工程资料员合同

工程资料员合同（共8篇）（共8篇）

1.工程资料员合同 篇一

工程资料合同

工程资料合同1

工程名称：_______

甲方：_______

乙方：_______

依照中华人民共和国合同法及其他相关法律法规，结合本工程安装特点，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，经双方协商，同意订立本合同。

一、项目概况

1、项目名称：_______安装工程。

2、承包范围和形式：钢结构安装(整体)

3、工程建筑面积：约2600㎡(以实际平米数为准)

4、安装费：25元/㎡2600元=65000元

5、进场施工前乙方必须办理好安装施工许可证，以及施工人员保险手续，否则因此造成的一切责任由乙方自行承担。

二、施工细则

1、安全责任

施工期间乙方需严格执行安全施工操作规范及质量要求，全面负责施工安全责任，应违反安全施工操作规范及质量要求所引起的人员伤亡事故，甲方不承担任何责任。

2、工期要求

根据双方协商，本工程工期为20天(20__年11月23日至12月13日)，乙方需按时保证本工程如期竣工。如按期无法完工，每延期一天扣除安装工费500元。

3、现场管理

施工人员在施工期间不许酗酒，出入施工现场必须带安全帽，施工中必须系安全带，如有酗酒现象，每发现一次扣除安装工费500元

三、付款方式：

钢结构主体完工附20%的工程款，封顶完毕付30%的工程款，竣工验收完毕，全部合格后付清全部工程款。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：________

_法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

工程资料合同2

工程合同风险管理是监理工程师考试《合同管理》科目的考点。下面是小编为大家带来的关于工程合同风险管理的知识，欢迎阅读。

1.风险管理的任务

(1)识别与评估风险。

(2)制定风险处置对策和风险管理预算。

(3)制定落实风险管理措施。

(4)风险损失发生后的处理与索赔管理。

2.承包人承包工程的主要风险(单选)P196

(1)工程技术、经济、法律等方面的风险。

(2)发包人资信风险。

(3)外界环境的风险。

(4)合同风险。

3.工程合同担保方式

担保方式为保证、抵押、质押、留置、定金和反担保。

4.履约担保是为保障承包商履行承包合同义务所作的一种承诺。

5.业主应当在签订工程承包合同时，向承包商提交支付担保，担保金额应当与承包商履约担保的金额相等。(单选题)

6.工程合同的风险处置措施主要有4种:

(1)风险回避 (2)风险控制 (3)风险转移 (4)风险保留

7.承包人风险管理的主要内容

(1)合同签订前对风险做全面分析和预测。

(2)对风险采取有效的对策和计划。

(3)在合同实施过程中对可能发生、或已经发生的风险进行有效控制。

工程资料合同3

甲方(全称)：____ (以下简称甲方)

乙方(全称)：____ (以下简称乙方)

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，为明确双方的权利和义务，双方就工程资料合作事项协商一致，订立本合同，双方应严格执行。

第一条 工程概况及委托工作内容

1、工程名称：____

2、工程地点：____

第二条 合同价款

本合同价款为月工资：____元/月(人民币)、大写：________元。

第三条 甲方的权利及义务

1、负责提供施工图纸一套，现场档案柜、办公桌。

2、负责解决因施工中存在或发生的技术问题造成的资料拒签问题。

3、负责施工日记的编写。

4、甲方有权检查乙方资料完整情况，有权要求乙方就资料方面给予及时配合。

5、甲方负责取送样所需各种费用。

第四条 乙方的权利和义务

1、乙方负责委托资料的整理装订和送样，最终交付四套资料。

2、乙方应及时完成资料，保证不因资料问题影响施工及结算。

3、乙方应及时了解工地施工情况，及时配合有关部门的资料检查。

4、乙方应保证资料合格能达到交付(因施工、试验等其他原因除外)，甲方视情况给予处罚。

5、乙方有权要求甲方提供必要的资料，乙方即时进行材料试验。

6、卫生打扫：办公区从三楼楼梯到四楼走廊及五楼走廊和会议室的清理打扫、日期按四楼走廊墙上张贴日期进行打扫及清理，按日期每天下午下班前打扫完毕。

第五条 合同的生效与终止

本合同经甲乙双方签字盖章后生效;在完成委托工作内容并结清工资后，合同即宣告终止。

第六条 合同未尽事项，双方协商解决。

第七条 本合同一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：___________________

甲方代表签名：_______________ 乙方代表签名：___________________

地址：_______________________ 地址：___________________________

电话：_______________________ 电话：___________________________

传真：_______________________ 传真：___________________________

日期：______年______月_____日 日期：_______年_______月_______日

工程资料合同4

发包方(甲方)：

承包方(乙方)：

一、承包事项：平顶山飞宇国际汽贸城 9#楼及室外管网道路 工程技术资料

二、承包方式：

1平米包干，元/m2，总建筑面积为： 6700 m2，价款为： 10050.00 元。大写： 一万零伍拾元 。

2室外管网定价包干 价款为： ( )。

3合计：合同总价款为：(大写：)。

三、合同工期：合同工期为20xx年 9 月 28 日至 20xx 年 4 月 28 日。

四、付款方式

1甲方每月支付乙方工程资料费 20xx.00 (大写： 两千元整 )如果甲方在达到资料费支付条件后7日内无法支付乙方工程资料费，乙方保留停止工作和解除合同的权力。

2如果在合同工期内，甲方未完成所有施工任务，导致乙方的工程资料未在合同工期内完成竣工备案，工程合同发生延期，则在延期的月份内，甲方需按月支付乙方工程资料费 20xx.00 (大写： 两千元整 )。延期月份15天以下(含15天)按半月计算，15天以上的按全月计算。

五、承包范围：工程技术资料的填写、收集、整理、组卷、归档、备案，直至竣工。

六、办公用品归属：电脑、打印机、复印机、纸张、办公桌椅、资料柜、笔、钉书机、钉书钉、尺、壁纸刀、胶水、资料盒由甲方提供，资料软件由乙方承担。

七、工作分工

乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步，工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。

①检验试验：甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作，乙方负责相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作(检验试验费用由甲方承担)。

②资料编制填写：施工组织设计、施工方案、各种图、安全资料中有技术要求和方案要求的由甲方工程师编制，所有报验表、检验批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。

③资料签字由乙方找相关人员签字，要求与工程同步。

④分包工程技术资料：乙方负责收集检查验收所有分包工程技术资料，并整理归档。

八、合同履行期间，乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走，防止出现人身伤亡事故。

九、本合同一式两份，甲乙双方各一份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工程资料合同5

工程合同的类型包括工程勘察，设计，施工还包括工程项目管理合同，工程监理合同及相关合同。下面是小编为大家带来的关于工程合同索赔管理的知识，欢迎阅读。

工程合同索赔管理

1.索赔的分类

1)按索赔的依据分类：

(1)合同内索赔

(2)合同外索赔

2)按索赔当事人分类：

(1)承包商与发包方间的索赔

(2)承包商与分包商间的索赔

(3)承包商与供货商间的索赔

(4)业主与监理单位间的索赔

3)按索赔的目的分类：

(1)费用索赔

(2)工期索赔

4)按索赔事件的性质分类：

(1)工程延误索赔

(2)工程变更索赔

(3)工程终止索赔

(4)工程加速索赔

(5)意外风险和不可预见因素索赔

(6)其他索赔。

2.施工合同条件中规定的程序

1)当一方向另一方提出索赔时，要有正当索赔理由，且有索赔事件发生时的有效证据。

2)发包人未能按合同约定履行自己的义务，或发生错误以及发生应由发包人承担责任的其他情况，造成工期延误和(或)承包人不能及时得到工程款及承包人的其他经济损失，承包人可以按以下程序向发包人索赔。

(1)索赔事件发生28天内，向工程师发出索赔意向通知。

(2)发出索赔意向通知后28天内，向工程师提出延长工期(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料。

(3)当该索赔事件持续进行，承包人应当相应地向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内，向工程师提供索赔的有关资料和最终索赔意向。

(4)工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后，于28天内给予答复或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。如果工程师在收到承包人的索赔报告的有关资料28天内未予答复，视为该项索赔已被认可。

3)因承包人未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误给发包人造成经济损失，发包人可按同样的程序向承包人提出索赔。

3.工期索赔值的计算

1)业主及工程师原因引起的延期。主要有：业主拖延交付现场，拖延交付图纸，工程师拖延审批图纸、方案，拖延支付工程款，不按时组织验收造成下道工序受到影响，业主提供错误的现场资料、工程量增加及工程变更等。这些发生后，影响了工期，工期就应顺延。

2)不可控制的因素导致的延误。主要表现有:人力不可抗拒的自然灾害导致的延误，特殊风险如战争、叛乱、革命、核装置污染等造成的延误，不利的施工条件或外界障阻引起的延误等。这些风险事件导致的工期延误，工期应顺延。

工程资料合同6

根据《中华人民共和国劳动法》等法律、行政法规、行政规章的规定，云南昌盛建筑工程有限公司A地块项目部（以下简称甲方）与 （以下简称乙方）按照平等自愿，协商一致的原则，订立本聘用合同，共同遵守。

一、承包范围及单价

1、A地块施工资料的编制、收集整理任务。

2、承包单价：/m2（每平方米 元)总建筑面积

19814.83㎡

3、付款方式：一次性付款1～23栋主体结构（含二次结构)资料完善合格支付20%，二次付款1～23栋内外抹灰结束，屋面工程结束，外墙涂料结束，外架拆除资料完善合格支付20%，剩余尾款待A地块工程完工验收合格后，施工资料收集整理必须能通过竣工验收合格备案，必须达到档案馆、质检站存档接收要求一次性支付尾款。

4、如果资料不合格影响甲方竣工验收造成的一切损失由乙方全部负责，并且承担法律责任。

二、工作内容

乙方同意按甲方的工作需要在云南昌盛建筑工程有限公司，具体工作内容和要求是：

（1）乙方同意按甲方生产工作需要在工程项目部负责施工资料收集整理工作。

（2）乙方具体工作的内容和要求是：全面负责该项工程项目的施工资料收集整理任务，整理的资料必须能通过竣工验收合格备案，达到档案馆存档要求。

（3）乙方的具体职责是：

1）熟悉资料员各项工作程序。

2）负责收集整理本工程施工文件、影视资料（含隐蔽工程）编制工程施工程序中必须报验的资料以及竣工资料的整理汇总成册。

3）乙方应根据甲方提供的管理资料和马龙县当地竣工验收备案的特点，在规定的报验时间进行工程报验，与工程同步，并在各分部分项验收和单位工程验收前完整的提供阶段性的相关资料。

4）收集整理的施工资料进行妥善保管至竣工验收备案并完成档案馆存档为止。

5）做好各种资料保管，不得遗失，整理存档及时到位。

6）本工程目标为合格工程，所做资料必须达到合格工程验收标准。

7）工程在验收前，乙方必须做完此分项工程的竣工验收时的全部相关工程资料（包括影视资料及材料取样，见证取样等）

三、劳动报酬

在完成资料，档案馆同意存档后，开具收件收条后一并支付。

四、劳动保护和劳动条件

1、在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行；

五、合同的变更、解除、终止

1、甲乙双方在用合同的有效期内，可以遵循平等自愿、协商一致的原则，依法变更合同部分条款。

2、经甲乙双方协商一致，合同可以解除。

3、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。

⑴、严重失职，循私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；

⑵、泄露甲方商业秘密，造成重大影响或经济损害的；

六、本合同在工程完成竣工验收备案，档案馆存档后自行终止。

七、甲、乙双方违约规定：甲、乙双方如有单方违约，愿接受处罚违约金人民币贰万元整。

八、甲乙双方协商约定的其他内容

甲方有权监督和指导乙方工作，乙方有权对甲方提出建议、批评。 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（签章）： 乙方（签章）：

年月日 年月日

签订地点：

工程资料合同7

建设工程委托监理合同

1.《建设工程委托监理合同<示范文本>》的内容

1)建设监理合同的范畴包括中标人的监理投标书、招标人的中标通知书、委托监理合同文本(包括委托合同、标准条件和专用条件)以及其他所有在合同实施过程中签署的用以规定合同双方权利义务关系的承诺和约定。2)狭义的建设监理合同仅指委托监理合同文本(包括委托合同、标准条件和专用条件)。

2.建设工程委托监理合同是合同文件的正文和核心，起总协议的作用。

3.监理合同文件的解释顺序为：第一是双方签署的合同补充与修正文件，具有最优效力等级;第二是委托监理合同;第三是专用条件;第四是标准条件;第五是中标通知书;最后是中标人的监理投标书。

4.工程监理的附加工作是指：(1)委托人委托监理范围以外，通过双方书面协议另外增加的工作内容;(2)由于委托人或承包人原因，使监理工作受到阻碍或延误，因增加工作量或持续时间而增加的工作。

5.工程监理的额外工作是指正常工作和附加工作以外或非监理人自己的原因而暂停或终止监理义务，其善后工作及恢复监理业务的工作。

6.监理人义务

1)向委托人报送委派的总监理工程师及其监理机构主要成员名单、监理规划，完成监理合同专用条件中约定的监理工作范围内的监理义务。在履行合同义务期间，应按合同约定定期向委托人报告监理工作。

2)监理人在履行本合同的义务期间，应为委托人提供与其水平相适应的咨询意见，公正维护各方面的合法权益。

3)监理人使用委托人提供的设施和物品属委托人的财产，在监理工作完成或中止时，应将其设施和剩余的物品按合同约定的时间和方式移交给委托人。

4)在合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料。

7.监理人对承包人违反合同规定的质量要求和完工(交图、交货)时限，不承担责任。

工程资料合同8

甲方：______项目部

乙方：__________

甲方承包位于的工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：______

一、承包方式

甲方以单价计价（建筑面积）的方式将本工程技术资料交由乙方编制和整理。

二、承包内容

包括但不限于以下内容：______

1、工程保证资料、管理资料、施工资料、安全资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档；

2、负责本工程所有建筑材料实验送检（主要包括钢材、水泥、砌体材料、砂石的原材料实验，混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验，钢筋的焊接实验等），整理、归档实验检测报告和材料；

三、承包价格

以该工程建筑面积（平方米）每平方米1。5元计算（税后价），已包含乙方编制资料人工工资及乙方应当依法缴纳的相关税费。

四、付款方式

经双方协商一致，乙方同意甲方按工程进度分期付款如下：______

1、本合同生效且常驻工地的资料员到工地开始工作后，向乙方按月支付工资元；

2、基础验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的30%；

3、主体验收合格、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的50%；

4、竣工验收完成、资料同步完成经验收合格，向乙方支付资料款的10%；

5、竣工验收资料备案完成（包括收集各专业分包单位的资料汇总整理、备案）且所有资料进入档案馆后一个月内一次性付清乙方剩余资料费，如由于建设单位或其他各专业配套单位资料不齐全等原因无法及时备案，则甲方在竣工验收四个月内付清余款，但乙方有义务在资料备齐后完成备案归档。

6、本工程施工工期为15个月，如工期延期，由甲方另行支付现场资料员工资计每月元。

五、甲方义务

1、为乙方配备电脑及打印机设备、纸张、及其它办公耗材等；

2、为乙方现场资料员提供中餐伙食；

3、乙方外出送检材料时，为乙方提供交通方便，并支付送检材料运输费。

4、沟通协调乙方与监理、建设单位之间的关系。

六、乙方义务

1、配备一名资料员驻守工地现场办公。驻工地资料员应当相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离资料员；

2、保证所有资料、半成品试验及时到位，与工程进度同步进行，不得因材料实验、资料的原因影响材料的使用及工程进度；

3、认真落实资料收集整理、归档的相关制度，按照本合同的约定完善资料的编制整理；

4、及时传达政府职能部门的有关指示、指令，负责与检测中心及相关管理单位的联络及相关工作；

5、负责资料的编制、整理及其他专业分包单位资料的收集、汇总整理及资料的备案工作；

七、合同变更和终止

1、除出现本合同约定解除的情形外，未经双方协商一致，任何一方均不得擅自变更或者解除本合同；

2、乙方应当及时整改甲方在监督管理过程中提出的整改要求，若乙方未在甲方要求的合理期限内有效整改，甲方有权单方解除本协议。

3、工程竣工验收、资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动终止。

八、不可抗力

因不可预见、不可避免、不可克服的事由致本协议任何一方不能全面、适当履行本协议的，该方在履行合理通知义务后，可依法主张免责。

十、争议解决

本合同未尽事宜由双方协商解决，协商不成，任何一方均有权向工程所在地法院提起诉讼。

十一、合同生效

本协议一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字或盖章后生效。

甲方（签字）：______

乙方（签字）

______年______月______日

工程资料合同9

甲方：工程项目部

乙方：(工程资料承包负责人)

(甲方)承包施工工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：

一、承包方式：

包工包料(甲方提供现场资料员食宿)。

二、承包内容：

乙方承包内容为甲方与建设单位所签订合同内承包项目的工程技术资料、安全生产、文明施工资料、质监存档资料、备案资料等相关资料的收集编制、整理、存档工作及材料送检工作(测量计量资料除外)。保证所有资料依据设计图纸、设计变更、现行施工规范规定、结合现场情况编制和装订成册;乙方承担的各项资料符合各主管单位对资料的验收及档案馆的存档规定和配合甲方将技术资料的移交。甲方分包项目由分包单位编辑整理资料(电力埋管、交通信号、园林绿化、亮化等)，乙方配合归档。如由乙方编辑整理，费用另行协商。

2、照片资料由乙方负责收集制作，甲方提供设备。如要求专题片、DVD等制作，费用另行协商。

三、承包单价：

按本工程实际结算价格(以最终签订的结算书为准)的4‰计算(包括人工工资、资料形成中的电脑、A4打印机、A4纸张等耗材、一般性送检运输费用)。

四、质量要求：

乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部门和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到合格标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求，确保甲方顺利验收，工程质量合格。

五、付款方式：

合同签定后，乙方人员设备入场甲方付给乙方铺底金贰万元整(作为本工程包工包料资料前期费用)，施工过程中每月支付乙方5000元/月。领取档案馆资料初验合格证竣工预验收付足乙方95%工资款，其余工资款在资料完整、备案后一次性付清。工程工期为甲方合同工期。超过工期甲方需支付乙方5000元/月。若因建设单位(报建手续等问题)或其他分包单位原因暂时不能备案，甲方必须在工程竣工壹个月内付清全部工资，如需要乙方继续备案，费用另行协商。

六、甲方责任：

1、保证提供乙方需要的办公场所、桌椅、文件柜、空调、复印机等设施。

2、提供乙方人员的住宿及伙食，甲方负责材料试验检验费用和配合乙方送检工作。

3、甲方提供试块送检的交通工具，并提供试块制作模具、芯片及试块制作。

4、保证提供乙方完整的设计图纸(蓝图、至少壹套)，及时提供各种变更资料。负责重新晒制竣工图的费用。

4、负责及时提供购买的一切材料出厂合格证、检验报告、厂家资质等资料。因甲方采购材料不合格引发的问题由甲方解决。

5、负责协调与质监站、安监站及上级建筑行业管理部门的关系，负责所有验收、评奖、竣工备案的协调费用。

6、根据新规范、新要求需组织的其它验收和资料形成，及参加任何资料承包范围外的奖项所有协调费用由甲方负责。

7、监督施工管理内项目技术人员必须完成的责任及义务，督促测量人员及时提供合格的测量资料原始数据，乙方配合打印。

七、乙方责任：

1、保证一般材料、半成品送检试验及时到位，并与工程进度同步进行。

2、负责承包范围内所有工程技术资料的记录、收集、整理，不影响本工程各阶段验收。

3、负责与试验室试验人员接洽。

4、配合甲方编辑、打印各类日常办公文件。

5、积极配合甲方其他管理人员进行工程施工管理，维护甲方的形象和利益。

6、积极配合甲方参加任何资料承包范围外的奖项，费用另行协商。

7、遵守国家法律法规，严禁“嫖、赌、毒”等违法行为。

八、实验费用：

实验费用根据实际情况由甲方负责。

九、本工程施工过程中，甲方有权对乙方工作情况进行监督;

由于乙方只承包了本工程的工程资料，在不违背甲方提出的正当条件下，乙方有权选择自己的工作方式及作息时间。没有特殊情况，乙方保证办公室作息时间内有人值班。

十、未尽事宜，双方协商解决。

十一、本合同一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字后方具法律效力;工程竣工验收备案，付清工程资料费用后，本合同书自动失效。

甲方(签章)：年月日

乙方(签字)：年月日

工程资料合同10

发包方(甲方)：______

承包方(乙方)：______

一、承包事项：平顶山飞宇国际汽贸城XX及室外管网道路工程技术资料

二、承包方式：1平米包干，元2，总建筑面积为：6700 2，价款为：10050.00元。大写：一万零伍拾元。 2室外管网定价包干价款为：( )。 3合计：合同总价款为：(大写：)。

三、合同工期：合同工期为________年9____月28____日至________年4____月28____日。

四、付款方式1甲方每月支付乙方工程资料费.00 (大写：两千元整)如果甲方在达到资料费支付条件后____日内无法支付乙方工程资料费，乙方保留停止工作和解除合同的权力。 2如果在合同工期内，甲方未完成所有施工任务，导致乙方的工程资料未在合同工期内完成竣工备案，工程合同发生延期，则在延期的月份内，甲方需按月支付乙方工程资料费.00 (大写：两千元整)。延期月份15天以下(含15天)按半月计算，15天以上的按全月计算。

五、承包范围：工程技术资料的填写、收集、整理、组卷、归档、备案，直至竣工。

六、办公用品归属：电脑、打印机、复印机、纸张、办公桌椅、资料柜、笔、钉书机、钉书钉、尺、壁纸刀、胶水、资料盒由甲方提供，资料软件由乙方承担。

七、工作分工乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步，工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。

①检验试验：甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作，乙方负责相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作(检验试验费用由甲方承担)。

②资料编制填写：施工组织设计、施工方案、各种图、安全资料中有技术要求和方案要求的由甲方工程师编制，所有报验表、检验批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。

③资料签字由乙方找相关人员签字，要求与工程同步。

④分包工程技术资料：乙方负责收集检查验收所有分包工程技术资料，并整理归档。

八、合同履行期间，乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走，防止出现人身伤亡事故。

九、本合同一式两份，甲乙双方各一份，具有同等法律效力。甲方：乙方：________年____月____日：建筑工程资料承包合同范文三发包方(甲方)：承包方(乙方)：

1、承包事项：

2、承包方式：平米包干，元2，总建筑面积为：2，总价款为：元。大写：。

3、承包范围：工程技术资料的填写、收集、整理、组卷、归档、备案，直至竣工。

4、办公用品归属：电脑、打印机、复印机、纸张、办公桌椅、资料柜、笔、钉书机、钉书钉、尺、壁纸刀、胶水、资料盒由甲方提供，资料软件由乙方承担。

5、工作分工乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步，工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。

①检验试验：甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作，乙方负责相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作。

②资料编制填写：施工组织设计、施工方案、各种图、安全资料中有技术要求和方案要求的由甲方工程师编制，所有报验表、检验批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。

③资料签字由乙方找相关人员签字，要求与工程同步。

④分包工程技术资料：乙方负责收集检查验收所有分包工程技术资料，并整理归档。

6、结算地下室顶板结构封顶后付全部资料费的30%，主体结构封顶后付全部资料费的40%，竣工验收备案后付全部资料费的30%。

7、资料整理要保证验收合格。

8、乙方进入现场要遵守甲方的各项规定。合同履行期间，乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走，防止出现人身伤亡事故。

甲方负责人：______

乙方负责人：______

________年____月____日

_______年____月____日

工程资料合同11

甲方： （以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

身份证：

为了确保工程顺利完成，充分发挥技术力量，加强内部统一管理，落实任务和责任，甲方将承建的__安泰.御华城一期_工程的工程档案承包给乙方，为了落实各自权利和义务，全力配合按期完工，经甲、乙双方共同协商，达成如下协议，望共同遵守，严格执行。

一、工作范围及内容

1、建筑竣工资料（渝建竣表格、检验批表格）和监理报验资料的填写和整理。（建筑竣工资料包含：基础、主体、装饰、水电的施工资料,其中保温、涂料、门窗、防水等分包单位的资料由乙方负责收集整理归档）

2、负责收集并整理各种材料的合格证、质保书等保证资料。

3、负责填报各种材料的复检和试件的检测委托单，收集各报告。

4、负责所有建竣资料的装订，费用由乙方负责，并移交档案室。

5、工程承包建筑面积约：8.8万平方米(最终以竣工结算面积为准）。

二、质量要求：

乙方必须按照甲方提供的该工程设计施工图纸及设计更改通知、施工技术、交底记录，并严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—20xx）、《建设工程文件归档整理范围》（GB/50328—

20xx）、《工程建设标准强制性条文》以及其他标准、规范来填写和整理资料，保证所做资料全部合格，并能顺利移交档案馆和建设单位。

三、工期：

根据该工程的施工进度计划，乙方应配合甲方，合理安排人员，按时按质完成工作任务，工期为从开工之日起算21个日历月。如甲方工期超出，超出部分甲方按6000元/月补贴乙方。

四、单价及付款方式：

甲方按单价2.2元/平方米支付乙方承包费用。付款面积为本工程竣工建筑面积。付款方式：每个月支付6000元。在工程预验收后付足乙方承包费的85%，余15%在档案移交后三日之内付清。并由乙方给甲方出具等额的收款收据。

五、甲方应负的责任和义务：

1 向乙方提供该工程的施工图一套及电子版本，相应的图纸会审、技术变更核定及设计变更通知单等资料。完工后，向乙方提供完整的竣工图四套。

2 负责检测所试验费用和档案馆人员到现场检查、验收时的其他费用，负责提供送样车辆。

3 提供办公室给乙方，并配置办公桌、文件柜，电脑。向乙方提供免费食宿。

4 配合乙方相关工作。

六、乙方应负的责任和义务

1 做好工作范围的本职工作，并协助甲方做好相关工作。

2 负责协调档案馆的联系 ，保证工作顺利进行。

3负责档案资料的所有耗材、辅材以及送档所有档案盒和相关配套资料夹板，后期扫描电子档案及刻盘等所有费用。

4 按工程进度编写技术档案，按工程进度送检材料，反应出的试验资料真实，数量完整，并符合设计和有关规范要求。

5 资料整洁，字迹清楚，签字完整齐全。

6 确保该工程档案资料达到合格，并提交四套完整竣工档案资料。

7 负责本工程的取样送检，当出现不合格材料时及时通知甲方。并配合甲方进行处理。

8 负责配合建设、监理、质检、实验室等各单位的工作，配合甲方及建委相关部门的检查验收工作。

9 乙方应配备2人以上（含2人）的资料人员，乙方可根据工程需要适当进行增减，但必须征得甲方同意。甲方认为应增加资料人员时，乙方应及时增加。否则，甲方有权找人替代，替代人员工资在乙方资料款中全额扣除。

七、其它及违约处理

1未经过甲方同意，乙方不得私自更换资料人员。否则，甲方按20xx元/次处以乙方违约金。

2 施工期间，乙方资料人员应服从甲方的现场管理。如有不服从者，按200元/人/次对乙方进行处罚。

3 因质检、建设、监理、甲方等相关部门在施工期间检查乙方资

料不合格时，乙方应无条件限期整改合格。如乙方未及时整改或整改不合格，甲方有权解除合同，且对乙方资料余款全部不予支付。 4 在工程验收后，乙方应按规定时间送交合格的资料到档案馆。如乙方送交资料不合格，甲方所欠资料款全部不予支付。

八、 未尽事项，双方按照公平、合理、互利的原则，协商处理或签补充协议。

九、 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效，具有同等法律效力，工程完工，付清全款后本协议自动失效。

甲方（签章） 乙方（签章）

协议签订时间 年 月 日

工程资料合同12

一、监理工程师的职责和权利

职责：(具体的参见《监理规范》)要了解每一级监理人员的职责

权力：(从以下的角度宏观去理解)

1) 向承包人发布指令及信息的权力

如：发布开工令、停工令、复工令、工程变更令、合同规定之外的检查与试验、重新检查以及合同规定的任何其他指令向承包人提供图纸及其他与工程相关的资料，解释合同(FIDIC)

2) 确认权(认可权)与拒绝权

如：对承包人提交的施工方法、方案的认可;进场材料的认可;施工质量的认可

施工进度计划的认可;修正计划的认可

工程计量结果的认可;

工程分包的认可;索赔的认可等

3) 签证权

如：期中支付证书签证权;最终支付证书签证权;竣工证书签证权;缺陷责任证书签证权

4) 协调管理权

主持召开工地会议，协调工程内部之间的关系;外部关系的协调由业主负责

二、承包人的主要合同责任：

1、承包人最主要的合同责任是保证工程的施工质量和工期(第8条)

2、接到中标通知后28天内提交履约担保(第10条)

3、对现场考察的内容规定(第11条)

4、对投标报价的完备性和正确性负责，报价中已包含能合理预见到的风险费用，只有遇到除气候条件以外的.其他不利的外部障碍和条件且这种障碍和条件是一个有经验的承包商不能合理预见到的，才可以索赔工期和费用(第12条)

5、根据监理工程师提供的书面原始测量资料对工程进行放线，并对其准确性负责。(第17条)

6、对施工现场的安全、环保负责(第19条)

7、工程移交前对工程、现场材料及尚未安装的工程设备负责照管(20条)

8、负责办理工程一切险、第三方责任险、施工设备险、职工人身意外险(第21-25条)(工程一切险、第三方责任险的保险范围参见培训教材后附录)

9、选择合理的运输线路，运输工具，运输方法，合理地分载，避免损害旧有道路和桥梁。(第30条)

三、质量管理

1、隐蔽工程覆盖前的检查和覆盖后重新剥开检查的规定(第38条)

2、监理工程师指令做合同规定之外的检查规定(第36条)

3、不合格材料和设备的拆运(第39条)

四、进度管理

1、暂时停工的规定(第40条)

2、工期延长的规定、承包人延期申请与监理受理程序(第44条)

3、交工验收和交工证书(第48条)

1) 交工验收程序、条件

2) 费用承担

4、缺陷责任期(第49条)

1) 缺陷责任期开始时间

2) 承包人在缺陷责任期内的责任

3) 缺陷修复费用的分担

4) 缺陷责任证书的法律意义(第61条)

五、费用管理

1、计量的相关规定(第55、56、57条)

1) 对清单所列工程量的2种规定

2) 对清单细目漏报单价或总额价的规定

2、支付证书与帐单

1) 期中支付证书(开具证书的程序、条件)

2) 最终支付证书(最终支付证书生效日为承包合同终止的标志)

3) 帐单是承包人提交监理工程师的，包括月结帐单(月支付申请报表)

交工结帐单、最后结帐单、清帐书

工程资料合同13

甲方：________________

乙方：________________

为了规范完成 工程的内业资料的编制及整理工作，经甲、乙双方友好协商，甲方将本工程的土建内业资料承包给乙方。为了明确双方的责任和义务，特订立此协议。具体内容如下：

一、工程内业资料承包概况：

1、工程名称：________________

2、工程地址：________________

3、工程类型：________________

二、内业资料承包范围：

1、负责本工程的土建内业资料编制及整理工作(不包括水电及安全)。

2、协助办理工程验收事项。

三、承包单位：

1、内业资料及整理费用按月计算，每月 ________________元人民币(按26天计算)

2、工程竣工资料归档另行计算。

四、付款方式：

1、每月的10日甲方将上月工资以现金的形式支付给乙方。(本月支付上月)

五、内业资料编制标准：

1、严格执行建筑工程质量验收统一标准(________________)、建设工程文件归档整理规范(________________)及福建省工程建设标准________________。

2、执行城市档案馆资料归档的要求。

六、甲方的工作：

1、负责办理工程前期开工备案手续

2、提供现场办公场所，做好一间单独资料室，

3、提供所需的办公用品(包括资料柜、电脑、复印机、打印机、复印纸、耗材及编制资料需要的办公用品)。(乙方在工程完工后需如数退还甲方)

4、甲方应负责同建设单位、监理单位、质量安全监督站等相关单位的沟通，疏理工作。

5、提供乙方驻现场人员吃、住及享受同项目管理人员的一切待遇;电话补贴 ________________元/月，因工出差车费的如实报销。(需按标准提供合法有效票据)

七、乙方的工作：

1、派壹人驻现场，必须服从项目部管理。

2、遵守项目部及业主的各项规章制度。

3、负责配合工程前期开工备案办理手续及资料收集。

4、按工程进度及时整理工程各道工序的报验手续并报送监理单位。

5、负责整理工程质量方面的相关资料，包括基础验槽、基础验收、主体验收、工程初验(四统表手续完善)、材料送检等。

6、如遇到质量、安全检查时负责土建内业资料通过相关职能部门的审查。

7、工程初验完后，配合相关单位办理工程验收、备案手续。

8、所有资料电子档及纸质资料竣工后都必须交甲方保管。

八、制度与权利：

1、乙方应按工程进度及时报送每份相关资料;如技术内业资料发现有错误的由乙方自行解决。

2、如质量保证资料不完善由于甲方原因造成的则由甲方自行解决。

3、如内业技术资料编制完善、及时报送监理单位而监理单位相关人员不签字，属甲方原因则由甲方协调解决。

4、甲方应按付款要求中的规定，每个月及时支付乙方费用，若拒付超过半个月乙方有权停止工作。

5、乙方应严格遵守项目管理制度，如日常有遇到急事无法准时到岗，应需向项目负责人请假，经批假后方可休假。

6、以下条款希甲乙双方共同遵守，如有争议双方协商解决，如协商不成甲乙双方均可向当地法院提起诉讼。

九、本合同壹式贰份，双方各执壹份。

自双方签字盖章后生效，在工程施工完毕、内业资料整理完善移交甲方后失效。

甲方：________________(签字) 乙方：________________(签字)

联系电话：________________ 联系电话：________________

日期： ________________日期：________________

工程资料合同14

甲方：

乙方：

甲乙双方依据《劳动法》、《劳动合同法》等法律、法规，经平等自愿协商，签定本合同，确定劳动关系，共同信守本合同条款。

一、工作内容：

图纸所设计的工程内容。

二、甲方责任：

1、甲方为乙方提供一套完整的施工图纸及相应的办公设备。

2、甲方对乙方的工作应予以协助和配合并有权对乙方的工作质量和进度进行监督检查。

三、乙方责任：

1、乙方应服从甲方的统一管理并接受甲方的考核，乙方在施工中应严格按照国家规范，施工图纸和有关部门的施工规范进行施工和工作验收，对工作质量进行科学管理，规范操作并及时和项目其它组成人员紧密联系，认真对本项目部出现的有关质量方面的意见和问题及时提出纠正，防止返工式质量问题的发生。

2、乙方必须服从甲方管理，按施工进度及时完成并接受上级主管部门

对施工现场的检查及提出的要求。

四、工资结算及付款方式：

乙方工资：试用期为一个月，月薪5000元，试用期满6000元/月。

五、争议解决方式：

①双方协商解决。

②法院诉讼解决。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方签字：乙方签字：

____年_____月_____日____年_____月_____日

工程资料合同15

工程合同争议的解决

1.仲裁的概念

合同争议的仲裁是指发生合同争议时，合同双方当事人根据书面仲裁协议，向仲裁机构提出仲裁申请，由仲裁机构依法对争议进行裁决并作出裁决，从而解决合同纠纷的法律制度。

2.仲裁的特征

(1)作为仲裁者的第三方是具有特定身份的仲裁机构，这是仲裁与其他解决方式的重要区别之一。

(2)仲裁是按照一定的法定程序、规则进行的仲裁虽然不同于司法诉讼，但也不像协商、调解那样无规定的程序可循。

(3)申请仲裁的双方当事人均受仲裁协议的约束。

(4)仲裁裁决具有法律强制执行力。

(5)仲裁员和调解人的地位不同。

3.合同争议仲裁的基本原则

(1)以事实为根据，以法律为准绳原则。

(2)先行调解原则。

(3)保障当事人平等地行使权利原则。

(4)自治原则。

(5)一次裁决原则。

(6)独立仲裁原则。

4.仲裁协议

合同的仲裁协议(含合同中的仲裁条款)，是指合同双方当事人把其合同争议交付某仲裁机构进行仲裁的共同意思表示的形式。这种协议可以是合同双方当事人在签订合同时规定的仲裁条款，也可以是事后(含发生争议后)专门就通过仲裁机构解决合同纠纷达成的书面仲裁协议。

5.合同诉讼的基本原则

(1) 人民法院依法独立审判的原则。

(2)以事实为根据，以法律为准绳的原则。

(3)当事人诉讼权利平等的原则。

(4)根据自愿和合法进行调解的原则。

(5)实行合议、回避、公开审判和两审终审原则。

(6)审判监督原则。

(7)使用本民族语言文字诉讼的原则。

(8)审判实行辩论制度。

2.工程资料员合同 篇二

一、合同管理与项目文件管理

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止;合同管理的系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理;合同管理的动态性就是注重履约全过程的情况变化, 及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

项目文件管理与合同管理有着密不可分的关系。首先, 企业在签定科研、工程、设备采购等合同时都会将文件材料归档要求纳入合同条款, 对归档文件的内容、套数、整理要求、归档时间作具体要求, 所以归档要求的落实情况已成为合同管理的一部分;其次, 合同管理的全过程性、系统性、动态性正是保障了项目档案完整性、系统性和准确真实性;合同管理的审查、监督、控制手段也正是项目文件的监督管理方法。所以, 项目合同管理好了, 项目文件归档的质量自然也就好了。

鉴于项目合同管理和项目文件管理的这种关系, 凭藉合同强大的法律约束力, 项目档案管理部门设计研究完善的、操作性强的、与合同管理相匹配的项目文件管理体系, 运用于实际工作中尤显重要。

二、以合同为主线——甲方对项目文件的管理

作为合同甲方, 项目文件管理主要是指对合同乙方应提交文件的收集整理工作进行指导、检查和监督, 在项目结束后对整套材料进行验收、接收归档。甲方作为合同的主导方, 在合同执行中处于主导地位, 要充分利用有利条件, 将项目文件的管理工作管好、管深、管细。

(一) 将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程

将项目文件的归档管理纳入合同管理全过程, 就是合同管理到哪阶段, 项目文件就控制到哪阶段。当然因为涉及到企业经营管理, 所以档案部门需要取得企业领导和经营管理部门的支持才能做到。具体流程是:

1. 合同签定时。

甲方档案部门对各类项目分别制定相应的文件归档通用条款, 对大型基建项目编制档案编报手册, 明确归档的套数、内容、载体形式、文整格式等具体要求;将其纳入合同条款或作为合同附件;甲方档案部门对合同草本会审, 针对项目的实际情况, 对通用条款不尽妥帖处作合理修改调整, 以使每个项目合同中的归档要求条款符合项目的特殊性。对于通过招投标签定合同的项目, 更应该将归档的要求再“领先”一步, 作为招标文件的条款或附件发投标方, 合同的前端管理同样需要项目档案管理同步并行。

2. 合同签定后。

合同中应明确规定乙方必须在合同签定后指定专人作为项目文件归档工作责任人, 并在一定时间内 (如2周) , 到甲方档案部门办理登记备案, 由甲方对其进行业务交底。双方对交底内容签字, 一式二份, 各留一份, 作为日后查考依据。乙方在项目执行中不能随意更换归档责任人, 如更换需及时到甲方变更信息。实行此程序一便于甲方对项目档案的前端管理, 二可避免职责不明, 尤其是避免一些归档的细节要求在日后验收通不过时扯皮。

3. 合同执行中。

甲方档案人员应坚持项目文件管理与项目实施同步进行, 平时加强与项目主管部门的沟通, 了解项目的执行与变更情况, 作到心中有数, 管理不乱;取得项目主管部门的支持, 参与到项目重大节点的检查验收中, 同步检查、同步纠正, 保证归档文件的质量。

4. 合同实体验收时。

档案验收不仅是合同实体验收的一个组成部分, 而且还是重要部分。科研项目在结题验收前, 基建项目在竣工终验前, 必须要由档案部门出具相关档案验收认可证明, 否则不得进行项目实体验收。

5. 支付合同尾款时。

在合同中应明确规定预留一定比例的款项 (如5%) 作为项目文件归档的保证金。因为档案验收后还有个小整改过程, 而乙方在验收后出于经济效益考虑, 往往抽调项目人员使整改工作不能保质保时完成, 影响甲方管理的正常进行。预留一部分合同款可以促进乙方的整改工作有序进行, 避免验收通过了档案却迟迟不能正式归档。

为了做好项目文件管理工作, 建立项目文件管理的台帐对甲方的项目文档管理十分重要。台帐设项目合同名称、合同编号、乙方单位、合同签定日期、预计合同结束日期、乙方资料员、联系电话、资料交底、资料初验、资料终验、资料归档、尾款支付等栏目, 有了这本台帐, 相信再庞大复杂的项目, 归档文件的管理也会保持有序化。

(二) 根据合同, 对项目文件材料进行指导、监督和检查

作为甲方项目档案管理人员, 光有档案学知识是远远不够的, 只有了解并掌握与项目相关的专业技术知识, 才能在对乙方单位的指导中得心应手, 处于主动。当然档案人员再怎样也不可能与专业技术人员比技术, 档案人员要了解的是与归档文件完整、准确、系统相关的项目要素, 而项目类合同中对项目主要内容、技术指标、采用技术措施等的描述可以作为对项目文件指导检查的依据。所以通读并记忆招标文件和合同中的相关条款显得尤为重要。

1. 完整性的指导检查。

合同中对项目具体的范围、内容、节点等的描述都可被用来检查项目文件的完整性。如科研合同中要求用二种不同方法进行研究的, 就要有相应的二种研究成果报告;采购材料、设备合格证数量是否与采购合同清单一致。

2. 准确性的指导检查。

合同中对项目技术参数、采用的技术措施等的描述都可被用来检查项目文件的准确性。如设备文件中设备型号、参数必须与设备采购合同中设备型号、参数一致;工程项目中当发现竣工图≠设计图 (招标文件或合同的附件) +变更文件时, 要查清是竣工图未修改到位、施工方违规擅自修改还是施工方未按图施工。

3. 系统性的指导检查。

一是项目文件材料要根据不同合同性质, 系统合理地分类整理归档, 方便日后查考;二是大项目要掌握项目外包合同总量, 保证一个项目的所有文件材料集中成系统;三是当多个项目同时实施时, 严格按照不同项目合同的文件分别管理原则, 杜绝项目间文件材料“串连”, 保证每个项目文件的系统性。

检查文件材料完整性、准确性时, 有时会发现文件、竣工图所反映的事实与合同有出入。如属合同变更, 要查书面的变更合同;如属设计变更, 要查设计变更文件。一些大型项目, 赶进度时难免会暂时忽略手续的齐全, 在这个过程中, 作为档案人员无权也无需对变更本身承担责任, 但必须对具体资料与合同一致性监督负责, 在资料审核中发现的相关问题要及时主动提交合同管理部门和项目管理部门, 以期妥善解决后资料能顺利归档。

三、以合同为主线——乙方对项目文件的管理

甲方对项目文件的管理都比较重视, 善于对乙方提各种要求, 用反复指导、检查、责令整改、经济杠杆等手段促使乙方提交符合要求的项目文件材料。但是, 同一企业, 作为甲方, 项目文档管理得很成功, 并不一定做乙方也能做得好。而一个真正项目文档管得好的单位, 决不仅仅只停留在会做甲方, 甚至更应重视做好乙方, 因为这不仅关系到对甲方有个好的“交代”, 更关系到自身的形象、利益和发展。

作为合同乙方单位的项目文件管理, 除了在甲方检查之前参照上述甲方对项目文件的检查办法先行自检外, 另外还需注意二个环节:一是档案部门应参与合同签定前的会审, 按国家相关文件, 从档案专业角度对甲方在合同中提出的项目文件具体归档要求的可行性、合理性进行会审, 对明显与国家规定不符的过高要求提出意见, 维护企业利益;二是在合同验收后, 档案部门必须要求业务部门及时将项目文件归档, 避免项目一个个做, 资料一套套出送 (甲方) , 自己却什么都没留下来, 企业成为没有“历史”的企业。当然, 这同样要取得单位领导的支持。档案部门只有及时掌握相关合同的签定、验收信息, 才能主动到业务部门收集。当然内部归档能与项目合同考核奖励挂钩就更好了。

四、以合同为主线——实用的项目日常文档编号法的引入

每个合同都有一个专属的合同号, 如果将合同号纳入项目各类日常管理文档的编号中, 那么一个单位不管有多少项目、每个项目下不管签定了多少委外合同, 根据附带合同号的文件编号, 每个合同的每份文档都能很容易地“归队”, 在档案软件系统中按合同编号就能集中检索出该合同项下所有文件。再为每个合同的日常管理性文档准备一个单独的档案盒分别存放, 随收随归。这样, 再复杂的项目、再繁琐的来往文件都不会零乱, 既方便过程中利用, 又使最终的归档快捷方便。

一般, 文件资料的编号由公司代码、部门代码、文件种类、文件所对应的项目的合同号、文件产生日期及当年度此文件种类下的文件流水号组成。其中文件所对应的项目的合同号是选项, 如该文件不是针对某个项目而做的, 此项就空缺;如该文件针对的不止一个项目, 则应将所有涉及的项目合同号都表达出来。

这种文件编号方法, 甲乙双方、一般企业和集团企业均适用, 尤其适用于多项目、多合同管理的单位, 效果会非常好。

总之, 包罗项目万象的合同信息, 确实可以对甲乙双方项目文件的管理起到不可替代的“领航”作用。只有坚持以合同为主线, 与合同同步, 对项目文档实施前端管理, 进而从“边缘”参与到项目管理中, 并做好不越位下的到位和有所“作为”, 才能真正保障归档文件的质量。以合同为主线的项目文件管理法, 不仅是项目档案建档工作的需要, 而且也在一定程度上促进了项目管理的规范化。“作为”决定“地位”, 值得每一个项目文档管理人员深思。

摘要：企业档案中各类科研档案、工程档案、设备档案占了一定比例, 它们对企业生产、经营、管理等工作起到很大的参考、凭证作用, 也是企业可持续发展不可或缺的一部分。一般, 企业的科研活动、建设活动、采购活动主要是通过合同形式进行的。作为这些活动的直接“产物”——项目文档的管理, 如果能结合合同管理并与合同管理同步并行, 那么它的完整性、准确性、真实性、系统性就有了前提保障。

关键词：项目档案,管理体系,归档质保

参考文献

3.如何做好房建工程的资料管理 篇三

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

4.道路工程资料承包合同 篇四

甲方： 宁夏宏瑞建设工程有限公司 乙方：

依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就银川市鲜花港周边道路基础设施（一标段）的1.3市政路（K 0—200 — K 1+100）的工程资料承包事项协商达成一致，具体事项如下：

一、工程概况

1、工程名称： 银川市鲜花港周边道路（一标段）

2、工程地点： 大新镇新渠村 3．建设单位： 兴庆区交通运输局

二、承包内容

银川市鲜花港周边道路基础设施（一标段）工程的1.3公里市政路（K 0-200 — K 1+200）工程资料

三、承包价格

该工程资料款为： 25000 元，大写：，按工程进度的70%付款。

四、乙方责任

1、确保在施工过程中工程资料与施工进度同步，报验的资料及时、准确。

2、收集、汇总其他甲方分包工程资料及其它分包项目的资料。

3、工程竣工验收合格后办理竣工备案手续并将工程资料、施工图纸移交相关单位。

五、甲方责任

1、甲方为乙方提供办公场所、工程设计图纸、图纸会审纪要、设计变更、工程所需原材料合格证、检验报告及各项合格的实验报告，如因甲方不能及时提供资料，导致资料不能及时报验或竣工验收，造成损失由甲方自行承担。

2、甲方负责编制施工组织设计和各专项施工方案。

3、竣工备案手续办理完毕后甲方将资料款全部付清。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订日期起生效，如有特殊情况，双方协商解决。

甲方：

年月 日

年 日

5.建设工程施工合同备案资料 篇五

1、《建设工程施工合同备案备案表》原件；

2、施工合同正式文本（GF-2013-0201）原件；

2、公开招标的工程：应提交中标通知书、招标文件和投标文件（原件及复印件一份，复印件应当加盖单位公章，下同）；

3、直接发包工程：应提交《中标通知书》原件、该工程执行现行定额预算书原件（盖注册造价师章及单位公章）并附电子文稿；

4、法定代表人委托其代理人签订合同时，需提供法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证件；

6.工程资料员合同 篇六

项目具有的一些共同特征：（简答）

1、过程的一次性；

2、工作的独特性；

3、目标的明确性；

4、项目活动的整体性；

5、组织的临时性和开放性；

6、开发与实施的渐进性。建设项目具有的特征：（简答）

1、具有明确的建设目标；

2、具有一定条件的限制；

3、具有一次性和不可逆性；

4、影响的长期性；

5、投资的风险性；

6、管理的复杂性 建设项目的程序：

1、项目建设前期阶段：①、项目建议书；②、可行性研究；③、审批立项。（选择）

2、准备阶段；

3、项目建设实施阶段；

4、工程竣工验收与保修阶段：①、工程竣工验收：建设项目按设计文件规定的内容和标准全部建成，并按规定将工程内外全部清理完毕后称为竣工。（名词解释）②、工程保修；

5、项目后评价：是指对已经完成的项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行的系统、客观的分析，通过项目活动的检查总结，确定项目预期的目标是否达到、项目是否合理有效、项目的主要指标是否实现。（名词解释）

施工项目是指企业自工程施工投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。施工项目管理与建设项目管理的主要区别：（简答）

1、从管理任务上看：施工项目管理是生产出建筑产品，取得利润；建设项目管理是取得符合要求的，能发挥应有效益的固定资产。

2、从管理内容上：施工项目管理是涉及从投标开始到交工为止的全部生产组织与管理及维修；建设项目管理是涉及投资周期和建设的全过程的管理。

3、管理范围：施工项目管理是由工程承包合同规定的承包范围；建设项目管理是由可行性研究报告确定的所有工程，是一个建设项目。

4、管理任务：施工项目管理是施工企业；建设项目管理是建设单位或其委托的咨询监理单位。施工项目目标控制（选择）

1、进度控制：进度控制方法主要是规划、控制和协调。

进度控制的主要措施：①、组织措施；②、技术措施；③、合同措施；④、经济措施；⑤、信息管理措施。

2、质量控制；

3、安全控制；

4、成本控制。市场的构成：

1、市场主体：分为商品生产者、商品消费者和中介机构。

2、市场客体；

3、市场规则；

4、市场价格；

5、市场机制。建筑市场

建筑市场的特点：

1、建筑市场的范围广，变化大；

2、建筑市场的交换关系复杂；

3、建筑产品订货交易的直接性；

4、建筑产品交易的长期性和阶段性；

5、建筑市场定价方式的独特性；

6、建筑市场的风险性。

建筑市场的构成：

1、建筑市场的主体：①、建筑产品需求者；②、建筑产品生产者；③、建筑中介组织。（选择）

2、建筑市场的客体；

3、建筑市场的运行机制：①、价格机制；②、竞争机制；③、供求机制；④、风险机制。建设法规制度

建设法规是指国家立法机关或其授权的行政机关制定的，旨在调整国家及其有关机构、企事业单位、社会团体、公民之间在建设活动中或建设行政管理活动中发生的各种社会关系的法律、法规的统称。建设法规的调整对象：（单选）

建设法规的调整对象就是发生在各种建设活动中的各种社会关系。包括 ①、行政管理关系；②、经济协作关系；③、相关的民事关系。建设法规立法的基本原则：

1、遵循市场经济规律原则；

2、法制统一原则；

3、责权利相一致原则 建设法规的作用：

1、规范指导建设行为；

2、保护合法建设行为；

3、处罚违法建设行为 与建筑企业经营管理关系较密切的法律法规：（选择）

1、《建筑法》 ；

2、《招标投标法》 ；

3、《合同法》

第二章

招标是指招标人事前公布工程、货物或服务等发包业务的相关条件和要求，通过发布广告或发出邀请函等形式，召集自愿参加竞争者投标，并根据事前规定的评选方法选定承包商的市场交易活动。招标投标的特征

1、平等性；

2、竞争性；

3、开放性；

招标投标活动的原则：

1、公开原则；

2、公平原则；

3、公正原则；

4、诚实信用原则。招标的范围：（多项）

1、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；

2、全部或者使用部分国有资金投资或者国家融资的项目；

3、使用国际组织或者外国政府投资贷款、援助资金的项目。依法必须招标的工程建设项目：（选择）

1、招标人已经依法成立；

2、初步设计及概算已履行审批手续；

3、招标范围、招标方式和招标组织形式等已履行核准手续的；

4、有相应资金或资金来源落实；

5、有投标所需的设计图纸及技术资料。招标的方式：

1、公开招标；

2、邀请招标：向具备承担该项工程施工能力资信良好的三个以上承包商发出投标邀请书。

3、议标：不少于两家（含两家）的承包商。

4、两阶段招标。公开招标的程序：

建设项目报建；编制招标文件；投标人的资格预审；发放招标文件；开标、评标与定标；签订合同。邀请招标的程序：

与公开招标的主要差异是邀请招标无需发布资格预审通告和招标公告。议标程序：

决标成交阶段：开标、评标、授标。

建设工程项目报建，是建设工程招标投标的重要条件之一。它是指工程项目建设单位，在工程开工前一定期限内向建设行政主管部门申报工程项目，办理登记项目手续。凡未报建的工程建设项目，不得办理招标投标手续和发放施工许可证。建设工程项目报建的内容：（选择）

1、工程名称；

2、建设地点；

3、建设内容；

4、投资规模；

5、资金来源；

6、当年投资额；

7、工程规模；

8、计划开工；

9、发包方式；

10、基建班子及工程筹建情况；

11、项目建议书或可行性研究报告批准书。

（选择）工程建设项目立项文件被批准或报送备案后，建设单位应当在30天内按报建分级管理权限向主管部门领取建设工程项目报建登记表，按报建登记表的内容及要求如实填写。

公开招标发布招标公告的两种做法：实行资格预审和实行资格后审。

联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同，就中标通项目向招标人承担连带责任。投标保证金是招标人为了防止发生投标人不递交投标文件，递交毫无意义或未经充分、慎重考虑的投标文件，投标人中途撤回投标文件或中标后不签署合同等情况的发生而设立的一种担保形式。

投标保证金可采用现金、支票、银行汇票，也可以是银行出具的银行保函。（选择）在国际上，投标保证金占投资总额的1％～5％.我国，一般不超过投标总价的2％，但最高不得超过八十万元，投标保证金有效期应当超出投标有效期30天。

投标保证金有效期到签订合同或提供履约保函为止，通常为3～6个月，一般应超过投标有效期的28天。

开标应当在投标截止时间公开进行，开标地点应当在招标文件中预先确定。开标会议由招标单位组织并主持。（选择）

招标文件中规定应出席会议的投标方人员未按时出席，改投标人的标书将被视为废标。评标组织成员不参加开标会议。废标的类型：（解答）

1、未按投标文件的要求密封、标志的，无投标人公章和投标人的法定代表人或其委托代理人的印鉴或签字的；

2、投标文件标明的投标人在名称和法律地位上与资格审查时不一致，或资格后审不合格的；

3、未按招标文件规定的格式、要求填写，内容不全或字迹潦草、模糊，辨认不清的；

4、投标人在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准的；

5、逾期送达的；

6、招标文件规定应出席开标会议的投标人代表未参加开标会议的；

7、联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。

由于在开标过程中部分投标书被确认为废标，有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的，评标委员会可以否决全部投标。（选择）

评标委员会由招标人负责组建。评标委员会成员名单一般应于开标前确定。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。

评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。（选择）

评标委员会有权要求投标人澄清其投标文件，澄清和确认的问题须经法定代表人或其授权代理人签字，澄清问题的答复作为投标文件的组成部分。但不允许更改投标报价或投标文件的实质性内容。(选择)评标和定标应当在投标有效期结束日30个工作日前完成。

投标文件应当载明投标有效期。投标有效期从提交投标文件截止日起计算。（选择）标底：投标人确定的作为评标基准的价格。（名词解释）评标报告由评标委员会全体成员签字。

投标人可以授权评标委员会直接确定中标人。（选择）

中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人，并与中标人在30个工作日之内签订合同。（选择）

招标人应当与中标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人不得向中标人提出压低报价、增加工作量、缩短工期或其他违背中标人意愿的要求，以此作为发出中标通知书和签订合同的条件。（选择）

7.公路工程施工资料管理探讨 篇七

1 系统的开发思想

1.1 施工资料管理系统的基本内容

针对我国公路建设项目的管理模式和方法, 按照施工资料管理的特点及属性, 施工资料管理系统采用基于WEB的三级管理模式, 即业主级、监理级和承包商级。采用B/S (即Brower/Web-Server) 结构, 系统在Internet/Intranet网络环境下使用, 支持多用户并行操作, 用户对业务数据的查询和应用使用网上数据库服务器中的数据。

对于业主端, 施工资料管理系统把公路建设项目文档资料划分为建设项目文件、工程技术文件、图表、往来公文、影音文件、竣工文件、科研项目和涉外文件等8个大类215个小类;对于监理端, 施工资料管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类98个小类;对于承包商端, 施工资料管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类96个小类。基本上概况和抽象了涵盖公路建设项目各个领域各个层次的全部施工资料。

1.2 施工资料管理系统的构架

1.2.1 系统网络模型

C/S结构与B/S结构比较分析。客户/服务器系统 (C/S) 是指一个或多个客户和一个或多个服务器与下层的操作系统以及网络系统所组成的一种允许分布式计算、分析和表示的复合系统[2]。基于C/S结构的系统需要专用的前端应用程序, 其事务处理能力强, 系统安全可靠;浏览器/服务器 (B/S) 模式把传统的C/S模式的服务器分解成一个数据库服务器和一个业务层, 从而构成了具有三层结构的C/S体系, 基于B/S结构的系统不需要安装专用的前端应用程序, 各种平台上的用户只需通过浏览器便可访问并处理相应信息, 但它存在安全问题与数据通讯的瓶颈问题。

系统网络模型的确定。C/S与B/S结构各有利弊, 在本系统的设计过程中, 根据系统中各个功能模块的差异, 考虑到公路建设管理模式的要求, 采用C/S, B/S交叉并用的模式来组织系统。在局域网内部采用C/S模式, 以便于内部管理与提高工作效率, 在监理与承包商端采用B/S模式。

1.2.2 系统构架模型

系统的实现通过数据库系统、应用系统和辅助工具系统三部分来进行[3]数据库系统作为数据源响应用户存取数据的需要, 在C/S模式下用户通过业务层直接对数据服务器操作, 在B/S模式下, 客户端向应用服务 (WEB服务器与业务层) 提出请求, 应用服务从数据服务器中获得数据, 应用服务将数据进行计算并将结果提交给客户端, 客户端将结果呈现给用户;应用系统即图文资料管理系统, 实现对系统中文档的各种操作;辅助工具系统是与图文资料管理系统配套使用的应用软件系统, 为系统中的文档提供浏览、编辑等功能。

2 系统结构与实现

2.1 系统开发结构

系统主要分为文档入库、文档基本操作、文件包导人导出、文档检索、文档生成、文档安全、系统接口等7个功能模块[4], 系统结构如图1所示。

2.2 O O P (O bject-O riented Programming) 技术

OOP即面向对象的程序设计, “面向对象”是把一组对象中的数据结构和行为紧密结合一起组织软件系统各模块的一种策略, 它为开发文档资料管理系统这一较复杂的系统提供了可扩展性的有效手段。

对象是类的一个实例, 类是一种抽象, 分类的含义是把具有相同数据结构 (属性) 和行为 (方法) 聚合在一起, 专门负责某一项任务, 实现某一种功能。这种开发模式具有较强的可移植性与稳定性。实现模块的对象化后, 开发者可以不必要理会系统是如何实现这种功能, 不必要理会功能模块处理的具体细节, 只需要调用该对象的属性或相关方法来实现更高级别的功能即可。

2.3 CO M (Component O bject Mode1) 组件技术

以二进制形式提供一组功能的对象的集合称为组件。COM是Microsoft生成软件组件的标准, 如果遵守COM规则, 那么所生成的软件就能够与其他组建交互信息, 从而实现软件组件在二进制上的兼容性。COM具有以下特点:

⑴COM组件易于替换。当软件系统不断改变时, 不必更新整个应用程序, 只要重建一个COM组件并发布即可。

⑵COM组件适合改变业务需求软件的业务需求具有不确定性, 而由于C0M组件易于替换, 就可以将业务规则放在少数几个组件中。业务规则改变时, 只要改变组件、重建组件并发布新组件即可, 其更新是局部的。

⑶COM组件使复用性成为可能, 即对某些代码实现一次编写和多处应用。COM组件还有助于并行开发。

⑷基于客户/服务器机制。一个COM对象可能既是服务器又是客户, C0M能够有效地处理这些情况。

此外, COM还具有语言无关性与进程透明性等特性。这些特性使COM能够有效地降低软件开发的复杂性, 提高软件的可维护性与可扩展性。

2.4 工作流管理模块

由于施工资料管理系统与办公自动化中收、发文处理的对象都是文件, 收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA (工程办公自动化) 的功能, 而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。

在发文过程中, 用户在拟好初稿, 建立发文号、待办紧急程度、标题等关键字后将文件存人数据服务器, 并将该文件属性设置为核稿用户与审稿用户可浏览, 当核稿用户与审稿用户登录系统时, 系统自动提示有待办的文件, 核稿用户与审稿用户在调用数据服务器中文件进行浏览、修改后确认该文件可以发送, 系统通过局域网或因特网将文件发送到指定部门, 同时, 用修改后的文件更新数据服务器中原有的文件初稿。

在收文过程中, 用户在登录到系统后, 如果有发文到达, 系统自动提示需要进行收文操作。用户从数据服务器 (局域网内部收发文) 中读取该文件, 或从数据服务器上下载文件到本地硬盘 (因特网范围内收发文) , 建立收文编号, 并将其属性设置为需传阅用户与批办用户可浏览。在得到批办用户的返回信息后, 系统再将该用户已经批办的对应关键字设为真, 并生成收文信息卡, 从而完成收文过程。

以上介绍的系统的业务层, 业务层与施工资料管理数据库共同组成了施工资料管理基础部件, 该基础部件为Internet或Intranet上的用户提供COM级的服务。采用OOP与 (33M技术的系统开发方法能够比较成功地解决长期困扰工程管理方面软件开发的问题。

⑴基本功能部件 (核心模块) 的稳定性;

⑵系统开发的效率;

⑶联合开发和软件复用性;

⑷系统的可移植性与可扩展性。

3 结语

从工程管理的角度开发公路工程施工资料管理系统是一次新的尝试。文中分析了公路工程施工资料管理系统的开发思想和功能结构及实现方法, 并结合公路建设管理实际情况进行了施工资料管理系统的深入研究, 得出如下结论:

⑴系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构, 支持多用户并行操作, 能够满足公路建设项目管理模式的需要。

⑵OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS (地理信息系统) 技术等是提高公路工程管理方面软件开发水平的主要手段。如何把GIS技术、WEB技术等与本系统结合起来, 更好地实现系统的可视化与网络化需要进一步的研究。

摘要：从系统工程管理的角度出发, 阐述了公路工程施工过程中图文与资料管理的方法论与软件系统的开发思想;以面向对象的开发技术、组件对象模型 (C0M) 、数据库技术和WEB开发技术等为手段, 论述了公路工程施工资料管理系统的实现方法。

关键词：公路工程,资料管理,管理系统

参考文献

[1]定海.面向对象分析和设计[M].北京:清华大学出版社, 2001.30-31

[2]周洁, 陈洪亮.基于c/S模式与网络计算体系结构的MIS开发研究[J].微型电脑应用, 2001 (10) :29-30

8.关于建筑工程资料管理的分析 篇八

摘要：工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理，从而保证工程施工的顺利开展，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。

关键词：建筑工程；资料管理；分析

引言：建筑施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了建筑企业的管理水平。在建筑工程中，工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建筑企业必须充分认识到施工资料的重要性，软硬并举，信息化管理，切实的落实建筑施工资料的各项管理工作。

一、建筑工程资料的特点

1、单一独立性

即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。

2、真实性

工程资料是该项工程实体的如一面镜子般的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

3、实用性

工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。

4、实时性

工程资料不仅要真实反映施工过程，而更重要一点就是必须具有实时性。

二、建筑工程资料管理的现状

1、建筑工程技术资料不完整

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

2、各种资料繁冗

就目前来讲，一般建筑工程技术资料需要3 份，重点项目技术资料需要5份，同时监理资料也要视项目不同准备2～3 份，分别存入档案馆、建设单位和监理单位，不仅份数要求多，而且两种资料重复部分也很多，从图纸会审、变更记录到试验报告、具体记录等总共有几十项，在技术资料和监理资料中都有包含，几乎一样，而除此之外也并没有多少新鲜的内容。

3、竣工图不规范

建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。

4、资料利用率不高

当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。

三、建筑工程资料的内容

1、综合性文件资料

主要包括上级批准文件，计划任务书，工程地质、水文、气象、地震等文件资料，征地、拆迁安置等文件资料，项目的方案及初步设计文件资料，规划、消防、环保、卫生等政府行政部门的审批文件资料，工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书，工程竣工验收及质量鉴定文件资料，工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料，项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验报告资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录，沉降拉移、变形等观测记录，工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料，施工技术总结等。

3、竣工图等

主要包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给水、排水工程竣工图、强弱电工程竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

四、加强工程资料管理的措施

1、加强培训教育，重视工程档案管理工作

（1）应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。

（2）对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。

（3）为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。

2、工程资料的系统化管理

工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次、多样化的管理要求，传统的管理模式已经难以满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，在宏观上又组成了一个有机的整体。

3、确保技术资料的真实性

工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

4、提高建筑工程技术资料的利用率

目前，城建檔案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。

结束语：工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。

参考文献：