秘书工作应注意事项

秘书工作应注意事项（16篇）

1.秘书工作应注意事项 篇一

涉外活动中应注意的场所礼规主要有：

乘坐交通工具的礼规

应自觉遵守秩序，设身处地为他人着想。在飞机上，要遵守规章制度。飞行途中需躺下休息时，要先向后座的乘客打声招呼，再把座椅放倒。用餐时，要将座椅复原，吃东西时声音要轻。机舱内特别要注意不与人大声聊天，以免打搅别人。下机前须将阅后的报刊整理好。

乘坐小轿车或出租车时，后排右座为首，左座次之，中座再次之，司机旁边的座位为末座。如果由主人亲自驾车，司机旁边的座位则为首座。不过许多国家的.人对坐在什么位置已不太在意。

乘电梯时，如看到有人赶来时，要用手挡住电梯门，防止它关上。请遵守全世界电梯中都有的规矩——不准吸烟。乘自动扶梯的规矩是左边上下，右边站立，空出左边让有急事的人赶路，绝不可双双对对挡路。

入住宾馆的礼规

对待你租用的客房的态度，可以反映出一个人的文化修养和基本素质。请注意维护房间卫生，爱护房内的家具和设备。离开时，可带走浴液、牙刷、香皂、信纸等小用品，但不能拿走毛巾或烟灰缸等物品。在宾馆里，客房以外都是公共场所，不要穿睡衣或浴衣在走廊或大厅中转来转去，不要在大厅内高声说话和吵闹。早晨遇到任何人都应道一声“Good morning”。

剧院礼规

在西方国家观看演出衣着要考究，男士最好穿深色西装，女士则以雍容华贵、典雅大方的裙装为最佳选择。但是如果去听摇滚音乐会或爵士音乐会，则可以穿着任何服装。听音乐会应提前或准时到达，如果迟到，通常要等到一首曲子结束或幕间时方能入座。演出进行中，应保持肃静，不要离座外出，也不要谈话或打瞌睡。鼓掌通常在戏剧的一幕或全剧结束时，如果是歌剧，通常应在一曲咏叹调唱完时鼓掌，如果是音乐会，则应在乐队指挥站到谱架后时鼓掌。有时，当主要演员在演出之前走上舞台时也应报以掌声。出于对演员辛勤劳动的尊重，应尽可能看完整场演出后再退席。

女士优先的礼规

受中世纪骑士之风的影响，西方国家至今在社会活动及社交场合仍奉行“女士优先”的原则，给妇女各种特权，以表示对女性的尊重。谁不遵守这一成规，谁就被认作失礼。

男士陪女士上车，应先开门，并且用手挡在女士头顶与车门顶之间，协助登车后自己再上车。上下电梯、楼梯或进房间时，女士先行。进入剧场或电影院，也是女士在先，男士在后。只有当需要男士去排除故障或有利于照顾女士时，男士才走在前面。按照西方“以右为尊”的礼节，在一般情况下，男士与女士坐在一起，应让女士在右边；在人行道上，男士应走在靠车道的一边来保护女士。在正式场合，这一礼仪更要一丝不苟地遵守。凡重要会见，都是夫人走在前面，丈夫跟在后面；宴请进餐，也都是先给女士上菜；拜访时，先向女主人致意，告别时，先向女主人道谢。

无论何种场合，有风度的男士都应尽可能地帮助女士。就餐时，男士要为女士拉椅子；与女士同行，男士要帮她拿手包以外的物品；下雨时，男士要主动撑伞；到衣帽间存放衣物，男士要帮女士脱下大衣。

遵守时间的礼规

世界上时间观念最强的是日本人、德国人、斯堪的那维亚人和英国人，他们在正式交往中都严守时间。在与西方人交往时可遵循下列原则：

（1）集会、约会按时到达。西方国家的会议和演出都是准时开始的，在活动开始前就坐才符合礼节。

（2）参加宴会提前几分钟。西方人的宴会也是准时开始的。可在宴会开始前几分钟到达，提前太多会打乱主人的计划，而迟到则显得对其他客人很不礼貌。

（3）沙龙、舞会可迟到几分钟。这是被西方人公认的“守时行为”，因为到了预定时间，一切工作已准备就绪，主人这时可以专门恭候客人了。

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8.公共场所的礼仪常识

9.公共场所礼仪常识

2.秘书工作应注意事项 篇二

商务秘书的职业形象代表着企业对外形象的重要体现, 在很大程度上代表了公司的发展水平。纵观现在的公司企业, 大多都很重视公司文化的建设, 以及公司品牌效应和对外形象。事实上, 公司最关注的还是员工形象的塑造。与此同时, 商务秘书作为公司领导阶级的助手, 负责辅助领导的日常事务决策, 这就决定了商务秘书是一个对外性质的工作, 不仅要与公司合作伙伴来往, 还要有足够的能力来应对各种活动事项, 因此, 商务秘书基本就算是公司的对外形象代言人。秘书塑造的良好形象, 则会给客户以亲切、贴心的感受, 并能够引申到对这家工资的感觉中, 有助于业务的商谈融洽。

二、商务秘书形象塑造应注意的问题

1. 塑造优雅的体态美

体态美, 也就是人们俗语中所说的“站有站相, 坐有坐相”, 要求能够保持行为举止的优雅性, 这是我国传统文化对于个人形象的定义。在与人沟通的过程中, 人们的感情、思想都能够通过体态传达, 也就是肢体语言。商务秘书作为公司的对外形象代言人, 只有塑造优雅的体态美, 才能为客户带来的真诚、可靠的感觉。假设你现在去一家公司谈业务, 刚走进公司的会议室, 就看到一位女士坐姿不雅、行为粗鲁, 肯定会认为她毫无形象可言, 同时也会对该公司的印象大打折扣;而如果, 此时你看见的是一位行为干练、举止大方的秘书, 则也会相应地对该公司产生信赖感。对于这一点, 笔者体会十分深刻, 在笔者看来, 工作时保持不卑不亢的态度最为适宜, 既不能给人骄傲自大的感觉, 也不能缺乏自信, 让别人对你的工作产生卑贱之感。除此以外, 商务秘书的坐态、站态、面部表情、行为举止, 经过长期的学习, 则不仅是对于工作而言, 还会影响到日常的生活, 切实提高秘书的气质, 强化其体态的优美, 有助于其获得客户认同, 给予客户以信任感、依赖感, 促进公司更稳定、和谐地发展。

2. 塑造良好的仪表美

仪表美, 不仅是由先天性因素所决定的, 还能够通过后天的培养来塑造。虽然身高、相貌不是我们所能够决定的, 但可以通过改变体型, 经常训练来塑造自我。

公司领导出席各种场所时, 通常会有商务秘书跟随。此时, 秘书更要保持自己的仪表美, 并充分考虑到出席场合的不同, 选择相应的穿着。众所周知, 商务秘书塑造良好的仪表美, 不仅能为公司的形象加分, 同时, 在适当的场合选择合适的衣服, 才能够切实提高工作自信心, 获得客户的认同, 为公司赢得客户的信任。

3. 塑造得体的语言美

在实际的工作过程中, 商务秘书尤其要重视自身说话的语言。要运用得体、合适的语言, 来与顾客建立良好的人际关系, 获得顾客的认同, 突出个人专业的形象, 促进公司业务的完成。例如, 在客户访问公司的过程中, 商务秘书要始终以优雅得体的语言来接待客户;在客户等候领导进行商务洽谈工作时, 秘书要牢记礼仪中专业的“三声”法则, 即客户来时要欢迎、客户问时要回答、客户走时要说送。部分秘书在刚开始接受工作时, 经常需要帮客户端茶倒水、传送资料等, 其实这也具有一定的实际价值。在秘书接听电话时, 她所塑造的语言形象, 则代表公司的对外语言。如果秘书能以一种非常谦卑有礼的语言来回答客户的问题, 则会让客户对这家公司产生好感;相反的, 如果秘书语言上不尊敬客户, 客户则会认为是这家公司的无礼, 丧失对这家公司的信心, 更不用说建立良好的合作关系了。因此, 塑造得体的语言美, 对于商务秘书的工作而言具有十分重要的意义, 不仅有利于公司形象的建立, 还能够得到客户的认同, 提高公司的竞争力。

三、结语

综上所述, 商务秘书是公司对外的重要形象代表, 尤其要注重自身形象的塑造。只有塑造出良好的秘书形象, 才能切实提高公司的形象, 赢得客户的认同, 获得客户的信任, 促进公司更加和谐、稳定地发展。

摘要：当今社会对秘书的综合素质提出了更高的要求, 塑造良好的秘书形象对于秘书工作的开展具有十分重要的作用。文本主要分析了塑造良好商务秘书形象的重要性, 深入探析了商务秘书形象塑造应注意的几个问题。

关键词：商务秘书,形象塑造,注意问题

参考文献

[1]徐雪玉.浅谈商务秘书的职业形象[J].现代商业, 2009 (14) .

3.秘书工作应注意事项 篇三

关键词：行政秘书 工作意识

高校系部行政秘书，主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员，是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间，系部与系部之间，系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道，却关系着系部的发展；行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。

1 系部行政秘书主要工作及工作特点

高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务，主要包括：①文书工作，公文的上传下达：负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作，其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理；②档案管理：负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理，系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记，整理及保管；③人力资源工作：负责人事考勤、年度评审、职称评定，人才招聘、福利事务等；④日常行政工作：管理办公设备、组织会议会务，综合工作、对外接待对内服务、协调关系，协助领导处理系部突发事件，辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见，系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。

2 系部行政秘书应具有的工作意识

良好的工作意识具体表现为工作积极认真，有责任感，具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂，事务众多工作特性，具备良好的工作意识，是做好行政秘书工作的关键，也是提升自我工作能力的重要前提。

2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识：行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员，这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性，不仅仅体现在服务上级领导，更体现在努力维持系部的日常教学，科研，学生管理，师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作，积极进取，热情周到的服务意识，是做好行政秘书工作的基本要求。

2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识：行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作，它必须通过与各部门，各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到，良好的协调能力，是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中，必须与学院各个职能部门保持沟通，保证信息的畅通，及时进行信息反馈；并学会运用各种沟通协调技巧，协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系，建立良好的互助互信互爱的融洽关系；同时，也要学会通过沟通协调，借助各职能部门的信息及能力，保持系部日常工作的正常运行；行政秘书的沟通协调能力，除了体现在日常工作中的沟通之外，还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级，教师与教师，教师与学生之间的三重关系，行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色，避免各种人际关系事件的发生，努力确保系部工作能够顺利出色地完成。

2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪，保持平和心态的意识：行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位，但从事行政秘书工作的工作人员，确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中，会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题，面对情绪的波动起伏，行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪，不仅给秘书人员的生活带来负面影响，也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性，服务性，进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员，在日常的工作与生活中，应当强烈地意识到提升自我的品德修养，工作修养，提高精神境界，培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。

2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识：行政秘书在领导的直接领导下工作，是领导的助手及参谋，所以时刻保持头脑清醒，是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中，既要了解及配合学院高层行政管理事务，又要把握系部整体发展的全局；既要了解系部的教学情况，又要密切关注系部科研工作；既要洞察师资的发展，又要了解学生的学习发展情况；工作事务大到学院高层，小到部门细枝末节，事务众多，任务繁重。在这种千头万绪的情况下，行政秘书必须保持清晰的头脑，时刻提醒领导工作安排及完成情况，例如会议会务情况，材料上交情况，对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等，学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况，细心、谨慎、周到地为领导考虑，才能更好地发挥助手作用。

3 如何提高系部行政秘书人员工作意识

3.1 提高政治素质：政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等，是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守高校的规章制度，了解国家的政治活动，掌握高校最新的工作动态，为人正值，忠于职守。

3.2 提高文化素质：面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性，行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果，提高文化水平及文化素养。①增强管理知识：行政秘书是行政管理的基础人员，必须掌握一定的管理知识，了解行政管理的规律，掌握先进的管理理念和方法，培养良好的管理能力，为规范管理工作提供坚实的知识基础，促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力：在信息化时代，随着电脑及网络知识的普及，高校工作进入信息化，自动化，现代化时期，作为高校行政管理基础人员，应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力，提高工作效率。③提升写作表达能力：行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作，写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识，扩大见闻，不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识：保存档案是行政秘书人员的日常工作，所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案，合理地整理档案，做到档案管理工作的规范化，能够极大限度地减少档案查找的时间，提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧：行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁，掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识，有利于行政管理工作的协调沟通，减少人力物力的浪费，最大限度地提高工作效率。

3.3 提高心理品德素质：自信乐观、热情坦率、坚强勇敢，高度的自制力，良好地人际关系，都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习，培养健康的心理品质。

作为系部行政秘书人员，明确工作任务，是先决条件；了解工作特点，是基本要求；提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识，提升工作能力，才能出色地完成各项基层管理任务，才能达到协助部门领导的目的，才能更好地体现个人的工作及社会价值。

参考文献：

[1]盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.

[2]杨树森.“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考[J].秘书之友，2006（7）：4-7.

[3]余丽莎，等.浅谈高校秘书的基本素质[J].湖南医科大学学报（社会科学版），1999.2：91-92.

[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育，P135.

[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友，2007（1）：44-46.

4.秘书工作注意要点汇总 篇四

公司方面：

1.保密，除传达指令、沟通工作外，不向任何人透露领导班子成员讲话内容。

2.公司领导交办的工作任务，以“确定领导需求及希望的结果→明确时限→及时沟通汇

报进展→按期提交结果→记录与总结→持续改进”流程开展，为领导做好秘书服务。

3.会议任务，以“确定召开时间→汇集会议资料→组织发布通知→准备课件及其他发言

人课件提交审阅→参会及整理发布记录→决议跟踪→效果确认”流程开展，为领导做好会议服务。

4.每周就各位领导在周、月总结、计划中所做的批示进行汇总，视情况与责任人沟通或

完成跟进，结果提报上级领导、总经理。

5.每月就月度工作会议中布置的当月各部门、系统工作重点，进行月中、月末两次的完

成情况跟进，结果提报上级领导、总经理。

6.领导班子成员交办的文字材料，对外发布的文件、报告等，简洁，清晰，行文流畅，无错别字。

7.岗位电话保持畅通，发现未及时接听后应马上回拔，挂机时由领导先挂机。董事长方面：

1.董事长的讲话，整理时必须严格按照原意、原次序进行，提交审阅直至董事长认为完

全无误。

2.董事长的讲话及指示、批示，每月汇集一次，收录在集团办公室《董事长指示》文件

夹中。

总经理方面：

1.总经理办公室的卫生清理：

1)必须在8：00前结束卫生清理。

2)如非总经理要求，不对文件柜内部进行卫生清理，不翻动总经理办公室文件材料。

3)用干抹布清洁办公桌椅，必要时以湿巾、纸巾擦干印痕，不可留下水印、指印等印

痕。

4)用半干的专用抹布清洁地面，茶几、沙发和边柜底部的地面至少每月清理一次。

5)总经理水杯（星巴克）必须每天清洗，茶具使用后必须清洗。

6)清洗茶杯水杯时，必须使用百洁布将杯口擦洗干净，不得留有茶渍水印，冲净后再

用新毛巾或纸巾将水渍擦拭干净。

7)茶盘每月彻底清洗一次（流水冲洗），平日可用湿巾擦拭一遍再用纸巾擦干。

8)食品及茶叶定期查看保质期，临近过期时建议总经理丢弃。

9)每天清洁时查看抽纸和矿泉水用量，及时换新。

10)碎纸机中碎纸超过80%必须清理掉。

11)如本岗上午请假，提前向行政部申请安排清洁总经理办公室。

2.总经理的讲话及指示、批示，随时录入2012年8月开始整理的《总经理讲话及指示汇

总》（纸质笔记本）中。

3.月度会议中的总经理讲话，整理时注意参考以往总经理相关讲话及指示，深刻理解后

提炼精要，会议记录全文提交总经理审阅。

4.总经理办公室有会谈时，必须关闭办公室门，尽量避免人员在走廊走动影响会谈。

5.需要及时备忘的内容有：总经理讲话及指示原文（备忘在专用笔记中）、图书捐赠记录、商务拜访、商务宴请、商务接待、受邀出席的活动、主持或出席公司内部活动、宴会。

6.需要及时汇总记录的有：总经理主持及参加的会议、总经理走动式管理情况。

7.总经理外出超过20分钟未返回，总经理办公室必须关灯上锁。

8.总经理办公室中需要每月检视及时增添或更新内容的文件夹：《会议记录》、《通讯录》。

9.每月20日左右检视总经理当月绩效计划进展情况，25日前将结果提报总经理。

10.上午10：00以前是总经理OA审批时间，尽量不要在此时间段长时间汇报、沟通工作。

11.总经理文件夹标签打印彩色版，使用公司文件夹标签统一格式。

12.总经理文件打印时每页打印两版，节省纸张。

集团办公室主任方面：

1.汇报工作清晰明了，简短描述过程，提报结果。

2.每月20日左右检视纪主任当月绩效计划进展情况，25日前将结果提报纪主任。

3.纪主任办公室中需要每月检视及时增添或更新内容的文件夹：《公司文件》、《会议记录》、《案例分析材料》、《合理化建议及管理建议》、《工作流程》、《培训记录》、《各部门系统岗位职责》、《工作总结与计划批示汇总》、《招商项目材料》、《绩效计划及完成结果备忘》、《315投诉资料及月结报告》。

4.公司重要文件、记录，有纪主任签名或批示的文件，必须交档案室保管。

5.纪主任文件夹标签打印黑白版，使用公司文件夹标签统一格式。

6.纪主任文件打印时双面打印，节省纸张。

5.审计工作应注意的事项 篇五

首先是做会计审计之类的要细心，因为是和数字打交道，多一个零少一个零那相差就大了；而我是有些粗心的马大哈，这个问题我自己很清楚，但却是总也改不好。就象这回实习过程中，老师叫我编一个资产负债表，这本来不是一件难事，可是我检查了一遍又一遍，总是编不平。老师伸头一看，我把所有的数据都输进去，却不管它是在借方余额还是贷方余额。被老师取笑说，做会计连这最基本的借贷都不懂，那根本就是还没入门。其实并不是不懂，只是粗心。不过能粗心到这个地步，也难了。

看审计底稿时，首先看企业的会计报表，先对企业的总体财务状况有一些了解，然后看其主要科目是什么，哪些科目的数额较大，或者哪些帐户可能不太合理，要进行重点审计的，凭经验或者是直觉判断一下。通常应收账款、其他应收款、应交税金等科目都是比较容易错报或者作假的。

平时学习时学到的帐户、科目等比较齐全规范，但是一些企业的资产负债表则比较简单，也没那么规范，这就要求会变通。比如，根据现金及银行存款的管理规定，企业应该设立银行存款帐户，在企业内部只保留维持日常开支所需的现金，一般的交易都通过银行存款帐户来进行。而我所看到的一些企业的财务报表中，银行存款只占货币资金的一小部分，相反，库存现金倒是很多。而有的企业不管是营业成本、管理费用，还是其他的一些开支，都不是用银行存款来冲减，而是直接冲减其他应收款。也有的企业把差旅费等都记入营业成本。老师说这是不规范的记法。本来应该记入营业费用的，这就混淆了成本和费用的区别。一些小企业没有设置营业费用这个帐户，所以把相关的支出都记为成本了。但事实上费用成本是不同的，费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出；成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。费用按照时间划分，期间费用直接记入当期损益，而则成本根据收入成本配比原则，按照产品或劳务的种类进行划分，应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。

从原始凭证追查记账凭证时，根据企业提供的原始凭证，自己分类加总，看应记为什么会计分录，再对照企业提供的记账凭证，看是否一致（包括会计科目和数额）。若会计科目不一致，则有可能是出现了重分类误差，即因企业未按有关会计制度规定编制会计报表而引起的误差。例如，企业在应付账款项目中反映了预付账款，在应收账款中反映了预收账款等。经常会出现重分类误差的会计科目有3对：应收账款与预收账款；应付账款与预付账款；其他应收款与其他应付款。若数额不一致，则有可能是出现了核算误差，即因企业对经济业务进行了不正确的会计核算而引起的误差，也就是会计分录做错了。也有可能是截止出现错误，把交易的归属期弄错了。

根据三栏帐本核对无误后的数据填列会计报表时，04年的会计报表不平，负债权益之和比资产多了5万多，但是下一期的报表（05年6月）可平。查错方法：

1、在帐本中查有没有出现过这个差额的数据，若有，则是漏记了这一笔数据；或者是这个数据的1/2，若有，则是将本应该记在借方的记到了贷方或者是相反。若差额是9的倍数，则可能是数据输入错了，如将357输成了375。

2、又前面填列进来的数据是据三栏帐核对无误后的，而下期的报表也平了，则证明没有在三栏账里有而忘了记入报表的科目，而可能是已核算的这些科目中出现了错误，比如本该记到甲科目的却记到了乙科目。

3、可能是因为记账凭证中的科目本身就不平，却又依其记入帐本和报表。

6.3 安全培训工作中应注意的事项 篇六

（1）对安全培训设备与教学管理要两手抓，不能一手硬一手软。有些单位要么只重视更新培训设备和教室的装修，多媒体教室、实验室、计算机房等一应俱全，但对培训具体计划和落实执行情况疏于管理，人员培训缺少明确目标；要么只注意落实计划和任务数，但由于设备陈旧，缺乏必要的教学手段，教室或专职教师不足，安全培训流于形式，培训的质量和效果难以保证。

（2）加强监督管理，防止安全培训变成走过场。为不违反《煤矿安全规程》等有关规定，许多单位也对有关人员进行定期的安全培训，但培训模式和培训内容比较单一，缺乏针对性，且只要参加学习就能通过考试，拿到合格证，难以收到应有的效果。而且，由于生产比较紧张，全员培训经常得不到落实，生产能手、技术骨干和单位正职等人员需要参加培训时经常因为人手紧和工作繁忙无法参加，为了完成“任务”，只好指派他人参加。最后培训部门和接受培训单位的培训任务指标虽然完成了，双方皆大欢喜，但并未达到全员培训的目的。

（3）增加安全培训投入。如在安全培训资金安排上，美国煤矿提取比例为0.02美元/t；文化程度方面，美国矿工高中以上占77%，其中大专以上占15%。相比之下，我国煤矿职工素质低，企业在安全培训方面的投入也较低。为提高本单位职工素质，增强安全意识，减少各种事故的发生，就必须加大安全培训资金投入，才能从根本上改变安全的被动局面。

7.奶牛配种工作应注意的问题 篇七

1 饲养管理要合理

为了保证奶牛的正常繁殖, 在饲养管理方面, 必须满足母牛对蛋白质、维生素及钙、磷等矿物质的需要。饲料种类多样化, 冬春两季青绿多汁饲料及优质干草必须保证满足供应, 并适时补给一定量的盐、骨粉和足够清洁的温水, 防止犊牛期营养不良。

在犊牛出生后, 需给予足够的鲜奶, 以免导致犊牛生长发育受阻, 影响生殖器官正常发育。育成母牛长期营养不足会造成初情期推迟, 影响受孕。母牛产后恶露未净之前, 不可多喂精料, 以免影响生殖器官复原和产后正常发情。运动和日光浴对加强奶牛各阶段的发育、提高奶牛的生殖机能有重要作用。牛舍需冬暖夏凉, 空气流通, 排水良好, 以保证牛体健康。饲养管理在配种过程中起着重要作用。

2 适龄配种

正确掌握母牛初配年龄, 不仅能发挥个体的生产性能和繁殖能力, 而且对提高后代牛的质量有重要作用。一般母牛初配为16~18月龄, 体重达到350kg。母牛配种过早不仅影响本身的生长发育, 而且所生犊牛在出生后有体重轻、体质弱的风险, 发生难产的概率也很大。

3 了解发情规律, 掌握配种时机

准确掌握母牛发情的客观规律, 适时配种, 是提高受胎率的关键。母牛产后45~60d, 开始第1次发情, 发情间隔时间一般为18~21d, 一般来说, 奶牛发情开始后18~24h配种效果最好。春秋两季母牛发情较旺, 发情时间一般为1~3d, 发情多在午前, 发情时母牛阴户肿胀, 柔软而松弛, 阴唇黏膜充血, 潮红有光泽, 阴户内流出粘液。最初流出的粘液为清亮透明样, 可拉成丝, 以后随时间延长逐渐变白而浓厚, 具有牵缕性, 有时带有少量的血样分泌物流出。发情母牛食欲下降, 产奶量明显减少, 体温升0.5~1.0℃。如出现上以特征, 应及时考虑配种, 以免错过时机。

母牛比平时烦躁, 喜哞叫, 不安静, 愿接近其它母牛或公牛, 并主动爬跨。有时伴有滴尿或发出低短的呻吟。发情时食欲减退, 产奶量明显下降。青年母牛比老年母牛的性兴奋强烈, 但各自不尽相同, 必须注意观察。在外部观察的基础上, 还应请技术员进一步做直检。养牛者每天要观察不少于3次, 以便发现发情牛及接受爬跨的时间, 及时请人工授精员给予输精。通常上午接受爬跨的牛, 下午16~17时或晚上22时输精。下午爬跨的牛, 第2天上午8~9时输精效果理想。

4 做好冷配, 避免乱配

为了提高优秀种公牛的利用率, 加快和扩大优良遗传性状的传递速度和范围, 坚决避免乱配。对不适于作种用的公牛, 应早去势或分开管理, 防止乱配和近亲交配等。冷配法较常用, 使用冷冻精液时, 应注意公牛的品种、名号及批号, 作好记录, 解冻后精子活力不应低于0.3, 每粒、管含直线运动的精子数应不低于1500个。

5 及时找出空怀原因, 力争消灭空怀

造成母牛空怀的原因很多, 主要是先天和后天两方面。先天性不孕一般是母牛生殖器官不正常, 子宫颈位置不正, 宫颈闭锁, 阴道狭窄, 两性畸形, 幼稚病、异性孪生的母犊等症状, 对此类母牛应及早淘汰。后天性不孕多是人为因素造成的, 很多情况下是由于饲养管理不当和生殖器官患病所致。如掠夺拭挤乳、技术员不按操作规程输精、输精器具及母牛外阴部消毒不严格、子宫内膜炎、阴道炎等。对患有疾病的母牛, 要抓紧治疗, 及时改善饲养管理水平, 减少经济损失。

6 做好早期妊娠及保胎

母牛配种后40~60d不再发情, 通过直检可认定已妊娠。为了防止早期胚胎死亡和流产, 必须加强饲养管理, 补饲微量元素, 如在食盐内掺入碘、硒、铜、钴、锰、钙、磷等。同时, 可注射药物保胎, 于妊娠后2个月注射黄体酮150mg或亚硒酸钠维生素E 20~30m L。

7 避免近亲交配

近亲交配产生的后代容易发生一些遗传疾患, 使奶牛体型外貌差、生长迟缓、生产性能降低。因此, 奶牛场在制定选种选配计划时, 要避免近亲交配。每次要记录与配公牛的编号, 女儿与其母亲或祖母不能用同一头奶牛的冻精配种;如果不知与其母亲或祖母配种的种公牛, 则不选用前3年曾推荐使用过的种公牛冻精, 而选用近2年才推荐使用的种公牛冻精。

8 全面兼顾, 避免单一

产奶量一般是人们关注的性状, 而对乳脂率、乳蛋白含量则不太重视。选配时, 不要只重视产奶量的提高, 而忽略对乳脂率、乳蛋白含量的改良提高, 要全面兼顾产奶量、乳脂率、乳蛋白各方面的提高。

9 保证冻精的质量

8.秘书工作应注意事项 篇八

摘要：现如今各类资源市场竞争紧张的局面促就了积极的资源勘查行为，并愈发引起国家有关部门的重视和支持。对资源的勘查开发对我国的资源使用情况具有重大意义，不仅满足了旺盛的市场需求，还可降低对外需求，减小资本投入，进而提高经济效益。本文通过对地质资源勘查工作应注意的问题展开了浅要分析，期望能对我国资源的勘查利用有一定帮助。

关键词：地质资源；勘查；发展

我国广阔的地域环境是地质资源丰富的一个首要优越条件，这有利于在激烈的资源市场中有自己的一席之地。可由于各种原因的限制地质资源的勘查却在某种程度上制约着我国地质资源的发展，所以如何有效的进行地质资源的勘查开采成为了首要解决的课题。特别是随着科学技术的不断发展创新，在实施地质资源勘查的手段也应有一定的改进和创新，这些都意味着我国地质资源将在时代的不断发展中有其特有的广阔的发展前景。

一、地质资源勘查技术的演化历程

每一个科学的发展不是独立的，有内在的相互联系、相互促进的关系。地质资源勘查技术也不例外，作为地质科学的一个重要分支也不断随着科技时代的演变与发展。初地质科学的发展，由于国情的限制，经济发展的整体水平，在地质资源勘查是缺乏资金和技术的支持，使地质资源的开发和利用继续下滑。随着社会的不断发展，各种各样的科学技术开始发展，地质科学也摆脱不理想的情况下，早期的地质资源开采方法大大改善，资源开发是更准确和有效的。研究地质资源的同时，也使得地质矿业有一定经验的支持，提高挖掘效率。日新月异的高科技更新给地质科学的发展带来福音，不断打破技术限制，使我国的地质资源有效开采率正在上升，这充分反映了技术的应用程序的重要功能。我国丰富的地质资源的前提下促进高科技生产技术，提高矿产资源的使用效率在我国是下一个正在进行的研究和地质科学的发展方向。

二、地质资源勘查的重要性

地质资源关系着国家的稳定运行，特别是这个资源较为缺乏的时代，良好的资源勘查技术更是决定着国家未来发展的方向和地位，以下试举出几个例子简要说明地质资源对社会发展起到的作用：

1.水资源的重要性

水为生命之源，水更是直接影响着全球万物的发展趋势，但全球所具有的淡水资源却不算丰富并有着持续减少的趋势。有的地区缺水严重，已经到了限制用水量和用水时间的地步，更甚者还危及到人们的生命与健康。因此节约用水等节水措施成为了全球关注的话题。同时各国都在探寻更多的淡水资源，以期找到更多的可利用水资源。

2.石油资源的重要性

在现代科技的发展要求下，石油资源已成为衡量一个国家的国际地位的重要标志，由石油资源所引發的战争更是频频发生，由此不难看到石油资源在当今国际环境中的重要地位。所以加大对石油资源的勘查力度决定着一个国家的命运，同时也决定着国家的经济发展格局。这体现了在发展进程中对石油资源的重视绝不能松懈。

3.矿产资源的重要性

我国的分布、种类、储量和产量的极不平衡以及矿产资源的不可再生性，资源总有一天会消耗殆尽的。因此不断的找寻新的矿产资源是十分重要的事情。矿产资源能够应用于我国的各个方面。矿产资源的分类也很多，例如煤、铜、铁等等。对于煤来说，冬天的供暖.电厂的发电。都离不开煤炭。就一个电厂来说每天都得卜万吨的煤需要消耗，因此煤炭的耗用量真的很大，就算再多的煤都会有枯竭的一天。因此资源勘察就需要不断的进行，找寻更多的资源。

以上几种资源只是资源中的一部分，其对于国家的发展都起到重要的作用，尤其是一些稀有资源，更是专家们迫切需要，价值很大的资源。因此国家投入重金发展资源勘察，目的就是更多的储备资源，使我国成为资源大国，降低对国外矿产资源的依赖，使我国成为真正的强国。

三、在地质资源勘查中要注意的要素

资源勘查过程中可能会遇到这样那样的问题，而这些问题可能会影响勘查的结果，更严重的可能会导致勘查人员的安全。为了能够顺利、安全的完成勘查上作，勘查人员必须事先做好工作，预先分析可能出现的状况，时刻记住应注意的问题，保证勘查的圆满完成。

1.持有严谨的态度和自我安全的保护意识

勘测人员在进行勘查的过程中要时刻保持清醒的头脑，要不断的分析资源的位置所在，因为勘查仪器只是能够提供大体的位置，具体的资源所在还需要勘查人员利用丰富的经验和表面的条件来自我判断。因此勘查人员必须谨慎的分析，尽可能的减少人力与财力的浪费。同时勘查人员要注意自身的安全，因为勘查的地点多为险峻的地段，如果不能够时刻小心的话，会造成严重的后果。因此在选取勘查人员的时候，首先需要培养的就是他们的安全意识。

2.先进的勘查技术与仪叠

勘查资源不是简单的任务。需要先进的勘查技术的支撑。如果没有先进的技术。勘查人员连资源的大体位置都不知道在哪，这样对于我国国土面积如此之大的国家来说，根本就足海底捞针。因此不断的改进和创新勘查技术，研制勘测仪器足我国首要关注的问题。好的勘查仪器可以提供精确的资源所在，既节约了人力也节省了财力。比如说槽探施工，以往老的工作方法全靠人工挖掘，既浪费大量劳动力又浪费大量资金，由于人力有限往往无法达到满意的工作效果还有一定的安全隐患。而随着道路交通的改善，现阶段槽探工作基本都由挖掘机替代了人力，工作效率与质量大大提高，工作成本与安全隐患也相应降低。

3.提高勘查人员的能力

再精密的仪器部是人制造出来的，因此仪器始终没有人脑发达，人脑中的很多想法无法通过仪器表达出来. 所以说在勘查过程中勘查人员的能力才是最为重要的，所以要加强对勘查人员能力的训练与培训，由于历史原因，老一代的地质人随着年龄的增长正逐渐的告别地质行业，而新地质技术人员还需要实践来提高自身综合水平，所以我们要多阅读世界行业期刊与国家地质杂志，多吸取老地质专家们的经验，多研究国外先进技术，相互融合努力使自身成为优秀的地质人，让中国的地质水平成为世界领先。

4.强化科学管理

发扬大庆艰苦创业的精神，加强科学管理，提高勘探开发的经济效益；加强资金管理，提高投资效益；实行资金切块，强化项目管理；提高工程质量，控制工程造价；加强质量监督管理，提高企业素质；开展群众性增产节约运动，技术革新合理化建议活动，调动全体职工的积极性，增强主人翁意识和责任感。

四、结语

通过本文对地质资源各方面的介绍，不难发现地质资源在整个经济发展中具有的巨大作用，还有科学技术的发展给地质资源的勘查开发带来的巨大影响，甚至可以认为，科学技术的发达程度决定着地质科学的发展进度。这就说明了要想使地质科学取得不断进步和发展就要紧跟着科技发展对地质开发技术进行科学武装，使地质开采更合理有效的进行，使仅有的地质资源得到合理的有效使用。由于我国相对而言具备着十分丰富的地质资源，所以对地质科学的研究将提高我国在地质资源方面的经济收益，并影响着整体经济的发展水平。综上所诉，要不断提高地质资源开采的技术水平和管理手段，并加大资源的有效利用率，争取使我国的地质产业迈上新的台阶。

参考文献：

[1]王大纯，张大权，史毅虹等.地质学基础[J].北京：地质出版社，1995.

[2]李红.地质勘查工作发展[ J].中国科技信息，2007，（02）.

9.新农保工作中应注意的问题 篇九

一、每月15日前上交县中心的材料

1、当月到龄领取待遇人员材料：

《参保表》、《待遇申请表》、居民身份证复印件或户籍证明

2、《变更表》

3、正常参保缴费人员死亡材料：

《参保表》、《注销登记表》、户口注销证明(公安机关出具为准)、居民身份证复印件或户籍证明

4、领取待遇人员死亡材料：

《参保表》、《死亡审批表》、《注销登记表》、户口注销证明(公安机关出具为准)、居民身份证复印件或户籍证明

二、经办中重要的时间段 1、3月底，对上年参保人员缴费和待遇领取资格进行公示，公示时间不少羽10天； 2、4月1日前，变更缴费档次； 3、5月10前，核定特殊参保人员身份； 4、6月30日前，进行待遇领取资格认证；

10.秘书应具备的条件 篇十

1、语言表达能力。

熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。

有一定的外国语基础。因为全球经济一体化之后，中文夹杂外文的文章与宣传资料太多了。

2、人际关系处理能力

总经理由于日理万机的缘故，很多沟通协调或跟进的事务工作，都会交给秘书办理。传达指令或了解工作进度，会成为秘书的主要工作。如果你没有一定的人际关系处理能力，完全以命令或传令兵的口吻对待沟通对象，多半会吃亏。你沟通的对象在企业多数都比你职位高、资格老，没有对他们的尊敬，你就会寸步难行。

当然，总经理秘书由于头上的光环，在向下沟通时会受到人们的尊敬，如果你把人们对这个职务的尊重当作对你个人的肯定，久而久之，你会上当受骗。人们对你敬而远之，你不能获得准确信息。假如你再狐假虎威，离你被冷落或贬谪的时机也就不远了。

人际关系处理能力往简单里说，就是通过尊重沟通对象获得你想要的信息或资源。

总经理秘书帽子大、实权小，放低身段，虚心学习，你的工作就能做到轻而易举，否则，就会四面树敌。

3、较强的心理承受能力

当你传递的信息造成沟通对象的心理压力或利益损失时，比如处罚决定、额外任务等等，对方会把对这个决定的不满发泄到你头上。如果你不明就里，伸出脑袋挨砖，那你就傻了。这种情况下，你要做的是笑容满面、洗耳恭听，等他说完。你只需要再补充一句：“我传达的内容您都听明白了。有什么不满，我想您亲自和总经理谈谈，一定能得到圆满解决。我劝您也别生气，虽然工作是公司的，但毕竟身体还是自己的。您多保重，再见。”

有时候，你也可能要承受来自总经理的误解和斥责。不要当面顶撞，雨过自然天晴。等总经理心平气和了，你再解释，误会一定会冰消瓦解。

因此，没有一定的心理承受能力，秘书这碗饭你最好别端。

二、一个合格秘书的职业准备也要做到三条：

1、对你所在行业有一个基本的了解。

毕业于什么院校、学过什么专业都不重要。对本行业的了解是你做好秘书工作的首要条件。了解这个行业，了解这个行业的专用俗语，了解这个行业的基本规则，是你做好工作的基础。否则，与人交流，你会感到困难重重。

2、对本企业历史与现状的全面了解。

换个说法，就是了解本企业的企业文化。了解本企业的价值观、行事方式、人文典故、发展演变进程，有助于在新制度、新政策出台时，你能准确判断员工反映，有助于你在向总经理建言献策时，掌握同类事情的处理尺度。

3、对本企业运行流程的全面掌握。

对本企业运行流程的全面掌握包含对生产型企业工艺流程的一般了解。没有对本企业生产工艺流程的了解，你会说外行话，或者讨论生产管理时，你做不了记录。对企业运行流程的全面把握，是你跟踪企业例会记录或落实总经理交办事项的路线图。不了解企业的运行流程，开展工作就无从下手。

如何了解和掌握企业生产工艺与运行流程？我认为没有捷径可走，只有到各个工序实习，到各个部门请教才行。如果坐在办公室看资料、翻文件，是永远不能做到全面掌握的。

一个新职员刚到企业要实习，一个秘书新上任，也要实习。

三、一个合格秘书还应该具备例外事务的应对处理能力：

任何企业制度再齐全、流程再完善，都会碰到没有文字规定的例外事务。特别是在后危机时代，企业经营环境发生了显著变化，行业竞争加剧，企业内外矛盾也有随时爆发的可能。大凡有制度、流程规范的事务，企业各单位部门都会自己处理、自己过滤或消化了。往往产生新情况、新问题、新矛盾才会上报给总经理，而更多时候都会都会通过秘书转达。

当秘书接到新情况、新问题的报告，有时甚至是突发事件的报告时，你的敏锐判断和处变不惊的能力就显得尤其重要。如果惊慌失措，你就可能遗漏重要细节。当总经理不在时，你还得在短时间内自己作出判定：这件事应该转告哪位企业领导、或报告哪个部门（主要指政府部门）。特别是你单独应对突发事件时，对你个人的判断能力、心理承受能力、应变能力将是一次严重考验。过得了这一关，你就前途无量；过不了这一关，你就赶紧转行。

能做好总经理秘书，再历练几年，等你人生经历丰富、行业经历丰富时，你也一样可以成为一个合格的总经理。

11.班主任工作中应注意的几个问题 篇十一

关键词：班主任；工作；问题

中国分类号：G635.1文献标识码：A文章编号：1006-3315(2009)04-128-001

班主任是学校实施素质教育以及学生健康教育成长的引路人，是班集体的组织者、领导者和教育者；是沟通学校家庭和社会的桥梁；是联系各任课教师的纽带，是对学生进行思想品德教育的骨干力量。班主任工作的好坏直接影响着整个班学生的道德水平和学习成绩，同时对班集体的形成发展和学生的成长产生着深刻的影响。由此可见，班主任工作在学生中的作用是举足轻重的，那么，怎样才能当好班主任呢?在工作中应注意哪些问题呢?

一、班主任要全面了解学生状况

要教育好学生就得先了解研究学生，对学生的了解和研究，是因材施教，激励学生全面进步和个性发展的前提，是班主任做好教书育人工作的基本功。了解和研究学生主要從以下几个方面着手：一是向学生本人作调查，即找学生个别谈话，从个别交谈中主要了解个人的兴趣、爱好、特长，课余时间喜欢阅读什么样的书籍，身体状况，体育锻炼等。此外还要了解其家庭情况，其中包括家庭住址、父母及成员职业，生活志趣，文化修养，家庭生活及居住条件等。二是进行家访，主要是了解学生放学回家后的自学情况，交往状况以及父母对子女的要求，对学校的期望等；三是通过任课教师作调查，了解学生的课堂纪律、听课注意力、作业完成状况、学习成绩以及思想品德等。

二、管理班级要循序渐进

班主任在进行班级管理时要遵循循序渐进的原则，先易后难，不断提高，不能急于求成。特别是低年级学生，他们的毅力不强，有时遇到困难会依赖别人的帮助。对于经常违反纪律的同学，班主任应对此细致分析，对症下药的同时，鼓励他们树立信念理想，引导他们从现在、从自己、从小事做起，严格要求自己，使他们从小事中感受到遵守纪律的重要性。同时班主任还要不断向学生提出新的合理要求，配合各方面力量，循序渐进对学生进行教育，这样才能收到良好的教育效果。

三、班主任要以身作则，做出榜样

身教重于言教，榜样的力量是无穷的，由于学生正处于可塑性和模仿性较强的阶段，无形中他们都在寻求着自己言行的榜样。班主任与之朝夕相处，一言一行，一举一动，直接作用于学生的灵魂，影响学生的内心世界，对学生思想品德的形成有耳濡目染，潜移默化的作用，不经意的言语行为，就可能影响学生的一生。班主任必须具备良好的品质，人格和风范，以自己渊博的知识，灵活多样的育人艺术和模范的言行影响学生。班主任要时刻提高自身的文化素养，严格要求自己的言行举止，培养高尚的品质和人格，在学生中树立一个完美的榜样，用榜样感染学生。树立自己的威信，使学生敬其人，信其道。

四、在班集体建设中要充分发挥班干部职能作用

建设班集体，首先必须形成一个核心，这个核心就应该是学生干部群体。我们所培养的学生干部，应该是学生的榜样，老师的助手。因此我们要树立班干部的威信，给班干部工作建立良好的氛围，激发起班干部的工作热情。同时班主任还要充分调动起学生的积极性，让全体学生参与班级管理，及时反映同学之间的状况、家庭情况以及个人情绪等，以便班主任及时了解掌握情况，开展工作，从而架起师生沟通的桥梁。

五、要表扬为主，批评为辅

表扬，能使学生发现自己的优点，长处，增强自信心；表扬，能使学生精神振奋，增强前进的动力；表扬。能拉近师生之间的距离，增强班主任的可信度。作为班主任老师，要敢于表扬，善于表扬，既要赞扬“美丽”的优点，又要欣赏“可爱”的缺点，多表扬，少批评；多鼓励，少指责。无论表扬还是批评，都渗透着班主任对学生的拳拳之心，关爱之情。特别是在批评时，更要让学生理解老师怒其不争的良苦用心。如果老师对于已有错误学生产生厌恶之情，那么学生就会丧失信心，从此坠落。理是情的升华和深化，批评以情感人，以理服人，情中有理，理中含情，合理合情，情理交融，方能收到良好的教育效果。

六、赢得家长支持，搞好后进生的转化

教师要无限热爱学生，这是班主任工作的基本条件。但是要做到爱后进生，爱犯错误的学生是不容易的，这需要高度的政治责任感和个人道德修养。其一，转化后进生要避免讽刺挖苦、体罚。后进生在表面上对周围一切很冷漠，缺乏热情，抱无所谓态度，实际他们的自尊心也是很强的，他们非常需要老师的理解和帮助。如果班主任对他们说上几句贴心话，鼓励的话，那么他们也会对老师产生亲切感。如果老师动不动就以讽刺、挖苦对待他们，最终造成的后果是更加厌学，讨厌学校不尊重老师等；其二，多与学生沟通、交谈，从而不至于让学生失去自信，导致失学。其三，多表扬，少批评，提高他们在班中的地位，促进他们不断努力，进取。其四，定期召开家长会，向家长宣传家庭教育的重要意义及正确方法，通过家长会，可以增加教师、家长、学生三者之间的沟通，也可以使家长重视关心子女的成长，创设良好的家庭学习氛围，为学生提供必要的学习条件。教师也可以针对后进生家访，使家长了解学生在学校的学习情况，共同担负起监督和引导的责任，使学生养成良好的学习习惯。

12.综合气象观测工作中应注意的问题 篇十二

综合气象观测是当前气象观测发展的重要方向, 也是提升气象观测效率, 使气象工作更好的为防灾减灾及气候变化服务的重要措施。笔者根据在湖南省石门县气象局的工作经历, 结合综合气象观测的工作经历, 总结了综合气象观测工作的主要内容, 并分析提高综合气象观测工作效率需要注意的问题, 以推进综合气象观测工作更加有效的开展。

1 综合气象观测工作的内容分析

综合气象观测工作是为了更好的满足气象工作为防灾减灾及气候变化服务, 将地基、空基及天基观测手段相结合, 全方位的进行气象信息的获取。在综合气象观测多年的应用中, 综合气象观测工作的水平得到了不断的提升, 推进了气象服务工作的效率。但是, 目前综合气象观测工作还受很多因素的制约, 影响综合气象观测的最终效果。这些因素主要体现在, 综合气象观测工作与环境、经济的冲突日益凸显, 综合气象观测的体制不够健全, 综合气象观测的科技、资金、设备、人才支持不够完善, 综合气象观测工作中气象观测资料的应用能力不足等等。因此, 对于综合气象观测工作, 要不断的与时代发展相结合, 利用新的科技手段, 不断完善管理流程及管理机制, 引进观测人才队伍, 逐渐提升综合气象观测工作的效率。对于综合气象观测工作的发展, 要以气象需求为导向, 并且与经济社会的发展相适应。要对将观测的需求、观测方式进行统筹管理, 对观测内容进行合理的策划。最终使得综合气象观测工作能够切实的带动气象工作的服务水平及服务效果。

2 综合气象观测中应注意的问题分析

2.1 综合气象观测工作要与现代化建设相结合

综合气象观测工作中要注意推进现代化建设, 以不断提升综合气象观测工作的观测效果及观测能力。完善综合气象观测的气候及天气观测网络。对于地面气候及天气观测, 要对气候的各个要素进行连续、长期的自动观测, 加强自动气象站的建设, 并逐步提高天气信息及数据获取的能力。对于高空的气候及天气观测, 要不断提升高空的温湿度观测精准度, 完善地基GPS站的建设。对于卫星气候观测, 要研制观测温室气体及云等的高空精度观测仪器, 提高卫星对大气的观测精度。还要推进移动气象站及移动雷达等移动气象观测设备的建设, 以满足综合观测能力的提升;提高综合气象观测工作的效率, 还要完善专业性的气象观测网络建设。包括, 针对农业生产的农业气象观测, 提升对农业气象灾害的调查及观测水平;针对交通的气象观测, 以降低气象灾害对交通的影响;针对环境的气象观测, 以促进气象观测为人们的健康及生活质量提供服务;针对新能源的气象观测, 以提高新能源的开发利用效率等等。还要注意综合气象观测现代化手段运用的规范性, 不断完善综合气象观测工作中的现代化手段运用效率。

2.2 综合气象观测工作要注意保护气象探测的环境

综合气象观测工作中要注意对气象探测环境的保护。要完善综合气象观测工作的机制, 促进综合气象观测工作执行中与各部门之间的协调, 以促进对观测环境的了解;在进行综合气象观测的过程中, 要制定合理的气象探测环境保护规划, 以促进在综合气象观测工作中对环境保护的落实。

2.3 综合气象观测工作要不断加大科技投入

在综合气象观测工作的实施中, 还要注意加大科技投入力度。不断完善对综合观测方法的科技投入力度, 结合目前的科技水平, 不断完善现有的气象观测方法;要不断加大对期限观测仪器及设备的科技投入, 提高综合气象观测设备的技术含量, 以促进综合气象观测的效果提升。还要建立完善的气象观测技术研发机构, 加大对综合气象观测技术的研发力度, 以拓展完善综合气象观测的技术资源。

2.4 综合气象观测工作需要完善的技术支持

完善综合气象观测工作中的技术支持也是需要面临的重要问题。要建立完善的技术保障体系, 不断进行观测技术的优化, 以提升综合气象观测的能力;要建立完善的气象观测技术业务标准及规范, 以促进综合气象观测获取数据的精准性及实用性;要提升对综合气象观测设备的维护及维修能力, 不断完善气象观测技术装备的供应系统, 以保障综合气象观测工作的顺利开展及实施。

2.5 加强综合气象观测工作中的资料数据处理效率

加强综合气象观测工作的资料数据处理效率, 以提升综合气象观测的效益。对气象观测资料及数据进行检测及质量控制, 提高对综合气象观测数据质量的控制能力;加强对综合气象观测工作中收集的数据及资料的评估能力, 结合各种影响因素, 对气象观测资料的可用性进行准确的评估及判断, 从而不断的强化综合气象观测的能力, 提升气象观测的效率。

2.6 综合气象观测工作需要资金支持

综合气象观测工作中还需要注意资金的支持及供应问题。国家应加大对综合气象观测的经费支持力度, 以保障综合气象观测中的人力资源、设备资源、科技资源等的供应;完善综合气象观测工作中的资金利用, 避免资金浪费及关键项目资金支持不足情况的发生, 以提高资金使用效率, 保障综合气象观测工作的顺利开展。

3 结束语

综合气象观测工作所涉及的气象观测领域比较广, 因此, 在工作开展当中不仅需要完善的机制, 还需要科技、设备、人才、技术等资源的支持, 而在目前的综合气象工作中, 由于资源的匮乏, 影响着综合气象工作的有效开展。通过本文的分析, 明确了综合气象观测工作的主要内容, 并且对开展综合气象观测所需要注意的问题进行了分析。在今后的气象观测工作中, 对相关问题进行有效的解决, 以促进综合气象观测工作效率的提升, 使得综合气象观测工作切实为气象工作服务, 以最大限度的满足防灾减灾及气候变化报道的需求。

参考文献

[1]叶泓麟.地面气象观测工作中应注意的问题[J].农业与技术, 2013 (12) .

13.当好秘书注意事项 篇十三

一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神，手势，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。

三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。

五、要注重仪表，大方得体。

不好的秘书的表现：

一、喧宾夺主，爱插话；

二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包；安排座位；

三、热情过度；爱跟领导争论，以显学识；

四、爱自作主张；

五、不了解情况，不积极主动，被动应付；

六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了；

七、报喜不报忧；

八、评论领导；

九、口风不严；

十、窥视心理强；

十一、有太强烈的优越感和神秘感。

秘书工作是一门艺术，要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。

一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为

秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。比如，领导者即将赴党校就我国经济体制改革的有关问题作专题讲座，为起草好这篇讲座文稿，秘书就应熟悉我国经济体制改革的政治背景、历史演进以及当前我国政治经济运行中存在的一些主要矛盾和问题等，否则就不可能写出有深度、有见解的高质量的文稿。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。比如，对即将进入汛期的防洪问题，如果该地区每年的防洪形势都较为严峻的话，就应该尽早给领导提个醒，必要时还应该提出初步工作方案。再如，领导参加会议时，要提前进入会场，检查包括音响在内的各项会务准备情况。诸如此类的问题，都应该有超前意识。与此相反，有些工作秘书不能超前而必须做在后面。比如，领导面对新闻镜头时，秘书要主动靠后，把镜头让给领导，而不能跑到领导前面，与领导抢镜头。领导参加完一个活动时，秘书要在领导退出现场之后，详细检查领导是否还有文件等物品遗留在现场，然后才能离开。该前则前，该后则后，对秘书而言两者同样重要，切不可前后倒置，那样必然会乱成一团。

三、内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。比如，一位领导正在召开工商、质量监督等部门负责人会议，准备对市场上热销的某种假冒伪劣商品进行突击检查。如果秘书提前把会议内容透露了出去，就会使这次

检查落空，让不法商贩继续逍遥法外，给工作造成被动。泄露秘密不仅仅是违反工作纪律的问题，有时还会酿成严重后果，作为秘书必须让住这一点。

14.秘书工作应注意事项 篇十四

党的十六大报告中指出：“完成改革和发展的繁重任务，必须保持长期和谐稳定的社会环境。”当前，我局正处于改革与发展的关键时期，要完成好改革和发展的繁重任务，必须保持和谐稳定的环境。因此，作为武汉局及所属各单位党委（支部）、行政、工会，要掌握好思想政治工作的主动权，把思想政治工作做在前面，为武汉航道的改革与发展、团结稳定提供坚强有力的保证。思想政治工作是我们党所特有的政治优势和优良传统，是经济工作和其他一切工作的生命线。所谓掌握思想政治工作主动权，就是要善于在实践中能动地认识思想政治工作的地位和作用，能动地把握思想政治工作的特点和规律，能动地加强和改进思想政治工作，不断增强思想政治工作的主动性、预见性和创造性，把握全局，坚持一切从实际出发，实事求是的原则，积极主动地开展思想政治工作。那么，如何掌握思想政治工作的主动权的方法呢？

第一、必须紧紧抓住理想信念这个核心。江泽民指出：“只有在全党和全国和全体人民中牢固树立正确的理想信念，才能不断增强凝聚力和战斗力，我们的事业才能不断取得成功”。共产党人的理想信念，在现阶段就是建设有中国特色社会主义，最终实现共产主义。这是我们的光辉旗帜和力量源泉，是我们强国富民的巨大精神动力，也是我们抓住机遇，迎接挑战的强大精神动力，同时也是我们做好思想政治工作的核心问题。抓住了理想信念，就抓住了根本，抓住了关键。实践证明，什么时候理想信念教育抓得好，思想政治工作就坚强有力，党的凝聚力、战斗力就强；什么时候忽视了理想信念教育，思想政治工作就软弱涣散，一些错误思潮就会乘虚而入。1989年的政治**、“法轮功”以及腐败等问题的产生警示我们，理想的动摇是最危险的动摇，信念的滑坡是最致命的滑坡。如果动摇和丧失了理想信念，就会人心涣散，离心离德，甚至有亡党亡国、衰厂败家的危险。从我们武汉局的现状来看，绝大多数党员干部的理想信念是坚定的。但也要清醒地看到，由于十年**的冲击，现在国际战略格局发生的重大变化，加之党内腐败现象以及社会各种丑恶现象蔓延，致使一部分职工在理想信念上产生了迷茫、困惑和动摇；思想僵化、观念陈旧、不思进取、跟不上形势发展的同志大有存在，我们要深刻认识这些问题，并抓住这些问题，用党的十六大精神统一他们的思想认识，牢牢抓住理想信念这个核心，始终不渝地向党员干部，向全体职工进行共产主义、社会主义、爱国主义、集体主义教育，坚持不懈地进行公民道德、职业道德、武汉航道局企业文化理念的教育，并对迷惑职工思想的一些问题，拿出正确的、符合实际的观点，去说服和教育他们，这是掌握思想政治工作主动权一个很关键的问题，只有很好地解决和回答这些理论问题，才能够解决职工思想上的困惑。只有这样，才能把职工的心凝聚在武汉局的改革与发展上来，才能充分调动全体职工为航道事业的发展贡献聪明才智和全部力量。

第二、必须紧紧围绕武汉局的中心任务。江泽民同志指出：“加强和改进思想政治工作归根到底是为社会主义经济基础服务的，要防止和纠正思想政治工作与经济工作脱节的‘两张皮’现象”。我们应紧紧扭住武汉局当前改革和发展这个中心不放，把思想政治工作和改革、发展统一起来，揉到一块来做，切实做到两手抓、两手都要硬。切实把思想政治工作贯穿到武汉局改革、发展和其他一切工作中去。

围绕单位改革和发展这个中心开展工作，最重要的是统一思想，凝聚人心，调动广大党员干部群众的积极性。当前改革，离不开广大党员干部的理解和支持，因为，改革最深厚的根源在职工群众的理解和实践中。根深才能叶茂，源远才能流长。发展，离不开广大职工的智慧和力量，强根才能固本。所以，要真正搞好航道的改革，搞好航道的建设与发展，首先要提高人的素质，发扬“团结、敬业、服务、畅通”的航道精神，通过过硬的思想政治工作，使广大职工对改革的必要性和历史进步性有一个正确的认识，以争取广大职工对改革的积极参与和支持，把职工的热情化为历史责任感和时代紧迫感，变成一种强大的精神动力，自觉投身于航道的改革和航道的建设与发展上来。

第三、必须在实践中增强政治敏锐性。掌握思想政治工作的主动权，必须善于从政治上审时度势，敏锐地洞察问题、正确地分析问题、创造性地解决问题；善于见微知著、未雨绸缪、因势利导，把工作做在前面。这就需要我们各级领导干部和广大思想政治工作者，不断提高政治鉴别力，增强政治敏锐性和科学预见性，努力具备迅速而敏捷、细致而深入、全面而准确地观察、分析处理可以预料的各种复杂问题的能力。为此，要坚持从战略和全局上看问题，很好地研究上情、吃透上情，了解下情、熟悉下情，从两者的结合中找出规律性的东西，按照事物的本来面目研究解决各种思想问题和实际问题。注重讲政治、谋大势、抓大事，切实像江泽民同志强调的那样，努力提高战略思维能力。“上情”，就是要吃透党中央的精神，以及上级精神，把握全局、着眼大局，站在国际、国内这个大背景上看问题、明是非。在当前，我们航道面临极好建设机遇，同时也面临极大的挑战，如何把握好这个机遇，乃当前思想政治工作者必须十分重视抓的工作。通过过硬的思想政治工作，使广大职工保持清醒的头脑，增强紧迫感、危机感和忧患意识。“下情”，就是了解职工，心里装着职工，知道职工在想什么，在干什么，他们需要什么，把全心全意为职工服务作为我们工作的出发点和落脚点。这就要求我们的思想政治工作者，要坚持走群众路线的方法，善于把“上情”和“下情”有机结合起来，真正使我们的决策工作既符合上级指示精神，又贴近基层、贴近职工、切合实际。

15.档案数字化工作中应注意的问题 篇十五

档案数字化是把传统的纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中, 以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。档案管理数字化是信息时代的必然要求, 它不仅提高了管理工作者完成各项档案管理工作的效率, 而且增强档案业务部门的服务水平。文章结合工作实践, 就数字化工作中几个应注意事项, 与大家进行探讨交流。

1 增强数字化档案的认识

数字化档案较之传统档案有着无法比拟的优越性: (1) 提高经济效益;数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案, 不仅节约了保管费用, 节省了占地空间, 而且查阅起来极为方便迅速, 从而避免了反复印制而造成的纸张和人员的浪费。 (2) 提高办公效率;数字化档案管理使资料能及时归档, 并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单, 真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息利用中心。 (3) 增强档案原件保护;将纸制档案转变为数字化电子档案后, 档案的使用更加安全。历史久远的档案材料, 数字化处理后无疑是对其更好的保护, 减少了由于查阅造成的自然损坏, 也防止了档案被篡改的可能。

纸质档案数字化制作方式一般有两种:第一种是通过计算机人工录入或通过扫描仪扫描由字符识别软件 (OCR) 识别, 制成文本文件;第二种是将档案原文的每一页看成是一张图片, 不管上面具体是什么内容, 由扫描仪按页扫入计算机制成图形文件。采用第一种方式就会暴露出如下致命弱点:用OCR字符识别的准确率低;若采用人工录入, 不但需要大量的录入人员, 而且一时还不能马上胜任此项工作, 差错率大, 且核对困难, 投入大, 收效低。而第二种方式实现容易, 一般档案工作人员只要稍加培训, 即可操作机器, 工作可以定量化, 差错率相对较低, 即便有一些错扫、漏扫等, 也能很快被发现。至于图形文件占空间大的问题, 随着存储设备容量的不断提高, 相关处理软件的推陈出新, 图形文件的储存问题将会得到很好的解决, 如果能采用先进的高速扫描仪, 对档案信息数字化无疑是如虎添翼。

2 做好数字化加工准备

“工欲善其事必先利其器”先是要准备好数字化加工过程中所必备的计算机、扫描仪、档案管理软件等工具。其次, 要确定理想的数字化加工场地, 场地面积要能满足档案工作人员操作所需空间, 同时场地要远离强磁场等干扰。

3 规范工作人员管理

工作人员必须佩戴工作证, 非本场所工作人员或无关人员不得进入;工作人员不得携带与本工作无关的存储介质进入工作场所, 随身物品统一存放于入口处;场地内禁止吸烟, 禁止存放易燃、易爆杂物和食品等物品;保持工作场所清洁、干燥, 切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等。项目日常管理员要随时检查数字化现场安全、保密设施, 发现问题立即报告, 及时解决;工作人员离开现场时, 必须切断电源, 锁好门窗;未经批准, 任何人不准将档案原件、扫描后的电子档案带出工作场所, 更不准私自摘抄、外传档案内容;爱护设备, 专人操作, 确保档案绝对安全。档案扫描前处理包括档案目录数据准备、拆除装订、页面修整等。扫描前, 要整理好需扫描的各类档案目录, 对所有档案按要求编制统一规范的档号, 并确定相关的字段名和字段类型。对模糊不清的档案进行特殊处理。档案形成于不同年代, 载体、字迹复杂多样, 字迹清晰度和纸张质量差异很大, 印章的色差也不同, 所以在扫描前要根据档案的具体状况, 适当进行整理, 视需要进行登记或作出标识, 确保档案数字化质量。

4 整理档案并检查

在档案数字化过程中, 为了提高档案的扫描效率和保证形成图像的完整性, 有时候需要把一卷卷的档案拆开, 对每一张档案进行扫描, 扫描完毕后再重新装订起来, 在此过程中要做好档案原件保管工作, 不能丢失或损坏档案。要做好数字化扫描参数的优化设置, 在确保图像能够清晰完整地反映档案原件内容的前提下, 图像文件所占用存储空间的大小要适中。数字化要注重全面的质量检查, 加强数据的质量控制。质量检查应包括以下几方面内容:首先, 数字化前的档案整理检查。要进行数字化的档案原件必须完整、排序正确, 对折损严重影响扫描质量的原件应预先修整。其次, 数字化后的数据质量、图像质量检查。扫描后的图像文件应保持档案的原貌, 既没丢失信息, 又无增加信息, 无错扫、漏扫, 对图像文件质量有问题的应重新扫描;采集录入数据要丰富、准确。档案数字化过程中, 总会遇到不能对外公开或泄密的文件, 所以要注重由纸质档案扫描而形成的电子文件的保密与保管工作。在一般情况下, 数字化工作人员不得带任何电子存储设备进入数字化工作室, 保证档案资料不外泄。对数字化生成的电子文件, 要及时地进行备份保存, 防止因为突发的计算机故障而导致数据的大量丢失。

5 结语

档案数字化在我县是一个新生事物, 是一项长期而又艰巨的任务, 在实践过程中会不断地涌现新的情况、新的问题、新的技术。这就要求必须具备发展的眼光, 将学习到的新知识、新技术应用到实际工作中去, 推动全县档案事业不断地向前发展。

参考文献

[1]孙洪鲁, 刘虎.数字化加工档案原件与信息安全的管理[J].中国档案, 2010 (8) .

16.秘书工作应注意事项 篇十六

【关键词】环境保护；监测；工作程序

随着社会的不断发展，城市化步伐的不断加快，各种建设项目及生产工业等项目如雨后春笋般大量的冒出，他们的出现在带给社会经济繁荣的同时，也带来了大量的而环境污染问题。我们都知道，我国一直坚持走可持续发展道路，倡导人与自然和谐进步，共同发展。环境保护问题也被提到国家发展方向的重要提案上，由于国家和公众对环境保护的重视，各种环保部分、环保制度也相继完善。各个行业领域都必须融入节能环保的理念才能得到持续稳定的发展。环境保护验收监测工作程序是工程主体与环保设施完美融合的有力保障，是环保工序中最后一道环节。合理建设环保设置可以有效的空盒子生产工业的排污量，避免多度污染环境的现象出现。目前主要的环境保护设施主要包括：以自然生态环境为处理中心点的放置措施；重点监控生产过程中的环境污染问题，减少生产工业的排污量；对排放的污染物进行回收或销毁的处理，消除潜在污染源。

1、环境保护验收监测概述

我国目前的建设施工技术还没有达到完善的地步，在具体的施工过程中，很容易对周围的环境造成一定的不利影响，这种影响的程度根据工程项目的性质以及施工技术设备有直接的俄关系。针对不同工业的排放污染物的情况，生态环境保护工程也提出了不同的防治措施，有的是侧重于生态恢复方面，有的侧重于绿化方面，有的对解决边坡防护有着明显的效果。无论是哪一种，都对生态环境有着改善的作用。对环境保护的举措不能只由专门的环保部门进行防治，相关的建设项目在建设中以及生产中都要对自身所造成的环境污染进行区域性的处理。环境保护设施竣工验收监测就是主要针对建设项目对环境的控制、改善等情况的检测，从而保障每个生产机构都能合理的排放污染物。而验收监测执行标准与环境保护设施竣工验收监测不同的是，一个是具体的行动，一个则是行动参照的标准。毕竟我国的环境保护机制还不够完善，各种防治举措还存在着不足，因此在具体的环保行动中，常常会遇到一些问题，这些问题极大的阻碍了我国可持续发展战略的实现，因此，必须对环境管理不断的改良，加强，不断提高环保技术水平，加进完善相应的管理标准和管理体系，不断的实现新建、改建和扩建的基本建设项目与主体工程同时设计、同时施工、同时投产，从而有效的达到控制污染排放的目的，实现环境保护。

2、验收监测的一般工作程序

不同地区的环境特征有着明显的不同，建设项目的由于其特性的不同，对环境污染的程度也有一定的差异。因此，各个区域内的环境保护方案自然也各具特色。验收监测工作程序首先要根据不同的建设项目环境管理分类以及对环境产生的不同方面影响，制定出相应的环境影响报告，这个报告的编写有助于监测单位更好的理解实际的环境现状，更快的找出污染源，从而制定出合理有效的防治措施。撰写环境影响报告是验收监测工作最基本的环节。撰写的依据主要靠收集而来的各种技术资料、现场表现、监测数据等。值得注意的是，所填写的建设项目，并不是包含所有的工程，只是针对可以产生一定污染物，对环境有着破坏作用的建设项目进行登记。

具体的验收监测方案包括以下内容：

2.1概述：只要是对防治的缘由、根据、实际的现状、大致的防治方向等内容进行简要的概括，使相关人员便于理解报告的中心结构。

2.2接下来就是正文了，首先是建设工程的各项指标数据，包括，工程生产特点、生产排放污染物数量、对污染物的处理效果和程序。

2.3污染物的处理标准：一般建设工程都是按照国家的相关规定进行处理的，所填写的内容都大致相同，包含了国家各方面的环境质量标准。

2.4主要的验收内容：检测工程是对哪一个生态层面进行污染的，对具体的污染方向以示意图的形式表现出来，全面细致的指出监测因子的状态、分布情况。

2.5具体检测过程中可能出现的危险性，提出安全注意事项。

2.6检测的标准以及环保管理的手段。验收监测人员一定要本着公正、负责的态度，对检查情况进行如实的反应，一旦发现有的建设项目在环保问题上存在处理不当的现象，一定要及时的指出来，并提出合理、专业的指导意见，严格按照国家的环保标准来进行检测。

3、环境保护验收监测工作及应注意的问题

3.1在工程施工的过程中，会实时的对现场情况进行环境数据的采样工作，这时候就要注意，采样工作是否会对工况产生影响，工况是否按照设计方案进行。

3.2虽然环境监测验收是国家规定必须完成的，但是在有些数据的采集过程中，常常会触及相关机构的敏感点，如果态度过于强硬，很容易造成监测部门与被检测单位的不和谐，影响监测工作的顺利进行，因此要根据实际的情况，采用温和的策略。

3.3在监测过程中，发下异常并不是一定要进行上报后才能够解决，监测可是也可以马上进行合理意见的提出。

3.4在编写报告时，要注意报告的真实性、准确性和全面性。在进行解决措施的提出时，要分析关键的内容，所指出的不合理现象，也要从工程对污染物的处理方面、各项指标的达标情况、处理措施的工序方面、敏感目标的保护方面、绿化情况、国家规定实施总量控制的污染物排放量超过有关环境管理部门规定或核定的总量等可能对生态结构造成破坏的方面入手，而不是根据自己的主观思想随意指点。

4、结语

总之，随着环境管理的深化和加强，我们还会遇到新的问题，因此需要不断研究、探索解决问题的新办法、新技术，需要不斷完善有关标准和管理规定。但总的原则应该是：有利于客观公正的反映企业环境污染状况，有利于“三同时”制度执行，有利于控制污染，有利于加强建设项目的环境保护，确保新建项目不对环境造成新的污染。

参考文献

[1]康登科，王福忠，张洪涛.变电站综合自动化系统应用中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2010（30）

[2]蔡泽斌.集控自动化系统在运行中出现的问题与对策[J].中国新技术新产品，2011（01）