大通区档案局(馆)档案管理制度

2024-09-09

大通区档案局(馆)档案管理制度(15篇)

1.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇一

阆中市档案局(馆)2012档案工作要点

局馆各股室:

2012年是新一届市委、市政府的开局之年,也是实现“十二五”档案工作规划的关键之年。

工作思路:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习党的十七届五、六中全会精神,全局职工必须团结务实、勤奋敬业、服务大局、争创一流,突出抓好档案资源建设、新农村档案工作、信息化建设、“三重”档案工作、史料编研、利用服务、重点档案抢救等工作,促进档案事业与经济社会同步发展,努力为我市中心工作服好务,为广大人民群众服好务。

一、突出“可持续”,抓好资源体系建设

(一)新农村建设档案工作示范市创建。积极争取市委、市政府的支持,各部门单位、乡镇的配合,成立创建工作领导小组,组织召开工作会和推进会,确定并制发创建工作方案,落实工作任务,加强督促检查,9月底完成创建,10月接受省档案局、农业厅、民政厅的联合验收。

(二)“三重”档案工作。积极争取各级领导、社会、群众的支持与配合,对我市的重大活动、重大项目、重大事件等的档案工作提前介入、全程监管、适时收集,有计划、有目的、有重点地加以组织实施,确保相关档案资料归档及时、收集完整、整理科学。

(三)档案接收进馆工作。从今年起,档案接收工作要坚持做到各部门单位的档案资料一年一接收,一年一入库,及时丰富馆藏资源,不断优化馆藏结构,为群众查阅利用提供良好的资源保证。

(四)已进馆档案整理工作。整理接收进馆的阆中丝厂、绸厂及部分名特档案,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,确保所有档案编目准确、家底清楚,整齐规范,调阅方便。

(五)档案规范化管理。加强机关、团体、企事业单位档案工作,认真开展档案规范化管理复查、认定工作,使全市档案工作达规范、上水平。

二、突出“可利用”,着力服务能力提升

(一)编研。立足档案资源,加大编研力度,深度挖掘和开发档案文化产品;规划筹备档案展厅更新,以阆中历史、多元文化、风土人情、发展远景等为主题,多层面、多角度展示阆中的发展变化。

(二)查阅利用接待。创新查阅接待服务方式,提升服务质量,坚持档案查阅“四个一”(一张笑脸相迎,一番耐心询问,一心细致调档,一纸满意结果),努力为市委、市政府中心工作服好务,为民生服好务,为企业服好务。

(三)档案信息化。启动纸质档案全文数字化(基本完成民生档案数字化),以阆中档案信息网、光盘等为主要依托,开展档案信息资源共享;积极争取市委、市政府的重视和支持,购置必要软硬件,着手数字档案馆建设,带动乡镇、部门的数字档案室建设,力争于2015全面实现我市档案信息化,促进档案查阅利用更现代化、更便捷高效。

三、突出“可持久”,搞好档案安全保护

(一)重点档案抢救。做好2012国家重点档案抢救项目的申报和实施工作,完成重点档案抢救修复2600卷和案卷级著录。

(二)馆库安全隐患整改。建立健全档案安全责任机制,切实做到安全有人管,隐患有人查,整改有人搞,责任有人担;争取市委、市政府对档案安全的资金投入,安装消防设施,改造电线线路,维修原安装的温湿度监控系统,构建“人力+软件+硬件”档案安全保障网络。

四、突出“达共识“,扩大档案社会影响

(一)档案行政执法。加大与市人大法工委、市司法局、市政府法制办等部门的联合力度,建立健全档案行政执法机制,有针对性地开展档案行政执法检查活动,重点开展对不按时移交档案、移交档案类别不全、档案缺失等违法行为及已公开现行文件工作的监督检查,严厉查处档案违法案件,推动全市档案事业健康发展。

(二)对外宣传。利用节假日、纪念日、法制日等,采取传单、展板、业务培训等方式,借助各种新闻媒体,开展有档案特色的宣传活动,让更多人了解档案和档案工作,扩大档案工作的社会影响。

五、突出“争一流”,夯实档案队伍建设

(一)思想政治建设。及时组织职工深入学习国、省及市委、市政府重要文件精神,引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到爱岗敬业,积极进取,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业。

(二)素质能力建设。举办档案人员岗位培训、企业档案工作培训、档案信息化建设培训等,抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,提高履行岗位职责的能力。

(三)工作作风建设。狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。

阆中市档案局(馆)

二0一二年三月七日

2.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇二

M r l, a·__索威__·願:林口县档案馆成立于1958年11月。1973年7月成立林口县档案科, 与县档案馆合署办公, 一套编制, 两块牌子。1984年档案科 (馆) 改称档案局 (馆) 。1987年隶属县政府。1993年4月, 将县委党史研究室、县志办公室和县档案局 (馆) 合并, 称县档案局 (馆) , 改为具有行政职能的事业单位。2009年改为隶属县委;内设文秘股、档案管理股、档案指导股和史志编研股;人员编制10人;领导职数为一正两副。办公地点在林口县党政办公中心。现有档案库房面积260平方米, 有密集架200组;馆藏档案5万卷, 历史跨度67年。其中有革命历史裆案126卷, 国家重点档案4 600卷, 右派档案146卷, 婚姻档案2 471卷, 名人档案274件, 录音录像档案12盒, 照片档案556张。2010年建立档案信息数据库, 开始实现计算机检索, 并在林口县人民政府公众信息网上发布文件目录。近年来, 在县委、县政府领导下, 林口县档案局 (馆) 以中共十八大和十八届四中全会精神为指针, 以《档案法》为依据, 认真开展档案指导、档案管理和林口地方史、志编研工作;不断加大执^^法检查力度, 依法查处档案违为;进一步开发利用档案信息资源, 以史为鉴, 服务^r社会, 为打造实力林口、文明林口、活力林口、幸福林口做出积极贡献。nr到林口县指导工作深入基层指导检查

3.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇三

陈乐人在致辞中指出,“见证北京——档案的记忆”展览是北京市档案局(馆)利用馆藏档案资源,反映百年来北京发展变化过程举办的展览,是深入学习实践科学发展观、服务首都科学发展推出的一项服务措施,是档案工作者为迎接建国60周年献上的一份深情厚礼。北京市档案馆以馆藏档案为依托,举办展览,弘扬北京历史文化,传播档案知识,为科学发展服务,这是档案部门义不容辞的责任。希望有更多的公众走进档案馆,参观展览,深入了解北京的发展历程,了解档案工作,激发爱国热情,使档案馆真正成为广大市民丰富文化生活、接受爱国主义教育、增长知识的第二课堂。通过举办档案展览,不断探索和创新档案展览的举办方式,可以为档案展览的生动活泼、档案资源开发利用的深入有效以及更好发挥档案馆爱国主义教育基地作用提供依托,不断满足档案事业科学发展的需要,进而为首都的科学发展提供更好的服务。

“见证北京——档案的记忆”展览,从馆藏180多万卷档案中选取了400多件档案、资料和图片,其中《八国联军炮击正阳门和前门外景》、《京杭大运河北京末端》、《老北京鼓楼》等都是近年来北京市档案馆从社会及国外征集入馆后的第一次亮相。此次展览按照时代脉络分为了京华风云、市政回眸、工商掠影、文教荟萃、古都新生、城市建设、经济发展、社会和谐、文化繁荣等9个部分,并配以录音、录像、触摸屏、电子翻书等辅助设备,展现了北京一百多年来的发展历程和时代变迁,记述了建国后,特别是改革开放以来,北京在城市建设、经济发展、文化教育、社会生活等方面取得的巨大成就。展览中不仅有创建于光绪二十八年的东兴楼图片、东交民巷的北京使馆区蓝图、20世纪50年代10大建筑、1973年西二环设计请示报告等珍贵档案资料,还有北京市原市长彭真在北京市第二次党代会上的讲话录音等,立体生动地展示了北京的历史文化,激励人们鉴往知来,为建设“人文北京、科技北京、绿色北京”做出更大贡献。

京城各大媒体对此次展览进行了重点报道,档案社会宣传氛围渐浓,成果显著。北京电视台的《北京您早》和《北京新闻》对展览作了重点报道;《生活频道》记者也到展览现场进行了深入的采访报道。北京日报、北京晚报、北京青年报、北京晨报、新京报、京华时报、中国档案报等都在第一时间、以较大篇幅、配以展览大幅照片进行了报道。新华网、新浪网、千龙网、中国档案网等网络媒体也竞相转载了展览信息。

4.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇四

2009年,我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下,站在深入学习实践科学发展观积极开创**档案事业新局面的高度,认真履行档案行政管理和档案保管利用职能,以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点,加大“两个体系”建设力度,加强立档单位业务监督指导和馆藏档案科学管理,加快档案信息化建设步伐,注重民生档案建设与管理,依法治档、积极谋划、主动协调、努力工作,有效推进我县档案事业健康快速发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、统筹兼顾,夯实基础,有效开展深入学习实践科学发展观活动

把开展深入学习实践科学发展观活动作为一项重要政治任务来抓,做到“三个结合”。

(一)与档案工作相结合。以“发展”为第一要义,把促进档案事业发展作为第一要务。在档案行政执法、业务监督指导、馆藏档案保管和提供利用等工作上,总揽全局、统筹规划、服务大局、整体推进。

(二)与干部队伍建设相结合。以“以人为本”为核心,着重加强干部队伍建设。以学习实践科学发展观为契机,严格执行学习制度,加强干部教育,要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强、具有较高的理论素养和业务水平,着力提高干部职工素质,进一步解放思想,理清思路,创新实践,统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务,凝聚人心,真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围,有效促进各项工作的顺利开展。

(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。积极主动配合好县委、县人民政府中心工作,在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作,以“全面协调可持续发展”为基本要求,既抓好档案系统内部的各项工作,也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展,为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础,档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。

二、严格执法,加强监管,巩固提高档案工作八项工程建设成果

我县档案工作于2008年底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标,并于今年5月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果,结合我县各立档单位的工作实际,主要抓好以下几方面工作。

(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况,争取县委、县人民政府对档案工作的支持,今年开始,全县档案工作被列入了县政府的督查事项。

一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《**县人民政府2009年机关档案工作目标责任书》;

二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发<**县2009年度档案工作要点>的通知》和10月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件,有效提高了社会对档案的认知度,强化了意识,促进了档案法律法规的贯彻落实,规范了业务。进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度,有效保证了各项工作的有序开展。

(二)加大档案执法监督力度,切实抓好档案业务的监督指导工作。

在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上,继续推广年度立卷归档年检制度和干部联系责任制度。根据县人民政府安排,我局于2009年10月至11月组成档案行政执法检查小组,奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《**县县级机关档案工作年度考核暂行办法》进行考核和量化打分,检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检,全县立档单位中达优秀的3个,合格83个,基本合格12个,不合格2个,其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个,87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位,及时与单位领导进行沟通协调,印发限期整改通知书,并适时进行重点巡查指导。

通过档案执法工作的有效开展,一是档案法制建设得到进一步加强,各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视,加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善,档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理,促进了我县档案事业健康快速发展。

[Nextpage](三)巩固提高八项工作建设成果,不断提升档案管理水平

我县各立档部门在2008年全面实现档案馆、室星级管理建设之后,及时调整部署,将工作重点转向巩固成果和升级提高上来,鼓励立档单位进一步提升星级管理水平,使全县档案事业在强基础上求得更新的发展。年内有县气象局综合档案室在2008年通过**省企业科技事业单位档案室建设四星级评审验收的基础上,进一步加强档案管理、修改完善制度、加大硬件投入、规范业务建设,2009年12月17日,以145.5分的成绩顺利通过**省企业科技事业单位档案室建设五星级标准考评验收,成为我县第一个晋升**省五星级标准的企业科技事业单位。

三、突出重点,保障民生,加强档案资源建设

(一)突出民生档案和农业农村档案建设与管理

一是完成全县林改档案监督指导和规范整理。在工作期间我局积极主动配合好县林改办工作,深入各乡镇抓好业务培训,并对各乡镇业务进行巡回监督和指导,共派出业务人员下乡培训和指导业务73天,派出业务人员365人次。工作自2008年8月开始至今年4月份完成了全县13个乡镇林改档案的规范整理和检查验收,形成林改档案共2080盒91857件,录入电子文件目录91857条。并积极主动做好省市验收的整改扫尾工作。

二是联合县民政部门于9月份完成了2007年至2009年全县农村低保、城市低保、特困户救助、医疗救助、五保户供养等档案的建立和整理工作,共完成组卷778盒15435件,录入电子文件目录15435条,涉及居民15435户,有效推进“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”的两个体系建设。

(二)不断扩大档案工作的覆盖面,档案监督指导和规范建档工作逐步向二级单位延伸。

2009年开始,将全县中小学校档案工作纳入了档案资源建设的重要内容和学校年度综合教育评估内容,加大培训和建设力度,完成了全县教育系统60个二级单位的建档和规范整理工作。

(三)加大对到期档案及临时机构档案的接收进馆力度。

年内接收新漭街渡大桥及连接线公路建设工程档案136卷,其中图纸470张。截止目前,馆藏档案资料154个全宗74181卷(册),其中档案49554卷,资料24627册。

(四)加大重点工程项目档案依法监控管理力度。

随着全县基础设施建设步伐的加快,进一步加强了小城镇建设、路道、桥梁等重点工程项目档案和基本建设档案依法监管,年内共完成了21个工程项目510卷、册档案的依法验收工作。

四、积极申报,主动争取,做好综合档案馆建设项目的规划和报批工作

我局在争取国家综合档案馆建设项目的过程中,得到了县人民政府和市档案局的高度重视及各相关部门的大力支持,年内顺利完成了建设用地划拨和配套资金承诺等立项可研阶段的一系列前期工作,在市局领导的关心下我县档案馆被纳入了全省第一批建设试点县。

五、加快步伐,全面推进,加强档案信息化建设

(一)加大馆藏电子目录数据库和检索体系建设力度。

根据年初制定的10万条机读目录录入的目标任务,按每位干部职工完成1万条的任务进行安排布置,运行基本良好,虽不能如数完成,但每位干部职工都能认真对待,积极参加录入,目前共计完成7.18万条,不能按期完成的主要原因是编制及人力不足和计划外的工作量不断增加所致。

(二)加强立档单位档案信息化建设工作。

目前,全县已有73个立档单位(其中13个乡镇机关档案和60个县级机关档案室)实现了利用专业档案管理系统进行档案计算机管理,全县立档单位档案计算机管理普及率达74%。当年完成机读目录29407条。

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六、其他各项基础工作顺利开展

(一)致力做好馆藏档案开发利用工作。今年以来我局(馆)努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,截止目前接待社会各界档案利用者210人次,查阅档案2616卷次,为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手档案资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,提高了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。

(二)稳步推进档案抢救和保护工作。一是对接收进馆档案严格进行低温冷冻杀虫处理,二是年初对库房防虫药进行了全部更换,共计更换防虫药3460袋。三是裱糊抢救破损重点档案9卷27件137页。通过档案抢救和保护工作的有效开展,从源头上切实保证了档案资料的安全。

(三)坚持24小值班制度,确保档案馆的安全。我局(馆)坚持执行每位干部职工值班一星期的值班制度,保证全年不间断24小时有人值班,共计轮班52班次,确保了档案馆的安全,年内无任何安全事故的发生。

(四)积极参加档案学术交流,干部档案学术理论水平得到进一步提高。动员各单位档案工作人员撰写档案学术论文,积极参加档案行业的业务交流。一是在全省档案学术研讨会上,我局(馆)罗虎印同志撰写的论文《馆藏劳动人事档案利用和保护初探》被入选交流;二是在临沧市第四次档案学术研讨会上,**共有5篇论文参加了交流,其中诗礼乡人民政府李萍萍同志撰写《加强乡镇档案管理 有效促进农村经济社会和谐发展》的论文代表**进行了交流发言,其余4篇参加了书面交流。通过档案学术研讨交流,对全面落实科学发展观,强化档案意识,进一步规范档案业务建设,提高科学管理水平,增强档案信息开发利用服务功能,解放思想,转变观念,端正学风,发扬成绩,克服不足,抓住机遇,与时俱进,促进全县档案工作制度化、规范化、科学化水平具有重要的意义。

(五)加强档案宣传工作。一是年内发布档案工作围绕中心、服务民生的信息17条,二是完成2010年《**档案》征订任务58份,积极推动档案宣传阵地建设。

七、统领全局,严防腐败,党建和党风廉政建设工作有效开展

(一)加强党建工作,有效发挥党统领档案工作作用。

支部领导班子认真贯彻执行党的路线方针政策,积极发挥班子成员作用,把党建工作与行政业务工作一起部署、一起考核,干部职工团结协作,党建统领全局馆工作的作用得到有效发挥。

(二)认真贯彻落实党风廉政建设责任制。

为提高我局干部职工的思想政治觉悟和党风廉政建设责任意识,认真贯彻落实党风廉政建设责任制,把党风廉政建设工作列入我局工作的重要议事日程,坚持把党风廉政建设和档案业务工作紧密结合,做到一起布置、一起落实、一起检查、一起总结,年内未出现任何违规违纪违法案件的发生。

八、存在的困难和问题

(一)内设机构和人员编制不足的问题亟待解决。

我县档案馆目前共有7名专门从事档案专业管理的人员,负责全县100个一、二级立档单位监督指导和154个全宗74181卷、册档案、资料的管理保护和开发利用工作。档案工作也随之从单一的手工管理、被动式服务向多元化载体智能管理和主动开发、高效服务转变。这一转变同时也给档案部门在工作力量、科技应用能力等方面提出了新的要求。根据我县局馆目前的人员编制和机构的设置情况已无法适应当前的发展需要,人员编制达不到国家规定标准和机构设置满足不了档案事业发展现实需要的问题亟待解决。

(二)重点档案抢救和保护工作亟待解决。

一是在馆藏中,有2268卷重点档案资料亟待抢救修复,其中 875卷清朝、民国档案,破损卷达654卷,占总数的74.7%;66册清代资料和213册民国资料均受虫害和有部分出现字迹褪变;1950年至文革前县委、政府全宗1114卷档案中破损褪变达709卷,占总数的63.6%。其破损面大,修复工作难度高,需要投入大量的人力、物力、财力。二是我县大约还有7600余件流存在社会上的重要档案资料待征集进馆及进行抢救和保护。

九、2010年工作重点及目标

(一)进一步学习和贯彻落实党的十七届四中全会精神,以机关党建和党风廉政建设为工作目标,切实加强和改进机关党支部建设,用党的建设统领全局工作。

(二)落实目标,检查完善。1-2月份,完善和落实好2009年度尚未扫尾的工作,细化量化全年的工作目标任务,重点抓好林权制度改革档案的整改和移交接收工作。

(三)3月份组织召开好全县档案工作会议,安排部署全年档案工作,组织一次全县档案业务人员的综合业务培训,进一步提高档案从业人员的工作能力。

(四)进一步巩固和提高档案工作“八项工程”建设成果。重点结合新农村建设档案的管理,切实抓好乡、村两级档案建设,严防村级档案管理滑坡,有效提高农村基层档案的管理水平。

(五)做好档案馆政务信息查询场所建设工作,保证政府信息公开和阳光政府四项制度实施工作的顺利开展,同时使档案部门充分发挥起政府信息存储利用中心的职能作用。

(六)以综合档案馆测评为契机,着力推进馆藏档案的数字化工作。力争在新馆建成前全面完成馆藏档案文件级目录的录入工作和清代、民国档案的全文数字化工作。

(七)稳步推进档案资源建设。以加强民生档案体系建设为重点,切实抓好农村及城镇低保、农村合作医疗、新农村建设、林权制度改革、土地承包和重点项目、重点工程等档案的管理和监督工作。

(八)切实抓好综合档案馆的规划、设计、建设工作。

5.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇五

按照x市文旅局《关于下达xxxx年文化建设工作目标任务的通知》文件建设,我局积极梳理xxxx年度以来开展的文化建设活动,xxxx年度我局文化建设工作取得了一定成效。现将工作情况汇报如下:

一、强化组织领导,确保了责任到位

主要负责人亲自抓,分管负责人具体抓的工作机制,切实把文化建设摆上了重要议事日程,组织制定工作规划和具体实施方案,与各项业务工作统一部署,统一落实,确保机关文化建设各项工作任务落到实处。

二、扎实推进,深入开展文化活动

(一)组织开展单位文化活动

1.以学习文化提高人。通过深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,倡导机关干部职工从我做起,从小事做起、从现在做起,提高自身素质。领导班子成员经常与干部职工交心谈心,了解他们的思想动向,注意倾听呼声,关心切身利益,尽力排忧解难,广泛听取意见,主动当好干部职工的服务员。

2.以文化陶冶人、凝聚人。一是通过规范党员活动室、打造廉政文化墙、充实爱国主义教育基地及党史教育基地内容、与支部共建社区到x市博物馆实地参观学习、到基层宣传习近平总书记来川视察重要讲话精神、到x村开展实地学习、在彭州园秉彝亭开展读书活动、开展知识竞赛活动等,将集中学习活动融入日常教育中,进一步营造风清气正的政治氛围。二是通过开展体育活动、知识竞赛、读书日活动、传统文化活动、参观教育基地等,一方面将思想教育潜移默化融入干部职工心中,另一方面也体现了组织的温暖与关怀,同时也激发了全体干部职工的团结意识。

(二)配合完成我市相关活动

为打造彭州知名群众文化品牌,按照市档案局“三定”方案赋予的工作职责,我局积极参与全市文化建设,全面完成市委、市政府下达的文化建设任务。一是深入开展全民阅读活动;二是认真组织本单位干部职工开展好独具特设的健身活动,推动全民健身进机关;三是协助做好“运动x”全民健身特色体育活动,积极动员干部职工参加全市元旦越野赛、羽毛球比赛、登山比赛、足球联赛等群众体育活动;四是加强对文化工作的宣传力度,通过文化专栏、宣传画、政务微博、窗口、QQ群、微信等多种形式,进一步深化“中国川剧之乡”、“中国曲艺之乡”、“中国摄影之乡”等文化品牌的宣传,提高群众知晓率。

6.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇六

2009年是学习实践科学发展观的活动年。我县档案工作在县委和政府的领导下,在上级业务主管部门的精心指导下,以学习实践科学发展观为主线,坚持主动服务为第一要务,以“四变”为思路(变冷门为热门、变死档案为活信息、变分散管理为集中统一管理、变手工管理为现代化管理),以穿越小说网 http://服务县委、县政府中心工作和人民群众需要为主题,以档案馆资源建设和全面推进档案事业发展“八项工程”为重点,充分发挥档案资源效益,不断加强档案业务建设,逐步提升档案管理现代化水平,在抓好《档案法》的宣传和贯彻国家档案局第八号令的同时,抢抓机遇、奋力进取,全面推进我县档案事业跨越式发展。现将一年来的工作总结如下:

一、以开展学习实践科学发展观活动为切入点,全面提高档案干部队伍素质

在全国上下掀起学习实践科学发展观活动过程中,为使档案工作实现科学发展,档案局全体职工坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕深入学习实践科学发展观活动,以全面提高档案干部队伍素质为目标抓学习。一是按照县委和政府办公室学习实践科学发展观活动领导小组的安排,积极参加活动,认真抓好学习,把学习作为整个活动的主线,组织职工集体学习,个人进行自学,撰写心得体会和读书笔记。全体党员和干部职工集中学习了《科学发展观学习读本》、《毛泽东、邓小平、江泽民论科学发展》、《中国特色社会主义学习读本》、《科学发展观重要论述摘编》和省州、县相关文件精神。通过学习,提高认识,加深理解,切实把握开展学习实践活动的重要意义。明确调研主题,撰写了《档案管理状况与服务功能》为主题的调研报告,全面总结和客观分析了十六大以来档案事业所取得的成绩和存在的突出问题,深入剖析了影响档案事业科学发展的根源,经过广泛讨论、思考、理清发展思路,提出了解决问题的对策,为促进我县档案工作发展起到积极的推动作用,档案工作科学发展意识进一步强化。

二是在积极参加学习实践科学发展观活动的同时,坚持每周五学习制度,强化学习纪律,狠抓学习实效,鼓励干部职工学以致用,结合自己本职工作,加强业务知识的学习,在学习的同时研究和探讨开展业务工作中碰到的问题。同时结合胡锦涛总书记就学习刘义权同志先进事迹作出的重要指示精神,学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神,真正领会冷门热心做,积极谋发展,实现档案工作者的人生价值。本的学习内容涉及面广,我们注重实效,及时学习领会上级的方针、政策。在学习中方法灵活多样,坚持集中学习,鼓励个人自学,建立终身学习的长效机制,打造复合型人才,塑造学习型单位,打牢档案事业发展的人才保障。

三是切实转变机关工作作风,提升本局办事效率。以创建学习型、创新型、服务型、效能型机关为目标。在局(馆)重大决策听政、重大事项公示、重点工作通报、政务信息查询等方面,制定了详细的制度和实施细则,建立了政府信息公开内部审查等制度。并且结合法制政府和责任政府四项制度,统筹抓好各项制度的贯彻实施,同研究、同安排、同落实。以电子政务、政府信息公开、档案信息网络为平台,认真抓好各项制度的贯彻落实,全面提升本局服务水平和办事效率。

二、以实施“八项工程”为重点,强化档案监管,加强业务指导

贯彻实施“八项工程”是健全档案管理体制,提升档案质量的重要手段。实践证明,自实施档案工作“八项工程”以来,我县机关档案室建设取得了很大的进步,档案质量有所提升,设施、设备有所改善,有力地推动了全县档案事业的发展。今年,县档案局继续加大工作力度,加快工作进程,落实责任,按照省政府的要求和年初档案工作“八项工程”建设及星级评审工作安排,继续做好档案星级目标管理创建、验收工作,推进档案工作规范化建设,促进档案科学管理。

一是监督指导全县范围内各机关、企事业单位和社会组织的档案立卷归档、安全保管等工作;二是协同县经贸委处置水泥厂等破产企业档案,清理接收档案494卷;三是根据年初工作安排本文来源:公务员在线http://,加大对达标单位的业务指导工作。业务指导人员以踏实的工作作风投入到工作中,与部门档案员一同努力工作,从档案室的制度建设、档案规范整理、档案保护、档案利用以及档案知识汇编等进行指导,各单位从人力、物力、财力上给予了大力支持,积极配合县档案局开展档案星级达标活动。年内共完成县工商局、纪律检查委员会、监察局、组织部、森林公安5个单位的星级考评验收工作,并在工商局、纪律检查委员会、监察局、组织部等12个部门指导业务,协助各部门完成整理档案2611卷(其中直接参与立卷2015卷),制作检索工具41套85册,排列上架档案长

度约48米。四是直接介入林改档案的业务指导和检查验收。由于“林改”工作政策性强、时间长、变化大、战线长、档案多,且涉及农民的切身利益,为此专门抽调了业务能力强、工作责任心重、具有一定工作经验的同志协助“林改”办具体抓好林改档案的收集整理,使“林改”档案在工作中能村村按要求及时、规范归档,按州“林改”检查组提出的几项整改要求,逐条完穿越小说网 http://成整改,取得了显著的成绩。

三、围绕服务主题,认真做好档案资源的开发与利用工作。

做好档案资源的开发与利用工作是实现档案资源价值、发挥档案资源效益的根本体现,是档案工作紧密围绕党和政府的中心工作和服务社会的迫切需要,同时也是档案事业适应新时期社会发展的必然选择,更是档案工作真正实现有为有位的必由之路。

1、开展档案开发利用工作,提高了档案服务的整体功能。服务是档案工作的永恒主题,档案局馆始终把党和人民的需要作为做好档案工作的目标,把档案利用的实际效果作为衡量档案服务优劣的标准,拓宽服务渠道,充实服务内容,完善服务手段,提高服务质量。对来查档的人员,做到有求必应、有问必答、有需必查的态度,受到了广大群众的一致好评。据统计,今年共接待利用者99人(次),有效查找所需材料265卷,复印档案321页。为编写地方志书,妥善解决房地产和山林纠纷,落实政策,工作查考,领导决策等提供了真实可靠的依据,为我县的经济发展、社会稳定,群众需要发挥了档案资源的潜在价值。

2、全方位搞好档案整理与接收,丰富馆藏档案。一是认真贯彻档案法律法规,按照档案法规要求切实搞好县直单位的档案接收工作。目前已接收计生委、审计局档案409卷(其中:文书档案141卷,专业档案268卷);二是加大改制企业档案移交寄存和整理力度。整理档案1849件,接收水泥厂和服装厂改制破产企业档案共计494卷,(其中:文书档案12卷,会计档案482卷)。

3、开展以馆藏档案规范化为中心的档案整理和抢救工作。馆藏档案规范化建设是档案馆的基础业务工作,馆藏档案排列有序,整齐划一,整理规范是档案安全保管和有效利用的基础。为打牢这个基础,针对部分馆藏档案整理不规范,编排不合理等问题,整理排列上架了傈僳文档案、东巴文档案、第二轮土地承包档案,木材公司、水泥厂,民族服装厂、计生委、审计局档案共计1613卷。整理装订人物卡片27册,资料162册。理顺档号57卷,制作目录5册。抢救复制民国档案20卷2666页。

4、认真履职,尽力管护好馆藏档案。档案是档案工作者的生命和手中的武器,保护好库存档案是每个档案工作者的神圣职责。今年,根据《迪庆州档案局关于转发〈云南省档案局关于开展档案安全专项督查的通知〉的通知》文件的要求,结合检查内容及相关要求,及时研究安排部署档案安全管理情况的自检自查工作,严格对照6个方面检查内容:档案利用安全工作、国家重点档案抢救和保护工作、档案库房安全方面、档案保管情况、制度建设执行情况、档案库房建设标准执行情况开展自检自查工作,进一步完善了档案复制和摘抄、档案管理、档案查阅等各项制度,进一步强化和做好安全工作,确保档案安全工作万无一失,增强安全防范意识,切实抓好档案安全管理。并针对排列混乱、虫蛀、温度偏高等存在问题,定期购置、定时更换防虫杀虫药品1120袋,重新更换了输电线路,严格控制库房温湿度,抓好“十防”“八不准”工作,使馆藏档案得到安全保管和保护。

5、强化档案现代化管理,加强档案信息化建设。为加快档案信息化建设步伐,年内加大了档案信息化建设力度。一是积极宣传档案管理软件的推广工作,为有条件的单位做好服务工作,推进档案信息化进程。二是添置了2台计算机、一台消毒柜、2台打印机和1台数码摄相机,加大档案目录数据库建设工作力度。截止11月25日,县档案馆已录入档案馆、明清、县委办、水泥厂等

4个全宗文件级目录及资料目录12760条;并扩充网络,为全体干部职工开通互联网。三是充分应用好电子政务网指导好电子文件归档管理工作。四是加强档案部门网站、政府信息公开网站维护、管理、更新、发布工作。

四、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进

1、全力抓好档案馆建设项目申报工作。2008年7月,经建设部、国家发展和改革委员会的批准,国家档案局出台发布了《档案馆建设标准》,国家拟安排中央预算内投资补助我省县级综合档案馆建设。根据云南省县级综合档案馆建设规划编制方案,档案局积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视,并根据档案馆建设规模,同县委、政府和发改委协调资金配套、土地和项目前期经费等事宜。又及时编制上报档案馆建设项目规划,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保馆库建设项目得以立项。

2、认真做好重点档案抢救保护工作,完成2009国家重点档案抢救保护项目申报工作,争取到国家和省级档案抢救保护资金3万元。

3、档案装具和库房建设缺口资金得到落实。并购置了77.47立方米的档案密集架。

4、完成县委政府交办的其他工作。根据工作的需要,今年县委要完成《中共××县委2008—2009年执政纪要》,为使此书能按时出版,专门抽调了一名工作人员脱岗参与编辑。同时在单位经费紧缺的情况下,为扶贫点解决了3100元资金,30吨水泥,力所能及的为扶贫点做了一些事。

五、存在的问题

2009年,县档案局馆的工作在县委、政府的关心和支持下,档案的保管条件、办公环境等都得到了明显改善,档案工作成绩显著,但在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到,我县档案事业发展中还存在着一些问题和困难:一是面向全县的业务监督指导立卷归档工作力度还不够,导致个别部门不重视档案工作,还存在不按时立卷归档情况,甚至出现几年才立卷一次的现象;二是档案意识差,发展不平衡,重视程度也等等不一,在档案法律法规宣传贯彻和文件归档要求方面存在这样那样的误区,档案工作随意性大,开展工作有一定的难度。三是馆藏建设受经费的制约,仅限于一般技术,高技术含量工作很难开展,特别很多需保护和抢救的档案因缺乏资金不能开展,导致有损毁的危险。四是档案信息化建设刚起步,还缺乏相应硬件设施和技术保障。由于以上困难和不足的存在,我县档案工作的发展离县委和政府的要求尚有一定的差距,与兄弟县相比也还存在一些差距。2010年,我局将加大工作力度,扬长避短,克服困难,把我县的档案事业做得更好。

六、2010年工作思路

2010年我局将继续以科学发展观为指导,紧紧围绕服务于县委、政府的中心工作,树立党的工作延伸到哪里,档案工作就延伸到哪里的思想,把精神和力量凝聚到落实各项工作任务上来,进一步增强大局意识,集体意识,按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,以“八项工程”为中心,突出服务主题,求真务实,开拓创新,探索出符合我县档案工作科学发展的道路,不断提高档案工作为全县经济和社会各项事业发展服务的能力。2010我局将突出抓好以下几项工作:

(一)以档案目录数据化工作为重点,立争年内完成档案目录录入20000条。同时推动南天电子档案管理软件在全县各机关的使用并要求接收进馆档案上交电子目录,为档案的数字化管理奠定基础,为档案网上查询创造条件。

(二)加强接收全县各机关、企事业单位、社会团体的档案接收进馆工作。主要开展接收符合进馆条件的到期档案,进一步减轻各单位档案室的工作压力,保证档案的齐全、完整。

(三)抓好全县重点工程档案工作,按照重点工程进展情况及时、准确地收集整理完成档案工作,使重点工程档案齐全、完整。

(四)继续抓好以林改、移民、公路征地拆迁为主的民生档案,保证人民群众的利益,有效推进民生档案资源建设工作。

(五)注重“八项工程”的开展实施,在巩固完善好已达标单位档案的同时,继续开展未达标单位的星级评定工作及已达标单位的升星工作,使“八项工程”工作落到实处。

(六)继续搞好馆藏档案和珍贵档案的保护工作,年内对馆藏的傈僳文音节文字进行翻译整理,充分展现馆藏民族文化应具有的价值。

(七)以“十防”、“八不准”为标准,继续加强库存档案的抢救和保护工作。

(八)做好馆库建设的前期各项准备工作,使馆库建设工作能顺利有序地得以实施。

(九)加强档案法律法规、业务规则的宣传广度和力度。要在每位档案员工有充分认识和理解的基础上,利用各种渠道加大宣传力度,以提高全社会对档案的认识,进一步奠定开展档案工作的基石。

(十)继续开展特色档案资料的征集工作。维护我县历史的真实面貌,将散存在社会和个人手中的各历史时期的珍贵档案资料征集进馆,更好地为我县“三个文明”建设服务。

(十一)继续加强受损和不规范档案的抢救和重新整理工作,提高保护技术手段,增加档案的科学抢救含量。

7.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇七

全省档案统计工作有很多经验和做法值得总结和推广。一是各部门的领导重视。多年来, 受表彰单位的领导高度重视档案工作和档案统计工作, 亲自抓管, 成立机构、选调人员、购置设备、落实场所, 并建立网络, 为做好档案统计工作创造了良好的条件。二是档案人员无私奉献。人们常说档案工作有三苦:艰苦、清苦、辛苦;三无:无权、无利、无名。这就要求档案人员要思想好、技术好、甘于寂寞、乐于奉献。受表彰单位的档案人员对档案统计工作有很强的责任感和使命感, 敬业认真, 刻苦钻研, 使档案统计工作达到规范化标准。三是规章制度和职责到位。受表彰单位档案统计工作共同的特点是:建立健全了档案统计工作制度, 明确了档案工作人员的职责和任务, 做到了有章可循、有章必循, 使档案统计工作步入制度化的轨道。

当前, 全省档案统计工作面临着前所未有的发展机遇和挑战。一是社会各方面对档案统计信息需求日益增加, 为档案统计工作发展提供了强大的动力;二是信息和网络技术的迅速发展, 为档案统计工作现代化提供了技术保障;三是贯彻科学发展观的方针, 对统计数据的全面性和科学性提出了更高的要求。全省各单位档案部门和全体档案统计工作者应树立强烈的使命感和高度的责任心, 发扬艰苦奋斗、无私奉献的优良传统, 扎实工作, 推动全省档案统计工作健康发展。

统计工作对档案事业来讲十分重要。一方面, 档案统计是制定档案工作方针、政策和档案事业发展规划的重要依据。档案统计年报以数据的形式准确反映了档案和档案工作的真实情况。通过对历年年报数据的对比分析, 可以系统地反映档案工作的发展过程、规律、趋势, 以及档案工作在经济社会发展中的地位和作用, 从而为档案行政管理部门制定档案事业发展规划, 提出档案事业的方针政策, 分析和预测档案事业的发展趋势等方面提供可靠的依据。对于基层单位来说, 档案统计数据则是加强档案业务建设的基础。另一方面, 档案统计是档案行政管理部门实施统计监督的一种手段。运用统计数据, 可以了解各单位档案的保管状况和档案利用工作开展情况, 对档案工作实施统计监督。这对于推动各单位改善档案保管条件, 提高档案管理水平具有重要意义。

各级档案部门要充分认识档案统计工作的重要意义, 加强对档案统计工作的领导, 做到措施到位, 狠抓落实, 重点加强以下几方面工作:

第一, 加强对档案统计工作的领导。要把档案统计工作摆在本地区、本单位工作的重要位置, 要由主要领导分管档案统计工作, 帮助协调和解决档案统计工作中存在的困难。要提高档案统计工作现代化水平, 做到普遍利用档案统计软件开展统计工作。要将档案统计工作纳入有关部门和工作人员的岗位责任制, 加强考核。省档案局要继续将档案统计工作纳入对省 (中) 直单位的执法检查之中。

第二, 提高档案统计工作质量。档案统计数据的准确与否是档案统计工作的生命所在。这就要求统计工作人员应该具备严谨的工作作风, 按照要求做好档案统计工作。一是按时报送统计年报。按照统计工作的规律和统计制度, 省局每年都要求省直单位1月底以前, 各市2月底前报送。希望各单位克服困难, 合理安排, 及时保质报送年报。二是提高报表质量。要进一步增强责任心, 努力做到报送的档案统计年报符合逻辑, 符合本单位实际情况。各市档案局要将着眼点放在基层, 加强基层统计数据的审核工作, 做到基层报表数出有据、符合实际。各市档案局还要加强对综合汇总表的校对, 保证统计年报上下年度数据平衡, 经得起推敲。

第三, 开展深层次的统计分析工作。统计分析是统计工作的最终成果。在信息化时代的今天, 档案统计人员应具备从统计数据中发现确定性、趋势性、规律性的情况与问题的能力, 并遵循数字与情况相结合、全面统计与典型资料相结合、定量分析与定性分析相结合的原则, 及时对这些情况与问题产生的原因及相关因素进行研究, 得出明确可靠的结论, 为档案工作决策提供基础性的信息支持。统计分析要有明确目的, 选择分析研究题目一定要切合实际工作需要。档案统计分析要能反映档案事业发展中的热点、难点、焦点问题, 有的放矢地分析研究成果, 才能对指导工作、解决实际问题提供依据。统计分析工作, 不仅档案行政管理部门要开展, 基层单位也可以通过对若干年统计年报数据进行分析, 得出本单位档案工作的发展变化规律, 为加强档案室的业务建设, 更好地为领导决策和机关工作服务。

8.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇八

关键词:档案局(馆);机构性质;法律;政策;依据

1 组织机构类型划分的国家标准

所谓组织机构,是指机关、企业、事业单位、社会团体及其他依法成立的单位。我国的机构类型,按照《中华人民共和国民法通则》的规定,分为机关、企业、事业单位、社会团体、其他组织机构五大类。根据这五大类组织机构的性质,又具体划分为:机关、国家权力机关、国家行政机关、国家司法机关、政党机关、政协组织、事业单位、民办非企业单位、企业、社会团体、社会团体分支机构、社会团体代表机构等。组织机构的类型一般由两种方式来确定,一种是依法依规由授权成立的机关授权组建设立时确定,如依照《中华人民共和国国务院组织法》《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》成立的机构;另一种是依法依规登记成立时由批准登记成立的机关确定,如依照《中华人民共和国企业法人登记管理条例》《中华人民共和国公司登记管理条例》《事业单位登记管理暂行条例》《社会团体登记管理条例》《民办非企业单位登记管理暂行条例》等登记成立的机构。

2 档案局(馆)机构性质划分的依据

目前,我国档案局(馆)的机构性质,由《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》,各省(自治区、直辖市)颁布的档案管理条例或档案管理办法及各级人民政府公布的“三定”方案等4个层次的法律、法规、地方规章和规范性文件规定,详细情况梳理如下:

2.1 法律依据。现行《中华人民共和国档案法》根据1996年7月5日第八届全国人大常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。其第二章第六条、第七条指明了档案行政管理部门(局、处)和各级综合档案馆的性质、职责,即档案局是行政机关,档案馆是文化事业单位。可见,依据现行法律,在“局馆合一”体制下,各级档案局(馆)既是档案行政管理部门,也是文化事业机构。

2.2 法规依据。《中华人民共和国档案法实施办法》由国家档案局于1999年6月7日第5号令重新发布。其第七条、第八条规定明确了国家档案局是国家档案行政管理部门,地方各级档案局是县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门。第十条明确将中央和地方各级国家档案馆确定为“文化事业机构”。

2.3 地方规章依据。本文中的地方规章,仅是指各省、自治区、直辖市颁布的档案管理条例或管理办法。目前,我国大多数省、自治区、直辖市颁布有档案管理条例或管理办法。在调研的地方档案规章中,对档案行政管理部门和档案馆性质的规定可以划分为明确档案局同级人民政府的档案行政管理部门的性质,未明确档案馆性质;既未明确档案行政管理部门的性质,也未明确档案馆性质;未明确档案行政管理部门的性质,但明确了档案馆文化事业机构性质;明确了省档案局的档案行政管理部门性质,也明确了各级档案馆的文化事业机构性质,但未明确市县档案行政管理部门性质等四种情况(见表1)。

可以看出,地方档案管理规章中对于档案局是不是档案行政管理部门并没有形成共识。对综合档案馆性质的认定,也不尽相同,有些省区市将档案馆定义为“文化事业机构”,有些省区市则将档案馆定义为“按行政区域设置的,收集和永久保管多种门类的档案和有关资料,并向社会提供利用的机构”(如北京市),或定义为“各级各类档案馆是收集、保管档案和开发利用档案信息的机构”(如天津市),有些省区市则没有给予任何定义。

2.4 规范性文件依据。本文所指的规范性文件,仅指在知网数据库中能够查到的,1993年~2012年期间《政报》或期刊上发表的各级人民政府公布的职能配置、内设机构、人员编制方案。将相关内容整理后得到表2。

从表2可以看到,无论档案机构的名称是档案局、档案馆并列,还是档案局(档案馆);无论是单独称档案局或档案馆,还是合称档案局馆,单就档案机构的性质而言,在能查阅到的13个样本单位中,档案机构明确为“事业单位”或“事业机构”的有9个,占69.23%;同时明确为档案行政管理部门和事业机构的1个,占7.69%;没有明确单位性质的3个,占23.08%。可见,大部分地方政府已经将各级档案局(馆)明确定为“事业单位”或“事业机构”。

3 结语

依据职能法定的原则,本文通过法律、法规、地方规章和规范性文件四个层面对各级档案局(馆)的性质进行梳理,可以得出如下结论:

尽管国家档案局在其“三定方案”中并没有明确规定国家档案局、中央档案馆的机构性质是“行政”单位还是“事业”单位,但大部分地方政府已经将各级档案局(馆)明确定为“事业单位”或“事业机构”。档案局(馆)已经从过去分设的承担档案行政管理职能的行政机关(档案局)和承担档案保管利用职能的文化事业单位(档案馆),演变为同时承担行政管理和档案保管利用两种职能的事业单位。2011年3月中共中央、国务院颁布了《关于分类推进事业单位改革的指导意见》,确定了事业单位分类改革的路线图和时间表。在这样的背景下,各级档案机构如何结合自身情况进一步明确机构性质和功能定位,进一步履行相应职能,建立起功能明确、运行高效、监管有力的档案管理体制和运行机制,依然是摆在各级档案局(馆)面前的现实问题。

作者单位:郑州大学档案馆

来稿日期:2016-02-17

9.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇九

档案史志馆机关党支部坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记重要讲话和重要指示批示精神,认真落实新时代党的建设总要求和党的组织路线,树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。档案史志馆机关党支部以庆祝建党百年为契机,深入开展党史学习教育,将“我为群众办实事”落到实处,坚持全面从严治党,持续推进党风廉政建设,提高党支部的的凝聚力和向心力,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,以高质量党建引领保障档案史志事业高质量发展。现将我馆建设最强党支部工作情况总结如下:

一、加强组织领导,明确责任分工

为进一步加强我馆党建工作,在收到《关于深化事业单位改革试点工作的实施意见》文件后,第一时间筹备成立了馆机关支部和离退休支部,从组织机构上把全馆党员干部职工凝聚在一起,发挥党组织凝聚人心、鼓舞干劲的战斗堡垒作用,实现了“思想不乱、队伍不散、干劲不减、工作不断”。组织召开了党建工作会议暨争创模范机关党支部动员会,制发了争创模范机关党支部工作实施方案。组织开展了“学习建功新时代”主题宣教活动和“XXX”党建活动,“XXX”党建活动情况在学习强国平台发表。班子成员认真履行党建工作“一岗双责”,既抓业务工作也抓党建工作,做到两手抓、两手硬、两促进。支部全体党员认真做好职责范围内的党建工作,既有分工,又有合作,按照党建“一岗双责”的要求,把党建工作与档案史志业务工作同安排,同部署,同实施,同检查,确保我馆党建工作落到实处。

二、狠抓学习教育,提高党员思想素质

一是扎实开展党史学习教育活动。认真贯彻落实市委党史学习教育安排部署和动员会议精神,认真谋划、积极行动、主动作为,认真开展“五个一”活动,努力做好学习到位、宣传到位、贯彻到位、落实到位“四到位”。建立健全组织机构,成立了以机关支部书记、主任为组长的馆机关支部党史学习教育领导小组,研究制发了《XXX机关支部委员会关于开展党史学习教育的实施方案》,组织召开了党史学习教育动员会。不断创新学习教育载体,丰富学习内容和形式,充分利用“学习强国”等新媒体平台,丰富党史学习教育内容。年初以来,我馆机关支部周人均学习积分在全市103个单位中连续29周保持前15名以内。坚持个人自学与集中学习相结合、线上学习与线下学习相结合,每周四集中学习设立党史教育专题,由支部书记领学,并结合实际分享学习感悟。截至目前,我馆组织集体学习28次,读书班2次,研讨7次,讲党课3次。主要学习了指定必读书目及习近平总书记在党史学习教育动员大会和在建党100周年庆祝大会上的重要讲话等必学内容、《习近平谈如何学好党史》《中国共产党百年辉煌》等自选内容。开展问计于民、问需于民、问政于民“三问”活动。通过网站发布了《XXX机关支部委员会关于开展“开门纳谏”及征求意见的公告》,设立了专线电话和意见箱,开通了电子邮箱。目前,征求到意见和建议3份。二是将意识形态和筑牢中华民族共同体意识内容纳入支部学习计划。及时传达学习中央和上级党委关于意识形态工作和民族团结创建工作的决策部署及指示精神。学习了《关于加强进一步落实全市各级党委(党组)意识形态工作责任制的几点措施》《意识形态工作责任清单》《XXX自治区促进民族团结进步条例》《XXX自治区民族团结进步示范机关测评指标》和习近平总书记关于民族工作和筑牢中华民族共同体意识的重要论述,开展了“筑牢中华民族共同体意识”专题研讨交流,引导党员干部筑牢中华民族共同体意识,旗帜鲜明反对和抵制错误观点,传播正能量,维护意识形态安全和文化安全。

三、规范组织建设,确保党内生活有序开展

一是严格按照市机关工委的部署要求,坚持把机关支部建设放在更加突出的位置,认真贯彻落实各项党内法规制度,全面的落实好“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、民主评议党员、坚持支部书记和党员领导干部带头上党课制度,严格党员领导干部参加双重组织生活制度,馆领导班子成员均以普通党员身份参加支部学习和组织生活会,推动党支部运行体系规范化,持续抓好争创“最强党支部”建设,真正实现党支部建设全面进步,全面过硬,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。二是坚持党务公开,提升合力。建立健全和完善党内情况通报制度、情况反映制度和征集党员意见制度,充分发扬党内民主、强化党内监督,提升合力。三是锻造骨干力量,育好干部。机关支部紧紧围绕档案史志工作发展需要和干部队伍建设实际,大力培养选树优秀党员干部,在今年市机关工委的“两优一先”表彰中,我馆机关支部被评为先进基层党组织,一名同志被评为优秀共产党员。为全馆职工起到了先锋模范的带头作用,提升了全局广大干部职工的工作热情和激情。注重对入党积极分子的重点培养,今年上半年,1名入党积极分子经过政审等环节已顺利成为预备党员,2名预备党员按规定转正,为我馆党员队伍又注入了新鲜血液。四是按规定及时收缴党费,并指定专人负责党费的收缴工作。

四、组织多种活动,推动党建工作提质增效

一是多种形式组织开展“主题党日”活动。组织全体党员参观决胜全面小康决战脱贫攻坚成果图片展、参观XXX社区警示教育展厅、观看电影《建党伟业》和《袁隆平》、举办“学党史‘学习强国’挑战赛”竞赛活动、到XXX生态旅游度假区开展健步走活动,进一步提高学习的感染力和吸引力,激励广大党员在发挥先锋模范作用中永葆先进性、纯洁性。二是积极开展社区结对共建工作。领导班子和相关科室负责人邀请XXX社区和XXX社区书记、XXX街道办事处和XXX办事处书记召开了创城工作对接会,签订了责任清单,对创城任务照单全收。开展了“我是志愿者,我帮你”活动,领导带队3次深入包联社区清理环境卫生,捡拾白色垃圾和清理楼道小广告。为包联社区分别赠送了党史和方志图书及光盘84件。组织了“我是共产党员,我帮你”为民服务活动,处级领导干部3次深入“民族团结一家亲”结对户开展访谈宣讲活动,为群众解决实际困难。

三是强化党建信息宣传工作。坚持把信息工作作为加强机关党建工作的一项重要内容,不断提高信息质量。截至目前,在门户网站共发布信息20篇。与此同时,定期向各部门上报党建工作信息,1篇刊登在学习强国平台,3篇被兴安信息采用,8篇被党史学习教育简报采用,切实发挥了党建宣传工作教育引领、凝心聚力、展示形象的作用。

五、持续正风肃纪,不断深化全面从严治党

馆机关成立了由支部书记牵头,支部副书记负责,支部委员齐抓共管,科室协同配合,党员干部共同参与的“两个责任”工作领导小组,建立了一把手负总责、分管领导集中抓、其他领导协助抓的工作机制。召开机关支部党建暨党风廉政建设工作会议,对本年度机关党风廉政建设工作进行安排部署。机关支部书记切实履行第一责任人职责,率先垂范,做到重要工作亲自部署,重大问题亲自过问,重点任务亲自督办,将党风廉政建设责任制的落实与档案史志工作同研究、同部署、同落实、同检查。班子成员能够履行“一岗双责”,自觉承担党风廉政建设工作任务,把党风廉政建设融入业务工作,带头学习党纪法规,带头遵守党的政治纪律和组织纪律,带头遵守八项规定要求。截至目前,班子成员安排部署分管范围党风廉政工作2次,讲党风廉政课2次,对新任职干部进行廉政谈话1次,开展不正之风专项调研1次,个人重大事项报告1次,组织处级领导干部进行认真填写《领导干部个人有关事项报告表》。

六、以党建为引领,扎实推进各项业务工作

10.档案馆智慧馆库建设研究 篇十

摘要:本文在构建智慧馆库框架结构的同时,重点提出智慧馆库的六大功能模块系统,即档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、档案实体管理系统、库房导引系统以及主控系统。

关键词:档案库房智慧馆库智能管理

智慧馆库建设是全面建设数字档案馆的一项重要工作。2014年8月,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求:“档案机构要建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,确保档案安全。”相较传统档案库房,智慧馆库是以物联网、云计算、大数据等技术为支撑,对档案馆库房进行智能一体化设计,通过智能密集架、温湿度控制、空气净化等设备的集成,建立集档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、档案实体管理系统、库房导引系统及主控系统于一体的智慧库房系统,鉴于此,本文在构建智慧馆库框架结构的同时,重点提出智慧馆库的设计方案。

一、档案馆智慧馆库设计方案的提出

(一)传统档案库房管理存在的不足

1.传统档案库房管理水平相对有限。传统档案库房的管理工作以人工为主,日常数据记录的及时性、准确性相对不足,不能实现对信息的自动采集。

2.传统档案库房不能实现集中统一管理。库房设备种类多、数量多,接口不统一,加之库房的面积使用率不高,使得传统档案库房不能集中统一管理。

3.传统档案库房的基础设施建设不能满足新时期档案馆的多种功能,特别是存储设备智能化尚未建立,实物档案和电子档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势不能得到充分发挥。

(二)智慧馆库的特点及优势

1.智慧馆库能够实现集中统一管理。智慧馆库系统依靠先进的设计理念,统一档案智能密集架、环境调控、安全监控、数据存储等各种设备的接口,将传统档案库房各个分散且相互独立的系统集成到一个平台上,进而实现对档案、环境、设备等各种库房要素的集中统一管控。

2.智慧馆库能够有效提高档案库房管理水平。智慧馆库系统建设不是库房管理设备的简单复制或功能再现,在方案设计与实施过程中注重档案库房管理水平的提升,融合智能化先进技术,为档案库房建设的前沿发展提供有效支撑。

3.智慧馆库能够提升档案的利用效率。它利用电子标签(RFID)及条形码技术,建立档案信息资源与档案实体资源关联一体的业务视图,实现“纸电共存”,满足社会发展对档案信息资源以及档案实体资源共同利用的需求。

(三)智慧馆库六大系统提出的依据

按照《档案馆建筑设计规范》《智能建筑设计标准》和《安全防范工程技术规范》的有关规定,档案馆要达到“十防”要求。结合上述要求,根据档案库房一体化智能管理需求,智慧馆库系统应具备智能密集架管理功能、库房环境智能管理功能、档案实体智能管理功能以及多设备、多接口的集中管理与协调功能。在此基础上,笔者提出智慧馆库的六大模块系统,即档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、档案实体管理系统、库房导引系统以及主控系统。

二、档案馆智慧馆库的设计方案

(一)档案库房安全管理系统

档案库房安全管理系统具有红外监测保护功能、视频监控功能、智能视频抓拍报警功能、告警处理功能等。它通过配置红外监测、视频监控等设备,实现对进出人员的实时监控和管理。一是当监测点出现异常时,系统自动通知管理人员,软件界面同步显示监测异常点,同时启动报警所在位置的视频监控器自动抓拍,并保存视频录像。二是在库房出入口配置视频监控器,与红外探测器联动。当出现人员、馆藏在预设的监控时段出入时,触发红外探测器,联动视频监控器自动抓拍视频并在系统中保存,同时通知管理人员,确保报警信息被及时发现。

(二)档案存放环境智能管理系统

档案存放环境智能管理系统主要实现对库房环境的实时检测和智能调控。通过实时监测库房温湿度、空气质量等数据,控制空调、中央智能定频送回风系统、净化机等设备的运行,满足档案库房的环境要求。一是该系统实时采集每个库房温湿度监测点及智能型密集架温湿度监测点的数据,当实际检测的数值超过设定值时,系统自动报警并通知管理人员。二是实时检测库房环境中有毒成分的含量和空气的污染程度。当检测到架体内湿度、空气质量超过设定条件时,结合采集的智能型密集架、恒湿消毒净化一体化设备的信息,联动操作架体自动按序打开,并通过智能控制器自动操作中央智能定频送回风系统、净化机等,进行加湿、除湿、消毒、净化。三是对检测数据的智能分析主要通过云监测系统来完成。档案馆空气质量云监测系统主要实现对环境数据的云存储、云分析、云控制和云查询功能。它通过大数据和云计算技术,实现本地数据的云端存储和分析,借助云端的海量大数据实现对本地数据的精准分析、综合分析,进而实现对环境的有效控制。该系统通过标准的微型化传感器智能设备,有效检测库房中的温湿度、PM(尘埃、菌落数)、VOC等实体环境数据。根据收集的数据,通过模糊控制、智能处理等技术,对海量的环境数据和信息进行云端分析和处理。同时,云平台提供智能手机APP应用,通过手机远程查看、监测库房内的温湿度等环境情况,实现对馆库非正常情况的手机APP报警提醒。

(三)档案存储设备智能管理系统

档案存储设备智能管理系统主要实现对库房档案密集架的智能化、一体化管理。架体内立柱、底盘和入口上分别安装隐性红外保护装置,当架体过道内有人或物时,过道灯自动点亮,架体禁止启动运行并伴有语音及图像提示。当红外系统监测到架内有人或物时,架体不能操作移动,只有确认人员离开、异物取出后方可操作。此外,智能密集架还具有漫反射自动开架功能,工作人员站在漫反射红外线前5秒,架体将自动打开。

(四)档案实体管理系统

档案实体管理系统采用条形码及RFID技术,配置条码扫描设备、条码打印设备、手持移动扫描或无线感知设备,实现实体档案的无序存放、有序管理。

1.档案查询。根据系统定义的检索界面列出所有检索字段,这些检索字段以下拉框的形式体现提示字段、倒排字段、分类字段。用户进行检索时,可以在检索界面中输入关键字检索。如果录入了多个值,系统会按这些字段进行组合检索。对标识为模糊检索的,系统进行模糊匹配,没有特殊标识的,按照完全匹配检索。

2.智能入库包括新增入库和归还入库。新增入库需要与档案信息资源管理系统联动,依据档案信息资料系统提供的电子档案目录信息,以及存储设备初始化设置的存储容量和存储属性,系统自动入库分配。系统还会根据入库的情况自动开启存储设备,管理人员根据清单把对应的实体档案放入存储位置即可。对于批量的入库,系统会根据档案的存储位置生成开启密集架的队列,管理人员根据清单用手持设备依次打开档案存储架,完成档案入库。

3.智能出库包括借阅出库和调档出库,通过选择借阅单或出库单出库,系统随之根据档案的存储位置自动开启相应的密集架。

4.档案销毁,则根据档案资源系统中的档案目录生成档案销毁清册,自动完成档案销毁登记工作。

5.条形码或电子标签管理主要完成档案信息的自动采集。档案资料借阅和归还时,通过条形码扫描实现借出、归还信息的自动录入及管理。每盒档案粘贴档案条码或RFID标签,每个架体位置单元粘贴位置条码或RFID标签,通过管理档案条码标签和位置条码标签,实现档案位置的实时更新。

(五)库房导引系统

库房导引系统在库房显著位置配置LED导引显示屏,来显示库房内温湿度信息,使管理人员了解库房内的温湿度情况。库房导引系统在智能密集架节、层位置配置XY导引灯和语音播报设备。系统查询到档案后可自动打开档案所在架体,语音自动播报档案名称及存放位置,每列智能数码管标识自动显示档案所在架体的节、层信息并自动闪烁。档案所在相应位置(列、节、层)的指引灯自动激活点亮,且档案名称、编号等信息也将自动显示在液晶屏上。

(六)主控系统

主控系统主要包括集显功能、手持智能终端管理功能、网络管理功能、作业排队功能、自动记忆功能等。集显功能可分屏显示固定文字,实时显示查询档案的位置信息、档案和人员的非法出入告警信息、库房温湿度、防盗报警信息及设备工作状态。手持智能终端管理功能支持智能手机、PDA、IPAD,通过WIFI、因特网查询管理系统及设备。作业排队功能可实现作业的串行排队,即同区域架体根据作业顺序依次单列打开;也可实现作业的并行排队,即同时操作打开不同区的多列架体。自动记忆是指系统自动生成管理日志,详细记录各个操作步骤。当系统运行出现断电后,系统能够自动记录运行策略,在重新供电后,系统可自动按之前的策略运行,无需管理员重复设置。

参考文献:

[1]陈炳新.企业数字化智能档案馆建设探索[J].兰台世界,2014(36):100-101.

[2]庄亮活.智能档案馆的建设与发展探究[J].城建档案,2014(11):46-47.

[3]李东玉.档案馆智能化建设研究[J].黑龙江档案,2014(24):103.

11.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇十一

关键词:档案局 (馆) ,文化支柱,社会和谐,生态平衡

一、发挥功能, 文化繁荣

(一) 历史遗址, 陶冶情操。

在祖国大地上遍布历史遗迹, 承载着厚重的中华优秀文化精神, 目睹这千姿百态祖先留下的遗产, 教育人们传承弘扬中华民族伟大精神, 铸就高尚情操灵魂。在万里长城烽火台上, 在兵马俑博物馆里, 外国领导赞叹“不到长城非好汉, 不看兵马俑终生将遗憾”!在广西看山水甲天下, 看古梯田、大峡谷、瀑布心旷神怡, 为伟大祖国江山如此多娇, 平添爱国情怀。我国众多城市记忆都是教育青少年和群众干部健康向上的好课堂。

大连市金州新区关向应纪念馆是全国100家红色旅游经典景区, 该馆按照习近平同志“实现中国梦必须走中国道路, 必须弘扬中国精神, 必须凝聚中国力量”, “这种精神是凝心聚力的兴国之魂, 强国之魂”的指示精神, 努力把纪念馆打造成全国爱国主义教育基地”“全国青少年教育基地”“全国民族团结进步教育基地”“辽宁中共党史教育基地”“大连市公务员教育实践基地”, 每年接待参观者50万人次。同200多所大、中、小学, 开展共建共育活动, 还配备英、日等外语讲解接待国外参观者, 外地游客达百万人次。

旅顺日俄监狱, 旅顺日俄战争等遗迹也是爱国主义教育最生动的课堂。旅顺万忠墓纪念馆被国务院确认为全国重点文物保护单位, 中宣部定为全国百家爱国主义教育示范基地。

(二) 档案馆室文化支柱。

在世界上档案馆、图书馆、博物馆并称为社会文化三大支柱。改革开放以来, 档案界也开始了对外交流, 特别是参加国际档案大会, 并在中国举办国际档案大会, 接受世界上的新理念、新思想。公共档案馆大胆改革改变功能, 转变作风, 开放创新, 融入社会。在重大庆典活动中, 《纪念改革开放三十年》《纪念抗日战争胜利65周年》《纪念辛亥革命百年》《纪念中国共产党成立90周年》等等, 档案馆都举办展览, 组织研讨活动, 在新闻媒体上发表文章、影视片、出版图书资料, 或者在农村农贸大集上组织演出、展览、发宣传资料等。

为了纪念解放战争胜利60周年, 追述旅大军民为全国解放做出的伟大贡献, 大连市档案馆和大连大学档案馆联合制作《旅大军民神奇英勇, 解放战争立下头功》的课件, 档案人员在大连大学、大连工业大学做报告, 师生反响很好, 此课件还传给大连理工其他大连的高校利用。

(三) 为英雄模范正名。

西方和平演变苏联, 美国国务卿杜勒斯、艾奇逊等提出对苏联等社会主义国家进行和平演变的理论, 目标是让社会主义国家第三代、第四代背叛社会主义, 演变为资本主义国家, 收买苏联亲西方分子掀起批判斯大林, 批列宁, 丑化苏共, 否认社会制度的一浪又一浪逆流, 把许多苏联党员群众思想观念整乱后, 苏东剧变, 共产党被解散, 社会主义变成资本主义, 在这中间一些英雄也被抹黑, 如卓娅等。

在我国一股否认董存瑞、黄继光、邱少云、雷锋等英模, 丑化毛泽东等革命领袖的逆流也在涌动。中央电视台, 各地史志办宣传部门, 档案部门认清了, 西化分化阴谋活动本质, 揭露国内外反动势力的阴谋, 为领袖、英雄人物正名的活动已经展开, 中央电视台连续播出专题片, 恢复董存瑞, 黄继光, 邱少云等英雄模范光辉形象, 批驳抹黑谣言谬论, 传递正能量。

二、努力维护, 社会和谐

(一) 土地确权, 促进社会和谐。

土地对于农民来说自古就是当作命根子一样宝贵的资产, 有了土地就可以谋生, 解决全家人吃穿住用问题。历朝发动农民起义包括我们党领导的革命, 土地改革都围绕土地所有权、使用权开展的。中央开展农村土地承包责任制改革, 解决三农问题如今提出土地确权、流转等也是保证农民土地使用权问题。大连市档案局被定为农村土地确权工作领导小组成员。档案局对此项工作的意义认识深刻, 加强领导, 确保涉农县区做好工作, 让全市土地确权档案齐全完好, 规范安全。这就为防止土地争议纠纷引起农村社会不和谐问题发生奠定了基础。前些年我国个别地区村与村之间, 户与户之间为了土地、山梁、河流所有权矛盾不能化解而引起械斗, 甚至发生群体事件, 有了档案依据各种争议可以化解。

(二) 村务公开维护农村稳定。

2008年起, 北京市平谷区印发了《平谷区村务公开目录》, 按照党务、政务、财务、事务、服务5类47项内容向村民公开村务档案。加强了农村党政工作公开、公正、公平、民主化进程。三农是国家建设的重要环节。随着新农村建设不断深入, 村务纠纷, 村民间的矛盾事件屡有发生。遇到了拆迁补偿、社保养老、医疗保健、土地承包流转、林权制度改革、就业转移等纠纷时, 可以通过查阅档案化解矛盾。

如平谷区马坊镇3个村拆迁改造, 2012年9月, 回迁楼分房工作涉及各家各户的切身利益, 处理不好后患难平。镇干部到村认真查阅校对每户的合同, 然后向民众公开, 让村民对公示档案进行核查, 没有异议后, 分房回迁, 使这项工作顺利平稳完成。

2010年, 南山村村民张某说, 他的水井借给村委会使用10年, 要求归还水井, 村干部说这口水井村委会已经买下了, 不属于张某的, 双方各持己见。到档案室查档, 找到村委会购买水井, 付款1.5万的合同, 张某看见自己签字的合同, 不再向村委会要井了。

黑豆峪村谭某年终分红没有任何收益, 找村委会, 要上告。村委会说:谭某乱挖村里的耕地, 导致耕地受到破坏, 因此取消谭某年终分红的权利。谭某不服, 村干部让他看村民代表大会通过的决定, 谭某看到55名村民代表签名给予他处分的决定, 认识到自己的错误, 回家就把破坏的耕地给恢复了。

档案局局长孔丽红, 副局长刘放鸣、李志成和王丽萍、尹洪旭, 在大连市农委、农科院、涉农县区档案局支持下, 把大连档案信息网络终端通到每一个村委会。

(三) 档案助力, 两岸友好。

2011年6月, 台湾国民党荣誉主席连战访问大陆。连战到了西安他童年读书的后宰门小学访问, 到祖母坟前祭拜, 引起他深深地乡情思念。西安市送他汉代瓦当、后宰门小学学生七米长卷等。中华几千年文明, 同宗情谊更加深厚。连战到辽宁访问, 总理李克强赠送连战母亲赵兰坤在沈阳坤光女子学校教学时的档案复印件。连战说:“这是我收到的最好礼物。”在北京大学访问时, 北大送连战他母亲在北大读书的学籍档案影印件。连战对中国共产党、对祖国、对人民共和国的认识和感情大大加深, 两岸和平统一事业得以推进。

三、积极治理, 生态平衡

大连大学档案人员到朝阳市、内蒙古呼和浩特市出差, 亲眼看见辽宁西部、内蒙古中部地区土地荒漠化造成的灾害, 查阅资料得知我国当时的荒漠化面积已经达到27.3%, 现在耕地40%正在不同程度地受到荒漠化侵蚀。20世纪90年代, 每年扩展沙化面积2460平方公里。我国是世界人口最多的国家, 耕地如果不足吃穿将成为大问题, 当时每年沙化损失达到541亿元, 相当于西北5省区3年的财政收入。一个300亩大的沙丘正在逼近北京市的水源地。档案人员研究起草了《西部大开发战略的几点建议》《西部大开发的实质与战略思路》等, 送大连大学校长魏小鹏审阅后, 决定以两个人名义向党中央、国务院报送, 邮寄给当时中央办公厅主任王刚 (原国家档案局局长) 转呈。不久人员收到中国科学技术协会邀请函, 邀请档案人员出席2000年年会 (在西安召开) , 并安排在分会场做报告。与会代表上千人研讨西部大开发问题, 报送论文摘要编印出版达270万字, 为中央西部大开发决策贯彻提供具有重要价值的信息依据。

参考文献

[1]黄蓉生, 李国安.和谐社会构建与社会文明建设[D].西南大学, 2007.

12.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇十二

在市档案局(馆)库房,王明玉书记详细了解档案收集、保管等情况。王明玉书记对档案工作取得的成绩表示赞赏,并强调做好档案资料收集工作。

市档案局(馆)不断加快信息化建设步伐,已完成本馆内所有档案目录数据的录入工作;完成馆藏全部照片和音视频档案的数字转化工作。王明玉书记走进档案扫描室,全面了解我市档案数字化扫描工作的规章制度和进度情况,希望我市档案局(馆)加快推进档案数字化,加强安全保密教育、数据保存备份等,切实保障档案实体安全。

王明玉书记强调,要高度重视档案管理工作,重点加强市、县两级档案管理工作。档案是城市的历史,是留给子孙后代重要的历史遗产。要下大力气建设好市、县两级档案馆,做好档案管理工作。要加强队伍建设,让档案人安心、用心、静心做好档案工作,另一方面做好专业队伍建设,增加档案管理的专业技术人员,充分调动专业干部的积极性,突出档案管理的专业化、科技化和依法化。

王明玉书记指出,要加强市档案局(馆)硬件条件改造,做好解决方案,设立专项资金支持其硬件改造和设备升级。在注重传统档案管理基础上,创新档案管理手段,加快推进档案数字化。要保护、开发和利用好数字档案,让档案数字化建设进入到锦州智慧型城市建设中。要通过“两学一做”学习教育,不断推进我市档案管理依法、依规、专业化、科技化,提升全市档案管理工作水平。

13.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇十三

本刊讯12月4日下午,北京市档案局(馆)召开了“我怎样向刘义权同志学习”交流会,党组书记、局(馆)长陈乐人出席会议,她就近几个月来机关开展学习刘义权同志先进事迹活动进行了简要总结,对干部职工学先进、找差距、作贡献的工作热情给予肯定,同时结合局(馆)工作实际,就进一步把学习刘义权同志先进事迹活动推向深入提出要求。

陈乐人在讲话中围绕认真学习贯彻党的十七届四中全会精神和国家档案局工作部署,就继续深入开展学习刘义权同志先进事迹活动提出三项要求。第一,要自觉践行社会主义核心价值观。党员干部和广大职工都要结合工作实际,更加深入地学习刘义权同志对档案工作的事业心、责任感和爱岗敬业的精神。第二,要努力使自己成为档案工作的行家。学习刘义权先进事迹关键是要把自己摆进去,通过自我激励,增强责任意识,提高自身素质,使自己真正成为档案工作的行家。第三,要切实把学习收获转化为工作动力和工作成果。学习先进重在联系实际,要把刘义权同志对工作极端负责的精神切实学到手,学以致用,在实际工作中体现成果。她强调,要建立学先进、赶先进、作贡献的长效机制,进一步完善工作制度,确保档案实体安全,提高服务水平,使各项工作上升到一个新的水平。

14.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇十四

xxxx年,市档案局认真落实意识形态工作责任制,不断加强中心组政治理论学习和对外宣传,进一步深化网络文化建设和管理,取得了一定成绩,现将xxxx年宣传思想文化工作总结和xxxx年计划如下:

一、落实意识形态工作责任制

局党组高度重视意识形态工作,把意识形态工作纳入党建工作责任制和目标管理,同业务工作同安排同部署,纳入年终绩效考核的主要内容,将意识形态列入领导班子成员分工,成立了意识形态工作领导小组,制定了《x市档案局(馆)意识形态工作责任制实施细则(试行)》,为我局意识形态工作提供了制度保障,真正履行了岗位职责。认真履行班子集体意识形态工作的主体责任,坚持“一把手”带头,切实当好“第一责任人”,带头抓意识形态工作、带头管阵地把导向强队伍、带头批评错误观点和错误倾向,重要工作亲自部署、重要问题亲自过问、重大事件亲自处置,其他班子成员履行“一岗双责”,抓好分管科室的意识形态工作,做到“看好自己的门、管好自己的人”。将分析研判意识形态领域情况纳入重要议事日程,完善谈心谈话制度,定期分析研判意识形态领域情况,始终掌握机关干部职工的思想动态,有针对性引导重大事件、重要情况、重要社情民意中的苗头性倾向性问题。

二、完成理论学习中心组学习安排

制定印发了xxxx党组理论学习中心组学习安排意见,把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、全国“两会”精神、习近平总书记来川视察重要讲话精神作为深化理论武装工作的首要政治任务,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,全面增强本领,自觉用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。深入贯彻落实中央、省委、x市委及我市市委重大决策部署,不断提高领导班子理论素养和执政能力,局党组理论学习中心组全年完成xx个专题的学习,中心组成员参学率xxx%,并撰写了学习心得和理论文章xx余篇。

三、开展重大会议精神学习宣传

我局以深入学习全国、全省、x市及我市宣传思想工作会议精神作为党组理论中心组学习的重点,开展了专题学习。以深入学习、深刻体会、全面贯彻落实,加强和改进档案宣传思想工作,牢牢把握正确的政治方向,不断提高档案宣传工作社会效果,搞好档案资政服务,更好地发挥存史、资政、育人的作用。

四、加强对外宣传工作

我局高度重视对外宣传工作,特别是网络宣传管理工作,我局利用展板、LED电子屏、政务公开栏、信息公开网站、政务微博等,加大对外宣传力度,明确了专人负责全局对外宣传管理工作,完善了《网络舆情管理应急处置制度》《微博、微信、QQ群管理办法》《新闻发布制度》等各项宣传管理制度,同时安排了两名工作人员兼职网络评论员,适时开展网上正面宣传引导,确保把握舆论主动权,妥善处理倾向性和苗头性问题。

五、结合实际工作,不断推进机关建设

今年我局通过规范党员活动室、打造爱国主义教育基地及党史教育基地、与支部共建社区到x市博物馆实地参观学习、到基层宣传习近平总书记来川视察重要讲话精神、到x村开展实地学习、在彭州园秉彝亭开展读书活动、开展知识竞赛活动等,将集中学习活动融入日常教育中,进一步营造风清气正的政治氛围。

六、全面落实责任,助推精神文明建设

一是选树了先进典型,开展了局机关“文明家庭”评选活动,号召干部职工学习先进、争当先进;二是强化未成年人教育,通过在对口联系天府西路社区向孩子们开展法制教育课,在各重大节点,走乡入户,关心慰问“五失”青少年,进一步加强青少年思想道德建设;三是开展文明劝导行动,结合“双报到”“支部手拉手”社区建设等活动,向群众做好精神文明宣传,依托档案文化资源,并提供一定的经费支持,助力丹景山关口场社区“三美”建设,深入推动基层精神文明建设。

七、xxxx年宣传思想文化工作计划

(一)持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。充分利用中心组学习会、党支部“三会一课”、全体党员干部大会的时机,学深悟透精神,确保做好党员干部职工思想教育和理论学习工作。

(二)狠抓落实意识形态责任制工作,进一步推进学习型机关建设。进一步加强对本单位人员意识形态教育管理,通过常态化交心谈心,充分掌握全体干部职工在思想、学习、生活、作风、廉洁自律、履职、业务工作等方面的情况,确保全体干部职工明确底线,不触红线。

15.大通区档案局(馆)档案管理制度 篇十五

搬迁工作是今年省档案局馆的核心工作, 按照局党组的要求, 局馆上下抽调一切可以抽调的人员全力进行攻坚战。自5月18日搬迁工作启动后, 局馆干部职工在时间紧、任务重、强度大、条件差的情况下, 攻坚克难, 团结奋战, 上至局、处两级领导, 下至局馆干部职工, 都把学习刘义权同志先进事迹的热情转化为扎扎实实的工作动力, 在4个多月的档案打包、搬运、上架工作中, 大力发扬团结一致、密切配合的协作精神, 发扬勇挑重担、苦干实干的拼搏精神, 发扬事业为重、淡泊名利的奉献精神, 齐心协力、众志成城, 提前10天完成省档案馆搬迁第一阶段50万卷、9 000箱档案的打包装箱工作, 并全部安全运送至新馆;在第二阶段的档案上架工作中, 克服库房温度高、灰尘大等困难, 不怕苦、不怕累、不怕脏, 提前2个月完成了全部档案的上架工作, 为按期向社会开馆奠定了基础。

艰苦的劳动、特殊的任务最能锻炼人、考验人, 也最能凝聚人。在省档案局馆搬迁过程中, 龙江兰台人特有的精神风貌得到了充分的展现, “爱岗、敬业、团结、奉献”八字局风大放异彩。馆内各处室作为搬迁工作的主体和中坚力量, 切实担负起搬迁工作的筹划、组织、协调、领导职责, 集中力量完成搬迁任务。局内各处室服从大局、听从指挥, 每个处室都派出人员参加馆藏档案的装箱、打包、上架等工作, 而且善始善终, 在保证所承担的搬迁任务顺利完成的同时, 也保证了主要业务工作的正常开展。如馆室处加班加点完成了全省68个县级综合档案馆建设规划编制申报工作和328个国家级、省级重点档案抢救和保护补助资金的初审汇总工作;经科处重点推进重大建设项目档案工作, 对4项重大建设项目进行了档案专项验收, 参加了中国国电公司双鸭山电厂二期项目档案的验收工作, 并对亚布力滑雪旅游区水源增容扩建工程和帽儿山滑雪场应急供水工程档案工作进行了业务指导;宣教处与省电视台联合录制了《共和国之最———档案见证60年》, 积极开展庆祝新中国成立60周年系列宣传活动, 目前已在全省新闻联播中播出14期;法制处接待处理信访案件6起并对72名全省档案系统行政执法人员和监督人员进行了法制培训。办公室全力做好组织协调、信息沟通、后勤保障、安全保卫工作, 保证了搬迁工作安全有序进行。基建办加快推进新馆建设的甩项工程。房产、服务公司在没有打包任务的情况下, 主动请缨, 参加会战。编辑部在保证刊物正常出版的前提下, 前后3次派出人员对搬迁工作场景跟踪摄影, 积极组稿对搬迁工作进行了重点报道, 并抽调人员承担新馆值班工作……

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