经出来, 但是其成本较高, 而主流超5类布线同样支持千兆以太网应用; (2) 交换机。目前, 100Mbps1) 2太网已经普及, 基于第二层交换的接人层和基于第三层或以上交换的汇聚层、核心层技术已得到充分应用。主流交换机的Qo S及流控特性也使得网络系统能提供很好的服务质量, 保证图书馆的客户有很高的满意度。中心交换机采用:友康UCOM:UGS一3308F:6口1000MSC接口+2口GBIC三层交换机。分中心交换机采用:友康UCOM:UFS一2400N:24口100M智能交换机; (3) 路由器。路由器是一种广域网 (WAN) 设备, 用来将图书馆的信息系统连接到互联网 (Intemet) 上, 并申请合法的域名和IP地址, 时刻向通过互联网访问图书馆的读者提供实时服务, 这对扩大高校图书馆的读者范围、提升其知名度和美誉度有着很大帮助, 采用:友康UCOM:URS一982:可共享x DSL, Cable/Is DN/PSTN上网, 8口10/100M交换接口; (4) 防火墙。防火墙可以是一台独立的硬件设备, 用来过滤掉有问题的信息包, 它的特点是速度快、安全性高, 但是升级困难;或者是安装在服务器中的软件, 它的特点是配置灵活, 具备防黑和反毒作用, 缺点是它的安全性依赖服务器操作系统的安全性。对于高校图书馆, 拟采用硬软结合的方法来同时防止来自外部和内部的攻击。
2.2.2 服务器
服务器作为构建整个图书馆信息网络的核心, 是图书馆信息化过程中最为重要的环节。图书馆向广大读者提供的服务内容依赖于服务器的性能, 而服务质量则更加依赖于服务器的稳定性和可靠性。服务质量是图书馆信息系统也是图书馆的生命, 而服务内容则是图书馆信息系统也是图书馆的活力。它们的表现在很大程度上影响着图书馆信息化的热情和决心。因此, 选择高性能、高稳定性、高可靠性的服务器就成为图书馆信息化过程的重点。
以下是图书馆信息化所需服务器的一个划分, 主要根据设计结构 (B/M/S) 和处理业务, 分为7类。对于规模的不同, 我们可将部分服务器 (业务) 合并, 以节省投资: (1) 图书加工服务器。图书加工服务器主要负责各种图书电子文档的生成、加工、编录、入库。它是图书馆信息化必不可少的服务器。由于它是直接处理图书资源, 如将排版、印刷的PS2、PS、EPS、TIF、JPG、DOC、PDF等文件转换为电子图书, 它面临着文字、图表等大量数据的考验, 因此它必须追求高性能, 如提供强大计算能力的CPU、内存、以及快速进行网络传输的网络设备。鉴于以上对性能和稳定性、可靠性要求分析, 图书加工服务器采用专用服务器。配置为:CPU:Xeon2.4G/FSB 400MHz;内存:256MB ECC DDR;硬盘:Ultra1 60 36G SCSI硬盘或40 2 IDE硬盘作IDE RAID 0;网卡:10/100Mbps+1000Mbps网卡; (2) 接入服务器。无论是针对多媒体阅览室 (局域网内) 还是互联网 (Intemet) 上的读者, 接人服务器都需要提供图书检索接口, 图书馆的接人服务器需具备以下功能:所有馆藏图书资料的电子化简介;提供资料检索接口, 可根据资料的名称、作者、出版社、书号、关键字段等可区别信息查询图书资料。作为兼具Web服务器和检索接口的接人服务器, 快速的数据处理能力、满足很高的页面点击率、大量的数据交换能力是我们首选考虑因素;同时, 对于正在高速发展的高校图书馆, 拟采用服务器的负载均衡的互相协作技术, 保障Web/接人服务器即使面对众多的读者浏览页面/资料检索, 也能应付自如。接人服务器采用专用服务器, 配置为:CPU:Xeon2.4G×l/FSB 400MHz;内存:512MB ECC DDR;硬盘:Uhral60 18G。SCSI硬盘, RAID 5;网卡:双IO/IOO/O00M网卡; (3) 检索服务器。图书检索程序 (检索引擎) 运行在检索服务器上, 它接受接入服务器上检索接口 (如Web表格) 传人的图书检索条件, 如书名等, 实现在后端数据库中资料的检索工作, 并将检索结果返回给读者。检索服务器, 将图书馆信息化系统的图书检索部分从存储图书资料的数据库服务器中分离出来。检索引擎从数据库中独立出来, 可方便的进行开发、调试、维护、扩展和升级, 不用担心由于检索引擎的不稳定给其背后的数据库带来毁灭性的灾难, 也不用担心检索引擎的调试和升级阶段给数据库带来潜在的不稳定因素。只需要数据库管理系统为检索引擎留出接口即可; (4) 数据库服务器。数据库服务器承载着数字图书馆的几乎所有馆藏资料的电子化版本, 由于图书资料信息数据的种类丰富、复杂, 如普通电子文档、音频数据、视频数据等等, 因此它们对数据库服务器的健壮性、稳定性、可靠性和伸缩性要求极高。同时, 在数据库服务器上也运行着管理员程序, 实现项目的创建, 数据库结构的更改, 项目的删除, 项目分类导航的设定, 数据的引人和导出, 全文的引人, 对项目中的数据的标引、分类和检查任务进行分配。由此可见, 数据库服务器主要的用途是提供文档管理、逻辑组织、海量存储、备份及管理。数据库服务器高可用性解决方案采用集群系统, 最基本也是运用最广泛的是服务器双机共享磁盘阵列方案。双机系统基本结构拓扑图如下:
双机互备援就是两台服务器均为工作机, 在正常情况下, 两台工作机均为信息系统提供支持, 并互相检测对方的运行情况。当一台主机出现异常时, 不能支持信息系统正常运营, 另一主机主动接管异常机的工作, 继续支持信息的运营, 从而保证信息系统能够不问断的运行。双机热备份就是一台主机为工作机 (Primary Server) , 另一台主机为备份机 (Standby Server) , 在系统正常情况下, 工作机为信息系统提供服务, 备份机监视工作机的运行情况 (工作机同时也在检测备份机是否正常) , 当工作机出现异常, 不能支持信息系统运营时, 备份机主动接管工作机的工作, 继续支持信息的服务, 保证系统不问断的运行。综合以上分析, 对于数字化图书馆的核心, 资料数据库服务器, 配置不低于:CPU:Xeon 2.4G×2/FSB 4OOMHz;内存:1GB ECC DDR;硬盘:Ultra160 73G、5热插拔SCSI硬盘, 网卡:双l0, l00, l000M网卡; (5) 域及身份认证服务器和网络运营服务器。域及身份认证服务器的主要功用是管理整个图书馆信息系统, 并提供图书馆工作人员和读者在信息系统上的合法身份认定服务, 实现图书馆信息系统的安全。网络运营服务器主要针对图书馆的运营业务, 如图书的借阅管理、VIP会员制度、收费管理等。
3 多媒体数字资源库图书馆信息化软件平台
正如前面在接人服务器、检索服务器和数据库服务器中分析的那样, 一套设计优秀的图书馆信息管理系统需要在整合各种资源数据、文件的组织和存储、信息检索手段方面要有用户界面友好、操作简单、稳定性好、健壮性高等特点。一套优秀的软件系统能促进图书馆信息化的发展, 并能很快显示出信息化的优势所在。
4 结束语
从高校图书馆的角度来看, 信息化建设既是目标又是手段, 既是图书馆适应信息时代对提升自身管理水平的要求, 又是知识经济和创新型国家建设对其服务对象素质的要求。高校图书馆通过信息化建设为信息化人才甚至创新型人才培养提供信息服务和教育, 从而帮助克服教学科研中阻隔信息的“壁垒”和制约创新的“障碍”。
参考文献
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[5]涂正清.高校图书馆信息化水平测评指标体系初探[J].图书馆论坛, 2005 (2) .
3.办公楼搬迁信息化建设方案 篇三
我国的企业财务信息化进程处于初步阶段,在信息化管理方面还有很多的不足之处,我们要尽快弥补这些不足,否则将成为企业财务信息化建设的绊脚石。近年来,随着各行业信息化步伐的不断加速,为我国的企业财务信息化管理水平的优化提供了有利的条件,因此加快我国企业财务的信息化成为了企业整体改革中必须进行的一项重要工作,不仅可以规避一些资金的风险,还可以让企业的核心竞争力增强。
企业财务管理信息化现状
必要性分析
从我国企业管理的角度说,第一,企业的财务管理信息化建设可以对企业的发展进行科学的规划,对整体竞争力有一个质的提升。企业进行财务信息化的改革,就可以对企业财务进行集中监管,减少企业的资金风险,同时进行信息的整合和共享,领导层可以及时掌握企业的最新情况并对其加以控制。第二,根据我国对企业的调查显示,财务的信息化建设可以提高企业经济效益,通过透明化的信息管理,有效的控制企业的成本和资金,较少不必要的人力耗费。
实际管理中涉及到的问题
大多数企业的自身认识不到位。在当代的企业中,信息化建设是一项具有挑战性的改革,但是很多企业并没有认识到信息化建设的本质,甚至一些企业将手动操作变为自动操作的过程作为信息化建设成功的标志,这就导致了我国信息化进程的相对落后。
对软件的选择没有针对性。企业的财务管理软件是一种特殊的软件,许多企业盲目跟风,在软件的选择上并不经过合理的筛选,甚至认为实现财务软件的应用就是实现了财务信息化管理。一些企业不愿意花费昂贵的资金制定针对本公司的特定管理软件,而是让本公司的信息化人员进行研发,这样虽然能节约管理成本,却因软件的漏洞让企业陷入风险。
会计流程存在缺陷。我国传统的会计体系结构并不完善,不能实时掌握企业的资金及财务动向,不仅让我国的信息存储量无端增大,也不能真实的反映企业的经济水平。在这种环境下,由于信息更新不及时,让企业的会计信息总是会滞后于业务信息,让企业的日常经营活动受限。
企业财务管理信息化方案
加大企业对信息化的重视力度。要想真正实现我国的财务管理信息化建设,就必须从源头做起,加大企业管理层对信息化建设的重视程度,让财务人员通过对技术的了解,结合企业的信息数据对企业的财务信息进行处理。只有先转变员工们的思想观念才能真正的做到信息化建设,将企业的财务风险降到最低,保持住财务管理部门在企业的核心地位,将信息化发展深入到每个员工意识当中,应用现代化的信息技术加速企业的发展进程。另外,财务人员要充分理解真正意义上的信息化建设,明白其内涵,以信息化服务为企业的管理理念,养成信息化进行工作和学习的工作习惯。通过以上的介绍,企业要提升自己的运行效率,就要从本质上认识到信息化的重要作用,从而使企业向着科学规范的方向发展。
选择财务软件要有目的性,配套选择。企业的财务信息化并不是要求所有的企业将其财务状况输入电脑,而是让企业根据自身的情况以及发展状况进行适当的选择和不断的更新,并且将企业各个管理部门的信息都纳入到信息化中。其中,人,财,物三个方面是企业管理的三大要素,在信息化办公中,企业管理者逐渐使用OA(办公自动化系统)或ERP(企业资源计划)代替各部门之间的跑腿工作,用精准的财务软件代替了人工记账,在这种对接形成之后,无论是在工作效率还是在工作质量上,都有很大的提升。
适合自身发展的财务软件一般包含这几个功能:
数据收集。选择正确的财务软件可以使企业能够及时的对各部门的财务状况进行了解并对其分析,免去了各部门向财务部门报备的环节;
预算控制。财务部门的另一项重要的作用就是预算功能,企业往往在一个周期的开始进行预算,将预算分解到月指标,建设信息化的财务管理将预算变成信息化,自动化,更加及时的提醒财务人员对预算执行进行有效的督促;
分析功能。企业的财务分析关系到企业的命脉,利用适当的财务管理软件,能够对庞大的数据进行快速的分析,使决策者做出正确的决策;
预测功能。企业在多年的经营中留下了原始数据,可以通过软件进行分析,得出企业发展的方向以及变化情况,这些数据可以对企业的财务决策提供更加科学的理论支持。
对于重组的企业进行做到不断优化。促进一体化
要将企业的信息化进行的彻底,就必须不断的对财务的流程进行优化,保证流程的整体化。首先,要对企业自身进行合理的划分,充分的利用各种资源,对业务流程进行科学的设计,使企业的生产和经营精细化。其次,在企业管理中加强信息化的应用,让企业信息化的整体性得以体现。在财务管理中采集得到的数据,经过信息化软件的分析,对企业的经济状况和日常发展状况有一个真实反映,具有精确性和唯一性,从而帮助企业有效的控制资金的流动。
4.办公楼搬迁计划书 篇四
为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定此计划书。
三、前期准备工作
1.选定物业管理公司,明确保安、保洁、绿化工作,2011-10-15前完成,为搬
家工作做好准备
2.统计现有固定资产并编号贴标签;准备搬家物资,如下:纸箱子、封箱用胶
带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品
3.和IT部门沟通,确定办公楼的网络架构方案;根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总,与赛达伟业确立布线施工方案。
4.和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案,打印准备家
具配置平面图和产品明细表。
5.搬迁前召开搬迁会议,让所有参与人员明确搬家计划和职责分工
四、搬迁过程具体工作安排
(一)第一步骤
注意事项
(二)第二步骤
注意事项
(三)第三步骤
注意事项
5.信息化建设方案 篇五
一、指导思想
以科学发展观为统领,本着“科技兴农、信息先行、以点带面、循序渐进”的原则,紧扣我村信息化的发展现状及经济社会发展的现实要求,依靠科技创新,以信息化促进农业产业化;融合各类技术手段和信息资源,加强农村信息资源开发利用,全面提高农村信息化综合水平;立足信息化平台,提高农民科技素质,推进农民融入市场经济,为实现农业大村向农业强村跨越提供信息技术支撑。
二、基本原则
1、坚持立足实际的原则。充分利用农村现有信息网络资源,充分发挥农村远教系统、互联网、移动通讯网的作用,达到“互联互通”的目标。
2、坚持资源统筹的原则。有效统筹市、区、镇投入到香稻村的科技、农业、文化、计生、民政等信息资源,加强横向联动,最终实现“工作融合、投入集合、信息聚合”。
3、坚持服务创新的原则。在完善现有信息服务体制的基础上,按照“村委主导、多方参与、信息兴农、农民受益”的思路,逐步建立农村信息服务实体的长效运行机制。
4、坚持循序渐进的原则。根据我村信息基础设施建设、经济发展和农民需求的区域特点,采用多种模式,先行试点,逐步推开。
5、坚持方便适用原则。利用语音、文字、图像和视频等多维化的信息形式,传播群众急需适用的信息;通过平台实现信息的双向互动,快捷、有效地帮助农民实现产销对接、政策咨询和技术指导服务。
三、总体目标
利用三年时间基本建成覆盖全村的综合信息服务平台;建立“六大”农村信息化实用型机制;实现农村信息化设备拥有率和信息技术应用水平普遍提高;构建村庄信息员队伍,完善信息技术培训机制。
四、主要任务
(一)建立香稻村综合信息服务平台
以农村远程教育系统为基础,通过博客“香稻坊”淘宝店、微博、移动“飞信”群等载体,建立香稻村综合信息服务平台,建设集采集、分析、发布于一体的农村信息服务网络体系。平台将提供三类服务(村务公开、信息公示、农技服务),实现四流交互(信息流、物流、资金流、人脉流),依托五种手段(村务博客、手机通讯、乡村广播),让农民足不出村就能获取和发布信息。
(二)建立“六大”农村信息化实用型机制
1、农业生产信息服务机制
根据我村农作物病虫害诊治的具体应用需求,结合省农科院的科研资源和区农技站所的技术力量,以村“科技兴农”QQ群为载体,建立农业病虫害自动诊断与服务系统,适时为我村种植大户、农民合作社提供病虫害防治方案和无公害防治措施,提高农产品生产的安全性。
2、农产品市场信息服务机制
依托“易村网”,建立村庄农产品信息集成服务系统,实现与国内主要农贸交易市场和电子商务网站的相互通联,为拓展农产品和农业生产资料销路提供指导,解决买难、卖难问题,实现农民增收、增效。
3、建设农村综合管理机制
将村务综合管理、电子办公系统、农业生产系统融为一体,为农民提供计划生育、民主管理、政务公开、合作医疗、便民服务等住处化服务。
4、应急信息发布机制
充分利用广播、电话、手机短信等手段,对农业病虫害、气象灾害、地震、突发传染病等预警信息进行信息快速发布,建立应急信息发布预警系统。
5、党员教育培训应用机制
结合“红星视频”现代远程教育精品资源库,为农村党员、农民、农村青少年提供多媒体培训服务,使农村远程教育培训能够成为农民家门口的图书馆、电影院和培训课堂。
6、农村广播数字化信息机制
充分发挥乡村广播方便、迅捷、实用的优势,及时发布将农业政策信息、科技信息、市场信息、气象信息,为农业生产提供快捷服务。
(三)实施信息用户终端“户户通”工程
整合本村现有硬件资源,结合香稻村综合信息服务平台,在全村建立1000个电脑、电视、广播、电话、手机等服务终端,为农民提供语音、图像、文字等立体服务。利用省、市信息化建设项目资金,加快信息网络终端向个体经营户、专业大户和新生代农村居民等延伸。三年内基本实现全村入网,互联互通,资源共享。
(四)实施农村信息化人员培训工程
采取集中培训和远程教育等方式,对村委骨干、种养大户、新生代青少年进行有针对性培养,实现培训和服务100名农民信息员的计划目标。着力建设一支过硬的信息员队伍,保证我村上传信息、发布信息在数量和质量不断提高。
五、实施步骤
按照先试点、后推广的原则,落实工作任务,实施期为3年。
(一)试点阶段。从1月开始,在先行试点。至2底结束。
1、依托湖南农村远教设备,加快村级综合信息服务平台建设。
2、聚合部门信息资源,建设农村综合资源应用六大信息服务系统。
3、加强通讯网络、计算机网络设施建设,改进信息服务手段,提高信息服务能力。
4、配齐配强信息员队伍。对信息员和示范户进行技术和应用培训,提高应用示范效果和辐射示范效应。
(二)推广阶段。从**年开始,在总结试点经验基础上,逐步推广至全村,**年底,基本实现农户的全覆盖。
六、保障措施
(一)提高认识,精心组织。村两委提高认识,加强领导,明确责任,落实任务。村骨干要相互协调,相互配合,形成工作合力,采取有效措施,做到资金投入、技术指导、监督管理“三到位”。
(二)强化培训,配齐队伍。不断提高和增强农业信息人员的业务素质和信息服务能力,普及信息采集、传播方法和农业科技、经营管理知识以及计算机、网络应用基础常识。
(三)筹集资金,加大投入。鼓励和支持有实力的企业、个人等各类主体介入。发挥各方面积极性,利用多条渠道、采取多种方式,共同筹措信息化所需资金,逐步形成共同支撑农村信息化的投入机制。
6.大学信息化建设方案 篇六
报 告 书
××××× 二零一一年五月 项目建设背景 1.1学校基本情况 1.2建设基础 1.3建设目的
×××××大学信息化总体规划建设应达到以下目的。
1.对学校计算机骨干网络进行总体规划建设,全面考虑光纤铺设与信息点设置,在校园内所有教学、办公场所,学生宿舍都能方便接入校园网。
2.通过Internet互联,共享国内外院校及网上教育资源,展示南京农业大学发展状况,并与他们建立包括E-MAIL(电子邮件)在内的国际通讯联系。
3.校内局域网互联与网络应用。将校内图书馆、后勤一卡通等局域网互联,使全校师生共享校内网络信息资源(教学、教辅、科研、图书等信息),建立一体化数字校园管理平台,具备师生信息管理、网络办公、教学管理、教辅资源管理、德育管理、后勤管理、网站管理等功能。
4.教学场地通过每间教室的多媒体教学终端为学生示范、演示多种教学辅助资源,丰富教学内容、扩允教学容量、提高教学质量,真正实现教育教学手段的信息化、现代化。
5.校内广播能分区控制、寻址广播,能满足运动场、校园、楼道、食堂、图书馆、教室、宿舍等不同教育教学场所广播的需要。
6.校园电视系统,能面向全校教室直播学生大会、专家讲座,各教室能收看新闻联播与其他电视节目满足学生双休日娱乐需求。
7.教学监控系统,能满足教育教学管理及考试监考监控需要。
8.为发挥信息科学技术学院的技术优势,加强学生计算机网络知识与技能培养,学校需新建符合国家“211”院校计算机及应用重点实验室。项目建设需求 通过×××××大学使用信息化教学与办公情况分析,项目建设主要有校园骨干网、多媒体教学网、校园电视系统、校园广播与监控等几方面的需求。
2.1校园骨干网项目
1.校园骨干网主干网络布线建设。要求楼宇之间建立1000M光纤网主干,楼内建立100M网络到桌面。
2.校园网络管理中心机房规范装修。要求具备防火与避雷功能。
3.网络设备。要求主干交换机具有第三层交换功能的千兆以太网路由交换机。
4.服务器。要求包含主域服务器(主服务器+ E-MAIL服务器)、辅助服务器(数据库服务器)、辅助服务器(WWW服务器)以及网管工作站等。
5.网络安全。服务器上设置防火墙、安装网络防病毒系统。内部有相关登录机制、审查机制、授权访问等措施确保网络安全。
6.网管系统。以网管系统为核心的,包括网络安全机制和网络环境系统在内的一整套网络保障机制,有效的保障系统的运行。
2.2 多媒体教学网项目
1.教学场地能方便的演示教师自带的多媒体课件、实物及作品等教学资料,能实时下载、浏览、演示校园网上教辅资源。
2.学生能利用教学场地的视频设备自由方便收看电视台节目,能接影碟机等播放设备播放节目,同时具备扫描、复印等设备。
3.教学场地设备使用、维护、管理要方便,设备要耐用、故障率低。
2.3 校园电视项目
1.校园电视台控制中心。装备非线性实时编辑直播系统,能直播专家讲座、学生大会等节目;装备卫星接收与转播设备,能接收卫星节目并能转换为频道节目传送到教室,供学生双休日收看。
2.电视演播室。装修考虑较好的隔音与灯光效果。装备专业摄像设备、音响设备。3.校园有线电视系统。电视系统同轴电缆布线,能接收多套电视教育与娱乐节目,丰富学生业余生活。
2.4 校园广播项目
1.教学场地根据需要可选择性的播放与接收相关广播,例如面向全体师生的广播通知,面向某个班级的英语听力测试等。
2.运动场地广播,能完成日常早操、课间操及运动会的广播要求。3.校园广场背景音乐,播放音质较好。
2.5 教学考试监控项目
1.所有教学场地、考试场所能集中实时监控,监控视频质量较高。2.具备功能齐备,性能稳定的监控平台软件。
2.6计算机实验室项目
1.能进行局域网、广域网的组网,网络通信编程实现,让学生全方位了解各种网络设备和应用环境,真正提高了学生的网络技能和实战能力,加强其对网络工程项目实施的理解。
2.能胜任计算机及国家级大赛的操作环境要求。项目建设方案
3.1 校园网建设方案
3.1.1 校园网计算机网络布线系统
根据学校信息化建设总体需求,计算机网络系统布线应为开放式结构,支持语音及多种计算机数据和图像传输系统,支持含千兆以太网及异步传输模式(ATM)等在内的多种网络系统。根据需要将广播语音系统与视频监探系统纳入计算机网络综合布线系统中。
1.布线系统材质选择
综合布线系统参考选用光纤线缆、信息插座、配线架、理线架等。(1)传输介质。主干线采用多模光纤,楼房间采用多模光纤。(2)配线设备。网络设备和模块、配线架等均选用了非屏蔽的设备。(3)信息插座。数据系统及监控系统采用统一的标准RJ45插座。(4)语音插座。语音信号系统采用统一的标准RJ11插座。2.光纤点与信息点分布
布线系统的中心控制机房在科教楼六楼信息中心 3.校园网拓扑结构图
参看附件1 3.1.2 校园网络管理中心机房装修改造
1、网络管理中心装修。包含防静电地板、不锈钢门、防盗窗照明设备、吊顶及粉刷等,各种装修材料要考虑防火。
2、电源防雷设计
电源线路防护设计。在网络管理中心端安装电源防雷器作为电源线路。在图书馆电子阅览室、教学楼机房终端设备(控制柜、核心交换机、服务器、)电源进线端各安装电源防雷器,作为机房端终设备电源线路的多级防雷保护。在机房静电地板地下,连接金属铜线、等电位汇集排以及建筑物接地端处安装电位保护器。
3.1.3 网络设备选型
1.核心交换机,要求面向以业务为核心的新一代IT系统基础网络设备,从产品的形态、系统结构的设计、以及产品的性能、可靠性、安全性、扩展性和业务功能等方面都领先于业界同级别产品。
2.接入层交换机设备,满足教育行业构建高安全、高智能网络需求而专门设计的新一代以太网交换机产品,具有高扩展性、高可靠性、高安全性和易管理性。
3.1.4 服务器选择 1.主域服务器。
2.辅助服务器WEB服务器。3.辅助服务器数据库服务器。3.1.5 网络安全
1.防火墙。为用户提供安全防护、安全远程接入等功能。2.杀毒软件。参考选择瑞星网络版产品。3.1.6 网管系统
负责管理、监控学校所有互联设备和服务器的有效运行,硬件选择一台高档PC。
3.2 多媒体教学网建设方案
考虑设备的保管、耐用、好用、易用、易维护等情况。
视频展示选择投影仪、绘图仪、扫描仪设备为主。电脑选择中高档次品牌电脑,实物投影选择清晰度较高品牌实物投影。讲台选择钢制多功能密封讲台,还要考虑防盗功能。
3.3 校园电视建设方案
3.3.1 电视布线系统
电视布线系统是一个独立布线系统,主要包含主教楼、科教楼及教学中楼布线,教学主楼有线电视系统布线可使用原有线路但需检修,科教楼与教学中楼需重新布线。
3.3.2 电视控制中心与电视演播室装修
控制中心与演播室设置在教四楼六楼,装修包含地面、墙壁、吊顶、窗、灯光、隔音等
3.3.3 电视台控制中心与直播设备
1.卫星接收器、解码器及频道混合器等电视节目接收转播设备。2.直播系统需要非线性采编系统,特技切换台、演播台、摄录一体机等。
3.4 校园广播建设方案
3.4.1 校园广播系统布线
控制中心与演播室设置在教四楼六楼,校园广播系统布线语音布线已经纳入校园计算机网络布线。
2.4.2 校园广播系统设备
校园网广播系统设备参考腾高TKOKO(广东腾高电子,致力于发展商业(商用)音响产品(公共广播系统及扬声器、会议系统、导览系统……)、商业(商用)视频产品及服务)校园广播整体解决方案。
2.5 教学考试监控建设方案 2.5.1 教学考试监控系统布线
控制中心与演播室设置在教学楼一楼,教学考试监控系统布线已纳入校园网计算机网络布线。
2.5.2 教学考试监控设备
监控系统包含摄录高速摄像头、拾音器、视频录像服务器及相关辅材。2.6 计算机实验室建设方案
参考全国“211”重点院校计算机实验室建设方案,在为全校学生提供基本教学的基础上,立足建设研究性实验室、实现物联网实验室建设,具备大型软件系统的开发能力。
重点建设2—3个计算机工作室,每个实验室容纳48人,专门为学生课余学习、小型研发提供服务。
附件1:
7.校园信息化建设方案 篇七
暑假,是各大高校部署更新数据中心的集中阶段,选择高性能、高可用的解决方案,建设一个稳定可靠的信息基础架构平台无疑是各大高校的新一阶段数据中心建设的重点。教你四招快速抓住高校数据中心建设需求。
分析高校通常会趁着暑假时间更新数据中心,而这时选择高性能、高可用的解决方案,建设一个稳定可靠的信息基础架构平台无疑是各大高校的新一阶段数据中心建设的重点。
认为各大高校校园信息化建设中复旦大学是值得借鉴学习的,如:虚拟化建设、运维管理、数据备份、快速处理故障,数据恢复。
虚拟化建设,虚拟化可以提高IT资源的利用率,提高机房空间效率,降低IT成本,同时为业务应用提供更好的服务:
从复旦大学就开始数据中心虚拟化的.尝试。,全校开展节能减排评比,复旦大学信息办为此还获得“节能减排先进单位”的称号。复旦大学信息办一直在稳步推进数据中心虚拟化的工作,据复旦大学复旦大学信息化办公室项目主管介绍:“尽管在虚拟化方面已经拥有丰富的经验,但对于关键业务的虚拟化,复旦大学还是高度重视,选择高性能、高可用的解决方案,因此复旦大学决定建设一个稳定可靠的信息基础架构平台。”
目前,复旦大学总共有300多个应用,其中70%以上的应用已经运行在虚拟化环境。对复旦大学来说,虚拟化的好处除了提高IT资源利用率、简化管理、提高系统可用性外,最明显的好处是节省机房空间。早在20,全校开展节能减排评比时,信息办做过一个统计。通过虚拟化替换了50多台物理服务器。从那时开始,新的应用全部运行在虚拟化环境,再也不用为每个应用单独部署物理服务器。而且又逐步替换了一批老旧的物理服务器。服务器减少了,机架、制冷、供电等设施也相应减少。粗略估算,通过虚拟化,机房空间节省了30%以上。
除了节省机房空间外,虚拟化还能提高IT服务效率。虚拟化之前,每上一个新应用通常都要新采购服务器,从选型、采购流程到安装部署,少则1周,长则1个月,虚拟化之后,为一个新应用分配IT资源,最多1天就能完成。
运维管理:
一卡-通应用是大学校园的关键应用,关系到对复旦大学16万一卡-通账户的可靠服务,关系到复旦大学数万多师生及家属的工作和生活。为了保障关键应用的虚拟化,复旦大学决定采用EMC公司领先的解决方案,以EMC CLARiiON CX4存储系统作为虚拟化环境的主要存储平台,采用EMC Recover CDP本地数据保护以保障业务连续性,同时采用EMC RecoverPoint CRR进行异地数据保护;采用EMC Avamar数据消重系统备份虚拟化环境。
跟之前的存储产品相比,EMC解决方案最大的好处是稳定可靠、可用性高。根据第三方认证,EMC CLARiiON存储系统可以达到99.999%的可用性。以前采用低端设备,每周需要巡检一次,例如查看备份是否正常、设备运行是否正常、有没有坏盘等等。现在现在大部分维护工作都会由设备自动处理完成,例如,EMC的管理软件会自动把告警发给E-Mail给管-理-员。人工巡检只需要三个月一次就可以了。从一周7天到三个月90天,可用性提高10倍以上。可用性提高对IT人员来说是一个巨大的福音。
数据备份:采用EMC Avamar数据消重备份系统后,数据备份的理念和模式发生了根本的变化。以前主要是备份业务数据。因为操作系统、应用软件坏了可以重新安装,磁盘空间有限,所以只用来备份数据,用IT人员的时间来换磁盘空间。同样道理,为了节省空间,不能总是做全备份,一般都是增量备份和全备份交替进行。恢复时,以某个全备份为基础,一步一步往回恢复,也是用IT人员时间换磁盘空间的模式。
采用EMC Avamar以后,磁盘空间不成问题,因为它可以自动消除重复数据,最高可达300:1的消重率。不同的虚拟机,操作系统基本是一样的,备份2个虚拟机和备份1个虚拟机,占用的空间相差不大。昨天备份过的虚拟机今天再备份,EMC Avamar也不会保存重复数据。因此,用EMC Avamar做备份时,是将整个虚拟环境一起备份的,虚拟机上的操作系统、业务应用、应用数据一股脑儿备份到EMC Avamar,占用的空间并不多。而且,EMC Avamar备份下来的数据,总是一个全备份,恢复时只需要做一次。
这样,备份对应用变得透明了。IT人员再也不需要去关心应用,哪些数据需要备份,要备份的数据在什么位置,极大地减轻了IT人员的负担,也减轻了业务人员的负担。以前,要让业务人员回复哪些数据需要备份、备份数据放在什么位置,也不是一件容易的事儿。
以前,为应用制定一套备份流程,需要多次观察、调试,备份是否正常?备份数据量有多少?分配的空间够不够?等等。一个新应用下来,至少需要2小时。复旦大学有300多个应用,如果为所有应用都制定备份流程,要颇费一番精力。事实上,以前很多系统备份依赖于IT人员甚至业务人员,实施完善的流程有较大难度。
现在,为新应用制定一套备份流程只需要10分钟。而且不需要业务人员关心,IT人员直接就可以完成。有了EMC Avamar,运行服务中心可以为更多业务应用提供保护。从两小时到10分钟,时间缩短到十二分之一。
快速处理故障,数据恢复:
8.办公地点搬迁方案 篇八
1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
9.评估行业信息化建设方案 篇九
评估是一项政策性、积累性、准确性要求高的工作,评估机构要管理的基础性数据越来越多,都意识到靠原始的手工操作和管理显然是行不通的,因此计算机技术在评估机构中逐渐得到广泛的应用和发展,一些评估机构也根据自己的需要、人才和业务特点逐步构建了报告辅助、案例管理等软件,这些软件大多以简单实用为主,因缺乏灵活性而无法移植和推广。而缺乏高级计算机人才的评估机构则纷纷寻求相应的专业评估软件。评估机构对计算机的需求已从简单的办公软件转向更高级更专业化的软件,这也标志着计算机技术在评估机构中应用的深入。
评估机构如何利用计算机的益处来提高自己的服务类型和服务品质?专业化的评估软件又该如何设计?随着计算机技术应用的深入,评估机构信息化建设的前景到底应该是什么?借助评估机构信息化建设,评估机构可以得到哪些方面的发展?
一、评估机构信息化建设的需求概略分析
1、评估基础数据种类繁多,数据量大
基础数据内容包括:①交易案例,主要包括楼盘交易资料、土地出转让和市场买卖信息资料;②业务档案资料,主要是历年完成的各种业务档案资料;③分析研究和辅助资料,主要是分类市场行情汇总和整理分析资料;④基准地价等相关数据;⑤相关法规。
随着估价业务量的逐年积累,要查阅的资料数量和品种不断扩大,这些种类繁多的基础数据除了资料性质的保存和管理外,还需要在评估作业过程中快速地查找和调用。另外,利用这些基础数据进行更高级复杂的统计、分析,也需要计算机技术的参与。而目前我们估价业务上的信息管理、加工、传递、存储和分析还停留在手工阶段,致使工作效率难以提高,因此,传统的管理手段和人工作业方式在实时性、准确性、科学性和效率方面已无法满足日益复杂的估价业务的需要。
而评估机构的信息资料被整理录入电脑网络数据库后,可供内部职员随时在自己的电脑上查阅。强大、全面的信息资料和技术支持提高了公司内部工作效率,同时也提高了公司的对外吸引力和公司形象,有利于形成竞争优势。
2、提高作业效率和精度
评估报告的格式是固定的,内容很多重复,做新报告基本上是在类似的老报告基础上进行替换。在日常作业中经常由于操作疏忽,出现一些小问题,例如在一份报告中出现其他委
托方的姓名;估价日期还是用上一份报告的日期;标题中的估价标的物与报告内容中的标的物不一致等等问题。另外,一个项目常常需要做几个评估方案,计算方法中的某些参数也需要经常进行调整,用计算器手工计算固然费时费力,就是用Excel也仍需要修改报告中计算过程描述的相应部分,不仅费时也容易出错。
因此,利用计算机提高作业效率,让估价师尽可能地将有限的精力放到估价对象上,并尽可能减少报告中的人为错误,也是评估机构的迫切需求。
3、协同作业和远程作业能力
随着市场经济的发展,一个评估机构的业务范围越来越广,项目也越来越大,常常需要出差到远方某地,或一组人协同分工作业。如何利用计算机技术,利用日趋普及和发达的互联网,消除地理位置的差异,在各人间快速互通消息,规范作业流程,强化评估报告管理,也是评估机构尤其是大中型评估机构面临的问题之一。
4、提升评估机构的内部管理水平
评估机构的内部管理包括项目管理、业务管理、人员管理、财务管理和资料管理等。项目管理:管理者可以知道当前有多少项目在做,每个项目由谁负责,到了哪个环节; 在某段时间内都做了哪些项目,项目的具体情况。
业务管理:对项目的来源和用途进行分类统计分析,以便尽早发现问题,采取应对措施。对未拿报告、欠款、打折等情况,能尽快统计、列出清单。人员管理:对人员的业绩能进行统计。
财务管理:了解每一笔收款情况,了解每一个项目的收款情况,并可按年季月统计。资料管理:对所有的报告进行集中归档管理,并可从多方面进行快速查找和检索。
从上面的需求概略分析中可以看出,专业化的评估软件必须具有基础数据管理、作业支持和机构内部管理的功能,同时,还必须具有足够的灵活性,能适应不同估价对象和不同地方的评估需求。
二、评估机构信息化建设解决方案
在充分了解评估机构信息化建设需求的基础上,经过两年多的开发,研制出《评估管理系统》,该软件能够满足评估机构信息化建设需求,并能够适应不同地方、不同评估机构的特殊需求。
下面从软件的架构设计和功能两方面介绍一下《评估管理系统》。
1、架构设计
软件架构就是软件的骨架,就像高楼大厦的框架一样,架构的好坏直接决定了软件的好坏。《评估管理系统》的架构设计自始至终体现着下面几个特性:(1)简单易用性
维护和安装简单:系统采用C/S(客户端/服务器)模式,用户体验好。备份和还原简单:系统所有数据都集中保存在数据库中,便于统一管理。操作简单:
(2)开放性
随时添加新功能:组件式设计,保证可以随时添加新功能,而无需修改老系统。工作流程自定义:工作流程环节自定义,审核层次自定义(3)、完整性
独特的菜单、权限设计,保证添加的新功能自动被纳入当前的菜单、权限管理中,保证系统的完整性。(4)、先进性
开发技术:采用Microsoft最新的.Net技术开发。标准工作流接口:遵循国际标准的工作流程管理接口。先进的容错设计,保证操作出错,也可轻松回到上一步。
先进的知识管理理念:每一份不同的报告格式、每一种不同的估价对象、每一个不同的计算方法实际上都是一个或多个估价师的专业知识、自身智慧和经验的结晶,都应该作为评估机构的财富管理起来,能够被其他的估价师分享。
软件使用简单,能非常方便的在不改变现有的操作方式的情况下,使公司员工平滑的将工作转到软件中;
2、系统功能
《评估管理系统》主要包括三个功能:
评估业务管理模块:主要任务是协助估价师快速高效地完成房地产、土地、等评估报告。能够自动出具各种格式的评估报告书,系统已经定义了评估工作中所涉及的一整套调查表格、计算参数、评估公式、审核流程控制和规范的作业流程。同时平台提供自定义功能,可以灵活适应各地不同的需求。
基础数据模块:包括案例调查表、区域调查表、基准地价表管理、公式管理、估价报告管理、各种数据字典管理、报告模板管理等。
机构模块:包括人事管理、财务管理、项目管理、报告归档管理等,涵盖了从项目的登记、项目的收款、任务的分配及进展的状态、报告的提交和归档,到年季月的收欠款统计分析、人员业绩统计分析、项目来源统计分析等估价所管理工作的方方面面。
三、未来评估机构的信息化建设发展方向
对于土地、房地产的中小型评估机构而言,《评估管理系统》从架构上而言已经够用,需要的只是一些具体功能上的增进。对于大型评估机构而言,《评估管理系统》需要更进一步地扩展、挖掘基础数据,和GIS(地理信息系统)结合,基于基础数据,提供更快速的即时估价、更复杂高级的分析功能。
现代估价人员不能不具备使用计算机的技能,也不能忽视计算机能够提供的巨大便利。评估机构的信息化建设也是大势所趋,否则很快就会被淘汰出局。但是评估机构信息化建设不仅仅是为了提高效率后停留在目前的水平上,更重要的是要借助信息化建设,同时通过评估人员和评估机构的努力,使得评估机构本身出现质的飞跃。
1、信息化建设促使评估机构管理模式提升
信息化建设评估不仅仅是引入一个工具软件,更重要的是要引入一种理念,一种先进的管理模式,一种计算机管理的模式,这是《评估管理系统》一直在提倡的。实施《评估管理系统》的过程,也就是一个对现有评估机构管理模式的一种提升过程。
2、借助信息化建设,促使评估机构向高、精、专方面发展
引入评估软件后,系统将替评估人员完成一些简单重复的工作,在做报告的过程中提供需要的各种评估方法和计算公式,不会出现人为的计算错误,同时系统自动生成报告中的计算过程。从软件的作用来看,它是提供一种“模子”式的工作方式,评估报告就是一种“模子”式的工作方式,即估价报告的格式是固定的,软件固定了这种格式,里面的内容是由估价师来自由发挥的,但是软件会帮助你考虑的更全面,会提示一些评估人员容易忽略的一些东西,同时帮助评估人员更快的输入。
但是我们也注意到,“软件”可能禁锢某些评估人员的思想,这是可能的,但是这不是软件的错,而是由于评估人员的惰性所至,忘记软件只是工具,使自己成为工具的奴隶。相信所有房地产估价师都记得这一句话“评估是科学与艺术的完美结合”;“艺术”实际上是评估人员对市场的把握,对估价对象的细致分析,是经验的积累。软件可以使得评估人员能把主要
精力投放到对该类评估房地产的全面分析上,比如对市场状况作全面分析,包括价格走势、空置率和发展趋势等,使估价结果更显得有说服力,才会令评估报告有质的进步。
3、借助信息化建设,促进评估机构向多元化方向发展
评估机构信息化建设由评估机构的信息化需求决定。现在,整个评估行业处于百家争鸣的“战国时代”,不断有评估机构分拆瓦解、有新的评估机构诞生。分久必合,随着市场的规范、竞争的激烈,评估机构会整合兼并,出现大型的评估机构,其业务经营范围也会拓广,从物业代理、估价咨询到投资分析都有可能涉足。
目前我国评估机构的一个突出问题就是业务过于单一,在进行信息化建设后,越来越多的估价业务都可以用计算机来完成,内部的管理水平相应提升,计算机的效率高而成本低,自然会导致生产要素的替代,使得评估机构效益和效率会大大提高,机构会有更多的精力来积极开拓相关业务领域,比如房地产项目的前期策划和咨询、销售代理、商铺代理、物业管理、资产管理和资产组合管理、投资顾问等;
同时我们也应该注意到,评估机构的信息化建设不仅仅是引入一套评估管理系统就能够达到,房地产估价要取得客观、科学、切实合理的结果,无不依赖于客观、全面的信息资料。评估机构必须加强与市场的接触,不断收集市场信息,重视日常资料的收集和整理、档案资料的保存,通过积累,建立起全面、完善的信息资料库,这是不可或缺的长期投入。同时将花费了很多成本收集到的这些信息应用在开拓的相关业务领域,将会带来更大的收益。
软件部分截图: 1.登录界面
2.登录成功后
不同的参与人员,不但有不同的权限,分工协作,而且还可以很清楚的看到当前报告所在的环节;
3.具体业务
4.流程信息
10.办公室搬迁通知 篇十
您好!
承蒙您长期以来对焦作市科创知识产权事务所的大力支持与配合!
焦作市科创知识产权事务所因业务发展需要和公司规模的扩大,自2014年4月8日起,事务所将搬迁至新的办公地址,具体联系方式附后。给您带来的不便,我们深表歉意!
我所将以此次搬迁为一个新的起点,竭诚为各位提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您长期以来给予的支持与关注!
新公司地址:焦作市人民路与光明路交叉口西北角时代雅居4号楼22层2207室(人民广场往西500米&市农业局、环保局、农科所西邻)
焦作市科创知识产权事务所
11.办公地点搬迁的请示 篇十一
库尔勒市工商局孔雀工商所办公场所购于20XX年4月,框架结构,三层建筑(孔雀工商所位于第三层),建筑面积219.22平方米,计入固定资产价值35.88万元。
孔雀工商所位于库尔勒市金孔雀市场北门入口处第三层,该楼地下一层及地上一、二层和三层其余场所均为商业用房,近年来该地段商业区不断扩展,属于商业聚集中心,工商所没有单独的入口、没有单独的卫生间,门前没有停车场,混杂于商业中心,环境不适于办公。
鉴于以上多种原因,为改善孔雀工商所办公环境,经过多方考察、比对,我局拟决定将孔雀工商所办公场所与巴州精工广告装饰有限责任公司办公场所(产权人)进行置换,该公司办公场所位于库尔勒市建国北路繁华地段,建于20XX年12月,框架结构,三层建筑(该公司位于第三层),建筑面积385.78平方米,室内配套设施齐全,装修实用,办公场所舒适、安静,门前有单独的停车场,周边绿化较好。经双方协商按照1:1面积进行置换,差额面积166.56平方米由我局按照该地段现行房价进行购买。
目前我局聘请库尔勒天平房地产价格评估事务所对两处房产按现价进行了评估,孔雀工商所房产评估价值为60.63万元,巴州精工广告装饰有限责任公司办公场所(产权人:邵曙光)房产评估价值为136.44万元,房产评估差额75.81万元,经双方协商由库尔勒市工商局按照70万元购买差额房款。
20XX年经巴州工商局多方协调,已将库尔勒市工商局孔雀所置换差额70万元列为河北省援建项目,资金已于20XX年拨付到位。我局于20XX年向州局打报告申请对孔雀工商所进行置换(库工商〔20XX〕44号文),现我局再次申请办理置换工商所办公场所相关手续。
妥否,请批示!
联系人:
联系电话:
12.会计信息化建设方案 篇十二
息化解决方案
企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。
首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。
随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。
信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。
会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。
公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。
(一)进销存管理系统一、采购管理
采购业务管理
采购管理子系统是通过计算机技术来管理企业的整个采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料,快速处理并下达采购计划。
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,方便采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。在采购工作转入面向全球的新形势下,系统将发挥更重要的作用。采购管理系统包括采购询价、采购申请、采购订单、采购结算、采购退货、应付款账务六个模块。
对于供应商的资料不准确的问题我们可以建立供应商档案,设置往来客户的档案信息,便于对客户资料管理以及业务数据的录入、统计、分析。客户需录入的内容有:客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区码、所属行业、税号、法人代表、开户银行、银行账户等。采购业务做到与财务管理同步,已采购订单为核心,达到各相关部门实现信息共享。采购任务下达反映在采购订单中,而采购任务的执行情况可以围绕采购订单通过信息共享记录下来。一旦采购订单通过审批,就意味着采购任务已经明确,此时所有部门都可以看到采购订单,并可以直接引用订单中的是数据。
主要内容有:
1、企业与企业间采购活动无空间和时间限制,实现网上办公
所有采购流程,全面实现网上办公和网上审核,方便信息共享与应用,有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性,为管理者提供了很好的决策支持。
2.科学、有效的采购管理流程
采购新模式将协助企业整理采购工作思路,减少由于业务流程定义不清晰造成的重复、拖延和错误,提供科学的采购流程,进而规范采购部门的基础管理和运作方式,使信息的录入和对数据的管理均采用电子化。
3、建立业务分析,出据有价值信息数据
通过业务分析能够实现对物料采购的执行过程进行动态监控,实现对已完成采购业务的绩效评估;通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进。依据准确、有效的数据统计可以得出极具价值的分析结果,从而提供对采购决策的支持。例如:采购成本降低分析、采购成本差异分析、采购价格与采购比例对照分析等。
4、建立信息预警体系,实现实时监控
通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、采购、存货等环节过程中的主动警示和已完成业务的分析,使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率,有效督促考核业务的执行情况。公开、透明、科学的采购流程,使事后审查变为事前监督,对采购过程
做到有据可查,有据可依。
5、提高工作绩效
通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。如框架采购、竞价采购、电子采购、网上采购等来降低采购管理成本,降低采购物资价格,提高工作效率,缩短采购周期。
6.实现零库存管理,降低库存储备资金占用
建立完善的“零库存”管理体系,可以有效的降低库存资金占用,提高用户需求响应效率和服务水平,做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。
采购客户档案管理
档案管理系统有效控制及管理档案管理各个环节,满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用。既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准,又最大限度地提供了设计的灵活性。用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制。从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息;从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等,为用户提供了一系列自我设计的工具。彻底解决了不同行业众口难调的问题,同时更加满足了企业目前不断发展和变化的要求,也为用户探索电子档案管理方式,提高电子档案管理水平创造了条件。档案管理系统主要包括:档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁五个模块。
二、库存管理
建立信息化可以降低企业采购成本。一般情况下,在企业的产值中采购成本要占50%以上。因此,企业要发展,要赢得市场,就必须降低采购成本,强化采购质量,确保交货期,以增强企业的整体竞争能力。实现信息化管理后,根据采购物资的类别和金额,实行分级分权管理,将有关部门和主管的权限明确化,避免了因人为操作造成的损失。操作人员只需通过敲击键盘就可以在屏幕上看到物价部门搜集到的价格信息,品种质量,并且用曲线或表格的形式直观地反映出他们的市场报价,以及它们价格的历史变化和发展趋势等。使整个采购过程完全置于质检、财务、计划、生产、技术、审计等部门的监控下,监督人员完全掌握质量,价格和供应商的资信状况,使整个采购过程透明化和公开化。
主要内容有;
1、基础设置模块设置了仓库管理所需的各种参数,如单据编号规则、统计方法、计量单位换算、账套设置等。
2、物料主档管理企业物料档案,包括物料分类、物料信息、价格动态、采购途径等,用户可自定义物料分类树。
3、建立档案商档案,收集供应的供货情况,并定期对供应商进行评估是提高采购物料质量,降低采购风险的重要方法。系统可在同一界面查看供应所有记录,包括供应商基本信息、联系人、供应商总欠款、未结订单、采购订单、IQC报告、评估记录、退货记录等。用户可自行将其他与供应商有关的资料加入到此界面上或将相关资料从界面中移去。
4、期初设置模块可在企业启用系统时将企业物料库存录入系统。
5、期末结账模块可结束本期核算工作、计算本期存货余额,并将其转入下一期,同时系统当前期间下置。
建立电子仓库
电子仓库是运用计算机技术将传统手工仓务管理方法自动化,以提高效率,降低成本,使仓库管理工作变得轻松。本系统支持多仓管理,可准确地对仓库物料进行定位,提高物料现场查找的速度。通过可视化仓库使物料管理员足不出户,便可在电脑上形象直观地查看物料,配备几个搬运工即可进行物料进出管理。
仓库检查模块管理仓库检查记录,加强仓库消防、物料安全及防护。有效防止物料损坏变质。前台可通过电子磅收发货,大大提高了物料收发效率和准确性。电子仓库管理系统包括仓库设置、仓库检查、可视化仓库、仓库防护、物料收发五个模块。
存货业务管理
库存管理系统是供销链的重要信息中心,是单据集中地之一,控制着企业的物料流向。本系统能有效的控制库存,在宏观层次上主要控制会计年度的库存水准,在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。库存管理的目标是随时保证准确的库存数据,和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。库存管理支持对各种物品的进出库的管理,及时报告库存状态、库存的变化历史及库存的发展趋势。
存货管理系统包括物料入库、领料管理、存货变动账、物料调拔、存货日记账、存货盘点、库存调整八个模块。
主要内容有:
1、及时完成库存的日常业务处理,包括入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等日常处理工作,及时、准确、全面地反映库存的出、入及现存的情况。
2、与销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统进行数据共享,确保系统集成应用。
3、存货变动包含了库存物料的所有变化情况,如采购收货、采购退货、送货单、领料单、退料单、借料单、物料调度、盘点调整、物料报废、成品入库单等业务,做到账、物、卡相符。
4、存货日记账、盘点报表等仓库账务自动生成等等。销售出货、销售退货、采购进货、采购退货等均会自动触发存货变动。提供完整的触发器代码,用户可自行修改触发算法。
5、控制及管理物料质量,收料后,物料进入待检仓,打印物料待检单通知质管部门验货。
6、可查询库存历史事务,可查询以往各阶段的物品数量和成本。
7、智能化的动态库存报警,超存、不足、积存、过期报告。并能以不同颜色加以区分。
8、完善的库存盘点功能,提供盘盈、盘亏的账务调整处理。
9、提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。
10、提供按多种条件(如按物品分类、库存事务、单位、部门等)的库存统计及收料、发料统计报告,查询与打印输出。
11、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
三、销售管理
围绕以客户为中心的思想,充分考虑企业销售管理各个环节,将企业的市场管理、客户管理、销售管理、供应链管理及商务网站管理等有机结合起来,形成跨部门、跨机构的统一信息平台。系统旨在利用计算机技术将有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT的系统之上,从而达到提高客户响应速度,快速捕捉销售机会,最终实现提升客户满意度和忠诚度,提高市场竞争力,节约成本,确保企业稳步快速发展。
销售管理从销售组织和销售通路的建立开始,销售组织设计是销售战略规划的重要内容。在日趋激烈的竞争环境中,企业意识到:建立完善的销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,才能有力地配合整个营销活动,才能在竞争中取胜。销售组织管理系统包括销售组织、职务职能、业务员档案、销售训练、销售业绩考核、佣金管理六个模块。
市场销售管理
销售组织各成员通过各种途径(如现场收集、媒体、网络、传闻等)收集市场情报,并在得到证实后录入市场信息库中,作为公共资源,为所有销售人员共享。销售组织根据市场信息及公司的战略计划制订市场开发计划,确定市场项目行动方案,以确保市场开发目标的实现。市场项目确定后要制订具体的活动,将任务落实到每个人。每个销售员根据市场活动制订日程安排,完成市场计划。通过市场活动,销售人员会发现很多有用的线索,将这些线索进一步识别、分析,就会提练出具有价值的市场机会,商机由销售组织管理者进行分配,交由不同的业务员去管理、去发掘,开发出新客户或老客户之新订单。
市场活动过程中的另一项重要工作是摸清竞争对手的情况,包括其组织、产品线、销售
策略、取得的成果,并找出其不足和弱点,以求得破敌战术。
以上所有工作总结整理后,即可建立市场档案,市场档案包含所有市场信息,包括静态信息(如市场划分、特点等)和动态信息(如客户变化、竞争对手情况、销售比例等)。
市场管理子系统帮助市场专家对客户和市场信息进行全面的分析,从而对市场进行细分,产生高质量的市场策划活动,开发、实施、管理和优化市场策略,指导销售队伍更有效的工作。市场管理系统包括市场情报、市场活动、市场机会、竞争对手档案、市场档案、市场策略六个模块。主要内容有:
1、及时掌握市场信息,抓住商机,方便信息查询及共享。降低市场开发成本,提高市场开发效率。
2、对市场机会进行分配、跟踪管理。
3、集中竞争对手档案,提高市场竞争力。在一个界面可以查看竞争对手全部资料,包括:销售组织、联系人档案、客户名单、销售产品、市场活动、销售动态、价格动态、市场策略等。
4、全方位管理市场档案,在同一界面可以查看此市场所有资料,如销售组织、业务员名单、客户档案、竞争对手档案、销售项目、销售机会、销售订单等。可对各市场销售情况进行多方位统计分析,如市场占有率、市场分布图等。
5、对市场策略进行管理,为销售决策提供依据。
销售业务管理
销售业务管理子系统主要管理销售流程各环节的活动,是营销管理系统的核心模块。该模块把企业所有销售环节有机的组合起来,使其产品化。这样在企业销售部门之间、异地销售部门之间以及销售与市场之间建立一条以客户为导向的流畅工作流程,它缩短了企业的销售周期,同时提高了销售的成功率。随着销售周期的缩短,销售人员将有更多的时间去与客户进行面对面的销售活动。
销售工作流程为:销售员通过与客户交往获得销售机会,进行报价,签订合同(销售订单),在过账销售单之前,系统会对此客户之信用情况进行评估,核对其信用额度及信用余额,同时也对公司库存和生产能力进行评估,看能否按时交货。销售订单过账后,进入生产和仓库管理系统,根据订单要求组织生产/采购,配货,出货;同时进入财务系统进行销售结算,打印销售发票。
客户收到货后,会进行验收,若发现不合格产品,进行退货处理,退货后客户可能要求补货或不再要货,要求退款。对于已收之合格品,客户要根据订单付款方式要求进行付款,对于到期未付之账款,系统会生成催收计划并进行提醒至款项收回。
销售管理系统包括销售预测、销售计划、销售报价、订单管理、销售结算、销售退货、应收款账务、销售分析八个模块。
主要内容有:
1、通过销售工作流程化、标准化以提高工作效率,达到快速、及时、正确地满足客户要求的目的。
2、销售经理可通过分析系统资料,作出某期间之销售预测,从而为销售计划提供可行性依据。
3、销售计划中能清楚看到计划数和实际数,能够作为销售人员每月之工作目标。
4、销售报价单可读取产品主档中价格资料、客户档案中之付款资料及其他相关模块资料,快速向客户提供一份准确报价单,而不必费很长时间才出一个报价单,以至错失商机。
5、销售订单可以自动生成出货单,供仓库出货。
6、退货单及其款项退回自动化完成,同时自动形成一个意见反馈,对退货原因加以分析利用,以提高产品质量。
7、应收款账务处理销售过程中之费用账务,以加强资金管理,信用管理等,降低销售风险。
8、销售分析管理系统对销售过程各种数据进行分析,得出统计报表,如销售日报表、销售费用一览表、销售明细分析、销售汇总表、销售排名、销售趋势分析等。
(二)财务管理
财务管理系统是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,它具有商品化会计软件的所有功能,而且它和系统的其它子系统都有信息共享 / 联机处理的接口,是一体化处理的,各子系统与财务有关的数据可以自动传送到会计系统来,进行会计处理,因此,会计系统具有及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,这正是现代企业财务管理所要求的。此外,财务系统不但具有完善的账务处理功能,更重要的具有管理与控制功能,它为用户提供了一个进销存与财务会计为一体的经营管理系统。
一、总账管理
总账管理系统适用于现行的会计制度,提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对账、自动转账、现金流量表和各种报表查询以及个人往来、客户、供应商往来、外币核算、项目管理等辅助功能。
总账系统是财务管理的一个核心部分,为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可为领导决策提供重要的信息来源。账务总账系统既可以单独运行,也可以与其它系统集成,组成完整的企业管理信息系统。总账管理系统包括凭证录入、转入凭证、凭证审核、凭证登账、结转损益、总账查询、明细账查询、多栏账查询、财务分析九个模块。
二、现金、银行存款管理
现金管理系统既可同总账系统联合起来使用,也可单独给出纳使用,能处理企业日常出纳业务,进行现金、银行日记账登记;银行存款的对账及额调节等。可生成现金、银行存款日报表等报表。银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式。自动对账是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销。现金管理系统包括银行存取款、费用支出、其他收入、现金盘点、对账单录入、银行对账、余额调节七个模块。
三、应收账款管理
应收账管理系统帮助企业理性处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴关系和业务。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收、应付账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生,也有坏账损失、收回等等,因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。应收账管理系统包括预付款管理、其他应收单、销售发票、销售收款、销售退款、应收票据、单据核销、坏账处理八个模块。
主要内容有:
1、与销售系统、帐务系统、库存系统完全集成。
2、收款与销售发票相连,可由发票自动生成凭证,收款时自动回填发票的收款金额。
3、用户自定义账龄分析周期。
4、全面掌握各往来户的付款,拖欠款情况。
5、结算处理时可选择多种结算方式、结算科目,并实现多类型结算单如:收款单、预收单、退款单等。
6、统计分析可提供应收明细账、应收总账、账龄分析与坏账损失估算、客户余额表。
7、可打印应收账款明细帐、按客户汇总的应收账款总账、客户信用分析报告等报表。
四、应付账款管理
应付账管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,应付账款的管理是一项相当繁杂的工作。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。
应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供期初应付单、其他应付单、采购发票据过账、单据核销、付款结算方式、应付总账、应付明细账、客户余额、账龄分析等功能。并可查询付款结算情况、核销查询情况、采购发票制作凭证情况、其它应付制作凭证情况、付款结算制作凭证情况等。应付账款子系统是与采购、账务等子系统完全集成的。
应付账管理系统包括购货发票、其他应付单、购货发票、采购付款、采购退款、应付票据、单据核销七个模块。
主要内容有:
1、与采购系统、帐务系统、库存系统完全集成。
2、可做到采购订单、收货单、发票三方准确匹配。
3、支持多种付款方式如:付款单、预付单、退款单和结算方式。
4、根据币种、原币金额、记账汇率自动生成本币金额。
5、实现模糊查询,可由应付款审核状态、客户名称、付款情况及凭证信息。
6、灵活的付款结算选择。
7、付款处理时可选择多种结算方式,并自动生成凭证。
8、统计分析可提供应付明细账、应付总账、账龄分析、客户余额表,打印应付账款明细帐、按供应商汇总的应付收账款总账。
(三)总结:
企业信息化管理是企业应用信息技术及信息产品的过程。更确切地说,就是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向企业全面渗透、运用于各个流程、支持企业经营管理的过程。随着现代化信息技术的迅猛发展和普及,企业的生存和竞争环境发生了根本的变化。企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。
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