原材料、外购件采购管理规定

原材料、外购件采购管理规定（14篇）

1.原材料、外购件采购管理规定 篇一

原材料、外协件、外购件进货检验管理制度

本管理制度的目的是对原材料、外购件进货检验过程实施控制，确保采购产品的质量符合规定的要求。

本规程适用于本公司采购的进货检验。

（一）职责

1．采购人员负责进货产品的送检工作； 2．质检人员负责进货产品的检验和试验；

3．采购人员根据各部门反应的信息对供应商进行考评； 4．仓管员负责进货产品进行登记入库；

5．工程技术部负责提供进货产品的检验和试验依据；

6．技术总监负责进货产品检验和试验的工作指导，并对质量问题进行仲裁。

（二）原材料的分类

根据原材料对最终产品影响重要程度，将其分为关键项、重要项和一般项： 关键项：即保证安全项，指如果不满足要求，将危及人身安全并导致产品不能完成主要任务的特性。

重要项：即重要原材料，构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品的使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉、对产品实现有重要影响的物资。

一般项：即一般原材料，构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量。

（三）进货检验判定标准

1．进货检验判定依据：产品图纸、技术标准等。

2．批次允收准则：进料检验必须以“0”缺陷为允收准则；其中关键项、重要项合格率100％，一般项不低于92％。

3.检验工作程序：依照《原材料采购的质检、入库、领取及核销规程》。

（四）检验工作要求

1.检验员严格按产品图纸和工艺技术标准等要求，进行检查并如实填写检测数据；

2.检查结果报质量负责人，质量负责人依据各项要求，判定物料是否合格，并批准同意入库或退货，不得填写含糊不清、模棱两可的签字。

3.仓库必须确认《检验单》上的质量负责人签字方可办理入库手续。

（五）质量问题的处理

1．质量负责人在接到质量信息后，应立即赶到生产现场，按《不合格品控制程序》进行处理。

2．质量负责人依据检验记录进行汇总，并定期向采购人员提供信息以便统计供应商业绩集中考评。

（六）进货检验规定

1．进货检验抽样方式：检验样本须由检验人员随意抽取，不得由供方人员自行选样。

2．原材料检验标识验证：采购部门收集供方产品合格证书等文件并存档，形成供方档案。检验人员必须对原材料的合格标识进行核实，发现标识有问题及时通知质量负责人。

3．外观检查：当批量在500件以下时，按5%的比例抽检，不低于5件；当批量在1500件以下时，按2-3%的比例抽检，不低于10件；当批量在1500件以上时，按1-2%的比例抽检，不低于15件。

4．性能检验和试验：抽检项目应符合产品图纸、技术标准和检验规程等的要求。

5．检验及试验记录：

a.原材料的检验和试验要作记录。

b.所有的进货检验和试验过程应建立检验台帐。6．检验试验状态标识：

a.标识办法和内容详见《证书、标识管理制度》。b.紧急放行的控制：若需紧急放行时，须有质量负责人或总经理签字。7．其他检验规定：对于本厂无法检测的项目，可以委托指定供方到第三方检测机构做检验，检验认同第三方机构出具的报告。

8．入库：检验合格后，由检验人员出具《验收单》，通知库管员进行验收入库。

2.浅谈建筑材料的采购与管理 篇二

关键词：材料采购；成本；管理；供应商

目前，建筑市场的竞争非常激烈。国家对安全文明施工和施工工程质量的要求越来越高。在这种状况下，对施工企业显得尤为重要的就是成本管控，据测算建筑材料占到工程成本的70%左右，如何降低材料采购成本并提高管理质量，是建筑行业优先要解决的问题。

1 利用金融工具降低采购成本

在大宗材料采购过程中，现金支付会积压大量资金，资金周转不灵，企业就会陷入被动，如何盘活资金，有效缓解资金对材料采购带来的压力，此时银行开具的承兑汇票作为远期兑现的票据则可很好的解决了这一难题。

2 择优选择供应商

2.1 以竞标的方式选择供应商

对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在企业信用、材料价格、付款方式、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，当然在招标前需要做大量的工作，要对品牌质量和价格做充分的了解，对供货渠道和环节进行控制，不给投标人留可乘之机，避免给今后工作造成制约。当然也不是所有的产品都适合招标采购，如一元的材料、市场紧缺的材料或独一无二的材料等，招标解决不了根本的降低价格问题。这里还要提到的是防止投标者采取“联保”的串标方式。

2.2 对供应商的管理

对企业的供应商管理要由专人负责，建立档案，不定期实时查看评估，结合市场，不断完善，对不合格的要及时清理出供应商队伍。当然供应商档案除了要有营业执照、税务登记、组织代码证以及当地建设行政主管部门的备案证等相关合法证件外，还要有联系地址、电话、银行账户，另外，还要注明付款条件、交货日期、交货条件等。

2.3 定期评价

对于供应商建立科学的评价体系，在产品性能、质量保证、交货能力、社会信誉、经营状况、技术水平、售后服务、资信水平、管理水平等指标进行评价。评价体系是一个动态的，由材料供应部门为主，分管副总监督，对涉及使用的各个管理部门反馈的信息进行集中汇总，据情况而定，至少每六个月进行一次评价，及时进行动态考核，实现等级分化，从而实现采购环境的优化。

2.4 地理位置

材料的采购要综合考虑多方因素，在保证质量的前提下，不但要比价格，还要考虑建筑材料的运输成本，在满足综合评定的前提下尽可能的就近选择，最好是当地供应商，这样不但交货方便快捷，节省运输成本，而且沟通起来也会很流畅，特别是出现紧急情况时，能及时采取应对措施进行解决，有时面对面的交流也会给工作带来新的突破。

3 最佳的经济批量采购与管理

建筑材料的采购与管理，不但要处理好材料的批量采购与实际成本的辩证关系，而且要使材料的综合成本和资金使用效益更加匹配。盲目的大批量采购，会造成库存积压和时间、人力、物力上的浪费，产生严重的占用空间、反复搬运、人员成本增加、流动资金积压及高额利息支付等状况，而最佳的经济批量会综合考虑使用计划、采购周期与使用批量，从而有效解决材料管理带来的困扰。

4 对建筑材料进行分类管理

对建筑材料的管理，主要是按照资金占用比例大小进行分类管理。将其分为A、B、C三类，A类材料金额较大，但品种数量较少，对成本有一定影响，但较易控制，如电梯、水泵等。B类材料单价一般，但品种数量相对较大，对成本起决定性影响，应重点管理，如钢筋、水泥、沙石等。C类材料品种繁多，用量较少且单价很小，对建筑造价不能构成明显影响，只需把握总金额即可，如铁钉、木屑等。

5 渠道管理及流通环节

在激烈的市场竞争环境下，要想降低采购成本，则需优化供货渠道， 形成以主渠道为主， 多渠道为辅的采购方式，坚持货比三家，实现阳光采购的原则，比质量比价格，确定长期的供应渠道，定期评审，以求规范市场行为。与此同时，为降低材料流通成本，还要考虑有效利用社会资源，减少不必要的流通环节。其中部分材料也可试行网络采购，物流配送的方式。

6 利用电子平台，实现内部资源共享

高科技飞速发展的时代，利用电子信息平台，建立内部市场价格体系，方便采购管理工作的顺利有效开展。包括企业资质、品牌质量、市场价格、实际采购价格、社会信誉、供货速度、售后服务及主要供货厂商等各方面记录， 由企业信息管理专员将项目部收集的材料采购信息汇总发布到内部公共平台，实现内部资源共享。根据市场信息行情综合分析，及时预测，结合大宗材料的使用状况，适时采购或储备，规避价格风险。

7 人员管理及考核

建立系统的采购程序和管理制度，让员工明确自己的职责，并实现个人绩效考核管理，以考核的方式进行适当的薪酬、职务、资金奖罚激励，规范材料采购管理部门人员行为，提高员工的工作积极性，保证材料采购管理工作持续健康稳定发展，实现企业的总体战略目标。

可以这么说，建筑工程产生的直接费用，也是对工程造价有直接影响的就是建筑材料的采购与管理费用，加强和提高材料管理人员的成本意识，不断完善材料采购管理体系，做好个人绩效考核管理，采用先进的财务管理与信息技术，实时掌控成本与效益，核算最佳经济批量采购，不断探索与总结降低材料采购成本与管理的最佳方法，就能达到降低工程成本，优化资金利用效率，提高市场竞争力的目的。

参考文献：

[1]袁凤英.建筑工程材料采购相关问题探讨[J].经营管理者，2011

（08）.

[2]林伟.建筑材料采购与管理分析[J].企业科技与发展，2011（17）.

[3]张伟.施工企业建筑材料采购的成本控制措施[J].经营管理者，2010（11）.

3.原材料设备采购管理规定 篇三

明确原材料及大型设备的采购方法及审批权限。2 适用范围

本规定适用公司原材料及大型设备的采购。3管理职责

3.1 需求部门负责大型设备申请和报批、验收等工作。3.2 生产部负责生产所需原材料计划编制和报批工作。3.3 研发部负责研发原材料及替代料的选型、验证等工作。3.4 科技发展部负责原材料验收等工作。

3.5物资供应部负责原材料及大型设备采购计划的实施、组织协调验收、出入库、报账等工作。4定义

4.1原材料：用于制造产品并构成产品实体的购入物资，包括主要材料、辅助材料、外购半成品、维修产品用备件、包装材料。

4.2大型设备：单个价值高于（含）5000元测量仪器、实验设备、生产设备、工装夹具。5 作业程序

5.1大型设备采购及审批权限：

5.1.1 由需求部门提交《设备需求申请表》，经审批后传递至物资供应部采购员（在此期间采购员协助需求部门做好设备申请前期的考察调研工作）。

5.1.2采购员通过各种不同采购方式进行采购物资的询价，并将询价情况详细记录、汇总上报审批，获得批准后方可实施采购。

5.1.3采购物资回厂，采购员填写《设备验收单》并组织需求单位及相关人员进行验收，验收过程中出现的问题，由采购员协调进行解决。

5.1.4 验收合格，相关人员在《设备验收单》上签字。

5.1.5相关费用在审批过程中，必须附有有效票据、《入库单》、验收单据等报告材料。5.2 原材料采购及审批权限：

5.2.1 研发部根据满足产品要求的程度和特性，对原材料进行分类：关键材料、重要材料、一般材料。

5.2.2供方的选择和评定具体可按照《供方评审管理制度》执行。

5.2.3合格供方的产品采购，由物资供应部根据生产计划的要求，编制《采购计划》报主管领导批准。

5.2.4研发部对初选供方样品提出临时采购技术要求，并填写《临时采购申请》经审批后方可实施采购。

5.2.5所有采购文件和资料需经审批。

5.2.6 采购人员必须充分掌握市场信息以确保质量为前提，择廉、择优、比价采购为原则，定点采购的产品必须在合格供方的名单中选择。5.2.7在合格供方无法满足采购要求时，经科研或技术管理部门主管领导认可，报承制单位主管领导批准后，适用时经顾客批准，可在非合格供方采购。

5.2.8进货产品应先进入待检区，由采购员开出“产品复验（通知单）”，并将采购产品的合格证明或质保单附在后面，通知质量检验员对产品进行验证（包括名称、规格、数量等）。5.3 原材料入库

5.3.1 原材料回厂，仓管员须认真核对物资名称、型号、数量、单价、金额等信息，同时由采购员填写《原材料入库检验单》通知科技质量部门进行检验。

5.3.2 原材料合格后由科技质量部门编制检验批次号，并反映到检验单上。采购员在正式得到主要原材料检验合格批次号的前提下，按照相关程序办理采购品入库手续。5.3.3 检验不合格的原材料按《不合格品控制程序》执行。6 相关文件

4.原材料、外购件采购管理规定 篇四

（一）严格审验供货商（包括销售商或者直接供货的生产者）的许可证和合格的证明文件。

（二）对购入的材料，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证的相关质量认证证书、进口有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫合格证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种材料时索验。

（三）购入原材料时，索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当记明名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

（四）索取和查验的营业执照（身份证明）、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票（凭证）应当按供货商名称或者种类整理建档备查，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

原材料采购查验记录制度

（一）每次购入原材料，如实记录原材料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。<莲山课~件 >

（二）采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。原材料进货台账应当妥善保存，保存期限自该种物品购入之日起不少于2年。

5.摩托车外协外购件质量控制探析 篇五

关键词：外协外购件；质量控制

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）11-0087-02

1 问题的提出

随着科学技术的进步和社会生产力水平的提高，产品的制造离不开原材料和外协外购件。就现代企业而言，提高外协外购件的质量是企业产品质量保证的前提。建立完善的外协外购件质量控制体系，对所有影响产品质量的要素进行控制。外协外购的产品质量对最终的摩托车整车的影响很大，尤其是安全件、功能件的质量将对人民群众生命及财产造成重大影响。

2 摩托车外协外购件质量控制基础管理

2.1 明确职责划分

为确保摩托车整车质量达到要求，首先保证摩托车上部件的质量，从而要求外协外购件质量达到要求，从各个环节进行质量控制。从供方资格评价到供方年度绩校评价；从样件鉴定初物管理到量产供货；从质量异常处理到质量月报统计等方面制定质量控制办法。并严格执行IS 09001.2000质量管理体系要求，做好全面质量管理。

2.2 供方资格评审把关

严格执行IS 09001.2000质量管理体系要求，做好供方资格的评审和考评工作。要按照自已的产品特性对需要外协外购的部件进行分类，如外协件分为结构件、机械加工件、毛坯形成件、打磨油漆件；外购配套件分为一般件、安全件、功能件、橡胶件、冲压焊接件、机加件、模具件等。按照不同类型的部件制定出不同的供方评价准则，评价合格的供方发放供方网络准入，与供方发生業务关系。

2.3 落实供方质量保证负责人

外协外购件的供方必须指定专人负责所供产品的质量保证活动，包括与质量有关事项的沟通，质量问题的处理。供方质量保证负责人的任命/变更必须以书面形式通知。

此外，质量保证负责人的任命/变更通知书，必须写入：供方名称、地址、经营范围、质量保证的姓名、职务、联系电话、电子邮箱地址等相关信息，最好统一格式以便公司存档。

2.4 进行生产准备（技术交流）

当与供方签订了开发协议后，采购部门和质量部门有关人员与供方之间进行技术交流。一般对安全件，功能件进行技术交流，如果是新开发的供方则不管那种类型件都要先进行技术交流。技术交流的目的主要是使供方在生产前了解部件的功能，特性，制造及质量控制要求。交流之前，供方要先对交流中所要讨论的事宜进行充分研究和准备。技术交流的内容，对图纸的理解，结构、工艺、尺寸及公差，原材料、检验标准、工程管理标准及进度管理等方面进行交流。

2.5 制定供方的工程管理标准

为了全面了解零件的制造和管理项目，供方必须制定工程管理标淮，并使标准在过程中得以实施和维持。在该标准中要明确各加工的工序和质量控制。若为新开发件、新开发供方，则在量产前将该件的工程管理标准提交给采购部，由采购部门初审后交质量部门；若为设计变更而需要修改工程管量标准的，则在首次提交零件的一周前提交修改后的工程管理标准给采购部，由采购部门初审后交质量部门。

3 摩托车外协外购件质量控制具体过程

3.1 初物管理（样件鉴定）

为防止出现因初物质量控制不当而产生批量供货质量问题，必须对初物采取特殊的质量控制。它适用于试制阶段以及设计变更和过程变更后制造的首批件。所以在批量供货前先样件，并经样件鉴定合格后再小批量供货。公司需制定相应的初物管理流程及样件鉴定管理制度。初期流动管理是为判断制造过程是否适合批量生产而采取的一种特殊的管理方式。对于安全件、功能件在量产前，必须提供过程能力调查报告。初物范围包括：新产品，设计变更、品质改善、过程变更。过程变更又分为：异地生产，设备变更，检验变更，工艺流程变更，二次供方变更等。

若样件鉴定不合格，该鉴定部门将把检测结果等通报供方，并告之不良内容，以便供方改进后再次送样。

3.2 编制产品检验标准

产品的检验标准的编制依据技术部门提供的图纸，按图纸的尺寸、技术要求、装配关系，功能特性。产品的检验标准是检验的作业指导书，格式统一，其内容包括：零件名称、图号、制订日期、车型、页次栏、序号栏、类别（尺寸、外观、性能）、检查项目、判定标准、检查方法、检验工具、抽样数量、判定等相关信息，并附上零件图。图上标有尺寸序号，对于安全性能和功能性能的检验项目上必须标识。

3.3 进行质量检验

质量检验是质量管理工作的一个重要环节，它具有鉴别、把关、预防和报告等功能，即可以防止不合格品流出，又为预防不合格提供依据。

质量检验的依据：产品检验标准。质量检验就是对产品的一个或多个质量特性进行观察、测量、试验、并将结果与产品检验标准进行比较，以确定每项质量特性是否合格情况的技术性检查活动。

质量检验的步骤：

一是检验准备。熟悉产品检验标准的要求，选择检验方法，检验工具，制定检验规范；

二是获取检检验样品。获取检检验样品其途径有两种：一种是送样，由采购部门将供方送来的样件、材料试样、资料和自检报告交给相应的检验人员；另一种是抽样，即对检验对象按产品检验标准规定的抽样方法随机抽取样本；

三是测量或试验。按照已确定的检验方法和方案，对产品质量特性进行定量或定性的观察、测量、试验、得到需要的量值和结果。质量检验的主要技术方法有：理化检验、感官检验、生物检验和在线检测几种类型。而摩托车外协外购件的检验只需理化检验和感官检验；

四是质量检验记录。质量检验记录是证实产品质量的证据，因此数据要客观、真实，语言要简洁、准确，字迹要精晰、整齐，不能随意涂改，需要更改的要按规定程序和要求办理；

五是比较与判定。由零件主管工程师将检验结果与规定进比较，对检验结果进行判定，是否合格。不合格的是否可以“让步接收”“退货”“降级处理”等作出判定，对不合格品进行隔离和处置。

3.4 不合格品的控制

外协外购件不合格控制包括以下内容：一是规定对不合格品的判定和处置的职责和权限；二是对不合格品要及时作出标识，以便识别；三是评定不合格品，提出对不合格品的处置方式：返工、返修、让步、降级、报废等处置，并做好相应标识；四是对不合格品要及时隔离，严防误用或误装。

同时，将不合格的严重性进行分级，一般分为：A类不合格，产品的极重要的质量特性不符合规定，如主要的安全性能；B类不合格，产品的重要质量特性不合格，如装配尺寸；C类不合格，关注程度低于A、B类，指产品的一般质量特性不符合规定，如外观，非装配尺寸。

3.5 外协外购件质量统计及反馈

质量检验部门负责统计外协外购件的进货检验质量，装配生产过程质量。

一是不合格评审单。将不合格评单登记台帐，并将及时根据不合格评单向供方质量负责人开“外购件质量问题处理单”，发至供方质量负责人的邮箱，并指定回复期。供方质量负责人收到“外购件质量问题处理单”后，将对质量问题进行原因分析（包括：发生原因、流出原因），制定对策措施（包括：防止流出对策、防止再发生对策）。再将原因分析及对策措施在指定期期内回复给公司质量发单部门，予以关完闭。

“外购件质量问题处理单”必须指定统一格式，内容包括：供方名称、产品名称、批次、数量、到货日期、发生时间、问题描述、是否重复发生、发单日期、质量主管名称、发生原因、流出原因、防止流出对策、防止再发生对策、供方质量负责人等相关信息。

二是质量月报。质量检验部门负责统计外协外购件的进货检验质量，装配生产过程质量，制作外协外购件进货检验质量月报。分厂家统计一次交验合格率、入库率，分零件统计一次交验合格率；流入总装百台不合格率。根据外协外购件质量月报对供方进行质量考核评分。

3.6 装配过程外购件质量问题处理

对于装配过程中发现地外协外购件质量问题，应及时反馈给进货检验部门的质量主管，质量主管按“三现主义”原则，及时到装配现场确认处置。并对此供方的此件的库存进行确认并处置，如果判定不合格则按不合格品的控制程序执行。并将质量问题属于A类和B类不合格的，开“外购件质量问题处理单”给供方的质量负责人，并要求指定期限内回复。

3.7 制定供方绩校考核与评价办法

客观公正的评价供应商的供货质量、计划保证、价格水平及配合程度。创造一个公开、公平、公正的竞争环境，提升配套体系的管理水平。公司采购部门根据考核评分情况决定下一年度的采购计划。

年度综合考核的重点评价供方的四个方面：供货质量情况、总体价格水平、计划完成情况、服务配合情况，年度综合评价采用百分制。

3.8 做好计量管理

计量工作是质量管理的一项基础工作，为了确保所有的零件满足公司及顾客的质量要求，公司质量部门及供方应配备所有必须的计量检测设备，制定计量管理制度，按照规定的检查间隔，定期对计量检测设备进行精度检查，并保存精度记录。

企业在开展计量工作时，必须注意着重抓好六个环节：一是按照生產和设计的要求配备计量检测设备。配备的各种计量设备所要求的准确度，应和被测参数的允许误差相匹配；二是合理确定计量检测设备的校准周期，坚持间隔校准制度；三是加强计量设备的日常管理，建立健合的管理制度；四是及时、正确处理不合格计量检测设备；五是保证计量检测设备使用的环境条件；六是健全管理机构，配备高素质的计量人员。

3.9 对供方质量管理监督检查

为了评价供方质量体系运行的有效性和进行持续改进，公司将定期对供方进行质量监督检查。供方应建立并实施质量监查的制度，制度中应明确监查人员、监查频次、监查时间、监查方式及监查的检查表等。

参考文献：

[1] 欧波.外协外购件的质量控制[J].中国质量，2008，（1）.

[2] 戚维.全面质量管理（第三版）[M].北京：中国科学技术出版社，2010.

6.工程材料设备采购管理制度 篇六

为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行

监督和检查验收，确保工程质量。

商品房销售管理制度

为了规范商品房销售行为，保障商品房交易双方当事人的合法权益，根据国家有关法律、法规和《商品房销售管理办法》，结合公司的具体情况，制定本制度。

售房市场和工作人员

一、市场营销部是商品房销售管理的第一责任部门。

二、市场营销工作以提高公司经济效益，壮大企业经济实力为目标，营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神，具有责任心和使命感，完成公司所交给的商品房营销任务。

三、售房有形市场是公司精神文明建设的窗口，营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务，自觉维护公司的声誉和形象。

四、市场营销部在新建项目开盘前，应认真作出切实可行的营销方案，报总经理批准后实施。在实施过程中，销售价格未经批准不得变更。

五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算，房屋销售面积须经房管局测量复核后，列出明细表，双方工作人员书面确认无误后，报分管副总经理批准、财务部备案。在预售过程中不得擅自变更。

六、工作人员要努力学习业务知识，互相配合、言行一致，向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧，做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。

七、在销售商品房屋工作中，严格执行《商品房销售管理办法》，设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本；认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。

八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结，月底及时向总经理上报销售情况，及时报表。

九、房屋销售后，要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。

十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部，存至指定银行帐户，严禁公款私存。

十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务，负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作。

十二、营销人员要保守商业机密，确保商品房价格、户型、销售情况等内部信息不泄露。

十三、除完成销售任务以外，营销人员要服从部室的安排，完成部室交给的其它工作任务。

公司管理制度之合同的签订与管理

十四、签订合同必须遵守国家的法律法规及有关规定。签订商品房买卖合同时，要明确以下内容：当事人名称或姓名、房屋状况、销售方式、房屋面积、价格、价款、付款方式和时间、交付使用条件和日期、建设标准、配套设施状况、公共配套建筑的产权归属、面积差异处理方式、违约责任、双方约定的其他事项。

十五、签订房屋买卖合同时要本着“重合同，守信誉”的原则，做到合法、严密、可行。

十六、妥善保管房屋买卖合同档案，每份合同在盖章前都必须到公司办公室登记、编号。市场营销部负责建立合同管理台帐（包括序号、合同号、签约日期、对方姓名），做到准确、及时、完整。

商品房按揭贷款和其它业务

十七、为购房户办理按揭贷款，要熟悉业务，熟练掌握操作流程，必须按照银行规定签定合同，做到办证细心，资料齐全，专人办理。

十八、结合公司发展计划，制订商品房营销计划和实施方案，充分调动营销人员的积极性，提高经济效益。

十九、市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣工商品房的移交工作，现场查验土建、水电等配套设施并核实房屋面积，确认无误后（竣工房屋面积须经房管部门书面认可），查验人员办理书面移交手续。竣工建筑明细表报副总经理批准后，由市场营销部据此编制房屋销售结算清单，报财务部备案，不得擅自变更。

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品 购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

7.原材料、外购件采购管理规定 篇七

关于加强设备、材料采购计划管理的规定

2011年是公司项目建设的决战年，时间紧、任务重，设备及材料的采购已成为项目能否如期建成试车的关键之一。为规范设备技术规格书及材料规格型号的审定，避免出现重复采购、超计划采购，就设备、材料采购计划的编制申报规定如下：

一、生产设备的采购申报

生产部是生产设备采购申报的主管部门，具体负责：

（一）依据兖矿集团财发„2009‟205号文之规定，准确确认设备和非设备，既不要遗漏了设备，亦不要把非设备纳入到设备招标范围；

（二）依照项目建设工程进度的需要，负责设备技术规格书的编制，并对其质量负责；

（三）提出并申报设备采购计划，确定需求时限；

（四）配合其他部门办理设备招标的相关手续。

二、材料的采购申报

施工单位负责各自承揽建安工程材料计划的编制和申报工作，具体程序为：

（一）施工单位依据施工图纸和单位工程施工进度计划编制、申报材料计划；

（二）申报材料计划的名称、单位、单价、数量、材质、规 －1－

格型号等要齐全，计划数量与实际用量要相符，有特出要求的要做出说明；

（三）对编制完成的材料计划，施工单位自审后报监理公司审核确认；

（四）经监理公司审核确认的材料采购计划由施工单位报工程部复核确认，各专业副总工程师在工程材料（主材）计划建设单位负责人处审定签字；

（五）经监理公司审核、工程部复核并签证的材料采购计划由工程部报供应部实施采购。

三、设备及材料采购实施

供应部是生产设备及材料采购实施的主管部门，具体负责：

（一）确定招标方式，向集团公司报批设备招标手续，并及时办理完毕；

（二）委托招标代理公司办理招标事宜，确定发标、开标时间，审核招标代理公司编制的招标文件，并对招标文件的质量负责；

（三）经集团公司同意或按上级文件规定自行采购的设备、材料，由供应部牵头组织进行内部招标或竞争性谈判。无论采购选用何种方式，其结果均要由供应部组织报公司招标领导小组定标后，签定供货合同。

（四）签订设备、材料采购合同。对不符合技术规格书要求的设备有权拒签，对签订合同的设备、材料质量负责；－2－

（五）依据合同约定时间催交设备、材料，满足工程施工进度的要求。

四、违犯规定的相关处罚

为维护制度的严肃性，强化本通知执行力，公司决定：

（一）对混淆设备和非设备，非设备作为设备申报，并进入招标程序的，对相关责任部门处以2000元的罚款，相关责任人处以500元的罚款；

（二）对混淆设备和非设备，设备被遗漏，延误设备招标时间的，对相关责任部门处以2000元—5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款；

（三）对混淆设备和非设备，材料采购被遗漏，延误工程进度的，对相关责任部门处以2000元—5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款；

（四）对把关不严造成重复采购的，对相关责任部门处以2000元—5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款；

（五）对违反以上程序和规定，造成损失或不良影响的相关部门处以2000—5000元的罚款，相关责任人处以1000元的罚款。

目前，项目建设进入关键时期，部分设备还未招标，每月都会发生材料采购业务，望公司各责任部门切实负起责来，不推诿，不扯皮，不忽悠，不折腾，求真务实，真抓实干，为50万吨合成氨项目的快速推进做出应有的贡献。

以前规定和此文件不一致，以此文件为准。

－3－

附：兖矿集团财发„2009‟205号文中划归设备范围部分

二○一一年二月十日－ －

附件：兖矿集团财发„2009‟205号文中划归设备范围部分：

(一)按照行业设计规范纳入《初步设计概算》“设备购置” 范围内的机器、设备、运输工具等作为设备管理的各项固定资产；

(二)电动、气动、液动阀门及公称直径300以上的其他阀门；贵重金属组件(如铂网、离子膜等)等均为设备；

(三)属于设备整体之一的部分，不便或不宜划分，而又满足固定资产标准者，如热力系统的除氧器水箱和疏水箱，耐火材料、钢球磨煤机的钢球及润滑油，提升系统的钢丝绳，运输系统的胶带、溜槽等均为设备；

(四)随设备整体进货的各种工艺设备一次性填充物料，各种化学药品，一次性大型转动机械冷却油(如透平油、变压器油等)，设备安装过程的一次性填充油(如热载体导热油、润滑油等)，化学水处理箱内的各种填料，蓄电池组用的硫酸等均为设备的组成部分；

(五)煤炭生产专用的工具在项目建设期内应纳入设备管 理，包括风镐、电风钻、台钻、7.5KW以下的电动机和水泵，10KVA以下的变压器，200A 以下的低压防爆开关，局扇，矿车(包括平板车、坑木台车)，综合保护器；

(六)企业自行制造除房屋、建筑物等不动产以外的各类资产所耗用的原材料；

(七)列入待摊投资中临时设施费的机器、设备及其他非不动产；

－5－

(八)列入其他投资中生产、生活工器具单位价值在 2000 元 以上的仪器、仪表及工器具等；

(九)其他符合抵扣进项税条件的固定资产。

另外，凡是进口阀门，无论直径大小，都按设备组织招标。

8.原材料、外购件采购管理规定 篇八

高校餐饮食品原材料采购的特点

对食品原材料安全系数具有较高要求 高校餐饮服务人数多，用餐频次高，一旦发生群体性食品安全疾患，将影响学校正常的教学、科研秩序，甚至影响到学校的安全稳定，高校餐饮食品安全工作不容忽视。在食品加工、售卖各环节中，食品原材料采购是整个食品生产链中的第一关，食品原材料安全与否直接影响着出品的安全。因此，把好食品原材料采购关是做好保障高校食品安全的必要条件。

对食品原材料需求量大，品种多样由于高校在校生人数多、人员密集，用餐需求相对较大，因此对原材料的需求量较一般餐饮单位大，且需求量基本稳定，所需食材种类也较多。

高档食品原材料需求较小 高校餐饮的服务形式，以学生食堂为主，主要是满足在校师生的基本饮食需求，属“大众”餐饮类型，对高档食材需求量相对有限，多以普通食材为主。

高校餐饮食品原材料联合采购的现实意义 基于以上特点，为保证食品安全，降低采购成本，高校联合采购模式已得到越来越多餐饮管理者的认可。在高校联合采购模式上，北京地区高校率先进行了尝试，并己取得较为成熟的经验。北京高校食品原料联合采购工作始于2001年，经过10年的探索和发展，北京高校伙食原材料联合采购工作已由几所大学校率先发起、各高校自愿参加的采购活动，逐步发展成为得到教育行政部门认可和支持，卫生、质监等部门参与监管的有组织的采购行为，目前北京地区已有70余所高校加入了联合采购。

高校食品原材料联合采购能够较好地保证食品安全高校联合采购工作须建立严格的供货商资质审核制度，审核项目包括企业的注册资金、营业执照、税务登记证、生产许可证（Qs）等资质材料，对于通过审核的供货商纳入《高校食品原材料合格供应商名录》。“合格供货商”接受高校联合采购中心的监督，并有资格参加高校联合采购中心组织的联合采购活动。

高校食品原材料联合采购可降低高校采购成本“联合采购”即将本区域一段时期内的订单集中在一起，联合对供货商进行招标，通过充分发挥“大订单”模式所产生的规模效应降低采购价格，帮助高校降低采购成本。

高校食品原材料联合采购能有效预防采购漏洞高校联合采购采取“公开招标、接受监督”的方式进行，全过程接受监督。在招标现场，禁止高校采购代表和供货商面对面接触，供货商投标采取“背靠背”形式，中标结果在高校联合采购中心的监督下当场公布，并当场签订供货协议。同时，高校联合采购中心将监督协议的执行。此举，可有效避免采购的腐败行为，是推行“阳光采购”的新形式。

高校食品原材料联合采购的组织形式

食品原材料联合采购的组织工作，一般由高校食品原材料联合采购中心（以下简称“联采中心”）负责，它的职责是搭建联合采购平台，为高校和供货商提供中介服务，并作为第三方监督双方认真履行供货协议，并协调处理各种投诉和纠纷。

“单品种”联合招标采购形式 对于高校需求量较大的食品原材料，如：大米、面粉、食用油等，可采取将各校单项采购数量集中在一起，以“大订单”对供货商进行联合招标，合格供货商集体报价投标。为避免投机行为，供货商在投标时只提供产品样品和价格，产品品牌、厂家等信息将被屏蔽。最后高校根据投标供货商的报价及产品质量定标。一般这种形式，每半年或一年举行一次即可，高校与中标供货商签订供货协议。

“多品种”集体招商形式 对于高校需求量较小的食品原材料，如：杂粮、粉条、花椒等产品，一般可采取集体招商的形式进行，即合格供货商在指定会场展示产品，高校采购负责人可现场遴选产品，并和供货商洽谈议价，双方达成供货意向后签订供货合同。这种采购形式，是对“单品种”集体招标采购形式的有效补充。

“农校对接”基地直采形式 对于时令性较强的食品原材料，如白菜、土豆等产品，可采取基地直采的形式。在某种“时令蔬菜”即将上市的季节，由“联采中心”选择有一定供货能力的菜农，在汇总各校需求后，由“联采中心”组织配送，让菜品从“田间地头”直达“高校食堂餐桌”。对高校而言，这种采购模式的优点是可最大限度地减少流通环节，降低采购成本。对菜农而言，可解决其蔬菜的销路问题，实现“高校”与“菜农”的双赢。

高校食品IN，材料联合采购面临的问题

供货协议不能有效履行 通过高校联合采购集中招标形式，高校与供货商签订的供货协议，基本可满足高校半年或一年的需求量，而供货价格则是协议签署当天的中标价格。由于高校基本没有足够大的库房，在签订供货协议后，无法将协议所定数量原材料一次性入库，故协议执行期一般在半年或者一年。在合同期内，受市场因素影响，原材料价格发生较大波动时（即当期市场价格与协议价格有较大偏差），导致买卖双方均无法承受时，出于对自身利益的保护，违约现象时有发生，供货协议不得已而终止。

原材料质量不稳定 食品安全工作是高校餐饮管理工作的重中之重，当前国家食品安全形势不容乐观。据北京高校伙食联合采购中心统计，高校日常需要600多种食品原材料，由200多家企业提供服务，每年供应近8万吨的产品。为保证产品质量，最理想的食品安全管理办法是“抽检”，即在签订供货协议后，货物统一入库，由质监部门随机抽样检验，然后由可靠的物流企业配送到学校。由于没有统一的仓储条件，以及可监控的配送途径，现在货物只能由企业分散供应学校，质监部门无法到每个学校取样，而且分散检验的成本各校也支付不起。因此，高校联合采购中心对食品安全的监控存在一个“灰色”区域，有发生问题的风险。

解决高校食品原材料联合采购面临问题的建议

政府出资，建立“中心储备库”鉴于高校餐饮公益性和福利性，建议由高校所在地教育行政部门出资，建立“中心储备库”。储备库的运行与管理按照“政府补贴、整合资源、联采监管”的模式运行，即政府出资租用社会企业库房，并承担储备库的租金及运行经费。地区高校食品原材料联合采购中心负责库房的运行管理，监督合作企业按照协议执行货物储存、保管及物流各环节工作。

储备库建立后，高校通过联合采购订购的食品原材料可统一入库。这样，可以避免因订单执行时间过长，遭遇市场大幅波动而引起的协议不得已终止现象。高校可在某种食品原材料价格较低时，大量购进并储备，大大节约采购成本。同时，货物统一入库，还便于“联采中心”组织质监部门进行统一验货，避免供货商“以次充好”，以保证产品质量。

9.公司工程材料采购管理制度 篇九

为加强工程材料采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：

一、项目部工人班组是工程材料设备采购的第一关，由班组长提交对应项目名称、日期、材料名称、规格型号、数量，需班组长签字确认，发给项目部孙祥海或者刘昌亮经理，由经理转发至日环工程微信群；

二、项目部经理可对班组长提供的工程材料采购单进行审核，可针对项目实际情况斟酌材料增加或减少（调增或者减少需备注清楚相关原因）；确认后提交至采购部经理处；

三、采购部经理对工程所需的材料，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期；也可对项目采购材料进行斟酌调整；确定工程材料采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。

四、如材料采购量与实际情况结合需进行补货，班组长提供采购单必须注明对应项目名称、日期、材料名称、规格型号、数量；

五、供货方应及时提供工程材料的证明和有关票据，以便结算入帐。

六、工程用材料需经项目经理与班组人员核对材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，采购部经理应设立材料出入库台账，尽职检查材料到货数量，材料使用数量，以防工人私用、乱用，防止材料被偷盗、丢失情况发生；

七、采购部经理需将项目部班组长申请采购单、项目部经理调整单、供货方提供材料相关票据等完整单证提交至财务部进行审核；

10.材料采购入库管理与单据传递制度 篇十

为加强集团物料及财务的票据管理，严格材料采购、入库流程、单据传递，特制定本管理制度。材料采购管理：

1、采购中心严格按计划调度中心采购任务单及附件清单（或合同）进行工程项目、加工项目、贸易项目等材料（办公用品另行规定）的采购工作。

2、各部门提交的材料采购清单必须经过核量、核对库存、部门主管确认才申购（附核量的原始数据）

3、采购材料清单必须明确申请编号（合同号）、项目名称、产品名称、计量单位、规格型号、数量、技术要求、特别要求以及到货时间等要求。

4、采购中心应核准材料清单（与合同要求核对），向供应商下达采购单，签订合同，跟踪付款，确认到货等环节的流程办理。明确到货时间、地点后应及时将各项材料的采购信息（供应商名称、联系方式、到货时间等）采购产品的相关信息应及时传递给申请单位（相应的职能中心责任人）、仓库以及品质管理部门。

5、采购中心应要求供应商在送货单上列清采购合同单号、项目名称、产品名称、规格型号、计量单位、数量等信息，各项信息需与我司下达的采购信息一致，送货单至少要求一式三联，采购一联、仓库一联、供应商一联。

6、同一项目的材料分批采购和增补都须按采购流程执行。

材料验收入库管理：

1、供应商直接送到仓库的，仓库应及时通知品质管理人员进行入库验收，品质管理员应核对物料与采购信息是否一致，材料规格及各项指标是否符合标准，验收合格的在送货单上签字，验收不合格的杜绝验收签字，并通知采购中心处理。

2、供应商直接送到现场的（或材料申请部门的）由接收部门责任人现场验收，并验证采购信息与物料是否相符，并在送货单上签字，现场收取送货单二联（一联送采购中心、一联交仓库办理入出库手续）。

3、如送到湘能电力施工现场的，应由项目经理验收，施工负责人接收，共同签字确认，由施工负责人到仓库办理入出库手续。

4、如是贸易项目（品冠、丰神、盛煌）需直接送到现场的，应由营销中心责任人在获得送货许可（发货申请由调度中心确认）后，编制好我公司的送货单。到现场应由营销中心责任人签收供应商的送货单，再由收货单位签收我公司送货单。

5、仓管员见品质管理部门签字后（现场的按现场收货方式）方可办理材料入库手续，若实际验收数量与送货单数量有差异，应在送货单上注明“实收数量”，要求送货员确认，不得采取先签收后补货方式，仓库管理员根据采购单、送货单、验收结果填写《入库单》进入电子系统。入库单一式三联，一联与送货单匹配传递到采购中心，一联由仓库转财务中心，一联留存。

6、仓库有义务把好下料入库最后一关，保证采购的材料无瑕疵、受损、受潮，避免不必要的财产损失，对不符合要求的不得办理入库手续，并请相关部门处理。单据传递：

1、材料申购单（清单）应由申购部门（核量、核对库存、主管确认）送调度中心确认，由调度中心连同采购任务单交采购中心签收。采购中心经核准后，再分类采购。

2、采购中心的采购单在下达给供应商的同时，应将采购信息下发到初始申购部门、仓库、品质管理部门。

3、供应商送货到仓库的物料，所有单据按财务中心的要求传递。

4、施工项目需送到现场的物料，由施工负责人负责将签收的送货单在一周内交仓库办理入出库手续。

11.原材料、外购件采购管理规定 篇十一

【关键词】 材料采购成本； 降低； 方式

一、关于进行市场调查问题分析

现行的市场价格影响因素多， 价格波动大，所以采购人员应该经常了解并掌握材料市场价格与各新闻媒体的物资价格信息， 行业政策变化， 在物价上涨之前， 以低价位购入适量材料， 以减少涨价带来的成本上升损失。此外， 在高度市场化的条件下， 存货耗用量或销售量均衡几乎不可能存在， 企业还必须考虑季节性供求问题， 它是不少行业的特征， 因此， 企业为了保证充足的货源和实现采购成本目标， 就必须及时了解和掌握供求变动的规律， 避免高价位采购。

二、关于建立材料采购价格档案问题分析

企业的采购业务是生产的准备阶段， 此项工作完成的质量直接体现在材料的采购价格上。市场经济下， 由于购买厂家不同， 购买时间、地点不同， 同一种材料会有不同的价格。企业采购活动必须建立采购材料的价格档案， 预测材料采购价格， 即在采购前， 首先由采购人员进行市场调查，广泛收集同行业厂家相同材料的价格资料， 向财务部门、采购部门提供准确及时的价格信息资料， 由企业建立价格档案。采购材料时， 对每一批采购材料的购进价格应首先与档案中的价格进行比较， 如无特殊原因， 原则上采购的价格不得超过档案中的价格水平。为了控制采购成本， 保证采购任务的预期完成， 企业采购部门应根据市场的变化， 结合价格档案制定采购目标价格， 供采购部门人员参考， 促使采购人员在坚持同等产品比价格、同等价格比质量、同等质量比信誉的原则下， 积极寻找货源， 不断降低材料采购价格。

三、关于要推行公开招标竞价方式问题分析

所谓招标竞价法， 就是对供应商进行招标， 利用这种方式实现采购价格的降低。企业对材料物资进行招标时， 对供应商有一定的要求：在数量上至少有 3 家以上的供应商； 参加招标的供应商一般为本企业现有的供应商， 也可以适时引进 1～2个新供应商， 增强招标效果。当然， 企业想要取得良好的效果， 在招标前必须做好详尽的准备， 做到心中有数， 即企业通过已建立的供应商档案， 一方面要掌握了解材料价格信息， 另一方面还要了解生产厂家的规模， 产品质量， 生产基本情况等。如产品原料的来源是存货、期货还是旧货， 期货要考虑其数量是否满足供给， 保证货源的需要， 旧货除了要考虑价格上的优惠外， 还要考虑其成新率， 是否在有效使用期内。根据需要可以通过参观供应商的设施， 观察并适当提问以获得更多有用的数据。在大量的材料价格信息中， 选择有价值的信息进行竞价， 通过比质比价确定供应商， 以取得质优价廉的物资， 实现材料采购成本的降低。此外， 为了力求招标的公开、公平、公正， 评算小组成员在掌握价格标底后， 注意做好保密工作， 采购部门的工作人员， 尤其是经常与厂商直接联系的采购人员要求回避。

四、关于按量、按时定价付款问题分析

材料采购价格就是企业购买材料时与供货单位共同议定的价格。在市场竞争机制下， 由于供货单位在销售时往往实行折扣， 因此材料采购价格的确定可采用按量定价、按时定价两种方法。按量定价。购货单位在购买材料时， 为了保证生产的需求， 避免盲目采购而产生材料过剩，降低材料采购成本， 企业一方面要确定合理的经济订购批量， 另一方面要考虑采购中供货单位给予的商业折扣———按量定价， 即在订购批量限额内， 只要企业资金充足， 购买的数量越多， 则得到的让利越高， 成交时的材料采购价格也就越低。按时定价。企业采用赊购方式订购材料时， 为了降低材料采购成本， 确定材料采购价格时， 可以考虑现行采购中供货单位给予的现金折扣———按时定价， 即在不同的期限内付款， 可享受不同比例的折扣， 这样一方面购货单位可以降低材料采购价格， 另一方面供货单位可以加快资金的回笼速度， 实现购销方的“ 双赢”。

五、关于加强职工思想教育和职业道德教育问题分析

降低材料采购成本永远是企业采购人员最关注的问题。面临日益激烈多变的商业环境， 采购人员在成本管理领域与价值增大策略方面面临前所未有的新的挑战机会， 采购人员将变得比任何时候在组织中的地位都更加重要。他们将为企业业绩表现和竞争力的提升发挥越来越重要的作用， 因此如何选拔采购人员和提高采购人员的素质是企业最为关注的问题。当今世界， 以人为本的理念深入人心， 企业管理需要从提高职工的素质入手， 对职工进行主人翁思想教育， 职业道德教育、工作责任等方面教育是企业一切之首， 也是弘扬企业文化， 加强精神文明的需要， 对采购部门的职工教育尤为重要。自信、忠诚、同甘共苦的职业道德是选拔采购人员和提高采购人员综合素质的重要标志， 使每位职工都清晰明了企业的效益与个人的利益息息相关， 企业效益好， 则职工受益； 否则就会出现“ 大河干涸小河没水”的现象， 处处为企业着想， 增进了企业的凝聚力和向心力， 切实感到自己的责任。 因此， 自觉做到自我加压， 自我约束，挖掘潜能， 在保质保量的前提下， 选择价格较低，运费少的物资， 从而使材料采购成本得以控制。

六、关于实行采购人员轮换制度问题分析

企业除了加强对职工思想道德教育外， 还应该从提高采购人员的工资， 实行采购人员轮换制度入手， 建立一套完善的采购管理机制。提高采购人员工资待遇可以使得采购吸引力增加， 进而增进采购人员对企业的忠诚度； 同时， 提高工资待遇也使得采购回扣对其的诱惑大大减少。采购人员轮换制度即企业每年对采购人员进行调整， 避免“ 轻车熟路”“、 老朋友好办事”的现象出现。对采购人员进行定期轮换， 使供应商不容易与采购人员建立密切的关系， 大大减少付出回扣的积极性； 同时对采购员前一段工作进行考核， 使其拿回扣的风险更大。这样可以最大限度地避免采购腐败现象的发生， 降低材料采购成本。

七、关于加强对采购部门的内部审计问题分析

我国越来越多的企业在实务中将定价权从采购部门收回或剥离， 从而使采购部门的职责重点进一步明确为寻找资源、开发供应商、保質保量完成采购任务， 为企业建立合格高效的供应基地，确保货源的供应创造了条件。另外， 为了高效高质地完成采购任务， 避免差错， 降低成本， 企业内部还要设置专业的审计监督机构对采购环节进行全过程全方位地审计监督， 委任采购监查人员通过明察暗访的方式将采购过程中出现的问题和疑点记录下来， 有利于加强对采购成本的控制； 与此同时， 企业实行严格的报销制度， 对采购过程中的发票帐单等， 由财务部门进行严格的审计， 审核其合理性、合法性、正确性，加大处罚力度， 对弄虚作假， 虚报冒领， 违反规定等严重违纪者， 要根据法规和法纪进行严肃处理， 严格杜绝采购中的不正之风， 降低企业采购成本。

参考文献

[1] 潘爱香. 反观存货经济批量模型[J]. 会计师， 2004

[2] 陈德萍. 应付款项的核算[J]. 财务会计， 2005

12.房产公司材料设备采购管理制度 篇十二

第一条 目的

全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。对采购 过程进行控制，确保采购产品符合公司要求。

第二条 适用范围

适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。

第三条 工作职责：

3.1 工程部

a)组织对材料供应商的考察和评估工作 b)汇总编制《材料设备管理控制汇总表》 c)对材料设备进行选样和封样 d)编制招标文件，组织招标活动 e)负责材料设备采购合同签约 f)负责采购文件的保管 g)按照《材料样品管理程序》对公司本部材料设备样品进行保管。a）确定材料设备设计标准

b）制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表 c）对材料设备进行确认

a）确定材料设备的目标控制成本 b）组织材料设备招标工作 a)编制材料设备进场计划 b)负责材料设备采购合同执行 c)负责采购材料设备进场验收 d)负责供应商供货评估

第四条 操作程序：

4.1 项目各专业图纸会审后，工程部根据《材料设备分类明细表》提供《材料设备设计标准确认表》，工程部提供《材料设备进场计划表》，工程部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本讨论后汇总编制《材料设备管理控制汇总表》，经工程管理副总审批通过后予以实施。材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在工程管理副总的书面同意后才能做更改。4.2 工程部按照《工程招投标工作管理制度》、《供应商评价和选择程序》的有关规定，对材料设备供应商进行考察和评估。4.3 工程部汇编《供应商名录》。

4.4 工程部负责编制采购招标文件，工程部预算员负责编制，工程部经理负责审核，按照《材料设备采购招标文件内部审核表》填写审核意见，经工程管理副总批准后进行招标工作。4.5 工程部督促投标单位发布招标文件前24小时，按招标文件规定及时交纳投标保证金。投标单位只有按规定交纳投标保证金后，方可参加投标。招标工作结束后工程部负责退还投标保证金。4.6 工程部组织开标评标工作，工程部一人以上参与。决标后填写《材料设备招投标工作流程表》，报工程管理副总批准。由工程部签发中标通知书，并报合同审批。合同报批应附合同文本、供应商资质证明、《材料设备招投标工作流程表》及其他相关资料。

4.7 工程部负责甲供材料采购合同签约，工程部负责甲控乙供材料由供应商、施工总承包单位进行合同签约。

4.8 工程部负责采购合同实施，并根据设计（工程）变更情况对原采购合同签署补充协议。

4.9 根据《产品选样和封样程序》规定，工程部组织采购产品（甲供材料）选样和封样，工程部组织采购产品（甲控乙供材料）选样和封样，并填写《材料设备封样清单》。《材料设备封样清单》由工程部、供应商各存一联。

4.10 工程部对供应商、监理单位、施工单位进行甲供材料采购合同实施合同交底，并填写《材料设备合同交底单》。4.11 工程部负责甲供材料封样、标识，并进行保管。

4.12 工程部组织协调监理单位分阶段和发货前对订购产品的入场验证和订购产品进场验收，并按《进货检验和试验程序》规定实施。4.13 工程部做好采购产品验证记录、验证标识和验证日记，按规定填写《供应商供货质量、进度考核表》、《供应商供货评估表》，由工程部存档。

4.14 工程部协调与供应商之间的材料（设备）供求进度、质量验证和工作配合关系，协调供应商与监理单位、施工总承包单位等之间的合作关系。

4.15 对于甲方指定分包工程，工程部督促供应商严格执行半成品和成品验收制度，并规范办理工程验收手续，以此作为工程付款、结算的依据之一。

4.16 工程部根据实际情况及工程变更，及时调整材料（设备）供应数量。

4.17 工程部督促监理负责完整收齐所有采购材料设备全套工程竣工验收资料报质监站，如：产品合格证、质量保证书、检测（试验）报告、营业执照、资质证书、产品使用说明等。

4.18 财务室负责做好各类采购材料（设备）付款台帐，付款台帐记录应包含合同类别、合同单位、产品名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减帐目、各阶段付款金额和日期、结算金额、付款报批日期、支票金额、支票编号、支票（现金）收发日期、支票（现金）签收人、签收日期等。

4.19 工程部负责整理审核“货物验收清单”、发票和其他单据，并按《 项目付款审批表》（未做）申请甲供材料（设备）付款。4.20 工程竣工后，工程部负责就供应商相关产品售后服务内容及文件资料向物业管理部门移交，由物业管理部门与供应商对口联系维修业务。如发生困难或遇阻力时，由工程部协助办理。4.21 工程部组织相关部门总结与经验教训评估。

第五条 附 则

第六条 第七条 5.1 所有物资采购人员必须遵守员工手册有关规定，维护公司利益。同时在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。如有违者，一经查出严肃处理。

相关文件

6.1 《材料样品仓库管理程序》 6.2 《供应商评价和选择程序》 6.3 《产品选样和封样程序》 6.4 《进货检验和试验程序》

相关表单

7.1 《材料设备分类明细表》 7.2 《材料设备设计标准确认表》 7.3 《材料设备设计确认计划表》 7.4 《材料设备管理控制汇总表》 7.5 《材料设备采购计划》

7.6 《材料设备采购招标文件内部审核表》 7.7 《材料设备招投标工作流程表》 7.8 《材料设备封样清单》

7.9 《甲供材料设备合同交底单》 7.10 《供应商供货质量、进度考核表》 7.11 《供应商供货评估表》 7.12 《供应商名录》

7.13 《供应商考察报告》 7.14 《材料设备采购月报表》 7.15 《材料设备设计变更审批表》 7.16 《材料标签》

13.于原材料零部件采购的管理制度 篇十三

为进一步控制本公司产品的质量，加强原材料、零部件的采购管理。公司本着节约、高质、高效、快捷的原则，特制定如下制度：

一、供货商的确定

各厂点必须将本厂所需原材料、零部件的供货名单和质量档案整理，交于公司，由公司统一安排调研，确定供货商，各厂原材料、零部件决定采购使用后，必须将使用情况报于公司。

二、采购计划审定

各厂原材料、零部件的采购需在月初向公司提交采购计划，经公司有关部门和领导批准审定后方可按照计划进行原材料、零部件的采购。

各厂原材料、零部件的采购需在月初向公司提交采购计划，经公司有关部门和领导批准审定后方可按照计划进行原材料、零部件的采购。

三、采购

14.原材料、外购件采购管理规定 篇十四

关键词:一次性卫生材料;医用耗材;集中采购

一、引言

近年来,为加快推进医院跨越式发展,全面提升医院的综合竞争力,各级医院积极探索并建立了药品、医疗器械、卫生耗材、办公用品等各类物资统一计划、统一采购、集中保管、集中供应、集中支付的“两统一、三集中”的新型物资采购模式。根据北京海虹电子商务网显示的信息,2007年下半年,全国各类城市和地区公布的医用耗材(包括一次性卫生材料)集中招标采购项目共计13个。医用耗材集中采购的地区越来越多,其中多数为地级城市。医用耗材集中采购行为,经营公司通过公平竞争获得商机,医院选购商品的产品可以使得价格趋于合理,质量服务有保证。

二、一次性卫生材料的采购程序

1.一次性卫生材料的特点

首先,一次性卫生材料的日常采购量大,品种多,临床要求的及时准确合理也非常迫切;其次,关于一次性卫生材料管理规定及法律法规要求非常严格,对其质量、规格等都有严格的界定;第三,各级地方医院医疗收费标准及医保收费项目都很繁杂不好操作,处理不好会使医院经济效益受损失或使患者受损失;第四,随着医院的不断发展,一次性卫生材料的使用种类和规模越来越大,如何把好采购、验收、使用后记录跟踪。都对我们提出了很高的要求。

2.一次性卫生材料的采购原则

首先,一次性卫生材料必须使用医院医用耗材管理委员会通过的中标目录中的产品,医院的其他科室一律不得自行采购使用医院供应品种基础库以外的产品;其次,一次性卫生材料必须由耗材采购中心,严格按市统一中标采购目录执行网上采购;第三,遵循“公开、公平、公正”的原则,与供货商签定“产品质量及产品销售承诺书”,并接受市卫生局和药品监督管理局等相关部门的监督。

三、县级医院集中采购的现状

1.采购成本有待进一步降低

医院的成本核算主要包括固定资产、流动资产、低值易耗品、药品、卫生材料以及其他材料等。其中药品、卫生材料和医疗设备采购是医院最重要的采购成本。一般情况下,药品采购成本占药品总成本的90 %以上,卫生材料采购成本占医疗总成本的20%以上,而设备采购成本更是由于各医院规模、地域以及实力水平不同而各不相同。由此可见,控制卫生材料的采购成本是控制医院总成本的重要组成部分,只有控制好采购成本才能以最少的消耗获得最大的经济效益,才能使医院在市场竞争中立于不败之地。

2.采购周期期待更加合理化

大多数一次性卫生材料的采购周期约为1个月1次,在实际工作中,仓库保管人员并没有统计每月实际用量,而是在库存量接近零时才通知采购人员,采购人员没有计算最佳订货量,而是凭以往的经验进行采购,结果出现在某段时间内医用材料库存过量,某段时间内无货可供的现象。

3.集中采购模式初步建立

江苏省在县级二级甲等及以上的医院实行一次性卫生材料统一竞价采购、统一配送的集中采购模式,以降低医用物资价格、减轻老百姓医药费用负担、维护广大老百姓的根本利益。集中采购模式有利于建立遏制医药购销领域不正当竞争或商业贿赂行为的长效机制,有利于提高医疗质量和有效控制医疗费用,实现医疗质量与价格科学管理。

四、县级医院一次性卫生材料集中采购的对策

1.构建集中采购工作规章制度

医院成立医疗器械管理委员会,统一领导并组织卫生材料集中采购工作。管理委员会由分管院领导挂帅,相关职能部门与委员会下设纪检组、财务审计组、招标评审组和采购供应组,分工合作,协调一致,具体组织与实施集中招标采购工作。

2.规范运作流程

首先,明确实施办法。在省、市相关部门制定的关于医院一次性卫生材料采购规定的基础上,制定出台自身的《医院一次性卫生材料集中采购实施意见》,准确界定出我院集中采购的性质、地位和范围,明确机构职责、采购方式、采购合同与资金管理以及实施监督的具体办法;二是完善采购目录。根据物资的重要程度、采购能力、技术含量、任务及资金来源和单个项目金额及单位批次,划分采购项目的范围;三是规范采购流程。医院一次性卫生材料采购的程序:1.各需求部门按预算结合需要编报物资采购计划,由采购部门汇总报院长审批;2.采购办公室和事业部门组织采购物资的验收;3.采购部门协调财务部门与供应商结算货款。真正实行计划、经费、采购“三权分离”。

3.加强监督

首先,医院成立“医疗器械管理委员会”,根据省市集中采购目录,结合医院具体情,确定选用基本品种,中途需要增加的品种,由“医疗器械管理委员会”定期招开会议来确定;其次,医院定期对一次性卫生材料采购工作开展自查,并接受来自于纪检、审计、财务及社会多方面的监督;建立了分工明确、相互制约的有效监管机制,财务部门重点负责各业务主管部门年度一次性卫生材料采购预算审批和采购目录执行情况;纪检部门重点负责对从事一次性卫生材料采购工作的部门和人员进行监察。审计部门重点负责对采购范围、采购方式、采购程序、重大采购项目实施情况进行审计;第三,公开采购信息。对每月定点采购一次性卫生材料的市场预先考察,并对采购过程中的比质比价情况进行公示,对大项采购活动的组织程序、评审结果、成交价格、节约金额、成交供应商等信息公开发布,确保采购信息的公开透明。

参考文献:

[1]罗 洋:大力推行物资集中采购 努力节减医院经费支出[J].重庆医学.2008(1).

[2]刘学鹏:一次性医疗物品集中采购招标的后期医院管理[J].医学管理.2008(3).