erp实施一些心得

2025-03-20|版权声明|我要投稿

erp实施一些心得(精选4篇)

1.erp实施一些心得 篇一

ERP模拟实施心得体会

在经过辛苦努力的付出,为期一天的ERP模拟实施结束了。我原以为会比较难,没想到经历一天的实际操作,比以往想象的简单多了,使我更优信心和兴趣。为了制定好来年的运营计划,我们早上到中午都在讨论,而且经常讨论很长时间。

总结此次ERP模拟实施,虽然我们组最后相对好好结束时才破产,但过程中大家团结协作,我也体会到团队的精神与力量。不过我们团队在制定生产计划时有问题,在制定生产计划时由于提前下定单经常出现问题,一旦出现先期制定的计划又要改变。一开始我们的计划定的不错,不过我们并没有考虑到多种情况,导致第三年抢单犯了错误后我们措手不及,没有考虑好对策,以至于以后的经营都处于被动状态。在第三年时,抢单不成功,生产的很多东西没有卖出去,资金被拖住不能正常生产,我们只有不停的短期借贷。这主要原因是我们之前在ISO资格认证时不够仔细,没有分清楚各个区过于轻率、并未考虑怎样选区获得资格认证更合适公司。根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了,但没有仔细查看选择区域,制作了一个简单的认证,组后还用不了,白白浪费资金。在第四年末,由于订单失误,我们错过了使企业继续生产的机会,最后我们破产。

经历过这些后,我发现做生意真的很不易,作为一个CEO需要考虑的事情很多,身上的责任、压力也非常大。并且,我发现一个企业负责人在一个企业的地位举足轻重。如果做的不到位,企业将很难经营,没有准确的数据和切实可行的计划,企业根本无法正常运营,早起由于不熟悉广告投放资金少,影响订单数量和先后顺序。无法正常生产产品、无法还贷款。另外,团队协调非常重要,大家要多多交流才能协调一致,每个人负责的数据在团队做决定时影响都很大。

作为公司的CEO,我在一开始是有些失职的。由于没有经验,我了解、记录的信息都对我们投广告、抢订单没有太多直接作用。在第二、三年,我才渐渐改变自己的做法,才慢慢熟悉起来,指导公司运营的流程,将工作重点转移到统计其他公司广告投入量和投入方向以及各个市场销售不同产品的数量,并且以此推断其他公司的主要产品及产能,最终估计下一年各公司在不同市场投入广告的总数量。我将统计数据与财务主管、销售主管、生产主管统计的数据集合在一起进行分析,更便于我的团队做出正确决定。自此我总结出,每个人做好分内之事,团队成员相互配合,是一个企业成功的必要条件。

沙盘二批模拟实施时的经历还时刻提醒着我:做事前要仔细考虑后果,但做决定时要果断坚决。发现错误后要及时改正,计划永远赶不上变化,但不可没有计划,不可盲目的按照计划实行。谨慎与果断,敢于放手去做,性格的人也很容易成功。在事前谨慎权衡利弊、不骄不躁,在机会来临时果断的抓住机会,毫不犹豫,这样的人做事有把握、有魄力。

我从这次实践操作获益匪浅,有了经营一个公司大概的流程和经验,懂得了经营公司的程序和一个公司中不可或缺的职位,虽然我们公司的经营到最后还是破产,我在经营期间我们学到了很多东西,这些经验和知识更加珍贵。由于第五年的重大失误,我们公司濒临破产,我当时真的非常沮丧,虽然我们内心已是抱期望,想让公司经营得更加长久,但我还是要真心的感谢我的队友们,在第四年之前的会议上,他们仍旧在考虑如何不破产、如何弥补以前的亏损。这使我得到了继续努力坚持下去的动力!这次虽然只是模拟,但经营失败的打击的确锻炼了我的毅力和抗压能力,我也懂得了不放弃希望便有绝境重生的可能。相信在以后的岁月中,些感情、道理依旧会影响我的选择。

ERP模拟实施虽然很累,但我们更很好的珍惜了经验和过程,虽然经历了挫折,但这一天过得很有意义、很充实也很开心,对大四的我们真的很少了,在此我要由衷感谢指导老师和同学!

2.企业ERP实施流程 篇二

前期准备

作为一个项目的实施,我们必须有充分的组织准备、思想准备,有详细的计划和周密的安排。只有这样,ERP系统才可能实施成功。

◆ 思想准备

思想往往决定行动的过程,实际上也就往往决定了行动的结果。ERP系统的实施也是这样,它是否可以在企业成功实施,很大程度上是取决于企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP的认识、对ERP的期望以及对企业管理现状的认识等。因此,企业在实施ERP系统之前,尤其是高层管理人员应在思想上清楚地知道:

(1)实施ERP系统的动机是什么?是发自内心的需求,还是外在的压力?是我们未来发展的战略部署,还是出于我们的攀比心理?即别人已经实施了,所以我也要实施。

(2)什么是ERP?我对ERP的期望什么?对这一问题,许多企业主或高层管理人员往往有种误解,即认为ERP就是将我们手工的统计作业等电脑化。但实际上,ERP的精髓应该是规范我们的管理,规范我们的作业流程,并使企业的所有资源得到更为有效和高效的运用!

(3)对目前企业管理现状的评价是什么?是否可以接受或者说准备改变目前企业的部

分流程和制度?一般来说,企业的许多管理者,往往会沉醉于目前的管理绩效中;企业的绝大多数作业人员往往也有一种定势,那就是,我现在是如何如何做的。因此,管理人员,尤其是高层管理人员是否有决心改变这种状况?

◆ 组织准备

由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,仅靠ERP公司和企业信息中心的努力是不够的。所以,建立一个强势的、跨部门的ERP实施组织,也是ERP成功实施的保证。

以下给出了企业ERP系统实施的组织规划:

(1)成立企业ERP项目领导小组,全权负责ERP系统之上线计划、部门协调和运行绩效考核,决定ERP系统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长,ERP提供商项目经理出任副组长,信息中心主管任总干事,各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统实施的协调。

(2)成立企业ERP项目实施小组,与ERP供应商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练以及系统的日常维护和数据录入之检核等。ERP实施小组成员建议主要由信息中心人员和各部门助理或部门资深员工组成。

◆ 财力准备

ERP系统是一个庞大的网络信息管理系统,因此,无论是系统本身或者是其运行之平台,都需要企业有较大的投入。就ERP软件本身,国外知名ERP软件,如SAP、ORACLE等,一般都在几百万、甚至上千万人民币以上,而国内真正的ERP软件也动辄是几十万、上百万。再者,ERP软件是要借助于计算机网络系统进行运行的,因此,硬件投资也是一个庞大的数字。所以,我们企业在正式实施ERP前,应在财力上做好充分的准备。

◆ 资料准备

ERP系统的顺利运行,还有赖于大量的、正确的基础资料。以鞋厂为例,这些基础资料包括材料资料、鞋型资料、鞋型部位资料、鞋型部位材料资料等等,因此,我们在正式实施ERP系统前,应对ERP系统所需要的基础资料进行收集、整理、规范和编码,这样,在ERP

正式实施时,我们就可以比较顺利地进行。

ERP系统的实施

ERP系统模块众多且关联紧密,实施ERP系统,应以项目管理的模式,有计划、分阶段、有步骤地进行。制鞋企业ERP系统实施的作业流程及说明规划如下。

◆ 作业流程说明

(1)ERP的选型

ERP的选型是实施ERP系统成功的第一步。在选择ERP时,一定要选择专业性、行业性的ERP,选择的公司不一定需要特别有名气,但必须有良好的资信记录和丰富的行业经验。此外,我们还应特别注意该公司是否对其ERP产品有无可争议的知识产权!

因此,在选择ERP系统时,应清楚地了解:

★ 是否所有ERP系统都适合各个行业、适合各种类型的企业?答案是否定的,因为每个行业都各有特点,这不是任何ERP系统可以同时适合的!就以鞋厂为例,在鞋厂作业中,SIZE的管理对工厂非常重要:订单数量是分SIZE的,我们的大底采购也需要根据订单SIZE来进行,订单生产作业是需要追踪到每个SIZE,库存作业也可能需要每个SIZE的库存。因此,选择ERP时,要特别了解所选ERP是否具有行业性,是否在同行业的企业有成功实施的案例?建议最好亲自到已经成功实施ERP系统的企业去了解!

★ 好的服务,仍会面临非常大的风险。说白了,IT行业实际上是个服务性行业,如果ERP系统供应商没有提供完整的顾问服务,仍可能不能很好使用ERP!

★ 有关法律法规明确规定,使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。因此,需特别检查其ERP的软件著作权登记证书。以免有涉嫌侵害知识产权的问题出现。

(2)营造气氛,统一认识在确定实施ERP系统后准备实施前,我们应该在企业营造出一种变革的气氛,广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练,使他们清楚地知道什么是ERP,公司为什么需要实施ERP,实施ERP后我们的作业是怎样等等,进而统一各层级人员对ERP的认识。与此同时,我们还应就ERP系统的实施拟定相关的管理和作业制度,确保系统的顺利实施。

(3)系统试运行

ERP选型确定后,我们并没有必要马上就开始系统的正式实施,而是应该先清楚地了解ERP系统的作业流程与工厂实际作业的差异,ERP系统目前的功能与我们需求的差异等等。而这些不是看看ERP公司的系统演示就可以清楚的,它需要我们通过以实际的案例进行检验。因此,系统的试运行也是ERP系统的能否成功实施的关键之一。我建议,在正式实施ERP系统前,拟建立一个较小的网络运行环境,由各部门资深人员进行系统的试运行,找出差异,并同时检查系统的稳定性、快捷性、安全性等。

在此阶段,还应详细拟定各种基础资料的编码方案,如材料编码方案、部位编码方案、部门编码方案、订单编码方案等等进行讨论和确定,以便在正式实施时,可较快地进行。

(4)需求差异检讨及确

任何ERP系统都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP系统也一样,只可能是差异的大小而已。而任何工厂又都可能有自己的特别成功的管理方式与方法,因此,ERP系统与实施企业的作业存在差异应该是正常的。关键是在系统试运行后,应就ERP系统与工厂当前的作业差异进行全面的、客观的检讨,分析产生的原因,确定解决的办法等。在此作业中,应由企业高层主管及各部门主管直接参与讨论,以全面检讨目前企业的作业流程和制度,决定解决的办法,即,是修改ERP系统还是修改我们工厂的作业流程或作业习惯。

(5)制度修订与系统修改

在需求差异确定后,作为实施工厂来说,应该立即进行的是制度的修订和流程的调整。而对ERP公司来说,则是系统作业的修正。在此阶段,我们并不是将实施工作全部停顿下来,而是应该利用本阶段的时间建立全面的基础资料档案,并进一步强化各层级管理人员的教育训练。

(6)系统正式实施

在企业制度完成修订和ERP公司完成系统的修正后,即可开始全面实施ERP系统的各管理模块。当然,在正式实施过程中,我们不可能一蹴而就,而是应该按计划、有步骤地进

行。

★ 首先是建立当前和未来3个月产品的所有资料,包括材料资料、产品(鞋型)资料、产品BOM资料、订单资料等等。只有完整、全面、正确的基础资料,才能保证后续系统作业的顺利进行。前期基础资料之材料基本资料拟由ERP实施小组成员集中建立。而产品BOM资料、订单资料、厂商资料等等则应由相关部门的作业人员建立。

★ 完成ERP系统物流部分的系统实施,主要是采购(含材料加工)、仓库等系统的实施。作为OEM的制鞋企业来说,由于其材料采购基本上是依据订单进行的,并且许多材料又是从国外进口,也有些供应商的材料需要转厂,因此,在本阶段实施的系统还应包括业务、报关等。应该说,这部分系统是工厂ERP系统最为核心的系统,关联最紧密的系统,同时也是可能给实施企业带来最大效益的系统,因此,如果这部分系统不能成功实施,则基本上可以确定整个ERP系统的实施失败。

★ 完成ERP系统现场信息管理部分系统的实施,主要是计划、订单生产、中仓、成品仓的管理等。这部分系统相对简单,因此其实施会相对容易一些。

★ 完成人力资源系统,包括人事、考勤、薪资(含件资)等系统的实施。由于人力资源系统与其它系统的关联性较小,因此,这部分系统实际上可以在任何时间点进行。★ 完成财务系统的实施。ERP中的财务系统一般与其它系统关联非常紧密,尤其是其中的应收和应付管理部分,应是与订单出货和材料订购、仓库收料等密切关联,因此,这部分系统需要在业务系统、采购系统、仓库系统等实施完成后才能实施。

★ 完成与客户、供货商信息互动部分系统的实施。一般的ERP系统不一定会有这一部分的系统,但如果有的话,可以安排在最后进行。当然,供应商关系管理部分也可安排与采购系统同时实施。

★ 验收与总结

3.ERP实施求职简历 篇三

出生日期:1984-11-11 民 族:汉

身 份 证:441323**** 身 高:172cm

户口所在:广东惠州 目前所在:广东珠海

毕业院校:北京师范大学珠海分校 政治面貌:

最高学历:本科 所修专业:信息管理与信息管理

人才类型:普通求职 毕业日期:

求职意向

求职类型:全职

应聘职位:ERP实施,市场营销,(电子)商务

希望地点:广东

希望工资: 面议

自我评价

诚信、自信、勇于创新、勇于实践;工作责任感和团队合作精神强;有着良好的综合素质及学习接受能力,良好的`人际沟通及组织协调能力;拥有较强的信息搜集能力与敏锐的市场嗅觉。

教育背景

/09—/06 北京师范大学珠海分校 信息管理与信息系统专业 本科

实践经历

/07—2006/08在金蝶软件(中国)有限公司珠海分公司实习。

实习期间任职客户代表,负责金蝶K/3软件的销售工作。通过团队合作,不但为公司联系到近30家潜在客户,并完成《珠海市中小企业ERP软件使用情况及潜在市场分析》的调查报告,为公司的业务提供了数据基础,并配合其他同事完成工作。工作表现与成果受到总经理的肯定。

语言能力

英语 良好 级别:四级

广东话 精通

计算机能力

掌握C、VB与C#编程语言,对Microsoft .NET Framework有一定了解。

掌握HTML、XML Web开发语言与ASP、PHP脚本语言。

4.ERP的典型实施案例 篇四

二、经营模式 中鼎公司的生产类型为混合型制造模式,前期配方、炼胶属流程行业的特点;后期加工、装配又属离散行业的特点。中鼎公司的主导产品是汽车密封件,其产品种类繁多,规格复杂,属典型的多品种、小批量生产类型。产品主要是按订单制造,即按客户订单驱动,以销定产。由于上述特点,使中鼎公司的生产经营管理:一方面,市场需求波动大,经营具有明显的随机性;另一方面,主机厂订货的多样性和唯时性,为生产计划、库存安排,造成较大困难和压力。中鼎公司的生产能力不仅受设备能力的制约,而且还受到自制模具能力的制约,使得订单能力审核十分困难,并成为订单执行的关键瓶颈问题。中鼎公司的组织结构是事业部的管理模式,下设8个产品事业部和4个车间(五金、炼胶、预成型、模具)。车间为产品事业部提供公共支持,如提供:胶料、预成型橡胶制品、骨架和工模具。各事业部与车间之间的供货/领料实行内部核算。每个事业部以利润为中心,进行相关产品的生产、采购、库存等管理工作,并对利润和公司投资负责;公司仅对投资决策、战略规划、产品销售、资金监控等方面进行统一运作。这种组织形式对加强公司内部经济核算,适应市场需求曾起到一定的积极作用,但是,产品销售由公司负责,而生产计划和能力平衡、采购计划和库存管理又由各事业部自行负责,这种状况无法保证计划的一致性和协调性,往往造成各事业部和车间的局部资源高效,却难以做到企业资源的全局优化,同时也不利于企业的集成化管理。

三、市场背景 由于主机厂的激烈竞争,使得作为配件厂的中鼎公司面临着更加严峻的竞争考验: 主机市场需求多样化、个性化的特点更加明显,迫使配件厂必须不断更新产品,缩短生产周期,提高对市场的快速反应能力; 主机厂为占领市场,不断地掀起价格大战,势必压低配件厂的价格,迫使配件厂只有进一步降低产品成本,才能适应主机厂价格竞争的需要; 主机厂为实现零库存的目标,把库存转嫁给配件厂。因此,如何一方面要有一定的库存储备,以快速响应客户需求;另一方面又不能占压太多的库存资金,背上过重的包袱是目前配件厂一大难题(目前企业是采取在主机厂设“在途库”的方式进行管理。去年,170个“在途库”由于信息滞后等原因损失150万人民币); 对配件厂而言,质量的稳定和提高至关重要,尤其对相对固定的大客户,如质量不过关,不但会影响企业的供需关系,而且会给企业带来巨大市场损失。根据上述情况,公司领导认为:企业现有自行开发的管理应用系统无法实现信息的集成与共享,不能适应多样化市场的竞争需要,为此,决定引进ERP--企业资源计划管理系统,以建立快速的信息获取、处理和响应机制,改革企业传统的生产组织模式和管理方式,优化企业的业务流程和资源配置,努力降低产品成本,不断开发出贴近市场需求的新产品,为主机厂提供最优质的产品、最优良的服务,以适应配套市场竞争需求。

四、实施计划 根据“总体规划、分步实施、效益驱动、整体推进”的原则,中鼎公司ERP系统的实施主要分为以下三个阶段: 第一阶段:实施内容:物流管理系统;生产管理系统;财务管理系统;其它资源管理系统。实施目标:实现企业内部物流、资金流与信息流的有效集成。第二阶段:实施内容:分销管理(DRP)系统;客户关系管理(CRM)。实施目标:按照供需链的管理思想,实现企业资源的全面集成。第三阶段:实施内容: PDM--产品数据管理系统。实施目标:实现CAD/CAPP/CAM单元技术与ERP系统的有机集成。中鼎公司2000年开始酝酿引进ERP系统,并开展了必要的前期准备工作;2001年年初决定立项;1-6月份对初选的几家软件商和软件用户进行调研考查;七月份确定软件商,选定“利玛软件信息技术有限公司”的CAPMS8系统;八月份正式实施;十月份物流管理子系统(即供、销、存系统)上线运行,并丢掉手工帐,实现了物流的集成化管理;目前正在做实施生产管理系统的有关准备工作。

五、做法和体会 中鼎公司为什么三个月的时间就能成功实施物流管理子系统,我们的体会和做法是:

1、必须重视前期准备工作。前期准备工作包括:前期培训、需求调研和选择软件。前期工作在ERP项目实施中起着很重要的作用,它的好坏直接影响项目实施的成败。而至关重要的前期工作往往被很多企业所忽视和简略,在还不理解ERP原理和企业具体需求的情况下就去选择软件,进行实施,结果造成事倍功半,有的甚至以失败而告终。中鼎公司用了大约1年多的时间开展前期准备工作,在前期工作中我们认为: 1)、必须重视前期培训工作。前期培训是前期工作的基础,国外有一条原则:“绝不可以在没有理解MRPⅡ之前,就去选择软件”。在系统尚未立项前,我们就对企业的中、高层领导进行了多次培训,主要讲述:ERP系统的原理、现代化管理思想、信息化建设的必要性等。使他们:理解ERP;了解系统的运行机制和应用规律;认识项目实施的必要性和艰巨性,从而取得了企业的中、高层领导的支持,为成功实施ERP系统奠定了良好的思想基础。2)、要明确企业需求和实施目标。对企业需求全面了解和准确定义是系统设计的出发点,能否满足企业需求是系统能否成功实施的关键要素。为此,我们在ERP管理咨询专家的指导下,花了大量的时间开展需求调研工作。通过需求调研:找出企业管理上和业务流程中存在的问题;通过需求分析:对存在的问题进行评议和诊断,并提出改进意见或解决方案。在需求调研和需求分析的基础上以书面形式,制定出中鼎公司的“ERP系统设计方案”。“ERP系统设计方案”,对系统目标、功能需求、流程整合、实施计划、应用环境等都作出了严格的定义,还对实施条件和必要准备都作了具体要求。我们把“ERP系统设计方案”作为项目实施、用户化修改和项目验收的重要依据,同时也把它作为企业进行可行性研究、投资效益分析、项目决策、选择软件的重要依据。至于系统目标,根据中鼎公司的个性化特点,系统设计方案提出了“二线一台”的总体目标,即:一条线从订单审核、产品设计、模具制造、到各事业部加工,实现企业制造的信息集成;另一条线从销售计划、生产计划、采购管理、车间作业、库存管理、到成本结算,实现企业经营计划管理的信息集成,以充分体现订单驱动的生产特点;利用企业网络平台,实现产品、模具的CAD∕CAPP∕CAM与ERP系统有效集成。3)应选择满足企业个性化需求的成熟软件。我们是在理解ERP、明确企业需求的前提下去选择软件的,并把“能否满足企业的生产模式和个性化需求”作为选择软件的首要条件,坚持“不选最好的软件,只选最适用的软件”的原则。由于我们遵循了正确的软件选择步骤,起到了事半功倍的效果。选择软件我们采取了以下具体步骤:(1)市场调研 首先是对中、外ERP软件商在中国市场的占有率进行调查、比较;其次是对软件功能和管理思想的先进性、适用性进行摸底、分析;再是考察软件商典型客户的实施情况和实施效果,以检验其软件的成熟性,实施经验的丰富性。(2)软件模拟演示 在市场调研的基础上,我们对初选的四家公司进行软件模拟演示。具体做法:选择一个简化的产品或部件(约10--20个物料),整理好有关数据,带着需要解决的问题,利用软件商的产品进行实际操作;其好处:可直观地看到运行结果,反映软件的商品化程度及功能对企业的适应性。(3)综合评议比较 根据市场调研和模拟演示的结果,考虑到中国国情、企业的个性化需求以及软件的有关性能,软件商的服务能力与商业诚信,产品价格和服务费用,是否提供源代码等因素,由董事会反复进行综合评议,并请有关专家参与鉴定,最后确定选择“利玛软件信息技术有限公司”的CAPMS8系统。为什么未选用国外软件,应当说国外名牌软件在功能完备、参数设置、商品化程度等方面比国产软件要强得多。但是,我们认为:国外软件对企业的运行环境要求很严,而我国的市场机制和运行环境与国外软件的要求存在着较大的差异,为此,实施难度大,中鼎公司先前实施过国外软件,对其是深有体会的;国外软件一般不提供源程序,而且往往是由代理进行实施,不仅不利于用户化修改和二次开发,而且也不利于企业建立自己的技术服务队伍;国外软件实施费用较高,中、小型企业的财力一般难以承受;经考察,国外软件在我国中、小型企业可借鉴的成功的案例不多,特别是参观了我省几家选用国外软件的企业,其实施效果都不太理想,所以,我们未选用国外软件。我们选用“利玛软件”的主要理由是:其软件在国产软件中商品化程度较高,软件功能基本上满足了中鼎公司的个性化需要;实施经验较为丰富,成功案例较多,“江汽”集团的成功案例为我们提供了很多可借鉴的经验,可就近学以致用;提供源程序,有利于企业建立自己的技术服务队伍,减少实施费用;软件支持B∕S与C∕S混合结构,为企业实施“分销管理”和“供需链管理”提供了可扩展的空间。为此,我们在多方论证的情况下,决定选用“利玛软件”。

2、必须坚持全员培训的原则 企业信息化是企业领导和员工理念的信息化,企业信息化的实施过程也就是企业管理层和操作层传统管理习惯的转变过程。全员培训的目的就是让员工理解ERP运作体系,转变传统管理习惯,规范员工的业务行为。是否重视培训工作是ERP项目能否成功的一个关键要素。我们对培训工作采取了全过程、全方位、多层次、多方式的策略,即:培训贯穿整个实施过程,坚持培训、培训、再培训的原则;采取送出去和请进来的培训方式;根据不同的对象实施不同的培训内容: 对高层领导:主要是培训ERP原理、现代管理思想,以取得他们的理解和支持; 对中层领导:主要是培训ERP系统功能、实施技术,以取得他们的认同和配合; 对操作人员:基层操作人员是ERP系统的最终用户,对他们主要是业务流程、操作规范方面的培训,以加深他们对ERP系统运作体系的理解,培养其分析问题、判断问题的能力,提高ERP管理的业务素质,潜移默化操作人员的行为规范,实现手工业务流程向ERP管理的转化。通过培训我们不仅提高了员工的整体素质,而且初步建立了一支自己的技术服务队伍。公司还打算到一定时期推行计算机考核上岗制度。

3、必须建立一支企业自己的技术服务队伍 不同的企业,由于产品结构、生产工艺、企业规模、组织结构和所有制等方面的不同,在具体管理模式和业务流程上必然会有一定的差异;即使同一个企业,随着科技进步和市场变化,其产品组合、工艺技术、生产规模、协作关系等也会发生变化,企业的管理方式和方法也会随之作相应变革。因此,对多个企业都完全适用的商品化软件是不存在的,同时用户化修改是必然的、长期的,企业必须注重培养和建立一支自己的技术服务队伍,以进行用户化修改、系统维护及系统完善工作。在实施ERP系统时,我们就从有关部门调集六名具有一定管理经验和计算机专业技术的复合人员,从事各专业系统的实施和部门内部培训工作。通过送出去封闭式的短期培训,使他们很快就掌握了ERP系统的基本应用技能。由于他们既是实施者,又是企业的最终用户,熟悉本部门的管理现状和存在问题,为此,对数据淮备、制定用户化修改方案、新系统工作准则和工作规程的制定起到了很大的作用,同时也加快了实施进度,节约了实施费用。

4、必须建立规范化的基础数据和数据管理制度 “三分技术、七分实施、十二分数据 ”概括了数据管理的重要性。数据它是ERP系统运行的基础,是实现信息集成的首要条件;同时,数据准备的进度和质量决定了ERP系统的实施进度和质量。因此,只有规范化、标准化的数据,才能保证数据的及时、准确、完整,才能真正地实现企业的信息集成。数据准备:主要是静态数据的收集、整理、录入和编码的制定。静态数据准备最大的难度是各种定额和期量标准的制定,很多企业由于定额和期量标准的不准确,至使能力计划难以实现,而影响生产管理系统的实施。我们在进行数据准备时,采取了“分步实施,先易后难”的方针,即,先准备编码和物流管理系统的有关数据,在实施物流管理系统的同时并行其它数据的准备工作。各种定额和期量标准的制定,打算先按现有定额输入系统,再通过生产管理系统的试运行及上线后采取逐步调整的方式加以完善。在物代码的编制过程中,除了遵循编码的唯一性和扩展性等一些基本原则外,把各环节人员所共同关心的主要属性作为重点加以考虑,而不是将物料所有的属性都给予反映;同时考虑到原有物代码的使用习惯,便于生产活动的延续性。这样做的结果,使新编码在短时间内就得以推广应用。中鼎公司是多品种、小批量的生产类型,目前各类产品已有8000多种,未来产品的品种还会更多。为减少BOM的种类,我们将现有产品种类进行规划、分类,以建立标准产品项目及其BOM,对于非标准产品和新产品则采取快速复制的方法形成新的BOM,以适应多品种、小批量个性化生产的需要。对数据管理,我们不仅建立了相应的规章制度。如:明确基础数据建立和维护的责任单位,建立规范的数据管理工作流程等;还对数据的准备建立了激励制度,如:对每条正确的数据输入对相应的职任人和部门负责人给予奖励,对每条错误的数据输入给予惩罚,以保证数据的正确性。

5、必须进行业务流程的逐步整合 在实施ERP系统前曾有数家咨询公司要求给中鼎公司进行业务流程重组(BPR),有的甚至提出国内ERP系统为什么成功案件不多,主要是未实施业务流程重组。通过调研,我们认为: BPR至今只能是一种思想,而且它尚未形成完整的思想体系,即:人们对BPR内在机理和本质规律的深程度的认识还远未建立,尚未构造出完整的方法体系和实施策略(如流程分析模型和规范化程序、BPR组织构造体系与管理结构等); 另外,BPR立论的最大特点是“根本性”和“彻底性”的再造,正是这种回归原点和从零开始的革新观念,太侧重于流程而忽略了内容的重要性,轻忽了人性的因素,构成了它自身无法克服的缺陷,如果企业将BPR作为管理革命的唯一方法,那它往往会造成失败。再次,动态多变的市场要求企业的业务流程有较好的柔性,能根据环境的变化及时调整其业务流程。然而,现有ERP系统的柔性还不能满足这一要求; 所以,企业是很难通过一次业务流程的再造就能达到“根本性”和“彻底性”的改变,它必须有一个不断深入优化与完善的过程,而且国内BPR成功的案例并不多,搞不好甚至会造成企业生产秩序的极大混乱。但是,BPR的一些基本内涵,如:以业务过程为中心;剔除不具有价值增值的作业活动,组合具有价值增值的业务流程;打破金字塔状的组织结构,组建扁平化的组织模式;提倡顾客导向、组织变通、员工授权、团队方式等都是我们在实施ERP中应考虑的因素(其实BPR的上述内涵,借助于ERP系统和总体优化的思想是完全可以做到的)。因而,我们未采纳咨询公司的意见,单独实施BPR;同时也不提业务流程重组,而提业务流程整合。即,在ERP系统的实施过程中逐步调整和优化企业的业务流程,把业务流程整合与ERP系统的实施有机的结合起来。在具体进行业务流程整合时,我们对中鼎公司浓缩了二十年管理精华的业务流程进行分析,对信息传递路径、部门间信息共享关系进行了批判性的审视,既没有将原有流程全盘否定,也没有照搬手工处理方式,而是将手工业务流程与“利玛软件”CAPMS8系统的标准流程进行对比,找出二者相容之处和不相容之处,在信息集成的基础上,改变过去由于信息无法共享所形成的似乎合理的流程;对新的集成环境下不尽合理的业务流程在实施ERP系统的同时采取逐步整合的方针,使企业的业务流程逐步增值化、管理模式趋向扁平化。在实施物流管理系统时,我们对业务流程整合采取了如下措施: 成立物流部,对公司及各事业部和车间的库存项目实行一体化管理; 规范采购作业过程,将原先按事业部分散采购,分散存储整合为集中采购、归口管理; 将原来的计划分散下达,整合为统一计划,层层推动的方式,以提高事业部和车间之间计划的协调性; 为规范业务操作流程,制定了相应的《操作规程》、《岗位职责》和《考核细则》,通过规范化的管理、监控和考核使业务流程不断得以优化和完善。

6、建立项目管理和项目监控制度 项目管理的范畴应该理解为对所有计划、监督、协调和控制措施的一个总括概念。它包括:完成工程项目的解决办法和实施步骤,人员和资金的分配与协调等,它贯穿于整个实施过程。在项目实施前,我们就将实施工作计划,落实到相应部门,实行层层负责、层层承诺,坚持由各管理部门“唱主角”,而计算机中心仅起到技术支持和技术服务的“配角”作用;同时,并制定出相应的实施奖惩制度加以考核,完成实施进度和实施质量的给予奖励,完不成工作计划或达不到质量要求的进行处罚,不能胜任信息化管理岗位的人员坚决给予调离。在每个模块试运行后,就制定出相应的《操作规程》、《岗位职责》和《考核细则》,以规范操作人员的业务行为。在系统上线运行后,就制定出相应的检查和监控指标,以保证系统的正常、高效运行。根据我们以往的实施经验,手工操作向计算机系统转换后的一段时间内,员工不仅有一个适应的过程,系统本身也会有一个不断完善的过程,因此,如果没有相应的管理制度和监控机制来规范员工的操作行为,新系统就难以顺利运行,甚至手工操作将会出现“复僻”,新系统将会被抛弃。整个项目管理和项目监控均实行格式化文挡管理,使项目管理和项目监控制度化、规范化。我们在加强项目管理和项目监控的同时也规范了企业管理工作,堵塞了管理漏洞,使企业管理更加科学化和自动化,既保证了实施进度和实施质量,又提高了企业的管理水平。

7、必须选择一个合适的项目负责人 ERP虽说是一把手工程,但大量的实施工作是由项目负责人具体组织实施的,项目负责人在项目实施过程中起着很重要的作用,为此对项目负责人的选择也就尤其重要。我们认为项目负责人应具备下列条件:(1)、最好是懂管理、懂计算机技术的复合人才;(2)、在企业内有一定的声望,能与他人合作共事;(3)、对工作要有责任心,具有进取精神;(4)、应脱产,最起码要投入主要精力;(5)、厂长应赋予一定的权力,使项目负责人责权合一。所以有人称ERP项目是:“一把手授权下的项目负责制的工程”是有一定道理的。

8、必须有一个良好的载体。一个良好的载体应包括:稳定的产品市场、良好的经济效益、一定的管理基础和计算机应用基础、统一认识的领导班子、一把手的大力支持和指导、全体员工的参与和配合等,如果没有这些载体条件的支撑,ERP系统要想取成功是很困难的。

六、应用效果 由于中鼎公司目前仅实施到物流管理系统,现有的系统还需进一步加以完善,故ERP系统的整体效果尚未体现;同时由于实施时间较短,很多定量指标还难以统计,究管如此,企业已明显体会到ERP系统的应用效果。

1、解决了物流管理信息系统中几个重要的基础问题:(1)、完成了基础数据的数字化、信息化,建立和完善了企业的基础数据库,使物流管理系统所需的信息得到统一与共享;(2)、实现了信息一体化的物流集成管理,消除了物流管理部门之间、人际之间的壁垒,传统需要几步或几个部门完成的工作,在ERP系统中一次就可完成;(3)、建立了适合中鼎公司生产特点的BOM体系,以适应多品种、小批量生产的需要。

2、在采购管理方面:(1)、采购流程的规范化及物料的集中式管理,解决了原先采购管理中存在的管理分散、信息不集成、库存资源不共享、局部利益与整体效益之间的矛盾等问题: 首先,使企业的采购观念发生了变化,过去是“缺什么,采购什么”,存在很大的盲目性,现在是“计划用到什么,采购什么”,采购具有了明确的计划性、合理性; 其次,减少了重复采购,缩短了采购提前期,降低了采购成本和采购资金,并使库存数量和资金占用一目了然,公司可更合理地分配资金、物料,让有限的资源发挥更大的经济效益。(2)、实行采购集中式管理,但各事业部与车间之间的供货/领料管理则采用内部供应链的方式,即采用统一的计划,实行层层推动,以需求拉动生产(主生产计划--各事业部生产计划--车间生产计划和采购计划),并保持原有的结算、考核关系,使采购管理系统适应了中鼎公司事业部的管理模式。新建的采购管理系统,即体现了集中式的集成化管理,又体现了事业部的管理模式,符合了中鼎公司合理化的个性需求。

3、在销售管理方面,解决了销售订单能力审核的瓶颈问题。中鼎公司的生产能力受到模具配套情况和加工设备(冲压设备)双重因素的影响,即生产能力随当前的产品可用冲压机台数和产品配套模具套数的变化而变化。每天的产品生产能力(日产量)= min{可用模具套数,每班可用冲压机数}* 每班模次数 * 每付模具的模穴数 * 每天的班次数。由于受到上述因素影响,人工难以准确审核订单的生产能力,为此,中鼎公司在销售管理系统中增设了订单确认前的粗能力核算功能,以保证订单审核的准确性和有效性。订单能力审核使企业对订单的按期、按量执行起到了保证作用,解决了销售部门与生产事业部因缺少信息交流,而造成计划平衡不准确和不及时的矛盾,提高了订单的可承诺性和响应能力。

4、在库存管理方面: 成立了物流部,对所有库存项目实行一体化管理, 即把与物料有关的业务,如生产控制、库存控制、物料搬运、厂内运输、外协外包、利废利材、采购供应、厂内外仓库等,甚至物料需求计划(MRP),均由物料经理统一规划、统一领导。这种扁平式的管理模式既有利于减化管理层次,协调各职能的工作,保证物料计划的顺利执行;又能减少传统职能式管理模式中各职能部门互不衔接、各行其事、推诿扯皮的不良现象,从而保证物料的正常、均衡流动。对 “在途库”,则采用逻辑库管理技术,进行异地库存本地化管理,即将分散在全国各地的“在途库”的产品资源按货区、货位进行管理,以遂步达到“在途库”的全过程管理。“在途库”纳入了企业信息管理系统,对加强成品库存的管理,减少“在途库”资金损失将会起到积极的作用。库存管理一体化解决了原先库存管理数据不准、帐物不符、物料短缺与积压并存等混乱现象,使库管员可甩开繁琐的手工记帐和日常事务,用更多的精力去保证数据的准确性和及时性;通过不同出入库类型的设置,可对物料的库存状况、流向、资金占用等情况进行适时查询、分析;由于用数据说话,使各部门相互扯皮、推委的现象得以改善,车间调度员不再是“催料员”;采购员不再坐“被告席”。库存管理一体化大大地降低了盘点误差率,2001年年终库存盘点准确率达98%以上。库存管理一体化对降低库存资金,加快库存资金周转起到了积极的作用,如:2000年年终库存资金2680万元,占销售收入1.39亿元的19%;2001年年库存资金为2550万元,仅占销售收入2.43亿元的10%;2001年与2000年相比,销售收入增加了75%,而库存资金却降低了9%。

5、通过实施供、销、存管理系统,使企业物流系统所需的各种资源(人力、资金、信息、物料、时间、方法等)得到优化配置,企业的业务流程逐步趋于合理,减少了重复劳动,提高了企业的整体竞争力。

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