入离职须知（精选10篇）
1.入离职须知 篇一
员工入职程序及要求
1.填写《员工入职申请表》；
2.免冠1寸彩色近照4张；
3.身份证原件及复印件2份（正反两面）；
4.持有健康证、暂住证；
5.部门经理及以上签名；
6.23楼人力资源部办公室办理入职手续。
员工住宿程序
1.要求入职员工；
2.填写《住宿申请单》；
3.部门总监及以上签名；
4.人力资源部审批；
5.宿舍管理员安排住宿。
员工离职程序
1.填写《辞职报告》；（试用期内，经理级以下员工须提前7日以书面形式
提出辞职，经理级以上员工须提前15日书面提出辞职申请。试用期满后，经理级以下员工须提前15日以书面形式提出辞职，经理级以上员工须提前30日提出书面申请）
2.部门经理及以上签名；
3.部门总经理签名；
4.当月考勤表，并有部门经理、部门总经理签字；
5.退还宿舍钥匙，移交所有物品，并交清水电费；
6.退还一卡通、工号牌、更衣柜钥匙、工作服、《员工手册》；
7.23楼人力资源部办理离职手续。
员工工资计算方法：
每月以30天为单位计算工资，事假1天扣1.5天工资，病假1天扣1天工资，旷工1天扣3天工资。
迟到或早退：①.2——30分钟，按1元/分钟扣罚，②.31——60分钟扣0.5天工资，不作旷工处理，③.61——120分钟扣1天工资，不作旷工处理，④.120分钟以上按旷工0.5天处理。
加班按1.5倍工资结算，法定假日加班按3倍工资结算。每钟加班工资=所得工资÷30÷8×1.5。
2.入离职制度 篇二
入离职制度
一、入职
1、各部门根据人员编制及实际情况，于每周一例会向人事部申请所需
人员。
2、新员工经过人事部面试并填写入职申请表，申报部门负责人复试合格后，人事部培训新员工酒店简介，礼貌礼节，仪容仪表，各项制度等。
3、培训合格后交部门试工7个班，由主管以书面形式报部门经理签字
后，持有效证件（身份证，健康证）到人事部办理入职手续，进入试用期，如不合格，试工期无工资。
4、新员工试用期为一个月，到期后由主管以书面形式报部门经理签字，送人事部成为正式员工，试用期工资1000元。（有行业经验或表现优异者部门经理根据情况缩短试用期）。
5、6、新员工需从工资中扣除200元的服装保证金及100元培训费。试用期及离职员工不参与酒店任何提成（有同岗位工作经验者除
外）。
二、离职
1、在职人员提出离职时，必须在工作满1个月以上，凡离职者，经部
门经理同意于每月5日到人事部领取辞职申请表，写明真实原因，经主管、经理、总经理签字后交人事部，即日起30天后到人事部办离职手续，如未批准将等下个月5日。
2、员工在三个月内提出离职，将扣除100元培训费，100元工装费，工
作满三个月以上半年内辞职者，扣除100元工装折旧费。
卡尔顿商务酒店
3、员工如违反相关条例，经主管、经理核实后，按规定予以辞退。凡
辞退员工将扣除100元培训费，100元工装费，当月无奖金和提成。
4、员工如违反相关条例，经主管、经理核实后，按规定予以开除，开
除者无任何工薪，扣押金按离职相关规定执行。有重大过失者无任何待遇，并移交司法机关。
5、离职员工须交回公司发放的上岗物品，如有遗失或损坏按规定赔偿。
6、辞职：员工正式工作满六个月以上申请辞职者为正常辞职，按公司
程序办理离职，公司不扣除任何费用。
7、离职：员工在合同期内表现良好，无重大过失，因特殊原因需要离
职者，经主管、经理签字同意后，办理解聘手续，按公司规定日期退还保证金，结清工资，不扣除任何费用，离职人员当月无提成、奖金。
8、自动离职：员工在合同期内，不按规定程序办理离职，私自离岗3
个工作日以上者，公司视为自动离职。自动离职者不退还保证金，无任何薪金待遇
人事行政部
3.员工入离职风险探析 篇三
（一）、发布招聘广告、撰写入职通知书的法律风险：
●招聘广告要将要求列清楚。如要求本科学历，就必学写清楚是否需要国
家统招的全日制本科，或民办学校的本科学历（不能做学历认证的）； ●工作履历要明确。如有管理经验，要写清楚起止时间、管理的内容和对
象；
●员工以虚假学历入职的，是否构成欺诈？例如入职时填的是本科，但实
际是专科的，又员工提交过专科学历的复印件给HR备案过的，不构成欺诈；若构成欺诈，要以弄虚作假开除的，必须经法院认定劳动合同无效后方能予以开除，否则程序违法；
●英文的简历和职位说明书一定要到公证处先翻译后公正，才能作为日后的法律证据；
（二）、录用条件设置的风险：
●体检环节：根据《就业促进法》的规定，乙肝携带者视同为健康人群，不
得以身体不健康为由不予录用，否则就是就业歧视。解决方法：在入职手续中的健康否一栏中打“√”，在“其他”栏中打“×”即可。另外可以规定其他项目，如心脏病、高血压等危险性较大的病；
●入离职的谈话和平时存在争议的谈话是可以录音的，且有一定的法律效
力。谈话不能用英文，因为录音要当事人出席核对声音后才有效力（外企高管居多）；
●录音证据不能导入到u盘或电脑中，否则视为复制版，无效；
●就业协议不等同于劳动合同。校企联合办学时签订的就业协议，如协议
中单方面规定了学生的违约责任：不来要予以赔付的，则学生应予以赔付。如果企业违约但又没有约定违约责任的，企业可以不承担任何法律责任；
（三）、入职前实习协议的风险：
●2007.6.29日教育部针对中等学校和高等学校在校生的打工行为统一定义
为勤工俭学，不存在实习、见习或打零工等说法。勤工俭学一定要学校的勤工俭学办公室直接和企业签订协议，不得通过第三方代理机构； ●大
一、大
二、大三的学生若勤工俭学则需按照非全日制用工的形式执行。
小时工资不得低于最低小时工资标准、不得超过4h/d或24h/w；
●对于大四下学期学生，要么就采取无偿实习的做法（不给报酬且公司不用
负法律责任），如果是以货币形式支付报酬的，法律上视同为工资，此种情况下公司一定要拿到经学校盖章后的实习协议；
●无论是勤工俭学或签过实习协议的学生，用人单位若买不了工伤保险的则
可以用雇主责任险（财险中第三方责任险的一种）来替代。切不可用人身意外伤害险（权益险的一种）来替代，否则保险公司赔付劳动者后，劳动者在法律上还有权力要求用人单位再赔付一次；
●三年合同期的试用期是6个月，如果资方想在6个月内证明劳方能力不符
合予以解除劳动合同是比较麻烦的。解决方法：直接签订一个5个月的短期合同，5个月后合同自然中止，支付半个月的经济补偿金即可； ●若必须证明劳方在试用期内不符合，则需建立一个符合的标准，在标准之
上定出各种违规违纪或未完成工作的扣分标准。每个试用期员工进公司
时都是100分，若扣到60分以下则视为不合格，予以解除劳动合同。此称之为试用期动态管理；
●试用期内，员工可以随意但不能随时解除合同（提前三天）；企业反之； ●见习期、实习期设置N次、N年都可以，但试用期是法律有明确定义的，一个员工只能和同一企业约定一次试用期；（文字游戏）
（四）、旷工三天能否辞退？
●要区分辞退和除名。除名的概念：连续旷工15个工作日，年度内累积到
30个工作日，经批评无效后予以除名。除名是一个行政处罚的概念，比辞退要严重。
●所有涉及到员工切身利益的规章制度和劳动手册都要公示。公示有三种方
法：登报公示（很少采用）、公证处公证（费用较高）和全体职工大会（要签认）。如果走职工代表大会的程序则要受工会法中诸多条款的限制。
（五）、女员工违反计划生育条例能否辞退？
●未婚先孕的，只要事后补办了准生证就不能辞退；
●已婚的，企业必须先得到计生办的开具的证明，证明该员工违反了国家的计生条例，否则不能辞退；这就要求企业必须先到所在区的计生办履行一个备案的程序。
（六）、不能胜任工作能否解除劳动合同？
●首先要签一个文件，注明如何才叫胜任，制定出一个标准；
●然后考核记录要留存好；
●经培训或调岗后仍不能适合的，予以解除；
●若对员工进行降薪处理，则前提是公司的薪酬是透明的。如从经理降到主
任，除非所有员工知道主任的薪酬是多少，否则直接降薪在法律上是站不住脚的。建议设置一个降薪的幅度，或降到最低工资标准，不仅可以逼迫其自动离职，还可规避法律风险。
（七）、非因公负伤，要解除劳动合同？
●首先要证明工龄和所享受的医疗期长度；
●再则要员工不能从事原岗位工作，包括自身不具备从事原岗工作的条件或
员岗位已经有人顶替，无法安排的；
●协商或变更不成的，解除劳动合同并给与经济补偿金；
（八）、合同期满=劳动关系自然中止？
●合同期满后，必须给与劳动者书面通知才=合同中止，若不给通知视同为继续签订合同；
●自通知发出日起的一年时间内为法律认定的追溯期，逾期无效；
（九）、劳动报酬（含加班费）只能保护60天？
● 企业不能证明自己足额支付了劳动报酬（含加班费）的，08.5.31号之
前的追溯期为2年；08.5.31号之后的，不设追溯期限限制。员工想什么时候要，就可以什么时候要；
●要求每个月的工资条和考勤记录都要员工本人签认，作为日后开庭最直接的证据；
（十）、给员工出资培训，约定的服务期和违约金？
●出资额超过员工工资的1/3才能约定服务期；
●在岗培训的不算。如为工作出国考察办理的是商务签证的，不算做培训
而算作工作；
●在员工违约的情况下，只有学习费用即开具了发票了培训费用是可以追
讨的，但培训期内的各类补贴津贴，餐费的是不能追讨的；
●企业大学的培训，法律上不认为是专项培训，其费用即使员工违约也不能
追讨。解决的方法：校企联合办学，所有的发票由校方开具。
（十一）、竞业限制金与工资一起发放？
●最好不要。
●如必须一起发放则应在工资明细栏中分开注明，否则员工有权再次追讨。例如某员工的月工资为6k、竞业限制金为2k，月总收入为8k的话。若没有单列出竞业限制金2k这个 科目的话，员工拿了8k的总收入后仍有权追讨那2k的竞业限制金；
●分开不同的科目只不过是多给银行一点手续费罢了，省了企业很多麻烦；
（十二）离职员工无权拿年终奖？
●按照服务月份可以拿；
4.员工入离职管理制度 篇四
版本号：20110503004
1目的为规范及明确员工入职、离职的相关程序及工作职责制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3入职管理
3.1 部门经理/总监有面试合格的员工，即填写《面试记录表》，同该员工的简历表一起发人
力资源，由人力资源上报运营总监/总经理审批；
3.2 审批通过后人力资源通知应聘人员入职时间、所需资料及证照，并反馈至部门总监；
3.3应聘人员按约定的时间至人力资源办理入职手续并签定劳动合同；
3.4行政专员发放行政办公用品，安排办公座位，引导加入相关的QQ群；
3.5人力资源发放员工手册（必图社的入职人员由必图社总监发放员工手册）。
3.6 办完入职手后知会部门总监/经理安排新员工的工作。离职管理
4.1辞职
4.1.1试用期人员申请辞职应至少提前三天填写《员工离职申请表》，未提前三天通知公司而
要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除三天出勤工资以做赔偿。
4.1.2转正后员工辞职应至少提前一个月填写《员工离职申请表》，未提前一个月通知公司而
要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除一定金额的“代通知金”作为赔偿。代通知金的计算公式为：月工资总额/月天数*提前离职天数。
4.2 离职的流程
4.2.1员工离职时填写《员工离职申请表》提交给直属上司；
4.2.2部门总监/经理或直属上司接到《员工离职申请表》后应积极主动地与辞职员工沟通、面谈，了解辞职真正原因，探讨改善其工作绩效、环境、条件和待遇的可能性。并在《员工离职申请表》上填写面谈记录。
4.2.3如面谈后员工还是确定离职，部门总监/经理应确定该员工最后工作日，并将其《员工
离职申请表》提交给人力资源。
4.2.4人力资源面谈了解员工的离职原因后将《员工离职申请表》交至运营总监/总经理审批。
4.2.5审批后人力资源反馈给部门总监。
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4.2.6员工按约定的最后工作日根据《员工离职交接表》各项内容办理离职移交手续。
4.2.7完成所有必须移交手续后，将《员工离职交接表》交人力资源结算薪资。
4.2.8离职员工的工资结算需至下月工资发放日直接打入该员工的银行卡账户中。
4.3辞退的流程
4.3.1员工严重违反公司规章制度，或是试用期内证明不合格的，由其部门总监/经理填写《员
工离职申请表》在辞退栏中划钩，提交人力资源报运营总监/总经理审批。
4.3.2审批后人力资源反馈给部门总监/经理，并办理离职移交手续，部门应安排其他人员接
替其工作和职责。
4.4 自动离职
4.4.1 自动离职：主要是指员工未提出离职申请或离职申请未审批，而自动不上班并且未办
理离职手续者。
4.4.2自动离职的员工，部门总监/经理应第一时间知会人力资源，并提交《员工自动离职申
报表》至人力资源，以避免误算工时、多缴费用等情况发生。
4.4.3自动离职的员工一律不发放工资。
4.5 移交
4.5.1员工获准离职或作辞退处理时，按《员工离职交接表》上的内容进行移交手续。
4.5.2移交事项
4.5.2.1员工首先交接本部门的相关工作，由部经理/总监指定接手人，交接完毕后部门经理
/总监签名确认；
4.5.2.2找行政专员交接行政办公用品，统计当月考勤；
4.5.2.3找财务确认是否有借款、欠款或报销；
4.5.2.4自已确认离职手结办理完毕；
4.5.2.5最后将《员工离职交接表》交至人力资源。
5附则
5.1本制度由人力资源提出修订建议，运营总监/总经理审批，最终解释权归内核办公室。
5.2本制度自2011年5月1日起生效执行。
6附件
附件一《员工离职申请表》
附件二《员工离职交接表》
附件三《员工自动离职申报表》
5.员工入职离职流程 篇五
签发人：
员工入职离职流程
2.1.整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。
2.2.通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、体检健康证明原件、（需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等）。
2.3.做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：
内容：
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备；【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否
为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作
内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】
3、人力资源部办理入职手续
3.1.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。
3.2.填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。
3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。
3.3.确认该员工调入人事档案的时间。
3.4.带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。
▲注意事项：
1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。
2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。
4、由部门办理部分
4.1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。
4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；
4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；
4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；
4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太
重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）
4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5、入职培训
每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。培训内容包括：
员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。
6、试用期跟进
6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。
6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工
作遇到一些问题等。
6.3.面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；第二，员工对公
司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。
6.4.我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上
级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
6.5.当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源
部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。
7、转正评估
7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。
7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工
作的机会，帮助员工自我提高。
7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
7.4.新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自
评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
附入职流程：
第二节 员工离职流程
一、目的为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞
退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。
二、责任部门
人力资源部、离职者部门
三、流程
1、申请离职者提前一个月亲自填写《员工离职申请表》。
2、交部门负责人审批。
3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈，给予挽留和离职原因了解。
4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。
5、《员工离职申请表》放于人力资源部，由行政人事文员存根，离职者到了离职日时，直接到人力资源部行政
人事文员处办理离职手续。
6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资，再办理退宿舍，在厂就餐者办理停餐手续。
7、解雇或辞退的：部门管理人员填写《员工离职申请表》,部门负责人批示后,交人力资源部。
8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。
9、附离职流程图 :
否，退
回
6.三毛会所员工入、离职程序 篇六
电话预约面试
↓
人事部面试
↓
通过后填写入值申请表，贴照片，复印件↓
部门经理考核，审批，填写岗位建议↓
总经理复试审批
↓
人事部备档，培训基础知识<各项制度及待遇>↓
用人部门试工，进入试工期
↓
3个班试工合格后，部门出示意见
↓
部门经理考核，通过后进入试用期↓
1个月后进行考核，通过后即可转正。未通过可延长使用期
员工入离职制度
一、入职
1、各部门根据人员编制及实际情况，于每月16号向办公室申请所需人员。
2、新员工经过办公室面试并填写入职申请表，申报部门负责人复试合格后，办公室培训新员工礼貌礼节，仪容仪表，制度。
3、培训合格后持有效证件（身份证，健康证）到办公室办理入职手续叫部门试工7个班，由总经理签字后，进入试用期，如不合格，试用期无工资。
5、员工试用期为一个月，到期后由部长以书面形式报部门经理签字，送办公室成为正式员工，试用期工资在基本工资的基础上少100元。
6、入职员工自试工日算起，工作不满一月者无工资（自离者）
7、新员工需从工资中扣除200元的服装保证金。（离职时退还）
8、试用期及离职员工不参与公司任何提成（有同岗位工作经验者除外）
二、离职
1、在职员工提出离职时，需在工作满两个月以上，凡离职者，提前一个月至办公室领取辞职申请表，写明真实原因，向部长申请，交与部门经理，部门经理在15日前做出答复
2、员工在试用期无权提出辞职,如员工在三个月内提出离职,将扣除100元工装费.当月提成。
3、员工如违反相关条例，经部长、经理核实后，按规定予以辞退，凡辞退员工将扣除当月无奖金和提成。
4、员工如违反相关条例，经部长、经理核实后，按规定予以开除，开除者按规定罚款外，另扣除，100元工装费，当月无奖金和提成，有重大过失者五任何待遇，并移交司法机关。
5、离职员工须交回公司发刚的上岗物品，如有遗失或损坏按规定赔偿。
6、辞职：员工正式工作满六个月以上申请辞职者为正常辞职，按公司程序办理离职，公司不扣除任何费用。
7、解聘：员工在合同期表现良好，无重大过失，因特殊原因需要解聘者，经部长，经理签字同意后，办理解聘手续，按公司规定日期退还保证金，结清工资，不扣除任何费用。
8、自动离职：员工在合同期内不按规定程序办理离职，私自离岗3个工作日以上者，公司视为自动离职，自动离职者不退还保证金，无任何薪金待遇。
9、离职员工当月15日领取当月工资，凭押金条领取保证金，离职人员无当月提成、奖金。
7.员工入职离职流程规定 篇七
一、入职
1.应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。
2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》
⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件
⑶ 劳动手册、就失业证（根据各地区政府相关要求）
⑷ 两张一寸免冠彩色照片
⑸ 离职证明（离职调查函）
⑹ 其他
注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。
二、离职
1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导（公司）批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。
2.离职人员须按公司规定进行工作交接。
交接内容：⑴工作职责
⑵办理中事项
⑶待办事项
⑷办公物品、涉及公司的一切文件
⑸与工作相关的社会关系（各关系单位联系方式）
3.离职人员交接时，须有至少两人在场（交接人、接收人），接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。
4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。
5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。
三、分公司员工入离职管理
1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并
将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。
2.分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信
息，对离职员工的离职材料（如辞职信）进行妥善管理，原件至少保留一年。
四、附件
8.员工入职、转正和离职工作 篇八
一、新人入职报到要带的东西：身份证复印件两张，一寸照片两张，学历证明复印件一份。
1、身份证复印件一份、一寸照片两张，放在柜子里《员工身份证复印件》文件夹内
2、另外一份身份证复印件，先做好生日的统计，文件路径：桌面—管乐—生日，再放入透明文件袋中
3、学历证明复印件放入柜子里的《学历证明复印件》文件夹内
4、申请公司邮箱：首先，登录mail.google.com/a/eczixun.com的网页
其次，登录公司总邮箱，登录名：密码：qf10zb06qd09
然后，点击右上方的“管理此域”，选择“单位和用户”，创建新用户
再次，输入姓氏：网策咨询，名字：姓名后两位
最后，写下临时密码、mail.google.com/a/eczixun.com的网页、邮箱名称，交给新员工
5、让新员工根据新邮箱申请办公QQ和旺旺，名字都为网策咨询加姓名后两位
6、网策咨询的QQ群85701511加入新员工
7、网策日报飞信***加入新员工
8、通讯录的更改，路径：桌面—2011.11.25员工通讯录
9、指纹录入
10、演讲公告栏加入新员工
11、向新员工索要工行卡的卡号，给财务，再备注在《员工工行卡号登记表》内，路径：我的电脑—E盘--财务类--公司银行及员工工行账号
12、签订3年劳动合同，试用期3个月
13、在《劳动合同期限》中注明劳动合同起止日期和转正日期，路径：桌面-行政文档-劳动合同期限
14、时间银行录入第一天上班日期
二、转正办理
员工填写转正申请表，部门主管、经理、人事部负责人、总经理签字，行政部开会宣读，存档。
员工可以选择交保险，上海户口交四金，农村户口交三险我，外地城镇户口原则上按照三险交，要交五险请员工本人向徐总申请。
员工不交保险的，可选择补钱：上海户口每月补500元，外地户口每月补300元，连同工资每月发放
三、离职办理
员工提出离职需试用期内三天，转正后一个月前
员工填写离职申请书，由部门主管、经理、人事部负责人、总经理签字
填写离职人员交接表，物资接收人签字，部门经理和行政部签字
有社保的员工，上海户口的，办理退工手续和退出社保，退还员工的劳动手册；外地户口的，办理退工手续和退出社保
注销公司邮箱，QQ，旺旺等相关联系方式
合同解除
9.员工入职离职流程表 篇九
为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。
A、入职
一、入职前准备：
1.新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。
2.书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。
3.入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。
4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1.身份证原件；
2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份； 3.照片2张（彩色白底照片1寸）； 给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司
二、入职手续办理：
1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续；
2.人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。
3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境；
4.人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制； 5.人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续； 6.人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接； 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份； 8.员工入职手续完成。
附：入职通知书一份
入职通知书
-----先生/女士： 您好！
我是福建优晟饲料公司人事专员，我代表公司欢迎您加入我们的团队。
一、工作地点：
二、工作岗位：
三、入职时间：
四、其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备： 1.身份证原件及A4复印件各1份；
2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份； 3.照片2张（彩色白底照片1寸）； 4.办理一张农商银行卡
备注：1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。
B、离职
一、辞职：
1、正式员工辞职，需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。（处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书）
2、所在部门接受员工辞职申请书后，直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见。
3、总经理批准后，将辞职申请书转交人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。
4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。
5、部门工作移交完毕后，部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。人事专员确认辞职者是否有领用物品，若有则发放《物品领用归还表》。
6、辞职者需向财务清点归还物品，清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。
7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。
8、总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。
9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。
10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。
二、辞退：
1、用人部门直属领导填写《辞退（解雇）审批表》，经部门经理审核签字确认后转人力资源部。
2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。
3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。
4、因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。
三、自动离职流程：
1、自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，部门主管上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。
2、在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序。
3、以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。
4、在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。
5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介（报纸、公司网站公告）通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。
6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。
7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。
四、离退休流程：
10.员工入职、转正、离职流程 篇十
一、员工入职
经过招聘、面试后确定入职人员，由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。
1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核复印后，将原件返还给员工。
2.对有需要的员工安排食宿。
3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。
5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。
二、员工转正
1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工； 2.新员工转正
2.1门店新员工转正
2.1.1门店运营岗位实习期为3天，实习合格的进行试用，试用期为1个月（含实习期），表现突出可以提前转正，但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正，但最长可延时间不得超过2个月。
2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上报运营部，由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。
2.2行管、后勤系列新员工转正
2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天，实习合格的进行试用，试用期为2个月（含实习期），有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正，但最长延期时间不得超过3个月。
2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正
3.1转岗或升级员工的考察期为3个月，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
三、员工离职
1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职
2.辞职
2.1 已经转正的正式员工，必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级，试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。
2.2部门负责人与公司办进行沟通，确定离职时间。2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。
交接完成后，交接双方签字，部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到公司办签订劳动合同解除证明。
2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务部领取。3.辞退
3.1公司因经营情况发生变化，或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。
3.2公司可随时辞退试用期员工，辞退正式员工时公司将提前一个星期通知，或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工，公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。
3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》，交公司办审核，总经理或其授权人批准后，于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报，但应补办相关手续。
3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续，否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的，公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除：
4.1在岗员工严重违反公司管理规定，或者严重损害公司形象与利益时，经研究决定后将被开除
4.2员工有下列行为时可被开除：故意破坏公司财产；玩忽职守造成重大工作失误；在经济交往中收取回扣；盗窃或行骗；吸毒；因酗酒严重影响工作；在公司内斗殴或聚赌；被司法机关定罪判刑；严重违反公司其他制度规定。4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》，说明开除原因，拟出意见后送公司办审查，报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的，将追究其相关责任。5.自动离职：
5.1员工不辞而别、无故连续缺勤（旷工）三天（含三天）以上者，按自动离职处理，由职能部门办理有关手续。
5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。
5.3员工自动离职给公司利益造成损失的，将追究其相关责任。
四、本规定自通知之日起执行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。
五、本规定由公司办负责解释。
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