宠物医院档案管理制度

宠物医院档案管理制度（15篇）

1.宠物医院档案管理制度 篇一

医院档案制度

一、医院各部门实际工作情况。收集本部门具有长远保存价值或作为日后工作凭证依据的材料。

二、各部门凡收到上级文件，阅后上交院办归档，统一保存，建立严格交接手续，并进行分类、整理、编号、登记。

三、确定所要文件材料的密级和保管时间，经院领导批准方可销毁，任何个人不得销毁档案材料。

四、加强档案的保管和防护管理，做好通风、干燥、清洁卫生、整齐无尘、每天清扫、备有防火设备、严禁吸烟、防止阳光直射和防火、防盗、防光、防虫、防潮、防高温。

五、严格档案的利用借阅制度、完善办理借阅手续、一般不超过15天，院办及时收回文件材料，并做好登记。

六、借阅人员在对档案的保密安全和完整负责，不准涂改、拆检、抽页、调换、不准复印、拍照、转借、传播等。如有违反中华人民共和国档案法的行为，首先向院长汇报情节，严重者依法追究法律责任。

七、院办工作人员坚持原则，对各种医院文件，规定，计划，规划，数据，工资表等材料。一律不许让别人查阅，若需要查阅，必须经院长批准方可实施。

八、院办对上级行政部门发放的文件，贴上阅文件签，先让院长阅，然后副院长传阅，传阅中加上批示，谁来落实，提出批示意见，便于执行，最后院办收回文件存档，

2.宠物医院档案管理制度 篇二

1 医院综合档案管理中存在的问题

目前医院的综合档案管理还存在一些问题,具体主要有以下几方面。1没有完善的管理制度,医院对档案的综合管理没有建立科学、合理、完善的规章制度,导致在医院实际实施过程中出现工作人员散漫、不积极的现象,降低了医院的工作效率。2宣传力度和内容不够,在医院综合档案管理中要大力宣传相关的法律法规和医院档案中的信息资源,不断提升内容的丰富性。3管理人员的综合素质不高,医院在综合档案管理中没有利用现代科学技术,在传统模式下使工作人员降低了积极性和管理意识,降低了人员的工作效率。4医院对管理档案的设备也不够先进,目前很多医院在保存档案管理中还只是手写的整理方式,没有利用现代信息技术与网络技术,这种落后的设备不仅导致信息资源的储存量减少,也加大了使用者的难度。

2 加强医院综合档案管理的对策

2.1 加强宣传教育

档案作为医院最有价值的核心资源,要使档案管理成为医院的主要发展趋势,就要加强工作人员的意识。在实际工作中向工作人员进行宣传,由于医院的工作人员每天的工作都比较枯燥、疲劳,所以在宣传过程中要利用不同的宣传形式吸引工作人员。要定期对工作人员进行知识培训,使他们能了解档案管理中的相关知识,特别是一些档案管理中的法律知识,提高人员的综合素质。还要对档案管理中的潜在要素进行分析,使工作人员积极转变观念、主动学习,拓宽知识面。档案的管理工作范围比较大、任务量繁重,在实际工作中就需要工作人员有一定的管理能力和奉献精神。

2.2 建立档案管理体系

如果要加强医院综合档案管理的工作质量就要建立相关的科学体系进行制约,在档案实际管理工作中,每个工作环节都要根据医院的实际情况、各类规章制度以及档案管理的法律法规来实施。例如在收集资料、保密资料、统计数据以及销毁现象等工作中都要进行全面的管理制度。在建立的档案管理体系中,要求工作人员明确自己的工作目标和责任,尽量做好自己的本职工作。随着医院的不断发展,还要对档案管理体系实时更新,对那些不合理的、已经过期的管理制度进行补充和完善,建立更完善的、适应医院发展的档案管理体系。

2.3 信息化管理

随着社会的不断发展和信息技术、计算机技术以及网络技术的普及,将科学技术应用在医院的档案管理中也具有重要意义。不仅降低了工作人员的劳动强度,提高了工作人员的管理效率、社会效率和经济效益,而且网络系统的建设也实现了医院档案管理的电子建设服务。

2.4 开发医院档案信息资源

医院的档案信息资源能促进医院的业务工作、信息管理以及患者的服务工作,所以对医院的档案信息资源开发首先就要加强综合档案的宣传,可在医院中利用多媒体定期进行传播,使工作人员认识到档案信息资源的重要性,对表现优秀的工作人员要给予鼓励和宣传,提高医院资源的开发效率。还要积极开展咨询工作,使档案使用者能利用正确的方法找到所需要的资料。然后利用先进的信息设备,如检索工具、搜索引擎等为使用者提供更方便、更高效的服务,在新时期改革形势下,医院主要是利用计算机辅助立卷实现的文档一体化建设,在互联网严密的监控下实现了各项功能的管理。最后还要加大对医护人员的培训,组织专业的人员对他们进行培训,使他们能利用准确、科学的档案使用方法为需要者提供资源信息,为适应当代信息技术的快速发展,就要培养大批的医院技术型人才。

3 结语

将医院档案中的管理工作做好非常重要,它不仅能保证医院的正常运行,也能提高医院在社会中的知名度。目前我国医院在档案管理中虽然还存在一些问题,但在信息技术快速发展的今天,将科学技术应用在档案综合管理中能为保护信息资源做出重要的保障工作,不仅提高了工作人员的办事效率,也推动了医院建设的现代化进程。

摘要：医院综合档案管理工作在医院中发挥着重要作用,特别对医院的教学活动、医疗研究以及技术活动中都有重要意义。加强医院档案的综合管理不仅能提高医院的信息利用效率,也能为医院树立良好的品牌形象,因此,在当今的发展需要中就要不断积累知识和信息宣传。为了实现我国医疗事业的科学进步,本文主要分析医院综合档案管理中存在的问题,找出具体对策,实现医院信息资源的有效利用。

3.医院档案信息管理研究 篇三

【关键词】 医院档案；信息管理；研究

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.03.647 文章编号：1004-7484（2014）-03-1703-01

1 档案管理工作

1.1 提高医院管理层对档案管理的重视档案管理工作的加强首先需要医院高层提高对这项工作的重视程度，只有把档案管理工作当成医院可持续发展的重点内容，才能给档案管理工作创造更多的完善空间。档案管理工作要融入到医院整体的规划发展当中，医院要适时加大对档案工作的宣传，让医院管理层、医务人员都认识到档案的重要性，认识到档案工作是和每个岗位息息相关的

1.2 实行档案信息的标准化管理。医院档案标准也是一个系统工程，要推进档案信息管理现代化建设，必须抓好档案标准化管理。不仅在档案硬件上实行严格标准，管理方式也要实行标准化管理，要符合档案各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求符合各个标准的规定。[1]

2 完善档案管理制度

2.1 完备的档案管理制度是抓好档案管理的基础保障，新时代的发展对档案管理的要求越来越高，档案管理制度只有改革创新才能跟上时代的发展。该制度的完善需要从档案管理责任体系、档案管理方式及档案人员管理体制三个方面下功夫：①构建职责体系。医院档案文化的形成需要每一位成员的积极参与，参与过程中的職责分工要清晰明确，医院领导可作为该职责体系当中的一级负责人，对档案管理工作进行宏观把控；各科室需要配备负责人对档案工作进行具体的指导；而档案部门的工作人员则为实际的操作人员。完善的职责体系有利于档案工作的开展和责任追究。②完善档案管理方式。医院的规模在扩大，医院的各项档案材料也在不断丰富，这就对档案的管理方式提出了更高的要求。档案材料的搜集要在传统馆藏纸质材料方式的基础上逐步走上电子化；档案的归类管理环节至关重要，需要工作人员在专业培训的基础上严格按照标准进行分类；当然，医院必须要有一套档案管理的评估体系，以便发现问题、解决问题。③加强工作人员管理体制建设。档案管理人员的素质直接关系到档案管理的水平，档案人员的引进应打开思路，建立一套竞争激励机制，加快优胜劣汰。

2.2 注重医院档案的编研工作对于医院档案编研人员来说，除具备一般档案专业知识外，还必须具有丰富全面的医学知识素养，以此来更新拓展编研选题、选材与范围的内容。要围绕医院各部门的职能和中心工作编研档案材料，在编研中及时调整工作方向，发挥编研的时效性。[2]

3 加强档案管理的信息化、现代化

3.1 档案信息资源是医疗工作的保证。在医疗时间中经常遇到疑难杂症、突发事件和紧急抢救的病例，医务人员在第一时间要做出正确的诊断，选择最佳治疗方案和以最快捷的方式来挽救生命。这都需要以往成功的救护病例所获得的医疗经验，还需要先进的仪器设备在辅助诊断和治疗中的应用，以及操作技术等方面的档案信息资源的全力支持。[3]

3.2 档案是医院医疗信息的重要载体，档案管理承载着多个环节的重任，它是医生为病人诊治的重要依据、是医护人员对患者进行护理的重要凭证、是医院各个阶段各类病症的真实备案，也是医院案例教学的重要材料。因此，档案管理的信息化、现代化建设是必须要走的一步。无论是硬件的投入还是软件的改造都会使病案管理工作更有效率，在硬件投入方面，档案室、档案库、供医务人员专门使用的阅览室等场所必不可少；在软件的投入方面，电子病案的推广是大势所趋，传统的手工病案方式的弊端正日益凸显，大部分医院已朝着档案管理电子化时代迈进。电子档案具有数据处理、数据传输、自动统计等功能，其摒弃了老式纸质档案带来的低效化，电子化的储存、查询、统计等方式使档案工作朝着信息化、速度化、存储与检索磁性化等方向发展。

4 结 论

随着我国社会经济的不断发展，也相应的促进了我国医疗卫生行业的发展。在医院档案信息管理方面，也更加的科学和现代化。医院档案信息服务的管理是整个医院的决策支持，也是学科建设、和科研工作的参考依据，是资源配置的信息资源，也是医院建设的基本依据。因此，针对医院管理经常出现的一些问题，采取针对性的对策与方法。建立科学的医院管理模式，值得临床大力推广。

参考文献

[1] 张秀玲.医院档案现代化是医院持续发展的重要保证[J].档案，2009（12）：68.

[2] 李蓉.医院档案信息的价值与开发利用[J].兰台世界，2009（3）：85.

4.医院档案管理制度及要求（精选） 篇四

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有性质的档案内容 。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

5.医院档案管理分析论文 篇五

【关键词】办公环境；自动化；医院档案；档案管理

办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中，极大地方便了人们信息管理和物资管理工作，打破了传统的工作方式，例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式，而是使用计算机和通讯路线完成，这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量，需要充分利用自动化管理特点，完善办公自动化软件，提升医院档案管理的自动化建设。

一、医院档案管理现状

目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善，大多数的医院档案管理工作都是好的，配置了专业的档案管理人员，但是都是身兼数职，导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行，而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例，纸质档案难以保存，同时量比较大，需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此，对于档案管理，虽然有专人负责，但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视，也明确了档案管理对于医院发展的重要性，并将其列入了议事议程，也不断征求各方意见，希望采取更有效的管理措施，以提高档案管理效率，为医院发展提供有利条件。

二、办公自动化环境对于档案管理的重要性

办公室自动化建设指的是利用现代化信息技术和电子网络产品等作为工作辅助，提升本单位、企业等相应的资料管理工作质量。原有的档案管理模式已经不适合现代科技发展的需求，办公室自动化建设能够创新医院档案管理模式，加强档案管理工作的方便快捷，节省大量的人力和物力，同时也能够让档案管理工作变得更加快捷、有效，加强了工作的规范性，提升了管理效率。办公室自动化环境建设同样能够促进医院运营的数字化现代化发展，不管是医院的管理方式改善还是管理体制改革，办公自动化环境建设都能够起到良好的促进和推动作用。

三、办公自动化环境下的档案管理工作建设策略

（一）完善档案管理人员配置。

医院想要加强档案管理工作质量，需要先完善医院档案管理工作人员配置。以往的传统档案管理工作都是选择相关工作人员兼职或者是轮流值班，这并不能够把医院的档案管理工作落实到实处。基于办公自动化的前提下提升医院档案管理工作质量，需要首先完善工作人员配置，提升管理人员自身的职业素养和人文素养，提升档案管理人员管理水平，促进医院档案管理工作的进一步发展。对此，除了在档案管理人员上岗前进行岗位培训，确保其掌握办公自动化技术外，还应当在工作中举办办公自动化新技术培训活动，并鼓励档案管理工作人员积极参与到培训中，提升现有档案管理工作人员的现代化信息技术掌握和应用能力，让管理人员能够具备相应的档案管理知识，熟练掌握相应的工作技巧，能够与时俱进，以培养更多拥有自动化手段的高水平档案管理工作人员，提升医院档案管理工作质量。

（二）规范档案管理工作流程。

医院在加强档案管理工作质量的同时，要重视档案的安全保护工作。在进行档案管理工作中，制定出相应的档案管理工作流程，利用现代化计算机信息技术，提升医院档案管理工作效率，保障档案管理的权威性和科学性。档案管理工作存在一定的安全风险，因此想要加强档案管理工作的安全性，就需要建立规范化的档案管理工作流程，利用办公自动化管理手段，不同的用户有不同的登录密码和登录名称，保证档案信息不外泄，实现了网络电子平台对于医院档案管理工作的有效性作用。

（三）加强档案管理意识。

目前影响档案管理工作质量最重要的因素就是对于档案管理工作的忽视，一部分医院没有对档案信息管理工作加以重视，因此在工作中没有配置完善的工作人员，工作中没有建立起规范的工作流程等。因此必须要加强医院档案管理人员还有医院相关部门领导对于档案管理信息化建设的重视，充分理解办公自动化对于医院档案管理工作的促进意义，加强对档案管理工作的宣传，把档案管理意识能够正确树立到工作人员思想中，才能够更好地利用自动化办公环境来加强医院的档案管理工作质量。

四、结语

目前医院的档案管理工作还存在很多问题，例如工作人员配套不齐全，管理意识淡薄等，因此改变传统的医院档案管理工作方式很重要，要充分的利用好办公自动化管理系统，促进医院档案管理工作的信息化、现代化发展。

【参考文献】

[1]卜照锋,刘亚男.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业,(19):21-23.

[2]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘,(78):178+174.

[3]孙涛,陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案,(01):51-53.

6.医院人事档案管理思考论文 篇六

医院人事档案管理是指医院人事档案的收集、整理、保管、鉴定和提供利用的活动，是医院人事工作的基础。人事档案管理工作是促进人才合理流动、人力资源合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施。重视人事档案管理，保证人事档案的完整性，是做好医院人事档案管理工作的前提，也是人事档案管理人员的法定职责及义务。做好医院人事档案管理工作，不仅有利于发挥人事档案的资源优势，提高医院的综合管理水平，也可以促进医院人才队伍建设及业务发展。

一、医院人事档案管理普遍现状

人事档案完整性认识不够。档案管理及职工个人的归档意识相对淡薄，档案材料的收集、归档存在不及时、不主动的现象，个人档案的完整性达不到要求。由于医院属于专业技术性为主的单位，医院的中心工作就是医疗业务，人员结构以专业技术人员为主(其中医护人员占80%以上)。医护人员平时只注重专业技术资料的收集，而对于反应个人学习及工作经历的证明材料，比如进修学习证书、培训结业证书、工作业绩证书等不善于收集和主动交给人事部门存档，因此存在个人档案内容的不全面、更新不及时等问题。据统计医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%，能主动上交个人归档材料仅25%，导致一次性归档完整率为61.3%。人事档案管理制度不适应用人制度的改革。随着人才流动性的加大，医院招聘专业技术人员的手续越来越简化。但由于个人档案的“终身”制，如果档案材料得不到及时补充和修正，有时候会影响人才的正常流动。近3年，我院从外单位调入了12名高、中级医疗专业技术人员，尽管已经办理了人事代理手续，但目前仍有2名个人档案资料不不全，3名个人档案依然未转入我院，造成人事档案材料的不完整，给我院人事审核、档案材料收集整理带来不便，可能造成“断档”现象。因此，当务之急是建立健全一套与当前人事制度相适应的人事档案管理制度。人事档案管理人员专业知识及水平不高。档案管理不同于一般行政工作，对管理人员的专业知识及业务水平有较高要求，其能力的强弱及水平的高低决定了人事档案管理的整体水平。由于我院没有配备专门档案管理人员，目前人事档案管理工作由政工科工作人员兼职，没有接受过档案管理专业培训，管理水平不高，缺乏工作经验，而且对档案的整理缺乏积极主动性，对人事档案完整性分析缺乏专业性。往往是被动地收集档案材料，忽视了医院人事档案的动态性规律，每份档案的内容也会千差万别，严重影响了档案的完整性、规范性。人事档案管理技术设施落后。人事档案管理具有很强的专业性和机密性。不仅需要专人管理，而且人事档案必须单独存放。我院目前仍然没有设置专门的人事档案室，职工个人档案存放在政工科，而且存放设施陈旧，使其机密性、安全性大大降低。档案管理技术手段落后，管理人员仍然以手工操作为主，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况，人为因素造成档案材料毁坏、丢失的现象仍有发生。利用现代信息技术管理人事档案，不仅信息存储量大，而且便于查阅，提高档案的利用效率。我院虽然配备了计算机，但由于没有安装专业人事管理软件，也没有与医院管理系统进行有效对接，人事信息成为一个“孤岛”，不利于档案的有效利用。

二、人事档案交接管理现状

人事档案交接不及时，档案人员离岗离职之前没有及时办理移交手续。根据《档案工作业务建设规范》的相关规定，在没有办理完人事档案交接手续前不得同意期离开原岗位。但是在日常工作中有时候把档案管理人员的调动和离岗等同于一般工作人员来对待，在未完成交接手续情况下，就允许其提前离开原岗位，没有及时与后续人员进行交接，有的甚至根本没有面对面交接，导致继任者无法向原档案管理人员了解医院档案保管和人事档案工作的。人事档案交接手续不严密。人事档案管理人员在调动和离岗前没有认真做好交接准备，对需要交接的材料没有进行系统的整理和归类，没有详细填写相关表格，也没有对特殊情况写出书面意见，存在档案交接手续不严密、不完备。继任者可能由于对人事档案工作不是特别熟悉，加上没有向前任工作人员详细了解医院人事档案情况，或者是新进医院的人员，甚至对医院的工作性质及人事变动情况缺乏根本了解，造成原来遗留的问题依然存在，甚至对一些特殊性材料的处理不恰当。因此，必须按照相关要求认真做好交接前准备工作，才能确保档案交接手续的严密及档案的完整性。

三、医院人事代理人员(流动人员)档案管理现状及对策

随着公立医院改革的逐步推进，对医院财政事业性编制的数量控制越来越严格，加上公立医院的快速扩张，招聘非事业编制的专业技术人员数量大幅增加，医院人员流动性将会越来越大。这些人事代理人员随时可能与医院解除或终止劳动(聘用)关系，因此，流动人员人事档案管理已成为公立医院档案管理的重点工作。医院人事代理人员档案移交不及时。相关部门已明文规定对流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，对已离开原单位的人事代理员的档案，原用人单位在办理辞职、辞退及解除劳动合同关系时，必须及时将其人事档案移交到当地人事部门指定的人才服务中心。由于目前用人体制发生较大变化，新用人单位对人事代理人员的原始档案要求放松，导致这类人员的人事档案管理及完整性存在一些问题。主要表现在部分流动人员人事档案长时间存放在没有人事档案管理权的单位，或者是个人保管本人或他人档案，使人事管理部门无法与其本人及新用人单位取得联系，不能及时归档、补充、整理人事材料。有的因本人频繁变动工作单位，人事档案交接不及时造成其人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。甚至出现个别人员在没有得到原用人单位同意的情况下舍弃档案一走了之的现象。加之人事管理部门在进行档案的接收时，只要求将本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等材料作为人事代理人员档案的必备材料。因此，新用人单位为了留住人才，往往简化手续，则采取到当地人事部门为其重新建档，这样必然会出现个人档案“断档”的情况。加强对人事代理人员档案的规范管理。进一步加强对人事代理人员档案的管理工作，保证归档材料的可靠性、完整性和严肃性。进一步加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度。接收原用人单位移交人事代理人员时，应认真审核必备归档材料的真实性、准确性、完整性。重点审核本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等必备归档材料。进一步提高档案管理人员素质。提高对人事代理人员档案管理工作重要性的认识及重视程度，采取行之有效的方式积极宣传人事代理人员档案管理规定。建立健全档案管理人员培训制度，加大业务知识培训力度及频次，分层次定期对从事档案管理工作的人员进行专业知识培训，进一步提升档案管理人员的业务能力及综合素质。进一步寻求新的人事代理人员档案管理模式。针对人事制度改革的趋势，逐步从人事代理人员(流动人员)档案管理封闭化、分散化的现状，转向社会化、公开化的`方向，促进档案管理的规范化、标准化，保证档案资料的完整性。进一步促进人事代理人员档案的广泛利用。完善档案收集管理环节，建立健全的人事代理人员档案材料收集制度，构建档案材料收集网络。以动态定时定向收集归档方式为主，不断优化档案的收集内容，突出个人文化程度、专业信息等内容，提升流动人员档案利用价值，减少档案丢失、随意“弃档”的现象发生。进一步健全人事代理人员人事档案集中统一管理机制。人事代理人员(流动人员)的档案应当移交到具有相应资质的人才服务机构进行管理，并取消对个人身份、工作单位、学历、职称、行业类别等界限，由政府人事部门指定的具有档案管理权限的人才服务机构统一进行管理。各级公共就业和人才服务机构要进一步简化托管、查阅、传递、证明等手续，并提供免费的人事代理人员人事档案基本公共服务，减少“弃档”、“丢档”现象。

7.宠物医院档案管理制度 篇七

一、加强档案工作的宣传和领导, 建立健全管理制度

(一) 加大档案工作的宣传力度。要加强对《档案法》等法律、法规的宣传与学习, 使全院干部职工充分认识到档案的重要性, 增强档案意识, 从而理解和支持档案管理工作。要切实加强对档案管理工作的领导, 把档案管理纳入重要的议事日程, 作为医院发展的重要内容来抓, 使档案工作与医院医学科研、经济建设、管理工作更加紧密地结合。

(二) 建立医院档案三级网络管理模式。由医院院长或副院长分管, 院办主任负责, 各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。统一领导、统一机构、统一制度、统一操作, 从而有利于贯彻上级精神, 有利于组织和监督各职能部门的档案工作, 有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题, 为医院档案的开发利用提供可靠的依据。

(三) 建立健全档案管理制度。以国家的档案法律法规为依据, 结合医院自身的特点, 制定一套科学、系统、完整、切实可行的管理制度, 对医院的各个门类、不同载体的档案实行统一管理。并结合工作中的新情况及时对各项规章制度进行修改、补充, 使之能更加完善, 为医院档案工作提供了制度保障。

二、加强专业化培训, 提升档案管理人员的素质

培训是提升档案管理人员素质的直接途径。要将档案人员培训纳入医院人才培养计划, 使得培训可以做到经常化、制度化。采取在职岗位培训、继续教育、学术研讨、参观学习等多种形式, 不断开展档案基础理论与技能、相关专业知识、计算机管理和多媒体技术知识等培训。通过培训教育, 不断提高档案人员的知识水平和工作能力, 以适应新时期档案工作的需求。

三、加强档案基础工作, 提高档案质量

收集是档案工作中第一个环节, 是最基础的工作。收集工作开展得如何, 对其他各环节的工作都有着直接影响。医院的档案烦琐、零碎, 要注意日常分散形成的材料的收集, 每个月或每个季度要对材料进行整理。文件材料的整理要遵循文件形成规律, 保持文件材料间的有机联系, 区分不同价值, 便于管理和利用。档案的专用库房要达到防火、防虫、防霉、防盗、防尘的“六防“要求, 每天登记库房的温湿度, 当温湿度偏离过大时, 必须及时采取措施, 以确保保存场所符合要求。档案的借阅要登记在册, 动态管理。档案工作要做到及时收集、准确整理、完整归档、安全保存。

四、实现档案管理现代化, 加强档案信息化建设

(一) 实现档案管理现代化首先要加强硬件的建设。医院要投入必要的基础设施和先进的办公设备, 配备专门库房, 配备计算机、照相机、摄像机、刻录仪、扫描仪等现代化设备, 以发挥现代科技在档案工作各个环节、各个步骤中的优势, 以提升档案工作的质量和效率。投入防火防盗的自动监控系统、除湿机、空调等设备, 以提高档案保管的安全性。

(二) 要积极引进计算机管理技术。计算机是档案现代化管理最不可缺少的工具。通过现代计算机网络技术, 建立一套完善的数据库系统, 建立完整的档案信息存储和检索系统可以有效地对大量档案资料进行整理和归类, 使档案信息的处理、利用变得更加迅速、准确、方便。减轻了档案管理人员的工作量, 既节省了时间, 也节省了人力、物力和财力, 加快了工作效率。有助于档案资料的充分利用, 发挥出档案资料的信息价值, 实现档案管理现代化。

五、做好编研工作, 加强档案的开发利用

档案工作人员在医院日常工作中, 不能仅仅局限于《组织沿革》《大事记》等基础性编研上, 还要把着眼点放在医疗、科研、教学、学科建设等方面, 关注其中的新热点, 要开拓新思想、采用新视角、挖掘新资料, 及时进行收集整理, 进行深层次开发和加工, 组织编研。还要主动对所藏档案信息进行分析和研究, 编制出具有医院特色的专题性编研材料。将编研成果运用于医院的实际工作中, 实现档案信息到现实成果的转化, 为医院领导决策和经营管理提供参考和依据。

档案资源的开发利用是档案管理的最终目标, 只有通过开发利用, 才能使档案的保存价值得到最充分的发挥。档案人员要深入各职能部门及临床科室进行调研, 及时了解医院管理、医疗、科研、教学等工作对档案信息的需求, 并有针对性地提供专题档案, 主动为医院和患者提供多层次、多方面、实用有效的信息。还要加强档案利用反馈信息的动态管理, 了解档案信息发挥作用的具体情况, 更好地做好档案的开发利用工作。要实现各级医院之间信息的横向联系, 实现档案信息资源的共享, 从而提高档案的利用率, 充分发挥其经济效益和社会效益。

参考文献

[1]高晓红.迈进新世纪的医院档案管理[J].山西档案, 2012 (S1) .

[2]董桂兰.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].北京档案, 2011 (4) .

8.医院档案管理人员睿智 篇八

文章编号：1004-7484（2012）-02-0207-01

为了寻求档案管理的发展，优化管理手段，争创一流业绩，求得最佳效益，档案管理人员必须锃亮自己的睿智，充分发挥自我意识的独创性，通过自我观察、自我分析、自我反思、自我调控、自我修养来实现自我专业的发展，以聪慧的心智把医院档案管理工作推上一个新台阶。

医院档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、病历档案、医疗设备档案、X光照片档案，会计档案等，这些医院档案资料，是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术、技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都有重要参考价值。事实已经证明，认识到将本机构运行完毕的资料有序地分类归档、编号保存，不仅有利于工作的连续性，有利于对既往资料考证、利用，而且也是反映任内政绩的实据。从而增强档案意识，形成一种人人重视档案，人人珍惜档案。在业务开展过程中，医院领导要把档案工作摆到与业务工作同等重要的位置，对每项业务工作形成档案的收集要有一个通盘的计划和实施方案，各级邻导把本部门、本科室的资料收集齐全、保存完好、立卷归档。

在医院档案管理工作中，应建立完善以下一整套档案管理制度、各类档案管理办法和档案分类方案；一是文件材料归档、移交、接收工作制度。明确归档范围、档案移交时间、接收手续等，确保归档资料的完整性和及时性。二是档案保管、借阅制度。按照档案保管的要求制定借阅办法，明确审批领导，严格登记借阅时间、借阅档案编号及内容，严禁损坏和丢失。三是档案库房管理制度。档案库房应保持空气清洁，温度，湿度要适当，同时应积极采取防火、防水、防虫、防霉、防晒等措施，从根本上确保档案安全。四是奖惩制度。对档案工作做好的部门和人员应给予奖励，反之应采取相应的惩罚措施。五是档案室保密制度。规定档案管理人员应严格遵守保密法，对于各类保密文件的查阅应严格执行审批制度，积极向查阅领导及借阅人员宣传保密、档案管理纪律，及时催还归档。六是档案销毁制度。明确销毁档案的审批程序和销毁手续。

1 提出问题的原因

时代的发展、人类的进步，各行各业的人才在各项实践中取得了丰碛的成果，这些成果通过档案人员的传递，使科研成果达到共享，以促进事业的发展，同时又为他人的业务水平提高奠定了基础。

2 档案管理人员心智的生成

为了档案管理工作办成高质量、高水平、高效益、具有创新水平的科学管理机制，档案管理人员必须敞亮自已的心智；克服档案管理中的种种困境，具有“天行健，君子以自强不息”的精神，启动思维的大门，充分发挥档案管理人员的心理潜能，来扭转档案管理中的平庸局面。档案管理人员在怀着满腔工作热情的基础上，必须用科学性、先进性、独创性、开放性的理念来管理档案工作，使档案工作成为优质高效而使然。

2.1 闻慧心智 闻慧心智也就是听到、看到所学的智慧，是从他人所得到的睿智，这种睿智是从报刊、杂志、广播、电视、电脑以及各种研讨会、报告会等渠道得来的智慧。当代数学家杨乐说：“一个人能力再强。也不能是前人劳动的总和，不掌握前人和他人的精华，要想有创造是不可能的。”^[1]因此，对于档案管理人员来说，就必须研究他人的档案管理成果，借鉴他人管理方面的档案管理经验和先进的管理理念、管理方法等并从中得到启迪，然后根据自己管理档案中的具体情况制定出自己档案的管理机制，形成一套特色的档案管理方略。例如：我院的档案管理中，是用姓氏笔画分类，在查找档案材料时，既费时又费力，效益低下，为了在短时内查找到档案，我们借鉴了图书馆管理中的《中图分类法》来管理档案，把各科的档案按着图书划分的形式进行分类，编码，注号，有自然科学分类，又有社会科学分类，然后按着母项带子项分类，使档案管理条理清楚，查找方便，又快捷，又省时，提高了档案借阅效率。

2.2 思慧心智 闻慧心智虽然有它的优点，可以启发他人，为思路铺路架桥，启迪他人智慧，激起他人人联想和创新能力。但它容易形成思维常规和定势，是创新思维的阻力。为此，档案管理人员为了寻求发展，只处于模仿，难能使档案管理工作推进，难于个性化。思慧心智是思所成慧，是对闻所生慧的深化。档案管理人员通过档案管理中发现问题的深思熟虑，而得到自己思索的见解。这种心智是档案人员自我思索的结晶。例如：在档案管理中，以往查到的具有独到之处，具有创新的经验材料，只是编码、分类、注册放入库中，束之高阁。档案管理人员现现在经过思考后认为：把具有推广价值的经验、实验报告、论文、总结等及时反映给领导并进行推广，让其他医务人员和教学人员从中学习，得到启发来激励其他医务人员和教学人员的科研水平的提高。

2.3 修慧心智 修慧心智是在闻慧心智和思慧心智的基础上再进一步的创新思维。因为闻慧心智容易产生思维定势，思慧心智又会给档案管理人员带来自我局限性和片面性。那么修慧心智是档案管理人员从知识与管理经验以及档案管理人员的智力因素与非智力因素和掌握的专业技能有机结合而成，它是档案管理人员各种心理潜能的综合彰显，是身心一体化的凸现。它是运用了大量的档案管理学知识转化为能力和行为的再创造。现代数学家华罗庚说：“‘人’之可贵在于创造性思维”。^[2]现代物理学家钱三强说：“一个科学部门究竟是不是多出优秀人才，关键在于鼓励创造性摒弃墨守成规”。^[3]这些至理名言充分地说明档案管理人员必须具有开放性、批判性、发散性顿悟性思维的品质，实质上是档案管理人员依据唯物辨证法，对客观事物及运动规律、形式、趋势的揭示和发展。对档案管理人员来说，就是把先进的档案管理理念转化为管理行为把所掌握的专业知识与技能以全新的内容和形式运用于实践并取得新的成果例如：在档案管理中，发现一位教授在医疗的过程中除了运用常规疗法以外又融进了心理医疗。这份论文很有实用价值，于是档案管理人员及时输入电脑，采用视频编码技术、安全网络技术、现代电脑技术、通讯技术及时把这个具有创新医疗成果在各医院进行传播，让本院和其他医院的医务人员和教学人员互相商讨、答辩、这样，盘活了档案管理资源，有力地提高了医务人员和数学人员的医疗水平。

总之、档案管理人员在管理档案的过程中，以开放性思维为先导来充分发挥档案管理人员的睿智，以科学管理为基础，优化管理机制，实现档案管理的个性化，创建具有个性化的档案室和档案馆是档案管理人员心智技能的彰显。

参考文献

9.宠物医院档案管理制度 篇九

当前档案管理工作难度越来越大，档案专业人员不仅需要有专业的档案管理知识、保密知识，计算机和网络知识也是必备的技能之一，如果没有继续学习就会很难应对当前复杂的档案管理工作。传统的档案管理工作人员习惯使用纸质化的资料记录工作，对于计算机管理的模式认识程度不够。

5.2技术普及力度不够

当前阶段，大多数的医院在进行档案管理工作中，应用到的计算机技术普遍过于单一，软件的功能也比较有限，基本上只能进行档案资料的编目和检索查找。当前很多医院的档案管理工作还是需要依赖人工完成，计算机技术只是起到了一定的辅助作用。许多医院的档案管理工作进展较慢，其中一个重要原因就是技术普及力度和思想观念转变不够，因此，在未来一段时间内，纸质化的`传统管理方式还会存在于一些医院当中，与计算机管理的模式并存。

5.3使用计算机管理医院档案的保护难度大

医院档案管理工作利用计算机技术，需要对档案资料进行及时的存储和备份。档案资料的储存载体一般都是磁盘和光盘，所以这会在一定程度上增加档案文件的保护难度，一旦遭到病毒的入侵修复难度是比较大的。因此，需要加大对档案资料的保护工作。

6医院档案管理工作实现计算机管理的途径

6.1建立一支素质优良且具有专业技术水平的团队

作为医院管理层，应该培养一支专业水平高、素质优良的现代化人才队伍，确保可以高效的进行医院综合档案室的档案管理工作。通过加强对档案工作人员的日常培训，提高档案管理人员的综合素质，让档案工作人员能够熟练地使用现代化的办公设备。在进行日常的培训工作中，可以组织一些学习参观活动、集体性的培训与指导、外出进修、参加继续教育、进行相应的考核管理并择优选出更适合计算机管理档案的员工等等。

6.2树立新的档案信息管理理念

作为医院领导层，应当将传统的管理思想进行转变，树立全新的档案信息管理理念。传统的档案管理模式需要耗费大量的人力、物力资源，工作效率较低，利用信息化的档案管理可以有效改善这些缺点。通过树立新的档案信息管理理念，提高档案管理工作的计算机技术应用，促进医院档案管理工作的进步。

6.3建设医院档案网络化平台

医院需要建立一个档案网络化平台，尽量将每个科室和部门工作统筹到网络化平台中去，实现资源的共享。方式上不管是统一购进软件，还是系统开发，使用前都应根据相关标准进行测评，测评包括兼容性、实用性、数据处理合理性、运行安全可靠性等，使档案管理系统拥有后续开发力和升级能力。

7结语

在医院档案管理工作中应用计算机技术可以很大程度的提高医院档案的管理效率，能够为医院各项工作的开展提供最可靠的支持。虽然当前在医院档案管理工作中计算机技术的应用还不够全面，作为档案管理人员，要积极采取有效的应对措施来提高计算机技术的实用效果，提升医院档案管理的效率和质量。

参考文献：

[1]吴燕玲.“云计算”在医院综合档案管理中的应用研究[J].兰台内外,(4):22～23.

10.医院档案管理人员工作总结 篇十

作为一名医院的档案管理人员，本人于2000年开始从事档案工作，一直爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，潜心钻研业务，有效服务于医院管理及各项工作，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前，我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。

医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观，改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案，并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄，及时、准确地为利用者提供档案，为医院创经济效益服务。

随着社会“信息时代”的到来，导致医院档案内容不断更新，数量日益增多，因此，本人在07年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整，并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量，不断提高档案管理水平，本人不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训，使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识，更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理，入库达标。搞好档案材料的整理工作，提高案卷质量，2008年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制，有效的保证了历史档案的完整。对形成的档案材料制定符合本医院档案分类方案，以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目，建立新的案卷目录和统计台帐，完善档案检索工具体系，满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用，组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大，要求档案工作者不仅要加强自身修养，狠抓业务水平的提高，还要积极参加学术研究和学术论文写作。本人积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质，使我能敏锐地发现工作中存在的问题，及时总结经验，更好地将档案理论应用于工作实践。而且，本人靠在工作实践中不断钻研和积累进行自学和业务进修，不断开动脑筋，用新的思维方式开拓视野，吸收新知识，并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构，不断地把知识转化成工作能力，为医院档案工作的发展和研究打下基础。

随着科学技术和经济的发展，医院各方面管理对档案信息的需求有增无减，本人提出合理化建议，改进了档案管理手段和方法，快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件，本着“实用与效能”的原则，统筹安排，逐步实施，加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程，利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。

有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人重视档案的开发和利用，在我院创建二级乙等精神病专科医院期间，不仅组织编印了我院规章制度汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（创建二级乙等精神病专科医院等）、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，为医院成功创建二级乙等精神病专科医院做出了很大贡献，受到了全院各个部门的一致好评。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

11.论医院人事档案创新管理 篇十一

关键词：医院 人事档案 创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（c）-0235-01

1 人事档案工作创新的前提是观念创新

医院人事档案管理创新，首先是创新思想，很长一段时间，许多医院不了解干部人事档案的重要性，档案工作人员严重不足，存在误解，导致应对人事档案工作处于被动地位，难以为医院提供高质量的服务，医院为社会储备人才，人才资源丰富，应该清晰完整的记录一个干部的自然条件、社会关系、个人经历和不同时期的道德、能力、工作成绩的材料。只有做到及时、完整、准确，有条不紊地完成立卷归档，才能方便调阅。因此，只有高度重视人事档案管理，才能发挥医院人事档案的重要作用。

2 人事档案工作创新的基础是档案人员的专业素养

医院人事档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。从事医院人事档案的工作，要有高度负责的档案意识、认知相对清晰和一定的专业素养，但我们也要清楚地看到，某些医院档案管理人员短缺，档案专业技术人员少，人员素质不能满足工作的需求矛盾仍然存在。他们不清楚档案管理流程，专业知识不精通，知识结构不合理、创新意识并不突出等问题。特别适合深入研究和开发档案信息的档案管理人才十分匮乏。档案人员素质制约着档案管理现代化，影响了档案信息的开发和研究工作。适应新形势的需要，必须改变过去管理干部重档案管理、轻使用的概念，加强服务意识，正确处理保密与利用的关系，充分利用现代手段，改被动服务为主动服务。

3 制度建设是人事档案工作创新的保障

根据档案法律、法规，实施制度创新，是干部人事档案管理重要保证和人事档案管理标准化的支撑，是医院干部档案管理创新的关键。《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作人员档案工作条例》是当前人事档案管理的法律文件，以确保人事档案管理合法化、规范化。

通过了一项法律，以稳定、巩固和保证人事管理的具体实现，为了维护权威和人事管理的有效性。加强人事档案管理的过程中，法律监督，实现自顶向下和自底向上的全面监督。医院应加强人事档案工作的领导，成立由主管院长领导、档案室和各部门的协调管理机制，将人事档案管理工作列入议事日程，列入主管院长的工作计划，作为一个医院工作的重要组成部分。与此同时，医院档案部门应加强宣传和组合业务培训，让各部门人员和职工人事档案的组成和基本元素，让人们可以密切关注有关自身利益，提高管理的意识，确保医院的人员档案工作规范化管理。在促进人事档案管理体系的建设和改革的过程中，相关档案机构应对档案人员加强宣传，提高人事档案意识，使每个人都能有意识地注意自己的档案，与有关部门密切配合，完善人事档案管理。

结合医院的实际情况，将出现在新时期的新问题和新情况及时总结，建立和完善档案制度，积极的收集和补充人事档案。相当一部分原因因为单位不能及时发送档案材料，导致渠道不通的现象，采用规则和不规则的相结合的方法，加强档案材料及时收集，以免发生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或奖金表彰奖励工资等重要档案材料，根据计划定期备案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改变被动为主动，注意了解各方面的情况，及时掌握信息，消除收集通道阻塞的现象，加强研究，教育和培训，晋升考试，及时申请等材料的识别。档案管理部门不仅要完成档案建立和完善，形成材料也应该建立一个文件系统，主动发送文件档案材料形成的部门。

完善监督机制，优化人事档案管理规定的方式更多，监督和改善医院人事档案管理，一方面，建立和完善监督机制，如完善的监督体系和监督的实施人员，监督程序合法化，另一方面将实施监督的具体操作，并通过人事管理的整个过程。首先，人事档案管理评审过程应严格执行，严格把关，确保归档文件的真实性，合法性，实用性、文件审查标准；其次，在人事档案的过程中，添加各种各样的数据真实有效更新，及时接收，咨询，转让材料组织和个人共同监督和限制；最后，认真应对欺诈或故意遗漏档案材料的现象予以严惩。

4 人事档案工作创新的关键是信息化建设

目前，信息和电子技术已发展至各行各业。医院作为医疗人才培养机构，人事档案管理信息化是必然要求，应充分利用计算机技术，实现人事档案管理的现代化，不仅要使用电脑存档资料记錄和统计，还要借助调阅和归还手续，建立医院档案人员信息网络管理系统。通过这种方式，可以为各级领导和有关部门提供全方位的人事档案信息，并能使交流更科学。另外医院人事档案管理信息化建设，应加强医院之间、医院与科研单位和社会各方面的信息交流、沟通，开发医院、科研单位人事档案信息网络，以便相关部门成果鉴定、评价，科学研究和发展和成就最大程度的发挥作用，提高人事档案管理的有效性。实现档案管理的网络化。档案的原始材料为基础，使用信息维护系统，电脑输入人事档案资料，构建医院人事档案信息完整、准确的通用数据库。通过数据库可以对人事信息的查询、统计、排序、分析等，实现电子邮件的信息交换和官方文件和远程数据交换，达到资源共享，这样数字管理系统高效和精确检索、综合查询适用于多种检索方式复杂精确的查询条件，可以满足各种各样的模糊查询。

社会主义市场经济的发展，医院人事档案管理组织和服务对象更加社会化，人事档案的来源更加广泛和复杂，对医院人事档案的需求也呈现多样性，这就需要我们探索医院人事档案管理的新模式，来补充完善传统的人事档案管理模式，改善医院人事档案管理状况，将医院人事档案管理工作作为医院信息资源的特殊价值，为医院的稳定与发展做出贡献。

参考文献

[1]刘丹萍，曹蒲为，严宏莲.浅析医院人事档案管理的现状[J].中外健康文摘， 2009，6（26）.

[2]文俊英.人事档案在医院建设中的作用[J].中国病案，2005，6（8）：26-27.

12.刍议建立医院医保档案管理制度 篇十二

提出建立医院医保档案管理制度命题, 是新形势对医院基础管理工作的要求。

新在哪里?一是医疗服务对象已经从上世纪90年代的非参保人员占绝大多数, 过渡到今天的参保人员为主体。从医院医疗收入角度看, 医保基金支付参保患者的医疗费用已占到医院收入的60%以上, 有些医院甚至达到90%。而且来自医保基金的付费是稳定可靠的, 没有欠费。二是医药卫生体制改革要求全民基本医保发挥基础性作用, 包括发挥医保支付制度改革对医疗服务行为的激励约束作用、医疗保险的监督制约及奖惩作用等。再细分, 新内容就更多了, 如医保支付制度改革不是医院要收多少钱参保患者就交多少钱, 而是由医保经办机构作为第三方, 代表患者向医院购买服务, 购买的价格和付费的方式通过谈判确定。所谓谈判就是讨价还价, 而不是哪一方一口价。更重要的是, 医保对医院实行总额预算管理已成定势。面对这些新问题, 医院必须转变管理理念, 加强医保管理, 而医保档案管理是医院医保管理乃至全面管理的一项基础工作。它可以为医院决策层和管理层作出科学的医保决策、实现科学的医保管理, 进而为促进医院与医保的共同发展提供真实可靠的信息与史料服务。这是从其重要性来看的。

再从现状看, 尽管医保对医院生存与发展的关联越来越紧密, 各级医疗机构对医保服务越来越重视, 但对医保档案的建立并未引起足够的关注。有两种情况:一是不少医院没有建立专门的医保档案, 而是将有关的医保资料与医院的医政、医技、医管等资料混在一起, 没有将医保方面的资料区分开来, 单独建档。二是有些医疗机构将医保资料不视为档案材料, 随用随扔。

究其原因, 一是基本医保由城镇职工扩展到全民覆盖是一个渐进的过程, 建立职工医保时, 参保患者在就医总人数中仅有百分之几的比例, 医院根本没有把医保放在眼里, 更谈不上加强基础管理了。二是全民医保目标的实现来得太突然, 包括医疗机构在内的社会各界尚未做好准备, 特别是缺乏思想上的准备。迄今为止, 各级医疗机构面对全民医保, 还处在疲于应付的初始阶段, 专业化、规范化的医院医保管理尚未提上议事日程, 更无系统性的规划。即使医保工作做得好的医院, 在建档方面也没有引起重视。一项对4个省57个统筹地区226家医疗机构的抽样调查表明, 自从职工医保制度实施以来, 建立医保档案的医疗机构仅有22家, 仅占抽样调查医院的10%。因此, 提出建立医保档案管理制度, 具有现实的针对性。

一些医院不重视医保档案管理, 并非偶然现象, 有其历史原因。长期以来, 医院普遍存在着重医疗技术发展、重经济效益、重病历档案管理, 而疏于医院文书资料和其他综合档案资料的管理。医院领导认为档案不直接产生经济效益, 花费很多的人力财力得不偿失;医生也是注重医疗专业技术的提高, 注重专业论文的发表而缺乏对文字和史料的保存或上交, 形不成完整的档案资料。

2 建立医保档案的内容

医院医保档案的内容, 应以医院的医保服务为主线和脉络, 着眼于医保与医院的共同发展。具体可分为:

医保政策和法律法规档案, 包括国家、省、统筹地区出台的法律法规、具体政策、管理规章制度等, 做到方便查阅, 又能从历年的政策中看出其演进走向;

医院医保服务档案, 包括医院医保决策及管理制度, 管理机构、医疗服务流程和质量、医保服务医师情况、规范服务情况等;

参保患者就医档案, 包括参保人员年龄结构, 就医频次, 医疗费用情况, 各类参保人群疾病谱, 住院和门诊特殊病患者人数、总医疗费用、药占比、检查费占比等;

医院医保绩效档案, 包括典型案例、医保分级管理评定档次, 参保患者的满意度测评、获得的荣誉称号等;

本院的医保研究和创新成果, 包括论文、新成果证书等;

总之, 在医院的各项活动中, 凡是与医保有关或沾边的信息资料都应该归档保存。有些信息资料在当时看来好像价值不大, 但随着时间的推移, 价值不断升级的信息资料占比将会越来越大。

3 建立医保档案的步骤

3.1牢固确立“建档用档”的理念。以有效利用为目的, 加强医保病案的规范化建设。为此, 医保病案必须实现统一收集, 统一整理, 统一管理。做到病案书写规范, 收集完整, 归档科学, 排列有序, 调阅方便。实现出院病历归档制度化, 严格执行病历的借阅登记制度, 及时催交归还。加强病历档案的科学整理, 大力开发病历档案信息资料, 及时准确地提供利用。

3.2坚持高起点, 建立电子档案。在计算机技术日新月异的今天, 特别是在追求效率的现代社会背景下, 人们越来越青睐网上查询各种各样的信息资料。这就要求我们适应时代特点, 致力于建设电子化的医保档案, 以发挥其容量大、查询效率高等特点。

3.3建立健全管理制度。健全档案管理规章制度是确保档案管理规范化和可持续的可靠保障, 可对档案管理工作起到激励与约束作用。首先要建立完善的归档制度, 确立档案收集的范围、分类方式。各部门各科室要指定兼职档案管理员, 负责本科室档案资料的收集整理工作, 定期向医保档案室或综合档案室移交。其次要建立对医保制度改革发展进程的跟踪制度。由于医保正处于一种特定的发展和转型期, 如由城乡分割转向城乡一体化、由经办管理资源分散走向资源整合、由扩大范围转向提升质量等, 拓展档案的归档范围是档案工作的新课题。如由扩大范围转向提升质量对医疗服务提出了哪些新要求, 医保管理部门出台了哪些新的政策举措和管理规章, 医院采取了哪些落实措施, 开展了哪些活动, 取得了哪些效果等, 都属于档案资料的收集范围。第三要建立医保各种文书资料的收集上交制度, 做到不遗漏、不丢失、不损坏。第四要建立责任制, 把医保档案管理作为医院医保乃至医院全面建设的一项重要内容纳入考核体系。

摘要：建立医院医保档案管理制度, 是全民医保背景下实现医院与医保共同发展的一项基础性工作。要牢固确立“建档用档”理念, 坚持高起点, 建立电子档案, 建立健全管理制度。

关键词：医院,医保档案,内容,步骤

参考文献

[1]冯惠玲.电子文件管理教程[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.

[2]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[3]黄存勋, 倪道善, 等.文档一体化[M].成都:四川大学出版社, 2000.

13.论医院科技档案管理的论文 篇十三

一、医院科技档案的特点

任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。

1.1科技性

科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。内蒙古自治区人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。

1.2专业性

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。

1.3再生产力

科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。

二、科技档案管理存在的问题

2.1保存难度大

内蒙古自治区人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。

2.2查询难度大

目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。内蒙古自治区人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。

2.3利用效率低

因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。

三、加快科技档案管理信息化

管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。

3.1职业素质

科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的`高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。

3.2思想认识

计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。

3.3软、硬件设施

加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单;微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

14.浅谈医院医疗设备档案的管理 篇十四

摘要：医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，其管

理水平的高低直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益，所以加强医疗设备档案管理，充分发挥医疗设备的功能优势对医院的业务发展具有重大的意义。

关键词：医院医疗设备档案管理

医院在实施“科技兴院”战略中，不断加大对医疗设备的资金投入，通过引进、购买、融资等多种方式，使医疗设备的种类、数量迅速增加，大量先进的医疗设备普遍应用于医院的医疗、教学和科研工作中，尤其是一些大型的医疗设备已成为衡量一个医院规模、医疗和科技水平的重要标志之一。因此，做好医疗设备档案的管理工作，充分发挥其价值，有着十分重大的意义。

一、建立医疗设备档案的意义

医疗设备档案主要形成于申购过程与运行过程，主要包括申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等[1]。

首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由 1

于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考[2]。

其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于一些零部件的磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。从而缩短停机时间，减少维修费用，降低医疗设备对人体的伤害，减少设备事故隐患的发生率。

第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。2009年，我院新购置一台飞利浦Brilliance16排螺旋CT，保修期是2年，今年6月，因设备故障告知厂家进行维修，销售公司说是保修期就是一年，现在维修要收取维修费用。面对数万元的维修费用，设备科的负责人在查阅该设备档案时，发现档案明确记载着厂家保修期时间是2年，为医院避免了数万元不必要的开支。

二、如何建立医院的设备档案

我院医疗设备档案按台（套）立卷，同一台（套）设备的档案资料应视档案资料的多少组成一卷或若干卷，不同台（套）设备的档案资料不能混淆。它主要包含了以下几个方面的内

容：

（一）医疗设备履历本，医院购置设备的可行性报告书。

（二）医疗设备筹购资料。包括计划论证书、订货卡片、合同、验收鉴定及结算单据（影印件）等。

（三）医疗设备技术资料。包括产品样本、使用说明书、维修、损坏事故报告及报废、转让资料等。医疗设备档案应放置于统一的档案夹（盒）内。档案夹（盒）采用长×宽为305×220mm，厚度为20mm或 50mm两种规格。用纸质量应符合长期保管的要求。案卷封面和脊背卡片应设有分类号、卷号、设备名称型号、设备编号和主要文件目录，一式三份，其中一份存档，一份交医院综合档案室，一份由设备科保管。

三、医院加强医疗设备档案管理的具体措施

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。首先，确定医疗设备的归档范围。首先要明确管理范围。对于“三级乙等”医院，我院规定凡在万元以上各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，都必须建立设备档案。我们根据医疗设备档案管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关资料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者了

解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。

其次，严格医疗设备档案的查、借阅制度。由于医疗设备具有动态性，在日常工作中医疗设备的查阅是比较频繁的，就这需要严格其查、借阅制度。借阅应履行相应的登记和签字手续。借阅人员对医疗设备档案应妥善保管，不准随意勾划或拆散。设备档案的原件一律不外借，如因特殊需要，必须外借使用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借阅人要妥善保管，不得毁坏和遗失，如期归还，如有损坏、遗失，由借阅人员负责。

第三，建立健全归档制度。上述管理范围的仪器设备，在其选购、安装、调试、运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术资料，均应归档保存。特大型的设备还包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料。享受国家免税政策的进口设备，还有海关免税证明、质量保证书、报关单、外贸合同、发票、商检报告等。运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、医疗仪器设备档案卡、使用率和完好率记录、每年的经济效益分析、最终的报废表等。这些资料一般每半年归入设备档案。第四，强化医疗设备档案管理人员的管理意识

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则，便于开发利

用，确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识。

凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详填写验收报告一式二份，其中一份存档。医疗设备档案资料室保持适宜的温度和湿度，并有防火、防盗、防光、防虫、防霉和防鼠等设施。管理人员应每年对档案保管状况进行一次全面检查，对破损、变质的档案应及时进行修复。医疗设备档案管理人员变更时，应由设备科负责人监督交接，并在交接记录上签字。医疗设备批准报废后，其档案应延期保存了一年。保存期过后可以销毁。个别仍有参考价值的，可转入资料。

我院成立由分管院长直接领导的档案管理小组，实行医

院、科室、使用设备人员三级管理制度，定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作列为医院目标管理责任制的一部分，纳入院科室目标考核，明确设备操作者在负责设备的日常维护保养，同时做好日常设备记录，每天使用后，要将使用情况做好记录，每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络[3]。

因此，医疗设备档案管理工作时医院档案管理乃至医院科学管理工作的重要组成部分[4]，医院必须加强医疗设备档案的管理，同时设备管理人员必须充分发挥档案的作用，以积极主动、周到的服务来保证档案资料的有效完整，以此来促进有关工作的进行，使医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥，医疗技术视频不断得到提高，设备投资得到良好的效益回报，促进医院飞速发展建设。

参考文献：

[1] 郭赞.医疗设备档案的管理与开发.兰台世界，2006（9），42.[2] 郑新敏.医疗设备档案的建立和管理.浙江档案，1998（7），2

8.

[3] 陈娟.如何搞好医疗设备档案的管理.浙江档案，2006（9），3

5.

15.医院档案管理工作探析 篇十五

一、目前医院档案管理工作的现状

目前很多医院档案管理部门对医院档案管理工作重要性认识不到位, 很多医院没有设置专职的档案管理人员, 采用兼职人员管理档案, 由于医院档案管理人员大多是兼职人员, 他们在做医院档案管理工作的同时, 还需要做其他的工作, 对诸如档案的收集、整理、归档以及装订等业务不熟悉, 加之, 有的医院档案管理人员的专业素质、理论水平及文化程度方面都存在着差异。即便是专业的医院档案管理人员, 也因为人数少、专业知识老旧、知识结构不够合理、低学历、无法保证与时俱进而很难应对当前的医院档案管理工作。与此同时, 因为大部分医院都不注重医院的档案管理工作, 极少为医院档案管理人员安排进修, 这就造成了医院档案管理人员对于现代的医院档案管理知识了解甚少;医院并未将医院档案管理人员业绩考核纳入医院的业绩考核工作之中;在医院人事档案管理中, 很多已经被解除劳工合同、辞退以及辞职的流动人员的相关档案并未能按时送到, 导致相关的档案并未能及时上交。甚至很多医院还存在私自保管流动人员的人事档案的行为, 因为没有良好的保管环境和规范, 所以经常造成相关人员的档案的损坏或者丢失, 相关的手续也不再完备。由于以上原因, 使得很多医院档案管理整体水平很低, 很难适应新形势下医院档案事业发展的要求。

二、加强医院档案管理工作的措施

(一) 加强宣传, 充分认识医院档案管理工作的重要性。加强《档案法》的宣传, 充分认识医院档案管理工作的重要性。提高医院有关领导对医院档案管理工作的重视程度, 提高他们管理医院档案的自觉性;加强培养医院档案管理人员档案管理意识。根据《档案法》中的有关规定, 各单位和企业在进行档案管理工作的时候, 需要进行统一的领导以及分级的管理, 以保证医院档案的完整和安全, 促进档案的利用。

(二) 完善管理制度, 构建科学的医院档案管理体系。严肃、条理性强是医院档案管理工作的特点。所以, 医院需要在不违反《档案法》、《医院卫生档案管理办法》的前提下, 结合自身的医院档案管理工作的实际情况, 制定一整套有关医院档案归档、保管、借阅、转交、保密以及销毁等各个工作环节方面的规章制度。通过规章制度保证各个医院科室都可以做好医院档案的收集、整理、保管、利用工作, 让医院档案的管理在每个工作环节上都可以做到有理有据、有规可循。此外, 还需要加强对医院档案管理工作的监督管理, 实行定期考核制度, 要保证考核绩效与档案真实管理的成绩相同, 不可以出现两者之间不对等的情况, 从而促进医院档案管理工作规范化发展。

(三) 加大资金投入, 确保医院档案管理方面的硬件设施建设。只有拥有完善的档案管理场所和先进的硬件设备, 才能保证医院档案收集、整理、利用等管理工作顺利开展。医院要根据国家档案部门的有关规定, 结合本医院的实际情况, 构建一个坚固程度高、高防火性、高度防潮的医院档案管理专用库房, 库房要求可以应对50年或者百年一遇的诸如地震、水灾等自然灾害;添置必要的档案装具, 医院档案柜应该以金属制品为主;购置应有的防护设施, 如空调、除湿和灭火设备;配备必要的计算机、打印机、复印机以及扫描仪等办公设备, 以保证医院现代化档案管理可以顺利进行。

(四) 改进服务方式, 确保医院档案信息资源的有效利用。为了确保证医院档案可以为医院医疗科研提供更多的有效信息, 医院档案管理人员能借助手中的医院档案信息资源为患者提供更好地服务, 就需要增强服务意识、更新服务观念, 对服务内容以及服务方式进行深化和优化, 以适应医院档案开发利用工作发展的需要。

(五) 加大培训力度, 增强医院档案管理人员专业化水平。组织医院的档案管理人员进行统一的培训和管理。在医院档案管理工作中, 医院档案管理人员的自身素质对于医院档案管理工作质量好坏与否产生着非常显著的影响。具体可以通过加强医院档案管理人员的业务培训, 多安排外出进修等方式, 以此提高医院档案管理人员的专业素养和水平;或者采用深入到医院临床方面, 采取面对面的方式了解当前医疗、科研、教学等方面对医院档案的需求, 不断地积累并分析相关的信息, 以此来促进医院档案管理水平的提高。

参考文献

[1] .蒋莉君.谈医院档案管理[J].西部医学, 2008.20

[2] .李婷花.谈医院档案管理中的几个问题[J].山西档案, 2009

[3] .张政.现代医院档案的转型与发展研究[J].医学信息学杂志, 2007.1