交通设施工程有限公司管理规章制度(11篇)
1.交通设施工程有限公司管理规章制度 篇一
公司办公设施管理制度
第一节办公设施管理
一、办公设施分类:
(一)办公设备:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具:包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购:
(一)办公设施的采购,由办公室负责购买,其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告,报告中需特别说明购置的理由,经分管副总批准后报办公室,办公室根据公司整体需求提出相应意见,报行政副总裁审批,方可实施采购。
三、办公设施的管理:
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理,由办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识 + 分类符号 + 数字代码。
(1)办公设备编号(HG-SB-XXX;包括:电脑,打印机,扫描仪,复印机,传真机等物品)。
(2)办公家具编号(HG-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台, 文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌:为即时贴,办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人,各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理:
(一)办公设施的出租、出借、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经分管副总批准,办公室根据公司整体情况提出相应意见,报行政副总裁审批,方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报经办公室审核同意后,办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,办公室应在手续完成后的当天作相应的登记,办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修:
由使用部门提出书面维修申请,办公室根据设施的综合价值提出维修意见,500元以下的维修费用,办公室直接送至维修处维修,500元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始发票复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总账相符,对于不符的,应查明原因,并在次月15日前,将办公设施清理情况报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节电脑管理
一、日常管理
(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养由公司企划部指定专人负责。
(二)公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
(一)硬件需求由使用人所在部门提出书面申请,分管副总裁批准,办公室审核,报行政副总裁批准后方可购置。
(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出书面申请,分管副总裁批准,办公室审核,报行政副总裁批准后方可购置。
三、注意事项
(一)公司电脑原则上专人专用(未配备电脑人员,不是使用他人电脑),使用人应妥善设置和保管好开机、屏保密码,不得将密码泄露他人。
(二)不得在办公电脑上玩游戏,无特殊需要上下班必须将电脑关闭。
(三)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
(四)电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产,员工必须保证资料的完整性,严禁随意删除。
四、其他
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式
报公司领导,视原因酌情处理。
第三节复印机、打印机管理
一、日常使用管理
(一)复印机由办公室负责管理。
(二)复印机统一由办公室指定人员负责操作、保管,其他人员无故不得进入文印室自行操作复印机。
(三)各部门需复印的文件资料必须经登记、签名,登记表内载明使用部门、内容、数量等主要内容。文员有权阻止非公司资料的复印。
(四)各部门文字资料打印连接前台打印机,图纸或特殊规格打印连接文印室打印机,打印资料同样需要登记,签字后方可拿取。
(五)其他各部门内部打印机由各使用人自觉做好管理工作,禁止打印私人文件。
二、注意事项:
(一)文员应严格遵守保密制度,不得将文件材料的内容向外泄露。废纸应及时收集、销毁。
(二)文员要定期检查、保养设备。出现故障要及时通知维修,保证设备处于良好状态。
(三)保持文印室的卫生、整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。
第四节传真机管理
传真机的使用注意事项:(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或背面有炭的稿件。
第五节其他设备管理
所有设备均是公司的财产,各使用人必须保管好使用的设备,有问题应及时通知办公室协助解决。
XXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
2.交通设施工程有限公司管理规章制度 篇二
伴随我国向现代化转型步伐的不断加快, 我国的城市化建设也上了不少台阶。公路类型的工程在其发展的过程中不仅起到了举足轻重的作用, 也有力地促进了我国的经济发展, 并构成了我国整体发展网络建设中尤为关键的一环。但是尽管我国在交通方面的投注力量很大, 随着时间的推移, 公路的路基受到了诸多不良因素对它的影响, 并出现了稳定性偏离的情况, 从而导致路面时常出现开裂、沉降、侵蚀等现象。因此, 应该加强对路基工程施工与验收质量监理方面的研究, 构建工地巡检制度。
2 构建工地巡检制度的要素分析
2.1 交通工程
在我国现阶段的交通工程中, 规模大、投资高、施工周期长, 相对于工程施工技术要求也相对较高、资源耗用量也较大。所以, 做好整体施工项目的管理非常必要, 不仅可以降低施工成本, 也可以有效地提高施工效率, 从而保证工程进度、施工质量, 减少资源浪费, 做好生态保护。从交通工程项目的具体建设方面分析, 包括地质勘查、气象学分析、土木建设、水文地理与设备安全等多个方面。因此, 这是一项庞大而复杂的管理过程, 需要构建起一个具有可操作性的管理体系, 从而推动整个交通工程的管理工作。
2.2 监理行业的革新
在公路工程建设方面, 监理的权力、行为深受社会诟病, 其中的原因很多, 如关系、利益、责任、专业等。但经过近年来的深化改革与行业发展来看, 监理制度、体制方面有了很大的改善。随着大规模的交通工程建设事业的发展, 淘汰了诸多不正规、不规范的监理企业与监理, 以目前的情况来看, 整个监理行业有了新气象, 有利于工地巡检制度的构建与实施[1]。
2.3 工地巡检制度
工地巡检制度主要是针对公路工程的特点构建的基于现场管理为主的管理制度, 主要是专业监理工程师或监理人员通过专业知识和科学方法实施的现场管理工作。重点要求以现场情况作为基本事实, 从质量安全方面对公路建设质量进行有效控制。从适用范围来看, 正好符合现阶段的交通工程建设特点, 而且工地巡检制度的有效实施, 能够全面地避免工程中存在的质量隐患, 可以快速地解决现场施工遇到的各种问题, 透过严格的程序设置与按部就班的实施, 可以实现对交通工程质量的保障。
3 构建工地巡检制度的思路分析
3.1 系统思考, 实现项目管理
设计出一款能够使各个施工管理环节进行有效联接、联动的施工管理体系, 具体而言, 要求先对公路工程施工的全过程有一个全面的分析、解构, 从而实现整体到部分的划分, 即将整个施工
工程划分为施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段;然后, 再对各阶段进行环节划分, 即通过大系统、小系统来实现对整体施工管理的细致、明确的了解, 全面的认识;再以此作为施工管理建设的依据, 设计出具备现代化精神与科学方法的施工管理方案[2]。
3.2 硬指标与软管理并行
在现场管理中, 应该增加激励机制、评估机制、技术管理、质量管理、监督管理等各个分类性质的管理, 并运用ERP全面管理方法, 将这些单独的机制进行系统整合, 建立起有效的联动性更强的管理体系;通过对施工各项具体指标的罗列, 利用表格法将其进行统计分析, 然后分两栏, 一栏为指标设定, 一栏为复核评估结果, 透过评估机制实现技术管理与监督 (技术监督) , 并推动与其他机制间的联动。但是, 由于这种监督只是硬性指标, 还需要利用柔性管理的相关措施来提升管理的效果。具体来看, 就可以在责任压力之下, 以“信托责任”来提升管理者的认知水平, 将其负有的责任、义务、权力完全透过具体的管理执行来实现, 这可以称之为“信托监督”, 即透过管理者自身的素质、职责来实现执行与监督。
3.3 搭建公共平台, 引入第三方监督
1) 搭建公共平台, 让评估的数据、图表、曲线等得到公开呈现, 从而使各个部门之间有一个较好的内部监督, 并加强各部门之间的监督。实际上是通过全面的评估体系与机制, 对各项技术进行监督的同时进行, 使各个部门得到了联动与管理, 从而形成了技术与质量管理的同时进行, 实现了内部、外部共同监督的管理模式, 而且一切以真实的现场调研数据为准, 更加公平、公正、精准, 属于客观化的细致型管理, 有利于改变原有的粗放型模式。
2) 在管理中需要将监督单位的功能发挥出来, 让监督切实从专业、技术、流程的角度来完成“第三方监督”。另外, 如果社会方面对此存有疑问[3], 对聘用的相关专业团队实施社会监督, 提高纳税人的自觉性与义务, 促进公路工程建设工作的有效开展。
4 通过交通工程特点规范监理工作
4.1 设置原则
1) 建立质量原则。要求监理单位严格按照国家相关建筑建设标准, 以合同的形式, 对施工的规范、质量标准、安全责任等进行具体设置。
2) 建立以人为本的原则。通过对监理单位和监理人员的资质的审核, 保证监理人员与施工方的独立地位, 审核其质量保障体系、质量管理制度、项目监管责任。
3) 建立以预防为主的原则。提前做好各种预防备案, 一旦遇到质量问题、技术问题等, 需要及时地向施工人员提出, 并向施工方提供解决方案等。
4.2 通过监理单位强化监理职能
监理公司根据国家相关公路建设标准规定, 设定科学合理的建筑监理制度。
1) 细化制度, 对于不同的项目进行不同的监督方法, 对具体问题, 应该坚持“具体矛盾具体解决”的宗旨, 将实际的施工与科学的制度合理安排, 保证建筑施工监理制度的有用性、适用性、功能性得到有效发挥;
2) 采用绩效考核制度杜绝存在的“关系问题”“不作为问题”“专业水平不足的问题”, 并根据实际情况制定适宜的培训课程, 提高整体的团队素质。
5 工地巡检制度的具体实施
5.1 施工准备阶段
1) 要做好基本的勘察工作, 给图纸设计单位一定的合理建议。
2) 做好设备、材料、劳务、技术、施工流程各方面的提议与监督工作。以材料为例, 材料费用占总工程的70%~80%的成本投入, 所以, 应该在管理中对材料的管理有一个具体的小系统。以此为例, 材料的管理包括市场样品取样、实验室试验、大量采购、运输、入库、出库、废品处理等环节, 所以, 就需要通过对这些环节、系统构成部分的具体分析, 来构建一个小的材料管理系统, 以提升管理的具体化能力与水平。
3) 提出施工进度、方法、安全质量标准、工程核算等方面监督的合理意见。
4) 做好监理自身的监理方案, 并与承包方进行协调, 签署相关合同。
5) 审核各方面的建设资质, 确保完整性。
5.2 施工阶段各环节的控制
1) 在填料的质量控制方面, 路基、路面、人工构造物都要通过填料的优良质量达到稳定性, 所以在强度、稳定性设计与实践中, 要根据专业知识, 透过力学性质测定 (如含水量、最大干密度) , 然后以测定结果为设计方案。在通常的施工经验中以石灰作为稳定料来达到填筑效果, 在含水量高、淤泥质土方面也非常实用, 如果遇到的是地下水位高、高液限黏土路段, 则在此基础上增加砂砾、炉渣、碎石等物料可以强化处理效果, 并对路面的稳定性提供基础。
2) 在填土层的压实方面, 要针对软土路基、多水路基、一般路基基底、路基回填等不同情况, 制定出针对性较强的施工方案。可以先采用试验的方法选择一些施工段进行施工测试, 比如, 碾压机具选择、碾压频率、次数确定、配套设施选择、松铺厚度等。通过对这些因素的参数记录、分析、证实, 然后制定施工方案, 可以节省时间、提高质量、避免浪费。坚持先轻后重、先静后动的碾压原则, 注意分层填筑、分层碾压、选择的松铺厚度以30cm以下为宜, 路床顶面最后一层则要求最小压实厚度大于10cm。
3) 在挖方路基施工质量监理方面, 清场土的运输与存放或移挖作填非常重要。开挖前, 要对指标加以确认, 按照自上而下、逐层开挖的原则展开施工, 对水文地质等不良因素影响选择相应的防护措施进行解决。如果遇到不适用于压实的土质时, 则要进行换填。一般采用分层回填法, 填一层压实一层, 再回填。所以, 施工中要做好降水方案与回填工作方面的质量监管。
4) 在路基路面排水方面, 牵涉到地面排水、路面排水、地下排水3个方面: (1) 地面排水, 可设置边沟、截水沟、急流槽、排水管等排水构造, 针对不同级的公路也要求不同的排水沟渠防护, 等级越高, 防护措施要求越高, 因此对公路的保护也会更佳; (2) 路面排水, 要求排水速度快、防止渗漏过深, 可以在硬路肩外侧设置一些水泥预制块等作为拦水带, 使其以几何三角的形式构成集水槽, 并于相同距离设置一个泄水间隔空隙;可将过多或流量过大的水通过下手管道排走; (3) 地下排水, 可在路基下面设置暗沟、盲沟、渗沟、渗井之类的排水构造, 以保护路基的稳定性。
5.3 竣工验收阶段
在竣工验收阶段的质量监理, 应该待施工方完成工程施工后, 将《质量交验单》、《中间交工证书》交于监理工程师, 经检查、编号、抽验后, 若符合相关标准则进行质量等级评定。并对工程进行实测, 最后将各种理论数据、抽测数据进行对比分析, 并做出质量的最后评定, 若遇到不合格的地方, 则要求整改, 并对不合格的问题进行扩大化后的范围抽检, 待完成后进行重新验收等。
6 结语
总之, 工地巡检制度是一种实用的管理技术, 在交通工程中以其特点为基础。所以, 监理需要从专业的角度, 仔细分析施工的整个流程, 然后重点关注现场施工管理工作, 通过对施工阶段环节的划分与细致入微的指标观察、技术分析、数据采集等实现对交通工程的全面的质量控制。
摘要:以交通工程监理中的工地巡检制度思路构建为题展开探讨。对我国的交通工程情况进行了简要概述, 主要介绍了工地巡检制度的特征、价值, 并结合监理作用, 从系统论的角度出发进行该制度构建的分析。
关键词:交通工程,监理,工地巡检,思路构建
参考文献
【1】胡立伟, 祁首铭, 孙亚南, 等.公路交通工程设施基本信息量分析方法[J].昆明理工大学学报 (自然科学版) , 2014, 16 (5) :35-41.
【2】陈海生, 谭春青, 贺敏一, 等.金融街地下交通工程通风系统流动特性分析[J].工程热物理学报, 2015, 29 (1) :55-58..
3.交通设施工程有限公司管理规章制度 篇三
办公管理篇
西藏天路交通股份有限公司
办公室管理制度
(经
****年**月**日
审议通过)
办公室在总经理(副总经理)的直接领导下,撰写、审查本公司各类应用文稿,完成各项有关信息性业务工作和有关行政事务工作。要求工作人员作风正派、实事求是、忠实可靠、细致踏实。主要职责为:
1、根据总经理的指示要求,起草本公司业务报告、计划、决议等公文函件。
2、负责安排有关行政会议和总经理办公会议,编写会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况,并及时了解和反馈信息。
3、做好上传下达、下情上报,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
4、负责企业公文、资料的收发登记及分类、管理、保管工作。
5、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、保管工作。
6、及时处理有关信函、电报、电话,并做好记录。
7、处理有关投诉,并与有关部门联系(重大问题立即向总经理报告)。
8、处理公司的公关事务,接待客户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司对外宣传、广告等大型活动;
9、做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
10、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
11、管理勤务工作和环卫工作;
12、协助做好员工培训等工作。
13、组织做好来客接送和车辆管理工作。
14、指导做好电话话务与机线维修工作。
15、完成总经理交办的日常行政事务工作。
4.交通设施工程有限公司管理规章制度 篇四
本办法适用于前程路项目所涉及的主体土建工程、交通设施工程、绿化工程等工程计划管理工作的控制。职责
工程部负责计划的归口管理。进度计划工作程序
4.1基础设施公司计划编制
4.1.1基础设施公司可根据要求的不同编制总体计划、计划、月(季)计划等。
4.1.2总体计划编制、审批和下发
a)根据前程路总体工期的安排,按照工程项目的施工顺序、工程项目与施工季节的关系、资金的到位情况编制总体计划,它是作为项目总体进度控制的依据,是工程从开工一直到竣工为止的总的进度安排。
b)总体计划由工程部起草,报主管总监审查,总经理审批同意后,以文件形式正式下发到各施工单位单位和监理单位。
4.1.3计划编制、审批和下发
a)计划是本内正在施工或将要开工项目的施工安排。
b)计划由工程部起草,报主管总监审查,总经理审批同意后,在每年开工前以红头文件形式正式下发到各单位。
4.1.4月(季)计划编制和下发
a)月(季)计划是本月(季)内正在施工或将要开工项目的计划安排。
b)月(季)计划由工程部起草,报主管总监审查,总经理审批同意
后,在上月(季)末以文件形式下发各有关单位。
4.1.5总体计划、计划和月(季)计划可以采用表格、关键线路网络图、横道图、进度曲线等形式编制。
4.2施工单位计划编制、上报、审查和备案
4.2.1施工单位计划应根据基础设施公司下发的有关总体计划、计划、月(季)计划,分别制定相应的进度计划,对于某些起控制作用的关键工程项目(如桥梁、立体交叉等),还应单独编制工程进度计划。
4.2.2施工单位总体计划内容包括:工程项目的合同工期;完成各单位工程及各施工阶段所需要的工期、最早开始和最迟结束的时间;各单位工程及各施工阶段需要完成的工程量及现金流动估算;各单位工程及各施工阶段所需配备的人力和机械数量;各单位工程或分部工程的施工方案和施工方法等。
4.2.3施工单位计划内容包括:本年计划完成的单位工程及施工阶段的工程项目内容、工程数量及投资指标;施工队伍和主要施工设备的数量及调配顺序;不同季节及气温条件下各分项工程的时间安排;在总体进度计划下对各分项工程进行局部调整或修改的详细说明等,具体格式和内容要求见附件。
4.2.4施工单位月(季)计划内容包括:本月(季)计划完成的分项工程的内容及顺序安排;完成本月(季)及分项工程的工程数量及投资额;完成各分项工程的施工队伍及人力和主要设备的配制;在计划下对各单位工程或分项工程进行局部调整或修改的详细说明,具体格式和内容要求见附件等。
4.2.5施工单位关键工程进度计划内容包括:关键工程的具体施工方案和施工方法;总体进度计划及各道工序的控制日期;现金流动估算;各施工阶段的人力和设备的配额及运转安排;施工准备及结束清场的时间安排;对总体进度计划及其它相关工程的控制、依赖关系和说明等,具体格式和内容要求见附件。
4.2.6施工单位计划的上报
a)总进度计划的上报:施工单位在接到中标通知书之日后,在合同要求的时间内向监理工程师提交一份其格式和细节符合合同要求的工程总进度计划。
b)月(季)计划的上报:施工单位在每上月(季)末向监理工程师提交一份下月(季)进度计划。
c)关键工程进度计划的上报:关键工程施工前,施工单位向监理工程师提交一份关键工程进度计划。
4.2.7监理工程师对施工单位计划的审查
a)监理工程师在接到施工单位提交的工程计划之后,应对计划进行审核,主要是检查施工单位所制定的工程计划是否合理,有无可能实现,是否适合工程的实际条件和现场情况,避免以空洞的、不切实际的工程计划来指导施工。
b)监理工程师应组织有关人员对施工单位提交的各项计划进行审查,并在合同规定或满足施工需要的合理时间内审查完毕。
c)如监理工程师经过充分的分析和调查了解,如果认为施工单位所提交的工程计划不合理,则可以要求施工单位修订工程计划,并重新拟订一份工程计划,以取得监理工程师的批准。
d)监理工程师经过充分的分析和调查了解,如果认为施工单位所提交的工程计划合理,则应在合理的时间内同意施工单位的计划并通知施工单位可以按照计划安排施工。
e)经监理工程师批准的施工进度计划,施工单位应上报工程部进行核备,如审核出与实际不符的施工进度计划,则退回给施工单位,并通知监理工程师,直到工程部同意为止,并作为基础设施公司考核施工单位进度和进行评比的依据。
4.3施工进度的统计与上报
4.3.1施工单位按基础设施公司统一的格式要求,每月25日向监理工程师
上报施工进度统计表,施工进度统计表中应集中反映本标段各分项工程的总工程量、总投资、实际完成工程量及完成投资情况和完成比例,并有必要的说明,主要内容包括对本月的计划执行情况进行简要的总结。投入的主要专业施工队伍、技术人员、工人和主要的施工机械及数量,说明进度超前或滞后的原因分析,以及在下一阶段将要采取的有效措施。
4.3.2驻地监理工程师对施工进度统计表进行审查,基础设施公司工程部签字方可上报。
4.3.3施工进度表前应附必要的说明,主要内容包括对本月的计划执行情况进行简要的总结。说明投入的主要专业施工队伍、技术人员、工人和主要的施工机械及数量,分析进度超前或滞后的原因,以及在下一阶段将要采取的有效措施。
4.3.4统计结果的公布。工程部将根据各标段上报的进度报表进行汇总,上报基础设施公司各位领导,为领导决策提供依据。同时把汇总的结果以通报的形式下发给各单位。
4.4施工计划的检查
4.4.1工程部将按每月不少于二次的频率,派专人到施工现场对各标段的工程进度进行检查。检查各施工单位的计划落实情况,以及各施工单位的上报的施工进度的真实性进行核实,尤其对进度滞后标段进行重点的检查,帮助他们分析滞后的原因,提出解决问题的切实措施。
4.4.2通过检查落实,能够对整个项目的进度有一个总体了解,同时也能进一步核实基础设施公司总体计划的合理性,以及调整计划的必要性。
4.5施工计划的调整
4.5.1工程部通过对施工单位进度报表以及检查结果汇总分析后,如果发现施工单位连续两个月,有一半不能按时完成施工计划,应考虑对施工单位计划进行调整,并报请处领导批准。
4.5.2对于某一标段,如果监理工程师发现工程现场的组织安排、施工工序、人力和设备等与进度计划上的方案有较大不一致时,应要求施工单位
对原工程进度计划予以调整,调整后的工程进度计划应符合工程现场实际,并应保证总体计划不变。
4.5.3施工单位应根据本单位具体的人员、机械配备情况调整个别分部工程进度计划,以有利于总体计划的顺利完成,这些调整可由施工单位自行完成,并报驻地监理批准。
4.5.4由于施工单位管理不善,造成了工程的严重滞后,经基础设施公司同意后可调整工程进度计划,提出完成总体计划的具体措施,并报基础设施公司工程部核查。
4.5.5在施工过程中,如果遇到不可抗拒因素的影响或某一特殊原因造成的施工计划需要调整,则报请处领导批准,并上报上级主管单位。
4.6施工计划的网络化管理
4.6.1为充分发挥网络技术的优越性,计划管理采用网络信息化管理。各施工单位和监理单位应有一名专职人员或由计划统计人员负责,并参加基础设施公司组织的网络计划管理培训。
4.6.2施工单位应按计划管理软件要求的格式和内容,把施工项目的基础数据填入相关的位置,按总体计划的要求确定每一个项目的开工和完工的时间。
4.6.3施工单位应在每月的10日和20日对施工进度数据进行及时的更新,并传递到工程部核备。
5.合同用款计划工作程序
5.1合同用款计划的编制
5.公司规章制度工程质量管理制度 篇五
第一条:在建工程项目,根据工程情况,必须制订质量目标和质量控制计划,开工前七天报公司技术部门审批。
第二条:对工程的轴线、标高的放线测量,必须经现场相关技术人员换手复核验实,再报业主(监理)人员核查后,才能进入下道工序施工。
第三条:对进场的原材料,必须出具合格证明、质保资料等。对现场抽、复检材料,必须在业主(监理)见证下取样送检,同时建立材料台帐。对不合格的材料按“三标”认证管理规定执行。
第四条:严格执行施工进程中的“三检制”和“三不交换制”。发现问题及时纠正处理,把质量事故杜绝在施工过程中(“三检制”:自检、互检、专检,“三不交换制”:无自检记录不交接、未经专业人员检查验收的不交接、施工记录不合检不交接)。
第五条:严格执行《计量法》 第六条:对于一般质量事故,由项目技术负责人组织施工技术人员进行事故分析,写出事故报告,提出处理方案,征得业主(监理)工程师同意后,进行整改处理,作好处理记录,整改完毕报业主(监理)工程师消号,同时在 12 小时内将处理记录上报公司总工办登记备案。
较大质量事故,在 2 小时内报公司技术部门,由公司总公办组织有关方面技术人员进行事故分析,提出处理方案(必要时汇同设计、业主、监理共同商定)进行整改处理,做好记录。整改完成报业主(监理)工程师消号,同时将处理记录上报总工办登记备案。
重大质量事故,在最短时间内上(不超过 1 小时)报公司技术部门,由公司总公办组织有关方面技术人员进行事故分析,提出处理方案(必要时汇同设计、业主、监理共同商定)进行整改处理,做好记录。整改完成报业主(监理)工程师消号,同时将处理记录上报总工办登记备案。不能处理的按规定上报上级有关部门处理。
第七条:工程资料与进度同歩收集整理,做到真实有效。
施 工现场安全管理、安全防护、环境卫生、文明施工管理办法和违章处罚
第一部份、安全管理:
第一条、安全生产责任制:
1、项目部未按规定建立安全生产责任制,处罚 500-3000 元。
2、项目部各级管理人员未按责任制执行,处罚项目承包人 2000 元。
3、分包工程中无安全生产指标,处罚分包责任人 2000 元。
4、项目部未按规定在施工现场悬挂各工种安全技术操作规程的,处罚项目承包人1000 元。
5、未按规定配备专、兼职安全员,处罚项目承包人 1000 元。
6、项目部管理人员对安全工作不作为,处罚 500 元。
7、施工现场未建立 13 本台帐的罚款 2000 元;建立不全和填写不及时的罚款 500元。
以上条文如违反除接受处罚外,并责令项目部立即整改完善。
第二条、目标管理:
1、项目部未制定安全管理目标(伤亡事故指标,安全、文明施工目标),处罚 2000元。
2、未进行安全责任目标分解或无责任目标考核规定,处罚项目部 1000 元。
3、考核办法未落实或抓落实力度不够,处罚项目部 500 元。
第三条、施工组织设计和专项方案:
1、施工组织设计中无安全预防措施、文明施工和环保措施的,处罚项目部 2000
元。
2、施工组织设计未经审批,无人签字或代签字,处罚按相应管理制度文件处理。
3、按规定就编制专项安全方案而未编制,处罚项目部 2000 元。
4、应编制的应急预案,而未编制的,处罚项目部 1000 元。
5、应急预案未作演练、培训的,处罚项目部 500 元。
第四条、安全技术交底:
1、项目无安全技术书面交底的,处罚 2000 元。
2、交底针对性不强、不全面、未履行签字手续的,处罚 500-1000 元。
第五条、安全检查:
1、项目部无安全检查制度,处罚 2000 元。
2、安全检查无记录处罚 1000 元。
3、对查出的安全隐患未做到定人、定时间、定措施的,处罚 1000 元。
4、对重大危险隐患已书面提出而未如期完成,处罚 2000 元。
以上条文如有违反必须执行处罚,并责令现场立即整改。
第六条、安全教育:
1、无安全教育制度,入场工人未进行安全教育,处罚 2000 元。
2、无具体教育内容或变换工种时而未进行安全教育的,处罚 200-1000 元。
3、无班前安全活动记录的,处罚 200 元。
4、特种作业人员未持操作证上岗的,处罚 100 元。
5、工伤档案未建立的,处罚 200 元。
第二部分、安全防护:
第一条、现场防护“三件宝”:
1、项目部购买“三件宝”未取得建筑安全监管部门准用证的,处罚 2000 元。
3、现场每有一人未戴安全帽者,处罚 10 元。
4、在建工程外侧未用密目网封闭的,处罚 500-5000 元。
5、外侧封闭不严、不标准、水平不严实、不规范的,罚款 500-1000 元。
6、工人在高度 2 米以上作业(临边)未拴安全带或安全带在身上而未挂牢者每人次,罚款 50 元。
以上条文如有违反除接受处罚外,并责令项目部立即整改。
第二条、洞口临边防护:
1、楼梯口、电梯井口每有一处未作防护的,罚款 500 元。
2、防护不符合要求或不严密的,处罚 200 元。
3、预留洞口及坑井每有一处未作防护的,处罚 500 元。
4、防护不符合要求或不严密的,处罚 200 元。
5、通道口无安全防护棚的,处罚 500 元。
6、每有一处防护棚不牢固,材质不符合要求的,处罚 200 元。
7、阳台、楼板、屋面等临边每有一处无防护的,处罚 500-2000 元。
8、每有一处,临边防护不严,不符合要求的,处罚 200-1000 元。
以上各条如有违反除接受处罚外,责令现场限期整改。
第三条、现场用电:
1、现场设备、设施与外电小于安全距离又无防护措施的,罚款 5000 元。
2、现场线路未采用 TN-S 系统及三相五线制的,罚款 5000 元。
3、配电箱不符合“三级配电二级保护”要求的,罚款 2000 元。
4、箱体不符合要求,线路配置混乱,违反“一机一闸一漏一箱”的,每违反一项,罚款 2000 元。
5、活动箱体安置高度不符合要求(0.6 米-1.3 米),无防雨、防潮设施的,罚款1000 元。
6、现场架设线路,不符合要求的,罚款 2000 元。
7、现场施工照明不用低压电路的罚款 1000 元。
第四条、现场施工机具及塔机:
1、现场所使用的搅拌机,平刨机、圆盘、钢筋机械无验收合格记录的,每台罚款 2000 元。
2、无防护保护装置罚款 1000 元。
3、无安全可靠的防护棚或防护棚不符合要求的,罚款 500 元。
4、电焊机、打桩机械无验收合格手续的,罚款 500 元。
5、气瓶无标准色标,气瓶间距小于 5 米,距明火小于 10 米又无隔离措施的,每一处不合格,罚款 1000 元。
6、塔机无安装、拆除方案的,罚款 5000 元。
7、塔机无验收合格手续的,罚款 5000 元。
8、塔机无运行记录、维修、保养记录的,罚款 1000 元。
以上机具设备必须有操作规程和设备验收合格牌,而且悬挂在设备上方才准使用。
第五条、施工外架及卸料平台:
1、脚手架、卸料平台搭设必须编制专项方案,经审核认可后,才能进行,否则,罚款 2000 元。
2、脚手架、卸料平台搭设好后必须经过验收合格后,才能投入使用,未经验收使用的,罚款 1000 元。
7、文明施工管理:
1、
现场围墙高度主要路段 2.2 米,一般路段 1.8 米,围墙外必须按规定进行粉刷、标识、突出本企业特点、形象,要求美观、整洁、坚固,否则,罚款 5000 元。
2、
现场进出口无大门、无门卫、无制度,门头未设置企业标识的,罚款 3000元。
3、
工地地面未做硬化处理,无沉沙井,无冲洗场的,罚款 2000 元。
4、
工地主要通道有积水、道路不畅通,不清洁的,罚款 1000 元。
5、
材料及半成品材料、机械设备入场后,不按总平面布局堆放、安装,未挂铬牌、品种、规格等标牌的,罚款 3000 元。
6、
材料堆放不整洁,未做到工完场地清的,罚款 1000 元。
7、
易燃易爆物品未分类存放的,罚款 1000 元。
8、
生活区、办公区不能明显分区的,罚款 1000 元。
9、
工人宿舍不卫生、不安全、不使用低压电、生活用品放置不整齐的,罚款 500 元。
10、
宿舍无消防措施、无制度或无灭火器材的,罚款 500 元。
11、
现场防火不能满足消防要求的,罚款 1000 元。
12、
厕所、食堂不符合卫生要求的,罚款 500 元。
13、
现场不备防暑降温药品,无保健药箱,无急救器材的,罚款 500 元。
14、
施工过程中废渣乱倒,不用的材料向下抛置等不文明施工,每发现一次罚款 200 元。
15、
夜间未经环保]部门许可而擅自施工的,除罚款 1000 元外由此造成的影响及后果自行负责。
16、
严格控制施工现场扬尘污染,发现一次罚款 1000 元。
以 上各项罚款,凡经公司(业主、监理)检查中发现的一般性问题提出整改和纠正,两次督促没有得到落实的;重大问题和违返“强制条文”提出整改和纠正,一次督促没有得到落实的,按上述条款执行。
文明施工其它管理规定
1、
大门口和围墙的做法,按图一施工。
2、
塔吊上设公司标志性文字,按图二制作。
3、
外安全防护架和其它防护架所有杆件均用黄黑相间油漆涂刷,间距 300。
4、
服装统一定制(由公司提供样品)。
5、
统一挂牌施工(按重庆市文明施工管理规定执行)。
工程质量、安全事故调查处理和处罚制度
全体施工管理人员,要树立高度的质量、安全第一的责任思想,加强质量,安全生产建设,着实提高管理水平,杜绝较大和重大质量、安全损失事故的发生,是为了职工的生命健康和集体、国家财产不受损失,也是为了强化管理人员高度负责的责任感而定立的处罚制度,要高度重视,认真执行。
第一条、事故划分:
1.
一般损失事故:一次性损失 1 万元以下; 2.较大损失事故:一次性损失 1 万元以上至 10 万元以下; 3.重大损失事故:一次性损失 10 万元以上至 100 万元以下; 4.特大损失事故:一次性损失 100 万元或以上。
第二条、损失数额定量:按损失经济费用总和计算。
第三条、发生事故“四不放过原则”:
1.
事故原因调查不清不放过。
2.
事故责任者和广大施工人员没有受到教育而放过。
3.
没有具体的防范措施不放过。
4.
对生成事故的领导和责任人不调查处理不放过。
第四条、事故调查组的成立与责任:
1、
项目经理为质量、安全生产、文明施工第一责任人。
2、
一般损失事故:以项目经理为首组成调查小组,进行调查处理,12 小时内书面上
报公司总工办及相关部门进行核查和备案。
3、
较大事故:由项目部在 2 小时内书面(或者电话、口头)上报公司总工办(安全处)和相关部门组织调查小组进行调查处理,特殊情况由公司向上级有关部门上报。
4、
重特大事故:由项目部在最短的时间(不超过 1 小时)内通知公司相关部门,公司根据国家相关安全法律、法规要求,及时上报上级部门调查处理。
第五条、罚款处罚:
1.
一般损失事故:罚款 1000~3000 元 2.较大损失事故:罚款 3000~100000 元 3.重特大事故:罚款 10000~300000 元。
4.
出现了质量、安全事故不按规定时间上报的处罚项目经理(承包人)1000-3000 元;隐瞒不报的罚款 5000-10000 元。
以上罚款不分任何情节。
施工组织设计(施工方案、专项方案)编制审核审批制度
第一条:拟建工程项目必须依据设计施工图,会审记要,合同内容,现行规范,标准,相应法律法规、公司《三标整合管理手册》,《三标整合作业文件》,编制具有科学性,先进性,全面性,针对性,合理切实可行的施工组织设计(施工方案、专项方案)。
第二条:施工组织设计(施工方案、专项方案)编制完毕后,由项目经理组织项目技术,施工、质检,安全负责人自审,签属意见后报总办,由总共办组织公司相关部门进行全面审核,审核完成后由各相关负责人签字,再由项目部报业主(监理)审定后生效,一经审定,必须严格按照审定后的施工组织设计(施工方案、专项方案)组织施工运行,严禁随意改变。
第三条:如果要修改其中的相关内容和涉及新工艺、方法、新材料的使用,或者要求重新编制的内容,按“第二条”审核审批程序进行。
第四条:施工组织设计(施工方案、施工专项方案)审批时间:
1、
程正式开工前七天报送公司总工办审核审批,时间为 2~4 天。
2、
报业主(监理)审定时间为 3 天。审定后的《施工组织设计》(施工方案施工专方案)由项目部在两天内送一套回公司技术部门,备查运行实施情况。
第五条:罚款制度:
1.
不编报《施工组织设计》(施工方案、专项方案),对项目责任人处以 2000~5000 元罚金。
2.
修改《施工组织设计》(施工方案、专项方案),不按第二条重新审批的,对项目责任人处以 1000~3000 罚金。
3.
在施工过程中随意修改的《施工组织设计》(施工方案、专项方案),对责任人处以1000~3000 元罚金。
4.
审定后的《施工组织设计》(施工方案、专项方案),不按规定时间返回公司技术部门的,对项目经理(承包人)处以 1000 元罚款;故意不返回的处以 3000 元罚款。
注:故意不返回:在监理(业主)审定签字生效后之日起的 7 个工作日内。
工程资料签字制度
第一条:签字是一种责任,谁签字谁负责。
第二条:任何工程资料,责任人在签字前要对事实确认,在相关位置上签字,严禁代签、冒签,第三条:在建工程项目所渉及公司技术、质检、安全部门签字的,一般性的资料由工程片区管理负责人签字,“施组”、专项方案、工程开停工令、工程竣工资料由相应负责人签字。
第四条:签字程序:分其责任先后顺序,逐级签字。先前责任人未签字认可的,后面有权拒签。
第五条:任何工程资料,所涉及的签字部门和责任人,全部签字完后生效,否则为无效资料。
第六条:罚款制度:
冒、代签字,一经查实,对代签人、冒签人和渉及单位分别处以 0 2000 元罚款。涉及重大问题冒签的,罚款 1 1 万元。造成重大质量和安全事故的向国家法律机关起诉处理。
工程资料归档管理制度
第一条、工程资料的归档内容((全部提供原件))
1、
招投标文件。
2、
工程中标通知书。
3、
工程承包合同(包括内部承包合同)。
4、
施工许可证。
5、
工程竣工技术资料(按国家和地方要求执行)。
6、
工程竣工结算资料。
7、
工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。
8、
竣工验收意见书 第二条、各种资料上交时间
1、
招投标文件、工程中标通知书、工程承包合同由公司经营处(分公司、项目部)随事件发生时收集规档。
2、
施工许可证、工程竣工技术资料、竣工验收意见书由施工项目部(分公司)在工程竣工验收后的十五个工作日内,上交公司质检处或者档案室。
3、
工程获得的奖杯、牌、文件资料在获得后的七个工作日内由获得的单位和个人上交公司档案室(个人荣誉除外)。
4、
工程竣工结算资料,在办清结算后的五个工作日内由项目部(分公司)上交公司经营部门。
第三条、档案资料的借阅
1、
借阅资料应向档案室申请,由质检处负责人批准后方能借阅,限期归还。
2、
重要档案资料的借阅需交押金 500 元,归还资料时退还。
3、
借阅的资料不能有损坏和遗失,如果有损坏和遗失,视其程度不同有 不同的罚款。
第四条、罚款制度 1、凡未按资料上交时间和内容上交公司档案室的,缺一项罚款 1000 元。
2、
有意不交的有一项罚款 5000 元。
3、
损坏的有一项罚款 500 元。
4、
遗失的有一项罚款 5000 元。
5、
谁借阅谁负责。
以上罚款不分任何情节。
激
励
制
度
第一条:凡获得县、市及以上建设行政主管部门的先进个人奖,公司在年终按上级文件奖励办法执行。一年内获得多个奖的,一同并发(如果是同一奖项的,只有一次奖)。
第二条、凡获得县、市及以上建设行政主管部门的颁发的优质结构工程奖(不分市内外),公司在年终按工程合同奖励办法执行。
第三条、凡获得县、市建设行政主管部门的颁发的优质工程(如长寿杯、巴渝杯、四面山杯等)奖(不分市内外),公司在年终按工程合同奖励办法执行。
第四条、凡获得国家建设行政主管部门的颁发的最高优质工程(如鲁班奖等)奖,公司在年终按工程合同奖励办法执行。
第五条、凡获得公司先进个人奖的,年终按讨论奖励办法执行。
第六条、获得国家颁发的其它奖(工程上的发明、创新、改进落后工艺等)奖,公司在年终按讨论奖励办法执行。
施工组织设计(施工方案、专项方案)审批工作流程
报监理(业主)审定
审定后返回项目部
审
一
修
次
(重新
批
上
审核)
改
报
后
返 项 目 部
一次上报
(重新
审核)
工程各阶段验收流程和组织
片区工程管理负责人 根据工程情况,由片区工程管理负总
工
办 由片区工程管理负责人报公司技术负责人(专项方案相应负责人)项目部 一般性项目:由实施该项目的项目部组织编写。大型综合性项目或难报监理(业主审定)
如果有修改 所涉及施工技术、造价、施工工艺、选用材料不当的,返回项目部,上报片区工程管理负1、分项工程、检验批验收程序和组织
上报 资料返回项目部 2 2、基础、主体结构分部工程、工程竣工验收预备会验收和组织
上报
资料返回项目部3、工程竣工验收和组织
资料返回 4 4、一般分部工程验收和组织
资料返回 5 5、关于验收通知总工办时间:
凡渉及公司相关部门该参加验收的各项验收,由项目经理在验收前一天(最少不超过项目部 填报报验单报验,同时提供监理部(业主)
资料、实监理工程师组织 建设方项目技术负责参建各方资料签字 工程项目部 填 报 验 收 报 验单,同时提供具监理(业主)
进行实物、总监工程师组织 业主、设计、质监、施工企业和项目参建各方资料签字 施工单位 组织公司相关人员自检合格后,向建设单位提交建设单位项目负责人 组织监理单位、设计单位、地勘单位、施工等竣工验收 由建设单位报建设行政部门施工单位项目部 填报验收报验单,同时提供具备验收监理(业主)
相关人员进行实物资料检查 总监工程师(业主负责人)组织 建设单位技术负责人、施小时)通知工程片区管理负责人(总工办相关人员)界时参加。6、罚款制度:
凡未按验收流程和组织通知公司相关部门参加的,每一项((次))处罚项目经理((承包人0)1000 元罚款。
工程备案和工程管理人员审批工作流程
两个工作日内返回 工程资料、文件办理((审签))工作流程图
返
回
上级执行性文件
内部处理性 资料、文件 返
回 项目经理部 按公司“工程项目备案和管理总工办 将上报的管理人员进行资历资料、文件 来源地 公司接待室 接收文件 相关部门 接收文件 相关部门 接收文件 各工程项目部 接收文件
重庆渝发建设有限公司
施工组织设计(施工技术、专项方案)内审表 内审表编号:20050718-***
编制时间:
2005 年
月
日 工程名称
建筑面积
高度/层数
建设单位
结构形式
方案名称
项目部名称
编制单位
编制人
项目部意见
审稿人
审批时间
年 月 日
公司技术部门意见
审核人
审批人
审批时间
****年**月**日
备注
注:1、审批意见:填写讨论的主要结论,包括应修改部分的内容。
2、本表一式 6 份,项目部将相应的内容填写好后,交工程片区管理负责人审核,报总工办签章(报批时纸质文档和电子文档一同上报)。
重庆渝发建设有限公司总工办(章)
质量、健康安全、环保、文明施工不合格处理
((整改))记录
表号:QB/YF [QMS-EMS-OHSMS]03—不合格控制—01 编号:
存在不合格的部门(单位)
++++++工程项目部 不合格事实描述:
上述整改内容必须按对不合格事实的处理(整改)措施/或方案,于
月
日纠正、处理完成,通知工程片区负责人(公司其它工程技术人员)复查消号。
发现人(签字):
项目经理(签字)
日期:
****年**月**日 对不合格事实的处理(整改)措施/或方案:
制定人:
日期:
(整改)处理措施/或方案实施的记录:
实施负责人:
日期:
(整改)处理措施/或方案实施有效性复查验证记录:
复查验证人:
日期:
注:1、本表格中不够填写的栏目,可另附页;涉及到企业外部单位进行处理措施有效性验证时,各责任部门(单位)按本表格 进行公司内部验证外,还应书面报外部有关单位验证,其验证的记录应附后保存。2、发现人:工程片区管理者 或者公司其他管理者;制定人:工程片区管理者 或者公司其他管理者 监理工程师 工程设计者 业主代表;实施负责人:工程项目经理 承包者;复查验证人:工程片区管理者 或者公司其他管理者。3、本表一式两份,公司与项目部各一份留查。
工程违章罚款通知单
工程项目部(分公司、项目经理):
该工程在实施过程中,违反了“渝发建司发(2005)号”文的制度第条,根据管理制度规定,该项目部(分公司、项目经理),被处以
元罚款,接通知后三个工作日内,到公司财务处交清罚款,逾期不交每五天按罚款金额的 20 %递增。
特此通知
工 程 管 理 负 责 人 签 字 :
重庆渝发建设有限公司总工办((章))
6.工程公司管理制度 篇六
第1条制订本制度的目的:为确保xx装饰的工程质量,切实向客户保质保量按期交付装修工程,快速有效的处理客户在公司装饰过程中的各种问题,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第2条适用范围:本制度适用于与工程设计、施工、管理相关的所有工作人员,适用于xx装饰承建的所有施工工地。
第二章施工现场管理规定
第1条作业人员现场文明行为规范
1、现场工作人员必须遵纪守法,尊敬业主及所有到访人员,文明礼貌。对业主、到访人员均需使用敬语。
2、当业主来工地参观的到访人员、公司工作人员等在工地现场考察或讨论时,大噪音的施工用具(如电锯、电钻等)应暂停使用。
3、现场施工人员应恪守诚实信用的职业道德,严禁出现不遵守时间,不兑现口头或书面承诺的现象
4、现场施工人员应着公司统一工作服上岗。
5、进入小区施工人员必须遵守物业管理部门的有关规定,必要时须按物业规定办理小区出入证件。
6、施工人员不得向顾客索要、收受实物和现金以及提出和施工以外的其它无理要求。工作中不得同顾客或公司管理人员争吵或无理拒绝顾客及公司管理人员的合理要求。
7、作业时间内不得有睡觉、打扑克、酗酒、赌博等不良行为发生。
8、作业人员应和谐处理人际关系,严禁施工人员在工地现场争吵、打骂。
9、在材料卸货时应确保室外场地无遗漏物品,搬运结束后现场必须清理干净,严禁洒落遗留包装物等物品。
10、施工现场食宿必须注意清洁,严禁有剩饭剩菜及其它垃圾杂物,不准使用电炉、明火,临时食宿严禁有积水、生活垃圾堆积。
11、施工人员必须严格服从公司巡检人员,设计师及其他管理人员的现场指令,有不同意见也不得当面驳斥或出言不逊。发生问题时应及时与项目经理及相关工作人员联系,并立即采取措施加以控制。
第2条工地卫生形象
1、工地施工玑场应随时保持卫生整洁,保证每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾应当天装袋后运送至指定的建筑垃圾堆放处。严禁出现建筑垃圾不及时送离施工现场的情况。
2、工地卫生间使用时应及时冲洗,严禁出现异味或积水现象。
3、现场施工人员必须统一着公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地内不得吸烟,如果业主有意向在工地现场吸烟的,施工人员应委婉提示到指定区域。
5、水电工程中未做防水的房间不得有积水。
6、泥工施工时不得在地面直接进行水泥沙浆的拌合,必须在地面铺设保护装置。
7、地漏等下水管在施工期间须用硬物遮盖。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。厨房,卫生间无脏物及异味。
8、木工油漆工施工时应注意不得污染到其他成品和设施。
第3条现场食宿
1、施工工地原则上禁止在工地现场开伙和留宿。如果确实因工地距离过远或工期原因可能影响施工进度,需要在施工现场开伙或留宿的,在开工前须得客户的同意。
2、作业人员工作前应把个人物品整理放入指定的地方。
3、现场做饭不得使用煤气灶具,吃完饭及时收拾干净并把餐具放入指定区域内摆放整齐。
4、施工现场不得留宿无关人员及家属。
第4条施工作业时间
1、施工作业时间为每天的8:00――18:00、可以根据现场管理规定以及客户特殊需要适当调整。但有可能发出较大嗓音或影响其他住户休息的施工作业项目不得在8:00――18:00以外时段进行施工。
2、在装修周期内,工地须持续有作业人员正常施工,不得无故造成工地内无人的情况。如有特殊原因应提前向公司报备,并向客户请假,在取得客户同意后方可暂停施工。
3、当工地出现可能无法按合同工期交付的情况时,不得停工。
4、因工艺在求必须暂停施工的情况(如不具备施工条件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司报备,但必须提前向客户说明。
第5条材料及物品摆放规定
1、施工工地在开工之日至墙面乳胶漆施工开始前均应按规定张贴“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放区”“工具摆放区”指示牌。
2、施工材料及施工工具的堆摆放应按现场标识指示实行定置管理。施工材料须实行分区堆放,同类型材料应堆放在同一区域。
3、业主采购的材料应当签署书面交接记录并堆放在不影响作业的单独区域。有包装的材料在使用前不得自行打开包装,无包装的材料应妥善进行成品保护。
4、业主自购的甲供材入场时交由项目经理或由项目经理指定的负责组长代为管理,项目经理或组长应细心验收货物并进行必要清点,在验收单上注明签字。交接后,如出现物品的损坏、遗失或数量不符,由项目经理承担全部赔偿责任。
第6条现场人身及财产安全管理规定
1、现场施工人员必需着装整齐上岗,注意现场废弃材料的堆放,避免意外伤害事件的发生。
2、所有带电工具均应按装插头并使用插座面板接电使用,严禁直接将电线插入接线盒进行施工。所有电线接线处通电前均应实施绝缘保护,严禁通电时有线头裸露。
3、工地内所有未接面板、电线的线头须用胶带包好收入线盒内。
4、高空作业时,须采用结实可靠的支撑物并配备必要的安全防护装置。
7.工程公司财管理制度 篇七
1、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
2、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元。注意保管好原始帐本。
5、辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6、公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐。职工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。如借款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
9、对于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款。如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。因资金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根据收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科。如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追究责任。
11、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。
12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
13、成本考核会计,每月必须及时做好低成本考核,数据要正确,数据不正确罚100元,不按要求弄虚作假者罚款200元。
14、工地废钢筋收入及其他收入,一律交公司财务入帐。各项目部不准以任何借口用转帐支票套取现金,一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。
15、财务上要对有关人员的备用金及时提供,保证各项工作的正常进行,但是领用者应该及时结帐,如果发现三个月不结帐,罚领款数额的10%。
16、从20xx年元月以后各项目部必须把电缆、电线和固定资产一样编号列入台帐。还有临设用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名细并加强管理。
17、干部职工领药品,一律记帐到户,医药费包使用,每天按0.5元计算。工伤人员去医院治疗,除住院外,医院配药的处方一律带回工地并由公司医生给予配药。
8.交通设施工程有限公司管理规章制度 篇八
为加强工程发包管理,确保工程质量,根据国家有关法律法规规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
一、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包,择优选择承包单位,公司可以对建筑面积___平方米或工程造价___万元以内的工程直接发包。
二、建设工程的发包单位与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。
三、承包单位不得转包工程业务,可以独立___施工的单项工程不得肢解发包。
四、主体工程必须由承包单位自行施工,其它分项工程如需分包,必须经公司批准择优选定具有相应资质的分包单位。
签订分包合同,分包合同与总包合同的约定应当一致;不一致的,以总包合同为准。五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位,应避免承包方以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
六、凡属投资公司员工,其直系亲属不得参与本公司___的招投标。
工程材料设备采购管理制度
为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行
9.著名地产公司工程付款管理制度 篇九
万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日 合众不动产投资管理中心 工程付款管理作业指引 1.目的: 为了加强对项目工程付款的管理,规范工程付款作业流程,提高项目资金管理能力。2.适用范围: 公司所有在建工程项目的工程付款管理作业。包括策划合同、设计合同、工程施工合同、材料采购合同及其他合同等。
3.操作方法及流程 付款满足的一般原则: 已经签订有效的工程合同;满足合同中要求的付款条件;所有请款工程内容及工程量需符合形象进度的要求。3.2(付款时间要求: 3.2.1.承包商每月25日前向监理公司递交本月进度款申请资料(上月25日至本月24日的工程进度款申请)。3.2.2.次月1日下班之前项目经理部向财务部申报本月资金计划。
3.2.3.次月15日财务支付工程款。(原则上每月只办理一次工程款审批,如果需要在月初或月末支付,需要项目部经 办工程师通过邮件向财务负责人、主管领导报告,获审批同意后才可执行,并同时抄送给项目成本人员和成本部经
理。)3.3(操作流程: 万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日
万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日
万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日 万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日
万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日
万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日 万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日 4.工程付款类别及相应资料组成: 4.1.预付款
当达到合同约定的付款条件时,承包商报送预付款申请资料交监理公司审核,预付款申请资料必须包
括: a.工程(材料)进度完成情况确认表;b.合同原件及复印件;(也适用于直接支付进度款的首次付款)c.帐号资料证明;d.其他需要提交的证明资料。
所有预付款申请资料必须提交一式两份,并且两份资料须完全一致。进度款 4.2.承包商按照合同约定完成相关工程进度,承包商报送进度款申请资料到监理公司审核,进度款申请资料包括: a.工程(材料)进度完成情况确认表;b.合同中关于付款的相关页面复印件;c.工程量清单(连电子版本);d.帐号资料证明;e.各类扣款单复印件;f.奖励通知单复印件;g.违约索赔单复印件;h.已经通过成本部复审的签证结算累计汇总;i.已经通过成本部复审的签证结算书封面;j.确认工程造价之预算;k.其他款项往来证明;l.形象进度照片;m.其他需要提交的证明资料;所有进度款申请资料必须提交一式两份,并且两份资料须完全一致。4.3.材料款
承包商以材料签收单为依据,报送材料进度款申请资料到监理公司审核,材料款申请资料包括: a.工程(材料)进度完成情况确认表;万科,重庆,房地产有限公司 编号 VK-CQ-CB-02 密级 秘密 名称 重庆万科工程付款管理作业指引 版本 A/1 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日 b.合同中关于付款的相关页面复印件;c.材料款申请表;d.累计材料供应清单;本月原始送货单;e.f.已经审定的签证单结算书封面;g.扣罚款,奖励单等往来款项证明;h.帐号资料证明;i.发票。所有材料款申请资料除 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日
5.1.2.1.合同编号、名称及承包商名称正确性,如果遇到公司更名,收款单位和合同约定单位不一致时,需
要注意一定要求对方提供委托书,工商局的证明资料等查对核实后方可办理支付。5.1.2.2.若承包商无法满足合同约定的相应质量、安全及技术等要求,项目工程师视具体情况给予适当扣减
进度款甚至停付进度款等处罚措施;5.1.2.3.核实申请当月完成的工程量是否与现场当月24日截止的形象进度一致(超出合同承包内容或施工范围
部分是否在付款申请资料中提交补充预算、指令单、变更单或签证结算书),并在付款申请资料的汇总表及
工程量清单中签名确认并逐项注明,不许签署如“同意按照合同付款”等模糊性的审批意见。工程
进度可以用形象进度完成百分比来表示,但必须有详细的进度描述,如模板完成至 编制 刘丛胜 修订 审核 批准 生效期 2008年 月 日 6.1 帐号资料证明
6.2 工程(材料)进度完成情况确认表;6.3 完工工程量清单 6.4 结算对帐单 6.5 结算协议清单
10.装饰公司工程部管理制度 篇十
目录
第一章工程部组织架构....................................3 一.工程部岗位设置明细..............................3 二.工程部组织架构图................................3 第二章工程部职责........................................4 一.工程项目部职责.................................4 二.工程项目部管理人员职责.........................4 第三章工程部项目管理的内容与流程........................10 一.工程部项目管理内容.............................10 二.工程部项目管理流程.............................11 第四章工程部项目管理制度................................12 一.组织原则.......................................12 二.项目部人员管理制度.............................12 三.项目部备用金的使用及管理制度...................13 四.档案管理制度...................................13 五.材料管理制度...................................14
1、材料管理细则...................................14
2、材料库存管理制度...............................14 第五章分项工程管理.................................15 一.安全控制........................................15
1、安全教育.......................................15
2、安全标示的设置.................................16
3、安全处罚条例...................................17
4、安全管理体系图.................................19 二.质量控制........................................19
1、项目经理质量责任制.............................20
2、施工员质量责任制...............................20
3、劳务班组质量责任制.............................21 三.进度控制........................................21
1、组织措施.......................................22
2、技术措施.......................................22
3、合同措施.......................................22
4、经济措施.......................................22
第一章工程部组织架构
根据工程施工组织和实际作业的需要,按照安全、高质量、高效率的原则,完成公司所涉及的装饰工程项目而设定工程部组织架构和岗位安排。
一、工程部岗位设置明细
四川维享视听技术有限公司所有的工程项目都在公司领导和工程部经理带领和指导下完成。由于装饰工程本身的特点所决定,我们按照一套管理班子管理多个项目的方式来进行工作。一个项目部管理多个项目,项目部由项目经理领导,下设施工员、资料员、安全员、技术员以及各劳务班组。
二、工程部组织架构图:
第二章工程部职责
一、工程项目部职责
1、对工程的总目标和质量、工期、成本、安全、文明施工等指标实行有效管理,并确保总目标和工程完工指标的实现;
2、对项目需要的材料、机具、劳务、资金等生产要素进行组织和安排,以满足项目施工的需要;
3、配合公司其他部门对工程预付款和工程进度款的及时足额收取,认真办理工程经济索赔和签证手续,切实搞好工程竣工结算并及时收取工程尾款。
4、负责对甲方、设计部、以及质检、安检部门等外部公共关系的协调与处理;
5、负责协调各劳务队之间的关系,及时妥善处理相互间发生的矛盾和争议;
6、对整个工程项目实行全面管理、全过程管理,对工程项目上的所有管理人员和劳务人员有管理、教育的义务,项目上的全体管理人员和劳务人员应自觉接受项目部的领导和上级管理部门的业务监督和指导。
二、工程部管理人员职责
1、工程部经理职责(1)全面负责工程部的日常运行和管理工作。
(2)总结施工、管理经验,编制工程部工作计划,制定各岗位职责,制定各工程施工计划。
(3)定期对员工进行专业技能等培训。
(4)负责协调与各部门的工作。加强与各部门的沟通与合作,努力完成公司总体目标。
(5)主持部门工作例会,协调各员工工作,传达公司会议精神,安排主要任务。
(6)监督检查施工管理制度的执行情况,现场检查工程中质量、安全情况,对存在的问题进行协调与解决。督促各工程的施工进度,保证各工程保质保量竣工。
(7)负责各工程有关合同的审核。
(8)及时向分管领导汇报工作,完成上级下达的其他工作指令。
2、项目经理职责
(1)审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
(2)严格执行客户与公司签订的工程施工合同及其它合同附件,维(3)严格按施工管理程序进行系统科学管理,保证工程质量及按工期计划竣工。
(4)监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
(5)及时解决施工中出现的问题,一般问题当日解决,重大问题立即报部门经理处理。
(6)加强对各工种施工人员的管理,合理安排工程及现场施工人员,并排好工时费付款计划。
(7)做好工程开工前的准备工作: a、施工队进场施工前协调并参与甲方、设计师与劳务班组施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。护合同的法律权威性。
b、公司的配套物品进场。装修材料进场时,负责联系甲方到现场对材料进行验收。
c、熟悉图纸,根据设计要求制定合理的施工进度表及材料供应计划。d、负责组织各工种进场,并搞好现场环境卫生的清理和材料的整理。e、负责施工人员的安全、技术、纪律的管理工作。(8)、做好施工阶段的管理工作:
a、负责施工人员按进度计划施工,协调各工序交叉作业。
b、负责协调甲方、设计师、劳务班组之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。
c、监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知甲方并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。
d、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。
e、督促施工人员制定材料计划,提前制定材料供应计划,并给予工程部采购人员最少三天采购时间。
f、在工程施工过程中,对甲方提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、劳务班组、甲方联系,共同办理工程的变更,并由甲方签字确认。并将变更登记手续分别交工程部存档。
g、工程工期过半,主动联系甲方、劳务班组及设计师进行工程验收,按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。h、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。i、在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。j、单项工程结束后,负责与甲方办理验收手续,交财务部、工程部存档。(9)做好工程竣工后的验收工作:
a、整体工程竣工后,项目经理应积极联系甲方、劳务班组对工程进行验收;验收合格后,请甲方填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请甲方填写《项目评价及反馈单》。b、组织各工种协调退场。
(10)每周上报给部门经理工程进度表。按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。
(11)完成公司规定的其它任务。
3、施工员职责。
(1)负责施工现场的总体布署、总平面布置。
(2)协调劳务队的施工进度、质量、安全。执行总的施工方案。(3)对劳务队进行考核、评价。
(4)监督劳务对按规范施工,确保安全生产,文明施工。全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全有效。
(5)提出保证施工、安全、质量的措施并组织实施。(6)管理现场违章行为,并下罚款单至劳务队
(7)督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。(8)参加工程竣工交验,负责工程完好保护。(9)按时准确记录施工日志。(10)合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。(11)组织交叉施工,按期完成,维护现场的团结及通力合作(12)组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。(13)参加图纸会审和工程进度计划的编制。
4、资料员职责
(1)负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
(2)负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。(3)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。(4)对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
(5)负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
(6)发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
(7)负责定期清理工程档案、合同、资质以及送交相关主管部门审批的原件,及时移交公司档案室存档。(8)负责定期清理资料室档案。(9)协助项目经理的各项内务工作。
5、安全员职责
(1)在项目经理及公司安全部门的领导下,做好职工的安全教育、培训和施工活动中的安全管理工作。
(2)负责收集项目所在地有关职业健康安全管理的法律、法规和地方要求。(3)工程开工前,完成项目危险源识别、重大危险因素确定等工作。(4)工程开工前,根据公司安全目标制定本项目的目标及管理方案。(5)每天对所在项目的安全进行检查,记好施工安全日记,发现各种不安全问题,及时帮助、督促整改,纠正违章作业,消除隐患。(6)指导劳务班组开展安全工作。
(7)协助项目经理定期组织安全生产检查,落实安全技术措施,并做好检查记录。
(8)对施工组织设计、安全操作技术措施、种类方案的贯彻执行情况进行督促检查。
(9)督促部门人员按规定及时分发和正确使用个人防护用品,监督劳动防护用品的质量。
(10)参加伤亡事故的调查和处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,协助有关部门人员提出防止事故的措施,并督促他们按期实现。
(11)遇有严重险情,有权指令先行停止生产,并及时向领导汇报,对违反安全生产和劳动保护法规的行为,经说服劝阻无效时,有权越级向上汇报。(12)会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑降温、人身意外伤害保险和女职工保护工作。
(13)负责落实安排张贴公司统一标识、标牌、警示语;并落实公司大型广告牌的树立工作。
6、技术员职责
(1)贯彻执行公司的质量方针和质量目标。
(2)负责组织贯彻施工组织施工验收规范,操作规程,质量检验标准和有关技术规定。
(3)全面负责本工程项目的技术管理工作,对工程负责检查、监督、指导和把关的责任,对施工过程的技术、工艺、质量进行监督控制。(4)组织项目部管理人员熟悉图纸、规范、标准和技术规定,参加图纸会审及重要单项工程的技术交底工作,负责审查设计变更。
(5)对新技术、新设备、新工艺要制定相应措施和安全操作规程,并指导监督执行情况,保证安全使用。
(6)组织有关人员收集填报、整理各分部分项工程的技术、质量原始记录,负责竣工资料的编制工作和技术资料的归档工作。
(7)组织技术复核,隐蔽验收,分部分项工程的单位工程的检查验收。严格执行原材料、成品、半成品的检查规定,负责好施工各项试验工作。(8)组织工程放线、变形观测工作。(9)负责图纸变更、经济签证的
第三章工程部项目管理的内容与流程
一、工程部项目管理内容
工程项目管理阶段,即施工准备阶段,项目实施阶段和项目收尾阶段。1施工准备阶段,选定项目经理,组建项目部以及确定项目部所有的管理人员,编制施工组织设计,进行项目开工前劳务队、资料、材料、机械、场地的准备。
2项目实施阶段,项目安全控制,项目质量控制,项目进度控制,项目现场管理,项目合同管理,项目生产要素管理(项目人力资源管理,项目材料管理,项目机械设备管理,项目技术管理,项目资金管理),项目组织协调。3项目收尾阶段,即项目竣工验收,项目考核评价,项目部解体,项目回访保修。
第四章工程部项目管理制度
一、组织原则
1、项目经理向工程部经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部 职责,接受公司上级领导和相关单位的业务管理、指导和监督。
2、项目部管理人员服从项目经理的管理。
3、项目部必须树立全局观念,各专业必须责任明确,协调配合,坚 持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。
4、项目管理人员编制统一由工程部安排,根据工程需要增加人员报 请工程部,并由工程部负责调配。
二、项目部人员管理制度
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到,涉及到夜间施 工的由项目经理安排人员轮班值守。工程开工后,除法定上班时间外,具体工作时间由项目经理根据工作需要进行安排。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外出任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向工程部经理汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、员工休假及事假要向项目经理申请,填写请假条,两天以内项目 经理批准,三天以内工程部经理批准,四天以上报总经理批准,项目经理休假由公司总经理批准,并送公司行政部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班,有加班的可以存假,待其本人有时间时公司给予调休。但需在本休完,如确实因为项目原因不能调休完的,公司在年底按所加班时间的50%给予相应的津贴,假期不累计到下一。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不享受存假。项目部加班人员要如实上报有效加班时间,不得谎报,工程部负责人要认真负责,对加班的员工进行监督,经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。
7、项目部人员可以因事因病请假。事假予以扣除当天工资,病假出示病假证明书不予扣除工资,项目部管理人员临时因事不能按时到岗的,必须在一小时内电话告知项目经理,项目经理临时有事则需要向工程部经理电话告知。
三、项目部备用金的使用及管理制度
1、工程项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目规模大小借 支一定数额的备用金,由公司出纳保管。
2、项目部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经工程部经 理和项目部经理批准后向公司出纳借支,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。
3、公司出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报公司,按公司 审批程序审批后向公司财务报回备用金额。
4、项目部一切资金使用开支的票据,必须有经手人和证明人签字,由工程部经理和项目经理审批后报公司财务,按公司审批程序报账。
四、档案管理制度
1、工程项目部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档 案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。
3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工 程自检资料的整理归档。
5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电 子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归 还。
五、材料管理制度
1、材料管理细则
(1)根据工程施工进度,由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大样及尺寸,大宗主材及异性材料最少需提前5天申请。
(2)施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自行决定,保存好各类采购发票,按公司标准报账流程报销费用。(3)项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更,应第一时间向工程部发出变更通知,应及时做好变更签证。(4)由工程部向材料采购人员发出的材料订购单,工程部负责跟踪。
2、材料库存管理制度
(1)材料入库必须经公司材料管理人员验收签字,不合格材料坚决不予接收,材料管理人员必须及时办理退货手续。大宗主材进场,项目经理应亲自到场参与验收,严格把好质量关,发现问题及时与材料采购人员沟通。
(2)材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单,收货单需报工程部经理确认并签字方可入库,登记进帐。材料管理员应逐项登记材料进、销、存明细台账,每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编工程档案。(3)材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。
(4)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。
(5)大宗材料、设备不能入库的,要清点数量,选择地势较高的地方并加以垫架,做好遮盖及围蔽工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
(6)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。(7)材料出库必须填写出库单,由工程部经理签字批准,领料人签名。(8)工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知公司材料员联系维修或更换。(9)采购的即时运送到项目现场的材料由项目经理接收,并清点数目和查验质量。做好进货资料上交工程部。
第五章分项工程管理
一、安全控制
1安全教育工程部设立分管安全的负责人,负责人和项目经理必须组织项目部有关人员对新工人进行岗前安全培训,尤其对农民工的教育培训必须落实责任,未经教育培训的决不允许上岗。教育要结合工程实际情况,落到实处,坚决杜绝“假、大、空”等条款式内容;劳务队的班前教育,要结合工程的实际进度,按照施工的不同阶段和不同施工类别,结合当日施工内容(天气如雨天、暑期施工和冬季施工)的特点等情况进行,在安全教育的同时项目部技术负责人和项目经理,要组织各工种负责人和安全员进行分部分项安全技术交底,冬季施工方案的安全技术交底,周边环境影响的安全技术交底,高空、临边作业的安全技术交底、消防设施的安全技术交底等。组织作业人员学习安全施工理论知识、安全施工操作规程、劳动保护知识、消防等知识,提高作业人员的安全意识,增强自我防范的能力。
二、安全标志的设置
1施工现场醒目处设置注意安全、禁止吸烟、必须系安全带、必须戴安全帽、必须穿防护服等标志。
2施工现场坑、沟、洞处设置当心坑洞标志。
3未固定设备、未经验收合格的脚手架及未安装牢固的构件设置禁止攀登、禁止架梯等标志。
4吊装作业区域设置警戒标识线并设置禁止通行、禁止入内、禁止停留、当心吊物、当心落物、当心坠落等标志。
5高处作业、多层作业下方设置禁止通行、禁放易燃物、禁止停留等标志。6高处通道及地面安全通道设置安全通道标志。
7高处作业位置设置必须系安全带、禁止抛物、当心坠落、当心落物等标志。8梯子入口及高空梯子通道设立注意安全、当心滑跌、当心坠落等标志。9电源及配电箱设置当心触电等标志。
10电器设备试、检验或接线操作,设置有人操作,禁止合闸等标志;临时电缆(地面或架空)设置当心电缆标志。
11氧气瓶、乙炔瓶存放点设置禁止烟火、当心火灾等标志。
12仓库及临时存放易燃易爆物品地点设置禁止吸烟、禁止火种等标志。13滚、剪板等机械设备设立当心设备伤人、注意安全等标志。14施工现场及办公室设置火灾报警电话标志。
15施工现场“洞口、临边”作业处应设置防护栏杆并设置当心滑跌、当心坠落等标志(预留洞口、通道口、楼梯口、楼面临边、屋面临边、阳台临边、升降口临边)。
三、安全处罚条例 1服从项目部统一指挥和安排,如违者处以停工1日,扣发2日人工工资(200-300元/次)。
2现场施工作业人员必须统一穿着公司施工装,统一佩戴安全帽,高空和临边作
业必须按标准使用安全带,如违者处罚100元/次。
3确保安全,言行统一,如不尊敬业主,礼貌待人者立即停工,扣发所做工日人工工资(80-150元/日)。
4严禁班前喝酒,严禁违章、违规操作,违者处罚50元/次。
5施工现场不准赤胳膊赤脚,不准穿拖鞋,不准穿短裤,不准吸烟,不准随处便溺,违者处罚50元/次(如出现事故,全部责任自担)。
6施工现场不准醺酒,不准赌博,不准打架斗殴,不准嬉戏打闹,违者处罚50元/次。
7保持现场整洁,严禁乱丢乱放,施工现场的材料、工具必须堆放整齐,定点放置,每日施工垃圾施工人员下班前必须清扫干净,违者处罚50元/次。8安全用电、节约用水,如发现私拉乱接行为和浪费用水行为违者处罚50元/次。
9爱护公共财物,不偷、不拿、不损坏,节约用材,计划下料,不浪费,施工现场必须指定现场保管员,如发现处罚500元/次(如偷、拿,损坏者处以罚款外、以等量价格赔偿,情节严重者给予开除,涉及违法犯罪行为移交公安司法机关)。
10施工现场消防器材、消防用水、安全护栏护网、各类临电设施的安全标示不准随意拆除。违者处罚100元/次。
11五十周岁以上的人员不得从事高空作业,六十周岁以上的不得进入工地现场施工,违反者罚款500元并请出现场。12如施工工地现场发生火灾、触电、人身伤害等事,如确实是人为或操作不当导致,由违章者全权负责承担一切经济责任和法律责任。
13施工过程安全得当,管理人员和劳务班主保证人员及施工现场安全,如发现安全隐患即时纠正,不予纠正者处罚200元/次。
14所有处罚都设置连带责任制,所涉及的劳务班组、管理人员按照工人罚款的双倍进行处罚。
二、质量控制
项目质量的控制,实施工程质量控制责任制。工程部对整个工程的质量控制全面负责和统一要求、统一管理。项目部则建立质量控制体系由项目经理带头,项目施工员和劳务班组在施工中具体监督和查验。1项目经理质量责任制
(1)对工程项目的质量管理工作全面负责。
(2)贯彻执行国家工程施工有关质量方针、政策。负责落实,公司制订的工程质量责任制,负责对项目全体员工进行质量意识的教育。
(3)确定在施工工程的质量方针目标,定期组织质量检查,掌握工程质量状况。(4)负责健全质量保证体系,制定质量奖惩办法,定期召开质量工作会议,组织落实各级创优工程考核。
(5)对不合格工程质量负直接责任。
(6)组织隐蔽工程验收,参加工程竣工预检,交工验收。2施工员质量责任制
(1)对项目工程质量负直接责任,协助项目经理搞好质量管理工作。(2)负责制订项目技术质量管理工作。
(3)组织工程技术、质量交底、编制新工艺、新技术的质量保证措施。(4)参加质量检查,组织工程质量检验评定,负责项目的工程质量保修,负责施工中的成品、半成品的保护。
(5)认真执行国家制定的各类技术规范、工艺标准、质量验评标准和各种质量管理办法和措施。
(6)对进场的原材料、半成品进行检查,杜绝不合格材料和半成品的使用。(7)负责本项目在施工过程中的不定期检查和定期检查,对重要部位、隐蔽部位进行检查和施工班组间交接检查。
(8)参加工程质量事故的调查分析并及时上报。
(9)参加甲方质量部门对项目的质量检查和现场会,并负责介绍情况和提供新需的各项质量资料。3劳务班组质量责任制
(1)在项目经理和施工员的领导下,对所施工的检验批或分项工程质量负有直接责任。
(2)组织本班组工人严格按图施工,按操作规程和技术交底要求来操作。(3)对班组工人进行“质量第一,精心操作”的思想教育,牢固树立为下道工序着想的思想,严格把好第一道工序的操作质量关。
(4)全面负责班组质量自检、互检和工序交接检工作,虚心接受施工员和项目部的检查和监督;对不合格的检验批或分项工程主动返工重做,直至符合质量标准。
(5)参与施工员和项目部的检验批或分项工程质量验收评定。
(6)认真把好使用原材料、成品、半成品的质量关,对不合格材料有权拒绝使用,并及时向项目经理汇报。
(7)经常督促班组工人,严格掌握各种材料配合比,不得套用,乱用配合比或随意改变比例操作,一定要确保配料标准。(8)对出现质量问题或质量事故应本着实事求是的精神向施工员反映,不隐瞒不报。
(9)在施工实践中不断总结好的经验,不断提高自身的技术素质,并帮助班组成员不断提高操作技术水平
三、进度控制
对施工项目进行进度控制的措施主要包括:组织措施、技术措施、合同措施、经济措施。1组织措施
主要是指落实各层次的施工管理人员和施工人员、以及具体任务和工作责任,建立进度控制的组织体系根据施工项目的进展阶段、结构层次,专业工种或合同结构等进行项目分解,提前做好施工操作人员、技术、机具、材料、现场的准备;确定进度控制工作制度,如检查时间、方法、协调会议举行的时间、参加人等;对影响进度的因素分析和预测。2技术措施
主要是指采用有利于加快施工进度的技术与方法,以保证在进度调整后,仍能如期竣工。技术措施包含三方面内容:一是能保证质量、安全,经济、快速的施工技术与方法(包括操作、机械设备、工艺等);二是管理技术与方法,包括:工程记量方法、科学排序方法、进度计划表(季度计划、月计划、周计划);第三方面就是掌握好施工控制节点,各专业间相互交叉作业以及分项工程间的相互协调。3合同措施
是指以合同形式保证工期进度的实现,即保持总进度控制目标与合同总工期相一致;分包合同的工期与总包合同的工期相一致;供货、运输、构配件加工等合同对施工项目提供服务配合的时间应与有关进度控制目标相一致,相协调;中期工程款的支付、尾期工程款的结算也必须把工程完成进度作为标准。4经济措施
11.绿化工程有限公司财务管理制度 篇十一
财务部门是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回工程款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章、公司财务工作岗位职责
(一)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(三)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
第二章资金审批制度
1、总则
1)公司款项的支付,须经公司总经理签字批准。如总经理不在公司,经请示并做记录后可暂付,但随后要请总经理补签。
2)财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。
4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。
5)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准,经董事会签后支付,其程序按以下施工工程专用款支付审批工作流程执行
⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理。
⑵公司各施工工地使用机器设备动力设备工具仪器等由工程部归口管理。
⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算应设立台帐,登记公司财产的购入,使用及库存情况,负责组织公司财产的保管,维修并制定相应的措施、办法。
3、财产的购置与调拨
⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购。
⑵财产购回后,应填写财产收入验收单,财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单,财物发票及采购计划办理报销手续,财产归口管理部门凭验收单登记台帐。
⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准。
⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐。⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4、财产的清查、盘点。
⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查。
⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。
⑶财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏,损原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。
⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见。
⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报。属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失。属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。主管工程和财务领导审核。
第三章货币资金管理制度
1.本制度所称货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。银行存款包括存入银行的存款、存入非银行金融机构的存款和存入本企业内部结算中心的存款。其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金等除上述货币资金以外的其他货币资金。
2.单位的货币资金应当由公司财务部门集中统一管理。各类货币资金的收付业务,应当由财务部门统一办理,其他部门未经财务部门授权或委托,不得办理任何收付款业务或出具收付款单据。
3.选配出纳人员时,必须对其思想品德和业务素质进行全面考察,曾因经济问题受过处分或调离会计、出纳岗位的人员,均不得担任出纳工作。
4.财务部门负责人要随时掌握出纳人员和其他经管货币资金业务的会计人员的思想动态。对思想不健康、有赌博恶习、缺乏社会和家庭责任感、与社会上不三不四的人交往过密以及法纪观念淡薄的人员,要及时调离出纳或经管货币资金业务的岗位。
5.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入。支出、费用、债权债务账目的登记工作。禁止会计(指出纳岗位以外的其他会计岗位,下同)出纳一人兼。出纳岗位业务量较少时,在不影响办理出纳业务的前提下,出纳人员可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6.开设银行账户必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台办理。严禁委托他人(包括银行工作人员,下同)代办,严禁将款项存入未办理开户手续的银行账户。
7.办理银行存款必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台办理,支票、汇票、进账单等存款时提交给银行的凭证必须填齐收款单位、金额、用途、日期等内容,必须当场取得银行出具的存款证实书或进账单,并检查其真实性和正确性。严禁委托他人代办存款。
8.定期存款到期支取、转存以及存款(包括定期和活期)在不同银行账户之间的转存,必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台办理,不得委托他人代办。
9.公司应当加强对银行结算票据的管理,按规定取得和使用票据。银行支票及其他有固定编号的结算票据应建立领用登记制度,按顺序号签发使用,定期盘点核对,作废时要在大小写金额处和印鉴处加盖“作废”戳记(或用碳素墨水写上“作废”字样),并妥善保管。
10.签发现金支票必须将各项内容填写齐全。签发转账支票一般也应将各项内容填写齐全,特殊情况收款人不确定或金额不确定的转账支票时.必须经董事长及财务部门负责人批准,必须填写当日日期和真实用途,必须在支票用途栏注明限额并在金额小写栏应当填写货币符号的位置填写货币符号,必须在专门的登记簿上登记并由批准人、领用人在登记薄上签字。支票使用后,应在支票存根上补填收款人和确切的金额,并在登记簿上作注销登记。转存款的支票各项内容必须填写齐全。
11.严禁将空白支票交于他人作信用抵押。
12.填写支票必须用碳素墨水,或用支票打印机打印。
13.通过银行对外付款时,其收款人全称、开户银行和账号必须以合同或有法律效力的书面文件(如发票)为依据。需变更合同中的收款人全称、开户银行和账号时,必须由对方出具书面文件,并加盖原合同所盖的公章,由原合同签字人签字。使用支票、银行汇票、银行本票付款时,还应确认收取票据人员的身份并由本人签收。
14.出纳人员应及时向银行索取银行对账单,并及时对账,至少每月一次。每月终了,出纳人员应根据对账结果编制银行存款余额调节表草稿,连同对账单、银行存款日记账一并交会计人员审核。会计人员应当对所有收支业务逐笔进行核对,不得只核对余额。当余额相符而收支业务不符时,要及时查明原因。要特别注意上月的未达账项本月是否都已入账,如发现有较长时间的未达账项要查明原因。会计人员审核无误后,编制正式的银行存款余额调节表,由出纳人员、会计人员和财务部门负责人签字,与银行存款对账单一并保存,列入会计档案管理。
15.定期存款也应取得对账单进行核对,至少每季度二次。银行不出具对账单时,应自行编制对账单由银行签认。
16.现金收入一般应在当天送存银行,当日送存确有困难的,应按开户银行规定的时间送存,并要有相应的确保安全的措施。
17.使用现金必须严格遵守中国人民银行的规定,不得超出中国人民银行规定的现金使用范围。
18.外出采购或进行经营活动需要大额款项时,应通过银行转账结算,不得携带大额现金。
19.不准用白条抵充库存现金,不准利用银行账户代为个人或外单位存入或支取现金,不准将公款以私人名义存入银行。
20.要严格执行库存现金限额制度。库存现金限额根据本单位的日常业务开支量和库存现金保管条件。库存现金限额一般为单位三至五天的日常零星开支量。
21.存放现金应当配备保险柜,存放保险柜的房间应当安装防盗门、窗,并要有一定的安全措施。存、取现金款额较大或离银行较远时,必须有机动车辆接送,并派人陪同保护;应尽可能配备取送款专用车。取送款专用车严禁搭载无关人员。存取现金途中不得办理其他事项或逗留。
22.出纳人员必须按规定登记现金和银行存款日记账。所有现金和银行存款收支业务必须于当日逐笔登记入账,并在记完当日最后一笔时结出余额。不允许将收支相抵而不记账或以收支相抵后的金额记账。
23.库存现金和银行存款必须做到日清月结。每日下班前,出纳人员必须对库存现金进行盘点,并与现金日记账余额核对相符。每月月末最后一笔现金收支业务办理完毕盾,会计人员要与出纳人员一道对库存现金进行盘点,并编制盘点表。发现账款不待时,应及时查明原因。
24.每日终了,会计人员与出纳人员必须将分类账上的现金和银行存款余额与日记账(出纳账)的余额相核对,发现差错要及时纠正,核对不符时不能结账。
25.财务部门负责人和稽核人员要经常不定期地对库存现金和银行存款进好抽查.每月不得少于2次,抽查情况要有记录。
26.会计人员和财务部门负责人要经常检查银行存款利息和其他各项收入是否及时入账,发现问题应及时查明原因。
27.更换出纳人员时,必须办理移交手续。现金和银行存款日记账既要与分类账核对一致,也要与库存现金和银行对账单核对一致(银行未出对贩单时要派专人去银行核对),并由原出纳人员在日记账余额处盖章。支票等有固定编号的银行结算凭证要清点张数和核对号码。现金、银行存款、银行汇票、银行本票、印鉴、各种有价证券、支票等有固定编号的银行结算凭证以及其他有关资料、物品的移交情况应编入移交清册。移交清册一式四份,由移交、接交双方及监交会计人员、监交的财务部门负责人分别签字并各执一份。出纳人员临时外出,其工作由其他指定会计人员代理的,也应就所移交的事项(如现金、印鉴、账簿等)办理交接手续。
28.外埠存款按银行存款的办法进行管理,有关业务完成后要及时清理撤户。
29.银行汇票存款、银行本票存款必须经常进行清理核对,至少每月要由会计人员清理核对一次,特别要注意检查多余款和因超过付款期等原因而退回的款项是否及时入贩。对于在途货币资金,财务部门负责人和会计人员应当及时检查其在途时间是否正常。
30.出纳人员、会计人员和财务部门负责人如发现现金、银行存款或其他货币资金浮多、短少,或有被盗、被挪用、被贪污嫌疑时,应及时查明原因,及时向上级报告。需向公安部门报案时,应及时报案。
31.发生货币资金被盗、被挪用、贪污,要追究有关责任人的经济责任和行政责任。有犯罪嫌疑的,应向有关司法机关报告。
第四章应收账款管理制度
1.本制度所称应收帐款,包括工程施工投入所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收账款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
2.应收账款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收。
3.公司的收款政策是:及时提醒,不断跟催,循序渐进,逐步加大力度和强度,直至运作到正常轨道。
4.业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定期或不定期地对客户进行访问(电话或上门访问,每月不得少于两次),访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起1日内填写“问题客户报告单”,并建议应采取的措施,或视情况填写“坏帐申请书”呈请批准,由业务主管审查后提出处理意见,凡确定为坏帐的须报经董事长批准后按相关财务规定处理。
5.业务人员因疏于访问,未能及时掌握客户的情况变化和通知公司,致公司蒙受损失时,务人员应负责赔偿该项损失25%以上的金额。(注:疏于访问意谓未依公司规定的次数,按期访问客户者。)
6.业务部门应全盘掌握公司全体客户的信用状况及来往情况,业务人员对于所有的逾期应收帐款,应由各个经办人将未收款的理由,详细陈述写出书面报告,以供公司参考,对大额的逾期应收账款应特别书面说明,并提出清收建议,否则此类账款将来因故无法收回形成呆帐时,业务人员应负责赔偿10%以上的金额。
7.业务人员发现发生坏帐的可能性时应争取时效速报业务主管,及时采取补救措施,如客户有其他财产可供作抵价时,征得客户同意立即协商抵价物价值,妥为处理避免更大损失发生。
8.“坏帐申请书”填写一式三份,有关客户的名称、号码、负责人姓名、营业地址、电话号码等,均应一一填写清楚,并将申请理由的事实,不能收回的原因等,做简明扼要的叙述,经业务部门及经理批准后,连同帐单或差额票据转交业务主管处理。
9.凡发生坏帐的,应查明原因,如属业务人员责任心不强造成,于当月份计算业务人员销售成绩时,应按坏账金额的10%先予扣减业务员的业务提成。
其它事项
1.按照要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
2.积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
3.配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
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