行政考核KPI指数(共6篇)
1.行政考核KPI指数 篇一
KPI绩效考核作业指导书
XXXXXXXX有限公司
KPI绩效考核指标
作业指导书
2010年8月
KPI绩效考核作业指导书
前 言
关键业绩指标(Key Performance Indicator —KPI)体系是为实现目标而设定的战略管理工具,也是衡量公司及各部门目标达成、组织和人员行为绩效的关键指标体系。关键业绩指标是依据企业组织、成员行为与战略目标之间的价值创造关系、因素因果关系建立起来的指标体系。
为配合公司KPI绩效管理体系的建立,保证组织实际经营管理行为与公司的战略目标统一,确保财务类(主要目标)、管理指标、否决类指标考核定义解释规范准确,使绩效考核有据可依,特编制本作业指导书。
事业部KPI绩效考核周期为每月考核一次,职能部门每季度考核一次,考核总评。管理类指标(G)最终计算根据各考核期平均分计得,同类项目当年考核再次发生问题按该项目权重的150%扣分。否决类指标(K)当年发生一次即统计一次。
对事业部考核,由各指标归口管理职能部门负责考核,考核数据报人力资源部统计汇总后反馈至各部门,并按照《经营责任书》计算承包方代表和承包方工资总额。
对各职能部室考核,具体由公司绩效考核工作小组实施(公司相关领导、有关部门进行考核),考核数据由人力资源部统计汇总,并报公司相关分管领导和公司总裁审阅后,反馈至各部室,并按照考核标准计算各部门KPI绩效考核得分,与部门员工绩效工资挂钩。
KPI关键业绩指标中所涉及的定量指标,按照实际完成的业绩进行汇总统计;KPI关键业绩指标中所涉及的定性指标,结果低于计划指标的,按实际进行汇总统计,结果高于计划指标的,按完成计划的100%进行汇总统计。
一、财务类指标
1、税后利润指标完成率
指标解释:是指反映和检查税后利润考核指标完成情况的一种统计指标,即实际税后利润完成数与利润考核指标数之比。月度税后利润指标考核的指标值是根据分解的月度计划,考核累计计划完成率。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际税后利润指标完成数进行统计考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:(报告期实际税后利润完成数÷报告期税后利润考核指标数)×100%。统计口径:
1)当月利润指标完成率=(当月实际利润完成数÷当月利润指标考核)×100%。
2)月度累计税后利润指标完成率=(报告期实际利润完成数÷报告期利润指标考核)×100%。3)税后利润指标完成率=(实际利润完成数÷利润指标考核)×100%。
2、主营销售收入(不含税)指标完成率
指标解释:是指反映和检查被考核部门主营销售收入考核指标完成情况的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和督促部门完成主营销售收入的一种考核方法,即实际完成主营销售收入数与主营销售收入考核指标数之比。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际销售收入完成数进行统计,在报告期后8日内报送人力资源部。
KPI绩效考核作业指导书
计算公式:(报告期实际主营销售收入完成数÷报告期主营销售收入考核指标数)×100%。
统计口径:
1)当月销售收入指标完成率=(当月实际销售收入数÷当月销售收入指标考核数)×100%。2)月度累计主营销售收入指标完成率=(报告期实际主营销售收入数÷报告期主营销售收入指标考核数)×100%。
3)主营销售收入指标完成率=(主营销售收入数÷主营销售收入计划指标)×100%。
3、收款计划完成率(应收帐款降低率)
指标解释:是指反映和检查被考核部门收款计划完成情况的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和控制部门应收款的一种考核方法。月度收款计划是根据公司月度经营分析会议核定的被考核部门收款计划,对其收款计划完成率进行月度考核。正常应收账款按合同约定的收款期限进行考核;特殊合同按预算计划进行考核;计划外回收资金,分子、分母同时增加。上月未完成的应收账款,继续列入当月收款计划。收款计划完成率为各月平均值,年终对全年目标进行结算考核。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门实际收款计划情况进行统计、分析和考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:报告期(当月实际回收资金 ÷ 当月计划回收资金)÷ 收款计划完成率考核指标×100%。
统计口径:
1)月度收款计划完成率=(当月实际回收资金 ÷ 当月计划回收资金)÷ 收款计划完成率考核指标×100%。
2)应收账款控制率指标完成率= ∑ 月度收款计划完成率得分 / 12
4、现金净流量完成率(库存资金降低率)
指标解释:是指反映和检查营运资金流入和流出之差的一种统计指标,通过这一指标的考核以达到检查和督促部门现金净流量指标执行情况的一种考核方法。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的营运资金流入和流出实际情况与利润进行统计、分析在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:(全年营运资金总流入 - 全年营运资金总流出)÷ 利润总额 × 100%。统计口径:
现金净流量完成率 =(全年营运资金总流入 - 全年营运资金总流出)÷ 利润总额 × 100%。
5、费用预算计划控制率(应归于管理类指标!)
指标解释:是指通过对费用预算计划执行情况的计算,来达到检查和控制费用成本之目的一种统计方法,即实际费用支出与计划费用之比。
数据来源:由资产财务部定期对被考核部门的实际支出情况与预算费用对比统计分析和考核,在报告期后8日内报送人力资源部。
计算公式:预算费用计划控制率=(报告期实际费用支出÷报告期计划费用额)×100%。统计口径:计划外特批费用不列入考核范围。
1)当月费用预算计划控制率 =(当月费用预算计划数÷当月费用发生数)×100%。2)月度累计费用预算计划控制率 =(累计费用预算计划数÷累计费用发生数)×100%。3)费用预算计划控制率 =(费用预算计划数÷费用发生数)×100%。
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二、管理类指标
备注说明:(衡量标准出现减分时,最多减分至本项目分值,即本项目未完成不得分)
1、财务预算及执行情况管理
指标解释:是指根据精细化管理要求,对被考核部门编制的财务预算计划的准确性和及时性进行评价,考核其财务预算计划完成执行情况的一种考核方法。
数据来源:由公司资产财务部负责对各事业部进行考核;企划投资部负责对资产财务部进行考核。各类考核数据在报告期后8日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,加强精细化管理,确保财务预算计划的全面完成。衡量标准:
1)在规定时限内未上报(提供)财务预算计划(财务预算资料),每次减 0.5分
1)在规定时限内未上报财务预算计划及执行情况每次,减 1.0分 2)财务预算计划(财务预算资料)每出现一处差错,减 0.5 分 2)财务预算计划及执行情况每出现一处差错,减 0.5 分 3)未按时提供财务预算分析报告或分析不切合实际 减 1分 3)未按时提供各种财务资料(财务部有明确要求的),减 2.0分 4)当月各类财务预算计划累计数完成率小于1,减 1-3分(注:各类财务预算计划累计完成率= 税后利润完成率×50% +销售收入完成率 ×30%+收款计划完成率达标 ×20%);当月各类财务预算计划累计数完成率大于等于1)
(注:各类财务预算计划累计完成率= 税后利润完成率×66.6% + 应收账款控制率完成率×20% + 存货控制率完成率 ×6.7% + 销售收入完成率 ×6.7%)
5)预算计划准确率在85%以下,减 1-3分
执行情况汇总准确率在95%以下,减 1-3分
2、技术质量管理
指标解释:是指根据各被考核部门技术质量管理特性,分别选定新产品项目立项及开发管理、内部质量管理体系运行管理、产品质量指标、质量成本管理等要求,对被考核部门新产品开发项目进程按照任务书要求进行考核检查;通过抽查统计分析,对被考核部门的产品质量进行考核的一种方法,以此反映新产品开发、项目管理水平和产品质量情况。
数据来源:由公司技术质量部负责对各事业部进行考核。各类考核数据在报告期后7日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,加强对新产品开发项目的过程管理,确保新产品开发项目按时按质完成,技术管理资料规范整理入档,产品质量满足用户要求,各类体系持续正常运行。
衡量标准(根据各部门特性,提出不同的考核细则项目,具体细化考核项目见《经营责任书》“07各事业部KPI考核指标明细考核表”,减分最多不超过本项权重分值)1)未完成每1项新产品立项,减 1.0分
新产品开发进度脱期、每拖延10个工作日减 0.5分 新产品开发资料管理混乱,资料不齐全,减 2.0分 2)专利申报离考核指标每缺 1 项,减 1.0分 3)未完成1项著作登记考核指标,减 0.5分 4)产品技术文件标准化程度抽查合格率低于考核标准,减 0.5分
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5)外部质量成本基础资料不全,减 1.0 分
未对外部质量成本进行分析研究,减1.0分;缺改进方案,减 0.5分 6)内部质量成本基础资料不全,减 1.0 分
未对内部质量成本进行分析研究,减1.0分;缺改进方案,减 0.5分 7)内审或者外审中出现1项严重不合格项,减 该项全部分 8)在规定时限内未完成某产品技术合作和消化,减 1.0 分 9)在规定时限内未完成某新产品销售,减 1.0分 10)整机一次交验合格率低于质量指标,减1-3分;直通率低于考核标准,减 0.5-1分 11)内、外部顾客满意度抽样调查统计结果满意率低于90%,减 1.0分 12)政府监督机构抽查公司环保项目出现不合格项或整改项目,减 2.0分
3、某产品市场销售排名
指标解释:是指根据公司发展战略要求,对被考核部门的有关产品按照预定市场排名目标进行考核,反映公司产品在该市场中的地位而设立的一种考核方法。
数据来源:由公司市场部负责对各事业部进行考核。各类考核数据在报告期后7日内报送人力资源部。
考核目的:通过这一指标的考核,检验被考核的产品市场拓展能力和市场发展潜力,掌握该产品在市场竞争中处于的地位和作用,激励相关人员做大做强公司产品。
衡量标准:(对相关竞争对手的销售收入情况跟踪调查后进行统计分析后作出排名。具体细化考核项目见《经营责任书》,减分最多不超过本项权重分值)
考核产品排名每低于1名减 1.0分
4、治安消防安全
4分
指标解释:是指根据公司《治安、消防、生产、交通安全目标责任书》要求,对被考核部门贯彻执行该《责任书》要求进行日常检查统计汇总的一种考核方法。
数据来源:由人力资源部对各部门日常考核检查以及相关部门检查结果反馈统计后进行考核,核数据在报告期后7日内完成。
考核目的:通过这一指标的考核,增强安全防范意识和措施,减少事故隐患,确保企业生产正常运转。
衡量标准:依据《2006年治安、消防、生产、交通安全目标责任考核细则》(以下简称《细则》)中未列入否决类指标考核内容及标准进行评价。
计算公式:
1)对照《细则》考核满分可得治安消防安全管理项目分 得本指标4分 2)对照《细则》考核未获满分,实际治安消防安全管理(Z)项目得分公式为:
Z =4分-《细则》考核扣分× 50% Z ≥ 0
5、人力资源基础管理 3.0-3.5分
指标解释:是指根据公司绩效考核管理相关管理制度规定,对被考核部门在人力资源基础管理、推动绩效考核过程是否按照相关制度规范操作,薪酬分配管理上贯彻执行这些制度状况进行全面考核的一种方法。
数据来源:由人力资源部对各部门相关资料进行检查统计,在报告期后7日内完成。考核目的:通过这一指标考核推动公司人力资源基础管理、KPI绩效考核体系的建立、运行,在核定的工资总额内做到薪酬分配与绩效考核挂钩,追求企业效益的最大化。
衡量标准:
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1)按时建立、完善各岗位职责明确的职位说明书 本条要求 岗位设置及招用前未完成职位说明书编写,减 0.5分 老员工对岗位职责主要内容知晓度低于80%以下,减 0.5分 新员工对岗位职责主要内容知晓度低于100%以下,减 1.0分 职位说明书编写描述不清,不符合要求率5%以上,减 0.5分 2)理顺、完善员工劳动关系管理;新员工试用考核管理
本条要求 未做新员工试用期月度工作表现考核、新员工试用期满一周前未及时进行试用期考核的每 项减 0.5分 新员工试用考核资料不完整,减 0.5分 员工劳动合同的签订、续订及终止等未按相关规定办理的,每人次减 0.5分 关键岗位当年工作目标与公司、事业部战略目标脱钩不明确减 1 分 关键岗位员工对事业部和个人当年目标了解掌握低于90%以下减 1分 3)对本部门各岗位进行考核管理
本条要求
未按时制定关键岗位绩效考核KPI指标及细则,扣0.5分;实施运用有效率在80%以下的,酎情减 0.5-1 分
未按时制定其他岗位考核办法(细则)的;减 1 分
直线经理每季度与其下属未沟通交流过一次(以书面记录为准),减 1 分;员工对直线经理沟通满意度低于80%的,酎情减 0.5-1分
绩效考核过程资料登记、收集完整率低于95%以下的,酎情减 0.5-1分
4)落实员工培训工作
本条要求 未按要求组织制订本部门员工二年期培训需求计划,减 1分
未按要求配合好公司各项培训的组织、实施、登记、效果反馈工作,减 0.5分 5)薪酬管理规范,与绩效考核紧密挂钩。本条要求
月度工资总额发放与部门绩效脱钩,工资总额每超过控制数 5%,减 1分 薪酬发放与绩效考核结果脱钩,减 1 分
计算公式:绩效考核管理=3.5考核期应收账款余额 ÷ 期初应收账款余额 × 100%。存货资金控制率 = 100%-考核期存货资金余额 ÷ 期初存货资金余额 × 100%。衡量标准:
1)应收账款控制率大于等于5% 本条得6分
应收账款控制率大于等于4%,小于5% 本条得4.5分
应收账款控制率大于等于3%,小于4% 本条得3分
应收账款控制率大于等于2%,小于3% 本条得2分
应收账款控制率大于等于1%,小于2% 本条得1分
应收账款控制率小于1% 本条不得分 2)存货资金控制率大于等于5% 本条得6分
存货资金控制率大于等于4%,小于5% 本条得4.5分
存货资金控制率大于等于3%,小于4% 本条得3分
存货资金控制率大于等于2%,小于3% 本条得2分
存货资金控制率大于等于1%,小于2% 本条得1分
存货资金控制率小于1% 本条不得分
18、修订、完善财务管理制度 8分
指标解释:根据公司财务管理体系的调整变化,对被考核部门所修订、完善的财务管理制度的及时性,制度执行的有效性、可行性以及健全情况等进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司财务体系的调整变化,对被考核部门所要求的在规定时间内应修订、完善的《资金管理制度》、《预算管理制度》、《会计核算制度》等内控制度完成情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)7月底前修订完成《预算管理制度》 本条得2分 7月底前未修订完成《预算管理制度》 本条不得分
2)8月底前修订完成《资金管理制度》 本条得2分 8月底前未修订完成《资金管理制度》 本条不得分 3)12月20日前修订完成《会计核算制度》 本条得2分
12月20日前未修订完成《会计核算制度》 本条不得分 4)现有财务管理制度覆盖面符合公司财务管理要求,制度化管理有效 本条得2分
在财务管理上缺乏相应制度作保证或现有制度存在较多问题 本条不得分
19、为经营单位提供财务数据和分析报告 4分
指标解释:根据现有财务集中管理模式,实施内部精细化管理,各经营单位在经营决策和经营活动过程中都需要被考核部门提供有效的财务数据和财务分析报告,这就需要被考核部门为经营单位提供的财务数据和分析报告及时、完整、准确。这一考核指标是对被考核部门所提供的财务数据和分析报告满足经营单位需求情况进行考核评价的一种方法。
数据来源:由人力资源部向经营单位发放、收集不记名考核意见评价表,经汇总后报公司总裁和分管领导分析后进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
被考核部门能及时、准确、完整将财务数据和分析报告送各事业部领导 本条得4分
KPI绩效考核作业指导书
经营单位要求被考核部门提供有关财务数据或分析报告而迟迟未能提供,每次减 1分
被考核部门提供的财务数据不完整、数据混乱有差错,每一经营单位举出实例减 1分
21、建立公司法律保护体系 8分
指标解释:是根据集团公司关于加强企业法律保护意识,建立健全企业法律保护体系的要求,对被考核部门所建立的企业法律保护体系运作情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据企业法律体系运作情况及取得的实际效果进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)在规定时间内建立了比较齐全、具有可操作性的企业法律体系运作模式 本条得6分
在规定时间内未建立起公司法律体系,每延期10个工作日,减 1分
建立的公司法律体系不完整,在运作执行过程中出现一些问题,减 2分
建立的公司法律体系不完整,在运作执行过程中出现较多问题,减 4分 2)查找公司在运作过程中存在的问题,提出对策,降低和控制风险 本条得2分
针对公司管理上和运作过程中存在的易导致法律纠纷问题而未提出防范措施,减 2分
22、建立有效的内部协调运行模式 8分
指标解释:是对被考核部门所建立的内部协调运行模式和协调解决各类问题能力等进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门建立的内部协调运行模式发挥处理协调解决各类问题的有效性进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立了切实可行的内部协调运作流程,方便各部门快速解决问题 本条得2分
内部协调运作流程缺乏或运行时操作性和效率比较差 本条不得分
2)主动协调解决生产、经营和管理中出现的各种问题,并及时反馈处理解决方案
本条得6分
对需要处理协调解决的问题推委不落实,无反馈意见,每出现一次减 1分
对需要上级领导支持协调解决的问题不及时上报领导,影响工作,每出现一次减 1分
协调解决的问题存在明显失误,当事人提出疑义后经主管领导确认属实,每次减 1分
23、汇总分析投资子公司(不包含合并报表中体现的公司)经营管理信息 6分
指标解释:是对被考核部门负责管理的投资子公司经营情况的信息掌握和汇总分析的明锐性与有效性进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据考核目标值要求,对被考核部门提供的投资子公司经营管理信息和分析资料等进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立对投资子公司经营管理信息收集汇总相关制度和措施,实施运作正常 本条得2分 投资管理信息收集汇总的相关制度和措施在实施运作中存在问题,减 1分
对投资子公司经营管理信息收集汇总缺乏相关制度和措施作保证,2)每半年收集整理重要子公司经营管理信息和分析报告一次以上 本条得4分
根据规定应上报的重要子公司经营管理信息和分析报告,每缺一份减 2份
提供的重要子公司经营管理汇总信息和分析报告存在较大差错,每次减 1分
24、规范正确披露信息 6分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:根据证监会对上市公司规范披露公司信息的有关规定,对被考核部门在执行规范披露公司信息和加强内部信息披露管理工作进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据证监会和证券管理机构对我公司信息公布和披露的评价,以及报告、领会证券会精神情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)建立公司规范披露信息管理流程,及时传递证监会等管理机构精神 本条得2分
公司对外信息披露管理无流程作保障,减 2分 公司对外信息披露管理流程存在缺陷,易形成差错或不规范,减 1分 证监会等管理机构精神未能领会后上报至相关领导落实,减 2分 2)及时、正确、规范公布公司信息,得到证监会等管理机构认可 本条得4分
因本部门工作上失误造成未在规定时间内发布公司信息,每拖延一天减 1分
因本部门工作上失误造成信息披露差错,每次减 2分 公司信息披露不规范而受到证监会等管理机构点名批评,减 4分
25、规范运作,清理各类投资子公司 6分
指标解释:根据集团公司对今年本公司提出的清理投资子公司数量上的考核要求,对被考核部门在考核期内,通过规范运作完成清理投资子公司数量情况进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门清理各类投资子公司情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)按照规范运作要求,完成清理各类投资子公司二家以上(上海时代和江西我司), 得4分
完成清理各类投资子公司数低于二家 本条不得分 2)三月底前配合深圳凌云提出上海友通经营改善方案, 本条得2条
三月底前未配合深圳凌云提出上海友通经营改善方案 本条不得分
26、强化内部审计管理 4分
指标解释:是对被考核部门在健全内部审计管理制度方面和强化企业内部审计管理及重大项目分析评估的作用发挥进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司对被考核部门在内部审计工作中的要求和作用的发挥情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
建立了比较完善的内部审计管理制度,对审核的重大项目和财务资料能发现问题
本条得4分
内部审计管理制度不齐全,审计职能作用发挥不明显,减 2分
对审计的重大项目未能作出分析评估,每次减 2分
对审核的财务资料未能发现、提出问题,经外审后由外审机构提出处罚,每次减 2分
27、申报新产品项目获取研发经费 30分
指标解释:是对被考核部门根据公司新产品发展规划,利用好公司新产品项目做好沟通与宣传,获取政府机构研发经费情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门从政府机构获取研发经费数额情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
KPI绩效考核作业指导书
利用各种资源进行有效沟通和宣传,从政府机构获取研发经费500万元以上
本条得30分
获取研发资金高于500万元,每增加3万元,加 1分
从政府机构获取研发资金低于500万元,每缺3万元,减 1分
28、新产品项目的立项与管理 4分
指标解释:根据公司新产品发展规划和各事业部申报的新产品立项计划,对被考核部门督促、落实、支持与配合事业部完成新产品立项任务和进度管理所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门新产品项目管理的基础资料和完成的立项项目数情况进行考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)定期与各事业部进行新产品项目立项沟通,帮助事业部完成新产品立项,立项12项以上
本条得3分
未能提供与各事业部定期进行新产品立项沟通的详细资料,减 1分 事业部立项遇到困难需要支持配合时未能及时指导帮助,每次减 1分 新产品立项低于考核指标12项,每缺一项减 0.5分
2)及时跟踪、掌握新产品立项项目实施进度,推进立项项目的按期完成 本条得1分
对新产品立项项目实施进度不了解,每出现一次减 1分 因本部门管理不严,致使新产品立项项目完成进度脱期,减 1分
29、控制降低质量成本 4分
指标解释:是对被考核部门控制降低质量成本的管理措施和实际取得的效果进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门实施质量成本管理的成效考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)制订降低质量成本措施和办法,指导、帮助事业部建立基础资料 本条得2分
在推进质量成本管理过程中缺少可行的措施和办法,减 2分 事业部对质量成本管理基础资料收集整理汇总的方法和要求不清楚,减 1分
2)建立质量成本统计与分析检查制度,掌握质量成本第一手资料 本条得2分
未定期对要求建立质量成本统计资料的部门进行检查、考核,每缺一部门减 1分
未掌握公司主要产品质量成本主要支出情况,每项产品减 0.5分
30、保持质量体系的有效运行 4分
指标解释:是对被考核部门负责管理的质量体系的运行与持续改进,外审检查结果等进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司质量体系运行与外审结果考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
公司质量体系按标准有效运行,外审无严重不合格项 本条得4分
公司质量体系运行存在一些问题,外审有1项严重不合格,减 2分 公司质量体系运行存在问题,外审有2项以上严重不合格,减 4分
31、产品管理显效 4分
KPI绩效考核作业指导书
指标解释:是对被考核部门在产品管理过程中,辅导帮助各事业部产品达到市场准入要求和产品抽检合格率等情况所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司产品质量管理效果考核打分。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司全部产品达到市场准入要求,重要、重大产品抽检合格率100% 本条得3分 部分公司产品未达到市场准入要求,每一项产品未达到准入要求减 2分 重要、重大产品抽检合格率低于100%,每次抽查出现一个产品合格率低于100%,减 2分 2)X月份前完成产品条形码 本条得1分 X月份前未完成产品条形码,本条不得分
32、降低采购、外协成本 12分
指标解释:按照公司采购集中管理新模式,对被考核部门降低采购和外协成本目标值完成情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据采购部门提供的原始数据和财务票据的抽查核对进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降5%及以上 本条得12分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降4.5%及以上至5.0%以下 本条得11分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降4.0%及以上至4.5%以下 本条得10分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降3.5%及以上至3.0%以下 本条得9分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降3.0%及以上至3.5%%以下 本条得8分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降2.5%及以上至3.0%%以下 本条得6分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降2.0%及以上至2.5%%以下 本条得4分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降1.5%及以上至2.0%%以下 本条得2分
剔除原材料调价等因数,采购和外协成本同比下降1.5%%以下 本条不得分
34、对重要合格供应商和外协单位进行考核认证 8分
指标解释:为了规范重要合格供应商和外协单位的选择,控制原材料采购和零部件外协加工质量,降低成本,通过对合格供应商、外协单位进行考核认证,选择合适的重要合格供应商和外协单位,保证生产正常进行和产品质量的稳定可靠。是对被考核单位完成重要合格供应商考核工作任务和质量进行的考核一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的重要合格供应商、外协单位考核认证结果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)根据采购需求情况,制订全部重要合格供应商和外协单位考核认证计划
本条得2分
全部重要合格供应商和外协单位考核认证无计划 本条不得分 2)完成各阶段重要合格供应商和外协单位考核认证计划 本条得6分
规定时间内未按计划完成重要合格供应商和外协单位考核认证,每缺一家减 3分
35、制订采购管理相关管理制度和采购流程 8分
指标解释:是对被考核部门建立、健全的采购管理制度和监督控制机制,理顺采购流程,提高采购运行速度而建立起来的考核一种方法。
KPI绩效考核作业指导书
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的采购管理制度和采购流程运行实际效果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)5月底前建立、健全采购各类管理制度,做到采购运作有章可依 本条得6分
5月底前尚未建立、公布采购管理制度,减 4分 采购管理制度不齐全,执行过程无章可依,减 2分 采购监督控制机制有漏洞,易出现工作上的失误和犯错行为,减 2分
2)5月底前完成公司采购流程,明确采购信息传递方式和要求 本条得2分 5月底前尚未建立采购流程,减 2分
采购流程不够完整,职责划分不够清晰,减 1分
36、建立采购管理信息化系统
10分
指标解释:根据公司管理信息化要求,对被考核部门配合软件公司建立、健全的采购管理信息化系统资料的正确性、及时性和有效性进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司信息化管理系统提供的采购管理制度和采购流程运行实际效果进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司信息化系统中采购管理信息满足采购与生产、经营间正常衔接 本条得3分公司信息化系统中采购管理信息不完善,生产与供应信息交互存在缺陷,减 2分 公司信息化系统中采购管理信息存在较多问题,无法满足生产与供应间衔接
本条不得分 2)采购管理信息完整、准确、及时、安全输入到公司信息化系统中 本条得5分
在规定时限内未及时将采购管理信息输入公司信息化系统中,每发现一次减 1分 输入的采购管理信息内容不完整,影响正常工作,每次减 1分 输入的采购管理信息有原则性差错,造成决策错误或影响工作质量,每次减 2分
37、降低库存资金 6分
指标解释:根据公司现有采购集中管理新模式,要求被考核部门加强库存资金管理,控制和防范风险,通过有效管理手段,将库存资金压低至最小限度。是对被考核部门年初降低库存资金目标所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门负责管理的库存资金占用情况进行考核。考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 5 %及以上 本条得4分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 4 %及以上, 5 %以内 本条得3分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 3 %及以上, 4 %以内 本条得2分
考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 2 %及以上, 3 %以内 本条得1分 考核期内平均库存资金占用比期初余额下降 2 %以内 本条不得分
38、采购物资供应及时率
6分
指标解释:是对被考核部门根据事业部生产和经营需要,在限定资金范围内,及时为物资请购部门提供齐套物资情况所进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门所提供的采购清单完成执行情况汇总统计表和抽查核对原始凭证进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
KPI绩效考核作业指导书
统计口径:以可交付生产部门生产加工的齐套物资或交用户单独使用的物资作为统计单元。同一加工程序所需物资未齐套,均列为未及时供应统计。在资金状况未保证的情况下,发生采购物资延误则不列入统计范围。
衡量标准:
在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于95%及以上
本条得6分
在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于93%及以上,小于95%
本条得4分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于91%及以上,小于93%
本条得2分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率大于90%及以上,小于91%
本条得1分 在资金限定范围内,采购物资供应及时率小于90%
本条不得分
39、搭建公司各地办事处
14分
指标解释:是根据公司搭建统一市场平台的管理要求,对被考核部门在规定时限内,通过有效管理和运作,各地办事处有效运作数量情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门创建、保持的办事处数量进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
统计口径:办事处有效运作的标准是指办事处收入与支出保持在赢利水平,并且销售收入达到公司预期目标70%以上。
衡量标准:
公司办事处有效运作达到8家及以上
本条得14分
公司办事处有效运作达到7家
本条得12分
公司办事处有效运作达到6家
本条得10分
公司办事处有效运作达到5家
本条得8分
公司办事处有效运作达到4家
本条得6分 公司办事处有效运作达到3家
本条得4分
公司办事处有效运作达到2家
本条得2分
公司办事处有效运作仅为1家或无
本条不得分
40、建立市场管理运作体系
8分
指标解释:是根据公司搭建统一市场平台的管理要求,对被考核部门在规定时限内建立的市场管理运作体系所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门建立的市场管理运作体系进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)6月底前完成市场管理体系方案并通过执行
本条得5分
市场管理运作体系方案提交通过,每脱期10天,减
1分
2)市场管理运作体系在市场运作中起到规范、防范风险、增进相互配合作用
本条得3分
市场管理运作体系存在缺陷,实施时有些矛盾或无法找到依据,减
1分
市场管理运作体系存在较多问题,缺少防范风险和促进合作约束制度
2分
41、拟订各地办事处考核目标和考核办法
6分
指标解释:是对被考核部门归口管理的各地办事处在制订考核目标和考核办法方面所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对公司被考核部门拟订的各地办事处考核目标和考核办法所起到的促进作用进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
KPI绩效考核作业指导书
衡量标准:
1)5月底前完成各地办事处考核目标和考核办法 本条得3分
各地办事处考核目标和考核办法未在5月底前完成,每脱期10天,减 1分 2)各地办事处考核目标和考核办法有激励作用,销售人员热情高涨有压力
本条得3分
各地办事处考核目标过高或过低,难以激励销售人员斗志,每一办事处有问题减
1分
办事处考核办法缺乏合理性和激励作用,影响销售人员积极性,减
2分
42、售后服务体系运作正常
10分
指标解释:是对被考核部门归口管理的售后服务体系运作情况及满足用户售后服务需求,提高公司服务品牌上所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门负责管理的售后服务体系处理解决问题能力效果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
准确反映、落实用户售后服务和保修需求,用户重复投诉小于等于10次
本条得10分 售后服务体系提供的售后服务和保修需求不完整,每发现1次减
1分
售后服务体系提供的售后服务和保修需求不准确,每发现1次减
1分
用户重复投诉大于10次,每增加一次减
1分
43、合同管理规范
14分
指标解释:合同的规范管理,是企业防范和控制风险的重要手段。合同管理规范指标是对被考核部门负责的合同管理过程和资料的审核、保存进行规范性考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门合同评审的及时性、资料归档的标准化和合同管理的有效性进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)根据合同签署时间要求,及时组织评审,确保合同的严密性,资料完整齐全,本条得8分 组织合同评审不及时,影响合同的进一步商谈和签订,每次减
2分
合同评审后未发现原则性错误,致使公司利益受损,每次减
4分 合同归档资料不符合体系管理要求,体系复审发现问题,每次减
2分 2)合同返回归档及时,并有一定的汇总、分析,本条得4分 合同返回归档不及时,每脱期5天,减
1分
44、分析研究市场
4分
指标解释:是对被考核部门分析研究市场能力、掌握市场动态,为各经营部门提供市场第一手资料状况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导对被考核部门发布的市场分析报告进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
掌握市场发展方向,定期准确发布有关产品市场信息和调研报告
本条得4分 对市场分析研究不力,未定期发布市场信息和调研报告,减
2分 对市场分析研究不力,分析研究资料不全面或不够准确,减
1分 未掌握市场第一手资料,发布的信息对市场发展方向判断失误,减
1分
45、创建市级文明单位
16分
指标解释:是对被考核部门在创建市级文明单位活动中,对其组织落实各部门开展创建活 22
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动、指导帮助各部门建立文建基础资料达到创建要求情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据创建市级文明单位自查和上级单位考核检查结果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)创建市级文明单位实施步骤清晰,布置落实的创建工作符合要求
本条得4分
创建市级文明单位实施步骤与申报检查脱节,难以达到考核要求,减
2分
布置落实的创建工作不系统,造成基层创建工作返工、重复进行,减
3分
未掌握创建市级文明单位要求,布置落实的创建工作不符合申报要求,减
5分 2)创建市级文明单位宣传督促见效,检查考核严格
本条得4分
创建市级文明单位宣传工作未深入,员工知晓度低于100%,减
3分
创建市级文明单位检查督促不严,部分基层未跟上创建工作步伐
2分
检查考核原始登记记录不及时,反映不全,3)创建市级文明单位文建基础资料达到上级考核申报要求
本条得8分
创建市级文明单位文建基础资料未达到申报要求,整改补充后通过减
5分
创建市级文明单位文建基础资料不符合申报要求,申报失败
本条不得分
46、三级以上干部廉正教育达到要求
4分
指标解释:是对被考核部门在落实干部廉正教育和建立相应制度与措施的实际效果所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门组织的教育活动和公司干部遵章守纪情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)新聘干部上岗三个月之内,组织上岗后廉正教育谈话
本条得2分
新聘干部上岗三个月之后,仍未组织上岗后廉正教育谈话,减
2分
2)考核期内未发现干部违法违纪事件
本条得2分
考核期内发现干部违法违纪事件
本条不得分
47、修订支部达标规划,基层党建上台阶
8分
指标解释:是对被考核部门推进公司党建工作不断创新和发挥基层党组织战斗堡垒作用所取得的成效进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据公司党支部在达标创优活动中所取得的成绩进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)修订公司党支部达标规划,明确党支部达标和先进的具体要求
本条得2分
党支部达标和先进的考核细则难以掌握,缺乏基层支部认可
本条不得分
2)在职党支部全部达标
本条得4分
部分党支部未达标,每一支部未达标,减
2分
3)1/3以上党支部达到先进党支部标准
本条得2分
仅有1/3以下党支部达到先进党支部标准
本条不得分
48、主动了解掌握基层思想动态
8分
指标解释:公司高层领导了解掌握基层员工思想动态和关心热点是企业改革、经营顺利开展的必要条件,也是发现公司经营管理中存在主要问题的重要手段。主动了解掌握基层思想动态这一指标是对被考核部门深入基层了解情况,收集汇总员工思想动态是否准确所进行的一种 23
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考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的《基层意见汇总》时限和质量进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)定期深入基层了解基层意见,按季向公司主要领导提供《基层意见汇总》 本条得3分
未能按期深入基层了解情况,提供《基层意见汇总》脱期 本条不得分
2)向公司主要领导提供的《基层意见汇总》反映员工真实意见,抓住重点 本条得5分
提供的《基层意见汇总》信息量比较少,减 2分
提供的《基层意见汇总》未能反映当前员工关心热点和真实想法,减 3分
提供的《基层意见汇总》反映情况杂乱,汇总重点不突出,减 2分
49、及时处理来电来访
8分
指标解释:是对被考核部门负责处理的有关党员、干部勤政廉正方面的意见及时处理、调查、汇报和最终调查处理意见和反馈等过程所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据来电、来访处理工作效率进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况时作好全面细致的询问和记录
本条得3分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况了解、记录不全面,造成重复询问了解
每次减
2分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况明显存在失实或认识偏见,未予以解释或帮助做思想工作
每次减
1分
2)反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况,3个工作日内落实到职责人处理
本条得3分
受理反映(投诉)人来电来访反映(投诉)情况,超过3个工作日处理,每脱期1天
减
1分
3)对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)重大问题及时向主管领导汇报
本条得2分
对反映(投诉)人来电来访反映(投诉)重大问题未在当天向主管领导汇报得
本条不得分
50、激发团员青年热情
8分
指标解释:是对被考核部门共青团工作和青年工作在集团级评比中取得的成绩进行考核评价的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据涌现出来的先进团组织和个人、青年人在企业中发挥的作用进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)评选涌现集团级先进个人和集体各一名
本条得3分
评选局级团组织先进集体未评上,减
2分
评选局级团员先进个人未评上,减
1分
2)公司评选优秀员工中团员、青年比重超过 40 %以上
本条得3分
公司评选优秀员工中团员、青年比重未达到规定比率,每少1人减
1分
3)推荐优秀团员、青年列为入党积极分子人数,≥8人
本条得2分
51、完成献血和计划生育考核指标
14分
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指标解释:是对被考核部门根据有关部门下达的考核要求,组织落实完成献血、计划生育考核指标完成情况所进行的一种考核方法。献血和计划生育指标作为企业创建市级文明单位必要条件,必须全面完成。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据献血和计划生育指标完成情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)有效组织各部门参加体检,完成献血考核指标
本条得7分
组织落实工作不力,未完成献血考核指标
本条不得分
2)宣传落实计划生育政策,完成计划生育考核指标
本条得7分
计划生育宣传督促监控不力,未完成计划生育考核指标
本条不得分
52、组织开展劳动竞赛、班组学习、合理化建议
12分
指标解释:是对被考核部门组织落实各级工会结合生产经营需要,开展劳动竞赛活动所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的各级工会组织开展劳动竞赛活动汇总统计表和相关原始记录等进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)公司各级工会开展劳动竞赛数比率大于80%
本条得8分
公司各级工会开展劳动竞赛数比率不到80%,每缺一部门,减
2分
2)检查、督促各级工会组织结合生产经营开展劳动竞赛,掌握各部门开展情况
本条得4分
未能及时掌握了解、提供各部门开展劳动竞赛情况,减
2分
未定期检查、督促各部门结合生产经营落实开展劳动竞赛活动,减
2分
53、正确维护权利,做好员工思想工作
10分
指标解释:当员工认为自身利益受到侵害或出现思想问题前往被考核部门进行投诉时,被考核部门作为维护员工利益的代表,应根据有关政策正确维护好员工正当利益。这一考核指标是对被考核部门及时处理解决问题和掌握政策水平情况所进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的有关原始记录和了解掌握的情况等进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)处理员工投诉不超过5个工作日
本条得3分
员工投诉处理不及时,超过5个工作日,每超一天减
1分
2)帮助员工准确维护权利,协调好劳资双方关系
本条得3分
对员工提出的正当维权要求未给予支持和帮助,与行政沟通未解决问题
本条不得分
3)正确理解和掌握有关政策,做好员工思想工作
本条得4分
在处理解决员工投诉时,把握政策不准,解释、表态出错,每次减
2分
对员工提出的不合理要求未通过细致耐心的政策宣传和思想工作解决问题,每次减
2分
54、关心员工生活和发展,提高满意度
8分
指标解释:是对被考核部门在关心员工生活和发展,增加企业凝聚力,提高员工对企业满意度等方面所做工作进行的一种考核方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的有关“五必访”制度执行情况记 25
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录、组织专题培训活动登记和员工对工会工作的满意度情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)关心员工生活和困难,执行“五必访”制度100%
本条得4分
对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥95%
本条得3分
对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥90%
本条得2分 对员工生活和困难关心欠缺,执行“五必访”制度≥85%
本条得1分 对员工生活和困难关心不到位,执行“五必访”制度<85%
本条不得分 2)关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训≥3次
本条得2分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训2次
本条得2分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣,组织各种专题培训1次
本条得1分
关心各群体员工职业发展和业余生活情趣不够,未组织各种专题培训
本条不得分
3)员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥80%
本条得2分
员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥70%
本条得2分
员工对工会关心和帮助感到满意,抽样问卷满意率达到≥60%
本条得1分
员工对工会关心和帮助感到满意程度不够,抽样问卷满意率<60%
本条不得分
55、有效利用资源多形式开展文体活动
8分
指标解释:是对被考核部门在有限的资金范围内,根据员工对群体文化体育活动的需求而开展的有益比赛活动情况进行考核的一种方法。
数据来源:由公司总裁和分管领导根据被考核部门提供的开展活动记录和员工参与情况进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)开展各类群体文化体育比赛活动≥3次
本条得5分
开展各类群体文化体育比赛活动2次
本条得3分 开展各类群体文化体育比赛活动1次
本条得1分 未开展各类群体文化体育比赛活动
不得分
2)开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥180人次
本条得3分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥150人次
本条得2分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数≥120人次
本条得1分
开展的各类群体文化体育比赛活动员工参与数<120人次
本条不得分
56、附加考核指标 10分
指标解释:是指公司为了达成一定管理目标和管理要求而要求相关部门给予配合支持,作为新列入(或一次性列入)被考核部门考核范围,附加考核指标的设定与考核方法由公司办公会议或专题会议提出,经公司人力资源部确认的一种考核方法。
数据来源:由公司相关管理部门根据管理细则和检查结果进行考核,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
报告期达到附加考核指标要求,可以获得加分,没有完成附加考核指标,根据考核细则要求,扣减此项目加分,最多可减到总分10分。
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四、内部管理指标
1、流程化管理(按参与考核部门提供相应工作中存在的问题事实为依据汇总评价)
5分
指标解释:是对被考核部门根据公司流程化管理要求,考核其管理流程的清晰性、操作的可行性、执行过程的规范性的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门制订的各类管理流程和执行情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)制订的各类管理流程清晰,具备较好的可行性和合理性
本条得3分
制订的管理流程难以理解执行,少部分流程存在难以理解执行减
1分 制订的管理流程难以理解执行,较多部分流程存在难以理解执行减
2分 制订的管理流程难以理解执行,绝大部分流程存在难以理解执行
本条不得分
制订的管理流程明显存在不合理性,提出修改建议后仍不予以改进
本条不得分
2)按照管理流程规范处理完成各项管理工作
本条得2分
未按照相关管理流程处理解决相应工作,每次减
1分
2、工作效率(按参与考核部门提供相应工作中存在的问题事实为依据汇总评价)
8分
指标解释:按管理流程加快办事速度,提高工作效率,杜绝拖拉作风是公司集中管理后必须达到的要求。工作效率这一指标是对被考核部门日常处理解决各类事务体现出来的效率进行考核的一种方法。
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数据来源:由各经营部门根据被考核部门在处理解决各类问题时反映出来的工作效率情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
1)高效率处理完成各项工作,办事不拖拉
本条得6分
工作效率较低,办事速度缓慢、拖拉,每出现低效率、拖拉作风一次减
2分
工作效率低下,办事速度拖拉严重,影响后续工作开展,每次减
4分 工作效率很差,需要落实完成的工作较长时间未完成而影响全局工作
本条不得分
2)解决问题预先设计完备的应急措施,处理应急事件果断快速有效 本条得2分
预先未落实应急措施,遇到应急事件不能迅速采取有效措施 本条不得分
3、配合响应支持度(按参与考核部门打分汇总平均分统计)
3分
指标解释:是对被考核部门当相关部门需要配合支持工作时所表现出来的响应支持程度进行考核的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在日常工作中相互配合支持情况进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
为各部门提供优质服务,当其他部门需要配合支持时能及时全力以赴提供支持帮助
本条得3分
当其他部门需要配合支持时,有时在配合支持上不及时,每次减
1分
当其他部门需要配合支持时,有时在配合支持上敷衍、推脱,每次减
2分
处理问题以我为中心,不愿配合支持其他部门解决问题和困难
本条不得分
4、处理解决问题能力(按参与考核部门打分汇总平均分统计)
4分
指标解释:是对被考核部门根据国家有关政策与制度,利用好各种资源,发挥专业技能,对其处理解决各类问题能力进行考核的一种方法。
数据来源:由各经营部门根据被考核部门在处理解决各类问题能力进行考核评价,考核数据在考核期后7日内送人力资源部汇总。
衡量标准:
掌握较高的专业技能,能处理解决各种疑难问题
本条得4分
掌握较好的专业技能,能处理解决各类一般问题
本条得3分
专业技术义务水平不够,应该能处理解决的问题未完成,每次减
2分
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2.行政考核KPI指数 篇二
KPI (Key Performance Indication) 即关键业绩指标, 是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析, 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的一种工具, 是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中备受重视的业绩考评方法, 可以使部门主管明确部门的主要责任, 并以此为基础, 明确部门员工的业绩衡量指标, 使业绩考评建立在量化的基础之上。
然而, 在我国人力资源管理实践中, 由于企业缺乏基于KPI的绩效考核体系构建和应用, 以及对KPI绩效考核理解的片面性与局限性, 使其不能发挥应有的管理及导向作用。企业绩效考核与企业目标战略脱节、考核指标体系难以建立、过分注重企业短期绩效而忽视长期绩效、因沟通不足而造成绩效考核遭遇抵触等, 问题已严重影响了企业人力资源管理工作的有效运行。因此基于KPI的绩效考核体系的构建在企业管理实践中具有一定的现实意义。
2 KPI绩效考核指标构建流程
2.1 绩效指标体系设计思路
从公司战略形成入手, 结合公司发展规划, 找出影响执行战略的关键因素;通过利用业务价值树分析和KPI等工具来设计公司绩效考核指标体系, 为有效实施绩效考核系统打下坚实的基础。
2.2 绩效指标体系设计步骤
在绩效指标体系设计方面应遵循以下步骤:第一步, 对企业进行战略分析, 明确公司战略目标;第二步, 通过业务价值树分析, 对战略方案和计划进行评估, 确定关键驱动因素;第三步, 进行关键驱动因素分析;第四步, 确定一级、二级KPI, 从而形成公司的KPI指标体系。
值得注意的是, 这一流程是一个循环往复的过程。公司需要根据企业内外环境的变化不断调整公司规划以及KPI指标内容, 使绩效目标始终符合公司发展的需要, 以达到企业与环境的最佳配置。
2.3 确定企业发展战略
由于企业战略目标的确定是KPI绩效考核体系构建的基础, 通过战略目标的层层分解来制定绩效考核中的关键指标, 因此必须对企业战略目标进行分析和分解。通过对企业所面临内外环境的分析发现企业面临的机会和威胁;对企业经济效益进行分析, 从中找出影响经济效益的因素, 发挥有利因素, 克服不利因素, 总结经验, 及时改进工作;对市场地位进行分析, 以此分析企业现有的竞争力以及发展潜力;对企业发展阶段进行分析, 明确企业所处的发展阶段, 决定企业的战略重点的选择;对企业外部环境进行分析, 发现企业发展的潜力和威胁, 规避风险。
影响公司战略展开的主要因素我们可以通过对企业所拥有的资源以及外部环境的共同分析得出, 从而确定企业的战略目标。但是这种战略目标是比较抽象的, 还必须通过业务价值树分析, 确定关键的财务指标, 对企业的实际运营情况和业绩进行衡量。
2.4 业务价值树分析
在企业中, 业务重点是指为了实现企业的战略目标必须完成的重点业务工作, 这些业务重点就是企业的关键绩效领域, 战略目标确定以后, 我们就要通过业务价值树分析, 对战略方案和计划进行考核, 并按照它们对企业价值创造的贡献大小进行排序, 建立企业的价值体系, 并以此找出企业中数目有限的关键战略价值驱动因素, 进而确定关键的岗位和部门 (见图1) 。
2.5 关键驱动因素分析
对通过企业价值树分析所确定的关键财务指标进行敏感度分析, 这种做法通常是将一个指标设定为可变指标, 而其他指标视为不变指标。当可变指标增加或减少到某个固定的比率, 而其他指标保持不变时, 根据所引起的企业总资产贡献率或净资产收益率变化的程度来决定指标的重要程度。
依据平衡记分卡的原则, 通过将企业战略目标进行分解, 形成财务、客户、内部运营以及员工管理4个方面的策略目标, 以此反映战略关键驱动因素。
2.6 一、二级KPI的确定
在企业战略目标的指导下, 从多方面考虑企业战略实现的关键驱动因素, 必须通过对财务、客户、内部经营过程、员工管理4个方面关键要素的分析及提炼, 逐步形成财务策略目标、客户策略目标、内部运营策略目标及员工管理策略目标, 进一步将关键要素转换为财务、客户、内部业务、员工管理4个方面的指标, 通过分析指标之间相互驱动的因果关系, 实现绩效考核、绩效改进、战略实施乃至战略修正的目的, 即一方面通过财务指标保持对组织短期业绩的关注;另一方面通过员工管理、信息技术的运用与产品、服务的创新提高客户的满意度, 来共同驱动组织未来的财务绩效, 展示组织的战略轨迹。
公司一级KPI体系建立以后, 应继续分解为部门二级KPI体系。在分解时, 依然依据平衡记分卡原则, 在组织战略的指导下确定部门的目标, 在组织策略目标的指导下分别确定部门的财务策略目标、客户策略目标、内部运营策略目标以及员工管理策略目标。
2.7 确定关键业绩指标的相应标准
确定了关键绩效指标后, 就需要对指标标准进行相应界定。只有这样, 所选用的关键绩效指标才符合SMART原则。所谓SMART原则, 即指标是具体的、可衡量的、可达成的、相关性的以及有时间限定的。此外, 纯粹的指标考核是没有意义的, 只有赋予相应的考核标准之后, 关键业绩指标才能真正做到具体、可度量、可实现。
3 关键业绩指标的权重分析
3.1 确定指标权重的原则
确定指标权重应遵循以下原则:战略目标和经营重点为导向的原则;拾遗补阙的原则;系统优化的原则;考核者的主观意图与客观情况相结合原则。
3.2 指标权重确定的关键点
在确定指标权重时, 应注重关注3个环节:第一, 两次权重分配。第一次指KPI权重分配以及行为权重指标的分配;第二次指在KPI和行为指标中考核指标的权重分配。第二, 权重向KPI倾斜。所有的考核指标应以企业的战略目标和经营重点为导向;权重分配时, 以KPI为主, 行为指标为辅。第三, 灵活处理个性化考核。在行为考核上, 各级考核者可以根据被考核者的短板, 灵活处理考核指标中各指标的权重, 引导被考核者重视自己的短板, 达到绩效改进的目的。
3.3 确定绩效指标权重
通过权重因子判断表法确定公司各级绩效指标的权重。此方法是由考核小组的各位专家对各个考核指标依据重要性进行相互比较打分, 根据各个考核指标的得分在总得分中所占的比值来确定其权重。
(1) 组成评价的专家组。包括人事部门的人员、评价专家以及其他相关人员。根据不同的评价对象和目的, 专家构成可以不同。
(2) 设计评价指标因子判断表。
(3) 专家填写权值因子判断表。方法如下:将行因子与每列因子相互对比, 若采用4分制, 则非常重要的指标为4分, 比较重要的指标为3分, 同样重要的为2分, 不太重要的为1分, 相比很不重要的为0分。
(4) 对各位专家所填权值因子判断表进行统计。
(1) 计算每一行评价指标得分值:
式中, n:评价指标的项数;ai j:评价指标i与评价指标j相比时, 指标得分值;r:专家序号。
(2) 求评价指标平均分值:
式中, L:专家人数。
(3) 评价指标权值计算:
权重的确定也标志着整个考核体系构建的完成。值得注意的是, 随着企业所拥有的资源以及企业所面临的外部环境发生变化, 企业管理者也要相应地改变指标权重, 以此适应企业不断发展的需要。
总之, KPI绩效考核指标构建要建立在企业自身的资源拥有量、企业发展战略以及企业所面临的内外环境基础之上。只有这样, KPI绩效考核才能真正为企业带来效益。
摘要:本文通过建立基于KPI的绩效考核体系, 来实现员工个体绩效、组织绩效与企业战略的联动, 通过自上而下的战略传递和自下而上的绩效改进实现企业整体绩效提升, 从而支撑企业核心能力的培养。
关键词:绩效考核,体系,关键绩效指标
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3.中国KPI绩效考核 篇三
为什么国内KPI的热情非常高,效果却往往有限?一个主要原因就是没有真正清楚KPI管理模式所要求的具体管理条件和理论前提。
一次,爱因斯坦对学生说:“有两位工人,修理老旧的烟囱,当他们从烟囱里爬出来的时候一位很干净,另一位却满脸煤灰,请问他们中间谁会去洗澡呢?”
一位学生回答说:“当然是那位满脸煤灰的人喽。”
爱因斯坦说:“是吗?请你们注意,干净的工人看见另一位满脸煤灰,他觉得从烟囱里爬出来很脏;而另一位看到对方很干净。我再问你们,谁会去洗澡?”
另一位学生很兴奋地发现了答案:“噢!我知道了!干净的看到另一位很脏时,觉得自己也很脏;但是脏的人看到对方很干净时,却觉得自己并不脏啊!所以一定是那位干净的人跑去洗澡了。”
所有的学生似乎都同意这个答案,只见爱因斯坦慢条斯理地说:“这个答案错的,两个人都从老旧的烟囱里爬出来,怎么可能一个是干净的,另一个是脏的呢?前提不正确,结果肯定没有意义!”
离开了既定的前提条件,分析所得出的结论便毫无意义,甚至是错误的。在不同假设前提下会有不同的结论。
管理问题也一样。
KPI的使用前提
广东佛山一家陶瓷企业,市场销售业绩连年徘徊在5000万元左右。
为了实现企业的二次飞跃,老板下决心对企业实施变革。经过完善流程,企业实施关键绩效指标KPI考核,希望借此来提高生产经营绩效。但是,实施一段时间后,企业成本不降反升,中层也,最终不得不恢复老样子。
究其原因,是企业在运用KPI考核方法时,机械地套用管理工具,没有充分认识这一方法使用的前提。比如仅仅看重考核二字,但却对考核标准和内容没有达成一致,将“计划赶不上变化”视为天经地义,当然实施结果不尽如人意。
这种现象屡见不鲜。怎么才能实现管理工具同中国具体管理实践的完美结合?中国企业在导入KPI时需要注意哪些具体的使用前提?
前提一:企业存在明确的价值取向和目标
绩效考核体系的根本出发点是实现组织目标,显然,这一工具应用的前提条件就是企业要有明确的价值取向和目标。但是中国有多少企业有明确的价值取向和发展目标?企业自身不知道何去何从,又何谈绩效考核?
前提二:员工职责明确
职责明确不仅仅是绩效考核的前提,也是企业管理的基本要求。既然员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据,那么很显然必须要求员工的职责是明确的,然而该企业显然不具备这一条件。
在这家陶瓷企业中,没有建立起一套规范的管理体系,“因人设岗、多头领导、越级指挥”的现象比比皆是。老板是董事长兼总经理,老板娘管财务,老板娘 的妹妹管采购,老板娘的妹夫管市场和销售,还有其他亲戚于企业各个角落。老板娘下车间指挥工人,老板亲自过问营销,多头领导不仅干扰了中层领导权威的建 立,更是影响了基层员工的价值标准。像这样的企业怎么能够实施绩效考核?
前提三:管理者存在客观评价下属工作绩效的动机
既然管理者是绩效考核的直接责任者,那么显然管理者存在客观评价下属工作绩效的动机,也就是说要敢于肩负起一个管理者的基本职责。然而这样的前提条件能否具备,对于很多企业依然是问号。
在传统国企,“息事宁人”是很多管理者的基本哲学,当管理者了解绩效考核的结果直接影响到员工的收入和任用,就自然不自然地把表现欠佳的下属也给予 一个不错的考核结果,而表现出色的下属也没有脱颖而出,对于考核结果的审核或者审批从来就是走走过场。这样执行绩效考核只能流于形式。
前提四:企业愿意支付一定的考核成本
管理是需要成本的,越精细的管理就需要支付越多的管理成本,绩效考核也是如此。要想让绩效考核系统真正发挥作用,就得花钱又花时间。
从经济学角度来说,是否值得投入成本进行管理在于该项管理获得的效益是否高于所投入的成本。而绩效考核是否值得花大力气去推行?很多企业管理者感到 困惑。因为对于绩效考核的投入和付出是实实在在的,但是绩效考核所带来的效益是个未知数,而且如何准确计量绩效考核所带来的效益也是一个难题。
一个企业实施KPI考核,短时期带来的动荡甚至业绩下滑是正常的,这也是企业应当付出的成本之一。国内外成功的企业已经用实践告诉我们,对于期望持 续发展的企业来讲,实施绩效考核管理是必要的,也是经济的。所以,企业应该为绩效考核支付财务成本,企业的管理者应该为绩效考核支付时间成本。
前提五:企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考核者来说是有吸引力的
员工对于绩效考核结果表示关注最主要的原因在于,他们期望自己的工作结果能够在薪酬或者职业发展上得到回报,如果员工对于绩效考核结果都漠不关心,很难想象绩效考核系统会发挥出什么作用。
在执行绩效考核时,有些管理者总是抱怨说绩效考核的结果很难兑现,通过考核结果要是增加了收入大家皆大欢喜,但是收入降低了那人肯定会辞职。因为辞 职容易引进并不容易,所以时间长了以后,绩效考核就难免流于形式了。对于这样的企业,绩效考核失效的主要原因在于企业现有的薪酬水平或者职业机会对于被考 核者的吸引力不够,所以应该重新审视薪酬水平和员工职业发展通道建设,而不是停留在如何改善绩效考核体系。
中国企业在学习一种理论与方法时,首先要明白其前提是什么,特别要考虑不同行业、企业不同成长阶段、偏好与文化、法制经济政策、商业观念等多方面差异。
KPI的基本特征
考察国内外企业的KPI实践,为了实现绩效考核的预期效果,有的使用行为锚定评分法,有的使用关键事件法,有的是每个月进行考核,有的是每年进行考核,有的是由直接上级进行考核,有的却实行360度考核,可谓是“八仙过海,各显”。
然而,真正有效的绩效考核体系都具备以下特征:
特征一:把实现组织目标视为绩效考核的最根本出发点
管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。从管理控制理论上讲,绩效考核不仅是一项重要的人力资源管理职能,还是保现组织目标的有效管理控制手段。
组织通过绩效考核体系把组织目标分解成为个体绩效目标,同时通过绩效考核来衡量组织现状,并将现状和未来目标进行比较,寻找其中的差距,在此基础上调整和优化企业资源(人力资源只是其中的一项资源)和管理机制,不断地缩小差距,最后实现组织目标。
kpi绩效考核表特征二:员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据
绩效考核应该考核什么?一种非常普遍的说法就是“德”、“能”、“勤”、“绩”。一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。
其实这样的理解是扩大了绩效考核的外延,“德”、“能”、“勤”、“绩”是员工全面考核而不是绩效考核。“绩效考核”顾名思义就是要考核“绩”和 “效”,也就是说考核员工的职责履行情况。所以在设置考核指标时要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当做绩效考核的主要依据。
特征三:管理者是绩效考核的直接责任者
谁对绩效考核应该负责呢?很多人都把责任归于人力资源管理部门,其实这是对绩效考核的。人力资源管理部门的主要责任在于建立和一套可以帮助管理者更好地评价下属工作的绩效考核管理体系,所以承担的不是直接责任而是间接责任。
只有各级管理者才知道组织的目标,知道如何把组织目标合理分解成个人目标,也只有各级管理者全面了解下属的职责履行情况,才能使考核结果不偏离客观事实。所以说,组织中的各级管理者是绩效考核的直接责任者。
特征四:对员工绩效通过量化方式来进行考核
现代企业的管理精细化程度越来越高,对于员工的绩效,仅仅得出是否理想的定性判断是不够的,而要对员工的工作绩效进行定量描述。同时,现代管理技术 (例如IT技术)的成熟也为定量衡量员工绩效提供了理论支持和技术手段,组织实施绩效考核就是希望可以对员工的工作绩效进行量化。
绩效考核体系的复杂度体现在如何量化评估员工的工作绩效、如何准确识别员工实际工作绩效和预定目标的差距、如何准确衡量两个员工之间工作绩效所存在的差距,这也是人力资源管理部门作为绩效考核组织部门所负有的最重要职责。
特征五:员工绩效考核结果直接运用于员工薪酬调整或员工职业发展的决策中
绝大部分实施KPI的企业都将绩效考核结果与员工薪酬等级和职业发展机会直接挂钩,他们希望员工能够对绩效考核有足够的重视,同时,根据绩效考核结 果来进行薪酬调整和决策可以体现决策依据的充分性。这样的安排还有更积极的意义:一方面,绩效考核结果与员工薪酬相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或 者当企业经营效益不好时可以分担部分经营风险;另一方面,绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员 工和企业“同呼吸共命运”的企业文化。
让KPI真正发挥作用
很多企业在导入管理工具时,往往没有深入思考这些管理工具的具体使用和系统要求,一厢情愿地霸王硬上弓,将有限真理扩大为放之四海而皆准的普遍真理,结果往往是误入。
在学习一种理论与方法时,首先要明白理论成立的前提是什么,特别是要考虑不同行业间的差异,企业不同成长阶段的差异、偏好与文化的差异、员工成熟度 的差异、基础管理的差异、法制经济政策、商业观念的差异等。理论是在假设前提下成立的(假设前提,是指分析和观点得以成立的条件)。设定前提是思维严谨性 的一种具体体现,这也是管理科学的本质精髓之一。学习这种严谨的科学,一方面有利于指导我们将经验上升为理论和方法,指导企业实践;另一方面,促使我们在 学习思想和方法时,深入了解和认识理论特定的存在条件,做到更有效的学习。
4.kpi绩效考核表 篇四
开放分类:绩效管理、HR管理、绩效考核
KPI绩效管理
Key Performance Indicators关键业绩指标
企业的和平过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资料、劳动对象)中,劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。
其主要内容包括:
一)劳动力数量指标的统计。
A.按工作岗位分劳动力指标的统计。
1.工人:基本生产工人的(直接从事产品制造的工人)、辅助生产工人(从事各种辅助性工作)
2.学徒:指在熟练工指导下,在生产劳动中学习生产技术,享受徒工待遇的人员;
3.营销人员:指直接从事产品销售的有关人员;
4.管理人员:指在企业组织机构及生产车间从事行政、生产、经济管理工作的人员;
5.工程技术人员:指担负工程技术工作并具有工程技术能力并具有大专以上学历的人员;
KPI考核的三大内容:
月度工作计划考核表――一个月只需7天,日常管理工作就轻松完成;
员工综合素质能力考核表――有助于主管权威的树立;
知识管理防错提醒单――避免员工重复犯错。
设立KPI管理目标的最有效技巧――SMART法则;
KPI绩效管理的精髓――20/80原则的活用,抓大放小;
员工的考核指标该定多高?――目标值=基准值+勉强值;
考核指标不易量化的职位如何考核?――掌握5个关键词QCDMS任何职位的考核不再是难题;
员工希望考核指标越低越好,老板的愿望则正相反。如何使双方达成共识?
――恳谈的艺术;
导入KPI,企业不再怕骨干会被竞争对手挖走――大智若愚,扮猪吃老虎;
在KPI管理中建立起来的资料库,可以使新人很快上手;
KPI如何发现管理中的盲点,降低成本,提升企业的竞争力――IE合理化提案,发动全员挖宝;
企业导入KPI失败的原因――老板的决心和霸气不足,目标值的设定不正确,没有奖到心动、扣到心痛;
绩效考核指标与员工收入该如何挂钩――工资的40%与绩效考核挂钩。
员工凡事推三阻四,主管束手无策。
员工说的比唱的好听,但工作效率低落,而团队执行力普遍不足。
员工一味要求高薪,主管却欠缺一套公平合理的薪酬和考核制度
员工事不关己,高高挂起,企业怎能发展?
老板期望年销售额突破8000万,员工自订5000万,指标该如何订?
业务骨干跳槽或被竞争对手挖墙角怎么办?
6.服务人员:指服务员工生产或间接服务于生产的人员;
7.其他人员:以上六类以外的人员。
B.员工数量指标的统计。
1.期末人数。是指报告期最后一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年末人数。
2.平均人数。是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数,属序时平均数指标。计算公式为:
月平均人数=报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数
或:
月平均人数=(月初人数+月末人数)÷2
季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷3
年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12
或:=(年内各季平均人数之和)÷4
备注:当企业人数变动个人的情况下,可采取以上的方法计算:反之,应采取加权平均数计算。
C.员工人数变动指标的统计
1.企业员工人数平衡关系:期初人数+本期增加人数=本期减少人数+期末人数
2.员工变动指标:员工变动指标(%)=(报告期员工人数÷基期员工人数)×100%
D.员工素质指标的统计
1.员工文化素质统计:
∑(实际培训时间×参加培训人数)
平均文化程度指标=----------------
参加培训累计人数(人次)之和
E.劳动时间利用指标的统计
劳动时间是指员工从事生产劳动持续的时间,是衡量劳动消耗量的尺度,在统计中通常以“工日”、“工时”等单位表示。为了准确计算劳动时间,用图剖析劳动时间的构成:
企业劳动时间剖析图:
1.出勤率。出勤率反映企业员工在规定的工作时间内实际出勤的程度。计算公式为:
出勤率(%)=出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%
2.出勤工日(工时)利用率。反映企业员工出勤时间内从事与生产有关活动时间的比重。计算公式:
出勤工日(工时)利用率(%)=制度内实际工日(工时)÷数出勤工日(工时)数×100%
3.制度工日(工时)利用率。反映制度工作时间实际用于生产的程度。其计算公式为:
制度工日(工时)利用率(%)=制度内实际工日(工时)数÷制度工日(工时)数×100%
4.加班加点比重指标和强度指标
(1)加班加点比重指标(%)=加班加点工时数÷实际工作工时数×100%
(2)加班加点强度指标(%)=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%
二)劳动生产率指标的统计
劳动生产率是企业劳动者在一定时期内的生产效率,是劳动消耗量与生产成果之间对比关系的经济指标,是衡量和评价企业经济效果的重要指标。劳动生产率有二种基本表现形式:
劳动生产率(正指标)=产品产量/劳动消耗量;
劳动生产率(逆指标)=劳动消耗量/产品产量;
劳动生产率是劳动消耗量和产品产量的对比。产量可用实物量(或标准实物产量)、劳动产量(定额工时产量)、价值量(总产量、增加值勤)等表示:劳动量可用人数时间表示。
其计算公式为:
1.工人实物劳动生产率=报告期产品生产量÷报告期工业生产工人(包括学徒)平均人数
2.实物劳动生产率=报告期产品生产量÷报告期全部职工平均人灵敏
3.员劳动生产率(元/人)=报告期工业总产值(万元)÷报告期全部职工平均人数(人)
或:报告期工业增加值÷报告期全部职工平均人数
三)劳动报酬指标的统计
劳动报酬是劳动力再生产的物质基础。企业在一定时期内直接支付给本企业全部做从业人员的劳动报酬总额称为从业人员劳动报酬。包括:职工工资总额和本企业其他从业人员劳动报酬两部分。其中主要是职工工资总额。
A.工资总额。工资总额是指企业在一定时期内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬总额。主要应由六个部分组成。
1.计时工资。指按计时资标准和工作时间支付给个人的劳动报酬。
2.计件工资。指对己做的工作按计件单价支付的劳动报酬。可分:标准计件工资和计件超额工资。
3.奖金。指支付给职工的超额报酬和增收节支的劳动报酬。
4.津贴和补贴。指为了补偿或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付的劳动报酬。
5.加班加点工资。指按规定支付的加班工资和加点工资。
B.平均工资统计。平均工资是指全部职工在一定时期同每人平均的工资收入。
其计算公式为:
平均工资(元/人)=工资总额(元)÷职工平均人数(人)
5.KPI绩效考核管理制度 篇五
第1章 绩效考核总则
一、绩效考核的目的:
绩效考核的根本目的在于充分调动员工积极性,使员工将自己的目标与公司的战略目标相结合,为了实现该目标不断地提高自身的绩效表现,并且持续不懈地努力。
二、绩效考核的原则:
根据绩效考核的根本目的,该考核制度的根本原则要符合公司的战略需求,并且要体现出公平、公正、公开的原则。
此外该制度还具有可实用性强、操作清楚简单、可调整的特点。
三、绩效考核组织管理部门:
公司内部的绩效管理最高权力组织为公司的行政人事部门。该部门监督实施公司的绩效考核,并对绩效考核的结果进行记录备案。
第2章 考核对象和考核方式
一、考核对象:
高层管理人员、中层管理人员(各部门经理)、基层管理人员及基层员工。但绩效考核的对象不包括以下员工:装卸岗位、到考核期为止并未转正的员工。
二、考核周期:
公司各岗位绩效考核均以月度为一个考核周期。本月度评定上月的绩效,其绩效工资将于再次月与当月基本工资一起发放。
三、考核权限:
除部门经理由总经理直接进行考核外,其余岗位均由直接上级进行考核,间接上级对考核结果予以复核。
四、考核方式:
本次绩效考核采用KPI绩效考核办法,根据各岗位的工作职责和公司整体战略经营目标分解确定各岗位的关键绩效指标,进行考核。
第3章 绩效考核流程
公司整个考核体系分为表格设计、考核实施、信息反馈、绩效面谈四个阶段,共同构成一个完整的考核管理循环。
一、表格设计阶段:
1、绩效指标:行政人事部根据各岗位职责内容和各岗位工作实际,对各岗位职责进行分析、归纳,并提取岗位关键绩效指标;
2、权重:依据工作重要性程度明确指标权重;
3、目标值:结合各指标达成程度设定目标值;
4、计算方式:明确各绩效目标的计算公式和评分标准。
5、就绩效考核表初稿与相关部门负责人及被考核人进行面谈沟通,对相关考核要素进行沟通、修正,经被考核人认可后,最终完成绩效考核表设计。
二、考核实施阶段:
1、考核期内,各部门经理需根据部门月度工作计划细化、分解部门工作任务,以利于部门月度工作目标的达成。
2、各级考核者将根据工作计划和绩效考核指标,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要的工作表现。考核期结束后,考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者进行考核评分。
3、行政人事部和考核者的直接上级对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中所发生的争议。
4、被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向行政人事部绩效考核管理人员申诉。行政人事部会在调查确认的基础上,把最终核定的考核结果反馈给申诉人。
5、公司员工绩效工资与绩效考核结果直接挂钩,并根据绩效考核得分进行薪酬核算。
三、信息反馈、绩效面谈阶段:
1、行政人事部将审核后的结果反馈给考核者,由考核者和被考核者进行沟通,并讨论绩效改进的方式和途径。
2、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况分析,有针对性地进行绩效面谈。考评者对被考评者的工作绩效进行总结,并根据被考评者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同修订下期的绩效目标值。
第4章 考核的具体实施
一、考核职责:
1、各职能部门负责相关关键指标的数据统计;
2、行政人事部负责关键指标的汇总;
3、总经理负责各部门经理的重要指标的考核;
4、各部门经理负责对其部员的考核;
5、总经理负责对考核结果的批准。
二、考核实施:
1、各类考核表由行政人事部统一印制,于每月5日前发放当月各类考核表,各考核人于次月25日前完成上月所辖人员考核,进行分数汇总、绩效面谈、签字确认后交回行政人事部审查。行政人事部保管考核表,以备查用。
2、上下级在考核后必须有沟通面谈的环节,达成一致后考核人和被考核人双方签字确认,促进被考核人进一步提升自我。
3、各考核人必须准确统计分数,行政部核查各考核分汇总情况,若出现统计错误造成绩效工
资偏差由发生错误的考核主体承担责任。再次月5日前行政人事部将全公司考核分详表以文件形式向全公司公布,确认无误后核算各岗月度绩效工资,并在当月下发。
三、绩效工资核算:
1、绩效工资根据各岗位的级别不同,所占工资比重也不同(详见公司2012第8号文件)。
2、绩效工资等级与绩效考核表指标值等级一致,分设必保值、基本值、挑战值三等。绩效总分以80分为起点,80分以下无绩效工资,达到80分为必保值,达到90分为基本值,达到100分为挑战值。自必保值80分起往上每增加1分的绩效工资计算方法:每增加1分的绩效工资=绩效工资浮动等差÷10。
四、其他说明:
1、试用期员工当月15号前转正参与考核。
2、关于辞职、辞退人员考核:离职当月凡工作日在15天以内,则不参加当月考核;离职当月凡工作日在15天以上,参加当月考核。
3、调动、升降当月的考核:当月15日前发生调动、升降则纳入发生后所在部门月度考核。
4、当月休假天数的考核工资在月度考核工资总额中扣除。
5、行政人事部定期对不适宜的考核方式和考核指标提供建设性方案。
6.行政考核KPI指数 篇六
一、建立基层医院药房人员KPI考核体系必要性
进入20世纪90年代以后, 传统药学的职能开始转变, 临床药学成为基层医院药房部门的重要职责。对于基层医院药房而言, 其工作职责从传统的做好药品的供应、处方调剂等基础性工作, 转向临床一线的指导患者合理用药等新的工作模式。由于药品是一把双刃剑, 药品“治病”与“要命”的二重性决定了社会对药房人员的服务质量具有更高的要求, 正如《中国执业药师职业道德准则》规定:“执业药师应当将患者及公众的身体健康和生命安全放在首位, 以我们的专业知识、技能和良知, 尽心尽职尽责为患者及公众提供药品和药学服务。”
基层医院药房工作职能的转变以及药房人员工作的特殊性和重要性, 要求基层医院必须建立由服务态度、服务质量、业务素质等构成的KPI体系, 并发挥KPI的牵引和导向作用, 集中考核药房人员的关键工作行为, 使得药房人员按照考核的标准去做, 从而保证患者对药品的使用百分之百地符合要求。
由此可见, KPI体系的建立, 能保证使药房每一个人的绩效与药房的绩效、与基层医院的整体效益直接挂钩, 从而使基层医院发展的远景、战略层层分解, 层层支持;能保证药房每一个人员的绩效与患者的价值相连接, 共同为实现患者的价值服务。
二、基层医院药房人员KPI体系的建立
(一) KPI设计原则。
关键绩效指标必须是具体的 (Specific) , 以保证药房人员对患者服务的牵引性;必须是可衡量的 (Measurable) , 必须有明确的衡量指标;必须是可以达到的 (Attainable) , 不能因指标的无法达成而使药房工作人员产生挫折感, 但这并不否定其应具挑战性;必须是相关的 (Relevant) , 它必须与基层医院药房的任务及职位职责相联系;必须是以时间为基础的 (Time-based) , 即必须有明确的时间要求。
(二) KPI设计方法。
关键绩效指标体系通常使用的方法是“鱼骨图”分析法, 其主要步骤包括:
(1) 根据药房的工作职责, 确定药房工作人员的关键行为。在运用问卷调查和个别访谈的基础上, 本文确定了基层医院药房工作人员的三个一级关键指标, 见表1。 (2) 对关键绩效指标进行分解, 本文确定了七个二级关键指标, 见表1。 (3) 确定每一个二级关键指标的考核标准, 也就是确定对二级关键指标进行考核的准则和尺度, 见表1。 (4) 根据各一级、二级关键绩效指标的重要程度, 分别确定各自的权重 (分值) 见表1。 (5) 确定对每一个二级关键绩效指标进行考核的方法, 见表1。
(三) KPI考核结果的汇总及分等。
每月进行一次小汇总, 每季度进行一次大汇总, 年度考核结果为四个季度考核结果的平均值。年度考核结果分为优秀、良好、称职、基本称职和不称职。得分在90分以上者为优秀, 80分~90分者为良好, 70分~80分者为称职, 60分~70分者为基本称职, 60分以下的为不称职。有下列情况之一的人员, 也直接确定为不称职: (1) 不服从工作分配; (2) 业务达不到岗位要求, 经培训仍不能达到的; (3) 工作出现重大事故, 造成重大损失的。
(四) KPI考核结果的应用。
1. 岗位调整方面。
对于考核结果优秀的人员, 在聘任岗位职务或评审技术职称时, 基层医院予以优先考虑。年度考核结果为“不称职”的人员, 限三个月至半年改进绩效。绩效改进期满, 经重新考核明显改进的, 岗位不变;未见改进者按以下处理:调离其现行药房工作岗位, 待岗或安排其它工作。
2. 培训方面。
针对人员实际能力与岗位要求之间的差距, 进行相关培训。对于考核为“优秀”的人员, 基层医院将优先给予与其岗位相关的奖励性培训。
3. 薪酬方面。
人员的年度效益奖为自己所属级别的基本奖金乘以奖金系数。具体为:优秀为1.5, 良好为1.3, 称职为1.1, 基本称职为1.0, 不称职为0。
三、基层医院建立药房人员KPI体系的支持体系
KPI考核体系建立以后, 能否产生预期的效果, 还取决于基层医院和药房是否建立一套完善的支持体系。
(一) 建立与KPI相应的基层医院文化。
通过基层医院文化来形成追求“一切为患者服务”核心价值观, 约束药房人员的行为, 同时化解绩效考核过程中的矛盾与冲突。基层医院药房人员应以患者为中心, 理解疾病给患者带来的痛苦和情绪的变化, 将患者当成亲人或朋友看待, 营造药房值得病人信赖的氛围。药房人员还应树立患者是亲人、也是衣食父母的观念, 时时处处加强职业道德修养, 以自己所掌握的药学知识服务于患者, 服务于临床, 使患者能切实享受安全、准确的药学服务。
(二) 建立与KPI相应的管理制度。
在关键绩效指标的分解与制定过程中, 制度化是重要的一环, 为了保证KPI考核体系的实效, 基层医院和药房应制定和完善其管理体系。根据《中华人民共和国药品管理法》和《基层医院药事管理规范要求, 结合基层医院的具体情况, 应制定药房、药库、采购、药品会计、调剂管理制度, 药品报损制度, 麻、毒、精、贵重药品管理制度, 差错登记制度, 对药品的采购、入库、检查、发出、盘点等环节进行全程管理。建立与药品的采购、管理和药房服务相关的监督制度, 接受人民群众监督。设立院内、院外监督员, 采取走出去、请进来的方式, 听取对药房工作的意见。设立举报箱、举报电话, 建立接待日制度, 对群众的意见进行集中梳理, 针对存在的问题制定相应的措施。
(三) 建立与KPI相应的激励与约束体系。
激励体系主要表现在绩效考核结果与价值分配挂钩, 实践表明, 两者挂钩的程度越紧, 绩效考核的效果越明显。约束体系主要包括人员的绩效考核投诉机制、考核档次的比例控制、上级审核和主管负责的二级考核体制等。只有这些激励体系与约束体系的建立并有效发挥作用, 以关键绩效指标为核心的绩效考核才能真正发挥作用。
摘要:建立由服务态度、服务质量、业务素质等构成的基层医院药房人员KPI考核体系, 可以将KPI考核的结果用于岗位调整、培训和薪酬等方面, 能有效提高基层医院药房人员的服务水平。为此, 基层医院应建立与KPI相应的基层医院文化、建立与KPI相应的管理制度、建立与KPI相应的激励与约束体系。
关键词:基层医院,药房管理,KPI,考核制度
参考文献
[1].陆斌.加强基层医院药房管理工作的思考[J].中国农村卫生事业管理, 2001, 12
[2].田丽红.基层医院门诊药房如何开展药学咨询服务[J].中国药业, 2004, 6
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