软件招投标工作流程

软件招投标工作流程（14篇）

1.软件招投标工作流程 篇一

物资采购业务管理系统投标书

一、投标报价

人民币：*****元整（￥*******元）

二、投标团队情况简介

**********************************

三、系统界面方案

图（1）系统登陆界面

图（2）系统用户管理界面

图（3）系统主要功能模块界面

说明：

1、系统采用B/S模式设计，用户可以在任何可以连接Internet的计算机上访问系统。

2、系统界面主色调采用明快干净的蓝色，令人感觉清新；

3、主界面中，一级业务流程在界面上方显示，二、三级功能在左侧树状显示；

四、系统功能说明(一)采购需求：

1.填写申购单，填写申购的项目名称、项目用途、申购时间等相关信息，生成申购表。

2.查询申购单，可以以不同的方式查询申购单，如按日期查询、按类别查询、按申购人等方式查询，并将查询结果按照列表和详细两种方式显示申购单。

3.申购单管理，可以根据用户的权限对申购单进行修改、删除、注销等操作。(二)采购执行

1．合同填写，填写合同的签订时间、合同期限、到货要求、供货厂商联系人、联系电话、物资名称、型号规范、数量、单价、金额等相关信息。

2.合同执行管理，显示和查询所有未完成的合同，用户可以根据合同执行的情况（如到货批次、到货数量等）设置合同的流转执行状态。

3.合同查询，可以查询过去已经完成的合同，并显示合同的详细信息。(三)仓储配送 1.到货管理，填写到货时间、到货批次、实际到货数量、经办人、到货位置，生成到货单据。

2.到货查询，可以查询已经到货的单据。(四)付款结算

1.付款管理，显示未完成的合同，用户选择合同后可填写支付进度款，支付金额百分比、质量保证金、日期等相关信息。2.合同终结，当合同执行完成后将合同执行状态设置为完成状态。3.历史记录查询，可以查询已结算的项目，并自动进行统计计算。(五)系统管理

1.用户管理，可以添加删除修改用户，设置用户权限。2.部门管理，可以添加删除修改部门。3.合同管理，可以删除或注销合同。4.数据管理，可以进行数据备份等操作。5.客户管理，可以添加删除修改客户信息。

五、软/硬件要求

服务器硬件：硬件：IBM服务器一台，1G内存/500G硬盘

服务器软件：Microsoft Windows2003, IIS6.0, Microsoft.NET Framework2.0, SQL SERVER2000，IE6.0~8.0

六、开发进度

2009年11月25日前：完成系统需求分析。2009年11月28日前：提交系统架构设计方案。

2009年12月15号前:完成系统的原型开发，调试并试运行。2009年12月25日前：提交用户测试。2009年12月30日前：提交正式版本。

七、技术方案

开发平台：.NET平台

开发语言：ASP.NET, C#，JavaScript 数据库：SQL SERVER2005 使用的技术：XML技术，组件技术等。

软件的体系结构：整个软件采用B/S模式开发，使用三层架构（表示层，逻辑层，数据存储层）。

目前这种技术解决方案已经是非常的成熟，在使用的过程中，风险是非常低的。

投标人：******* 2009年11月18日

2.软件招投标工作流程 篇二

1 风险管理、招投标制度以及软件工程的相关概念

项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程, 它包括将积极因素所产项目风险管理流程生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。主要包括:风险识别风险量化风险对策

招标投标, 或称招标投标活动可以这样定义:是招标人对工程、货物和服务事先公开招标文件, 吸引多个投标人提交投标文件参与竞争, 并按招标文件规定选择交易对象的行为。招投标的基本程序:招标—投标—开标—评标—定标—签订合同。

软件工程是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。它涉及到程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、标准、设计模式等方面。在现代社会中, 软件应用于多个方面。典型的软件比如有电子邮件、嵌入式系统、人机界面、办公套件、操作系统、编译器、数据库、游戏等。同时, 各个行业几乎都有计算机软件的应用, 比如工业、农业、银行、航空、政府部门等。这些应用促进了经济和社会的发展, 使得人们的工作更加高效, 同时提高了生活质量。

软件工程还具有一下特性:

1) 项目具有延续性

由于软件工程持续性的特点, 所以一旦公司开展了一个软件项目, 也就表示要在很长一段时间接触这个项目, 随着公司了解程度, 完成情况的推进, 软件项目也在一直更新之中, 也就是软件工程的延续性。

2) 项目具有目标性

项目的存在都是有其目标性的, 而且在完成这一目标的时候必须要受到很多的约束条件, 好比:人员素质、成本预算、质量要求、进度计划等, 这些约束条件的改变也会使得项目的目标发生改变, 所以在这样的环境之中, 项目的风险也就存在着。

3) 项目具有抽象性

软件工程的成果是一个逻辑体而并非是物理实体, 因此也就具有一定的抽象性。首先, 软件具有的智能性和无形性使得软件工程很难快速准确的被人员所认识和理解, 这就是软件工程的抽象性的具体表现;而后, 在软件的开发途中, 需要对软件的中间产品进行很多的调试过程, 也需要为软件制定严格的逻辑设计和组织, 这其中会用到很多的抽象的逻辑思维能力, 这也是软件工程的抽象性的具体表现;最后, 软件在运营阶段的信息表达也会用到很多抽象的外在形式, 很多内容不容易被发现, 这也是软件工程的抽象性的具体表现。软件的抽象性特点也使得人们开发和理解软件的难度大大提高。

4) 项目具有系统性

软件项目的完成是很复杂的一个工程, 可能会有很多的项目小组, 大型项目尤其如此, 这儿其中包含的人员、内容很多, 对项目的操作就会很复杂, 这就对管理者的统筹兼顾的能力要求很高, 需要管理者动态、全面掌控项目的运行。

2 当前阶段我国软件工程的投标中存在的问题

中国在加入WTO的这十年之中, 机遇和挑战是并重的, 随着市场对外越来越开放, 中国软件公司也正承受着市场竞争所带来的强大压力。我国现在大型的软件工程实行的都是公开的招标投标的制度, 这也就需要软件工程公司较好的参与到招投标的过程之中, 如果企业在市场竞争的洪流之中, 避免考虑招投标中的风险, 也就会造成以下许多问题。

1) 投标时对客户的信誉缺乏考虑

软件项目投标之前必须要对客户有一个适当的背景了解, 这个背景包括了解招标人的付款方式、现有资金到位情况、项目运作经验以及资金状况这些方面。有些软件工程, 招标人对软件工程的资金还没有落实好, 或者是需要投入的资金和软件工程实际需要不成比例, 这就自然导致了项目的风险加大。

2) 维护服务能力考虑不周

软件工程开发之中的风险因素很多, 由于软件工程的很难控制, 软件开发之中, 导致出现维护、开发、服务等周期延长的变更可能随时出现, 这就需要软件公司在投标前期就要做深入的考察, 以防止在软件工程的开发之中给项目带来较大的风险。

3) 项目需求的人力资源得不到满足

软件行业人员流动率一直都很高, 至少有百分之二十到三十, 因此要保证项目的成功必须要保证人力资源的充足。因为软件项目是一个周期性较长的过程, 加上人员流动频繁, 在项目投标前投标人应衡量一下人力状况是否满足能项目的需求, 人员在技术上能否满足项目需求, 开发人员的流动能否保证工作的延续性等问题。如果在投标时不能考虑项目自身对人力状况需求的分析, 盲目进行投标, 即使中标后也会出现人力状况不能满足项目需求等情况, 可能会出现拆东墙补西墙的局面, 从而导致连锁反应, 导致项目的失败。

4) 投标方案无法完全满足顾客需求

投标方案的编制一般都是根据招标文件而来, 如果对客户的实际需求理解不到位, 在技术和设计方案上不能满足需求, 在竞争比较激烈的项目中, 有些投标公司往往会为了取得项目而对客户提出的很多超过范围的要求一一应允, 这也就让客户有很大的期望, 最后无法取得预期的效果会给双方带来损失。因此要求投标公司对招标文件理解准确、深入, 并且编制既满足用户需要同时投标方案也切实可行, 做到这点项目风险才会有效减少。

5) 没有深入接触客户, 盲目参与投标

较大型的软件项目从项目开始到招标一般半年到一年或更久的运作时间, 在项目的运作之中, 用户也会对软件公司和项目本身做深入调查。软件公司如果在公告之后还不对用户作深入的了解, 中标机会就会变低, 这样会是公司丧失这个项目, 丢掉公司发展机会。

6) 以投标价低获取中标机会

软件开发项目投标的合理投标是很重要的, 软件公司如何报价是一个重要抉择。过高的报价会导致预算超支从而不会被客户接受。同样的, 报价过低虽然会一定程度增加中标概率, 但却会为项目的后续开展留下隐患, 会出现工软件的质量不达标、进度跟不上、费用成本超支等诸多问题, 严重的话会造成项目失败最后丧失客户信任。因此, 在投标时不仅要能够满足顾客需求同时也要保证公司能够盈利, 只有这样方能够尽量减少投标风险。

3 如何完善软件工程项目投标

软件工程的项目投标的风险程度很高, 在投标每个阶段都或多或少存在着风险。所以必须要运用一些积极的风险管理对策, 采用规避风险、风险转移或风险缓解等方法来消除风险过后的不好影响。

1) 建立风险管理体系提高风险管理能力

现在是市场竞争的时代, 给企业造成风险的因素很多, 所以企业必须重视对风险的管理, 健全相关的管理制度使之成为长效机制, 以期达到减少风险损失, 促使企业能够长效发展的目的。

2) 投标风险意识要时刻保持

很多企业只有才出现了问题之后才会意识到投标中风险管理的重要性, 这样会造成软件企业很被动的局面。投标环节对企业而言很重要, 投标风险也是确实存在的, 如果没有主动进行风险管理的意识, 投标以及软件的后续具体实施之中就会有很多麻烦。因此, 企业一定要时刻保持投标风险管理的意识, 并且视之为工作重点, 提前做好风险预防和治理措施。

3) 风险管理人才要注重培养

这些年我国各个行业都取得了很大的进步, 在风险管理这一块也是如此, 但是行业整体与国际上还是存在不小的差距, 特别是从事风险管理的人才存在很大的缺口。所以必须要加强对风险管理人才的培训, 展开对风险管理人才的相应测试和考核工作, 促使很多风险管理人才的产生途径, 以期能够强化当前的风险管理水平。

另外软件公司还要做到以下这些方面:采取多种方法和手段提高投标风险管理, 加强投标报价工作, 降低投标风险, 加强合同管理, 充分重视合同条款, 建立健全项目投标风险预警机制, 明确投标风险责任的控制和权限。

摘要：该文首先比较完整的介绍了招标投标制度、项目风险管理以及软件项目等概念, 然后分析了软件工程项目投标当前的问题, 最后对软件工程项目投标工作提供了相应的解决对策。

关键词：投标风险,风险管理,软件工程

参考文献

[1]李启明, 朱延超.关于工程招投标中的若干重要问题分析田[J].建筑经济.2000, 6 (212) :21-24.

[2]牟玲玲, 陈立文, 张建军.软件项目风险管理研究综述[J].计算机工程与应用, 2007, 43 (10) :202-205.

3.浅谈如何加强招投标工作的管理 篇三

关键词:招投标;管理;监督

中图分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)09-0062-02

随着我国市场经济的飞速发展,按照《中华人民共和国招标投标法》的规定,在工程项目建设中推行招标投标的活动已经取得了明显的效果,其作用越来越重要。特别是近年来一批投资巨大、建设周期长、技术含量高、社会影响大的工程项目的招投标工作管理已经逐步成熟,甚至达到国家先进水平,得到了社会各界的好评。但是,我国的招标管理工作还不够全面,有许多地方还存在问题需要进一步的完善。

1加强招投标工作的监督与管理

为了进一步完善招投标的管理工作,国家相关部门必须要加强对招投标工作的监督和管理。稽查人员在对重大建设项目的招投标工作过程进行监督和检查时,可以采取经常性稽查和专项稽查两种方式。经常性稽查的方式主要是指针对建设项目所有招标投标活动进行全程的跟踪和监控;专项性稽查主要是指对建设项目招标投标活动实施具体项目的抽查。在具体的稽查工作中,稽查人员首先要对招投标当事人和其他行政监督部门的招投标行为进行监督检查,查看他们的行为是否符合相关的法律法规和标准的操作程序;其次要对招投标的有关文件、资料进行检查,对其真实性、合法性进行检查核实,对招投标的资格预审、开标、评标、定标过程进行调查核实,保证一切程序和文件都符合相关规定;最后要对招投标的结果进行调查核实。

2规范和完善有形建筑市场

有形建筑市场即建设工程交易中心,是经过政府主管部门批准,为建设工程交易活动提供服务的场所。实践证明,设立有形市场是我国建设工程领域的一项有益的措施,其对增进建设工程交易透明度,加强对建设工程交易活动的管理,有着重要的作用。但是,当前我国建筑市场发育不成熟,有关部门管理不到位,出现了一些规避招标或者假招标的行为,因此,可以通过建设健全和规范的有形建筑市场的方式来加以解决。

首先,完善有形市场的服务功能。有形建筑市场要为建筑工程招投标活动,包括开标、评标、定标等,提供设施齐全、服务规范的场所;收集、存储和发布招投标信息及中标公告、政策法规信息、企业信息、材料设备信息、技术和人才信息、分包信息等,为建筑工程交易过程提供各方面的信息咨询服务;为政府主管部门实施监督和管理提供有力条件。有形建筑市场要积极完善并开拓服务功能,为总包、分包双方依法开展经营活动提供优良的服务。

其次,加强有形建筑市场设施建设。有形建筑市场要加强计算机管理系统和相关网络建设,建立和充实相关数据库,提高信息化服务水平。要尽快完善计算机信息管理系统,并尽可能形成全国联网。有条件的地区可以在公众网设立“窗口”,提供信息发布、投标咨询、网上报名及接收材料、网上公布评标结果等各种服务,提高建设工程交易活动操作的透明度。

再次,加强监管,规范运行。政府有关部门应该按各自的职责,加强对有形建筑市场的指导,依法对建筑工程交易活动实施监管,查处招投标活动中的违法行为,监察机构要在有形建筑市场建立举报制度,积极、认真接受群众的检举和举报。而有形建筑市场发现建筑工程交易招投标活动中的违法行为,负有及时向相关部门举报的责任,并协助当地政府部门进行调查。在征得招投标人的同意后,有形建筑市场应该妥善的保存建设工程交易活动中产生的相关资料、原始记录等,制定相应的查询制度和保密措施,以便于相关部门的监察和管理。

此外,必须要加强制度建设,严格内部人员的管理。有形建筑市场中的内部人员不得参与评标、定标等活动;严禁向建设单位推荐投标单位;不得以任何方式透露内部信息以谋求私利;在履行职责时,碰到与本人或直系亲属有利害关系的情形,应当回避。对违反上述规定的人员要进行严厉的处罚,涉嫌犯罪的要移送司法机关。

3细化优化管理细节

目前,由于各个地区、各部门还没有统一的招标规范文本,定量评分弹性较大,使《招标投标法》实施起来很困难。因此,还存在幕后交易、权钱交易、暗箱操作等违法行为。如邀标项目的投标,有的招标人以考察为名,先了解参加邀请投标单位的优势和劣势,然后针对有倾向的投标人采取加大投标硬件和缩小标底分的差距等非法手段搞招投标,使招投标表面公开,实际上形同虚设,招投标失去了本身的意义。

针对上述情况,各地各行业都应该结合招投标的工作实际,细化管理细节,制定有效的管理办法或者实施细则,从管理细则中限定非法行为,优化投标工作社会整体效果。

首先,招投标工程的标底和投标报价一般应该采用综合单价法编制。标底依照省、市建设行政主管部门颁发的各类工程预算定额消耗量标准、费用标准、计价相关规定以及招标文件的要求,并参照市造价站发布的材料市场信息参考价进行编制,对施工图以外发生的特殊施工措施等费用应该根据施工现场条件、市场因素予以考虑,并列入标底。招标文件中的工程类别、建设工期等计价标准,应该执行省市建设单位行政主管部门制定的相关规定。标底应该保证编制质量,不得高估冒估、不得随意压价。标底成果文件应该由编制单位的造价工程师签字并加以盖章,签字人应该对成果文件负责。

其次,投标报价应该满足招标文件的要求,参照省市建设行政管理部门颁发的工程预算定额消耗量标准及费用标准,或者依据企业定额,根据市场价格及投标人实际情况自主报价,但是不能低于成本价竞标。

4结束语

总之,建筑工程的招投标制度,是保证建筑工程项目交易公开公平、公正,保证建筑市场交易秩序有效进行的制度保障。政府及相关部门应该着力加强对招投标制度的完善,对建设市场的招投标行为进行有效的监督和管理,保证我国各项建设事业的顺利展开。

参考文献

1 丁士昭.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004

2 成 虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001

3 何汝彩.工程成本的全过程控制和管理[J].广东建材,2000

4 董 坚.高校基建工程造价的全过程控制[J].山西建筑,2007

How to of Strengthening the Work of Bid Management

Liang Zhengyi

Abstract: Implement the system of competitive bidding in project construction, to meet the needs of socialist market economy system development, accord with the management mode of the economic law of building market, is favorable to the norm and completion of the building market, favorable to the construction of our country adapt to the economic globalization and integrate with the convention of market of international building. So, in the present necessary management that strengthens the bidding work further.

4.工程施工招投标资格后审工作流程 篇四

政基础设施工程施工招投标资格后审工作流程的通知湖建发[2011]127号

更新日期:2011.06.03今日/总浏览:14/139

各县（区）建设局，各县（区）招投标中心，各有关单位：

根据《湖州市人民政府办公室转发市建设局关于湖州市房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标评标办法的通知》（湖政办函〔2011〕6号）（以下简称《办法》），为明晰工作流程、保障实施效果，就湖州市区房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标资格后审工作流程中涉及的有关事项明确如下，请遵照执行。

一、工程项目招标申请

1、建设工程项目办理招标申请时，招标人或委托的招标代理机构（以下统称为招标人）须向建设工程招投标监督机构（以下简称为招投标监督机构），提交工程项目招标申请表、项目批准文件、初步设计概算批准文件、规划、用地许可文件、资金落实证明、招标委托代理合同、施工图出图证明等有关资料。

2、招标人应在第一次办理工程项目招标申请时，将整个建设工程项目的发包方案报招投标监督机构，并按发包方案进行招标。

二、招标公告和招标文件备案

1、招标人应当在发布招标公告和招标文件5个工作日前将招标公告和招标文件（含PDF格式施工图）送招投标监督机构备案。

2、招标公告和招标文件应当载明资格审查条件。

3、资格审查条件的设置应符合《办法》第十四条、《办法》附件3第三条、第六条的规定。

4、招标人确定的投标人编制投标文件所需时间，自招标文件备案发布之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。

三、招标公告发布

1、招标公告经招投标监督机构备案后,招标人应即时将招标公告在湖州市建设信息网、湖州行政服务网—公共资源交易等相关网站上发布。

2、招标人应对发布的招标公告的真实性及准确性负责。

四、获取招标文件（含施工图）

招标文件、PDF格式电子版施工图设置在招标公告附件中，潜在投标人通过湖州市建设信息网、湖州行政服务网—公共资源交易等相关网站下载招标文件、PDF格式电子版施工图等。

五、工程量清单备案和电子招标光盘发售

1、工程量清单经招投标监督机构备案后，由招标人刻录成电子招标光盘交湖州市建设工程技术服务中心采取无记名形式统一发售，发售时间及地点在湖州市建设信息网、湖州行政服务网—公共资源交易上“投标答疑下载”区公布。

2、工程量清单作为招标文件的组成部分，须于投标截止日15日前备案。

3、招标人对工程量清单的准确性和完整性负责。

六、招标控制价备案（备查）

招标控制价经有关机构备案（备查）后，于投标截止日前7日在“投标答疑下载”区公布。

七、踏勘现场

招标人不组织投标人踏勘现场，潜在投标人可自行前往现场踏勘。

八、招标答疑（以及其它补充招标文件）

1、招标人不组织投标人召开答疑会。

2、招标人应当在招标文件中载明投标人提出疑问的截止时间和招标人发布招标答疑的具体时间。

3、投标人提出的疑问应在招标文件规定的截至时间前以匿名的方式在“投标答疑下载”区递交。超过截止时间或有署名的疑问，招标人将不予解答。

4、招标人须对提疑截止时间内所有符合条件的投标人疑问进行解答。招标答疑应于发布之日前由招标人送招投标监督机构备案。经备案同意后，即在“投标答疑下载”区公布。

5、招标人的其它补充招标文件经招投标监督机构备案后，与招标答疑一并公布。

九、投标保证金

1、投标人应根据招标文件的有关规定，在开标前将所投标项的每笔保证金用网银或电汇方式缴

纳到指定账户，并将缴款凭证放入投标文件中（交纳保证金时必须注明招标项目编号，因未注明招标项目编号可能导致的一切后果由投标人负责）。

2、根据《湖州市招投标市场管理委员会关于印发＜湖州市工程建设项目投标保证金代收代退有关规定（试行）＞的通知》（湖招管委〔2006〕2号），投标保证金由湖州市招投标中心代收，投标人持缴款凭证到市招投标中心保证金专柜领取相关收据。

3、未按招标文件要求的金额和时间递交投标保证金的，其投标将不予接收。

十、投标文件的编制与递交

1、投标人依据招标文件要求编制投标文件，并按招标文件规定时间、地点递交投标文件（含标准格式的电子投标光盘)。

2、招标人负责接收投标文件，并按招标公告上的数额收取招标文件费用，对拒不支付招标文件费用的投标人，招标人有权拒绝接收其投标文件。

3、招标人负责向投标人出具招标文件费用发票。

十一、开 标

1、招标人主持开标会议。

2、开标顺序：资格文件商务标信誉标（施工单项合同估算价400万元及以上的项目有信誉标）。

3、由评标委员会先对投标人的投标资格进行审查，获得通过后进行商务标评审，最后对信誉标进行评审。

４、招标人对《办法》附件3第六条第（二）、第（三）、第（四）、第（五）款资格审查内容，和《投标申请企业市场行为信用档案情况表》、《投标申请企业拟选派注册建造师无在建工程证明》，以及市外建筑业企业进湖备案资格的有效性进行认真核对，并将核对结果以书面形式提交评标委员会作为资格审查的辅助依据之一。

招标人对其提交的书面核对结果负责。

５、投标人须持有效交易席位证参加开标会议。

6、市外建筑业企业需携《湖州市区市外建筑业企业进湖施工备案表》及《湖州市劳动工资支付应急保障金存储证明》原件参加开标会议。

7、开标时投标人的报名项目负责人必须到场，并携带建造师证书、安全生产考核合格证（B证）、身份证等，由招标人负责验证其身份。身份验证不符或不到场的，招标人应当拒绝该投标人的投标。

十二、评 标

1、招标人依法组建评标委员会。评标委员会专家在湖州市建设工程评标专家库中通过语音通知系统随机抽取。

2、进入评标室后，招标人及评标专家应佩戴湖州市招投标中心提供的工作证，手机应统一存放在指定位置。

3、开标后的标书保管工作由招标人负责，市招投标中心建设项目交易分中心负责提供场所及相应的设备。

4、招标人凭操作上岗证在评标前须做好投标人电子光盘数据导入等前期准备工作，并在评标时做好计算机辅助评标清标操作，将清标成果提交评标委员会作为商务标评审辅助依据。

5、评标结束后，招标人应及时将标书带出评标现场，负责保管和保密工作，并即时将评标报告（复印件）和中标候选人的投标文件副本留存招投标监督机构。

十三、评标报告、中标公示

招标人编写招标投标书面情况报告，经招投标监督机构备案后，在湖州市建设信息网、湖州行政服务网—公共资源交易上对得分排名第一至第三的投标人进行公示，公示时间不得少于3个工作日。

十四、发放中标通知书

公示结束无异议的，招标人向中标人签发中标通知书，中标通知书须经招投标监督机构备案。属市重点建设项目的，中标人应在中标公示结束后领取中标通知书前到湖州市纪委(监察局)派驻招投标工作廉政监察组进行廉洁谈话和签订廉洁承诺书。

十五、签订合同

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，并将订立的书面合同送交湖州市建设工程合同管理办公室备案。

附件：资格后审项目招投标工作流程图

5.药品招投标流程 篇五

一、投标策略：

1、无论是省经理还是区域经理，都要将招标工作作为重中之重，及时跟踪、沟

通，注重技巧，特别是在前期运作及投标报价时必须与代理商共同操作。

2、必须全品种投标，原则分品种、分规格、分代理商投标。重点品种重点操作

（高价中标+医保）

3、在全品种招投标时，应有侧重点。在各级市场，我们在确保公司的优势品种

中标（尤其是在一级市场的招投标中）的前提下，也要尽可能多使弱势品种中标。

4、集中人力，重点攻关大城市招投标项目为工作重点，只有高价中标，才有品

种招商的遍地开花。如不攻关自然中标（低价中标），招商及提升销量则不容易。

5、有很多地区允许厂家自主投标，在投标时并给予加分，且中标扣率高。对招

商和价格的调整有利。且市场操作主动权掌握在我们的手中。

6、同类竞品在同一地区投标，并非全部都是低价者取胜，而重在于攻关（人脉

关系），由代理商单独操作的投标难以保证产品中标或高价中标（因为代理商没有我们对产品的责任心强）所以应全程跟踪，防止低价中标或落标。

7、必须与投标代理商签定转配送协议书，除协议上规定的投标代理商所操作医

院之外的医院，配送权应无条件转出。

二、招投标信息的收集

1、海虹电子商务网、医药联盟、其它药品招标中介网、医药报等媒体。

2、从客户或业内人士的沟通中了解，因为有许多行业系统内和企业性质的医院的招投标都不在媒体发布公告，这一点不能忽视；

3、通过当地的招标办、招标中介机构、医疗机构等了解。

4、了解当地的上次招标的时间及标期，根据上次标期推断此次招标时间。

5、必须得出的数据或结果：

1)我们上期招标情况（投标价格、中标价格、委托公司等）

2)竞品上期投标价格、中标价格及竞品的委托投标的商业公司。

3)上期中标率较高及中标价格较高的商业公司

4)本期（下期）产品目录、区域范围、含盖医院、标期、代理公司、文件规定

及政策等。

三、招标前主要工作：

1、投标前注意事项：

1)从增补之前开始代理商选择工作；

2)招标小组重点主任（或意见领袖）前期拜访；

3)中介公司负责人（或意见领袖）的关系维护；

4)药监局、纠风办等政府事务协调；

5)与当地有实力及操作规范的商业单位建立比较良好的业务往来及私人感

情；与医疗机构政务直属部门的相关人员建立感情及往来。

6)投标过程小心谨慎，争取一切可利用信息，确保高扣率中标；

2、组织品种进招标目录：

因招标目录中要列出具体品种的商品名，不管品种之前是否在销，为确保品

种进目录就需要通过主要医院药剂科，列报准备投标的品种，而且至少要有

两家医院列报。

3、在新招标地区及时向总部反馈信息,并按总部统一安排来尽力保证中标；

4、招标文件的仔细阅读及研究，在未正式招标前可通过代理商制定对我公司有

利的招标文件。

5、投标代理商（商业公司）的选择须慎重，一般代理商（商业公司）的选择遵

循以下原则：

1)必须操作终端；

2)上期中标率较高且中标价格合理；

3)与投标机构关系好；

4)经济实力强；

5)无竞品在其投标；

6)对我公司产品比较重视。

7)可以无条件转配送。

6、投标前要签好分标协议，公司的一类品种或区域主力品种，对方要交纳投标保证金。

7、标书的制作须认真，做好做细，不要遗漏能够加分的项目。

8、招投标所需的资格证明文件要及时，最好提前10天到客户手里。

9、对以往我公司产品及竞品投标历史要仔细研究，特别是中标价格及投标价格。

10、主力品种的主力终端的操作代理商的寻找，此点很重要。

四、投标时主要工作：

1、仔细阅读、研究招标文件。

2、报价应根据标书细节，去年的投标价格，同类产品的投标价格等因素综合考

虑投标价。不主张恶意杀价，也不主张报高不中，要在调研的基础上综合考

虑，预先策划好，报一个适当的价格（应该保持价格在公司允许的范围内），实在不中可以补标。制定价格所遵循的原则：

A:操作空间

B:公司政策

C;特殊规定(区域特征)

D:竞品情况(预计本期的投标价格)

E：是否对其它区域有所影响。

3、根据我公司产品的市场实际操作情况及竞品的情况，制定符合公司及市场、可以确保主力品种中标的品种组合策略。

4、招标办、专家、中介公司等关键人物的公关如：招标公司微机员很重要，报价只要未开标，都可以重报，是招投标过程的一个支点。

五、投标后主要工作：

1、勾标阶段一定要确保目标医院有人跟踪。要提前做好工作。

2、已中标地区,而终端覆盖率较低的地区积极寻找优质客户分标。

3、对未中标的地区,及时运作补标及备案。

六、未中标品种操作策略

1、没中标的产品要找有实力的代理商，以新特药的名义进入医院销售。

2、没中标的产品也可由医院提出书面计划，与招标办联系备案采购。

3、没中标的产品也可以市场切入点下移，开发非主流医院操作（如系统医院）

6.电力工程招投标流程优化研究 篇六

1.电力工作招投标的现状

1.1中标内定化

电力工程项目的招投标工作是一项与未来的能源支柱产业紧密联系的工作,即电力工程招投标工作背后所蕴藏着巨大的经济价值,而这份经济价值也许还远非我们常人所能理解。但是这其中蕴藏的经济价值在经济学家和商人眼中就是数不尽的经济利益,为了谋取这些经济利益,一些商人开始了暗中的金钱交易和权利买卖等行为,这些行为在本质上是违背法律的,一旦为相关部门所查获,当事人将会面临巨大的法律制裁,但是出于为利益所诱惑,许多商人还是选择铤而走险,进而围绕电力工程的相关招投标流程展开了一系列诸如有组织性的围标以及私下倒卖竟得的标的违法行为。

而且这似乎作为一种潜在的规则被电力工程项目的相关部门所默许,进而演变成权钱交易等肮脏的腐败、贿赂行为,并且这一系列行为在我国的电力市场中还颇为常见,在电力工程的招投标市场中,标书造假行为层出不穷,而标书造假泛滥的根本原因就是相关的商家为了使某一特定的中标人百分百中标所采用的卑劣商业手段,也就是我们通常所说的提前揭露标书底价。

1.2虚假围标

由规定的流程来看,绝大数的电力工程项目均为通过投招标的形式选取施工单位的,价格是主要的因素,但是实际上背后可谓是黑幕重重。一般情况下,希望中标的单位为了实现自身的目的,会事先贿赂发包方,而后通过假围标实现一举中标。假围标即暗箱操作:例如内定中标企业通过红包、购物卡、礼品或者考察之名实为旅游等商业贿赂,贿赂甲方。贿赂的力度会根据电力工程项目的预算金额或者发包方付款的比例而有所不同。

2.优化电力工程投招标流程的优化措施

2.1完善相关管理体制建设

相关部门应该在法律与规定方面为电力工程招投标项目提供一定的政策支持,进而使电力工程部门的相关工作能够在一个具备一定约束力的环境下进行,从而使得相应的电力工程招投标的流程能够得到合理化展开,进而使得相关的环节建设都能够有一个合理化的执行标准。这有利于电力工程招投标体系建设的细化,同时也有利于电力工程招投标流程的法制化规范化,进而减少虚假招标等违背法制化进程的电力工程招投标程序的出现,进而革新电力工程招投标领域的不良之风,使电力工程招投标流程能够得以优化,进而朝着良性的方向发展。

而与此同时,对电力工程报建程序的整合也能够在一定程度上规范某些电力工程招投标方向的基础性建设项目,并且将报建后的数据归结到信息档案库中,进而使与电力工程招投标相关的信息能够得到公示,群众能够在第一时间得到招投标的承接项目资质、考核要求等相关信息,从信息的角度提升招投标工作的透明度,但是在这一环节,招标工程发布的时间不能过早,以免对公开招标时的流程安排造成一定的影响。

2.2完善资质审核机制

电力工程的项目在报备之后,会有一定的审核程序来检验工程项目的合理性,而这一检验在一定程度上来说是对电力工程项目相关资质的二次审核,这一审核程序能够在一定程度上规避虚假投标等现象的发生。具体来说这一程序会决定电力工程的最终实现形式,而相关的执行模式都会通过信息化软件来执行,以节省工作时间,通常来说电力工程的最终执行形式有两种,一种是直接进行发包流程,而这种执行过程是相对前期准备工作不太充分的电力工程项目而言的,确定了项目的合理性,但是细节问题还是应该交回项目部门进行深入讨论。

而第二种则是一定意义上的投标报名程序的激活,这种方式主要针对的是那些即将开展竞标流程的准备充分的工程项目,这一流程能够直接激活投标报名这一进程,使电力工程项目投标体系能够尽快并且无障碍地开展,有利于招投标流程的整体优化。电力工程的资质审核机制能够有效筛除在电力工程招投标建设项目中的诸多不稳定因素,使得电力工程招投标项目相关流程更细致化、严肃化,避免了权钱交易等现象的频发,使得电力工程招投标流程的透明度大大提升,而这对我国的电力体系构建也起到了强有力的助推作用。

2.3在评标体制的强化

评定标书工作是电力工程招投标流程体系中较为重要的环节之一,因为这一流程决定着项目的最终归属权,其背后涉及着巨大的经济利益,因此对待这一流程一定要慎重。所以在此环节的管理流程一定要细致化,严谨化,因此就要对这一环节中出现的诸多参数加以细致而谨慎的核对,以免出现不该出现的纰漏。这一环节的管理主要由以下程序组成:参数的设置,依据具体的评标方法等,其中应当将参与评标的总价格和三材报价录入到档案资料中;计算报价的得分,计算各个单位总价分值,对于草畜范围的投标企业也具有资格参与评标;专家评分,通过专家给电力工程施工企业的打分,并计算得出其平均得分,对选取中标的企业有着积极的作用,便于以后管理工作的开展。

3.结束语

总而言之,电力工程的招投标流程存在着许多的漏洞,因此就必须采取一定的手段对其进行一定程度的优化,从而使电力工程的招投标流程更具公信力。而这一举措有利于我国电力工程的平稳建设,有利于使投资商的投标过程更为透明化,同时还有利于提升我国电力事业的整体发展。因此,相关技术人员和电力工程人员必须对这一情况加以重视,尽力协调电力工程招投标流程中存在的纰漏,从而推动我国电力事业的和谐稳定发展。

摘要：电力工程与人们的生活息息相关,尤其是在当今这个经济体系日益完善的社会,相应的工程建设若想与人们日益增长的物质需求相配,就必须要进一步完善自身的建设体系,而电力工程就是这一系列工程建设的最佳能源支持,而电力工程同样也为人们的日常生活提供着不竭的电能资源,因此电力工程可以被看作是人们生活和生产过程中最为重要的一部分,因此对相关电力工程项目的招投标流程就应该慎重,而本文主要分析和研究了电力工程招投标流程的优化进程,以期为电力工程的招投标流程建设提供一定的理论和技术支持。

关键词：电力工程,招投标流程,优化研究

参考文献

[1]滕军林.电力工程招投标流程优化研究[D].华北电力大学.2014.

[2]裘宏庆.电力工程施工招投标决策与管理[D].研究天津大学.2004.

[3]钟明帅.四川电网工程招投标管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2012.

7.软件招投标工作流程 篇七

摘要：电子招投标过程有效的提升了招投标工作的标准化，同时电子招投标过程也从根本上提升了招投标的的工作效率。文章从电子招投标过程的原则出发，优化电子招投标流程以及完善措施，并从电子招投标过程制度细则，强化监督管理、健全招投标信用体系等方面，对招投标过程进行了标准化分析。

关键词：电子招投标；招投标流程；标准化

加强电子招投标流程的细致化分析，能够有效的提升电子招投标的公平、公正、合理。对其业务流程进行优化设计，可以规范电子招投标过程，提升电子招投标的公正性和严谨性。随着子网络的普遍化发展，电子招投标投标的流程被逐渐细化，完善电子招投标流程，建立完整的网上招投标体系，是提升我国电子招投标的科学性的根本措施。

1 电子招投标工程相关理论分析

所谓的招投标，是以购买方或者发包方在购买货物、服务、发包工程项目之前，以公开公告邀请书的方式，发布工程项目概况，招投标的范围和潜在投标人资质证明的业绩要求，由意向承担项目的承包商或者供货商，按照招投标文件的要求，便携投标文件和报表等[1]。与招投标过程相关的内容包括建设工期、工程机构所配备人员、技术方案要求、履行约束能力等，将这些内容进行系统的对比分析，确定出最佳中标后选人，并进行签订双方履行权利了义务的合同，这就是招投标过程[2]。

招投标过程从其本质出发也就是采购过程的两个方面，如果没有准确的汇总表行为，就一定没有供应商和承包商，同样道理，如果没有投标，购买以及招投标的过程就不能得到相应。招投标过程属于一一对应的内容，都是内涵和外延能够相互外延的内容。

2 电子工程招投标流程分析

电子工程招投流程是以工程流程作为实施的重要内容，以某市电子招投标流程进行说明，其主要过程见图1.

图1 某市电子招投标流程

电子招投标过程需要经过各级政府部分，同时也是建筑市场经济发展到一定时期的必然产物。其招投标的由于涉及政府相关部门，所以招投标的过程相对规范，招投标活动都需要建立在严格的法律制度下。电子招投标过程的透明度很高，前期都会在报纸和电视上发表公告，因此其公平、客观、公正性都比较强[3]。招投标过程中，追求的是整个工程施工的最优化，也就是将招投标过程的资源和利益进行有效的分配实现成本、工期、质量最优，最终使项目的利益实现最大化。

招投标的过程都是与预订目标作为实现的标准，公平、公正、公开、诚信是电子招投标过程的重要原则，所有招投标过程都需要按照这种原则进行[4]。另外，强制与自愿性的原则的结合、所有招投標活动都建立的合法的原则下，开放、等价、有偿、协商一致也属于招投标活动的基本原则，也是加强电子招投标流程标准化的基础内容。

3 电子招投标流程标准化对策

3.1电子招投标中的登记与备案，准确公布电子公告

登记与备案是招投标人委托代理机构发出的申请，主要内容是向主管部门招投标的信息，以便他们进行审查备案，如果涉及境外的内容还需要进行招投标监督管理，并进行登记。注意登记等过程要加强。招投标人在完成提交申请以后，有关部门完成备案，需要向相关管理部门提交招投标公告，才可以实行公开招投标或者在指定的报刊或者网络媒体中发表招投标公告[5]。

3.2 加强资格预审的公平性，保证招标文件的公证性

资格预审也是电子招投标的重要部分，需要相关部门编制资格预审文件，对参与投标进行资质审查，由招投标人方提交相关评审委员会名单，叙述招投标的专业特长。由工程建设人员和服务中心对其进行评审，才能展开资格审查工作。当答疑工作完成以后，相关部门要对投保参与与人员递交资格进行预审，同时向发布人员进行资格审查通知。注意公平原则在资格预审中的应用。

完成招投标评审工作以后，才可以编制相关招投标文件，经过相关部门发售以后，对项目进行现场勘察和审核工作，如果需要修改应及时进行备案。需要注意的是，电子招投标过程要注重发售招投标文件的公证性。

3.3 加强投标工作的规范性，保证开标过程的合理性

投标是参与招投标工作编制投标文件的重要内容，其投标文件需要在规定的时间内递交，同时递交过程还需要缴纳相关保证金，招投标文件需要进行妥善保管以及严格保密，才能提升招投标文件的准确性[6]。在投标过程中存在很多部规范的内容，都需要逐步加强，才能实现招投标过程的稳定。开标是由招投标人委托相关代理机构主持的，同时在相关管理部门监督下执行的。开标过程需投标人和开标人都需要参与，同时加强投标名称以及报价评定。

3.4 加强评标公平性以便保证准确公示

评标是各类专家进行评标的工作，为了保证评标的公平性，评标还需要与中标的交易中心进行，确定候选人名单以后，进行随机的抽取，组成相关评标委员会，推荐中标候选人以便最后形成评标报告等都需要细致的进行。结合招投标的相关固定，按照招投标的需要进行评标，将评标候选人进行公示，同时接受相关厉害管理的审核[7]。

3.5监督定标、签约并进行合同备案

当中公示中没有收到相关意见以后，在招投标公示结束，需要根据确定招投标方式选定中标人，确定招投标结果对外公示，在公示期间没有任何其他情况，可以形成招投标书面报告向相关管理部门上报，最后才能下达中标通知。签约也是招投标过程的重要组成部分，其招投标方式需要以招投标文件和投标文件作为签订合同基础，同时还需要加强在相关机构的备案。

结束语：

电子工程招投标流程与书面的招投标流程相似，其主要步骤也相同，在加强电子信息招投标的过程中，都需要加强招投标流程的每一个步骤，将步骤流程标准化，才能实现招投标的合理进行。

参考文献：

[1]张晓达.电子招投标模式的应用研究[J].价值工程，2014，（15）：119-121.

[2]郭绍芬.电子招投标--未来招投标发展趋势[J].现代商业，2014，（19）：95-96.

[3]郑建阳.基于web的招投标系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

[4]张莹.基于.Net的高校电子招投标采购系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

[5]汪才华.由一起办公装备公开采购招投标项目被废标引发的思考[J].招投标与投标，2014，（11）：22-26.

[6]徐珂.工程招投标制度存在的问题与建议[J].四川水泥，2014，（11）：77-78.

[7]张林秀，艾鑫.电子招投标--绿色招投标采购新模式[J].大科技，2014，（21）：317-317，318.

作者简介：

8.招投标工作纪律 篇八

招投标工作纪律 目的

为了加强集团招投标项目的管理，规范集团招标采购作业流程，保证招投标工作的组织性、纪律性，根据国家有关法律法规及集团有关规定，特制定本纪律。2 适用范围

本纪律适用于*******总部及下属子集团（公司）、项目部招投标项目管理及集团董事会认为应招投标的项目管理。3 职责

3.1 集团招投标部是招投标工作的归口管理部门，负责招投标项目的组织协调。3.2 集团审计部、稽察室负责对集团招投标过程中的组织纪律进行监督。4 管理内容与要求 4.1 集团招投标部工作纪律

4.1.1 在评标前一天提出评标小组成员建议名单，评标小组成员名单的确定必须经过分管总裁审批。

4.1.2 评标小组成员名单在中标结果确定前应当保密。

4.1.3 不得在开标前泄露项目的谈判资料、价格、标底及其它需要保密的信息。4.1.4 不得在开标前泄露已报名参加投标的供应商名称和数量，不得向投标单位泄露其他投标单位的情况，及其它可能影响公平竞争的相关信息。

4.1.5 不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

4.1.6 不得以任何手段干预评标小组按正常程序进行的评标和定标工作。4.1.7 不准替投标单位向评标工作人员打招呼或暗示。

4.1.8 凡有亲属或利害关系人员参与投标的项目，该成员应予回避。4.2 项目管理单位工作纪律

4.2.1 按规定应进行公开招标的项目，项目管理单位必须根据《招投标管理办法》申请招标；因特殊情况由分管总裁特别批示的项目外，项目管理单位不得以任何理由回避招标；

4.2.2 不得将应列入招标范围的项目进行分解逃避招标；

4.2.3 不得在开标前泄露招标项目的谈判资料、价格、标底及其它需要保密的

信息；

4.2.4 不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处；

4.2.5 不得在评标小组依法确定的中标人或推荐的中标候选人以外确定中标人；

4.2.6 必须与中标人严格按照招标文件和中标人的投标文件订立合同，与中标人不得订立背离合同实质性内容的协议。4.3 评标小组人员工作纪律

4.3.1 有下列情形之一的，不得担任评标小组成员 4.3.1.1 与投标人有亲属关系和其他利害关系的；

4.3.1.2 与投标人存在隶属、聘用或资产关联等直接利益关系的，可能影响评标公正评审的；

4.3.1.3 曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法、违纪行为而受过公司处罚或刑事处罚的；

4.3.1.4 其他不符合国家法律法规及公司管理规定的。

4.3.2 评标小组成员必须按照评标活动日程安排，准时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

4.3.3 评标小组成员在评标过程中不得擅离职守，影响评标程序正常进行。在未经评标小组组长许可的情况下不得擅自离开评标现场。

4.3.4 在评标工作过程中，评标小组成员应关闭通讯工具。评标小组成员应自觉将通讯工具交现场稽察人员保管。若确有特殊情况需要使用通讯工具的，须报经评标小组组长同意。

4.3.5 评标工作期间应遵守保密规定，所有评审文件、资料(包括评标文件、评标记录等)不得携带出评标场所，不得复印或抄录后携带外出。与中标人签订合同前，评标小组成员不得对外透露属于审查、澄清、评比投标人的有关评标细节、资料及推荐建议等任何信息。

4.3.6 评标小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任，且不得采用不正当的言行影响其他小组成员公正评标。4.3.7 评标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得与承包商、供应商恶意串通，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物、收受各种名义的回扣、手续费或者获取其他不正当利益。4.3.8 评标小组评标定标必须写出评标报告，不准没有书面依据就定出中标结果，评标报告应如实反映招标文件、投标书、谈判的实际情况。4.3.9 评标最终结果必须报经集团分管总裁审批，方可对外公布。

4.3.10 在招标结束后评标小组应对违纪人员提出书面处理意见，报稽察室依照相关规定处理。

4.4 投标方纪律

4.4.1 不得提供虚假的投标材料，隐瞒、虚报企业资格条件； 4.4.2 不得采取不正当手段妨碍、排挤其他投标人； 4.4.3 不得进行串通投标；

4.4.4 不得向招标人、评标人及其他利害关系人赠送或行贿财物、各种名义的回扣或者其他不正当利益。

4.4.5 不得有其他违反国家法律法规及损害公司利益的行为。4.5 违纪处罚

4.5.1 集团招投标部、项目管理单位人员，在招标中滥用职权、泄露标底、徇私舞弊，行贿受贿构成犯罪的，依法追究刑事责任；未构成犯罪的，按集团有关规定给予降职、降级、罚款、开除等处分。

4.5.2 评标小组成员收受投标人、其他利害关系人的财物或者其他好处的，向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况的，视情节轻重，根据《中华人民共和国招投标法》及*******《招投标管理办法》规定给予没收财物、取消担任评标小组成员的资格、警告、降职、降级、罚款、开除等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

4.5.3 投标人不如实填报投标申请书，隐瞒、虚报企业资格条件的，或串通投标价格，以不正当的竞争行为垄断投标的；或以不正当手法干扰招标的，报分管总裁批准，取消其投标资格，并取消下三投标资格；构成犯罪的，依法追究刑事责任。5 其它

9.招投标工作总结 篇九

1.1 做好各项目日常文件(内部/外部)收发流程及记录;指令申请单收发流程及记录;及招投标、合同、变更、结算等会签审批流程及记录;合同/协议等用印审批流程及记录。

1.2 做好各类文件、图纸、招投标文件、合同会签文件、变更会签文件、结算会签文件等资料的整理归档及重要文件扫描归档。

1.3 配合领导拟定部门管理制度和内部工作流程，完成部门领导所交办的其他合约相关工作(如部分设计、咨询、配套类合同的招投标、定标、费用变更等工作)。

1.4做好部门领导安排的其他工作(如每周部门工作计划和小结的收集及呈报)。

2.主要负责并完成的工作

2.1与设计部、项目部、协统部、资产运营管理中心等公司各部门配合做好各项目内部文件收发(包括扫描、复印、存档)及资料交接，及将相关文件(包括前期遗留文件)进行分类并交予相关领导安排工作。

2.2各项目之招投标名单会签、招投标文件会签、定标会签、合同会签、费用变更会签、结算会签、用印申请等审批流程的跟踪及记录，并将相关进度及时反映予部门领导及经办人。

10.软件招投标工作流程 篇十

关键词：工程量清单计价 招投标 合同管理 结算调整

工程招标投标作为建设工程管理的重要组成部分，直接决定着投资价格，是高校控制工程造价的重要环节，抓好招标投标工作，择优选择参建单位，可降低工程成本，节约有限资金。一般建设项目经验数据表明，项目决策阶段对总投资的影响为60%-70%，设计阶段为20%-30%，施工阶段为10%-15%，由此可见项目的决策与设计阶段是控制工程造价的关键。虽然施工阶段对工程造价影响相对较小，但一般建设项目少则数百万，多则上千万，10%-15%也是相当可观的。在这里仅就立项、设计完成后，如何通过工程招标投标，控制工程造价谈几点认识。

1 加强工程量清单计价招投标管理

建设工程招投标制度是加强项目管理、控制投资的有效手段，通过实施项目招投标制度，可以保证建设工程的质量，缩短建设周期，有效控制投资。而工程量清单是与国际惯例接轨的符合市场定价机制要求的新计价模式。将两者有机结合，是实现管理目标的有效途径。

1.1 精心编制工程量清单

工程量清单是招标文件的重要组成部分，是业主确定期望值和投标单位投标报价的依据，因此，工程量清单的质量对工程造价有效控制影响很大。要编制符合规范并满足业主期望要求的工程量清单，一是编制人员要有较高的素质。不仅要掌握工程量清单计价规范和配套的系统软件，还要熟悉工程设计，有一定施工经验，对材料及机械施工技术有一定的了解，同时要具有扎实的概预算及工程造价相关基础。工程量清单的编制，应根据《建设工程工程量清单计价规范》、拟建工程的招标文件、设计文件、有关的施工规范与工程验收规范、拟采用的施工组织设计和施工技术方案、施工现场具体的地质、水文、气象等有关资料。清单工程量要准确，不得有缺项、漏项或重项；项目划分要合理，有利工程结算；项目特征描述要清晰、内容要完整，使投标企业正确理解各清单项目的内容，合理报价。二是严格执行计价规范。要遵循客观、公正、科学、合理的原则，严格按照《建设工程工程量清单计价规范》要求编制。工程量清单要做到编号、名称、单位规范统一、分部分项工程特征描述准确合理、工程量计算精确、措施项目及其他项目费用测算合理。三是满足业主期望要求。工程量清单对投标单位来说是一个公平竞争的平台，而对业主来说，是测算期望值的依据。为了达到业主的期望目标，编制人员要认真研究设计图纸，全面掌握工程内容，避免多算、少算和漏算，并通过现场了解真实情况，预测在施工中可能出现的变更，测算合理的暂定金额、预留费用及风险系数，及时将真实情况报告业主，最大限度地避免技术风险和人为风险。

工程量清单的准确与否，对整个工程造价起着十分重要的作用。如果清單不准确，个别投标单位在投标时就有可能钻空子，采取不平衡报价，一旦中标，在工程施工过程中，施工单位为获得超额利润，利用清单的漏洞做针对性的变更，造成结算造价远远超过投标报价，损害了建设单位的利益。

1.2 选择合理的评标办法

评标方法直接影响招标效果。因此，评标方法必须科学合理、符合实际。选择评标方法，一是要根据不同项目特点和目标控制要求选择评标办法。对于工程量较大，技术难度较高，风险难以预测，施工周期长的项目可以适当增加技术评分；对技术性一般的竞争性项目，可采用最低报价评标的办法等。二是要做总报价和单项报价的综合评审。在评标中，不仅评审总报价，也要评审单项报价，要做到总报价和单项报价相互补充、综合评审。因为总报价符合要求并不能说明单项报价符合要求，总报价最低并不能说明单项报价最低。而且，投标人往往在保持总造价不变的情况下，将工程量可能变小项目的单价适当降低，将可能增加工程量的项目单价提高，以期达到在竣工结算时追加工程款目的。三是要做到单价和相应工程数量的综合评审。对工程数量大的单价要重点分析，要结合施工方案，将单价与工作内容、施工工序、技术工艺进行综合评审，确保择优选择合适的施工单位。

1.3 加强施工合同管理

施工合同是造价控制的依据，是合理确定和有效控制工程造价的基础，只有签订严谨规范的施工承包合同，才能真正维护合同双方利益。一是鼓励使用示范合同文本但不宜照搬。工程项目的个别性、差异性决定了示范合同文本不能涵盖所有的工程项目，在合同签订时，即使使用示范合同文本，也要根据不同工程项目的特点及双方的实际情况签订切合实际的专用条款协议。二是要搞好合同及补充协议、资料的管理。在合同签订后，要做好合同文件的管理工作，包括合同、补充专用条款协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等，作为合同内容的一种延伸和解释，完整保存，同时建立技术档案，为解决双方纠纷和工期、费用索赔提供可靠依据。三是进行动态分析。对合同执行情况进行动态分析，并积极主动地解决合同执行中出现的问题。

2 强化工程量清单计价模式实施，逐步指导企业建立起自己的内部定额

工程量清单计价即在建设工程造投标中，招标人或委托具有资质的中介机构，编制反映工程实际的消耗量清单，提供给投标人，由投标人自主报价，它体现了企业的整体实力，更能反映工程个别成本和实际造价。在实施工程量清单计价中，要做到以下两点：

2.1 建立与工程量清单计价相配套的工程造价管理制度，大力推行“工程量清单”的计价办法

制定适应工程量清单计价规范和相关的政策，是我国加入WTO后，工程造价管理体系的核心之一，WTO成员国大多采用工程量清单的报价模式，推行工程量清单计价方法是工程造价计价方式改革的一项具体措施，也是我国加入WTO与国际惯例接轨的必要要求，工程造价管理部门需要新的观念和新的造价管理模式，适应这项改革工作。

2.2 加强企业的内部管理，尽快建立起企业的内部定额

工程量清单计价方法的关键在于企业根据业主提供的工程量清单，招标文件要求，结合工程特点和企业自身管理水平的高低，新工艺利用情况和本地区市场情况自主报价。这就要求施工企业逐步建立自己的企业内部定额，制定出符合企业自身条件的综合单价，获得最合理的工程报价，才能在日益激烈的市场竞争中获得一席之地。

3 加强造价管理部门自身的管理，为企业创造良好的竞争平台

要做好程造价管理工作，必须提高该领域各级管理者的政治素质、业务素质。从项目的投资决策阶段开始，直到项目竣工决算阶段为止，做好全过程、全方位的工程造价管理工作。同时，要加强基础理论和基本方法的研究，充分利用现代化的通讯手段，发挥计算机存储量大和快速的特点，建立一整套完整的信息网络和及时可靠的价格信息中心，及时收集和发布建筑市场的各种价格信息，实现信息资源的共享，为实现对工程造价各阶段的动态管理，创造有利条件和可靠保证。

参考文献：

[1]楼翱.从工程投标实践谈工程量清单招标[J].建筑经济.2004(08).

[2]邓惠琴.浅析工程量清单招标办法[J].科技情报开发与经济.2004(01).

[3]李钦州.对工程量清单计价模式的再认识[J].建筑管理现代化.2003(02).

[4]付红阳，温道云.建设工程工程量清单计价模式[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版).2003(01).

作者简介：蒋人青，男，（1974年10月）。职称：工程师，单位：浙江省临海市基本建设事务服务所。

11.对前期物业管理招投标工作的探讨 篇十一

一、前期物业管理招投标定位不到位

从前期物业管理概念看，前期物业管理阶段，是业主入住尚不充分，还不具备召开业主大会、选举业主委员会和聘请物业管理公司等诸项条件的阶段。前期物业管理招投标是由该物业的开发商通过公开招标和邀请招标的方式选聘物业管理企业。作为前期物业管理招投标的招标人，根据目前有关条例规定开发商取得商品房预售证前必须选聘好物业服务企业，有利于业主顺利度过从入住到后期物业管理这个空白期。这时的物业管理企业要代表业主，从业主的立场，凭借对物业的专业知识，认真审视物业建设的功能与质量问题，向开发商提出合理化的意见与建议，并有针对性地提出小区现存的会影响未来管理的问题。督促开发商对一些问题提出改善措施，以减少日后管理设施修改或增加的费用;另外从日后管理的角度，分析物业建造的选料及安装方法等，减少遗漏工程，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力;站在使用者的角度对有关工程设备的选择提供意见等等。由于前期物业管理招投标中物业企业并不是与业主签订的服务合同，而是与开发商签订的服务合同，虽然《前期物业管理服务协议》的示范文本对前期物业管理的内容作了详细的约定，但在实际操作中，开发商为了自己的利益，在和物业企业签订合同时或多或少维护自身利益，从而损害业主的利益。物业管理企业是从开发商手中获得委托权，也不愿意得罪开发商，违背了实行前期物业管理招投标的初衷。

二、前期物业管理招投标过程不规范

从目前前期物业管理招投标的情况看，尽管政府部门要求开发商在政府相关部门进行招投标项目备案，但是由于还没有一个平台提供给物业管理行业在媒体上发布公告，招标过程也就没有建设工程项目和政府采购项目那样透明，存在招标信息不对称。比如在邀请招标中除了开发商邀请的几家物业企业外，很多物业企业往往不清楚到底有多少项目在进行招标，而且还出现个别物业企业凭关系，在各个招标项目中频频中标。有些开发商存在暗箱操作，先内定一个物业管理企业，然后找几个过来“陪标”的现象也时有发生。另一方面，除了个别单位或个别项目委托招标代理机构组织外，多数建设单位都是自行组织物业管理的招标工作。由于开发商没有专业人员负责招标工作，以及对投标法规和招标的组织管理工作不熟悉，造成了物业管理招标工作的不规范。

三、前期物业管理招投标活动不规范

目前，在前期物业管理招投标中的评标依据是由技术标、信誉标和现场答辩三部分组成，其中技术标的权重最大。一些物业管理企业，为了得到好的分数，虚夸服务项目，美化服务标准，使得以后在实际管理中，投标标书中的一些承诺很难兑现;在信誉标中有些企业为了得到高分，拟定的项目负责人往往是好几个项目的负责人;可能在一年中投标的所有项目负责人就是那一个人，现场答辩的组成人员全部抽调公司的精英，而真正最后负责该项目管理的人员却不出面，接受专家的提问。

四、规范前期物业管理招投标的几点看法

1、明确开发商在招投标中的作用，提供公平竞争的外部环境

前期物业管理实际上是开发商实现房地产整体利润的延续和完善，是保证开发项目保值升值的综合质量服务工作。开发商要充分地认识到前期物业管理的重要性，尽量从业主角度出发选择优秀的物业管理企业，现在有些开发商引入著名的物业管理公司作为售房卖点，也取得了很好的售房效果。

前期物业管理招投标良好发展的一个重要的前提是，要具有公平竞争的市场环境和机制。比如为确保前期物业管理招投标的广泛参与性，保证物业服务的良性发展，规定凡在一年内(自首个中标项目的中标通知书发出之日起算)投中3个前期物业管理公开招标项目的物业服务企业，将不再参与其他前期物业管理公开招标项目的投标报名。可以学习建设项目工程管理招投标的先进经验，发展招投标中介服务机制;建立竞争平台，凡是招投标项目不管是公开招标还是邀请招标，将所有的物业管理项目以及招标文件都要在一定的媒体(如招投标网)上公示，要逐步取消议标的方式，增加招标的透明度，让更多的企业能够参与进来，凭企业品牌和整体实力进入市场公平竞争。

2、规范物业管理企业的投标活动，重视企业综合素质

物业管理投标文件 (投标书) ，是企业针对物业管理项目特点、服务需求，运用企业管理经验、管理知识、管理资源进行有针对性的“服务产品”设计的过程，是日后企业管理服务提供的“作业手册”，也是前期物业服务合同的附件和要约。对参加前期物业管理投标企业的投标书要综合把握和评判。对物业企业投标书的考核侧重在物业管理的服务内容和服务质量上，邀请评标专家实地考察入围的物业管理企业，针对企业日常物业管理服务实绩考察;建议在评标答辩时，投标方出任的项目负责人必须到场，对项目负责人除面试之外，还应该通过专业题库，随机选题应试，对投标人选派的项目负责人进行综合能力评估;另外对项目负责人也采取备案制，规定凡在本年度已经在前期物业管理项目中中标的，就不能再参与。

3、前期物业管理服务费核算要明晰，引入酬金制模式

在前期物业招投标过程中，应将物业管理公共服务费和物业企业代收代缴费用分设，即物管企业应将代收代缴的公共电梯、水泵、中央空调等设施运行电费及公共照明、公共水费等费用单独列帐，合理、公开分摊，不再含在物业管理公共服务费中，但应在中标结果公示时一并公示。

笔者认为酬金制更适合前期物业管理，酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业，其余全部用于物业服务合同约定的支出，结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。酬金制的优点也显而易见，可以避免因服务费用的问题产生不必要的纠纷;同时业主也可以根据自己的实际情况和需求选择物业服务内容并与物业管理企业协商确定合理的收费标准等优势。

12.工程招投标工作总结 篇十二

整个5月和6月，我的工作以熟悉招标投标相关法律法规、地方政府规范性文件为主，通过两个月的学习，弥补了之前对省级地方性规范性文件认识上的不足，加深了对395号文件和396号文件的学习和理解。通过编写开评标表格，进一步熟悉了开评标流程，以及excel函数式的运用。

7月份以来，我慢慢开始接触到项目，我意识到招标投标是一项需要耐心和彼此良好沟通的工作。到了8月底，昆明高级技工学校厨房设备采购项目和校园广播项目开标，这是我第一次以招标代理的身份进入公共资源交易中心，和预想中的一样，很多地方我不懂，第一天的开标时间大概用了一小时，当时很紧张，很多眼睛都注视着我，我比谁都更希望那一刻早一点结束。这一方面是因为我对昆明市电子招标投标系统及开评标程序的不够熟悉，另一方面也和我个人心理素质有关。

现在回想起来，很多事情都是这样，人们总是对未知的东西产生莫名其妙的恐惧，而所有的经历对于每个人来说都将是一笔宝贵的财富。

9月份和10月份，我整个人都在市招标办、昆明高级技工学校和云南西南招标公司之间打转，需要和xx招标公司协调ca证书的使用时间，需要到学校盖章，需要应付行业主管部门的审核意见。印象最深的是技工学校四个项目周一将要开标，造价公司编写的工程量清单出了问题，大家心存侥幸，希望项目可以正常开标，当时我们大家都在楚雄，时间非常紧张，尤其是我，永远按捺不住自己的情绪。

工作就是这样，不可能一帆风顺，总会有一些问题让我们措手不及，而每个人都会有不同的意见，在那个时候一个明确的方案对解决问题至关重要，我非常幸运我有一位睿智的经验丰富的领导，也非常感谢各位领导和同事对我的包容。

10月份到11月份，xx文体局草坪项目和塑胶跑道项目，从前期招标代理机构入州备案，到项目的招标备案，到招标公告的发布，到招标文件的发售及投标单位报名，再到最后的项目开评标，我们每一个人不一定会经历整个过程，但是每一个人都会是项目从起步到结束的见证者。

经历了11月份xxx项目的开评标，相信每个人都能够从中有所收获，我记得张副总在开完标的一次周例会上专门让我们做个总结，谈谈各自的感想，我觉得这样很好，有总结才会有进步。

12月份我主要负责昆明高级技工学校四个项目的汇编资料整理。对我来说这是一件很有意义的事情，在巩固招标投标流程的同时，也能从整体上更好的理解项目始终。

到公司工作已经有8个月的时间了，在单位领导及各位同事的帮助下，我很快适应了新环境，对招标投标工作有了更深层次的了解，学习到了以前的工作中无法学到的知识和技能，非常感谢大家给予我的关心和帮助。

13.建筑招投标工作总结 篇十三

屈指算来，我到公司已近两年多的时间，经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力，顺利的完成了今年的工作。很好的融入了公司这个大家庭。作为主要负责项目招投标工作的职员，应该做好以下工作：工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标等，平时在工作中配合各个部门的工作，做好与兄弟合作单位互相沟通等工作。

其次，我对这一年来的工作做了一个小结。

第一，态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。拥有积极的心态，就会拥有一生的成功。

第二，学无止境。在过去两年的工作中，我从一个懵懂的学生慢慢转变为一个职场新人，从面对工作时的不知所措到现在的井然有序。这都是通过工作中的不断学习得来的。虽然招投标工作看似简单，但其实每份工作都有它的独特性和条理性。俗话说外行看热闹，内行看门道。我觉得对于招投标工作来说，我还有很多东西需要去学习，让自己以最快的时间掌握其中所有的门道。

第三，即使是最基础的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率。我工作的很大一部分内容，就是工程信息登记备案和工程项目投标工作。是一种需要人的细心和责任心来完成的工作。就算项目再多，也要做到忙中不乱。其实，如果用心多思考一下，接触工作至今，我也慢慢形成自己独特的方法。当然，随着工作的深入，还有更多新的内容等待我去学习，去思索。在接下来的工作中，我将本着对本职工作的认真和责任心，把工作做好做精。

第四，没有规矩不成方圆。首先祝贺我公司荣升市政公用工程总承包一级资质。公司升级成功，对我们来说是一种荣誉，但更多的是一种责任，公司规模的扩大，标志着公司各项规章制度也更需要去完善。公司证件使用情况、公司公章使用情况、公司合同管理使用情况等都需要做到更加的有条有序，保证使用过程可追溯性。以我公司开具的授权委托书为例，没有明确的开具记录。我建议开具授权委托书采取存根形式，分为上下两联，并对其进行编码，以保证开出的授权委托书有据可循。

第五，以发展的眼光看世界。通过2016年度的投标工作来看，建筑行业市场招投标监管将越来越严格，也越正规化。因此我们必须要跟上行业发展的步伐，对自身工作方式以及公司发展规划做出更好的改变。我个人认为我们不应再局限于本地市场上的竞争，应该努力扩大市场，提高我公司在更大范围的市场占有率，以及提高我公司在市场上的知名度，为我公司今后更好的发展做出努力。

14.软件招投标工作流程 篇十四

关键词：招投标,电子,全过程,流程

在电子商务蓬勃发展的今天,电子招标与投标模式逐渐得到很多商业方的青睐,这一种招标与投标模式与我国传统的招投标模式相比,不仅具有很强的信息公开与透明性,而且具体的操作过程十分便捷,通过一种无纸化的操作,大大节省了传统投招标过程中的复杂环节,而且保护环境。因此,这一模式在我国的商业活动中不断被应用。其应用的范围十分广泛,目前已经从传统的货物招标逐渐扩展到了服务招标的技术范围,因此在我国的大部分地区已经广泛采用这种模式进行商业交往,电子招标所出现的招标环节,也逐步发展到在线开标、电子评标等各个环节。

1总体设计模式分析

1.1总体设计

在对全过程招投标电子系统进行科学设计过程中应该严格遵循一定的技术处理原则,比如坚持成本低、高保证、高效性以及专业性原则,对于上海市的申通地铁集团地铁采购系统设计总体过程而言,需要重点在坚持上述原则的基础上进一步结合该企业的实际情况,通过科学分析研究系统承载的具体业务,从而结合办公特点开发良好的应用操作系统以及制定科学的设计技术方案。因此,结合这一具体的设计思路,在设计中应该设计为三级三层互联金字塔的总体结构。各级系统互为信息源。

1.2软件设计

一般情况下,一个完整的电子投招标系统除了相关的硬件系统之外,还应该通过具体的子系统构成,对于上海市申通地铁集团的电子投招标总体系统而言,主要由供应商服务系统以及寻源管理系统和招标公告管理系统以及网上投标竞价服务系统等相关的子系统。总体系统中的这些子系统会将供应商的相关参与信息推广至外网中,因此电子招投标平台主要通过网络竞价管理系统以及采购业务综合管理系统两大子服务系统进行操作运行,在协同设计中主要采用这两大子系统之间的标准接口进行服务支持。

如果从全过程招投标系统的软件设计的主要应用功能来看,其主要包括了信息存储层以及信息展示层和核心应用层以及综合服务层这4大不同的结构层次,因此软件系统中的全部服务应用信息以及供应商数据资料以及投标竞价管理信息以及询价单和相关的日志信息数据等都存储于该集成系统中的Oracle数据表中。

1.3多组织单点登录技术方案

在实际的设计与应用过程中经过研究发现,将EPass Server集中部署到整个电子招投标集成性综合应用系统中,可以对相关的用户信息进行授权认证以及信息管理,用户只需要在该系统的首页进行正确登录,然后直接进入该电子招投标系统,就可以顺利访问相关的服务应用。与此同时,系统中的JAAS API可以利用用户的浏览与访问数据记录对不同用户的登录信息进行获取,并对不同用户的相关信息进行科学描述,而对用户进行相关的认证服务时系统只需要通过EPass的Web Wervice接口就可以进行相关操作。

1.4科学分析相关用户的不同角色

通过前述的全过程电子招投标的流程,该系统具有供应商、采购员、信息审核员、财务人员、开标员、专家抽取员、评标专家、监察人员等几种不同的角色,因此该电子投招标系统与各用户具体权限之间具有一一相对的关系。

1.5全过程招投标系统的数据库设计

在设计研究过程中,为了使设计过程科学以及设计案例具有一定的代表性,主要以常见的综合性竞价投标管理系统为例,由于该系统不仅结构设计复杂,而且应用范围较广,因此以其综合性的设计模式为例进行分析,对相关的设计开发过程展开探讨:

(1)全过程招投标系统的数据流程

在这一全过程的招投标综合应用系统中,只有询价单才贯穿于整个竞价系统中,因此所有投招标过程的顺利进行可以通过询价单的实际情况来体现,每一种对应的实际数据值都表示具体的询价单实际状态,同时也表示一种具体的含义。

(2)全过程招投标系统的实体关系E-R图分析

通常来讲,实际关系图式该电子竞价系统的一种综合的应用服务模式,其主要包括了网络供应商的信息资料表以及招投标全过程中涉及到的询价单信息表以及投招标资格审查表还有投标的相关价格审查结果与报价数据表等,从而构成了全过程招投标系统的实体关系E-R图。

(3)核心数据表描述

报名资格预审数据记录表,主要对参与报名的供应商进行科学记录。当相关的投标参与供应商在参与报名的过程中将报名表提交之后,在此报名表中将会自动添加相关的数据,因此只有当采购方需要对相关的报名信息资料进行审核时,系统中会自动将存储的相关信息进行调取,系统将从此表中查出记录。供应商价格明细表主要记录供应商的报价。系统会结合不同的日期情况将用户的报价信息进行科学存储,当系统需要查询此供应商的相关数据信息时,便可以获取,并可调用此表。询报价明细打分表记录专家评议时的打分情况。询价单与供应商报价关系表主要通过利用STATUS字段说明询价单有没有进入报价状态,如果询价单已经进入了报价状态,则该询价单已经自动生成了报价单。

2系统详细设计与实现

2.1公共模块

全过程招投标系统中系统会将不同的操作权限授予不同的用户角色,因此这种鲜明的数据传递与一一对应关系又存在于不同的用户之间。

2.1.1切换相关的用户角色

当不同用户登录信息之后,系统经过进一步核实,分析用户是信息审核员以及供应商还是采购员等,因此系统中的不同角色都与线下的实体用户对应。

2.1.2授权相应的角色

由于不同的权限会针对不同的用户,因此当用户登录系统之后会显示不同的页面菜单,这些页面信息的不同于用户的角色信息有很大的关系。

2.1.3实现一定的工作流

对于一个全过程电子投招标系统而言,系统不同角色之间的信息数据传输在很大程度上都得益于一个工作流的传输,因此不同的用户之间的信息传输主要依靠这些信息流进行传输,从而在不同用户之间进行数据传递。

2.1.4短信发送

这一环节的主要任务就是采用发送的短信通知相关的用户,告知其重要的信息内容以及当操作内容信息的结果。

2.2全流程

2.2.1供应商机报名系统

供应商通过相关的系统网站浏览到相关的招标信息之后并查询单价,如果有投标意向,即可进入该系统中进行报名登记,然后系统还要结合相关的用户信息进行进一步分析报名时间以及询价单的实际状态。如果确定报名,进入系统直接点击报名并输入相关的信息,系统就可以进行资格审查。

2.2.2报名审核

供应商完成提交报名操作后,采购方即可在报价开始相关资料的审查,首先需要供应商的资料页面进行审核,然后再对用户的注册信息以及自荐信息等相关资料进行审核,系统审核结束,确认是否通过,如审批通过,通过短信接口向供应商发送短信通知审批结果。

2.2.3供应商报价

当报价开始时间与当前系统时间吻合,即为“待投标状态”,供应商可登录系统进行报价,即投标。当竞价者竞价成功,系统会自动对用户的商务附件资料进行审核,只有其已经提交附件才能进行竞价,如果系统中的相关事件截止日期未到期,则可以对相关的信息进行重复修改,系统以用户的最终报价为准进行记录。

2.2.4专家抽取

专家抽取应由专门的专家抽取员角色进行操作。专家抽取员登录系统,查询到询价单。在抽取过程中可以对抽取的人数以及不同的专业领域资料进行筛选,并自动随机进行抽取。

2.2.5开标过程

当系统进入开标阶段,此时系统中的询价单会显示为待开标的实际状态,通过专门的开标管理员进行开标操作,竞价流程才能顺利进行。

2.2.6专家评标过程

专家在评标时需要进入系统,然后结合询价单的实际情况按照一定的评价规则进行评标打分,打分时系统会自动将打分结果转化为百分制,计算出每个规则的具体得分。评议人员可对得分结果进行修改,但评分只能操作一次,当提交后,无法再进行修改。评议结果需上报领导审批,如被驳回,需重做评议。当全部专家评标结束后并将数据资料上传,系统中才会进行刷新所有的价格数据,评标过程才算结束。

2.2.7授标过程

当所有的评价过程结束之后,系统会结合询价单的实际情况刷新为待核价,因此还需要结合评标结果进行定标,按照分值进行升序或者降序排列,采购员经过相关的修改操作之后制作中标通知书,最后经过相关的审核结束招标。

2.2.8核价结果审核

采购员将核价结果提交到该系统中之后,信息审核人员会对核价的相关数据结果进行查询和分析,并在审核结果中输入最终的审核意见,点击通过或者驳回等,这时候系统的询价单信息更改为结果待发布。

2.2.9发布核价结果

信息审核人员审核信息之后,系统程序运行返回到采购员等待信息的发布,只有中标之后,供应商才会收到相关的信息通知,并在系统中对中标的审核意见进行查看,没有中标的用户虽不会接收到短信通知,但可在系统中的未中标记录中查看到未中标的询价单。至此,整个综合竞价的综合评定模式的流程全部结束。

3结语