企业物资采购管理办法

企业物资采购管理办法（精选10篇）

1.企业物资采购管理办法 篇一

11流程非常混乱

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。

然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。

这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。

虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。

企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。

企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。

采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。

然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。

很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。

这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。

但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。

除此之外，还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。

整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。

在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。

在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。

企业物资采购人员应具备如下素质：

一是法制观念强。

其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。

针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。

为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。

当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。

针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。

企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。

三是改良进货方式。

企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的.过程中，企业应做到如下方面：

一是对各个流程加强检查与监督。

根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。

其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。

针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。

三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。

监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：

一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。

更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。

二是贪腐现象非常严重，企业大量资金外流。

2.企业物资采购管理办法 篇二

一、水电企业加强物资采购管理的重要性

物资采购主要是指以满足企业生产经营日常需要, 保障企业生产经营目标顺利实现为目的的备品备件、通用材料、设备、检修维护性工器具等物资设备的购买活动。与其他制造业相比, 电力产品虽然单一, 但其生产过程却很复杂, 物资成本在水电企业电力生产成本和基本建设投资中都占有较大的比重。此外, 电力难以存储的特点决定了电力企业的生产过程必须是连续的。电力系统发生故障, 正常供电难为维持, 必将对社会生产、生活造成巨大的影响。水电企业的生产除了水资源以外, 不需要任何原材料, 但作为技术密集和设备密集型企业, 水电企业资产设备数量大、品种多、自动化程度高, 对设备的完好率及连续运转可利用率要求高。这就使水电企业正常生产所需的物资品种多、数量大, 而且专用性强, 主要包括:发电设备发生故障或失效时用于抢修的备用物品和物件, 各种设施和设备正常维修保养所需要的维护材料, 以及工器具、劳动保护用品和办公设备等。

水电企业的安全事故许多都是由于操作现场的设备所造成的, 因此必须加强对电力设备的保养、维护、检查、维修以及升级换代工作, 维系电力生产设备安全稳定运行。而要保障这些工作能顺利开展, 必须要有相应的物资保障系统来支持。水电企业物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节是相互影响、环环相扣的, 任何一个环节出现问题, 都将对水电企业的物资供应带来不良影响, 进而影响到企业的安全生产。由此可见, 良好的物资管理是保障水电企业安全生产最重要的基础之一, 而物资采购是物资管理的核心, 是提高物资使用效率的必要条件。

二、水电企业物资采购管理存在的问题

在水电企业物资采购管理实践中, 随着招投标采购方式的推广应用, 水电企业的物资采购管理逐渐走向规范, 但仍存在一些问题, 直接影响到水电企业物资采购的质量和生产安全。

(一) 采购计划不准确, 不够严肃, 存在盲目采购现象

物资采购计划的影响涉及物资采购全过程, 一经确定便不能随意变更, 但在水电企业的物资采购实际工作中, 由于过去长期的供应管理模式的影响, 各用料单位计划管理比较薄弱, 物资采购预算、计划编制随意性较大, 预算执行尚欠严肃。虽然水电企业每年都在强调部门预算的编制, 但每年都存在大量的临时性和应急性采购, 导致采购与物资需求计划结合不紧, 不仅浪费人力、财力, 甚至有时还影响水电企业正常生产活动的物资供应。

(二) 缺乏对供应商的评价和管理

目前, 水电企业都有一套通用的物资供应商选择指标体系, 但大多数水电企业是沿用传统的, 以价格、质量及服务作为主要的评估指标供应商评估方式, 而不是根据特定产品及其所处供应链的特点来选择和设计适合的评价指标。这种短期的评估方式将供应商视为企业外部供应者, 采购只是提供原料的辅助职能。在这种思想的指导下, 水电企业关心的只是如何赢得自身的利益最大化, 难以和供应商建立长期的合作伙伴关系, 获得整合收益。即使有些水电企业看到了供应商对自身发展的重要性, 但也跳不出关注自身利益最大化的圈, 缺乏与供应商交互过程的沉淀、缺乏有效的供应商评估体系、缺乏对供应商能力的培育, 与供应商的关系主要还是一种竞争关系, 频繁的询价、更换供应商, 这不但提高了交易成本, 而且也不利于获得稳定、可靠的物资供应。

(三) 物资采购招标管理的流程设计不规范

物资采购方式有很多, 主要有招标采购和询价采购等方式。询价采购能满足一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求, 但其主要适用于采购的货物规格、标准统一且价格变化幅度小的采购项目;对于数量多, 金额较大的采购需求, 一般都采用招标采购方式。这种采购方式能够获得一些复杂设备的成本信息、技术信息, 有效地降低采购成本。近年来, 水电企业在招标采购的实践中逐渐理顺了关于物资采购招标流程, 但其规章制度繁琐、流程复杂、运作成本较高、采购周期相对较长。一些水电企业从招投标确立到正式交易, 需要一个漫长的时间, 有的甚至超过半年, 给企业招投标带来了很大的难度, 也给企业按时、保质供应各种所需物资带来一定的困难。此外, 尽管水电企业在招投标规范中都明确了投标标准资质, 但很多水电企业在招标的实际操作中缺乏投标标准资质审核的执行力, 容易出现技术能力符合标准而资质不够, 或者是招标资质符合标准而技术能力缺乏的现象。

三、加强水电企业物资采购管理

良好的采购管理不仅可以节省采购成本, 而且还能监控物资和服务的质量, 确保企业资金的安全和节约, 实现高质量的企业物资采购, 保障水电企业的安全生产。针对上述存在的问题, 水电企业可从如下几个方面着手加强物资采购管理。

(一) 加强物资采购计划管理

物资采购计划是物资采购工作的源头, 加强物资采购管理的最重要的工作就是加强物质采购计划管理, 提高物资需求计划的准确性。水电企业要将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核, 加强对季度和月度物资需求计划的监督。同时, 采购部门要根据生产计划、单位消耗量、实时库存量、安全库存量、采购周期及供求状况定期编制物资采购计划, 并以物资采购计划作为采购依据实施采购任务, 有效地减少采购的盲目性和随意性。

(二) 加强供应商管理, 推进战略采购方式的实施

作为一种有别于常规采购方式的思考方法, 战略采购注重“最低总成本”, 强调与供应商的整合, 以最低总成本建立产品和服务供给渠道。战略采购改变了一般采购多家比较和短期合同的采购手段, 可以弥补招投标采购、询价采购方式中过于关注短期利益的不足, 使供应商取得规模效应, 节约成本, 同时采购方也获得资源更高效的利用。水电企业关键设备应采用战略采购方式, 减少供应商的数量, 并和供应商签订长期合同, 使其不必卷入消极的市场竞争中, 以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。

(三) 加强信息化建设步伐, 完善物资采购信息化管理系统

建立水电企业物资供应计算机系统联网系统和电子招投标系统, 实现对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析;实现从评标前日常考核、评标时综合评价、到评标后跟踪监管的全方位、闭合式管理。此外, 水电企业还应建立招投标数据库, 收集和整理现有和潜在竞标者的信息, 这些信息可以提高水电企业物资采购效率和节省更多的费用和时间。完善物资采购信息化管理系统还增加了对水电企业物资采购过程与结果的监督手段, 利于水电企业实现招投标管理刚性化, 让违法行为无处藏身, 让人为影响无机可乘。

摘要：电力生产的连续性要求决定了加强物资管理, 按时、按质、按量的供应水电企业生产所需的各种物资尤为重要。针对水电企业物资采购管理存在的采购计划不准确、不够严肃, 盲目采购, 缺乏对供应商的评价和管理, 物资采购招标管理的流程设计不规范等问题, 水电企业可从加强物资采购计划管理、供应商管理、提高信息化建设步伐等方面加强物资采购管理。

关键词：水电企业,物资采购,管理

参考文献

[1]孙敏.电力企业物资材料采购的管理策略分析[J].中国科技博览, 2012 (25) :54

[2]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J].中外企业家, 2013 (27) :122-123

[3]廖志芳.水电企业物资供应商选择研究[D].华中科技大学硕士学位论文, 2011

[4]严宝林孟祥龙物资采购招标管理中的问题与对策[J].中国商贸, 2013 (36) :46-47

3.港口企业物资采购管理探讨 篇三

关键词：港口企业；物资采购；管理

据不完全统计来看，现阶段国内的现代化综合型港口的年基建与生产的材料消耗达到3000万元，而特大型的港口消耗更为惊人，已经成为商家的必争之地。最近十多年，物资市场迎来空前的发展空间，但与之伴随的竞争也在逐渐增大，凭借其无批量要求、服务周到、送货上门等，使得港口的运转变得更加容易。但是，因为物资本身的品牌与品质无法完全掌握，很容易出现伪劣假冒的物资，所以，做好港口企业的物资采购管理，才能真正地稳定市场秩序，达到最佳化的市场运转需求。

一、港口企业物资采购管理的重要性

因为港口企业的采购管理欠缺透明度，让企业人员总会产生一种不信任之感，认为采购人员一定获得了某种好处，导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，辩解无效，就产生了不拿白不拿的观念。这样不仅毁了自己，同时，还会影响周边的业务人员。所以，港口企业要懂得采购管理的重要性，能够做好稳定市场竞争，避免假冒伪劣产品的出现，同时，做好业务人员的保护，这才是降低采购成本，提升核心竞争力的有利措施。

二、港口企业市场模拟化运作

（一）收集市场信息，做好市场调研

对港口企业现有的物资管理人员来说，他们需想方设法去收集市场信息，准确掌握市场价格发生变化的趋势，并给予市场信息动态密切的关注，针对供方进货的质量、渠道、经营状况以及售后服务等方面应全面掌握，并依据ISO9000的标准严格开展评价、评定工作，完成审核之后再把合格的供方收入目录[2]。

第一，分类。基于港口企业的现实需求、所需购买产品对企业产生影响的程度，可划分为三个类别：A类，钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类；B类，电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等；C类，其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。

第二，依据上述分来开展差异化评价工作。每年年初，港口企业需组织相应人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，等待批准之后，再进行登记。具体而言，评价的内容包括：A类，供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等；B类，供方物资质量、价格、营业执照、价格等；C类，供方物资价格、质量等。但是，其中如果存在小业务交易，可以不作考虑。

（二）合理利用市场，尽量满足综合经济效益需求

招标、采购的主要目标是合理利用市场竞争机制，争取获得最大的经济实惠。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，在采购过程中的运费、付款方式、期限等也需要做好比较。不能仅仅认为价格适合，就忽视了其余的运费或者是资金利息等成本花费。

（三）降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，可以寻找消耗的一般规律，如果使用物资的频率很大，应做好相应的计划编制工作，以便集中采购物资，将零星化为批量，实现化零为整，之后将原本的小批量转换成规模化采购。这样才能满足各个方面的实惠需求。

（四）做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价管理实际上是二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”来对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，应认真审核价格动态，如此才可以把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，这样才能让物资的消耗更具针对性[3]。

（五）减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理以及物资的采购招标有一个更深刻的认识。在比较质量与价格时，还应注意性价比的灵活运用，即F=V/C，它是港口企业获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如在油封购买中，需要考虑到使用油封的位置，如果是用在装卸部位，就可选择一般的油封；如果是在某一个机械内部装卸中使用，就需要选择质量佳的油封。并且，相同的装卸，所需要的时间与人力都会有着直接的差异，其带来的经济效益也有着明显的区别。

（六）统筹兼顾，突出重点，有效控制采购质量

在采购物资的环节，须严格执行谁采购谁负责的基本原则，但在区分采购的物资时，就应依据物资的质量、安全差异，将其划分成为三类物资。A类物资直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高的要求，比如门机卡环、钢丝绳等，所以，需要重点的对待A类物资；B类物资属于次重要，对进货渠道需要严格控制；C类物资作为一般性物资，只要一般化的控制即可。

三、港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型的国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列的货物装卸运输业务，并且提供船舶代理、引航、码头租赁等一系列的全方位服务。在该港口企业的采购物资管理之中，需要考虑到以下几个方面，做好针对性改善，才能提高企业的采购物资管理能力。

（一）资质认证采购原则

1、坚持分工负责、集体决策

坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定以及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，将业务工作的透明度提高。做到责任分工，则要求了部门与组织的职责都需要详细明确，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用发挥来实现采购。

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作为资质认证的领导小组，主要是对采购的方法与程序进行制订，并且做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组一系列的工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包含了采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则做好所采购物资的验收，并做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥其功效的同时，才能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。

2、坚持公开、公正、公平竞争

在物资采购管理中，需要将采购决策的办事程序公开，将资质评审的具体标准和内容公开，并且将这一方面的信息提供给每一个供应商，也包含潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，都需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，并鼓励供应商相互竞争，达到优胜劣汰，为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

（二）创新采购管理机制

1、物资供应保障体系绩效评价指标

通过物资供应环节的评价改进，就可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑到对供应实际的运行状况有合理的评价。在评价中，需要将不足之处划分清楚，做好妥善的解决；在绩效评价体系建立的同时，还需要考虑：评价指标的本身是定量的，同时，还必须浅显易懂，要懂得指标的扬长避短，并且评价的结果必须做到完全的公开透明。在评价中，指标要是人人皆识的，并且还要将整个物资的工作过程覆盖。另外，在评价环节，要注重核心环节，能够以经济效益的增加作为目标，并通过绩效评价来增加彼此的信任度。

2、在物资管理中需要发挥信息技术作用，要懂得先进的物资管理技术和设备的运用

懂得新技术在采购物资管理中的应用，要通过高新技术发展成果的使用，让企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，从信息处理、控制流程到后面的管理决策等一系列的过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术，将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作所耗费的成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统（EAM），尝试新的物资管理模式，利用信息技术，将物资管理水平提高。

3、针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式

在生产环节，港口企业需要大量原材料、配件材料，因而需稳定供货的渠道、数量，最好能实施半年订货或者是年度订货模式。但是在具体的执行期间，因为随着市场的变化，物资的价格也会不断调整，因而如果预计到所需原材料、配件材料降价的可能性较大，就可在半年或者是年度的合同当中将需求的总量确定，但是不确定价格，并且在合同中表明，可以根据实际的市场变化，通过双方的协商，来确定价格，并且按照这样的价格来继续进货。

市场的价格是千变万化的，港口企业所需材料的量与消耗量并不规律，所以很难找到规律来订货，这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，可以根据行情选择大量订货，避免价格出现上涨，影响后续的订货。另外，懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，才能实现最佳的采购。

如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场的比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，但是需要量却很少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

（三）创新采购激励机制

采购激励机制创新，需要队伍激励制度的支持。如何才能够做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让其主动第、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保其将成本放在第一位？

采购管理制度建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，做好激励管理，才可以避免出现“灰色”现象，将可能面临的问题解决。此外，对于采购人员还需要做好管理培训工作，主要是沟通能力与采购技能等方面的培训；对供应商也需要做好针对性培训，在供应商团队中，可以渗透采购方的运作方式与企业文化，这是不可缺少的。对于完成任务的人员，需要给予一定的奖励，懂得激发热情，但完不成的则需要视情况给予惩罚，帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时，还可以给予物质上的奖励，那么采购人员的激情必定会无限放大[5]。

确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，谈何良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性。延长或者是缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货的行为进行持续的改善，同时还可以确保更优质的供货，降低采购总成本。

四、结语

总而言之，市场经济的成熟，让竞争愈演愈烈，所以，采购工作也逐渐复杂化，特别是在形成买方市场之中，这一问题就更加明显。所以，港口企业的物资采购管理工作必须进一步规范处理。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。所以，希望通过本文对港口企业的采购物资管理的深入分析，对今后的采购有更进一步的帮助作用，实现最大化的成本控制，促进港口企业的可持续发展。

参考文献：

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011（03）：49-50.

[2]冯伟，李慧宣，王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗，2013（11）：272.

[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].现代经济信息，2009（16）：129+131.

[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（07）：41-42.

[5]薛贺来.小型企业的物资采购管理[D].河北工业大学，2011.

4.国有企业物资采购管理的论文 篇四

现代的采购管理模式下，企业对物料的采购成本控制与采购方式转变，都对采购管理提出新的要求与期望。迫切需要打破国有企业与供应商之间的壁垒，实现物资需求和计划等相关信息的共享，供应商、产品信息类型的共享，并将需求信息与供应信息相匹配，从而提高采购效率。

二、互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新策略

1.创新物资采购流程、完善管理体系

(1)加强物资采购管理监管抓好企业物资采购平台制度的建立和完善，按照公开、公平、公正原则，通过对比质量、价格、信誉等，实行物资采购管理全过程的制度化和规范化。通过多元化渠道，选择最佳的物资采购供应商。降低物资采购成本，确保国有企业物资采购管理工作能够走进良性循环轨道。(2)积极探索新型物资采购方式现代采购模式是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存管理，最大限度地满足生产需要，降低采购成本，实现采购目标的过程。科学的采购技术和方法主要有：经济批量采购法、MRP采购法、JIT采购法、网络采购技术等。伴随着互联网的不断更新发展，电子商务的应用逐渐深化，物资采购的网上竞价机制开始更具可行性，成为了一种新型的物资采购方式。

2.积极引入全新的物资采购管理模式

目前，基于第三方的大型电子商务采供平台已经相当成熟，为企业间的采购交易提供信息化的专业服务。我集团公司积极引入阿里巴巴、平台进行辅助工程材料询价、招标采购，将物资需求投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价，采购单位根据报价结果合理合规选择成交供应商的采购模式，可以吸引更多优质供应商的介入，解决传统采购方式下市场信息获取不足、采购效率不高、采购透明度低等问题，促进物资采购管理水平和效率的提升。但网上竞价的开展还需要一定的网络支持，加强信息安全等管理，并对价格供应商进行教育和培训，以便于合理运用网上竞价体系。

三、中铁一局集团工程辅助材料网络竞价采购管理创新实例分析

1.集团公司推行阿里平台网采已有两年时间，对辅助材料网采工作非常重视。集团公司物资部负责该电商平台的功能规划及业务流程的设计和完善，以物资招投标法律法规为基础，与电子商务平台共同建立网络竞价规则，维护网络竞价交易秩序，保证竞价采购的公平、透明和高效。三级公司在接收到下级单位的采购计划时，按照既定程序，将采购信息发布到网络集采平台，供应商可以在互联网上在限定时间内不受地域限制的进行报价响应，网络可以自动对资质和价格进行比较排序，最终由需求方根据需求评审确定中标供应商。

2.网络采购打破了传统线下零售采购的固有模式，为企业采购提供更多的信息。通过两年来的不断努力，网采额度明显提高，取得了显著的经济效益。全年完成网采额近90000万元。网络竞价采购模式的应用，在大幅降低项目采购成本的同时，也为集团公司的物资采购战略作出了突出贡献。但是网络采购不能完全摆脱传统采购活动中的几大要素，其中交通运输方式和货物到达的时效性，是目前网采管理的重点，不同的工程类别，不同的`施工地域，都会受到网络采购不同程度的影响。从下图中看，不考虑工程类别的数量多少，单从各类工程网采指数来看，公路项目的网采管理水平相对比较落后，对网络采购的响应速度比较缓慢，造成这一结果的主要原因，一是公路项目干扰大，网采环境较差;二是物机人员有畏难情绪，未积极主动作好各方面沟通与协调;三是计划性差，今天提计划，明天就要到场使用，未给网采留时间;四是个别公路项目地理位置特殊，交通欠发达，网采时效差，供应商响应不积极，网采难以实现。

3.采购类目数据分析影响项目成本的主要材料中，钢材绝对是最重要的核算指标之一，网采也不例外，在网采指标完成情况中处于主导地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金属类防护材料等。其他类目中主要包括安全防护、个人劳保、五金工具、电工电气等辅助性材料，这类材料一直是网采以来实现管理目标的基础和保证，也是推行网络采购的初衷，网采完成额中此类采购金额的占比，决定着公司网采采购的发展水平。机械、设备网采类目主要包含常见的，行业通用的小型机具和设备，属E类周转材料，例如洗石机、小型龙门吊等，公目前正在积极将此类采购向阿里平台引导，在今后的实际采购中，小型机械设备的比重会有所增加。

四、结语

综上所述，互联网+背景下，基于第三方电子采购平台进行物资采购仅是一种手段，做到对采购成本的把控，才是最终提高采购管理水平、提高企业效益的目的。国有企业部署互联网+下地网上采购平台上线，实现业务审批、供应商注册、信息共享和采购档案管理等功能，确保能够及时进行信息共享和沟通，从而保证项目所急需的物资可以及时反馈到各相关管理人员和部门，能够及时配送到操作现场，在储备和保证质量的同时，有效提升急需物资地供求能力，以此推动国有企业的健康可持续发展。

参考文献

[1]肖明玉.依托于电子商务平台规范物资采购管控分析[J].水能经济，，(9)：361.

5.企业物资采购成本管理与控制论文 篇五

首先，必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常，采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断，使得企业生产成本大大增加，影响整个产业链的进行，更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次，采购价格往往受多种因素的影响，比如产品是否处于热季，产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节，减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节，这些环节都会造成相关费用的产生，因此，降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。

2.2 做好物资采购的决策工作

产品的设计决定了物资采购的决策，而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入，因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通，达成一致协议，共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后，应选择价格低廉，质量又合格的产品，这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝，质量是第一考虑要素。

2.3 认真做好库存管理工作

企业应充分考虑实际需求，指定严密的采购计划，既能满足生产需求又不会造成库存积压，科学的采购物资数量，根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案，再加上考核部门的严格审批，一定可以确保采购物资的准确性，避免重复采购造成浪费。

2.4 提高项目员工技术管理水平

通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平，以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本，实现成本控制指标，持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训，必要時还可以让采购员到生产线上工作段时间，加强采购员与技术和生产部门的联系。

2.5 建立责任成本管理体制

强调“责任”和“成本”的有效结合，层层签订目标责任书，以约束责任主体的成本管理行为，同时要对目标执行情况进行考核验收，明确责任划分。充实企业合同管理人员，打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍，加强企业合同管理的管理职能，还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训，全力培育企业法治文化，强化合同的履行监管，堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况，兑现经济利益奖惩，并要及时总结经验教训，为今后的项目成本管理工作提供资料支持。

结语

企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平，其次是相关要制定切实可行的采购计划，并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说，企业物资采购问题设计甚广，只有从根本上提高相关人员的责任意识，提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。

参考文献

[1] 蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者，，06：170-171.

6.企业物资采购管理办法 篇六

煤矿企业的物资采购，是现代煤炭企业正常运营的重要环节，随着煤炭市场的发展，对于企业物资采购和物流管理的要求也逐渐提高。本文从煤炭企业的实际出发，详细的阐述了物资采购管理的作用，并分析了煤炭企业物资供应及采购管理的现状，提出了规范煤矿物资采购和物流管理的对策。

加强煤矿企业的物资采购管理工作，提高企业内部的物流水平，降低企业的物资采购成本，是企业煤炭企业可持续发展的保障。从目前煤炭企业的发展来看，其企业内部的物资采购成本在不断的下降，尤其是其物资采购管理关键环节――原材料采购。要提高企业的物资采购工作，不但要从物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质，工作人员的道德修养，最重要的是要完善企业内部的物流制度管理。煤炭企业要重视物资采购工作和物流工作的有机结合，利用企业的物流优势降低物资采购的成本，增加企业的经济效益。

一、煤矿企业物资采购管理的意义

随着新能源技术的崛起，再加上国家环保力度的加强，对煤炭行业的冲击很大，很多煤炭企业的经济效益锐减，但是作为传统的能源产业，其能源地位依然很重要，国家经济的发展对于煤炭的依赖度依然很大。对于煤炭行业，其物资供应网络涉及面大，并且工作量较大，如何降低煤炭的成本是煤炭企业所要面临的主要问题，而降低成本的关键是煤炭的物资采购管理工作。加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证企业产品质量的重要手段。因此煤炭企业的发展关键是加强物流采购管理，并提升企业内部的物资流通管理。

二、煤炭企业物资供应及采购管理的现状

当前我国煤炭企业物资供应和采购管理工作中存在着较多的问题，严重的影响了物资供应采购的工作效率，增加了企业的成本，通过调查发现，在企业中存在的问题有：

1.物资供应及采购管理人员的素质有待提高

目前，煤炭企业中普遍存在这工作人员的素质和工作要求的不匹配，管理人员的业务素质低，管理水平有限，同时也存在着人员配备的不合理。在实际的工作中，对于基层的市场调查不足，采购数据不全面、不科学，从而造成采购物资供不应求或者积压现象，很难保证物资采购供应的经济效益。

2.对采购工作的监督机制不健全

我国煤炭企业的采购管理工作起步较晚，存在着相关法律法规的不健全，由于在物资供应采购的实践工作不足，监督机制不完善，造成责任的落实不明确，缺乏可以操作的监督机制，在工作中存在着较大的随意性，造成管理工作的混乱。

3.物资供应及采购管理机构设置不合理

物资供应采购工作涉及的部门较多，在实际工作中，很容易出现各部门之间的工作矛盾，由于各部门之间缺乏相应的沟通和合作意识，造成在工作中出现推卸责任和扯皮现象。而部分采购监督管理工作没有遵照工作规范，尤其是下属的单位，工作人员分散，编制不统一，对企业的管理工作升级革新带来了很大的不便。

4.对供应商的管理重视不够

煤炭企业由于其特殊性，其产品供应商的选择范围有一定的局限性，造成很多产品供应商没能及时的和煤炭企业建立良好的合作关系。当前我国的部分煤炭企业没有充分评估供应商的资质和信誉，对于物质的综合考察不到位，只注重价格因素，造成企业的采购成本偏高、物质质量低，难以在竞争中展现其企业硬实力，物资的采购和供应管理工作已经成为提高企业竞争力的瓶颈。

三、规范煤矿物资供应及采购管理的对策

1.加强物资采购人员的培训，提高其素质

提高煤炭企业物资采购、供应的工作效率和经济性，首要的工作就是从工作人员入手，提高其工作能力和专业知识，建立一支适应市场经济要求的现代化管理队伍。采购人员的素质包括思想道德素质、专业技术素质等等，同时还要转变员工的采购理念，不能只局限在满足工作任务的要求，要把企业的利益放在首要位置。另外，要加强企业的采购人员的培训工作，通过经典企业的采购案例对工作人员进行教育引导，提高其从业能力。

2.控制物资采购的成本

3.提升企业的效益，最关键的就是控制物资采购供应的成本。首先，在企业物资采购和供应中进行比价采购，比较同等价格物资的质量，同等质量的物资比较价格的方式;再者严格控制价格，节省物资采购的开支，提高企业利润;最后，对于所需物资进行详细地市场调查，制定合理的采购方案。

4.加强物资采购的渠道管理

5.为企业创造良好的采购外部环境，对采购渠道进行客观的评价，形成多通道的采购管理方式，同时要净化渠道;其次，在原有物资采购渠道的基础上，开辟新的渠道，适当的更新现有渠道，及时掌握物资采购渠道的最新消息;最后，要设置监督部门，严格监督物资采购过程，从采购计划的制订开始，到采购物资的使用结束，加强每一个环节的监督工作。

6.完善采购管理制度，健全配套法规

7.完善采购制度，健全配套的法规。制定管理制度，明确管理工作的相应规章和目的，认真落实工作要求和任务指标;各级政府部门要结合企业的实际情况，健全《采购法》的`管理制度，保证企业物资采购合法的进行，提高管理工作效率，增强企业的品牌形象。

8.注重现代科技，完善供应环节的信息化建设

随着信息技术的发展，计算机技术在物资采购管理工作广泛使用，计算机不但能够处理相关的信息资讯，为管理者提供共享资源来了解市场的行情，而且把传统的工作方式数字化，通过电脑来管理报表制作、库存、出入库、损耗等数据，也便于企业进行查询、整理、分析。

四、煤矿企业发展内部物流的对策

物流在物资供应和采购环节中发挥着重要的作用，良好的物流系统能够降低物资采购的成本，提高企业的经济效益和竞争力，因此，在加强企业物资采购的同时，也要重视企业的内部物流系统管理工作。

1.优化生产供应物流

通过专业化的管理，可以实现煤炭所需物资的集中采购，但是依然存在着采购分散、权限分散、物资供不应求或者积压的发生，其物流系统完全没有达到现代化物流管理的要求，还需提升其现场管理方法和技术手段，因此建设现代化的物流建设，挖掘物流资源的能力，提高运转效率。

2.供应和生产物流改革

为了实现供应物流的全面优化，尤其是供应和生产物流的改革，要重新布局经营管理体制，提高资金和资源的利用率，建立现代化的采购、仓储与配送体系，为集团各生产经营单位提供全面的供应物流服务。各煤矿企业物资公司要根据企业的实际进行管理创新，构建营销网络渠道，追求市场占有率。

3.精细设计物流计划

在制定物流计划时，要合理的实际物流计划，要考虑到春运和暑运的高峰期影响，合理的调度社会物流资源，根据物流作业季节性的特征，改进物流设备和设施，提升其运输和装卸能力，提高物流效益。此外在可以吸纳企业的资金，改造企业的物流体统。

4.发展综合配送物流

随着铁路交通设施的完善，要尽量选用物流成本较低的运输手段。另外，要增前企业的规模效应，提升科学的运行机制，在建立并完善功能齐全的配送体系。部分企业煤矿分布较为分散，配送体系可以解决其原材料与配件的需求，保证企业的生产活动能够顺利进行。

五、总结

7.浅谈电力企业物资采购管理 篇七

采购管理是电力企业物流管理的重要环节。电力企业是资金、技术密集型企业, 电力生产和建设费用的70%左右消耗在原材料和设备上, 而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业, 电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价, 关系到电力企业整体经济效益的提高。电力生产的特点是发、供、用同时完成, 其产品不能储存, 要求电力产品———电能连续、稳定、合格, 保证供电安全可靠。电力建设的特点是投资大, 技术性强, 要求建设周期短, 造价低。采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行;采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本;采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间, 从而影响供电可靠性和电力企业的效益, 对电力建设则影响建设工期和成本。可见电力企业的物资采购管理在企业管理中尤为重要。

二、制定正确的物资定额和物资供应计划

物资采购是通过编制和实现物资供应计划来进行的, 要有两个依据:一是上级下达的生产、基建计划和企业自行安排的生产、基建计划;二是历史上物资消耗与储备定额。以上是具体核算各种物资需要量的重要依据。

制定物资定额要遵循以下三个原则:一是积极稳妥, 先进可行, 从而能够对生产基建起指导和促进作用;二是准确可靠, 具有代表性, 这要依靠平时积累丰富的定额资料, 准确的统计报表等;三是物资定额的编制要完整齐全, 不仅要健全主要物资材料、辅助物资材料的相关信息, 而且既要有单项定额, 又要有相应的综合定额。编制物资定额应该充分发动全体职工, 不仅要组织班组、相关科室自下而上地进行, 而且还要和计划部门、技术部门开展密切配合。

此外, 制定物资消耗定额时, 可依据本电力企业在以前的生产建设中物资消耗的统计资料, 经过分析研究, 再考虑计划期内生产技术条件的变化、市场需求等因素, 然后准确地制定物资消耗定额。并且, 还要依据技术人员与工人的实际经验或根据设计图纸和工艺文件, 经过认真计算后, 才能制定物资消耗定额。要注意的是, 物资储备定额一般包括经常性储备定额、保险储备定额和季节性储备定额三大类。

三、积极实行多种采购方式相结合

(一) 常规采购

这是物资采购管理中基本的、常用的方法。国家电网公司、各发电公司、省 (网) 公司和各基层单位三级物资部门归口分级管理, 主渠道供应, 发挥大集团公司信息优势、整体优势组织批量订货, 形成规模效益, 以及基层单位按物资采购原则进行的物资采购。即基建设备、大宗材料、技改工程、重要进口部件, 要求高、总金额大的物资, 可由网、集团公司组织集中采购, 此外的物资由基层物资部门采购。具体操作是:生产建设用料的物资计划, 经核实审批、物资计划平库后编制采购计划, 结合实际进行市场调查, 充分利用行业信息资源及在市场中获得信息, 货比三家, 了解货源、价格动态、信誉等择优采购。在发供电物资采购管理中, 这是一种传统的采购方法, 有一套较完善的管理程序。

(二) 招标采购

招标采购是市场经济中的一种竞争采购, 是我国20世纪80年代末期从国外经济发达国家引进的物资采购方式。依据《中华人民共和国招投标法》, 电力公司制定了自己的招投标管理办法, 要求以下项目必须进行招标: (1) 施工单项合同估算价在100万元人民币以上的; (2) 设备、材料等货物的采购, 单项合同估算价在80万元人民币以上的; (3) 勘察、设计、监理、服务的单项合同估算价在20万元人民币以上的 (4) 单项合同估算价低于第 (1) 、 (2) 、 (3) 项规定的标准, 但项目总投资额在1 000万元人民币以上的。近几年来, 电力行业一些大中型基本建设的设备及常用大宗材料等物资采购基本上实行的是招标采购, 收效甚佳。

(三) 定点采购

卖方 (货源) 相对固定, 一般由买卖双方事先约定供货协议 (合同) , 根据买方需要长期供货。这种采购方式供需双方互惠互利, 中间环节少, 价格合理, 供货及时, 把库房建在市场上减少库存积压, 加快物资周转, 根据需要约定周期结算, 减少了许多麻烦, 工作效率高, 对物资管理减员增效大有好处。

(四) 模糊采购

电力物资, 其型号杂、规格多、参数范围广, 由于多方面原因一时摸不清, 但一旦坏了, 生产又急需, 在模拟或总结有关经验的基础上提前进行少量采购。根据电力物流管理的特点, 物资采购应在需用申请计划审批的基础上编制采购计划再按采购计划实施。在实际工作中, 这种采购可采用寄存采购, 即由供方将物资寄存在需方的仓库, 按需方一定时间段的实际用量结算一次, 这样可减少供需双方的工作量, 同时也为需方减少库存资金占用, 对于大公司而言效益尤为突出。

四、建立合理的采购管理约束机制

(一) 权力约束

电力企业在采购环节中存在权力集中现象。采购权力集中于少数有权的人员手中, 采购管理部门形同虚设, 采购活动失去监控, 导致出现内定采购、采购论证和评审不到位等不合理现象。因此, 采购部门应建立规范的内部管理体制, 明确采购人员的权利和义务, 建立决策民主、权力受控的采购运行机制。

其一, 有效控制采购决策权, 建立权力受控的内部权力制衡机制, 对重大采购活动依据《中华人民共和国招标投标法》要求进行公开招标, 日常采购接受纪委的监督。

其二, 有效控制采购管理权, 将采购计划权、招标询价权、验收结算权等采购管理权的职权主体分离。具体来说, 采购计划权由物资需求部门掌握, 招标询价权由采购管理部门掌握, 验收结算权由申购单位及技术部门、财务部门掌握, 从而有效地遏制采购中的腐败。

(二) 制度约束

企业制度是企业的价值观念、道德规范、行为准则和科学管理的反映, 体现着企业文化的特征。采购管理必须用制度教育人、以制度管理人、以制度约束人。只有在企业采购管理全过程建立起决策、执行、监督、奖惩等一整套制度体系, 才能实现对采购人员行为的有效约束, 促进企业依法健康发展。

(三) 监督约束

其一, 建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任, 严格考核, 增强企业采购人员的责任意识和廉政意识, 对采购中严格遵守采购管理制度, 对节约多、采购质量高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励, 对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究。

其二, 鼓励节约采购成本, 提高采购质量, 推动廉洁采购、阳光采购。坚持监督部门监督与群众监督相结合, 使监督公开化、经常化、制度化。

(四) 利益约束

利益约束主要是从采购人员的业绩考评体系入手, 通过业绩考评标准来从利益上实现对企业采购管理的约束。采购人员的绩效考核不但是调动员工积极性的主要手段, 也是防止业务活动中非职业行为的主要手段, 甚至是防止采购腐败最有力的武器。供应商给采购员“好处费”无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣, 如果采购人员参与这些腐败行为, 也许具体情节不为人知, 却不能不体现在他的业务绩效上。所以, 绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

五、建立合理的采购管理人员轮换机制

要建立对掌握有一定权力的物资采购管理人员进行定期或不定期的轮换机制。这样做, 一是可以改变物资采购管理人员的定向思维, 开拓新的管理观念, 进一步降低采购成本;二是可以克服物资采购管理人员的工作疲劳症, 进一步提高工作效率;三是可以有效地降低物资采购过程中产生不正当行为的机会, 进一步做好廉洁交易。

六、实施物资采购管理现代化和采购信息系统更新

8.核电企业物资采购管理优化探究 篇八

关键词：核电企业；物资采购；管理优化

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0034-03

1 研究背景

作为新型能源，核电在我国的电力产业中的比重越来越大，2015年，核电发电量约占全国发电量的3.01%。目前，我国大陆运行的核电机组装机容量为2831万kW共30台，在建的核电机组装机容量2 672万kW共24台居世界第一。

核电企业运营成本中维修备件、核燃料等生产物资和行政物资占比非常大。我们面临的现状是随着生产安全性要求提高及设备的更新，核电企业的物资采购越来越多，占用资金巨大，仓储管理费用增加，有些物资直到报废也没有被使用。

我国现从事核能发电的企业为中国广核集团有限公司、中国核工业集团公司和国家电力投资集团公司。随着市场竞争的加剧，在劳动力成本的压缩空间趋于饱和后，如何有效进行物资的采购管理成为影响企业成本的重要因素，采购管理优化对企业利润的杠杆作用和对生产的保障作用也更加显著。

2 核电企业物资采购管理现况

核电企业在生产运营期，各类生产物资、核燃料等物资采购费用占运营成本的比重很大，约为70%，各类物资有上万种，如图1所示。

目前，各核电公司均已开始进行统一采购信息系统、备件共享、集采等采购管理优化尝试；各集团公司下属企业也在改进物资采购管理模式，但基本仍是使用部门提出物资需求计划，各公司采购部门采购供应和储存管理的传统模式。

3 核电企业物资采购管理存在的主要问题

根据目前核电企业物资采购的实际情况，普遍存在以下主要问题。

3.1 采购成本高、效率低

目前，各集团发电企业物资的集中采购仍不完善，只对少量物资集中采购，大部分物资主要由其下属成员公司进行采购。因成员公司数量多且比较分散，同时各核电厂物资种类型号基本相同，所以经常出现同一厂家与集团不同的成员公司签订供货合同，有时同种物资但价格不同。

在没有按物资类别细分并明确采购策略的情况下，各成员公司不仅采购频率比较高、采购的价格和成本高，而且到货前置期也非常长，部分物资采购周期将近1年，采购效率较低。

3.2 库存保有量巨大、结构不合理

由于没有形成集团公司统一库存管理模式，所以各成员公司为降低缺少备件存在的核安全和维修风险，均持有较高的库存量，每100万kW机组库存都在3亿以上，库存管理和资金占用成本高，同时库存周转率低。由于各下属企业自身利益驱动，基本未实现库存信息共享，企业间调剂余缺的难度比较大。参照目前各核电公司库存金额结构，其中战略备件领用率很低，部分机械备件储备数量过多，形成呆滞库存。

3.3 供应商管理不健全

目前各核电企业均建立了供应商评价体系和合格供应商库，但是与大多数供应商仍然是传统的非合作性竞争关系，同时未做到供应商细分管理，已制约了采购的效率和物资供应的及时性，也不利于供应产品质量的控制。

3.4 采购观念落后

虽然各发电企业均有相对完善的采购管理流程和信息化管理手段，但并没有得到足够重视，没有形成现代采购理念，存在重生产轻采购的观念，对于采购管理能为企业产生第三利润源的作用认识不足，不能大胆尝试使用现代采购管理技术和理论。

4 核电企业物资采购管理分析

4.1 采购物资ABC分类

使用ABC分类法，根据核电公司的采购物资的重要程度和消耗金额数量，各类物资可分为以下三类：

A类物资（约占总数的5%、总金额的65%），主要为核燃料、战略备件；

B类物资（约占总数的25%、总金额的20%），主要为辅助设备的备品备件、特殊部件；

C类物资（约占总数的70%、总金额的15%），主要为行政物资、普通物资、低值易耗品。

4.2 物资采购情况SWOT分析

根据核电企业行业情况、价值链分析以及宏观环境和外部竞争环境，结合企业内优势和劣势，对核电企业物资采购管理情况进行SWOT分析如下。

4.2.1 优势（Strength）

现有三家企业均为大型发电集团，行业介入具用很高的壁垒，企业具有一定的垄断性；国家重点扶持新型能源企业；采购数量大具用议价的规模优势；各企业资金雄厚；企业均具有采购管理信息系统。

4.2.2 劣势（Weakness）

集团下属企业较分散，采购信息沟通不畅；物资库存数量巨大且结构不合理；集约化采购不完善；采购管理观念落后；部分采购物资受到生产企业的垄断。

4.2.3 机会（Opportunity）

采購信息技术发展迅猛并趋于成熟；国家大力发展核能发电，装机容量大幅增加；各类采购物资的国产化率达到80%以上且不断提高；我国物流产业受国家扶持且运行体系健全。

4.2.4 威胁（Threat）

三家核电公司各成员公司间的物资采购存在竞争；国家经济发展下滑后造成供应商减少；国家对核电发展政策变化的影响；电力改革对核电企业的冲击。

4.3 竞争环境的波特五力分析

依据波特五力模型，从物资供应商议价能力、客户的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁和行业间竞争对核电企业竞争环境分析，如图2所示。

5 核电企业物资采购管理优化

针对核电企业物资采购管理存在的问题，结合物资ABC分类、采购管理情况SWOT分析和企业竞争环境波特五力分析，本人根据核电采购管理经验，提出以下采购管理优化措施。

5.1 依据物资细分矩阵确定采购策略

按常规的ABC分类法对核电物资采购进行管理已无法满足成本控制和减少库存的目标，建议根据物资分类，按照物资年采购量大小以及对物资供应生产维修的风险高低，对各类采购物资进行矩阵细分，如图3所示。

根据采购物资细分矩阵对不同类型物资采取建议采取不同的采购策略：

①关键型、瓶颈型物资采用集团集中采购管理策略。

关健型和瓶颈型物资采购风险高，供应商的议价能力高，供应商有限。建议采用核电企业集团集中采购的策略，由集团完善集采中心职能，与各成员公司签订采购协议，发挥集团公司的规模优势，利用集团公司物資采购管理平台，实现统一采购、资源共享，提高采购效率和效益，降低采购成本。

②一般型、杠杆型物资采用VMI采购管理策略。

核电企业采购的一般型、杠杆型物资，其物资种类繁多、使用频繁，但采购风险低，同时此类物资各核电厂的采购渠道基本建立，满足要求的合格供应商较多，各供应商间的竞争比较大，故建议由各成员公司采用供应商管理库存（Vendor Managed Inventory）的采购策略进行自行采购管理。核电公司和供应商采购管理信息系统的成熟，使两者能顺利实现信息共享；核电企业的采购数量和支付能力也促使大型综合类供应商愿意承担库存管理的风险和库存持有的成本。采用VMI的采购模式，核电企业不仅采购效率提高成本低，也大大降低了库存量。

5.2 优化库存管理

通过优化备件的MRP策略和库存参数，同时对采购申请进行采购合理性分析，优化维修策略，减少备件库存。在集团内建立战略备件联盟，有相同需求的电站共同出资采购战略备件，定点储备，备件共享，达到从总体上减少备件库存的目的。各核电企业集团间签订库存共享协议，实现相互调剂库存备件，也可有效减少各电厂库存储备数量。

5.3 建立与供应商合作伙伴关系

首先，采用统一的标准从产品价格、质量、技术创新、运输、生产规模、诚信、服务等方面对供应商进行评估，挑选出目标供应商或者有潜力的供应商。

其次，维持与供应商可持续发展的关系，致力于发展长期合作、双赢的格局，核电企业与供应商在基于相互信任的基础上，进行全面充分的信息沟通交流，共同解决采购过程中出现的问题。

最后，通过不断地评价供应商对企业的贡献程度或重要性，定期对供应商的表现进行跟踪，适度更换供应商来保持供应商为核电企业采购服务的积极性。

5.4 转变观念，引进人才和技术

应充分认识优化采购管理在企业运营中的作用，尤其是面对电子商务的蓬勃发展，应及早转变采购管理观念，加快高级采购人才的引进和现有采购管理人才的培养，强化现代化采购管理理念，推广先进的采购技术，使用现代采购管理方法解决采购效率低费用大、库存大等问题，增强竞争力，有效控制成本。

6 结 语

我国“十三五”规划确定，核电投产装机容量将达到5 800万kW，在建达3 000万kW以上，希望本文的分析探讨，能为不断壮大的核电企业物资采购管理改进提供借鉴。

参考文献：

[1] 郑称德.采购与供应管理[M].北京：高等教育出版社，2005.

[2] 丁伟冬，胡燕祝.供应商管理库存（VMI）支撑体系研究[J].物流技术， 2006，（3）.

[3] 刘永胜，杜志平，白晓娟.供应链管理[M].北京：北京大学出版社，2012.

9.企业采购管理制度 篇九

一、目的规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。

二、适用范围

本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。

三、定义

1．供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。

2．合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。

3．购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。

4．供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。

5．供应商考核表：是每财对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。

6．终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。

7．抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。

8．货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。

四、采购管理制度

1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；

2．严格遵守采购规范流程，按流程办事；

3．能及时按质按量地采购到所需物品；

4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；

5．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；

6．科学、客观、认真地进行收货质量检查；

7．处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；

8．认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议；

9．做好采购相关文档的存档、备份工作；

10．在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；

11．所有采购,必须事前获得批准。

未经计划并报审核和批准,，除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；

12．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；

13．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商；

五、供应商选择标准

1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；

2．注册资金达到___万以上的一般纳税人；

3．健全的商务管理流程和制度；

4．良好的财务状况，至少可以给予___天以上帐期；

5．具有优势的产品资源；

6．相对有利于我公司的供配货地理区位；

7．积极的合作态度；

六、供应商选择、评价和终止办法

供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法。

对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。具体定类办法参见《供应商考核办法及考核表》。

中国是全球制造业的加工厂，国际供应链体系的重要环节，近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺行业之

一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求，已经快速催生采购管理队的迅猛成长，并由原来的区域性向全球性采购迈进。一方面，大批外资、合资企业涌入，它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增；另一方面，众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能，以更好地应对挑战和冲击。因此，对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识，又具有丰富实践经验的专业采购人员，已成为我国目前非常紧缺的人才。

很多跨国公司在加速扩张的同时，也在拼命 “挖人 ”，从高级管理者到普通采购人员，无不成为被挖的对象，整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。依据国家权威媒体的报道：未来 3-5 年，我国专业采购人才需求量约为 100-150 万，而目前该领域正规的国家职业资格认证和高等教育尚属空白。在人们的传统观念里，只有生产和销售才是利润中心，而采购是当然的 “消费中心 ”，但如果由专业人才，采用科学的采购方法，就会少花钱，就成了 “利润中心 ”，而且少花的钱都是纯利润，有权威机构研究表明，成本每降低 1%，销售收入就会增加 16%，从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。

在国内，目前采购从业者的薪金水平呈现 “水涨船高 ”的趋势。某招聘网提供的今年第一季度薪酬报告显示，东莞地区采购人员每月平均薪资在 4000 ～

10000 左右，国内在 3200 元左右。外企人才交流机构的统计数据显示，目前在大城市的职业采购经理的平均月薪都在 7000 元以上，在外企工作的职采购经理年薪在 15 － 20 万。（以上数据可能略有出入）

至于采购人员未来的职业生涯发展，有多条职业通道可供选择：一，走管理之路，做一个职业的采购经理人，现在的职业采购经理人的报酬不菲；二，升级采购到做供应链管理，供应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位，也会有丰厚的报酬；三，自主创业，采购工作最大的优势就在于接触的人多，了解的信息多，如果你能把握和利用好这些资源，自主创业并非难事。

二采购的心得

在这几个月中从事采购这方面，让我收获不少，与吸取了不少经验，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自已的机会，现在我将过去几个月工作中的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司很敏感的部门，也是关系到公司整个销售利益的重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，让我在一个如此重要的岗位上，给我一个实习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识。在公司各位领导的关心支持下，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价格的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；不断努力提高自已在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。在刚开始接触采购这个行业时，在对与供货商的认识上有一些错误的观念。在采购部延部长的提醒下，及时的调整好了对供货商的态度和观念，改变了过去的错误意识，我们和供货商的关系应该是友好的，而不是我们是买家就要比卖家高人一头，我们和供货商应该一起来实现公司的货品需求，双方培养长期伙伴关系，配合我公司降低成本，提高质量的供应商，才是我们最后的选择。

在这里我想说作为一个采购员，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在采购部延部长的领导下我们要做到：（1）需要掌握各种物资的市场供应情况；（2）选择三家以上的供应商进行询价、比价，最终以最低的价格采购到质优价廉的商品；（3）严格审核合同款项，签订采购合同后，注意采购进度的跟踪。注意交货日期、产品验收、催收发票和办款等；（4）严格把好质量关；（5）努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪，利益和

声誉。在采购部工作的这三年来，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，从原来的订货必须支付预付款发展到月结款和不定期的结款方式，大大方便了公司的资金转周。从原来的采购商品需要到超市采购发展到由经销商、代理商和厂家送货，不仅降低了采购成本也加快了采购周期。

采购的时候要多比较联系几家 ,多听听报价.要多了解市场的情况 ,而让自己保持适度的神秘感 , 不要让你联系的工厂或者供应方看出你有多急 ,多需要他们的材料 , 这样他们就吃定你了 ,价格也是高的离奇.对不懂的产品，咱们要会骗，会蒙，会装。经常会碰到此类产品，我会把产品或零件先基本了解下，有了 2，3点东西，就去找专业的工厂。再在交流时候，少说话，偶尔插下话，故意透露你懂行，那些销售的或者老板会把很多有用的信息透露给你，这时候就可以记下来。多问几家。到最后信息越累越多，可以变成专家了。哈哈

做采购的，不要把自己的姿态抬的很高。自以为了不起，我最看不起这些人了。以为没有他，工厂的东西就卖不出去了。其实他们都有感觉的。工厂有求于你，会低声下气的来迎合你，但不要被表面给迷惑，其实他们心理对你是有距离的，大家都知道，每个人对 4眼朝天看的人都会套要，除非别人有求于你。如果工厂不怎么缺活，但你姿态还是高的话，这样肯定要吃闭门羹，搞的自己灰头灰脸。所以咱们采购要放低姿态，态度谦虚点，总会有意想不到的结果的。做什么事情都要学做人，面对各式各样的人，能采取不同的对待方式，而且能和平的相处，是做人的最高境界。即使你看不惯的人，也不要表现出来，俗话说：多一个朋友，多一。什么来着，反正树敌越少，在社会上立足的越好。

对于那些经常来推销的各式人等，对有用的，咱们可以跟他们了解下，这样对大家都有好处。没用的，或者烦人的，可以礼貌点拒绝。

三采购的原则、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有 “随便 ”两字。、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。

4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)这样对你对公司都不好，到时会害了自己。、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料。然后再登记《合格供货商记录》、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。、采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润。

四采购人员如何谈判

一个成功的谈判应做好两个部分工作，第一部分是了解谈判的过程，第二部分是进行谈判准备。谈判过程包括理解谈判的定义和目的，何时进行谈判，有效谈判有哪些障碍，成功谈判者的特点，推动谈判的技巧，和谈判中的洞察力。谈判准备包括了解对方的意图，确立你和对手的地位，确定关键问题之所在，制定谈判战略和战术，以及合理地组织。

第一部分：谈判过程 谈判的定义和目的。谈判的定义是双方达成互相满意的共识，所以双赢也就成为谈判的目的。

成功谈判的阻碍。（1）个人风格与谈判抵触（2）以前和对方有过矛盾（3）认为谈判是输和赢的关系（4）为了 “赢 ”将谈判延续得太长（5）谈判方权限不足以达成协议（6）将复杂的问题简单归结为 “输赢 ”问题。

成功谈判者的特点。包括计划能力、清晰而敏捷的思路、有强烈成功干、对他人意见的采纳能力、自制力、了解人性、善于倾听等等。但所有这些都需要经过不断的训练和实践以及团队人员的互相补充。

推动谈判的技巧。第一个是吸取以往的教训，对刚完成的谈判进行小结，哪里成功，哪里不对，哪里要改，对方如何，这对以后都有帮助。第二是小组会议，它可用以解决谈判小组内的分歧，对战略战术修订。如是一人的谈判，你可安排让人叫你接听电话，或告诉对方时间有限，晚点再答复。

第二部分：谈判的准备 这里要指出的是与对方以往的接触以及将来的合作前景都是重要的考虑因素。另外，如果没有充分地准备，即使口齿伶俐、能说会道也只能收效甚微。下面列出谈判准备的八个步骤。

1.分析对方的方案。评估价格、运送、规格、付款和任何与你的要求有出入的地方。记住对方的方案往往是对他们有利的。

2.确立自己的目标。具体定下你的价格、质量、服务、运送、规格、支付等要求并写在纸上，而不是跟对方说 “你尽量 …..”。

3.定下方案。对每个问题要定出最佳方案、目标方案、以及最坏的方案，这可帮你制定相应策略。

4.分析对方的地位。你同样可估计一下对方可能的地位，这易于预测其谈判策略。至此你可以大致感觉出谈判的尺度范围。

10.企业采购管理制度 篇十

本公司所有的外购商品实行统一采购管理，具体范围包括：

1、日常销售商品及客户订购商品。

2、机器、设备、工具(含零配件、量具、检验仪器、模具等)。

3、办公事务用品及文具用品、表单印制。

二、采购部门职责

1、向供货厂商询价，筛选供货单位，报经总经理审批确认。

2、对经总经理审批确认的供货厂商，供应部门应与其协商，草拟采购合同，其中涉税事务处理，须先经财务部门审核确认，然后报经总理审批后确认。

3、根据仓库和柜组报送的商品库存表，核实仓库存量，结合商品库存安全定额，编制商品请购单，报经总经理批准后组织采购。

4、采购物资运抵公司后，根据公司内部控制的流程规定，签发验收单，并核销采购计划。

5、对现款采购的材料物资，付款时审核供货厂商的结算凭证、本厂的入库凭证，经审核无误后，签字确认，报送有关部门及总经理审批付款。

6、对赊购物资在本厂规定的挂帐结算日，审核供货厂商提交的入库单、退货凭证，根据采购合同规定条款，编制挂帐结算单，报送财务部门审核。

三、相关部门的工作职责

(一)销售部门的工作职责

1、根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

2、根据产品销售趋势，拟订商品采购价格要求。

(二)财务部门的工作职责

1、设置供应商资料档案，做好采购合同备案管理工作。

2、认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告。

3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核，发现问题督促有关部门纠正，避免给本厂造成经济损失。

4、设置有关明细账簿，及时办理记账手续，做到账目清楚。

5、做好与仓库、采购、销售部门的账账、账实的核对工作。

(三)仓储部门的工作职责

1、凡购进的各种商品，必须及时按入库单验收点数，并填写实收数，及时登记保管账。

2、对赊购采购的物资，在挂帐结算签证时，认真审核退货资料，避免给本厂造成经济损失。

(四)其他部门的工作职责

其他部门因生产、经营、管理需要，需采购相关物资时，必须编制请购单，报经有关部门审核，并经总经理，必要时董事会审批后，交供应部门办理采购事务。

四、采购作业操作规程

(一)基本规定

1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。

2、采购部门应根据仓库存货情况和销售部门下达的销售订单计划，结合库存物资的数量，报总经理(或其授权人员)批准后执行。

3、采购部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。

4、采购物资运到本公司时，先由采购部门对照核对采购计划，经确认无误后交有仓库或柜组开具验收单。

5、除现款购入的物资外，所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认，以明确双方的经济责任。

6、赊销方式购入物资的合同约定付款日，供应部门根据财务部门规定的结算要求，通知供货方及时开具专用发票。

7、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。

8、财务部门在对采购物品结算付款时，应当认真审核采购合同、采购付款申请单、验收单、发票或收款收据等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。

9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不起的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急，出纳员可以先以电话请示的方式报经总经理同意后办理付款手续，但必须在总经理回到公司后补办审批手续。

10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外，其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。

五、经济责任处罚

1、仓库和柜组必须按时将存货变动情况上报采购部，对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。

2、采购部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。

3、财务部门必须认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的.，给予相应的经济和行政处分。