教师业务档案整理

教师业务档案整理（精选16篇）

1.教师业务档案整理 篇一

第一条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第二条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第三条 列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：

一、刑事卷：

1.律师事务所收结案审批表；2.收费凭证；3.委托协议及委托书；4.阅卷笔录；5.会见被告人、委托人、证人笔录；6.调查材料；7.承办人提出的辩护或代理意见；8.集体讨论记录；9.起诉书、上诉书；10.辩护词或代理词；11.出庭通知书；12.裁定书、判决书；

13.上诉书、抗诉书；14.律师工作记录；15.办案小结。

二、民事代理卷：

1.律师事务所收结案审批表；2.收费凭证；3.委托协议及授权委托书；4.起诉书、上诉书或答辩书；5.阅卷笔录；6.会见当事人谈话笔录；7.调查材料（证人证言、书证）；

8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9.承办律师代理意见；

10.集体讨论记录；11.代理词；12.出庭通知书；13.庭审笔录；14.判决书、裁定书、调解书、上诉书；15.律师工作记录；16.办案小结。

三、法律顾问卷：

1.聘方的申请书、聘书或续聘书；2.聘请法律顾问协议；3.聘方基本情况介绍材料；

4.收费凭证；5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；6.协议存续、中止、终止的情况；7.工作小结。

四、其他非诉讼法律事务：

1.委托协议及委托书；2.收费凭证；3.与委托人谈话笔录；4.委托人提供的证据材料；

5.调查材料；6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

7.工作小结。

第四条 律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

第五条 立卷人用签字笔或毛笔逐项填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

第六条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。

第七条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第八条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用打孔订卷机，两孔钉牢。

收费凭证复印件上，请不要附《收案登记》！

2.教师业务档案整理 篇二

一、居民保业务档案整理中的过敏现象及原因

周宁县自2011年启动新农保至今, 城乡居民已参保人数7.5万人, 形成大量的业务档案材料, 而县级经办机构9人中, 无专职档案人员, 仅有2名兼职人员从事档案工作。截至2015年5月底, 已整理完成业务档案并排列上架1262卷, 在这4年的整理过程中, 2名档案管理员均出现不同程度的皮肤过敏现象, 如脸上出现红疹子、瘙痒、皮炎;还出现呼吸系统方面的疾病, 如咳嗽、打喷嚏、眼睛痒等症状。引发这些过敏的原因主要有以下几个方面:

1.居民保业务档案量大, 档案管理人员力量不足。仅2011年至2013年的业务档案就有1180卷, 而且2014年至今仍有新的业务档案不断形成, 需要整理, 但周宁县居民保中心没有专职的档案工作人员, 仅靠2名兼职人员从事档案工作, 工作量大, 需长时间接触档案材料, 且发生过敏后仍需长期伏案工作。

2.居民保业务档案形成的环节较多, 耗时长、易霉变。居民保业务档案在收集的过程中, 经过的中间环节较多, 从参保群众———村 (居) 委会———乡 (镇) 劳动保障事务所——县居民保中心, 这个过程正常周期为一个月, 个别乡镇拖到2个月甚至更久。目前我县9个乡镇中均没有配备专职从事居民保档案的工作人员, 有的乡 (镇) 、村用废旧纸箱存放档案, 或直接将居民保业务档案放在桌上或地上, 我县春季又是多雨季节, 天气潮湿, 纸质档案材料不按规定存放, 极易出现霉变现象。

3.档案库房空气中的有害物质引发过敏。档案库房属于相对密封的环境, 空气不流通, 而进入档案室的个别业务档案有可能已经携带真菌, 在适合的条件下, 真菌就会繁殖, 造成档案库房空气中存在有害物质。这些有害物质不仅对居民保档案本身造成危害, 也会对档案工作者造成危害。这些空气的中的有害物质附着在人的皮肤表面, 当人的抵抗力下降或条件合适的时候, 就会产生过敏现象。

二、整理居民保档案的防过敏措施

1.提高认识是做好居民保档案工作的前提

居民保档案工作是推广国家社会保障制度, 促进社会和谐发展的历史鉴证, 是一项政策性、专业性很强的工作, 因此要充分提高对档案工作重要性的认识。2013年至今周宁县政府已经连续3年与乡镇签订《居民保工作责任书》, 要求各乡镇重视档案工作, 并在次年的6月份前收集整理完成上年度居民保档案工作。县居民保中心也先后派出2名工作人员参加宁德市档案人员持证上岗培训, 并指派一名工作人员专职从事档案工作, 另一名人员协助整理。各级领导提高对档案工作的认识, 在人力、物力、财力上予以保障, 这是做好居民保档案工作的前提。

2.完善居民保业务档案收集机制是有效预防过敏的基础

2011年新农保启动以来, 我县居民保中心组织乡镇经办人员参加档案学习培训20余次。2013年周宁县居民保中心明确档案收集的规范, 要求村级每月10号前上交业务档案材料至乡镇劳动保障事务所, 乡镇一级审核档案材料完整性后在每月20号前将档案材料上交县居民保中心, 县一级及时将材料整理归档。若发现潮湿霉变等不适合归档保存的业务材料, 立即退还给乡镇经办人员整改, 直至达到保存要求。县居民保中心档案人员还经常深入各乡镇, 面对面、手把手的具体指导乡镇经办人员收集整理档案材料, 为他们送去防霉驱杀虫药剂, 督促他们及时整理档案材料并放入铁皮柜中。因此加强档案业务培训, 建立村——乡 (镇) ———县中心档案收集互动机制是做好居民保档案工作、有效预防过敏的基础。

3.加大对居民保档案硬件设施的投入是有效预防过敏的保障

由于周宁县居民保中心2名档案工作人员反复发生过敏, 为了加强档案管理工作, 县居民保中心于2014年建立规范档案专用库房, 配置6组密集柜, 订制无酸纸档案盒, 安装空调、防爆灯, 购买除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器等设施设备, 在档案室内放置防霉驱杀虫药, 达到防潮湿、防尘、防虫、防火等要求。同时为全县9个乡镇配备了铁皮柜 (存放业务档案材料) 、档案盒、复印一体机、复印纸等, 避免乡镇经办人员将档案材料随意堆放导致霉变。通过加大投入, 配齐配好相关硬件设施, 周宁县居民保中心于2014年9月通过了省级档案达标验收工作。

4.做好档案库房的管理工作是有效预防过敏的关键

档案人员的过敏现象与档案库房的管理好坏有直接关系。提高档案库房的空气质量, 减少有害微生物的繁殖, 营造良好的档案库房环境, 从而达到保护并延长档案的使用寿命, 降低对档案工作人员身体伤害的目的。

(1) 保持档案库房的清洁。库房内不堆放任何杂物, 利用吸尘器等工具, 坚持每半个月对档案库房内外进行一次大扫除, 保持库房内四壁、密集柜底部顶部及地面的清洁。

(2) 严格控制温湿度, 抑制虫霉侵害。工作人员须每天1次进行检测档案库房温湿度工作, 并做好记录, 并采取相应的措施进行调节。周宁县春季雨季长, 气候特别潮湿, 空气的湿度经常达到95%左右。为此, 我们会及时关好档案库房的门窗, 同时打开除湿机对库房进行除湿, 使其湿度保持在45-60%之间, 另外还将干木炭装于纸盒中, 放在库房的各个角落, 帮助除湿。

(3) 定期检查入库档案, 以防为主, 防治结合。首先, 把好居民保档案的入库关, 做到以防为主。在档案入库前, 应当逐页逐册检查, 若发现潮湿、霉变的档案, 待其自然干燥并刷除真菌后方可入库;第二, 对于已经入库的居民保档案, 每周一次检查档案的受损情况, 并做好记录。发现发霉的材料, 及时取出档案, 并采取隔离的方法, 避免交叉感染, 滋生更多的真菌, 损坏其他档案及危害工作人员的身体健康, 原则上是完全刷除真菌后方可重新入库;第三, 放置防霉驱杀虫药。在库房内及密集柜中放置无害、无污染的防霉驱杀虫药, 利用药剂挥发出来的气味制止真菌的生长, 使虫子在药剂气味中中毒死亡, 并于每年12月底定期更换防霉驱杀虫药。

5.档案人员做好个人防护工作是有效预防过敏的必要措施

由于居民保档案业务量特别大, 整理时间长, 因此档案工作人员要提高自我防护意识。整理档案或入库时要佩戴口罩及一次性的手套, 尽量穿长袖衣裤, 减少皮肤裸露部分, 接触档案时不吃零食、不揉眼睛, 及时用流动水、消毒液洗手, 搞好个人清洁卫生。若发生过敏现象应及时就医, 在医生的指导下正确用药。另外档案人员要加强锻炼, 多做一些户外运动, 提高身体素质。只有当你拥有一个健康的体魄, 才能提高自身的免疫力, 从而在实际的工作中有效地减少过敏症状, 确保档案整理工作顺利完成。

6.档案人员轮岗工作是有效预防过敏的健康机制

防治档案人员的过敏危害, 具体还要落实到工作制度上。虽然我们建立了居民保档案收集机制, 加大了对档案硬件设施的投入, 最大程度上控制库房的空气污染, 采取各种措施减少整理档案过程中有害细菌的吸入, 但是档案管理员是个特殊的职业, 库房也是个特殊环境, 有害的细菌及空气污染是无法彻底解决的。如果过敏者长期从事档案管理工作, 甚至会造成过敏———治疗——再过敏———再治疗的恶性循环。因此, 建立档案人员轮岗工作制, 每隔三至五年对档案人员进行一次轮换, 可以在一定程度上避免反复过敏对档案人员造成的身体危害。

3.教师业务档案整理 篇三

教育大计，教师为本。近年来，南京市高淳区以教师队伍发展为重点，以“教师业务档案”建设为依托，努力探索“基于事实、数据”的教师发展评价机制，取得了初步的效果。

2012年2月，教育部颁发《中学教师专业标准（试行）》《小学教师专业标准（试行）》，强调构建教师专业标准体系、建设高素质专业化教师队伍是推进教育改革、提升教育质量的重中之重。而在绩效工资的背景下，部分教师专业发展的内驱力弱化，降低了对自身专业发展的追求。另外，不少学校过于关注教学结果特别是考试成绩，缺乏科学、量化的教师评价机制。为真实记录教师专业成长的过程，建立、健全基于事实、数据的教师专业发展评价体系，建立科学的过程性教学质量监控体系，激活教师的责任意识，高淳区教育局出台了高教〔2012〕120号《关于建立全县中小学教师专业发展档案的实施意见》，全面启动了高淳区教师专业发展档案平台建设工程。

一、打造科学系统的教师业务档案管理平台

（一）高淳区教师业务档案基本架构

高淳区中小学教师业务档案涵盖了全区中小学所有在编在职教师，为每位教师建立了个人业务档案。一份完整的个人业务档案由基本情况、教学工作业绩、专业发展和继续教育情况四部分构成。

教师个人基本情况。主要记载教师各类自然信息，包括教师的姓名、性别、出生年月、工作时间、职称、学术称号、学历及专业、曾获得的主要荣誉和联系方式。

教学工作业绩。主要由四部分构成，担任班主任情况、工作量、教学质量以及质量推进情况。

专业发展。主要记录教师专业发展所取得的成果，包括课题研究、论文论著、叙事案例撰写（发表），业务竞赛获奖，公开课、讲座以及课程开发与实施等方面。

继续教育。主要记录教师每学年参加的各级各类培训的情况。

（二）“教师业务档案”管理体系的建立及完善

2012年7月，我区正式启动了教师业务档案系统建设;同年8月，完成了全区中小学在职在编教师个人基本情况统计，建立了 “一对一”教师档案库框架;年底完成了2006-2011年教学实绩、教科研成果及继续教育情况的统计，建立了初始档案。

目前，我区教师业务档案建设与管理已经制度化、规范化。学校成立教师业务档案建设领导小组和业务档案评审工作小组，每学年初将上学年教师业务档案整理汇总，并将《记载表》纸质及电子档案上报区教师发展中心审核入档，报区教育局人教科存档。

二、丰富业务档案内容，探索教师评价路径

（一）面向全体，探索教师教学态度、教学水平、教学效果评价路径

1.建立并逐步完善义务教育质量监控和评价体系

经过四年的摸索，我区逐步建立了以义务教育阶段学生学业质量评价为基础的教学质量监控体系，并将教师业务档案中的“教学实绩”记录与教学质量监控记录挂钩。

2011年，区教育局出台了高教〔2011〕122号《关于建立义务教育阶段学生学业质量监控体系的实施意见》，四年来为建立健全以质量为本的教学评价与研究机制进行了大量的指导工作。在建立全面的校本质量监控体系的基础上，由区教师发展中心牵头，建立了全区义务教育阶段学生学业水平数据常模和教学质量监控数据库，进而完善了以“学生发展”为本的教学质量考核和反馈机制。

2014年，区教育局本着“分类推进”的原则，建构了更加科学、全面的义务教育阶段学生学业水平数据库，把学生学业水平按比例划分为A、B、C、D、E五等，并按等赋分，计算标准分与均量值，采用了“三率一均分”与均量值并举的科学评价方式。

2015年7月，区教育局又开始筹建中小学班级质量档案，以班级为单位，记录全区中小学各班级、各学科学生学业水平变化情况，为教师的教育教学质量评价提供数据支持。

2.建立教师教学基本能力考核和评价机制

教学基本能力是教师的立身之本。2010年，区教育局出台了高教（2010）125号《高淳县义务教育阶段教师学科教学能力提升工程实施方案》，决定利用三年时间，分批对义务教育阶段所有专任教师进行教学能力的培训与考核（竞赛）。主要竞赛项目有备课、说课、解题、命题、案例分析等等。

区教育局先后下发了《关于举行教师教学基本能力测试的通知》《关于举行2014年高淳区中小学教师教学基本能力竞赛的通知》等文件，于2012年3月和2014年7月两次组织开展了全区教师基本能力竞赛活动，男55周岁以下、女50周岁以下的全体专任教师全部参与了竞赛。

区教育局按照竞赛成绩，分别评出了团体（学校）及个人一、二、三等奖，教学基本能力竞赛成绩计入教师业务档案，与岗位竞聘、职称评聘、评优评先、绩效考核挂钩。

教师教学基本能力竞赛的常态化，有效地引导着学校关注本校教师的专业发展，在全区教师队伍中营造了全员学习、全员参与、全员提高的良好氛围，较好地落实了“以赛促学、以赛促研、以赛促训”的目标追求。

3.建立教学事故处理机制，探索教师教学行为评价机制

没有规矩不成方圆。2014年6月，区教育局下发了高教〔2014〕104号《关于印发〈高淳区中小学教学事故处理指导意见（试行）〉的通知》，对中小学教学事故类型与级别界定、责任追究、申述与仲裁流程等做了明确的规定，为学校评价教师教育教学行为提供了又一政策支持，确保牢牢守住教学工作要求的底线。

（二）多样分层，建构针对性教师评价体系

1.构建完整的骨干教师成长序列

2014年，区教育局下发了高教〔2014〕89号《关于开展高淳区第一届“教坛新秀”评选活动的通知》，在职初教师中开展“教坛新秀”评比。目前，我区已经形成了包含教坛新秀、优秀青年教师、学科带头人、特级教师等涵盖教师专业发展所有层次的教师专业发展序列，建立了学科后备人才培养库，通过业务档案记录和评价骨干教师专业发展情况，促使其沿着专业成长序列不断提升。endprint

2.探索骨干教师专业发展考核机制

2005年以来，区教育局坚持推行“人才强教工程”，对农村学校区优秀青年教师以上的、城区学校市优秀青年教师以上的教师进行学年度考核，考核情况记入业务档案，并给予一定的奖励。2014年，建立了区教育系统拔尖人才专项基金并下发了高教〔2014〕152号《高淳区教育系统拔尖人才专项基金管理办法》，进一步建立、健全了骨干教师专业发展与示范带头作用的评价激励机制。

3.建立职初教师专业成长考核评价机制

针对教师在不同发展阶段中面临的发展目标和任务的差异性，结合市教育局对职初教师的专业成长考核，区教育局设计了高淳区职初教师专业成长考评框架，要求各校建立校级职初教师业务档案袋，以评价促进职初教师专业成长，业务档案建设情况纳入办学水平评估和教师继续教育考核。

三、实施教师业务档案建设项目带来的积极变化与思考

（一）实施教师业务档案建设项目带来的积极变化

教师业务档案建设项目的实施与不断推进，为我区教师队伍带来了可喜的变化，取得了较好的社会效益。

1.对中小学教师基本数据的搜集与整理，明晰了全区各级、各校师资队伍的现状，为研究制定合乎实际的区、校师资队伍建设规划、措施提供了翔实的数据支持。

2.对教师教学业绩、专业发展成果的记录，为教师考核晋升、培养选拔等提供了真实的原始材料、数据和量化尺度，推动了全区教师管理与评价制度的改革。

3.激发了教师的工作积极性，在一定程度上推动了教师间的合理竞争，促使部分教师特别是青年教师进一步重视自身专业发展，为全区教学质量的提升提供了动力。

（二）实施教师业务档案建设项目的实践思考

1.进一步完善以校为本的教师个人成长档案袋建设，并积极发挥档案袋的学习功能、管理功能和评价功能

目前，我区教师业务档案已经初具规模并开始在区级层面发挥其评价引领作用。但在实践的过程中我们发现，教师业务档案呈现的是教师专业发展的最终结果，难以管理和评价教师专业发展的过程。要更有力地推动教师专业水平的提升，必须进一步建设具有针对性的校本教师专业成长档案袋和评价考核体系，根据教师所处的专业发展阶段，明确专业发展目标任务，量化考核指标，建立教师专业成长档案袋，进行过程性评价和考核，努力达成“基于专业标准，注重专业积累”的目标追求。

2.确立教师业务档案的“评价权威”地位，优化教师专业发展、岗位聘任、评优晋级的运行机制

要充分发挥“业务档案”的作用，就必须将教师业务档案与教师的评职评优、岗位聘任等密切挂钩，确立其“评价权威”地位。近年来，区教育局已经开始尝试将业务档案作为区级评优评先、骨干教师优岗考核的重要依据，取得了一定的实践经验。今后，我们将不断探索“业务档案”的应用途径，充分发挥其评价功能，不断优化教师专业发展、岗位聘任、评优晋级的运行机制。

（张桂生、陆璐，南京市高淳区教师发展中心，211300）

4.教师业务档案制度 篇四

发表时间:2005-6-5 10:24:23文章来源:哈尔滨文府中学

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教师业务档案制度

为加强教学管理，积累教师工作成果，有利于教师队伍建设，提高教学质量，特制订教师业务档案制度如下：

一、各教研组、学年组、备课组及教师个人，都要积极协同教导处、档案室及时认真做好教师业务档案建设工作。

二、认真填好《两表》

①每位教师一份《教师继续教育培训个人档案》

②每位教师每学期一份《教学工作业务考核档案表》

三、为确保教师业务档案的客观性、准确性，教导处应会同档案室切实做好以下材料的收集整理、归档工作： ①各教研组教研工作计划；各备课组及个人教学、教研工作计划；各年级各科课外活动计划；教研组、备课组活动记录。

②各教学班期末考试成绩册，并做出成绩分析。

③毕业学年毕业成绩，并做出分析。

④学生参加各级各科竞赛的成绩及指导教师名单。

⑤各教研组、备课组或教师个人的科研、教改、教研成果。

⑥考勤统计及青年教师优质课考评结果。

③每学期学生评教结果分析。

③开设公开课、汇报课、观摩课情况。

⑨教书育人先进事迹及奖惩情况。

⑩业务进修成绩及其他有关教育教学业务的材料。

5.教师业务档案管理制度 篇五

根据各级暂行规定,参照各校作法,教师业务档案管理是对各级教师进行的以职责为主要内容的业绩考核档案.是学校师资管理的重要组成部分.由教务处管理实施.主要内容包括:

一,学历登记表

二,工作总结及教学质量评价资料

三,学期工作登记表,评语

四,教师参加科研,教研活动的记录及学术业务成果记载;获奖证书复印件.五,教师资格证,职称聘书复印件.六,教师的身体状况卡.七,教学工作量登记表

八,考试成绩,试卷分析报告

6.教师业务档案建设专项汇报材料 篇六

学校教师业务档案是考查教师业绩的根据。一个教师，在教学，科研和其它工作中的成绩究竟有哪些?是优是劣?教师的业务档案能以各种文件材料给予充分地回答。建立教师业务档案，对于教师的考核和任用，职称的评定和提升，工资的评定和提升，工作调动，思想工作和奖惩制度等等，提供了很好的参考和依据,对于充分发挥每一个教师在教学、科研和其它工作中的积极作用，都有着重要的意义.我校在教师业务档案建设方面主要从以下几方面手：

一、力求规范，确保效果

1、建档的形式：纸质档案、电子档案。

2、专人、专柜管理，让资料为教育教学服务

学校为每位教师建立了一个档案袋，存入学校专柜，并有专人负责保管。电子档案由校长室指定专人管理，没有校长室的同意任何人不得查阅。

二、充实完善教师业务档案的内容

我校教师业务档案的内容根据教师工作实际分为六个方面：

1、基本情况：包括教师自然情况、专业水平情况（学历、教师资格、计算机水平、专业技术职务）。除存入纸质档案外，在电子档案基本情况登记表下附：学历证、教师资格证、计算机水平证、专业技术职务证四个证书的扫描文本。使教师的自然情况、专业水平情况一目了然，而且真实有效。

2、业务荣誉：包括教研会执教、课题研究、骨干、标兵、能手、新秀、自制教具、课件、论文获奖情况。除存入纸质档案外在电子档案中这些项目记录在统一的表格中、重点记录内容：时间、级别、发证（或组织）机关。在表格下附：结题证、骨干、标兵、能手、新秀证书的扫描文本。从此项中能真实有效的评定出教师的业务水平。

3、继续教育：包括业务部门培训情况、教师外出学习情况。本内容重点记录教师学习心得，从学习情况和心得中掌握教师业务水平提高情况。

4、考核情况：包括民主测评、月考核情况、年度考核奖惩。

5、工作计划总结

6、任课、班主任情况

这六方面的内容主要涵盖了教师基本素质、业务水平、工作能力和履行岗位职责情况这四方面，并做了真实有效的记录，为教师的管理和评价提供客观依据

三、存在的主要问题及原因

1、由于我校硬件设施和管理人员自身条件的不足，资料管理虽然实行微机管理，但没有专门的档案管理系统软件。电子记录、输入笨拙。

2、资料的完整性还有待加强，由于资料体系刚建立，资料内容还不完善，学校将尽可能完善资料体系，为学校各项管理做好服务。

3、教师的认识还有待加强，让每个教师真正认识到建立资料的必要性，使之配合学校的整体工作。

四、进一步加强、完善教师业务档案建设工作的意见和建议。

（一）高度重视教师业务档案的作用建立健全教师业务档案，历史地、客观地记载教师的工作表现和业绩，使教师的劳动成果得到公认，能激发教师工作的积极性、创造性，进而形成一支奋发向上的教师队伍。

7.高校教师业务档案管理系统设计 篇七

一、系统需求分析

系统需求应从业务需求和设计需求两方面考虑。业务需求决定系统设计的管理对象, 系统需求决定系统设计的功能目标。

1.1系统业务需求。

老师档案的完整信息至少包括: (1) 教师基本情况档案。 (2) 教师成长档案, 包括学习、培训、进修、考察、调研等材料。 (3) 教育教学档案, 日常的教学经验总结, 成果报告, 课程教案, 课件, 资源等材料。 (4) 教师考核登记表, 这部分档案是量化教师每学期任课任职、工作绩效等的考核记录[3]。 (5) 学术研究成果, 反映教师在某一学术领域的贡献以及公开发表的学术论文[3]。

1.2系统设计需求。

系统的设计属于小型的数据库管理系统, 可以对高校的教师进行有效的管理, 通过系统可以达到以下目标[1]: (1) 界面设计美观友好, 具有良好的人机界面。 (2) 显示教师档案的详细信息。 (3) 有较好的权限管理。 (4) 实现后台监控功能。 (5) 设置强大的搜索功能。 (6) 要求数据查询方便, 支持多条件查询。 (7) 系统最大限度的实现易维护性和易操作性。 (8) 系统运行稳定、安全可靠。 (9) 支持打印功能。

二、系统的建设目标

(1) 全面统一的信息依据。变分散管理为系统管理, 融基本档案、教学档案、科研档案、培训档案为一体, 提供全面综合的整体信息, 服务于决策者及管理者, 为领导决策、职务晋升、职称评定等具体工作提供依据[4]。

(2) 快速准确的信息存取。准确及时的收集、处理、存储与师资管理有关的信息, 对教师档案的信息化、系统化、建立集中、统一、准确的教师档案数据库, 实现信息资源共享和快速查询, 满足现代化高校管理对师资信息的要求, 为快速、准确地统计、分析和预测师资结构, 方便快捷地了解教师情况创造条件。

(3) 合理便捷的资源配置。强化管理功能, 辅助学校编制各种计划, 实现教师资源合理配置, 最大限度地提高办学质量与办学效益。

(4) 效率得力的办公处理。辅助师资管理人员进行日常事务处理、减轻师资管理人员的劳动强度, 提高办公效率和管理水平, 使管理业务条理化、制度化、标准化、科学化。

三、系统的功能模块

作为网上教师档案管理系统, 它所涉及到的对教师档案的管理将会渗透到每一个功能页面。教师和管理员都有自己的用户名和密码对自己的任务和信息进行处理。管理员拥有对所有教师信息的维护权, 包括分配用户权限、删除不合法的用户、添加合法用户以及对自身信息的修改等。系统功能需要根据用户对象的不同分为教师、管理员对功能的需求部分。具体列举如下: (1) 基本档案管理模块:管理教师的基本信息, 学习培训, 任职工作, 挂职锻炼, 出差调研等资料档案的管理。 (2) 师资队伍模块:教师队伍的资料, 不同角色可对不同范围的信息进行管理和修改。如教师个人只能查看个人信息, 申请修改个人资料, 而管事员则可以查看所有教师信息, 并可进行相应的处理。 (3) 教育教学模块:教师的课程资料, 教师可以对教案、课件、大纲、计划、资源等相关课程资料进行管理, 而管理员可以对所有教师课程信息进行管理。 (4) 学科管理模块:管理学科建设、学科研究成果管理。 (5) 科研学术模块:可以管理教师的科研项目、论文发表, 指导学生获奖情况等。 (6) 其他模块:退休人员管理以及辅助功能。

四、系统流程分析

档案管理系统的设计主要是从高校的实际应用角度出发的, 考虑到高校教师业务档案管理身份的不同, 则分为教师和管理员两种身份登录。系统流程图如图1所示:

教师登录后, 当系统处于开放期, 教师可以添加、查看、修改、删除自己所填写的资料, 当系统处于关闭期, 教师只能查看自己所添加的资料, 不再具有任何的管理权限, 如果此时需要对资料进行修改, 必须联系管理员。管理员登录后, 不管系统处于开放期还是关闭期, 都享有添加和管理的功能, 并且管理对象是系统的, 同时还享有对权限进行设置的权利。

五、系统实现

5.1系统前台。

当教师或管理员登录系统后可以看到系统的功能, 可以对教师信息资料进行修改、添加、删除等, 系统前台实现的功能如图2所示。

5.2系统后台。

后台功能只对管理员有效, 当管理员登录后台后, 可以添加、删除、修改教师的基本信息同时也可以设置系统的开放权限和搜索功能的开放权限。后台功能图如图3所示。

5.3开发过程。

海南师范大学信息学院联合海南经贸职业技术学院、琼台师范高等专科学校师生共同开发了高校教师业务档案管理系统, 本系统采用Visual Studio 2005作开发平台, C#作编程语言, SQL Server2005作数据库管理系统。在设计过程中, 采用模块化的管理, 迭代式的开发, 最终形成达到符合设计要求的可行系统。本系统针对高校的一般教师档案管理模式, 按照高校的现代化档案管理要求设计, 实现了对教师的基本档案信息、学科建设、教学研究、科学研究、指导学生获奖情况、退休人员信息、教师活动信息、培训信息、师资队伍信息等档案材料的综合存取、查询、维护、备份、还原等管理, 并有辅助功能如:系统设置、管理用户、条件查询、修改资料, 以实现学校领导对学校教师队伍信息的全面把握并实现学校管理者快速准确的查询、增加、修改信息。

六、结束语

由于时间仓促, 系统的一些功能还不是很完善, 而且在实际应用过程中必将还会有很多的不足之处, 还有许多地方仍需要改进, 比如信息的打印、转换、安全共享等等功能还比较薄弱, 这都需要我今后继续努力, 从而进一步的完善高校教师业务档案管理系统。

参考文献

[1]谢泽奇, 张会敏.基于WEB的高校教师档案管理系统设计与实现[J].计算机光盘软件与应用, 2010 (11) :146.

[2]王红梅.浅谈如何提升学校教科研档案管理的能力[J].经济管理者, 2011 (11) :269.

[3]刘昊瑜.关于高校教师档案管理的思考[J].科技信息, 2011 (12) :482-483.

8.教师业务档案整理 篇八

关键词:教师业务档案管理 提高素质 评价

档案是连接人类昨天和明天的纽带,它作为人类足迹的记录,对人类文明的进化起到了重要的作用。档案管理是一项重要的工作,做好这一工作有着深远的历史意义。教师业务档案是档案的种类之一,是学校根据教学工作的规定和档案管理的要求,以及教师的任职情况,运用文字、数据、表格(册)等有效形式,对教师工作实绩等综合情况所作的客观而完整的记载。在实际操作过程中,很多高校教师业务档案不健全,导致学校在评价教师教学工作质量时,缺乏实事依据。在很大程度上影响了教师的聘任和晋职,影响了教师工作的积极性。

一、高校加强教师业务档案管理的重要性

高校管理的相关规定和制度表明,高校的办学层次更高,管理内容更广,对教师的要求也更高,所以,在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。其重要性主要体现在几个方面。

1、加强教师队伍的建设全面地记载着教师工作情况的教师业务档案,体现着教师的思想和业务素质,能使教师的辛勤劳动得到承认,激发教师的工作热情,从而在校园内形成良好的竞争机制和氛围,教师队伍也将更加勤奋拼搏、团结安定。

2、为教师职务聘任评定和各项考核提供依据与参考教师评聘和考核工作是复杂而细致的。因此,完善的教师业务档案,积累着教师的工作成绩,使每项考核评价都有真实详细的书面依据。

3、促进学校其它工作的全面开展教师业务档案分阶段地记录了教师在教书育人等方面的情况,教师可以据此总结成绩,找出差距,更上一层楼。学校也可以此做参照,全面考察每位教师的工作实绩,奖勤罚懒,奖优罚劣,在全校上下掀起一股赶超先进、奋发向上的热潮,以促进其它工作的全面开展。

4、推动教师管理方法的改革教师素质的高低是学校发展状大、提升品味的关键。教师业务档案的建立健全,是对教师管理的记录,也是未来管理的科学依据,能使教师管理更加科学民主、规范透明,为学校的现代化管理模式打下坚实基础。

5、成为学校发展史上的里程碑真实地记录着教师整体情况的教师业务档案,呈现着一代又代人的奋斗史,体现了学校的整体风貌,能为学校今后的发展变化提供最为原始和真实的材料,是学校文化的产物,是珍贵而不可再生的资源。

二、建立健全教师业务档案应注意的问题

高校应如何加强教师业务档案的管理呢?笔者从事档案管理工作多年,觉得建立健全教师业务档案管理应注意以下几个方面。

1、明确档案负责机构按照高校机构设置和职能分工的要求,教务处是进行教育教学管理、完成教学活动的职能部门。建立完善的教师档案管理制度,做好教师档案的立档、整理、保存工作,是教务处的一项基本工作。

2、强化档案归档内容高校教师考核办法规定,聘任和任命职务必须从德、能、勤、绩四个方面考核,教师业务档案的内容也要紧紧围绕这四个方面,并结合教学实际来确定。德主要表现在思想政治方面。包括教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的,也要实事求是地作出记载。

3、完善档案管理方法专职档案员应团结协作,以较为理想的方法来搜集、分析、整理、装订教师业务档案。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和專职档案员布置的工作内容,及时搜集和整理教师的有关材料,及时填写教师工作中一些量化的数据,按时移交给教务处的专职档案员。专职档案员要根据兼职档案员提供的资料和自己收集的资料,进行分析、归纳、整理、概括、审查。采取按人和按年度分类立卷的方法,做到既有定量的记载,又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式,并及时输入教师突出的表现信息,使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料,专职档案员应在学年(期)结束或某一项活动结束后,组织相关人员审理有关材料,写出真实的考核评语,填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后,才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上,专职档案员还应建立全校性的教师情况统计台帐。即在对全校教师每学年(期)和任满一届的教学等情况进行综合分析归纳的基础上,建立全校性教师综合评价档案,这也是对学校教学情况的综合评价。各级档案员在制作、整理业务档案时,要做到系统完整、准确负责。用含碳素或蓝黑墨水的钢笔填写相关内容,字迹清楚、整洁;并妥善保管档案,定期检查,防止丢失、潮湿、破损等。业务档案可随教师调动寄往调入单位,使其得到全面了解与合理安排。除了根据档案管理的要求,装订入库之外,高校也可根据学校具体情况将教师业务档案用微机储存,以适应时代的发展。教务处处长应对专职档案员整理的教师业务档案做最后的审核和把关。将教师业务档案的建立健全和教师考核制度的建立健全紧密结合起来,认真做好平时和定期的考核,提高档案的质量。教师本人也要配合其业务档案的建立和完善,积极地向学校提交自己教学工作方面的有关材料,如教学计划和总结、教学研究论文论著、科研成果等。还可向专职档案员办理借阅手续,并按规定保管完好,不拆卸、涂改、损坏、丢失等。

4、重视档案人员培养邓小平同志曾经强调:“中国的事情能不能办好,社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上讲,关键在人。”同样,档案工作的关键也在人。档案事业要发展,没有一支既有政治觉悟,又有现代化管理技术的专业知识的人才队伍,是很困难的。所以,档案管理工作人员应注重自身综合素质的提高,加强文化和专业知识的学习,不断提高自身的修养,培养高尚的情操,树立全局思想,坚持实事求是的原则,发扬敬业精神,力求做到客观、公正、全面、历史地对教师的各种要素进行科学的考察和评定,保持教师业务档案的严肃、标准和规范。

三、高校领导也应加强重视教师档案高校建立教师档案不仅是对教师个人的评价,也是学校的自我评价

因此,高校领导也应正确认识档案管理工作的价值和意义,加强对档案管理工作的领导,加强对档案管理工作人员的教育和培养,让他们有学习和锻炼的机会。同时,要引导全校教职员工树立档案意识,教育教师实事求是地评价自己和他人,妥善处理好建档过程中出现的任何具体问题。

9.浅谈教师业务档案的建立与管理 篇九

［关键词］教师业务档案 建立 管理

教师业务档案是学校档案的重要组成部分，同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富，通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

一、原始材料的搜集

（一）历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。几年来多数教师已积累了3次，有的已达到4次。

（二）每的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮

一、谈话记录等。

（三）学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此，继续教育是教师学习的主要途径。不少教师通过在职或离职进修获得新的学历应及时充实。有的由本科达到硕士再达到博士学位。

（四）各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进；论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。

（五）学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。这些复印件必须有书刊的封面和目录，以保持其真实性，它是衡量教师、教研最有份量的见证。

（六）课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。

（七）平时自主学习记录。阅读的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、人文社会科学知识等。

以上材料，不是一次搜集完备而是应随时积累。前两项材料由组织掌握，后五项材料需本人提供。开始时，我们主动向教师索要，并逐一验收，后来教师也逐步明确了提供这些材料的重要性，感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一产生上述材料，便主动上交到档案室。

二、整理与归档

（一）随时搜集。随时收到材料后，先用简易袋子分人保管起来，要求做到不错失，不残缺。

（二）定期整理。每年年底对收集的材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排，然后是重新编造目录活页装订，最后按一定顺序归入本人档案盒。这些年来，有的教师的业务档案已积累了厚厚的一大册。

三、利用和管理

教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时，学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门，通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果，来衡量是否符合评聘条件。业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础，减少了不必要的麻烦。

在管理上，严格执行借阅制度，确保档案安全。部门借阅，一般在档案室，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。本人要求查阅，须经领导同意，但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅，专业技术人员调动工作时，其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时必须登记注销手续，不得个人自带。

四、体会

教师业务档案为新时期教师发展性评价制度奠定了基础。特别是新课改后不仅对学生而且对教师提出了进行发展性评价。发展性评价即为面向教师未来的评价，通过评价激发教师的发展需求，帮助教师制定发展目标，调动教师不断提高工作积极性和主动性，为教师后续性发展创造条件。教师业务档案由于对教师教学质量、教育科研等有详尽的量化记录，因此，为学校对教师进行评价提供了重要依据。

为了适应新时期下的教师评价制度，教师业务档案也随之发生了一定的变化，除了反映量化的第一手资料外，也开始注重质性评价材料的收集。例如师德的评价、综合技能评价、公开课（示范课）评价、教育教学反思、师徒结对、谈话记录以及学生对教师的评价等。因此，在教师业务档案中应增加相应的栏目，全面记录教师的成长过程，促进教师专业化发展。

【参考文献】

10.业务案卷整理要求 篇十

我们经手的每一个案件（包括诉讼和非诉），都要及时整理归档保存全部文档。具体要求如下：

一、当事人基础信息资料

注册地、住所地、通信收件地址

工商注册信息：法定代表人、股东、注册资金、经营范围、公司章程、股权现状（是否质押）等

法定代表人、股东信息（身份证号、营业执照等）

二、当事人财产线索资料信息 股权、应收帐款

房产、矿产（采矿权）、土地使用权、厂房、设备、存货，其他财产

三、当事人所在地经济、社会状况信息

人口、GDP、房价、经济发展水平、社会消费能力等

四、法律文书资料

起诉书、保全申请、保函、代理词、答辩状 立案证据材料、庭审质证材料

裁判文书（判决、裁定、调解书，仲裁文书，公证文书等）送达通知书、回执 协助执行通知 评估报告

五、相关权属证书（财产权属登记文件）

房产证、他项权证、股权质押登记文件、采矿权证、采矿权抵押登记文件 土地使用权证

房产开发四证（五证）等

六、适用法律法规司法解释

七、类似判例

八、非诉法律文书

法律意见书、律师函、尽职调查报告等

11.会计档案的整理 篇十一

一、会计档案的分类

会计档案的分类应遵循以下原则：1.在本单位全部档案总体分类方案下进行；2.尽可能保持分类的连续性；3.一个单位内部有不同的核算单位的一般应分成不同的类别；4.同一核算单位的会计档案原则上按年度——类型进行分类，可以分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计材料等4类。

二、会计档案的组卷

就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位——案卷的过程。

1.会计凭证的组卷方法

会计凭证一般按年、月顺序组卷整理，一个月的凭证可根据量的多少立卷装订一本或几本，个别月份凭证特别少的也可几个月组卷装订一本。凭证外面要加封面，封面規格略大于所附记账凭证，凭证左侧和上边墩齐进行装订；用“两孔一线法”或“三孔一线法”装订，装订厚度一般应在2厘米以内，方可保证装订牢固、美观大方。

对以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后，另行组卷，入其他类，然后在相关的记账凭证和原始凭证上注明原件所在的类和卷号，以便日后核对:土地征用及重大固定资产的买卖单据；工资名册；债权债务；交通肇事、工伤事故的处理单据；涉外（含港澳台地区）的会计材料；各种经济合同、存出保证金收据、契约；有必要延长保管期限的其他会计材料。

对于那些较多的原始凭证，例如发货票、收货单、领料单等，页可以不符在记账凭证之后，单独组卷，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原件凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。

2.会计账簿的组卷方法

会计账簿的组卷要注意按账簿形成的特点，区分会计年度并把不同名称种类的账簿分别组卷。对总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿等分别组卷装订。

3.财务报告的组卷方法

财务报告组卷时，首先要注意按所形成的会计年度组卷，不同年度的不要混杂组卷。另外财务报告是由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成的，组卷时不要分开。其次，组卷要注意区分不同的保管期限，如年度财务报告的保管期限是永久，就要与月度、季度的财务报告分开组卷，因为其价值不同。

4.其他会计核算材料的组卷要求

其他会计核算材料可按年度——问题结合保管期限分别立卷装订。如银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等可分别立卷装订一本。

三、会计档案的编目

会计档案的编目是会计档案整理的最后一道工序，目的是为了使会计档案实体整理的成果得以固定下来，以便于会计档案的保管和查找利用。

1.拟写案卷题名。会计档案的案卷题名一般应由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。如“XX单位X年X月凭证”、“XX公司X年现金日记账”等。

2.填写卷内文件目录。除会计凭证外，其他会计档案案卷都应填写卷内文件目录。卷内文件目录的内容包括顺序号、责任者、文件材料名称、日期、页号、备注等。

3.案卷的排列编号。会计档案的排列编号一般按照以下次序：会计凭证按形成时间顺序排列，会计账簿、财务报告和其他类的按保管期限长短排列。具体方法有两种：

一是年度流水编号法：按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。

二是分类流水编号法：会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类按类别分开排列，各编一个流水号（案卷号）。

12.教师业务档案整理 篇十二

(一) 高校教师业务档案的建立是对高校人才资源管理的需要。

高校教师业务档案记录了教师业务成长的过程, 它能给利用者提供关于教师系统、广泛的信息。通过建立教师业务档案, 我们不仅能够方便、快捷、高效地掌握教师当前的状态, 而且还能够根据教师最新教学和科研信息把握其未来发展的潜力、方向, 为其设计长远的发展目标和计划。

(二) 建立高校教师业务档案能更好的实现档案的服务功能。

教师业务档案是高校人才的数据库。建立健全教师业务档案, 是合理利用人才资源、培养人才的需要, 也是高校事业发展的需要。

二、高校教师业务档案的现状

(一) 高校教师业务档案建档难、资料不完善、基础薄弱。

由于教师业务档案内容涵盖广、琐碎繁杂, 致使档案材料收集、整理存在困难较大。并且很多高校没有规范的建立高校教师业务档案, 使其处于一种零乱存放的状态, 查阅非常不便。

(二) 高校对教师业务档案重视不够, 管理水平不高。

由于教师业务档案对高校教学改革及教学质量提高的重要作用没有引起高校的足够重视, 在教师业务档案管理方面没有投入过多的人力、物力、财力, 致使教师业务档案现有的管理水平低下。

(三) 重立卷轻利用, 编研工作相对落后。

通过编研的档案资料具有较高的利用价值, 但目前高校的教师业务档案管理往往比较重视案卷的立卷装订、保管而对编研利用要求较少, 这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于档案管理中的其它环节, 从而抑制了教师业务档案的利用。

三、高校教师业务档案的归档范围

(一) 教师个人基本情况材料:

包括教师基本情况登记表、学历学位证书复印件、年度考核表、职称聘任通知书、教师资格证书复印件等以及在职培训、进修深造材料。

(二) 教师教学情况的材料:

包括教师每学年授课名称及班级、课时量、实验实习内容、典型教案、指导毕业论文情况、公开教学情况、听课记录、教学质量评估表、班主任工作、指导新教师工作、编写讲义、某专项教改的综合材料。

(三) 教师科研和学术活动情况资料:

科研情况包括历年来教师完成的科研项目名称、项目来源、经费数量, 论著和论文及论文收录情况。学术活动情况包括参加各类学术会议、应邀外出讲学、参加学术评议活动的材料, 在各类学术团体任职情况等。

(四) 教师所受奖惩情况的材料:

主要包括各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌奖杯的照片、声像资料以及对教师教学事故处理的结论等。

四、高校教师业务档案的管理

(一) 高校教师业务档案的收集。

高校教师业务档案管理工作的最大难点是资料与信息的搜集。资料与信息对丰富教师业务档案是不可缺少的。因此, 首先要做好宣传工作, 向广大教师宣传建立教师业绩档案的重要性, 增强他们的档案意识。其次必须建立收集归档责任制。把收集归档的材料作为每个教研室的职责, 纳入教研室工作的考核内容。还要每年发放教师业务活动登记表、由老师自己填写, 由教研室或教学系 (院) 部审核。档案管理人员要随时了解教师的业务活动情况, 并及时收集, 整理归档, 对归档的档案材料做到准确、完整、系统。

(二) 高校教师业务档案的整理。

教师业务档案要按一定的要求科学的加以分类、组卷、排列、编目, 使之完整、准确、系统, 才有利于保管利用。高校教师业务档案采取一人一卷的形式。先按系部, 后按姓氏分类排列, 以便查阅利用。每卷按上文所述归档内容的四个方面顺序整理归档。

(三) 高校教师业务档案的保管与利用。

教师业务档案的管理权应该在学校档案馆, 它是跟着教师本人走的。因此, 学校档案馆中保存的是在职教师以及从本校离退休教师的业务档案。业务档案管理工作的最终目的是提供利用。因此, 必须建立计算机业务档案管理系统。高校教师业绩档案管理要使用现代化管理设备和手段, 将业绩档案的归档文件目录输入计算机, 建立计算机业务档案管理系统, 并随时查阅、更新档案信息内容, 为利用者提供快速、高效的服务。

参考文献

[1]夏慧君.做好教师业务档案管理[J].黑龙江档案, 2006, (01) .[1]夏慧君.做好教师业务档案管理[J].黑龙江档案, 2006, (01) .

[2]徐慧秋.浅谈教师业务档案的管理[J].山东档案, 2006, (05) .[2]徐慧秋.浅谈教师业务档案的管理[J].山东档案, 2006, (05) .

[3]徐瑜.浅谈高校教师业务档案[J].浙江档案, 2007, (07) .[3]徐瑜.浅谈高校教师业务档案[J].浙江档案, 2007, (07) .

13.海关业务英语整理 归纳小结范文 篇十三

2.Contract NO.合同?shy;议号

3.Currency of settle ment 结算货币名称(币制)

4.Country of origin of goods 商品?shy;产国

5.Consignor 发化人

6.description of goods 商品名称

7.deposit 押金，保证金

8.duty-paying value 完税价格

9.duty-free price 免税价格

10.duty suspension 暂缓纳税

11.duty paid proof 完税凭证

12.duty paid certificate 收税单

13.dumping duty 倾销税(为反对倾销而征的税)

14.Documents against payment at sight(D/P sight)即期付款交单

15.detail freight list 货物明细单

16.destination 目的地(港)

17.dispatch note 发运单

18.delivery terms 交货条款

19.delivery port 交货口岸(港)

20.delivery order 交货单，出货单 21.delivery date 交货期(日期)

22.delivery and customs agent 提货

23.Delivered Duty Paid(DDP)完税交货

24.declare goods 申报货物

25.declare at the Customs 报关

26.declaration formalities(customs formalities)报关手续

27.Declaration for the Exit of Transit cargo 过境地货物出境报关单

28.Declaration for Entry of Transit cargo 过境地货物入境报关单

29.debenture(customs drawback certifica)海关(退税)凭单

30.damage seals affixed by th Customs 损坏海关封志

31.dead-weight 船舶载重量

32.documents against payment 付款交单

33.extensive search 重点检查

34.entry for dutiable goods 应纳税商品进口报关单

35.entry for free goods 免税货物进口报关单

36.enter in to 与……订约，开始

37.entrust委托，信托

38.entry 报关手续，报单，进入，入口

39.forge 伪造

40.Foreign Trade Zone 对外贸易区

41.fees 规费

42.fill in 填写

43.final clearance 结关放行

44.final decision 最后决定

45.fine 罚金、罚款

46.fixed duty 固定关税

47.General Customs Administration 海关部署

48.general deduction 一般减税

49.General lits(of cargo)总货单

50.general rules 通用规则

51.general system of preferences 普遍优惠制

52.general tariff rate 普通税率

53.hand baggage 手提行李

54.half-duty 半税

55.high duty 高关税

56.identify 认为……一致

57.in terms of(in respect to)在……方面

58.in connection with 与……相关的 59.infringe 侵犯

60.intelligence 情报

61.illegal 违规的，非法的，不合法的 62.immigration 外来的移民，移居入境

63.free alongside ship(FAS)船边交货

64.in dupicate 一式二份

65.in the interests of 对……是有利的，为了……的利益

66.import taxes or duties进口税务局或关税

67.inspect 检查，检验

68.office of exit 出口地海关

70.overweight 超重

71.payment of duty(dutyevasion)逃税

72.packing list 装箱单

73.pappers 单证、证件

74.pkg.NO.(package number)件号

75.places in bond 存入保税仓库

76.places which call for concentrated customs operations 海关监管区

77.free on board sdowed(FOB stowed)船上交货

78.quality 质量

79.quotation sheet 报价量

14.档案局档案整理工作总结 篇十四

今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工作任务，现汇报如下：

一、今年工作任务完成情况

1、学习情况：

我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感，进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基础。

2、目标任务完成情况：

(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二文件立卷归档工作安排意见”，安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位85个，归档率98%以上。

（2）、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我局确定了示范点，并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜家村档案室。

（3）、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。

（4）、档案业务培训工作。3月18日，我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神，回顾总结2012年工作，并对今年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训，培训人员80多人。

（5）、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷（盒），并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评，认证为省aa级综合档案室。

（6）、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条目进行了录入，目前，共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会档案知晓率。

（7）、档案年检工作。10月10日-14日，我局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。（8）、档案提供利用工作。在档案利用工作中，我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供利用，全年接待利用者212人次，提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况，汇编了具有典型意义的实例4篇，扩大了档案效益的宣传。（9）、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册，今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案，共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。

（10）、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。（11）、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题，广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元，用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。

在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题，完成了核桃建园任务200亩，并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。

二、明年工作要点

明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作：

1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义，自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。

2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令，加强指导与监督管理，确保所有应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、调阅方便。

3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定，依法做好档案移交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利用。

4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录入文件级条目，全年录入不少于1万条；及时更新“永寿档案信息网”站内容，全年不少于50条，扩大档案宣传，提高档案知晓率。

5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总数的50%，确保档案安全。

6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、社会发展搞好服务。

7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理水平。

8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。

15.教师业务档案整理 篇十五

一、教师业务档案管理中存在的问题

教师业务档案是中小学校档案管理中的薄弱环节, 具体体现在:

(一) 有名无实。只要建档的中小学校都在教学档案的一级类目下建有教师业务档案的二级类目, 并以教师个人为单位装盒统一保存。但打开卷盒, 你就会发现卷盒内的文件收集不齐全、更新补充滞后、整理零乱无序等问题, 有些学校的教师业务档案甚至只有一个空壳。

(二) 全员档案意识淡薄。一方面, 教师个体缺乏个人业务档案的归档意识, 片面地认为档案是学校和档案工作人员的事情, 教师个体只是学校档案的利用者和受益者, 主动提供档案资料的意识极为淡薄;另一方面, 档案从业人员由于档案管理工作的日常事务繁琐, 加上教师业务档案收集困难、无统一标准, 评估验收要求低等因素, 主观上轻视教师业务档案的收集, 从而导致大量有价值的档案资料流失。

(三) 缺少相应的制度约束。在中小学校档案归档范围和保管期限表中, 对教师业务档案管理的规定较为笼统, 导致档案从业人员及教师本人在具体操作时无据可循;学校也没有形成有效的考核制度加以约束, 导致教师和档案人员在思想上不够重视;在各级各类档案室创建验收的标准中, 对教师业务档案也没有具体细化的规定, 导致档案从业人员对教师业务档案有无足轻重的错误认识。

档案数字化是以传统档案管理为基础的, 传统纸质档案管理中存在的上述问题严重制约了教师业务档案的数字化, 使之数字化进程滞后于其它门类的档案, 而且在数字化档案室创建标准中, 对教师业务档案数字化也没有作出明确要求。

二、教师业务档案数字化的必要性

(一) 教师业务档案作为人事档案的一部分, 它的数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求;教师业务档案作为学校档案的有机组成部分, 也是数字校园建设的必然要求。

(二) 教师业务档案数字化可以实现档案手工检索到计算机检索的转变, 能大大提高档案工作的效率水平。在一年一度的教师职称评定期间, 学校档案人员体会最深的就是为职评教师查询档案忙得焦头烂额, 由于档案利用频繁, 人手不够, 甚至会出现文件破损、档案原件的遗失等现象, 教师业务档案数字化可以很好地弥补这些传统档案管理中存在的缺陷。

(三) 教师业务档案数字化可以实现资源共享, 档案信息利用者只需有一台联网的电脑就可以不受时间、空间的限制, 进入学校数字档案库查阅自己需要的档案信息, 充分有效地发挥档案的利用功能。

(四) 教师业务档案数字化可以促进教师业务档案管理的良性发展。档案的最终目标是提供利用, 当利用者在数字档案库中尝到了高效便捷地利用自己所需的档案的甜头, 教师个体的归档意识自然就提高了, 档案人员被动收集的现状自然也就改观了。

三、数字化背景下中小学教师业务档案管理

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 (录音、录像) 技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结, 利用计算机系统进行管理, 形成一个有序结构的档案信息库, 及时提供利用, 实现资源共享, 它是档案信息化建设的重要组成内容, 下面就教师业务档案在数字化背景下的管理提几点粗浅的看法。

(一) 建立严格的教师业务档案归档案范围及整理规范, 使教师个人及档案工作人员在具体操作过程中有据可循。归档范围大致可包括教师基本情况;教学情况;教科研情况;师资培训情况;班主任工作情况;各类证书等。归档范围的制定可以根据不同学校的具体情况进行设置。教师业务档案要以“件”为单位进行整理, 分类、鉴定、装订、排列、编号、编目等要严格按照相关规定执行。

(二) 收集整理。收集是档案工作各环节中最难的一个环节, 对教师业务档案而言, 它面对的将是全校所有的教师, 除了要提高全员的档案意识, 鼓励主动移交之外, 档案工作者要对照归档范围的标准, 变被动接收为主动收集, 档案工作人员要改变传统“埋头做档案, 不闻窗外事”的观念, 走出去, 了解学校及学校各部门的工作重点热点, 有针对性地对教师在教育教学过程中产生的具有保存价值的资料进行收集。对收集的文件材料进行鉴定后, 以“件”为单位分门别类进行整理。

(三) 数字化处理。将整理完毕的档案进行数字化处理。以教师个人为单位建立文件夹, 将整理完毕的纸质文件进行扫描处理和格式转化 (电子稿直接转化格式) , 以文件相应的档号作为文件的名称, 存入事先建立的教师个人文件夹中。然后在数字档案管理软件相应的数据库中进行条目录入, 并将文件夹内的文件与录入的条目进行原文挂接, 形成教师业务档案数据库。扫描完后的纸质档案存入教师业务档案卷盒。

(四) 数据备份。为保证数据安全, 目录数据和图像数据要及时进行备份, 备份的方式和载体可以多样化。数据备份后在相应的备份介质上做好标签, 以便查找管理, 同时要填写纸质档案备份管理登记清单。

(五) 数字档案的利用。通过网络, 利用者就可以对数据库中的教师业务档案信息进行利用。档案人员要对利用者的权限进行设置, 利用者的权限有目录查询、原文查询、原文打印等, 在设置权限时要考虑数字档案的安全。如果利用者有权限之外的利用要求, 可以通过网络向档案人员提出利用要求, 档案人员审核同意后就能够实现利用, 非常方便快捷。

档案数字化对中小学教师业务档案的管理提出了更高的要求, 档案工作人员应顺应这一变化, 不断提高自身素质, 实现其更有效的管理。

摘要：教师业务档案是学校档案的重要组成部分, 不论对个人还是学校都至关重要。档案数字化是档案管理发展的必然趋势, 本文针对教师业务档案管理中存在的问题, 就档案数字化背景下的教师业务档案如何实现有效管理谈一些粗浅的看法。

关键词：数字化,教师业务档案,管理

参考文献

[1]黄婉燕.数字化背景下的档案管理工作浅谈.科技风, 2012 (7) .

16.档案整理技术的比较研究 篇十六

关键字：档案整理 元数据 非元数据 技术

中图分类号：G271

一、相关背景

由于档案是一个强大的资料记录，在形成的过程中，由于资料不断地增加和累积。如果不能做好档案的整理工作，就会造成档案的繁复、缺失、混乱等原因，造成了档案工作的复杂性和对档案的使用难度。所以，档案整理的技术发展是非常有必要的。而在目前存在的档案管理技术中，主要的是元数据和非元数据两种档案管理技术。只有对档案管理技术的不断研究和分析，才能找到存在的问题以及解决的方法，在促进档案技术的持续发展的同时，还能更加有效地为档案的形成、档案的保护和档案的管理等进行优化，并为档案管理的行业的全面发展提供支持。

二、元数据档案整理

元数据的档案整理技术，是引进西方的一种在档案整理上非常先进的技术。尤其是在电子商务的出现和快速发展的过程中，元数据的档案管理技术能够更好的对计算机网络加以利用，直到电子商务如今已经覆盖了生活方方面面的今天，对元数据的利用和发展也得到了更大的进步。

在这种背景下，元数据的在电子商务的应用中，可有有效地在生成电子文件的过程中，就已经可以提供电子文件的相关数据和信息，对电子文件的生成环节加以制定。并且，元数据的档案整理技术还能为档案体统提供隐含的环节，在档案生成的过程中，对生成数据的数据更有效地利用。在电子商务的档案整理过程中，还能做到对元数据的全面采集、对历史进行记录和整理，能够形成非常科学、自动化的档案整理系统。然而，元数据档案整理技术的应用，远不止与电子商务。在许多不同行业的档案管理中，元数据档案整理的技术都能被有效地利用和发展，随着“云时代”的到来，越来越多的企业和机构多大数据的掌握都建立了相应的数据库和电子管理系统，而在对数据档案的管理过程中，更加需要对元数据档案技术的应用。为生活和工作提供更多的便利和服务。

元数据档案整理技术的普及和应用，是对传统的档案整理技术的更新和颠覆。因为元数据档案整理的模式，对数据进行了分离处理，把电子文件的整理和历史联系的整理的分开，避免了在档案整理的时候，受到其他因素的干扰。对数据的处理更快速、更准确，才能促使档案整理能够进入多元化的时代。并且在此过程中，档案管理的原则也由过去的来源原则发展发展成为了主题与年代多维的历史原则。

三、非元数据档案整理

非元数据的档案整理技术，顾名思义，恰好是与元数据的档案整理技术相反。即除了元数据的档案管理技术以外的所有档案整理技术都是非元数据档案整理技术。在对元数据的档案整理技术进行发展的时候，也要做到对非元数据的档案整理技术的发展，才能在档案整理的过程中，以最合适的技术对档案进行整理，更好的促使档案整理技术的发展。许多传统的档案整理技术都是非元数据档案整理技术。非元数据档案整理技术主要包括有：①以件为单位的档案整理技术；②双套制档案整理技术；③不同载体的混合档案整理技术。对非元数据的档案整理技术的研究和发展中，需要解决非元数据档案管理的某些不足，才能对档案整理技术的提升以及整理过程中效率的提高起到推动的作用。

档案管理系统最好能把档案实体与历史档案进行分离式的档案整理，并且要在科技化快速发展的今天，尽早的完成纸质档案对电子档案的蜕变，才能提升档案整理的便捷性，以及降低对纸质档案保存的成本。

四、元数据档案整理与非元数据档案整理的比较

元数据档案整理与非元数据档案整理有着非常大的不同，具体体现在不同的技术环境、不同的技术流程以及不同的技术操作方法。但是于此同时，这两种技术也有许多的相似之处，其原因在于元数据档案整理与非元数据档案整理都有着相同的内在结构，只是就不同的表现形式而发展出来的不同的档案整理技术。在西方的档案整理中常会采用元数据档案整理的技术，而中国则与之相反，在档案整理的过程中，常采用的技术是非元数据档案整理的技术。究其原因，是因为档案整理需要适应不同的档案管理的内容。

在中国的档案管理中，常常会出现两种不同的档案管理的方法和理念，最开始的档案管理是以文件的生命周期为中心的档案管理法，从民国时期就已经开始采用，并一直有沿用。但是在新中国解放后，才引进了苏联的另一套档案管理的方式。新的档案管理体系，开始实施与文书实践分离的模式。而要把原理和理念的过渡到实践的层面上，就需要足够的技术支持。

从档案整理的发展前景来看，元数据档案整理技术明显高于非元数据档案整理技术。因为档案整理的未来就是自动化和电子化。而元数据档案整理在计算机技术的应用上更有优势。但在中国的档案整理技术的发展上，对元数据整理技术的应用仍有一些障碍需要克服。要么改变档案管理的体制，改变一直以来“文档一体化”的档案模式，要么就只能在一定程度上的降低元数据档案整理技术的高自动化需求。才能创造出一种既可适用于文书的檔案整理、也可适用于电子的档案整理的技术。

五、总结

随着科技的高速发展，人们已经进入“云时代”。对于数据和档案的重视程度也越来越高。也就对档案形成的过程中，需要使用的档案整理技术的要求越来越高。档案整理自身也面临着转型，但是在我国的档案整理的国情来看，我国对元数据档案整理技术的发展还略有迟缓。需要更进一步的改革和发展，才能促使档案事业的发展。

参考文献：

[1]刘新安，伍振华. 档案整理技术的比较研究[J]. 档案学研究，2007，06：25-27.

[2]赵春苗. 档案整理技术的比较研究[J]. 科技创新与应用，2014，08：245.

[3]柳美丽. 全新视角下的档案整理认识[D].天津师范大学，2009.

[4]刘新安，翟瑶，黄小萍，柳美丽. 非元数据档案整理技术的实践[J]. 档案学通讯，2008，01：19-23.