仓库管理库管理制度及工作流程表

仓库管理库管理制度及工作流程表（共10篇）

1.仓库管理库管理制度及工作流程表 篇一

天作饭店企划管理咨询有限公司

仓库管理工作内容及流程

职务：仓库管理

层次关系：直接上级：财务部主管

岗位职责：

１、遵守公司的各项制度及部门管理办法；

２、每日完成考勤制度，按时上下班；

３、着装及佩戴按公司要求；

４、库房管理员应对来往的物品品种质量和数量进行仔细认真检查登记、合格后方可入库签字；

５、入库必须验收、签认，由部门负责人审核物品的进出帐单；

６、库房实行专人领料制度，物品出库必须填写出库单，记明品种、数量、由领出者签收；

７、发现领取人所领物品与工作不符，不予发放；

８、对库房内物品一星期统计一次，变质不符合卫生的物品应严格把关； ９、坚持日清理、周统计、月盘点的制度，交由财务部门汇总分析，实行两

人盘点对帐，做到帐、物相符；

１０、凡人为因素造成的损失，应根据情况由责任人赔偿经济损失，并说明原

因；

１１、库房管理员应严格对自我的要求，维护公司利益，绝不私自作主张； １２、协助采购部及其他营业部门物资的保管工作和协调工作；

１３、配合采购部物品验收、物品进出统计和手续办理；

１４、配合相关部门结合实际库存，作好部分物品的采购工作。

１５、随时了解公司运作情况及特殊安排，提前储备所需物品。

工作时间：09：30——13：3017：00——21：30

库管工作服务流程：

一、入库

１、库管员必须亲自清点或称准货物的数量，重量，对批量的包装货物必须开包抽查数量。２、库管员验收供应商的物料时，核实送货单上的品名、规格、数量、单价、金额是否与

实物一致。

３、物品入库前，对物品的质量和数量严格把好关，拒绝伪劣或短斤少两、过期物品的签

收。

４、验收正确无误后，以实收物料为准填制入库单，送货人和验货人分别在入库单，送货

单上签名和日期。

５、对于特殊物品或贵重物品，必须由部门负责人和库管员同时验收。

６、对于供应商的优惠折扣，仓库按原价填写入库单。

７、对于供应商的优惠赠品，仓库单独建帐。

８、把所有入库物料按品种分类：酒水、饮料、调料、文具、日杂、工程用品等分类整洁

存放。

二、领料

1、物品验收入库后，及时通知申购部门负责人，并安排人员领货。

2、各部门领料单上，必须有部门经理签批，仓库有权制止非本部门使用的物料而违反申领，并及时上报财务经理。

三、报表和盘点

１、每日１２：００之前需将前日的入仓单，领料单汇总表交到财务部签收。

２、月末盘点检查物资和帐目是否物卡相符，帐卡相符，帐帐相符，做月盘点在３日

内交财务签收。

３、财务将不定期对库存实物进行盘点。

４、配制好仓库的最高存量和最低存量，经常清查仓库和帐本，做到随时有存货，又

不过多积压物品以至物品过期。

５、严格执行物资管理制度，对库存物资的管理，检查防火、防盗、防虫、防霉等安

全措施是否落实，保证库存物资完好无损。

６、库存物资有损毁，做损毁报告，经理签字，交财务。

库房管理制度：

为了加强对库房的管理，维护本公司的利益，特此要求库管做到：

1、凡库房的任何酒水，本公司的管理人员和职员不得在库房内借出，如库房擅

自将酒水借出，一经查实将对库管作出规定200元—500元的罚款。

2、本公司的员工和外来人员不得用库房内的电话打私人电话谈私事，库客要严

格管理，否则公司将对库管作出50元—100元的罚款。

3、库房重地未经许可，任何无关人员不得擅自入内，违者罚：200元。

出入库管理流程：

1、前台用具：大堂经理申购—总经理签字—采购—入库验收—前台经理签字出

库

2、酒水部用具：酒水部主管申购—大堂经理签字—总经理签字—采购—入库验

收—酒水部主管签字出库

3、活动用具：策划部申购—总经理签字—采购—入库验收—策划部签字出库

4、财务用具；财务总监申购—总经理签字—采购—入库验收—财务总监签字出

库

5、办公用品：办公室文员申购—总经理签字—采购—入库验收—办公室文员签

字出库

6、保安部用具：保安部主管申购—总经理签字—采购—入库验收—保安部主管

签字出库

7、工程部用具：工程部主管申购—总经理签字—采购—入库验收—工程部主管

签字出库

8、后勤部用品：后勤部主管申购—大堂经理签字—总经理签字—采购—入库验

收—后勤主管签字出库

本办法解释权归财务部；本规定自2011年5月1日起生效。

以上要求望库管严格执行，本公司人员自觉遵守！

2.原材料库管工作流程及管理职责 篇二

1、入库：所进原材料的品种和质量经行政总厨认可和验收合格，保管对生产日期严格校队，合格后方可入库。对于由于更换厨师菜系所剩部分材料，能与供货商退货的及时退货，不能退货的原材料报与行政总厨，由行政总厨协调各菜系使用，避免造成原材料积压。

2、出库对于原材料领用，本着先入先出原则。各菜系所领原材料，需要行政总厨签字，由各菜系所领原材料，需有行政总厨签字，由各菜系指定专人领料，打好领料单后，方可发货出库。保管及时监督原材料的领用情况，以免厨房重复领用原材料，造成浪费。

3、每日的蔬菜、肉食、水果等货品，由厨师给采购下达计划单，供应商货到后，保管在配合厨师对质量检验合格后，方可过秤收货开单。每日所购的海鲜等原材料，若不符合厨师的质量要求，应及时通知采购退换货，做到不滞留，不积压。

4、原材料到货后，首先检验原材料的保质期，确保购进合格产品，日常工作中及时抽查所购原材料的保质期，以防酶变、变质。

5、每月配合财务及时准确盘存库存物资，并填写屋子盘存表，上报财务。

3.仓库管理制度及流程 篇三

一、原材料收货及入库

1、需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

2、采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。

3、仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，检查原材料是否损坏，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

二、材料的出库

1、仓库的生产原材料出库依据是采购部门提供的单件用量通知单，生产通知单中生产的数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料。

2、仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领取单”后，通知相关的领料部门进行领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

3、仓库出库物料的原则是同一种原材料做到先进先出。货物的盘点

1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

2、盘点时保证做到盘点数量的标准型、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

⑷ 盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。仓库的安全、卫生管理

⑴ 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要，不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。⑵ 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。⑶ 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

⑷ 仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。⑸ 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。⑹ 仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料间、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。⑺ 上下班关闭窗户及锁上仓库门。

4.2022仓库管理制度及流程 篇四

2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调;

3、负责产品质量的监督、检验;

5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;

6、按采购计划及商品分配原则，编制商品采购分配表，实施采购，确保交期;

7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律;

8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供货及质量问题

(1)酒店库存物资实行分仓管理，根据各部门管理职责不同，将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。

(2)总仓由财务部管辖，餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理，工程维修用品仓由工程部管理，制服布草仓由管家部布草房管理，部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的指导监督，严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。

(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。

(4)各仓库设专人管理，由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。

(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓，否则不得办理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记录对入仓物品进行核对，以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。

(6)入仓物资应分类摆放，不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。

(7)发货出仓应根据计划进行，各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取，并指定专人跟进，非专人领货的仓管员有权拒绝发货，对手续不全的领料单，仓管员应拒绝发货。

(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货，以防止因物资库存时间过长而发生质变。

(9)严禁以白条领货或抵充库存。

(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定，该限量发货的限量发货，该以旧换新的以旧换新，并严格控制领货数量。

(11)仓存物资应设卡登记管理，每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。

(12)库存物资应根据部门用量合理补仓，对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购，以免造成库存积压浪费。

(13)对即将过期或库存时间过长的货物，应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的，应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的，应要求供应商赔偿。

(14)进出仓物品应及时进行帐务登记，做到日清月结，保证库存物资帐实相符、帐帐相符。

(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算，不得随便估算，虚报瞒报，以保证库存物资的准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的，应查明原因，及时汇报，按相关程序办理报损及盈余手续后，进行帐务调整。

(16)仓库应保持通风、干燥，仓存物资应经常检查、经常翻动，以防止物资发生质变、虫害或鼠害。

5.仓库外来车辆管理工作流程制度 篇五

为做好公司仓库安全仓储工作，减少库区事故发生率，使出入公司仓库储存区域、人员、车辆管理有序，特制定本制度。

范围：

本制度适用于公司出入仓储库的所有人员及车辆。

职责：

仓库守护员负责对进入公司库区的人员和车辆进行安全管理；办公室负责各种记录的归类存档。

控制要求：

（1）未经批准、检查，外来人员和车辆严禁进入；不得携带火种如（打火机、火柴等）、手机等，不得携带其他易燃易爆品及火种进入库区。进入库区的车辆必须有防火花装置，在库区内的行驶速度不得超过15km/h。

（2）所有进入库区的人员和车辆，必须填写出入库登记方可进入库区，进入了库区的车辆和人员，要听从仓库守护员指挥和引导进行操作，不得大声喧哗；车辆不得呜高音喇叭。

（3）进入库区的车辆禁止在装卸作业区内调整车辆的油、电路或维修车辆。

（4）进入车辆停靠时，要停稳、熄火后方可进行装卸作业,车辆驾驶员不准离开车辆；待装、待卸车辆应与仓库保持足够的安全距离，不准堵塞安全通道。

（5）拟进入仓库人员必须经过消除静电处理。

（6）进入了仓库人员，所有操作都要轻拿轻放；装卸应遵守安全操作规程。

6.仓库管理员-岗位职责、工作流程 篇六

仓库管理员岗位职责

直接上级：仓务主管；间接上级：厂长、财务部主管

岗位职责：负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物盘点库存物料。

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时发现火灾隐患

2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施落实，保证库存物资完好无损；

3、对于进仓物资不论是配件还是成品都必须要有品质部（技术部）签名，烟机、灶具、燃气热水器、电热水器技术部签名。电饭煲、电饼档、豆浆机、电磁炉、电压力锅、消毒柜等小家电类由厂长签名确认才准入库，未经签名入库者。仓管罚款：50元/次，财务不允结算货款。

4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单，有质量负责人签字才能收货，根据发票单据的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，仓库绝不允许接受不合格品。发货时必须凭领料单，同时付上销售部订单，对于订单外发货，必须要有厂长以上级别签名才可发料，否则将追究仓管责任。

5、通过ERP系统，随时掌握库存状态，保证货物的最低库存和最高库存。低于最低库存时，向采购部提出采购。高于最高库存时不得接收物料，除非有厂长或总经理以上级别签名。

6、进仓物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

7、物品出库或入仓要通过ERP及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；日清日毕。

8、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和ERP帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

10、供应商来料按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

11、每天检查一次仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

12、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。

13、要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，纸质及易变质物质不得发霉变质。

14、每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。

15、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数据上报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；如果月底盘点出现100元以上的误差罚款100元。100元以下的误差罚款：50元。重大误差严肃处理。

16、严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工。

7.仓库管理制度与流程 篇七

1.0职责

仓库管理员负责物料入库、发料、储存、防护工作；

2.0规定

2.1 仓储管理规定

2.2 物料收货及入库

2.3 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

2.4 采购人员采购回来后要将物料交给仓库管理人员，并填写“入库单”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。

2.5 收货时需要求采购人员给到“采购清单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止。仓库人员负追查和保管单据的责任。

2.6 所有产品入库确认必须仓库人员和采购人员共同确认。新购物品尤其需要共同确认，仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

2.7 仓库人员与采购人员共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

2.8 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

2.9 当天收货的物料需要当天处理完毕。进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

3.0 生产车间领料必须登记领料数量及规格产品名称、且需要注明该物料的用途，以便后续确认累计入库数量。

3.1 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符。（有领料的需要见到产品领用单据）

3.2 物料报废

3.3需车间统计员统计物料破损数后上报。

3.4发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。

3.5 卫生工作可以在空余时间和下班前进行。

3.6 每天下班后由仓库管理员检查门是否关闭。

3.7 门禁管理：非仓库人员不的擅自进入仓库，如需要进入必须跟仓管人员一起方可进入。

3.8 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。

3.9 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。4.0每月月底对库存物料进行盘点，然后上报。

4.1需要给到财务的单据给到财务。

8.物流仓库管理流程 篇八

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。仓储管理制度

1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划，干道，支道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。

2、合理安排货位，商品分类存放。商品入库验收后，要根据商品的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。

3、在同一仓间存放的商品，必须性能不抵触，养护措施一致，灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。

5、经常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。

6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由仓库管理员承担。

7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必须由责任人承担。

商品借出管理流程

1、因工作需要或结算等特殊原因，需向仓库借出商品时，必须由经手人写出借货申请，明确归还或结算时间后，并经业务部经理签字认可方可借出。

2、仓库管理员接到申请后，清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容，并与借货人签字认可货物正确及完好，方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。

3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。

4、借出的货品不得跨月结算或归还。

9.仓库发货流程服务管理制度 篇九

(一)各煤炭生产矿井按照隶属范围，依据本企业核定能力计算出煤炭销售票的使用量，填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份，上报所属煤炭纠察队审批。

(二)各煤炭基建矿井按照隶属范围，持施工设计进度审查批准意见书，填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份，上报所属煤炭纠察队审批。

(三)各县市区煤炭纠察分队依据各煤炭生产(基建)矿井上报的申请量，进行核实汇总后，填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份，上报市煤炭纠察支队审批。

(四)市煤炭纠察支队依据各县市区煤炭纠察分队上报的申请量，进行核实汇总后，填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份，上报省票证中心审批。

二、发放程序

(一)各县市区煤炭工业局根据核准的煤炭销售票用量(含生产、基建);填写山西省煤炭销售票申领函，由县市区煤炭纠察分队长审签后，报市局煤炭纠察支队，支队票证科长审核后报支队长审批，保管员严格按照审批数量发放，并开具《出库单》，填写台帐;

各县市区煤炭纠察分队持市支队开具的《出库单》由分队长签字后办理登记入库、填写台帐。

10.仓库管理库管理制度及工作流程表 篇十

一、目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障中心财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。

二、适用范围

适用于中心所有仓库，包括原材料库、调料库、酒水库、杂品库的管理。废品库的物品参照本制度执行。

三、内容

仓库管理职责及目标

1.高效有序地进行物料的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2.库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3.单据、存卡管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确；

4.定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物、卡一致；

5.与客户及外协单位及时对帐，及时查处差异，维护中心利益；

6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；

7.做好防火、防水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。

四、仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3.具备一定的家电产品知识，熟悉经管物料、成品；

4.具备一定的质量管理知识和财务知识；

5.懂电脑操作。

五、收货验收

1.货物进库，需核对订单（采购订单）。待进库物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理

部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在三个工作日内补下订单；

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.货物进库，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3.货物进库，需办理质量检验手续，其中：

① 外购物料/产品必须检验合格后方可办理正式入库手续，打印电脑入库单；除检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”（注：暂时没有采用电脑管理的仓库以我中心填制的格式单据为准）可以加盖代表我司的“收货专用章”（或其他指定公章）外，其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对该类业务，输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确，但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商，须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收;

④ 班组发现不合格产品、原料需进库或退库的，需符合相关制度、流程规定并获分管领导批准。进库后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

4.入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。

5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、班组生产中发现的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

六、货物出库

1.货物出库，必须有合法的经批准的凭证、指令（相关负责人审批）。

2． 所有计划外发料，需经分管经理签字。

3． 货物出库，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4． 班组领料必须是班组指定人员；

5． 对外送货发出，必须在第一时间取得收货经办人签字的签收回执或收货凭证（酒水领料单）。

6． 正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。

7． 班组内部领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经总经理或其授权人员批准后方可到相应库区办理领用手续。

8． 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。

七、货物堆码及库房管理

1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。

4.仓库设施、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合6T管理要求。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

八、安全防护

1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。

2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5.不得将原料、产品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物资的贮存质量，对将近保质期物料及时上报处理。

7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。

8.仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全。

九、单据、存卡及电脑数据处理管理

1.单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；

② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单； ③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。

2.存卡管理

① 存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据； ② 用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管； ③ 每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

3.电脑数据处理

① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结）；

② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采购。

③ 暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

十、盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2.库房盘点应在经营部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。

4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，包括：

① 成品发货对帐，由成品仓负责，每月4日前完成；

② 外协、外购收货对帐，由各分仓负责，每月10日前完成；

③ 外协发料及核销对帐，由外协核算员负责，每月10日前完成；

④ 客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责，每月10日前完成； ⑤ 对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

⑥ 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。

十一、呆滞、不良品处理

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；

2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；

3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

十二、应遵循的操作流程及其他制度

仓库操作，除遵循本制度规定外，还需遵循以下操作流程及制度：

1.ERP系统实施方案、操作流程及考核细则；

2.与物料管理、资产管理、安全管理有关的其他制度、规定。

十三、沟通协调及服务

1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。

2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。

十四、人员变动及移交

1.仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。

2.应移交事项包括但不限于：

① 经管的货物；

② 单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；

③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；

④ 未了应跟进事宜。

十五、检查、监督与考核

1.电脑工程负责对仓库的ERP运作实施指导、检查与考核；

2.品质保证负责对仓库的质量控制实施审计、监督；

3.行政总务负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核；

4.财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

十六、附则

1.如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理：

① 本制度公布前发布的，悉依本制度，并按本制度规定修改相关流程、文件； ② 本制度公布后发布且经财务部会签的，依新流程、文件。