物业公司的职责和义务

2025-01-29

物业公司的职责和义务(6篇)

1.物业公司的职责和义务 篇一

1. 审阅设备运行报表,掌握设备安全运行技术状况,发现问题立即处理;

2. 检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;

3. 掌握所有值班记录本上的工作项目,定量检查设备,每班工作情况及异常情况的详细记录,并做好交接班记录;

4. 指导、帮助管理下属的员工完成工作任务,并做好培训管理、跟进工作;

5. 负责制定设备运行方案,不断研究改进措施,力图节省能源消耗;

6. 督促下属严格执行操作规程,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到设备、机房、工作场地干净。不漏电、不漏水、不漏气、不漏油,确保设备性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好。

7. 掌握科技发展状态,推广新技术,改造不合理设备,完善设计施工遗留缺陷;

8. 监督下属考勤,做技术管理工作,做故障维修、处理、换件记录,每月整理归档;

9. 做好与各部门的联系协调工作。

2.物业公司的职责和义务 篇二

一、物业公司财务管理的现状

物业管理是指由专门的机构和人员, 受物业所有人的委托, 按照国家法律规定, 依照合同和契约, 对已竣工投入使用的各类房屋建筑附属配套设施及场地, 以经济手段进行管理。

(一) 财务控制体系薄弱。

一般的住宅物业管理能力是有限的, 因此他们的财务控制体系也相应较弱。很多的公司中对日常的开支没有好的管理方案, 物业费的收入和支出难以平衡, 很多的经营收入没有有效管理。当然还有种种的控制制度的缺乏, 导致了收入不能及时入账, 支出又不能合理节省, 这种情况下公司的亏损是不可避免的。很多物业公司的领导主观上对物业工作的认识不足, 没有设立专门的机构和控制部门, 很难做到有效管理。还有一方面的原因, 大多数的物业公司成立之初对员工的待遇不高, 导致公司缺少有经验的管理人才。物业公司的财务人员没有受到专业、系统的财务培训, 在工作上很难有效率。

(二) 缺乏现代管理理念。

现阶段在物业管理的财务管理中缺乏先进的理念。很多公司的物业管理工作不是由专业化的物业管理公司来做, 仍然走着“谁开发, 谁管理”的道路。可是随着经济的发展, 物业管理也在走向市场化、规模化和专业化, 老的观念已经很难适应现代的物业管理工作了。

长期以来, 物业管理工作都是由一些中小型企业来完成。这些企业缺乏现代管理理念, 没有科学的市场定位, 更难以制定长远的发展规划, 形不成效益经营也严重阻碍了物业管理工作的展开。在公司的财务管理上不能做到资源的合理配置, 对资源的使用有很大主观性, 造成了资源的浪费。

(三) 财务管理人员自身素质不强。

物业公司的实际工作中公司为了节省成本招聘新的员工是往往不看谁的专业知识好或者是业务素质强, 而是以成本最低作为招聘的原则。这样很多进入物业管的财务人员缺少必要的业务素质和职业操守。

(四) 投资回报低。

现代社会中, 人们往往原意把钱投到那些赚钱快的项目中去, 而像是物业公司这种短期内很难产生效益甚至有可能亏损的项目就很难引起人们的兴趣。我国物业发展这几十年来, 由于物业费的标准都不高, 对维持公司的基本运营都有困难, 更难说盈利。

(五) 资金有限, 力不从心。

物业管理资金的来源渠道和数量都非常有限。这其中就像启动资金;物业维修金;日常综合管理资金都存在不同程度的不足。由于自身发展规模的限制, 也难以获得像是银行贷款之类的资金来源, 陷入难以为继的状况就时有发生了。

二、提高物业公司财务管理水平的措施

(一) 完善内部的财务管理制度。

物业公司要求得发展就必须要建立一套行之有效的内部财务管理制度, 以科学的方法去管理公司的相关事宜。在理财上一定要掌握自主权, 并且建立一套自我约束机制来监督财务工作, 在规范的管理下促进物业管理公司的健康有序发展。

(二) 提高财务人员的素质。

在管理工作中人员的素质是非常重要的。所有的工作操作和规章制度建设都要有高素质的人员完成。对于人员的招聘上一定要有严格的要求, 那些不具备会计资格的人员不能进入财务部门工作。同时要对已经从业的人员进行定期的培训和检验, 提高财务人员的专业技能和业务素质。

(三) 开展财务分析, 保证资金的合理利用。

一般的物业公司在经营的过程中, 经济收益主要来自两个方面, 一是向业主们收取的物业管理费, 二是开展经营投资。企业要想发展壮大就要对企业的财务进行有效的财务分析。财务管理部门要科学的评估公司的财务状况, 让公司对以后的发展做好规划。其次, 财务分析要评价企业的管理效率, 管理效率的高低是企业管理能力的集中反映。企业要分析自身的管理效率, 及时了解企业的运作情况, 要对企业的财务制度进行检查, 保证业务流程流畅运作。第三, 企业要根据财务的评估情况做好合理的资金分配, 保证公司的各个方面的正常发展。评估自身的盈利能力, 在公司经济状况良好的情况下, 开展多种经营投资。

(四) 拓宽资金的筹措渠道。

对很多公司来说银行贷款是它们获得资金来源的主要方式。所以就要求物业公司立足于自身的发展, 扩大经营规模, 提高公司经营能力, 提升自己的信用度以获得银行的贷款。

(五) 多途径创收, 规模化发展。

既然是公司, 就要有盈利。物业公司是盈利性质的企业, 仅靠管理服务收入显然是不够的, 必须想办法发展各种经营, 以求得更多的利润。物业公司可以兴建购物超市, 进行建材代销这样的手段来创造经济收入, 为公司的发展提供资金来源。物业管理公司也可以兴办房屋维修公司、室内装修公司等通过承建建筑工程服务项目为公司创收。通过多种形式的经营来弥补公司在发展中的资金不足情况。

三、结语

财务管理是物业管理公司经营过程中的重要组成部分, 只有在科学规范的财务制度下公司的发展才能健康的进行。在当今的经济条件下, 在物业公司的财务管理上一定要狠下功夫, 改变传统落后的经营方式和理念。这种形式下, 现代的物业管理企业必须牢固树立财务管理的观念, 建立财务管理制度, 发挥财务监管作用, 提高自身经济效益, 加强资金的合理运用, 促进物业管理公司健康发展。

参考文献

[1]王文华.物业会计与财务管理[M].立信会计出版社, 2005 (12)

[2]邱丽华.加强物业公司的财务管理[J].企业天地, 2010 (12)

[3]谢斌.物业公司财务管理存在的问题与分析[J].管理纵横, 2010 (11)

3.论物业公司的会计核算和财务管理 篇三

关键词:物业公司;物业管理;会计核算;财务管理;人才管理制度

引言

物业公司隶属房地产行业旗下的企业,其发展具有明显的房地产行业发展特征,属于时下新兴的朝阳企业。服务是该行业的最基本又是最重要的发展特征。我国物业公司介于我国城市房地产的综合开发和我国城市住房制度改革背景下,通过实行住宅商品化发展管理应运而生的。我国物业公司的发展具有新时期社会主义发展的时代气息。随着物业管理行业在我国不断新兴和发展起来,物业公司也在中华大地上如雨后春笋般建立起来,并得到不断发展壮大。

物业公司的运行与发展,会计在其经济管理中扮演着十分重要的角色。物业公司的会计核算和财务管理,直接关系到物业公司的发展大计,因为物业公司的会计等方面的财务管理直接影响到物业公司的经济效益。在公司财务管理中如果能够做到科学化管理,会计核算工作将会得到更大的发展空间,这不仅能够简化会计核算工作,而且还能够更大程度地实现物业公司各部门工作效率的提高。文章将针对物业公司的会计核算及财务处理方式进行剖析,旨在提高物业公司的财务管理活动。

一、现阶段我国物业公司会计核算及财务管理的发展现状

新时期发展视域下,我国物业公司会计核算及财务管理当下发展不明显。物业管理作为新时期社会发展中不可或缺的服务性经济发展行业,其发展时间虽然短暂,但是它不等同于其它服务行业,它具有其独特的发展特征。对于物业公司本身的发展特点来说,其发展要求必须加强该公司的会计核算管理和财务管理,确保物业公司在经济发展中具备高效性、安全性和准确性。会计核算和财务管理是物业公司财务管理的重要组成部分。同时,二者又是企业经济发展和经济监督的重要组成部分。

物业公司会计人员和财务人员在工作中综合素质能力有待提高。当前,不少物业公司员工主要是直接从原企业的一些行政总务部门以及内退返聘人员,加之还有不少员工还是一些企业竞争上岗失败的富余人员通过关系走后门手段而成为物业公司的管理骨干员工。介于历史发展的原因,大多数会计人员和财务管理人员管理理念落后,平均年龄偏大和文化水平偏低的发展状态。在工作综合能力评定方面,有待提高。然而,就算是财务人员的组成队伍,大多是原来公司的一些老财务管理人员,没有专业的高素质的文化水平。对企业财务管理认知程度不得而知,即便是财务人员也多是没有经过财会理论和专业知识系统学习的“半路出家”人员,仅能应付日常的会计核算工作,要求他们做好财务管理的确勉为其难。

财务管理基础工作需要规范。物业公司加强财务规范化管理基础工作的主体是企业的客户和职工。由于物业公司的客户大多是个体私营者,与公司发生的业务,不愿签署合同或协议、提供合规票据。这既不符合财务规范化管理要求,又从反面耳濡目染地影响到职工,使他们对不规范的做法习以为常,而对正常的财务管理反而感到不适,认为是财务人员有意制造麻烦。这既不利于财务管理工作的规范进行,也阻碍和影响财务管理水平的提高。

二、当前我国物业公司会计核算和财务管理存在的问题

(一)会计人员的专业技能和职业道德素质偏低导致会计核算失真

就如上面一节所述,现阶段不少物业公司员工质量以次充好以假充真的现象频频出现,没有严格的员工准入制度和员工绩效考核制度的制约,给物业公司员工滥竽充数式的经验工作以发展契机。会计核算是一项系统的艰巨而复杂的审计方面的工作,没有具备坚实的专业基础和过硬的职业道德素质,是很难胜任的。然而,现阶段我国不少物业公司的会计人员和财务管理人员专业素质偏低,职业道德素质能力有待加强。例如,某物业公司在一年度核算中因会计做账不谨慎,出现死账和漏账情况,导致整个会计核算过程无法正常进行,给会计核算工作带来不可估量的损失。

在财务管理方面,由于财务管理的相关工作人员职业道德偏差,导致财务管理不严,拉帮结伙贪污现象严重,给公司经济发展带来极大的影响。

(二)财务管理的松散性导致公司财务混乱

松散的财务管理促使公司财务混乱。受到传统的财务管理的影响和公司传统人事管理方式的制约,当前我国物业公司财务管理方面存在诸多问题,尤其是当下松散的财务管理方式,给物业公司一些一直觊觎公司资金的不法人员更多进行违法行经的机会。比如财务人员在财务管理中与会计人员相互串通,故意弄虚作假,虚报瞒报账目等等,致使公司财务出现混乱。

不严格的财务管理方式,给财务管理带来不同程度的影响。财务管理与会计管理纠结不清,制度界限和权责不明导致公司财务管理一片混乱,相关部门和相关管理成为财务管理混乱的主要替罪羊。

(三)物业公司人才管理和人才引进方面存在问题

物业公司人才方面的管理一直是该类公司进一步发展的一块绊脚石,如何解决好物业公司人才引进成为物业公司高层们共同关注又很难解决的问题。物业公司是现行企业中的朝阳企业,谁不想往里头钻。众人的觊觎和公司在人才引进的松散性成为物业公司优秀人才引进的障碍。而作为物业公司肥肉部门的财务管理部门,更是大家眼红的关键部门。由此,财务管理部门的人才引进方式往往是关系式引进方式,或者是一些老员工拉关系直接进入财务管理部门,这为企业人才的发展埋下了隐患,从而导致人事管理和企业发展根基不牢。

三、加强物业公司会计核算和财务管理的优化管理措施

(一)严格会计从业人员和财务管理人员的准入制度

物业公司会计从业人员和财务管理人员的准入制度无小事,会计人员和财务管理人员引进不当,很可能导致整个公司的发展受到影响。所以必须严格会计人员和财务管理人员的准入制度。从根本上杜绝公司员工聘任的关系化发展毒瘤,澄清公司发展的污垢,净化公司发展的环境,为公司经济和核心发展方向奠定坚实的基础。

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(二)加强物业公司会计核算和财务方面的优化管理

物业公司的会计核算直接关系到物业公司的发展,它是物业公司经济发展的晴雨表,有效反映公司经济的发展状况,从而为公司管理层和决策者提供可靠的研究数据和进一步调控物业公司的发展方向。会计核算以后的数据的真实度与公司经济的发展方向息息相关,会计核算的真实度越高,就越有利于公司的发展,并为公司高层对企业在市场竞争中发展方向的有效调整提供坚实可靠的资料。会计核算何其重要,不可能在只言片语中说得清楚的,故而,优化会计核算的管理,提高会计核算的质量是物业公司应该关注的课题之一。

财务方面应优化管理部门结构,严格控制财务人员的数量和质量,从严处理财务方面存在的问题,杜绝无制度无责任下的私人财务关系,做到权责分明,同时并划清各部门的权责界限,做到责任到人,责任到财务管理中的每一细节。

(三)革新人才管理制度,加强公司员工绩效管理

人才是公司发展的根据,尤其是管理方面的人才,直接关系到公司发展的根本大计。革新公司人才管理制度,实现任人唯贤,杜绝任人唯亲的人才引进歪风。可以通过公平公正的人才引进方式,真正做到提高公司财务管理方面人才的优化发展。同时,在长期的发展中,公司应通过高效率的员工绩效管理方式,鼓励优秀人才发展,提高公司的综合竞争力。

结语

综上所述,物业公司的会计核算和财务管理,在发展中相互依承、共同促进。辩证地处理好两者的关系,优化物业公司人才管理结构,实现物业公司全新的变革式的发展管理。只有从人才引进和员工素质方面优化管理,从根本上杜绝财务蛀虫的出现,净化物业公司发展环境,才能更有机会提高物业公司的综合竞争力,促使物业公司在当今激烈的市场经济竞争中立于不败之地。(作者单位:湖南省国立投资(控股)有限公司)

参考文献:

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[2]谢晖;论物业公司集团化管控模式创新[J];物流工程与管理;2011年07期

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[4]王卫国;李光杰;;20年历程 怡海与你同行——怡海物业20年发展纪实[J];中国物业管理;2011年07期

[5]田爱华;城乡一体化进程中物业管理存在的问题及对策[J];决策探索(下半月);2011年06期

[6]张丽萍;浅议物业公司内部控制规范[J];现代经济信息;2011年14期

[7]雁南;“房管家”为何乐当“老娘舅” 浦东新区潍坊物业公司的故事[J];浦东开发;2004年12期

[8]郑立杰;物业管理中的“纹枰论道”[J];中国物业管理;2011年08期

4.公司义务消防队的职责 篇四

一、认真贯彻执行“预防为主,防消结合,”的消防指导方针,切实做好本单

位的防火、灭火工作。

二、严格队伍自身建设,力争把消防队建设成一支有组织、有纪律、服从命

令、听从指挥、消防技术过硬的队伍。

三、加强消防知识学习,注重灭火技术训练,抓好防卸基础理论普及,提高

业务素质和临场作战能力。

四、熟悉本单位的平面和立体建筑结构,道路设施,水、电源消防器材装备

布局;消防成员应熟悉本岗位的物质性质及火灾危险性,科学制定本区域的防火、灭火、人员安全疏散方案,并定期组织实地疏散演习。

五、执勤备战、坚持昼夜24小时有消防队员在岗,做好消防准备警戒工

作,发现火情时,要迅速报警和扑救,同时注意保护现场;在公安消防机构到来之前,协同作战,充分发挥自身的作用。

六、发动各生产部门经常进行消防安全自查和火险隐患整改活动,使之积极

协助消防队做好防火防灾工作。

七、检查、监督各生产部门,保持本区域的疏散道路畅通,严格执行“消防

安全责任制”和“工作岗位安全防火责任制”。

八、做好消防设施器材的日常维护保养,时刻处于备战状态。

九、全体队员应热心消防事业,认真执行消防安全管理制度,勇于制止、纠

正违反安全规章制度的不当行为。

5.公司物业部门的职责 篇五

2、主要负责接待客户,受理关于保安、公共设备设施、环境卫生、顾客服务、收费管理等的书面、电话、当面的投诉咨询和建议工作,及时分派协调各部门得理,做好管理服务,并作好记录。

3、负责项目服务中心的日常管理服务、受理投诉、来访接待、发放租户账单等工作。

4、负责各类文件、表格的起草、电脑制作、工程付款验收流程、文件收/发登记等管理工作。

6.物业公司出纳的岗位职责 篇六

2、项目基本账务的核对;

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

6、负责保管、开具各项票据;

7、日常付款,银行余额调节表,现金盘点表;

8、资金系统及收费系统的操作;

9、专票的认证及整理;

10、财务档案整理及归档;、

11、银行账户的开立维护与手签变更等;

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