服务行业标准规范

2024-09-13

服务行业标准规范(精选8篇)

1.服务行业标准规范 篇一

银行业文明规范服务示范标准

1、服务环境规范

1、会员单位营业网点应按各行(社)统一、规范的形象标准设置行(社)标、行(社)名、行(社)徽、门楣招牌等形象标识。

2、会员单位标识牌、营业网点名称标牌、营业时间牌等应有序排列,使用的字体、颜色、比例必须协调,规范保持整洁。

3、营业厅内环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜,绿色植物长青长绿。

4、各类服务设施、机具、自助设备等,使用正常,维护管理及时。

5、营业厅内各类单据、凭条摆放整齐无空缺,宣传材料张贴有序,宣传内容符合有关规定,无损毁贬低他行或误导客户的内容。

6、配备具有防伪功能的点(验)钞机,且正常使用,点(验)钞无误。

7、公布利率及有关产品服务价格。

8、员工工作台干净整洁,无印泥渍,各种物品放置整齐有序。

9、设置便于客户监督、与当班员工相符的服务监督牌(员工牌)、客户意见簿。

10、为客户提供必要的便民服务区域和设施。

11、设置有一米线或相当功能的设施,保证客户在办理业务时相关信息安全保密。

12、在营业厅设置有大堂经理或咨询引导功能的岗位,负责解答客户疑问,业务熟练,形象端庄,态度和蔼。

2、服务礼仪规范

1、员工仪表整洁,按要求统一着装,穿着得体。

2、员工仪容端庄、干净、整洁、大方。

3、员工精神饱满,精力集中,训练有素。

4、员工举止大方礼貌、亲和友善、开展微笑服务。

5、员工接待客户用语文明规范,语调、音量适中,语气平和,语言谦和,称谓得体,语意明确,用语贴切,表达清楚,做到来有迎声、问有答声、走有送声。

6、员工站立行走仪态得体,不在办公区内跑跳喧哗。

7、员工接待客户提倡使用普通话。

3、服务行为规范

1、接待客户受理业务实行首问负责制,做到亲切、自然。

2、按一定程序接待客户,做到先外后内。

3、办理业务精力集中,做到准确、安全、快捷。

4、按规定的时间营业,做到满点服务。

5、营业部时间员工不得拒办业务,不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户。

6、诚恳接受客户的批评,严禁强调客观,强辞夺理,与客户争吵。

7、虚心听取客户意见、建议,对客户意见簿的留言要及时答复,认真解决所反映问题。

8、上岗不许吸烟,严禁酒后上岗。

9、严格执行假币收缴和残币兑换制度,上缴分金库无假币差错。(每出现一张假币扣一分,扣完5分即止,无负分)

10、严禁其它不良行为,避免引起客户反感和不满。

4、服务技能规范

1、员工熟悉业务操作规程,熟练掌握各项服务技能。

2、采取不同形式组织员工开展服务规范培训。

3、定期组织员工开展岗位技术练兵活动。

4、员工根据不同岗位要求,必须持证上岗。

5、员工熟练操作与岗位有关的各种机具设备。

6、涉外服务窗口,员工应具有基本的外语会话、交流能力。

5、检查监督规范

1、营业网点工作计划中,有提高服务质量的具体目标要求和保障措施。

2、营业网点负责人有明确的文明服务管理职责要求。

3、营业网点每月至少组织一次文明质量自查,有详细的检查记录和报告。

4、营业网点影像资料保存完整,不得缺漏,使之在保存期内柯随时调阅,以便检查。

5、对自查和各层面检查整改意见的落实,要有具体的整改措施及整改结果。

6、营业场所要公开监督投诉电话号码和服务热线,确保畅通。

7、及时妥善处理客户投诉。

8、较好地完成上级行下达的各项经营业务计划。

2.服务行业标准规范 篇二

一、资产评估行业管理成效

1. 优质服务, 为评估机构健康发展创造良好的外部环境

资产评估管理工作是政府赋予财政部门的职责, 做好资产评估服务工作是财政部门应尽的义务。

(1) 抓好培训, 促进评估机构稳健运行。为注册资产评估师服务, 主要是及时提示、督导注册资产评估师按省评协安排参加并认真完成后续教育培训, 同时做好资产评估资产年审工作。潜江市财政局把资产评估管理工作中的评估机构年审合格率、注册资产评估师年检合格率、注册资产评估师继续教育合格率等指标作为行政事业资产管理科年度工作目标责任制考核的重要评分内容, 将为资产评估机构搞好服务与行政事业资产管理紧密结合在一起。

(2) 贴心服务, 打造评估机构品牌效应。国家经济社会发展变化使评估机构面临着挑战。近几年来, 国有企业改制基本结束, 评估机构传统业务减少, 机构运行困难。在此情况下, 潜江市财政局加大对评估管理工作的服务协调力度, 每月定期到评估机构调研, 与评估机构共同研究如何拓宽市杨, 为评估师和评估机构鼓气, 并积极向社会、政府部门、新闻媒体推介评估机构。督导评估机构做精、做专、做优评估业务, 从执业质量、执业水平、服务态度等方面入手做好评估工作, 积极主动参与市场竞争, 业务完成求精求细, 创造良好社会信誉, 靠信誉赢市场, 打造潜江伟华评估品牌。潜江伟华资产评估事务所多次受到市委、市政府表彰, 市委、市政府对伟华评估机构在潜江市改革开放、经济发展中贡献给予充分肯定。

(3) 改善环境, 积极协调土地房产评估市场。市财政局利用潜江市委、市政府对行政事业单位国有资产集中管理的机遇, 与土地、房产等部门协调土地房产评估拓展事项, 同时宣传国有资产管理政策, 尤其是财政部令第35、36号规定。有资质的评估机构是指由财政部门授权的资产评估机构, 而土地、房产是行政事业国有资产重要组成部分, 在行政事业单位改制、产权确认、政府重大项目工程等审定工作中, 确保只受理有资质评估机构出具的评估报告。如在国有资产评估中, 对于房地产管理部门不认可资产评估机构出具的评估报告, 不办理过户登记并要求重新委托房地产评估机构进行评估, 市财政局积极协调, 解决了类似问题;过去土地部门对土地基准地价等政策实行内部保密, 不愿提供相关资料给资产评估机构, 通过市财政部门出面协调, 从土地、物价部门获取相关文件政策依据, 为资产评估行业提供政策服务。

(4) 大力扶持, 为评估机构开辟资产评估新领域。行政事业单位处置土地、房产、交通运输工具、大型设备及资产出租业务必须经评估才能办理, 否则, 财政部门不予批复。全市行政事业单位200多辆旧公务用车, 全部经伟华评估事务所评估后公处置。2009年市财政局按照财政部35、36号令要求, 对2009年度合同已到期的出租资产统一规定, 先评估。再报财政部门审核, 然后才能招租。市财政资产收益征管办在批复资产出租招租文件时, 以《资产评估报告书》为主要依据, 并规定出租资产三年一循环评估, 提高了行政事业单位资产使用收益。2009年市区68个行政事业单位出租门面评估工作全部由潜江伟华资产评估事务所负责完成。

2. 强化监管, 确保评估行业健康发展

抓好资产评估管理监督与协调, 是财政部门应尽的职责。潜江市财政局狠抓执业质量监管与评估工作协调。

(1) 监管评估机构资质情况。看评估机构是否符合《公司法》和《合伙企业法》规定的规定条件, 是否符合财政部《资产评估机构审批管理办法》规定条件。

(2) 监管评估机构确保注册资产评估师权益。看评估机构是否为注册资产评估缴纳基本医疗、基本养老、工伤、失业、生育等社会保险等费用, 看评估机构是否依法与注册资产评估师签订劳动合同, 看注册资产评估师人事档案是否交由人才交流机构统一管理, 看注册资产评估师工资是否合理到位。

(3) 监管注册资产评估师职业道德情况。看注册资产评估师是否只在一家评估机构执业, 并专职从事资产评估工作, 看注册资产评估师是否签属本人未参与项目的评估报告, 看注册资产评估师是否允许他人以本人名义签属评估报告, 看评估机构是否冒用注册资产评估师名义签属评估报告, 看评估机构及注册资产评估师是否采取欺诈、利诱、强迫、恶意降价等不正当手段招揽业务。

(4) 监管资产评估工作程序。定期或不定期对评估执业进行检查, 主要查看评估报告, 工作底稿是否标准, 业务流程是否规范。

3. 资产评估行业健康发展, 提高了国有资产管理水平

资产评估机构在从事有关国有资产范围业务评估事项时, 对资产管理状况最为清楚, 潜江市财政局通过评估工作从另一层面, 可以了解国有资产管理状况, 为财政部门更好抓好国有资产管理工作提供信息和合理化建议。同时, 在行政事业单位国有资产发生转让、报废、出租等资产处置行为时, 财政部门严格要求对资产进行评估, 从而确保国有资产不流失。潜江市财政局深刻认识到资产评估管理工作是行政事业单位资产管理工作的一个重要方面, 因此在规范行政事业单位国有资产管理各项工作中, 始终没有放松对评估工作的管理。正是抓好资产评估工作, 才能保障国有资产增值和国有资产的不流失, 从而提高行政事业单位国有资产管理水平。潜江市评估机构近年来共完成评估项目373项, 评估各类资产价值34.5亿元, 其中国有资产评估项目122项, 评估价值2.19亿元, 评估增值0.44亿元, 增值率25.1%。

二、资产评估机构发展特点

(1) 评估对象由单一的国有资产向多种经济体制转变。评估行业发展初期, 评估对象主要是国有企业的国有资产, 随着国有企业转型, 评估对象已由原来的国有资产向多种经济体制的资产转变。

(2) 评估范围由传统的房屋建筑物、机器设备和土地使用权评估, 向森林资源评估、租赁权评估、经济效益评估、投资项目评估、知识产权评估、股权评估等新型经济领域转移, 评估难度越来越大, 评估要求越来越高。

(3) 条块分割和行业垄断越来越明显, 小型评估机构的生存空间越来越窄, 业务量越来越小, 压力越来越大, 迫切要求进行整合, 以利于评估行业的发展。

三、资产评估行业行政监管工作规范

(1) 积极协调土地房产评估市场。由财政部门认定资产评估机构与土地房产等部门认定的土地房产评估事业机构同时并存的情况下, 财政部门再进行协调, 确保资产评估机构出具的评估报告, 在土地房产部门办理资产过户时具有法律效力, 该项工作由省以上评估管理机构出面协调是最佳、最简捷的途径。

(2) 国有资产处置必须坚持先评估后处置原则。充分发挥财政部门职责, 确保国有资产处置先评估再处置, 一方面确保国有资产合法权益, 另一方面发挥评估机构服务财税体制改革。

(3) 做强评估机构, 壮大评估机构力量。积极支持评估机构由合伙制改为公司制, 积极鼓励、支持评估机构招纳有志于资产评估工作的专业人才到评估机构工作, 壮大评估机构力量。

(4) 建立评估机构咨询制度, 帮助资产评估单位或个人咨询评估行业及机构相关信息情况, 以利于评估机构拓宽市场。

(5) 继续对评估行业实施监管, 确保评估行业健康发展。按《公司法》、《合伙企业法》、《资产评估机构审批管理办法》对资产评估机构及注册资产评估师资质情况进行监管;按省资产评估协会相关要求对评估执业情况进行监管。

(6) 继续发挥评估服务财税改革, 促进行政事业资产管理工作进一步加强。

3.服务行业标准规范 篇三

据了解,“标准工作组”将根据我国信息技术服务业发展现状和趋势,研究制定IT服务基础标准、业务标准、服务模式标准、应用标准,将涉及到IT运维、IT服务管理、IT治理、IT外包等领域。而“标准工作组”的管理,将采用由工作组组长和副组长组成的“总体组”、由业内专家组成的“专家顾问组”,以及由从事信息技术服务相关领域工作的产学研用各方代表组成的“专业组”的三层管理模式。以专业组研究起草、总体组论证审核的方式,借鉴国内外先进经验,制定符合产业发展规律的标准。

工业和信息化部科技司副司长韩俊指出,信息技术服务标准工作组是工业和信息化部成立后成立的首个标准化技术组织,是大部制下新的标准化管理模式的首次实践,充分体现了“部门联合、司局联手、部省联动”的工作方针。

而工业和信息化部软件服务业司司长赵小凡则基于当前经济形势,强调了信息技术服务标准化工作的重要性和紧迫性。他还指出,标准化工作要广泛深入地开展需求调研分析,采用产学研联合攻关机制,充分调动产业上下游各方的积极性。

作为我国标准化促进工作的主题单位,国家标准化管理委员会副主任方向表示,信息技术服务标准化工作是现代服务业标准化工作的重要内容之一,国家标准化管理委员会将加快推进该领域的相关工作。

4.2015银行业文明规范服务 篇四

市银监局《关于开展2014淮安市银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动的通知》下发后,0月0日上午,我行组织召开专题工作会议,认真学习领会文件精神,研究部署贯彻落实情况,制定了《关于开展XX农商银行XX支行银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动的通知》文件,及时下发各营业网点,为全行上下扎实有效开展“明星大堂经理”评选活动奠定了基础。

为保证评选活动的有序进行,支行成立“银行业文明规范服务‘明星大堂经理’评选活动”领导小组,支行行长任领导小组组长,行长室成员和各网点负责人为组员,具体工作由办公室统一组织安排实施。评选活动分动员、实施评比、小结三个阶段进行。

(一)动员阶段(0月0日—0月0日)。

1、组织开展学习动员活动。一是召开网点负责人会议,学习贯彻《关于开展2014淮安市银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动的通知》精神,并传达给每位员工,形成落实材料。二是成立支行“明星大堂经理”评选活动领导小组。建立“一把手”责任制,明确责任。三是结合工作实际,制定《XX农商银行XX支行银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选活动实施方案》。四是召开全行员工动员大会,下发评选活动方案,明确活动目的,布置工作计划。

(二)实施阶段(0月0日—0月0日)

根据评选方案,支

行从以下四个方面开展此次银行业文明规范服务“明星大堂经理”评选工作。

1、制定措施,完善服务,组织开展查摆服务当中问题。每个网点都要组织员工对本单位服务当中的问题进行查找、梳理,制定整改措施。

2、组织开展学习和技能培训、比赛。(1)以《XX农商银行服务规范化标准及细则》和《XX农商银行营业网点标准化管理手册》为标准,定期组织理念培训和礼仪培训,从服务语言、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施等几个方面规范临柜人员的服务方法,促进各营业网点在服务上、管理上达到流程化、标准化,全面提升支行优质文明服务水平。(2)结合本次活动,从网点标准化建设、接待客户水平、业务办理质量等方面开展练兵,着重培养大堂经理服务能力、柜员操作技能,选拔出优秀员工参加支行现场服务竞赛。(3)为全面提升临柜人员的综合理论能力和业务技能,支行统一组织业务培训,专项技能培训,业务能手培训,每季度还各开展一次专题讲座、知识问答、技能竞赛,成绩优异的员工代表支行参加市银监局组织的“明星大堂经理”评选。

3、开展服务监督检查活动。对外公布监督电话,设立意见箱,及时妥善地处理客户投诉。针对投诉情况,支行将召开处理应急投诉事件经验交流会,对处理投诉等突发事件得当、客户满意率高的进行现场讲演,以提高全行人员的处理投诉和应对突发事件的能

力。

4、定期召开网点负责人和大堂经理服务经验交流会。交流服务管理经验;总结服务中好的想法和做法;查找服务存在的问题和不足,对共性问题,研究解决办法。

(三)总结评比阶段(0月0日—0月0日)。在此次活动中,我行评出服务优秀网点两个、服务标兵两人、明星大堂经理两名。活动领导小组决定由王小梅同志代表我行参加市银监局组织的“明星大堂经理”评选。

5.教练员规范服务标准 篇五

为进一步提升驾培服务质量,加强教练员队伍的作风建设,切实提高教练员的服务意识和水平,塑造“1111”的良好品牌形象,特制定教练员规范服务标准。

一、规范服务用语。

1、基本要求:

(1)说话态度诚恳,亲切热情,语句流畅,语气平和;

(2)与学员等交流时,要使用文明用语,多以鼓励为主。

2、文明用语例举。

(1)学员,你好,欢迎来到“111111”学车;

(2)你好,我是你这次培训的教练员,我姓x,下面请就位;

(3)别着急,慢慢来;(再试试看)

(4)你已经做的不错了;(这次做的不错)

(5)你的进步很快;(学的真快)

(6)刚才的讲解听懂了吗,要不我再讲一次吧;

(7)请看我的手势;

(8)请注意前方路口(行人等非机动车);

(9)座位合适吗,需不需要调整一下;

(10)这次的课时结束了,感谢你对我工作的支持;

二、规范服务举止。

1、工作时间应着工作服(佩证上岗),着装要干净、整洁、规范;

2、仪表举止要大方得体、文明、自然,姿势要端正;

3、工作期间尽量少接打私人电话,接打私人电话时尽量简短;

4、禁止教练员在车上抽烟。

三、规范服务态度。

1、接待学员要热情主动,面带微笑,双目正视对方。

2、讲解示范时要亲切和气、耐心细致、表述准确、语言规范。

3、学员咨询有关学车事项时,要主动热情、耐心周到、百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和挖苦学员。

4、学员提出意见、建议或批评时,要耐心听取。对学员的讲话有异议时,不与学员争辩、顶撞。

5、学员出现误解,出现不逊或动作粗鲁时,要沉着,不要与其争吵,得理让人,并及时向相关负责人报告。

6.服务规范与标准化流程 篇六

(一)岗位职责

1、驻场经理

①参与案场服务方案的制订,协助项目公司进行案场前期准备工作,包括工作计划、物品采购、人员招聘培训等;

②严格按照部门的规章制度和工作流程,主持所属项目的日常工作;

③负责与项目公司进行案场、样板房、庭院等的交接工作;

④负责与项目公司各部门的协调,处理重要事项,听取下级各项日常工作的汇报;

⑤负责制定、落实本案场岗位责任制、制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度。

⑥负责对下属员工的管理及团队建设,负责每月一次员工工作考核,并填写《员工月度考核记录表》;

⑦重视安全隐患,负责指挥、协调并落实紧急预案的实施;

⑧进行成本核算、审查、控制部门的物品消耗,监督部门各项设备设施的维修保养;

⑨及时处理、协调与本项目有关的各类工作。

2、客户管家

①负责每月规划与总结(维修整改、物耗、参观人数及次数、食品饮料消耗等的统计),及时向驻场经理汇报工作情况并提供相关合理化的建议;

②每日召开班前会,安排下达工作任务,传递各类信息,工作中负责监督下属员工仪容仪表、服务礼仪及操作规范;

③负责制定、落实本案场岗位责任制、制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度;

④负责对下属员工的管理,每周进行不少于一次的培训;

⑤重视安全隐患,负责指挥、协调并落实紧急预案的实施;

⑥进行成本核算、审查、控制部门物品消耗,监督部门各项设施设备的维修保养;

⑦负责员工思想工作,提高员工企业责任感;

⑧负责对保洁人员日常首次保洁及间隔一定时间的巡保质量情况的检查;

⑨负责确保案场的质量记录的完整,准确有效,并做好归档工作。

3、吧员

①为客户提供茶水、饮品、糖果、点心服务;

②保证所提供物品的品质,保证食物饮品是质量和美观;

③负责水吧区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作;

④客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作;

⑤检查所属区域内灯光及服务设备运行状况发现问题及时上报;

⑥做好食品消耗的登记和表单的制作上报,对所需物品的不足及时作出汇报;

⑦按规定要求做好背景音乐播放控制工作;

⑧负责完成每周、每月、每季度、的班组工作总结计划;

⑨发挥工作主动性,积极参加培训,增强团队协作;

⑩遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。

4、迎宾接待

①每日定时检查样板房各区域卫生状况,及时督促保洁员进行区域保洁;

②每日检查样板房内灯光及设施设备是否正常运作;

③每日早晚两次清点样板房内饰品饰物;

④每日接待来访客户并做好相关登记;

⑤合理安排工程维修,并对维修工作进行登记跟进;

⑥对进出物品进行检查和登记;

⑦服从大管家的管理指挥,及时如实反映服务工作情况,意见及存在的问题;

⑧负责完成每周、每月、每季度、的班组工作总结计划;

⑨遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。

5、礼宾员

①负责接待参观的车辆管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,确保道路畅通和按规定停车;

②主动为客户做好开车门,护顶的服务工作;

③做好车辆遮阳及车辆安全工作;

④下雨时主动为客户打伞;

⑤及时纠正门岗周围出现的不文明现象;

⑥客户离开时目送车辆远行;

⑦坚持执行文明值勤、礼貌规范服务;

⑧发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作。

⑨遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。

7、秩序维护员

①了解、熟知预约客户情况,做好预约客户的接待工作;

②遇打车来的客户,要记录出租车车牌号,并提醒客户带好随身物品;

③邮件发放登记,公共报刊栏报纸整理;

④严格落实并执行公司的物品出入放行制度,对外出物品进行严格检查;

⑤坚持执行文明值勤、礼貌规范服务;

⑥负责案场及样板房的安全防范检查工作(各办公室、公共区域门窗是否关闭);

⑦节能工作检查(楼内夜间灯光是否按规定开启、各办公室、公共区域空调是否关闭、公共区域的饮水设备电源是否切断、室外水景和景观灯是否按规定关闭);

⑧遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。

8、保洁员

①严格按操作规程和服务标准,做好所属区域的卫生清理工作;

②清扫时发现设备故障或损坏,按规定及时上报;

③主动协助销售人员和接待服务人员,做好配合工作;

④发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结合作;

⑤积极做好节能、降耗工作,将一切费用降到最低限度;

⑥认真做好每天的善后工作;

⑦遵守规章制度,认真完成上级交办的其它工作。

(二)客户接待流程

1、案场客户接待流程

①普通客户接待

A、当客户车辆抵达时,门岗秩序维护员拦停车辆,了解来访目的,登记车辆、人员信息,问清客户姓名后放行并对车辆进行登记,同时用对讲机与销售人员及案场礼宾联系告知xx先生/女士/小姐已到。

B、案场负责停车场的礼宾为客户车辆指引停放位置并适时为客户打开车门,用右手开门左手护顶;如遇下雨天气,应提前准备好雨伞并为客户撑伞。

C、提醒客户将车内贵重物品随身携带,关好车窗、车门。

D、体弱或行动不便的客户和访客,案场负责停车场的礼宾主动礼貌地提供帮助;如客户携带大件物品,应主动帮忙提运物品。

E、停车场礼宾为车辆提供遮阳板。

F、标准手势引领客户至案场大门处。

G、如客户到达时间接近用餐时段,客户助理需提前安排好点心、小吃等餐点。

H、客户入座后,水吧员主动上前告知饮料种类并询问客户的饮料及其他服务需求,得知后及时为客户送上。

I、场礼宾见客户参观完毕,送至停车场并为客户将车门打开,右手开门左手护顶,并提醒客户不要遗忘随身物品。

J、用正确的手势指引客户开车目送离开并通知门岗做好送客事宜。

②团队客户接待

A、客户助理在接到销售部团体客户信息后,根据客户要求做好服务接待的各项准备工作。

B、团队客户到达门岗时,礼宾应立正并问候致意,并第一时间通知客户助理和客户已到案场。

C、案场负责停车场的礼宾为客户车辆指引停放位置并适时为客户打开车门,用右手开门左手护顶;如遇下雨天气,应提前准备好雨伞并为客户撑伞。

D、提醒客户将车内贵重物品随身携带,关好车窗、车门。

E、体弱或行动不便的客户和访客,案场负责停车场的礼宾主动礼貌地提供帮助;如客户携带大件物品,应主动帮忙提运物品。

F、停车场礼宾为车辆提供遮阳板。

G、标准手势引领客户们至案场大门处。

H、客户助理应在案场门口站立等候,表情要自然大方得体,符合工作要求。用敬语问候客户并引导客户进入,(如遇老人、小孩、孕妇等客户,主动上前提供帮助)。

I、如客户到达时间接近用餐时段,客户管家需提前安排好点心、小吃等餐点,并以自助餐摆放,由客户任意挑选。

J、水吧员实时了解餐点使用情况,根据用量适时补充。

K、案场礼宾见客户参观完毕,送至停车场并为客户将车门打开,右手开门左手护顶,并提醒客户不要遗忘随身物品。

L、用正确的手势指引客户开车目送离开并通知门岗做好送客事宜。

③VIP客户接待

●接待对象:公司高层领导,政府部门高官或公司指定接待重要访客。

接待人员:全体案场服务人员

●注意事项

◎注意背景音乐音量并始终保持开启状态;

◎所有服务人员都必须全程带姓尊称服务;

◎提供车辆遮阳服务;

◎参观过程中提前准备毛巾、糕点、水果盘;

◎驻场经理及客户管家提前10分钟在迎宾区等候;案场服务人员提前15分钟在门口两侧列队等候(从南往北,从女到男,从矮到高的原则依次列队,保持微笑);

◎全场所有灯光打亮(射灯除外);

◎全场空调提前45分钟调至合适温度;

●接待流程

A、当贵宾车辆抵达时停车场礼宾标准姿势敬礼并指引贵宾车辆直接行驶至体验中心门口处,然后对讲机告知整个体验中心“来访贵宾**先生/小姐已到访,请各岗位做好接待工作”。

B、门岗礼宾用标准姿势敬礼并指引车辆在红地毯前停车,礼宾(需有足够的礼宾)根据实际乘客量为贵宾开车门并为贵宾护顶(如遇下雨天气,需为贵宾撑伞),待贵宾下车后,礼宾需引领客户停车。

C、案场服务人员在门口列队欢迎,贵宾下车后集体问候致意。

D、驻场经理及客户管家在前引领贵宾进入,台阶处提醒贵宾留意脚下。

E、驻场经理及客户管家陪同贵宾入座后,水吧人员及时跟进为贵宾送上茶水并主动上前告知案场所准备的饮料点心种类并询问贵宾的需求,得知后及时为贵宾送上,贵宾如喝茶水的,水吧人员应及时添加茶水;客户如抽烟,两个烟头后要及时更换烟灰缸。

F、客户参观完毕后,驻场经理及客户管家用对讲机通知各岗位人员贵宾将离开。

G、在接到通知后,安排案场服务人员在门口两边列队送别,贵宾经过时鞠躬并表示感谢。

H、贵宾车辆停稳后,礼宾为客户开门护顶,待贵宾坐定后关上车门并敬礼,然后用标准的手势指引客户驶出方向。

④重大活动接待

●驻场经理及客户管家在得到开发公司开办重大活动的通知后应了解以下几点以做准备:

A、接待时间、接待人数、接待地点、预抵时间、接待规格等,同时也要求开发商明确是否准备鲜花、水果,摆放欢迎牌、悬挂横幅等要求。

B、在得知相关要求后,驻场经理及客户管家召开相关人员会议。

C、物料采购、环境布置由驻场经理负责,礼宾部提供支持。

D、环境卫生、绿化布置由客户管家带领保洁员完成。

E、灯光,横幅悬挂,空调保障通知工程技工提供支持,礼宾部提供协助。

F、果盘制作,器具准备等工作由水吧间负责,驻场经理及客户管家负责监督。

G、驻场经理、客户管家根据各岗位的报告结合实际情况出具采买清单。采买清单报开发商确认请款。

H、各岗位在接待活动开始前1个小时将物品准备完毕,摆放到位。各岗位人员提前30分钟到位。

I、安排专人拍照,留下影像资料。

J、每逢重大接待活动,案场全体物业工作人员应根据驻场经理及客户管家的安排加班,不得私自下班,有分配任务的员工必须无条件完成,否则按照严重违纪处理。

K、重大活动任务分派则由驻场经理及客户管家根据情况填写记录表加以明确,活动完毕保存。

2、样板房客户接待

①普通客户接待

A、销售员带客户参观前需用对讲机与样板房接待确认参观条件(原则上两批客户不同时参观一套样板房);

B、当参观车辆抵达工地停车场,礼宾主动上前敬礼迎接,并做好引领停车、开车门护顶下车等服务,当客户进入看房通道,礼宾应及时通知样板房接待参观人数,以便样板房接待做好准备工作;

C、当客户与销售员抵达样板房门口,样板房接待以标准站姿微笑迎接客户,鞠躬问候:“早上/下午好,欢迎参观样板房”并逐一递上鞋套,请客户更换。若客户较多,样板房接待应温馨提醒:“请稍后,请穿上鞋套,谢谢。”

D、当客户进入样板房后,在有销售员讲解时,样板房接待关注有需要的人,照顾幼儿和老人,做好突发状况处理。

E、当客户要离开时,样板房接待应礼貌接过客户手上的鞋套,并致欢送辞:“请慢走,欢迎下次光临/谢谢您的光临,请慢走。”

②外来人员接待

A、所有的参观人员必须经相关部门同意后方可进入,同时相关人员须陪同;

B、参观人员应衣冠整齐,注重礼仪,爱护环境,爱护公物;

C、参观人员不准在样板房内高声谈论,打扰正常办公秩序;

D、参观人员应在指定范围内活动,按指定路线行走,未经允许不得摄像和照相;

E、物业人员发现参观人员不文明现象应善意提醒以改正,如对方拒不改正,可直接与上级联系到现场进行处理;

F、不可因任何原因与参观人员发生言语或肢体冲突;

G、各岗位人员须统一着装,注重礼仪,保持良好的工作姿态。

③VIP客户接待

●VIP客户由于其职务、地位和知名度的不同,在接待礼仪和服务的规格标准上也要有所区别给予不同的接待礼遇,但在服务程度上分准备服务、迎接服务、在场服务、离场服务四个工作环节。

A、VIP抵场准备工作

抵达前的准备工作是接待好VIP服务的基础,只有做好充分的准备工作,才能有计划、有针对性的提供优质服务。

(a)了解情况

样板区大管家在接到经过销售部确认的预约单后,要详细了解VIP的姓名、性别、年龄、身份(职务)、预定抵场的时间,以及了解客户的外貌特征、随行人数、抵场交通工具、车牌号码等,以便在客户到达时能称其名、通其姓,使客户感到宾至如归。样板区大管家要认真地关照落实接待工作的每一个环节。

(b)检查落实

样板房大管家督促各岗位人员充分了解VIP进场前的基本情况,并提前做好VIP接待准备工作。样板房大管家检查样板房内准备工作、卫生状况及场外周边区域的卫生状况,同时,根据VIP情况考虑好引领路线。检查完毕后,对外关闭样板房参观;

B、VIP抵达迎接工作

(a)客户抵达前,礼宾员应巡视停车场的车辆进出情况,确保车道畅通,并注意周围环境的安全工作。得到销售案场VIP客户出发通知后,样板区大管家在工地大门处等待迎候。

(b)客人抵达后,礼宾主动上前敬礼迎接,并做好引领停车、开车门护顶下车等服务,样板区大管家适时上前迎接并向客人的光临表示热烈欢迎。

(c)、样板区大管家礼貌问候并引领陪同VIP客户进入看房通道。

C、VIP在样板房期间的服务工作

(a)样板房接待按规范站姿微笑迎接VIP客户,鞠躬问候并为客户套上鞋套。

(b)样板区大管家陪同销售员一起做好VIP客户在样板房内的参观活动,样板房大管家随时关注客户需求并安排相关岗位人员提供服务。

D、VIP离场送别工作

VIP离场时服务工作直接影响客户对案场的最后印象。

(a)尽可能掌握VIP宾客离场时间,组织好欢送仪式,督促礼宾人员做好门前车辆及无关人员的疏导。

(b)样板区大管家及销售员一起陪同客户至停车场,礼宾员站在车旁为客户提供开车门、关门等服务,样板区大管家站在车子的侧前方2米远的地方,等候车子慢慢驶离。在欢送时,要向客人挥手致意。

(c)全部完成VIP接待工作后,及时做好接待工作的总结和评估,在VIP接待本上登记,从而确保VIP档案的连续性。

四、仪容仪表及服务礼仪

(一)仪容仪表

1、仪容仪表参照标准

男员工

女员工

自然大方得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力,整齐整洁。

头发状况

勤洗发,理发;梳理整齐,无头皮屑,头发不染浅色、亮色,不留怪异发型,不用夸张发饰。

上班前不吃异味食品、不喝酒,勤洗澡、无体味,不使用浓烈香味的香水。

着统一的岗位工作服,佩戴相应的领带、丝巾,工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,在左胸规范佩戴工号牌,不得歪斜,保持领子、袖口干净,内衣不外露。

前不遮眼,侧不过耳,后不过领。

刘海不盖眉,不得披发,长发统一用黑色发兜束起,并用发夹将碎发夹好,短发梳理要整齐。

整洁,脸颈及耳朵绝对干净,不留胡须,口齿无异味。

整洁,上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹,口齿无异味。

装饰物

不能佩戴婚戒外的其他首饰。

不能佩戴夸张首饰(如垂吊式耳环,大颗粒戒指);身上允许佩戴的首饰不能超过三件,分别是婚戒、手表、一对紧贴式耳环或不外露的项链。

指甲长度不超过指头,保持干净,勤洗手。

不涂有色指甲油、不留长指甲(不超过0.3毫米)、保持干净、勤洗手。

着黑色皮鞋(保洁人员着统一布鞋),保持清洁光亮,无灰尘、无破损、着无花纹深色袜子。

着中跟黑色皮鞋(保洁人员着统一布鞋),表面干净,着肉色袜子(穿裙子时着肉色连裤袜)。

2、岗前着装流程图

在更衣室换上岗位制服

整理妆容、喷洒香水

照镜子

擦亮皮鞋

整体检查

带上便笺纸和笔

戴上手套(礼宾岗)

结束

二、服务礼仪

(一)通用行为举止礼仪规范

1、站姿:站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,两臂自然下垂在身体两侧或在体前交叉,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。

2、走姿:行走时,上体要正直,身体重心略向前倾,头部要端正、双目平视前方、肩部放松、挺胸立腰,两臂自然前后摆动,走路时男子步伐要轻稳、雄健,女子要行如和风。做到步幅均匀、步速不要过快,行进间不能将手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手搂腰。

3、蹲姿:在取低处物品或需要下蹲作业时,采用适当的蹲姿。以一膝微屈为支撑点,将身体重心移此,另一腿屈膝,脚稍分开,不能撅臀部、弯上身、低垂头;女员工穿裙装时,注意两腿要靠紧。

4、整体:面部表情自然热情,面带微笑,举止应大方、得体,动作有条不紊。整体保持整洁、不在业主面前整理打扮。

5、问候、言谈礼仪规范

A、遇到客户要主动行礼,打招呼;遇到同事和上司要主动微笑问候。如“早上好、下午好、晚上好、某经理,您好”等,尤其是对于认识的客户,则要带上称呼,如“某先生、某女士”等。当客户和公司同事在一起时,要先向客户问候,再向同事问候。

B、说话声音应适度,对方能听清楚即可,注意在公共场合不大声说话,谈笑。

C、不轻易打断对方的讲话或随意插话,言谈过程中尊重他人,养成使用礼貌用语的习惯,经常讲“请、您、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。

D、向客户示意的时候一般用右手,四指并拢,大指自然张开,手掌平伸,掌心向上,指示相应的人、物和方向。

(二)样板房接待礼仪规范

1、引导

A、为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进;

B、拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:“请当心”“请留意脚下”;

C、为客人送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

2、“请”的体态

样板房接待均应表达“请进”、“请先行”等意思,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。反之亦然。

3、向客人指示方位的体态

若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下。反之亦然。

4、回答客人的询问的体态

有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45度或60度,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10度左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着,应立腰、肩平、收腹、上体略倾,以示谦恭,其它要领同前;

5、请客人进电梯的体态

A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:“电梯来了,请进”。

B、等客人全部进电梯,然后才走进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物。

C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦。

D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向通道的出入口并面带微笑地说“二楼到了,您请”。

6、递送物品的规范

A、面带微笑;

B、如文件,要把有字的一面正面对着客户的方向递上;

C、如笔,笔尖向着自己,使对方容易接住;

D、递名片,将名片按字的写法顺序交给对方;

E、接名片,如坐着先起身,双手接名片,立即读一遍上面的名字(职务)显示对人的尊重;

F、如刀之类,应把刀尖对着自己;

7、语言要求

A、问候语:您好、早上/下午好等;

B、欢迎语:欢迎光临、欢迎参观样板房等;

C、祝贺语:圣诞快乐、新年快乐等;

D、告别语:欢迎下次光临,请慢走!

E、道歉语:对不起,请稍后。打扰您了;

F、道谢语:谢谢/非常感谢。

G、应答语:好的/是的/我明白了;

H、征询语:我能为您做些什么?请问您有什么需要?

(三)礼宾员的礼仪规范

1、敬礼:礼宾员在敬礼时,要精神振奋,姿态端正,以充分表示“致敬”之意;

2、车辆指挥:(详见交通指挥手势图解)

3、开门护顶

A、客户车辆停稳后,礼宾员迅速走向车辆,站立于车辆左前方,微笑等候客户下车;

B、左脚向前迈一步,右手开启车门,左手挡住门框上方,为客户开门;

C、开门护顶的同时,提醒客户不要碰头,并微笑欢迎客户参观;

D、客户下车后,提醒客户带好随身物品;

E、若同时有几位客户,应侧重服务后座的客户,同时兼顾其他人;

4、方向指示:若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下。反之亦然。

5、语言规范

A、问候语:对宾客初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇见宾客可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”。得悉宾客的姓名之后,“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”这四种称呼就与其姓氏搭配使用。

B、迎送礼:在向宾客道别或给宾客送行时,礼宾员也应注意问候礼节,可以说“再会”、“祝您一路平安”、“欢迎再次光临”等。

(四)保洁员礼仪规范

1、根据仪容仪表规范的要求统一着装,符合工作需要,保持整洁、干净,工作服和工作鞋必须勤换洗。在工作过程中,始终保持良好的精神状态。

2、做到文明礼貌,举止大方得体,说话声音适度,注意在公共场合不大声说话,谈笑,不聚众聊天。

3、遇到客户、同事和上级的时候均要主动问候,“早上好,下午好,您好,某经理”等;言谈中多使用礼貌用语,如:“请、谢谢、对不起、再见”等。

4、在工作过程中,要做到“三轻”:操作轻、说话轻、取放物品要轻。因工作岗位多为公共场合,所以必须避免发出较大响声影响周围的人。

5、在工作过程中,如遇到有客户要通行或需要使用设施时必须先等客户使用完再进行工作,不能让客户在旁等待。尽量减少因自身工作而对客户造成的不便。

7.服务行业标准规范 篇七

一、商业银行服务收费的重要意义

商业银行服务,是指商业银行通过收费方式向其客户提供的各类本外币银行服务。这种服务是指形成银行非利息收入、不构成表内资产和负债的业务。2003年,银监会会同国家发展改革委员会下发的《商业银行服务价格管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》),确立了商业银行的收费权利,使得商业银行收费有章可循,有法可依。

(一)服务收费是商业银行发展的重要内容。

我国加入WTO后,对国有商业银行进行了一系列深层次的改革。随着金融市场对外开放步伐不断的加快,国有商业银行经营理念和经营环境发生了前所未有的剧烈变化。作为市场经济下的国有商业银行,逐步开始由原来承担政策性业务,履行社会资金的管理职能的专业银行向提供金融服务并自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束的商业银行转轨。正是这种转型,使国有商业银行成为一种特殊的金融企业。它有着和一般工商企业一样经营目的,即:根据市场发展和需求,通过优化产品品种和结构、服务对象、优化配置资源等,来改善经营状况,不断提高盈利能力。为了改变单一的以利差收入占主导的收入结构,扩展盈利能力,服务收费成为了商业银行的必然选择,服务收费成为商业银行的重要收入来源。

(二)服务收费是商业银行市场化的经营行为。

商业银行是金融企业,它要按照企业的基本规则从事业务经营,要讲求经济利益,而利润是银行生存和发展的基础。只有建立有偿的市场化服务机制,尊重市场经济规律,充分发挥价格合理配置资源的作用,商业银行才有持续经营动力。银行通过经营,为社会、客户创造价值和服务,客户给付对价作为补偿和一种认可。这是市场化的经营行为,体现了随市场经济体制的深化,商业银行正在向市场体制转轨。

(三)服务收费是商业银行提高服务质量和服务水平的保证。

随着经济社会发展,企业和个人客户对银行多元化、个性化的金融服务需求不断增加,商业银行必须不断投入巨额资金,不断提升服务的科技含量,才能满足不同层次金融消费者日益增长的金融消费需求。因此只有按等价交换原则,允许银行根据银行业务成本高低,合理运用服务收费政策,才能鼓励和激发商业银行积极创新和丰富服务品种,促进业务更好地发展,才能实现经济社会和银行业发展的双赢。

(四)服务收费是商业银行利率市场化改革之后的必然选择。

在市场经济条件下,发达国家商业银行中间业务收入占总收入的比重相对较高,有数据表明大致占收入的30%-40%,这与我国商业银行主要依赖存贷利息差的收入结构明显不同。随着利率市场化改革的逐步推进,银行存贷利差会逐步缩小,银行的收入来源面临较大压力。银行业只能通过创新中间业务和寻找新的收入渠道而生存发展。

二、商业银行服务收费的发展现状与存在问题

长期以来,公众对商业银行定位不准确,往往把国有商业银行看做是行政机关或准行政机关,免费服务的观念已经成为公众心理定势。一旦收费,便会招致强烈的不满。同时,服务收费业务市场竞争不规范,收费标准不尽完善,也加剧了公众对服务收费的质疑和强烈不满。因此尽管银行服务收费有其合理性,但不可否认,我国的银行收费市场确实存在诸多问题。

首先是收费项目繁多,但同质化特征明显。其次收费标准不统一,缺乏定价依据,同时服务收费行为也欠规范。最后就是引导宣传不够,经营行为欠规范。

三、商业银行服务收费的规范途径与建议措施

(一)修订完善《暂行办法》,制定行业定价标准。

目前商业银行收费指导性文件主要依据《价格法》和2003年出台的《暂行办法》,目前已不能适应银行服务业务迅速发展、收费名目繁多的现实。建议监管机构明确对商业银行收费活动的监管要求,确定商业银行服务收费政府指导价目录,并根据实际情况适时调整。

(二)加强监管力度,将法律法规落实到位。

从近期监管部门对银行业的不规范经营整治工作要求来看,部分商业银行对《暂行办法》和各项制度规定落实情况并不很理想,存在诸多问题。因此政府监管部门应强化对商业银行规范经营的监督力度,督促商业银行提高制度规定的执行力。

(三)造就高素质人才队伍,规范服务收费行为,提供质价相符的服务。

银行服务因其对象和业务种类的多样性、复杂性,属于知识密集型业务、智能性服务,需要大量专业型和复合型人才。因此,培养和造就一批高素质的员工队伍,是银行发展服务业务的前提条件和重要动力。

摘要:文章从金融体制改革和发展的角度阐述了商业银行服务收费的重要意义和发展必然性, 指出了银行服务收费存在的主要问题, 如服务乱收费、强制收费、只收费不服务等不规范经营行为。分析了上述不规范经营行为对银行声誉的危害性, 提出了商业银行规范服务收费的途径与措施。

关键词:银行服务收费,规范经营,途径

参考文献

[1]中国银行业监督管理委员会[2003]第3号令.商业银行服务价格管理暂行办法.

8.服务行业标准规范 篇八

关键词:后勤管理;标准化;规范管理

作者简介:王翠萍(1971-),女,山西稷山人,山西省电力公司检修分公司后勤服务中心副主任,工程师、经济师。(山西 太原 030032)

中图分类号:F272.9?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)30-0110-02

在当前和今后一个时期,随着电力体制改革的不断深入,电力企业后勤工作的着力点也在逐步深化。后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局。山西省电力公司超高压分公司结合工作实际,顺应改革潮流,通过全面推动后勤服务工作标准化流程,在物业管理、职工食堂以及企业文化等后勤服务领域内扎实开展了各项工作,并赴国内先进单位进行对标争先学习,在实践过程中不断改进总结经验,极大提高了后勤服务质量和服务成效,切实保障了企业与员工的幸福发展。

一、标准化管理的做法

现代后勤是一个复杂的庞大系统,内部各组成要素的关联失调,将直接影响整体保障效能。2012年,国家电网公司“三集五大”改制工作将全面启动,工欲善其事,必先利其器。要想做好公司后勤保障工作,必须在传统的管理范围、管理主体、管理模式、管理内容、管理手段的基础上,尽快探索出一条与新时期、新形势相适应的后勤管理体制,这就需要用心用智,从标准化、流程化入手,规范后勤所有工作环节,以务实创新的观念和优质服务的理念,高效能完成企业后勤服务保障工作。

1.以人为本强化服务意识

服务是后勤工作的出发点和落脚点,也是企业后勤工作的生命所在。后勤工作人员要树立以人为本的观念,强化服务意识,实现优质服务,这是在企业变革中求得生存和发展的关键所在。后勤服务工作涉及面广,首先要教育后勤员工树立服务意识,做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务。后勤工作质量的提高体现在“勤”上,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,为员工排忧解难,以“及时、高效、热忱、周到”为标准,全力做好后勤工作。后勤人要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学,要体现人性化的管理,做到维修时间及时、速度要快,第一时间赶到,为员工提供最便利的服务。所有报修必须当日结束,如果当日不能结束的,后勤人员应及时解释,并承诺期限。平日勤检查、勤督促、勤整改,确保企业后勤保障及时到位。只有保持良好的敬业精神和职业道德,才会锻造一支政治强、业务精、作风实、爱岗敬业、服务周到、工作细致、为人谦虚、与人为善的后勤队伍。

2.加强制度建设,细化工作标准

俗话说,没有规矩不成方圆。公司规范后勤管理工作首先从建章立制、完善工作标准做起,让职工凡事有章可循,有据可查,有人负责,有人监督。后勤工作要结合实际,认真完成各项总结、计划以及管理制度的编制工作,并以公司标准化管理工作为契机,制定超高压分公司小型基建项目管理标准、职工食堂管理标准、物业管理标准。出台了《超高压分公司物业管理办法》、《食品卫生安全管理办法》,完成了《突发公共卫生事件应急预案》的修订,促进了企业规范化管理和标准化流程运作。2011年,按照公司发展规划,起草了北营自助餐改造方案和公司“大后勤”管理方案,为公司提升后勤服务管理水平起到积极的促进作用。

所有的工作有了标准后,企业就不会因为每年的“用工荒”和人员的新旧交替而产生不利影响,每一位新职员都可以按照工作标准和工作流程去完成各项工作。

3.提升物业服务,美化办公环境

营造一个良好的办公环境,不仅仅是员工快乐工作的基础,更能潜移默化地帮助员工培养良好的生活习惯。2011年,后勤中心加强物业标准化管理工作,向广大员工提出节电节水倡议,大大降低了水电费用。坚持召开周例会对物业服务工作进行点评,促进物业保洁优质高效,水电维修随叫随到,花卉租摆亮丽装扮,实现对员工办公环境长效保洁、绿色环保的承诺,大大提高了员工的物业服务满意率。与此同时,后勤中心不厌其烦地服务于活动中心的会场、庆典、联欢以及各项体育比赛,使职工在干净整洁的活动空间中充分展示了积极向上、奋发拼搏的精神风貌,以实际行动深化了公司“快乐工作、健康生活、幸福发展”理念。

4.注重食品安全,拓宽餐饮服务渠道

为保障职工食品安全,后勤中心加强采购管理和过程管控,严把餐饮入口关和加工质量关。公司积极组织新入企大学生打造“青年种植实验田”精品工程,职工食堂部分原料采用青年种植实验田产品,80%的食品坚持自主加工,尽量减少中间污染环节。每逢周末,食堂还为职工提供加工外卖等服务,持续改进饭菜质量。除此之外,后勤中心还为职工提供一些泡菜、自制豆腐脑等比较受欢迎的菜品,并在公司网站后勤栏目公布每周食谱,最大限度地为职工提供便捷服务。

5.营造节日氛围,彰显和谐发展文化

后勤中心在公司内部全面营造“视企如家、爱企如家”的氛围,树立“企业以员工为本、员工以企业为家”的理念,从春节、中博会、十年庆典、国庆节等多个喜庆节日着手,借助鲜花、彩绸、飘带、剪纸等道具,结合传统和现代文化元素营造节日氛围,从形式和寓意上精益求精,贴近实际、贴近生活、贴近员工,努力营造喜庆和谐氛围,营造温馨工作氛围,让广大员工感觉到家一般的温暖,实现公司业绩指标和员工幸福指数的同步提升。

二、实施标准化管理的效果

后勤工作虽然没有表面的显赫功绩,但在企业大发展中发挥着重要的不可替代的作用。由于公司后勤工作的持续改进,物业及食堂管理水平的快速提高,职工活动中心功能的不断完善,职工幸福指数不断提升,具体成效表现在以下几个方面。

1.优质安全

作为公司食堂经营的主管部门,后勤中心注重民以食为天,深入一线从基础抓起,用心用智,全面提升职工餐饮质量和食品安全水平。公司食堂在实现“一卡通”运营之后,又增加了“购物小超市、周末加工外卖、调度送餐制、每周一道新菜、承办部门用餐”等服务,持续改进饭菜质量,使餐厅真正成为“职工之家”。在餐饮进货渠道管理工作中,全部货源统一到大型超市进货,把食品安全卫生管理提高到落实公司员工幸福发展的高度,五大措施切实保障职工群众身体健康。通过对标学习,持续改进,食堂管理水平得到很大提升,多次承担上级领导和大型活动的就餐接待任务,承办会议用餐数百人次,两食堂全年共计就餐90000人次,各兄弟单位多次来学习观摩,得到高度好评。

2.專业便捷

现代物业服务的要求已经提高到以人为本的管理层面。为了适应新办公环境,后勤中心充分发挥主观能动性,一方面机关办公大楼借助外力走物业服务专业化管理道路;另一方面对北营办公区原有物业人员进行重组、培训、磨合、提升,及时对工作中的亮点和不足进行点评纠错,积极营造现代、和谐、整洁的办公环境。针对物业管理工作中出现的各种细节问题,后勤中心想职工所想,急职工所急,不断调整物业工作标准,对花卉租摆方案进行调整,逐渐形成公司日常保洁、水电维修、空调维护及节日花卉氛围营造“一条龙”服务,使员工在干净整洁的办公环境里享受到“管家式”服务。经过强化管理和持续改进,公司物业服务工作满意率达到90%以上。

三、结论

总之,后勤管理工作只有坚持“后勤服务无止境”的工作宗旨,始终把“提升服务本领、提高服务质量、创新服务品牌”作为后勤工作的着眼点和落脚点,才能更好地为企业服务,符合现代企业的发展需要。企业后勤工作是艰巨的,随着企业的不断进步和发展,生产经营规模的扩张,各种消耗的增加,企业对后勤保障的要求也会越来越高。为及时、准确地做好山西超高压分公司后勤保障,巩固和提高企业的凝聚力和战斗力,后勤中心不断深入推进标准化管理工作,促进各项工作责任分明、运转有序、管理高效。通过统一标准规范,使每一个岗位、每一项业务、每一个事项都有标准化的要求、优化的业务流程,形成有张有弛、有序有节的工作方式,减少无效劳动,提高了后勤服务质量和服务效能,为切实保障企业与员工的幸福发展起到强有力的支撑作用。

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