物业部工作手册(12篇)
1.物业部工作手册 篇一
物业部工作计划
1、跟进C、D馆导视台、通道吊牌、楼层指引、公共洗手间标牌设计制作工作;
2、跟进C、D馆楼层玻璃围栏区域温馨提示牌设计制作;
3、跟进C馆三楼区域清洁开荒验收工作;
4、跟进公共洗手间室内清除异味工作;(建议采购臭丸、香球、檀香)
5、跟进C馆公共扶手电梯梯级清洁工作;
6、跟进落实保洁监管制度和检查表格的建立;
7、跟进C、D馆首层大堂玻璃和玻璃门贴防撞条工作;
8、跟进C馆首层大堂玻璃门锁蕊更换;
9、与运营部沟通协调,制定梦车小镇商城室内车辆进出操作流程;
10、协助跟进外围广场安装道闸事宜,联系相关供应商;
11、协助工程黄总跟进消防监控系统事宜;(12日)
12、根据部门员工入职进度情况,落实各岗位应知应会的岗前业务工作培训;
13、根据既定的各工作岗位,跟进制定相关岗位工作职责、相关制度及操作流程;
物业部: 日
期:
2.物业部工作手册 篇二
一、后勤物业停车管理工作的主要内容
(一) 车辆驶入管理
1、当有车辆驶入时, 应迅速指引车辆慢行, 安全地停放在指定的车位上, 没有固定车位的车辆不得让其停放于固定车位上, 并在《治安岗检查车辆登记表》作好登记。
2、提醒司机关锁好车门、窗, 并将车内的贵重物品随身带走。
(二) 巡视车辆
1、详细检查车辆车况、号牌及饰物发现漏水、漏油、未关好车门、窗等现象及时理并通知车主, 并在《交接班记录》上做好记录, 同时报告领班处理。
2、清点车辆, 随时和收费亭取得联系, 以核对车辆数量, 确保安全。
3、发现无关人员或可疑人员在车场 (库) 闲逛时, 应劝其离开, 若有紧急情况应及时处理并做好记录。
4、严密注视车辆情况和驾驶员的行为, 若遇醉酒驾车者应立即劝阻, 并报告队长及时处理, 避免交通意外事故的发生。
5、严禁司机 (车主) 用消防水源洗车, 经劝阻不听者按有关规定处理。
6、协助清洁工维护好车场卫生。
(三) 车辆驶出管理
当有车辆出场 (库) 时, 应仔细核对出场之车辆和驾驶员, 有疑问时, 应立即到车档前面向司机敬礼, 再有礼貌地盘问, 若是车主的亲友 (和车主联系认可) , 要有驾驶证方可放行, 并在《车辆出入登记表》上作好登记, 若盘问时发现有问题, 应立即扣留车辆, 并及时通知队长和巡逻保安, 机警地做好应对准备, 以防不法分子盗车、行凶。
二、当前小区后勤物业停车管理存在的问题
(一) 停车设施的管理力度不够
据了解, 现在许多小区的停车设施管理力度不够。具体表现在: (1) 没有采用停车收费方式进行停车调节。许多小区现有停车设施基本上都不收费或者收费标准过低, 使得停车时间增加, 造成路内泊车超额且停放时间长而路外停车场却没有被充分使用的局面, 也客观上刺激了停车需求和机动车保有量的过快增长。 (2) 机动车违章路边停车、停车场内车辆停放混乱、机非混停现象严重, 违章占用人行道停车现象在深圳市许多小区内随处可见: (3) 停车场内缺乏合理的停车组织, 停放混乱, 无序、逆向停放、出入逆行等现象严重, 有许多停车场的出入通道狭窄且无方向限制, 场内车辆停放混乱。这些低效的停车场管理措施大大降低了停车场的利用效率。
(二) 停车设施的设计不尽合理
停车设施一直是许多小区的一个问题。据了解, 现在许多路外停车场出入口的宽度、坡度、视距、位置、行驶方向限制等没有满足规范条件或设计的不合理;还有, 一些停车标志标线缺乏或设置不合理。上虞现状许多路外停车场没有相应的配套设施对停放车辆进行引导, 且标线不规范、不清晰, 导致不必要的停车资源浪费, 并使停车场管理难度加大;路边停车位的设置没有科学依据, 有的甚至没有具体地划分停车位, 造成车辆随意停放。
(三) 停车设施结构不合理
据了解, 许多小区现在一般配建停车场泊位占总数的7O%以上比较合理, 许多小区的配建停车场严重缺乏, 且有许多配建停车场被挪作他用。此外, 由于停车场的分散性可能使许多路内停车场被遗漏, 以及存在大量的未经许可的或未划线的路内停车带和停车点, 路内停车泊位比例与实际相比可能偏低。总之, 许多小区目前的停车场类型结构比例不尽合理。
三、小区后勤物业停车管理的对策分析
(一) 大力提倡停车共享
目前, 一些小区存在许多商住混合用地, 在这些区域内应大力提倡停车设施共享, 实施“错时”停车 (“错时”的土地利用) 、合并停车 (性质相近的土地利用) , 如, 居住区的自备车位以及区内道路上的部分停车位在白天可以出让给附近的商场或沿街的商铺等, 而一些办公楼、商场、宾馆等建筑的配建停车设施在晚上可以提供给居民车辆停放, 以充分利用停车设施的时间资源。
(二) 提高现有停车场地的停车容量
根据许多小区的实际情况, 应采取一些措施来尽量提高现有停车场地的停车容量, 如:针对许多小区目前摩托车拥有量较高的现实, 应充分利用一些边角空地设置一些专用的摩托车泊位;根据场地停放的车型结构、停放时长等适当调整泊位的大小, 提高泊位密度;对早期建设的中高密度居住小区以及沿着道路两侧开发的商铺区等就近征地或内部扩建地面停车场困难的区域, 采用自动化立体停车库、机械停车库;制定详细的停车规定, 确定什么车辆在什么时候可以在停车场内的某个位置上停放多长时间, 以优化停车设施的利用效率。
(三) 改进停车设施设计
规范停车设施设计, 尤其需要改善出入口、通道等的安全性, 完善标志标线。如场内信道一般按单向行驶组织交通, 车辆右转驶入并右转驶出, 避免或尽量减少车辆的交叉冲突。入口处应设置明显的行驶方向标志和停车位置指示牌, 场内路面应有显著的停车标志和行车方向标志, 便于驾驶员自动入位, 这些标志可用彩色混凝土铺装, 或在路面上用显目漆料划线。此外, 对大型公共停车场考虑建立相应的停车引导信息系统, 以方便出行者, 提高设施利用效率。
四、结语
总之, 停车问题实质上是政策问题, 应当尽快研究制定交通发展的重大政策和实施措施, 加强停车场建设和管理, 整合现有停车资源, 促进城市交通的可持续发展。只要政策对头, 管理到位, “停车难”中蕴藏的巨大商机将转化为富有活力的停车经济, 停车难, 应该也完全可以得到根本性的解决, 城市的交通将更加安全畅通。
参考文献
[1]李长荣:《都市停车库设计》, 浙江科学技术出版社, 2010.5。
3.物业企业的思想政治工作探析 篇三
【关键词】企业文化;思想政治工作;物业管理
1.思想政治工作对物业管理工作的作用
对于物业管理企业来说,企业赖以生存的条件就是优质的服务,这也是物业管理企业在竞争激烈的市场中能占据有利地位的重要保障。因此,做好思想政治工作对物业管理工作水平的提升有很大的帮助。
1.1转变员工思想观念。对物业管理工作来说,管理人员是为业主服务的,要将业主的需要放在第一位,但是从当前的实际情况来看,很多物业管理工作者对内自己的工作定位并没有清楚的认识,将自己放在管理者的位置上,没有将自己放在服务者的位置上,导致他们在工作的时候不能为业主提供优质的服务,业主对企业的满意度降低。另外,由于业主从自身利益进行考虑,对物业管理制度不理解和不支持,经常会因此与物业管理人员发生冲突,导致一些矛盾的产生。开展思想政治工作就是要改进管理者的思想,使他们转变观念,在开展工作的时候能从业主的角度出发,为业主提供优质的服务。对于以前存在的一些错误的观念,要及时纠正,在工作中遇到矛盾的时候能与业主之间进行积极的沟通。通过有效的思想政治工作,企业员工能对物业管理工作进行重新定位,在工作中也能有平和的态度,从而有效的提高物业管理水平。
1.2构建良好的企业文化。在当前的社会现实环境中,很多年企业已经认识到企业文化的魅力,将企业文化作为企业人力资源管理的一个重要组成部分。企业文化是企业员工在长期的生产过程中形成的一定的行为准则和规范。对于企业员工的行为和思想模式进行了限定。对于物业管理企业来说,人员组成比较复杂,既有一些层次比较高的管理者,还有一些保洁员、保安,所以思想上的差距比较大,如果没有优秀的企业文化作保障,那么日常的物业管理工作很可能是一盘散沙,最终会导致物业管理企业竞争力的下降。加强物业管理企业的思想政治工作能对所有员工的工作行为进行规范,让他们在工作中能按照一定的准则进行,同时思想政治工作也包括一些制度的完善,这些制度能形成强制性约束力,长此以往。对企业的职工产生积极的影响力。另外,企业加强思想政治工作的过程中可以有效的传达企业精神,让企业的全体员工能在思想上与企业的发展保持一致,从而形成良好的企业文化,以此来推动物业管理企业工作的顺利进行,让物业管理企业能在竞争激烈的市场中占据有利的地位。
1.3增强企业的凝聚力。当前物业管理企业中员工的集体意识不是很高,很多员工认为在工作中只要完成自己的工作任务就行了,没有企业荣誉感和个人责任心,使得物业管理企业没有发展向心力,企业凝聚力降低,对企业的发展产生不利的影响。加强企业的思想政治工作能让员工认识到物业管理企业利益与自己利益之间的关系,将自己真正作为企业的一员,在工作中能为企业的利益着想,增强企业的凝聚力。另外,在企业中开展思想政治工作还可以对化解企业员工之间的矛盾,增加彼此之间的信任和关心,让全体员工都能在企业中感受到温暖,这样员工的工作积极性才能被调动起来。
1.4规范员工的工作行为。物业管理工作内容比较多,所以在工作中受到的约束也是比较多的,很多工作人员在开展工作的过程中对一些需要注意的地方没有特别注意,或者是在工作过程中态度不好,与业主之间发生摩擦比较多。而思想政治工作的目的是就是通过对员工思想的影响,让他们能更好的开展工作。加强思想政治工作能让企业员工重视自己的工作行为,在与业主的沟通中注意方式,避免各种矛盾的产生,给业主留下好的印象,增强物业管理企业的竞争力。
2.加强思想政治工作,提高物业管理水平的措施
2.1树立新的思想政治工作理念。在新时期,物业管理工作所处的环境有了新的变化,业主的需要也发生了改变,所以在进行思想政治工作的时候应该树立新的工作理念,思想政治工作應该与社会实际保持一致,与当前的社会价值观相适应。另外,物业管理企业在进行思想政治工作的时候应该树立以人为本的理念,企业的思想政治工作最重要的是要改进员工的思想,一切从员工的需求出发。了解物业管理工作人员的思想状况,并且根据他们的思想状况有针对性的开展思想政治工作。
2.2开展多种形式的思想政治工作。由于受到多元化社会大众文化的冲击,物业管理人员的思想之间的差异性比较大,如果在开展思想政治工作的时候还采用以往的工作方式,那么取得效果是微乎其微的。所以在新时期开展物业管理企业思想政治工作的时候应该积极寻找新的思想政治工作方式,提高工作人员参与热情。例如:物业管理企业可以开展专门的思想政治工作座谈会或者是通过各种文体活动将思想政治内容融合进去,提高物业管理企业员工的积极性,起到潜移默化的效果。另外物业管理企业还可以通过网络平台开展思想政治工作,及时了解企业职工的思想动态,有针对性的采取相关的思想政治工作措施。
2.3注重思想政治工作的时效性。物业管理企业开展思想政治工作的主要目的是为了提高服务水平,推动企业的进一步发展。在物业管理企业运行的过程中企业员工面临的外部社会环境有所改变,思想意识也会随之发生改变。物业管理企业在进行思想政治工作的过程中应该有时效性,及时发现企业员工的思想情况.对于一些出现的新问题和新情况及时了解,在第一时间能采取措施进行处理,绝对不能拖延和忽视,应该主动积极的进行思想政治工作。
2.4思想政治工作要切实解决职工实际问题。意识源于物质,思想意识的形成与物质有很大的关系。对于物业管理企业来说,很多基层的员工在物质方面比较匮乏,一些员工的待遇较低,所以他们在工作中往往责任新不强,影响了物业管理企业的服务水平。物业管理企业在思想政治工作中要将切实解决员工的实际问题作为工作的一部分,对员工在生活和工作中的各种问题进行了解,给予一定的帮助,让他们没有后顾之忧,能全身心的投入到工作中来。另外,物管理企业要逐渐提高员工的待遇,按照规定分配薪酬,不拖欠工资,让员工有基本的物质生活保障。
2.5提高思想政治工作人员素质。物业管理企业思想政治工作水平的高低与企业的思想政治工作人员的素质要很大的关系。因为我国物业管理行业发展的历史不长,在管理思想、管理制度等方面还存在很多的不足,一些思想政治工作人员的素质也不高,不能很好的利用现代化的工作理念来指导思想政治工作。在新时期,物业管理企业应该不断提高思想政治工作人员的素质,使他们能对当前的思想政治工作有一定的了解,善于利用各种方式开展思想政治工作,从而有效提高思想政治工作效率,提升物业管理工作质量。
3.结束语
4.物业房管部工作汇报 篇四
欢迎公司各位领导莅临XXX项目指导检查工作,我将XXX项目房管部日常服务管理工作向各位领导进行汇报。
客服不仅要通过日常服务来促进各部门工作展开,还要担负着向业主展示管理处以服务为目的的工作责任。如何提升物业服务层次,使无形服务让业主更直观的感受到,让业主认可我们,信任我们,是目前客服部工作关键所在。
一、前期准备服务工作:
在前期交房准备中结合项目自身实际情况,制定壹代城业主问答和物业基础知识培训,并联合开发单位模拟交房流程。统一验房风险说辞、项目、步骤,细化验房表,增加燃气表、进户门、电源线路、门窗玻璃等设施设备选项。细化免责文本,保证交房工作顺利进行,避免后期出现误报和报修项目不清的情况发生,提高客服报修准确率。
与管理处各部负责人一起对小区交付的6栋楼11种户型现场查看,分析实际装修过程中容易造成违规的部位,根据潜在装修违规部位在房屋户内张贴晾衣架安装规范、排气孔开孔位置、随手关门关窗等相应提示。制作阳台统一封装图纸,注明阳台封装的材料、规格、颜色、尺寸等。使业主、准业主、合作单位一进房间就可以感受到物业主动服务痕迹,将物业服务、装修规范宣传引导工作推前进行。
二、装修控制服务工作:
装修控制工作是业主认识、了解、认可物业公司的最佳时机。在装修控制的工作中,对业主宣传引导装修装饰管理服务规定是客服部的重点工作,外立面规范标准是整个管理处装修控制工作的重中之重。客服部在为业主办理装修手续的
同时,对外立面的规范标准详细向业主说明,在与业主沟通时根据业主的态度、表述,将业主区分为正常装修户和意图违规装修户。区分装修巡查重点,由秩序维护部装修巡查人员对意图违规装修户重点跟进。
三、小区宣传服务工作:
目前小区已张贴各类温馨提示45份,将原有通知、告示等标题的张贴文件统一以温馨提示方式告知业主。内容尽可能避免使用禁止、严禁、不准等生硬、蛮横、强制的词语。以贴近业主生活的方式表达出来,使业主更容易接受,更加直观感受到物业以服务为宗旨的工作目的。规范格式增加长城物业英文字母缩写,年限、文件编号和张贴期限。对内规范免责文本,对外展现物业项目内部管理统一标准的专业性。细化温馨提示张贴流程,张贴的温馨提示经由各部门负责人签字后进行张贴,保证信息畅通和服务工作的延续性。
客服电话回访294次,短信发送 405 次,联合开发单位短信平台群发使用 21次,小区统一交房日共计办理入伙手续150户。为进一步提高业主拿房率,经管理处商议决定由客服部对未拿房的业主定期发送短信编辑内容:3个月内统一办理房产证、房屋工程问题验收、房屋相应部位项目质保到期、统计出租房信息等内容对未拿房的业主群发短信,目前已群发短信7次。截至3月底陆续已有77户办理拿房手续。在提高拿房率同时不仅使未拿房的业主感受到物业仍在对他们的房屋进行跟踪服务,也为小业主空置房二的次收费做了一些前期准备,把主动服务工作做到实处。
三、档案建立工作
经管理处讨论决定各部负责人共同按照省优档案标准八大项建立物业档案。由客服专人按档案管理标准每月一次负责档案造册存档,提前做好小区创优档案
完善工作。目前小区日常基础管理资料档案均已完善并登记造册存档。
(1、基础资料
2、房屋管理与维修养护
3、公共设施设备管理
4、保安消防车辆管理
5、环境卫生管理
6、绿化管理
7、精神文明建设
8、管理效益 共计309盒)
五、房屋报修受理服务工作
房屋报修受理工作是客服部的基础工作,牵扯面广,影响范围大,不是管理处主导又直接关系到企业的形象和信誉。在交房前期与开发单位开碰头会制定报修处理流程,明确对接人,维修期限、确认维修、现场消单等环节,年初再次与开发单位对报修处理流程进一步细化,制定报修流程图。
在业主办理装修手续时明确两书关于房屋维修投诉由物业公司受理。对秩序部空置房巡查房屋质量问题整理汇总,报修施工单位,提前解决部分空置房房屋质量问题。向未拿房的业主发送房屋单个部件质保期限短信,做好免责文本工作。由于年初频繁停电和维修总包单位二期交房抢工,造成房屋维修进度滞后,业主矛盾较为集中。针对目前实际情况,将房屋报修项目进行分为准备装修,未装修、公共区域三大类,重点跟进准备装修户的报修项目。对于工程小问题的报修,在物业工程部有能力解决的前提下由物业自行解决,不仅得到了开发单位的高度认可,增加相互合作的信任默契度,也进一步提高维修效率。截至3月底,客服受理报修项目513次,已修469次,物业确认维修469次,还剩44项未修。其中未修项目户内18项(未装修户),公共区域26项。目前已装修户的房屋报修项目暂无积单压单情况。近期工作计划:
制定客服部员工培训计划。明确培训内容并形成培训制度,不断提高客服业
务能力、服务意识,保证服务质量的延续性,并长期执行下去。目前正在对房屋工程质量鉴别、维修工艺进行培训,使客服具备房屋质量问题鉴别和熟悉基本维修工艺的业务能力,后期更好展开房屋报修受理工作。
计划在客服部设立出租房信息平台,进行延伸服务,增加小业主空房出租率的同时解决部分小业主空房二次费用收缴难题。
XXX是新建小区,客服部组建时间短,一些细节工作未做到位,服务标准,工作流程还要继续完善,还需要在今后工作中不断加强学习自我提高。以上是我近4个月的工作汇报。
房管部经理
5.物业部2012工作计划 篇五
在送旧迎新之际,物业部在回顾2011年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,将以更加务实的态度,积极配合地产公司经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。同时结合xxx董事长于集团年终工作会议上分析当前的房地产市场形势,并就此对部门员工的日常工作提出了“四勤方针”和“三品要求”。今年工作初步设想主要围绕“调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。
1)调整:主要是规范服务流程,调整目前的管理方式,修改并完善相关管理制度,重抓物业品质服务;
2)完善:根据公司领导提出的“高标准、严要求”的方针,对本部工作进行细化,将管理制度深入到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的工作考评管理流程;
3)规范:结合标准要求,对上述工作管理流程的各环节进行规范,细化和落实到个人,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
4)落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和检查考评制度,加强执行力,强化奖罚的及时性和有效性,提高本部门员工的责任心,使各项规章制度落到实处。
物业部在地产公司领导的指导下,要认真开展各项工作,按照专业分工及内部运行机制,落实完成物业部2012的各项工作任务。以“精心、精细、精致”服务理念为基准,全心为业主服务,突出服务意识,以服务促管理,以管理带服务,以“市级物业管理示范大厦”为契机,提升物业品牌效应,为现有地产企业打好“品牌广告”。
(一)、明确和细化各级职责,重点抓好各级工作的检查与落实。
⒈每星期组织一次对保安队伍专业专业知识培训、军训,实行准军事化管理,整体提升物业服务形象。
⒉由部门主管带领骨干队伍每半月对大厦安全和岗位工作大检查,并做随机教育工作。
⒊利用各班开班务会时组织骨干相互参加其它班的班务会,学习和总结存在不足之处及扬长避短。
⒋落实好部门员工转正、消防基础知识考核、岗位职责考核制度,做好理论与实际工作相结合。
⒌发挥和利用好每位员工各自优点,要求员工做到的部门主管必须要做到,同时要以身作则并相互做好监督和管理。
⒍结合职业特性本部在选人、用人、育人、留人方面始终慎重,从多方面渠道考虑决定提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使物业全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
(二)、以安全和服务工作为中心,做好人员的传、帮、带,确保各项工作不放松。
⒈加强员工的主人翁精神,要时刻以公司的利益为工作开展的出发点。在遇
事、处事时首先考虑到公司的集体利益为前提。跟上公司发展的步伐,把物业部整体面貌进行提高。
2、要求保安员、工程维修、营销客服人员,在不影响履行职责的同时,力所能及为业主或客人提供服务。同时要求各员工必须清楚了解各位业主的基本情况,与业主建立和谐关系和沟通渠道;
3、对入职人员的素质严格把关,为提高整个团队的素质做基础;
4、为拴心、留人体现人性化,积极与员工面对面沟通,及时了解员工思想动态;
5、做好本行业分析,了解市场及竞争优劣,作为管理工作的一个依据。
6、提供员工足够的发展空间,让他们多接触现代社会的新思维,培养年轻人的人生观和价值观,脱离旧的习俗习惯。养成学习的风气,使员工自觉参加学习、不断提升个人素质。鼓励员工进一步进修,如物业管理上岗证、基层管理知识的培养、使员工在工作能自觉进步,从对外的服务意识,对内的自我提高同步推进,配合本部绩效考核工作的试行,调动整个团队的积极性,带出一支有素质的员工队伍。
7、珍惜《市级示范管理大厦》这个荣誉,更好地提升物业管理形象,积极为大厦业主服务,增强集投诉、接待、服务于一体的物业服务便民窗口,以便及时有效的为大厦业主提供服务;
8、物业部继续开展《争创百日安全无事故活动》,活动时间从2012年9月23日至12月31日,主要针对公司和业主的人、财、物、车的安全和部门内部的安全,做好《争创百日安全无事故、无差错活动》警钟长鸣倒计时牌及每月工作重点和基础的物业常识宣传等;
9、拟对xxxx小区物业接管,全力以赴做好交房前的各项准备工作。
(三)、加强巡查工作
做好安全防范和服务工作的同时,做好大厦全方位的监控(如:清洁、绿化、水电、公共设施、违规装修等),全力配合做好大厦巡查的监督和日常管理。
(四)、加强大厦平面管理。大厦作为开放型写字楼每天人流较多,物业作为管理部门,不能丝毫的松懈,出现问题就会影响地产公司形象。所以我们在这方面做到:“两严”:一是“严要求”,对工作人员提出高要求,凡是大厦内每天发生的事情,物业人员必须清楚,纠纷、投诉问题必须在第一时间内到达现场,遇突发事件第一时间向相关领导汇报请示;二是“严处罚”,按照公司奖惩条列,保安、工程、客服人员违纪从重从严处罚,决不迁就。
(五)、勤恳工作、团结共进,加强工作协调力。
作为同一个部门员工,应该互相学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为了部门整体发展这个共同目标,各员工应该紧密合作,充分发挥团队精神,利用集体的力量提高部门的整体作战能力。物业部员工代表公司形象,一言一行,反映了公司管理水平,平时要加强集中学习,着重加强思想、纪律、作风等方面的素质培养。
(六)、勤奋学习、努力搞好员工各类培训。
针对物业部服务工作开展过程中,员工的素质,职业操守直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工必须要进行岗前业务培训,使新入职员工的入职培训覆盖率达到98﹪以上。通过系列培训要求全体员工在日常工作中多看、多学,刻苦刻苦再刻苦,专业专业再专业,努力打造自己的核心竞争力和剩余价值。根据部门的培训需求,三月份进行员工军训、礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。六月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。
(七)、勤俭做事、开源节流,降低成本,提高效益。
1、尽量减少重复建设的投入,精打细算,克勤克俭,牢固勤俭节约的工作理念,树立严格的成本控制观念。物业部除了日常开支外,最关键是工程方面的投入,特别是消防工程的重复建设投入,避免为公司增加了费用开支。我们力争做到,不在万不得以的需要进行各类工程整改的情况下,能省就省。但是,一旦动工整改,做到投入一次到位,不再重复建设。
2、减少耗能开支。对日常耗用品、工具在平时领用方面加以控制。每天大厦晚九点后,要求保安巡逻人员巡查大厦各楼层的长明灯,对公共部位、公共设施、公用部位的用电量的控制;
3、开拓渠道,增收节支,创造效益。鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制。积极推出地下车库停车收费服务;一些涉及到业主利益的维修项目,按照收费标准实行有偿维修服务和有偿特约服务收费;
(八)、勤细核算、进一步加强对收费的管理力度 大厦内公共能耗公摊工作做到公开化、透明化,让业主缴费交得明了,放心,努力减少业主投诉。同时做好每个月的电费及时收缴工作,并保证按时足额收缴,彻底清理欠费情况,把收费率提高到97%。
(九)、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持 “以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高永利大厦物业价值,使物业发挥最大的使用效能。2012年工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
全年工作目标:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
员工业务技能培训 93%;
大厦外围绿化养护、花卉摆放完好率不低于 90%;
全年管理费收费率达到97%;
2012年注定是不平凡的一年,也注定了房产公司最有压力的一年。要求部门全体员工端正工作态度,向科学化、规范化方向迈进,推行规范化管理,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥物业部各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业管理工作向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。在今后的工作中,继续发扬成绩,克服不足,努力完成上级安排的各项工作。朝着这个方向不断努力,不断改进,不断提升。
6.物业部员工工作总结 篇六
新的一年即将来临,我们物业部门总结了如下的几点作为20xx年的工作总结,全文如下:
一、20xx年日常管理工作目标完成情况:
(一)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1)针对业主与装修管理专项拟定了“装修工作指引”,就装修单元的“重点部位防水”、“消防安全”、“水电管路走向”、“自用设施设备安装”等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;
3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从20xx年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从XX年下半年起管理处实行了“装修搬运押金管理制度”,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭“放行条”并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;
5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理
小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,xxx作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:“严把接管验收关,密切监控设备运行状态”,为此我们实施了以下管理措施:
1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;
2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;
3)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;
(四)环境卫生管理
环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。共2页,当前第1页12 1)每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础;
2)前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;
3)在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴“温馨提示”,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;
(五)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据xxx小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在20xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使xxx早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。
物业部员工工作总结精选模板【二】
经过这一年的沉淀,我也是有了很大的进步,不再是那个刚出校门不久的学生了,一年的时间也是让我更加的感受到作为职场中的一员,自己更懂得和他人去沟通,明白如何的处理一些事情,而一年工作的经历也是让我进步很多,在此也是就这一年在物业公司的工作来做个总结。
作为物业前台,自己平时的工作也是比较的繁忙,从接听电话,给业主们处理好一些问题,和公司的同事一起配合来为业主们的事情而忙碌,也是对于这个行业有了更多的了解和明白,虽然忙,但是我也是有条理的去忙,知道每天是干了些什么,又是去反思了当天工作然后去改进,一年下来,其实收获还是挺多的,特别是年初的时候,配合社区的工作人员做好防控的工作,让我也是第一次的对于传染病有了一个很深入的了解,知道如何的来做防控的工作,同事们也是积极的配合,而业主们也是清楚这个事情的重要性,配合起来也是比较的默契,大家都是为了安全,也是不会觉得一些事情是繁琐的,而我也是尽责的处理好自己的工作,去配合。
积极的参与到工作里头,我也是有了很多学习的机会,一些事情刚上手的时候的确不容易去做好,但是只有经历了,那么才会懂得一个物业工作该如何的开展,对于业主们的一些需求,我也是积极的配合同事去帮忙处理,有些事情可能做的多了,自己会感觉枯燥,但是其实站在业主们的角度来看,这都是他们不愿意经历的一些事情,一些维修,一些要去处理的事情都是要多站在他们的角度去考虑,也是明白自己的工作很多时候琐碎而且有些枯燥但其实对于业主们来说,却是非常重要的事情,我也是在思考的过程中找到更好去解决的方式明白如何的来安慰业主们,知道怎样的沟通会更有效率一些。自己的进步也是可以看到,从对工作的熟悉,更熟练来处理,到遇到一些即使自己没有处理过的事情也是不再慌乱了,而是会思考如何的来做。
一年到尾,忙碌中也是挺充实的,我也是感觉到自己的一些问题也是有的,要继续的加强做好工作,同时也是要去多向同事学习,多去积攒经验,让自己的不足更少,让自己更了解物业的工作,去处理的更为完美,我也是相信自己的努力会在来年把物业工作去做好,给业主们做好服务。
物业部员工工作总结精选模板【三】
202019年在紧张和忙碌中过去了,回顾过去,展望未来,我的心情难以平静,在收费的一年里,为了给公司带来更高的效益,本着刻苦奋斗、任劳任怨的宗旨,在实践中不断磨练自己,使我的业务水平又有了很大的提高,这都与物业公司正确领导、与各部门的支持和本部门的收费人员是分不开的.借此之机,向关心收费工作成长和发展及领导和同事们的支持和理解表示深深的谢意.物业收费是物业公司的关键,必须要按计划完成当年应收的各项收费指标。在2019年这一年里,紧紧围绕“增效”收费、“文明”收费的标准,尽心尽力、努力工作.工作中有时遇到刁难的房产员,我就想尽各种办法,绞尽脑汁,费尽口舌,很耐心的与他们进行沟通,尽自己所能争取收费标准达到最高,希望能顺利的完成本年的收费任务,从而也大大的锻炼了自己,使自己的工作越来越成熟.说到这里就不由得想炫耀一下自己了,在我收费的日子里,累计为单位多收回数万元。争取各个单位的关联交易价格,每每到一处就跟房产员细心的解释,在单位收费标准不健全的情况下,油公司管理局接受了这个价格,我很欣喜,同时单位的多付,累计起来金额就更多了。能为公司带来更多的利润,是我们大家共同的愿望。为了更好地完成2019年的工作任务,克服消极影响,调动一切积极因素,我改变了许多。如“文明”收费在收费工作中也是不容忽视的,还记得有一次,在二厂机修厂.面对房产员的傲慢和无礼,在众多人的场合下莫名的当面数落,我忍了下来,想到以后工作还要开展,还要有接触,我必须这么做,后来经过我们多次的沟通和交流,我们现在竟然成为了朋友.事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上;工作认真,态度积极,雷厉风行,勇挑重担,敢于负责,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;这就是我对待工作的态度。2019年物业的收费工作是从9月份开始的,在时间短、任务急的情况下,我克服了重重困难.起早贪黑是在所难免的,迎着朝霞开始这一天的工作,披着晚霞回到家里,当然了如果没有家人对自己工作的支持,我是不可能全身心的投入工作的,我很感激身边默默无闻理解和支持我工作的家人和朋友,亏欠他们的太多了…………说到这里不由心里一阵酸楚。寒冬里,酷暑下这份工作锻炼了我,让我变得更耐心,更勤快。工作中通过与各个单位房产员的接触,也使我成熟了很多,有时在单位跟房产约好了,可是他们临时有急事,我只好在那里等,一等就是很长时间,与我同行的司机师傅也习惯了,任劳任怨、无怨无悔,耐心积极的配合;我深知一个物业公司,收费是很重要的,就算在苦在累也要坚持下来,毕竟也要有人做这份工作,我相信凭着我对工作的执着认真,我能够坚持下来。
在平时我就怕到早上,一睁开眼睛,这新的一天就开始了,想到到各处单位认证,还要爬楼,这个单位4楼,下个单位5楼,从早上到晚上这一天也说不清到底能跑多少层楼梯,真是可怕。在家庭中,平时收费忙的就不可开交了,很少关心照顾孩子,把精力全部放在本年的收费工作中,想一想就不由得泪眼汪汪,鱼和熊掌都想兼得,但凡事都很难两全其美,在工作和家庭之间,我选择了工作,心想忙也就忙这么一段付费期,过去了压力就没那么大了,所以在怎么有难处我都要坚持,相信自己的付出会为这个企业做出一份贡献!综合很多等等吧,工作中真是几多艰苦,几多辛酸,难以言表。
求生存,促发展,由于物业开发较早,管理几次变更,历史遗留问题严重,经营体制的不完善,和法律的不健全,物业公司的生存也是举步为艰,尽管面临这一系列问题,但这将是一条康庄大道,是企业生存和发展的必然要求,我相信通过全体达源人的努力,最后必将成功!收费工作任重道远,需要做的事情,改正的事情很多很多,在今后的工作中,我会更加加倍努力,扬长避短,经过全体员工长期不懈的努力,我坚信达源物业定能树立自己的企业品牌,扬帆激进,终就辉煌,达源物业人定能托起灿烂的明天!
物业部员工工作总结精选模板【四】
我于20_月18日从事物业工作至今,在这短短的6个月内,我深刻体会到物业工作是一项特殊的服务性工作。在工作中我严格要求自己,以身作则,对人或事情一律公正、公平对待,工作上认真细心,态度一丝不苟,尽量做到让公司和服务单位、业主满意、认可。
为了总结经验,取长补短,更进一步做好物业工作,在这几个月内我对物业工作也做如下总结。
一、应做到有“责任心、爱心、耐心、虚心”的“四有心人”
1、责任心:首先要严格落实、认清自己岗位职责。就我们的工作而言,一切从单位、业主利益出发,一切为单位、业主服务就是我们的责任。我想我们每一个人都不想自己成为一个“不负责任,没有责任感的人”。认清自己的岗位职责就会知道自己该做什么不该做什么了。这样就会认真去做好本职工作,对自己工作责任内的任何事情主动认真去做,不要等着领导去安排;
2、爱心:一个好的员工要有足够的工作经验,有细心,有热情的工作态度外,我认为还要有爱心,爱心也是我们做好工作的一大“法宝”,一定要把自己那份“爱心”融入到环境中,融入到工作中去;
3、耐心:增强工作观念和宗旨意识,一定要树立以人为本的思想,尽可能地为业主办实事、办好事。即要用耐心、真心、精心解决问题,细心做好工作。这样才能把工作做好、做细、做扎实,切实解决工作中遇到的实际问题。
4、虚心:在工作中一定要本着虚心学习、认真求教的宗旨,扎实的工作。虚心向物业前辈学习求教,总结教训积累经验,以诚恳的态度对待工作。
二、应以饱满乐观的心态去对待工作
社会对于物业这一行业认知欠缺,很多人看不起物业工作人员,但是我们自己一定要以很好的心态去面对。在工作中一定不要太多抱怨、太多牢骚,在思想上要积极进取,乐观向上,千万不能停滞不前。
三、工作中以身作则,严格自己的工作态度
工作期间严格遵守各项规章制度,严格要求自己,脚踏实地确保客户提供优质的服务,在本职岗位上做实事、做好事。
四、提高专业水平,提高道德修养
要想真正提高自己的专业水平,为企业、个人多创造一些财富就必须严格要求自己,不能有丝毫的马虎和松懈,在自己所从事的工作中刻苦钻研,成为工作能手;加强道德修养,对自己的不足有清醒的认识,并从点滴行为做起,在衣着打扮、言谈举止、尊老爱幼、公正诚实、社会公德等方面成为别的同事的表率。
在今后的工作中我还会不断地努力,不断地总结各方面的经验,做出我自己的贡献。
物业部员工工作总结精选模板【五】
回顾今年的工作,我们对今年以来支持、帮助和积极配合我们xx街小区物业办公室工作的领导同事表示衷心的感谢!现将我们xx街小区物业一年来所做的工作做如下总结:
一、规范办公室内务管理
修改、完善了文件处理、会议组织、档案资料、装修管理以及检查、监督、考评、奖惩等制度。小区物业办内务管理工作基本达到程序化、规范化。办公室每月按照公司的要求将每月的工作总结和工作计划都按时上交公司,并月底归档,以备今后查阅。小区部分图纸目录已全部建立完毕。办公室全力以赴配合协调各部门的工作,例如收费、保安、保洁、绿化等各项工作。
办公物品、保洁物品实行了统一按需分配。严格按照公司资产管理制度,做到了资产管理帐实相符。依据公司规定,并结合xx街小区的实际,创造性的开展保安、保洁、办公室人员培训工作,尝试了挂职培训制度,各类培训日常化、正常化。通过各管理经营责任制,人力成本得到了积极有效的控制,各类办公费用实行定量管理,有效的控制了办公成本。
二、参谋决策,积极推进机构、体制改革
今年来,积极推进经营管理责任制和绩效考核激励机制工作。根据物业状况和特点,协调保安、保洁岗位工作参差不齐,对保安、保洁岗位通过同经理、副经理商讨进行了调整和完善,突出了管理处在物业日常管理中的主导作用,完善和优化管理处的组织结构和管理体系。使管理处的物业管理工作更加顺畅有序。
三、加强小区文化建设
加强对xx企业品牌宣传推广。今年来,我通过各种宣传手段节假日在小区门口悬挂横幅,完善宣传栏,张贴海报,参与帝都花园社区建设管理工作,积极宣传公司对小区的规划思路,贯彻公司的各项大小政策,使小区文化建设工作日益完善。
组织员工和小区业主积极开展文化活动。宣传《物业管理条理》、《物业管理示范小区创建标准》及环境保护、消防安全等。配合公司认真执行小区的物业服务费标准,宣传省、市关于物业管理服务收费标准、热费收缴、老年人养老保险的相关文件,组织调查上方业主,与业主沟通思想,逐步努力增加业主对物业的信任和拥护意识。
四、工作上需要努力的地方
7.对前期物业管理招投标工作的探讨 篇七
一、前期物业管理招投标定位不到位
从前期物业管理概念看,前期物业管理阶段,是业主入住尚不充分,还不具备召开业主大会、选举业主委员会和聘请物业管理公司等诸项条件的阶段。前期物业管理招投标是由该物业的开发商通过公开招标和邀请招标的方式选聘物业管理企业。作为前期物业管理招投标的招标人,根据目前有关条例规定开发商取得商品房预售证前必须选聘好物业服务企业,有利于业主顺利度过从入住到后期物业管理这个空白期。这时的物业管理企业要代表业主,从业主的立场,凭借对物业的专业知识,认真审视物业建设的功能与质量问题,向开发商提出合理化的意见与建议,并有针对性地提出小区现存的会影响未来管理的问题。督促开发商对一些问题提出改善措施,以减少日后管理设施修改或增加的费用;另外从日后管理的角度,分析物业建造的选料及安装方法等,减少遗漏工程,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;站在使用者的角度对有关工程设备的选择提供意见等等。由于前期物业管理招投标中物业企业并不是与业主签订的服务合同,而是与开发商签订的服务合同,虽然《前期物业管理服务协议》的示范文本对前期物业管理的内容作了详细的约定,但在实际操作中,开发商为了自己的利益,在和物业企业签订合同时或多或少维护自身利益,从而损害业主的利益。物业管理企业是从开发商手中获得委托权,也不愿意得罪开发商,违背了实行前期物业管理招投标的初衷。
二、前期物业管理招投标过程不规范
从目前前期物业管理招投标的情况看,尽管政府部门要求开发商在政府相关部门进行招投标项目备案,但是由于还没有一个平台提供给物业管理行业在媒体上发布公告,招标过程也就没有建设工程项目和政府采购项目那样透明,存在招标信息不对称。比如在邀请招标中除了开发商邀请的几家物业企业外,很多物业企业往往不清楚到底有多少项目在进行招标,而且还出现个别物业企业凭关系,在各个招标项目中频频中标。有些开发商存在暗箱操作,先内定一个物业管理企业,然后找几个过来“陪标”的现象也时有发生。另一方面,除了个别单位或个别项目委托招标代理机构组织外,多数建设单位都是自行组织物业管理的招标工作。由于开发商没有专业人员负责招标工作,以及对投标法规和招标的组织管理工作不熟悉,造成了物业管理招标工作的不规范。
三、前期物业管理招投标活动不规范
目前,在前期物业管理招投标中的评标依据是由技术标、信誉标和现场答辩三部分组成,其中技术标的权重最大。一些物业管理企业,为了得到好的分数,虚夸服务项目,美化服务标准,使得以后在实际管理中,投标标书中的一些承诺很难兑现;在信誉标中有些企业为了得到高分,拟定的项目负责人往往是好几个项目的负责人;可能在一年中投标的所有项目负责人就是那一个人,现场答辩的组成人员全部抽调公司的精英,而真正最后负责该项目管理的人员却不出面,接受专家的提问。
四、规范前期物业管理招投标的几点看法
1、明确开发商在招投标中的作用,提供公平竞争的外部环境
前期物业管理实际上是开发商实现房地产整体利润的延续和完善,是保证开发项目保值升值的综合质量服务工作。开发商要充分地认识到前期物业管理的重要性,尽量从业主角度出发选择优秀的物业管理企业,现在有些开发商引入著名的物业管理公司作为售房卖点,也取得了很好的售房效果。
前期物业管理招投标良好发展的一个重要的前提是,要具有公平竞争的市场环境和机制。比如为确保前期物业管理招投标的广泛参与性,保证物业服务的良性发展,规定凡在一年内(自首个中标项目的中标通知书发出之日起算)投中3个前期物业管理公开招标项目的物业服务企业,将不再参与其他前期物业管理公开招标项目的投标报名。可以学习建设项目工程管理招投标的先进经验,发展招投标中介服务机制;建立竞争平台,凡是招投标项目不管是公开招标还是邀请招标,将所有的物业管理项目以及招标文件都要在一定的媒体(如招投标网)上公示,要逐步取消议标的方式,增加招标的透明度,让更多的企业能够参与进来,凭企业品牌和整体实力进入市场公平竞争。
2、规范物业管理企业的投标活动,重视企业综合素质
物业管理投标文件 (投标书) ,是企业针对物业管理项目特点、服务需求,运用企业管理经验、管理知识、管理资源进行有针对性的“服务产品”设计的过程,是日后企业管理服务提供的“作业手册”,也是前期物业服务合同的附件和要约。对参加前期物业管理投标企业的投标书要综合把握和评判。对物业企业投标书的考核侧重在物业管理的服务内容和服务质量上,邀请评标专家实地考察入围的物业管理企业,针对企业日常物业管理服务实绩考察;建议在评标答辩时,投标方出任的项目负责人必须到场,对项目负责人除面试之外,还应该通过专业题库,随机选题应试,对投标人选派的项目负责人进行综合能力评估;另外对项目负责人也采取备案制,规定凡在本年度已经在前期物业管理项目中中标的,就不能再参与。
3、前期物业管理服务费核算要明晰,引入酬金制模式
在前期物业招投标过程中,应将物业管理公共服务费和物业企业代收代缴费用分设,即物管企业应将代收代缴的公共电梯、水泵、中央空调等设施运行电费及公共照明、公共水费等费用单独列帐,合理、公开分摊,不再含在物业管理公共服务费中,但应在中标结果公示时一并公示。
笔者认为酬金制更适合前期物业管理,酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。酬金制的优点也显而易见,可以避免因服务费用的问题产生不必要的纠纷;同时业主也可以根据自己的实际情况和需求选择物业服务内容并与物业管理企业协商确定合理的收费标准等优势。
8.物业部工作手册 篇八
关键词:高校后勤;保洁管理;质量标准;提升
楼宇、绿化、水景、石材等构成高校校园的整体环境,也是高校后勤物业管理的服务对象。如何做好高校环境的保洁和维护工作,对提升高校的整体形象有着非常重要的作用,它能给广大师生员工创造一个洁净、美观、舒适、优雅、宜人的卫生环境,使得在里面工作的人们心情愉快,精神振奋。同时,通过正确、科学、合理的保洁和保养能够延长建筑、配套设施设备的使用寿命,达到保值、增值的目的。
一、高校后勤物业保洁工作的总体质量要求
参照《浙江省高校物业管理行业工作参考标准》,可以将高校物业保洁归类为三个方面:楼外保洁、楼内保洁和消毒杀毒。其质量标准大体罗列如下:
1、楼外部分的保洁质量要求。马路和人行道:无明显泥沙、污垢和垃圾杂物;绿化地:无明显大片树叶、纸屑、生活垃圾袋等杂物;垃圾房货物果壳箱:在房屋周围要保持清洁及时冲洗污物,不能有积水;宣传栏:无污迹、无明显积尘,无乱张贴。
2、楼内部分的保洁质量要求。扶手、墙壁、窗台等处,不应该存在明显的灰尘、烟头、口香糖等,也不能有蜘蛛网等;雨蓬、天台:无杂物、垃圾、纸屑等,排水口畅通;灯罩、烟感、吹风口、指示灯:目视无明显灰尘、无污迹;公用门窗、消防栓、标牌、扶手、栏杆:目视无明显污迹,用纸巾擦拭无明显灰尘。
3、消毒工作标准和要求。每月对垃圾房(桶)进行一次消毒(杀),由环境主管跟踪记录。夏令季节每天2次對垃圾房进行一次消毒(杀),按《垃圾房(箱)保洁规程》进行操作,由环境主管跟踪记录。消毒时使用培训过的消毒(杀)保洁员。使用高效低毒的消毒(杀)药水,按比例配制、灌入喷瓶,适度喷洒在需消毒的地方。喷洒前要放置“正在消毒”标识牌,穿好长衣、长裤,配戴口罩,完工后换洗衣裤,并用肥皂洗手。每次消毒后由环境主管跟踪记录,填写《消杀服务质量检验表》将情况记录存档。
二、高校后勤物业保洁工作的注意事项
高校保洁工作包括校园卫生、教学楼、图书馆等公共区域的清洁。现仅仅从技术技巧层面对以下主要环节进行阐述,具体为:地面清洁、灯具擦拭和玻璃清洗三个方面。
1、地面清洁保养
A、大理石地面的清洁。①避免破坏大理石地面,应该避免使用酸性的清洁剂。②不能使用蛮力或者粗糙的东西对其进行摩擦,避免大理石面的磨损。③使用砂粉或粉状清洁用品。理由是,砂粉或粉状清洁用品在其干燥之后,一般会形成晶体,留在大理石表层洞孔内,造成大理石表层的爆裂。
B、木地板的清洁。①避免用水拖把擦地面,更不要用水泼地面。木地板遇水后会出现变形、松脱或干裂等现象。②不能用过重的,或者锋利的金属在上面推拉。③地板上的污迹不能进行磨刨,不然,木板表面就会受损或变薄。
2、灯具的清洁
各类灯具,除了日常要对其表面进行擦拭之外,还要定期对其清洗,因为由于物理原因,灯具上面要是不定期清洗的话,上面就会粘附很多灰尘,同时每次清洗的时候都需要注意做好以下的几点:
①准备清洗用具和用品。由于吊灯或顶灯一般在人的自然身高所触碰不到的高度,所以磨刀不误砍柴工,在做吊灯或者顶灯的清洁工作的时候需要准备好相应的梯子、旋具还有专用清洁剂、毛巾、水盆或者水桶等。
②擦拭灯具。在擦拭灯具之前一定要做好安全措施,要首先切断电源。一般在进行擦拭的时候需要先用湿的毛巾将灯具上吸附的灰尘进行一次大概的擦拭,然后再用干的毛巾进行二次擦拭同时将灯具上面的水迹擦拭干净。不过在居家生活中和工作中,由于灯具种类繁多,因此在对待不同的灯具的时候擦拭方法也应该不同。这里着重强调下关于玻璃和水晶制品的灯具擦拭流程主要为:首先是断电,其次是小心的下拆灯饰,并将其浸泡在玻璃或者水晶专用的洗涤剂或者是白醋和水勾兑成的液体中,轻轻的洗涤,然后再用水清洗,直至干净、透亮,最后再用干布将其擦干。
③灯具擦拭完毕就应该还原灯具,将灯饰重新装在灯具上,同时需要仔细的检查灯具和灯饰的安装是否牢固和稳固了,安装的效果是否和拆下来清洗前的一模一样,既要保证安全和稳固性又要保证其原有的美观和赏心悦目。
④一切都弄妥以后,此时应该接通电源,检测灯泡是否正常发光。
⑤注意安全擦拭各类灯具的安全问题是一个非常重要、也最容易被我们忽视的问题。在日常的工作和生活中,我们在具体的实践过程中,需要注意安全,安全重如天,安全第一的观念一定要有,只有这样我们才能有安全意识,才能在实际过程中去注重这个东西。所以应该在操作前、操作中方、操作后都要注重相应的安全问题,不能马虎大意,忽视其中任何一个环节的安全问题,否则后果不堪设想。
3、玻璃的清洁
擦窗户和擦玻璃是校园公共区域定期清洁工作中的一项重要内容同时也是一项特别难的任务,在学校公共区域的保洁员经常要擦各种类型的窗和玻璃需要有以下两点要特别注意。
首先,应该掌握正确擦洗窗户和玻璃的方法和技巧。在玻璃擦拭前需要目观窗框上是否有明显的灰尘,如果有应该先擦洗窗框上的灰尘,在灰尘清理完毕以后再清洗和擦拭窗和玻璃,只有这样才能高效的完成擦拭工作。
其次,要注意安全操作。擦玻璃的员工要慎重选择同时应该有选择性的挑选。一般通常挑选工作认真负责、一丝不苟、视力良好且身体健康的人员担任。这里需要强调一点要杜绝患有心脏疾病和高血压或者患有其他急性疾病的人员参与高空擦拭玻璃的工作。同时因为是高空擦拭玻璃,高空作业,一定要做好安全措施,系好安全带,心思集中,心无旁骛,专心致志的工作。
三、高校后勤物业保洁水平提升的建议
物业管理层应该按照IS0900l质量管理体系的要求,培训保洁人员,让保洁人员熟知其岗位职责和操作规范流程,管理人员需要每天做好日常的监管和督查工作,确保高校校园的清洁,为学生们提供整洁、优雅、舒适、便利的学习、生活环境。
1、“5S”管理。校园清洁应该由管理负责人带领队员制订工作的目标和工作计划。然后对校园内每一个地方都进行5S管理,具体如下:
①整理:先将校园内需要整理的区域内的所有物品进行整理,需要的留下,不需要的坚决清走。②整顿:再将留下的进行分类,区分那些是经常用的,哪些是不常用的,再分区,将不同的物品放在不同的地方,不要混放。再为每一物品贴上标签,摆放整齐。③清扫:将所留下的物品以及所在的场地打扫干净。设立干净示范区,制定每次打扫的时间表,责任到人。制定定期检查时间,责任到人。④清洁:保持整理、整顿、清扫,持续下去。⑤素养:养成习惯,提高人员素质,永保整齐,干净。
2、加强物业管理人才培养。高校还应该配备专业化的保洁管理人才,一方面通过自己做出的人才储备计划,有组织有纪律的培养一批具有保洁专业知识和实战能力的管理人才;另外一个方面也要注重对外招聘的渠道的建设,引进一部分组织缺少的人才,同时在员工结构、性别比例、年龄结构上注重协调,老中青比例适中,男女搭配着工作。专业化的保洁管理人员应该加强对保洁人员的培训的指导,并对保洁人员的进行考勤管理和绩效考核,确保高校校园的清洁。
参考文献:
[1] 潘燕生,卢永祥.教室保洁实行物业化管理一瞥[J].高校后勤研究.1998年06期
9.物业保洁部工作汇报 篇九
一、实现目标、开展重点及执行情况。
本年度,保洁部在各项工作的计划执行当中,对XX所有管辖范围内的卫生设施,进行了统筹的管理,使XX的整体环境卫生的舒适度达到了我部预期的效果,为XX的业主和来访宾客提供了一个良好的居家环境。具体实施保洁工作如下:
1. 完成共区域楼道顶层蛛网清扫12次;
2. 完成地下室公共区通道风口清洗12次;
3. 完成园区公共区域高杆灯蛛网清扫12次;
4. 完成高层电梯公共区域围挡玻璃的清洗6次;
5. 完成客用电梯上不锈钢保养油12次;
6. 完成地下车库管道设施的整体清洁擦拭6次;
7. 完成地下车库地面大清洗4次;
8. 完成园区公共设施地沟清掏12次;
9. 完园区玻璃飘棚清洗12次;
10. 完成单元路台面清扫12次;
11. 完成547套空置房清扫2次;
12. 完成园区水景池清洗52次;
13. 完成销售中心玻璃幕墙清洗工作3次;
14. 完成D区4套样版房清洁4次;35栋2套样版房清洁2次;
15消杀及灭鼠工作;按计划均以实施完成。该项工作开展以来,园区内鼠害、蚊蝇灭杀情况较好,对园区的卫生状况起到了很好的作用;
16. 协助外包单位在雨季前对天沟清理工作已完成;
17.完成家政保洁的前期工作。
二、 内部管理工作
下半年我部结合实际工作特点,着重在以下几个方面进行改进:
1.调整班长及员工的工作岗位,提高保洁质量,降低投诉率:
结合平时工作的观察,根据保洁工作的特性,我们对现有两班长进行调换,对生活垃圾收集人员进行调换,班长一二期调换,班长在不同的岗位能找出不同的问题,也提升班长的能力,生活垃圾收集人员由相同条件人员轮留收集,此举改动受益如下:
(1).调动班长的工作积极性,巡查清洁频率增加,清洁质量得以提高;
(2).生活垃圾收集是又脏又累的活,轮留收集可避免因个人辞职而导致一时又无人接替,有效的制止员工的流失或以加薪为目的威胁、还能培训多能工以接替离职人员的任何岗位。
(3).减少自己无谓的休息时间,充实工作时间;
2.加强对环境卫生的管理措施: 为了不断提高环境卫生质量,我们突出工作重点,在清洁服务质量的管理方面,主要做了以下几方面的工作:
一是优化运作模式,加强了对员工工作的监督管理。制定工作标准,技效考核标准,由主管及班长公平公正执行,并纳入员工的绩效工资。
三、培训方面:
10.物业安保部年终工作总结 篇十
一、发挥优势管理,狠抓基层建设
1、优质服务、赢得信赖。
自公司把安保部转为内保后,强化管理准则,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善安全岗位的窗口形象,不断提高自身的优质服务水准,得到了小区业主好评,赢得了业主的信赖,一改以前的不好习惯,把被动服务变成自动服务,多次受业主写信表扬,多名同志成为业主眼中的活雷锋。
2、预防为主、重点布控
在公司总部的关心指导下,通过制定各项安全方案等项消防预案,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,全年未发生一件意外安全事故。项目经理每天召开部门经理反馈会,通报情况提出要求。安全部安排员工勤于巡查、严密防控,在相关部门的配合下,实行群防、群检、群治,以确保小区万无一失。针对特别区域实行重点监控。
3、完善设施、有备无患
通过公司领导亲临现场指导,安保部将小区消防预案、设备设施、消防器材检查维护等各项工作,进行了不断的完善。制定园区消防设施设备维修保养计划,使园区消防设施设备不但做到正常运行而且延长使用年限。今年已对小区的消防设施进行了专业性检测,严格检查消防设施设备,提前对烟感系统报警点不准确进行专业性检测。同时对消防器材实行分区管理、检查、维护并落实到人。
二、严格管理、提升品质,改变观念、创新管理,1、按照项目年初制定的安全培训计划,多次对保安员进行专题培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、专业技能、消防知识、突发事件分析等,通过讲解、点评、交流使保安员在思想认识和日常工作中皆有不同程度的感悟与提升。
2、安全管理部按照各月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,通过培训保安员整体素质提升了、服务水平提高了、业主满意度提高了,通过培训提高了保安员整体思想素质,服务态度和业务技能。
3、在思想工作是一切工作的生命线的方针指引下,结合项目管理服务特点,按照项目部的要求,针对保安部的实际情况,引导保安员与时俱进、提升素质、转变观念。,安保部教育安保人员要有紧迫感、应具有上进心、培养精气神、物业的管理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。关键在人的主观能动性和责任心,是对公司的忠诚度和敬业精神、是对管理与服务内涵的真谛的理解及运用。安保部通过树立优秀标兵,激发大家积极进取,在完成项目给的管理工作和服务工作的过程中体现自身价值,并感受人生乐趣。通过思想教育工作,提升了保安员思想道德品质,涌现出多个拾金不昧的好保安,受到了业主的书面赞扬。通过工作实践的摸索,安保部还学习了“物业保安员应知应会”,不但使椰林湾的每位一线保安员在为业主和客户服务时品质显著提升,而且使其他同行向我们学习。
总结过去、展望未来,整改不足之处并制定新一年的提升服务目标,以利于2013年安全管理部各项工作更好的全面展开。
以下几项工作是保安部2013年的工作重点及提升项:
1、我们将始终贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,在各项预案具体实施还不尽完美的情况下,保安部将继续跟进落实。
2、保安员及领导组织管理水平有待提升:表现为骨干人员文化修养、专业知识和管理能力等综合素质高低不
一、参差不起,保安部与项目制定的管理规范尚未全部落实,保安部将针对问题加强教育培训。
3、服务质量尚需优化和提高:从多次检查和客户投诉中发现,安保部各个岗位保安员的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。保安部将强化管理达到白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在的一个样的服务标准。
11.物业部工作手册 篇十一
关键词:物业;管理;服务;
成绩的取得,得益于上级组织的关心帮助,得益于干部员工的共同努力,更得益于优秀的管理,科学有效的管理,为物业服务插上腾飞的翅膀。我们的主要有以下做法。
1 加强服务目标管理
油田公司把服务满意率作为考核评价我们工作的指标,服务目标是我们服务工作的追求,也是工作的动力。几年来,我们按照一年一台阶,年年有提高的目标,不断提升服务水平和质量,超越自我,居民服务满意度由2009年的90%逐步提升到2014年的95%,把我们服务辛苦指数转化成居民服务满意度,用矿区人的“辛苦指数”提升居民的“幸福指数”。
2 突出服务工作“六化”管理
我们不断加强服务管理,经过几年的探索,物业服务管理有了逐步系统的做法,主要概括为“六化”管理,即:突出小区环卫管理“制度化”、辖区环境治理“常态化”、绿化养护“专业化”、小区房屋管理“程序化”、房屋维修“重点化”、小区设施管理“数字化”。“六化”管理有效促进了服务管理水平的提高。在具体管理环节中,服务现场实行动态ABC分级管理,将小区不同部位按服务质量分为A、B、C三级,对于A级区,实行一周一查,对B级区,实行一周两查,对于C级区,实行每日一查,使检查工作更加有重点、有针对性,通过加密对B、C级区域的检查,逐步减少低概率事件发生,确保现场整体服务质量的提高。
3 实施区片承包,落实监督责任
实行区片承包,责任落实到人,是搞好服务工作的有力抓手。我们把保洁、绿化、设施维护等内容按单元划分,明确服务范围、服务质量,加强检查考核,收到明显效果。如:我们对服务设施实行“数字化”管理,将设施定位编号,管理责任承包到人,加强巡视,防止工作中的错位、缺位现象。物业公司领导按小区挂点承包,责任到人。机关部室负责各相关业务的监督管理。通过区片承包精细管理,逐步形成上下贯通、整体联动、运行有序的工作机制,进一步提高了工作效率,提升了服务管理水平。
4 完善落实巡视管理制度
为及时发现问题、快速解决问题,完善了服务质量巡视制度,在基层单位建立服务区片承包巡视员、基层队长、部门主任、挂点科级领导四位一体的服务问题反馈处置机制,对每一级明确了工作内容、管理要求和所要达到标准等,及时发现、解决处理存在的服务问题。服务巡视制度发挥了整体协调促进作用,有效促进了问题整改,提高现场服务表现水平。
5 完善落实定期沟通制度,保障服务质量
为确保服务工作有效落实,保障服务质量:
一是公司坚持抓好月度生产服务例会制度。每月组织基层单位召开生产服务工作例会,及时总结、安排服务工作,协调解决各类服务问题,保障各项生产服务工作顺利开展。
二是进一步做好服务监督工作。公司逐步完善了内部监督制度,建立服务监督站、经理办、基层单位三级服务监督网络。服务监督站每周下小区检查、发现、反馈问题,以《服务监督整改通知单》通报涉及物业环卫、绿化、垃圾清运、公共设施维修维护、“六乱”现象等问题,监督整改率98%;充分发挥民生信息平台监督作用,对问题进行曝光,直击服务存在问题,督促责任单位迅速整改;基层单位实行日巡视、周检查、月评比的办法,通过自我监督提高服务水平。
三是定期召开小区义务监督员座谈会。定期组织物业公司、各街道居委会、义务监督员和居民代表,就服务等多方面问题进行交流,提出改进意见,为服务工作开展提供有力支持。
四是加强热线管理,及时掌握处理各类服务问题,使公司热线成为“用户报修的终端、解答问讯的平台、质量监督的渠道、联系住户的纽带”,我们对公司服务热线问题实行首办问负责制,实行闭环管理,在月度生产服务例会上通报热线问题和整改情况,提高服务质量和效率。
6 加强服务考核,提升服务质量
12.级部主任工作的几点思考 篇十二
一、级部主任要有真实的关爱。
作为级部主任, 我们首先要摆正位置, 其次调整好心态:你就是一个服务者。因为级部主任在工作的第一线, 教师的疾苦没有人比他们更清楚, 我们要做的是尽可能地去关心教师的身体、生活, 其次才是工作。
二、要不遗余力带新人, 创建先进教育教学集体。
我们要上下沟通, 既尊重领导, 又团结同事, 互相促进, 创建了一个团结互助、富有上进精神的先进教育教学集体。
三、级部主任要有宽厚的胸怀。
作为级部主任, 首先要耐心地听, 在听的过程中去慢慢找到问题的关键点。其次, 要抱着一颗平和的心态去看待教师的抱怨。最后, 要寻求解决问题的途径。
四、要有较强的业务能力。
级部主任是整个级部的领头羊, 也是学校工作的排头兵, 所以自己的教学工作要积极努力, 成绩要突出。同时业务能力还包括较强的协调能力。
五、要有较强的沟通能力。
因为信息的闭塞和身份的不对等性, 往往导致教师对学校工作存在一定的误解。这个时候级部主任要勇于站出来, 做好相关工作的解释, 寻求教师的理解与支持。
六、要有一定的执行力。
任何工作规划得再好, 也需要有人去执行才能体现其价值。总把困难放在第一位, 结果往往是遇到更多的困难。执行力, 是一个管理岗位必须具备的素质。
七、级部主任要做好班主任的替补。
这个替补不仅仅是指临时性的顶班主任的岗位, 帮助班主任分担工作, 而且还包括在管理学生中与班主任的互补。
八、要成为教育教学的计划者、学生问题的反馈者、解决问题的参谋者。
初中阶段周期短, 学生学习任务繁重, 学生学习和思想都处于波动状态, 要有针对性地制定好三年期的工作计划和每学年、每学期的短期计划, 并在实施过程中去一一落实。
实际上, 关于级部主任工作的思考还有很多很多。从本质上, 多数人不喜欢这个职务, 但却能锻炼人。我们要沉心在教学的第一线, 面对一群需要帮助的孩子们, 要提升自己的教育、教学水平, 惠泽更多的学生。
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