会计信息系统习题(共8篇)(共8篇)
1.会计信息系统习题 篇一
会计信息系统练习题3
三、判断改错题(红色为错)
1. 信息技术的应用领域非常广泛,其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。()2. 财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。()3. 工资管理子系统中,数据传递关系有:工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理,将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。()4. 计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。()
5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.()
6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。()7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的.()8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。()12.软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。()13.一般地说,账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数,可根据企业管理上的要求自行设定。()14.无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构,都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。()15.信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。()16.会计信息系统实施后,对帐主要是账与实物对帐。
()
17.设计凭证打印模块主要是为了打印凭证,因为其它模块中无法打印凭证。()。18.会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。()
19.固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中,它可以由企业自行设定。()20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。()
21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。()22.大中型企业在选择商品化会计软件时,一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。()
23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块,在进行银行存款对账前,必须完成本期银行存款日记账登账工作。()
24.会计信息系统实施后,系统的操作日记(记录)记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息,但它不能做为追查、审计线索。()
25.任何一个子系统都具有一定的结构,它由若干部分所组成,其中输入、处理、输出是一般系统都具有的基本要素。()26.互联网的拓朴结构是总线型的.()27.ERP是企业资源计划的简称,它主要应用于商业流通业,对工业企业不适用.()28.对大型会计信息系统而言,企业不仅要购买会计软件系统而且还要购买数据库管理系统.()29.大型会计软件软件系统在实施时,通常要进行业务流程重组工作.()30.会计电算化中审核记帐会计不能由财务主管兼任.()31.通用会计报表子系统一般既能生成内部会计报表又能生成对外会计报表;既可做报表汇总又可以做报表分析,但没有报表合并的功能。()
32.电算化会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,还包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。()
33.会计软件系统是一种典型的实时处理软件,而不是批处理软件或交互式软件。()34固定资产子系统中,由于计算机的运行效率高,计算固定资产折旧非常快,所以可以根据管理的要求随时更新固定资产的折旧方法。()35.年末结账后要进行科目清理工作,当会计科目的余额和发生额都为零时且没有下级子目,才能对该科目进行修改、删除。()
36.会计信息系统中总帐系统在结帐前首先应进行银行对帐工作,结帐工作是计算机自动完成,它每月只能使用二次.()37.会计信息系统中总帐系统在结帐前首先应进行银行对帐工作,结帐后一定要备份.()38.按照软件开发的生命周期模型的5 个阶段,其中最重要的是第一个阶段。39.会计电算化岗位中电算维护员不允许对会计数据进行操作.()40.B/S结构的会计软件适合大型企业采用。
41.目前商品化会计软件是属于电子数据处理和管理信息系统阶段。()41.手工会计下账务处理的缺陷之一是数据大量重复。()
42.凭证管理、期末处理、出纳管理、账簿管理是总账系统必备的功能。()43.结账是一种批处理,只允许每月结账日使用一次。()
44.在会计信息系统结账前需将所有的数据进行强制备份,但记账前不需要进行强制备份。()
45.数据和信息是同一概念。()
46.总账子系统中,有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改:一是凭证输入后,还未审核通过的凭证;二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。()47.结账前不必将所有的数据备份。()48.取消审核只能由财务主管完成。()
49.建立健全的会计电算化内部管理制度是单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要保证。()
51.科目代码可以不唯一。()
52.所有的科目都应该录入余额。
()53.会计软件应具备数据备份的功能().54.会计信息系统中, 报表数据必须从账簿中提取.()55.应发工资、实发工资等项目的数据类型应设置成数字型。()56.报表子系统是会计信息系统的核心。()57.企业可以根据具体情况制定一级、二级和三级会计科目的科目代码。()58.会计软件在初始化设置中,所有的科目都应该设置成有辅助核算的立体科目。
()59重要的会计档案要进行双备份,存放在两个不同的地点。()60.会计报表子系统中应设置报表数据来源重新定义的功能。()61.第三代计算机称为集成电路计算机。()
62.1978年,ISO提出了开放式系统互联OSI参考模型,提出了一个网络通信的五层模型。()63.会计信息系统由三大部分组成,包括财务系统、购销存系统、管理分析系统组成。()64.实行会计电算化后,不必建立会计电算化的内部管理制度。()65.操作人员离开机房前,应执行相应的命令退出会计软件。()66.通用会计报表子系统一般既能生成内部会计报表又能生成对外会计报表;既可做报表汇总又可以做报表分析,但没有报表合并的功能。()67、组合码是一种顺序的组码.()
四、填空题
1.会计软件凭证录入中,科目录入时的控制机制有:_存在性检查_____、是不是最明细科目、凭证类型是否相符等。2.会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段:手工方式、________机械化_____________、电子计算机方式。
3.会计信息系统的基本构成包括硬件资源、软件资源、____信息资源_____和会计人员_等。4.会计信息系统总体结构可由三大系统组成,即:财务系统、购销存系统、_______________管理决策_______________组成,每个系统又可进一步分解成若干子系统。
5.自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念,自动转账模块首先要定义________自动转账分录_____________,然后再生成相应的机制凭证。
6.计算机网络是将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机及相关设备,通过通信介质连接起来,并由网络软件进行协调管理,以实现网络_信息交换_____________________和_____________资源共享___________。
7.期末处理模块主要包括:自动转帐、对帐、和__结账_________________等功能。8.ERP系统应用时,企业期末最后结账的子系统是_______总账________________系统。9.会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和__________屏幕输出_______。
10.数据流程图的基本元素有__外部实体__________、数据处理、数据流和数据存储。11.会计报表系统的数据来源可以分为二类,一类是常数,另一类是__变动数据_______。12.知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的__信息结构____________,是对客观世界规律性的总结。
13.会计信息系统的开发方式主要有自行开发,委托开发,联合开发以及__商品化_____________、而后一种是大多数中小企业所采用的方式。
14.企业进行会计信息系统实施时,有三个阶段,即:项目准备、项目管理、_项目验收__________ 15.将已审核的凭证取消只能有__审核人自己_______________完成。
16.一个完整的计算机系统应包括计算机硬件、____软件______________、信息和操作人员,所以又称为人机交互系统。
17.由计算机自动计算产生的凭证称为______机制凭证_________。
18.会计信息系统的软件开发方法主要采用____结构化_________方法。
19.计算机会计信息系统基本组成要素为:计算机硬软件、数据文件(数据库系统)、会计人员和会计信息系统的运行规章制度。其核心部分是___会计软件_____________。20.信息技术下会计账簿的输出方式有:打印输出、查询输出和___文件输出______________。21.会计信息系统的分析必须首先做可行性研究,可行性研究的内容有如下三个方面:_________管理的可行性_______________、技术上的可行性、经济上的可行性。
22.数据流程图(DFD)是一种典型的结构化分析方法,DFD主要有四种元素组成,即:________数据流_______、处理、文件、实体。
23.计算机应用体系结构是指硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构,常见的计算机应用体系结构有: C/S、B/S。
24.在计算机下银行对账系统自动输出内容有_____余额调节表___、已达账、未达账。.25.企业在应用商品化会计软件时,对一些不能满足的功能模块客户化改造,甚至重新设计开发我们称之为_二次开发___________.26.会计软件在版本升级时通常是由软件开发商提供,但在升级前必须首先将原系统内_________会计数据____________进行备份.27.计算机会计信息系统中记帐凭证的格式通常采用___通用记账凭证______________格式 28.会计信息系统中财务系统一般由总帐、应收、应付、成本、工资、固定资产、______报表_________________系统组成。
29.会计信息系统中科目代码的编码方式采用是__群码__________________ 30.工资管理子系统初始设置包括核算单位的建立、工资项目的定义、公式设置和________权限设置__________________。31.记账模块是根据_____临时凭证_____________文件和流水账文件中已审核的凭证自动更新账务数据文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。
32.MRPII 的中文名称是__制造资源计划________________________________ 33.会计软件模块的划分通常以___高内聚____________和____低偶合_________为原则。.34.每个会计期末,都需要处理转账和_结账______业务。这二项工作在信息技术下有了质的变化。
35.根据系统的基本理论,信息系统包括(4)个基本要素。36.数据流程图包括(4)个基本要素。37.生命周期模型将软件开发分为()个阶段。38.EDI的含义是(电子数据交换)。39.科目余额初始设置时要进行试算平衡,平衡公式之一:(总账=明细账之和)。40、会计报表系统由于计量单位的变化,报表汇总后出现不平现象,解决这一问题需要定义_____舍位平衡公式__________公式。
41、会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段:手工方式、(机械化)、电子计算机方式。
45.会计信息系统概念设计中常用的设计方法是(结构化设计SD).46.基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源(会计人员)。
47.会计电算化中将账务数据复制到硬盘或U盘上称为(备份)。48.AIS的含义是(会计信息系统)。
49.数据字典是描述和说明(DFD)中各元素的词条集合。52.结构化设计的基本思想是“自顶向下,(逐层分解)”,将复杂问题进行抽象分解。
53.会计信息系统的安全保密控制主要有软件控制、人工控制和(管理制度控制)。54.财政部1996年6月10日发布的(会计核算软件功能规范)提出了各项会计电算化内部管理制度的基本要求和基本内容。
55.工资子系统是以职工的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算;工资费用的汇总和分配;打印各种工资表;自动编制(转账凭证)传递给账务处理系统。56.除了PDF形式的财务报告外,我国上市公司还必须向交易所提交基于 XBRL_______的财务报告,它是企业网络财务报告编制、发布、数据交换和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。
58、保存记账前状态指的是记账前必须要进行(数据备份)工作。
62、系统将所有操作的人员、时间、内容和错误都记录在(操作日记)模块中。63、企业在选购会计软件时,要考虑软件供应商的发展前景和(售后服务)
64、基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源(会计人员)
2.会计信息系统习题 篇二
1 会计信息系统课程教学的现状
1.1 教学目标不明确
只有课程的教学目标明确, 才能确定教学内容和教学方法。对于会计信息系统课程的教学目标, 相对于会计学的其他核心课程而言, 各个高校并没有一个普遍认可的观点。比较各个高校可以发现, 无论是教学内容、教学重点还是教学方式都有较大的随意性。
现有的会计信息系统教学目标大致分为两部分:如何使用财务软件, 如何构建会计信息系统。对于这两个目标的理解, 特别是如何构建的部分, 各个高校、不同老师的理解差异较大。笔者认为从课程培养的能力出发来确定教学目标, 更符合会计信息系统作为一门与实务紧密结合的课程的特点。
1.2 教学内容随意
会计信息系统课程本身就是一门交叉课程, 涉及的内容非常多:计算机基础、网络、数据库、软件工程、管理学、会计学、管理会计、管理信息系统等。当对于课程的教学目标认识不同时, 各个高校在安排具体教学内容、教学重点, 设计教学方法上缺乏一个普遍认同的标准, 也使得学生在学完这门课程后把握不住课程的精髓。
1.3 缺少和实务紧密结合的教材
会计信息系统现有的教材主要有以下几类:一是以讲述软件为主, 按照系统的模块逐一展开, 通常结合某一种软件进行;二是以系统开发为主, 详细阐述系统开发方法、系统分析的工具, 并使用某一种计算机语言进行程序设计;三是较为全面地介绍会计信息系统的知识, 包括开发、实施、管理、操作等;另外, 也有些教材把Excel在会计中的应用纳入会计信息系统课程。
以上几类教材各有利弊, 但有一个共同的特点就是和实务结合得不够紧密、理论和实际脱节, 特别是系统维护、流程重组等内容, 缺少典型的案例支持。讲述软件部分的内容大多数又以某个软件的操作为主, 缺少具体问题的讲解;而系统开发的部分往往需要较好的编程基础, 实际上课的效果并不理想。所有这些问题使得学生对于书本的内容理解不够深刻, 也不够贴近学生未来的工作。
2 从会计信息系统的功能和结构出发确定课程的教学
2.1 从系统的功能和结构角度确定教学
会计信息系统的功能与会计的功能是一致的, 起到对企业经济业务确认、计量、记录、报告的作用, 前者借鉴了信息技术的手段。计算机技术的介入极大地拓展了这些功能的效用:更高效便捷的数据处理、更及时的信息披露、更完整的辅助决策信息等。
从会计信息系统自身的功能和结构出发研究和组织课程的教学, 有助于学生未来更好地胜任相关工作。会计学专业的学生毕业后的工作分布于会计信息系统的各个环节:会计数据的采集和处理 (业务系统凭证、工资、固定资产、总账等) 、会计数据的输出 (报表) 、会计数据的分析 (管理会计) 、系统的维护 (会计制度和流程的设置) , 按照这种架构组织教学可以更充分地研究并理解整个系统的运作及其精髓。现有的教学中对于会计信息系统数据的分析、系统的维护部分, 无论是教学还是教材都不够深入和具体。
笔者并不赞成在本课程中花大量课时讲授系统的开发, 一方面会计专业人员未来从事系统开发的可能性并不高;另一方面, 对于会计人员而言, 本身就是站在会计的角度参与系统开发, 只有在充分理解系统的功能、结构、运作之后, 才能胜任这一角色。
2.2 会计信息系统的功能
会计信息系统可以定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理, 完成会计核算任务, 并为企业经济活动管理和监控的分析、决策提供有用的辅助信息的系统。
会计信息系统的功能可以归纳为:输入功能、处理功能、输出和反映功能, 会计信息系统的实际运作又与企业经营过程紧密结合, 完成会计过程。以企业管理信息系统中的会计信息系统为例, 企业会计过程如图1所示。
会计信息系统的功能具体为:
(1) 输入。会计信息系统的输入是对企业业务数据的确认和收集过程。企业管理信息系统中的会计信息系统, 大量数据是通过与业务模块的关联取得的, 这一功能的实现需要制定各种会计规则和方法。
(2) 处理。处理功能即加工业务活动数据的过程, 会计的凭证处理、过账结账等均属于此部分功能。
(3) 输出和反映。这是会计过程的最终成果, 包括各种报表和报告, 不同的使用者按照各自的需求取得会计信息, 从而进一步做出预测决策。
3 会计信息系统课程培养的能力
3.1 系统操作的能力
系统操作的能力是指在会计信息系统中可以熟练解决事务型工作的能力, 即完成相关各个模块的日常业务操作。系统操作能力是所有会计人员需要具备的最基本的能力。
未来会计人员需要熟练操作的模块除了总账、报表、工资、固定资产等财务子模块外, 还有各个业务模块中涉及的财务部分, 如供应链中的成本核算子模块。因此, 要具备系统操作能力不仅需要掌握会计专业知识, 还需要了解相关业务 (如采购、销售) 的处理流程, 理解模块与模块之间数据的传递关系, 并同时熟练掌握软件的操作步骤。
3.2 系统管理与维护的能力
信息系统从建设到运行涉及企业大量的资源, 只有对系统进行有效的管理才能促进企业目标的最终实现。系统管理能力来自于对系统的深刻理解, 来自于对企业运作流程的熟悉及业务流程再造方法的掌握, 来自于对风险和控制的认识。
3.3 数据分析的能力
信息系统借助信息技术收集了海量的数据, 集成了企业方方面面的情况, 只有将这些数据进行分析, 提供更高效的预测与决策信息, 才能真正发挥信息系统的作用。要具备数据分析能力, 需要掌握管理会计等专业知识和方法, 能够构建各种分析模型, 此外要掌握一定的数据挖掘方法, 能从信息系统中取得所需要的资料和数据。
在现有的教学中, 对于系统操作能力的培养较为成熟, 而对于后两个方面, 特别是数据分析能力的培养是非常欠缺的, 这使得在实际工作中信息系统的效用打了很大的折扣。
4 会计信息系统课程的内容
4.1 会计信息系统基本知识
会计信息系统基本知识是个宽泛的概念, 目的是通过这部分内容的学习认识和理解会计信息系统。
会计信息系统的基本知识应包括信息化的概念、会计信息系统的基本概念及特点、会计信息系统的发展历程, 会计信息系统在管理信息系统中的地位、会计信息系统的功能、会计信息系统的结构、会计信息系统运作的流程等。
基本知识部分以教师讲授为主, 重在理解, 并选择合适的阅读材料布置给学生作为课外补充。阅读材料可以是国外经典教材、行业的故事等。
4.2 会计信息系统的操作
会计信息系统的操作是未来工作中最基本的技能, 操作部分需要在较为熟练操作某一软件的基础上, 能够触类旁通理解其他软件的操作。
会计信息系统的操作应包含理论讲解和实验操作两部分。理论部分要对会计软件常见的模块, 如总账模块、人力资源模块、往来核算模块、固定资产模块、会计报表模块等, 讲解各个模块的功能、数据的传递、以及操作流程和操作方法。
对于会计信息系统操作的讲解, 要加强理论的讲解, 只有和理论相结合的实验操作才能使学生以后对各种软件都能较为容易地上手。虽然是会计信息系统的操作, 但为了理解信息的来龙去脉, 笔者认为要加入业务模块 (采购、销售等) 的部分, 又由于课时的限制等原因, 业务模块可以是已经启用的并且已有业务发生。
实验操作用到的软件需要慎重选择, 作为学生首次接触到的软件, 要有一定的代表性。如果课时允许, 可以操作两种不同的软件 (如国内一种, 国外一种) , 之后从理论和操作两个角度将两者进行对比。
4.3 会计信息系统的实施
会计信息系统的实施部分讲解的内容包括系统平台的选择、不同商品化软件的介绍、业务流程重组的知识。
会计信息系统实施的讲解要结合案例进行, 选择一个或多个典型的案例, 才能把理论讲述透彻。实施的讲解如果可以请财务软件公司的专业人员参与进来, 也是一种非常好的尝试。
4.4 会计信息系统的管理与维护
会计信息系统的管理与维护包括会计信息系统岗位的设计、内部控制制度的设计、风险的管理、系统的评价、日常运行中的软硬件维护等内容。
会计信息系统管理和维护是进一步发挥系统效益的工作, 会计信息系统的管理与维护的讲解要结合信息系统的操作、信息系统的特点等知识进行, 融会贯通是深入理解这部分内容的要求, 同时在会计信息系统的操作实验中也应该对此部分内容有所涉及, 比如加入总账系统维护的内容。
4.5 会计信息系统数据挖掘与数据分析
会计信息系统数据挖掘与数据分析的内容包括数据挖掘技术的基本知识、数据分析的模型及应用。此部分内容是从信息使用者的角度出发, 将信息深度分析作为决策的依据。
会计信息系统数据挖掘与数据分析的讲解应基于具体的应用和模型进行。数据挖掘技术在会计信息系统中的应用主要体现在:一是财务状况的判断;二是财务危机预警;三是客户关系管理;四是供应商的选择;五是投资项目的选择。
5 结束语
会计信息系统课程教学水平的提高还取决于这门学科的科研水平, 目前我国很多高校在会计信息系统的研究上相对薄弱, 缺少会计信息系统方向的学科带头人, 会计信息系统领域的研究成果也相对较少。理论研究的欠缺是导致会计信息系统教学方面一系列问题 (诸如教材、教学内容等) 的根本原因, 作为一门融合了多个学科的、又与商品化软件及实务密切相关的学科, 以何种方式展开有效的科研是值得深入思考的问题。
参考文献
[1]杨周南.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社, 2006.
[2]杨周南.会计信息系统——面向财务业务一体化[M].北京:电子工业出版社, 2010.
[3]狄湛.关于高等院校 (本科) 会计信息系统课程结构设置的思考[J].中国管理信息化:会计版, 2007 (7) .
3.会计信息系统习题 篇三
关键词:企业会计信息系统 内部控制 会计信息化
一、会计信息系统的内部控制目标
在任何情况下企业会计信息系统的内部控制目标都是与企业整体的内部控制目标相一致,即提高企业的经济效益,促进企业的良好发展[1]。在主体目标的指导下,会计信息系统根据其自身的特点将目标分为多个层次和类型,但其都是为主要目标所服务的,因此各个目标之间是相互推动和联系的(参见表1)。
表1:会计信息系统的内部控制目标
資料来源:笔者整理
二、会计信息化系统的内部控制特点
会计信息系统是原始手工会计信息系统的发展与延伸,其通过对会计信息处理工具的改变,实现了对快进信息的高效化处理和高质量保证[2]。笔者通过对会计信息系统的掌握与了解,对其特点进行了总结与归纳,具体情况参见图1:
图1:会计信息化系统的内部控制特点
(1)二元化控制对象
在会计信息工作当中想要保证信息质量,就必须做好的企业财会人员工作行为的控制,同时做好对会计信息系统的控制,此为“二元化控制对象”[3];
(2)程序化控制方式
在会计信息系统当中绝大多数控制方法和措施都能够编制成与之相对应的程序,从而避免人工干扰,提高信息质量;
(3)数据化控制内容
在会计信息系统当中,企业的会计数据是储存在计算机当中的数据。会计数据不仅能够方便储存和使用,还能够最大限度的避免会计人员对其的篡改和破坏,从而保证了企业会计信息的质量[5];
(4)现代化控制技术
会计信息系统想要完成上述的对会计信息的控制,就必须要有一个强有力的依靠,来支撑其整个系统的运转。目前,会计信息系统的现代化技术对会计信息数据的保护措施也非常完备[4]。
三、信息系统内部控制的现状分析——以J公司为例
J公司为服装生产公司,成立于2001年。该公司在2007年收购了2家服装公司,并将其合并为一个企业法人,公司现有4个分公司,13个部门和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系统软件有所不同,所以各分公司在经营过程中为了方便,继续选择使用原软件信息系统。公司为了实现对分厂的控制,于2009年引进了统一的会计信息管理系统。然而,在新信息系统引用之后,公司却在加大投资力度的基础上,出现了利润减少的情况,笔者经过分析发现,出现上述问题的原因主要有以下几个方面:
1.组织结构协调性差
J公司会计信息系统的组织结构设计方面,虽然部门十分健全,但各部门之间彼此相对独立,部分工作很难有效展开。此外,J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬,但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例,信息中心人员的对会计业务不够熟悉,财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开,因此对系统的正常运行产生威胁[6]。
2.投资管理科学性差
2009年公司为了实现更好的管理,引进了会计信息系统,对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中,J公司只是制订了预算编制流程,并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算,在系统实际建设过程中,并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作无法实现对项目投资的有效管理。
3.信息构架不统一
由于分公司在合并前所使用的管理软件不相同,在合并后公司将会计核算软件的数据标准进行了统一,而没有对分公司的管理软件进行统一,这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系统内部控制的改进措施
针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析,笔者认为要将上述问题进行合理的解决与改进,为此提出了相应的改进措施:
1. 组织构架改进措施
为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率,笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门[8]。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了保证该部门的工作效率,企业需要引进部分专业技术人才。会计组织结构详情参见图2:
图2:会计信息系统组织结构图
2.投资管理改进措施
J公司应当将投资选择和预算编制工作的职责落实到人,提高对投资分析重要性的认识。在对新系统引进的预算过程中,必须要对成本及效益进行详细分析,例如系统引进的资金、专业人员的引进资金、系统运行成本以及系统使用年限等等。在实际引进过程中,企业需要根据实际情况来对预算内容进行调整,并分析预算与实际投资之间出现差异的原因,并将其解决。会计信息系统预算费用计算方法可以参考如下公式[9]:
3.信息构架改进措施
为了真正将会计信息系统的作用激发出来,笔者建议J公司将总公司和所有分公司的信息系统进行统一,虽然这是一次较大的投资,但从企业长远发展角度来看,这样不仅能保证会计信息资源之间的有效沟通,还能方便公司的管理。同时,还需要在各分公司内建立起会计信息管理部门,组织各分公司的相关人员进行统一的业务培训与提高,增强他们对新会计信息系统的应用能力。
结论:
综上所述,会计信息系统在企业发展的过程中起到了至关重要的作用。在实际工作当中,企业要想真正做到利用会计信息系统来提高会计信息的质量,促进企业发展,就必须要做好会计信息系统的内部控制。为此企业可以通过不断的提高会计人员的专业素质,以实现对会计信息系统的有效控制,使其为企业的良好发展贡献出应有的力量。
参考文献:
[1]王丽梅.网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究[J].科技信息(科学教研),2007,32:292+299.
[2]张永芳.信息化环境下会计信息系统内部控制存在的主要问题[J].科技信息,2012,10:434.
[3]石志勇.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].财经界(学术版),2012,08:178+180.
4.会计信息系统习题 篇四
会计专业技术资格考试成本核算同步系统训练习题
一、单项选择题1.某企业“生产成本”科目的期初余额为10万元,本期为生产产品发生直接材料费用80万元,直接人工费用15万元,制造费用20万元,企业行政管理费用10万元,本期结转完工产品成本为100万元。假定该企业只生产一种产品,期末“生产成本”科目的余额为( )万元。A.5 B15 C.25 D.352.下列各项中,不应计入制造费用的是( )。A.生产工人待业保险费B生产工人劳动保护费C.生产车间财产保险费D.生产车间设备租赁费3.下列各项中,不属于辅助生产费用分配方法的是( )。A.直接分配法B.约当产量比例法C.按计划成本分配法D.交互分配法4.某工业企业下设供水、供电两个辅助生产车间,采用交互分配法进行辅助生产费用的分配。4月,供水车间交互分配前实际发生的生产费用为90 000元,应负担供电车间的电费为27 000元;供水总量为500 000吨(其中:供电车间耗用50 000吨,基本生产车间耗用350 000吨,行政管理部门耗用100 000吨)。供水车间204月对辅助生产车间以外的受益单位分配水费的总成本为( )元。A.81 000 B105 300C.108/000 D_117 0005.按经济内容分类,下列各项中,属于工业制造企业费用要素的是( )。A.直接人工 B制造费用C.直接材料 D.折旧费用6.某生产车间生产A和B两种产品,该车间共发生制造费用60 000元,生产A产品生产工人工时为3 000小时,生产B产品生产工人工时为2 000小时。若按生产工人工时比例分配制造费用,A和B两种产品应负担的制造费用分别为( )元。A.36 000和24 OoOC.30 000~”il 30 000D.40 000和20 0007.应计入产品成本,但不能分清应由何种产品负担的费用,应( )。A.直接计人当期损益B作为管理费用处理C.作为制造费用处理,期末再通过分配计入产品成本D.直接计人生产成本科目8.生产车间发生的制造费用分配后,一般应计入( )科目。A.库存商品 B本年利润C.生产成本 D.主营业务成本9.产品单步骤、大批量生产,应采用的成本计算方法是( )。A.品种法 B.分步法C.分批法 D.分类法10.下列各项对产品成本的分析方法中,属于构成比率分析的是( )。A.将本期实际成本与前期实际成本进行比较B计算分析本期的成本利润率C.计算制造费用占产品成本的比重,并将其与前期进行比较D.计算分析本期销售收入成本率11.下列有关成本分析方法的提法中,不正确的是( )。A.在采用对比法时,应当注意对比指标的可比性B产值成本率越高,表明企业经济效益越好C.销售收入成本率越高,表明企业经济效益越差D.成本利润率越高,表明企业经济效益越好12.甲企业产值为5 000万元,产品成本为3 000万元;的产值成本率为63%,在不考虑其他因素的情况下,对甲企业度经济效益的评价为( )。A.较上年有所提高B与上年持平C.较上年有所下降D.不确定13.乙企业20成本为1 000万元,利润总额为400万元。则该企业的成本利润率为( )。A.40%B60% C.166%D.250%14.某企业年可比产品按上年实际平均单位成本计算的本年累计总成本为3 200万元,按本年计划单位成本计算的本年累计总成本为3 100万元,本年累计实际总成本为3 050万元。则可比产品成本的降低额为( )万元。A.200 B.150 C.100 D.5015.某企业2006年可比产品按上年实际平均单位成本计算的本年累计总成本为3 200万元,按本年计划单位成本计算的本年累计总成本为3 100万元,本年累计实际总成本为3 050万元。则可比产品成本的降低率为( )。A.4.6875% B.4.9180%C.1.5625% D.1.6393%二、多项选择题1.下列各种方法中,可以用于在完工产品和在产品之间分配生产费用的有( )。A约当产量法B不计算在产品成本C.在产品成本按定额成本计算D.在产品按所耗用原材料费用计算2.下列各项中,最终会归集到生产成本中的有( )。A.生产工人的待业保险费B生产车间经营租赁租入设备的租金C.车间管理人员的工资D.生产工人的劳动保护费3.下列各项中,属于产品成本计算方法的有( )。A.品种法 B.分批法C.分步法 D.交互法4.下列各项中,属于正确划分各种成本耗费界限要求的是( )。A.正确划分存货成本与费用的界限B.正确划分各期成本的界限C.正确划分各种产品的成本界限D.正确划分完工产品和在产品的成本界限5.常用的产品成本分析方法有( )。A.指标对比分析B.比率分析C连环替代分析D.差额分析法6.下列各项中,属于产品成本构成比率的有( )。。 A产值成本率B.直接材料成本比率C.直接人工成本比率D.制造费用比率7.以下关于产品成本分析方法的提法中,正确的`是( )。A.指标对比分析法只适用于同质指标的数量对比B产值成本率越高,表明企业的经济效益越差C.成本利润率越高,表明企业的经济效益越差D.趋势分析法是对连续若干期相同指标的对比,以预测经济发展的趋势8.下列各项中,属于影响可比产品成本降低额变动的因素有( )。A.产品产量变动B产品售价变动C产品品种比重变动D.产品单位成本变动9.产品生产成本表主要有( )。A.按成本项目反映的产品生产成本表B.按费用项目反映的产品生产成本表C按产品品种反映的产品生产成本表D.按销售品种反映的产品生产成本表三、判断题1.车间管理人员的工资不属于直接工资,因而不能计入产品成本,而应计人期间费用。( )2.制造费用和管理费用都是本期发生的生产费用,因此,均应计入当期损益。( )3.约当产量是指将月末在产品数量按照完工程度折算成的相当于完工产品的产量。( )4.当期末在产品数量很小时,对生产费用在完工产品和在产品之间进行分配时,可以不考虑期末在产品应负担的生产费用。( )5.产品成本是由费用构成的,因此企业发生的费用就是产品成本。( )6.采用年度计划分配率分配法分配制造费用,“制造费用”科目及所属明细账都应没有月末余额。( )7.企业按照客户订单组织产品生产的情况下,应当采用品种法计算产品成本。( )。8.对比分析法只适用于不同质指标的数量对比。( )9.产值成本率越高,表明企业的经济效益越差。( )10.成本利润率越高,表明企业经济效益越差。( )11.在产品品种比重和产品单位成本不变的情况下,产量增减会使成本降低额和降低率发生变动。( )12.只有产品产量和产品单位成本能够影响可比产品成本的降低额。( )13.主要产品单位成本表的分析只应选择成本超支较多的产品进行重点分析。( )14.由于产品成本中有一部分是变动费用,所以,产量变动会影响产品单位成本。( )四、计算题1.假定某工业企业没有供电、锅炉两个辅助生产车间,三月供电车间直接发生的费用为88 000元,锅炉车间直接发生的费用为30 000元。本月辅助生产劳务供应通知单内容如下:供电车间共提供220 000度电,其中,锅炉车间耗用20 000度,第一生产车间产品耗用80 000度、一般耗用24 000度,第二生产车间产品耗用60 000度、一般耗用20 000度,行政管理部门耗用16 000度。锅炉车间共提供5 000吨蒸汽,其中,供电车间耗用1 000吨,第一生产车间产品耗用1 600吨、一般耗用320吨,第二生产车间产品耗用1 200吨、一般耗用280吨,行政管理部门耗用600吨。另外,供电车间计划单位成本为0.44元,锅炉车间计划单位成本为7.80元,该企业辅助生产制造费用不通过“制造费用”科目核算。要求:使用交互分配法分配辅助生产费用(写出详细计算过程);并根据其分配结果作出账务处理。会计
5.第1章 管理信息系统概论习题集 篇五
一、单项选择题
1.组织是一个()的系统。
A.随机 B.封闭 C.半开放 D.开放 2.管理中信息处理的特点“数据结构复杂,但运算简单”,这里的“运算简单”是指()。
A.管理信息的数据处理量少 B.从管理数据中获取信息比较简单 C.计算简单,人工都可以完成 D.运算主要以简单的算法为主 3.广义的管理系统与狭义的管理系统的区别在于指()。
A.前者不包括管理对象 B.后者包括管理对象 C.前者包括管理对象 D.后者包括信息系统
4.根据管理系统的概念,其主要构成要素除了管理机构和管理对象外,还应包括()。
A.管理人员、管理组织 B.管理岗位、招工制度 C.生产设备、生产人员 D.信息系统
5.在管理系统的概念中,管理机构与管理对象之间存在的“正向联系”是()。
A.从管理机构到管理对象之间的信息流 B.从管理对象到管理机构之间的信息流 C.从管理机构到管理对象之间的物流 D.从管理对象到管理机构之间的物流 6.管理的职能主要包括()。
A.计划、控制、监督、协调 B.计划、组织、领导、控制 C.组织、领导、监督、控制 D.组织、领导、协调、控制 7.信息系统能为管理的()主要职能提供支持。
A.计划 B.组织 C.控制 D.以上全部 8.管理控制属于()。
A.中期计划范围 B.长远计划范围 C.战略计划范围 D.作业计划范围 9.在公路运输管理中,若车辆通过道路时是免费的,公路的建设、维护费用依靠税收和财政拨款,这种管理控制称()。
A.反馈控制 B.前馈控制 C.输入控制 D.运行控制 10.从管理决策问题的性质来看,在运行控制层上的决策大多属于()的问题。
A.结构化 B.半结构化 C.非结构化 D.以上都有
11.决策就是人们为了达到某一目标而在()可供选择的行动方案中选择最优方案,并付诸实施的过程。
A.一个 B.2个
C.多个(含2个)D.包括上述全部 12.决策的基础是()。
A.信息 B.管理者 C.客户 D.规章制度 13.行驶中汽车里程表上的数字是()。
A.信息 B.记录 C.数据 D.文件 14.管理信息系统中的数据是指()。
A.管理信息 B.管理表格
C.统计报表 D.储存有管理信息的各种符号 15.信息是()的数据。
A.经过加工 B.采集并整理 C.有用 D.以上都是 16.信息是关于客观事实的可通讯的知识。这里的“可通讯”是指()。
A.信息可以选择载体 B.信息可以无限制地复制
C.信息可以离开载体独立存在 D.信息具有时间价值 17.战略性计划和决策的管理信息是用于()。
A.中层管理 B.高层管理 C.基层管理 D.目标管理 18.企业中的生产报表信息属于()。
A.物理信息 B.管理信息 C.自然信息 D.科技信息 19.构成信息资源的最关键因素是()。
A.数据集中统一 B.应用数据模型 C.具有预测和控制能力 D.能够面向决策 20.信息资源包括()。
A. 信息、物资、货币
B. 信息、信息生产者、设备
C. 信息、信息生产者、信息技术 D. 信息技术、信息生产者、货币
21.在对信息的定义中,专家有不同的看法,其中比较有代表性的定义之一认为“信息就是信息,既不是物质,也不是能量。”这是()说的。
A.控制论的创始人维纳 B.信息论的创始人仙农 C.中国黄梯云教授 D.中国薛华成教授 22.关于什么是信息的不正确描述为()。
A.信息是客观世界事物变化和特征的反应 B.信息是可以通信的 C.信息可以形成知识 D.信息是无法度量的 23.企业战略信息与战术信息的构成特点主要是()。
A.企业战略信息以结构化信息为主,战术信息以企业外部信息为主 B.企业战略信息以企业外部信息为主,战术信息以结构化信息为主 C.企业战略信息以企业外部信息为主,战术信息以非结构化信息为主 D.企业战略信息以非结构化信息为主,战术信息以企业外部信息为主 24.关于管理信息的叙述,正确的是()。
A.管理信息是管理数据加工的结果 B.管理信息都是为高层领导提供决策支持的
C.只有用计算机后才能产生管理信息 D.管理信息没有时间性 25.管理信息具有“数据结构复杂”是指()。
A.数据之间联系复杂 B.其有多种文件组织方式
C.其有多种数据表格 D.管理上使用的表格都很复杂
26.管理信息具有“信息量大,且信息量处在不断增加的过程中”的特点是指()。
A.管理中使用的数据与表格太多,其中大部分与时间有关 B.管理中使用的数据与表格太多,其中大部分与时间无关 C.管理信息的安全性低
D.需要使用多台计算机来存储管理信息
27.管理信息具有“运算简单”的特点是指()。
A.获取管理数据很简单 B.管理决策中对数据的处理很简单 C.对大量管理数据的处理方法都很简单 D.上述答案都正确 28.管理信息具有“信息更改频繁”的特点意味着()。
A.管理信息使用方便
B.管理信息可以随意修改与删除 C.管理信息的安全性降低
D.可以通过远程更改管理信息
29.管理信息具有“多路径检索”的特点主要是指()。
A.可以多人同时检索管理信息
B.可以同时通过管理信息的多种属性检索管理信息 C.可以从多台计算机中分别检索到同样的管理信息 D.根据需要,管理信息可以建立不同的目录
30.最适合表达与处理管理信息的“数据结构复杂”特征的数据文件组织方式是()。A.顺序文件组织 B.索引文件组织 C.链表文件组织 D.直接存取文件
31.在管理信息的分类中,划分固定信息与流动信息所指的“一定时间内”意思是()。
A.1月 B.半年
C.1年 D.1个完整的业务周期 32.固定信息与流动信息的划分依据是()。
A.信息是否从一个管理部门流动到另一个管理部门 B.信息是否是从基层流动到决策层,或者相反
C.在一个完整的业务周期内信息是否经常发生变化 D.信息源是否是固定的
33.在管理信息的分类中,固定信息和流动信息是两个不同的概念,流动信息是指()。
A.在一定时间内经常发生变化的信息 B.流入或者流出系统的外源信息 C.流动在信息通道内的信息 D.信息系统内可以流动的信息 34.企业内源信息与外源信息的主要区别是()。
A.内源信息以非结构化信息为主 B.外源信息以非结构化信息为主 C.内源信息以固定信息为主 D.外源信息以流动信息为主 35.按照管理信息的性质划分,对一个业务周期为一周的企业来说,其年度计划信息一般属于()。
A.决策信息 B.生产信息 C.固定信息 D.流动信息 36.各种国家标准一般属于()。
A.固定信息 B.流动信息 C.电子信息 D.业务信息 37.企业的库存量一般属于()。
A.固定信息 B.流动信息 C.战略信息 D.决策信息 38.企业上级主管部门发布的信息属于企业的()。
A.内部信息 B.外部信息 C.控制信息 D.战略信息 39.和企业直接进行业务联系的客户信息属于企业的()。
A.内部信息 B.外部信息 C.控制信息 D.战略信息 40.关于信息与数据的关系,有这样一种观点,其认为:数据是信息的一种重要的();信息是数据本身所具有的()。
A.载体、含义 B.内涵、外表
C.表现形式、规律 D.上述全部不正确 41.数据与信息是不同的两个概念,他们之间的关系是()。
A.数据与信息无关 B.数据就是信息
C.数据是信息的内涵 D.信息是数据的内涵 42.下述对数据和信息的描述中,不正确的是()。
A.数据和信息的关系可以看成是“原料”和“成品”之间的关系 B.信息来源于数据,是经由系统加工处理过的数据
C.数据是未经加工的原始材料,是记录下来的管理活动的事实 D.数据和信息具有共同的特性
43.管理数据与管理信息是不同的两个概念,他们之间的关系是()。
A.管理数据与管理信息无关 B.管理数据是管理信息的内涵
C.管理数据与管理信息是等同的 D.管理数据是管理信息的一种主要载体 44.系统是具有特定功能的、相互间具有有机联系的许多要素所构成的一个整体。这里的特定功能是指()。
A.系统具有组成部分功能之和 B.系统表现组成部分功能的优势 C.系统具有新的功能 D.系统具有原来要素的功能 45.系统概念强调,系统必须由()个及以上的要素组成。
A.1 B.2 C.8 D.无数 46.系统通过()作用支配和控制要素。
A.要素之间相互 B.整体 C.要素之间信息 D.外部 47.系统与环境由系统的()所划分。
A.输出 B.输入 C.处理 D.边界 48.按照系统论的一般原理,系统具有()
A.目的性、整体性、相关性、环境适用性等特征 B.目的性、整体性、有效性、环境适用性等特征 C.目的性、有效性、相关性、环境适用性等特征 D.有效性、整体性、相关性、环境适用性等特征
49.信息系统如果具有信息反馈环节,则意味着该信息系统()。
A.稳定 B.不稳定 C.信息处理速度快 D.冗余信息多 50.输出完全取决于输入的系统是()。
A.控制系统 B.因果系统 C.静态系统 D.动态系统
51.在公路运输管理中,若车辆通过道路时是免费的,公路的建设、维护费用依靠税收和财政拨款,这种管理控制称()。
A.反馈控制 B.前馈控制 C.输人控制 D.运行控制 52.现代管理信息系统是()。
A.计算机系统 B.手工管理系统 C.人和计算机等组成的系统 D.通信网络系统 53.一个完整的管理信息系统应该包括()。
A.软件、硬件、数据库 B.软件、硬件、通信网络
C.计算机信息系统+管理规程 D.计算机信息系统+中心数据库 54.一个管理信息系统的好坏主要是看它()。
A.硬件先进、软件齐全 B.是否适合组织的目标 C.是否投资力量最省 D.是否使用计算机网络 55.关于MIS的建设,下面哪一项的叙述正确()。
A.由于MIS建设采用计算机,所以该项目并不是劳动密集型的 B.MIS建设可以采用交钥匙的办法承包给有经验的单位
C.用户单位领导不懂计算机,没有必要领导该单位的MIS建设工作
D.系统规划与开发费用是可预见的,但系统运行的维护费用是难预见的 56.全国联网的航空订票服务系统属于()。
A.批处理系统 B.顺序处理系统 C.联机实时系统 D.直接存取系统 57.管理信息系统的边界主要是通过()来定义的。
A.系统与环境的信息交流 B.系统功能
C.系统的业务流程图 D.系统的数据流程图 58.按照管理信息系统的定义,管理信息系统的主要任务就是处理()。
A.管理信息 B.客户信息
C.企业决策信息 D.企业生产作业信息
59.广义的管理信息系统的定义和狭义的管理信息系统的定义的主要区别是指()。
A.广义的管理信息系统的定义包括企业从业务层到决策层的信息系统 B.狭义的管理信息系统的定义包括企业从业务层到决策层的信息系统 C.狭义的管理信息系统的定义只包括企业业务层信息系统
D.广义的管理信息系统的定义只包括企业中间管理层的信息系统 60.管理信息系统是用系统思想建立起来的,由电子计算机和人(以及软件:管理方法、管理程序等)共同作用的,为企业管理系统服务的处理()的信息系统。A.营销业务 B.电子商务 C.管理信息 D.生产信息 61.管理信息系统的特点是()
E. 数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向操作人员 F. 数据集中统一,应用人工智能,有预测和决策,面向高层管理人员 G. 数据集中统一,应用数学模型,有预测和控制能力,面向管理和决策 H. 应用数学模型,有预测和决策能力,应用人工智能,面向管理人员 62.在企业“金字塔”结构中,狭义的管理信息系统的定义主要是指()。
A.为企业决策层服务的信息系统 B.为企业管理层服务的信息系统 C.为企业业务层服务的信息系统 D.包括上述全部 63.以下叙述正确的是()
A.MIS是一个人机系统 B.信息与载体性质有关
C.信息化就是计算机化加网络化 D.MIS的目标就是提高工作效率节省人力 64.根据企业系统中关于管理系统与信息系统的概念,管理系统与信息系统之间的关系是()。
A.管理系统与信息系统是并列的两个子系统 B.管理系统是信息系统的一个子系统 C.信息系统是管理系统的一个子系统 D.管理系统与信息系统互为子系统
65.某公司把库存物资出入库和出入库财务记账处理综合成一个应用子系统,这种子系统是将()。
A. 供销职能和生产职能关联在一起 B. 供销职能和财务职能关联在一起 C. 财务职能和生产职能关联在一起 D. 供销职能和市场职能关联在一起
66.按照管理信息系统的金字塔结构示意图,最上层的信息系统是()。
A.DSS B.MIS C.CRM D.包括上述全部
67.管理信息系统的金字塔结构将管理信息系统从上至下划分为()。
A.生产管理子系统、人力资源子系统、财务管理子系统等 B.EDP+狭义的MIS+DSS C.狭义的MIS+DSS+ EDP D.DSS+狭义的MIS+EDP 68.金字塔形的管理信息系统结构的底部为()处理和决策。
A.结构化 B.半结构化 C.非结构化 D.三者都有
69.基于管理活动的管理信息系统结构—纵向结构可划分为三个层次,它们是()。
A.专用数据库、模型库和专用的应用程序 B.专用数据库、中层、高层
C.基层、中层和模型库 D.作业层、战术层、战略层
70.从信息处理量角度考虑,处理量最大的管理信息系统的层次是()。A.战略层 B.控制层 C.作业层 D.战术层 71.管理信息系统总体结构中,负责信息系统设计与实现的是()。
A.信息源 B.信息处理器 C.信息管理者 D.信息用户 72.管理信息系统通常可分为多个子系统,整体系统的结构为()。
A.网状结构 B.关系结构 C.层次结构 D.串行结构 73.管理信息系统的层次结构中,最高层是()。
A.事务处理 B.业务信息处理 C.战术信息处理 D.战略信息处理 74.管理信息系统的结构是指各部件的构成框架,把支持管理信息系统各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统,称为管理信息系统的()。
A.概念结构 B.功能结构 C.软件结构 D.硬件结构 75.管理信息系统是分层次的,最下层的处理是()。
A.从数据库中存取数据 B.进行业务处理
C.从业务处理系统提取数据 D.为领导提供决策支持 76.按照控制论的观点,信息系统可以划分为三个子系统,即()。
A.信息采集子系统、信息录入子系统、信息输出子系统 B.信息采集子系统、信息查询子系统、信息输出子系统 C.信息采集子系统、信息处理子系统、信息输出子系统 D.决策支持子系统、管理信息子系统、业务信息子系统 77.与管理信息系统最密切相关的三个学科是()。
A.管理科学、系统科学、计算机与通讯科学 B.管理科学、财务管理学、计算机软硬件技术 C.系统科学、企业生产管理学、市场营销学 D.计算机与网络技术、数据库技术、电子商务 78.管理信息系统专业人员应该具备()。
A.计算机科学知识与会计学的知识 B.计算机科学知识与管理科学知识 C.管理科学知识与系统科学知识 D.包括B和C 79.管理信息系统和计算机信息系统的关系是()。
A.两者是一回事 B.前者是后者处理管理信息的工具
C.后者以前者为处理对象 D.管理信息系统具有计算机信息系统的外形
80.管理信息系统和下述()具有外形相似。
A.计算机信息系统 B.决策支持系统
C.数据处理系统 D.客户关系管理系统 81.分布式信息系统的“分布式”是指()。
A.计算机终端分布在不同物理地点 B.数据分布在不同的地点 C.客户分布在不同的物理地点 D.包括全部 82.管理信息系统的最大难点在于()难以获得。
A. 系统数据 B. 系统信息 C. 系统人才 D. 系统需求 83.不属于联机实时处理方式的情况是()。
A.需要反应迅速的数据处理 B.负荷易产生波动的数据处理 C.数据收集费用较高的数据处理 D.固定周期的数据处理
84.从管理信息系统学科本身的特点及其与其它学科关系上看,你认为下列哪个词与信息系统最为贴切()。
A.基础科学 B.技术科学 C.社会科学 D.系统科学 85.决策支持系统可以做到()。
A.利用计算机系统完成企业的所有决策 B.在决策者不在时替决策者决策 C.对决策者完成决策提供支持 D.只支持企业的中层管理决策 86.决策支持系统“三部件结构”的三部件是()。
A.人机交互系统+模型库管理系统+知识库管理系统 B.人机交互系统+数据库管理系统+知识库管理系统 C.人机交互系统+模型库管理系统+数据库管理系统 D.模型库管理系统+知识库管理系统+数据库管理系统 87.决策支持系统是()。A.数据驱动的 B.知识驱动的 C.语言驱动的 D.模型驱动的
88.在管理信息系统金字塔的概念结构中,DSS和狭义的MIS的关系是()。
A.DSS在狭义的MIS之上 B.DSS在狭义的MIS之下 C.DSS包含狭义的MIS D.狭义的MIS包含DSS 89.DSS只能支持决策而不能代替决策是指()。
A.其不能在决策者在的时候代替决策者决策 B.其可以在决策者不在的时候代替决策者决策 C.其不能代替群体决策
D.其面临的决策问题以结构化和半结构化为主,所以不能代替决策 90.智能决策支持系统主要是解决企业()问题的。
A.结构化问题 B.非结构化问题
C.企业领导不在时的所有决策问题 D.半结构化和非结构化问题 91.在下述哪种情况下DSS可以代替决策者进行决策()。
A.决策者不在办公现场时 B.在决策者不知道该怎样决策时 C.决策问题是结构化决策问题时 D.决策问题是非结构化决策问题时 92.智能决策支持系统中所谓的深度知识主要是指()。
A.关于相关问题专家的很深的知识 B.关于如何获取相关知识的知识 C.关于决策的基本知识与常识 D.包括以上所有 93.计算机集成制造系统主要组成为()
A. 管理信息系统、决策支持系统和战略信息系统
B. 管理信息系统、计算机辅助设计系统和计算机辅助制造系统 C. 管理信息系统、决策支持系统和专家系统 D. 管理信息系统、执行信息系统和专家系统 94.专家系统存在较为严重的主观性、不确定性等问题。这里的所谓“不确定性”是指()。
A.专家的知识存在矛盾 B.专家知识可能是部分正确的 C.专家知识不可描述 D.专家知识是无限的 95.专家系统和DSS都有知识库,但是有区别的,这个区别是()。
A.专家系统的知识库包含了各方面专家的知识
B.专家系统的知识库只包含了特定方面专家的知识
C.专家系统的知识库可以是规则,可以是因果关系,也可以是经验、观点等,而DSS不是
D.上述观点都对
96.ERP系统是从解决企业的()问题而产生的,现在其已经涵盖了企业信息系统的各个方面。
A.企业物料管理 B.劳动工资 C.销售管理 D.人力资源管理 97.ERP系统是由()系统发展而来的。
A.DSS B.MRP C.MIS D.CRM 98.以下系统中()管理的资源范围最宽。
A.ERP II B.MRP II C.ERP D.MRP 99.以下系统中()不能对企业的资金流信息进行管理。
A.ERP II B.MRP II C.ERP D.MRP 100.集成制造系统(CIMS)是将 CAD、CAM、MIS和OA等联成一个集成系统,为使整个系统和谐地运行,必须采用()。
A.统一的数据库 B.统一的操作系统 C.统一的接口规定 D.以上各项都需要 101.下列哪个不是描绘BPR的关键词()。
A.根本的 B.彻底的 C.巨大的 D.具体的
二、名词解释 1.计划 2.作业信息 3.管理系统 4.决策
5.决策过程 6.预测 7.数据 8.信息
9.管理信息
10.管理控制信息 11.固定信息 12.系统 13.动态系统 14.系统的结构 15.系统的功能 16.管理信息系统 17.信息系统 18.信息化
19.决策支持系统 20.ERP 21.CRM 22.BRP
三、简答题 1.2.3.4.广义的管理系统和狭义的管理系统的区别何在? 什么是决策?决策活动一般包括哪些阶段? 当代企业的竞争环境有何特点?
什么是准时生产方式?准时生产方式如何对提高企业的竞争力提供支持?IT是怎样支持准时生产方式的运作的?
5.什么是学习型组织?信息技术能够为学习型组织的创建提供怎样的支持? 6.什么是数据、什么是信息?二者之间有何区别和联系? 7.信息与消息的主要区别是什么?
8.一般对管理信息可以怎样分类?举例说明。
9.在企业信息系统中,怎样划分流动信息和固定信息?
10.什么是企业管理信息系统的外源与内源信息?其分别有何特点? 11.信息量是如何度量的?有哪些因素影响信息的价值? 12.信息有哪些基本性质? 13.为什么说信息是有价值的?
14.试述信息流与物流、资金流的关系? 15.什么是动态系统?什么是因果系统?
16.根据系统的定义,掌握系统概念的三个要点是什么? 17.按照波尔丁(E.E.BoulDing)的系统层次概念,在植物之上和之下各有那样一些系统?上下各举2-3个系统的例子。18.什么是系统的非平衡结构? 19.系统特性中的相关性是指什么? 20.系统特性中的阶层性是指什么? 21.系统特性中的环境适应性是指什么?
22.为什么说管理信息系统最主要的工作是数据处理?
23.请简要说明管理信息系统的主要功能。
24.建立管理信息系统的主要理论基础与技术基础是什么? 25.管理信息系统最核心的工作是什么?为什么?
26.为什么人们总把计算机信息系统和管理信息系统混为一谈?
27.在广义的管理系统概念中,连接管理机构和管理对象之间的是什么系统? 28.广义的管理信息系统的定义是什么?
29.用控制论的观点,信息系统可以划分为那三个子系统? 30.管理信息系统的特点是怎样的?
31.管理信息系统对企业的作用有哪些? 32.信息系统经历了哪几个发展阶段? 33.信息系统和管理系统的关系。
34.试述执行信息系统的特征。
35.为什么DSS只能支持决策而不能代替决策?
36.决策支持系统的“三部件”结构是指那三个部件?
37.什么是物料需求计划(MRP)?物料需求计划的基本原理是什么? 38.什么是MRP II?MRP II有何特点?
39.什么是ERP?ERP系统一般具有哪些功能模块?
40.什么是CRM?作为IT解决方案的CRM系统能够从哪些方面为企业实现“以客户满意为中心的”经营理念提供支持?
四、综合应用题 1.2.3.4.举例说明对管理数据进行必要组织的必要性。
根据所学管理信息系统理论知识,试分析按照企业的组织来建立信息系统的利弊? 试分析企业管理信息系统的建设将对企业哪些方面产生影响。根据你学习的关于管理科学的知识、信息系统的知识,试分析一般生产企业需要哪些外源信息?
5.有人说“信息系统建设是三分技术,七分管理”。你是否同意这种观点? 6.专家系统是解决专门领域问题的最好技术解决方案,以石油钻井专家系统为例,说明专家系统开发与运行中最大的困难是什么?为什么? 7.企业已经建立了管理信息系统,现在又在开发决策支持系统,你是怎样来看待这两个系统之间的关系的?
6.会计信息系统习题 篇六
1、相同点(1)目标一致(为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益);(2)都需要遵循基本的会计理论和会计方法,如复式记账的基本原理相同(有借必有贷,借贷必相等);(3)都需要遵守会计法规和会计制度;
(4)编制会计报表;
(5)都必须保存会计档案。(6)基本工作要求相同: A、采集数据予以输入;
B、对数据进行加工处理,如:分类、计算和传递; C、存储记录和资料;
D、制定各种程序,规定需要何
种数据,于何时何地取得该项数据,以及如何使用和传递;
E、输出各种会计数据,如凭证、报表等。
2、不同点
(1)会计科目编码的变化
电算会计:以会计科目编码达到数出一门,数据共享(2)记账凭证的变化
记账凭证的产生、取得和分类不同 手工会计:人工填写记账凭证 电算会计:人工凭证、机制凭证(3)会计核算形式的变化
手工会计:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式
电算会计:不需要考虑,会计软件自动记账
(4)账簿和报表的变化
A、数据、信息的载体(媒介)不同
B、账簿输出方式的变更
手工会计:人工查找、计算、登
记在固定的账簿中。
电算会计:会计数据以数据库文件的形式保存,计算机调用相关数据生成账簿文件,通过屏幕或打印机输出。C、账簿分类的变革
手工会计:日记账、分类账、备查账
电算会计:几乎所有帐簿都表现为序时帐簿的特征。
D、报表编制方法的变更
电算会计:会计人员定义好报表格式、取数公式、输入基本数据后,计算机自动从账务处理子系统或其他子系统中取数,生成报表。
(5)内部控制的变化
手工会计:财会部门、人工控制
电算会计:财会部门+计算机处理部门、人机控制
(6)会计职能及方法的变化
手工会计:核算型会计,事后反映和监督
7.会计信息系统习题 篇七
关键词:事件驱动会计信息系统,会计运用,数据仓库
1 传统会计信息系统和基于事件驱动会计系统的比较
1.1 传统会计信息系统及其弊端
传统的会计信息系统是基于手工会计信息的处理模式,通过实现会计核算的电子化,根据系统中的数据完成相应的操作指令,如查询输出,更改数据、自动地生成财务报表等,并以视图的形式输出。由于传统的基于视图的会计信息系统仅是对手工会计信息处理方式的模拟,决定了其具有诸多的弊端,主要表现在以下三个方面:(1)会计数据处理有限。传统的会计信息系统处理对象只包括货币现金流动的结果,而对一些比较重要的会计信息如可靠性等缺乏关注,即使在后期普遍采用脚注来弥补不足,也无法满足企业决策层对各项会计信息的实时需求,影响企业的决策水平,不利于企业的长远战略发展。(2)会计数据缺乏实时性。传统的会计信息系统中数据具有严重的滞后性,由于受到信息处理和传送能力的局限,数据库数据与实际企业的各项业务活动严重脱节,并且在各个职能部门之间传递时也缺乏实时性,最直接的后果是导致会计报表的生成严重滞后于业务活动,最终使得决策层的决策偏离于最优决策,不利于企业的长远发展。(3)会计数据冗杂。在传统的基于视图驱动的会计信息系统中,各信息子系统对数据的分类标准不同,来源于原始凭证的企业的业务活动的相同数据就可能被层层的记录,一方面浪费了资源,造成数据冗余,另一方面数据层层录入难免会出现不一致,破坏了数据的一致性。
1.2 基于事件驱动会计信息系统及优势
基于事件驱动会计信息系统本质上是基于业务过程或事件来构建的,通过企业的日常业务活动完成信息搜集、处理、使用,在业务处理的同时完成会计信息的收集、处理、传输等实时操作。同时充分借助于网络通讯的优势实现会计数据的及时传输,高度共享。相比较于传统的会计信息系统模式具有以下优势[1,2]:(1)信息的采集更加科学。新型的基于事件驱动的会计信息系统在数据的采集时更加注重于企业业务活动中全方位,多方面的信息的搜集和记录,进而灵活地利用这些全面的数据生成高质量的报表,为企业的决策提供科学支撑。(2)会计数据集成存储和处理。新型的会计信息系统充分运用了数据仓库技术,实现了财务数据的高度集成,即通过在各相关财务记录之间建立相互关联的逻辑连接进而形成一个逻辑数据库,减少了数据库中的冗余信息,提高系统用户的响应效率,同时保证了数据库中数据的一致性。(3)实时控制。信息手段的现代化使得会计信息系统之间实现了信息的实时传输,增加信息的透明度,使得企业资源在各部门之间合理分配,提高效率,同时有利于加强企业内部的会计控制机制,及时发现企业经营活动中的各种问题并及时加以解决,减少决策损失,提升企业核心竞争力。
综上,相对于传统的会计信息系统,基于事件驱动会计信息系统更能适应当前信息化的要求,有助于企业的长远发展,实现自身价值。
2 基于事件驱动的会计信息系统的设计
2.1“事件驱动”思想———数据的采集
所谓“事件驱动”思想是指该事件是系统运行的触发器,通过系统定义的某些事件发生,系统就会自动运行相关的操作过程进行处理。当经济活动发生时,会计信息系统就会自发地根据定义的“会计事件”执行相关的操作。
2.2 网络通讯
互联网应用的普及是当前企业会计处理的大前提,会计人员可以充分利用网络通讯技术实现会计数据的高效传输,降低企业经营的成本。在新型的会计信息管理系统中,通过信息化手段将企业会计信息子系统的各个节点连接起来,实现数据共享。
2.3 数据仓库思想———数据存储处理智能化
数据仓库在会计信息系统中的引进是会计数据处理的一大飞跃,实现了数据采集、存储和处理智能化。在新型的会计信息系统中,业务活动发生时,业务事件数据被系统实时采集并按照一定的原则存储在数据库的相应位置,当系统受到系统用户的操作指令后,系统被触发,按照系统的自定义选择合适的模型或处理工具,自动从数据库中读取相应的数据执行指令,最后反馈系统用户的请求,以视图的形式输出。
3 基于事件驱动的会计信息系统在会计中的的运用
3.1 业务过程
业务过程指企业通过创造为客户提供直接或间接的商品或服务等以满足客户的需求,从而得到资源的逻辑活动的集合,其涉及企业日常业务活动的全过程,在会计信息系统中一般都会涉及获取和支付过程、转换业务过程和销售和收款过程等三个基本的业务过程。
3.2 信息过程
信息过程是指信息的获取和存储、挖掘及反馈的全过程。一般可以把企业的信息过程分为以下三类,即业务数据的实时采集、会计相关数据的存数和维护和会计信息的反馈:(1)业务数据的实时采集、存储和维护。首先,会计信息系统中要实时记录业务活动数据;其次,对于收集的数据要进行筛选,分类处理,符合要求的业务数据连同与数据库其他业务数据之间的关系一并存入事件驱动数据库相应的内存单元,方便以后的处理调用;最后要进行数据的定期更新和维护。(2)联机分析处理(OLTP)。联机分析处理主要是针对用户对于系统提出请求操作,系统会根据用户的指令要求,调用数据库中的相关数据,并套用相关的技术模型在线的予以多角度、多层次的分析所需要的数据,最后进行有效集成发现其中的规律,并以视图的形式输出给用户结果的处理过程,为企业的决策过程服务[3]。(3)数据传递和反馈。数据的反馈主要是指企业决策者根据会计信息系统处理会计数据时所作出的高质量的指标信息做出正确决策的过程。
3.3 决策管理过程
决策管理过程是系统的管理者或是系统的用户在设计、更新和控制以及评价业务过程时的决策活动。例如设计和控制会计信息系统的触发事件,更新设备决策时触发处理设备业务事件等。
4 加强会计系统内部风险控制
基于事件驱动的会计信息系统相对于传统的基于视图模式在系统性能、处理能力以及数据的有效性等方面都有着无可比拟的优势,但面对当前复杂的企业经营环境,当前的基于事件驱动的系统模式也面临巨大的风险挑战,基于此我们应积极的予以应对。
4.1 存在的风险
(1)软硬件故障。硬件能力的不足以及软件系统也可能由于自身存在的漏洞而崩溃,以及网络本身的故障也会给系统数据的安全性带来巨大的威胁。
(2)误操作和蓄意破坏。基于事件驱动会计信息系统是一个基于内部公共共享平台的实时处理的分布式系统,从而决定了它可能会受到会计人员的误操作以及系统之外人员的恶意攻击的威胁,导致系统的一致性和信息的准确性降低[4]。
(3)信息的安全性。随着信息技术的不断发展,互联网的普及,会计数据在互联网上的安全传输面临着巨大的挑战。同时由于基于事件驱动的会计信息系统是一个开放的信息系统从而决定了其更容易受到来自互联网上的攻击。
4.2 相应的处理策略
(1)完善会计软件的设计。无论是会计软件的开发公司还是各级会计软件的评审机构,要加强对软件内部控制的设计和检查,确保软件产品在数据的输入,处理以及传输过程均有高强度的安全保护功能,注重对内部控制机制功能的开发和检验。
(2)规范会计人员操作。首先应将系统中不相容的权限进行分离,便于会计人员在系统中的分工,然后指定严格的操作规范,设立严格的监督稽查机制,对会计人员的操作加以严格控制,保证会计信息的安全可靠,减少误操(下转第172页)(上接第160页)作。
(3)加强内部控制。首先应在会计信息系统中加强操作控制,即信息的设计中加入相应的控制程序,设置操作权限,过滤掉一些无效的或超越权限的会计处理,保证会计数据的完整性;其次进一步加强内部审计控制,定期对会计资料、机内数据和书面资料的一致性等进行审查,加强监督机制,保证系统的高效运转。
参考文献
[1]张荣贤,郑艺龙.构建基于事件驱动的会计信息系统[J].中国管理信息化,2007(3)
[2]江其玟.基于数据仓库的业务事件驱动型会计信息系统研究[J].审计与经济研究,2004,19(5)
[3]石道元.事件驱动会计信息系统的设计[J].财会月刊(理论),2006(5)
8.浅析会计信息系统的安全控制 篇八
【摘要】伴随着信息技术在会计工作的广泛应用,会计信息系统的安全也面临着严峻的考验。本文在分析会计信息系统安全现状的基础上,归纳了目前会计信息系统存在的安全问题并有针对性地提出风险控制措施。
【关键词】会计信息系统;信息安全;会计信息化
随着信息技术的不断进步,信息技术在会计系统中的运用越来越广泛。近年来随着网络技术的普及和推广,会计信息化已发展到一个新的阶段。由于财务工作本身的特点、会计信息系统将会面临更多的新问题。其中安全问题是实施会计信息化必须首先加以认真考虑,并切实有效加以解决的问题。
一、会计信息系统安全现状
随着会计信息化的发展,新的高科技计算机的应用,会计信息系统安全性方面也面临日益突显的若干问题。
首先,会计信息系统信息资源不能共享。会计信息系统目前仍然是一个封闭式的系统。会计信息系统的开放性除了应体现在企业内部个子系统之间的信息共享之外,还应体现在系统向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。
其次,会计信息系统安全管理难度增大。会计信息安全问题在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在。随着信息技术在会计中的运用,会计的组织管理、日常维护与管理均发生了变化。会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统,其安全不仅涉及设备安全,而且涉及技术问题和管理问题,安全控制内容广泛,安全控制的方手段比手工账务处理时期更加复杂,这就增加了安全管理难度。
第三,会计信息系统安全法规、制度建设相对滞后。自上个世纪80年代以来,财政部先后制定了有关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计信息化的健康发展。但实施会计信息化以后,与会计核算相关的会计工作规范仍然按传统的手工算账、记账为制定标准,因此信息化会计法规的建设和会计信息化的普及推广不相协调。
第四,会计人员素质亟待提高。人的素质决定了会计信息化工作的质量,不少单位的会计信息系统人员是由中专学历层次的会计人员经过短期培训而来,他们业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任会计信息化条件下的会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致会计信息系统不能正常运行。
二、影响会计信息系统安全的因素
随着信息技术的发展和普及,会计信息化得到广泛应用。一方面,大大提高了会计工作效率,保证了会计工作质量;另一方面,给会计信息系统安全工作带来了严峻的挑战。影响会计信息系统安全的因素主要表现为以下四个方面。
(一)会计软件本身因素
首先,会计软件本身保密性欠佳。目前市场上的不少会计信息系统软件受开发技术的限制,加之开发人员不了解账务处理过程中容易出现的漏洞,使得软件的内部控制功能很不完善,造成在软件数据输入、存储、处理、传递、输出以及信息保管过程中形成制度漏洞。其次,一些财务软件对不同行业的会计核算特点考虑不充分,因此软件难以适用于不同的行业。结果不少实行会计信息化的单位仍需要会计人员去做辅助管理工作。此外,我国信息化会计软件应用还暴露出一些弱点,如系统的初始化工作量大;会计信息系统内部材料、工资、往来等模块之间彼此分隔,缺乏数据传输的实用性、一致性和系统性;不同公司生产的会计信息化软件之间无法进行数据交换,很难形成整体的管理信息系统。
(二)内部控制制度因素
信息技术的普及使会计信息化作为一种新型的会计核算和管理方式得到了迅猛的发展。会计信息化的使用可以节约大量的人力、物力和时间。目前我国会计信息化的应用还停留在初中级水平上,会计人员职责权限的划分和会计信息化档案管理等内部控制制度还不完善,由此造成会计人员职能权限分配混乱、会计数据丢失的事件频繁发生。这些弊端对会计信息系统安全的影响是不言而喻的。
(三)会计人员自身因素
会计信息化的应用对会计人员的知识提出了更高的要求。会计信息化既要求会计人员要牢固地掌握一定的会计专业知识,还要熟练地掌握相应的信息技术以及财务软件的使用和维护知识。现阶段,多数会计人员业务经验丰富,却匮乏相应的计算机专业知识。他们对财务软件功能掌握地不熟练,不能及时排除软件运行的故障,难于胜任会计信息化条件下的财务工作。这也对会计信息系统的安全带来了重大隐患。
(四)网络环境因素
网络是一个开放的环境,财务信息传递是需要借助网络进行传输的。因此如何避免财务信息被不法分子截取和篡改成为威胁会计信息系统安全的重要课题。近来,网络黑客频繁非法侵入内部网络和操作系统,截取商业信息或通过窃取系统合法用户口令、密码以实现合法登陆会计信息系统,非法获取重要的商业秘密。这会给企业造成不可估量的损失。
三、会计信息系统的安全控制措施
会计信息化是会计发展史上的新技术革命,是一项复杂的系统工程。会计信息系统安全问题涉及到人员、法律规定、单位内部制度、信息技术等多方面。因此,建立会计信息系统安全防范措施是十分必要的。笔者认为可以从四个方面着手。
(一)改善会计软件本身界面的友好性
软件开发人员需要设身处地地为信息技术知识不熟悉的用户着想,使其开发出来的会计信息系统软件易懂易用。当会计人员把经营期间所发生的业务信息输入系统时,系统能够自动生成所需的记账凭证、账簿和报表,并进行财务分析。自动生成功能可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
(二)建立健全会计信息化内部控制制度
首先,应健全单位内部牵制制度,严格管理人员职责范围。健全内部牵制制度是保证会计信息系统安全的重要措施。会计信息系统管理员以计算机技术人员担任为宜,负责操作系统的日常维护,处理操作系统出现的软件及硬件故障。系统管理员的维护活动要受到一般操作员和特权操作员的监督。应用软件源程序应对系统管理员保密;特权操作员一般由会计主管担任,他除了负责日常的账务处理以外,还要对系统管理员和一般操作员的日常操作实施监督;一般操作员包括记账员、复核人员和综合操作员。这就把一个完整的会计核算过程分解成几个部分。不同的人员分别承担不同的职责,这就减少了舞弊事件发生的概率。
其次,应健全会计信息系统操作管理制度。首先要加强会计档案管理。具体应做好以下工作:一是做好会计档案的保管工作。财务部门应定期备份会计信息系统中的财务数据,以保证在计算机硬件系统损坏以后,能在最短的时间内恢复原有的会计信息系统;二是要做好会计档案的管理工作。由于会计信息是存储在磁性介质或光盘上的,因此在形成档案时应准备双份备份,并且每个文件上都要注明形成档案的时间与操作员姓名。备份文件应存放在两个不同的地点,以防止意外情况发生。在保存这些档案时还应远离磁场,以防止由于磁性介质的损坏使会计档案丢失。其次,应建立会计信息系统操作员岗位轮换制度,对会计人员进行定期轮岗,避免工作人员在同一岗位上工作时间过长,从而滋生舞弊行为。
(三)努力提高会计人员的综合素质
会计信息化是一门融多门学科为一体的综合性学科,会计人员的素质在会计信息化工作中起着非常重要的作用。因此加强相关人员培训是提高会计信息化工作质量的重要一环。实行会计信息化的单位要大力开展安全培训、职业道德教育、会计业务培训和信息技术培训,并积极鼓励会计人员在业余时间进行自学。这些业务学习和培训都能够帮助会计信息系统工作人员增强安全意识,提高业务素质,树立良好的职业道德,自觉遵守各项操作规程,避免工作出现失误。
(四)强化网络安全
网络环境对会计信息系统的安全防护工作提出了比单机系统更高的要求。笔者认为至少需强化以下二方面的措施:
1.建立必要的硬件防护措施
为了防止非法用户和黑客的侵入,可以采用硬件防火墙。路由器的访问控制列表通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施,可以将非法用户拒之网络之外。面对重要商业秘密泄漏问题,可以对软件的重要信息采用加密技术,以防重要信息在传输过程中发生泄露。
2.建立预防病毒的安全措施
近年来,计算机病毒呈不断蔓延的趋势。它除了通过光盘、U盘、移动硬盘等途径进行传播外,还可以通过网络环境进行传播。而且病毒在网络环境下其隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快。为了防止病毒侵袭,要坚持使用正版软件。在操作系统中安装防病毒软件,在开机时进行实时控制,对硬盘按期进行病毒检测,及时发现并杀死病毒;定期对杀毒软件进行升级;注意不打开和阅读来历不明的电子邮件等。
总之,会计信息化是伴随着信息技术产生的,也必将伴随着信息技术的发展而逐步完善。随着会计法规和制度的逐步完善及会计人员素质的提高,会计信息系统安全控制问题肯定能够逐步解决。辩证地认识会计信息系统安全现状,客观地分析目前所面临的问题并有针对性地提出对策是必需的。
参考文献
[1]陈升杰.对会计信息化的几点思考[J].财税金融,2008(15),12.
[2]沈周.会计信息化安全之我见[J].新西部,2008(02),45.
[3]徐晓琴.会计信息化的风险及其防范[J].湖北师范学院学报,2008(05),25.
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