信息网络中心员工绩效考核管理办法(精选14篇)
1.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇一
员工绩效考核管理办法
1.总则 1.1考核目的
为了进一步规范我局员工考核体系,健全考核的激励约束机制,通过考核对员工进行客观、公正的评价,激发员工的工作热情,提高工作效率,特制定本办法。
1.2考核原则
1.2.1坚持客观、公正、公开、科学的考核原则。1.2.2坚持重业绩、强激励、硬约束的实施原则。1.3适用范围
全局所有在编在岗员工。1.4考核机构及职责
1.4.1考核领导组设置及职责 组 长:局长 副组长:局班子成员 成 员:各部门负责人
职责:负责审批员工考核管理办法;批准考核结果及应用。1.4.2考核办公室设置及职责
考核办公室设在局人事教育科,具体负责考核的相关工作。职责:负责拟定局员工考核管理办法;审核各部门员工考核实施细则;监督各部门的考核工作;负责考核结果申诉的处理。
1.5考核内容和考核依据
1.5.1考核内容包括工作纪律:工作能力、工作态度、工作业绩四个方面。
工作纪律:主要以员工工作纪律管理制度落实情况作为考核内容。属于否决指标。
工作能力:以员工所在岗位应具备的理论水平和实践能力作为考核内容。
工作态度:以员工履行岗位职责和完成岗位目标责任时所表现出来的积极性和主动性作为考核内容,列入工作业绩当中一并考核。
工作业绩:以员工落实岗位职责和岗位目标任务及其它工作任务作为考核内容。
1.5.2考核依据
工作纪律:以《局员工工作纪律考核管理办法》为依据。工作能力:根据干部管理权限,副科以上管理人员以上级有关《干部专业基本能力评价标准》和考评结果为依据;其他员工以局《员工专业基本能力评价标准》为依据。同时,局一级教育培训考核情况也作为全员工作能力的考核依据。
工作业绩(包括工作态度):局领导主要以上级与局签订的《工作目标责任书》为考核依据;各部门负责人主要以局与部门签订的《工作目标责任书》为考核依据;其他员工以部门为单位,制定具体的、可量化考核的《员工工作业绩考核细则》,在人事教育科审核报备后作为考核依据。2.考核实施
2.1考核周期与考核分值
考核分为日常考核、月度考核、考核。考核内容当中的工作纪律、工作能力、工作业绩(工作态度)均实行百分制,并按权重计入考核成绩,其中:工作纪律权重为20%,工作能力权重为10%,工作业绩(工作态度)权重为70%。
2.2考核办法
2.2.1工作纪律。日常考核按照《局员工工作纪律考核管理办法》规定进行打分。日常考核成绩加权平均形成月度考核成绩,月度考核成绩加权平均形成考核成绩。局领导和部门一把手的工作纪律由办公室考核,其他员工的工作纪律由各部门考核。
2.2.2工作能力。采用日常考核与考核相结合的办法进行。日常考核是对局《一级教育培训计划》的培训效果进行考
核,考核成绩不合格的,在考核分值中扣减5分/次;考核是通过各岗位专业基本能力测评或考评,并参照考评标准划分等次,测评等次在合格及以上的考核分值计100分,测评等次不合格的,考核分值按实际得分计。各岗位专业基本能力测评或考评可以是每年进行一次,在未重新测评情况下,考核成绩仍延用以往的测评结果。当年的考核成绩由两项内容合计得分计算,作为当年的考核成绩和下一的月度考核成绩。工作能力的考核由人事教育科负责。
2.2.3工作业绩(工作态度)。日常考核、月度考核和考核都按照各部门制定的《员工工作业绩考核细则》和各级《工作目标责任书》进行考核。具体考核分层级进行:
2.2.3.1局党政一把手考核。月度考核成绩按100分计;考核由上级主管部门组织考核,考核成绩根据考核等次进行量化,考核等次在合格及以上的计100分,考核不合格的按实际分值计。
2.2.3.2局班子其他成员的考核。通过每月考核例会,由局党政一把手对局班子其他成员的《工作目标责任书》完成情况和安排的其它工作完成情况进行考核打分形成月度考核成绩;月度考核成绩加权平均后按50%计入考核成绩,年终将上级部门的考核内容中对应考核项的考核分值的50%计入考核成绩。
2.2.3.3部门一把手的考核。通过月度考核例会,各职能部门由局领导根据部门《工作目标责任书》完成情况和安排其它工作完成情况进行考核打分形成月度考核成绩;各基层部门由各职能部门根据部门《工作目标责任书》完成情况和安排其它工作完成情况进行考核打分形成月度考核成绩。考核根据《工作目标责任书》中的具体规定进行考核并计算出考核成绩。
2.2.3.4其他员工考核。日常考核由部门负责人根据部门《员工工作业绩考核细则》进行考核,日常考核成绩加权平均形成月度考核成绩,月度考核成绩加权平均形成考核成绩。
3.考核结果的反馈与申诉
3.1各级各部门在考核过程中,要做到公开、公平、公正,每月将考核结果在部门内部进行公示,并在下月的前三个工作日前上报局人事教育科。人事教育科通过局域网OA系统,将全员的月度考核和考核结果进行公示。
3.2对考核结果存在异议的,由被考核人向人事教育科提交书面或口头申请,人事教育科要在5个工作日内予以复核并予以反馈;若对人事教育科反馈意见不满意的,可向局分管人事工作的领导或考核领导组申诉,局分管人事工作的领导或考核领导组接到申诉后,须在20日内进行核查并予以反馈。
4.考核结果的应用 4.1日常考核结果的应用
日常考核结果由各部门做好记录,并应用于月度和考核。4.2月度考核结果的应用
月度考核结果。与月度奖励性绩效工资发放相结合。具体办法为以部门为单位,∑部门员工事业单位工资政策核定的每个人月度奖励性绩效工资=∑部门月度平均奖励性绩效工资×员工月度考核分值。
4.3考核结果的应用
4.3.1考核结果。与年终奖励性绩效工资及其它政策性奖励发放相结合。由于该项资金来源属于自筹,只能通过市政公司解决,所以要与市政公司的经营结果相联系。具体办法如下:
4.3.1.1生产经营类部门
道路养护管理所、桥梁管理所所、排水设施管理所、道路照明管理所、材料供应站员工年终绩效工资按局考核结果和市政公司经营考核结果,以年终奖励性绩效工资发放政策及其它政策性奖励发放合计总额为上限,具体确定每个部门的年终绩效工资。各生产经营类部门(四所一站)发放总额除以各部门人数(包括部门负责人),得出生产经营类部门的年终平均绩效工资,以此作为其它部门年终绩效工资发放依据。
4.3.1.2其它部门
员工年终绩效工资发放以生产经营类部门年终平均绩效工资为基数,具体办法为:部门的年终绩效工资总额=(部门人数-1)×部门系数×年终平均绩效工资。
4.3.1.3其它部门负责人和局领导
年终绩效工资发放办法为:本人年终考核分值×本人岗位系数×年终平均绩效工资。
4.3.2考核结果与事业单位年终考核结果相结合。考核成绩90分及以上为优秀、89-80分为合格、79-60分为基本合格、59分及以下为不合格。当优秀等次人数超出所规定的比例时,按照考核分值的高低确定优秀人选并计入本人人事档案。
考核结果在80分以下(不含80分)的,由考核人与被考核人进行约谈,分析原因,找到存在的问题,制定整改措施并加以整改。
考核结果在60分以下(不含60分)的,一律确定为不合格等次。对于考核不合格的,将按照《事业单位人事管理条例》条例予以调整岗位,对于不同意调整岗位的,或者连续两年考核不合格的,单位提前30日书面通知本人,予以解除聘用合同。
4.3.3考核结果作为调整岗位、工资、评优评先、晋升职务、职称、技能等级、续订聘用合同的重要依据。
5.附则
5.1本办法由局人事教育科负责解释。5.2本办法从下发之日起执行。
2.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇二
一、医院收费窗口员工绩效考核中存在的问题
1. 认识上存在误区, 收费窗口员工绩效考核普遍缺失。
医院认为患者在医院的整个治疗和康复过程中, 起决定作用的是大夫对病情诊断、治疗是否准确, 护士护理是否精心这些环节。医院为了提高经济效益和社会效益, 会不惜重金聘请知名医护人员, 并且会对这些环节的人员进行绩效考核等管理措施, 加大管理力度。但是, 对于收费这样的环节, 医院管理者认为只是一些辅助环节, 员工在工作中只要不出错, 能正常完成收费活动, 就算完成了工作。所以, 不会考虑对收费窗口员工引入绩效考核这样的精细化管理措施。久而久之, 收费窗口员工也会认为自己从事的是二线工作, 在心理上也会抵制院方实施的绩效考核管理措施。正是由于院方和收费窗口员工共同在认识的误区, 直接导致了医院对收费窗口员工绩效考核管理的普遍缺失。
2. 考核制度不完善, 收费窗口员工绩效考核难以有效实施。
尽管医院对收费窗口员工绩效考核管理普遍缺失, 但也有不少医院在尝试将收费环节纳入到绩效考核管理的范围。然而这些医院在对收费窗口员工进行绩效考核时, 还是不能按照严格的绩效考核管理程序办事, 突出表现为考核制度不健全。有的医院在制定收费窗口员工绩效考核制度时, 没有明确的考核领导和组织机构, 使绩效考核管理措施难以施行;有的医院在制定收费窗口员工绩效考核制度时, 没有制定相应的考勤制度、工作日志制度、患者和员工举报及表扬渠道、更没有开展爱岗敬业等专题竞赛等活动, 导致绩效考核因缺乏资料而难分优劣;有的医院在制定收费窗口员工绩效考核指标时不科学不合理, 如员工一月内因故缺勤一次, 不能被评为优秀等, 员工全勤就能保证是合格等, 使绩效考核管理措施难以施行;总之, 由于医院在制定收费窗口员工绩效考核制度方面的纰漏, 使得对收费窗口员工绩效考核工作难以有效组织实施。
3. 重考核轻激励, 收费窗口员工绩效考核实施效果不佳。
绩效考核的目的是考核与绩效挂钩, 最大限度地调动员工的工作积极性与主动性。然而有的医院在实施收费窗口员工绩效考核时, 出现了为考核而考核, 甚至出现了与考核目的相反的情况, 致使绩效考核工作整体效果不佳。有的医院在实施收费窗口员工绩效考核时, 一步到位, 一下子列出几个大项, 几十个小项的考核指标, 员工一下子难以适应, 给工作造成了极大的压力, 反而使工作错误百出。有的医院考核结果出来后大部分员工是合格以下, 优秀员工几乎没有, 造成“罚声一片、怨声一片”的景象。有的医院则直接出现了员工不安心工作, 与患者“结盟”、制造虚假表扬信, 互相使坏攻击, 甚至离职率很高的不正常情况。
二、加强医院收费窗口员工绩效考核管理探讨
1. 重视收费窗口员工绩效考核, 成立考核领导机构。
医院必须认识到收费窗口员工工作的重要性, 认识到医院收费窗口工作与“医患”直接接触等工作是相辅相成的, 只有收费窗口做好本职工作, 才有利于提升医院整体形象, 同时, 要不断教育收费窗口员工树立工作荣誉感、责任感和归属感。加强绩效考核是提高收费窗口员工工作效果的重要途径, 应成立收费窗口员工绩效考核领导机构, 由主管院长担任绩效考核领导小组组长, 由财务科及主要科室主任担任考核领导小组成员。这样既能体现出医院对收费窗口员工管理的重视, 又能通过横向比较, 有效体现医院收费窗口的工作成绩。
2. 建立考核原则, 保证绩效考核的科学合理性。
收费窗口员工绩效考核原则与其他环节员工绩效考核原则相比, 既有相同之处, 又要体现出其特殊性。 (1) 明确考核目的, 注重提高员工工作质量。在建立考核制度与进行绩效考核时, 一定要以考核目的为指引, 通过考核要能最大限度地调动收费窗口员工的积极性和主动性, 从而提高其工作质量。 (2) 由粗到细, 循序渐进原则。对收费窗口员工进行绩效考核时, 要忌一步到位, 而应是由粗略到细致, 循序渐进, 以便适应收费员工接受能力, 从而收到好的考核效果。 (3) 抓考核重点, 突出甄别优劣原则。与由粗到细的原则相配合, 还应坚持抓考核重点原则, 也就是要抓住影响工作的20%重点因素, 从而分辨出员工在工作中80%表现的优劣, 达到事半功倍的效果。 (4) 简单明确, 易操作原则。在对收费窗口员工进行绩效考核时, 要讲求经济性和易操作性, 因此, 在制定绩效考核制度与设置考核指标时, 一定要简单明确, 既要使考核对象能明白考核内容, 又要使考核工作简单并体现经济性。
3. 建立绩效考核制度, 明确考核指标、实施周期与程序。
考核制度是医院收费窗口员工绩效考核的依据和组织实施的保证。考核制度编制要规范全面, 特别是要明确考核内容、具体的考核指标、实施周期与程序。以某医院收费窗口员工绩效考核为例, 考核内容主要由工作成绩考核、工作能力考核和工作态度考核三方面构成。具体内容 (见表1) 。
考核分90分以上者为优秀, 75~89分为称职, 60~74分为基本称职, 60分以下为不称职。
通过开展创星级服务竞赛活动, 启动环境美、形象美、语言美“三美”形象工程, 开展无差错事故、无违章违纪、无医疗纠纷的“三无”安全竞赛等类似活动的考核, 不断推动工作人员绩效上台阶。具体内容 (见表2) 。
4. 组织学习绩效考核制度。
考核制度制定以后, 要组织所有相关人员进行学习, 使收费窗口员工理解考核的目的, 明确每一考核指标的实际内容, 和工作改进的方向, 从而使绩效考核工作能起到应有的作用。
5. 绩效考核组织实施。
根据实际管理需要, 考核机构每月组织实施一次绩效考核, 每半年或每一年实施一次综合绩效考核。第一步, 利用信息系统统计工作量。通过信息系统统计“挂号员工作情况统计表”和“收款员工作情况统计表”, 由计算机分类汇总当月收费窗口员工接待挂号人次、预交金人次、住院人次和门诊人次以及挂号、收费、预交金额, 住院收费和门诊收费情况。第二步, 根据医院医疗收费管理的具体要求, 建立工作考核表。第三步, 开展竞赛活动, 建立考核表。第四步, 汇总考勤、举报、表扬等相关信息。第五步, 统计汇总, 形成考核结果。
6. 将考核结果与绩效挂钩。
将绩效考核结果与员工个人收入奖励直接挂钩, “按绩分配”。根据个人的绩效考核分配、发放劳务费并进行相应奖惩。以某医院为例, 其绩效分配和奖励办法如下:第一步, 首先计算确定收费窗口员工当月的劳务费总额, 然后确定劳务费分配因子———工作量、考评分值、竞赛评比分值的分配权重分别为80%、15%、5%。第二步, 按工作量数据计算分配劳务费 (占劳务费总额的80%) 。首先按分配权重提取可分配的劳务费总额, 然后按以下原则具体分配:把工作量作为工作绩效的主要考评项目与分配依据, 将提取额的80%作为接待人次的奖励补贴, 挂号收费、门诊收费、住院收费和预交金按提取额的10%计算奖励补贴。第三步, 按考核分值计算分配劳务费 (占劳务费总额的15%) 。首先按分配权重提取可分配的劳务费总额, 然后按以下原则具体分配:一等奖90分以上者计发奖励补贴100%, 每扣1分扣奖励补贴1%;二等奖75~89分计发奖励补贴90%, 每扣1分扣奖励补贴2%;三等奖60~74分计发奖励补贴80%, 每扣1分扣奖励补贴5%;四等奖60分以下计发奖励补贴50%或全扣。第四步, 按竞赛评比分值计算分配劳务费 (占劳务费总额的5%) 。每月评出参与考核员工的前五名, 然后在当月的劳务费可分配额度内, 给予每人50元~200元的奖励。
7. 绩效考核制度及具体办法的修改完善。
按照收费窗口员工绩效考核的循序渐进原则, 考核制度与具体考核内容及考核办法要不断进行完善, 以便更加全面、准确评价与衡量收费窗口员工的工作绩效, 进一步体现多劳多得的收入分配原则, 最大限度地调动收费窗口员工的工作积极性和主动性, 全面提升工作质量, 改善收费窗口形象。
参考文献
[1]王振宇.5S管理在医院收费窗口中的应用[J].医院管理, 2006, (11) .
[2]方鹏骞.现代医院管理教程[M].北京:科学出版社, 2008.
3.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇三
摘要:随着经济社会发展,国际化程度的不断加剧,知识型员工越来越成为企业竞争的重要要素,企业与企業之间开展人才大战愈加激烈,甚至到了白热化的地步。企业如果想在竞争中取得优势,成为国内外市场上的重要角色,赢得一席之地,企业管理者必须制定出与之适应的政策吸引和留住企业优秀人才。我国中小企业的发展依赖于员工的知识资本,如何有效地提高知识型员工的工作热情,让员工与企业拥有共同的目标,实现共同的发展与进步,就需要有先进的可行的绩效评估体系。
关键词:知识型员工;特点;绩效管理;对策
我国市场经济中,中小型企业是重要的组成部分,它促进了国家经济的持续发展,是维护社会稳定的主要力量。目前阶段中,中小企业对于我们经济的不断增长,经济结构的合理优化,以及维持社会稳定、缓解日益增加的就业压力方面都起着重要的作用。根据以上作用,大力加强发展各种类型的中小企业已经成为我国现阶段一项重要的国家战略要求。目前我国许多中小企业因为自身的情况,还存在着各种问题,制约了其发展。绩效考评体系在有些中小企业还刚刚开展,要管理好中小企业必须依靠绩效评估体系,还需要在在今后的实践过程中不断去完善。具体管理措施如下:
(一)营造较为宽松的绩效考核管理氛围
企业的绩效考核制度的建立目的是为了提高企业组织行为以及内部员工绩效的管理活动,因此,绩效考核制度应该以本企业的发展目标为导向。它强调“以人为本”的管理理念,注重在考核的中间阶段与员工进行有效的沟通,取得其信任,在过程中发现问题并及时地解决问题,目的是不断改善企业和员工的绩效,达到两者在一定程度的共赢。绩效考核过程中,要从培训、企业文化、员工职业规划发展等各个方面去实践。让知识型员工都能参与企业创新策略的探讨,都能够“参政”,以提升他们自身的价值,重视他们的存在,形成尊重人、理解人、关心人、培养人、激励人的良好环境与氛围,以此营造宽松的绩效评估氛围。
宽松的绩效管理氛围对员工的吸引力远大于薪酬福利的提高。人并非是完全根据经济收入来进行去留决策的纯理性人,往往更注重很多其他的因素,比如工作环境、企业文化氛围。目前,许多中小企业都开始发现营造宽松、公正的绩效评估氛围的重要性,让每个人都能公平竞争、各尽其能,以激发员工最高的创造热情,这也是企业长期有效发展的必要条件。
(二)科学的方式,恰当的主体
对知识型员工的管理最重要的任务就是丰富现有的激励手段,实现激励体系的多样化发展,不断地适应个人随着社会发展,人们日益需要提高的生活质量已经各种需要的满足。以此来促进知识型员工的工作热情和创造力。一般来说,绩效评估不只关注结果,也关注过程,如员工有没有迟到,上班是不是在认真干活等,但对于知识型员工来说,这些考核不见得就是非常必要的。因工作上的需要,知识型员工由于其工作岗位的特殊性,他需要经常和企业其它部门员工开展合作,目的是为了完成共同的企业任务,在过程中彼此相互促进协同合作,开展各项以团队形式的相关工作。在以上所描述的工作形式下,以为传统的职位的要求以及绩效考评难以达到最初的目的,因为协同合作中,知识型员工经常是跨岗位跨部门工作,难以界定和考核该种类型企业员工个人工作职责,原因在于他们既要作为部门成员同时也是团队队成员这一双重身份,需要进行双重考核,即岗位和项目考核,员工所在部门负责人同所进行的项目负责人同事开展考核,据此,应结合部门与项目团队考核来对个人进行有效地整体考核,将研发人员的个人绩效与部门和团队绩效挂钩。
(三)科学的内容,全面的体系
在对知识型企业员工进行考核过程中,应该从原来的单一的考核转变为综合考核,即从“结果”考核转为结合“结果、行为和个体特质”多方面的绩效考评方法转变。首先,科技项目本身是任务导向,对于知识型员工的考核,不应该太强调行为类要素,这样的结果势必引向的错误方向。尽管行为类指标是绩效考核中重要的指标项,然而对于企业行为主体,从企业的效益而言,知识型员工,作为研发类整个业绩而言显得没有那么重要,在对知识型员工的考核时,应该从数量、质量、成本及进度等结果类指标为重,突出任务指标的考核,而淡化行为指标的考核。从企业的效益的角度看,知识型员工对于企业的贡献形式远远不限于职位输出成果本身,对团队其他成员的输出成果、团队总体绩效、良好团队氛围和企业文化形成的支持和贡献也是研发人员个体贡献的重要组成部分。
(四)完善结果的转化
在整个考核过程中,要进行有效沟通,因为这是绩效考评的重要部分。首先,在设定考核绩效前,企业中主管部门需要提前同员工进行沟通,使得他们了解企业部门的考核目标。第二,要确定考核标准和考核指标,主要通过考核部门主管与负责的成员或代表进行讨论,寻求一定的认同在考核部门和考核者之间。最后,当考核绩效结束之后,考核部门将考核结果及时地告知考核者,让考核者准确及时地了解其个人的考核情况,并收集反馈意见,并对之前所制定的绩效进行修改,为个体与组织绩效的改进奠定基础。因此,高科技企业应充分重视知识型员工的绩效考核和管理,根据知识型员工及其工作的特点,用绩效管理的方法,对知识型员工进行有效的激励。
结论
中小企业的发展,离不开知识型人才的创新。有效的对知识型人才绩效的评估,则是留住知识型员工的保证。要想留住知识型员工,在绩效考核体系中,还需要对知识型员工的培训纳入其中。知识型员工可以申请参加专业的培训或深造,根据不同的需要,企业支付一定的费用。或者,在晋升制度体系中增加培训以及深造的部分,这样就能够激这一类型员工工作积极性,应该给他们更多发展的机会和平台,促进创造性作用,实现自身价值。目前,高科技服务企业员工的智力水平、服务质量、吸引和留住最富生产力员工的能力塑造了这些企业。如果还按照以往那种凭借直觉衡量员工的贡献率的做法,置公司于不利的竞争地位。了解如何量化人员的贡献,对管理成功的科技企业是至关重要的。(作者单位:江西科技学院外语外贸学院)
参考文献:
[1]肖明超,如何评估知识型员工的绩效.中国论文网
[2]赵士德,田金信,万立军.知识型员工激励成本最优分析[J].北京理工大学学报(社会科学版),2007(6)
[3]陈晓.知识型员工激励机制的构建[J].科技创业月刊,2007(1)
4.员工绩效考核办法 篇四
二、适用范围本办法主要适用于经理层级以下在岗员工。
三、考核原则(一)公平、公正、公开的原则(二)以提高服务水平为导向的原则。(三)定量考核与定性考核相结合的原则。(四)考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免因光环效应、主观偏见等而产生误差。(五)考核者和被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合理。(六)考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时应当就考核结果进行说明、解释。
四、考核内容和权重序号考核内容季度分值考核权重备注1部门预算完成情况1080%季度考评2质量目标完成情况103岗位职责完成情况804部门评价系数5人事制度考核加分项6人事制度考核减分项7年末考核10020%年末考评说明:季度考核、年末考核均按百分制进行评分,年终按上述权重进行汇总。
五、考核周期
(一)季度考核时间为每个考核季度结束后的下一个月的15个工作日内。
(二)考核时间为每11月。
六、考核方式
(一)季度考核1.“岗位职责完成情况” 考核方法:(1)根据各部门各岗位责任书,由人力资源部协同各部门拟定考核维度和权重等,制定本该部门各岗位的考核方案,报经营班子批准。年初制定的质量目标按所涉及的岗位分解在每个月中,进行季度考核。(2)考核层级分为经营班子层、经理层、班长层、员工层。经理(不含经理层)以下层级的考核,原则上采用二级考核制,如,员工层的考核者为班长层、经理层;经理层的考核,采用经营班子考核制。2.“人事制度考核加分项”、“人事制度考核减分项”考核方法详见《人事制度考核加减分实施细则》。3.“部门评价系数”是为了更准确地反映被考核部门的绩效水平、以系数方式调整对被考核部门的评价偏差而设置的。经营班子和各部门根据工作成效、团队精神等方面按强制分布法填写《各部门考核表》,对各部门进行评价、排出顺序,并按排名先后赋予对应系数。例如:第一名为1.05;第二名为1.04;……以此类推。
(二)年末考核1.“部门预算指标完成情况”考核方法:每个考核季度结束后(时间),财务部根据年初制定的各部门预算表,提供各部门该季度预算完成数据,人力资源部根据 进行统计评分(时间)。详见《完成部门预算指标实施细则》。2.“质量目标完成情况”考核方法:根据年初制定的公司质量目标里的各项指标及考核部门进行考核。详见《质量目标考核实施细则》。3.自评(1)被考核者如实填写《珠海国贸购物广场有限公司XX员工考核表》(见附件1);中层管理人员还需提交XX述职报告。(2)自评仅作参考。4.量表考核(1)管理人员的量表考核a.基层员工的量表考核此项考核分组进行,分组情况以及考核内容、分值权重如下:①基层员工互评分组:a.办公室、人力资源部、保卫部、工会b.财务部、招商部c.营运部、物业部d.保卫部正副班长评保卫部、营运部现场管理人员。e.营运部收银员评营运部现场管理人员。②中层管理人员评议基层员工分组a.办公室、人力资源部、工会、招商部、财务部b.营运部、物业部、保卫部③分值权重:本部门基层员工互评分值非本部门基层员工互评分值中层评分值考核领导小组评分值20104525b.中层管理人员的量表考核此项考核分组进行,分组情况以及考核内容、分值权重如下:①基层员工评中层管理人员分组:a.办公室、人力资源部、工会、招商部、财务部b.营运部、物业部、保卫部c.保安员评保卫部中层管理人员d.收银员评营运部中层管理人员e.保安正副班长、收银正副班长评中层管理人员②中层互评。③考核领导小组评中层。④分值权重:本部基层员工评分值非本部基层员工评分值中层管理人员互评分值考核领导小组评分值15103045(2)保安员量表考核a.对正副班长的考核分值权重分配如下:班内保安员评价分值班外保安员、营运部现场管理人员、保卫部行政人员评价分值正副班长互评分值保卫部正副经理评分分值20202535b.对保安员的量表考核分值权重分配如下:班内保安员互评分值正副领班评价分值营运部现场管理人员、保卫部行政人员评价分值保卫部正副经理评分分值203515303(3)收银员量表考核 a.对正副收银班长的量表考核分值权重分配如下:收银员评分值正副班长互评分值营运部现场管理人员评分值营运部正副经理评正分值25301035b.对收银员的量表考核分值权重分配如下:收银员互评分值正副班长评价分值营运部现场管理人员评分值营运部正副经理评分值203520254(4)转岗人员的量表考核年内转岗人员,既参加原部门也参加现部门的考核,最后按出勤时间权数进行统计得出考核结果。
七、考核面谈在每个考核周期内,考核双方进行不少于一次的一对一绩效面谈。目的在于:
(一)对被考核人的表现达成双方一致的看法;
(二)使员工认识到自己的成就和优点;
(三)指出员工有待改进的地方;
(四)制定绩效改进计划;
(五)协商目标与绩效标准的调整;
八、考核结果的使用
(一)考核结果作为今后评选先进、职务升降、岗位调整、留用或辞退、竞岗、培训、奖金发放等的重要依据。
(二)季度考核结果作为发放季度鼓励奖的依据。季度鼓励奖计算方法如下:季度鼓励奖=季度考核分值×季度职级分值×每分值鼓励奖金额季度考核分值=季度部门评价系数×(季度考核分值/季度部门考核平均分)每分值鼓励奖金额=鼓励奖总额/∑个人分值
(三)考核结果由年末考核结果(权重20%)与季度考核结果(80%)合并得出。人力资源部根据员工考核结果计算员工全年应得鼓励奖,在减去已发放的季度鼓励奖及年中奖后,发放鼓励奖。鼓励奖计算方法如下(以下数值如无特别注明均指结果):鼓励奖=考核分值×职级分值×每分值鼓励奖金额。考核分值=部门评价系数全年平均分×(全年考核平均分/部门考核全年平均分)*100*80%+(年末考核分值/公司年末考核平均分)*100*20%全年考核平均分=部门考核全年平均分=每分值鼓励奖金额=鼓励奖金额/∑加权分值
(四)年终考核结果按考核成绩高低进行考核等级评定:1.优秀:排名前10%(四舍五入)的人员。2.称职:75分(含75分)以上未评为优秀的人员。3.基本称职:60分(含60分)以上—75分(不含75分)的人员。4.不称职:60分以下(不含60分)的人员。
九、其它
(一)有下列情况之一者,其考核成绩不得为“优秀”。1.全年请病假累计超过15天,事假超过7天者。2.不积极配合公司计划生育工作的。3.不积极配合公司安全生产工作的。4.年内有其它较严重的违规记录者。
(二)被考核人如对考核结果有异议,须在考核结果公布后的一个工作日内书面向考核领导小组提出。
十、附则
(一)本办法由人力资源部负责制定和解释,报公司经营班子审批后执行。
5.员工绩效考核试行办法 篇五
桥人[2003]169号
集团公司各部室、各事业部(中心):
现将经集团公司党政联席会议研究通过的《中铁大桥局集团有限公司员工绩效考核试行办法》予以公布,请认真贯彻执行。
附件:中铁大桥局集团有限公司员工绩效考核试行办法。
二OO三年六月十一日
中铁大桥局集团有限公司员工绩效考核试行办法
第一章总则
第一条为适应建立现代企业制度需要,公正、客观评价员工工作绩效,全面、准确掌握员工履行岗位职责情况,更好地激励员工努力工作,转变工作作风,提高工作效率,保证集团公司整体战略目标的实现,结合《中铁大桥局集团公司岗位工资制试行办法》,特制定本办法。
第二条考核范围
集团公司三副总师、纪委副书记、工会副主席、团委书记以及机关各部(室)、事业部等实行岗位工资制人员。
第三条考核原则
1、公开性原则:考核内容、考核标准、考核程序和方法事先公开;
2、客观性原则:以确认的事实和可靠的材料作为考核依据;
3、开放沟通原则:绩效管理与考核过程中,考核者与被考核者进行沟通和交流;
4、差别性原则:不同层次员工采用不同的考核模式;
5、直线考核原则:采用直线主管直接考核。
第二章考核类别
第四条员工考核分为新录用员工定级考核、提拔人员转正考核、季度绩效考核和绩效考核。
1、新录用员工定级考核:主要是由各部门对员工见习期间的工作能力、工作态度和工作业绩等方面进行全面、客观的评价,以确认员工是否适应该岗位的要求。
2、提拔人员转正考核:新提拔人员,试用期满须对试用期间工作情况进行总结,主管领导对其试用期间综合情况进行考核。
3、员工季度绩效考核:考核的主要内容是本季度员工的工作业绩和行为表现。侧重对员工工作业绩的考核。
4、员工绩效考核:考核的主要内容是本员工的工作业绩、行为表现、技能增长、职业发展等情况的综合评述,侧重对员工综合发展情况的考核。
以上1、2项考核按干部管理权限进行,属不定期考核,3、4项为例行考核与岗薪制的实施相配合。
第三章绩效考核模式、权限和等级
第五条绩效考核模式
根据员工的不同层次和工作性质,绩效考核采用以下五种模式。
第四章考核程序
第八条季度绩效考核程序
1、确定考核内容:除操作和服务人员外,所有参加考核的员工在每季度首月2日前,填写本季度本岗位《员工工作绩效季度考核表》(附表1)中A(岗位职责)的关键考核要项、考核标准、权重及B(工作目标)的工作目标内容、起止时间、预期效果、权重等项内容;
2、设定岗位职责:考核本岗位相对静态、持续、反复性、例行性的工作任务情况,包括绩效指导、团队建设和内部规章制度建设等绩效内容,反映管理人员岗位职责履行情况。
3、制定季度工作目标:根据集团公司的发展战略和经营计划、部门工作目标计划、个人的岗位职责及上一个绩效期间的考核结果,制定本人工作目标。
4、上级审核确定:直接上级对《员工工作绩效季度考核表》中员工所填写的相关内容进行审核,共同讨论确定本季度《员工工作绩效季度考核表》的相关内容,最后由部门负责人审定。
5、员工自评:在每季度首月2日前,被考核员工根据事先确定的岗位职责、工作目标和行为表现的考核标准,进行自我评分,填写上季度《员工工作绩效季度考核表》,交给直接上级。自评分在员工最终考核成绩中权重占20%。
6、考核评分与绩效面谈:
每季度首月5日前,直接上级对照上季度《员工工作绩效季度考核表》中的岗位职责、工作目标、行为表现进行评分,直接上级考核评分在员工最终考核成绩中权重占80%,直接上级就相关内容与每一位下级员工进行绩效面谈,填写《绩效面谈记录表》(附表7)。
7、对于操作及服务人员,由直接上级根据《操作及服务人员考核表》(附表2)进行直接评定。
8、考核成绩汇总及排序
⑴ 部门各级人员的考核评定统一汇总后,报部门主要负责人审批,由部门主要负责人对部门内员工的考核得分进行审核,确定考核范围内员工的综合评定等级,并按得分高低进行排序;
⑵ 部门主要负责人对于本部门所有人员的最后考核得分有上下浮动5分的审核调整权;
⑶ 三副总师、纪委副书记、工会副主席、团委书记、部门(事业部)主要负责人由集团公司全体领导组成考评委共同考评;
⑷ 每季度首月5日以前,各部门将《部门绩效考核汇总表(季度)》(附表5)、《员工工作绩效季度考核表》和《绩效面谈记录表》交人力资源部。
第九条绩效考核程序
采用年终述职的方式,将员工全年的绩效评述及自我评分,与员工四个季度绩效表现、部门负责人审核相结合,绩效考核以员工四个季度绩效表现为主。集团公司三副总师、纪委副书记、工会副主席、团委书记、部门(事业部)主要负责人还要接受集团公司民主管理委员会的考评。
1、考核时间
每年元月8日至12日实施考核。
2、员工自我评分与评述
除“操作及服务人员“外,所有被考核员工根据《员工工作绩效考核表》(附表3)中的内容,填写《员工绩效评述表》(附表9),同时制定本的主要工作目标,并对上一的整体绩效进行自我评分,自我评分在绩效成绩中占5%。
3、考核成绩汇总及排序
⑴ 直接上级对员工进行评分,在员工绩效成绩中占5%。
⑵ 季度考核成绩在员工成绩中,各类人员分别占85-95%的权重。
⑶ 部门各级人员的考核评定统一汇总后,报部门主要负责人审批,确定考核范围内员工的综合评定等级,并按得分高低进行排序;
⑷ 部门主要负责人对于本部门所有人员的最后考核得分有上下浮动5分的审核调整权;
⑸ 每年元月12日以前,各部门将《部门绩效考核汇总表()》交人力资源部;⑹ 集团公司三副总师、纪委副书记、工会副主席、团委书记、部门主要负责人接受集团公司民主管理委员会考评,由评干领导小组统计汇总考评成绩报集团公司主要领导,职代会考评成绩占被考核人绩效成绩5%。
⑺ 集团公司三副总师、纪委副书记、工会副主席、团委书记、部门主要负责人每年末还要征询各子公司领导的意见,作为绩效考核成绩的参考。
4、绩效考核结果进入员工档案。
〖BT2〗第五章考核结果应用和申诉
第十条考核结果的应用
1、考核结果作为绩效工资分配的依据,具体挂钩办法见《季度员工绩效工资对应表》(附表11)和《员工绩效工资对应表》(附表12);集团公司领导不参与绩效考核,绩效工资直接按表中系数兑现。
2、绩效考核结果作为竞争上岗和岗位调配的依据;
3、绩效考核结果作为员工职业发展和培训的依据。
第十一条申诉
考核结果须向被考核员工反馈,被考核员工如有异议,首先通过沟通方式解决,解决不了时,可根据以下程序在七日内提出申诉:
1、员工本人向其上上级领导或人力资源部递交“申诉报告”;
2、接到申诉报告的部门或人员应积极同有关部门沟通,调查事件原委;
3、如由人力资源部调查,需形成调查报告并提交给申诉员工的上上级领导;
4、申诉员工的上上级领导根据“调查报告“和客观实际情况,应在收到申诉报告后七日内裁定,将结果反馈给申诉员工并报人力资源部。
第六章附则
第十二条员工病事假季度累计15天以上、累计45天以上者,其相应季度、绩效工资按实际考核结果的50%兑现;试用期员工不参加考核及兑现。
第十三条集团公司三副总师兼任部门(事业部)主要负责人的,按部门(事业部)主
要负责人岗位考核,兑现时按绩效工资对应表中“4档”相应等级兑现。
第十四条人力资源部对绩效考核情况实行不定期抽查。
第十五条社管中心执行岗薪制的单位和集团公司分公司、驻外及派出机构的绩效考核比照本办法执行。
第十六条本办法由人力资源部负责解释。
第十七条本办法自二○○三年七月一日起实施。
附:
1、员工工作绩效季度考核表
2、操作及服务人员考核表
3、员工工作绩效考核表
4、集团公司民主管理委员会考评干部表
5、绩效考核部门汇总表
6、员工行为表现考核参考标准
7、绩效面谈记录表
8、日常绩效记录表
9、员工绩效评述表
10、绩效考核征询意见表
11、季度绩效工资兑现标准表
6.员工绩效考核管理制度 篇六
第1条 考核目的1通过对员工工作绩效进行管理和评估,提高员工的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,最终实现公司发展战略目标。
2评估和提升公司各部门员工的工作绩效,确保公司绩效考核的顺利实施和日常工作的规范管理。
第2条 本考核制度可作为各部门员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依据。
第3条 考核对象
本考核制度适用于公司所有正式聘用员工。
第4条 考核原则
1考核者在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,切忌带入个人主观因素或武断猜想。2只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为作出评价。3考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免因光环效应、主观偏见等而产生误差。
4考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合理。5考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时应当就考核结果进行说明解释。
第5条 考核周期
1季度考核。对员工当季度的工作绩效进行考核,考核时间为下季度第一个月份的日~日,遇节假日顺延。
2考核。对员工当年的工作绩效进行考核,考核时间为下一月份的日~日,遇节假日顺延。3考核得分=季度考核得分平均值×60%+年末考核得分×40%。
第6条 考核职责
1人力资源部
(1)制定并不断完善企业的绩效考核管理制度。
(2)建立企业各部门岗位的绩效考核指标及考核标准体系。
(3)对各部门考核负责人进行岗位考核培训和辅导。
(4)定期组织实施、推进企业的绩效考核工作。
(5)监控、稽查各部门绩效考核的过程与结果。
(6)接受、协调处理员工的考核申诉。
(7)负责绩效考核结果的应用管理。
2各部门负责人
(1)确定本部门员工的考核指标、标准及权重。
(2)协助被考核者制定个人绩效目标。
(3)考核实施过程中,与被考核者进行持续沟通,并给予必要的资源帮助和支持。
(4)记录、收集被考核者的绩效信息,为绩效评估提供事实依据。
(5)考核评价被考核者的工作绩效。
(6)与被考核者进行绩效沟通,提出绩效改进建议,共同制订绩效改进计划。
第2章 绩效考核内容
第7条 经理级(含)以上人员考核内容
公司经理级(含)以上人员的绩效考核指标体系包括以下四个方面(不同的考核岗位应选取不同的指标组合和权重)。
1财务指标:公司考核期的收入和利润目标完成情况。
2客户指标:客户、经销商满意度及市场维护相关指标的完成情况。
3内部过程指标:部门或岗位的考核期重点工作的完成情况。
4学习成长指标:部门或岗位业务能力和创新能力的提升情况。
第8条 经理级以下员工考核内容
公司经理级以下员工的绩效考核指标体系包括以下三个方面。
1工作业绩:本职工作的完成情况。从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行衡量。
2工作能力:员工胜任本工作所具备的各种能力。从知识结构、专业技能、一般能力等方面进行考核。
3工作态度:员工对工作所持有的评价与行为倾向。从工作的认真程度、努力程度、责任心、主动性等方面进行衡量。
第9条 绩效考核指标确定
1对公司总体发展战略目标进行层层分解,确定企业内各级组织、部门的整体目标。
2根据部门整体目标,确定分解到岗位的工作目标,并选取4~6个指标作为考核指标,同时根据重要程度确定各指标的权重。
3确定各项考核指标的衡量标准或评分标准。
第3章绩效考核实施
第10条 下列人员不得参加考核。
1入职未满半年者。
2停薪留职及复职未达半年者。
3已应征入伍者。
4曾受留职察看处分者。
5中途离职者。
第11条 失去参加考核资格的人员,仍应填具考勤及奖惩资料备查,但应注明“不参加考核”字样及原因。
第12条 考核者培训
人力资源部负责对各部门考核者实施考核指导和培训,使其掌握绩效考核相关技能,熟悉考核各个环节,准确把握考核标准,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。
第13条 考核实施程序
1公司人力资源部安排相关人员在考核期之前,向各部门考核负责人发放“××岗位绩效考核表”。2考核期结束后的第个工作日,各部门考核负责人提交“××岗位绩效考核表”。
3考核期结束后的第个工作日,人力资源部将“××岗位绩效考核表”发给被考核者本人进行确认。4被考核者如有异议,由考核者进行再确认,确认工作必须在考核期结束后的第个工作日完成。5考核期结束后的第个工作日,人力资源部将考核结果反馈给各被考核者,报总经理处和财务部备份,财务部依据公司相关规定进行薪金发放。
6如果需要对绩效考核指标和方案进行修订,上报总经理批准后在下个考核周期执行。
第14条 有下列情形之一者,根据事由、动机、影响力等报请升职、记大功、记功、嘉奖、晋级及奖励,并记入考绩记录。
1对本企业业务或技术有特殊贡献,并经采用而获显著成效的。
2遇有特殊危急事故,冒险抢救,保全本企业重大利益或他人生命的。
3对于危害本企业产业或设备的意图,能防患于未然,并妥为防护消灭,因而避免损害的。
第15条 有下列情形之一者,视其情节轻重程度,报请免职、记大过、记过、申诫、降级等处罚,并记入考绩记录。
1行为不检、屡教不改或破坏纪律情节严重的。
2遇特殊危急事变,畏难逃避或救护失时,导致本企业蒙受重大损失的。
3对可预见的灾害疏于觉察或临时急救措施失当,导致本企业遭受不必要的损失的。
4觉察到对本企业的重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,因而耽误时机致本企业遭受损失的。
第16条 考核等级划分
考核结果共分为A级、B级、C级、D级、E级五等,具体划分标准如下。
A等:85分以上,考绩在85分以上。
B等:80~85分,考绩在80分以上。
C等:70~79分,考绩在70分以上。
D等:60~69分,考绩在60分以上。
E等:59分以下,考绩未满60分。
第17条 内曾受奖励或惩戒者,其考绩应依下列规定增减分数。
1记大功1次加10分,记功1次加5分,嘉奖1次加2分。
2记大过1次减10分,记过1次减5分,申诫1次减2分。
第18条 有下列情形之一者,其考绩不得列为A等。
1曾受任何一种惩戒。
2迟到或早退累计扣分10分以上者。
3请假超过限定日数者。
4旷工1天以上者。
第19条 有下列情形之一者,其考核不得列入A等至C等。
1在内曾受记过以上处分者。
2迟到或早退累计20次以上者。
3旷工两日以上者。
第20条 考核等级分配
A级占被考核者总数的5%,B级占被考核者总数的70%,C级占被考核者总数的20%,E级占被考核者总数的5%。
第21条 考核等级分配比例为公司建议比例,不做硬性规定,但A级和E级的比例均不得超过5%。
第4章 考核结果运用
第22条 员工工资级别调整
1对于绩效考核为A级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档。
2对于连续2次绩效考核达到B级标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档。
3对于连续3次绩效考核为C级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档。4对于绩效考核为E级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动降低一档。
第23条 员工岗位调整
1员工晋升。
绩效考核结果是人力资源部决定员工是否晋升的主要依据,对考核成绩为A级的员工,人力资源
部根据公司当时的用人需求情况,制定员工晋升提案,并上报公司管理层。
2工作调动。
年终绩效考评为E级的员工,如果被考核者认为在别的岗位更能发挥其能力并提高工作业绩,可以考虑进行公司内部岗位调动。
第24条 绩效考核面谈
每次考核结束后,由直接上级与下属进行绩效考核面谈,并报人力资源部备案。
第5章 附则
第25条 本制度由人力资源部负责制定和解释,报公司总经理审批后执行。
7.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇七
一、员工绩效管理在人力资源管理中的重要意义
(一) 避免在人力资源培训中出现人员浪费现象
每个员工在进入企业之前, 企业都会根据企业自身的具体情况与员工自身素质对其将在企业中所处的部门与角色进行简单界定。企业的领导层在对企业员工进行绩效考核时就能大致看出人力资源管理效果。因此, 要想更为清晰、明了地了解员工, 企业就需要科学合理地利用绩效考核。绩效考核可以直观地反映企业员工的工作情况, 并且可以了解多层面的内容, 如员工的道德素质、业务技能等。深入了解员工存在的问题与工作所取得的成绩可以很好地避免企业在人力资源分配上出现资源浪费现象。
(二) 指导人力资源开发工作
企业员工绩效考核的结果能够直观地反映员工的工作业绩, 这也是员工在一定时间内工作表现的证明。但如果企业不能彻底了解绩效考核的作用及意义, 那么企业也就不会重视绩效考核的结果, 难以对员工的工作能力进行科学合理的评价。缺乏或者不重视绩效考核非常不利于企业发展, 很容易给企业营造一种不良的工作氛围。只有通过采用较为合理的绩效考核, 企业才能深入了解每一个工作周期内员工的具体表现, 从而更好地指导企业进行人力资源开发。
(三) 良好的激励手段
“有压力才有动力”, 这句话用在企业中则应该是“有激励才会有动力”。其实, 我国现在的各行各业中, 员工能否凭借自身积极努力的工作来获得该有的升职与加薪机会是由企业的领导层决定的, 员工本身没有发言权。因此, 在这样的现实中, 企业必须要制定较为科学合理的绩效考核机制, 记录每一个员工的工作表现, 鼓励员工勇于为自己争取该有的利益。企业绩效管理是非常好的激励手段, 员工在每一次的绩效考核中可以看到自己近期的表现, 以及企业对自己的综合评价, 从而对自己该如何提升更加明确。
二、员工绩效考核在人力资源管理中的应用
(一) 完善与健全人力资源管理体制
在如今的市场经济体制下, 企业之间的竞争归根到底是人力资源的竞争, 这就要求企业的内部管理人员时时对自己进行充电, 不断提高自身的能力, 更新相关的专业知识, 借鉴同行业的成功经验, 根据自身企业的独有特点制定合适的人力资源管理机制。由于绩效考核本身具有长期性, 因此企业在进行绩效考核时必须长期开展, 确保绩效考核能发挥最大作用, 实现最大价值。企业在完善与健全人力资源管理体制时, 一定要结合每个部门的不同特点, 考虑不同员工的工作职能, 科学合理地制定绩效考核机制。
(二) 适当设立目标, 促进工作开展
企业在每个工作周期内设立不同的目标是非常重要的。设立合理的目标能够激发员工之间的良性竞争, 提高工作热情;设立的目标不合理会导致相反的效果, 极易造成员工之间的恶性竞争, 使其难以全身心地投入工作, 出现消极怠工现象, 甚至使企业优秀的人力资源流失, 影响企业的长远发展。
其实, 企业绩效考核的重点并不是考核结果, 而是在绩效管理中的管理过程, 企业必须要高度重视绩效考核工作, 针对工作岗位与职责不同的员工, 设立不同的绩效考核标准。最后再选用较为简单科学的方法来进行绩效考核, 确保企业能够高效的开展工作。
(三) 加大培训力度, 提高员工的业务素养
员工绩效考核结果能够直观地反映每个员工在工作中取得的成绩与存在的问题。针对员工取得的成绩, 企业应该采取必要的奖励机制;而针对出现的问题, 企业也要通过培训来解决这一问题, 这种培训要有针对性, 切实提高员工的业务素养。若是在绩效考核中发现发展潜力较大的员工, 一定要建立相关的电子档案, 保留其绩效考核资料, 将其列为重点培养对象, 为企业的发展储备优秀的人力资源。同时, 绩效考核也要确保人力资源管理工作正常开展, 真正做到职责分明。
三、员工保险管理在人力资源管理中的重要意义
(一) 降低企业用人成本
企业在人力资源管理中加入保险管理, 只需要花费较少的保险费用就能很好地避免不必要的支出, 也能避免风险, 这对于企业而言是非常重要的。企业在为职工缴纳的各种社会保障费用时, 能够有效地为企业规避风险, 不用支付由于员工工伤产生的大量赔款, 降低了企业的用人成本。
(二) 作为重要的激励手段
现今社会, 企业保险管理促进了我国经济的快速发展。员工通过购买养老保险就能得以在晚年生活中获得足够的养老金, 为家庭降低负担, 使得生活有了保障。因而, 企业保险管理是非常重要的激励手段, 能够激励员工为了晚年更好的生活而积极努力工作。
(三) 利于稳定团队人心
企业常常会因为某些不可抗力因素而导致大量的人力资源流失, 若是员工单方面地终止与企业事先签订的用工合同, 那么员工就不能继续使用企业的保险。一般情况下, 员工会综合考虑这种情况的利与弊, 也就不会轻易离开企业, 那么企业就借由保险管理稳定了团队人心。
四、员工保险管理在人力资源管理中的应用对策
(一) 员工保险管理规范化
规范员工保险管理就要做到扩大基本的养老保险制度、医疗保险、事业、工伤险及其生育保险的覆盖程度, 从而完善社会保障制度。企业应该尽力缩小地区之间养老保险差异, 建立健全的养老金缴费机制;健全基本的医疗保险制度, 提供更为完善的医疗保障;提供良好的失业保险, 降低员工失业风险。
(二) 员工保险管理透明化、公正化
员工保险管理透明化、公正化可以通过多种途径实现, 可以向企业员工公布各类保险管理费的缴费情况, 接受有关部门的组织与监督等。除此之外, 企业的人力资源管理部门还要重视员工保险管理工作的相关培训, 以确保每个员工都能认识到员工保险管理的具体内容及其实施方式。针对部分不自觉履行相关保险管理义务的企业, 要大力鼓励社会公众对其进行举报或投诉, 通过社会公众的舆论理论来确保员工保险管理的透明化, 也显示管理的公正性。
(三) 提高员工保险管理的程序性
员工保险管理的程序设计必须要非常合理, 这样才能保证员工能够及时申请或进行调整。企业一般是统一参与保险, 同时企业要确保在每月的15日之前进行核实与申报 (新招聘员工在签署劳动合同之后上交保险费;离职员工在离职以后停止缴纳保险费) 。随后, 由企业进行统一缴费, 也是在每月的15日之前, 与社会保障管理部门核对金额后以转账方式缴纳社会保障费。企业应该对基数进行通知之后再上报, 在每年的7月份上交花名册、员工上年度的工资总额等, 经过相关部门的审查, 再确定该年度的缴费机制。
(四) 员工保险管理的类型化
基本的员工保险管理是企业应尽的职责。除此之外, 企业还要进一步增设其他类型的保险, 如商业险和企业年金等。提高企业保险管理类型化水平的同时也给员工提供了多重保障。同时, 企业还需要进一步分解统账结合中包括的社会统筹部分与个人账户部分, 将其发展成为普惠式多的国民年金与企业年金。这种方式能够突出企业的社会责任感, 也能体现企业的公平公正。
五、总结
企业的发展与进步离不开员工绩效考核与员工保险管理, 为了确保企业能够更长远地发展, 企业要进一步加强员工绩效考核与保险管理在人力资源中的运用, 从而完善企业的绩效考核机制和员工的各类保险管理福利制度, 以便确保员工绩效考核和保险管理能在人力资源管理的运用中收效更为明显, 到最后逐步提高员工的工作业绩, 使得企业与员工获得双赢。
参考文献
[1]朱惠琳.绩效考核在人力资源管理中的作用[J].China's Foreign Trade, 2011 (16) .
[2]张海峰.绩效考核在人力资源管理中的重要作用[J].中国市场, 2011 (14) .
8.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇八
关键词:绩效考核 班组运行 成本核算 优化管理
开展班组绩效管理工作是加强“三基”工作、改善车间班组管理、充分调动员工创效积极性的重要举措。公司在总部文件下发之前,就已经到兰州石化开展班组绩效管理项目调研工作,为项目开展奠定了一定基础。
1 主要研究内容
运用《班组绩效管理信息系统》,提高基层管理的信息化水平,实现成本核算、技术经济指标分析比较、对标管理、日常工作写实、风险管理、生产受控、合理化建议、隐患管理、绩效管理、考核兑现、学习培训以及其它基层日常管理工作的电子化、网络化的目标。系统具体包含以下功能体系:①组织机构体系:实现按照公司、厂、车间、装置、班组、个人建立体系完整的组织机构,普及了核算和绩效管理单元,实现了全员参与的基层管理。②制度规范体系:制定高效、精简、科學、优化的管理制度和管理流程,规范基层管理,明确职责分工,提高规章制度的可操作性和精细度,实现制度应用的公约化、矢量化。③全面核算体系:当班数据自动实时采集,计算、生成班组日报、班组月报、装置日报、装置月报、班组台帐、装置台帐、对比分析图、趋势图。④指标监控体系:按照公司经营管理目标,将业绩指标层层分解到车间,依据“定性指标定量化、定量指标精细化”的原则进行成本指标——技术指标——操作指标的二次转换,建立班组和岗位绩效指标体系,设定指标的目标值,将生产任务、指标落实到班组和个人,依据指标结果实现员工业绩与奖金挂钩。⑤生产受控体系:实现对班组的控制指标进行实时监控,通过数据自动采集、系统自动计算平稳率,并自动绘制平稳波动图,与员工绩效挂钩,实现操控实时可控化,平稳率高精化,促进生产精耕细作。⑥日常管理体系:涵盖车间首页、内部OA、任务、安全隐患、合理化建议等闭环管理流程。通过车间日常管理信息化、网络化,实现各项工作的过程控制,结果留有痕迹,降低了班组员工的沟通成本,提高了整体执行效率。⑦考评兑现体系:通过系统公平化处理,实现车间奖金全员发放,奖金分配体系以生产、日常管理等考核结果为依据进行奖金的兑现,奖金发放模式可以灵活组态,做到:奖金分项——指标到人——按人计分——按分计奖——要素关联——分别控制。⑧系统相关的接口功能:实现与实时数据库的接口、与LIMS的数据接口。
2 系统试用情况
2.1 调研、分析论证。2012年9月,运和公司派锦西项目组到达锦西石化实施现场,和车间管理人员深入交流,探讨,确立了项目实施的技术路线。于2013年2月召开了班组绩效管理信息系统的项目启动会。
经过一个月的前期准备工作基本完成了基础技术平台数据自动采集、组态建模、设置和软件安装;从2013年3月份开始进入试运行阶段,2013年11月份进入正式运行阶段,在应用中,项目组不间断的跟班指导培训,用户应用效果不断提高,并在运行过程中总结项目建设经验存在的问题,通过不断的完善系统提高系统的使用效果。从系统上线运行以来,运和公司不定期的为用户解答问题,对用户进行操作的培训指导,通过与用户的共同努力,系统运行平稳,效果良好。
2.2 总体运行情况。催化车间下共计2套装置为独立装置,分别为催化裂化装置,气体分馏装置。核算体系、考核体系应用良好,核算各类报表按时保存,考核体系中日考核共下达634条,BSC岗位平衡计分卡共26个,奖金兑现体系共发放13次,给车间领导提供有力的核算分析条件和考核依据。
3 结语
班组绩效管理信息系统的着眼点是车间和班组,它采取的是以装置基础管理为重点,以经济技术指标(运行指标、环保指标、质量指标、管理评价、财务指标)为依托,以价值指标为表现形式的“经济核算型模式”。较原有的班组存在明显的差别:
一是核算的内容发生了实质性变化,由以往的单纯的成本指标向运行、环保、质量、财务、管理等综合性指标转变,更加注重指标间的关联度。二是关注的重点发生了改变,由以往的注重结果向注重过程控制延伸转变。三是核算手段和方法发生了改变,由以往的手工、零散或半自动向信息化、网络化方式转变。四是“日清日结”,具备预测、分析和核算功能,强调了生产受控。五是注重公开、公平和公正的“三公原则”和 车间、班组层面的“两个减负”,通过管理评价、数据自动采集和排序,在减轻工作强度的同时,自动计算业绩完成情况进行奖金兑现。
班组绩效管理是建设节约型企业的有效途径,是实现企业管理创新的重要手段,真正实现财务管理向生产经营末端的全过程延伸,与公司方方面面的工作都有着紧密联系。通过全公司的联网化运行,借助反馈及时、详实准确的信息化渠道,随时查找管理工作中的各种深层次性的矛盾,采取措施,规避风险,堵塞漏洞,促进企业全面管理水平的提升。
参考文献:
[1]辽阳运河软件绩效考核系统说明书[J].2013.
[2]锦西石化绩效考核管理细则.2015.
作者简介:
9.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇九
一、出台的背景
自2009年公司出台《员工绩效考核指导意见》后,员工的绩效考核工作已开展三年,总体来说,员工绩效考核的体系已初步建立,日常绩效考核工作也已步入正轨,绩效考核结果也在员工岗位变动、年终评比和员工薪酬中得到了有效的应用,但在实际应用中还存在一定的问题:
1、绩效考核成绩与绩效奖励、创先评优、晋升工资、关键岗位绩效兑现等奖励措施同时关联,造成部门内部获得奖励的总是绩效靠前的几个人,对绩效成绩为中上等的人员积极性促进作用不强,基层部门在具体实施过程中形成内部的不平衡。
2、现行的绩效考核指导意见对员工的工作行为,没有一个统一的量化的标准,导致部门之间考核上存在一定的差异,考核严格的分值较低,考核松的,分值较高。无法实现公司层面绩效结果的统一应用。
二、办法内容介绍
总体思路,通过量化考核,对绩效分值进行积分管理
积分管理:从可操作性的角度,月度考核、考核、加减分月度考核占80%,考核占20%,月度考核以月度履职情况为基础,认真完成任务的3分,有提升有改进的4分,对公司层面有提升的5分。
对公司鼓励、倡导的行为给予加分。
对公司限制、约束的行为进行减分。
三、办法与原绩效考核指导意见的变化
1、考核由定性考核转变为定量考核
原指导意见是从工作态度、工作能力和工作绩效等几个方面进行定性的评价,本办法将员工月度考核明确为5分制的定量考核。
2、考核由静态(结果)考核转变为动态(过程)考核
原指导意见中员工月度考核、季度考核和考核基本上是到达时点后的一个定性的结果考核,与过程中的行为、素质提升关联不大,本办法中对员工日常行为、素质提升等方面全部量化为一定的加分项和减分项,将静态的结果考核转变为了动态的日常考核,使整个绩效考核过程达到可控、在控、能控。
3、考核由单向的管理转变为了双向的反馈和提升
原指导意见中对员工的绩效考核基本上是各级管理者对下属员工的工作评价,是一个单项的管理结果。本办法中要求各级管理者通过合理的工作安排,实施公平公正的绩效考核,客观评价员工的工作业绩,按月向员工公示考核结果,发现影响员工完成目标、提高绩效的问题。通过有效的面谈和沟通,提出解决的办法,制定改进的措施,促进员工持续改进,提高工作绩效。
4、有效的限制了“印象分”和“感情分”
原指导意见对工作态度、工作能力的评价,很大程度上基于管理者对员工的基本印象或感觉,有很大的不确定性。本办法中将日常考核确定为5分制考核,每一个分值对应不同的绩效结果,基本不需要考虑对该员工的印象或感觉,有效的限制了“印象分”和“感情分”的打分。
四、办法试运行的情况
10.机加车间计件员工绩效考核办法 篇十
1.1 为通过绩效管理帮助机加车间每位员工提高工作绩效与工作胜任力,特制定本车间绩效考核办法。
1.2 在绩效管理过程中,促进车间管理者与员工之间的交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强车间全体员工的凝聚力。
1.3 加强员工考评管理工作,准确、客观地评价员工履行岗位职责的情况。1.4 为年终评比和经济责任制兑现提供较为准确、客观的分配依据。2 适用范围
2.1 本办法适用于机加车间在岗计件员工,后勤管理及生产辅助人员参照本办法另外制定考核实施细则进行考核。
2.2 新招收的试用期内员工、学徒不参加本考核。3 职责
3.1 车间主任:负责绩效考核办法的制订和及时修正;负责指导所属员工进行自我评价,根据员工的绩效评估结果,与员工进行沟通,帮助员工认识到工作中存在的有待解决的问题,并与员工共同制订绩效改进计划;对考核结果依照车间有关规定进行处理;接受员工申诉。
3.2 班长和指定的专项绩效考核管理员:负责所属班组员工和某项具体考核指标的绩效考核日常工作,根据考核标准客观公正地对所属员工的绩效进行评估。3.3 车间所有员工:根据考核结果认真进行自我评价,并与车间主任或车间指定 负责绩效考评的人员进行开放的交流沟通;主动制定个人发展规划;认真进行相关的评价工作。4 管理要求 4.1 基本原则
4.1.1 “三公”原则:考核标准公平合理,人人都能平等;考核实行公开监督,人人掌握考核办法;考核做到公正客观,记录真实,考核结果准确。
4.1.2 “四严”原则:严格考核标准,即考核要求的标准具体、明确、客观、合理;严格考核方法,即考核的形式和方法要求科学、严谨;严格考核制度,即考核的规程和考核的准则严格,使考核工作有据可依,有章可循;严肃考核态度,即考核的思想端正,态度认真,反对老好人思想和不负责的态度。
4.1.3 一级考核一级原则:采取上级考评下级的方法,最终考评结果由车间领导审核,即班长或指定的专项指标考核负责人负责班内所属员工或专项指标的考核工作,车间主任负责审核班长或指定的专项指标考核负责人的考核工作。
5、考核程序
每月初(5号前)由各班组长及专项负责考评员对上月计件员工进行考评,并将考评结果及应有的考评依据交于车间核算员处,核算员将各项考核得分及考评依据在每月8号前记录于《计件员工绩效考评表》上,车间主任对《计件员工绩效考评表》进行审核修改后进行签发。
6、考核内容及办法 6.1 考核内容
月度绩效考核就是考核员工当月工作职责履行情况。主要涉及员工的劳动纪 律、劳动态度、工作成绩、工作效率、工作质量、生产安全、设备保养等方面。6.2 考核办法
考核得分总分为100分,其中:劳动纪律总分为8分,劳动态度总分为8分,工作成绩总分为40分,工作质量总分为15分,安全总分为8分,设备保养总分为6分,权重15分(内容含工作态度、工作效率、及为厂部及车间解决生产、质量等各方面工作进行主动承担或献计献策、为厂部或车间争得荣誉等); 6.2.1 劳动纪律(总分8分,该项最后得分可出现负分): 专项负责人:各班组长
各班组长平时进行严格考勤和记录,该项得分依据班组长及车间平时抽查等记录进行打分。
6.2.1.1该项起评分为8分,出现以下不良记录进行扣分;
6.2.1.2 迟到、早退:车间员工应遵守厂部的劳动纪律,不得早退和迟到;迟到或早退的时间为超过规定的作息时间10分钟以上(譬如就餐,若上午11:29就离开工作现场则定性为早退,而上午11:30离开工作现场则定性为按规定时间进行作息)。月内若出现迟到或早退现象扣绩效分1分/次并进行经济处罚(20元/次);同现象该员工反复出现,月内若出现迟到或早退现象两次及以上者扣绩效分2分/次并进行经济处罚(20元/次);
6.2.1.3 串岗:车间员工应在规定的工作场地作业,凡发现超出规定场地与人聊天或从事与本职工作无关的事情达十分钟以上一小时以内的则视为串岗。月内若出现串岗现象扣绩效分1分/次并进行经济处罚(20元/次);同现象该员工反复出现,月内若出现串岗现象两次及以上者扣绩效分2分/次并进行经济处罚(20元/次);
6.2.1.4 旷工:未按有关规定办理请假手续不来上班定性为旷工;迟到、早退和串岗超过一小时以上四小时以内则定性为旷工半天,一天内超过四小时则定性为旷工一天。旷工半天扣5分并进行经济处罚(25元/次),旷工一天扣15分并进行经济处罚(50元/次),旷工时间累计计算,即月内旷工两个半天扣15分。连续或累计旷工达到一定天数,车间上报厂部按厂部有关规定给予处理;
6.2.1.5 请假:请假须按规定办理有关请假请假手续(请假人应写出请假条,经班组长同意后报请车间生产调度同意【须签字认可】,最后经车间主任批准后方能生效),不得事后或电话委托他人请假(特殊情况除外,但需补办请假手续),事后或电话委托他人请假情况属实者扣3分/天,不属实者按旷工处理;
6.2.1.6 待料、机床维修情况:待料或因机床坏损原因勿需上班者,需班组长开具待料或机床维修休息单,经车间生产调度同意【须签字认可】后方能休息(另机床维修申报单须交一份予车间设备管理者备查,机床维修休息单方能生效),凡手续不齐者均按旷工处理;
6.2.1.7 员工每天坚持参加以班组为单位的早会活动,班长主持会议、清点人数并做好记录工作,如没有按规定召开会议的班组,每次扣罚班长绩效分2分,员工无故不参加早会者给予每次2分的扣罚;
6.2.1.8 每位员工须与同事团结协作,工作场所不允许出现吵架、斗殴等不和谐现象,若出现车间将对当事人进行罚款和扣绩效分,吵架罚款50元/人,斗殴罚款100元/人;若因双方原因出现吵架扣5分/人次;若蓄意挑起事端出现争吵,扣主要责任人10分/人次,扣次要责任人3分/人次;出现打架斗殴事件,主要责任人该月绩效总分为0分,扣次要责任人当月绩效总分50分,并交予厂部处理,事件严重者交司法部门处理; 6.2.1.9员工违反车间其他有关制度规定,扣责任人当月该项绩效分2分/次,并根据情况进行罚款20-50元;
6.2.1.10 其他违反厂部有关制度规定、员工守则等行为:扣责任人当月该项绩效分5分/次,并进行罚款50-100元;
6.2.2 劳动态度(总分8分,该项最后得分可出现负分): 专项负责人:班组长、6.2.2.1该项起评分为8分,出现以下不良记录进行扣分;
6.2.2.2 主动协助车间处理或承担困难工作,在权重栏中加1-3分;(须有准确的依据)
6.2.2.3 员工为车间生产献计献策,并最终被车间采纳,在权重栏中加2分;(须有准确的依据)
6.2.2.4 出现不服从工作分配现象按如下进行处理:
6.2.2.4.1工作推诿,消极怠工,给车间生产带来被动,但最后听从劝告并完成任务者扣责任人绩效分5分;年内该现象多次出现,第二次扣10分;第三次扣20分并车间对该同志进行通报批评;年内出现第四次,车间将该同志退交厂部处理; 6.2.2.4.2不服从工作分配或车间生产调度的工作安排,出现第一次,扣绩效分20分(并需及时完成该项工作,若未完成,按消极怠工处理;若继续不听从劝告,不接受工作安排,继续按不服从工作分配处理);年内出现第二次,当月责任人绩效总分为0分,并车间对该责任人进行通报批评;年内出现第三次,车间将该同志辞退交厂部处理;
6.2.2.4.3不听指挥私自抢拿、强占产品加工者,除不能计工时外,并按不服从工 作分配处理;
6.2.2.4.4独霸工具、产品、机床等按不服从工作安排处理; 6.2.3 工作成绩(总分40分): 专项负责人:
6.2.3.1 钻床、铣床,加工中心:作成绩绩效得分=月工时÷1100×40(数控加工中心操作者绩效分计算公式为:该月工作成绩绩效得分=月工时÷1300×40),公式计算最高得分不超过40分,若公式计算得分超过40分,则根据情况在权重栏中进行加分;月工时低于350小时(含350小时),该项得分为0分;
6.2.3.2 其余工种:该月工作成绩绩效得分=月工时÷1350×40,公式计算最高得分不超过40分,若公式计算得分超过40分,则根据情况在权重栏中进行加分;月工时低于420小时(含420小时),该项得分为0分;
6.2.3.3 若因机床坏损、待料原因月内未出满勤者,该月工作成绩绩效分=绩效分计算要求÷实际出勤天数×应出勤天数,该公式计算最高得分不超40分; 6.2.3.4员工应积极参加各种培训活动和车间做出要求的各项零时性工作,若违反按不服从工作分配处理,情节严重者,车间将另作处理; 6.2.4 工作质量(总分15分,可出现负分): 专项负责人:
6.2.4.1该项起评分为15分,出现质量不良记录进行扣分;
6.2.4.2因员工原因出现不合格、次品或报废产品,车间将依据厂部有关文件对责任者进行罚款处理,并进行绩效扣分;
6.2.4.3未进行首检:造成产品报废的(未达批量的),扣8分/次,并需开质量分 析会;造成批量报废的:年内第一次,月内该项得分为-5分,并需开质量分析会;年内第二出现,当月绩效总分为0分,并需开质量分析会,车间对责任人提出通报批评;年内第三次出现,车间将责任人辞退交厂部处理;
6.2.4.4进行了首检,但未进行自检:造成产品报废的(未达批量的),扣5分/次;造成批量报废的:年内第一次,月内该项得分为-5分,并需开质量分析会;年内第二次出现,当月绩效总分为0分,并需开质量分析会,车间对责任人提出通报批评;年内第三次出现,车间将责任人辞退交厂部处理;
6.2.4.5未进行首检:出现不合格或次品,扣5分/次;出现批量不合格或次品:年内第一次,扣15分,并需开质量分析会;年内第二次出现,扣当月绩效总分50分,并需开质量分析会,车间对责任人提出通报批评;年内第三次出现,车间将责任人辞退交厂部处理;
6.2.4.6进行了首检,但未进行自检:出现不合格或次品,扣5分/次;出现批量不合格或次品:年内第一次,扣10分,并需开质量分析会;年内第二次出现,扣当月绩效总分50分,并需开质量分析会,车间对责任人提出通报批评;年内第三次出现,车间将责任人辞退交厂部处理;
6.2.4.7严格按ISO9001质量体系要求操作,违者扣3分/次,情节严重或屡教不改者,加重处罚,给予5~10分/次的扣分;
6.2.4.8在加工过程中出现丢失技术文件(图纸、工艺卡)者,扣1分/张,并进行罚款(0~2号图纸20元/张,3号及以下图纸或工艺卡10元/张);
6.2.4.9在加工过程中出现损坏技术文件(图纸、工艺卡)者,扣0.5分/张,并进行罚款(0~2号图纸8元/张,3号及以下图纸或工艺卡5元/张); 6.2.5生产安全(总分8分,可出现负分): 专项负责人:、各班组长
6.2.5.1该项起评分为8分,出现以下不良记录进行扣分;
6.2.5.2员工应严格遵守各项安全操作规程。操作者上班应按规定着装,凡不按安全操作规程进行操作者,给予2分/次的扣分,在上班时间喝酒或中餐喝酒影响生产的,给予5分/次的扣分(并按违反劳动纪律中6.2.1.10条款进行双重处理),情节严重者但未造成恶劣后果的,车间对违反者进行通报批评(违反者该月绩效总分为0分),情节严重并造成恶劣后果的,车间对违反者进行通报批评(违反者该月绩效总分为0分),并车间将上报厂部进行处理;
6.2.5.3发生了安全事故,责任人当月该项绩效分不得分,并扣责任者当月绩效分30分,同时扣责任者班组的班长绩效分5分/次;
6.2.5.4每位员工有义务及时发现安全隐患,并通知协助有关部门解决,发现并及时报告者,给予1~2分的加分(在权重栏),因漠视造成后果者将给予3~5分/次的扣分。
6.2.6 设备维护及保养(总分6分,可出现负分)
6.2.6.1员工有责任维护及保养好自己所使用的设备,月内无设备维护及保养的不良记录,计6分;
6.2.6.2每天的保养应符合要求,否则扣2分/次,每周对设备应进行维护保养,未达到要求的扣3分/次,未进行保养的扣5分/次;
6.2.6.3操作者应按设备操作规程进行操作,出现因个人操作原因造成设备损坏(无意):第一次,扣绩效分10分;年内第二次,扣绩效分25分;年内出现第三次,按恶意损坏生产设备处理;
6.2.6.4操作者恶意损坏生产设备,当月绩效考核总分为0分,车间提出通报批评,并车间将责任人辞退交厂部处理;
6.2.6.5工件应摆放整齐,已加工产品与待加工产品要分开摆放,检具、量具等要按规定摆放,工作场地和工具柜的卫生应保持整洁,未达要求的扣1分/次; 6.2.6.6未经许可,私自动用不属自己负责的设备和运输工具的,扣5分/次,造成后果者,可视情况给予7~10分的扣分;
6.2.6.7操作者离开生产设备,应关闭主电机,否则扣2分/次;中午和下班应及时关好照明灯和风扇,否则扣2分/次。月内若出现以上现象两次或两次以上,每次扣3分/次;
6.2.7 权重(总计15分,最高不超过15分): 6.2.7.1加班和劳动态度(3分)专项负责:
6.2.7.1.1配合车间解决生产困难,协助车间完成生产任务,主动听从车间安排加班者:晚下班1小时者,加0.1分/次;晚下班1小时且加晚班者,加0.3分/次,加白班者,加0.5分/次;
6.2.7.1.2长期上晚班者加2分,轮换上晚班者加1分;
6.2.7.1.3主动协助车间处理或承担困难工作,在权重栏中加1-3分;(须有准确的依据)
6.2.7.2工作质量(3分)
6.2.7.2.1发现质量隐患并主动汇报予车间加0.3分/次;发现质量隐患且能独立提出解决意见,并被采纳取得良好效果者加0.6分/次; 6.2.7.2.2发现图纸或工艺错误,加0.2分/次; 6.2.7.2.3发现材料与工艺不符或毛坯问题,加0.1-0.2分/次;
6.2.7.2.4注重工作质量,在工作中采取办法,为厂部和车间节约生产成本或提高产品质量者,加1分/次;
6.2.7.2.5全月无扣分现象,且工作成绩一栏得分达40分者加0.5分; 6.2.7.3工作效率(7分)
6.2.7.3.1月度工作质量及安全未出现扣分现象且月工时达:
钻工、铣工:1051小时及以上进行工作效率加分,加分公式为:效率得分=(当月工时-1050)÷60(数控加工中心机床操作者工作效率加分公式:效率得分=(当月工时-1250)÷60),该公式计算最高得分不超过7分;
其他工种: 1300小时及以上进行工作效率加分,加分公式为:效率得分=(当月工时-1300)÷60,该公式计算最高得分不超过7分;
注:若上公式计算出现加班得分÷工作效率得分≥0.7现象,则工作效率栏不加分。6.2.7.4其他(2分)
6.2.7.4.1积极参加厂部组织的各项活动,在厂内获得荣誉者加1-2分(一等奖加2分,二、三等奖加1.5分,积极参与活动者加1分);
6.2.7.4.2每位员工有义务及时发现安全隐患,并通知协助有关部门解决,发现并及时报告者,给予1-2分的加分
6.2.7.4.3积极参加厂部组织的各项活动,在厂外获得荣誉者加2分,另车间根据情况提出表扬和物质奖励;
6.2.7.4.4月内绩效考核分达98分以上者(不含98分),当月绩效分按100分计算,车间提出表扬并进行物质奖励(50元)。7 申诉
7.1 被考评者如对考评结果存在异议,应在公布考评结果当天与考评责任人沟通,若沟通达不成一致,被考评者可向车间领导提出申诉;
7.2 车间领导在接到员工申诉后,一个工作日内对申诉做出答复并告知考评者和被考评者。8 考评结果的处理
8.1 考评结果作为员工月度奖金分配、上岗聘任和年终评选先进及年终经济责任制兑现奖发放的主要依据之一;
8.2 每月考评分数的平均值作为年终考评的结果;
8.3 月度绩效考核分低于67分者,车间将与被考核者沟通,协助被考核者分析原因,并协助被考核者制定绩效提升目标;若被考核者年内出现三次绩效考核分低于67分,则被考核者全年考评为不合格;
8.4 年终兑现奖发放依据:(兑现奖=绩效兑现奖+工时兑现奖)8.4.1 月均绩效分<60分:绩效兑现奖=0元,工时兑现奖=0元;
8.4.2 60分≤月均绩效分<67分:绩效兑现奖=0元,工时兑现奖=月均工时×0.15元/小时;
8.4.3 67分≤月均绩效分<75分:绩效兑现奖=月均绩效分×4元/分,工时兑现奖=月均工时×0.20元/小时;
8.4.3 75分≤月均绩效分<80分:绩效兑现奖=月均绩效分×5元/分,工时兑现奖=月均工时×0.25元/小时;
8.4.4 80分≤月均绩效分<85分:绩效兑现奖=月均绩效分×5.5元/分,工时兑现奖=月均工时×0.30元/小时;
8.4.5 85分≤月均绩效分<90分:绩效兑现奖=月均绩效分×6元/分,工时兑现奖=月均工时×0.45元/小时;
8.4.6 90分≤月均绩效分<95分:绩效兑现奖=月均绩效分×7元/分,工时兑现奖=月均工时×0.48元/小时;
8.4.6 95分≤月均绩效分<98分:绩效兑现奖=月均绩效分×8.5元/分,工时兑现奖=月均工时×0.52元/小时;
8.4.6 98分≤月均绩效分:绩效兑现奖=月均绩效分×10元/分,工时兑现奖=月均工时×0.55元/小时; 9 考评要求
9.1 本办法报厂部,经批复备案后实施。
9.2 凡是对考评结果提出异议的人员,车间应对考核内容予以复查。9.3 考评工作严禁弄虚作假,一经发现应对主要责任者严肃处理。
9.4 车间领导和厂综合管理办公室对考评工作进行定期检查,发现问题及时解决。9.5 每月的考评结果予以张榜公布,并报厂综合管理办公室备案。10 本办法从2012年6月份起试行,解释、修改权属机加车间。
11.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇十一
【关键词】员工绩效考核方法;组织绩效;影响
一、前言
绩效考核是企业绩效管理的重要环节,对企业全面提升市场竞争力发挥重要作用。员工绩效考核方法主要分为特质类方法、行为类方法和结果类方法三种,三种考核方法对组织绩效的影响程度不同,笔者通过对以上三种员工绩效考核方式分别做出分析,以期为企业提升组织的绩效水平提供借鉴。
二、绩效管理
1.绩效考核背景分析
企业组织的组织资源可以分为三类,即物质资本、组织资本和人力资源。随着世界范围的经济发展,人力资本的作用脱颖而出,成为企业资源中最为重要的资本。人力资本是指企业员工的综合竞争力,通过员工对构建企业组织架构和生产经营中发挥的贡献进行体现。所以,现代企业发展要求企业将人力资源作为重要的竞争工具,在组织运功进行管理活动中,运功不仅仅是生产经营活动实现的载体,更应该是企业竞争的核心优势。面对激烈化的市场竞争,如何提高企业人力资源管理能力成为企业重点研究的课题。因此,绩效考核作为人力资源管理的核心模块,收到广泛重视。
2.绩效考核概念分析
绩效考核是指企业在既定的战略发展规划指导下,制定特殊的标准和指标,对企业人力资源的职业行为和通过从事企业活动产生的业绩进行评估,根据评估的结果对企业员工未来一段时间内的工作行为和工作业绩做出正确的引导和规划。绩效考核是实现绩效管理的重要手段,是企业绩效管理的重要环节。
3.绩效考核作用分析
通过绩效考核,能够促进企业在规定时间内保质保量的完成企业目标,在目标达成的过程中即使有效的发现问题,同时根据问题制定出科学的决策,及时改进企业发展规划促进企业的成长。有效的绩效考核有利于实现公平合理的利益分配机制,形成科学的薪酬管理模式,从而激发员工的工作热情,提升企业组织绩效,使企业在纷繁的市场竞争中立于不败之地。
三、分析员工绩效考核方法对企业组织绩效影响的必要性
在从事生产经营活动的过程中以利益最大化为根本出发点,而企业获取利益的有效手段是提升企业组织的绩效,因此企业经营管理中的各项策略应该围绕如何提高组织绩效进行。纵观企业人力资管理研究成果,针对不同员工绩效考核方法对组织绩效的影响程度未曾提及,迄今为止没有科学的研究结果能够证明何种员工绩效考核方法对提升组织绩效的正面影响更为持久、强大。所以分析员工绩效考核方法对组织绩效的影响具有现实意义,能够帮助企业选择更加切合实际的员工考核方法进行员工考核,提升企业绩效管理的时效性,增强企业人力资源管理的职能,提高企业综合竞争力。
四、员工绩效考核方法对组织绩效的影响程度
1.特质类绩效考核方法
特质类考核方法是产生时间最早的员工绩效考核方法,侧重于对员工的个人特质,如创造力,沟通力、组织协调能力、管理能力的,具有考核指标容易构建的优势,对企业初创期的财务层面、顾客层面、业务流程构建等方面产生显著影响;对企业成长期的组织绩效产生明显效果;在企业成熟期,能够促使企业在管理不断创新;在企业的衰退期能够促进企业进行变革,提升组织绩效。
2.结果类绩效考核方法
结果类绩效考核方法是20世纪50年代之后,基于特質类考核方法产生的一种员工考核方法。结果类员工考核方法将员工的工作结果作为主要考核对象,将员工绩效考核定义为特定时间内,企业通过对员工的工作产生的结果是否符合企业既定标准进行考核。结果类考核方法使得绩效考核结果并不完全受个人控制,依赖于科学的既定指标,对企业结果目标设定的合理性提出了极高要求。因此,结果类考核虽然能在一定程度上激励员工进行工作,提升企业绩效,但是由于其片面的要求结果,忽略过程,容易导致员工对企业设定的结果目标提出质疑,影响员工的工作主动性和创新能力的发挥。
3.行为类绩效考核方法
行为类考核方法始于20世纪60年代,经历20余年的发展,成为20世纪80年代以后员工绩效考核的主流方法。迄今为止仍然受到广泛关注和人力资源管理部门的实践应用。行为类考核方法主要通过对员工的工作行为进行动态考核,使员工各项工作行为向着既定工作结果目标进行,通过实践表明,行为类考核方法对提升组织绩效具有显著的作用。
五、结语
综上所述,不同类型的运功绩效考核方法对提升组织绩效的影响程度是不同的,所以企业在选择员工绩效考核方法过程中,应该综合特质类、结果类、行为类考核方法的精髓,与时俱进、实事求是的确立绩效考核机制,使员工绩效考核机制为提升组织绩效服务。
参考文献:
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[2]陈果,王庆.知识员工绩效考核方法的探索[J].企业活力,2012,10(10)36-39.
12.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇十二
一、绩效考核的概念
绩效考核指得是企业结合确定的战略目标, 制定一系列统一规范的指标和标准, 以对员工的工作行为进行规范和约束, 对员工的工作业绩进行评估, 通过综合评估, 对员工将来的工作行为进行科学引导。在人力资源管理体系中, 绩效考核是一个核心的环节, 如今出现了各种形式的考核方法, 如360度绩效考评、目标管理等。通常, 影响绩效考核的因素主要有以下方面:首先是多因性, 指得是有很多的变化因素会影响和改变员工的工作行为和工作业绩, 限制因素的不同, 会取得差异化的结果。其次是多维性, 指得是在绩效考核过程中, 员工行为和业绩的评估, 需要从多个角度来进行。再次是动态性, 指得是在时间推移过程中, 会不断改变员工的综合绩效, 出现各种变化。因此, 合理运用绩效考核, 可以对员工的绩效情况熟练掌握, 以便对人力资源管理成本进行有效地控制。
二、绩效考核在企业人力资源管理中的重要性
一是促使工作目标更好地实现。企业在实施绩效考核的过程中, 需要将战略目标的引导作用给充分发挥出来, 员工为了获得绩效, 就需要对企业的战略目标进行分解和完成, 而在这个过程中, 绩效考核工作人员需要充分发挥监督管理的职能作用, 以促使员工更好地实现工作目标。
二是对绩效榜样进行塑造。绩效考核结束后, 通过考核结果反馈, 员工可以了解自己的考核结果, 结合考核结果对自己进行督促和约束, 将绩效标准的激励作用给充分发挥出来。
三是促使员工能够不断发展。依据绩效考核的结果, 员工可以对自身的优缺点更加深入了解, 在日常工作中, 员工就可以充分发扬自己的长处, 不断改正和完善自己的缺点和不足之处, 从而获得更好的发展。
四是提升企业的经济效益。实施科学合理的绩效考核, 可以使员工不断改善自己的工作行为和提升业绩, 这样企业生产经营的过程就可以被有效控制, 科学调配员工, 合理设置岗位, 企业的经济效益将得到更大的提升。绩效考核包括两个方面的内容, 分别是考核过程和考核结果, 通过合理地运用绩效结果, 可以对员工起到有效的激励作用。依据绩效考核的结果, 也可以更好地调整职位, 通过培训等方式提高员工的业务水平。
三、绩效考核在企业人力资源管理中的实际应用
一是360度绩效考评。具体来讲, 此类绩效考核方式指得是将至少四个的评价维度应用过来, 以便综合全面考评员工。360度绩效考评模式, 涉及多个评价主体, 如领导、同事和客户等, 以此评估和反馈员工的工作行为与工作绩效。考评模式具有全面性, 可以获得更加公正、公平和客观的考评结果, 不同部门之间也得到更深入的交流, 员工和客户之间的关系变得更加密切。但是, 本考核方式涉及到很多的考核内容, 涉及较多的人员主体, 会很大程度上增加人力资源管理者的工作量, 目前较多企业采用开发绩效考核管理系统的方式开展员工考核管理工作, 提高了考核的效率和质量, 使考核工作更具科学性。
二是目标管理。此种方式指得是企业上下级共同制定企业战略发展目标和绩效管理目标, 在不断的监督和审查过程中, 更好地实现目标。目标的实现质量是目标管理法的重点, 以便对奖惩情况进行确定, 此种模式是一种指向性评估方法, 可以对员工最后的工作绩效和劳动成果进行重点考核。如今, 目标管理法已被广泛应用到企业人力资源管理中, 这种方法直接关系到企业的利润效益, 可以最有效和最直接地评估员工工作绩效。目标管理法的实施, 通常分为五个步骤, 分别是对目标进行科学的编制、实现目标、反馈和处理相关信息、确定评估结果、实施奖惩措施。目标管理法的目标十分明确, 可以最为公正和合理地评估与奖惩员工。
三是关键绩效指标。此种方式指得是企业详细分解、取样和计算自身战略发展目标, 对一系列可操作性的工作指标进行确定。借助于关键绩效指标, 可以对员工的工作绩效进行衡量, 在企业发展过程中, 关键绩效指标也会不断地改变。因为企业是按照长远性的原则制定战略目标, 那么对于关键绩效指标来说, 也需要有丰富的内容, 并且要充分考虑企业的职位设置, 以更能体现员工的岗位工作。这种考核方式主要是对关键成果和关键绩效指标进行科学的制定, 这些指标直接关系到企业的经济效益和战略目标, 层层分解, 形成三级关键指标, 涉及到企业、部门和员工三个层面。
参考文献
[1]李志敏, 刘超.绩效考核在煤炭企业人力资源管理中的作用[J].科技创新与应用, 2011, 2 (24) :123-125.
[2]赵小丽.浅谈绩效考核在企业人力资源管理中的作用[J].现代商业, 2012, 2 (19) :99-101.
13.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇十三
一、目的
为了客观、公正地评价员工的工作绩效,发掘员工的潜力,提高员工素质和个人绩效,保持公司人力资源的竞争力,促进各部门、各级人员的沟通,增强公司凝聚力。为员工的晋升、调配、培训、辞退等工作提供科学的依据,特制订本管理制度。
二、适用范围
本管理制度的适用对象为公司全体员工。
三、部门权责
1、人力资源部:人力资源部负责制定和修改公司的绩效管理制度,监督各部门绩效管理工作的进行,提供必要的咨询和培训;汇集、建档和分析绩效管理的有关资料,对部门的绩效改进和绩效考评结果应用提出建议,应用考评结果进行有关的人事决策。
2、公司各部门: 确定绩效管理关系,制订绩效计划和员工绩效改进计划,运用绩效结果进行一定范围内的人事决策,组织部门内考评的进行;部门经理负责监督和控制本部门内绩效管理工作的良好运行。
四、绩效考评的形式、内容和方法
1、考评形式:
(1)、对部门经理人员的考核,采取自我述职报告和总经理考核综合评判的方法,每半年考核一次,并以此为基础进行年度综合评定。
(2)、对一般人员的考核,采取自我鉴定(自评)和部门经理考核综合评判的方法,每半年考核一次,并以此为基础进行年度综合评定。
(3)、对项目部各管理岗位人员的考核,由项目部参照第(2)条进行,对操作人员只进行操作技能的考核,由项目部自行组织每半年一次或在单项工作完工后进行。
2、考评的内容分以下三部分:
(1)、工作业绩:考评期内完成的工作任务,由直接上级进行考评;
(2)、工作能力:岗位(职务)说明书中描述的重要工作职责,自我鉴定(自评)和上级评议相结合;
(3)、工作态度:指本职工作内的协作精神、积极态度等。由部门内部同事和直接上级进行考评。
3、考核时间:考核时间安排在每年的6月5日至15日和12月5日至15日。
3、考核方法:绩效考评表(见附表)
五、考评的等级
对考评结果共划分六个等级,分别定义如下:
A级:杰出(95分以上),B级:优秀(90-95分),C级:良好(80-89分),D级:合格(70-79分),E级:较差(60-69分以下),F级:很差(60分以下)
六、绩效考评程序
1、员工自评及述职
接到考核通知后,员工应对照《岗位(职务)说明书》和《绩效考评表》,从工作业绩和工作表现方面进行自我评价,填写《绩效考评表》的相关内容,提交给直接上级。
2、直接上级考评
直接上级根据员工提交的《绩效考评表》,参考员工自评的意见,对员工的工作业绩和工作表现进行客观和公正的评价。
3、复评和调整
人力资源部对被考评者在绩效周期内的奖惩情况进行调查和绩效考评分数调整,记大过、记过、警告、通报批评一次分别扣10分、6分、4分和2分,记大功、记功、嘉奖、通报表扬一次分别加10分、6分、4分和2分;对于凡有下列情形之一者,其考评成绩不得列为A等:曾受警告处分、迟到或早退累计达3次以上、请假超过限定日数、旷工达1日以上;凡有下列情形之一者,其考绩不得列入A、B或C:曾受记过处分、迟到或早退5以上者、旷工2日以上者。
人力资源部对考评意见进行综合,按照考评者的情况进行总评,填入《绩效考评表》,总评结果交公司总经理提出核定意见,再交给考评者的直接上级。
4、绩效面谈
(1)在考评过程中,员工的上级主管应按实际需要及时与员工就考评内容、标准、给分进行面谈、交流意见,使考评工作沿着公正、公开、友好、积极的方向进行。
(2)考评结束后,直接上级与员工对照《岗位(职务)说明书》和《绩效考评表》进行绩效面谈。绩效面谈的主要目的是为了肯定成绩、指出不足、改善工作,直接上级应帮助员工制定改进措施并确认考评评分。
(3)绩效面谈时至少提前一天通知员工,使双方都做好必要的准备工作,面谈应选择不受干扰的地点,时间应不少于30分钟。(4)面谈双方首先应打开心胸,坦诚相见,营造一个和谐的气氛,说明讨论的目的、步骤和时间,然后根据每项工作目标完成的情况,谈考评的结果,分析成功和失败的原因,考查员工在价值观方面的行为表现,评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面,为下一阶段的工作设定目标,讨论需要的支持和资源等。
(5)绩效面谈结束时,双方均应在《绩效面谈记录表》上签字确认,考评评分结果以总评分为准,双方存在分歧时,应在《绩效考评表》上注明分歧点。
(6)人力资源部对绩效面谈的执行情况不定期进行检查,对没有按规定执行绩效面谈的部门或人员,视情况给予通报批评和考评成绩降级的处理。
七、考评结果的应用
1、绩效面谈结束后,人力资源部应及时和部门经理一起进行考评结果排序,绩效考评结果由人力资源部汇报到主管领导和总经理处,以作为绩效工资核定、职务升降、岗位调整、人员淘汰的重要依据。
2、绩效改进:根据考评结果,人力资源部将报财务部核发下一绩效周期的绩效工资,并对被考评者采取有关措施,如安排培训、调整级别或职位等,针对考评等级为C、D、E级的员工,上级领导与员工共同针对考评中未达绩效的部分分析原因,制定相应的改进措施计划,由员工根据面谈结果填写《绩效改善计划表》交上级领导审核,上级领导应为员工实施绩效改进计划提供帮助,并跟踪改进效果。
3、绩效奖惩:
A级:月基本工资增加XXX元; B级:月基本工资增加XXX元 C级:保持不变; D级:月基本工资减少XXX元; E级:月基本公司减少XXX元; F级:辞退。
4、绩效考评辞退 :通过绩效考评,被证明难以胜任本岗位工作,经过在岗培训和调动岗位后仍难以胜任的,给予“考评辞退”处理;另如因公司无空缺岗位可供调配或者当事人不服从公司重新安排工作岗位的,亦给予“考评辞退”处理,同时解除劳动合同;对符合以下条件者,给予“考评辞退”:
1)一个考评年度内,绩效考评中有一次被评为F的;
2)一个考评年度内, 连续二次考评被评为E的。
八、考评申诉及处理
1、因绩效考评结果对员工的薪酬和发展问题会产生影响,为纠正考评中的偏差、有效控制考评尺度,保障绩效考评的客观、公正,当员工对考评结果有争议时,可提出申诉由人力资源部调解仲裁(对人力资源部的申诉由总经理调解和仲裁)。
2、员工对绩效考评结果有异议的,可以在确定结果之日起10日内向上级领导和人力资源部以书面形式提出申诉,人力资源部必须在5个工作日内进行处理并回复。
3、申诉处理程序:
(1)调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项。
(2)协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的直接沟通并与双方当事人探讨解决的方法。
(3)综合各方面意见的情况下,对申诉涉及事项进行确认,同时根据公司有关规定,本着公平、公正、客观的原则对申诉事项提出处理意见。
(4)落实处理意见:将申诉处理意见和事实认定结果反馈给申诉双方当事人和总经理,并监督落实。
九、绩效考评中的违规处理
1、部门内部检讨:各级领导在绩效管理工作中发生以下情况的,需向总经理做检查,并在部门内部作检讨。
1)在考评工作结束前未与员工进行绩效面谈,在次月初才补做了面谈的。2)工作计划发生重大更改后未立即与下属确认,在绩效面谈前才进行补充确认的。
2、公司通报批评:各级领导在绩效管理工作中发生以下情况的,将给予通报批评。1)绩效考评中,不依据岗位职责和《绩效考评表》对下属进行考评的; 2)在考评工作结束前没有与员工进行绩效面谈,次月初也未补做面谈; 3)在考评工作后未把考评结果告知员工的。
3、考评等级降级:绩效管理能力将作为部门经理绩效考评的重要组成部分,有以下行为者,其当期个人绩效考评成绩降为C以下(含C):
1)由于个人失误(未按规定程序操作、评价不客观等),导致下属绩效考评发生重大偏差的;
2)不进行绩效面谈次数在年度内累计达5人次的。
十、绩效记录管理
1、各部门应在绩效管理全过程中建立并保存相关绩效记录,人力资源部将不定期检查各部门绩效管理记录情况,发现存在问题将追究部门领导责任。
2、绩效考评结果正本由人力资源部负责保管,复印副本由各个部门的负责人保管。
3、绩效记录未经批准不得修改,特殊情况确实需要修改或重新记录,须经当事人签字确认。
4、员工有权查阅自己的绩效记录,其他各级人员如因工作需要须查阅记录的,需报员工所属上级领导批准后方可查阅。
5、任何接触到绩效资料的人员都有保密的义务,不得散布、传播。
十一、本管理制度的解释权属人力资源部。
14.信息网络中心员工绩效考核管理办法 篇十四
本文旨在充分研究当前各高校的绩效考核工作状态的前提下,配合高职院校绩效考核制度,谈谈设计一个合理、有效的办公软件管理平台,因此,在绩效工作过程实施办法方面,应该遵从于各院校人事部门绩效考核改革的制度。但要做一个好的软件管理平台,也要首先对当前的绩效考核进行深入的了解, 作者在之前的教学工作当中,曾担任绩效考核管理的一线工作者,所以对高职院校绩效改革有了多于普通教师的思考,现将对于绩效改革和管理信息化的一些思考和总结拿出来与各位专家教师共同交流、探讨和学习。
绩效是指员工围绕所在职位的应负责任而达到的阶段性结果以及在结果达成过程中的行为表现。绩效考核: 通过系统的原理、方法来奠定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。通常, 人们对绩效考核的认识是绩效考核就是填表打分,按照一些人力资源部规定的时间,在人力资源部提供的考核表上, 对员工过去一段时间的表现进行打分, 然后按照企事业单位的要求划分等级, 与工资、晋升、淘汰等人事决策相挂钩。我把这种考核概念总结为两个字: “打分”。用这种方法对员工的定位是不准确的,至少是不全面的。
在美国企业中,指导绩效考核的重要原则之一就是“你只能得到你所考核的东西 ( you get what you measure) ”。也就是说,你应该将你所希望你的员工表现出来的行为和结果都放到考核系统中去,不加考核的项目一般不会引起员工注意,员工更不会努力去做。
高职院校要在现有的绩效管理模式下提高管理效率并且要保障在此管理之下提高教师的教学质量。研究在现有的绩效管理制度下,运用现代办公软件技术来保障绩效管理信息化的工作体系, 提高管理效率其意义主要有以下几点:
( 1) 在现有的绩效管理制度下, 保障绩效管理的信息化与教学改革的有效结合,作为人力资源管理中最重要的环节之一,绩效考核在帮助企事业单位实现相应改革目标中起着举足轻重的作用。
( 2) 保障高职院校绩效一线管理者的工作过程得以顺利进行,在绩效考核当中,最大的问题就是在绩效评定过程当中的管理问题,运用办公自动化软件技术进行管理,作为绩效管理政策执行者的直接管理者可以很好地将教工的工作行为和结果进行合理的记录。
( 3) 在各高职院现校现有的绩效管理制度下,运用信息化的操作平台对职工绩效过程进行合理记录。利用现代办公自动化软件技术,如何在教工的绩效过程当中进行合理记录,从而帮助绩效考核的内容和标准与企事业单位所提倡的文化价值观达成一致。
高职院校绩效考核管理“信息化”的改革应为所有教学活动的各个环节提供统一的认定服务,其改革目标是: ①在现有的绩效管理制度下,尽可能提高各个工作岗位的绩效管理效率; ②围绕学校绩效管理制度,设计一个科学合理的绩效记录软件平台,形成保障教学改革工作的有效运行机制,不断提高教师参与绩效考核工作积极性; ③通过反复研究与设计,尽可能将绩效管理合理地信息化。
要想对教工的绩效考核起到改善作用,管理者就必须做更多的工作,而且对目前较多学校来说,存在着一些困难和问题。
( 1) 院系部绩效管理的一线工作者的人工行为比较重,没有一个较好的信息管理工具来辅助。
( 2) 对过去一个绩效周期内教工的绩效指标达成情况进行总结再进行考核的时候,管理者不是对教工打一个分数,把表格交给人事处就完成任务了, 其实,管理者还有比打分更重要的工作要做,那就是与教工进行一对一的绩效面谈,面谈需有相关的依据。
( 3) 在做到以上工作的同时,再配合现代办公自动化软件技术的应用, 在完善管理者工作的同时,减轻管理者的工作负担。
( 4) 在有一个较好的管理工作平台后,管理者可以较灵活地对绩效进行周期性的考核,以帮助教师对自己的工作情况进行总结,可以较好地改变教师对绩效的误解心理,从而改善管理者与职工的绩效管理关系。
现今,有不少高校在绩效改革方面,运用计算机应用技术,研发出一系列的管理系统,这些系统的使用固然全面,而且专业,但这仅对于计算机相关专业人员和计算机操作熟练人员来说, 掌握这些系统的使用是比较简单的,而对于我们其他教师,特别是一些老教师来说,这些系统对他们而言,实则是不太方便的。因此,部分教师感觉系统并不实用。所以,本人觉得在采用软件方面,应采用当前普及广、教师使用率高、易于操作的软件,Microsoft Office软件组当中的电子表格Excel是个不错的选择。大体步骤为: ①利用电子表格软件当中的链接功能,从总的管理界面出发,为每位教师设计出单独的工作绩效记录界面。“链接”这个功能教师使用得较少,由设计者承担,教师只需要像平时填报学生成绩一样,在具体的项目上,上报自己的工作业绩,一线管理工作人员负责记录在案,这样,就不会落下教师辛勤工作的成果。②各部门管理者可以对全年一些常规的教学工作定制考核项目,公布在该管理平台的界面上,这样可以引导教师全年工作的大体方向。③在教学工作上,管理系统也有许多不确定的方面,当发生时,如果没有一个好的平台进行记录,就不能充分地激发教师的工作积极性,因此,第三点就是将一些突发的、额外的工作,如需要加班进行的申报工作等,领导如果要将该项工作作为年终绩效考核的项目,就可以在此平台上公布,将参与到这些额外工作的教师的工作成果记录在案,到了年终绩效评定的时候就可以有据可依了。一来教师的工作得到了肯定; 二来让没有积极参与到额外工作的教师看到与其他教师的差距,使他们来年会有方向去弥补这些差距; 另外,领导者的管理显得更有序、更合理、更服众,各教工的工作积极性调动起来了, 就达到了真正的绩效考核本身的目的。
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