广电集团信息化

广电集团信息化（共8篇）（共8篇）

1.广电集团信息化 篇一

K/3ERP需求调研指南-财务供应链篇

信息化需求调研问卷

金蝶软件（中国）有限公司

2012年5月

信息化需求调研问卷

目

录

一、总体调研（General）......................................................................................................4

二、财务部分（Financial Management）........................................................................5

（一）总账管理（General Ledger）................................................................................5

1、总体情况.......................................................................................................................5

2、业务核算.......................................................................................................................5

（二）应付款管理（Account Payable）......................................................................6

1、总体情况.......................................................................................................................6

2、付款管理.......................................................................................................................6

3、报表...............................................................................................................................7

（三）应收款管理(Account Receivable).........................................................................7

1、总体情况.......................................................................................................................7

2、收款管理.......................................................................................................................7

3、报表...............................................................................................................................7

（四）现金管理（Cash Management）......................................................................8

1、总体情况.......................................................................................................................8

2、现金管理业务...............................................................................................................8

3、报表...............................................................................................................................8

（五）发票管理（Invoice Management）.....................................................................9

1、总体情况.......................................................................................................................9

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信息化需求调研问卷

2、发票管理.......................................................................................................................9

三、物流控制部分(Logistics Control)..............................................................................10

（一）采购业务（Procurement Management）..........................................................10

1、总体情况.....................................................................................................................10

2、供应商管理.................................................................................................................10

3、采购计划.....................................................................................................................11

4、采购申请.....................................................................................................................12

5、采购订单.....................................................................................................................12

6、采购接收.....................................................................................................................13

7、其他.............................................................................................................................14

（二）销售管理（Sales Management）......................................................................14

1、总体情况.....................................................................................................................14

2、销售人员.....................................................................................................................15

3、销售预测.....................................................................................................................15

4、销售合同.....................................................................................................................15

5、销售订单.....................................................................................................................16

6、销售发货.....................................................................................................................17

7、其他.............................................................................................................................18

（三）库存管理（Inventory Management）......................................................................19

四、协同办公部分（Coordination Office）...................................................................20

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信息化需求调研问卷

五、xxxx高层管理者关注的信息化建设内容..............................................................21

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信息化需求调研问卷

一、总体调研（General）

1.概述xxxx经营范围，产品线和主导产品。

2.概述xxxx目前主营业务的现状及成长性预测。

3.xxxx短期的发展目标以及长期的发展战略？xxxx计划如何实现既定的规划？

4.xxxx近几年的产值及销售额。

5.组织结构图，列出各主要部门的人员，职责。

6.概要描述xxxx的运营模式。

7.请描述目前xxxx网络及硬件应用基本情况。

8.现有的软件系统存在哪些不足？本次信息化建设需要解决哪些问题，其中最迫切的什么问题？

9.xxxx有没有考虑过信息化建设的总体规划和实施步骤？

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信息化需求调研问卷

10.xxxx对信息化的主要需求及期望目标？

二、财务部分（Financial Management）

（一）总账管理（General Ledger）

1、总体情况

 财务部门的组织架构及部门职责？人员分配情况？

 xxxx有几套财务账，之间关系如何？有无内部往来业务？

 财务制度是否健全，这些制度的落实情况如何？

 目前财务体系中有没有使用管理系统（应收、应付、总账、报表、现金、固定资产等），使用情况如何？

2、业务核算

请大致描述目前所使用的会计科目结构？xxxx如何定义会计。

请简要描述xxxx各类凭证的制单、审核流程（收款、销售、支出、转账等）。

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信息化需求调研问卷

在xxxx财务结账过程中经常会出现的问题是什么？

月末货物已到而发票未到如何处理？采用何种价格暂估？

xxxx有无独立进出口权？业务如何出来哩？有哪些外币业务?

（二）应付款管理（Account Payable）

1、总体情况

 xxxx是否制订了相关应付款管理制度，落实情况如何？

 有没有一个完整的组织结构体系对应付款进行管理？

2、付款管理

 xxxx对付款有什么样的处理策略，哪个部门有最终的付款决定权？在什么样的情况下，付款要通过总经理批准？

 经常使用哪些支付方式？

 对应付余额是否进行账龄分析？账龄如何分时段？

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信息化需求调研问卷

3、报表

目前有哪些主要应付款报表？多长时间制作一次？

（三）应收款管理(Account Receivable)

1、总体情况

 xxxx是否制订了相关应收款管理制度，落实情况如何？

 有没有一个完整的组织结构体系对应收款进行管理？

2、收款管理

 一般从发货到货款回笼需要多长时间，各品种有否不同。

 对应收余额是否进行账龄分析？

 xxxx坏账审批的流程和坏账准备金的管理情况。

 应收款是否纳入采购员或者部门的考核体系？如何考核？

3、报表

目前有哪些主要应收报表？多长时间制作一次？

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信息化需求调研问卷

（四）现金管理（Cash Management）

1、总体情况

 xxxx是否制订了相关现金管理制度，落实情况如何？

 xxxx采用什么样的现金管理模式？和集团是什么样的关系？

2、现金管理业务  如何进行银行对账？

 如何编制现金流量表？

 是否做现金预测方面的工作，如何做？

 如何制定xxxx付款计划？

3、报表

 资金管理方面的主要报表？

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信息化需求调研问卷

（五）发票管理（Invoice Management）

1、总体情况

 有没有发票管理的制度，落实情况如何（包括应收发票、应付发票）？

2、发票管理

 每月的发票大致数量（增值税发票、普通发票）？

 应付发票是否需要和采购单或验收入库单匹配，应收发票是否需要客户签收的送货单或销售出库单匹配？

 运费，杂项费用如何处理？

 费用发票的审批与入账流程如何？

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信息化需求调研问卷

三、物流控制部分(Logistics Control)(以下内容由xxxx根据具体内容，按业务分分别详细填写)

（一）采购业务（Procurement Management）

说明：了解xxxx采购管理的概况、规模及业务流程。xxxx应尽量提供详细的文字说明。

1、总体情况

(1)xxxx有几个采购部门? 是如何划分采购部门的? 每个采购部门的主要业务是什么?

(2)每个采购部门是否划分采购小组? 每个采购小组的主要业务是什么?

2、供应商管理

(1)采购部门对供应商是如何管理的? 是否有分类原则? 有无对供应商进行询价、报价管理？

(2)采购部门对供应商的价格是如何管理的? 按照什么原则确定与哪家供应商订货?

(3)现行的供应商认证与管理工作是怎样运作的？如何对供应商进行质量资质监控？采购部负责哪些工作？

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信息化需求调研问卷

(4)采购部门对供应商的供货质量和时间是如何考核的? 是否对采购物品有确定的采购提前期? 采购提前期是如何制定的?

(5)有无对供应商进行考核或评估？除质量指标外，还有哪些指标？

(6)有无计划建立与供应商协同信息平台（如：供货商可以在线查看订单信息并完成确认；供应商通过协同平台可以实时查看到客户的委外订单执行情况等）？

3、采购计划

(1)采购部门有几种采购计划? 各种采购计划是如何制定的?

(2)xxxx总共有几种采购方式或途径? 划分的原则是什么? 各自的特点是什么?

(3)各个采购方式的流程是什么？

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信息化需求调研问卷

4、采购申请

(1)采购申请的提交、变更和批准怎样处理？是否所有采购都需首先提交采购申请

(2)是否所有采购需求都有请购单? 请购单是否有审批流程? 如果有审批流程是什么?如果没有请购单, 采购需求是如何处理的?

5、采购订单

(1)是否所有物品的采购都有采购订单? 采购订单是否都是根据请购单做的? 如果没有请购单采购订单是如何做的? 采购订单是否有审批流程? 如果有审批流程是什么?

(2)如果有采购订单, 与供应商签定生效后是否严格按照订单执行? 生效后的订单还允许修改吗, 怎样修改?

(3)采购物品到货是否必须有采购订单? 如果有采购订单, 所收货物与订单不一致时如何处理? 收货单的填制和确认过程(包括人员)?

(4)对固定（稳定）供应商，是否存在一揽子协议或框架性协议的方式？除了标准采购订单，还有几种采购订单？ 如合同、协议等。

(5)采购订单的审批流程是怎样的？

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信息化需求调研问卷

采购订单生成后，是否存在调整的情况？如果存在，会有哪些情况？它们的处理、审批程序是怎样的？

(6)采购合同中对质量条款有何约定？

6、采购接收

(1)货物运抵仓库后，是否进行数量与质量的验收？由哪个部门负责？有没有先入库再进行入库验收的情况？

(2)采购接收是否与采购订单核对，由哪个部门负责？是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单，如何得知？

(3)入库验收（包括质检）需要多长时间？质检入库流程是怎样的？

(4)到货后检验质量和合同不符如何处理? 如果到货数量与单据不符时如何处理?

(5)对于一个订单，但是供货商分批发货（接收）的情况下是如何处理的。

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信息化需求调研问卷

7、其他

(1)采购部门对采购员的业绩是如何考评的?

(2)目前采购管理中的难点是什么? 对应用计算机系统管理采购业务有哪些需求和建议?

(3)请提供目前使用的各种（外报、内部）报表种类和主要内容。

(4)其他要补充的内容

（二）销售管理（Sales Management）

说明：了解xxxx销售管理的概况、规模及业务流程。xxxx应提供详细的文字说明。

1、总体情况

(1)

xxxx有几个销售部门? 是如何划分销售部门的? 每个销售部门的主要业务是什么?

(2)xxxx的销售体系如何？

(3)

每个销售部门是否划分销售小组? 每个销售小组的主要业务是什么?

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信息化需求调研问卷

2、销售人员

(1)有否完整的销售人员业绩评估策略，实施情况如何。

(2)销售人员的客户公关记录有否严格的报备制度。

(3)如何防止销售人员侵害xxxx利益，有什么具体措施。

(4)

销售部门对客户是如何管理的? 是否有分类原则?

(5)如何实现同客户的对账、催款，具体由哪个部门负责？

(6)有没有长期大宗协议客户？如有，如何管理？

3、销售预测

(1)xxxx进行销售预测的依据及方法？

(2)销售预测的如何确认？流程是什么？

4、销售合同

(1)

销售部门对价格是如何管理的? 是否给不同的客户有不同的价格政策?

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信息化需求调研问卷

(2)

xxxx总共有几种销售方式或途径? 划分的原则是什么? 各自的特点是什么?

(3)销售部门有几种销售计划? 各种销售计划是如何制定的(包括制定时间, 方法, 计算公式, 制定部门, 制定的物品细度等)?

(4)销售合同是如何形成的，有没有审批过程？目前有哪些种类？

(5)销售合同是由哪个部门负责管理，如何管理？

(6)

是否与客户签定长期销售合同? 签定销售合同的原则是什么? 销售合同对后期的销售行为起到什么控制作用? 销售合同号是如何编制的, 最大位数是多少?

5、销售订单

(1)

是否所有物品的销售都有销售订单? 销售订单是如何做的? 销售订单是否有审批流程? 如果有审批流程是什么?

(2)销售人员是如何接收订单的，接受客户订单以后，销售人员如何处理？

(3)出口订单与国内订单在处理方式上有何联系和不同？

(4)销售合同中对质量条款有何约定？

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信息化需求调研问卷

(5)如果有销售订单, 与客户签定生效后是否严格按照订单执行? 生效后的订单还允许修改吗, 怎样修改?

6、销售发货

(1)销售提货单是否根据销售订单才能做? 提货单的填制和确认过程(包括人员)如何? 开提货单时是否有限制条件? 提货单是否有期限控制?

(2)销售提货时如果提货数量与提货单不符时如何处理?

(3)是否有非销售情况物品发货(如赠送等)? 如果有是如何处理的?

(4)xxxx由哪个部门负责产品的发货运输，发货计划如何制定，如何安排不同的运输方式（自运、托运；路运、海运、空运）？

(5)是否对要发货的订单作发货启运计划？计划内容是否包括：车辆、运费方法、车辆的体积、重量等?有否现成的装车单格式？

(6)如何进行客户收货确认，客户签收的单据是否作为对账的依据？

(7)同托运企业采用怎样的结算方式？

(8)是否有详细的销售记录，能否进行批号（单件号）销售跟踪，如何管理？

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信息化需求调研问卷

(9)是否有销售价格调整时为客户补款处理? 如果有是如何做的?

(10)是否有销售清单? 如果有销售清单是否是根据销售订单开的? 如果不是根据销售订单开的, 销售清单是如何开的? 什么销售方式才能有销售清单? 销售清单号是如何编制的, 最大位数是多少? 审批流程如何?

(11)销售发票的开立有几种依据? 具体开发票的流程? 开发票时是否有限制条件? 审批流程如何?

7、其他

(1)销售部门对销售员的业绩是如何考评的? 是否有佣金制度? 如果有原则是什么?

(2)目前销售管理中的难点是什么? 对应用计算机系统管理销售业务有哪些需求和建议?

(3)请提供目前使用的各种报表种类和主要内容及价值。

(4)其他要补充的内容。

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信息化需求调研问卷

（三）库存管理（Inventory Management）

说明：了解xxxx库存管理的概况、规模及物品分类的原则。xxxx应提供文字及图表的详细说明。

(1)

描述xxxx库存管理模式和情况。包括xxxx共有多少仓库、各仓库隶属的部门、各仓库管理物品的情况等信息。

(2)仓库中物品的分类原则是什么?

(3)仓库中物品是否有编码? 编码原则是什么? 仓库中物品如果按照批次管理, 批次编码原则是什么? 仓库中物品如果按照单件管理, 单件编码原则是什么?

(4)仓库中物品如果按照货位管理, 货位编码原则是什么?

(5)销售出库的类型有哪几种？是否存在捐赠、领样、试用等形式？

(6)什么情况下会对库存中的物料进行调拨，在xxxx内部是否比较多？

(7)材料在库存之间的调拨流程是怎样的，尤其是异地调拨是如何处理的？

(8)物资盘点处理的方法和流程？（全面盘点或抽查盘点）盘点周期为多长？库存盘点结果的财务处理？与财务对账周期为多长？

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信息化需求调研问卷

(9)仓库中每种入/出库类型业务的详细流程如何(包括开单部门, 经过什么过程到达仓库, 仓库如何处理该业务, 处理后是否需要与其它部门联系, 如何联系等)?

(10)

仓库中物品是否有高/低储报警控制? 如果有是如何制定的?(11)

仓库中物品存放时间是否有限期控制? 如果有是如何制定的?(12)目前仓库管理中的难点是什么? 对应用计算机系统管理仓库业务有哪些需求和建议?

(13)

请提供目前使用的各种报表种类和主要内容及价值

(14)

其他补充内容。

四、协同办公部分（Coordination Office）

说明：此部分内容为主要了解xxxx对协同办公系统的主要需求。（1）xxxx日常的办公事务主要包括什么？

（2）公文的日常管理什么情况？有什么样的内容、流程和制度？

（3）xxxx内部主要的审批事务包括什么？范围是主要在那些方面？如果将这些流程放在协同办公系统中实现，xxxx认为主要从那些方面开始？主要涉及那些审批流程？

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信息化需求调研问卷

（4）xxxx有没有自己的知识管理和沉淀体系？在知识管理和知识沉淀方面有什么样的设想或者期望？

（5）xxxx的资源管理，如办公用品、车辆等方面是什么样的管理情况？有什么样的要求？

（6）目前日常管理中的难点是什么? 对应用计算机系统进行日常管理有哪些需求和建议?

（7）对通过协同办公系统来进行员工的互动沟通方面有什么样的期望和设想?

（8）对于移动办公（即云管理应用）方面有什么样的设想或者期望？

（9）其他补充内容

五、xxxx高层管理者关注的信息化建设内容

（1）xxxx高层管理者最关注的管理内容有哪些？

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信息化需求调研问卷

（2）xxxx高层管理者希望借助信息化实现的管理报表有哪些？能否提供表样？

（3）xxxx高层管理者希望借助信息化实现的监控指标有哪些？

（4）xxxx高层管理者应用信息化管理系统的场景有哪些？可多选如：台式机、笔记本、IPAD、IPONE等

说明：可根据贵公司对信息化建设方面的理解、设想、规划和期望，给出一些补充和建议。

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2.广电集团信息化 篇二

广电行业属于设备密集型单位, 从节目制作、录制、播出, 需要大量不同类型的音频、视频、录制播出设备。广电行业在当期自媒体时代, 为更进一步增强市场竞争力, 积极进行集团化改革建设。各广电集团设备是其主要生产工具, 是核心竞争力的一个方面。集团企业业务范围在地域上、规模上迅速扩展, 其设备种类、数量也同步扩展, 大量采购新增, 造成设备实物与设备价值分离, 采购部门、设备管理部门、财务部门统计口径各异, 设备数量不明、位置不清, 账物不符、账实不符、账账不符。迫切需要加强设备管理, 优化固定资产配置, 提高设备使用率, 减少设备重复购置, 降低设备维修费用, 从本质上起到降本增效作用, 提高集团营收。加强设备管理可以从多方面进行, 笔者认为最重要的就是通过信息化手段, 建立广电行业集团设备信息化平台, 实现设备从采购、实物、价值三态管理, 涵盖计划、采购、使用、维保、转移、折旧减值、报废清理等全生命周期管理。

二、广电行业集团设备管理信息化现状

广电行业集团设备管理信息化水平参差不齐, 大型广电集团信息化水平较高;信息化平台整体较落后, CS架构集成性差, 扩展性能不高;信息化平台功能单一, 未形成采购管理、实物管理、价值管理一体化管理;信息孤岛, 不能实现设备采购、入库、使用、退役的全寿期管理;个别单位还未建立设备的采购管理平台, 采购库存管理扔处于手工EXCEL表统计阶段;设备实物管理未通过信息化平台管理, 设备的领用、借用、归还、退库扔沿用手工统计手段进行。广电行业集团设备管理信息化亟需一套整体解决方案, 实现设备的全生命周期管理。

三、广电行业集团设备管理信息化方案

(一) 构建设备的三态管理总体方案

设备的三态管理指设备采购态、设备实物管理态、设备价值管理态即固定资产态。设备的三态, 分别以物资编码、设备编码、固定资产编码进行管理。同一个物资编码可以对应多个设备编码, 一个或多个设备编码可以对应一个固定资产编码。 (图表1, 图表2)

(二) 支持设备三态管理组织结构划分及功能权限设置

设备采购库存管理部门、设备使用和管理部门、设备价值管理部门。广电行业设备采购部门负责全集团 (全台) 设备的采购管理, 主要包括供应商管理、采购计划管理、采购合同管理、到货管理, 行使采购管理权和库存管理权。设备使用和管理部门主要行使设备的实物管理权, 负责进行设备实物的验收、信息登记、领用、借用、归还管理、维修维护管理、设备处置管理 (转移、捐赠、报废等) , 主要行使设备的日常使用管理。设备价值管理部门指财务会计部门, 主要进行固定资产增加、资产减少、设备使用费管理、固定资产折旧管理等。

(三) 囊括广电行业集团设备管理全部业务功能

广电行业集团设备管理业务主要包括采购预算及实施计划管理、采购申请管理、采购过程管理、设备实物管理、设备处置管理、固定资产价值管理。详见图表4。

(四) 支持广电行业集团设备管理核心业务流程化、电子化

广电行业集团设备管理主要包括设备采购申请和使用部门、设备采购部门、设备管理部门、设备价值管理部门, 系统功能支持采购申请流程电子化, 购置计划、到货、预入库、入库全过程图形化状态跟踪。对于设备实物管理, 系统支持使用部门网上发起领用申请、借用申请, 依据领用或借用申请生成领用单或借用单, 实现领用、借用流程电子化。以设备编码与固定资产编码关联关系, 设备实物管理联动固定资产价值管理, 设备占用费自动计提。设备处置直接触发资产减少。

(五) 广电行业集团设备信息化管理功能框架 (图表5)

四、总结

3.论集团管控信息化建设 篇三

【关键词】企业集团；管控信息化；建设

【中图分类号】 F275【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0157-01

引 言：近年来，随着企业实施转型和现代企业制度的不断深入，许多大型国有企业纷纷组建成以一个或者几个大型企业为核心，以若干个资本、资产、产品、技术上有密切联系，以经济技术或经营联系为基础的联结企业集团，是在激烈的市场竞争下提高企业抵御风险能力的产物。在集团不断发展的进程中，通过采取有效的管控信息化建设，采用对下属企业或部门采用层级的管理控制、资源分配、风险控制等策略和方式，使集团组织架构和业务流程均达到最佳运作效率的一种有效管理体系。

1.集团管控信息化建设的重要意义

1.1 实行管控信息化建设是集团整合资源，提高综合竞争力的需要。集团资源重组后，集团需要完成从“航空母舰型”管理到“联合舰队型”管理的转变；从直接管理思路到间接管理思路和转变；从生产经营管理到资本运营管理的转变。在实施资源整合的同时，集团必将把具有区域化发展空间、国际化竞争能力锁定为发展目标，这就要求集团必须制定整体发展战略，采取经营多元化、发展区域化、服务物流化、管理数字化等有效形式，因此必须要有一套行之有效的集团管控手段。

1.2 实行管控信息建设是增强集团经营管控能力的需要。集团一般是具有企业众多、产权分散的共性，企业原有的整体信息化建设许多存在专业化和局限性的问题，不能够支持集团财务管控和经营管控水平的提升。在多元化发展趋势下，集团各单位经营业务领域日趋专业，分工日趋明细，管理流程和管理特点也不尽相同，集团各单位的管控信息化系统不但相对独立，而且投资较大，并具有一定的局限性和专业性。所以，集团急需要通过建立信息化的集团管控能力来增强整个集团的管控能力。

1.3 实行管控信息化建设是满足监管要求，提高风险管理水平的需要。集团组建后，规模必将不断扩大，多元化经营领域也会不断拓展。为规避企业经营风险，集团在加强自身监管的同时，也对企业集团化财务管理和管理手段创新提出了更高要求。集团如何整合和规范财务、业务流程，如何对物流、资金流、信息流等进行一体化管理和集成运作，都是集团监管需要面对的重要问题。因此，加强信息化建设，提高风险管理水平就显得非常重要。

2.集团管控信息化建设的主要内容

根据当代计算机可以对信息的处理能力，有效利用计算机技术和网络通信技术，使集团建立起基于集团覆盖每个企业的信息化管理，以达到集团管控设计专家和管理人员为企业定做的管控方法、管控制度和规则的实施以及对整个组织运营适时监控。这里重点对“核心业务ERP 系统”、“集中财务管理系统”和“综合事务协同管理系统”进行论述。

2.1 核心业务ERP系统。核心业务ERP系统是处理信用担保业务处理的支持系统。通过它可以实现对担保业务处理从“资料采集到业务合规化处理，到业务处理过程，到全程业务风险点监控”的全面信息化管理。它主要包括：项目的收集筛选、尽职调查、持续督导、分析评审、应急处理等核心子系统，通过强大的工作流管理引擎使它们有机地整合起来，满足集团对风险预防与控制的高需求。

2.2 财务管理系统。它是集团整体管控的重点，是在集团战略规划的指导下，通过财务管理权限的科学分配，保障集团的资本、资产和资金的有效使用，从而保证集团完成战略目标及经营计划。目前，许多财务系统软件不是以整个集团为单位，为整个集团的数据汇集工作带来很多不必要的麻烦。要建立起基于集团总部的数据中心，将集团下属各企业的财务系统集中起来，在总部统一规划下，实现处理标准、科目设置、科目应用、核算等的统一，有利于集团决策层实时掌握各个企业或各个业务板块的财务信息，达到管理的实效性和实用性。

2.3 综合事务协同管理系统。目前，存在着的信息不对称在于“信息孤岛”的存在。究其原因，主要是各成员企业的各自的软件系统和数据各成体系，即使各企业软件系统实现了统一化，但也存在各系统的数据比较独立、无法导入的问题。因此，要在计算机软件中提出基于统一数据总线的SOA 技术架构，它可以使各单位系统有效运行，并担任各系统及其他相关软件系统的协同组织者和实现者。它将通过纠集业务系统的数据、财务系统的数据和自身的数据生成集团急需的时效性综合分析报表，以达到资源有效利用和共享的目的。

3.集团管控信息化建设的平台研究

3.1 建立统一的系统门户。统一的系统门户是以协同办公为基础，通过搭建一个统一的管理平台，来集成集团现有的各个软件系统，汇集各成员企业和各业务的综合信息，达到整个集团内部的资源共享。通过建立统一的内、外部信息传递和共享平台，使之成为企业未来发展的基准“Web平台”，实现企业内部信息交换。在企业集团建立一个协同工作平台，实现信息反映的实效性，为集团决策层领导提供一个统一的信息服务，便于对整体信息的掌握。

3.2 建立多级的管理体系。要与集团财务信息管理系统相结合，即集团的资金循环到哪里，风险管理就要涉及到哪里，集团整体经营管控也要深入到哪里。在集团横向管理上，主要包括：集团核心业务公司、非核心业务公司、辅助公司和其它非关联公司；在集团纵向管理上，无论企业属于哪一层，都必须纳入到多级化的集团管理体制。因此，集团以下各公司都要作为同一层级进行管理，由集团一批管理人员负责管理，并将其纳入到集团多级管控体系，保证管理的统一性。

3.3 建立安全的网络系统。安全的网络系统是信息化平台建设的保障。建立安全的网络系统主要包括以下三个方面：一要构建统一认证平台，避免各自为政、信息不能共享的缺陷。二要建立网络流量监控系统，确保网络的有效管理。建立入侵检测系统，加强对黑客攻击、木马病毒、间谍软件和僵尸网络的防护。三要完善解决方案。对降低或消除恶意代码、广告和间谍软件带来风险的相关技术采取有效手段，对病毒的威胁不断发展变化和利用网络、操作系统、应用程序中的缺陷开展网络攻击要有制定行之有效策略，可以采用修补程序管理、软件和操作系统中的缺陷、监视日志记录和审核功能等解决措施。

结束语：总之，随着信息化时代的来临，管控信息化建设是现代集团管理的重点，也是现代信息技术的发展和管理模式的创新，它为企业集团管控开辟了一条新的道路，更为集团管理者带来了新的机遇和挑战。集团只有建立高效、符合自身特点的管控手段，才能实现集团业务和财务资源的整合统一，从而促进集团在激烈的市场竞争条件下发挥资源整合优势和规模效应，促进集团整体持续、健康、快速发展。

参考文献

[1] 钱晖.企业集团财务管控及其信息化建设探讨[J].中国建设信息. 2011（12）

[2] 左国辉.从贵州日报报业集团财务信息化建设看财务管控途径[J]. 新闻窗.2009 （1）：82-83

[3] 雷满丽.试论集团管控的信息化建设.财经界.2012.（3）118-120

[4] 朱宏波，王燕涛，王金霞.实施财务信息化建设提升集团管控能力[J].交通企业管理.2011（3）.1-6

4.财务信息化与集团财务管控 篇四

随着企业集团管理规模和管理级次的不断扩大，如何整团内部资源实现整体价值最大化、维持企业集团的整体性引出了企业集团管控的问题，而集团财务管控更是其中的核心。

集团财务管控的目的是使所属企业实现财务协同效应来创造价值，同时强化内部控制，避免因失控而出现资产流失。

从财务管控的重点看，主要包括财务规范管控、预算管控、资金管控、财务信息管控、风险管控等。

从目前财务管控研究情况看，财务管控的理论很多，但多数也只是从财务管控的模式、财务管控的内容等角度进行了阐述，从财务管控实际落地的角度，尚未形成统一的财务管控体系。

二、什么是财务信息化

财务信息化是以企业业务流程重组为基础，利用计算机技术、网络技术和数据库技术等新技术，以系统化的管理思想，构建统一的信息平台，实现财务、业务、生产一体化;实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性;实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。

三、财务信息化与财务管控的关系

目前，越来越多的企业试图通过财务信息化解决财务管控问题，但从实际情况看，很多企业并未达到预期的效果，这固然与实施过程本身的复杂性有关，重要的是对基础问题缺乏必要的思考，即财务信息化如何解决集团财务管控问题?两者的关系如何?只有在上述问题讨论清楚的情况下，才能提高财务信息化的目标性和成功率。

结合财务信息化的特点，其与财务管控的关系主要包括以下几点：一是财务信息化为财务管控落地搭建了基础平台，为财务管控体系的建设指明了一个可能的方向;二是随着信息化的建设，企业内部的管理环境以及管理方向也在发生潜移默化的变化，传统的财务管控模式理论也需随之发展;三是财务管控的模式选择反过来影响着财务信息化的建设，两者是相辅相成的。

(一)财务信息系统为集团财务管控的落地搭建了基础平台

财务管控是一项系统的工程，要想将分散的、理念性的控制目的、控制手段融合在一起，实现落地，必须将其纳入一定的系统，使其融入到企业日常的工作流中。

基于业务财务一体化的财务信息系统，涵盖了企业经营的方方面面，从企业集团的角度，纵向以产权结构为主线涵盖各级财务主体，横向上各级财务主体以财务信息生成肌理为主线涵盖各职能、业务部门，至此财务信息系统不仅解决了信息流问题，更重要的是其以数字化的形式影射了企业经营的方方面面，线上再造数字化企业集团，与现实经营过程比，线上更具系统性、可控性、可集成性、可视性，因此将财务管控思路与财务信息系统结合，能保障集团财务管控的落地。

如依托财务信息系统，以财务信息逆向流动为主线，将价值形态的财务预算目标分解至具体业务，实现财务预算与业务预算的对接，将预算的执行过程在财务信息系统中完成，为后续预算的跟踪、分析、调整提供了条件;通过将相关财务制度以控制点的形式固化到信息系统中，以保障财务活动的合规性，财务核算的规范性;在数据集中管理的基础上，财务信息系统为企业集团对下属企业的财务监控创造了工具条件。

(二)财务信息化拓宽了集团财务管控模式的视野

根据传统分法，集团财务管控模式分为集权制、分权制、混合制，此类分法是基于集团内部资源条块化、信息不对称的假设条件，是一种大权利的粗线条分配模式，在此类模式下，要么管死、要么不管，权利难以在决策权、执行权、知情权、监督权等细化权利中间分配，为解决信息不对称的问题，可能就需要对下属企业实施全面的控制，分类模式也蕴涵着自上而下垂直化行政管理的思想。

通过信息化建设，利用信息化手段将集团各下属企业或部门有效地联接在一起，实现下属企业财务资源、业务资源以和信息资源的共享，有效地促进集团财务资源和业务资料的整合，在此背景下，集团财务管控模式进而集团与子公司之间的权利如何分配值得重新思考;特别是财务信息化拉平了集团组织架构，缩短了集团与直接以及非直接下级子公司之间距离，对以自上而下垂直管理理论为基础产生的.财务管控模式提出了挑战。

(三)财务管控模式影响财务信息系统的建设

从某种意义上，财务控制实际上是对企业财务业务流程的控制，财务信息化建设本身即是在梳理企业原有财务业务流程的基础上，结合新的管控思路、管控目的，整理、提炼、再造出新流程的过程。

因此选取怎样的财务管控模式决定着企业的业务流程，影响着财务信息化的建设。

四、相关建议

一是财务信息化在集团财务管控中发挥着越来中重要的作用，但也应该清醒的认识到其只是一种手段，只有将财务管控思想融入到信息系统中，才能发挥作用，因此信息化建设不能为信息化而信息化，必须以清晰的财务管控目的和管控思想为前提;二是财务信息化必须涵盖企业经营的方方面面，以体现企业业务流程的全貌;三是财务信息化建设要杜绝线上线下两张皮，只有保持线上运行与实际运行的同步，依托财务信息系统建立的各项管控措施才能落地。

四是集团财务管控模式的选择不是一成不变化的，将随着企业战略的调整、新的管控理论的发展而调整，财务信息化系统的完善也是一个动态调整的过程，信息化建设应具备这种预见性和适应性。

参考文献：

[1]王斌.集团战略、事业部类型与财务管控体系[J].财务与会计，. 07

5.集团企业信息化规划和实施探究 篇五

0     引 言

互联网时代和大数据时代的到来，发展企业信息化成为一种必然趋势，纵观市场经济，但凡发展势头迅猛的企业都规划和实施了集团企业信息化。面对激烈的市场竞争，企业若想脱颖而出，必须充分利用信息技术，提高企业信息化水平。信息化内涵丰富，有重要的现实意义，能够进一步提高企业的核心竞争力。本文从信息化的内涵出发，分析信息化规划对集团企业发展的重要意义，进一步探究提高信息化水平的对策。

1     企业信息化规划的内涵

6.集团公司财务信息化管理制度 篇六

第一章 总则

第一条 为提高公司财务管理信息化建设水平，保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展，深化财务管理信息化应用，使财务管理信会计法息化工作更好的服务于**集团的管理，根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定，特制订本制度。

第二条 财务管理信息化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施，公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。

第三条 财务管理信息化是一项系统化工程，财务会计部是实施财务信息化的主要部门，负责信息化的日常工作。

第四条 财务会计部各岗位工作人员，要严格执行制度要求，相互配合，及时发现信息化工作中存在的问题，积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施，推动公司财务管理信息化的健康发展。

第二章 财务管理信息化岗位管理

第五条 信息化岗位设臵。根据会计核算与管理需要，财务信息化主要设臵系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由财务会计部指定人员兼任，也可由公司信息中心专业技术人员兼任，软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员，档案管理员由稽核员担任。

第六条 信息化系统管理人员职责。

1、负责财务电算化信息系统的运行与管理；

2、进行电算化系统的日常维护工作，协助各岗位操作人员建立账务和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项；

3、负责电算化设备的管理，财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除；

4、硬件的管理与维护，主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备；

5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下，设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。

6、负责定期对电算化数据资料的备份。

第七条 软件操作员管理规定

1、必须取得《会计电算化上岗证》，掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法，熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用；

2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法，能够熟练运用金算盘、久其等财务软件；

3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能，不得擅自越权操作；

4、各操作员必须牢记自己的密码，不得告诉非授权人员，不得将USBKEY借给他人使用，不定期修改自己管理的计算机口令；

5、严格按照操作规程要求进行操作，进入系统时必须以自己的真实身份登录，工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统，拔出USBKEY并妥善保管，避免无关人员利用系统进行其他操作。离开岗位超过半小时者，应将计算机关闭；

6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时，应在上网机使用记录本上登记，严格按照网上银行操作程序和权限进行操作，操作结束后及时退出系统，妥善保管自己的密钥，不定期修改网上交易密码，确保本单位银行资金的安全。

7、办理网上远程纳税认证时，操作员首先在上网机记录本上登

记，然后持密钥登录系统进行相关操作，操作结束后及时退出系统。

8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统，返回工作站的操作系统管理页面下。下班离岗之前应切断总电源，以防止线路故障发生火灾。

9、利用传真机和互联网发送与业务工作相关的非密资料时，操作员首先在记录薄上登记，发送前必须核实对方的身份和信息，避免误发和错发，10、财务会计部内部的信息交换利用网内安全传输工具软件进行传递，原则上不使用纸质媒介传递。对外发布或报送电子文档资料时，操作员在自己管理的微机上生成数据资料，经主管业务部长审批后到信息中心办理拷贝手续。

11、各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册。

第八条 档案管理员管理规定

1、全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理，负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作；

2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管，做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作；

3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作，负责保管信息管理员备份形成的磁质，确保数据信息的安全与完整；

4、月末检查所有凭证是否有缺号情况，按时完成全部账簿机内的记账工作，记账完毕后进行结账工作；

5、月末对机内会计凭证进行汇总，编制“月份凭证汇总表”和“月份科目余额表”，监督各岗操作人员核对一致后签字确认，年末

负责打印完整的总分类账；及时编制机工报表，并保证其数据的准确性，为公司决策层和上级主管部门报送财务报告；

5、年终审计结束后，负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。

第三章 财务信息化计算机硬件管理

第九条 会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件，任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务；

第十条 配备于会计核算的计算机终端，要严格建立管理台账，由系统管理员负责定期检查和日常维护保养，非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线；

第十一条 中间机是用于外部信息数据进入财务网络的交换设备，凡属外部单位向财务会计部报送的信息必须经中间机转换后方可进入财务系统，中间机由必须指派专人管理，同时应建立使用台账；

第十二条 各操作员要爱护办公设备，严格按操作规范使用机器设备，外来人员未经本部门领导允许，不得使用任何一台办公自动化设备。

第四章 财务信息化软件管理

第十三条 财务系统软件无论是自行开发还是委托开发，均要视同会计原始档案，保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年，对在用的系统软件不得擅自修改。

第十四条 软件修改必须在硬盘上进行，修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档，归档软件应和系统现运行软件保持一致。

第十五条 **集团公司下发软件和参加相关培训带回的软件、参

数必须归档，由档案管理员负责管理。

第五章 财务信息化数据管理

第十六条 为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行，公司信息中心配备专职的系统管理员，定期对财务数据进行备份。

第十七条 信息中心负责对财务电算化会计数据进行备份，形成备份数据文件不少于两份，分不同的场地进行保管。即当天的数据备份到两台计算机上，当月的数据至少要复制到两套存储介质上，并刻制成光盘，一份送交财务会计部总账保管，并由财务会计部建立台账进行登记，一份留存信息中心，年末所刻录的光盘，一份送交财务会计部总账保管，一份移交档案处存档。备份光盘应帖上保护标签并用印章或封条签封，备份光盘应装在保护封条和包装盒内，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。财务会计部总账所保管的决算光盘随下一会计档案送存时一并存档。

第六章 财务信息化病毒防护

第十八条 为维护系统安全，财会部所有计算机只保留一个光盘输入端口，其余所有USB、软盘等数据出口全部封闭（安装计算机安全审计系统并加贴公司保密办专用标贴）。外来数据在使用之前必须通过中间机转换，经严格病毒检查并通过设在财务总账处的开放光驱进行传输。

第十九条 所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度，主动配合反病毒工作。公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁，及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。

第七章 附则

第二十条 本办法自印发之日起执行。公司现有的财务信息化管理制度中与本办法不一致的，依照本办法执行。各子公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度。

7.广电机房信息化管理平台建设 篇七

近年来, 以三网融合为契机, 广电网络业务得到迅猛发展, 随着业务种类的增多、业务规模的扩大, 机房承载着越来越多的数据、业务、系统的汇聚, 这对机房运行的稳定性、安全性、对以人员分布式管理为特点的传统管理模式提出了新的要求;在机房基础信息管理、日常维护以及数据的统计分析上需要投入更多的精力。机房由于其特殊性和重要性, 已成为集传输、监控、动力、统计分析等为一体的综合性实体。因此, 实现现代化机房信息管理是提高工作效率、适应新格局、保证机房稳定运行从而保障广电业务良性发展的必然趋势。

1 现状分析

目前, 国内广电行业机房信息管理大多数还处在起步阶段, 主要现状有以下几种:

1. 业务管理模式陈旧

大部分广电运营商在对机房业务以及数据的管理上仍然处在使用电子文档的传统管理阶段, 由于广电业务的特殊性, 业务技术标准没有形成全国统一, 造成各地广电数据、设备、业务命名的不同, 即使在同一家广电内部, 不同机房之间使用的数据、设备、业务名称也不尽相同, 从而导致了机房数据业务管理的混乱。

大量电子文档的使用既不便于保存, 存在安全隐患;更不利于数据的集中统计分析;由于数据量和数据类型的不断增加, 在人工更新修改过程中不仅效率低下, 而且容易造成数据丢失、错误, 尤其是在对外提供数据的时候缺乏实效性和安全性。

2. 信息化管理起步, 缺乏行业特点

随着通信行业信息化的发展, 其中一部分省级广电运营商开始建设机房信息化管理应用系统, 这种管理系统大多基于GIS系统, 以物理资源管理 (尤其是外线) 为主, 缺乏完备的逻辑资源管理 (尤其是机房) ;或借用电信、移动的标准架构系统外壳, 却没有梳理和建立广电业务模型、数据命名规范, 无法与各机房管理系统进行数据互通, 实现不了数据统计分析功能;缺乏与动力、监控系统的融合, 没有形成系统的机房管理体系。这种管理系统在机房应用上对日常工作起到的改善和提高作用相当有限。

3. 运维管理能力薄弱

在运维管理方面, 广电运营商在针对机房人员和工作的管理上仍然采用粗犷式的管理模式, 但是随着机房设备类型与业务量的日益增多, 支撑机房运维工作比以往更加复杂与繁重;而业务扩展导致的分前端机房的增加也带来机房运维人员的增加, 传统的“文档+ 邮件”管理手段已无法满足对人和事的精细化管理, 其弊端凸显。

经过分析, 我们在经历了对机房信息化管理方式的不断探索之后, 结合广电机房自身特色, 创新地提出了面向现代化机房的信息化管理系统的建设。

2 设计方案

2.1 设计原理

为了实现机房信息化管理的综合性, 开发了两个功能模块:机房资源扩展应用功能平台和机房电子运维管理平台。

机房资源扩展应用功能平台是在公司资源管理系统 (GIS系统) 的基础上, 根据广电业务模型, 创建设备实体、录入数据, 在业务层实现数据的逻辑关系;将日常维护中对数据、设备、系统所需的管理项目设计成应用层功能模块, 建立在数据基础之上, 从而实现对资源的信息化管理的综合性管理平台。

机房电子运维管理平台是在机房、人员、组织等底层数据的基础上, 梳理日常工作流程, 将日常工作电子化, 结合人员进行统一管控, 实现了日常事务和工作的集中管理的综合性管理平台。

2.2 功能架构

机房资源扩展应用功能平台和机房电子运维管理平台建立在资源管理系统的存量数据之上, 通过对外数据互通的接口实现各自的应用功能 (图1) 。

2.3 关键技术

广电机房信息化管理应用是面向公司、面向行业层面的现代化管理系统, 它必须符合通信行业标准的设计架构, 同时又要具备广电网络业务的特点。这就要求我们在设计中分析广电业务与其他通信行业业务的异同, 在标准的架构下对其加以改造, 建设成能够承载广电业务的信息化管理系统。2.3.1 建立和改进标准架构

1. 创建实体

我们在建立标准架构时, 第一步是创建实体, 标准架构中的实体是通信机房设备构成的最小单元, 即机框、板卡、端口等。创建时一般按照从大到小的顺序原则进行, 即:机房- 机架- 机框/ 列框- 插槽- 板卡/ 模块- 端口/ 端子。每一级实体都有相应的模板对应。

考虑到广电网络机房的特殊性, 经过分析设备特征, 我们将广电机房特有和通信行业共有的设备进行重新划分, 根据设备自身是否能发射信号判断, 加入了有源和无源的概念, 有源设备包括:交换机、CMTS、光收光发等设备;无源设备包括:光分路器、射频单元等设备。有源设备的实体创建顺序原则按照:机房- 机架- 机框- 插槽- 板卡- 端口;无源设备的实体创建顺序原则按照:机房- 机架- 列框- 模块-端子。

根据这种原则, 我们按照机房实物的大小, 加以改动, 以一定的规则创建模板, 调用这些模板创建实体, 满足设备型号多样化的需求。

2. 创建设备

建立标准架构的第二步是创建设备, 因为系统是针对设备进行管理的, 业务数据必须承载在设备上, 才能实现扩展应用功能。设备是机框/ 列框、板卡/ 模块、端口/ 端子各实体的组合。设备的型号、IP地址、MC地址、资产号、电压等属性的管理也都基于此。通过将设备外壳与实体组合进行绑定操作, 可以组合成任意符合实际的设备。业务模型、数据的查找以及扩展应用都通过设备实现。

3. 设备分类

系统对建立的设备根据业务用途进行分类, 分为:机房设备、接入网设备、传输网设备、数据网设备、动力环境设备这五大类, 在系统中创建设备时, 必须在相应设备类别中创建, 以实现不同的业务功能。

本系统的设备分类在通信行业的标准基础上按照广电业务特点进行分类, 单元实体以及广电机房特有的无源射频器件设备划分在机房设备类中;而广电特有的业务设备CMTS、IPQAM、光收光发设备则划分在接入网中。兼顾了功能和业务类别, 做到了结构清晰, 划分明确。

2.3.2 统一编码规范

在创建实体和设备的过程中, 需要解决一个核心问题, 就是编码的问题, 系统中涉及到的所有单元都需要一个编码对其唯一标识, 这些编码必须符合一定的规则才能便用管理和应用。

由于近年业务迅猛发展, 设备品种的增多, 公司原有的编码规范已经不能满足本系统建设的需求, 我们在公司规范的基础上, 根据机房实际使用情况结合行业标准和约定俗称的使用习惯, 重新修订了规范关于机房部分的内容。统一了机房设备的编码, 解决了以往编码混乱的问题。

编码规范总原则:从大到小逐级编码, 中间使用“-”作为连接符。

编码规则:

1. 各级实体编码规则:机房编号- 机架编号- 机框/ 列框编号- 插槽编号 (机框有) - 板卡/ 模块编号- 端口/ 端子编号。

2. 实体属于哪一级, 编码取以上规则中左起到哪一级为止的编号组合。

3. 机房编号:机房简称+ 机房序号, 例如:N0 表示城南局间机房。

4. 机架编号:机架排号+ 机架列号, 例如:A1 表示A排1 列机架。

5. 机框/ 列框编号:机框/ 列框简称+ 机框/ 列框序号, 前者是机框/ 列框型号简称或约定俗成的称谓;后者是机框/列框在机架中从上到下数的顺序。例如:YT1 表示该机架中第一台亿通光平台。

6. 插槽编号:插槽在机框中的序号。

7.板卡/模块编号:板卡/模块在插槽/列框中的序号。

8.端口/端子编号:端口/端子在板卡/模块中的序号。

2.3.3设计广电业务模型

1. 业务分类

由于广电业务在通信行业中具有特殊性, 因此在通信行业标准架构的基础上, 我们必须建立广电业务模型, 才能保证业务数据之间的正确逻辑关系, 从而实现扩展应用。通过对本地广电业务的分析梳理, 根据传输方式、内容的不同并结合日常工作中使用的资料信息, 我们将系统中广电业务做了如下分类:

1) 下行业务:数字电视业务、CMTS数据业务、交互点播业务、云媒体业务、监控业务

2) 回传业务:CMTS数据业务、C-DCSIS数据业务、EPON数据业务、FTTH数据业务、监控业务

3) 综合业务:专网业务、MSTP业务、核心业务、郊县业务、省网业务

根据这三大类业务在系统数据库建立三张数据表, 其中包括了各自子类中所有业务所对应的信息字段, 包括:线缆编号、业务名称、业务编号、配纤架位置、机房名称、设备位置、业务详细信息等内容, 涵盖了机房日常维护所需以及对外进行数据互通的所有数据内容。

2. 建立逻辑关系

在业务划分之后, 需要建立设备与业务数据之间的逻辑关系, 从而使得业务数据在对应设备端实现增删改操作。

通过分析广电业务传输结构, 路由所涉及设备类型, 端口连接关系等, 绘制出上述各种业务的逻辑关系图;建立不同业务的传输模型;对照传输模型在系统中将相应设备端口进行关联;在端口中配置可能传输的业务类型。以此实现基于业务的设备之间的逻辑互联, 形成完整的业务路由。

3. 更新业务数据

有了广电各种业务所对应的路由后, 设备与数据之间便存在了逻辑关系, 只需要录入业务数据, 设备便可以模拟实现承载业务的功能了。

系统设计提供了两种业务数据录入方式如下:

1) 单个录入:通过设备端口属性进行业务数据录入。

2) 批量导入:通过批量导入功能进行业务数据录入。

系统设计的业务数据录入原则如下:

1) 设备端业务数据录入。

2) 配纤架端业务数据录入。

3) 系统根据业务路由自动更新路由中经过的各种分配混合设备的业务数据。

录入后的数据, 系统将根据其业务类型对号入座, 将其更新到三张数据表中, 每种业务在数据表中对应的信息字段均取自业务路由中所关联设备的端口属性。

2.3.4 结合实际工作设计应用功能

在完成了符合广电特点标准架构的设计工作以及广电业务数据的录入工作后, 也就是完成了机房信息化管理应用的基础建设, 接着开始进行上层的应用功能设计工作。

1. 设计原则

1) 结合实际工作需要进行设计:应用功能完全来源于实际工作中, 将日常工作进行归纳梳理, 其中包括已经进行管理的工作内容和未进行管理但急需管理的工作内容。

2) 选择全面突出重点:选择需要进行集中加强管理的工作内容进行开发应用功能时, 选择面要涉及机房管理的全方位, 同时每一方面筛选出重点, 不可泛滥。

2. 设计内容

1) 面向业务的工作:选择与业务相关的工作内容, 如业务数据管理、报表管理等。

2) 面向人员的工作:选择与人员相关的工作内容, 如考勤管理、工作任务管理等

按照上述的设计原则和设计内容, 我们将日常工作按照机房某个方面进行梳理分类, 选出重点需要管理的工作内容再进行细分;设计层次关系树;确定每个子功能工作流程;明确每一步骤之间的逻辑关系;对每一步骤进行权限设置。最终完成了系统功能架构的设计, 开发过程按照该设计架构进行。

3 功能简介

3.1 机房资源扩展应用功能平台

1. 设备管理

对机房重要设备进行建模建档, 录入相关属性, 进行统一管理, 解决了以往设备管理不集中、不细致的问题。

2. 业务数据管理

将机房维护所涉及的广电网络业务数据录入系统, 进行分类整合, 实现修改、查询、统计分析功能, 改变了传统本地化的管理模式, 通过系统在数据库中进行集中管理、同步更新。

3. 标签管理

标签是机房管理人员进行业务开通和维护的重要依据。该功能的设计用于定制标签模板, 以设备为单元、业务数据为基础, 自动批量生成线缆标签和设备面板标签, 有效地提高了工作效率。

4. 动力资源管理

本系统开发的动力资源管理功能即是对环境监控系统的补充, 通过创建机房基础、核心动力资源;完善动力资源属性;建立相互之间的逻辑关系;关联负载设备从而组建机房完整的动力系统, 生成机房动力拓扑图, 同时通过数据接口与环境监控系统进行交互, 实现机房动力资源的管理和预警功能, 填补了机房对动力资源进行综合管理的空白。

5. 报表管理

针对机房运维中重点关注项目, 通过对外接口采集数据, 利用不同算法计算后, 插入对应报表字段中形成完整报表, 使用人员可以根据多种综合查询条件进行查询和导出。该功能有效的变分散为集中, 变粗犷为精细, 建立报表统一管理平台。

6. 对外数据提供

对外数据提供的功能, 是通过建立与外系统的接口, 将本系统录入的业务数据按照不同要求组织成外系统能够识别的数据表, 及时传送给各外系统, 外系统定时进行采集生成报表或更新自身数据, 提高了业务数据的时效性、准确性。

3.2 机房电子运维管理应用平台

1. 考勤管理

通过创建排班表, 关联机房员工值班、请假、加班等操作信息并外联各个机房配备的考勤机, 实现实时考勤捕捉、自动计算考勤情况、进行统计分析的功能。针对机房工作的特殊性, 使得员工有了考勤统一操作平台, 方便查询自己班次;同时也加强了管理人员对员工考勤状况的集中管理。

2. 工作计划管理

通过系统实现对机房员工上报的工作内容和工作计划进行审核、综合查询等功能, 变本地化管理为集中式管理, 便于大数据量的保存和筛选。

3. 绩效管理

将机房绩效管理流程化, 通过系统实现组员、班组绩效的申请、审核、分解功能, 对每级、每人绩效做好管控, 计算出最终年度考核分数, 确保了数据的公正公开、准确安全。

4. 机房运维任务管理

设计开发了一套完整流程的机房运维任务管理功能, 通过系统对运维任务的每个环节进行监督、管控, 确保日常工作任务有序开展;通过数据库对长时间跨度的任务进行筛选查询, 改变了传统查询比对任务数据表格难度大、效率低的状况。

5. 机房日常费用管理

整合机房日常费用信息, 分类集中管理, 增强了费用数据的安全性、可靠性;多种条件查询及统计分析, 提高了机房财务管理的效率。

6. 文档知识库管理

针对机房文件、资料数量大、种类多的情况, 开发了专门的文档管理功能, 利用系统数据库存储量大、查询便捷的特点, 将文档分门别类, 集中保存管理, 保障了机房文档的安全性;通过开发文档公告功能, 实现了文档的即时性。

4 结束语

建设机房信息化管理应用的过程是一个在探索中创新的过程;是一个在实践中总结经验的过程;是一个从无到有、从有到精的过程。广电机房经历了从以人工、分布式、非标为主的传统管理方式向电子信息化、集中化、标准化的现代管理方式演变的过程。

我们在研究了通信行业管理系统基础上, 分析广电网络机房自身特点, 利用通信行业标准架构为主体, 结合自身特点进行改造和完善, 结合实际工作需要设计开发了适合广电网络机房管理的应用功能。实现了广电机房管理的信息化、综合化、标准化, 推动了广电网络机房向现代化机房迈进的步伐, 其中许多设计理念和应用功能在广电行业内具有很高的推广价值。

该系统的正式运行逐渐替代了传统的工作和管理方式, 有效地改变了工作思维方式、规范了工作流程、提高了工作效率、增强了机房的有效管理, 从而保障了机房业务和系统的稳定运行。同时, 提高了对本地公司数据提供的时效性和安全性, 为快速响应用户报修, 提高顾客满意度提供了有力保障, 为广电公司在三网融合的大环境下快速发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]尹飞.分析广播电视机房供配电系统安全管理与改造[J].信息通信, 2014 (3) :280.

8.集团财务管理信息化探析 篇八

摘 要 集团财务企业本身就是一项较为复杂的工程，在进行财务信息建设时会面对形形色色更为复杂的问题。就目前我国国内企业而言，对于集团财务的管理总是侧重于自身内部的管理，诸如集团财务公司内部制度的建立健全，人力资源的配置等。但是，集团财务真正的发展仅仅依靠企业自身是远远不够的，还要以市场导向为基础，受制于政府的多种调控措施。本文将围绕集团财务管理信息化建设的相关问题进行深入的分析与探讨。

关键词 集团财务 财务管理 管理信息化

一、引言

随着市场经济的飞速发展，更加强调企业集团必须要准确、及时的掌握好财务信息的核心结构，为实现整个集团的信息流与资金流的管理。運用不同的方式最大限度的激发出员工的潜能、以物质奖励作为后盾，满足员工以及各个阶层管理者对于自身的不同需求，使其获得成功感与满足感。我国集团财务管理存在的问题已经日趋明显，集团财务公司过度重视自身内部的管理，强调技术的引进，规章制度的健全，人力资源的配置等。对于外部的人文环境则是没有能给予足够的重视。例如市场的规范化、信息化，以及政府的监督引导以及各种政策的出台所带来的诸多影响[1]。所以，集团财务必须建立良好、完善的财务管理信息系统势在必行。

二、集团财务管理的发展阶段

从管理学的角度看来，集团财务公司的任何一种管理制度都是建立在对人性正常理解的基础之上。之所以每一个集团财务公司的管理规章制度有所不同，那是因为规章制度的制定者理念的认知不同，致使他们采取的管理制度与方式都不相同。但是，社会发展的层次越深，人们对于信息化的社会意识就会达到更高的地步。信息化管理随着社会的不断发展，主要经历了一下几个阶段：

首先是信息化管理的萌芽阶段[2]。在这个阶段中，有关信息化管理是以泰罗为代表的理念。而对于有关信息化的管理，他的理念是过于狭隘的，他认为，集团财务管理中的信息化管理就是过度的强调员工对于经济方面，物质方面的追求。只需要进行相应的物质奖励或者进行经济方面的刺激，就可以达到增加企业生产进而促进企业经济效益的目的，对于员工的在心理，情感方面的需求一概弃如敝履。同时，在泰罗的理论中对于企业中的信息化建设管理中并没有进行明确的区分，导致二者之间的财务管理区分定义不明。

三、集团财务管理中信息化的激励效应

在整个企业集团中，要提升集团的财务管理信息化发展，首先要提升集团整个财务管理信息化发展的策略，从而加大了集团财务业务管理规范化的建设。当集团合并会计报表在编制的时候，是将公司财务集团的母公司以及子公司作为一个整体来看待的，其中母公司以及子公司的经营活动、相互之间的经济业务，应该看成同一个会计合并主体里的不同的核算单位的内部业务。而在内部应收帐款坏账准备合并会计报表中，对坏账进行抵消处理的核算中的初次编制核算财务报表的抵消处理以及连续编制财务报表抵消处理两种核算中，要能够从多个角度全盘考虑。

财务管理信息化作为管理工作发展到一定程度的结果，它依赖于财务中的基础性工作[3]。对于母公司和子公司的个别财务报表为基础编制组成本期编制合并财务报表。但是在集团的部分报表中，前期没有进行分配的资金与利益的基础相加就可以得到后期没有分配的利益，以及上一期会计所合并的财务报表中所没有分配的资金和利益，两者之间的差异是跟着前次编制合并财务报表的时候应收账目的内部准备以及应收账目的计提坏账抵消产生的更换而变动的。

四、集团财务管理信息化中的人际关系的处理

在整个集团财务管理中，对于员工，其最基本的条件是吃住。在吃住等基本的生活环境得到保障之后才有可能进行下一步的工作。在基本环境得到满足之后，员工才有精力进行工作生产。如何让员工发挥出自己的聪明才干，激发出员工的工作积极性这就上升到了精神层面的需求。在这个环节中，集团财务的信息化管理要考虑的是如何让员工参与进去，找到自己的归属感，建立团队意识，获得满足，体会到收获的快乐将是激发员工工作积极性的关键问题。信息化管理平台可以通过经济奖励与情感奖励相结合达到这些目的。

人际关系的处理是非常重要的。这直接关系的企业能否正常运行以及生产效率。管理者要充分发挥自身的协调能力，协调好各方面的人际关系，起到主导性的作用。对于上下级，同事之间等方面的关系都要进行及时的协调，使之和谐。其次是员工之间要构建和谐的人际关系。建立和发展彼此的关系。只要相互之间的关系得到了理顺才能在企业生产中发挥出更大的能效。要想建立良好的人际关系，就必须在企业内形成一个良好的环境，解决员工的后顾之忧。

在整个企业中，是由多种不同的系统而组成的，但是，人际关系绝对是其中最为重要的。就企业中的人际关系而言，是生产能否顺利进行的重要因素。由此，企业管理者不但要有出色的专业技能，更要有良好的维系人际关系的能力。对于员工而言，从员工的入职直到工作过程中，都要有一系列的程序进行规范。评价、培训、甄选、考核成为主要流程[4]。而事实也证明，这些程序的确为集团财务发展带来新的思路。而在信息化管理发展到成熟阶段之后，传入我国，也产生了很大的影响，越来越多的企业集团渴望经济发展全球化，对于集团在市场中的竞争的生存力的寻找方法，但是其在具体的实际运用中所展示的出效果还没有被认可。

五、加强企业集团财务管理信息化建设的策略

建立起良好的信息化发展水平，构建财务管理一体化平台，实现决策透明，人人平等，民主和谐的氛围[5]。在集团财务管理信息化生产的教育培训方面，可能有时做得并不是很到位。随着市场经济体制的实行，信息化企业走上了自主管理的道路，一方面，企业集团也逐渐将重点放到了经济效益上。在整个集团财务管理建设的过程中，必须严格参照集团会计的财务管理制度、核算体系的要求，切合实际的加大企业集团的财务业务流程。首先，我们要重视财务管理信息化建设，并更新财务管理的理念。这关乎到财务集团整个部门与分支单位所涉及的模式、结构、理念以及生产的方方面面。

信息化产业一定是与时俱进，不断更新的。我们除了对员工实施一些举措外，还要对生产线进行安全设备投入和旧有设备改进。如果投入新设备，应选择比较先进的安全设备，还要让相关评审单位进行检查评估，待评定安全后方可使用。全部设备进行换代是需要一定的资本。

对于目前企业集团的现状，要想解决信息化资料的问题，应该完善建立一个统一、时效、集中的财务信息平台，为加大财务管理工作的同时，仍要为信息化建设做多方面的考虑，这不仅是整个集团在财务管理中的重中之重，同时也是面向有现金式的管理平台得以优化，从而实现资金的管理制度，更好的进行财务软件的更新与升级，得以实现企业集团员工掌握资金的动态，查询企业的财务信息数据，这样才能实现管理的网络信息化平台，使信息化产业的道路越来越宽。技术创新是企业的战胜法宝，要加强技术改革，优化生产流程，不断提高企业设备设施的安全水平，为企业的长远发展奠定物质基础[6]。

六、结语

时代在进步，社会在发展，生产力发展以后，企业集团中的信息化管理构成集团财务管理的重要组成部分。这对于整个集团面对全球化经济发展，建立完善的搭建系统平台具有非凡的重要意义。这直接关系到企业的经济效益，企业的竞争力。如何恰如其分的进行集团财务管理，使其在企业信息化发展中发挥最大功效是当前最为紧迫的工作。完善信息化管理制度是企业今后走可持续发展的目标，其每个组成部分都很重要，只有落实好财务管理信息化产业，才能确保责任和权利相辅相成，让整个集团财务管理更趋向于高效化、科学化、信息化的目标发展。

参考文献：

[1]王卉，马利华.网络环境下财务信息系统建设研究.北京工业大学学报.2010.01.

[2]高秀兰，张秀霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造.沿海企业与科技.2010（02）.

[3]王柏义.当前企业集团财务管理存在的问题及集权化新趋势.嘉兴学院学报.2011（01）.

[4]胡苗忠.会计基础课程项目化教学的探讨.商业会计.2012.10.

[5]孔梅.对企业集团财务管理模式的探讨.财会研究.2007（07）.