青海党政机关外宾接待经费管理办法

青海党政机关外宾接待经费管理办法（共3篇）

1.青海党政机关外宾接待经费管理办法 篇一

财政部关于印发《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》

财行[2013]533号

财政部

2013年12月31日

附件：

中央和国家机关外宾接待经费管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，强化预算监督，根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条 中央和国家机关以及参照公务员法管理的事业单位（以下简称中央单位）接待国外、境外来宾适用本办法。

本办法所称的中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。

第三条 中央单位外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

第四条 中央单位邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定，严格执行计划审批规定。未经批准或授权，不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数，费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在外宾接待费预算内，不得突破。

第二章 预算管理

第五条 外宾接待费应纳入部门预算。中央单位应当加强外宾接待费预算管理，控制预算规模，在核定的外宾接待费预算内安排外宾接待活动，不得超预算或无预算安排外宾接待。

第六条 对应邀来华的外宾，中央单位应当根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。

无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超过5天（含抵、离境当天），招待人数可由中央单位按内部规定执行，超出规定天数和人数的，一律由外宾自理。

第七条 中央单位应当从严从紧控制外宾接待经费，严格执行接待费开支标准，不得擅自突破，不得向同级机关、下级机关、下属单位和企业等摊派、转嫁费用。

第八条 外宾接待费的报销支付应严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行，采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

第三章 开支范围及标准

第九条 外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。

外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。

第十条 住宿费按以下办法执行：

（一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。

（二）外宾住房标准：副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。

（三）中央单位可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长期合作协议，争取优惠价格。

第十一条 日常伙食费按以下办法执行：

（一）外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。

（二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：国家元首、政府首脑级每人每天600元；副总统、副总理和正、副议长级每人每天550元；正、副部长级每人每天500元；其他人员每人每天300元。

第十二条 宴请费按以下办法执行：

（一）宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

（二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：正、副部长级人员出面举办的宴会，每人每次400元；司局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

（三）外宾在华期间，宴请不得超过2次，包含赴地方访问时，由地方接待单位或有关单位联合安排的1次宴请。

第十三条 交通费按以下办法执行：

（一）外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。

（二）接待外宾确需租用车辆的，中央单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。

（三）外宾赴地方访问时，应当按级别乘坐相应等级标准交通工具，副部长级及以上外宾可提供飞机头等舱、轮船一等舱和火车软席（含高铁／动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁／动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。

确因工作需要并经接待单位领导批准，外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行不超过主人来安排。

外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。

第十四条 对外赠礼按以下办法执行：

（一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。

（二）赠礼对象仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员，原则上由接待单位赠礼1次，其他单位不得重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。

（三）对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为正、副部长级人员的，每人次礼品不得超过400元；赠礼方或受礼方为司局级人员的，每人次礼品不得超过200元；其他人员，可以视情况赠送小纪念品。

（四）对访问我国的著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副部长级人员标准执行。

第十五条 外宾在华期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，均由外宾自理。

第四章 陪同人员及经费管理

第十六条 我方陪同人员人数，应当根据礼宾要求，从严掌握。

第十七条 接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1：1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。

第十八条 陪同外宾赴地方访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照中央和国家机关国内差旅费管理的有关规定执行，并由所在单位分别负担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。

第十九条 中央单位的接待工作人员在接待活动期间，确因工作需要不能按时用餐的，经接待单位领导批准，可以领取误餐补助，标准为每人每次50元。

第五章 支出责任

第二十条 外宾接待原则上由邀请单位负担经费。中央单位邀请的外宾团组经费支出由中央单位负担；地方单位邀请的外宾团组经费支出由地方负担。

第二十一条 由中央单位邀请的外宾团组，确需到地方访问的，接待单位应当事先在接待方案中明确划分中央与地方分别承担的接待费用。

第六章 监督检查

第二十二条 除涉密内容和事项外，外宾接待经费的预决算应当按照预决算信息公开的有关规定，及时公开，接受社会监督。

第二十三条 外事、财政、审计等部门应当加强对外宾接待管理和经费使用情况的监督检查。各中央单位应如实提供包括接待计划、经费预算、开支报销凭证等在内的相关资料，主动配合接受检查，并认真落实检查意见。

第二十四条 违反本办法规定，有下列行为之一的，按照《财政违法行为处罚处分条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：

（一）擅自提高接待开支标准的；

（二）计划未经批准接待外宾的；

（三）违规扩大外宾接待开支范围，或报销与接待无关的费用的；

（四）虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待经费的；

（五）使用虚假发票报销接待费用的；

（六）其他违反本办法的行为。

第七章 附则

第二十五条 各省、自治区、直辖市财政部门应当根据本办法制定本地区外宾接待经费管理办法和开支标准，报财政部、外交部备案。

第二十六条 中央单位邀请的外宾团组赴地方访问时，执行当地的外宾接待经费开支标准。

第二十七条 中国人民解放军、中国人民武装警察部队和中央级事业单位的外宾接待经费管理参照本办法执行。

第二十八条 在华举办国际会议涉及的外宾接待费用管理按照在华举办国际会议的有关规定执行。

第二十九条 本办法由财政部负责解释。

第三十条 本办法自2014年1月31日起施行。1997年12月19日发布的《关于接待外宾费用开支标准和管理办法的规定》（财外字[1997]559号）同时废止。

2.外宾接待口语对话 篇二

Subject:Reception of Foreign Guest In the office N: Hello, Ann!A: Hi, Boss.N: Tomorrow morning, the sales manager of William Company will visit our company at ten o’clock.Please make some arrangements and book a room for her.A: OK, I will.Reservation N: Hello, reservations, how can I help you? A: Hello, I’d like to reserve a room.I wonder if you still have any room available.N: When do you plan to stay here? A: From the 23rd to the 25th of this month.N: Wait a moment.Let me see.A: OK.N: Yes, we still have some rooms available, what kind of room would you like, miss? A: A single room with a private bath overlooking the quiet street.N: I’m sorry, miss.All the single rooms overlooking the quiet street have been booked up.A: So, what kind of room do you have? N: We have a single room with private bath, computer & air conditioner.Is that ok? A: That sounds good.So how much is it? N: Let me check, 500 yuan per night.A: Oh, I think it is a little expensive.N: But it includes a breakfast & a morning paper.A: Do you have any other rooms? N: We have the same room without air conditioner breakfast & morning paper.It is just 400 yuan per night.A: Well, I will choose the first one.N: Fine.Can I have your name? A: Ann.A-N-N.N: Ann, a single room with a private bath, computer, air conditioner from the 23rd to the 25th.A: Yes, that’s right.N: And, what’s your phone number? A: My phone number is ***.N: Ok, I got it.Part 3 : In the airport A: If I’m not mistaken, you must be Miss Smily from William Company.S: Yes, I am.A: I am the secretary of International Trade Company.Nice to meet you!S: Nice to meet you, too.Thank you for meeting me here.A: My pleasure.Here’s the present for you.S: Thanks a million!It’s very kind of you!A: May I help you with your luggage? S: No, thanks!I can manage it myself.Thank you for your consideration.If you don’t mind, please help me with my present.A: Of course.How was your flight.Miss Smily? S: It was terrific except that I’m not used to taking such a long trip.A: So, how long did you take? S: About 12 hours.A: Wow, really a long flight!Our car is waiting for us, let’s go straight to the hotel.This way, please!S: OK.Let’s go!

Part 4

Check in

N

Good morning , madam.Welcome to Wangchao Hotel.What can I do for you ? A

I have booked a room for three days which I called before.N

What’s your name , please ? A

Ann.A-N-N.N

Wait a moment , please.Let me check it.Yes , a single room with a private bath , computer , air-conditioner from 23rd to 25th.Is that right ? A

Yes , it’s right.N

Er , please show your ID card and passport.A

Here you are.N

Could you fill in this form , please ? A

Of course.Here you are.N

Yes , thanks.Your room number is 418.Here is your room card , your ID card and

passport.I hope you will enjoy your stay.A

Thank you!

A

Here is your room , Miss Smily.Is it OK ? S

Oh , yes.It’s lovely , very cozy.What a spacious room.I am appreciate everything you have done for me!A

Not at all.Is there anything I can do for you ? S

No , thanks.Not the moment.A

Well , this is my name card.S

Oh.Ann.Thank you.A

And this is your agenda of next three days.If you have any questions , please do not

hesitate to ask me.S

Ok.Ur…..I see that tomorrow morning , we have nothing to do.Could you take me to some interesting places to have a look ? A

Of course.So we will wait for you in the hall at 9:00 tomorrow morning.Is that all right ? S

Ok.No problem.A

Er…… You must be tired , have a good rest.See you tomorrow!S

3.HR外宾接待常用语 篇三

早上（下午、晚上）好，先生（夫人）。

How do you do ?您好！（初次见面）

Glad to meet you.很高兴见到您。

How are you?您好吗？

Fine, thanks.And you ?很好，谢谢。您好吗？

Welcome to our hotel(restaurant, shop).欢迎到我们宾馆（餐厅、商店）来。

Have a good time!

祝您过得愉快！

Sorry, he is not in at the moment.对不起，他现在不在。

Would you like to leave a message?

您要留口信吗？

I’m sorry, I beg your pardon, please?

对不起，请再说一遍，好吗？

英语交流用语•祝贺用语

Congratulations!祝贺您！

Happy birthday!生日快乐！

Happy new year!新年快乐！

Merry Christmas!圣诞快乐！

Have a nice holiday!假日快乐

Wish you success!祝您成功！

答谢和答应语:

Thank you(very much).谢谢您（非常感谢）。

Thank you for your advice(information, help)感谢您的忠告（信息、帮助）。It’s very kind of you.您真客气。

You are welcome.不用谢。

Not at all.不用谢。

Don‘t mention it.不用谢。

It’s my pleasure.非常高兴为您服务。

(With pleasure.)(My pleasure.)

I am at your service.乐意为您效劳。

Thank you for staying in our hotel.感谢您在我们酒店下榻。

Sorry to have kept you waiting.对不起，让您久等了。

Sorry to interrupt you.对不起，打扰您了。

英语交流用语•征询和指路用语

Can(May)I help you?我能帮您什么吗？

Yes, please.好的。

What can I do for you.我能为您干点什么？

Is there anything I can do for you?有什么能为您效劳的?

Just a moment, please.请稍等一下。

May I use your phone? 我能借用您的电话吗？

Certainly.当然可以。Yes, of course.Go upstairs/downstairs.上楼/下楼。

It’s on the second(third)floor.在二

（三）楼。

Excuse me.对不起。

Where is the washroom(restroom, elevator)?请问盥洗室（休息室、电梯）在哪儿？This way, please.请这边走

6:30 p.m.to 8:30p.m.for dinner.晚餐6点半到8点半。

Here is the bill.Please sign it.这是您的账单，请签字。

店英语交流用语•销售用语

1、What kind of rooms(foods)would you like to have?

您需要什么样的房间（吃什么样的菜）？

2、Here is a brochure of our hotel and tariff.这是介绍我们饭店的小册子和价目表。

3、We’ll give you a 10%(ten percent)discount.我们给您九折优惠。

4、We’ll offer tour guides complimentary breakfasts.我们给陪同提供免费早餐。

5、We accept your terms.我们接受您的条件。

6、May I introduce myself?

让我介绍我自己。

7、May I present you a litter souvenir?

请接受我们的一点小纪念品。

8、Let’s drink to our friendship!

为我们的友谊干杯！

9、Let me propose a toast to the health of our guests!

建议为在座客人的健康干杯！

10、Cheers!(Bottoms!)

干杯！

11、How do you like Chinese food?

您喜欢中国菜吗？

12、What do you think of our service?

您对我们的服务有什么意见？

13、Thank you for your comments(compliment, suggestions).谢谢您给我们提的意见（赞扬、建议）。

14、I‘m afraid it‘s against the hotel‘s regulations.这是违反饭店规章制度的。

15、In our hotel we don‘t accept tips.我们饭店是不收小费的。

It‘s our pleasure to serve our guests well.我们为能为客人服务好而感到高兴。

Thank you all the same.然而，还是要谢谢您。

16、I’m afraid you’ll have to pay for the damage.您必须赔偿。

17、Thank you for telling us about it.谢谢您告诉我们

I‘ll look into the mater right away.我马上去处理这件事情。

18、I assure you it wont happen again.我保证此类事情不会再发生。

19、Please don’t worry, sir(madam)

先生（夫人），请不必担心。

I will send someone up to your room right away.我马上派人到你的房间去。

20、I can‘t guarantee anything, but I’ll try my best.我不能保证，但我会尽力而为。

21、What can I show you.您要买什么？

22、How do you like this fashion(color, size, design)?

您喜欢这种款式（颜色、尺寸、图案）吗？

23、The extra large size of this color is out of stock.这种颜色的特大号已经卖完了。

Please try us again tomorrow.请明天再来看看。

24、They are altogether 175(one hundred and seventy-five)Yuan.共计175元。

You may pay in cash or with credit card.您可以付现金也可以用信用卡。

25、You have made a good choice, you have very good taste.您真会买东西，眼力真好。

馆英语•预订房间

1．I’d like to book a double room for Tuesday next week.下周二我想订一个双人房间。

2．What’s the price difference?

两种房间的价格有什么不同？

3．A double room with a front view is 140 dollars per night, one with a ear

view is 115 dollars per night.一间双人房朝阳面的每晚140美元，背阴面的每晚115美元。

4．I think I‘ll take the one with a front view then.我想我还是要阳面的吧。

5．How long will you be staying?

您打算住多久？

6．We‘ll be leaving Sunday morning.我们将在星期天上午离开。

7．And we look forward to seeing you next Tuesday.我们盼望下周二见到您。

8．I‘d like to book a single room with bath from the after-noon of October to the morning of October 10.我想订一个带洗澡间的单人房间，10月4日下午到10月10日上午用。

9．We do have a single room available for those dates.我们确实有一个单间，在这段时间可以用。

10．What is the rate, please?

请问房费多少？

11．The current rate is $ 50 per night.现行房费是50美元一天。

12．What services come with that?

这个价格包括哪些服务项目呢？

13．That sounds not bad at all.I‘ll take it.听起来还不错。这个房间我要了。

14．By the way, I‘d like a quiet room away from the street if the is

possible.顺便说一下，如有可能我想要一个不临街的安静房间

8．I want a double room with a bath.我要一间有浴室的双人房。

29．How much a day do you charge?

每天收费多少？

30．It is hundred yuan a day including heating fee, but excluding service

harge.一百元一天，包括供暖费但不包括服务费。

31．It‘s quite reasonable.收费十分合理。

32．How long do you intend to stay in this hotel?

您准备住多久？

33．Have you got through with the check-in procedure?

你是否已经办妥住宿登记手续？

34．Can I book a single room for my friend beforehand as he will arrive in Shanghai tomorrow morning?

我能为我的朋友预订一间单人房吗? 他将于明天早上到达上海。

35．Would you mind filling in this form and pay a hundred yuan in advance or him.请填好并预付一百元钱。

36．This is a receipt for paying in advance.Please keep it.这是预付款收据，请收好。

37．Have you any vacant(spare)room in the hotel?

旅馆里有空余房间吗？

38．Sorry, we have no vacant(spare)room for you.But I can recommend ou to the Orient Hotel where you may get a spare room.对不起，我们已经客满了。但是我可以介绍您去东方饭店，那里有空余的房间。

39．Good afternoon, my room number is 321.Any mail for me?

下午好！我的房号是321。有我的信吗？

40．Yes.You have two letters and one telegram, also a message was left y a lady before one hour.有的。您有两封信和一封电报，一小时前有一位小姐来电话留言给您。

41．I‘ll mail a letter to U.S.A.by airmail.我要寄一封航空信到美国。

42．How much do I have to pay for you?

我要付多少钱？

43．A letter generally mails to America-Europe-Africa by airmail.First 0

grams is 20 yuan.通常一封寄到美国、欧洲、非洲的航空信，20克收费20元。

Words and Expressions

heating fee 供暖费

exclude vt.把„„排除在外

reasonable a.价钱公道的，不贵的fortnight n.十四日，两星期

procedure n.过程，步骤，程序

check－in procedure 住宿登记手续

registration n.登记，注册

deluxe suites 豪华套房

宾馆英语•在接待处(2)

44．Yes, we do have a reservation for you.对了，我们这儿是有您预订的房间。

45．Would you please fill out this form while I prepare your key card for

ou?

请您把这份表填好，我同时就给您开出入证，好吗？

46．What should I fill in under ROOM NUMBER?

“房间号码”这一栏我该怎么填呢？

47．I‘ll put in the room number for you later on.过会儿我来给您填上房间号码。

48．You forgot to put in the date of your departure.您忘了填写离店日期了。

49．And here is your key, Mr.Bradley.Your room number is 1420.给您房间的钥匙，布拉德利先生。您的房间号码是1420。

50．It is on the 14th floor and the daily rate is $90.房间在14层，每天的房费是90美元。

51．Please make sure that you have it with you all the time.请务必随时带着它。

52．My business negotiation has progressed much more slowly than I had expected.我的业务谈判进行得比我原先预料的慢了许多。

53．I wonder if it is possible for me to extend my stay at this hotel for two days.我想知道是否可以让我在这儿多呆两天。

54．I‘ll take a look at the hotel‘s booking situation.我来查看一下本店房间的预订情况。

55．I‘m glad that we‘ll be able to accept your extension re-quest.很高兴我们有办法接受您延长住宿的要求。

56．But I‘m afraid that it will be necessary for us to ask you to change rooms for the last two nights.不过，恐怕最后两天我们得请您搬到别的房间去。

57．We have already let your room to another gentleman.我们已经把您住的房间租给了另外一位先生。