建筑公司各部门职责(共5篇)(共5篇)
1.建筑公司各部门职责 篇一
规 章 制 度 汇 编
目
录
第一篇
部门工作职责
一、综合办公室职责…………………………………….二、财务部职责………………………………………….三、审计部职责………………………………………….四、工程管理部职责…………………………………….五、经营开发部职责……………………………………..六、材料管理部职责……………………………………..七、人力资源部职责…………………………………….八、安全保卫部职责……………………………………..九、法律事务部职责……………………………………..十、中心试验室职责………………………………………
十一、工会职责…………………………………………….综合办公室职责
一、行政管理职责
(一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。
(二)建章立制。结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。
(三)文秘管理。负责总公司工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。
(四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。
(五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。
(六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司
领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。
(七)档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。
(八)印章管理。负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。
(九)证照年检。负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。
二、党群管理职责
(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。
(十一)负责接待一般性来信来访,会同相关部门处理信访案件。
三、后勤管理职责
(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。
(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔,机关车辆的管理和调度使用。
(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。
(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;负责机关办公场所、水、电的管理及维修工作。
四、其他
(十六)完成领导交办的其他各项工作。
财务部职责
一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。
二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。
三、配合协助公司目标任务的制订与分解;负责编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司财务预算等工作,指导公司的财务活动。
四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
五、负责公司成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
六、负责公司现金收支和银行结算业务,保证网上银行的安全与正常运营。
七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。
八、负责编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议。
九、负责公司财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。
十、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。
十二、负责公司的纳税管理,合理运用税收政策,依法纳税,维护公司权益。
十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十五、完成领导交办的其他各项工作。
审计部职责
一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度;负责结合公司内部审计工作实际,组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。
二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻;负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。
四、负责对公司的经营指标的完成情况进行确认。
五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。
六、负责组织开展相关业务培训,督促审计人员自我提升,不断提高内部审计业务质量。
七、负责提交内部审计报告,对所下审计结论的客观公正准确负责,按时完成审计工作任务。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
工程管理部职责
一、负责检查督导各分公司、各项目部严格贯彻执行国家相关施工规范、规程、标准、规定。
二、负责公司工程项目质量方针、质量目标的拟定以及贯彻执行;负责公司工程施工质量保障体系的正常运行;负责公司工程项目创精品工程工作的督导与协调。
三、负责公司施工生产计划的制定,并监督计划的实施;负责公司月度施工生产计划的汇总,并监督计划的落实。
四、负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情况的报表。
五、负责新技术、新工艺、新材料应用的施工方案、技术总结的备案、归档,做好技术创新、推广和应用工作。
六、负责各工程项目总体开工报告、施工组织设计、关键工序施工方案的审核备案和归档,检查重大关键工序、施工组织设计的执行情况。
七、负责掌握各工程项目的形象进度,并对进度滞后的项目进行督导。
八、负责定期对各工程项目进行质量检查,参与质量事故的调查、分析、处置工作。
九、负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作。对各项目经理部效益核算月报表进行汇总、整理、评价,并及时
向公司领导汇报。
十、负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核、备案工作;负责组织公司工程项目最终效益考核工作。
十一、负责对劳务合作队伍的准入管理、综合信用评价工作、履约以及结算情况进行监督检查。
十二、参与各工程项目的交、竣工验收;负责督促各工程项目交、竣工资料的整理、移交归档工作。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
经营开发部职责
一、市场开发
(一)负责广泛收集公路工程行业市场信息,及时研究市场开发动态,定期向公司领导提交市场开发情况汇报,提供市场开发建议。
(二)负责建立健全经营开发信息库,包括业主、招标代理以及竞争对手的关系资源、市场占有份额以及投标策略等。
(三)负责制定重点项目前期投标计划,经公司领导批准后负责具体的实施和对外联络工作;负责确立我公司在公路工程投标市场的有利竞争位置,创公司品牌形象。
二、投标管理
(四)负责收集、整理、汇总各类招、投标信息,组织投标工作,主持编写投标文件,不断提高、完善整体文件的制作水准。
(五)紧密联系工程管理部、材料设备部及各分公司,实时搜集、掌握工、料、机的市场行情,并积极做好施工组织方案和施工成本等实际情况的调研,结合公司实际,负责完成投标预算编制。
(六)中标后协助办理履约相关手续和合同谈判、签订合同协议书等工作。
(七)牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作。
三、其他
(九)履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
(十)完成领导交办的其他各项工作。
材料设备部职责
一、根据公司发展需要及对材料设备管理的要求,制订、修改公司材料和设备管理制度,并监督各项制度的执行。
二、负责定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作。
三、负责组织考察原材料市场,搜集、掌握对原材料的质量、价格、生产厂家等方面的信息。
四、负责对原材料供货方进行评定,汇总编制合格供应商名单花名册。
五、负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划、采购计划。对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查。
六、负责机械设备的采购、验收(安装、调试)及建立设备档案、统一编号。
七、负责监管机械设备的调配、租赁、转让以及报废手续办理。
八、负责主持机械设备各类事故的调查处理。
九、负责对各项目部机械设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督指导;负责大型设备的维修、保养计划的制定和监督实施。
十、负责外租设备使用计划审批,检查项目经理部设备日常管理和费用结算情况。
十一、负责组织材料与设备管理人员、设备机手的技术业务培训和取证上岗等工作。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
人力资源部职责
一、负责贯彻落实国家、省、市有关劳动人事工作政策、制度以及上级主管部门的有关规定,明确公司各部门职责、编制、岗位指数、岗位职责以及任职资格要求。
二、负责制定、完善公司人力资源管理所需的各项规章制度,并监督执行。
三、负责公司职工的录用、转正、定级、离职以及内部工作变动等手续的办理;负责公司机关外聘员工的劳动合同管理。
四、负责公司职工离休、退休、死亡等相关劳资手续的办理工作;负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费、抚恤金、遗属补助的计算和审核。
五、负责公司职工的薪酬、福利管理,包括工资晋升和调整、各类奖金、奖励、加班费、补助等日常管理工作。
六、负责公司机关职工的考勤、休假等工作,并指导各分公司做好上述工作。
七、负责公司职工“四险一金”的管理工作:包括“四险一金”的申报、缴纳、调整、转移、接续及相关保险的报销、待遇支付等;负责在职权范围内出具有关公司职工工资及“四险一金”的证明材料。
八、负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填报及“劳动用工情况审查”工作。
九、负责公司职工的绩效考核及考核工作。
十、负责牵头做好公司专业技术职称评聘的审核、申报工作;负责牵头组织各类技术资格、执业资格的考试报名和工人技术等级的考评、申报;负责牵头做好职工继续教育及相关职业技能进修、培训工作。
十一、负责公司专业技术人员及技术工人的岗位证书和各类职业资格证书的管理工作。
十二、退休人员的档案管理。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
安全保卫部职责
一、负责督导检查国家有关安全生产法律、法规和上级部门各项安全生产要求的落实与执行。
二、负责公司各项安全生产责任制、规章制度和措施的制定,并负责实施监督。
三、负责组织实施上级安全主管部门部署的各项安全专项活动。
四、负责针对公司可能出现的各种突发事件制定应急预案,并组织做好应急准备和响应等工作;负责督导检查各分公司、各项目部各类应急预案的制定与应急准备工作。
五、负责组织安全教育培训;负责组织安全检查;负责督导安全隐患的排查与整改。
六、负责公司《安全生产许可证》和“三类人员”证书的延期和换证工作。
七、负责总公司机关消防设施的管理及维护。
八、负责总公司机关的治安保卫工作。
九、负责组织公司内部一般性安全事故的调查处理。
十、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十一、完成领导交办的其他各项工作。
法律事务部职责
一、参与公司经营决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、参与公司重大经营活动的谈判、合同签订工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
三、负责委托专业律师处理公司及下属各部门的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼活动;以及非诉讼的经济纠纷、重大案件诉前的调节、法律事务更工作。
四、负责协助相关部门处理债权债务的清理和追缴工作,并为其提供法律服务。
五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
六、负责公司的法制宣传、教育和培训工作,为公司其他部室、分公司及广大干部职工提供法律咨询服务。
七、会同相关部门,监督、检查各分公司、各项目部农民工工资的管理工作。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
中心试验室职责
一、负责总公司中心试验室的资质认证管理等相关工作。
二、负责指导与协助各工地试验室的临时资质认证工作,并监督检查后续工作的执行情况。
三、负责组织公司试验检测人员的专业技术培训和考核,为各分公司培养试验检测人员,不断提高公司的整体试验检测水平。
四、负责搜集和推广试验检测新方法、新材料、新工艺信息,进行相关课题攻关。
五、负责承接工地试验室委托的试验检测项目,协助解决工地试验室出现的技术问题。
六、负责全公司的试验检测设备的统一管理,建立设备台账,根据项目部的实际要求,统筹公司内部试验仪器的调拨、维修、采购和租赁等活动。
七、负责中心实验室仪器设备的检定、维护、设备配置等日常管理工作,并指导、协助工地试验室做好上述工作。
八、负责检查、抽测各项目部进场原材料、成品及半成品的质量。
九、配合上级质量监督部门完成各项联查、试验比对、能力验证及信用评价等工作。
十、负责对各项目部的关键配合比进行验证优化,定期检查标准配合比的执行情况。
十一、负责任命工地临时试验室的主要负责人并对工作开展情况进行监督管理。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
工会职责
一、负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会的指示、决议,依照《工会法》、《基层工会暂行条例》等法律、法规的规定,并密切结合公司实际制定工会工作计划,开展工会各项工作。
二、依法组织公司职工通过职工代表大会及其它形式,参与公司民主决策、民主管理与民主监督,及时反映干部职工的意见和建议,保障职工依法行使民主管理的权利。
三、做好在职职工发展会员的工作,负责工会会员管理及工会工作积极分子的评选工作。
四、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。
五、协同有关部门搞好职工的生活福利工作,依法监督职工福利待遇工作的落实,维护职工的合法权益和切身利益。
六、负责对退休职工的帮扶以及困难职工的慰问。
七、负责组织公司全体干部职工的体检工作。
八、负责公司女职工工作;负责职工计划生育等相关工作。
九、积极组织开展各种群众性的文化娱乐、体育活动,丰富职工业余生活,促进精神文明建设。
十、负责处理公司内部职工的来信来访工作。
十一、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十二、完成领导交办的其他各项工作。
2.天然气公司各部门职责 篇二
综合管理部职责范围 行政事务管理
a)负责公司综合性管理事项的协调工作,定期安排总经理办公会,督促检查公司决定、决议的贯彻执行情况,督办总经理安排布置的各项工作及考核。
b)负责上级党政机关公文的收发、传阅、督办及归档工作。
c)负责各种行政性会议的通知、准备工作,组织、记录和公司对外介绍信、行政公章、公司领导私人印鉴的保管、使用。
d)负责公司行政文稿、综合性方案材料的起草、上报、缮印和存档、收发工作。
e)负责公司机关报刊杂志的订阅及信函、报刊、杂志的分发工作。f)负责办公楼的卫生、绿化及办公基础设施的管理工作。g)负责员工的生活福利工作。
h)负责公司通讯设施和计算机的管理工作。
i)负责公司各种印刷品的印制、发放工作,负责公司非生产类用品的采购和发放工作,负责公司办公家具的出入库、调配和管理工作。
j)负责公司各种车辆的调度、维修、管理、审验、耗油控制及驾驶员安全教育工作。
k)负责控制公司办公费用。l)负责公司后勤管理。m)负责公司信访管理。n)负责公司值班管理。o)负责公司食堂管理。
p)负责公司网络问政、行风在线和民生在线等归口管理。q)负责党政工作(党建、纪检、工会、女工等工作)。r)负责公司宣传工作。
s)负责对内、对外服务相关管理工作。2 人力资源管理
a)负责公司人力资源规划及管理,各级管理人员的定员编制,操作岗位的定员编制和各工种、岗位的调配平衡;
a)负责公司用工管理;
b)负责编制公司员工继续教育和培训计划管理;;
c)负责公司的工资管理,编报公司年、季、月劳动工资计划,做好工资总额控制和员工的调资工作,按时编报劳动工资报表和干部报表;
d)负责办理合同工、临时用工的招收录用和劳动合同签订。e)负责员工带薪年休假管理。3 企业管理
a)负责公司目标管理,目标责任书的制定、兑现、定期检查并对完成情况进行考核。
b)负责公司组织绩效管理,制定公司的绩效考核方案,负责做好绩效考评工作。
c)负责组织推行公司质量、环境和职业健康安全管理三体系运行的管理工作,配合内外审,组织公司月度、季度体系运行检查考核工作,按时通报各类体系检查的情况。d)负责公司统计管理工作,建立有关统计台账,并按时上报有关业务统计报表和资料。
e)负责公司计划管理工作,按时编制月、季、综合计划,并进行上报下达和组织落实,组织各部门编制生产、物资供应项目投资等专项计划并组织落实。
f)负责公司月度、生产经营综合计划、资金使用计划的编制和生产经营计划、资金计划的调控。
g)负责公司合同的归口管理工作,汇总公司合同清单及合同履行清单并进行监督考核。
4档案管理
负责各类合同、档案资料的归档管理。5财务工作
a)认真贯彻国家的各项财务政策、法规和公司内部的各项财务管理制度,做好各项费用控制工作。
b)根据市场需要情况和生产经营情况,定期进行经济活动分析。c)按资金使用计划,筹措和落实资金。
d)配合其他部门做好与上下游的气费结算工作,并做好分析上报。
e)负责办理有关固定资产转入的财务手续,搞好固定资产核算工作,负责设备、材料及其它物资和专用基金的核算工作。
f)负责生产经营的核算及各项费用的审核报销、债权债务的清理工作。g)负责制定和下拨部门费用指标,做好工资核算工作。
h)负责预付账款、预收账款、欠费明细账、维修材料账、办公用品的复核、检查、指导。
6完成上级领导交办的其他临时性的工作。
安全技术部职责范围 生产经营管理
a)负责制定公司生产经营计划,协调运营部完成生产经营计划和相关任务。
b)负责督促落实有关安全生产和经营销售的各项事宜。
c)负责掌握有关生产和运行资料,检查输配工艺、岗位操作规程的执行情况,并做好各种生产报表的编制上报工作。
d)负责生产运行、天然气销售以及日常生产调度等综合管理与协调工作。e)负责监督检查生产物资采购、入库验收标准、领用和仓储管理,参与公司合格供方评价。
f)负责、月度、周、日用天然气计划的审报、气量的分配及气量协调。g)负责LNG的采购计划上报、采购执行、外供指令下达、外供统计。h)负责负责天然气气量统计及与上游结算,并负责与下游的气量结算方案制定。
i)负责公司能源管理,组织做好节能减排工作,负责各类计量器具台账的建立及监督校验。
j)负责公司环保管理。
K)负责与上下游客户供用气协议的签订。l)负责供销差率的分析上报工作。2 技术管理
a)负责各类生产管理制度、技术规程的制定、实施、监督、考核。
b)负责天然气管网的总体规划和远期规划,做好市场调研、方案论证工作。c)负责输配系统技术改造、大中修的计划管理、组织实施及监督落实工作。d)负责工艺技术管理,编制输配系统工艺流程技改技措方案,掌握生产系统运行状态、依照有关标准制定并合理控制各项运行参数。
e)负责技术情报的收集和对外技术交流工作。3 固定资产管理
a)负责公司生产系统设施技术资料的档案、设备维修保养、设备计划检修的管理工作。
b)负责公司固定资产采购、登记、更换报废和上报工作。
c)负责公司计量管理,制定有关计量工作的各项规章制度,规范计量管理。d)负责输配系统的电动、气动仪表,公用仪表、压力表等电器管理工作并对压力表的定期校验情况进行监督检查。
e)负责阴极保护设备、设施的维护、保养、测试、检修的监督管理工作,以及管道防腐保护效果评价的监督管理工作,必要时提出技术方案。
f)负责检测仪器的监督管理工作。4安全管理
a)负责公司安全管理制度建设和安全体系建设,贯彻执行国家有关安全生产方面的方针、政策、法令、规定和标准,落实集团安全生产责任制,组织制定并不断完善公司内部安全技术规程。
b)负责公司员工的三级安全教育、日常安全教育工作并定期组织安全业务考核。
c)负责公司危险源的监督管理工作,定期组织安全大检查,落实危险源监控和安全隐患整改工作。
d)负责公司劳保管理,制定劳保用品的采购计划,做好降温、劳动保护用品的审核发放和建档、建卡管理工作。
e)负责公司消防管理,定期组织进行消防安全检查,审核消防器材的采购计划,并对各类消防器材、特殊防护用品的使用状况进行定期检查,督促更换及维修。
f)负责公司动火管理。
g)负责公司应急管理,编制或审核重大抢险抢修应急方案的安全措施,并监督检查现场安全措施的实施和安全制度的执行情况。
i)负责公司安全培训管理。
j)负责公司安全保卫管理,加强防范措施,监督做好燃气输配系统要害部位的安全保卫工作,会同运营部搞好综合治理和“四防”工作(防特、防盗、防火、防自然灾害事故)。
K)负责公司职业健康管理,做好职业病的预防、组织处理和上报工作,负责工伤事故的管理,组织或参与调查处理单位员工的人身伤害事故。
l)配合搞好安全宣传工作及综合治理工作。m)负责公司安全奖励管理。5企业管理
a)生产技术类文件的归口管理工作。b)做好程序文件规定内容的落实工作。C)对公司管理提出管理意见和建议。6完成上级领导交办的其他临时性的工作
运营部职责范围 生产运行管理
a)贯彻执行国家相关法律法规以及公司各项规章制度、管理标准、工作标准,全面完成各项生产和经营任务。
b)负责天然气管网及附属设施、天然气门站、LNG场站设施的安全运行及日常管理工作,负责燃气输配工程的接收工作。
c)负责天然气管网及附属设施、天然气门站、LNG场站设施大、中、小修和维护保养工作,编制年、月维修作业计划,报公司总经理助理批准后组织实施。
d)协助安全技术部编制天然气管网、场站运行方面的操作规程、设备操作规程、维护保养细则、检修规程、有关标准及管理制度,组织贯彻执行。
e)健全抢修、维修、维护保养、巡线、调压等方面的原始记录和台帐,并定期进行统计分析,按月报总经理助理。
f)负责天然气管线的抢修工作,按有关规定组织人员对意外事故、重、特大事故的抢修和恢复,保证天然气客户的正常需要。重大事故要及时上报,负责编制事故应急预案,并定期组织进行演练。
g)负责新建工程的接收工作,生产准备方案的配合编制和置换工作的实施。h)负责气量数据的采集和日统计工作,并及时编制报表报安全技术部。i)负责生产调度指令的接收与执行。j)负责与下游进行气量结算与收款。安全管理
a)严格执行相关操作规程,确保员工严格按照相关劳动保护规定进行相关作业,确保员工的安全生产。
b)负责消防器材的日常管理、维护和使用。
c)负责天然气管网及附属设施的巡检工作;负责天然气门站、LNG场站设施的日常运行、维护保养及维修工作,确保其安全运行。
d)负责各场站水、电、气、暖等设施的安全管理和消防保卫管理。e)负责水、电、汽等能源消耗的合理使用与数据采集上报。f)负责本部门的员工安全教育工作.设备管理
a)负责做好各类设备仪表日常管理、维修、保养、巡检等工作,建立运行台帐。
b)负责计量器具、压力变送器、安全阀等各类的周检计划的实施及台帐的建立、更新。
4企业管理
a)做好管理类和技术文件规定内容的落实工作。b)对公司管理提出管理意见和建议。5完成上级领导交办的其他临时性的工作.燃气公司岗位职责
(一)总经理
1、全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司经营计划和各项工作计划;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;
4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;
5、严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;
6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系;
7、负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;
8、推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;
9、配合总公司各部门在分公司各项工作的开展;
10、完成总公司交办的其它工作。
(二)副总经理、总经理助理
1、协助总经理制定经营目标及工作计划,并负责具体实施;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;
4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;
5、负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;
6、配合总公司各部门在分公司各项工作的开展;
7、完成领导交办的其它工作。
(三)行政部
经理(文员)
1、坚决执行公司各项规章管理制度及工作流程;
2、负责各项规章管理制度的宣贯工作并监督其执行情况;
3、负责各种文函、传真、信件、报刊的收发、流转、处理工作;
4、负责图书、报刊征订、档案资料的收集、整理和管理工作;
5、负责内刊稿件的收集、整理工作;
6、负责办公设备、网络的维护、管理工作;
7、负责车辆管理工作;
8、负责各类证照的审验、保管工作;
9、负责各类印章的加盖、保管工作;
10、负责办公用品申购、发放管理工作;
11、负责印刷品的申请、发放管理工作;
12、负责各类会议的组织和后勤保障协调工作;
13、负责各项日常人事管理工作;
14、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
(四)财务部
经理(会计)
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责分公司会计核算总帐及会计报表的审核工作;
3、负责公司纳税申报工作及涉税业务管理;
4、负责材料物资的往来款项结算和资金收付管理工作;
5、负责售气系统管理工作;
6、负责分公司日常财务报销审核和工资核算;
7、负责汇总分析经营情况和成果,负责汇总编制各种财务报表;
8、建立健全会计档案资料的管理工作,保守公司财务机密;
9、负责日常监督和检查各项财务工作的开展和执行情况;
10、接受总公司财务审计部的监督、指导、检查,参加相关业务技能培训;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
出纳
1、负责公司现金和银行业务,并及时登记日记账;
2、负责核对各业务部门提供的收入报表,及时向总公司财务审计部上报资
金周报表;
3、负责日常报销及工资发放工作;
4、完成领导交办的其它工作。
材料员
1、负责材料物资和配套器具的申购、入库及出库工作;
2、负责定期库房盘点工作;
3、负责各类材料报表的统计、汇总工作;
4、完成领导交办的其它工作。
(五)市场经营部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责市场经营部各项日常管理工作;
3、负责制定用户开发计划,并组织市场开发工作;
4、负责用户合同签订及管理工作;
5、负责工程施工协调工作;
6、负责配套器具的销售管理工作;
7、负责营业大厅的人员值班安排及各项日常管理工作;
8、负责业务培训管理工作;
9、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项规章管理制度的执行情况;
10、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
市场内勤
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责用户接待和咨询;
3、负责用户合同的组织、签订和管理工作;
4、负责各类日常报表的统计汇总工作;
5、完成领导交办的其它工作。
营业大厅主任
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责营业大厅的值班安排和考勤等各项日常管理工作;
3、负责监督售气收入和配套器具销售收入情况;
4、负责日常监督和检查营业大厅各项工作开展和执行情况;
5、完成领导交办的其它工作。
业务员(兼导购员)
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、坚决执行用户开发计划和市场开发计划,开发市场,发展用户;
3、坚决执行公司配套器具销售政策,做好配套器具销售的各项具体工作;
4、负责营业大厅配套器具的导购、销售工作;
5、负责天然气相关政策、法规、常识的宣传;
6、完成领导交办的其它工作。
售气员
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责天然气的销售;
3、负责天然气用户的制卡工作;
4、负责点火材料费用的收取工作;
5、负责天然气销售各类报表的填制、上报工作;
6、完成领导交办的其它工作。
(六)客户服务部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责客户服务部的各项日常管理工作;
3、负责公司通气点火业务管理工作
4、负责公司售后维修业务管理工作;
5、负责居民用户入户定期安全检查业务管理工作;
6、负责非居民用户计量设施及安全稽查工作;
7、负责组织开展用户满意度调查工作,提升公司服务形象和品牌;
8、及时协调处理与用户的关系,积极解决各种相关问题;
9、负责客服人员业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查各项工作的开展和执行情况;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
客服内勤
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责用户来电咨询并派工;
3、负责用户设施交接单归档和管理工作;
4、负责调试验收费的收取和备案工作;
5、负责各类日常报表的统计汇总工作;
6、负责用户档案、台帐的建立、完善和管理工作;
7、完成领导交办的其它工作。
维修工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责通气点火工作;
3、负责燃气户内设施的维修;
4、负责配套器具的安装、调试及维修等售后服务工作;
5、完成领导交办的其它工作。
安检员
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责日常入户定期安全检查的各项具体工作,并及时处理各项问题;
3、负责重点用户计量设施稽查工作,并及时处理各项问题;
4、负责安全检查中的各项统计工作;
5、完成领导交办的其它工作。
(七)技术部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责技术部各项日常管理工作;
3、负责新项目的设计文件编制;
4、负责施工图的审核工作;
5、负责工程预决算审核工作;
6、负责竣工资料、竣工图的归档及管理工作;
7、负责日常监督和检查公司生产设备保养维护方案的实施;
8、负责与外部设计单位的衔接和协调工作;
9、负责技术人员业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项技术管理规章制度和规范的
执行情况;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
技术员
1、坚决执行公司各项技术管理规章制度和规范;
2、负责现场踏勘工作;
3、负责工程施工图纸设计,并参加会审、技术交底等工作;
4、负责工程预决算书的编制;
5、配合质检员做好工程竣工验收工作;
6、负责竣工资料、竣工图的整理、归档工作;
7、完成领导交办的其它工作。
质检员
1、坚决执行公司各项技术管理规章制度和规范;
2、负责工程竣工验收工作;
3、负责管网资产统计汇总工作;
4、完成领导交办的其它工作。
(八)工程部
经理
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责工程部各项日常管理工作;
3、负责按施工计划组织工程施工;
4、负责工程施工进度及质量控制;
5、负责施工现场管理工作;
6、负责施工机具的日常管理和维护工作;
7、负责施工安全管理工作;
8、负责外协工队的日常管理和协调工作;
9、负责工程人员业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项工程管理规章制度的执行情况;
11、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
管道工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责天然气管道安装工作;
3、负责工程施工机具、设备的维护、保养工作;
4、负责工程材料物资的管理工作;
5、参与公司抢险工作;
6、积极配合其他成员的工作;
7、完成领导交办的其它工作。
电焊工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责工程施工中的管道焊接工作;
3、负责工程施工机具、设备的维护、保养工作;
4、积极配合其他成员的工作;
5、完成领导交办的其它工作。
PE 焊工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责工程施工中的PE管道焊接工作;
3、负责工程施工机具、设备的维护、保养工作;
4、积极配合其他成员的工作;
5、完成领导交办的其它工作。
电工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责施工现场的接电、用电以及安全防护工作;
3、负责按规定对线路、设备进行巡回检查及测试工作;
4、负责电气设备的维修、维护及保养工作;
5、积极推行节电措施,尽可能节约用电;
6、负责妥善保管各类工具和电料,按规定和要求发放、安装或更换;
7、积极配合其他成员的工作;
8、成领导交办的其它工作。
(九)管线所
所长
1、坚决执行公司各项规章管理制度和工作流程;
2、负责管线所各项日常管理工作;
3、负责管线所安全运行管理工作;
4、协调上游关系,负责公司用气量交割工作,并定期核对;
5、负责输配值班安排;
6、负责生产调度工作;
7、负责日常巡线安排;
8、负责每日总结和审核值班情况及巡线等记录表;
9、负责各类上报数据、报表的审核;
10、负责业务培训管理工作;
11、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项生产运行规章管理制度的执行 情况;
12、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
输配工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责值班、输配气计划的执行;
3、负责实时记录、分析输配气情况;
4、负责生产设备的维护、保养工作;
5、负责做好交接班记录,当班问题及时处理;
6、负责按时填报各类报表;
7、完成领导交办的其它工作。
巡线工
1、坚决执行公司各项规章管理制度;
2、负责长输、城区中压管网的巡线工作;
3、熟悉管网布局、管径与走向、户外设施的准确位置,并经常检查维修;
4、对阀门井、调压箱等管线设施进行检查、检修工作;
5、对所巡查区域内的燃气管道、设施的安全负责;
6、完成领导交办的其它工作。
(十)安全质检部
1、坚决执行公司各项安全管理方面的规章管理制度;
2、全面负责公司安全管理工作,落实各项安全措施;
3、负责各工程作业监察和安全检查,协助落实各项安全生产措施;
4、检查、分析安全生产和工程质量情况,发现事故隐患及时汇报,并督促有关 部门限期整改;
5、组织一线人员开展岗位练兵,搞好安全和全面质量管理工作;
6、有计划、有组织地进行各项安全防护措施的全面检查工作;
7、杜绝各类安全隐患,对不合技术要求和安全要求的工程,有权进行处罚;
8、参加事故分析,协助领导研究安全事故的具体防范和解决措施;
9、负责公司安全体系各项业务培训管理工作;
10、负责日常监督和检查公司各项安全工作的开展及各项规章管理制度的执行 情况;
11、完成领导交办的其它工作。
(十一)抢险队
1、坚决执行公司各项抢险规章管理制度;
2、负责落实公司各项抢险规定和要求;
3、负责公司抢险工作;
4、发生漏气、火灾、爆炸等事故,抢险队员应积极配合消防部门共同抢救;
5、发生人员伤亡等事故,应立即采取紧急措施进行抢救,及时就医;
6、经常组织学习、培训抢险应急知识,定期进行抢险预案应急模拟训练;
7、抢险队员要求24小时保持通讯畅通,未经总经理批准严禁离开城区;
3.公司各岗位职责 篇三
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1.主持办公室全面工作
2.负责做好公司内部综合协调工作。
3.负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4.负责印章和公务用车的管理工作。5.负责公司办公用品的监管和使用工作。6.负责做好公司的人事管理工作。7.负责拟定公司管理制度、岗位职责。8.负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9.负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(三)文员
1.负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。2.负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3.负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传
真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长 1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。10.根据董事会决议,编制经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会
计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数
字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和报表,并编制合并会计报告及分析资料。7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出
纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC 成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC 小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。3.负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。4.负责设计、施工、监理等单位的协调工作。负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。6.负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。7.负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8.负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9.负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。10.负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。11.协助工程竣工验收工作。
12.督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13.收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度 2 拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法 3 拟定并完善公司工程预、结算管理办法
负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。7 收集整理好竣工资料,编制施工决算 8 负责配合公司业务拓展相关工作
负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训 10 完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高 实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
设备安全部
(一)安全部长(主管)
1.负责全面的安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。
2.负责组织安全生产检查,落实安全整改措施,及时解决处理生产安全隐患的问题。3.负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,拟定改进措施并组织落实。4.负责处理安全科日常工作,制定安全培训和劳动保护措施计划,并督促项目部及有关部门按期实现。
5.组织协助有关科室和项目部制定或修改安全操作规程和有关的安全生产规章制度,并对规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。
6.负责日常的安全检查工作,发现问题及时督办和解决,发现重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。
7、定期对项目经理主管的施工项目进行绩效考核,牵头组织公司相关部门对在建项目的安全生产情况进行检查和督导。
8、完成公司领导交办的其他工作。
项目部
(一)项目经理
1.认真贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。2.对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理以及竣工交验管理等。
3.精心组织工程项目施工管理,全面完成公司下达的施工生产任务及各项工程技术经济指标。4.组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
5.全面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立公司良好形象。
6.合理组织、调度生产要素,保证工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。
7.组织处理工程变更协商,及时办理各种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,协助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检查验收、竣工验收,组织做好工程完工退场工作。8.组织做好工程施工台账以及安全资料的收集、整理、建档、交验等规范性管理工作。
9.树立公司利益至上的宗旨,切实维护公司的权益、形象与声誉,洁身自律,杜绝一切有损公司利益的行为。
10.主动解决工程施工中出现的各种矛盾纠纷,自觉接受公司相关部门的监督、检查及指导工作。11.完成公司领导交办的其他工作。
(二)施工员
1.在项目经理的直接指导下展开工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规 则搞好安全防备措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。2.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中详细运用。
3.认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。
4.参与图纸会审,理解设计意图,提出疑点、难点和利于施工的合理建议。
5.按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工措施等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检查和贯彻。
6.严厉执行工艺规范、验收和质量验评规范,以及各种专业技术操作规程,制定质量、安全等方面的措施。
7.严厉依照图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,经常进行催促检查;掌握施工中的各种技术数据,及时解决规程质量和产品质量的技术问题。
8.做好现场资料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。
9.催促施工资料、设备按时进场,认真核对检查进场材料、半成品、加工件的合格证和试验报告,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10.参与施工中的完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。
11.协同项目经理、认真实行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
12.组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程的质量评定。13.完成项目经理交办的其他任务。
(三)测量员
1.认真贯彻执行国家和部颁的测量规范,负责本项目的施工测量控制及日常的测量工作。2.测量的资料和原始记录应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供准确数据。
3.能独立或联合完成工程控制网的测量工作,坚持测量的复测制度。各级控制测量必须严格按有关规范施测,并提出测量计算成果。
4.根据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器的购置计划。5.及时将测量资料和原始记录的装订成册和存档编号。
6.认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管;以保证测量仪器的精确度。7.坚持测量工作的自检、互检制度,杜绝重大质量事故的发生。8.定期检查和维护控制桩位,防止损失和移动。
9.施工时跟班检查控制桩(点)情况。发现异常及时复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并及时做好测量资料。
10.做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。11.内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。12.及导临时交办的测量任务。
(四)质检员
1.在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
2.根据有关法令、标准、制度和规程,对工程的技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。
3.强化质量意识教育工作,使全体人员牢固树立“百年大计,质量第一”和“质量终身负责制”的思想,协助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。
4.严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。5.提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施建议。6.负责质量事故的调查和处理工作,随时掌握工程施工的质量动态,做好质量验评工作。7.向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
8.对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用的材料、半成品和设备不符合质量要求时有权制止。必要时有权责令其停止施工。
9.督促有关人员对计量器具、仪表设备的定期检查,发现不合标准的计量器具有权制止使用。10.做好原材料,外构件的质量检测验收工作,对每月进度报表,行使质量否决权。
11.组织对工程实物质量和技术资料进行定期或不定期检查,对存在的质量隐患和通病及时发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。
(五)技术员
1.组织领导本项目职工贯彻执行国家和公司颁发的质量法规标准,以及技术措施等,并在施工中进行严格监督检查。
2.认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
3.主持本工程施工组织设计的编制和重大技术交底的审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联系解决。
4.做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。5.大力支持专职质检员的工作,专职定期和不定期质量大检查。6.指导和协调施工、测量、试验、质量等部门的工作。7.收集、整理工程施工中的变更签证资料。
8.做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。9.组织本项目的交竣工验收工作。10.完成项目经理交办的其他任务。
(六)安全员
1.在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2.检查施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3.正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4.处理一般性的安全事故。
5.按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。6.同各施工班组及个人签订安全文明生产协议书。
7.随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8.在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。9.执行安全一票否决制。
(七)资料员
1、收集整理工程前后期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。
(八)材料员
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的优化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
6、必须服从项目经理的安排,服从材料科长的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
7、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
(九)仓管员
1.对每次进出库的材料数量、品种、质量都必须严格检查,做到进出库的材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。2.保管员不得将库房里的材料、机具等东西向施工场外或别的工地人使用,如发现此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。
3.对入库的材料,例如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必须有出厂合格证及检验报告,进货数量必须明确,不得将不明确的材料入库。4.严格执行交接班制度,不得迟到,擅自离开工作岗位,交班要清楚。
(十)门卫员
1.对所有进场的人员必须检查是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。2.严格执行交接班制度,不得擅自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。
3.对工地外出物资的检查,制止在工地拣旧物资及摆摊售货。
4.如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按规定索赔丢失的物资,并予以相应罚款和批评教育。
4.公司各岗位工作职责 篇四
为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。
一、总经理室各岗位工作职责
(一)公司总经理
1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。
2、负责日常经营管理,主持公司会议。
3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。
4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。
5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。
6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。
7、审批员工绩效考核报告。
8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。
9、研究经营法规,协调外部关系。
10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。
(二)公司副总经理
1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。
2、在公司总经理的领导下负责分管运营管理中心,协调人事行政中心等部门的日常管理。
3、负责安排,管理对员工的直接管理服务。
4、及时处理现场投诉等事宜,妥善安排善后事宜,定期专访客人后期服务工作的意见和建议,对客人的投诉要百分之百进行回访。
5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。
6、在总经理授权情况下,签订有关合同。
7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。
8、负责制定分管部门、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。
9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。
二、办公室各岗位工作职责
(一)办公室主任
1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。
4、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。
6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。
7、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。
8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。
9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。
(二)行政助理
1、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。
2、负责拟订公司活动的工作计划,并报主任审核。
3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。
4、协助办公室主任做好考勤管理。
5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。
6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。
7、兼职公司物品的采购。
8、负责公司材料仓库的日常管理。
9、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(三)前台文员
1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。
2、负责前台办公区域的整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。
3、负责公司电脑、复印机的管理,并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。
4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐。
5、负责电话的接听及转接。电话铃响3声内必须接听,并说“您好,××公司”。
6、提前10分钟到岗,佩戴工牌,精神饱满地投入工作。
7、坐姿端正,不得做些不雅动作。
8、熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。
9、完成办公室主任交待的其他任务。
(四)司 机
1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的安全行驶。
2、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。
3、协助上级主管办理部分后勤事务。
4、认真做好加油、维修、出车记录节约成本,控制开支。
5、执行上级领导和公司交办的其他工作。
三、财务部各岗位工作职责
(一)财务部主管
1、根据国家财经法规的要求和财务制度,结合公司实际情况,制定合适的财务管理办法。
2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
3、做好公司各项资金的收入与支出管理。
4、定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考依据。
5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。
6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。
7、统一归档管理公司各种票据,检查所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。
8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。
9、保守公司财务机密,维护公司利益。
(二)会计人员
1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的科目以外,不得任意增减或者合并会计科目。
2、会计人员对制度规定的会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系,不得任意改变。
3、会计人员对发生的每一项经济业务取得和填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告上级领导,做出正确的处理。
5、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。
6、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账和编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
8、协助部门完成其他日常工作。
(三)出纳员
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清日结。
2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。
3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4、按照有关规定,办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。
5、负责统一管理公司的发票和收据。
6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规 制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。
7、协助部门完成其他日常工作。
四、物管服务管理部各岗位工作职责
(一)物管部经理
1、在副总经理的直接领导下全权负责物管部综合管理事务。
2、及时解决商户的务类投诉,对所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予商户回复、回访率要达到100%。
3、遇到原则性问题绝不轻易向商户承诺,应及时向上级领导汇报,待同意后再向商户做好解释工作。
4、主持部门日常工作,制定本部门、月度工作计划并组织实施。
5、负责部门员工的业务培训和考核。
6、定期走访商户,征求其对服务管理工作的意见和建议,不断提高服务管理水平。
7、主动做好业务推广工作,尽力满足商户的合理要求,执行上级领导和公司交办的其他工作。
(二)物管部管理员
1、办理商户的入场、开户、费用托收和完成商户的缴费单据分发和催费通知单及收缴租金等工作,每月收租率应达到公司规定
%目标。
2、熟悉商户基本情况,负责发放并收集资料,建立商户信息库。
3、负责上门服务的派工工作。
4、对所管辖区域的设施完好情况负责,及时向物管经理反映设施、设备的完损情况。
5、负责所管辖区域设施、设备、消耗品增补的申请,做物品清单和设备台账。
6、接受上级主管部门的监督检查,按规定要求尽职尽责,努力工作。
7、执行上级领导和公司交办的其他工作。
五、维修部各岗位工作职责
(一)维修部主管
1、在副总经理的直接领导下,负责维修部的日常综合管理工作。
2、负责所管辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备正常使用。
3、负责制定本部门、月度工作计划,并组织实施。
4、负责所管辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新。
5、负责整理编制辖区内设备,设施的台账、标识工作。
6、负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平。
7、负责所辖区域各种设备、设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支。
8、负责维修部常用工具,配件的领用和保管。
9、负责业主装修申请的核查,装修过程的检查、监督管理以及《装修许可证》的办理等。
10、协调、解决、接管物业的遗留工程问题。
11、完成上级领导和公司交办的其他工作。
(二)维修员
1、负责所辖物业各类供水、供电设备和公共设施的维修与保养。
2、熟悉所辖物业的供水、供电、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常工作。
3、负责每天巡查设备仪表的运行情况,认真做好记录,发现问题及时处理,保证正常的水、电供应和公共照明。
4、负责各类设备房及设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作。
5、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查记录和维护等。
6、完成上级领导和公司交办的其他工作。
六、保安部各岗位工作职责
(一)保安部主管
1、在公司副总经理的直接领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排和指标,带领本部门员工做治安、消防和车辆管理工作。
2、负责组织部门人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录。
3、负责部门日常事务处理,检查、纠正本部门人员执勤中的违规行为。
4、熟悉本部门各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律。
5、安排本部员工上班班次,并实施考勤、考核工作,对不称者上报上级领导。
6、负责制定本部门、月度工作计划,并按计划认真落实。
7、发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时报告上级领导和相关部门。
8、带领本部门员工积极完成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作。
9、做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作。
10、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(二)保安员
1、保安员上岗必须穿着统一,佩戴规定装备和工作证。值班期间要认真做设备、设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏和防自然灾害工作。发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保所辖物业区域的安全。
2、负责维护所辖物业区域的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通。
3、负责辖区的车辆进出,停放及安全管理工作。
4、熟悉辖区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动等可疑情况,应立即查明并报告有关部门。
5、观察来往人员的情况及其携带物品,发现可疑人员,要选择适当的位置加以监视并及时报告。
6、对物业范围内践踏草地、乱散发广告单张、捡垃圾等亲杂违章人员进行规范管理。
7、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(三)保洁员
1、对所辖区的卫生、绿化、灭杀工作实施有效的管理、检查和监督。
2、负责所辖区域内楼道楼梯、道路、草地、平台、公共场地的清扫和清洁。
3、负责楼道、楼梯扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等清洁工作。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准对垃圾池、垃圾箱进行清洁。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
6、负责对公司及各办公室的清洁工作,保管好各自使用的清洁工具。
5.建筑公司各部门职责 篇五
一、组织架构: 各部门职责:
(一)总经理:
根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:
1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;
1、货代管理、仓储管理、运输管理;
2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;
3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;
4、重新分配不能发出的调度信息;
5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;
6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;
7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;
8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;
9、根据客户不同要求制定运输方案;
10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。(4)信息中心(客服)
1)提高服务质量,提升客户体念。
2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。
3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。
4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5)维护好客户、服务质量反馈。6)完善客户体系、建立客户档案。7)收集客户满意度、提供考评数据。8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。(5)信息跟踪
1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。
2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。
3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。