管理副总岗位职责(精选14篇)
1.管理副总岗位职责 篇一
副总经理(分管工程)管理职责(草稿)
1、在公司开发总顾问和总经理的领导下,全面负责公司开发项目工
程营造管理工作。
2、参与公司重大决策,协助公司开发总顾问和总经理制定公司发展战略规划、项目开发总体经营计划。
3、依据公司项目开发总体经营计划,组织制定项目工程营造实施计划,并负责监督实施。
4、负责项目工程营造过程中对内、对外的各项沟通和协调工作,对施工总图、专业施工交叉负责总体协调安排。
5、负责项目工程营造过程中各类工程款、材料设备款等款项支付的审批,并签署审批意见,按程序向公司提出付款申请。
6、负责项目工程营造过程中设计变更、工程洽商的审批,并签署审批意见。
7、在公司招投标工作领导小组指导下,负责组织和实施公司开发项目各类工程、材料设备招投标和合同签订工作,并签署审批意见。
8、负责组织实施公司开发项目工程预(结)算工作,并签署审批意见。
9、负责组织实施公司开发项目的竣工验收和交付工作。
10、负责工程系统员工定期进行保密、职业操守、团队意识的教育,搞好职绩评估、队伍建设。
11、完成领导交办的其他工作。
2.管理副总岗位职责 篇二
近年来, 财务管理在公司治理与经营管理中扮演的角色正在发生根本性变化, 且产生的作用日趋重要。仅仅限于制表、审计和上报财务结果的传统财务工作已经一去不复返了。现代企业管理已逐步成为一个由人事管理、生产管理、技术管理、营销管理、财务管理等诸多子系统构成的庞大的管理网络系统。财务管理既是企业管理系统中的一个独立的子系统, 又具有贯穿企业整个经营过程的综合管理职能。财务管理是企业管理的重头戏, 是企业管理的中心;财务管理发挥专业优势, 为各级领导提供经营决策支持, 实现价值创造、价值管理和价值整合全过程管理, 为企业的发展规避风险并创造更大的价值。
一、公司简介与业绩情况
新奥集团创建于1989年, 以创新清洁能源为使命, 立志做现代能源体系推动者, 成为受人尊敬的全球清洁能源企业。以技术创新为核心能力, 为客户提供清洁能源整体解决方案;通过为客户提供泛能网接入服务, 搭建相关利益方的价值交互平台, 满足客户安全、稳定、经济、清洁的能源需求。
新奥从燃气业务起步, 经过持续的产业扩张与战略升级, 构建了能源分销、智能能源、太阳能源、能源化工等相关多元产业, 并着力打造文化健康产业, 为人们的生活增添活力。
在“C经济, 智能化”理念的指导下, 新奥依托系统能效技术和煤基低碳能源转化技术的创新, 围绕节能减排、传统能源的高效、清洁利用和可再生能源开发, 为客户提供清洁能源整体解决方案, 满足客户日益增长的用能、节能和环保需求。
截至2012年底, 集团拥有员工3万余人, 总资产超过600亿元人民币。目前, 拥有100多家全资、控股公司和分支机构, 分布在国内100多座城市及亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等地区。
二、主要工作业绩
(一) 强化资本运营, 持续提升公司价值
2013年, 集团确定了“强化资本运营, 持续提升公司价值”的战略目标, 通过资本运营、创新融资模式、盘活存量资产等方式优化资本结构, 为公司持续发展提供强有力的资金支持。因此, 王冬至强调了四个方面的工作要求:第一, 优化资本规划。关注重点能源项目的战略发展, 制定了与之相匹配的资本运营方案, 并落实了项目融资责任人与行动方案。第二, 实施资本运营。完成新能化工二次重组, 并为重组配套融资做好了准备。第三, 创新融资模式。充分发挥了财务公司和金融租赁公司的作用, 进行模式创新, 拓宽融资渠道, 搭建客户融资服务平台。第四, 盘活存量资产。一方面, 整合低效业务, 盘活低效资产, 充分释放价值, 完成2013年度资产清查工作, 组织全集团范围内的低效资产梳理, 并重点关注形成原因及解决方案。另一方面, 建立资产的长效管理机制。建立投资、运营、退出的全过程资产管理机制, 明确资产管理投资前介入的办法, 实现资产管理过程在投资阶段的优化。
(二) 搭建内控体系, 强化财务风险的管控
2013年, 内控建设顺应组织变革和业务发展的需要, 形成了一套完整的内控体系建设方案, 并推动各级单位搭建内控组织及进行能力提升, 针对资金领域的风险进行了重点检查和防范, 王冬至提出了开展资金安全内控检查与整改、库存现金及长期未达账款清理、应收与应付账款清理及回收、内部往来款清理、资金业务操作系统安全评估和资金管理相关岗位轮岗等工作, 有效地防范和控制了资金风险, 形成内控管理和评价两本手册, 搭建起了公司的内控体系, 为经营保驾护航夯实了基础。今后将继续全面推进内控体系的建设, 落实内部控制制度, 全面开展内控体系评价, 对内控运行缺陷进行整改, 保证管控体系得到有效的运转, 降低经营管控风险。
(三) 深化财务精细管理, 推进财务系统转型
为了支持公司战略的有效落地, 王冬至要求, 公司财务的管理职能要随着企业的发展而拓宽, 新奥财务经历了由直线管理到双向汇报、再到矩阵管理的转变, 逐步体现了财务与经营业务战略的贴近和支持。财务管理工作正在逐步转型, 结合公司E R P信息化的实施, 财务管理已经建成并运行了财务共享、资金集中管理等体系, 大幅提高了公司财务业务的处理能力。经过五年的运转, 会计共享中心和资金结算中心已经步入正轨, 并且结算中心已经形成了国内、国际业务的互通。为了更好地进行细化管理, 财务系统加强了预算管理, 并通过战略、预算、绩效三位一体的循环系统, 形成了高效的战略执行机制, 保障了公司战略能够有效落地。同时, 新奥搭建了企业精细化管理平台, 充分挖掘ABC工具的内在价值, 在2008年7月通过德勤咨询引进ABC项目来推进公司的精益运营, 核心的运行原理就是通过寻找以满足客户需求为导向的成本动因分析工具, 发现企业成本管理改进的“病灶”, 进而引导企业相关管理部门, 通过各种管理手段和职能的运用, 如销售管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等, 以实现改进管理效率, 实现企业精益运营的目标, 并且结合信息化手段, 及时、准确、高效地找到生产管理中存在的问题, 并及时进行修正。
(四) 优化投资管理体系, 提高决策的科学性
集团近几年随着业务的大幅扩张, 投资管理显得尤为重要, 为了规范集团投资项目管理, 促进投资项目科学决策, 提高投资项目决策效率和经济效益, 防范投资项目风险, 推动企业价值最大化, 于建潮总牵头, 王冬至亲自领导组织财务与战略绩效两个团队, 根据投资项目类别和重要程度, 给予产业集团、成员企业对投资项目充分的管理权限, 形成新奥集团总部和产业集团两级管理体制, 提高决策效率, 并在充分放权的基础上, 强化防范风险。
对项目论证、决策过程、项目实施及跟踪监督、项目后评价的各环节作出规定, 实施投资项目的全生命周期管理;王冬至在论证、决策过程中注重风险分析和识别, 突出防范风险措施可行性的评审, 从而规避投资项目风险。通过强有力的投资管理, 为集团稳健发展奠定了坚实的基础。
(五) 提高财务人员综合能力, 加强财务梯队建设
新奥倡导“价值共建、价值共享”的理念, 因此, 王冬至在确保每一位员工都能平等地享有参与价值创造并按贡献大小参与价值共享机会的同时, 更强调员工在共建与共享过程中的能力提升与职业成长。集团建立和完善了员工权益保障体系, 并将员工发展与能力提升作为首要任务, 通过岗位实践培养与培养型任务、行动学习、轮岗、培训认证学习、导师制和学历教育等多种培养途径, 促进员工形成过硬的专业能力与自我成长的良好习惯, 在员工与企业的共同成长中提升员工的满意度。
财务管理团队, 秉承集团员工培养的基本理念上, 财务团队的领头人根据集团战略变化的要求提出了财务转型的概念, 财务转型不是因为时局的变化而转, 是要拓展财务人员的视野, 在企业的管理中发挥更大的作用。财务系统是根据企业战略、财务目标而设立的, 对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。财务系统具有功能丰富, 通用性强, 操作简便, 严密可靠的特点, 它为企业的库存, 采购, 销售, 生产等提供指导, 为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。集团财务的管理正在由管理型财务转向治理型财务, 王冬至通过全面参与经营管理工作、加强全方位经营活动、财务活动分析, 提高各专项财务管理水平, 进而从战略和财务安全的高度为决策提供支持, 促进集团战略的实现;同时评估内部控制有效性, 对资金运作进行监督, 防范财务风险和治理风险;借以精细成本管理和高效的财务资源利用创造价值, 从而帮助整个财务团队成为价值管理方面的专家。
3.副总要辞职 篇三
凌晨两点,疲惫至极的龙腾公司任总却辗转难眠,白天接到的电话在她的脑海里一遍遍重播。
昨天,她陪客户离开长沙到北京考察时,公司还一片风平浪静,没想到今天中午突然接到销售副总赵欣然的电话。没等电话挂断,有眩晕老毛病的任总就脸色发白摇摇欲坠,身旁的秘书手疾眼快地扶她到了休息室。吃下随身携带的药丸后,任总才稳定了情绪。整个下午,一向沉稳的她大失常态。
突如其来的辞职报告
按照惯例,任总出差,公司的人极少会给她打电话,能自己处理的都尽量自己处理。可赵欣然的电话,确实需要任总来处理,因为赵欣然提出了辞职,并说等任总回到长沙就立即递交辞职报告。
任总最近意气风发,公司形势一片大好——今年的销售任务上半年就全部完成了,按照市场部的分析和预测,公司今年的销售额应该能超出计划的100%。任总原打算这次出差回来就召开公司中高层管理人员会议,宣布公司扩大生产规模:买地建厂、招兵买马,大刀阔斧地干一番。但就在这个节点,赵欣然却突然提出了辞职。
缓过神后,任总和客户再三道歉,安排妥当后,立即订了赶回长沙的机票,并亲自打电话约赵欣然晚上一起吃饭。在回长沙的飞机上,任总苦思赵欣然离职的原因,也做了很多种假设,但还是想不出一个所以然来。
当然,任总想得更多的是如何挽留赵欣然。
公司能有今天的成绩,可以说,赵欣然功不可没。一直以来,任总不仅把赵欣然当成自己的左膀右臂,对她委以重任,更是把她当作自己最信任的人和无话不谈的知己。
在回长沙的飞机上,5年来和赵欣然一起并肩作战的往事,一幕幕在任总眼前晃动。想到以后很可能只有自己单枪匹马奔波,任总不由得伤感万分,若不是身边坐着秘书,她的眼泪几乎喷涌而出。她相信,历经10年风风雨雨的龙腾公司,根基不会因为一个副总的辞职而动摇。但是,她也意识到,赵欣然的离职会在公司内掀起轩然大波,甚至会造成短期内的骚乱和军心不稳。更让任总无奈的是,自己的扩产计划肯定也会因此被耽搁,企业很可能失去最好的发展机会。想到这里,任总不由得长叹一口气。
龙腾公司的产品是食品药品安全检测设备,技术含量较高、更新换代速度快,价格也比较高,客户主要集中在政府的检测部门和食品药品生产企业。这个行业在中国刚刚起步,行业内的竞争取决于产品技术参数、性能以及稳定性,龙腾公司走的是技术创新和大规模批量生产的道路。当然,再好的产品,如果没有好的销售能力,也同样卖不出去。所以,对龙腾公司来说,最关键的还是签单的能力。
曾经,任总成天为销售量上不去担心。5年前,她把时任德富计算机公司的销售总监赵欣然招纳到龙腾公司旗下后,龙腾的销售额便开始呈线性增长。过去,龙腾在政府招标中一次能中几台设备都是很值得高兴的事,现在动辄几十台中标,上千万元的合同对龙腾来说已变得很常见。任总再也不愁没有订单了,转而犯愁如何正常供货。
赵欣然加入龙腾后,不仅游刃有余地处理政府关系,还积极发展代理商、经销商,同时培养出一个高效稳定的销售团队。这几年,龙腾从一个不知名的小企业一跃成为业内小有名气的民族自主品牌,甚至和国际知名品牌也能比拼一番,很多风投蜂拥而来谈合作。可以说,龙腾的辉煌业绩是有目共睹的,龙腾的美好前景也是大家认可的。
如果赵欣然在这个时候辞职,龙腾公司不仅失去一位中流砥柱,更会被带走很多人脉和客户,甚至她所带领的销售精英也可能随之流失。这将严重影响公司的业绩,更别提扩产和上市了。这也意味着任总好不容易卸下的担子又要挑回肩上——她已经够忙了,如果还要管销售,恐怕就是不吃不喝也难以保证公司正常运转。可这短时间内到哪里去找合适的人来替代赵欣然呢?本来市场上销售人才就很稀缺,像赵欣然这样的更是一将难求。
不欢而散的恳谈
晚上8点任总在南湖会馆茶餐厅见到了赵欣然。5年前,任总和赵欣然就是在此处经朋友介绍认识的。那次的相识让两人相见恨晚,一拍即合。于是才有了后面的合作。任总选择在这里见赵欣然,真是用心良苦,她希望能改变赵欣然的心意,让赵欣然意识到自己对她的重视!
任总见到赵欣然后,感觉她的眼神没有了从前的清澈和明朗,目光有些闪烁,还有些疲惫,想来这几天她也没有休息好。两人面对面坐着,都没有出声,赵欣然只是默默地把辞职申请递给了任总。任总拿着赵欣然的辞职申请反复看了几遍,每个字都如钉子一般钉在她的心里,满是说不出的惆怅和郁闷。辞职申请简短而委婉,可是处处透露出赵欣然去意已决。赵欣然以老母亲生病,兄弟姐妹都在外地上班,而且自己离家多年也希望回去多陪陪母亲、尽尽孝心为由提出了辞职申请。
“要是你有需要,公司可以给你几个月的假,让你回家照顾好母亲再回来上班!总不至于要辞职吧?你也是公司的股东,怎么能说走就走?是不是还有别的原因?”任总对于赵欣然自欺欺人的理由感到非常窝火:作为领导和多年的合作伙伴,我丢下客户,中断如此重要的行程,匆匆赶回来和你见面,你却对我隐瞒真相,顾左右而言他;现在正是公司高速发展的关键时候,你却打起退堂鼓。难道当初我们一起描绘宏伟蓝图,就是儿戏吗?这些年我和公司有什么地方对不住你?想到这里。任总内心抽搐了一下,脸色就如窗外的夜色一般。
赵欣然沉默了片刻,还是决绝地说:“任总,我在公司干了5年,实在是心力交瘁。我已经厌倦了目前的这种生活,只想回家陪伴一下老母亲,同时也好好思考一下自己今后的工作和生活。走之前我会做好交接工作,善始善终。”
任总感到很失望,但还是耐着性子劝说:“公司能有今天的局面,你功不可没。现在公司发展越来越好,更加离不开你。如果你走了,我实在不敢想象公司的销售情况会变成什么样。至于个人薪资报酬方面,你有什么要求,我会尽可能答应你。按照现在这个发展速度,我们再拼几年就可以上市,到时候我们都是原始股东,也许我们都可以提前退休,充分享受财务自由后的生活;相反,你如果现在去了别的公司,对龙腾而言肯定是损失巨大,对你个人亦是如此。你要重新开始,前途未卜,新老板未必像我这么信任器重你。大家都清楚,我们合作很愉快,也很成功,可以说是天衣无缝。你走了,我去哪里找一个这么如意的合作伙伴?从私人感情上,我们共事这么多年,我对你是知无不言,非常信任,认识我们的人都知道我们是无话不谈的好朋友……”
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平日里一向内敛寡言的任总,滔滔不绝地讲了两个小时,说到动情处,忍不住潸然泪下。她坚持让赵欣然收回辞职信,再慎重考虑一下。见到任总如此动情。赵欣然没有再说什么,但也没拿回自己的辞职信。
最后,两人不欢而散。
回到家,任总心情沉重地躺在床上。回想这5年,她对赵欣然是信任有加。赵欣然申请经费和人员,任总都无条件大笔一挥,给赵欣然创造了一个人力、物力、财力都很充沛的工作环境,而且还给了赵欣然10%的干股。至于工资,除了任总也就属赵欣然最高了,以至于公司内部盛传赵欣然是任总的心腹,是公司的二把手。因此,任总怎么也想不明白为什么赵欣然会这么决绝,难道她要自己创业?任总不相信还有别的公司能开出更好的条件。回顾自己和赵欣然这几年的交往,任总也没感觉到赵欣然有自立门户的愿望和能力啊……任总躺在床上绞尽脑汁地想,翻来覆去睡不着。
人力资源总监的解惑
第二天一早,任总很快找来人力资源总监李楠,想请李楠推测一下赵欣然辞职的真实原因。李楠认为,赵欣然回家照顾老母亲是假,另攀高枝是真。他听说赵欣然最近和竞争对手蓝天公司高层频繁接触,有一次他还亲眼看见赵欣然和蓝天公司的总裁一起打球。本来,李楠打算等任总出差回来再向任总当面汇报这件事,但没想到赵欣然这么快就提出了辞职。
李楠认为,赵欣然最近对任总是有一些看法的。
去年,在公司的一次中高层管理人员会议上,赵欣然提出了新的销售政策,要求在销售人员的薪资报酬上做出改变,把过去根据年度指标达成的年薪制,改成低工资高提成,多卖多得,少卖少得。任总认为,这样的销售政策过于激进,会导致公司内部收入差距过大,新来的人,在短期内出不了业绩会很快流失,而且还可能导致老销售人员为了卖出产品和代理商串通,压低产品价格。所以,任总在会上当场否决了赵欣然的提议。
还有一次,赵欣然在公司会议上提出,生产部门的人必须要接受正规的职业技术教育,需要提高生产部门员工的整体素质,从而提高生产效率和产品质量。任总考虑到生产部门的很多员工都是关系户介绍来的,所以直接拒绝了赵欣然的要求,并要求她专心致志做好销售和市场营销工作。
任总和赵欣然最严重的一次冲突是关于销售部一个员工的去留问题,因为那个员工的工作态度和责任心不足丢掉了一个重要的客户,赵欣然当即决定解雇那个员工,但是任总考虑到方方面面的影响,坚决要求把那个员工留下来。就为了这件事,任总和赵欣然在公司的高层会议上吵得面红耳赤。从那几次会议后,公司内部就盛传,任总已经不信任赵欣然了,要对赵欣然的权力加以限制。这些风言风语当然会传人赵欣然的耳朵里,以她的心高气傲,怎能忍受如此的奚落?
听了李楠的分析后,任总拍案而起:自己那么器重赵欣然,精心培养她,给她创造宽松的工作环境,给她很高的权力和待遇,希望她心无旁骛地去开拓疆土,推动公司站到行业的制高点。自己和她的争吵只是就事论事,并没有为难和排斥她的意思,没想到她竟会因此暗渡陈仓。
是可忍,孰不可忍!可是,不忍的后果,龙腾能承受得起吗?这几年并肩作战的情分,就这样一笔抹杀了吗?左右为难的任总该怎么办?
4.常务副总岗位职责 篇四
岗位概述
根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。直属上级:总经理
主管部门:各分公司及各事业销售部
工作关系:
信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。
授予各分公司行政权力,协调、激励各分公司工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。
公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。
行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。
职责范围
1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营成长为目标。
2、熟悉和掌握总公司与各分公司及各事业销售部情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力务实企业管理基础。
5、协调各分公司关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系、生产制造体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。
6、指导行政人事部门抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。
8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。
12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下,可代行总经理职权或临机决断。
13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。
14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。
15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。工作权力
1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。2.对公司资源配置、各分公司经费支出有审核权和否决权。
3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。4.对各分公司的工作有监督、检查、考核和工作指导权。5.拥有公司各部门经理及以下人员的人事任免权。
6.根据工作需要有代理各分公司总经理行使权力的权力。7.总经理授予的其它一切权力。工作责任
1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。
2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。3.对各分公司及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。5.对资源配置的合理性负责。
6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。7.对总经理交办的其它临时事务负责。
5.经营副总岗位职责 篇五
职责和权限:
1、参加公司的生产经营管理工作,经营副总经理分管生产组、调度组、预算组、业务组、清欠部等部门的日常管理工作。
2、协助总经理实施公司计划,负责公司经营结算、收款工作。负责调研公司发展的新途径、投资、转轨的新经营领域,并拟订具体实施方案;
3、拟定公司经营内部经营管理机构设置方案;制订公司的经营结算、收款的管理具体规章制度;
4、负责市场调查,向领导提供市场信息,搜集信息,利用互联网等高科技手段构建营销网络;负责了解顾客的期望和要求,并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表
5、拟订公司承揽工程任务计划,并组织实施;
6、组织工程投标工作及合同评审工作;
7、负责生产、成本分析的工作。落实降低工程成本各项措施,并积极提出有效方案;定期组织公司经济活动分析,提交分析报告
8、组织协调公司承揽工程的预算工作、统计工作、结算工作;
经营副总经理应十分注意将所分管的工作,与公司的产品质量、安全管理、经济收益密切相关联。凡接口性工作,实行主动协调和主动请求协调方式;凡在配合工作中,出现差异,应本着积极做好补救工作、拾遗补缺、阻止扩大负面影响和损失的原则办事。注意学习生产、经营、管理、技术知识和政治理论,注重研究工作实践中的各类的问题;勤于思考,勤于交流,善于合作,勇于承担责任,并围绕着企业生产经营中心展开工作。
注重建章建制,依法、依规展开工作,履行权、责,工作逐步实行程序化、规范化。同时十分注重工作不断创新、进取。
6.质量副总岗位职责 篇六
3.1 直接上级 总经理
3.2 直接下属 质量管理部、化验室
3.3 本职工作 负责公司质量管理全面工作
3.4 岗位职责
3.4.1认真履行公司章程、严格执行公司规章制度,协助董事长,对公司产品
质量统一实施全面管理。
3.4.2根据公司生产经营目标,组织拟定公司质量管理工作计划和实施细
则,经批准后施行。
3.4.3制定直接下属各部门的工作流程,经批准后组织实施;负责审核公司其
他部门与质量相关的工作流程,并监督检查实施情况。
3.4.4组织制定直接下属的岗位职责,指导、监督、检查他们的工作,根据其
工作情况,提出任用、解聘和奖惩的建议。
3.4.5按公司工作程序,协调各部门的横向联系,保持公司的统一性。
3.4.6按GMP管理体系要求,实施、检查、督促、整改GMP的各项工作,保证
通过各级药监部门的GMP检查。
3.4.7负责对下属人员进行理论和业务培训,不断提高其素质。
3.4.8负责批准物料、中间产品、成品、质量标准、生产工艺规程并实施。
3.4.9负责组织对药品标签和说明书品种内容、式样的审核和及时备案工作。
3.4.10 负责对原辅材料、包装材料、中间产品、成品的检验工作。
3.4.11 负责原辅材料、包装材料、中间产品、成品的质量稳定性考察和评价工
作,确定物料贮存期和药品有效期。
3.4.12 负责药品的不良反应监测报告和药品紧急召回管理。
3.4.13 负责组织对药品生产全过程的质量监控,负责成品审核放行工作。
3.4.14 负责检验设备、试剂、试药的采购计划的审批。
3.4.15 负责因产品质量引起的投诉的处理。
3.4.16 负责组织处理各级药监部门对公司产品质量的查处事宜。
3.4.17 对毒麻、精放、细贵药材、危险品等特殊物料管理负责。
3.4.18 完成上级领导交办的其他工作。
3.5 领导责任
3.5.1对质量管理工作目标的完成情况负责。
3.5.2对公司产品质量/GMP整体工作的符合实施和有效运行负责。
3.5.3对直接下属的遵章守纪、工作质量、安全管理和对公司的影响负责。
3.5.4对出厂药品质量负全责。
3.6 主要权力
3.6.1有对公司产品质量管理系统的指挥权、管理权和不合格产品的否决权。
3.6.2有权参与制定与公司质量管理相关的制度、规程和程序,并监督执行。
3.6.3有对下属人员的管理权、岗位调配权(不含中层以上管理人员)和任用、解聘、奖惩建议权。
3.6.4对直接下属的工作有监督、检查、指导和考核的权力。
3.6.5有对不合格物料、中间产品、成品的处理权、监督权。
3.7 管辖范围
7.管理副总岗位职责 篇七
与此同时,集团的财务管理工作在副总经理、总会计师仉树立的带领下,坚持以降本增效、实现企业可持续发展为目标,不断转变观念,着力推进财务管理创新,迅速提升了公司的财务管理综合水平,集团各项经济指标连创新高,企业发展呈现出了良好的态势。毫无疑问,沈阳副食集团的迅速发展,离不开科学、稳健的财务管理体系的强有力支持。
近日,笔者慕名前往沈阳,与仉树立进行了零距离接触。初见仉树立,是在沈阳副食集团的会议室里。这个有着少见姓氏的总会计师为人谦逊、话语不多,可是眉宇间自有一股英气,举手投足之间透着干练,东北汉子的豪爽豁达与财务人员的稳重内敛在他身上浑然地结合在一起。谈到沈阳副食集团的财务管理工作,仉树立表示:“在集团领导班子的正确领导下,我们虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但是离集团和我们自己的要求还很远,还得付出更多的努力!”话语中充满了谦虚和期许。但是笔者知道,这些成绩取得的背后,洒满了仉树立和沈阳副食财会人员数不清的汗水和智慧。
一、积极参与决策,服务公司发展
仉树立表示,在现代经济条件下,财务工作已不能仅仅停留在会计的基础核算工作上,而应该参与到整个企业的管理中来,通过积极参与集团重大经济事项的预测、分析,为企业领导决策提供重要依据。同样,作为企业财务负责人,总会计师应该积极履行管理职能,全心全意做好“一把手”的参谋和助手。
仉树立自任职以来,积极参与企业管理,不断思索和创新管理方法,为沈阳副食集团的健康、平稳发展做出了重要贡献。一是认真做好集团和各分公司年度经营目标的制定工作。为确定好企业年度经营目标,仉树立每年初都组织集团的财务人员到各直属公司进行认真调查研究,深入了解各单位的具体经营状况,并与之共同研究加强企业财务、成本等各方面的管理办法和措施,总结提高企业经济效益的途径和方法,并在此基础上,根据各单位的实际情况,按照集团总体工作思路和要求,拟定出各单位的年度经济指标和增长幅度,为集团领导班子确定科学合理的经济工作目标提供了重要依据。在仉树立和全体沈阳副食人的共同努力下,近几年来,圆满完成了集团的主要经济工作目标。二是着力抓好国企转制的基础工作。为做好副食集团所属58户企业的转制工作,仉树立经过认真研究,提出了应先摸清“家底”、做好测算等基础工作的建议,得到了集团领导班子的充分肯定。建议采纳后,仉树立组织财务部门制定了具体办法并多次召开会议组织实施。一方面,请有关机构对各企业全面开展清产核资工作,摸清企业“家底”;另一方面,对每个企业转制前的成本和资本缺口进行细致测算,并与沈阳市国资委、财政局等部门认真沟通和协调,开展企业转制的评估和审计工作。正是在仉树立的带领和主持下,这项范围广、难度大的工作及时、有效地完成了,为集团领导班子研究确定各企业的转制形式、进度等奠定了基础,使全集团的国企转制工作取得了重大成果。2005年以来,沈阳副食集团1 5户企业完成了企业破产的全部法律程序,1户企业顺利完成了股权转让,受到了沈阳市领导和有关部门的一致好评。
二、创新财务管理办法,完善各项财务制度
在管理工作中,仉树立非常重视制度的约束作用,他强调,管理要摒弃人治,以制度管理,才能完成从传统企业制度到现代企业制度的转变。
早在集团成立之初,他就积极参与并组织编写了《沈阳副食集团财务监督管理办法》、《沈阳副食集团所属企业对外担保管理办法》、《沈阳副食集团财务人员岗位责任制》等一系列的管理制度,为集团财务实现制度化、规范化管理奠定了基础,确保了国有资产、资金的安全。针对集团以往财务管理手段落后的实际,仉树立提出了引入现代化财务管理手段、实现电算化工作的建议。为此,他积极争取领导的支持,于2005年在全集团成功引入了“蜜蜂源”财务软件系统。这套系统的成功运行,使沈阳副食集团成功实现了会计工作电算化,大大提高了财务管理水平,对加强集团经营管理起到了巨大作用。
仉树立非常重视集团内部审计工作,为此,他通过制定集团内部审计办法等制度,加大集团财务监管力度。每年的年中和年末,他都会组织对集团及下属企业的经济指标进行详细审核,确保集团销售和利润指标的完成,确保国有资产的保值增值。仅2007年,仉树立就组织完成了集团所属企业经济指标完成情况审计2次、企业领导离任审计2次、专项审计3次。对审计中发现的问题,他积极向领导班子反映,并提出整改意见,使问题很快得到了解决。在仉树立的领导下,沈阳副食集团财务部连续多年被沈阳市审计局授予“沈阳市内审先进集体”称号,他本人也多次获得“沈阳市内审先进工作者”光荣称号。
2007年,沈阳市政府决定建立市本级储备肉制度,沈阳副食集团承担了10万头生猪活储及1600吨猪肉冻储的任务。为确保任务的完成,特别是对3000多万元集团猪肉储备资金的有效管理,仉树立经过认真组织调研,制订了《市本级猪肉储备资金管理办法》,对资金的使用原则、使用范围、使用办法及成本核算形式等提出了严格、细致的要求。《办法》实施以后,保证了猪肉储备资金的安全使用和按时回收,为沈阳市猪肉储备制度的落实和按期完成轮储提供了资金保障,受到了市储备办的好评。
2008年初,为完善集团对所属企业的财务监控体系,提高集团财务监管水平,加强企业财务管理和监督,确保国有资产的保值增值,仉树立组织制订了《沈阳副食集团财务主管委派制管理办法》。由集团党群部和财务部一起对各企业的财务人员进行了全面考核评价,选拔出了9名财务主管委派到集团下属的9家企业担任财务负责人,并明确了各财务主管的主要职责,严格对其进行管理和考核。据仉树立介绍,这9名财务主管的人事关系全部调入集团,接受集团财务部管理,纳入集团管理干部考核范围,集团统一发放工资,享受集团中层副职待遇,列席委派企业的班子会。财务主管必须定期向集团汇报工作,集团对财务主管进行定期考核,实行优胜劣汰制和大交叉、大轮换制,对各直属企业的财务主管进行定期轮换。沈阳副食集团财务主管委派制实行后,取得了显著效果。在这一制度下,集团对各直属企业的监控力度明显加强,企业的信息准确度得到了明显提高。
三、着力做好筹资工作,确保集团资金需求
资金是企业发展的血液,其重要性毋庸置疑。作为传统型食品行业集团,由于历史遗留的原因,沈阳副食集团包袱重,尤其需要资金的支持。自担任集团财务负责人以来,仉树立就一直把筹融资作为重点工作来抓,着力做好重大项目的资金筹集工作,为集团重大经济事项的顺利完成创造了有利条件。在集团2006年末实施的“减债脱困工程”中,为筹集9000万元的资金用于偿还长城公司高达5亿元的历史债务,仉树立做了大量的工作。特别是在通过有效资产抵押、筹集2000万元软贷款的过程中,他带领财务人员数次到沈阳市国资委、房产局、土地局、商业银行等部门汇报情况、说明问题、争取支持,并与有关企业一起到相关部门办理各种审批要件,为副食集团按市政府要求的时间完成“减债脱困工程”做出了很大的贡献。通过此次“减债脱困”,不但为企业卸掉了沉重的历史债务,还使2户企业补办了房产证(涉及房屋面积4836平方米),使4户被法院查封的企业资产和5户抵押贷款企业的资产获得释放,获得释放资产总值达2781 2万元,其中土地203425平方米、房屋建筑面积56665平方米。
2007年3月,沈阳市遭受了百年不遇的特大暴风雪灾害。为了保证雪灾期间全市副食品的供应,稳定市场价格,仉树立积极筹措资金用于雪灾期间的蔬菜、肉食等农副产品价格补贴资金的发放。雪灾发生的第二天,仉树立就组织财务人员克服道路不通的困难,深入到各批发市场,调查了解各大市场每日蔬菜进场交易的品种和数量,测算所需补贴资金数量,并在第一时间把300余万元的补贴款直接发放到菜农手中,极大地调动了菜农组织货源的积极性,为雪灾期间保证沈阳蔬菜供应、稳定蔬菜价格、保证沈阳人民日常生活需要做出了突出贡献,受到了沈阳市政府和沈阳人民的广泛赞誉。仉树立也因此被沈阳市委、市政府授予“抗击特大暴风雪贡献奖”。
2007年4月以来,为满足集团新建的塔湾农产品中心批发市场和稻香村新厂建设的资金需要,仉树立与集团领导一起经过艰苦的努力,通过与银行谈判、与政府沟通,最后终于筹集到了所需资金,保证了这两大工程项目建设的顺利开展。
这样的例子还有很多,而且很多时候都是发生在沈阳副食集团急需资金的关键时刻,仉树立积极筹资融资,为集团各项工作的顺利开展铺平了道路。正所谓“天将降大任于斯人也”。说到这些的时候,仉树立还是一贯的谦逊,他说,这只不过是他应该做的,是他分内之事,自己只不过为此尽了一些微薄之力而已。
四、严于律己立示范,宽厚待人兄弟情
在沈阳副食集团的财务管理系统,让笔者感受最深的是“和谐”,这里有着和谐的氛围,上下级之间有着和谐的关系,像是一个大家庭。这跟集团财务的领军人——仉树立的个人魅力是分不开的,用集团直属单位财务主管的话说,“在私下里,仉总对我们,像是对待兄弟,我们都把他称作‘哥们’!”
的确,在接人待物上,他是一个热情甚至不失几分憨厚的汉子,有着一张真诚热情的面庞,使你和他的距离迅速拉近,像是遇到了自己的家人,处处都感到非常轻松和惬意。
可是谈到工作中的仉树立,不管是他的老领导还是下属,都认为仉树立是一个非常稳重、踏实和能干之人,对待工作一丝不苟,头脑灵活,勤于创新,为企业发展付出了大量的精力。
仉树立1 980年就来到了沈阳副食系统工作,他从最基础的出纳做起,一直到担任集团的副总经理、总会计师。二十多年来,他一直坚持原则,严格按照各项法律法规和财经纪律来处理工作中的问题,处事公道正派,廉洁自律,有着强烈的事业心和责任感,工作认真细致、严格要求、讲求质量,受到了集团领导的多次赞许。很多人都认为,仉树立最重要的特点是严于律己、善于学习、勇于创新。在平时的工作中,不管处理什么事情或执行什么制度、政策,仉树立总是“冲锋在前”,他一直强调说:“只有律己,方能服人!”面对日新月异的时代,仉树立表示,财会人员必须不断更新自身的知识储备,才能赶得上时代发展的步伐,因此财务人员必须不断地学习,不断地创新。他非常信奉的一句话是“活到老,学到老”,也正在这样的人生信念引导下,仉树立取得了职业生涯的一次又一次突破和辉煌。
就在笔者到达沈阳前不久,鉴于沈阳副食集团在沈阳的特殊地位和重要作用,沈阳市政府已将其列为十三家市属重点企业之一进行管理,其领导班子成员也由市委统一进行任免和考核。谈及此事,仉树立显得兴奋而冷静。他说:“这是沈阳市政府对副食集团以往所做工作的肯定和信任,但是我们不能因此而沾沾自喜。我们要以此为契机,加强管理、不断创新,为沈阳市老百姓提供更多更优质的产品和服务,为沈阳的国民经济发展和人民的安康做出更多的贡献!”
这就是仉树立。他时刻关注的是沈阳副食集团的利患得失,关注的是如何为沈阳老百姓提供更优质的产品和服务,而对个人的利益升迁,从不计较。也正在仉树立的身先示范下,沈阳副食集团的财务部门形成务实、求真的工作作风,以规避企业风险、实现企业经济效益和社会效益的最大化为己任,为集团的健康、快速发展提供坚实的财务保障。
在仉树立身上,我们看到了沈阳副食人务实创新、不懈追求的品质。我们坚信,沈阳副食集团的财务工作在仉树立的带领之下,必将做出更多更新的贡献。我们也坚信,沈阳副食集团也必将迎来更加光辉灿烂的明天!
8.常务副总岗位职责 篇八
目的:为了明确行政职责权限,理顺工作流程,提高工作质量,效率,强化岗位职责。
一、原则:分工合理,指挥灵活,协作有力,权责明确
二、适用范围:公司全体人员
三、具体岗位职责描述
协助总经理,参与公司的经营管理与决策;直接对总经理负责 1,职能
1.1主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
1.2审定公司的基本管理制度,具体规章、奖惩条例,规范内部管理。
1.3合理协调配置企业内部资源,对企业内部生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
1.4对公司在产经营过程中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外及时向总经理反馈,并根据总经理指示实施并跟踪。
1.5广泛汲取国内外先进企业的经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。
1.6在企业文化、组织创新,人才开发,业务拓展,对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。
1.7负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。
1.8协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
1.9充分收集与公司经营有关的数据与事例进行分析,提出解决问题的可行性措施,并向总经理汇报。
1.10召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策,总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。
1.11完成总经理临时交办的其他任务,和各职能部门代理的其他事物。
2,权力
2.1对公司基本管理制度,日常行政管理规范等有审批权和否决权。2.2对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审批权和否决权。
2.3对公司日产行政管理工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。2.4对各职能部门经理的日常工作有监督,检查,考核和工作指导权。2.5有部门经理以下级人员的人事任免权。
2.6根据工作需要,有代理各职能部门经理行使权力的权力。2.7总经理授予的其他一切权力。
3,责任
3.1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅负责。
3.2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。3.3对各职能部门经理日常工作中的重大失误负领导责任。3.4对资源配置的合理性负责。
3.5对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。3.6对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。3.7对履行好总经理交办的临时事务负责。
4工作流程
4.1根据总经理的要求和授权,制定出相应制度、方案、政策、措施。4.2制定的相应制度、方案、政策、措施,通过会议讨论后上报总经理批准。4.3获得总经理批准后下发到各职能部门,并检查、监督实施情况。4.4收集指令实施后的信息,并对信息进行分析汇总上报总经理。4.5根据总经理的批示,制定下一轮工作计划。
编制:
审核:
9.营销副总岗位职责 篇九
二、全面监控公司产品营销工作,负责组织房款回收和按揭工作。
三、负责企业战略策划,组织行业和市场调研,组织制定企业经营计划,组织制定、实施公司产品营销方案。
四、负责公司与项目所在地的地方关系协调工作。
五、负责公司项目开发的前期工作,协助做好工程预算和各种经济合同的审核工作。
六、负责协调售楼部与财务部的业务往来关系,监控批准销售商品房买卖合同的履约兑现,监管售前、售中、售后服务工作。
七、负责公司高管以下人员招聘的初审工作。
10.管理副总岗位职责 篇十
上一次见到余总是在2009年5月, 当时, Infor针对中国快速成长的食品、饮料和特殊化工行业, 适时推出了Infor Process Essentials这一高度集成的流程制造业务软件套件。在新品发布会上, 本刊记者有幸认识了Infor大中国区总经理余启昌先生, 并与之有了一次非常愉快的交谈。他的乐观、风趣给我留下了深刻印象。一年之后, 我们又有了一次长谈的机会, 更得悉余总本身亦担任Infor亚太区流程制造行业和供应链管理销售副总裁。再次见到余总, 发现他的笑容未变, 健谈依旧, 而对于食品安全管理的热情却越发的高涨了。余总见到我的第一件事就是介绍一年来Infor所取得的成绩。我从他那里得知, Infor在过去的一年中, 又签下了几家新的中国客户, 并且另有一些合作合同已经接近了洽谈的尾声, 主动向Infor寻求解决方案的国内企业在不断增加。余总说:“这一年来, Infor的成绩令人振奋, 更可喜的是中国的企业越来越注重流程管理, 而食品企业对食品安全也更加关注, 这是国内与国际接轨非常好的信号。但是在我看来, 这样的速度还是有些慢了, 在帮助国内企业做好供应链管理这件事上, 我们希望越快越好。”
每次见到余总都会有一些意外的收获, 这次也不例外。余总除了介绍Infor过去一年在中国的成绩, 还透露了Infor最新的一项举措。他告诉我, Infor将屠宰行业的解决方案带到了中国, 并且已经和国内一家大型屠宰企业达成了共识, 不久后就将在该企业实施Infor的解决方案。围绕Infor针对屠宰行业的解决方案, 余总饶有兴致的回答了记者的提问。
记者:您认为做好屠宰行业的供应链管理, 目前所面临的挑战有哪些?
余启昌:我们总结出的屠宰行业的管理目前面临的挑战主要有这样几个:1.屠宰行业的管理是跨供应链 (从“农场到餐桌”) 的质量追踪管理, 需要按照批次/序号管理活体动物和其他物料, 按照生产批次核算, 从而对整个生产过程进行质量管理。要确保每个环节出现质量问题时都可以查找出问题的原因, 查找相关的责任人, 这个说起来容易, 但真正做好有很大难度。2.准确的核算真实的成本, 包括饲料成本、饲养后动物的成本、屠宰后胴体和下货的成本、胴体分割后每种肉的成本, 还有就是胴体不同等级之间的成本分配、分割肉不同等级之间的成本分配、分割肉进一步深加工成香肠等相关产品的成本核算。整个成本核算是相当严谨和复杂的, 比如生猪和牛分割后分别有100多块不同的肉, 而不同肉每次分割后的成本都不一样, 那么通过财务人员去核算工作量是相当庞大的, 这就要求在设计软件时非常严谨, 并且软件应易于操作, 做好这一点, 需要对屠宰流程非常的熟悉。3.需要准确核算出屠宰率 (胴体重/宰前活重) 和分割率 (净肉率/宰前活重) 。4.由于生鲜食品的特殊性, 产品重量属性各个环节都有损耗, 这就需要正确处理冷冻环节的质量减少, 运输过程的损耗, 零售环节的增称、扣称等特殊业务。5.针对饲养环节的管理涉及到整个饲养过程, 包括饲料根据物料配方的投放、饲料的生产加工等, 这一环节的过程控制比较难且数据量庞大, 手工管理下很难做到很好的投入产出分析和控制, 管理不当就有可能带来过多的浪费和成本失控。6.屠宰设备成本高, 且设备种类多, 管理不当, 容易造成由于维修不及时造成的成本浪费。
记者:Infor推出的屠宰行业解决方案是如何解决以上这些问题的?
余启昌:具体的解决方案可能一时间无法讲解得太过详尽, 我仅针对猪肉产品的粗加工、精加工和深加工谈谈Infor ERP系统。
针对粗加工生产, 在生猪收购环节, 只要按照我们设计好的流程, 利用生猪UID和挂钩芯片, 就可以在ERP系统中方便的获得并保存每头猪、每片白条的全部信息, 即供应商批次、生产批次、数量、重量等等。
精加工生产系统的主要挑战来自分割和优化, Infor ERP提供了对发散式配方的支持, 能够根据销售需求、综合考虑利润率、生产能力、保质期、客户服务水平等约束条件制定每日的分割优化计划, 并且可以进行不同场景的模拟, 如最大化利润、最高客户满意度等等 (见下图) 。
深加工生产系统的挑战主要是产品多样化、包装规格多样、生产周期短、销售系统复杂 (渠道分销、专卖店、加盟店、商超大客户等多元化渠道) 等。在Infor ERP系统中, 产品的定义分为三个层次。第一个层次是货品。针对货品我们可以定义配方/工艺。如梅菜扣肉即为货品, 其配方为五花肉+梅菜+……。第二个层次是货品包装。同一货品可以存在不同的包装规格, 如梅菜扣肉分别有200g瓶装的, 也有1000g罐装的, 他们的不同在于包装材料的不同、填充量的不同, 我们可以针对不同的包装规格制定其特定的包装物料清单及包装工艺。第三个是产品。同一包装规格的货品在面向不同的市场、客户等需求时存在不同的标签 (如同时存在自有品牌、白标、贴牌等形式) , 这在Infor ERP系统中称为产品, 针对产品可以设定价格、关联客户等信息。这三个层次的产品定义可以为客户带来非常多的益处。例如, 简化产品编码, 一个编码可以处理不同的包装规格、不同标签等在库存系统可以同时知道货品的重量, 以及不同包装的数量;强化成本管理, 尤其是引入了包装成本的概念;允许不同包装规格之间的智能转换;简化了生产订单的处理, 允许同一生产订单生成不同规格的多个产品。
当然, 除了ERP系统之外, 我们的解决方案中还配有其他系统, 这些系统共同发挥作用, 就能够帮助屠宰企业提高生产效率、节约成本, 保障产品的质量与安全。
记者:听余总的介绍, Infor此次推出的针对屠宰行业的解决方案非常精细, 对于屠宰企业的生产管理肯定非常有帮助。这一解决方案是首次推出吗?
余启昌:在中国是首次推出。不过我们针对屠宰行业的解决方案在国外已经有多年的实践经验, 在对中国市场进行了长时间的调研之后, 我们推出了针对中国市场的解决方案。该解决方案也被Infor列为未来一段时间在国内重点推广的解决方案之一。
记者:能否为我们介绍一下国外的成功案例?
余启昌:Gold’n Plump Poultry是美国中西部地区最大的鸡肉生产商, 他们向美国20个州的食品商店、零售食品中心、熟食店和餐厅分销产品, 并向全球出口。他们面临的问题是推/拉式供应链环境 (协同需求和供应) 、管理多余的肉制品、增长的分割损耗和保质期问题。针对他们的特点, 我们为其提供了SCM需求计划和SCM高级计划, 这一解决方案有效的帮助该企业准确预测主要产品, 提高了他们的收入, 并帮助他们更好的计划多余产品, 提高利润, 还帮助其减少了废品、包装材料和在制品的库存, 以及缺货问题。像这样的案例, 在国外还有很多, 相信未来我们在国内的此类案例也会不断增加。
11.行政副总经理岗位职责 篇十一
一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。
12.岗位职责-运营副总分管 篇十二
1、项目开拓
1)负责酒店行业发展研究及区域发展研究,提出开发和市场发展建议;
2)根据公司的战略计划、业务规划、经营方针和经营形式,寻找和开拓具有良好市场环境的目标市场。
3)领导制定集团酒店的前期定位和可行性报告,并制定初步的开发运营计划。
2、经营管理
1)掌握新开项目的最新信息,组织本部门有序合理地开展新酒店的筹建开业工作。
2)根据酒店位置、市场需求和品牌定位,参与和选择适合的酒店管理公司。
3)对酒店的各个方面提出合理意见,保障酒店整体的发展方向与业主方要求一致。
4)组织审核各种营销推广活动计划及酒店管理公司提出的VI系统,全面提升酒店品牌。
5)组织审核酒店经营的方针政策,如成本率、客源比例、营业时间、经营手法等。
6)组织审核酒店管理方提交的所有与经营相关的服务合同及分包合同。
7)组织审核酒店管理方制定的各类物资采购计划。
3、体系建立
1)主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整;
2)负责下属部门的绩效管理工作;
3)协助总经理进行专业化管理及提高酒店专业管理水平、服务质量和员工素质,从而不断提高酒店的社会效益和经济效益;
4、内外部沟通
1)参与和潜在的酒店管理公司进行最初接洽和磋商;
2)代表酒店事业部和业主,与管理公司沟通,负责与下属酒店就酒店的筹备与开业;
3)负责酒店运营服务系统的搭建,组织建立内外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,运用监督、检查、沟 通、协调技能,树立和提高酒店的形象,支持和服务于酒店经营管理工作;
业主代表-高潮
1、酒店前期建设阶段与设计方、施工方、业主、政府各方协调,做好合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。
2、对酒店项目工期、质量、安全等实行目标管理。
3、协调管理团队与业主关系,为酒店运营提供支持。
4、协助酒店管理公司进行酒店的各项管理工作,监控酒店的日常工作,及时上报经营中的各项问题及重要事项。
5、协助总经理建立及完善酒店的各项规章制度,确保酒店的各项经营活动符合国家、当地政府及相关主管部门的要求。
6、依据酒店管理合同,督促酒店管理公司落实及执行合同中的相关条款,确保合同中业主公司的合法权益得到体现及酒店的经营符合合同的有关规定。
7、根据既定的酒店经营策略审核预算,并监控酒店的经营管理。
8、审核酒店的各项财务支付及合同审批并确保其合理及有效性。
9、以业主公司的相关要求及经营目标为依据,贯彻业主公司的各项工作安排。
采购二部经理/副经理(负责酒店经营类物资采购)-许庆锋
1、物资采购
1)根据综合运营部审核的酒店经营物资需求计划,组织物资招标与采购,包括所有家具、固定装置、会议及办公设备、酒店装修物资(不论固定的或是可移动的, 包括地毯和墙面覆盖物)、厨房设备、酒吧设备、康乐设备、洗衣设备、电话设备、电视系统、计算机系统、浴室固定装置和设备、货物处理设备、台车和
手推车,及各类小型营运设备,如银器、布草、瓷器、玻璃器皿、小件厨房用具、制服等。
2)在招标中:负责招标文件的拟定、发标、组织招标答疑会、组织评标、组织定标。
3)在商务洽谈中:负责组建洽谈小组、组织商务谈判、编制洽商纪要等。
4)负责建立物资封样制度。
5)组织酒店管理方相关部门联合进行进场物资验收。
6)根据合同约定,负责申请支付物资采购款,并按公司规定程序报批。
2、供方管理
1)负责组织经营物资供应商履约评估。
2)负责酒店经营物资供应商信息库、市场价格信息库的建立与维护。
3)负责酒店经营物资战略供应商的开发与维护。
市场营销部经理/副经理-袁小利
1、策略研究
1)负责集团酒店的前期定位及可研报告研究。
2)分析研究饭店的营销环境,根据市场和酒店自身的条件选择合适的目标市场。
3)制定合理的价格政策,研究、预测和拓展客源市场。
4)建立针对不同顾客群的销售方式和程序。
2、销售推广
1)审核酒店管理方制定的营销政策。
2)审核酒店管理方制定的营销计划。
3)审核酒店管理方制定的广告和促销方案。
4)审核酒店管理方制定的广告文案。
3、客户公关
1)重点销售酒店客房、宴会和会议产品,并与各主要客户保持和发展良好的业务关系。
2)策划各种经营性主题活动、专项促销活动和其他公关活动,并协同其他部门共同实施。
3)与社会各界保持良好的沟通,做好酒店重要客人的接待工作。
4、品牌管理
1)组织审核酒店管理方提出的酒店VI系统,如服装、标示标牌等。
13.经营副总经理岗位职责 篇十三
1.根据总经理提出的经营目标,结合代维市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展规划和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性。
2.组织制定公司经营管理目标,并具体分解落实。
3.根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。
4.组织对各部门经理工作目标考核、评估,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施决定奖惩和任免;
5.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
6.主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。
7.向总经理提出公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。8.参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。9.参与处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。10.督促、检查公司各部工作进行状态,并进行指导和纠正。
11.推进公司人才管理、培养和吸引机制,为公司长期持续发展提供储备和保障。12.参与代表公司参加上级有关部门和同行业组织的有关会议。
13.参与代表公司接待上级领导、同行业高级管理人员和其他重要客人。14推进公司企业文化的建设工作,树立企业良好的社会形象 经营副总经理岗位职责
1.参与制定公司发展规划与经营计划; 2.参与组织制定并实施代维业务计划; 3.参与主持制定、调整代维费用预算; 4.按工作程序做好与技术业务部门的横向联系;
5.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查代维质量体系的运行;
6.随时掌握代维工程过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决代维工程中出现的问题;
7.协助代维工程部经理组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
8.协助代维工程部经理组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; 9.领导、管理代维部门对代维工程基础设备维护,保证代维工程现场能够正常运行,设备处于良好状态;
10.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
11.综合平衡代维工程任务,制定下达月度作业计划,做到均衡代维工程作业; 12.代表公司与对口部门有关业务机构联络。技术总监岗位职责
1.参与制定公司发展规划与经营计划; 2.参与组织制定并实施代维业务计划; 3.参与主持制定、调整代维费用预算; 4.按工作程序做好与技术业务部门的横向联系;
5.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查代维质量体系的运行;
6.随时掌握代维工程过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决代维工程中出现的问题;
7.协助代维工程部经理组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;
8.协助代维工程部经理组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; 9.领导、管理代维部门对代维工程基础设备维护,保证代维工程现场能够正常运行,设备处于良好状态;
10.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
11.综合平衡代维工程任务,制定下达月度作业计划,做到均衡代维工程作业; 12.代表公司与对口部门有关业务机构联络。办公室工作职责
1、负责公司行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助搞好各部室、分公司之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化标准化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息、档案、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达和下传上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5、负责公司文化建设,组织开展职业道德、和谐文明竟赛活动。
6、依据各类合同负责公司代维/工程/办公等物资材料的购置供应工作。
7、负责公司经营财务预算决算结算管理工作,组织财务内部审计与成本分析工作。
8、负责组织拟定公司经营、质量、技术、安全方针目标,各项管理制度、规范与标准。组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
9、负责公司安全生产管理,组织制定各工种安全操作规程,落实三级安全生产责仼制。
10、负责公司投资计划方案的审核、编制、执行与追踪。
11、负责公司的各类印章印签管理登记工作。
12、负责公司的合同管理和法律事务,负责公司的营业证照、税务、机构代码证审核复验管理。
13、负责公司车辆审验、维护保养与车辆保险管理工作。
人力资源部工作职责
1、负责在公司内部推行全面人事劳动工资管理,负责办理新招聘员工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位员工的代培工作,配合有关部门安排好员工业务培训。
2、负责编制人事劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理员工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时雇用工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好员工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
6、负责办理员工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》制度,会同有关部室、分公司检查劳动纪律的执行情况,提出违纪员工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
10、会同部室、分公司制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休员工,做好员工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制员工教育和岗位培训的长远计划和计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职员工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
代维质量部工作职责
1、认真执行维护规程和各项维护管理规章制度,按时保质保量完成维护作业计划和各项维护技术指标。
2、按维护周期、项目、内容,对所包线塔设备,按类型分步实施线塔设备巡检维护保养,确保设备正常运行,大风雷雨季节增加巡检频次。
3、按月审核各分公司维护作业计划及线塔代维计划完成情况。
4、建立健全各类维护原始资料和技术档案,每月25日前按时汇总各类维护资料和报表。
5、及时指导各分公司处理线塔设备突发性故障和各类隐患,并按代维工作流程及时上报,重大隐患障碍。
6、按时配合当地移动网络优化天线调整,按用户提供的技术指标要求调整天线,查出的问题现场整治处理;
7、定期分析线塔设备运行情况,通报各分公司质量分析结论,对不符合线塔设备标准的提出大修改造、更新建议,以书面形式上报综合业务部;
8.按当地移动公司要求参与线塔工程设计会审,竣工验收。验收查出的工程返修项目及时填写工程质量验收汇总表,按存在问题归纳分类填写。
9.加强工具、仪表维护材料管理,按要求填写每日维护用料统计表;
10.树立“预防为主,安全第一”思想,严格执行安全操作规程,确保线塔维护安全生产; 11.完成当地移动安排的线塔代维整治项目。
12.建立健全维护站职责,线务员岗位职责,维护作业制度、质量检查分析制度、工具仪表材料管理制度、考勤考绩制度、安全操作规程、线塔维护服务公约,包区、包片、包设备岗位责任制和线塔设备分布图;
13.努力学习业务和先进维护经验,不断提高维护技术水平。
工程建设部工作职责
1、负责公司对外承揽各类工程项目,督促各分公司完成拓展业务收入指标。
2、配合各分公司做好各类工程招投标工作,按工程招标邀请函内容编制投标文件,参与工程投标。
3、负责对各分公司中标后各类工程施工合同内容的审核,并及时配合综合业务部经理完成合同签定相关手续。
2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订质量承诺保证书和安全施工协议。
4、负责收集汇总各分公司工程项目月报表和各类施工作业量资料报表。
5、配合财务负责工程项目的对内对外预结算工作。
6、配合各分公司对施工作业队伍的管理,对施工作业人员安全规程培训,严格执行审查、审批制度,按分类项目审核各类施工作业劳务合同。
3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程决算,竣工文件。
7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工经营情况。
9、及时收集工程结算资料,并且建立相应的台账、档案。
10、按各类施工合同要求,负责审核工程项目主要材料名称,用途,数量,为办公室提供购置材料准确依据。
分公司工作职责
在当地移动和本公司总部的领导下,分公司代维管理组织机构设立市级、作业区域二级维护体制,按照“统一领导,分级管理,分区作业,分类检测,定期巡查,保证质量”的原则,实施计划→组织→实施→自检→互检→督查→考核的维护工作流程责任制,精心组织,严格管理,认真实施,确保代维质量。贯彻执行部省市移动有关线塔质量标准、规范、规程和各项代维管理规章制度,结合实际制定代维管理工作实施细则。依据省市移动代维框架协议,编制作业计划,按月分解制定可行实施对策计划,以作业区域具体组织实施,按时保质保量完成各项代维任务,确保维护指标达到规程要求。贯彻“预防为主、防抢结合”的维护方针,加强预检预修,积极主动采取有效措施,消除隐患,保证设备完好率。按照省市移动公司代维管理规定,划分代维作业责任区域,责任岗位,配备代维人员、工具、仪器、仪表、车辆,保障代维资源达到维护需求。及时组织抢修突发障碍,积极配合天线网优调测,建立应急抢险预案,努力提升代维服务水平。6 建立健全代维技术档案、资料、报表,并及时反馈各级业务主管部门。参与新建线塔设备的竣工验收,及时出具初验、复验、终验检测报告,按期接收新建线塔设备。8 负责分公司代维组织、指挥、调度、协调、检查、考核评比工作,总结推广先进代维经验。9 组织新技术、新业务培训,开展岗位练兵技术竞赛,提升代维人员整体素质。定期召开质量分析会,分析研究代维工作中存在问题,并提出改进措施,按月向当地联通反馈代维工作开展情况,以当地联通质量认定结果,及时整改存在问题,不断提升维护质量。定期了解线塔代维安全生产,进行安全技术教育,确保代维人员和设备安全。
14.副总经理岗位职责 篇十四
一、在公司总经理的领导下,全面主持公司办事处各项工作。
二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司办事处的正常经营秩序。
三、组织制定公司办事处内部各项管理制度。
四、根据公司安排及公司办事处实际情况制定本公司办事处各项工作计划并组织实施。
五、分解落实公司办事处指标和其它各项考核指标,并组织完成。
六、全面负责公司办事处区域调整工作。
七、及时掌握公司办事处运行情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。
八、协调与客户的工作关系,随时随季做好业务的调整与更换。
九、解决公司办事处内重大投拆,并按公司有关规定及时解决问题。
十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。
十一、监督公司办事处内部财务管理,协同会计部及财务部做好结款工作。
十二、组织公司办事处会计人员审核各组帐务登记情况。十三、十四、作为楼层安全、消防第一责任人,做好公司办事处内部各项安全保卫消防工作。
十五、负责公司办事处内财产的合理使用与调配。
十六、负责公司办事处内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
十八、协调与公司其它公司办事处、部门之间的工作关系。
十九、完成领导交办的其它工作。
1.全面负责公司的管理工作。
2.负责向总经理汇报工作,接受监督。
3.负责制订年度经营和管理目标。
4.保证公司办事处在信守道德、提高服务质量的同时,全面实行服务规范化,提高企业社会效益。
5.保证公司办事处的安全,教育员工牢固树立法制观念,增强安全意识。
6.兑现承诺的经济指标,否则按协议处罚。
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