会计基础会计分录习题

会计基础会计分录习题（7篇）

1.会计基础会计分录习题 篇一

基础会计学会计分录练习题及答案

东方公司为增值税一般纳税人工业企业，2001年月12月份发生下列业务：

1、开出现金支票从银行提取现金2000元备用； 借：现金 2000

贷：银行存款 2000

2、用现金支付生产车间办公用品费440元； 借：制造费用 440

贷：现金 440

3、收到盛达公司前欠货款80000元，存入银行； 借：银行存款 80000

贷：应收账款---盛达公司 80000

4、向前进工厂销售A产品一批，不含增值税的售价为100000元，增值税17000元，款项尚未收到；

借：应收账款---前进工厂 117000

贷：主营业务收入 100000

应交税金—应交增值税（销项税）17000

5、接到开户银行的通知，收到光明公司前欠货款150000元； 借：银行存款 150000

贷：应收账款---光明工厂 150000

6、向大华公司销售B产品一批，不含增值税的售价为200000元，增值税为34000元，合计234000元，当即收到大华公司签发并承兑的面值为234000元，期限为三个月的商业汇票一张； 借：应收票据--大华公司 234000

贷：主营业务收入 200000

应交税金—应交增值税（销项税额）34000

7、接到开户银行的通知，胜利工厂签发并承兑的商业汇票已到期，收到胜利工厂支付的票据款120000元；

借：银行存款 120000

贷：应收票据--胜利工厂 120000

8、向宏达公司购买一批甲材料，按合同规定，东方公司用银行存款预付购货款50000元； 借：预付账款--宏达公司 50000

贷：银行存款 50000

9、收到宏达公司发来的甲材料一批，增值税专用发票上注明的买价为80000元，增值税为13600元，合计93600元。扣除预付款50000元，余额43600元东方公司用银行存款支付，甲材料已验收入库；

借：原材料—甲材料 80000

应交税金—应交增值税（进项税额）13600

贷：预付账款--宏达公司 50000 银行存款 43600

10、厂部办公室张强因公出差，预借差旅费800元，付以现金； 借：其他应收款--张强 800

贷：现金 800

11、张强出差回来，向公司报销差旅费700元，余款交回现金； 借：管理费用 700

现金 100

贷：其他应收款--张强 800

12、向科达公司购进甲材料一批,增值税专用发票上注明的买价为500000元,增值税85000元,价税合计585000元,材料已验收入库,款项尚未支付； 借：原材料—甲材料 500000

应交税金—应交增值税（进项税额）85000

贷：应付账款—科达公司 585000

13、向苏达公司购进乙材料一批，增值税专用发票上注明的买价为300000元，增值税51000元，价税合计351000元，款项已通过银行支付，材料尚未到达企业； 借：在途物资—乙材料 300000

应交税金—应交增值税（进项税额）51000

贷：银行存款 351000

14、接上题，向苏达公司购进的乙材料一批，已收到并验收入库； 借：原材料—乙材料 300000

贷：在途物资—乙材料 300000

15、本月份生产A产品领用甲材料400000元，生产B产品领用甲材料480000元，车间一般消耗甲材料20000元，管理部门耗用乙材料5000元； 借：生产成本—A产品 400000

--B产品 480000

制造费用 20000

管理费用 5000

贷：原材料—甲材料 900000

-B产品 120000

7、结转本月份销售乙材料的成本30000元； 借：其他业务支出 30000

贷：原材料—乙材料 30000

8、月末将本月份归集的制造费用36720元分配计入A、B产品的生产成本，按A、B产品生产工人工资比例分配；已知A产品生产工人工资为8000元，B产品生产工人工资为10000元； 分配率：36720/（8000+10000）=2.04 借：生产成本—A产品 16320（8000*2.04）

--B产品 20400(10000*2.04)

贷：制造费用 36720

9、本月份生产的A产品已全部完工并验收入库，结转其生产成本。已知月初A产品的生产成本为110000元，本月生产A产品耗用直接材料为400000元，直接人工为9120元，分配的制造费用为16320元。B产品月末均未完工； 借：库存商品—A产品 535440

贷：生产成本—A产品 535440

10、银行存款支付本月份销售A、B产品的运输费、包装费、保险费等计15000元； 借：营业费用 15000

贷：银行存款 15000

东方公司为增值税一般纳税人工业企业，2001年月12月份发生下列业务：

1、因对外投资收到投资单位分来的投资利润220000元，存入银行； 借：银行存款 220000

贷：投资收益 220000

2、取得罚款收入3000元，存入银行； 借：银行存款 3000

贷：营业外收入 3000

3、向希望工程捐赠人民币150000元，款项已通过银行支付； 借：营业外支出 150000

贷：银行存款 150000

4、月末将收入类账户结转本年利润，其中：主营业务收入1050000元，其他业务收入50000元，投资收益220000元，营业外收入30000元； 借：主营业务收入 1050000

其他业务收入 50000

投资收益 220000

营业外收入 30000

贷：本年利润 1350000

5、月末将费用类账户结转本年利润，其中：主营业务成本510000元，主营业务税金及附加1547元，其他业务支出30238元，管理费用18760元，账务费用4000元，营业费用15000元，营业外支出150000元； 借：本年利润 729545

贷：主营业务成本 510000

主营业务税金及附加 1547

其他业务支出 30238

管理费用 18760

财务费用 4000

营业费用 15000

营业外支出 150000

6、计算全年应交的所得税，税额为402750.15元； 借：所得税 402750.15

贷：应交税金—应交所得税 402750.15

7、将上述所得税费用结转本年利润； 借：本年利润 402750.15

贷：所得税 402750.15

8、结转企业全年实现的净利润817704.85元； 借：本年利润 817704.85

贷：利润分配 817704.85

9、按净利润的10%提取法定盈余公积81770.49元； 借：利润分配 81770.49

贷：盈余公积 81770.49

10、经董事会决定向投资者分配股利400000元。借：利润分配 400000

贷：应付股利 400000

基础会计分录单元练习题：答案四

基础会计分录练习四：销售过程及财务成果的形成和分配的核算

资料

（一）：光华工厂5月发生下列经济业务：

1.销售A产品10台,每台售价8000元.计80000元,增值税13600元,款已收到,存入银行。

借：银行存款 93600

贷：主营业务收入——A产品 80000

应交税费——应交增值税（销项税额）13600

2.销售B产品8台，每台售价6000元，计48000元，增值税8160元，款项尚未收到。

借：应收账款 56160

贷：主营业务收入——B产品 48000

应交税费——应交增值税（销项税额）8160

3.以银行存款支付销售A、B产品的广告费1000元。

借：销售费用

1000

贷：银行存款

1000

4.销售丙材料1000千克，收入6000元，增值税1020元，价款收到存入银行。

借：银行存款 93600

贷：其他业务收入——丙材料 6000

应交税费——应交增值税（销项税额）1020 5.结转本月销售丙材料的成本5000元。

借：其他业务成本——丙材料 5000

贷：原材料——丙材料 5000

6.以银行存款支付汇兑手续费900元。

借：财务费用

900

贷：银行存款

900

7.结转已销售产品生产成本，A产品40000元，B产品35000元。

借：主营业务成本——A产品 40000

——B产品 35000

贷：库存商品——A产品 40000

——B产品 35000

8.收到销售B产品的价款56160元，存入银行。

借：银行存款

56160

贷：应收账款

56460

9.以银行存款支付外地专设销售机构的经费5000元。

借：销售费用

5000

贷：银行存款

5000

10.红星公司通过银行预付A产品货款80000元。

借：银行存款

80000

贷：预收账款——红星公司

80000

11.向红星公司发出A产品60000元，增值税10200元，多余款通过银行退回。

借：预收账款——红星公司

80000

贷：主营业务收入——B产品 60000

应交税费——应交增值税（销项税额）10200

银行存款

9800

12.按规定计提本月应交城市维护建设税500元和教育费附加80元。

借：营业税金及附加

580

贷：应交税费——应交城建税

500

——应交教育费附加

13.接收A公司投入机器一台，价值30000元。借：固定资产 30000

贷：实收资本——法人资本金 30000

14.企业对外投资收到其他单位交来的投资收益10000元，存入银行。

借：银行存款

10000

贷：投资收益

10000

15.盘亏一台设备，原值3000元，已提折旧1500元，批准做营业外支出处理。审批前：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

1500

累计折旧

1500

贷：固定资产

3000

审批后：

借：营业外支出

1500

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

1500

16.月末将主营业务收入，投资收益、其他业务收入转到“本年利润”帐户。（金额略）

借：主营业务收入 其他业务收入 投资收益

贷：本年利润

17.月末，将主营业务成本、主营业务税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、其他业务成本和营业外支出转入“本年利润”帐户。（金额略）

借：本年利润

贷：主营业务成本

其他业务成本 营业务税金及附加 营业外支出 管理费用

财务费用 销售费用

18.按10%、5%分别计提法定盈余公积金和公益金。（金额略）

借：利润分配——提取法定盈余公积

——提取公益金 贷：盈余公积——法定盈余公积

—— 公益金

19.按规定应支付给投资者利润5000元。（金额略）

借：利润分配——应付股利5000 贷：应付股利5000

20．以银行存款支付投资者利润5000元。（金额略）

借：应付股利5000

贷：银行存款

5000

2.会计基础会计分录习题 篇二

1 要能正确分析经济业务对企业的影响

企业日常发生的经济业务是多种多样的, 学生应该能够正确分析经济业务发生后对企业产生的影响。学生要正确分析经济业务的影响, 首先要明确会计主体。会计主体假设要求会计核算应当以企业发生的各项经济业务为对象, 记录和反映企业本身的各项生产经营活动。在经济业务发生时, 一笔经济业务有时会涉及业务双方, 就是出现了两个会计主体, 这时一定要清楚站在谁的角度记账。会计主体不同, 业务内容就不同。明确了会计主体以后, 学生还应能根据企业发生的经济业务, 正确、全面的分析该业务发生后对企业产生的影响。现举例说明:

例1:A企业以银行存款100000元偿还前欠B企业货款。

这项业务发生后, 对于A企业来说, A企业的银行存款减少, 负债中的应付账款减少;对于B企业来说, B企业收到了款项银行存款增加, 资产中的应收账款减少。

例2:企业用银行存款50000元偿还短期借款。

这项经济业务发生后, 对企业造成的影响有两个方面, 一方面是企业资产中的银行存款发生了变化, 减少了50000元;另一方面负债中的短期借款也发生了变化, 减少了50000元。

例3:从银行提取现金2000元备用。

这项经济业务发生后, 企业也是两个方面发生了变化, 一方面是资产中的银行存款减少了2000元, 另一方面资产中现金增加了2000元。

只有正确、全面地分析经济业务发生对企业产生的影响, 我们接下来才能把这种变化通过会计分录的方式完整无误的记录在账面上。

2 掌握会计科目和账户结构

会计科目是对会计要素按照不同的经济内容和管理需要进行分类的项目。每个会计科目都有自己对应的特定的业务内容。比如, 存在银行的钱用“银行存款”表示;因销售商品等形成的应收未收的款项用“应收账款”表示;企业的厂房、机器设备、运输工具等用“固定资产”表示等等, 学生必须熟悉会计科目的应用范围, 当发生经济业务时, 根据会计科目核算的内容来选择使用合适的会计科目。总账会计科目是由财政部统一制定的, 科目名称不能随意更改, 所以学生应熟悉掌握会计科目表中的常用的会计科目, 以做到准确无误的使用会计科目。

要想正确编制会计分录, 只是熟悉会计科目还不够, 还需要了解各钟会计账户的结构。账户是根据会计科目开设的, 具有一定的格式和结构, 用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。因此, 每个账户都应该设置登记数量增加和数量减少的专栏。为了达到这种需求, 在借贷记账法下, 把账户的基本结构分为左右两方, 左方为“借方”, 右方为“贷方”。至于哪一方表示, 哪一方表示减少, 取决于账户的性质。很多学生在学习这一部分时, 总是把账户借贷方的内容混淆。我们可以通过下面的方法来记忆:根据会计恒等式的扩展式:资产+费用=负债+所有者权益+收入, 资产和费用同在等式的左边, 而负债、所有者权益和收入都在等式的右边。资产类和费用类账户性质一样, 都是借方表示增加, 贷方表示减少;而负债、所有者权益和收入类账户刚好相反, 借方表示减少, 贷方表示增加。成本类账户和资产类账户性质类似, 也是借方表示增加, 贷方表示减少。总结如下:

资产、成本、费用类借方表示增加, 贷方表示减少;

负债、所有者权益、收入类借方表示减少, 贷方表示增加。

3 会计分录的书写格式

分析出经济业务涉及的会计科目及其增减变化后, 怎么样把这种变化通过会计分录的方式记录在账面上, 对会计分录的书写格式也有严格的要求。会计分录的书写格式是借方写在上面, 贷方写在下面一行, 左右错开两个字。金额应各自对齐, 数字后不写元。如需注明明细科目的, 应在一级科目后面加上破折号, 再写上明细科目。

很多学生在书写会计分录的时候, 会出现下面几种错误情况。

例题:用银行存款偿还前欠宏大公司货款100000元。会计分录为:

或者

又或者

很显然, 上面三种会计分录书写都是错误的, 不符合会计分录书写的格式要求, 正确的会计分录格式应该如下:

4 会计分录的形成

正确分析经济业务对企业的影响, 掌握会计科目和会计账户的结构, 这些都是正确编制会计分录的基础。另外在书写时还要严格按照会计分录的书写格式要求。学习编制会计分录, 包括以下几个步骤: (1) 分析经济业务涉及哪些账户; (2) 分析经济业务设计的这些账户如何变化, 即分析账户是增加还是减少, 金额是多少; (3) 根据各类账户的结构, 确定应该计入该账户的借方还是贷方; (4) 根据会计分录书写的格式要求, 正确编制会计分录。下面通过举例讲解如何编制会计分录:

例1:向银行借入为期5个月的借款80000元。

分析:这项经济业务发生后, 企业存入银行的钱和企业欠银行的钱两个方面发生了变化。对应的涉及到两个账户一是企业存入银行的钱即“银行存款”, 另一个是企业欠银行5个月的借款“短期借款”账户。“银行存款”增加了80000元, “短期借款”也增加了80000元。因“银行存款”是资产类账户, 增加应计入该账户的借方, 而“短期借款”是负债类账户, 增加应计入该账户的贷方, 编制会计分录如下:

例2:收到某投资者投入的资金200000元, 存入银行。

分析:这项经济业务发生后, 企业的资本金和企业存入银行的钱两个方面发生了变化。涉及到的两个账户一是投资者投入的资本金“实收资本”, 另一个是企业存入银行的钱“银行存款”。“实收资本”增加200000元, 因其属于所有者权益类账户, 增加应计入贷方;“银行存款”增加200000元, 资产类账户增加计入借方。故会计分录应为:

参考文献

[1]张玉森, 陈伟清.基础会计[M].北京:高等教育出版社, 2011, (6) .

[2]史璞, 周文丽.怎样编制会计分录[J].经营管理者, 2012, (24) .

3.会计分录与抵销分录之辨析 篇三

【关键词】 会计分录； 抵销分录； 辨析

工作中，许多财会人员将经济业务事项的会计分录与编制合并财务报表工作底稿中的抵销分录混为一谈，有的人认为会计分录与抵销分录实质上是一回事，只是抵销分录需抵销一部分金额而已，有的人认为这两种分录都需要登记单位的会计账簿等等，这些都是财会人员认识上的误区。为避免实际工作中的失误，本文拟将这两种分录进行一番比较研究，以“验明证身”，让广大财会人员走出混沌，正确地进行单位的会计处理。

一、两种分录的概念及站的角度不同

会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及记入账户方向和金额的一种记录。它是站在各企业单位（如母公司、子公司等）的角度而编制的，在实际工作中，它又是通过填制记账凭证来实现的，是保证各企业单位会计记录正确可靠的重要环节。各企业单位在会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户之前，按照记账规则，填制记账凭证，目的是正确地登记账目以及便于事后检查。

抵销分录是指母公司或控股公司在编制合并财务报表工作底稿时，对于相关应该抵销的报表项目而进行数据调整的一种分录。它是站在母、子公司组成的企业集团这一会计主体的角度，为了客观真实地反映企业集团整体的财务状况、经营成果和现金流量的信息，而需要将母公司与子公司、子公司相互之间发生的购销业务、债权债务和投资事项等对个别财务报表的影响予以抵销，也就是要将个别财务报表各项目的加总金额中重复的因素予以抵销。

二、两种分录依据的资料不同

编制会计分录（填制记账凭证）应当以各企业单位实际发生的经济业务事项取得的原始凭证为依据，如企业取得的外来原始凭证“增值税专用发票”、“运费收据”、“银行收款（付款）通知”等，企业自制的原始凭证“领料单”、“收料单”、“产成品入库单”、“库存现金盘点报告表”等都是编制会计分录（填制记账凭证）的依据。

编制抵销分录则是以母公司的个别财务报表以及纳入合并财务报表合并范围的子公司的个别财务报表为依据。除此之外，还需要子公司向母公司提供下列有关资料为依据：一是采用的与母公司不一致的会计政策及其影响金额；二是与母公司不一致的会计期间的说明；三是与母公司、其他子公司之间发生的所有内部交易的相关资料；四是所有者权益变动的有关资料；五是编制合并财务报表工作底稿中抵销分录的其他有关资料。

由此可见，编制会计分录（填制记账凭证）需要以原始凭证作附件，而编制抵销分录则无需原始凭证作附件，这也是两种分录的根本区别之一。

三、两种分录借、贷双方使用的名称不同

会计分录借、贷双方使用的是《企业会计准则应用指南》会计科目表中统一规定的一级会计科目名称，而抵销分录使用的是财务报表中的项目名称，只不过财务报表（如资产负债表）中许多项目与会计科目是相同的。这也使得许多财会人员在编制抵销分录时产生了认识上的误区，以为抵销分录与会计分录一样，借、货双方都是使用具体的会计科目。因此，必须对这两种分录借、贷双方使用的名称要有一个清醒的认识，以免工作中造成失误。现举例说明如下：

例1：2012年12月10日，某母公司销售一批商品给其A子公司，售价70 000元，增值税11 900元，本批商品的成本为50 000元，价税款至12月31日尚未收回，母公司对该笔应收账款计提了坏账准备7 000元，假设年初母公司无A子公司应收账款余额。A子公司从母公司购入的这批商品当年全部未售出企业集团，形成了A子公司的年末存货。

分析：

（1）若分别站在母、子公司的角度，则2012年母、子公司应做出如下会计分录，并通过登记账簿反映在各自的个别财务报表中。

①母公司12月10日销售该批商品时

借：应收账款——A子公司 81 900

贷：主营业务收入 70 000

应交税费——应交增值税（销项税额） 11 900

同时结转销售成本：

借：主营业务成本 50 000

贷：库存商品 50 000

②母公司12月31日计提坏账准备时

借：资产减值损失 7 000

贷：坏账准备 7 000

③A子公司12月10日购进该批商品时

借：库存商品 70 000

应交税费——应交增值税（进项税额） 11 900

贷：应付账款——母公司 81 900

上述会计分录中的“应收账款”、“应付账款”、“坏账准备”、“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”、“资产减值损失”等均为《企业会计准则应用指南》会计科目表中的会计科目名称。

（2）若站在母、子公司组成的企业集团这一会计主体的角度，则母公司为编制2012年度的合并财务报表，需要依据母公司自身的个别财务报表以及A子公司的个别财务报表和提供的其他有关资料，编制合并财务报表工作底稿中的有关内部债权债务、内部存货交易等的抵销分录如下：

①抵销内部的债权债务

借：应付账款 81 900

贷：应收账款 81 900

②抵销内部应收账款当年计提的坏账准备

借：应收账款——坏账准备 7 000

贷：资产减值损失 7 000

③抵销内部存货交易形成的未实现内部销售利润

借：营业收入 70 000

贷：营业成本 50 000

存货 20 000

上述抵销分录中的“应收账款”、“应付账款”、“资产减值损失”等名称看起来很像是《企业会计准则——应用指南》会计科目表中的会计科目，但其实它们分别是资产负债表及利润表中的项目名称，而“营业收入”、“营业成本”、“存货”显然不是会计科目名称，是利润表与资产负债表中的项目名称。因此，广大财会人员不能模棱两可，产生混淆，应通过本例的对比，严格地将会计分录与抵销分录借、贷双方使用的名称区别开来。

四、两种分录登记账簿与否不同

编制会计分录（填制记账凭证），意味着对经济业务做会计确认，需要将经济业务数据登记对应的总分类账户及其所属的明细分类账户。如前述[例1]（1）中的第一笔会计分录所涉及的“应收账款”账户，就需要分别在“应收账款”总账户的借方登记81 900元，“应收账款”总账户所属的明细分类账户A子公司的借方登记81 900元；同样地，第三笔会计分录所涉及的“应付账款”账户，也需要分别在“应付账款”总账户的贷方登记81 900元，“应付账款”总账户所属的明细分类账户母公司的贷方登记81 900元，等等。

而编制抵销分录意味着要抵销有关会计事项对个别财务报表的影响金额，使得内部交易事项在个别财务报表中的反映与在合并财务报表中的反映一致，它不需要登记任何一方（母公司、子公司）的会计账簿，只需在合并财务报表工作底稿中进行登记，以便得出“合并数”，编制合并财务报表，而且母公司在连续年度编报合并财务报表的情况下，某些上年度已经编制过的抵销分录，下年度需继续编制并登记合并财务报表工作底稿，原因是抵销分录没有登记任何一方（母、子公司）的会计账簿，上年度工作底稿中抵销的金额，在母公司或子公司的会计账簿中仍然存在。现将前述[例1]（2）中的三笔抵销分录登记某母公司合并财务报表工作底稿（简表）的情况列示如表1。

结束语

综上所述，经济业务事项的会计分录与编制合并财务报表工作底稿中的抵销分录存在着概念及站的角度、依据的资料、借贷双方使用的名称、登记賬簿与否等的不同，我们只要理性地认识，冷静地分析，就一定能够走出误区，泾渭分明地将这两种分录区别开来。相信本文的阐析能给读者以心得。

【主要参考文献】

[1] 陈国辉，迟旭升.基础会计——2版[M].大连：东北财经大学出版社，2009（2010重印）.

[2] 财政部会计资格评价中心编.中级会计实务[M]. 北京：经济科学出版社，2010.

4.《会计基础》分录 模型 篇四

第一节 款项和有价证券的收付

一、库存现金和银行存款的账务处理 书P50

1．提现备用 【例4-1】

借： 库存现金

贷： 银行存款——××银行

2．将现金存银行 【例4-2】 借： 银行存款——××银行

贷： 库存现金 3.收到现金时

借： 库存现金

贷： 有关科目

以现金支付各种款项

借： 有关科目

贷： 库存现金 4.销售各种货物收到存款

借： 银行存款

贷：有关科目

以存款支付各种款项

借： 有关科目

贷： 银行存款

二、交易性金融资产

账务处理

书P51 1．取得交易性金融资产并支付交易费用

（1）转存投资款 借： 其他货币资金——存出投资款 【例4-3】

贷： 银行存款——××银行

（2）购买股票 借： 交易性金融资产——成本

投资收益

贷： 其他货币资金——存出投资款

（取得交易性金融资产发生的交易费用应当在发生时直接计人投资收益）2．出售交易性金融资产并支付交易费用

出售股票 借： 其他货币资金——存出投资款

贷： 交易性金融资产——成本 【例4-4】 投资收益

（出售交易性金融资产发生的交易费用应当直接冲减投资收益，并从出售交易性金融资产所得款项中直接扣减。）

第二节 财产物资的收发、增减和使用

一、原材料按实际成本计价的收发核算 书P57

（1）料已收、款已付 借： 原材料 书P57 【例4-5】

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷： 银行存款

（2）料已收、款未付

（2）-1料已收、款未付 借： 原材料 【例4-6】

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷： 应付账款——×单位

（2）-1用支票付货款 借： 应付账款——×单位 【例4-7】

贷： 银行存款

（3）料未收、款已付

（3）-1购材料、款已付 借： 在途物资——×材料 【例4-8】

应交税费——应交增值税(进项税额)贷： 银行存款

（3）-2材料验收入库、结转材料采购成本

借： 原材料——×材料 【例4-10】

贷： 在途物资——×材料

（4）采用预付款项购货

（4）-1根据购销合同预付货款 借： 预付账款——×公司 【例4-11】

贷： 银行存款

（4）-2收到预付货款的材料 借： 原材料——×材料 【例4-12】

应交税费——应交增值税(进项税额)贷： 预付账款——×公司

（4）-3补付货款 借： 预付账款——×公司 【例4-13】

贷： 银行存款

（5）料已收、但月末、发票未到，无法确定其实际成本

（5）-1暂估价值入账 借： 原材料——×材料 【例4-14】

贷： 应付账款——暂估应付账款

（5）-2下月初红字冲回，待收到发票账单后再按实际成本入账

借： 原材料

□

【例4-15】 贷： 应付账款——暂估价

□

（5）-3 上述材料发票账单收到，按实际成本入账

借： 原材料——×材料 【例4-16】

应交税费——应交增值税(进项税额)贷： 银行存款

3.材料采购成本的计算 书P59 材料采购成本的计算就是将采购过程中所发生的材料的买价和有关采购费用，按一定种类的材料进行归集和分配，确定各种材料的实际成本。

外购材料的采购成本主要包括：

①材料的买价：供货单位的发票价格。

②采购费用：包括运杂费(运输费、装卸费、保险费、包装费等)、入库前挑选整理费以及购入材料应负担的其他有关税费。

材料采购过程中发生的采购费用，有的是专为采购某种材料而发生的；有的是为了采购几种材料发生的。凡是专门为采购某种材料而发生的采购费用，应直接记入该种材料的采购成本。对于不能直接归属于某一种材料的采购费用要按一定的标准，在有关的几种材料之间进行分配。即应先分配，后编分录。材料采购费用可以按照购入材料的买价、材料重量或体积的比例进行分配。则分配材料运费的计算公式：

费用分配率运输费用总额 各种材料的总重量各种材料的运费各种材料的总重量费用分配率（1）根据分配的运费，支付材料运杂费时：

借： 在途物资 —— ×材料

（运费）

【例4-18】

—— ×材料

（运费）

应交税费 — 应交增值税 —进项税

（总运费×7%）

贷： 银行存款

或

库存现金

（2）当材料验收入库后，结转原材料的采购成本

书P60

借： 原材料—— ×材料

(买价+运杂费)

【例4-19】

贷： 在途物资—— ×材料

(买价+运杂费)

4.发出原材料的账务处理 即各部门生产从仓库领料 书P60 实际工作中，企业发出存货成本的计价方法包括先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等。企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理要求、存货的性质等实际情况，合理地确定发出存货成本的计价方法。

会计部门根据材料凭证汇总表，应编制会计分录：

借： 生产成本——×产品

——×产品

制造费用 管理费用

贷： 原材料 【例4-23】

二、原材料按计划成本计价的账务处理 书P63 1．购买原材料的核算 书P63-64

①料已收、款已付

书P64【例4-24】

①-1购料： 借： 材料采购——×材料（按材料的实际成本价款+运费）

应交税费——应交增值税(进项税额)（买价×17%）

贷： 银行存款（买价+运费+税金）

①-2材料验收入库时：

借： 原材料——×材料（按计划成本的买价+运费）

贷： 材料采购——× 材料

①-3结转入库材料的成本差异(节约差)：（即实际成本-计划成本＜0）

借： 材料采购——×材料

贷： 材料成本差异——原材料

（提示：超支差作相反的分录）

②料未收、款已付 书P64【例4-25】

借： 材料采购——×材料（按材料的实际成本价款+运费）

应交税费——应交增值税(进项税额)（买价×17%）

贷： 应付票据——×单位（买价+运费+税金）

当材料抵达验收入库，按计划成本入账

借： 原材料——×材料（按计划成本的买价+运费）贷： 材料采购——× 材料

同时结转材料成本差异(超支差)：（即实际成本-计划成本＞0）

借：材料成本差异——原材料 贷：材料采购——×材料（提示：节约差作相反的分录）

③料已收、款未付

对于尚未收到发票但材料已经验收入库的业务，在材料收到时，可暂不做会计分录，待办理结算手续后，再按应计人材料采购成本的金额，作付款同时收料的会计处理。如果发票在月末仍未到达，应在月末将材料按计划成本暂估入账，下月初用红字原数冲回。

借：原材料——×材料 书P64 【例4-26】 贷：应付账款——暂估应付账款

下月初，用红字冲回：

借：原材料 口 贷：应付账款——暂估应付账款 口

2．原材料的发出核算（即各部门生产领料）书P65

采用计划成本计价时，月末要计算原材料的成本差异率，并根据原材料的成本差异率来计算并结转发出原材料的差异额，将计划成本调整为实际成本。

① 原材料成本差异率的计算 计算公式见书P65 【例4-27】

原材料成本差异率= [(月初结存材料成本差异额+本月收人材料成本差异额)÷(月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本)]×100％

根据原材料成本差异率，就可以将发出原材料的计划成本调整为实际成本，其计算公式为：

本月发出原材料应负担的成本差异 = 本月发出原材料的计划成本×原材料成本差异率

发出原材料的实际成本 = 发出原材料的计划成本±发出原材料应负担的成本差异

结存原材料的实际成本 = 结存原材料的计划成本±结存原材料应负担的成本差异

② 原材料发出的账务处理

②-1 本月各部门生产领料，按计划成本分配材料费用

借： 生产成本——×产品 书P65 【例4-28】

制造费用 管理费用 销售费用

贷： 原材料——×材料

②-2 月末，结转材料成本超支差异时：

借： 生产成本——×产品

制造费用 管理费用 销售费用

贷： 材料成本差异——原材料

（提示：若 节约差做相反分录）

材料成本差异的结转，一般在月份终了时进行，不得在季末或年末一次计算。材料成本差异率一般应按材料类别分别计算确定。

二、库存商品的账务处理 书P67 1．月末，完工产成品验收入库

借： 库存商品——×产品 书P67【例4—29】

贷：生产成本——×产品

2．月末，销售商品结转销售成本

借： 主营业务成本——×产品(单价×数量)贷： 库存商品——×产品 书P67【例4—30】

三、固定资产的账务处理 书P67 固定资产的成本也称为原始价值，简称为原价或原值。外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

1．购入不需要安装的固定资产

书P69 【例4—31】

借： 固定资产——×设备

（买价+运杂费）

应交税费——应交增值税(进项税额)（买价×17%）

贷：

银行存款

（买价+应交增值税+运杂费）

2．若购入需要安装的固定资产

2—1 当设备交付安装时

借： 在建工程

（买价+应交增值税+运杂费）

贷：

银行存款

（买价+应交增值税+运杂费）

2—2 安装设备支付工资、材料等费用时

借： 在建工程

（工资、材料、办公费用之和）

贷：应付职工薪酬——工资

（支付工资用）

原材料

（领用材料用）

2—3 设备安装完毕、验收合格交付使用时

借： 固定资产——×设备

贷： 在建工程

3．固定资产的折旧 书P69

企业应对所有的固定资产计提折旧，但是，已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再计提折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。

企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总合法等。

其中，年限平均法又称直线法，是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均相等。计算公式如下：

年折旧率 =(1一预计净残值率)÷预计使用寿命(年)×100％

月折旧率 = 年折旧率÷12

月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率

企业选用的固定资产折旧方法，一经确定，不得随意变更。

按月计提折旧时 书P70 【例4—32】

借： 制造费用

管理费用 销售费用 贷： 累计折旧

4．固定资产的处置 书P70 所谓“处置”是指固定资产的出售、转让、报废或毁损。企业发生固定资产处置时，应通过“固定资产清理”账户核算。

（1）固定资产转入清理，注销固定资产账面价值

书P70

借：固定资产清理

（差额）

借：累计折旧

（已提折旧额）

贷：固定资产

（账面原价）

【例4—33】

（2）支付清理费用 或 支付清理的工资费

借：固定资产清理

贷：银行存款

应付职工薪酬——工资

（3）收到残料变卖收入款、应收保险公司赔款、收到固定资产残料入库

借： 银行存款

（固定资产的残料收入）

其他应收款—保险公司

（保险公司应该赔的款）

原材料

（收回固定资产残料入库）

贷： 固定资产清理

【例4—33】

应交税费—应交增值税—销项税

（出售固定资产收入的增值税）

（4）出售房产收取价款时

借：银行存款

（收到实际价款）

贷：固定资产清理

（收到实际价款）

同时，应计提的营业税（出售不动产应缴营业税）

借：固定资产清理

（买价×营业税率）

贷：应交税费—应交营业税

（买价×营业税率）

（5）收到保险公司赔款

借：银行存款

贷：其他应收款—某保险公司

（6）结转固定资产的损益

（提示：只要处置固定资产都必须结转其净损益）

（6）—1 净收益：

借： 固定资产清理

贷： 营业外收入——利得

（6）—2 净损失：

借： 营业外支出——损失

【例4—33】

贷： 固定资产清理

第三节 债权、债务的发生和结算

一、应收及预付款项的账务处理

书P73 1． 应收账款、应收票据发生和收回的账务处理

（1）销售产品，款未收 或 收到商业汇票 书P73

借： 应收账款——×公司 【例4—35】

应收票据——×公司 【例4—37】 贷： 主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)（2）收到前欠货款

借： 银行存款 书P74 【例4—36】 贷： 应收账款——×公司

（3）商业汇票到期，收到票据款

借： 银行存款 书P74 【例4—38】 贷： 应收票据——×公司

2．其他应收款发生和收回的账务处理

（1）预借差旅费

借： 其他应收款——×× 书P74 【例4—39】 贷： 库存现金 或 银行存款

（2）会计部门根据差旅费报销单和借款结算单据，报销差费

借： 管理费用（行政管理人员用）

制造费用（车间管理人员用）销售费用（销售管理人员用）

库存现金（收回余款用）【例4—40】 贷： 其他应收款——××

库存现金（补付款用）

3．应收款项减值(坏账准备)的账务处理 书P74

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查，有客观证据表明该应收款项发生减值的，应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值，减记的金额确认资产减值损失，并采用备抵法计提坏账准备。

(1)当期应计提坏账准备金额的计算（采用应收款项余额百分比法计提坏账准备）书P75

当期应计提坏账准备 = 期末应收款项余额×坏账准备计提率

一(或+)“坏账准备”账户的期末贷方(借方)余额

如当期应计提坏账准备大于0，则计提的坏账准备应借记“资产减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目；如当期应计提坏账准备小于0，则应冲转原已计提的坏账准备，冲转时借记“坏账准备”科目，贷记“资产减值损失”科目。

(2)计提坏账准备的账务处理（重点：备抵法）

① 企业计提坏账准备

借： 资产减值损失

书P75 【例4—

41、42】 贷： 坏账准备

② 对于确实无法收回的应收账款，经批准转销应收账款

如：债务人破产或死亡，以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的，或因债务人逾期为履行偿债义务超过三年而且具有明显特征表明无法收回的应收款项，应确认为坏账。

借： 坏账准备

书P75 【例4—44】 贷： 应收账款—XX单位

③ 企业收回已转销的坏账损失时

③—1转冲坏账准备

借：

应收账款—XX单位

贷： 坏账准备

③—2 收回以前欠的货款

借：

银行存款

贷： 应收账款—XX单位

④ 若企业的坏账准备金贷方额大于当年计提的坏账准备时

书P75 【例4—43】

借：坏账准备

贷：资产减值损失

二、应付款项的账务处理 书P76(一)应付账款的账务处理

1．企业购入材料、商品等，但货款尚未支付：

借： 在途物资

（实际价 料未验收用）

材料采购

（计划价 料未验收用）

原材料

（实际或计划价 料已验收用）

应交税费—应交增值税（进项税）

（买价×17%）

贷： 应付账款——XX单位

（买价+税金）

2．企业支付前欠应付账款时：

借： 应付账款——XX单位 贷： 银行存款

3．对于因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款：

借： 应付账款——XX单位

书P76 【例4—45】 贷： 营业外收入

(二)应付票据的账务处理

书P76 1．不带息应付票据的处理（1）开出商业汇票，购料时：

借： 原材料

（料已验收入库用）

【例4-46】

在途物资

（实际价 料未验收用）

材料采购

（计划价 料未验收用）

应交税费—应交增值税（进项税）

（买价×17%）

贷： 应付票据——XX单位

（票据面值）（2）以商业汇票抵付货款即应付账款时：

借： 应付账款——XX单位 贷： 应付票据——XX单位

（3）企业支付银行承兑汇票手续费时：

借： 财务费用

贷： 银行存款

（4）票据到期，企业支付票据款

借： 应付票据 —— XX单位

（票据面值）

【例4-46】 贷： 银行存款

（票据面值）

（5）若票据到期，如果企业存款不足支付款时：

属商业承兑汇票的，借： 应付票据——XX单位

（票据面值）【例4-46】

贷： 应付账款——XX单位

（票据面值）

属银行承兑汇票的，由承兑银行代为支付，对出票人尚未支付的汇票金额转作逾期贷款处理

借： 应付票据——XX单位

贷： 短期借款——XX单位

2．带息应付票据的处理 书P77

（1）企业开出、承兑商业汇票或以商业汇票抵付货款及应付账款，与不带息应付票据一样处理。

①开出商业汇票，购料时：

借： 原材料

（料已验收入库用）

在途物资

（实际价 料未验收用）

材料采购

（计划价 料未验收用）

应交税费—应交增值税（进项税）

（买价×17%）

贷： 应付票据——XX单位

（票据面值）②以商业汇票抵付货款即应付账款时 借： 应付账款——XX单位

贷： 应付票据——XX单位

③企业支付银行承兑汇票手续费时 借： 财务费用

贷： 银行存款

（2）月末，计提票据利息时 借： 财务费用 书P77

贷： 应付利息

（3）应付票据到期，如企业按期支付票据本息，则按应付票据的面值：

借： 应付票据—— XX单位（票据面值）

应付利息（已计提利息）财务费用（未计提利息）

贷： 银行存款（按实际支付的金额即票据的到期值)

(三)其他应付款的账务处理 书P77

1．企业发生各种应付而暂时收款的业务如：收取包装物的押金、应付的租金

借： 银行存款

书P78

【例4-47】

贷： 其他应付款——XX

2．实际支付各种应付、暂收款项时，借： 其他应付款——XX

贷： 银行存款

三、应付职工薪酬的账务处理 书P78 1． 企业按月计提 或分配应付职工薪酬

借：

生产成本——基本生产成本

（生产工人的工资用）

制造费用

（车间管理人员的工资用）

管理费用

（行政管理人员的工资用）

销售费用

（专设销售人员的工资用）在建工程

（建造厂房人员工资用）

贷：

应付职工薪酬—工资

【例4-48】

2.若企业按月计提或分配职工福利费：（按工资一定比例计提）

借：

生产成本——基本生产成本

（生产工人的工资用）

制造费用

（车间管理人员的工资用）

管理费用

（行政管理人员的工资用）

销售费用

（专设销售人员的工资用）在建工程

（建造厂房人员工资用）贷：

应付职工薪酬—福利费

（按工资一定比例计提）

3.按月发放职工工资时：

（1）提取现金备发工资

借： 库存现金

贷： 银行存款

（2）以现金发放时

借： 应付职工薪酬—工资

贷： 库存现金

（3）若银行代发工资

借： 应付职工薪酬—工资

贷： 银行存款

书P79 【例4-49】

四、应交税费的账务处理 书P80 1．一般纳税人的账务处理

（按实际成本核算）

（1）-1 一般纳税人购进货物时

借： 在途物资

（料未验收用）

借： 原材料或库存商品

（料已验收用）

借： 固定资产

借： 应交税费—应交增值税（进项税）

贷： 银行存款

（实际款已付）

贷： 应付账款——XX单位

(货款未付)

贷： 应付票据——XX单位

(开出商业汇票)

（1）-2 若购进农副产品

借：

在途物资

（买价进项税）（料已收）

借：

应交税费—应交增值税（进项税）

（买价×13%）

贷： 银行存款

（实际支付款用）

贷： 应付账款——XX单位

(货款未付用)

贷： 应付票据——XX单位

(开出商业汇票购料)（2）企业接受投资或捐赠转入的货物

借：原材料

借：固定资产

借：应交税费—应交增值税—进项税

贷：实收资本

（接受投资用）

贷：营业外收入

（接受捐赠用）

应交税费—应交所得税

（接受捐赠按规定应交的税金）

（3）一般纳税人销售货物或提供劳务时

借： 银行存款（款已收）

应收账款——XX单位（款未收）

贷： 主营业务收入（销售产品或提供劳务用）

其他业务收入（出租包装物等用）应交税费——应交增值税（销项税）（售价×17%）

同时，按货物成本 结转销售成本

借： 主营业务成本

其他业务成本 贷： 库存商品

（4）以银行存款上缴税款时

借： 应交税费——应交增值税（已交税金）【例4—52】

贷： 银行存款

（5）企业计算并结转应纳的营业税

应交的营业税 = 营业额×营业税率

借： 营业税金及附加

贷： 应交税费——应交营业税

企业缴纳营业税时

借： 应交税费——应交营业税

贷： 银行存款

（6）应交城建税和教育费附加的核算

书P82 城市维护建设税、教育费附加其应纳税额的计算公式为：

应纳税额 =（应交增值税 + 应交消费税 + 应交营业税）× 适用税率

（6）-1.计算并提取城建税、教育费附加税时 【例4—53】

借： 营业税金及附加

贷： 应交税费——应交城市维护建设税

——应交教育费附加

（6）-2.以存款实际缴纳城建税、教育费附加税时 【例4—54】

借： 应交税费——应交城市维护建设税

——应交教育费附加

贷： 银行存款

2．小规模纳税人的账务处理（按实际成本核算）

小规模纳税企业需要按照销售额的一定比例(3％)缴纳增值税，不享有进项税额的抵扣权，其购进货物和接受应税劳务时支付的增值税，直接计入有关货物和劳务的成本。

（1）小规模纳税人购进货物时

借： 在途物资（料未收，买价+买价×3%）

借： 原材料（料已收，买价+买价×3%）书P81【例4-50】

贷： 银行存款（买价+应交增值税）

贷： 应付账款——XX单位（买价+应交增值税）

贷： 应付票据——XX单位（买价+应交增值税）

提示：小规模纳税人购货时，增值税的税率为3%，进项税额不单独列示，直接计入采购成本。

（2）小规模纳税人销售产品时（应开出普通发票）

借： 银行存款（款已收用）

借： 应收账款——XX单位（款未收用）【例4—51】

贷： 主营业务收入

贷： 应交税费—应交增值税（销项税）（售价×3%）

提示：小规模纳税人，销售货物增值税的税率为3%，销项税额应单独列示。

不含税销售额 = 含税销售额 ÷(1+征收率)应纳增值税 = 不含税销售额 × 征收率

五、借款的账务处理 书P84 1．短期借款的账务处理

（1）借入各种短期借款

【例4—55】

借： 银行存款

（本金）

贷：短期借款

（本金）

（2）计算并预提利息

利息=本金×利率×期限

【例4—56】

借： 财务费用

贷： 应付利息

（3）借款到期，还本付息

【例4—57】

借： 短期借款

（本金）

应付利息

（已经预提的利息）

财务费用

（未预提利息用）

贷： 银行存款

（本利和）

（4）按规定，用存款直接支付利息

借： 财务费用

（未预提利息用）

应付利息

（已经预提的利息）

贷： 银行存款

2．长期借款的账务处理 书P84（1）借入长期借款时（提示：合同利率与实际利率相同时，不存在利息调整）

借： 银行存款

（借款本金）

【例4—58】

贷：长期借款—本金

（借款本金）

（2）借款利息的处理

书P85

资产负债表日，企业按实际利率计算长期借款的利息费用

借：

管理费用

（属于筹建期间用）

在建工程

（属于购建工程未竣工前用）

财务费用

【例4—59】

（属于生产经营用、工程竣工后用）

贷： 长期借款—应付利息

（按合同利率×本金）（3）支付利息并归还长期借款的本金

借： 长期借款—本金

长期借款—应付利息

（已经预提的利息）财务费用

（未预提的利息用）

贷： 银行存款

【例4—60】

第四节 资本的增减

一、接受投资的账务处理

书P87 1．接受现金资产的投资

借： 银行存款

（实际收到存款）

贷： 实收资本

（不超过注册的资本用）

【例4-61】

资本公积—资本溢价（超过注册资本金用）

【例4-62】

2.接受非现金资产投资

书P87

借： 银行存款

原材料

应交税费—应交增值税（进项税）

固定资产

【例4-63】

无形资产

（收到无形资产用）

贷： 实收资本

（不超过注册的资本用）

资本公积—资本溢价

（超过注册资本金用）

二、实收资本的减少（即注册资本的减少）

书P87

借： 实收资本

【例4-64】

贷： 银行存款

第五节 收入、成本和费用

一、收入的账务处理 书P89 1．销售产品、款已收

借：银行存款 【例4—65】

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)2.赊销产品

借：应收账款——×公司 【例4—66】 贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

收到前欠货款

借：银行存款

贷：应收账款——×公司

3.预收货款销售业务

3-1 根据购销合同，预收货款

借： 银行存款 书P89 【例4—67】

贷：预收账款——×公司

3-2 销售产品

借： 预收账款——×公司 【例4—68】

贷： 主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)3-3 收到余款 书P90 借： 银行存款 【例4—69】

贷： 预收账款——×公司

4．出售不需用的原材料或出租固定资产收入等 【例4—70】

借： 银行存款（款已收用）

应收账款——×公司（款未收用）贷： 其他业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

二、成本的账务处理 书P90 1．发生直接材料、直接人工、制造费用的账务处理(1)生产产品，领用材料

借：生产成本——×产品

——×产品

制造费用 管理费用

贷：原材料——×材料 书P91【例4—71】

(2)分配本月职工工资

借： 生产成本——×产品

——×产品

制造费用 管理费用

贷：应付职工薪酬——工资 书P91【例4—72】

(3)按月计提折旧费

借：制造费用

管理费用 销售费用

贷：累计折旧 书P92【例4—73】

2．月末，分配本月发生的制造费用 书P92【例4—74】

制造费用总额制造费用分配率 分配标准总量

各产品或部门应承担的制造费用 = 各产品或部门的标准量 × 分配率

结转制造费用：（即从制造费用的贷方减少，增加到生产成本借方）

借：生产成本 — 基本生产成本 — X 产品

— X 产品

贷：制造费用 — 基本车间

3.月末，结转完工产品的生产成本并验收入库

书P93【例4—75】（即 从生产成本的贷方减少，增加到库存商品的借方）

借：库存商品

— X 产品

贷：生产成本 —

基本生产成本 — X 产品

三、费用的账务处理 书P94 1．结转销售产品的成本 【例4-75】

借： 主营业务成本——×产品

贷： 库存商品——× 产品

2．结转销售材料的成本 【例4-76】

借： 其他业务成本

贷： 原材料

3．计提本月营业税金 【例4-77】

借： 营业税金及附加

贷： 应交税费——营业税

4．本月支付广告费、运输费、专设销售机构的费用

借： 销售费用 【例4-78】

贷： 库存现金 或 银行存款

5．本月发生各项管理费用

5-(1)以银行存款预付下的报纸、杂志费及财产保险费

借： 预付账款——××费 【例4-79】

贷： 银行存款

5-(1)当年的每月末，摊销预付的报纸、杂志费及财产保险费时

借： 管理费用 【例4-80】

贷：预付账款——××费

6.报销业务招待费

借： 管理费用 【例4-81】 贷： 库存现金

7．计提本月短期借款的利息

借： 财务费用 【例4-82】 贷： 应付利息

四、营业外收支的账务处理 书P96 1．取得营业外收入 即没收罚款收入

借：库存现金 【例4-83】

贷：营业外收入

2．发生营业外支出 即捐款、罚款

借：营业外支出 【例4-84】 贷：银行存款

第六节 财务成果的计算

一、利润的账务处理 书P97

1．利润的计算各项利润的公式：

（1）营业收入 = 主营业务收入 + 其他业务收入（2）营业成本 = 主营业务成本 + 其他业务成本

（3）营业利润 = 营业收入营业税金及附加管理费用

资产减值损失 + 公允价值变动收益 + 投资收益

（4）利润总额 = 营业利润 + 营业外收入所得税费用

2．期末结转各项收人、利得及费用、损失等

书P98

2-1 结转各项收入、利得

借： 主营业务收入 【例4-85】

其他业务收入 营业外收入 投资收益 贷： 本年利润

2-1 结转费用、损失类

借： 本年利润 【例4-85】

贷：主营业务成本

营业税金及附加 其他业务成本

管理费用

财务费用 销售费用 营业外支出

企业的利润总额= 本年利润贷方额本年利润借方额-所得税费用

三、利润分配的账务处理 书P99 1．结转本期净利润（若 亏损做相反的分录）

借： 本年利润 【例4—87】

贷： 利润分配——未分配利润

2．按净利润的比例提取法定盈余公积

借： 利润分配——提取法定盈余公积 【例4—88】 贷： 盈余公积——法定盈余公积

3．提取任意盈余公积

借： 利润分配——提取任意盈余公积 【例4—89】 贷： 盈余公积——任意盈余公积

4．向投资者分配利润

借： 利润分配——应付现金股利 【例4—90】 贷： 应付股利

5．利润分配明细账户的结转

借： 利润分配——未分配利润 【例4—91】 贷： 利润分配——提取法定盈余公积

——提取任意盈余公积

——应付现金股利

第八章

财产清查

一、财产清查结果的处理

书P182

（一）财产清查结果的要求及步骤

对财产清查的结果，应以国家的有关法规、制度为依据，严肃认真地处理。一般分为两步进行： 1.审批前 2.审批后

（二）财产清查结果的核算

设置“待处理财产损溢” 账户，进行财产清查结果的处理

1．库存现金溢余、短缺的账务处理

（1）库存现金溢余

① 审批前： 借： 库存现金

贷：待处理财产损溢 — 流动资产损溢

② 审批后： 借： 待处理财产损溢 — 流动资产损溢

贷：其他应付款 — ×人或单位

贷：营业外收入（现金溢余用）

（2）库存现金短缺

① 审批前： 借： 待处理财产损溢 — 流动资产损溢

贷： 库存现金

② 审批后： 借： 其他应收款（出纳员或某人赔款用）

借： 管理费用（无法查明原因用）

贷：待处理财产损溢 — 流动资产

2．存货盘盈、盘亏 和 毁损的账务处理

⑴ 存货盘盈

① 审批前： 借： 原材料

贷；待处理财产损溢——流动资产

② 审批后： 借： 待处理财产损溢——流动资产

贷：管理费用

⑵ 存货盘亏

① 审批前： 借： 待处理财产损溢——流动资产

贷：原材料

② 审批后： 借： 管理费用→（正常的自然损耗或净损失）

借： 其他应收款 →（由过失人赔款）

借： 营业外支出 →（自然灾害造成的毁损）

贷： 待处理财产损溢——流动资产

3． 固定资产盘盈 和 盘亏的账务处理（1）固定资产盘盈：

① 审批前： 借： 固定资产（按评估作价或净值）

贷： 以前损益调整

② 审批后： 借： 以前损益调整

贷： 营业外收入

（2）固定资产盘亏: ① 审批前： 借： 待处理财产损溢——固定资产

借： 累计折旧

贷： 固定资产

② 审批后： 借： 营业外支出

5.基础会计分录练习1-4及答案 篇五

资料：美莱公司5月发生下列经济业务：

1、收到外商投资计60 000元存入银行。

2、收到国家投入全新的机器设备一台，价值34 000元。

3、以银行存款2 000元归还到期的银行借款(借款期为半年)。

4、开出现金支票20000元偿还前欠东光厂的材料款。

5、向银行借入1000000元，期限三年，款已入账。

6、收到A公司捐赠的专利权一项，价值50000元。

7、用转账支票上交增值税2200元，所得税5000元。

8、向银行借款(期限9个月)2 000元，偿还前欠振华工厂购料款。

9、通过银行支付职工工资100000元。

10、美莱公司同意将公司所欠B公司货款10 000元转作对本企业的投人资本。

11、商业汇票50000到期，以银行存款支付。

12．以银行存款支付现金股利100000元。

练习二：供应过程核算

康达公司6月份发生了下列经济业务：

1、购A材料一批，计价6 000元，增值税1020元，价税款由银行存款支付，材料已验收入库。

2、向光明厂购B材料100000元，增值税17000元，开出三月期银行承兑汇票一张，材料未收到。

3、B材料运到企业，验收入库，并以现金支付B材料的运杂费200元

4、银行承兑汇票117000元到期，用银行存款偿还。

5、采购员李力预借差旅费2000元，现金付讫。

6、李力出差回厂报销差旅费1820元，多余款以现金退回。

7、向东光工厂购入乙种材料1 400公斤，计126 000元，增值税税率17%，材料已验收入库，价税款尚未支付。

8、开出银行本票向美莱公司预付甲种材料款50000元。

9、收到美莱公司的甲种材料验收入库，增值税专用发票上列明买价40000元，增值税6800元，多余款通过银行退还企业。

练习三：生产过程核算

资料

（一）：华欧工厂5月发生下列经济业务：

1、本月领用材料如下：A产品领用甲材料30000元，乙材料4125元，B产品领用甲材料50000元，乙材料3225元，车间一般耗用领用甲材料2000元，乙材料3000元。

2、维修耗丙材料5000元，其中车间耗3200元，行政部门耗1800元。

3、结算本月应付职工工资60000元。其中：生产A产品工人工资25000元，生产B产品工人工资20000元，车间管理人员工资2000元，厂部管理人员工资8000元，销售机构人员工资5000元。

4、按上述工资总额的14%计提福利费。

5、从银行提取现金60000元，备发工资。

6、以现金发放本月职工工资60000元。

7、开出现金支票支付行政管理部门办公用品费1000元。

8、以银行存款支付车间办公用品费500元。

9、用银行存款支付本月水电费3500元，其中，厂部分配1000元，各车间分配2500元。

10、按规定标准计提本月固定资产折旧费4500元，其中，生产车间提折旧3500元，行政管理部门提折旧1000元。

11、以银行存款支付车间机器设备的修理费800元。

12、车间职工回厂报销差旅费1200元，以现金支付。

13、支付银行利息2000元，已通过银行转账。

14、结转本月制造费用，并按1：1的比例在A、B产品间分配。

15、本月投产的A、B产品已全部完工入库，结转产品的制造成本。资料

（二）：华欧工厂7月发生下列部分经济业务：

1、以银行存款支付下半年报刊杂志费1200元。

2、分摊本月应负担的报刊杂志费200元。

3、预提车间机器设备的修理费800元。

4、从银行借入为期一年的借款100000元，存入银行。

5、预提应由本月负担的短期借款利息1000元。

6、以银行存款支付上季度短期借款利息3000元。

*

7、短期借款到期，开出转账支票支付借款本金80000元，本季度利息1000元。

8、开出现金支票预付一年房屋租金12000元。

9、分摊本月应负担的房屋租金1000元，其中：车间600元，行政部门400元。

10、结算财务人员工资5460元。

*

11、摊销应由本月负担的无形资产500元。

12、以现金支付职工的医药费800元。

13、管理部门人员张非出差借差旅费2000元，以现金支付。

14、张非出差回厂报销差旅费2400元，不足部分以现金支付。

15、按产品数量分配制造费用2800元，其中A产品300件，B产品400件。制造费用分配率= A产品应分制造费用= B产品应分制造费用==

16、全月投产A产品300件，B产品400件，生产费用分别为12000元、8000元，其中A产品已全部验收入库，B产品有在产品1000元，结转产品的实际生产成本。

练习四：销售过程及财务成果的形成和分配的核算

资料

（一）：华夏工厂5月发生下列经济业务：

1.销售A产品10台,每台售价8000元.计80000元,增值税13600元,款已收到,存入银行。

2.销售B产品8台，每台售价6000元，计48000元，增值税8160元，款项尚未收到。

3.以银行存款支付销售A、B产品的广告费1000元。

4.销售丙材料1000千克，收入6000元，增值税1020元，价款收到存入银行。

5.结转本月销售丙材料的成本5000元。

6.以银行存款支付汇兑手续费900元。

7.结转已销售产品生产成本，A产品40000元，B产品35000元。

8.收到销售B产品的价款56160元，存入银行。

9.以银行存款支付外地专设销售机构的经费5000元。

10.美莱公司通过银行预付A产品货款80000元。

11.向美莱公司发出A产品60000元，增值税10200元，多余款通过银行退回。

12.按规定计提本月应交城市维护建设税500元和教育费附加80元。

13.接收A公司投入机器一台，价值30000元。

14.企业对外投资收到其他单位交来的投资收益10000元，存入银行。

15.盘亏一台设备，原值3000元，已提折旧1500元，批准做营业外支出处理。

16.月末将主营业务收入，投资收益、其他业务收入转到“本年利润”帐户。

17.月末，将主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出和营业外支出转入“本年利润”帐户。

18.按10%、5%分别计提法定盈余公积金和公益金。

19.按规定应支付给投资者利润5000元。

20．以银行存款支付投资者利润5000元。

练习一：资金投入和退出

资料：美莱公司5月发生下列经济业务：

1、收到外商投资计60 000元存入银行。

借：银行存款

60000

贷：实收资本——外商资本金 60000

2、收到国家投入全新的机器设备一台，价值借：固定资产 80000

贷：实收资本——国家资本金 80000

3、以银行存款

000元。000元归还到期的银行借款(借款期为半年)。

借：短期借款 2000

贷：银行存款 2000

4、开出现金支票20000元偿还前欠东光工厂的材料款。借：应付账款——东光工厂 20000

贷：银行存款 20000

5、向银行借入1000000元，期限三年，款已入账。借：银行存款

1000000

贷：长期借款 1000000

6、收到A公司捐赠的专利权一项，价值50000元。借：无形资产

50000

贷：营业外收入——捐赠收入 50000

7、用转账支票上交增值税2200元，所得税5000元。借：应交税费——应交增值税 2200 ——应交所得税 5000

贷：银行存款 7200

8、向银行借款(期限9个月)2 000元，偿还前欠振华工厂购料款。借：应付账款 2000

贷：短期借款 2000

9、通过银行支付职工工资100000元。借：应付职工薪酬 100000

贷：银行存款 100000

10、美莱公司同意将公司所欠B公司货款10 000元转作对本企业的投人资本。借：应付账款——美莱公司

10000

贷：实收资本——法人资本金 10000

11、商业汇票50000到期，以银行存款支付。借：应付票据 50000

贷：银行存款 50000

12．以银行存款支付现金股利100000元。借：应付股利 100000

贷：银行存款 100000

练习二：供应过程核算

康达公司6月份发生了下列经济业务：

1、购A材料一批，计价6 000元，增值税1020元，价税款由银行存款支付，材料已验收入库。

借：原材料——A材料

6000

应交税费——应交增值税 1020

贷：银行存款 7020

2、向光明厂购B材料100000元，增值税17000元，开出三月期银行承兑汇票一张，材料未收到。

借：在途物资——B材料

100000

应交税费——应交增值税

17000

贷：应付票据——银行承兑汇票 117000

3、B材料运到企业，验收入库，并以现金支付B材料的运杂费200元 借：原材料——A材料

100000+200

贷：在途物资——B材料 100000

库存现金

200

4、银行承兑汇票117000元到期，用银行存款偿还。

借：应付票据——银行承兑汇票

117000

贷：银行存款 117000

5、采购员李力预借差旅费2000元，现金付讫。借：其他应收款——李力 2000

贷：库存现金

2000

6、李力出差回厂报销差旅费1820元，多余款以现金退回。借：库存现金 180

管理费用 1820

贷：其他应收款——李力 2000

7、向东光工厂购入乙种材料1 400公斤，计126 000元，增值税税率17%，材料已验收入库，价税款尚未支付。

借：原材料——乙材料 126000

应交税费——应交增值税 126000*17%

贷：应付账款——东光工厂 126000+126000*17%

8、开出银行本票向美莱公司预付甲种材料款50000元。借：预付账款——美莱公司 50000

贷：其他货币资金——银行本票 50000

9、收到美莱公司的甲种材料验收入库，增值税专用发票上列明买价40000元，增值税6800元，多余款通过银行退还企业。借：原材料——甲材料 40000

应交税费——应交增值税 6800

银行存款 3200

贷：预付账款——美莱公司 50000

练习三：生产过程核算

资料

（一）：华欧工厂5月发生下列经济业务：

1、本月领用材料如下：A产品领用甲材料30000元，乙材料4125元，B产品领用甲材料50000元，乙材料3225元，车间一般耗用领用甲材料2000元，乙材料3000元。

借：生产成本——A产品 30000+412——B产品 50000+3205

制造费用 2000+3000

贷：原材料——甲材料 30000+50000+2000

——乙材料 4125+3225+3000

2、维修耗丙材料5000元，其中车间耗3200元，行政部门耗1800元。借：制造费用 3200

管理费用 1800

贷：原材料——丙材料 5000

3、结算本月应付职工工资60000元。其中：生产A产品工人工资25000元，生产B产品工人工资20000元，车间管理人员工资2000元，厂部管理人员工资8000元，销售机构人员工资5000元。借：生产成本——A产品 25000

——B产品 20000

制造费用 2000

管理费用 8000

销售费用 5000

贷：应付职工薪酬 60000

4、按上述工资总额的14%计提福利费。借：生产成本——A产品 25000*14%

——B产品 20000*14%

制造费用 2000*14%

管理费用 8000*14%

销售费用 5000*14%

贷：应付职工薪酬

60000*14%

5、从银行提取现金60000元，备发工资。借：库存现金

60000

贷：银行存款 60000

6、以现金发放本月职工工资60000元。借：应付职工薪酬 60000

贷：库存现金 60000

7、开出现金支票支付行政管理部门办公用品费1000元。借：管理费用 100000

贷：银行存款 100000

8、以银行存款支付车间办公用品费500元。借：制造费用 100000

贷：银行存款 100000

9、用银行存款支付本月水电费3500元，其中，厂部分配1000元，各车间分配2500元。

借：管理费用 1000 制造费用

2500

贷：银行存款 3500

10、按规定标准计提本月固定资产折旧费4500元，其中，生产车间提折旧3500元，行政管理部门提折旧1000元。借：制造费用

3500 管理费用 1000

贷：累计折旧 4500

11、以银行存款支付车间机器设备的修理费800元。借：制造费用

800

贷：银行存款 800

12、车间职工回厂报销差旅费1200元，以现金支付。借：制造费用 1200

贷：库存现金 1200

13、支付银行利息2000元，已通过银行转账。借：财务费用 2000

贷：银行存款 2000

14、结转分配本月制造费用，其中A产品50000元、B产品80000元。借：生产成本——A产品 50000

——B产品 80000

贷：制造费用 130000

15、本月投产的A、B产品已全部完工入库，结转产品的制造成本，其中A产品500000元、B产品800000元

借：库存商品——A产品 500000

——B产品 800000

贷：生产成本——A产品 500000

——B产品 800000 练习四：销售过程及财务成果的形成和分配的核算

资料

（一）：华夏工厂

5月发生下列经济业务：

1.销售A产品10台,每台售价8000元.计80000元,增值税13600元,款已收到,存入银行。

借：银行存款 93600

贷：主营业务收入——A产品 80000

应交税费——应交增值税（销项税额）13600

2.销售B产品8台，每台售价6000元，计48000元，增值税8160元，款项尚未收到。

借：应收账款 56160

贷：主营业务收入——B产品 48000

应交税费——应交增值税（销项税额）8160

3.以银行存款支付销售A、B产品的广告费1000元。借：销售费用

1000

贷：银行存款

1000

4.销售丙材料1000千克，收入6000元，增值税1020元，价款收到存入银行。借：银行存款 93600

贷：其他业务收入——丙材料 6000

应交税费——应交增值税（销项税额）1020 5.结转本月销售丙材料的成本5000元。借：其他业务成本——丙材料 5000

贷：原材料——丙材料 5000

6.以银行存款支付汇兑手续费900元。借：财务费用

900

贷：银行存款

900

7.结转已销售产品生产成本，A产品40000元，B产品35000元。借：主营业务成本——A产品 40000

——B产品 35000

贷：库存商品——A产品 40000

——B产品 35000

8.收到销售B产品的价款56160元，存入银行。借：银行存款

56160

贷：应收账款

56460

9.以银行存款支付外地专设销售机构的经费5000元。借：销售费用

5000

贷：银行存款

5000

10.美莱公司通过银行预付A产品货款80000元。借：银行存款

80000

贷：预收账款——美莱公司

80000

11.向美莱公司发出A产品60000元，增值税10200元，多余款通过银行退回。借：预收账款——美莱公司

80000

贷：主营业务收入——B产品 60000

应交税费——应交增值税（销项税额）10200

银行存款

9800

12.按规定计提本月应交城市维护建设税500元和教育费附加80元。借：营业税金及附加

580

贷：应交税费——应交城建税

500

——应交教育费附加

13.接收A公司投入机器一台，价值30000元。借：固定资产 30000

贷：实收资本——法人资本金 30000

14.企业对外投资收到其他单位交来的投资收益10000元，存入银行。借：银行存款

10000

贷：投资收益

10000

15.盘亏一台设备，原值3000元，已提折旧1500元，批准做营业外支出处理。审批前：

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

1500

累计折旧

1500

贷：固定资产

3000 审批后：

借：营业外支出

1500

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢

1500

16.月末将主营业务收入，投资收益、其他业务收入转到“本年利润”帐户。（金额略）

借：主营业务收入

其他业务收入 投资收益

贷：本年利润

17.月末，将主营业务成本、主营业务税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、其他业务成本和营业外支出转入“本年利润”帐户。（金额略）

借：本年利润

贷：主营业务成本 其他业务成本 营业务税金及附加 营业外支出

管理费用 财务费用 销售费用

18.按10%、5%分别计提法定盈余公积金和公益金。（金额略）

借：利润分配——提取法定盈余公积

——提取公益金

贷：盈余公积——法定盈余公积

—— 公益金

19.按规定应支付给投资者利润5000元。（金额略）

借：利润分配——应付股利5000 贷：应付股利5000

20．以银行存款支付投资者利润5000元。（金额略）

借：应付股利5000

贷：银行存款

5000

6.会计基础相关习题 篇六

第四章

【例一】根据《现金管理暂行规定》，属于现金的使用范围的是(ABD)。

A、发放职工1200元的工资

B、出差人员需要携带的差旅费元

C、企业采购原材料款5000元

D、收购单位向个人收购废旧物资500元

【例二】出纳人员应该做好下列(BC)工作。

A、会计档案的保管

B、办理现金收付和结算业务

C、现金和银行存款日记账的登记

D、债权债务账目的登记

【例3】主要用于办理日常转账结算和现金收付业务的银行存款账户是(D)。

A、专用存款账户

B、临时存款账户

C、一般存款账户

D、基本存款账户

【例4】下列有关银行存款账户的说法不正确的是(BC)。

A、基本存款账户可办理工资、奖金和现金的支取

B、一般存款账户可办理现金缴存和先进的支取

C、企业在某些特殊情况下可以将一般存款账户出租或出借

D、单位的资金不能以个人的名义开立账户存储

【例5】下列各项中，不通过“其他货币资金”科目核算的是(B)。

A、信用证存款

B、备用金

C、银行本票存款

D、外埠存款

【例6】编制以下业务的会计分录：

(1)20x9年1月20日，企业进行现金清查，发现长款90元，原因待查; 借：库存现金 90

贷：待处理财产损益 90

(2)经反复核查，无法查明长款90元的原因，经单位领导批准，20x9年1月31日将其转为企业的营业外收入;

借：待处理财产损益 90

贷：营业外收入 90

(3)20x9年2月25日，企业进行县级清查，发现有无法查明原因的现金短缺40元;

借：待处理财产损益 40

贷：库存现金 40

(4)20x9年2月25日，查明短款40元应由出纳人员赔偿，向出纳人员发出赔偿通知书。

借：其他应收款 40

贷：待处理财产损益 40

【例7】 根据某公司20x0年5月31日的以下资料，编制银行存款余额调节单:

(1)银行存款账面余额：82700元

(2)对账单上的余额：85210元

(3)企业已入账而银行尚未入账的事项：

企业已开出但持票人尚未到银行办理兑付的支票一张，金额为1500元 企业已送存但银行尚未入账的支票一张，金额为1900元

(4)银行已入账而企业尚未入账的事项：

银行划付的电话费90元

银行收到托收的款项一笔，金额3000元

参考答案：

银行存款余额调节表

2000

单位：元

年5月31日 [例8]海昌公司有关金融资产的资料如下，请分别写出每一事项的账务处理并回答最后的`那个问题：

(1)1月1日，将100万元银行存款转入证券公司账户(假设转入前该账户余额为0);

借：其他货币资金—存出投资款 1，000，000

贷：银行存款 1, 000, 000

(2)202月15日，以每股14元的价格，从证券市场上购入5万股甲公司的股票，另外支付千分之三的税费、手续费和佣金;

借：交易性金融资产—成本 700,000 (14×50000) 投资收益 2,100

贷：其他货币资金—存出投资款 702,100 (14×50000×1.003)

(3)年3月31日，海昌公司需要提供一季度会计报告，当日甲公司的股票收盘价为每股15.5元;

借：交易性金融资产—公允价值变动 75,000 (15.5×50000-700000)

贷：公允价值变动损益 75,000

(4)2008年6月30日，海昌公司需要提供半年度会计报告，当日甲公司的股票收盘价为每股12元;

借：公允价值变动损益 175,000

贷：交易性金融资产—公允价值变动 175,000(12×50000-15.5×50000)

(5)2008年7月15日，海昌公司以每股13元的价格将甲公司股票全部售出，另外支付千分之三的税费、手续费和佣金;

借：其他货币资金—存出投资款 648,050 (13×50000×0.997) 交易性金融资产—公允价值变动 100,000 (175000-75000) 贷：交易性金融资产—成本 700,000

投资收益 48,050 (借贷平衡，倒挤)

借：投资收益 100,000

贷：公允价值变动损益 100,000 (175000-75000)

(6)2008年7月31日，海昌公司将证券公司账户中的余额全部转入银行存款账户。

借：银行存款 945,950

贷：其他货币资金—存出投资款 945,950 (1000000-702100+648050)

问题：甲公司的股票交易给海昌公司带来的累积投资收益是多少?

累积投资收益，就是投资收益贷方的发生额合计(增加)减去借方发生额合计(减少);

7.会计基础会计分录习题 篇七

手工条件下, “红字”分录通常应用于错账更正。应用“红字”分录所更正的错账, 一般限于年度内发现的因会计科目填制错误或会计科目使用正确但金额多计而导致的错账。对于前一种情形的错账, 具体更正方法是首先用“红字”填制一张与原分录相同的记账凭证, 再用“蓝字”填制一张正确的记账凭证 (后文简称“红字冲销蓝字订正法”) ;而对于后一种情形的错账, 具体更正方法是只就多计的金额填制一张“红字”记账凭证 (后文简称“红字冲销法”) 。“红字”会计分录的作用, 是通过对错误账簿记录的抵减而达到错账更正的目的, 只不过“红字冲销蓝字订正法”下的“红字”是对错误记录的整体冲销而“红字冲销法”下的“红字”仅限于对多计金额的冲销。

“红字”会计分录不仅广泛用于错账更正, 在特定的账务处理程序下还用于改变科目的记载方向。复式簿记系统将所有科目分为左右两个方向、并针对科目性质赋予一方为增加时另一方必为减少的这种技术特性, 决定了通过“红字”金额可改变发生额的记载方向。如在“汇总记账凭证”账务处理程序下, 为满足汇总记账凭证的编制需要, 实务中通过编制“红字”分录将本应与“现金”或“银行存款”同一记账方向的科目发生额转化为与其方向相反的对应科目发生额 (但在登记入账时却以“蓝字”记入“红字”分录的相反方向) 。典型实务是对工程结算的处理, 当会计主体在收到工程结算凭证并按扣除质保金的数额支付工程款时, 其一般会计处理是借记“在建工程” (蓝字) , 贷记“其他应付款——质保金” (蓝字) , “银行存款” (蓝字) ”, 但在“汇总记账凭证”账务处理程序下却要编制成借记“在建工程” (蓝字) , “其他应付款——质保金” (红字) , 贷记“银行存款” (蓝字) 。这里“红字”分录的作用, 仅在于为满足汇总记账凭证的编制需要而改变科目的记载方向。

二、会计信息化数据处理特点和复式记账规则的修正

原始数据是以数据库记录的方式储存于各个数据库文件中, 各类总账、明细账、辅助账、汇总表、余额表以至于最终会计报表, 均是对数据库文件的筛选、汇总。从数据储存的角度看, 手工条件下记账凭证的凭证类别、凭证编号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额等凭证要素, 在会计信息化系统中转化为凭证数据库文件的不同字段;而以纸张为载体并应按照特定账务处理程序汇总的记账凭证, 在会计信息化系统中转化为凭证数据库文件中相互独立但又通过凭证编号关联的一条条数据记录;而从数据处理的角度看, 手工条件下从记账凭证到账簿记录再到会计报表的数据处理流程, 转化为依据设定条件直接或间接地对凭证数据库记录的筛选、汇总。

数据库记录的独立性决定了信息化会计系统不仅可以接受“一借一贷”式简单会计分录和“一借多贷”、“一贷多借”式复合会计分录, 即使出现如“多借多贷”式复杂会计分录和“同借”、“同贷”式会计分录, 只要满足“借贷相等”这一条件就不影响系统对数据的存储和加工。这一技术特点不仅为“红字”分录的应用拓宽了空间, 更重要的是也对传统会计理论下的复式记账规则提出了挑战。当记账凭证所涉及的科目发生额均可记在借方并且至少有一个科目的借方发生额为负数从而使所有科目的借方发生额之合计为零时, 系统默认该记账凭证的贷方为零;相反, 当所涉及的科目均可记在贷方 (系统默认借方为零) 时, 至少有一个科目的贷方发生额为负数并使所有科目贷方发生额之合计为零。可见, 能为电算化会计系统所接受的会计分录只须满足“借贷必相等”而无须强求“有借必有贷”。

三、会计信息化系统的错账特点和“红字冲正法”的运用

财务软件的管理化趋势使得信息化会计系统的数据库文件及其所含字段的数量, 既要满足基本核算需要又要满足内部管理或其他方面的需要。如凭证数据库文件所含的字段, 既有为满足基本核算需要而设置的凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目和借方金额、贷方金额等字段, 又有为满足辅助核算、预算管理、银行对账等内部管理需要而增设的个人往来、部门核算、项目核算、预算额度等字段。如果将构成数据库记录的每一字段取值所占用的存储空间称为一个储存单元, 数据库文件和数据库文件字段的增加将导致存储单元成几何级数增加, 而存储单元的增加和数据输入的代码化必将增加错账发生的概率。虽然涉及内部管理或其他方面的存储单元出错不影响构成法定会计档案的会计账簿、会计报表的编制, 但从保持数据库记录与所附单据的一致性考虑也应当予以更正。

数据库记录的独立性决定了基于修正的借贷记账规则而编制一张“同借”或“同贷”会计分录, 其中“红字”记录用于对错误记录予以冲销而“蓝字”记录用于反映正确的会计处理, 就能对绝大数会计差错实现留有痕迹的更正。另外, 在某些情况下, 这种方法还有助于规范会计处理和加强会计档案管理。如对过期转账支票的更换, 习惯作法是不做账务处理但应撕下原记账凭证所附着的支票存根而代之以新开支票的存根, 并将作废支票与原存根粘贴在一起于期末装订于最后一本银行凭证的后面。如在信息化条件下沿用这一处理方法, 必将出现凭证数据库记录与所附原始凭据不符, 进而影响银行对账功能的实施。因为系统中存储的是已作废的原支票号码, 而作为实际付款标识的却是新开的支票号码。但如果采用“红字冲正法”而编制贷记“银行存款/原支票号码” (红字) , “银行存款/新支票号码” (蓝字) 。并将作废支票和新开支票存根作为纠错凭证的附件, 不仅完整的数据记录能使错账更正过程清晰明了、随证附件还可有效避免作废支票丢失。

四、信息化数据处理对科目记载内容的影响

现行会计规范和财务会计教材, 对于会计科目借、贷方向核算内容的界定, 应该说还过多地受传统处理习惯和手工账务处理程序的影响。而正是这种影响严重阻碍着财务软件的开发和会计信息化的应用。以“主营业务收入”科目为例, 传统的科目界定是贷方反映收入实现额而借方反映诸如销货退回及折让等原因所引起的收入冲减额和销售净收入结转额。如果在信息化条件下仍遵循传统的科目界定和业务处理习惯, 那么应将损益表定义为“贷方发生额——借方发生额”时, 损益表就只能在收入结转之前生成 (因为收入结转后借贷发生额相等从而导致取数为零) ;而当采用对“本年利润”增设明细科目的方式解决收入结转后的报表取数问题时, 且不说因违背明细科目设置原则 (属于损益计算账户的“本年利润”一般不设明细科目) 和“本年利润”下明细科目在期末有余额而不符合基本会计规范, 仅就增加科目数据库和凭证数据库记录而占用系统资源来说, 也是一种不合适的处理方法。

既然手工条件下通过“红字”分录可改变科目的记载方向, 那么信息化条件下运用“红字”记录变换科目借、贷方向的记载内容, 即将原本在科目借方以“蓝字”反映的某些记载内容, 通过“红字”记录变换为科目贷方反映的记载内容, 而将原本在科目贷方以“蓝字”反映的某些记载内容, 通过“红字”记录变换为科目借方反映的记载内容, 即可重新界定基于电算化数据处理的会计科目借、贷方核算内容。这种界定不仅能使账簿记录更具直观的经济含义, 更重要的是能简化系统设置、提高电算化系统的运行效率。这一点对于损益类科目的重新界定来说尤为显著, 如将“主营业务收入”重新界定为贷方反映收入实现及冲减额 (所有冲减业务均以“红字”记录反映) 而借方反映净收入结转额, 那么该科目的贷方便能实时反映销售净收入实现额, 从而采用“贷方发生额”的定义方式就能保证系统在不增加数据存储量的前提下可随时生成任何期间的损益表。

五、会计信息化系统科目界定和“红字”分录应用

现行实务中凡涉及结转的科目, 包括所有损益类、以公允价值计量的资产类明细科目、反映资产减值的科目以及“材料成本差异”等科目, 均应予以重新界定。就损益类科目来说, 所有收入类和具有收入性质的费用类明细科目 (如“财务费用”下的“利息收入”、“汇兑收益”) 应界定为贷方反映收入实现及冲减额而借方反映净收入结转额, 所有成本、费用 (具有收入性质的明细科目除外) 、损失类科目应界定为借方反映发生及冲减额而贷方反映结转额, 对于“公允价值变动损益”、“投资收益”和“以前年度损益调整”等同时反映收益和损失的科目来说, 应分别就“收益”和“损失”设置二级科目并按照前述方式予以界定。就以公允价值计量的资产类明细科目来说, “交易性金融资产”和“投资性房地产”下的“公允价值变动”应界定为借方反映公允价值变动额 (公允价值变动损失以“红字”反映) 而贷方反映结转额。诸如“坏账准备”等资产减值准备科目应界定为贷方反映计提和冲销额、借方反映结转额, 而“材料成本差异”应界定为借方反映差异发生额、贷方反映差异结转额等。

按照上述科目界定, 如销售退回等冲销收入的业务应编制:借记“主营业务收入” (红字) , “应交税费——应交增值税——销项税” (红字) , 贷记“银行存款”;而退货入库冲销销售成本的业务则应编制:借记“库存商品”, 贷记“主营业务成本” (红字) ;确认交易性金融资产的公允价值变动损失应编制:借记“交易性金融资产——公允价值变动” (红字) , 贷记“公允价值变动损益——公允价值变动损失”;因处置交易性金融资产而结转公允价值变动损失时, 应编制借记“投资收益——投资损失”, 贷记“公允价值变动损益——公允价值变动损失”。而冲销坏账准备则应编制, 借记“资产减值损失” (红字) , 贷记“坏账准备” (红字) 。对于材料成本贷方差异的结转, 入库贷差应编制借记“原材料, 材料成本差异” (红字) ;贷记“材料采购”。而出库贷差应编制借记”生产成本“ (红字) ;贷记”材料成本差异“ (红字) 等。

参考文献