行政内勤的工作总结

行政内勤的工作总结（精选5篇）

1.行政内勤的工作总结 篇一

职责：

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格：

1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

2.行政内勤的工作总结 篇二

1.1监督管理不到位,相关预警设置不合理

在信用社内部设立内勤坐班主任制度,其目的之一就是及时发现一线临柜人员的违规操作,并采取有效措施进行制止,对会计业务操作中存在的风险进行准确预警,从而使信用社在风险应对能力上得到提升。例如,内勤坐班主任需要对现金以及重要空白凭证进行依法、科学查证, 对于作废的重要凭证没有进行减号处理,以上情况都是在业务操作的最后一关中常常出现的问题。但是,在很多信用社的内勤坐班主任在进行履行职责时,流于形式,对发现的问题并没有采取有效手段加以制止,致使信用社的财务风险上升。

1.2操作程序不合规范,缺乏有效的授权管理

在信用社中,内勤坐班主任会对错账冲正、查询、出售等重要业务操作进行授权,以充分发挥内勤坐班主任的职能,没有经过授权的业务严禁执行操作。通过这种措施能够有效对重要的业务操作进行有效的权限管理,从而增强信用社的科学管理化。但是,在实际的操作过程中,很多内勤坐班主任没有对其进行合法授权而进行业务办理的现象时有发生,并对内控制度的执行产生了很多阻碍。

1.3缺乏完整的会计记录,程序控制不严格

在信用社的实际业务操作中,对于代理业务的凭证, 相关人员没有纳入表外科目核算的现象时有发生,同时, 凭证没有按顺序进行科学、合理装订,凭证传递不及时等现象时有发生。其中,最重要的原因是相关业务操作人员的制度规范执行意识不强,业务流程掌握不到位。另外一个原因是内勤坐班主任没有对其进行有效监督,进而发生会计记录出现与相关规定不相符的现象。

1.4岗位之间缺乏有效制约,缺乏合理的分责控制

所谓的岗位制约就是在信用社内部将空间业务的具体操作环节进行有效分解,并以此为依据设置不相一致的岗位,并能够明确相关分工,从而使得负责此项业务的财务人员在执行操作时能够产生相互牵制以及相互制约,从而完成相关业务,进而减少业务操作时的错误以及徇私舞弊现象的发生。在信用社内部,岗位制约的实施效果不明显,很多业务均由一人完成,从而在业务操作上发生了交叉,提高了业务操作的错误率。在信用社内部,岗位制约作用不能够很好地发挥的重要原因在于印证未能严格按照相关制度实行分管以及内勤坐班主任实行临柜代班。

2内勤坐班主任在信用社内部的主要职能

2.1负责对相关费用进行审批

信用社的内部费用开支需要在公开、透明的基础上运行,内勤坐班主任应该积极发挥自身的优势,对具有审批权限的费用开支进行严格审查,对信用社中应收以及应付款项进行审批,并积极进行监督清理; 在对错账冲正传票中,对使用的会计科目进行仔细审定; 并在信用社的内部积极组织出纳人员等财务人员进行报表的全面编制。

2.2负责对相关贷款、传票等内容进行审查

内勤坐班主任制度能够有效保障信用社科学管理水平提升的关键在于内勤坐班主任能够严格履行职责,充分发挥本身职能。因此,在发挥信用社的职能时,要对传票进行审查,确定是否符合相关规定进行处理; 对大额现金的支取以及大笔贷款进行逐笔审查; 对大额汇票进行逐笔审查; 对会计科目进行总分核对,并对会计科目核打后与报表进行核对与审查。

2.3负责对相关凭证、利息收支等内容的监督

内勤坐班主任的重要职能之一正是监督,如何将监督有效贯彻以及执行,是保障信用社科学发展的重要组成部分。信用社要对各岗位的各种登记簿进行监督; 对利息收支进行检查以及监督工作; 对重要的空白凭证入库进行监督,并定期对其进行有效清点,及时发现其 中的问题,如有发现重大问题应该及时向上级进行汇报; 监督临柜人员领用登记过程,并定期进行销号抽查; 对信用社的安全防护设施进行定期审查,监督管库人员是否同进同出库房,对信用社的资金调入与调出进行押运监督; 监督相关财务人员在进行工作交接过程中是否符合相关规范。

3信用社内勤坐班主任制度落实对策思考

3.1减少内勤坐班主任的零星事宜,保障充分发挥其职能

内勤坐班主任充分履行职责的前提是拥有足够的时间。因此,在信用社内部,应该尽量减少内勤坐班主任在零星事宜上所占用的时间,条件允许的情况下,可以设置兼职助理,对内勤坐班主任的相关杂务进行有效处理。通过多种措施有效保障内勤坐班主任能够拥有充足的时间履行监督审查职能,加强治理 “代班主任”的现象,一经查出,严惩不贷。另外,内勤坐班主任的相关配置要寻求稳定性与可靠性,对内勤坐班主任要进行严格的上岗资质审查,从而从源头上保障内勤坐班主任制度能够有效发挥其功能。

3.2加强内勤坐班主任待遇制度建设

当下,随着经济的增长,信用社等金融机构的经济效益也随之增长。因此,如何将单位的经济效益与员工个人的实际收入进行合理挂钩,以提升员工的工作积极性,进而与单位的效益增长实现良性循环,成为任何一个企业、 单位都需要引起高度重视的问题。在信用社内部,提升内勤坐班主任的行政地位的同时,更应该加强其待遇制度建设,以利于内勤坐班主任的稳定性与职能的有效发挥。因此,要在规定中明确规定,内勤坐班主任享有同信用社副主任在经济、政治待遇上相一致的福利,并与信用社经济效益的提升具有相关性,从而提供条件,保障内勤坐班主任职能的有效发挥。

3.3根据信用社实际情况,合理设置内勤坐班主任制度

信用社要根据自身实际情况合理、科学配置内勤坐班主任,并坚持内勤坐班主任制度的有效实施。针对信用社设立内勤坐班主任制度,要从以下条件进行考察,以确定信用社是否能够实行内勤坐班主任制度。首先,信用社的业务量要大,网点多,业务人员多。其次,信用社的辖属机构众多。最后,要具有优秀的后备人员。而对于不符合上述条件的信用社,也应该由相关领导人员或是相关会计人员行使内勤坐班主任的相关职责,并在福利待遇上给予一定的保障。对于信用社而言,日常的监督与检查是必须具备的,无论是否有内勤坐班主任,都应该加强自我监督与外部监督的制度建设与制度执行效力。

4结论

内勤坐班主任制度对信用社的资金安全、资金使用效率以及经济效益的提升具有重要的保障功能,信用社要根据实际情况,合理配备相关内勤坐班主任人员,以提升信用社管理水平与质量。

摘要：信用社作为农村金融体系中的重要组成部分,在提升农村资金的使用效率,促进“三农”问题的解决方面发挥着重要作用。加强信用社的管理效力,提升内部凝聚力,提高信用社的经济效益是信用社管理的目的所在。而内勤坐班主任制度的引入,能够有效提升信用社内部的管理与监督水平。根据当前内勤坐班主任制度在信用社的实施现状,针对内勤坐班主任制度进行深入分析,不断充实相关理论体系。

3.行政内勤的工作总结 篇三

好的，这样可以最快速的取出物品，尤其是仓管员不在工时。第二个作用就是，可以便于整顿仓库，做到最好的最合理的使用仓库。

2.建议；OA最优化的使用，好多作用都没有利用起来，是

很可惜的。辟如，OA上物品的借用。这样的资源不利用是很坏的浪费，利用好我们的OA一定可以很大的提高工作效率。故，也许可以提供一次OA是使用的课程，让大家都会使用。

3.建议：固定资产管理不要太乱，做到相对固定之外，逐步

减少特殊，便于管理和维护。另外一个小细节，就是及时的更新资产贴。（资产贴都是用不干胶纸打印，模板在D盘——行政内勤——行政内勤工作表——资产登记卡新模板）

4.行政内勤的工作思路：第一，及时有效的帮助家人（家人

4.行政内勤工作岗位职责 篇四

1、日常数据统计;

2、办理入、离职手续;

3、日常办公用品的采购;

4、其他公司交办的行政类事务。

二、任职要求

1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生;

2、性格开朗，与人沟通流畅;

3、心思严谨，做事认真，原则性强。

工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

1、大专以上学历、35岁以下;

2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

3、组织沟通能力强，业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

4、协助总经理管理部门工作;

5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行;

5.行政内勤工作职责具体内容 篇五

1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

行政内勤工作职责2

1：前期筛选简历

2：简历的拨打邀约

3：接待面试

4：面试结果__通知以及复试的安排

5：后期的跟踪以及培训的安排

行政内勤工作职责31、利用公司平台信息，为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;

4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

5、协助销售部开展客户回访工作

行政内勤工作职责41、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流，让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

2、对顾客进行引领、接待;

3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;

4、领导交办的其他工作。

5、负责服务部日常事务的登记。

行政内勤工作职责5

1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

5.协助商务活动安排;

6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责6

1.负责来访客户的接待;

2.负责文件的打印、复印等工作;

3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

5.负责办公用品的保管及分发;

6.负责业务发票的打印;

7.负责律师事务所印章的保管及使用;

8.负责律师事务所的人事招聘工作;

9.协助做好报税及相关工作;

10.完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责71、负责日常行政事务性工作，组织安排公司会议，做好会议记录;

2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;

3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;