答复函的格式

2024-08-27

答复函的格式（精选13篇）

1.答复函的格式篇一

概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

1 开头

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。

2 正文

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

3 结尾

与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。

××××商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部

20 ××年×月×日

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。

另外，撰写者在有问必答的`同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

范文：

XXXX先生：

x月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任

xxxx年5月20日

2.答复函的格式篇二

顾文同志在信中提出:“企业固定资产折旧年限有新规定, 即 (1) 房屋、建筑物, 为20年; (2) 飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备, 为10年; (3) 与生产经营活动有关的器具、工具、家俱等, 为5年; (4) 飞机、火车、轮船以外的运输工具, 为4年; (5) 电子设备, 为3年。”此条款是2008年1月1日起施行的《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条之规定的内容, 该条款对折旧年限有个前提是“除国务院财政、税务主管部门另有规定外, 固定资产计算折旧的最低年限。”由于此法主要目的是规范企业所得税的缴纳, 是对企业报税时所规定的“固定资产折旧的最低年限”, 目的是防止个别企业为免缴或不缴所得税而采取快速提取折旧的做法。在实际运行中, 各企业完全可以根据实际情况将固定资产折旧年限定的比此“最低年限”长。《设备管理与维修》2012年第1期第11页所描述的“折旧年限划分”就是基于此规定而确定的, 与《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的规定并不矛盾。

特此说明, 谢谢!

3.关于“凝视鼻端”的质疑和答复篇三

苏东坡在《养生论》这篇谈静坐的文章中有“观鼻端白”一句，朱熹在《调息箴》中也有“鼻端有白，我自观之”的话，这一源于佛教的气功术语的含义是：持之以恒练功的人，垂下眼帘后会呈现一团茫茫白色物体，仿佛置身于白色气雾之中，描述的是练功时一种自然而然感受到的境界。

现在社会上确有人抓住这一术语的一部分，望文生义，主观臆断，要求静坐者刻意去“凝视鼻端”，实是南辕北辙，一错皆错，练功者不可不慎的。

·陈之平·答复：一、“凝视鼻端”古已有之，并非杜撰。如明·高濂在其《遵生八笺》中引用的《心书》里，就有“微开其目，常视鼻端”的说法。再如张三丰在注吕祖《百字碑》的“降心为不为”句时，也谓“以眼观鼻，以鼻观脐，上下相顾，心息相依。”

二、“凝视鼻端”的作用。大凡初练气功的人常有两种景象：一是心中散乱，心猿意马；或是心中昏沉，容易瞌睡。其克服的方法，按照近代著名气功师蒋维乔先生的说法是：治散乱，应当放下一切，专心一念，存想小腹中间：治昏沉的毛病，可提起意念，注意鼻端，使精神振作。另，凝视鼻端还可以帮助习练者调整姿势，保持头正身直。

三、如果在练功过程中，总是用两眼紧紧地看着鼻端，确实不舒服。长此以往，非但气功难练成，反而有可能练成“斗鸡眼”。所以要掌握一个方法，练气功不论是调身、调息、调心，总要求是“松静自然”。上次固篇幅所限，没有讲清楚，这里再说一下。练功时要微闭双目(垂帘)，轻轻地用余光向鼻端方向望去，而且是不时地去看，并非一直盯着鼻端。

四、“鼻端有白”的真正含义。朱熹、苏，东坡两位是练功的大家，于静坐很有研究，其练功的层次亦非初级可比。按我的理解，他们长年苦练已达到“玄关窍开”的境界。在这时，练功者眼前一片银光，幽深玄远；或天光云影，霞辉闪耀；或祖窍洞开，金丹凝结，晶莹通彻。当然，初学者欲达到这一层，却非一朝一夕的功夫。

我学识浅陋，难免片叶障目，管中窥豹，望海内外高明不吝赐教。

4.批复与复函的格式篇四

xxxx集团有限公司:

你公司《关于成立xxxx集团中心拍卖行的请示》悉,经行署研究同意,并报xx省贸易厅批准,同意设立xxxx集团中心拍卖行。

xxxx集团中心拍卖行的拍卖范围是:达川地区范围内国家行政机关依

法没收物品,交抵税款、罚款的物品和其他物品;人民法院依法没收的物品,充抵罚金、罚款的物品和无法返还的追回物品;法律、法规许可拍卖的物品或财产权利受理企业、事业单位或民间委托的拍卖事项等。

中心拍卖行成立后,要严格遵守《中华人民共和国拍卖法》和有关规定,规范拍卖行为,维护好拍卖秩序,保护拍卖活动中各方当事人的合法权益,为我区经济发展做出积极的贡献。此复。

(盖章)

5.公文复函格式篇五

关于……的复函

……有限公司：

贵司于年月日致我方的《关于……催款函的复函》收悉。现就函及之有关事项回复如下：

我司于年月已把进度款¥ 元的发票（发票编号：）交予贵司，贵司迟迟没有履行付款义务，我司希望贵司加快办理工程款支付手续的进程，本着诚实信用的原则，珍惜双方的合作关系，以商业信誉为重，审慎对待此事，积极履行付款义务。

迄今为止，贵司尚欠我司工程款合计¥ 元。本次申请质保金金额共计¥ 元。我方将于近期提供发票于贵司，望贵司尽快支付该笔款项。我司多次本着友好协商的原则与贵司商榷工程资金事项，给予了贵司充分的资金准备时间，如贵司仍无法按期支付我司该工程资金，我司将采取相关法律措施按有关规定向贵司追索欠款及利息，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。请贵公司于……前将上述逾期未付的工程款汇付我公司账户。

我司账户名：……有限责任公司开户行：账号：

联系人：XX 021-XXXXXXXX

特此函复

6.办理政协提案答复格式篇六

西双版纳州市（县）委（办、局）

„ ‟ 号签发人：

对政协西双版纳州届次会议

第号提案的答复

委员：

你提出的关于的提案，已交我们研究

办理，现答复如下：

印章年月日联系人及电话：抄送部门：（注：在右上角“X”处标明办理结果，即“A”、“B”、“C”）

X 办理人大代表建议答复格式

西双版纳州市（县）委（办、局）

„ ‟ 号签发人：

对西双版纳州届人大次会议

第号建议的答复

代表：

你提出的关于的建议，已交我们研究

办理，现答复如下：

7.答复函的格式篇七

一、公文原文的梳理

《劄付》原文用纸为折与页结合, 现转化为页式用纸;原文为繁体字, 没有标点分段, 现根据对原文内容的理解, 将繁体字转化为标准简体字, 并加以标点、分段, 梳理结果如下:钦俞山西等处承宣布政使司布政使加十级记录二十次绍为清查交代钱粮事。案据前署山阴县知县丁令兆彬、现署山阴县知县艾令绍濂会禀称:“窃卑职兆彬前署山阴县交代一案, 遵照局议, 由成令熙签折, 由卑职绍濂接收结报。因无案可稽, 暂照原折核算, 共应交银一千四百七十余两。由卑职兆彬于光绪七年四月初二日如数解交府库, 俟卑职绍濂抵任后查明出结。旋经查出漏交各款计银三百九十余两, 前后禀明各在案。

此次卑职兆彬赴应州审案, 路出山阴, 将漏交各款与卑职绍濂逐一核对明晰。有与陈故任相牵涉者, 容俟陈任家属到时, 由卑职兆彬与之质对, 立有文据存案, 其余银两当面找清。至前存府库银两已奉宪台批示, 由局转饬具领领回, 分别批解。除俟卑职绍濂奉到局札另行备文领解外, 理合出具总结, 会禀查核”等情到司。

二、劄付文种的沿革

公文原文的左上角用楷体注有“劄付”二字, 即为该篇公文的文种。劄付是劄的一种派生文种。“劄”与“札”的意思是相通的, 所以“劄”与“札”实际并没有本质上的区别[1]。“札”的本意是指小块的竹片, 是一种书写材料。两汉时期, 常将书写工具与载体合称为“笔札”。到了南北朝时期将写于小简上的文书也称为“札”。而“札”发展成为官府正式公文始于宋朝, 一般用作下行文。

札体的文种有御札、札子、奏札、宣札、札文、省札、信札、照札、劄、劄文、劄子、劄付等。宋朝札体公文, 种类繁多, 广泛使用, 但其名称、用途以及适用范围等还不够成熟、规范。例如, 奏札是由百官向皇帝奏事, 为上行文, 而御札却是皇帝向臣僚下达旨意的君命文种之一, 是下行文, 这样札体公文的行移方向就产生了差异。再如, 劄子是宋朝三省、枢密院处理日常事务时用来下达命令的文书, 但由于“劄”与“札”的意义相同, 臣僚上殿奏事也用劄子, 所以宋代的“劄子”既是下行文又是上行文。

元朝和明朝是札体文种的规范期。元朝中书省下行文书称劄。明朝改为劄付, 各军都督府对于各卫指挥使, 六部对于各衙门, 布政使对于所属衙门行文时都用它[2]。到了清朝札文的使用更为普遍, 上级官府向下级官府行文, 凡委任事项、督催某事等都用札。劄体文的适用范围就更为广泛, 如六部向各寺、监、局, 六部、都察院向顺天府、奉天府等都用“劄”。“劄付”则是用于答复下级来文的文书, 如提督向府厅州县, 巡抚向副将、参将等行文都用“劄付”。《劄付》即是山西承宣布政使对山阴县令所禀报的“接收结报”的具体状况进行的答复, 并且在批示以外“札仰该县官吏, 即便知照毋违”。此外, 清朝任命军事官员也使用“劄付”。“劄”其实是“札”繁体字, 两者的意思是相通的, 所以“劄”与“札”在大多数时候是可以通用的, 甚至在同一篇公文中两者也会交替使用。如公文中, “除俟卑职绍濂奉到局札另行备文领解外, 理合出具总结”一句中为“札”, 其余的札字皆为繁体。但是到了清末“劄”却被赋予了特殊的含义。宣统元年, 宪政编查馆规定督抚向咨议局行文用劄。至此, “札”、“劄”演变为两个相互区别的分支文种。

1911年爆发的辛亥革命, 推翻了清政府的统治, 结束了中国两千多年的封建君主专制制度, 建立了资产阶级政权。1912年初, 南京临时政府颁布了第一个公文程式条例, 规定了令、咨、呈、示、状为政府通用文种, 劄付文种始废不用。

三、《劄付》的写作特色

原山阴县县令丁兆斌任期满后与现任县令艾绍濂进行交接, 并就任内相关事务接收结报的情况联合向上级禀报, 该劄付是山西布政使对禀文进行的批示, 从行文关系上来看, 该劄付属于下行文。首先, 从结构上看, 本文运用了套叙的手法。套叙是装叙的一种, 同一件公务需要几个不同的机关先后共同处理时, 后一个机关所发的公文往往会引用前一个机关的公文, 如此层层转引即称为套叙[3]。本文山西布政使在进行批示之前全文引用了下级呈送的禀文, 即从“窃卑职兆彬前署山阴县交代一案”开始一直到“理合出具总结, 会禀查核”结束, 从而使收文者能够清晰明了事情的缘由和经过, 省却了查阅旧案的麻烦。

但是层层转引会导致公文内在的关系复杂, 从而使得公文本身与引文发生混淆, 为了避免这种情况的发生, 让公文与引文之间的脉络清晰, 需要关界语的分界与连缀作用。关界分为关和界。关, 顾名思义, 是指公文本身与引文之间的联系, 而界是指公文本身与引文之间的区分。关界语通常由领引语和结转语构成, 两者成对出现。《劄付》中的“案据前署山阴县知县丁令兆彬”中的“据”与“等情到司”的“等情”构成一对关界语。“据”、“等情”通常用于对上行文的装叙, 本文中用来装叙下级即山阴县对山西布政使司的禀文。其中, “据”为引领语, 用来引出上行文, 而“等情”为结转语, 用来引结上行文, “据此, 除禀批示外, 合亟行知”句中的“据此”则为承转词, 与上文的“据”相呼应, 用以引出公文本身。

从公文的用语上看, 在陈述方面涉及的特定词语主要有“窃”、“各在案”等。“窃卑职兆彬前署山阴县交代一案”中的“窃”字用于引文的开篇, 私下的意思, 一般用于上行文, 表示发文者的自谦和对上级的尊敬。在古代公文中“窃”是主动阐述缘由的领述词, 常常与“维”、“以”、“按”、“查”组成领述词“窃维”、“窃以”、“窃按”、“窃查”。本文中的“窃”单独使用可视为发语词, 并无实义。引文“前后禀明各在案”句中的“各在案”为述结词, 用来对上文叙述的事情进行总结, 一般用“在案”, 当有几层文意都需要以“在案”作总结时, 则用“各在案”作为总述结。

在结语段涉及的特定词语主要有“除……外”、“合亟”、“仰”等。公文本身结语段“除禀批示外, 合亟行知”句中的“除……外”为除外语, 在正文提出要求之前交代与其相关的另一方面。用在该处是指对山西布政使司已经对禀文进行了批示, 不在正文所提的要求之列。本文的主旨是将批示公示给山阴县的各官吏, 使其遵照毋违。此句中的另一词“合亟”由“合行”派生而来, “合亟”语气较急, 说明事情紧迫。“合亟”是行文冠词, 用于下行文。“札仰该县官吏, 即便知照毋违”句中的“仰”字, 用在下行文的结语段作为祈使词, 有期盼、希冀、命令、要求的意思。用在该劄付中是命令下级将批示内容告知山阴县的各大小官吏, 并要求其遵照批示的要求不得违背。

四、《劄付》涉及的相关制度

1.抬头制度。抬头制度是指在旧式公文中, 凡是遇到天地神祗、帝王、长官、先祖等尊贵字样, 不得与上文连书, 而必须抬写以示尊敬。这是中国几千年封建社会的道德规范和等级观念在公文写作制度中的体现。抬头制度分为三类:一是平抬, 始于秦朝, 是指凡在书写中遇到“皇帝”、“始皇帝”等字样, 不等行满就另起一行以示尊敬;二是空抬, 始于唐朝, 即在行文中遇到尊贵程度稍次于皇天后土、上帝、天帝、皇帝、陛下、皇太后等字样, 在抬写时无需另起一行, 只要在原行中于尊贵字样之前空一至数格即可, 以表敬意;三是出格, 始于宋朝而盛行于清, 出格是指在行文中凡遇有尊贵字样, 无需行满就另起一行, 并在转行抬写时超出行外一至数格书写。公文中的“钦俞”是指皇帝钦赐山西承宣布政使的动作, 而对皇帝、君命公文以及代表皇帝的动作依例当用双抬。

2.标朱制度。标朱是一种文书处理制度, 是指发文官署的长官用红笔在下行公文上特定的位置加以点圈、勾勒或者添加文字, 用来提示公文的要点以及防止公文被添改。该劄付原文中有多处圈点, 如“为清查交代钱粮事”的“为”字, “为此, 札仰该县官吏”的“为”字, “右札行前署山阴县丁令兆彬准此”的“右”字上皆有红笔加点;而“即便知照毋违, 须至札行者”句则以红笔圈出。古代公文中的圈点多用于对行文中的事由、结尾以及须注意的重要事项以点、圈的形式加以标朱, 从而起到提示的作用。今用来形容文章精彩, 值得加以圈点的“可圈可点”即引申于此。勾勒是一种形象的说法, “勾”是指其形状, 而“勒”则是指其作用。古代发文官署的长官通常在公文内容结束后以红笔标注一个较大的勾, 表示正文内容到此结束, 以防有人在正文内容与日期和印章之间的空白处添加内容。该劄付中的“即便知照毋违, 须至札行者”句后的勾即取此意, 表示公文的正文到此结束, 而“计粘抄总结一纸”、“右札行前署山阴县丁令兆彬准此”句后的勾则表示公文全文到此结束。

除了圈点和勾勒之外, 标朱还有一种表现形式就是添加文字。发文官署的长官在公文的结尾处不作勾勒, 而改写“空”字以表示公文内容结束, 防止旁人再做添改。后又派生出“遵”、“速”等字样, 该劄付并未涉及, 在此不作详细叙述。

参考文献

[1]梁清诲等.古今公文文种汇释[M].四川大学出版社, 1992 (3) .

[2]徐望之.公牍通论[M].商务印书馆, 1931.

8.答复函的格式篇八

一、完成全部在用、备用集中式饮用水水源地合格规范化创建。加快台州长潭水库、丽水黄村水库等保护区内人口的移民搬迁工作。

二、结合“十三五”规划编制，根据各地饮水安全的客观需要，选择一批引调水工程和备用水源地工程纳入建设计划，着力推动近、远期水源规划落地，保障人民群众饮水安全。

三、采取切实有效的措施，督促磐安和天台两地建立里石门水库跨界保护机制，规范划定保护区，制定联合保护制度，清除污染隐患。

四、以行政执法体制改革为契机，通过委托执法或联合巡查等方式，尽快建立健全水源地行政执法常态化机制，进一步加大对污染水源行为的打击力度。

五、继续推动饮用水水质检测机构整合，避免重复建设，提升检测能力，保障饮用水取、供水水质检测特别是乡镇、农村地区水质检测的需求。加大水质检测市场化的改革力度。

9.1.答复审查意见通知书通用格式篇九

R51.3，R53{A33，A22.2/3，A26.3/4，R20.2，A31.1，R43.1} 尊敬的审查员：

本意见陈述是针对国家知识产权局于X年X月X日就申请号为XXX、申请日为XXX、发明名称为XXX的发明专利申请发出的第一次审查意见通知书的答复，并随此意见陈述书附上重新撰写的权利要求书和修改后的说明书替换页。

一、修改说明

（针对新修改的独立权利要求和从属权利要求逐一分析，并说明出处）…

（修改方式：

（1）增加区别技术特征（A22.2/3）

（2）删除不必要特征--------上、下位概念（A26.4）

（3）补充必要技术特征（R20.2）

（4）同意审查意见，删除不满足新颖性、单一性…的权利要求（A31.1）

（5）修改引用关系（A22.2/3）

（6）修改权利要求排列序号，满足审查指南相关规定

（7）前后技术术语统一）

以上修改均未超出原说明书和原权利要求书所记载的范围，符合A33的规定，且上述修改也是针对审查意见通知书所指出的缺陷进行修改，符合R51.3规定。

修改后的权利要求书为：

…

二、关于新颖性----单独对比原则

修改后的权利要求分别相对于审查意见通知书中引用的对比文件1或对比文件2具有A22.2规定的新颖性，具体理由如下：

（1）修改后的独立权利要求1与对比文件1或对比文件2相比具有A22.2规定的新颖性。

修改后的独立权利要求1增加了区别技术特征“XXX”。

对比文件1中主要公开了“XXX”，不论是在对比文件1的文字还是附图中均未披露上述区别技术特征，因此独立权利要求1的技术方案与对比文件1相比符合A22.2规定的新颖性。

对比文件2中主要公开了“XXX”，不论是在对比文件2的文字还是附图中均未披露上述区别技术特征，因此独立权利要求1的技术方案与对比文件2相比符合A22.2规定的新颖性。

（2）修改后的从属权利要求2、3…均为独立权利要求1的从属权利要求，因此从属权利要求2、3…分别与对比文件1或对比文件2相比具有A22.2规定的新颖性。

三、关于创造性

修改后的权利要求相对于审查意见通知书中引用的对比文件1和对比文件2结合具有A22.3规定的创造性，具体理由如下：

（1）修改后的独立权利要求1与对比文件

1、对比文件2以及公知常识结合具有A22.3规定的创造性

审查意见通知书所提供的对比文件1和对比文件2相比，对比文件1与本发明技术领域相同，解决的技术问题相近，且公开本文中的相同技术特征也比较多，所以确定对比文件1为最接近现有技术。与最接近现有技术对比文件1相比，修改后的独立权利要求1所述的技术方案与最接近现有技术对比文件1相比的区别技术特征是“XXX”，该区别技术特征要解决的技术问题是“XXX”。同时最接近现有技术对比文件1其他地方也没有披露解决该技术问题的区别技术特征，即没有解决此技术问题的启示。

情况（1）同时对比文件2中也没有披露解决该技术问题的区别技术特征，且应用该区别技术特征解决上述技术问题也不是本领域技术人员解决该技术问题的公知常用手段，对本领域的技术人员来说是非显而易见的，具有突出的实质性特点。

情况（2）虽在对比文件2中披露了上述区别技术特征是“XXX”，但该区别技术特征在对比文件2中解决的技术问题是“XXX”，与上述区别技术特征所解决的技术问题“XXX”不同。同时应用该区别技术特征解决上述技术问题也不是本领域技术人员解决该技术问题的公知常用手段。所以对比文件

1、对比文

件2和公知常识结合没有给出将上述区别技术特征应用到最接近现有技术上以解决此本发明中要解决的技术问题“XXX”的启示，由此可知从上述对比文件

1、对比文件2和公知常识得到该独立权利要求的技术方案对本领域的技术人员是非显而易见的，具有突出的实质性特点。

修改后独立权利要求1所提到的技术方案，（解决的技术问题和有益效果），具有显著进步。

综上所述，修改后的独立权利要求1相对于最接近现有技术对比文件

1、对比文件2以及公知常识结合，都具有突出的特点和显著的进步，符合A22.3关于创造性的规定。

(2)修改后的从属权利要求2、3…均为独立权利要求1的从属权利要求，因此从属权利要求2、3…相对于最接近现有技术对比文件

1、对比文件2以及公知常识结合，都具有突出的特点和显著的进步，符合A22.3关于创造性的规定。

四、其他

（1）权利要求X没有以说明书为依据；（A26.4）

（2）权利要求X无引用基础；（A26.4）

（3）单一性（A31.1）

综上所述，申请人相信修改后的申请文件，克服了审查意见通知书中所指出的缺陷，请审查员在以上的基础上继续对本申请进行审查。如果仍不同意上述修改和陈述的内容，恳请审查员再给与一次修改文件或陈述意见的机会。

代理人：XXX，联系电话：XXX。

10.水费答复函篇十

营山县幸福水库管理局

关于营山县第十六届人民代表大会第一次会议代表建议的答复函

薛茂林代表：

你们在营山县第十六届人大代表第一次会议上提出的•关于营山县幸福水库收缴水费的建议‣已收悉，现答复如下：

根据•中华人民共和国水法‣、•中共中央、国务院关于加快水利改革发展的决定‣（中发„2011‟1号）、•中共四川省委、四川省人民政府关于贯彻†中共中央、国务院关于加快水利改革发展的决定‡的实施意见‣（川发„2011‟1号）和•水利工程供水价格管理办法‣等有关文件规定，使用水工程供应的水，应当按照国家规定向供水单位缴纳水费。1999年，南充市物价局、南充市水利局组织力量，对幸福水库灌区农业水费标准进行了成本测算，确定以“按亩计征，

生，泥沙淤积，严重影响了灌溉效率和工程安全的运行。所以很多地方农田无法正常受水。

在今后的工作中，我们将充分发挥所征收农业水费资金的使用效益，进一步加大灌区国管渠系工程维修养护力度，千方百计保证灌溉放水渠道的畅通，并指导灌区乡镇加强乡镇自管渠道的维修养护工作，为灌区农业增产、农民增收以及营山经济社会发展做出积极贡献。在此恳请你们一如既往地支持灌区各乡镇进一步配合做好水利建设和管理工作，继续协调做好相关政策的解释和宣传工作，确保农业水费征收到位。

衷心感谢你们对水利工作的支持与关注。

二○一二年五月二十一日

主题词：文秘工作代表建议答复函送：县人大人事代表工委，县府办。

营山县幸福水库管理局办公室

2012年5月21印

11.答复函的格式篇十一

您在县十三届人大三次会议期间提出的《关于要求加强农村劳动力素质培训工作力度的议案》收悉，现答复如下：2004年，县农办认真贯彻落实县委、县政府《关于开展农村劳动力素质培训工程实施意见》文件精神，组织开展了大规模的农村劳动力素质培训工作，全年共培训12290人，发放培训证书9428份，其中“专业农民”技

能培训4758人，“转业农民”就业技能培训4250人，“务工农民”岗位技能培训2103人，农村预备劳动力培训1179人，圆满地完成了市里下达的任务，取得了较好的成绩。但由于农村劳动力素质培训这项工作量大面广，又处于起步阶段，还存在不少问题和不足，需要在工作中进一步加以解决。

1、针对议案中提到的师资问题，今年我们重点加强了师资力量建设和资源整合，目前我县建立了计算机、机械、服装、制鞋、农业等专业师资库，师资来源主要是县有关部门的专业技术人员、省市下派到乡镇挂职的科技特派员和有关院校专家、教授。

2、关于要求根据各乡镇产业特点办好特色班问题，今年上半年，我们组织13名农村技术骨干到杭州进行了为期10天的培训，同时根据各乡镇的农业发展特点，开展了蔬菜、畜牧、果树等专业培训，而且于2月份在瓯北镇成立了永嘉先进制造业培训基地，开展泵阀实用操作技术培训。

3、在设立信息平台，加强宣传工作上，目前我们正在筹备，打算利用永嘉网、永嘉农网平台加大对劳动力供求信息的发布，同时加强与有关用工企业的联系，开展定单培训，进一步提高培训转移就业率。

4、关于资金问题，今年县财政安排专项资金250万元用于我县农村劳动力素质培训工作，支持力度进一步加强，同时我们现在正结合市委“139富民攻坚计划”，研究如何加强欠发达地区农村劳动力的培训工作，有关扶持政策即将出台。

感谢您对我县农村劳动力素质培训工作的关心和支持，如果您还有意见和建议，请与县农办联系，联系人：XXX，联系电话：XXXXXX。另外，根据县人大常委会的要求，请领衔代表在收到本答复件七日内填好附寄的《县十三届人大三次会议代表议案、建议办理情况征询意见表》，寄给县人大常委会代表工委。

中共XX县委农业和农村工作办公室

2005年8月3日

主题词：提案答复函

抄送：县人大常委会代表工委、县委办、县府办

12.对问卷的答复篇十二

非常感谢东山学校各位老师认真参与答卷的态度，我认为这也是民意测验的一种方式，是与大家探讨交流的一种有效途径。平常大家教学、管理班级工作忙，没时间与我交流沟通，而通过这样一个方式，目的是能在最快的时间内达到全员参与，搅动思想，凝聚智慧，共同管理，为学校走出人管人，制度管人的困境，从而走向人人把制度内化成自觉遵守行为的管理最高境界——无为管理。

其实在这一段时间里，我也切实感受到无为管理所带来的快乐。我没去查寝，大部分寝室里干净整洁，我没去巡查包干区，大部分包干区一尘不染，我没去查坐班，大部分人能自觉坐班，我没去课堂，大多数班风纯正„„在这里，我发出内心的赞叹，谢谢大家的默默耕耘。这正是我所要的结果。

纵观这次答卷，其中有很多观点值得肯定，因此，我也把我认为提得中肯的建议郑重地提请董事会讨论，现把董事会讨论落实情况答复如下（如遇特殊情况，不排除有异）：

一、初中英才班及教初三语、数、英老师的工资待遇不变，普通班的语、数、英老师每人每月上调100元，政治、历史、地理、生物每科英才班300元，普通班260元。（下学期执行）

二、小学部数学老师超工作量，由原来的每分10元提高到每分12元，另外小学英语老师由原来教三个班增为教四个班（每班可能会减少一些工作量），工资每人增加350元。（下学期执行）

三、工资发放由原来的每月5号改为20号左右发放，三节每节发放200元福利，每个暑假安排一次全校教师旅游。本学期四、五月份工资统一放在六月份发放，六月份工资作为押金，跟上学期一样要到九月份和保学控辍及预交款奖罚金一起发放。

五、每个年级组装一台电脑，以便教师查阅资料，及时收到学校各部门通知。电脑由组长保管。（下学期执行）

六、年级组长补助每月由原来的120元提高到200元，教研组长每月由原来的60元提高到100元。（年级组长从四月份执行，教研组长从下学期执行）

当然答卷中也有不敢苟同的观点，现答复如下：

一、关于管理者独断问题

答卷中有些老师提到管理者有独断的行为，我想只要是不够优柔寡断的管理者就难免有此之嫌。我认为在这个意义上的独断是走了一条民主后再集中的路径，只是这条路径违背了一些人意愿，才给冠的名。不管是哪一种制度，哪一条决议，都不能符合每个人的意愿，正所谓众口难调。其实学校的重大决议及制度都是经过分管领导起草，然后征求教师代表的意见，再加上本人根据管理经验结合本校特点思考后进行一些修改，最后提请董事会讨论后给制定的，应该说基本上能代表学校及大部分师生的利益。打个比方说：我们要到达一个目的地，有很多条路径，有悬崖峭壁的捷径，有扑朔迷离的花径，有坎坷不平的泥径，到底选哪一条呢？作为个人，有人会选捷径，但有危险，有人会选引人入胜的花径，但会迷失方向。但作为管理者却会选泥径，虽然不能节省时间，也不能提起兴趣，却很安全，也有明确的方向。但这样一来，肯定会违背一些人的意愿，而管理者为了平安而顺利地到达目的地，只有背负独断的骂名，来完成此项任务，试问这样的独断不好吗？红军长征大家都知道，其实到达陕北的路有好多条，其中也不乏康庄大道，可毛泽东等人便便要选一条爬雪山、过草地的路，其目的也就是为了更好地摆脱敌军的围追堵截，可是还是有很多人不是死于敌人的枪炮下，却死在雪山草地中，如果他们泉下有知的话，也会怪毛的独断而把他们的生命葬送了，可是对于革命来说，长征保存了红军主力的实力，革命才取得大成功！所以说，独断未必是件坏事，而且工作上的独断比经济上的独断要好，这个公校的老师有深刻体会，当我们遇到独断者，想想他只是工作而已，心里也就平复了。

二、执行制度专人专管的问题

学校在开学初就对各校务成员以及各组室人员进行了明确分工，各人都有专管工作，既有权力也有责任，权责对等。可是每天班级扣分及老师坐班、上课情况为什么还是由值日领导来执行呢？我认为一是为了减轻专管人员人情压力，去年刘主席专管财产，由于财产扣分基本上由刘主席一人操作，才引来了同事的不理解，甚至与之同室操戈。就是我也不例外，因为执行制度，也受到了一些人的谩骂，甚至人身攻击。试想专人专管，谁能避其锋芒？二是为专管人员节省一些时间与精力，专管人员既是校务成员也是教师，都身兼数职，既要做好专管之事，又要教好书，有的还要带好班，根本就不可能有时间和精力，每天坚持在同一时段对全校各班、各寝室、各包干区进行检查。一件事要坚持下来，要有可操作性，操作难度大，费时费力的肯定难于坚持，到时难免会留下虎头蛇尾之嫌。因此，只有发动大家，发动团队，学生会全员参与，每大周值日一次，既能做到公平，也不至于花费太多时间与精力，可操作性强，能够坚持始终。

其实我觉得大家不要老是抱怨制度的不合理，执行者的不公，重要的是要转变自身的观念。要知道我们不是来享受的，是来工作的，所谓端了人家碗就要服人家管，何况我们干的还是教书育人的活，就更要把它当作是一种天职来对待。所以说，当我们无论在坐班时批改作业、备课，还是上课时传道、授业、解惑以及带班时养成学生良好行为习惯等，都要觉得是一种天职，而不是为了应付检查。人人不钻制度空子，按章办事，那么学校的各项制度管理就要淡出舞台，如此一来，学校管理就进入了良性循环的轨道，一切就和谐了。育人环境宽松了，教师有尊严了，身心也就健康了，教学业绩出来了，学校就会强大起来，学校办好了，老师福利待遇也就会好起来„„

三、保卫科职责权限问题

保卫科职责权限也是大家比较关注的问题，从答卷中隐约可见，有些班主任或老师都希望保卫人员来分担更多的任务，来减轻自己的重荷。我认为保卫科不是万能的，班级工作一定要班主任亲自来抓，不能把班级担子交给保卫科，哪怕一部分也不成，因为班级工作是一个整体工作，不能肢解，否则会支离破碎。在管理学上这叫“责任惟一”。当你把一件事的责任分摊到两人或更多的人身上时，你就会发现没人会负责。

其实，保卫科人员任务已经相当多而且也很尽责。他们都在有体育课情况下，汤德民主任除了管卫生、跟寝，还分管了厨房工作，万佳威科长除了跟寝还具体分管了小学部寝室，施敏副科长除了跟寝还分管了初中部男生寝室。钟文凯与陈剑平午睡与晚寝时负责盯着阳台，关注学生阳台安全，风雨无阻，从不间断。李军除了跟寝还负责巡逻围墙周边安全工作。另外他们每日三餐把守教学楼每个楼梯口，抓学生吃饭。除此之外，他们还进入教室查学生玩手机，进入寝室查获学生管制刀具及火种、烟等，还要处理学生打架斗殴、敲榨等恶性事件，更要命的是有学生翻墙出校园，他们不顾夜有多深，寻遍全县网吧，也要把学生找回来。这段时间，保卫科发现初中部有些学生半夜从寝室钻出去翻墙出校园，保卫科钟文凯、陈剑平两人主动请缨，入住初中部寝室跟寝。基于此，说我们的保卫科是教员、监督员、宿管员、保卫员、战斗员、巡逻员、调解员等都不为过，他们每个人真的是干了几个人的活，如果我们的老师班主任人人都能有保卫科人员的精神与毅力，那我们的学校整体战斗力不知要强多少呢。

四、对犯错学生处理问题

可能有些班主任恨铁不成钢，对屡教不改的学生一筹莫展，因此想采用开除的方法来一了百了。殊不知，走了豺狼来了虎豹，一个比一个更能折腾。家长为什么选择昂贵的私校就读呢？他们看中的不就是我们私立学校老师的尽心尽责吗？如果我们一味地甩包袱，动辄就把他们开了，那还有多少人会选择我们的学校呢？因此，我们要从自身上找出路。“没有教不好的学生，只有不会教的老师。”我对“教好”的理解是即使不能教出好的成绩，也可以教出好的思想。我们不能教好他们的成绩，就教他们做个好人。其实孩子犯错上帝都会原谅的，何况处于青春期的孩子，他们正处于叛逆期，有一句话说得好，“教师不忘童年梦，常与学生心比心”。将心比心，我们也有过童年，有过叛逆的青春，如果那时学校不给我们机会，我们怎么会在这里大谈特谈教育呢？多些包容吧，多些理解！

五、学校以教学为主问题学校以教学为主，这是不争事实。可有些老师过分地强调只抓教学不抓其它，这就太狭隘了。学校工作有很多，安全列首位，然后是教学，环境卫生也不可忽视，所谓二手都要抓，二手都要硬。细节决定成败，一起安全事故，能全盘否定你所有的努力，一个乱糟糟的环境，也可毁掉学校的形象，生活后勤跟不上，家长也不会乐意的。不谈安全与卫生还有其它的管理，就谈教学管理，教学管理也不光是常规教学、教研、考试。当然在这几个方面我们也没少下功夫，如带老师去德兴育才、鄱阳洪迈、南昌站前路、南昌铁一小学，南昌28中等学校参观学习，还与本县几所兄弟学校互动。考试有月考、联考，跟工资挂钩。教研方面，各教研组都很尽心尽责，每大周都有活动安排，开展了听课、评课活动，还有试卷分析。常规教学每大周进行检查，评出等级并与工资挂钩。教学管理的事很多，其中我认为重要的还是要抓好学生行为养成教育。有些老师在教学上下功夫，这是无可厚非的，可是当学生上课睡觉，玩手机，甚至逃课，你纵有高超的教学技能，也终是竹篮打水一场空。二（1）班学生行为养成教育抓得好，成绩也一路走高，当二（1）班行为养成教育在全校迅速推广后，迎来后进赶先进的喜人局面。初中部九（2）班，八（4）班在以前也是很糟糕的班，可在二位主任精心打造下，学生人人养成自觉学习的习惯后，学生成绩突飞猛进。有一句话说得好：“认真听讲的孩子偶尔成绩好，认真自学的孩子永远成绩好。”我要说，不听讲的孩子成绩永远不会好。所以我认为教学为主还要以抓学生行为养成教育为切入点。而要抓好学生行为养成教育，不光是叫在嘴上，要落在行动上，还要创造性地应对着。比如说早读，有些老师只让学生自己去读，结果班上学生没几个开声读的，基于此有些老师干脆提出取消早读，照这么说，学生上课睡觉那干脆取消上课算了。怪不得有些老师还提出取消下午第一节坐班，这坐班人家公校都要求老师坐班，何况我们私立学校，人家公校收费低，师资强，我们跟他们拼什么，不就是拼的老师教书的责任心吗？其实有些老师就做得好，象张芳等英语老师，他总是教学生读，全班书声琅琅。还有的老师让学生带着问题读，分角色读，背读，有感情地读，创意迭出，学生变被动读为主动读，自然收获良多。

六、提职问题

提职应当提有能力的人，这也是答卷中老师关心的一个问题，老师积极要求上进，是件好事，不想当将军的士兵不是好士兵，与不想当校长的老师不是好老师是一个道理。可对于凭能力上，我就有点迷惑了，能力是一个涉及范围很广的一个词，一个人有很多方面的能力，就老师而言，有教学能力强的人，有管理能力强的人，到底提哪一种有能力的人？按理提管理能力强的人才合适些，因此学校一般来说尽可能选择教学能力强的人教英才班，而把管理能力强的人提拔到领导岗位上来。这也是人尽其才，才尽其用的表现。其实不管在学校担任何职，都是工作，而评定工作的价值是工资。纵观我校业务能力强的人甚至比管理者工资更高。基于上面的观点，不难看出，教师的出路可以在两个方面努力，一是努力提高自身业务素质，二是努力提高自身的管理水平，当然更重要的还是有一颗强烈的责任心和崇高的师德。下面是对校长近乎“圣化”的标准：吃得苦，受得气，有思想，有胆识，有能力，有水平，善交际，通管理，会教书，精科研，有口才，富文采，尊教师，亲员工，高威信，低身价，甘清贫，乐奉献，敢碰硬，能容人，人情味，书卷气，待人宽，律己严，要政策，能弄钱„„

七、社保问题

给老师买社保，当时教育部来我校调研时过问过这个问题。我县有关部门的答复是，余干县的社保不是分交纳，是要一次性交纳社保金的，民办学校一来没那么多的资金投入，二来即使给老师交纳社保，老师因结婚生孩子或跳槽等原因一走了之，怎么办？所以各民办学校至今没有一所学校给老师买社保，就是要一次性交纳社保金惹的祸。