会议方案大型会议策划（精选14篇）
1.会议方案大型会议策划 篇一
大型会议策划方案参考模板
大型会议策划方案参考模板1
活动主题：xx省本土资源搭建平台
主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨：
xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
· 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);
2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
9.xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);
10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;
现行ISP ICP申报、审批、使用;
魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
活动目标：
1、参会人数：100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
2.会议方案大型会议策划 篇二
大型电力企业会议电视系统一般覆盖范围广、结构复杂,涉及到多套应用系统以及多个品牌会议电视设备的集成。随着视频会议需求的不断增加,视频会议系统的深化应用和业务功能的不断扩展,系统的升级、改造相应增多,对系统验证测试、仿真运行的需求不断增加。当前大型会议电视系统在系统版本升级、故障测试、应急机制等方面仍存在以下问题。
1)随着系统的深入推进和应用扩展,版本升级的整体交付及验证管理亟待加强。目前会议管理系统功能升级时,均直接从开发环境迁移至生产环境,由于生产环境与开发环境在硬件部署、系统节点规模等方面存在差距,因此存在升级不成功后系统回退的情况。为了不影响生产环境的正常运行,需要单独搭建仿真平台,每次系统升级先在仿真环境中操作,待验证通过后再移植至生产环境中。
2)大型会议电视系统涉及到多套应用系统以及多品牌会议电视设备的集成,给系统的验证测试增加了难度。当前电力企业还不具备和生产环境模拟程度较高的测试环境,系统故障测试也无法较好地还原问题发生的场景,亟需提高测试环境的仿真性能。
3)作为会议预约与硬件资源的中间环节,会议管理系统负责统一管理电力企业各种会议电视平台资源,统一实施资源分配、会议控制、动态监控等功能,系统的安全稳定运行直接影响到公司各类会议能否正常召开。目前会议管理系统虽然是群集部署,但运行期间出现过因系统故障导致数据库集群服务失效的问题,因此仍需进一步研究加强会议管理系统应急机制。
1 系统现状
会议电视系统主要由多点控制单元(Multi Control Unit,MCU)、会议电视终端、通道网络设备3 部分组成。大型会议电视系统通常采取MCU资源池分布部署方式,通过多台MCU的资源共享,实现资源的统一调配、管理和互备,并利用会议管理系统解决并满足会议电视系统统一管理、资源集约化控制和调度、会议自助化召开等需求[1]。此外,会议电视系统还涉及协同办公系统、统一权限管理平台等外围集成系统。
1.1 会议管理系统
会议管理系统采取集中统一部署,按照应用服务区、数据库服务区、接口服务区进行设计,在每个服务区部署相应的软硬件设备,以满足业务运行要求。会议管理系统部署结构如图1 所示。
1)接口服务区:部署会议管理系统会议组织相关接口、终端设备监控等接口。配置2 台接口服务器,并采用集群方式避免单点故障导致的服务中断,提高服务质量。接口服务器跨越公司信息内网及数据网视频VPN。
2)应用服务区:用于部署会议管理系统应用程序,并对外提供Web服务,响应用户的服务请求。为了保证系统的可靠性和稳定性,采用应用服务器集群Cluster模式避免单点故障导致的服务中断,由负载均衡设备实现负载均衡,缩短响应时间,提高服务质量。
3)数据服务区:用于部署数据库软件,作为会议管理系统的后台数据库服务器,为前台应用提供数据读取、存储的服务。根据可靠性设计原则,采用Oracle数据库RAC技术架构,实现数据库的高可用。
1.2 集成系统
会议管理系统并不是单一运行的系统,与外部系统间具有集成关系。主要涉及与会议电视设备网管系统、协同办公系统、统一权限管理平台、软视频系统等的集成。
各系统间集成实现技术包括界面集成、应用集成2 种方式。为了将各个业务系统的操作界面整合到一个页面中,以方便用户使用,提升操作效率,可通过界面集成的方式实现;对于系统间信息交互及数据共享涉及到少量准实时数据传输、消息传输,可通过应用集成方式实现。会议管理系统集成关系如图2 所示。
1)会议电视设备网管系统:会议管理系统主要利用了网管系统提供的Web Service接口,该接口提供了基于MCU、终端产品的音视频会议的管理和控制功能。其中MCU是网管系统控制会议所依赖的核心硬件设备,网管系统中的会场(终端)管理、会议模板管理、会议调度和会议控制等功能是通过MCU完成的。
2)协同办公系统:协同办公系统接口主要用于实现会议管理系统与协同办公系统之间的数据交互,协同办公系统向会议管理系统同步会议室档案信息,发起会议预约申请,进行会议审批,以及会议资源(预定、预占)申请,取消会议,变更会议等。
3)软视频系统:会议管理系统创建的会议要求软视频终端入会时,需要软视频系统提供接口供会议管理系统创建会议,达到软视频终端参会的目的。
4)统一权限管理平台:通过统一权限平台提供的接口同步会议管理系统用户信息数据、用户权限数据,并实现用户权限管理。
2 会议电视系统仿真模拟
大型会议电视系统覆盖范围广,涉及上千台会议电视终端,并采用MCU资源池分布部署方式。为了模拟可以召开大容量会议的会议电视系统,通常有2 种方式,一种是参考开源Open H.323 协议栈开发性能测试软件,其功能包括:终端注册及呼叫,音视频媒体流收发检测及多实例管理。性能测试软件可以看作不包含音视频编解码功能的软终端。并通过虚拟IP技术,将每个软终端绑定到一个虚拟IP上,实现在一台服务器上运行多个软终端(见图3)。
另一种方案是采用软终端模拟会议电视终端参会,软终端可安装在普通计算机上使用,不需要额外设备投资,即可通过以太网、3G、Wi-Fi连接Switch Center(SC)服务器接入视频会议系统和加入视频会议,同时支持发起点对点视音频呼叫。
鉴于开发性能测试软件存在一定难度,且目前市场上暂无成熟的商用产品,为了模拟大容量会议,故采用免费软终端产品TE Desktop模拟音视频码流收发。 由于TE Desktop仅支持SIP协议,采用此方案时,网闸(Gate Keeper,GK)系统需升级为同时支持GK和SIP Server的SC。如果会议终端仅以H.323 协议注册到SC上,则必须通过同时以SIP和H.323 协议注册到SC上的MCU才能和TE Desktop互通。基于此方案进行大容量会议测试时,TE Desktop通过SIP协议入会,其他会议终端通过H.323 协议入会。包含软终端的视频会议组网结构如图4 所示。
考虑到仿真环境主要用于系统功能测试,若不模拟MCU资源调度策略,配置一台与生产环境相同型号及容量的MCU即可满足仿真平台需要。此外,还需配置若干台与生产环境相同型号的一体化会议终端用于系统组会。为了节约硬件资源,软终端建议采用虚拟机部署方式,每台虚拟机部署一套TE Desktop。按每台虚拟机CPU占用1 核,内存6G计算,若采用4 路8 核,内存64G的PC服务器,则每台服务器可部署10 台虚拟机。模拟100 台软终端,共需10 台该配置的服务器。
3 会议管理系统仿真平台设计
会议电视系统仿真平台主要用于系统升级测试和功能验证,平时独立于生产环境单独运行。当会议管理系统生产环境出现系统故障、群集服务无法快速切换等情况,系统无法正常提供服务时,仿真平台也可作为会议管理系统生产环境的灾备系统。
3.1 灾备体系指标设计
根据重要性、实时性、影响范围、服务紧急程度等因素,电力企业通常将业务系统分为A+、A、B、C 4 个等级,并按照不同等级的业务系统需求确定不同的恢复点目标(Recovery Point Object,RPO)和恢复时间目标(Recovery Time Object,RTO)。RPO与RTO是衡量灾备数据的2 个重要指标,RPO与RTO越小,灾备数据的状态越好,表示系统的可用性就越高[2]。RPO是指为了支持各部门业务运作,系统及生产数据应恢复到怎样的程度,也就是允许数据丢失的时间[3]。RTO是信息系统“支持的业务功能从灾难造成的不正常状态恢复到可接受状态”所需时间,其中包括备份数据恢复到可用状态所需时间、数据处理切换时间、备用网络切换时间等,该指标用以衡量灾备方案的业务恢复能力[4]。
数据灾备的根本目的是在一定的资金和技术基础上,实现尽量小的RTO、RPO。当各种故障发生时,可以快速进行系统和数据恢复,使得系统继续提供数据服务和业务服务[5]。
会议管理系统属于管理类系统,主要为公司内视频会议提供信息化支撑。根据业务系统灾备需求,确定灾备指标RPO值≤ 8 h,RTO值≤ 24 h。因会议管理系统数据量不大,业务等级类似协同办公系统的任务协作,同归为C级别系统。综合考虑投入成本,建议采用存储虚拟化复制技术,实现业务数据的实时复制。为实现数据同步,仿真平台同时配置HP XP24000 和HDS通用存储平台(Universal Storage Platform,USP)V存储。在生产中心,根据现有的高端存储类型(HP或HDS),使用现有高端存储的存储虚拟化复制技术,并引入Oracle Golden Gate Veridata数据验证技术[6,7],校验两端数据库数据是否一致,保证实时数据的准确性、完整性和持续可用性[8,9,10]。
3.2 仿真平台架构设计
3.2.1 存储资源配置设计
仿真平台需要配置存储资源,存储空间大小与生产端相同,并配置存储虚拟化HDS通用复制软件复制许可。配置日志卷组用于通用复制软件复制,在生产端和仿真平台存储上划分独立的Raid组用于日志卷。仿真平台的存储空间规划参照生产端的空间规划设计,存储性能相较生产端可降级,采用Raid5,验证数据通过快照方式产生。
3.2.2 服务器资源配置设计
考虑到仿真测试的需要,会议管理系统仿真平台采用与生产环境相同数量的硬件设备,使用一台负载均衡器实现会管系统应用服务器和接口服务器的负载均衡。网管系统、网闸系统、统一权限平台、软视频系统和协同办公系统均采用单机部署,满足功能测试的需求。从投资回报率的角度出发,仿真平台服务器的处理能力可以比生产中心低一些,例如数据库服务器的CPU和内存数量按照生产数据库的50% 来配置[11]。
3.2.3 网络资源配置设计
同生产系统一致,仿真平台也跨越数据网视频VPN及信息内网,但处于与生产系统不同的子网段。生产端到灾备端采用双FCo IP(基于IP的光纤通道)设备单链路连接模式。考虑系统数据量不大,因此数据复制链路建议与其他业务系统复制链路公用,可复用FCo IP链路连接用于数据复制。会议管理系统仿真平台逻辑架构如图5 所示。
在生产中心发生灾难的情况下,仿真平台需要接管应用系统,因此需要与生产中心保持应用同步。应用同步的内容包括应用程序包、应用驱动包及应用配置参数文件[12]。仿真平台建成后,生产中心的版本更新、补丁升级和配置修改等变更将同步在仿真平台实施,实现生产中心和仿真平台应用版本的同步。并通过重新部署应用的方式,实现仿真平台应用的初始同步。
3.2.4 DNS配置改造
在正常运行状态下,用户通过域名系统(Domain Name System,DNS)访问生产环境的会议管理系统,以及其他外围接口系统。仿真平台建设前各应用均将地址写在配置文件中,但在应用级灾备阶段,系统切换到仿真平台后相应的业务地址发生变化,将造成部分业务无法正常使用。因此,需要对运行与统一权限平台、网管系统、协同办公系统等关键外围系统间接口的服务器进行改造,将IP地址访问方式更改为域名解析方式。
4 结语
为满足大型会议电视系统验证测试及仿真运行的需求,本文从大型电力企业会议电视系统的现状入手,提出了开发性能测试软件及软终端模拟2 种搭建会议电视系统仿真环境的方案,重点从存储资源配置、服务器资源配置、网络资源配置及DNS配置改造4 个方面详细阐述了会议管理系统应用级灾备建设方案,解决了会议管理系统生产环境发生灾难时,应用无法快速恢复的问题。当灾难发生后,可将会议管理系统从生产中心切换至仿真平台运行,有效提升了会议电视系统的安全防御水平。
摘要：随着大型会议电视系统的深化应用及其业务功能的不断扩展,系统的升级、改造相应增多,需要研究建立会议电视系统仿真平台,满足系统验证测试、仿真运行的需求。文章首先分析了电力企业会议电视系统的现状,提出了开发性能测试软件及软终端模拟2种搭建会议电视系统仿真测试环境的方案,重点介绍了会议管理系统仿真平台架构模型,以及存储、服务器、网络资源规划及DNS配置改造等关键技术点。经实施验证,当灾难发生时,可实现会议管理系统仿真平台快速接管故障系统,确保公司会议管理系统的连续运行。
关键词：仿真平台,会议管理系统,灾备,配置
参考文献
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3.视频会议＋远程股评系统解决方案 篇三
1．系统简介：
直真视通科技有限公司是一家专业多媒体应用解决方案提供商，在视频会议系统建设方面已有七年的从业历史。此间积累了丰富的项目和工程经验，在此基础上，公司专门投入了大量的精力进行这个领域的增值服务研发。其中WebStreaming远程股评系统就是针对证券行业的特殊应用开发出来的网上流媒体广播系统，可用于远程培训,远程股评（结合双向电视会议系统），会议、会展网上直播等等。
此系统是一个完全自主研发的客户/服务器结构的视频广播系统，基于Microsoft Media Technology 7核心技术，采用最先进MPEG 4图像压缩算法和IP组播技术（IP Multicast），实时/非实时的广播声音和图像信息。使您通过桌面电脑收看教师授课/股评或其它音视频资料。
“视频会议＋远程股评系统”的特点是将双向的视频会议系统和单向的股评系统结合，每套系统可以单独使用,又可以在结合后扩展附件功能。
2．系统功能原理：
远程培训/股评：
中心点授课/股评，可将声音、图像以及所讲解的课件（PPT文档、Word文档等等）在网上进行发布。学生可通过桌面电脑中的接收端程序进行收看。如果有疑问，可以通过输入文字进行提问。
会议网上直播：
中心点开会，会场的声音、图像以及所讲解的文档（PPT文档、Word文档等等）在网上进行发布。收看者可通过接收端程序进行收看。如果有疑问，可以通过输入文字进行提问。会场人物画面可以实现全屏。
异地培训/股评：
当老师端在异地时（摄像头离服务器较远，无法物理连接），可通过“电视会议系统”将老师的图像及声音实时传送到编码服务器，桌面课件可以通过PcAnywhere传送到编码服务器。图像，声音和桌面课件通过Web Streaming采集压缩并在网上实时广播。这种系统架构也是当今功能比较齐全和完善的一种实现方式。
功能原理图如下所示：
单播模式：
对于无法开通组播协议地网络，可以使用单播（所占带宽随客户数量累加），通过Media Server分发，由专门的单播管理服务器进行管理。
VOD模式：
本系统除了可以把节目录制下来，通过WEB站点供下载收看，同时还可支持VOD点播收看（只限于单流），比如，您可以把课件录像发布，供学生进行VOD实时点播。
接入有线电视网：
本系统接收端接收实时广播时，除了用普通PC机收看，或把PC机接收到的信号输到电视（大屏）上收看，甚至还可以接入有线电视网进行播放。具体方法是通过一个接收端接收股评节目，通过带TV－OUT的显卡把TV信号输出到中频调制设备，中频调制设备可以把基带模拟信号转换成一个有线电视信号，且传输距离远，损失小，再把这个信号与有线电视信号一起接入一个二分支器（2进1出），这就可以和公共有线电视共存，形成自己的频道，供电视接收。
二．解决方案
某证券公司有三级网络，总公司、分公司和下属营业部。总公司到分公司带宽是2M，在总公司配置一套会议室型电视会议终端POLYCOM 970和一套多点会议服务器Radvision ViaIP400。在分公司配置了38套会议室型电视会议终端POLYCOM 680，用于与总公司进行双向视频会议。分公司到营业部带宽是512K，各营业部安装远程股评系统接收端程序，远程股评系统服务器都放置在海通总公司。当在总公司进行股评时，总公司本地摄像头拍摄教师画面，MIC采集教师声音，传给服务器编码，再通过网络供各个接收端接收；当在分公司进行股评时，首先分公司的电视会议设备采集教师画面及声音传回总公司的电视会议设备，再传给远程股评系统的服务器进行编码，然后通过网络发布，供接收端接收。（结构如下图）
此系统在每个交易日上、下午收盘后，进行网上实时股评，通过网络，将实时股评传送到海通下属的各个营业部，收看网点遍布全国46个城市。各网点可使用台式计算机或电视机在大户室接收、播放股评节目，也可以将股评节目输出到交易大厅的大屏幕，供大厅中的散户观看。为广大股民投资、选股提供了最新的信息和最及时的分析。
三．成功案例
中国海关总署 中国石油天然气集团公司
中国国家邮政总局 中国石油化工股份有限公司
中国国家信息中心 中国铁路通信有限公司
山东省人民政府办公厅 广东移动通信有限公司
4.大型公司会议筹备方案 篇四
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：××酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。
五、会议主持：×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;
3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
十二、会议经费预算
1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6.其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
5.开业庆典、大型会议音乐播放方案 篇五
开业庆典音乐曲目
喜洋洋 步步高 喜事多 普天同庆 恭喜发财 万事如意 喜庆的日子 娱乐升平欢乐歌
春节欢庆曲目
春节序曲 新春乐 迎春花 幸福年
大型会议
《团结友谊进行曲》。
领导入场要放《欢迎进行曲》和《迎宾进行曲》。发奖时放的是《颁奖进行曲》和《欢送进行曲》。有时候也播放解放军进行曲和歌唱祖国（一般在结束时）非正式会议可以采用《祝您快乐》、《老朋友进行曲》。
正式开始前放《花好月圆》、步步高、娱乐升平、金蛇狂舞之类的民乐。领导上台播 欢迎进行曲。
颁奖现场音乐
豪勇七蛟龙(The Magnificent Seven)
开场的音乐最好是：火之战车
颁奖的：七侠荡寇志 雷鸣电闪波尔卡 狩猎波尔卡 期间：蓝色多瑙河 日署之梦
6.大型会议的策划书 篇六
一份好的策划书往往能够决定您的目的是否能够快速有效达成，为了在写策划书时能写出更好的策划书下面大学网相关推荐一篇,供您参考：
“一元钱”大型公益活动策划书
主办单位：各学院的院团委
承办单位：各院青年志愿者协会
二○一○年十一月十七日
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和-谐社会
五、活动时间
11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传
负责小组：材料、土木、电气青协宣传部
4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式：
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作ppt，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料，
4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成ppt。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组：材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的.文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人1
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好ppt的制作高手，协助创意小团队制作ppt(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位：学院团委
承办单位：学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
7.会议方案大型会议策划 篇七
1 会议室建声装修分析
会议室吊顶的大部分面积为平顶石膏板,其余部分则采用了光滑平整的硬制塑料发光灯片;四周侧墙部分采用了大面积的光面皮革、光面大理石材、硬木等,而且在主席位置身后放置了一幅画,均为反射面,所以,整个会场环境的吸声能力很弱,反射现象较为严重,同时能听回声、颤声现象,严重影响语言清晰度及传声增益。经现场测试,会议室的空场混响时间较长(1.4s以上)。混响时间数据和曲线分别如表1和图2所示。
2 会议室电声系统分析
会议室总共布置56只会议传声器,中间15只,列席41只,如图3所示。会议室音箱布置如图4所示。
业主使用要求56个传声器同时开启,且满足语言清晰度及声场响度。但由于当前建声条件较差,传声增益不够,声音开不大,容易产生啸叫现象,需针对这种现象进行优化调整,具体方案如下:
2.1 首先明确建声和电声的关系
任何一个音响系统设计都应该包括建声设计和电声设计两个方面,前者是基础,后者是条件,只有二者完美结合,才能给出准确的设计,并获得最佳的音响效果。
混响时间的长短主要取决于墙面、天花、地面等各种材料的有机组合运用。
2.2 装修调整方案
出于装修风格已得到领导认可,大的改动不现实,但两个专业的工作让一个专业来完成也不客观,所以可以用些简单易行的方法来进行部分的弥补挽救,减轻电声的难度,合力将系统做好。
(1)首先,墙面窗户改挂遮光吸声厚窗帘,窗帘打3倍褶,距离窗户(20cm)安装,这样增加总吸声量,防止墙面二次或多次反射造成混响时间过长,可有效地克服啸叫因素,提高语言清晰度。
(2)其次,在窗帘盒内吊顶区域采用穿孔结构,上铺吸声材料,充分利用声音“爬行效应”进行吸声处理,减少反射声音,缩短混响时间,减轻产生啸叫的几率。
(3)再次,主席台后两侧墙面目前为硬包饰面,基本不吸声,应将此区域材料更新为软包吸声结构,保持原风格(饰面颜色与原来一致),增加此处的吸声量,降低反射声,对防止传声器啸叫会起到很好的抑制作用。
2.3 电声调整方案
对原配设备进行部分关键设备调整(置换上1台多通道音频处理器DCP1808、4台高精度数字反馈抑制器、2只线性音柱),根据建声数据的分析,加强调试手段和精度,会议系统传声器开启数量已满足使用需求,同时满足语言清晰及声场均匀的要求。
3 会议系统优化措施
(1)原会场由于建声条件不好,加上扩声都采用吸顶音箱,所以大部分声音总是在上面“飘”着,参会人员听起来非常不舒服,为解决这个问题,准备在会场一侧安装2只线性音柱,音柱垂直指向角为15°,水平指向角为150°,完全覆盖整个会场,图5为音柱的声辐射图,使声音受环境因素影响最小,对提高语言清晰度及传声增益起到很好的作用。
(2)为了提高圆桌中间位置的音质,在首长位吊顶处增加2只吸顶音箱,进行“一对一”的服务,起到返送作用,增加直达声的比例,听起来更加舒服、自然,语言清晰度也随之提高。
(3)对原系统进行整合,充分发挥设备性能,再配一台核心处理设备:多通道音频处理器DCP1808,通过KMG分量矩阵对系统进行了精调细调,达到使用需求,系统连接图如图6所示,具体如下:
1)首先根据家具布置对传声器及音箱分成4个工作区,便于更加精确地调试。
2) 4组传声器信号进调音台,分成两种处理信号:一是对4组信号进行混音,通过(MONO)输出至数字反馈抑制器,再进入音频处理器,通过功放驱动音柱扩声;二是对4组信号不进行混音处理,单路直接输出至反馈抑制器,再进音频处理器,通过功放驱动吸顶音箱扩声。
3)为实现“N+1”功能,配置专用会议处理器DCP1808,处理器里核心模块“KMG分量矩阵”能够更加精确地处理每一路输入通道到不同输出通道的参数,灵活控制时间、空间等相关因素,从而实现听讲话时感觉声音从发言人方位传递过来,增加了声像定位的空间感,使人听起来更加真实、自然。
4)在调试过程中,还进行了大量现场测量,根据不同分区位置的混响时间曲线分析声场,通过音频处理器对不同组传声器及音箱进行参数的精确调整,实现抑制啸叫,既提高音量,又感觉讲话音量足够而不失真。
5)主传声器备份功能:主席位设有2只传声器,1只接入混音台系统正常扩声,另1只直接进调音台,但推子不推,一旦混音器线路信号出现故障,将调音台的推子推起,即可正常扩声,起到首长位传声器备份的功能,确保会议的顺利进行。
4 工程总结
8.电视大型活动策划之要义 篇八
关键词：策划；要义；核心竞争力
中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）09-0148-02
当前新媒体如雨后春笋般崛起，与传统媒体的市场竞争日趋激烈，活动策划成为各媒体的核心竞争力。电视只有扬长避短才能保持市场份额中的优势，活动尤其是大型公益活动是制胜法宝。因为，活动能引起社会广泛的关注度，能激活广告市场大量而迅速地吸金，此外活动也是提升媒体影响力最有效的手段。古语说：兵马未动，粮草先行。活动亦是如此，必须策划先行。一个好的策划即是活动成功的一半。好策划，好在策划思想。思想从哪里来？从受众需求与市场行情的研究分析中来，一份好的活动策划一定是遵从市场规律的产品。很多业内人士认为，当前，电视的生存与发展须依托行业办栏目、依托栏目办活动、依托活动拉动营销。这就指明了活动必须有明确的消费对象和广告卖点。策划须兼备专业与营销，须准确把握活动与营销的契合点。笔者认为，活动策划当分三步走。
一、立意与主题的策划
活动立意要解决的正是策划思想的问题。为什么要策划这个活动，活动背景是什么，要达到什么目的，这些问题想明白了理清楚了，活动就有了思想与灵魂。活动主题的设计体现着策划者的专业功底。主题须体现个性，即行业性与时代性。丹阳广播电视台接洽了教师节的一场颁奖活动，教育局拟定了初步方案，初定主题为《阳光下的我们》，该主题虽然放之四海而皆准，但行业性与时代性体现得都不够，于是我们活动中心就召集教师专家座谈，了解大教育的新思想新理念，结合本次活动目的是给省青年教师基本功大赛的获奖者、市优秀班主任、新特级教师颁奖，而新老教师、教师与学生、教育与社会共成长，才是既符合大教育背景又符合本地实情的主题，所以最终确定了“让我们一起成长” 的主题，这一主题赢得了教师们的一致认同。再比如，某年丹阳市八一晚会是在争创全国双拥模范城市六连冠的政治背景下举办的，为体现丹阳市的双拥特色，我们活动中心一致认为“军民一家亲”这个主题比“军旗飘扬”更贴切。
主题须体现气质，即新闻性或文艺性。新闻性活动包括新闻行动和颁奖活动，主题相对简单直白些，如“寻找最美教师”等等，但晚会性活动，主题须体现文艺性，这需要策划者在文字上下足功夫。2013年，丹阳市积极成长型企业肯帝亚地板把十年厂庆交给了活动中心，沟通中我们了解到肯帝亚最需要表达的是感恩之心，据此便有了“情深谊长”与“因为有你”这两个主题设想，最后选定“因为有你”，并把此歌作为压轴节目。晚会开场，一段画外音深情诠释：感恩您的支持，感恩您的合作，感恩前行路上有你相伴。畅叙友情，携手共赢，肯帝亚十年庆典即将启幕！这段话一下子把全场观众带入活动情境中。再比如，丹阳广播电视台的春晚每年都以“春之约”为主题，它集中体现了晚会喜迎春节与春天的双关主题，好懂好记，容易形成品牌，“春之约”第二届就获省级奖。
事实上，正是定位精准、气质相宜的主题为活动的成功举办奠定了重要基础。
二、结构与流程的策划
活动的结构设计讲究的是脉络的清晰与逻辑的严密。开场先声夺人，结尾点明主题，中间层层展开，环环相扣。一般规律之下还需量身定制，个性设计。设计活动一般先确定版块，再以版块为中心分别设计节目。这样的结构，主线明晰，层次分明，高潮迭起。例如，教师节颁奖活动围绕“成长”主题，我们活动中心设计了三大版块：一是在磨砺中成长；二是在奉献中成长；三是在传承中成长。企业庆典要根据企业实际需求来设计版块，如天工国际厂庆我们设计了生日篇、创业篇、创新篇、腾飞篇；肯帝亚厂设计的是：序、创业篇、创新篇、共赢篇、祝福篇。篇章的主杆一般是采制的短片与量身打造的原创性节目，然后考虑主题与板块统一的文艺节目，节目体现编排思想，讲究层层递进。每年的电视春晚都有不同的结构设计，同样是“春之约”主题，但篇章结构年年有新意，第一届：春风篇、春潮篇、春雨篇；第二届：盼春、迎春、闹春；第四届：欢乐篇、丰收篇、幸福篇；第五届：大美丹阳、幸福丹阳、大爱丹阳。就是这样不断刷新的策划与设计，使得丹阳广播电视台的文艺活动能保持质量、常办常新，形成了丹阳市电视活动的品牌影响力。
如果结构是策划的主体，那么创作即是策划质量的保证，而流程便是策划成功实施的必要保障，因为细节决定成败。
三、宣传与招商的策划
宣传与招商都是活动营销的手段，宣传是前提。除了策划完备详细的招商方案，电视宣传必不可少。无论是先前的造势，还是子活动的步步展开，最后的总结性活动都需要宣传策划，用最精炼的语言文字诠释活动主题，点燃参与激情，激活广告投放。
2013年，丹阳广播电视台举办的大型公益活动“全城热恋”因为宣传策划得体，招商十分成功，很多爱心企业与商家纷纷加盟为金婚老人和新婚夫妇提供礼品或免费消费，让公益活动实至名归。这里要特别注意的是，电视活动局限于本媒体宣传的方式已经老旧，随着受众的不断分流，全媒体宣传才能广泛推介活动，成功营销。否则，难免曲高和寡。
以上是活动策划的一般步骤，也可说是活动策划涵盖的全部内容，但活动策划必须有基点，也就是由头，否则就成了无本之木。除了企业庆典等需求性活动外，多数活动靠编导策划产生，节庆活动是主打，再有就是创意活动。
节庆活动的策划要点在接地气。节点指特定节日或纪念日，比如3·8妇女节，3·15消费者权益保护日，5·1劳动节，5·4青年节，5·12护士节，6·1儿童节，6·5环境保护日，6·25国土日，7·1建党节，8·1建军节，9·10教师节，中秋节，国庆节等，这些节点都可作为活动契机。在纯文艺不能满足观众精神需求的当下，评选+颁奖的形式观众很能接受。重大节日活动接地气才能卖座卖好。我们活动中心把中秋节活动引进大型企业，因为丹阳市大型企业中外来务工人员多，把6·5等主题性活动以摆问题、讲政策、分析问题、解决问题的思路来设计活动结构，这样活动才富有现实意义避免空洞。
创意活动的策划要点在合理性。创意活动虽来源于编导创意，但绝不是空穴来风，也应该以一定的思想为支点。丹阳广播电视台的5·20大型活动经几年培育现已成为品牌性活动，年年5·20，年年新創意。以前做情歌演唱会，如今在更宽泛的爱的主题下做大型公益活动。2013年，从央视 “你幸福吗？”这一新闻调查中我们活动中心得到启发，决定5·20做大型幸福秀，组织新婚与金婚的观众参观新农村与大型企业，两代人在互动中交流爱情观生活观，不仅让所有参与人员终生难忘，也令全场观众深为感动受益匪浅。
活动是一项系统工程，每一个环节都需要精细化管理，但活动对两个效益的双重推动让电视人乐此不疲，从这个意义上说，活动的魅力就是电视的生存力。
9.大型会议的流程 篇九
那往往仅限于在公司内部的小型会议，在一般大型会议里面，你需要考虑更多方面，比如安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安
排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等，如此繁杂的流程安排使你不等不将之委托给一家优秀的会议服务公司，凤腾会议将全部为您安排妥当，让您省时、省
心、省力。交给您一份满意的会议策划方案！
一、会议策划的准备与实施优
良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效
果。好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐
饮、会间及会后相关活动的安排等。
二、会场预约
根据需要，具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
三、负责会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
四、印刷材料的设计制作
提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;根据需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
五、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定 位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
六、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
七、参会者业余时间的安排
10.大型会议的座次安排 篇十
一、大型会议的主席台座次安排原则
主席台座次安排，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面。
1、主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团的排座又有单数与双数的区分。
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，其他同志根据职务围绕1号领导“一左一右”依次排列（2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置）。（如图所示）
(这是中国共产党第十七届中央委员会第五次全体会议，九常委胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、李长春、习近平、李克强、贺国强、***在主席台上。)当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，其他同志按职务依次排列。（如图所示）
（中国共产党上海市第九届委员会第十四次全体会议，市委领导俞正声、韩 正、殷一璀、董君舒、沈红光、杨晓渡、江勤宏、杨雄、屠光绍、杨振武、丁薛祥、徐麟在主席台上。）
但如果主席台仅有两位领导时，1号领导坐在左边，2号领导坐在右边。（以领导面向观众的方向为准。）主席台座位为双排时，如图所示。
补充说明：（1）以上原则具体工作中也需要灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。（2）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（3）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
(4)在涉外性质的会议时，则须依照国际惯例的“以右为上”原则来安排具体座次。
2、主持人座席。会议主持人，又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。
3、发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。
二、群众席排座原则
在大型会议上，主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
1、自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。
2、按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。
11.会议方案大型会议策划 篇十一
关键词：视频会议系统,音视频,数据
湖南省电力公司现有视频会议系统始建于1999年，主要基于H.320技术标准，采用省、地二级组网方式，覆盖全省27个二级单位。为适应会议电视技术的发展，打造一个完整成熟、性能优秀、先进可靠、管理可用、灵活扩展、标准开放的网络，进一步提高工作效率，满足全省各级单位远程交流的需求，2008年湖南省电力公司计划在此基础上充分利用现有资源，构建基于H.320和H.323标准的全省视频会议系统，覆盖省、市、县近100个下属机构。
1 需求分析
本次视频会议系统覆盖省电力公司核心会场、省电力二级节点分会场和县级企业分会场3部分，可实现中心会场之间、各个分会场与中心会场之间以及各个分会场之间的音视频和数据的实时交互，并可方便地进行数据处理。组织会议可由MCU向每个终端发起邀请，也可由终端侧发起会议，视频会议支持多个会场以不同的速率加入到同一个会议中召开混速会议。另外，该系统必须支持720P或以上的高清，以便于系统的升级和扩容。为保证系统的稳定性和兼容性以及后期设备的维护和备份，该系统还应具有一定的扩展和升级能力。
2 设计思路
根据整体需求分析，本次视频会议系统设计遵循了以下原则。
(1) 先进性。系统设计行业一流，切实可行并容易实现;能支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求;符合计算机、网络通信技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统;同时，应具有符合本电力公司实际需求的独创技术。
(2) 实用性。系统操作应用灵活方便，易于掌握;针对实际应用的特点，具有多种管理方式;系统的各种功能贴近实际，便于常规应用;系统设计符合工程的实际需要。
(3) 集成性。高度集成、体积小、重量轻、移动方便、便于连接;在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入;各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作。
(4) 可扩展性。考虑今后的发展，留有充分的扩充余地，便于融入随新技术的发展带来的新功能。
(5) 灵活性。MCU同时支持H.323、H.320和H.321协议的网络;能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的;提供符合国际标准的软件、硬件、通信、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性;系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。
(6) 安全性。结构、系统设计本身具有本质安全，系统各环节具备权限及访问控制机制，支持各种加密系统。
(7) 可靠性。具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力，且能长期稳定的工作;结构简单、支持冗余备份、可靠性高;对工作条件和工作环境要求较低;系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速;系统具备各种级别的诊断及故障提示功能，便于诊断、维护。
(8) 经济性。综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优;经济性考虑了以下内容：系统本身的价格 (包括系统、技术服务和培训) ;系统运行后经济效应预算的可能收益;对系统实施现场的特殊要求所需的费用;对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用;系统的易扩容。
3 实施方案
本期目标是建立“湖南省电力公司视频会议系统”省级控制中心1个，14个地区电业局和1个送变电公司共15个二级节点控制中心。省控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。结构示意如图1所示。
整个系统采用华为公司特有的“分级分权”全网智能化管理，多级分布式电视会议组网，既能快速的召开全省的大型电视会议，同时又能分别在各地区或县分局召开区域型的小型会议。通过管理平台对整网设备进行统一的管理;并通过权限区分各级不同级别管理员，能有效地控制整个电视会议系统，简化不同电视会议系统之间的调度工作。
湖南省电力公司全省视频会议系统涵盖省、市、县近100个下属机构，整个视频会议系统支持基于H.320和H.323协议混合组网。核心会场系统配置ViewPoint 8660多点控制单元1台，高清视频会议终端ViewPoint 9036分体式终端4台，标清视频会议终端ViewPoint 8036分体式终端2台。省电力二级节点分会场系统配置ViewPoint 8650多点控制单元15台，高清视频会议终端ViewPoint 9036分体式终端28台;县级企业分会场系统配置标清视频会议终端ViewPoint 8036分体式终端63台。
整个系统提供了720P和4CIF设备混网、E1和IP线路自动备份的组网模式，实现了各个分支机构之间的远程会议、工作议案讨论以及内部培训等功能。
4 结语
华为提供的720P和4CIF设备混网、E1和IP线路自动备份的组网模式得到了湖南省电力公司的高度认可。该解决方案充分利用电力现有网络资源，实现了高清晰、高稳定的特点，在合理的投资内将系统性能最优化、最大化。
12.大型招商会议计划书 篇十二
策 划 书
制作人：邝效领
时 间：2018年8月2日 认识康迪
专注打造复合微生态制剂中国绿色饲料添加剂第一品牌是康迪集团9年来坚持的品牌发展战略。为进一步提升饲料添加剂中国第一品牌的核心竞争力，至2009年起，康迪集团每年投入8%销售额用于产品研发。已基本确立了以饲料添加剂、发酵型中药等为主要研发方向。
在未来，我们力争成为中国最具影响力的复合微生态制剂研发生产企业。必将会更好、更健康的服务于中国畜牧行业，以带动更多人共同富裕！坚持共赢理念：
长期以来，康迪集团坚持为客户提供高品质增值服务，始终以“帮助客户发展” 为己任。在行业发展初期，带领客户走上了经营发展之路；在行业发展的历史转折点上，引领客户转向预防保健；在当前新的发展阶段，帮助养殖场技术人员转型升级。在不同的发展时期，让利引领了客户共同前进。
一、10月份招商会议前期准备工作
1、招商会议前期广告的宣传
a、包括互联网易企秀广告宣传、QQ群广告宣传、微信公众号，微信群转发等有效宣传手段。
b、通过业务人员拜访客户并达到宣传目的，每见到一个客户就讲中原畜牧业博览会的好处进行有效的宣传。
2、招商会议邀约客户方案 a、凡业务人员见到客户就要进行讲述中原博览会的好处； b、可以免费带领客户去参加中原畜牧业博览会；
c、重点讲述此次招商会议的活动力度有多大，此次优惠活是前所未有的，是空前的优惠；还有大量的礼品相送，去参会的时候一定要想定哪个档次的货款；
d、讲述只要去参会的目的：还可以进一步了解公司其他产品卖点和使用方法；
e、您还可以与同行内的精英们交流行业内的未来的发展方向，以及行业内的操作模式；
f、此次会议我们特聘请畜牧界高精端讲师来为经销商策划未来5-10年的经营规划；
g、我相信您此次参会学习是不虚此行的。
3、关于参会客户预付款邀约方式
a、考虑到体现公司形像、公司实力方面，建议将预付款提高1万元，解释：凡是打1万元预付款的客户就可以参加招商会议，来到公司参会即使不再定货，客户再也不会有这样那样的问题。凡是打1万元预付款的客户就返2000元的货。业务人员提成点不变。这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。
b、凡是来参会人员打预付款5000元的客户即可参会招商会议，打付款5000元即可享受赠1000元货物，还可以享受会议现场定货更大的优惠活动，还可以免费带客户参加中原畜牧业博览会展会。业务人员提成点不变。这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。c、凡是来会参会人员打预付2000元即赠送高端精美礼品一份，还可以免费带您参会中原畜牧业博览会，再赠送价值2888元的畜牧业经销商高精端发展规划论坛门票一张。
d、预付款最低门槛费用500-1000元，业务人员讲述十一黄金周与中原畜牧业博览会同时出现在郑州，郑州及周边的宾馆都是一票难求，极为难定，这个500-1000元以后还是您的钱，到时可以冲抵您在会场定货的货款，同时还可以免费带您去参加中原畜牧业博览会。
4、十月份招商会议客户报名截止时间
a、第一轮报名时间是2018年8月20号-2018年8月31日 b、第二轮报名时间是2018年9月1号-2018年9月15日 c、最后报名截止时间是2018年9月20号下午5:00结束。
5、十月份招商会议人数确定在50-80人之间。
6、关于业务人员邀约经销商客户名额任务
a、每位业务人员基本任务为5名经销商客户，且每位经销商客户原则上只能来一人，如果需要来两位者，首先预付款两个名额的预付款方可参会，另外邀约超出5位经销商的业务人员可向公司提出申请，由公司老总核定。
b、每位业务人员要尽可能的提前给客户讲明，此次招商会议的目的，说明就是让您去定货和参加中原畜牧业博览会的。一定要讲明此次招商会议的活动力度是空前的大，是前所未有的大，而且还有高端大气上档次的礼品相送，凡是不定货的还想来的客户，报请公司老总核定。
7、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案一： a、针对全额完成任务的业务人员每人奖励500元；
b、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款100元。
8、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案二：
a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户超过3名以上的定货客户每人奖励1000元。
9、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案三：
a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户又全额定货客户每人奖励2000元。
10、十月份招商会议会务组的成立 A、要有统一指挥人员 B、要具体分工责任到人的安排 C、前期客户接待安排人员 D、会中场内纪律维护人员 E、突发事件紧急处理人员 F、引导客户入场人员 G、安排客户入座人员 H、主持人的确定 I、帐务人员的确定 J、讲师和促单人员的安排 K、会后欢送人员的安排 11、10月份招商会议前期接待工作
A、路途远的客户可以提前一天抵达会场，由公司配合业务人员统一接待。
B、路途较近的客户可在会议召开当天上午11:00之前抵达会议现场；
C、不方便坐车的客户、转车较多的客户也可提前抵达会议现场，由公司配合业务人员统一接待。
D、凡是提前抵达会议现场的客户业务人员必须做好与客户商讨在定货环节让其客户定哪个档次的货款。
E、公司接待不等于业务人员什么都不用做了，业务人员要引导和迎接自己的客户抵达会议现场。12、10月份招商会议会前会的安排
A、必须提前安排好业务人员的具体分工，关提前通知到各个业务人员具体要做什么，B、所有业务人员和工作人员必须提前一小时到达会议现场召开会前动员会。13、10月份招商会议会中促单人员的要求 A、所有工作人员皆为促单人员
B、必须迅速响应主持人的安排，并迅速做出实施回应
C、所有工作人员必须迅速的让其客户填写定单，并快速交到主持人手中，由主持人宣读其定单。14、10月份招商会议召开期间保卫工作安排 A、在会议召开期间必须2名工作人员守在会议室的门口，不能让参会人员随意走动；
B、参与保卫的工作人员要随时随地做好守护工作。
15、针对参会工作人员的要求 A、要时时刻刻要保持清醒的头脑，B、要处处体现公司的形像 C、要处处展现自身的形像与魅力 D、要处处体现出始终为客户着想的心态 E、要时时刻刻配合本次会议主持人的安排
F、所有工作人员都要听从主持人安排和主持人的召唤。
16、公司所制定的活动方案和相关政策性文件公布事宜 A、活动方案要提前20天微信群里公布给业务人员
B、业务人员所承担的费用也建议提前在微信群里公布给业务人员 C、所有工作人员具体安排的什么工作，也就是工作人员的具体分工也应当在微信群里提前公布给业务人员
D、会议流程的安排也应当在微信群里提前公布给业务人员
17、关于会场内所展示的产品和零食的要求 A、第一所展示的产品必须要多，B、第二所展示的产品必须要提前安排好，不要会议快开始了还没有准备好，C、第三所展示的产品最好是一件为单位，D、产品的展示也是体现公司的形像之一 E、会场内所展示的零食小吃一定要量大，18、关于招商会议播放视频及经销商发言的准备 A、建议及时安排专人去制作企业宣传片 B、条幅的准备 C、实证视频的准备 D、要准备3-5人的发言稿
二、10月份招商会议会前任务分配表
9 10
三、10月份招商会议活动定单初步制定 A、方案一：
现场定货10万元的比如送高端空调+笔记本电脑一台+1万元会议帮扶基金 现场定货8万元的比如送高端空调+平板电脑一台+8000元会议帮扶基金
现场定货5万元的比如送高端笔记本电脑一台+oppo r15 6G+128G高端手机一部+5000元会议帮扶基金
现场定货2万元的比如送高端笔记本电脑一台+oppo r15 6G+128G高端手机一部+3000元会议帮扶基金
现场定货1万元的比如送oppo r15 6G+128G高端手机一部+2000元会议帮扶基金
现场定货5999元的比如送海尔智能洗衣一台+1000元会议帮扶基金 B、方案二：
现场定货10万元的比如送高端空调+笔记本电脑一台+国外游一次 现场定货8万元的比如送高端笔记本电脑一台+港奥游一次 现场定货5万元的比如送高端笔记本电脑一台+vivoX21 6G+128G高端手机一部+5000元会议帮扶基金
现场定货2万元的比如送vivoX21 6G+128G高端手机一部+3000元会议帮扶基金
现场定货1万元的比如送高端手机一部+2000元会议帮扶基金 现场定货5999元的比如送冰柜一台+1000元会议帮扶基金
四、会中环节的把控
会场布置要营造氛围，彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开，有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
五、会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安排，会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款，在会议结束后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。
六、10月份会议流程初步制作 下午：13：10 会议室门口排队入场（会议音乐，主持人引导客户入场。）13：40准时开会，开场舞蹈
1、主持人上台 2、13:45-13:50 《董事长致辞》 5分钟 3、13:50-13:55 《幸运客户抽奖》 4、14:00-15:20《产品讲解》 5、15:20-15:30 中场休息 6、15:30-15:45 客户分享环节 7、15:45-16:30 经销商未来生存之道 8、16:30-16:40 成交舞蹈 9、16:40-16:50 《幸运客户抽奖》 10、16:50-17:20 成交的决定 11、17:20-18:00 《奖品分享促销活动》
七、会议结束后晚会或者是旅游 A、建议安排晚会演出
B、不建议搞旅游，因为太费时间
八、会议结束之后所有客户一律拉至会展中心解散
制作人：邝效领 2018年8月2日
13.会议方案大型会议策划 篇十三
重要宾客、大型活动、大型会议、接待安全工作预案
为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全，积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生，特制定此工作预案：
一、现场指挥
遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况，现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员，配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。
二、签约园区责任及处置规范:
1、重点防范区域：
停车场、会所、湖区景点。
2、其它防范区域：会所外围
3、会议、活动前工作准备：
（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。
（2）、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前，各部门要加强对员工的宣传教育，密切掌握员工队伍的思想动态，及时发现并果断处置各种闹事苗头，确保会议、接待期间不发生群体性事件。
（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。
（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。
观澜湖国际（长沙）
（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。
（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。
（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。
4、安全工作预案：
（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。
（2）、加大会议、活动期间的巡视，注意发现可疑情况，对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击，确保园区及周边环境的安全，发现可疑情况及时报告。
（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。
（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。
（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。
5、信息沟通与反馈：
（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。
观澜湖国际（长沙）
（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。
14.会议方案大型会议策划 篇十四
它还是一种现代化的办公系统, 除了降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性之外;还由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息, 因而它几乎能够应用于任何情况, 无论是用于传达上级文件、召开行政会议和进行远程教育等, 网络视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
我院网络视频会议系统现状与新的需求
1. 我院网络视频会议系统的现状。
我院现有松山湖和莞城两个校区, 为了便于两校区开展教学、学习、管理和科研, 建立了一套POLYCOM网络视频会议系统, 用以召开行政会议、全校师生大会、远程教学或教学观摩等, 这样对开会的时间、地点、人员有较大的灵活性, 特别解决了召开涉及两校区的会议时人员集中交通成本高的问题。随着学院的发展, 按学院的要求, 要在保护原有投资和充分利用原有资源的前提下, 采用AVCON网络视频会议系统对原网络视频会议系统进行升级和功能扩展。
2. 新的需求:
(1) 网络视频会议系统的升级。 (1) 在原有四套硬件网络视频会议系统基础上 (分别在莞城校区学术报告厅和大礼堂以及松山湖校区学术报告厅和大礼堂采用POLY-COM产品的建立了网络视频会议系统, 其中VSX7000一个, 内置MCU支持四点的同时会议, VSX6000三个。) 分别在松山湖校区图书馆学术报告厅和体育馆增加两个AVCON硬件网络视频会议系统, 与原有四个会场互连互通, 提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。 (2) 增加十套AVCON软件终端的网络视频会议系统, 这十套软件终端与六套硬件网络视频会议系统通过网络实现互通互联, 提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。以便校级领导出差在外时, 及时通过视频会议系统也可在异地参加校内重要会议。
(2) 网络视频会议系统的功能需求。 (1) 为了保护原有视频会议系统的投入, 在保证视频会议质量的前提下新建的AVCON软硬件网络视频会议系统必需与原有的POLYCOM网络视频会议系统互联互通。 (2) 系统应具备及时通讯和会议、教学三合一, 支持会议、教学录象。 (3) 软件网络视频会议系统能不失真对会议进行录象, 要求能够录制所有会议信息及内容并保存为单个文件, 包括多个视频和音频、白板、屏幕、文字、与会者列表等, 视频录象在播放时, 支持局部放大、快进快退操作, 同时支持录像编辑。
3.系统组建原则。
鉴于视频会议的发展趋势, 对网络视��频会议系统的组建遵循以下原则:先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、可靠性和经济性。
(1) 先进性。网络视频会议系统的组建达到国际先进水平, 切实可行并容易实现, 符合国际标准和国内外有关的规范要求。
(2) 实用性。系统设计符合工程的实际需要, 系统配置既强调先进性也注重实用性, 注意系统配置的经济效应, 达到综合平衡;根据我院实际需要进行系统的组建, 适用于扩展会议、会场转播并进行远程教育培训或技术交流等。
(3) 便利性。适应多功能、外向型的要求, 讲究便利性, 达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的;提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具, 使系统具有良好的灵活性、兼容性, 可与任何遵循国际标准的视频终端或网络相容;系统参数配置少, 调整少, 自动化程度高, 使用方便, 操作简单。
(4) 可靠性。具备在规定条件和时间内完成所要求的功能的能力, 能长期稳定地工作;结构简单, 连接点少, 可靠性高;对工作条件和工作环境要求较低;故障率低, 维护维修方便。
(5) 经济性。综合考虑我院网络视频会议系统的性能和价格, 最经济最有效地进行组建, 性能价格比在同类系统和条件下达到最优。并与原有的网络视频会议系统互联互通, 保护原有的投资。
解决方案
在本次升级和功能扩展中最重要的是如何解决AVCON与POLYCOM这两个不同厂家的产品如何进行互联互通的问题, 只要解决了这个核心问题, 那么其他的问题就会迎刃而解。
1.解决方案一:
以AVCON为主, 采用AVCON GATEWAY来呼叫硬件终端。通过AVCON GATEWAY呼叫硬件各个终端IP地址, 把硬件终端与AVCON网络视频会议系统连通, 由AVCON网络视频会议系统的MCU来接收并广播相关的视频及图像。使其与AVCON网络视频会议系统连通。
此方法, 是用AVCON GATEWAY呼叫基于H323协议的XX终端, 由于不是同一家产品, 各自采用的视音频压缩还原技术的不同。会导致最终的视音频显示会有很大的损失从而造成很差的互连互通效果。另外被呼叫的一台XX终端由于要参加到互连互通的交流中, 就不能参加到原来的视频会议中去。故建议不使用这种方式。
2. 解决方案二:
视音频相互交换采集。视音频相互交换采集的方式, 就是用视音频线把AVCON终端和POLYCOM终端进行物理连接。把POLYCOM终端的视频输出信号连进AVCON终端的视频输入上, 把AVCON终端的视频输出信号连进POLYCOM终端的视频输入上。把POLYCOM终端的音频输出信号连进AVCON终端的音频输入上, 把AVCON终端的音频输出信号连进POLYCOM终端的音频输入上。实现任一的POLYCOM终端视音频能传输到的AVCON视频会仪系统上, 而任一的AVCON终端的视音频能传输给POLYCOM视频会议里。
此种方法, 直接将POLYCOM的视音频信号连接到AVCON终端上, 传输到AVCON视频会议系统中, 因为视音频显示的损失就比较少。从而对整体的互连互通效果影响较小。再者由于各自的终端都在各自系统中工作, 因而对各自的视频会议系统的使用都没有影响。故建议使用此种办法。
根据视音频相互交换采集的方法, 我们对网络视频会议系统进行总体规划 (如图3) , 该规划中主要部分是在学术交流中心的POLYCOM与AVCON进行视音频相互交换采集其连线方法 (分别如图4 POLYCOM与AVCON终端电脑背板连接图和图5 AVCON终端电脑与POLYCOM背板连接图) , 所有的POLYCOM硬件终端的视音频信号通过AVCON软件终端与网络中心的AVCON MCU进行交互, 所有的AVCON软硬件终端的视音频信号直接与网络中心的AVCON MCU进行交互。
解决方案的测试
在视音频相互交换采集测试方案实施后, 按下面的三种开会形式进行测试, 检查实施结果是否能达到设定的要求。
1.测试方案。
(1) 对原POLYCOM网络视频会议系统进行测试, 检查在新的网络视频会议系统实施后, 对其性能和效果有没有产生影响。主要测试目标是原有的四个POLYCOM硬件终端。
(2) 对新增的AVCON网络视频会议系统部分进行测试, 检查其性能和效果是否能满足建设需求及原则。主要测试目标是新增的两个AVCON硬件终端和十个AVCON软件终端。
(3) 对整个建设后的网络视频会议系统进行测试, 重点检查AVCON与POLYCOM两个不同品牌的网络视频会议系统互联互通的性能和效果, 并对全院的网络视频会议系统进行全面测试。检测的目标包括四个PLOYCOM硬件终端与二个AVCON硬件终端和十个AVCON软件终端。
2. 测试结果。
分别对上面三个方案依次进行测试, 测试结果表明, 本次网络视频会议系统的升级和扩展按项目的原则达到了本项目升级和功能扩展的要求, 在AVCON与POLY-COM两个不同厂家的网络视频会议系统的互联互通方面, 性能和效果均达到要求, 也达到本次网络视频会议系统升级和功能扩展的要求。
在本次网络视频会议系统的升级与扩展中, 利用视音频相互交换采集的方式完满地解决了AVCON与POLYCOM网络视频会议系统进行互联互通的问题, 并且保障原有的POLY-COM系统还可以照常的使用和开会, 不影响按原来的模式利用POLYCOM召开会议, 充分的利用了原有的资源保护了原有的投资。并且通过本次的升级和功能扩展, 扩大的视频会议的使用范围, 增加了视频会议的灵活性, 扩展了原有视频会议的功能。
参考文献
[1]黄韵, 朱志祥, 裴昌幸.IP网络视频会议系统中MCU设计与实现.计算机工程, 2004, 30 (14) :138-140.
[2]王禄东.网络视频会议系统研究.网络与通信, 2007, 1:47-48.
[3]叶长林.基于网络的视频会议系统的建设与应用.有线电视技术, 2006, 7:54-56.