规范人事管理制度流程

规范人事管理制度流程（精选8篇）

1.规范人事管理制度流程 篇一

人事管理流程

第一章 总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使职员之间业务流程标准化，特制定本流程。

第二章 入职流程

第一条、面试

1、根据公司各个部门的用人需求，进行长期或短期的网络招聘。根据网络反馈，筛选简历进行面试。

2、面试时间本着不影响公司正常工作的情况下，根据实际情况具体安排。

3、面试人员确定以后，由人力资源负责人电话通知参加面试人员，并告知公司的具体地址、面试时间、携带证件以及简历。

4、参加面试人员必须携带简历以及身份有效证件在前台做面试登记，填写《面试登记表》（见附件1）。

5、人力资源负责人对参加面试人员逐一进行20分钟左右的面试，并做好登记。

6、经过筛选后，根据公司负责人时间，安排复试。负责人根据岗位需要有权做出调整。

7、通过复试人员，由人事部通知入职

第二条、入职

1、人力资源负责人向新员工以邮件形式发《新员工试用通知单》（见附件2）《员工登记表》（见附件3）并填写。由公司负责人签字确认后存档。

2、新入职人员向公司人力资源部门提供身份证复印件、暂住证复印件、一寸免冠照片两张。

3、人力资源负责人带新职员熟悉办公室环境，介绍同事，领导

4、人力资源负责人安排新职员座位，安排电脑设备、办公设备的使用，领用办公用品。并逐一进行登记。

第三条、培训

1、新员工入职，必须参加不少于4小时以上的培训，并将此培训记录列入评估标准。培训时间可以累计。

2、培训内容包括：办公室制度、仪容仪表以及专业知识基础培训等。

第四条、评估

试用期三个月，期满后新员工由人力资源负责人安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由公司负责人对其进行评估。填写《入职评估》（见附件4），并签字确认，做薪资发放标准。

第三章：调动流程

第一条、因公司需要安排调动的，由人力资源负责人把《员工登记表》调出，填写相关事项之后，交人力资源部门，人力资源部门负责人填写相关事项之后，交公司负责人签字确认并存档。

第二条、因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经公司负责人、人力资源部负责人审批后，则可安本章第一条办理。

第四章、复职流程

第一条、符合条件:

1、曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩者；

2、其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结者；

3、当时办理离职时手续齐全、交接清楚；

4、该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；

5、自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是单人竞争对手公司下相关岗位。

第二条、申请复职：

1、符合本章第一条所述条件的离职人员向人力资源部提交复职申请。

2、公司负责人批准签写意见或驳回；

3、人力资源部对已批准的复职员工办理入职手续；

第三条、复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工重复沟通下，具体情况具体分析。

第五章：离职流程

第一条、离职申请

1、员工自愿或非自愿离职都必须填写《离职申请表》《工作交接表》（见附件5），并全面交接相关工作；

2、试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向公司负责人提出辞职请求：

3、员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），公司有权辞退该员工。

第二条、离职面谈

公司负责人收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部相关负责人。

第三条、离职审批、交接

公司负责人审批离职后，离职员工必须办好交接工作和移交手续。

第四条、工资福利结算

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日期为正式离职日期

第五条、离职手续存档

离职手续包括：离职登记（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其公司认为必要的手续。

第六条、相关部门的协调

公司负责人为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知人力资源负责人；

根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在三天内交回人力资源负责人存档；

2011年5月9日

2.规范人事管理制度流程 篇二

但是对于我们这些由行业转制到地方政府管理的高职院校来说,由于主管部门的变化,对人事档案管理的要求也有不同,加之学校缺乏对人事档案工作的重视,缺乏专职人员,管理手段落后,这些问题都不利于人才的挖掘和培养,降低了人事管理的效率。如何改变传统的管理模式,提高人事档案的管理水平,适应高职教育的快速发展,是摆在高职院校人事档案工作者面前亟待解决的问题。

一、辽宁金融职业学院人事档案管理工作的问题分析及措施改进

1.人事档案管理工作中存在的主要问题及原因。(1)人事档案材料的收集不及时,形式不规范,内容不准确。档案材料内容真实准确,收集及时,形式规范,材料完整,这是人事档案发挥价值的前提。从辽宁金融职业学院现阶段的人事档案来看,由于2002年以前,学校隶属行业办学,2002年以后划归辽宁省教育厅主管,上级主管领导的改变,学校面临着如何应对身份变化、办学环境变化等诸多方面的挑战,人事档案管理工作同样面临着变革。长期以来学校对人事档案管理工作重视不够,学校一直未配备专职的人事档案管理人员,造成人事档案材料自2002年以来一直未系统整理,补齐材料工作量很大。有些材料中个人的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历等信息前后不一致,内容失真,也给人事工作带来了很大不便。另外,现有的档案材料形式不规范,例如已填写完成的干部履历表中存在着手续不完备,要素不完全的现象,很多材料都没有公章,缺照片,缺签名,书写顶边出格。使得材料缺乏真实性和严肃性,严重影响人事档案质量,也给人事工作带来了不便。(2)人事档案来源广泛,质量参差不齐。 目前,辽宁金融职业学院的教职工来源大致由以下几部分组成: 大学毕业生分配、机关分流、企事业单位调入、公开招聘到校等。 各来源渠道的档案材料或多或少,或整理或未整理,或齐全或短缺,情况不一。需要对全部人事档案统一规范要求,进行整档和补档。因此,人事档案管理工作任务十分复杂和繁重。(3)人事档案信息化程度低,主要依赖手工操作。目前,辽宁金融职业学院的人事档案管理虽然配备了计算机、打印机、扫描仪、网络等信息化设备,但在人事档案的管理工作中除打印目录使用计算机外,其他环节,包括收集归档、保管利用等仍停留在手工操作层面。没有配备专业的人事档案信息管理软件,实际信息化水平比较低,劳动强度大,工作进度慢,利用效率也比较低。

2. 辽宁金融职业学院在人事档案管理中采取的积极改进措施。(1)学校加强档案工作管理,强化基础设施建设,增加投入,为人事档案管理提供良好的档案硬件条件。为切实抓好教职工人事档案管理,辽宁金融职业学院从加强基础设施建设入手。2014年新综合办公楼建设,学校参照由建设部、国家档案局批准从2000年6月1日起施行的《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)的要求,从安全管理、便于工作角度出发,规划出独立的人事档案专用库房,实现档案库房、阅档室、办公室“三室”分开,面积近100平方米。同时,按照档案日常管理的要求,经公开招标采购了必要的设施设备。按设计规划,在人事档案专用库房内配有4组密集架、 防盗门窗、空调、灭火器、温湿度计、监控设备、防火报警器、档案进出库运送工具等相关设备。同时,做好温湿度控制,通风良好。 做到防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等“八防”措施。(2)加强档案干部队伍建设,为人事档案管理提供有力的人才保障。2011年,通过公开招聘方式成功聘到具有档案学硕士研究生学历的专职档案管理人员两名,其中一名专门从事人事档案管理工作,这为做好人事档案工作提供了有力的人才保障。(3)强化制度建设,人事档案管理水平不断提高,学校强调档案制度建设, , 强化档案的服务效能,以此来提高教职工人事档案管理的质量和效率。按照教职工人事档案管理权限,学校人事档案室承担了全校所有在职在编教职工、离退休职工、大集体职工在内的人事档案管理工作,现有室藏人事档案436卷。2012年10月,按照中央文件改版的通知(组通字〔2012〕28号)要求,学校派专职人事档案员参加文件改版涉及人事档案的相关工作培训会,并按省委组织部的要求及时购买了最新要求的A4纸型档案卷盒,确保人事档案的规范化管理;人事档案按照分类管理、编排有序、目录清楚、 、 装订整齐的要求进行整理;仔细审核教职工“三龄两历”(“三龄” ” 是指年龄、工龄、党龄;“二历”指学历、工作经历),认真清理缺漏材料,追补缺漏材料,完善个人信息等工作。按照档案工作的要求,2014年学校重新修订了档案馆查借阅制度,将档案查借阅程序制度化,文件要求严格人事档案查借阅程序,严把查阅关。查阅档案,必须填写《查借阅干部档案审批表》,按规定办理审批手续; ; 任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案;查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈画、撤换档案材料,违反者,视情节轻重,严肃处理,这样有效地维护了档案安全。

二、当前高职院校人事档案管理中普遍存在的问题

1.学校领导档案意识薄弱,对人事档案工作重视不足。人事档案工作是学校工作的重要组成部分,而且是一项具有非凡意义的严肃性的工作。但是长期以来,很多高职院校的领导们档案意识仍很薄弱,特别是对人事档案工作不够重视。很多人把人事档案工作定义为保管、整理、查借阅、外调等等工作仅此而已。这种忽视的直接后果就造成了人事档案工作失去了强有力的后盾支持, , 材料归档不及时,收集不齐全等等问题直接影响人事档案管理的质量和效率。

2.管理人员综合素质低,且多为兼职,专职人事档案管理人员数量紧缺。人事档案工作是一项专业性很强的工作。诸如人事材料形成的规律,收集时间的把握,归档的原则,材料的甄别,整理的技巧等等,这些都是人事档案管理人员必须掌握的专业技能。 。 然而,现在很多高职院校里,从事人事档案工作的人大多是多面手,他们身兼数职,除了管理人事档案工作,他们更多的精力还需要放在职称、工资、统计等等其他工作上。人员精力的极大分散直接导致了人事档案材料收集不及时,疏忽整理。结果,人事档案被动的处于休眠状态。

3.人事档案管理信息化程度低,传统手工操作仍是主要管理方式。随着信息化技术的不断发展,计算机、网络等信息化的设备虽已得到普遍采用,但一些高职院校的人事档案依旧以手工和经验管理为主。在有些高职院校,人事档案信息化的程度仅限于对个人信息的录入,使用计算机打印人事档案卷内目录而已。在实际工作中,无论是查借阅档案,还是信息检索,仍然采用传统的手工查找。人事档案全文扫描、网上查阅等现代化、信息化的查阅方式,距离现实还很遥远。传统方式直观,但效率低,无法满足现实高效率的工作节奏。这就要求人事档案工作必须提高信息化的程度,加快发展,才能满足实际工作的需要。

4.人事档案材料归档审核不严格,档案内容不准确。人事档案的生命就是要内容真实,如果失去了真实性,人事档案也就没有了利用价值。在实际工作中,一些档案管理员在鉴别归档材料时,由于多种原因,没有把好入口关,使得一些虚假的、书写不认真、填写不准确的材料,进入了个人档案。个别教职工的个人信息,诸如出生日期、参加工作时间、入党时间、工作简历、学习简历等等方面,在档案材料中填写非常混乱,结果无论是人事部门晋升工资、计算工龄,还是核准退休时间、评聘职称,具体工作起来都非常困难。

三、规范高职院校人事档案管理的几点对策

1.强化档案意识,争取领导关注。要做好人事档案工作,首先要从心做起,要让身边的同事,自己的领导认识到人事档案工作的重要性。从增强身边人的档案意识做起,多种方式的加强档案宣传,普及档案知识,争取领导对人事档案工作的关注,从而重视起人事档案工作。只有争取到了领导的支持,人事档案工作才有可能得到人力、财力等多方面的保障,顺利开展。

2.加强业务培训,提高管理人员素质,建立稳定、专业的人事档案管理人员队伍。管理人员的稳定性和专业性直接影响人事档案工作的管理水平。管理人事档案的人员要有专职、专业、专心的特点,不仅要具备较高的政治修养和良好的工作作风,还应该具备专业、扎实、稳定的业务知识。因此,高职院校应该积极为人事档案工作配备这样的专门人才。同时,还应该定期的组织专、兼职档案人员进行业务培训,了解鉴别归档的原则,掌握最新的整理要求,并要不断提高计算机水平,进而提高人事档案的管理水平。

3.健全人事档案的管理制度,严格各项制度的落实。健全人事档案管理制度,从制度上规范人事档案的管理行为,避免人事档案工作的盲目性和随意性,使之有章可依、有据可查。高职院校应根据中组部颁布的《干部档案工作条例》(组通字【1991】13号和 《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发【2009】12号),结合学校自身特点,逐步建立和完善例如转递、保管、保密等一系列制度,使之形成制度体系,为人事档案管理提供制度保障。人事档案管理人员应严格落实各项制度,认真做好各环节工作,特别是涉及“三龄二历”的档案材料的鉴别工作,避免出现内容失真的材料,和有涂改的人事档案材料。

4.创新人事档案管理模式,提高信息化管理水平。高职院校人事档案应从实体管理向信息化、网络化管理方向转变,以此来适应高职院校整体的发展形势。人事档案工作者要不断改变落后的管理方式,首先要选择适合本校人事档案管理系统的软件,建立起人事档案信息库,与组织、劳资、师资等工作建立起对接,由分别负责相关类别信息的人员对所在权限的信息进行维护和更新, 从而实现信息资源的共享。另外,高职院校还要争取通过全文扫描把部分纸质档案转化为数字信息,建立起人事档案全文数据库,通过无纸化阅档,提高人事档案的利用效率。

3.规范人事管理制度流程 篇三

关键词：民办院校人事档案管理问题措施

中图分类号：G717文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)01(b)-0000-00

随着教育事业的发展，民办高校已经成为我国高等教育体系的一个重要组成部分，但近几年随着生源的萎缩，民办院校面临生存和发展的瓶颈。高质量的教师队伍是民办高校生存发展的关键，“教学质量是立校之本、教师是教学质量之本”。对于民办院校的广大中青年教师而言，学校和工作不仅是其生存的基础也是他们发展的平台，他们即需要有一种归属感和安全感，也需要事业的发展。但是很多民办高校在人事档案管理、职称评定方面存在很多问题。因此，规范民办院校的教师人事档案管理，对他们人生的发展尤其重要。

1 人事档案的重要性

人事档案，就是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的反映建档对象的个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面的材料，是以个人为单位集中保存起来，供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录，是一个人经历的记载。高校人事档案是学校教学、科研、职称评定、提拔任用干部等的重要依据。随着民办高校的兴起，人事档案成为记录民办院校教师职称评定、办理个人退休、养老保险、医疗保险的重要凭证，也是评判一个教师人生轨迹的关键证据。

由于民办高校用人机制灵活，人员流动频繁，许多年轻教师认识不到人事档案的重要性，导致许多教师个人档案出现丢失、下落不明或档案不健全现象。在中国的国情之下，人事档案甚至可以决定一个人的政治命运。正如有的学者所说，它是一个人存在于社会的“印迹证据”。人事档案具有真实性、全面性、现实性、动态性、流动性和保密性等特点，有很高的保存价值和使用价值。但由于传统的人事档案管理制度的影响，民办高校人事档案工作还存在许多问题。随着教育体制改革的深化，民办院校教师人事档案管理已成为教师队伍建设的重要组成部分，应纳入干部人事档案管理体系，与公办院校一样实行人事档案规范化、标准化管理。

2 当前民办院校人事档案存在问题

(1)“弃档”现象严重。根据中组部、人事部规定：县以上人才流动服务机构为流动人员档案管理机构，非国有企业、事业政府部门等不具备管理职员人事档案的资格。因此民办院校教师的人事档案就只能挂靠在当地、市人事部门专门为流动人员建立的档案保管中心——人才交流服务中心。这是一种带有一定商业色彩的档案保管机构，所有挂靠在该中心的档案，委托企业或委托人每月需缴纳一定的保管费用。合同期内是用人单位缴纳保管费，但合同期满以后，用人单位不再承担此费用。教师辞职去其他单位以后，有些民办学院不给开调档证明，导致教师不得已的弃档。结果发现没有带走人事档案好像并不影响他个人的发展。因此，很多年后，对人事档案的在意程度也就日益淡化，对挂靠在人才交流中心的档案不再问津，任由其成为“死档案”。

(2)人事档案材料内容陈旧，缺乏可用性。根据相关规定，人事档案要全面地反映一个人的德、能、勤、绩、体等方面的情况，归档内容应具有真实性、专业性、动态性和机密性。要求档案管理人员要把反映教师的工作表现、德才能绩等方面的内容及时归档，特别是在教师调动时，要检查完善其档案材料内容，做到“档随人走，人档统一”。但民办院校的教师多为刚从学校毕业的青年，或从其他单位进入学校的年轻人，其档案里面多是在校期间的入学材料、成绩册、毕业登记表、入党志愿书等材料，毕业生进入社会从事工作后的工作表现、获得成绩与表彰等近期材料很难见到。导致很多教师的个人档案出现多年的空白，缺乏真实性、有效性和全面性，缺乏参考利用价值。

(3)民办院校人事档案管理制度不完善。由于民办院校的特殊性，大多缺乏专业人事档案管理人员，即便有管理人员，也未经过专业培训，对人事档案业务生疏，对需要归档内容不清楚。尤其是民办院校人事部门由于工作繁重、或者人员流动的频繁，不能把教师在校工作期间产生的反映个人成长变化的重要材料及时收集归档。特别是一些民办院校由于用人制度的随意性和没有具体法规约束，导致人事部门对职工个人档案材料重视不够，不能及时把教师在工作中取得的成绩、学历晋升、获得的专业技术人员职(执)业资格、科研成果、技术创新以及教师德、能、勤、勤等业绩材料补充进教师的个人档案，并递交人才交流中心归档。

(4)档案内容重政治性，缺乏业绩材料。由于强调进档材料的精炼性，导致人事档案中的材料大部分是表格、小结、评语等。这些描述性材料多是避重就轻，定性不当或模棱两可，往往不能正确反映出一个人的真实情况，而且重政治性材料，轻业绩类材料。对教师来说，每年的教学业务考核、工作量完成情况等真实量化考核材料却不齐全。由于形成业绩材料的部门分散，归档的制度也不十分明确，所以，很难保证这类材料全部归档，不能全面反映每个教师的德、能、勤、绩、体等多方面的真实情况。

(5)人事档案管理手段落后，信息化程度低。由于资金原因，民办院校的人事档案管理信息化建设落后，高科技在人事档案工作中的推广和应用力度不大，基本上还处于手工操作阶段，凭经验、凭记忆查找档案。很多学校的人事档案还是纸质化，员工填写好履历表，提交相关证明材料之后，经过档案管理人员的整编、手工装订、归档等烦琐手续后，就放进档案盒锁进柜子里，需要查找相关信息时，要花费大量时间和人力，工作效率低下，且保管困难。即使存在电子档案，也仅仅停留在性别、年龄、政治面貌等基本信息的记录上，缺乏系统管理与操作，电子数据缺失情况严重，不能及时更新。

3 解决措施

(1)构建服务型的人事档案机构，建立合理的收费制度。可以参照社会保障部门收取费用的方法，档案保管或移交收取必要的手续费、保管费及咨询服务费等。对民办院校教师人事档案保管费用可采用由单位定期缴纳或保管单位代为收取的方式，减少民办院校教师压力。对辞职去其他单位的教师档案应及时通知调档或转档，不能以各种借口克扣教师个人人事档案。有条件的民办院校成立党委组织人事部门机构，工作管理规范，可申请设置人事档案管理部门来自己管理教师人事档案。国家和地方政府应加大对流动人事档案的管理，加强基础设施建设和专业技能人才的培养，减轻档案保管部门的经济压力，使档案机构由商业性向公共服务性转变。与民办院校或教师之间加强联系与沟通，督促他们及时更新档案，保证档案的完整性，促进人事档案管理的规范化，使人事档案管理由传统的行政化管理向社会化、服务化管理转变。档案管理人员还应对放置在人才交流中心的人事档案定期进行检查，确认并及时对档案进行补充、完善，防止个人空白档案或弃档的发生。

(2)增强民办院校职工人事档案意识。加强培训与宣传，普及法律法规和人事档案管理专业知识等，使民办院校人事部门的有关人员加强人事档案管理意识，提高做好人事档案材料收集归档工作的责任心和自觉性。同时提高教师自身对人事档案的认识、自我保护意识，使得民办院校的人事档案管理朝着更加完备、更加规范、更加专业的领域发展。

(3)健全人事档案管理制度。当前，人已经成为社会人，人才流动加速，记载个人德、能、绩、勤的人事档案成为社会用人重要参考。因此民办学校也应重视人事档案管理、健全教师人事档案。可参照干部人事档案要求，建立相关的十类材料（履历材料；自传、鉴定、考核、考察材料；学历、评聘专业技术情况材料；政审材料；奖励材料；处分材料 ；任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料；其他供组织上参考材料）。同时结合民办院校实际，增加教师业务类档案，像教师在校期间的聘任技术职务材料，职称变动、调资表；教学成绩考核材料；科研成果的評价材料，专著与论文等。并购买相关人事软件，实行信息化管理。这些材料的充实，可以使人事档案更准确地反映出教师的全貌，不但对学校人事部门考察教师有用，对学校教务部门衡量教师教学都有重要的参考作用，还可以起到储备人才信息库的作用。

(4)健全收集制度。人事档案建立后，并不意味着人事材料归档的完成和收集工作的结束，它应是伴随案卷主人的成长历程而不断增加。学校的人事档案虽然多，但有规律性、阶段性、时间性。例如学年度的工作考核，一般是在学年末进行的；评优、评奖的表彰活动一般是在“教师节”进行，职称评定一般是上半年评审，下半年发文公布。所以，抓住档案材料形成的规律，做到嘴勤、手勤、眼勤，注意了解各有关部门的工作动态和活动规律，掌握材料形成的信息，建立科学的收集与传递制度，及时将有关材料收集归档，防止时过境迁而造成档案材料的遗忘、丢失和损坏。

(5)加强人事档案的信息化管理。计算机与网络已经成为现代信息技术的核心，采用现代技术设备管理人事档案，可提高工作效率和管理水平，同时也节约人力成本。利用计算机技术对人事档案进行储存、查找，拓宽了服务面，变“死”材料为“活”信息。所以，首先要建立人事档案数据库。建立人事档案信息数据库后，教师基本信息的基础数据只需一次录入就可以多次反复利用，大大节约了人力成本。便于档案的分类、统计、编辑、查询和打印，大大提高人事档案信息的流转、维护等。其次，加快全文数据库的建设，为保护实体档案，利用扫描仪把易磨损、但利用频率及利用价值高的档案材料扫描到计算机中。这样，在利用时，可调出相关内容，通过屏幕查阅，把需要的进行摘录、打印等。通过人事档案的信息化和现代化管理，提高人事档案利用工作的效率和质量。

总之，无论公办还是民办，规范教师的人事档案管理都具有重要的意义，必须打破传统模式，改变管理理念，提高服务质量，实现人事档案管理的规范化、科学化、现代化，才能适应人才市场需求，使人事档案更好地为人才的开发和利用服务。

4.公司人事调动管理流程 篇四

1、员工招聘流程 部门填写《用人需求申请单》

↓

行政人事部核实

↓

报总经理审批

退回部门通过不通过行政人事部根据用人岗位需求发布招聘信息

↓

应聘人员到保安处

1、交验身份证；

2、询问应聘岗位；

3、开具“应聘单”。↓

行政人事部

1、初步面试；

2、简介厂情；

3、简介岗位要求；

4、应聘管理等岗位的人员填写《应聘登记表》

↓

用人部门

1、专业技能测试；

2、相关专业知识面试；

3、在“应聘单”上签具面试意见，信息反馈行政部）；

↓

行政人事部

行政人事部根据初步面试和用人部门面试意见决定是否录用；

↓

对新录用员工行政部报总经理批准

↓

行政人事部通知新录用员工准备好入职资料

↓

行政人事部

办理入厂手续：

1、暂交身份证办理居住证；

2、办理登记手续；

3、办理食宿手续；

4、宣贯《员工须知》，交与用人部门。

↓

用人部门

1、明确岗位职责；

2、岗前培训；

3、安排岗位工作。↓

七天试用期，合格转正式职工，不合格辞退，2、员工入职流程行政人事部办理入厂手续安排到用人 部门试用 试用期满，员工填写转正申请行政人事部审批（中层以上管理报总经理审批）行政人事部草 拟任命文件总经理审批行政人事部发文公布行政人事部存档

3、管理人员免职流程

各职能部门上报行政人事部调研总经理签批 行政人事部下发文件行政人事部办具体免职手续

4、员工奖励流程

各职能部门主管呈报奖励名单和事由，提出奖励方案行政人事部审核发放奖金 行政部人事部存入档案（有的要张榜或通报表扬）

5、纪律处罚流程

有关部门填写处罚单 行政人事部听取当事人意见并征求基层有关管理人员意见对照公司相关制度作出处理意见 行政人事部把处罚单交由财务部扣算中层管理人员受处罚报总经理审批

6、信访、文件、来信来函传输流程

门卫行政人事部总经理 批转各部门

7、员工工作调动流程 员工填调动申请书调出部门审批行政人事部审批

中层以上管理经总经理审批行政人事部下发调动通知员工工作交接调入部门员工接收工作安排

工资关系调整行政人事部存档

8、员工培训管理流程

根据公司发展要求行政人事部进行需求调研

行政人事部制定整体培训计划行政人事部进行课程设计 实施培训培训效果评估 总结存档

9、员工辞退流程

各用人部门提出辞退报告行政人事部原因调查生产部审

核行政人事部审核总经理审批行政人事部处理令员工到用人部门办理工作交接办理离职手续

10、员工辞职流程

员工本人写辞职报告

↓

组长审批

↓

主任（或主管）审批 ↓

部门经理审批

↓

行政人事部经理审批

↓

总经理审批

（组长级以上管理及特殊工种人员）

↓

总经理作岗位员工

5.人事档案管理制度及规范 篇五

1.员工人事档案

新进人员人事档案资料包括六项：

（1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息）

（2）身份证复印件

（3）两张1寸彩照

（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）

（5）劳动关系说明书

2.员工人事档案管理

2.1行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。

2.2行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。

2.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“ 终止/解除劳动关系手续清单” 上签字，确认无遗留问题；

2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

3.员工管理档案的管理

3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；

3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。

（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；

（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；

（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；

（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。

4.档案的保密

4.1严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。

4.2对重要的文件要设专柜存放。

员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序

每月 1 次 入职时 1 个工作日

材料 收集

C2

1、《个人简历》

2、《相关材料》

B4 A4 档案 编号 标识

编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行财部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求

1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日

每月 1 次 即时 1 个工作日 1 个工作日

档案 归档 入库

B7 B8

按资料内容进行归档 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密

附：人事档案相关表格

招工录用登记表
姓 名 学历 有何职业技能 政治面貌 身份证号码 联系地址 性别 婚否 健康状况 户籍所在 地 联系电话 出生年月 民 族 照 片

个 人 简 历

姓名 家庭情 况

关系

年龄

文化程度

工作单位

用人单位意见

县（区）劳动部门意见

录用意见：

（盖章）

（盖章）

年

月

日

备注

1、此表一式一份：由单位存入本人档案

2、需持： 《失业（保险手册）证》或《农民工服务手册》，方可办理录用登记手续

3、“户口所在地一栏” ：本区户口的人员填写街道办事处或乡镇名称；本省、地州及其他区县的务工人员填至原籍地州、县； 其他省份来昆的人员填至原籍省（市）即可。

6.人事管理完善流程图(精) 篇六

档案 员工 人事部 人事档案 商调函 主管公司领导 存档机构 ▲返回顶部 关联流程 试用转正 档案转入/转 出申请 关于调入/调出职 工档案的申请 档案自带 商调函转递 档案转递 公司指定人才 机构存档 个人认为有必 要放入档案的 资料 保存回执 N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料 入职 入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职 公司内部员工档案 整理保存 20 年销毁 离职 ▲返回顶部

员工 患病或非工伤医疗 期满后，不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 部门 人事部 职能部门 公司领导/ 公司领导 总经理 关联流程 辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批 奖惩 绩效评估 N 社保 薪酬 员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案 取消申请 N 审

7.规范人事管理制度流程 篇七

对于档案的认识, 很多人都仅限于文书档案, 而对人事档案和业务档案的认知程度非常肤浅, 特别是人事代理档案, 存在着重业务轻档案的现象, 所以, 人事代理档案管理人员要树立紧迫感、责任感, 充分认识人事代理档案的重要性, 及时更新观念、提高认识。1.重视理论学习。定期组织档案管理人员积极参加市档案局组织的岗位培训, 认真学习《档案法》和相关文件, 进一步了解档案工作特点和档案工作流程, 牢固树立档案意识, 逐步提高理论水平。2.加强人事代理业务学习, 按照《档案法》《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求, 把档案管理的各项要求贯穿于业务档案整理全过程, 使他们在工作中尽快熟悉各个业务部门的工作内容, 了解各项业务的相关知识。3.加强信息化培训。为适应档案管理数字化的要求, 积极组织档案管理人员参加档案信息化培训, 不断提高计算机操作水平, 使档案工作与现代化管理手段有机结合在一起, 以便提供更加快捷的档案服务, 使档案管理工作队伍的综合素质不断提高。

二、建章立制, 明确职责, 推动人事代理档案管理规范化

俗话说:“没有规矩, 不成方圆”。人事代理涉及个人的切身利益, 是流动人员的命根子, 而人事代理档案更是他们办理职称、工资、调动、保险的唯一依据, 因此, 建立一套适合人事代理档案管理工作的规章制度, 势在必行。从事工作多年来, 笔者结合多年经验及相关规定制定了一套切实可行的规章制度, 如:《人事代理档案管理人员责任制》《人事代理档案保密制度》等等, 做到大的事项有制度, 小的环节有细则, 每项工作有规范, 流程明确、标准统一、环环相扣、衔接有序。

三、创新工作模式, 进一步促进人事代理档案管理工作规范化、制度化

人事代理档案, 是人事管理活动中形成的, 记述和反映个人经历和德才表现, 以个人为单位组合起来, 以备考察的文件材料。是个人参与社会方方面面活动的原始记录和个人自然情况的真实反映。它是个人终生奋斗的真实写照, 是调配、调资、职称评定、养老保险审批的重要依据, 是退休审批的唯一依据, 具有一票否决的作用, 与个人的切身利益息息相关, 可以说伴随人的一生, 非常重要。

(一) 统一标准、认真核对, 确保原始信息准确无误。在实际工作中, 笔者对人事代理档案实行统一管理, 将整理标准发放到每一位工作人员手中, 统一排列顺序, 归类标准。一是与当事人核对, 业务人员各负其责, 业务办理完毕后对材料进行初审、简单整理, 并与当事人进行信息核对, 特别是姓名、出生年月等要反复核对, 如有多音字的, 更要认真、细致, 避免以后办理其它业务时人事代理人员受到无可挽回的损失。二是档案管理人员与业务办理人员进行二次核对, 并登记造册, 双方履行签字手续, 确保档案信息准确无误。

(二) 注重积累, 强化责任, 确保档案完整有序。人事代理业务涉及工资、保险、调转等多项业务, 非常繁杂, 由于人员流动性大, 随时会产生需归档的各种材料, 这些材料既琐碎又无规律可循, 面对这个问题, 经反复讨论、座谈, 创建了自己的一套整理办法, 即为每个人事代理人员建立一个散材料袋, 将平时产生的材料, 如:工资审批表、职称评定表等单一、零散的材料, 随时装入散材料袋, 并且以人为单位进行登记造册, 双方办理移交手续并定期整理入档, 为维护人事代理人员切身利益, 提供有力支持。

(三) 分类准确、利于查找, 确保提供利用工作及时、便捷。人事代理人员办理业务, 有的以个人名义, 有的以公司名义, 有的以企业名义, 情况复杂, 种类多样, 不易分类, 为此, 我们确定以人为单位作为分类标准, 即年度-个人。如有大型企业与我们合作并且比较稳定的, 以企业为单位, 即年度-单位-个人。

四、加强信息化建设, 为人事代理档案规范划、制度化提供有力支持

(一) 实现资源共享, 确保信息真实有效。在实际工作中, 我们依托局信息中心, 与大学生毕业分配指导办公室的毕业生信息实现了资源共享, 做到了毕业生派遣和人事代理手续一条龙服务。在此基础上实现了与人力资源市场科、人才市场、信息中心、职称评定、考试、社会保障等相关部门的信息整合, 避免了人事代理人员办理具体业务时重复提交个人信息资料和在几个业务部门之间来回穿梭的现象, 更充分地认定信息的真实性, 也确保所提供的信息准确、及时、高效。

(二) 双轨制运行, 确保信息规范管理。在进行信息化的同时, 我们将电子档案与纸质档案进行一对一比对, 业务人员与档案管理人员移交时要将电子档案与纸质档案一一对应, 清点无误后, 并将纸质档案的存档号记载于电子档案的显著位置, 做到统一、准确、高效。

(三) 设置管理权限, 确保信息安全管理。人事代理档案具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用, 对于个人来说, 无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。所以, 我们在进行信息化的同时, 借鉴了商业银行的管理办法, 特别设置了管理权限, 确定由一名业务人员与主管主任同时启动密码, 方能调用档案信息, 既保证了个人信息不外泄, 又确保了信息管理的安全。

摘要：随着经济的飞速发展和人社制度改革的不断深入, 促使人们的思想意识和就业观念也发生了重大转变, 人事代理档案的数量逐年攀升, 使得社会各界对人事代理档案的关注度越来越高, 对人事代理档案管理工作的重视程度日益增加。在新的机遇面前如何将人事代理档案收集、整理、归档, 方便、快捷地给利用者提供服务, 是当前必须解决的重要问题。

8.规范人事管理制度流程 篇八

【关键词】院前急救；工作流程；管理

【中图分类号】R169.1【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2012）09-0106-02

院前急救处于急救医学的最前沿，是医疗卫生行业的重要服务窗口［1］。院前急救包括患者发生伤病现场，多医疗救护的呼救、救护车行车安全、现场急救与转运及死亡通知单的填写等环节［2］，各环节紧密相连，其管理的好坏决定院前急救的质量。所以，本科从2010年4月起把院前急救作为一个重要单元进行规范化管理，制定了科学、严谨、规范的急救管理流程，具体如下。

1　上班前准备

出诊护士应提前15分钟上班，按规定穿戴整齐（统一订制的120急救服），保持良好的仪容仪表。做好救护车财产物资的交接工作及5S管理规定。

2呼救指令的管理

我院急诊科院前呼救指令主要来自三方面：区120急救指挥中心指令，病人自主呼救，院内病房呼救。

2.1出诊护士在接受呼救指令时必须准确获得并记录如下呼救信息：呼救患者所在位置（街道、楼名、楼层、房号），特别记录标志性建筑物位置；呼救人的联系电话，最好为移动电话，并要求呼救人保持通讯畅通；呼救原因，或者说明发生什么事；多少人需要救治；呼救时间，呼救来源。

2.2接到指令后，出诊护士应及时通知出诊医师、司机到位，白天3分钟，晚上5分钟内出车。司机对救护车出发时间、到达现场时间、病人上车时间、回院时间及归位时间进行GPS的确认记录。

2.2.1接受中心指令后，出诊护士及时通知医生，司机到位。同时电话联系呼救人，了解并核实呼救信息，根据呼救人实际情况进行必要的电话指导。

2.2.2接病人自主呼救指令后，根据呼救人实际情况可进行必要的电话指导，同时出诊护士应及时通知出诊医师、司机到位，并上报120中心。

2.2.3接院内病房呼救指令后，对病房医护人员进行必要的电话指导，同时出诊护士应及时通知出诊医师、司机到位，通知相关部门配合，例如电梯员、携带相应的急救物资出发协助急救。

3　行车途中的管理

3.1行车途中，出诊医护人员应保持与呼救人的电话联系，及时核实信息

3.2行车途中不得擅自改变指派的救护对象。如遇特殊情况时，需要及时汇报120急救指挥中心或急诊科负责人安排其他院前急救小组救护新发呼救对象。但有责任做好解释与急救指导。

3.3出诊途中，如遇救护车故障时，司机应立即检查故障原因并排除故障。如无法立即修复时，出诊医师或护士应立即汇报科室负责人和120指挥中心，请求另派救护车完成救护任务。

3.4出诊途中，如遇交通事故时，应按《中华人民共和国道路交通安全法》处理，出诊医师或护士应立即汇报科室负责人和120指挥中心，请求另派救护车完成救护任务。遇有伤人事故时，应认真做好事故现场的救护工作。

3.5按规定使用警报灯、警报器

4现场急救与转运的管理

4.1立即对伤病员进行迅速准确评估。首先确定是否呼吸心跳停止。对呼吸心跳未停止者，确定主诉和主要症状体征，按相关诊疗常规进行院前急救。

4.2对呼吸心跳停止的病人，应立即进行心肺复苏术，同时要及时告诉伤病员家属，必要时通知110协助处理。

4.3对判断为危重的病人除按相关诊疗常规进行院前急救外，应及时将伤病员病情告知家属，并签发《病危通知书》。

4.4现场救治伤病员原则上不应超过半小时，如遇必要，可以边急救边转运回医院，现场的情况也应该及时向科室负责人和120指挥中心汇报，如有必要可通过110协助处理、

4.5对需转运回医院继续救治的伤病员，需要向家属说明病情及转运的必要性，同时告知转运途中风险，确保病人或家属充分理解的情况下签署《院前病情告知书》。

4.6伤病员或家属拒绝转运到医院治疗的，需要向家属说明病情以及转运的必要性，伤病员或家属仍坚持拒绝转运治疗，需要在《院前病情告知书》上签署拒绝转运意见并签名。

4.7根据病情选择合适的搬运工具搬运伤病员上救护车，搬运途中出诊医师、护士相互协作，必要时可请求并指导家属协助搬运。搬运途中应注意安全，防止二次损伤。

4.8搬运途中，出诊医师、护士应负责病人头部搬运，担架抬上救护车时，保持病人头部朝向车头的方向，头在前，脚在后的位置，以利病情观察，出诊医师、护士应与病人同在车厢。

4.9转运途中，出诊医师护士严密观察病情，及时记录，对出现的病情变化应立即按诊疗规范处理。同时应及时将伤病员信息通报给急诊科医护人员，以方便科室医护人员做好抢救准备。

5　到达医院的管理

5.1出诊医师护士护送病人进入急诊科指定诊疗区域。出诊医师应向急诊科预检分诊护士或值班医师进行书面交接伤病员情况。

5.2危重病人，在未与科室值班医护人员交接前，不能中断救治

5.3伤病员安排妥当后，出诊护士协助开具出诊收费单，严禁乱收费

5.4完成任务后出诊护士应及时清理医疗废物，维护补充所用药械。

5.5出诊医师在完成每一位伤病员抢救后，应及时书写院前急救病历。出诊医师护士按要求填写出诊登记本，若指令来自120指挥中心的应及时将出诊相关信息及时汇报。若因为连续出诊未能及时书写的，应当在任务完成后6小时内据实补记。院前急救病历以及出诊登记本的书写应做到字迹清楚、整齐、无涂改。内容实事求是，不得伪造。

6关于《死亡通知单》的填写说明

6.1填写《死亡通知单》必须严肃认真，用黑色或深蓝色签字笔填写，字迹清楚，填写准确，不得涂改，若写错时，要注明"作废"后另填写一张，有加盖医院的疾病病情证明鲜章方有效。

6.2《死亡通知单》由负责救治的医师填写，不得由其他医护人员任意填写。

6.3凡可疑为非正常死亡者，需交由110或派出所处理

6.4死亡必须有户口本或身份证为依据才能填写《死亡通知单》

6.5遇到外籍或港澳台死亡者，开具《死亡通知单》的手续与国内人士基本相同，但必须具有护照或港澳台通行证，并需通知110及医院外事办。

7　讨论

7.1　职责明确：急救单元由医生、护士、司机组成［3］，明确各自工作，各负其责，相互配合，共同完成院前急救工作任务，使病人快速、及时得到救治，提高急救工作效率。

7.2　规范院前急救工作，流程简单清晰　对新进急诊人员及轮转人员起到引导作用，使其尽快熟悉掌握院前急救工作内容，提高急救工作质量。

7.3　注重环节沟通，避免了医患纠纷。从院前接受指令到院前病情告知及死亡通知书的填写，规范相应的处理流程，提高了院前急救工作质量，最大限度地降低了医疗风险，防范医疗纠纷的发生。

参考文献

［1］卢青.院前急救管理5要素风险分析与预见性干预［J］.全科护理，2012，10（4）：1017-1018

［2］　齐英.浅谈院前急救的细节管理体会［J］.中国老年保健医学，2012，10（2）：110-111