现金业务管理风险分析报告(共9篇)
1.现金业务管理风险分析报告 篇一
2016年上半年浙江省银行职业《风险管理》:现金存取款
试题
一、单项选择题(共25题,每题2分,每题的备选项中,只有1个事最符合题意)
1、下列商业银行的做法中,不正确的是__。A.销售收益率不大于零的理财计划 B.对理财计划设置市场风险监测指标
C.对理财计划的资金成本与收益进行独立测算
D.根据理财计划或相关产品的风险状况,设置适当的期限和销售起点金额
2、关于无形资产、递延资产原值的确定表述不正确的是。A:无形资产原值的确定方法与固定资产相同 B:递延资产原值的确定方法与固定资产相同 C:递延资产按实际发生值计算
D:与递延资产有关的建设期间发生的利息和汇兑损失应计入递延资产价值 E:著作权
3、商业银行应按季度对个人理财业务进行统计分析,并与下一季度的__内,将有关分析报告报送中国银行业监督委员会。A.第一周
B.第一个月前10日 C.第一个月前20日 D.第一个月
4、Credit Risk+模型认为,贷款组合中不同类型的贷款同时违约的概率很小且相互独立,因此,贷款组合的违约率服从__分布。A.正态 B.均匀 C.泊松 D.指数
5、现年45岁的李先生决定自今年起每年过生日时将10000元存入银行直到60岁退休,假定存款的利率是3%并保持不变,则退休时李先生将拥有多少银行存款可用于退休养老之用__ A.191569元 B.192213元 C.191012元 D.192567元
6、()是现代商业银行控制操作风险的基石。A.健全的内部控制体系 B.合规文化
C.完善的公司治理结构 D.信息系统
7、用DA表示总资产的加权平均久期,VA表示总资产的初始值,R为市场利率,当市场利率变动△R时,资产的变化可表示为__。A.-DA×VA×△R/(1+R)B.-DA×VA/△R×(1+R)C.DA×VA×△R/(1+R)D.DA×VA/△R×(1+R)
8、下列更适合通过自保险或风险保留来解决的是__。A.小灾小病所需的医疗费用支出 B.意外伤害的损失 C.汽车被盗的财产损失 D.飞机失事的损失
9、“业务不合规,业务风险与效益不匹配”属于__环节的主要操作风险。A.支付管理
B.贷款的受理与调查 C.贷款的签约与发放 D.贷款的审查与审批
10、甲企业与其债权人乙企业协议拍卖甲的抵押物以偿还乙的债务。但该协议损害了甲的另一债权人丙银行的利益。则根据《物权法》的规定,丙银行可以在知道该协议之日起__个月内请求人民法院撤销该协议。A.3 B.6 C.9 D.12
11、下列对信用评级的说法,错误的是__。A.分为外部评级和内部评级
B.外部评级依靠专家分析,内部评级依靠商业银行内部分析 C.外部评级以定量分析为主,内部评级以定性分析为主 D.外部评级主要适用于大中型企业
12、下列关于商业银行公司治理的说法,错误的是__。
A.公司治理应能够激励商业银行的董事会和管理层一致追求符合商业银行和股东利益的目标
B.良好的公司治理是商业银行安全稳健运行的一项基本要素,如果存在明显疏漏,则会造成商业银行破产
C.商业银行公司治理应建立、健全以监事会为核心的监督机制 D.商业银行公司治理应建立合理的薪酬制度,强化激励约束机制
13、债券的交易形式有现货交易、期货交易和()A.回购交易 B.即时交易 C.例行交易 D.现金交易
14、同样用10万元炒股票,对于一个仅有10万元养老金的退休人员和一个有数百万资产的富翁来说,其情况是截然不同的。这是因为各自有不同的__。A.实际风险承受能力 B.风险偏好 C.风险分散 D.风险认知
15、反映客户控制开支和增加净资产能力的财务比率是_________。A.投资与净资产比率 B.流动性比率 C.负债收入比率 D.储蓄比率
16、最新的信用信息一般要间隔__以后才会在个人信用报告中展示出来。A.1个月 B.2个月 C.3个月 D.15日
17、确认二手车个人汽车贷款额度时所认定的汽车价格是__。A.汽车实际成交价
B.汽车实际成交价和贷款银行认可的评估价格中两者的低者 C.汽车实际成交价和贷款银行认可的评估价格中两者的高者 D.贷款银行认可的评估价格
18、贷款类理财产品的收益来源于__。A.投资收益 B.贷款利息 C.存款利息 D.资本利得
19、下列选项中,不属于商业银行的附属资本的是()。A.一般准备 B.实收资本 C.重估储备
D.混合资本债券
20、处于成长阶段的行业,产品价格__,利润为__。A.下降;负值 B.下降;正值 C.上升;正值 D.上升;负值
21、我国银行业正式全面对外开放是在__。A.2008年8月8日 B.2006年12月11日 C.2000年1月1日 D.1994年1月1日
22、一般来说,某区域的市场化程度越,区域风险越低;信贷平均损失比率越,区域风险越低。A:高;高 B:高;低 C:低;高 D:低;低 E:著作权
23、国家助学贷款的借款学生毕业后申请出国留学的,应主动通知经办行并__归还贷款本息。A.按月 B.按季 C.按年 D.一次性
24、下列各项要在税收审查时计入项目成本的是__。A.车船牌照使用税 B.资源税
C.城市维护建设税 D.投资方向调节税
25、ZETA信用风险分析模型中用来衡量流动性的指标是__。A.流动资产/总资产 B.流动资产/流动负债
C.(流动资产—流动负债)/总资产 D.流动负债/总资产
二、多项选择题(共25题,每题2分,每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得 0.5 分)
1、下列说法不正确的是()。
A.若已知客户每月固定支出,则其失业保障月数可由存款、可变现资产或净资产/月固定支出来计算
B.客户可利用贷款额度储备作为应对失业导致的工作收入中断,应对紧急医疗或意外所导致的超支费用,即作为紧急备用金
C.客户可利用活期存款储备紧急备用金,与贷款额度相比不存在机会成本 D.在预测客户期望达到的消费水平支出时,银行业从业人员要考虑客户所在地区的通货膨胀率的高低
2、银监会对发生信用危机的银行可以实行接管,接管期限最长为__年。A.1 B.2 C.3 D.5
3、评价信贷资产质量主要有__。A.信贷平均损失比率 B.信贷资产相对不良率 C.不良率变幅
D.信贷余额扩张系数 E.贷款期限
4、商业银行从业人员在与同业人员接触时,不得__。
A.泄漏本机构客户信息和本机构尚未公开的财务数据、重大战略决策以及新的产品研发等重大内部信息或商业机密
B.以不正当手段刺探、窃取同业人员所在机构尚未公开的财务数据、重大战略决策和产品研发等重大内部信息或商业秘密
C.窃取、侵害同业人员所在机构的知识产权和专有技术 D.在业务宣传、办理业务过程中使用不正当竞争手段
E.以发布虚假信息、串通制定非正常价格等手段扰乱市场,伺机获利
5、企业的管理状况风险主要体现在。A:企业员工的正常流动 B:企业董事会成员变动 C:企业领导层不团结 D:企业管理层极端保守
E:企业高管均为理工科背景,缺乏管理和经营知识
6、__,银监会正式批准中国邮政储蓄银行开业。A.2006年12月31日 B.1997年7月1日 C.1986年12月31日 D.1979年1月1日
7、在证券内幕交易中,内幕信息需要两个构成要件,即__。A.重大性和未公开性 B.紧迫性和即时性 C.即时性和未公开性 D.高层性和紧迫性
8、为控制个人住房贷款操作风险,对借款申请人的调查内容包括__。A.借款申请人的担保物所有权是否合法、真实、有效 B.借款申请人的担保物是否容易变现
C.借款申请人所提交资料的真实性、合法性 D.借款申请人第一还款来源是否稳定、充足 E.借款申请人的担保措施是否足额、有效
9、基金投资者要缴纳的费用是__。A.申购费用 B.管理费用 C.托管费用
D.基金投机交易费用
10、下列符合银行业从业人员职业操守的有__。A.离职后向新单位介绍原单位客户情况
B.在工作中发现同事工作有失误,下班后告知 C.参加客户邀请的娱乐活动时带家属
D.参加客户组织的活动接受客户赠送的小礼品
E.将同事完成的研究报告略做文字修改,以自己名义上报
11、金融市场的功能可以从微观和宏观两个方面来考察,下列属于微观经济功能的是__。A.调节功能 B.反映功能 C.集聚功能
D.资源配置功能
12、甲、乙两公司资产总额皆为100万元,甲公司负债为20万元,所有者权益为80万元。乙公司负债为35万元,所有者权益为65万元。下列对甲、乙两公司的说法正确的是__。
A.甲公司资产负债率更高,长期偿债能力更强 B.甲公司资产负债率更低,长期偿债能力更强 C.乙公司产权比率更高,短期偿债能力更差 D.乙公司产权比率更低,短期偿债能力更差
13、商业银行的负债业务包括__。A.吸收公众存款 B.发放金融债券 C.发放贷款
D.从同业拆入资金 E.办理票据承兑与贴现
14、下面属于紧缩性财政政策的是__。A.减少政府开支 B.增加税收
C.提高存款准备率 D.减少税收
15、商业银行开展操作风险的自我评估的作用包括()。
A.建立覆盖商业银行各类经营管理的操作风险动态识别评估机制,实现操作风险的主动识别与内部控制持续优化
B.不断优化和完善各类经营管理作业流程,平衡风险与收益,提升商业银行服务效率和盈利能力
C.在自我评估基础上,可以建立操作风险事件数据库,构建操作风险日常监测的基础平台
D.为案件防查工作提供方法和技术支持,使案件专项治理工作成为长期任务融入商业银行日常管理中,从源头上控制案件隐患及风险损失
E.促进操作风险管理文化的转变,通过全员风险识别,提高员工参与操作风险管理的主动性和积极性
16、下列是关于市场利率和汇率变化对股票交割的影响的描述,其中正确的是__。A.市场利率下降,则股票的收益率也下降,从而股票下降
B.市场利率上升,发行公司的债务负担加重,净利润下降,从而股价下降 C.市场利率上升,投资者的集会成本上升,对股票的需求增加,股价上升 D.市场利率上升,投资者的集会成本上升,对股票的需求降低,股价下降 E.市场利率下降,部分投资者的资金成本降低,增加对股票的需求,股价上涨 17、2008年8月8日阿根廷金融市场经历了“黑色星期五”,股市和债市双双大幅下挫,此时某跨国公司与阿根廷进行市场交易时,会直接受到阿根廷__影响。A.信用风险 B.流动性风险 C.声誉风险 D.国家风险
18、个人征信系统所搜集的个人信用信息中的个人基本信息不包括__。A.配偶身份 B.破产记录 C.居住信息 D.职业信息
19、下列关于行业财务风险分析指标的说法,正确的有__。A.行业盈亏系数越低,说明行业风险越大
B.行业产品产销率越高,说明行业产品供不应求 C.行业销售利润率是衡量行业盈利能力最重要的指标 D.行业资本积累率越低,说明行业发展潜力越好
E.行业劳动生产率在一定程度上反映出行业间的相对技术水平20、目前银行代理的保险产品大多具有__的特点。A.设计比较简单 B.设计比较复杂
C.标准化程度比较高 D.个性化程度比较高
E.在提供一定保障的同时兼有储存的投资功能
21、__是银行全面风险管理的核心。A.全球的风险管理体系 B.全面的风险管理范围 C.全程的风险管理过程 D.全新的风险管理方法 E.全员的风险管理文化
22、为牟取佣金收入,诱使客户进行不必要的证券买卖的行为属于__。A.操纵证券市场行为 B.欺诈客户行为
C.利用内幕交易行为 D.信息误导行为
23、借款人的__是反映借款人在某一特定日期财务状况的财务报表。A.资产负债表 B.现金流量表 C.损益表
D.股东权益变动表
24、国内期货市场中不包括_________。A.上海期货交易所 B.深圳期货交易所 C.大连商品交易所 D.郑州商品交易所
25、理财产品(计划)的名称应__。A.恰当反映产品属性
B.避免使用带有诱惑性、误导性和承诺性的称谓 C.避免针对特定目标客户群体的特点 D.避免使用蕴涵潜在风险的模糊性语言 E.抽象地表达产品属性
2.现金业务管理风险分析报告 篇二
一、中小企业现金流量分析原则
1. 现金流量分析包括对现金流量的充足性分析和有效性分析两个方面。
所谓充足性是指企业是否有足够的现金流量满足营运的需求;所谓有效性是指企业现金流量的营运效率。现金流量分析指标可以分为偿债能力指标、利润质量指标和营运效率指标。
2. 中小企业现金流量分析主要以经营活动现金流量为主。
现金流量包括经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量, 其中经营活动现金流量是中小企业日常经营所需资金最主要的来源。
3. 现金流量分析指标应与传统的财务分析指标相协调。
现金流量、会计利润和资产负债从不同侧面反映了企业的财务会计信息, 它们之间具有很强的互补性。
二、中小企业现金流量分析内容
1. 建立现金流量分析指标体系 (1) 反映偿债能力的指标
(1) 现金流动负债比率=经营活动现金净流量/流动负债。该指标反映本期经营活动所产生的现金净流量足以抵付流动负债的倍数。中小企业的借款能力有限, 大多数用短期借款形式满足生产经营的需要。因此比率越大, 证明企业的短期偿债能力越强。
(2) 到期债务本息偿付比率=经营活动现金净流量/ (本期到期债务本金+现金利息支出) 。该指标主要衡量本年度内到期的债务本金和相关的现金利息支出, 可由经营活动所产生的现金来偿付的程度。该比率越高说明企业经营活动所产生的现金对偿付本期到期债务本息的保障程度越高, 企业偿债能力越强。
(3) 偿债保障比率=负债总额/经营活动现金净流量。该指标反映用企业经营活动产生的现金净流量偿还全部债务所需的时间。虽然投资和筹资活动产生的现金流量在必要时也可以偿还债务, 但它们并非经常性现金流量。一般认为该比率越低, 企业偿还债务的能力越强。
2. 反映企业利润质量的指标。
利润质量是指企业所确认的账面收益中有多少是可以实现的。不管现金流入发生在收益实现之前还是实现之后, 企业所有的收益只有在引起现金流入以后才具有真正的价值。当收益引起的现金流量不能维持经营, 或收益带来了账面利润并未相应增加现金流入时, 我们认为这种利润是低质量的, 企业账面即使盈利, 也有不能清偿到期债务的风险。
(1) 现金收益比率=经营活动现金净流量/净利润。这个指标反映在企业实现的收益中, 现金收益所占比重的大小, 即当期实现的净利润中有多少是有现金保证的, 整个指标对于衡量企业的利润质量有着极为重要的意义。很多情况下, 企业通过内部交易, 使账面利润变得没有多少实际意义, 然而现金流量指标能弥补收益指标的缺陷, 更加准确的评价企业的利润质量。
(2) 主营业务收入现金回收比率=经营活动现金净流量/主营业务收入。这个指标反映企业每一元主营业务收入所能获取的现金流量。如果这个比率高, 则反映每一元主营业务收入所创造的现金流量多, 企业的利润质量较好;如果这个比率持续下降, 则证明企业所实现的销售收入缺乏必要的现金保障, 而且可能存在大量坏账, 形成企业潜亏的因素。
3. 反映企业现金营运效率的指标。
营运效率反映企业对资产的管理水平和利用效率。企业加强资产营运管理的目的就是要加快资产的周转速度, 谋求用等量资产创造更多的收益, 资产利用率的提高在一定程度上就等于资产的节约和资产的增加。
(1) 现金周转率=经营现金流入量/本年现金平均持有额。这个指标反映企业一年内现金周转速度的快慢。这个比率较高, 说明企业运用现金的能力较强, 可以通过合理的财务安排, 用较少的现金投入满足企业的支付需求。把这个比率和企业的存货周转率、应收账款周转率结合起来分析, 可以比较全面地评价企业的资产管理能力和运用效率。
(2) 资产现金回报率=经营活动现金净流量/资产平均余额。这个指标反映每一元资产所能获得的现金流量, 从现金流量的角度反映资产的周转速度。从理论的角度来看, 在企业销售收入稳定、应收账款周转平衡的情况下, 这个指标应该与资产周转率大致相等。若实际计算的指标值低于资产周转率, 则说明销售收入中有较大部分被其他资产占用, 这种情况若长期存在, 则说明企业在资产利用方面存在问题。
2.编制现金预算。现金预算是现金流量管理的主要内容, 中小企业资金筹集能力弱, 更应做好现金预算。通过现金预算, 掌握现金流入、流出情况, 及时补足余额, 根据企业生产经营情况保留适当的现金余额, 对多余现金进行合理运用。
中小企业应结合自身发展阶段, 定位好企业发展目标, 积极利用外部资金, 合理运用现金流量分析方法, 既控制好企业财务风险, 又使资金成本最低, 做到稳健的财务管理。
参考文献
[1]刘洋:浅谈基于现金流量的企业财务风险管理[J].科技信息, 2007, (14) :204
3.现金业务管理风险分析报告 篇三
[关键词]寿险公司;现金流量;风险管理
论寿险公司现金流量的风险及其管理
作为我国新兴的金融产业,在中国的良好的政治经济环境下获得了充裕的发展,寿险业取得了长足的发展和巨大的成就。但是就总体来说,我国寿险业的基础薄弱程度不容忽视,其发展水平与发达国家还存在相当大的差距。中国已成功加入世界贸易组织,网络技术和现代通讯技术的发展,中国的社会经济发展与世界的发展联系的更加紧密,这给中国寿险业的发展提供了学习和发展的机遇,同时也把中国寿险放在风口浪尖,面临更为严峻的挑战。而且,我国当前的社会保障体系处于改革之中,养老金制度、医疗保障体系等保障体系的基础尚不完善,在国内外的金融背景下人寿寿险的功能凸现,市场需求不断增加,导致我国寿险业在发展的过程中也存在一些问题。
一、我国寿险业现金流量发展现状
(一)寿险资金投资收益率明显偏低
2005—2010年,我国寿险资金运用的综合收益率明显偏低。特别是2005、2008和2009年的资金运用收益率仅为2.68%、2.9%和1.91%,已经低于《寿险公司偿付能力额度及监管指标规定》中提出的3%的资金年收益率底线。据国外资料统计,只有当寿险资金年收益率在7%以上时,寿险公司经营才能进入良性发展的道路。虽然2007年由于资本市场的良好表现让收益率陡增,但2010年却因金融危机的到来让收益率陡减,近五年的平均收益率仅为5.276%,仍低于7%。
(二)投资结构不尽合理
目前寿险资金主要运用于银行存款、债券、保监会指定的中央企业债券、证券投资基金和直接买卖股票等。90年代中期后,保险投资渠道开始逐步放宽。2008年全国保费收入为2.53万亿元,国家规定的保险资金运用额度为1万亿元;2009年保费收入增到2.98万亿元,而实际资产运用额增至2万亿元,保险资金运用的规模过小,大大抑制了保险投资效益的发挥,阻碍了我国保险业的商业化进程。截至2010年1月底,我国寿险公司总资产3.38万亿元。寿险公司资金运用余额3.06万亿元,寿险资金运用结构极不合理,主要体现在银行存款和债券的比重高达83.9%。
(三)资产负债不匹配现象严重
我国寿险资金中约70%以上是十年以上的中长期资金,但由于缺乏具有稳定回报率的中长期投资项目,特别是可供寿险公司投资的、收益率较高的中长期金融资产规模太小、品种过少,导致我国寿险资产的投资期限低于寿险负债的期限,最终使我国寿险业特别是寿险业面临很高的资产负债匹配风险。另外,由于我国寿险业的垄断特征比较明显,寿险经营主体较少,寿险从业人员短缺,寿险业发展极不平衡,东部沿海地区较为发达,西部地区的寿险市场还不是真正意义上的,近年来虽然各寿险企业积极开发新的寿险产品,但社会各阶层消费者的多层次的需要得不到满足。
(四)风险控制制度建设欠缺
随着我国寿险资金投资渠道的放宽,寿险公司的风险控制制度建设有了一定的基础,但内设部门的寿险资金运用的组织构架和业务平台已不能满足资金运用进一步发展需要。我国寿险资金除了要按照有关要求建立规范的风险控制体系之外,还必须针对基础设施类投资品种的风险规律,制定相应的风险控制制度和控制策略。
二、原因分析
(一)缺乏风险意识,风险管理滞后
2008—2010年,国内寿险市场过于强调业务导向,自上而下重业务、轻管理的意识相当浓厚。一是重业务收入指标,忽视投资指标考核;二是媒体宣传营销的事迹多,介绍投资控制、风险管理的先进事迹偏少;三是以业务多少、保费收入大小论英雄。由于受风险认识能力和认识水平的影响,对风险控制及管理没有形成一套严格、科学的约束机制和具体的量化考核办法,导致业务推着管理走,风险管理责任难以落实,风险管理工作相对滞后。
我国寿险市场有效需求不足的另一个原因是:居民保险意识淡薄。由于我国寿险发展起步晚,历史时期短,我国传统文化和计划经济的影响,使得我国寿险业发展很不完善。尽管在这方面已有很大进步,但是总的来说我国居民对购买寿险的意识还是很淡薄的,这也对各寿险公司的市场开发提出了挑战。
(二)缺乏投资专业人才,且投资水平不高
长期以来我国形成了重寿险轻投资,重来源轻运用的局面,忽视发展投资专业队伍,寿险企业缺乏具有较高专业性、技术性的投资管理人才。加之监管方面的严格限制,寿险公司也在相当程度上缺乏对寿险投资领域的研究与开拓精神,使得即便是在监管部门放宽对某个投资领域的限制时,也难以在短时间内赢得主动。
(三)欠缺精细经营方式的理论和经验
由于我国寿险公司实行简单粗放的经营方式,精细经营方式的理论和经验欠缺。我国寿险公司的经营方式和组织结构建设都比较粗放,业务人员的拓展业务能力较低,行业和公司管理混乱,纪律松散。当今国外快速发展的寿险业给国内寿险市场的发展引入了不良的发展规律,精细经营适应新时期寿险发展的需要,但是我国在寿险公司经营理论的研究不够,对精细经营方式的经验更是不足。
(四)偿付压力沉重
偿付能力是寿险公司经营状况的综合反映,产生于寿险商品从生产、销售到责任兑现的全部过程,寿险资金的安全、保值、增值等资金运作过程,涉及到经营主体,承保人和国家政策、社会环境等各个方面。影响寿险公司偿付能力的风险因素有授权风险、价格风险、经营风险、资产风险、道德风险等。目前,我国的寿险资金运用没有更多的金融投资工具,使寿险公司投资组合困难,从而形成寿险公司的巨大投资风险。而且目前我国证券市场的广度、深度不够,交易手段单一,寿险资金可投资的品种过少,影响寿险资金的投资选择和投资决策,无法利用金融衍生工具合理规避证券市场的过度波动,很难保证寿险投资的安全性,加大了我国寿险公司偿付压力。
三、我国寿险公司现金流量管理的对策与建议
(一)合理运用保险资金
1、遵循安全第一,与效益性、流动性相结合的指导思想
我国寿险资金的运用应遵循安全第一,并且安全性要与效益性、流动性相结合的指导思想。保险资金进入资本市场,可以说是一把双面利刃。资金运用得好,对证券市场而言,可以培育投资者,增加资金供给;对保险业而言,可以提高资金运用收益率,增强企业竞争力,是一个双赢的策略。但运用得不好,对两个市场均有极强的破坏性,便是“双输”。因此,我国寿险资金的运用一定要确保其安全性,并且要与寿险公司自身的效益型与流动性相结合。
2、拓宽保险资金的运用渠道
我国寿险资金的运用必须遵循与市场经济和法制相适应原则,资产与负债相匹配原则,投资组合与保险资金完全匹配原则。只有这样才可以不断放开我国寿险资金的运用渠道,促进我国国民经济的增长,促进我国保险业的长足发展,进而提高我国寿险资金的投资效益。
(二)建立科学的资金管理体系
我国寿险保险公司必须加强统一法人制度,建立统一核算、收支两条线、统一调度资金管理制度。建立科学投资决策制度,对资金调度、风险评估、投资策略、资产分配、资产管理应采取专业化管理。设置专业的投资管理机构,实行专家理财是进行保险资金运用必须具备的条件。按照国际惯例和市场经济规律,尽快在投资管理、筹集资金、组织模式等方面与国际接轨,可培育金融服务多元化、组织结构集团化、通过资本市场上市募集资本三个体系。尽快建立现代企业制度,完善包括保险基金在内的机构投资者的行为规则。
(三)重新定位我国寿险职能
目前,我国寿险公司把追求承保利润作为公司经营的生命源泉,并通过严格承保、理赔等办法来确保承保利润的实现,这种理念会限制整体经营规模和最终经营利润的实现。现今我国保险资金运用率为50%,而国外一般在90%以上。因此,我国保险业有必要提高对保险职能的认识,发挥保险公司在聚集资金、金融中介、创造金融资产、高效营运资金等方面的作用。由此,在寿险职能方面,一是放宽寿险资金运用渠道是促进资本市场发展的需要;二是放宽寿险资金运用渠道是保险公司生存和发展的必要条件和重要手段。
参考文献
[1] 中国人寿保险股份有限公司教材编写委员会[M].寿险营销管理理论与实践/中国人寿保险股份有限公司教材编.中国金融出版社,2010.
[2] 李源,王明友.寿险公司制胜方略[M]. 中国经济出版社,2010.
[3] 陈戈.寿险公司经济资本问题研究[M].中国商业出版社,2009.
[4] 陈志国 .寿险公司整合性风险管理研究[D].西南财经大学出版社,2008.
[5] 程大友,冯英浚.基于两阶段关联DEA模型的保险企业效率研究[J].预测,2008,(3):55—61.
[6] 陈文辉等.寿险业经营规律研究—费用、盈亏平衡和资本需求[M].中国财政经济出版社,2008.164—169.
[7] 我国保险公司效率及其影响因素的实证分析[J].生产力研究,2008,(3):44—46.
[8] 陈东升.中国寿险业与资本市场的协同发展:理论框架、国际经验与运作实务[M].北京:经济科学出版社,2007.
[9] 邓庆彪,刘革.中国大陆保险业经营效率的复合DEA实证分析[J].财经理论与实践,2007,(27):35—39.
[10] 陈文辉等.中国人身保险发展报告(2003—2008)[M].北京:中国财政经济出版社,2003—2008.
4.大额现金管理工作自查报告 篇四
xx联社:
我社接到《xx农村信用社联合社关于开展大额现金管理自查工作的通知》的通知后,为进一步加强大额现金管理,确保大额现金存取业务规范、安全,我社组织有关人员对大额现金管理工作进行自查,情况如下:
一、建立组织
我社成立了以主任xx为组长,xx为成员的自查小组,对大额现金的支取、审批、备案等管理情况进行自查。
二、自查情况
(一)客户身份识别制度执行情况。我社对大额现金收付业务遵循“了解你的客户,了解你的客户业务”原则;认真核对存款人的有效身份证件;对由他人代理办理的,严格审核存款人及代理人的身份证件,并留存存款人及代理人的身份证件复印件。
(二)大额现金支付管理分级授权审批制度执行情况。我社建立了大额现金支付管理分级授权审批制度;5万元至50万元以下的大额取现业务由信用社内勤主任审批,50万元至100万元以下的大额取现业务由信用社主任审批,100万元以上的大额取现业务报联社审批、备案;我社实行联社统一集中授权制度,不存在未经授权支付大额现金的情况;不存在采取化整为零等形式逃避大额现金监管的情况。
(三)大额现金支取登记备案制度执行情况。我社建立了大
额现金支取登记簿;对于每天发生的大额取现业务逐笔进行登记,对单笔或当日累计100万元(含)以上的现金收付交易,建立甄别报备制度。
(四)账户管理合规情况。我社能严格按照《人民币银行结算管理办法》、《人民币结算管理办法实施细则》和《个人存款账户实名制规定》以及相关法律、法规、规章制度办理结算帐户的开立、变更、撤销业务。不存在为一般存款账户支取现金的情况;我社现没有临时存款账户,专用存款账户大额支取业务合规;单位存款账户向个人存款账户转账符合有关规定。
(五)大额交易及可疑交易报告制度执行情况。我社明确内勤主任为第一责任人,并有专人对大额交易和可疑交易进行记录、分析和报告;人民银行报送大额交易及可疑交易报告及时、准确和完整。
三、存在问题
1、办理大额现金收付业务时要求客户提供了身份证件,但存在没有进入身份联网核查系统进行核查的情况;
2、大额取现业务有漏登现象。
四、整改措施
1、我社要求经办人员对漏登的大额取现业务进行补登完善;
2、我社组织人员再次学习《河南省农村信用社大额现金管理暂行办法》、《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》等大额现金管理制度规定,提高员工 2
合规意识,按照要求,严格遵守办法规定,确保大额现金管理的合法、合规。
3、加强大额现金收付的管理和检查工作。今后,我社将对大额现金收付的管理,进行定期自查,加强管理工作,纠正违规行为,促进大额现金收付业务的不断规范。
通过此次自查,我们发现了工作中还有许多不足之处,需今后进一步加强大额现金收付管理工作,加强业务学习,提高大额现金收付业务管理水平。
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5.现金业务管理风险分析报告 篇五
昆山农商行计划财务部:
根据控股行•关于转发†中国人民银行关于进一步加强人民币银行结算账户开立、转账、现金支取业务管理的通知‡的通知‣(昆农商„2011‟21号)要求,为贯彻落实人民银行有关要求,进一步规范我行人民币结算账户开立、转账、现金支取业务的管理,防止客户从事反洗钱活动,我行高度重视,加强组织领导,对我行从开业以来到现在所办理的各项支付结算业务及相关管理工作进行了全面细致的自查。现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导
为认真开展好人民币结算账户管理和反洗钱检查工作,我行高度重视,加强组织领导, 成立了以主管行长为组长,营业部为成员的自查工作领导小组,召开专题会议,组织全行员工认真学习控股行关于•关于转发†中国人民银行关于进一步加强人民币银行结算账户开立、转账、现金支取业务管理的通知‡的通知‣。通过学习,统一了员工的思想认识, 提高对账户管理和反洗钱工作重要性的认识,明确了检查的内容、范围、方法,落实检查人员责任,提出了具体的任务和要求,从而保证了自查效果。
二、自查情况
(一)人民币银行结算账户的自查情况:
我行在支付结算管理中,严格按照•中华人民共和国反洗钱
法‣、•个人存款账户实名制规定‣,•人民币银行结算账户管理办法‣、•金融机构客户省份识别和客户省份资料及交易记录保存管理办法‣等规章制度,严格按支付结算规章制度办事,针对突出问题结合我行实际情况,完善了支付结算制度,提高了支付结算管理和业务服务水平。
1.结算账户核准程序。基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户、预算单位专用存款账户的开立严格执行核准制度,并通过人民币银行结算账户管理系统申请核准和报备;专用存款账户的开立具备合法依据,临时存款账户的开立严格审查存款人提供的企业名称预先核准通知书或有关部门的批文,确保了结算账户核准程序符合开立账户的规章制度。
2.结算账户业务办理手续符合规定。对于单位负责人授权他人办理单位银行结算账户开立业务的,我行严格审查被授权人是否为授权单位工作人员,在被授权人工作证或者其他证明文件齐全的情况下办理业务;授权办理中我行在有授权书的情况下予以办理,并使用联网核查系统对代理人身份证件进行核查。
3.结算账户资料合规、完整。经检查,未发生伪造、变造居民身份证、工商营业执照、税务登记证等开户证明文件骗取开立银行结算账户的案件,没有可疑或已超过有效期的营业执照、批文等开户证明办理开户的现象;开户申请书填写规范,留存资料中的组织机构代码证、企业法人营业执照、税务登记证复印证件齐全,开户资料按照会计档案进行管理;账户资料完整,并按照
规定期限保存存款人的账户资料。
4.在结算账户内容审查中尽职尽责。结算账户内容审查中保证单位开立银行结算账户的存款人名称与其提供的申请开户的证明文件的名称相一致,账户名称与预留名称一致且符合规定。
5.结算账户开立、变更、撤销程序合规。在开立一般存款帐户、其他专用存款账户于5个工作日内通过人民币银行结算账户管理系统向当地人民银行备案,备案类账户开户资料的保存完整,开立的单位银行结算账户执行年检制度;接收存款户开户信息变更通知后,及时对相关文件的真实性、完整性、合规性进行审查,在2个工作日内办理变更手续。撤销银行结算账户,自撤销账户之日起2个工作日内向人民银行报告。
6.在结算账户开立、转账、现金支取业务办理过程中符合有关规定。对于新开立的单位银行结算户,我行自正式开立之日起3个工作日后,办理付款业务,没有发生违反规定的存款账户、或者为不可取现以及未经批准取现的专用存款户办理取现业务的行为,严格按照法规制度办理人民币现金支取业务。
(二)人民币银行结算账户转账业务的自查情况: 我行严格执行•中华人民共和国反洗钱法‣、•人民币银行结算账户管理办法‣、•金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法‣、•中国人民银行关于改进个人支付结算服务的通知‣等法规制度,加强转账、汇兑等业务管理,对大额可疑交易按规定报告中国反洗钱监测分析中心,并同时向中国人民银行当地分支机构
报告。
对于单位银行结算账户向个人转账单笔超过5万元的,我们要求提供个人身份证复印件并进行联网核查。对于账户资金急中转入,分散转出;快进快出,不留余额;拆分交易,故意规避交易限额;对外收付与单位经营规模明显不符等情况,我行拒绝办理转账业务。
(三)人民币现金支取业务的自查情况:
我行在支付结算管理中,严格按照•中华人民共和国反洗钱法‣、•金融机构客户省份识别和客户省份资料及交易记录保存管理办法‣、•金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法‣等法规制度,加强现金支取管理。
对办理人民币单笔5万元以上现金支取业务的,首先进行大额现金支取登记,然后核对取款人及代理人的身份证件,并留存个人身份证复印件并进行联网核查。有合理理由认为现金支取与洗钱等违法犯罪活动有关的,我行及时按规定报告中国反洗钱监测分析中心,同时向中国人民银行当地分支机构报告。
(四)反洗钱的自查情况:
1.认真落实反洗钱内部控制制度有关要求的执行。我行严格按照•中华人民共和国反洗钱法‣、•金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法‣、•金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法‣等规章制度,没有违规操作现象。按要求制定反洗钱工作岗位责任制,结合本行实际制定反洗钱内部操作
规程和控制措施。
2.严格执行客户身份识别及交易记录保存制度。企业客户在开户时,我行工作人员会一一核对客户身份证件、企业开户证实书、登记客户身份基本信息、留存单位客户相关经营许可证及其他证明文件复印件;定期审核保存的客户基本信息;客户先前提交的工商营业执照、税务登记证等开户证明文件已过有效期限的,我行要求客户进行更新,并按规定执行重新识别客户制度,并对客户身份资料和交易记录按规定期限保存。
3.严格执行大额交易和可疑交易报告制度。我行按照反洗钱有关规定及时上报大额和可疑支付交易,不存在迟报或漏报的情况;对控股行转发的补正通知和相关报文,我行在规定时限内进行补正。
三、存在的问题
1.少数开户企业未及时将年检过的营业执照、组织机构代码证等材送到我行。
2.我行从业人员对支付结算业务系统的理论知识学习还有待加强,要进一步完善人民币银行结算账户工作。
3.我行从业人员对反洗钱缺乏系统的理论知识和足够的实践经验,有待进一步提高辨别可疑支付交易的判断能力。
四、整改措施
为进一步推动支付结算业务发展, 积极开拓支付结算渠道,不断提高支付结算水平,防止客户借助银行从事反洗钱活动,维
护国家正常的金融秩序,我行将从以下几个方面提高支付结算业务的服务水平。
(一)加强对支付系统管理办法的学习。认真学习•中华人民共和国反洗钱法‣、•个人存款账户实名制规定‣、•人民币银行结算账户管理办法‣、•金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法‣等规章制度,严格按照操作流程办理业务,遵守大额约定时间,做好对外宣传工作。
(二)实行办业务前先更新客户资料的方法,督促客户及时更新开户资料。通知资料不齐全的开户企业将开户资料补齐。对一些长期无业务往来也不更新客户资料的客户,打电话通知客户前来办理销户手续。
(三)加强培训,提高支付结算业务水平。积极参加支付结算培训工作,准确把握支付结算制度规定,熟练掌握各项服务品牌的业务操作流程,切实提高柜台业务办理效率。在加强对支付结算工作业务管理的同时,加强对支付结算业务的安全管理,严格按照反洗钱的有关制度报告大额和可疑交易;提高结算人员的业务水平,熟练掌握各项支付结算业务规定,细化业务处理流程,加强结算内部控制,防范支付风险;培养全体员工的品行素质和责任感,提高风险防范意识,防控“道德风险”,确保支付结算业务健康发展。
(四)强化宣传,提升竞争力。加大对人民银行大、小额支付系统结算、网上支付系统等支付结算服务品种的宣传工作,进
一步改善我行的支付结算环境,提升我行的企业形象。
通州华商村镇银行
6.资金管理 现金管理(本站推荐) 篇六
现金管理办法
第一章、总则
第一条 为加强公司现金管理与核算,保证现金的安全、完整,根据国务院 《现金管理暂行条例》及中国人民银行《现金管理暂行条例实施细则》等有关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二章、现金的使用范围
第二条 公司只能开设一个基本帐户,用于存取现金。
第二条 现金使用范围应符合国家相关规定,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算;特殊情况下需要现金结算的,必须取得对方的收款收据。公司不得为任何单位和个人套取现金。
第三章、现金的日常管理
第三条 公司必须按照内部牵制的原则分别设置会计和出纳岗位。第四条 出纳员负责现金的存、取、收、付及现金的日常保管工作。出纳员收到的现金应于当日送存开户银行。出纳员支付现金时,可以从本单位现金库存中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
第五条 对于日常业务中发生的现金支付,公司必须通过合法的会计手续办理;公司员工因工作需要借用现金时,须填写《借支单》,并按规定经有关审批人批准签字后,出纳员方可支付现金;
第八条 因公出差、会务及其他情况借支公款,应在回单位及所办事项结束后三天内核销,不得拖欠。非因公事,任何人不得借支公款。
第四章、现金的内部控制
第九条 现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余额与实际库存额相符,银行存款余额与银行对账单余额相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
第十条 出纳员对公司现金负有管理责任,应妥善保管库存现金,如因保管不善,或业务上发生差错,导致现金溢缺的,应及时向财务部长报告,并将溢款上缴,短款待查明原因后由责任人赔偿。
第十一条 公司财务部部长对出纳现金管理负有监督责任,应定期或不定期对现金日记帐、库存现金进行检查盘点,检查帐实是否相符;检查库存现金的存放是否合理;检查现金收付原始凭证是否合法合规,有无以白条抵库现象。
第十二条 公司的库存现金限额应严格执行现金开户银行的规定,超过限额的现金应及时存入银行。除财务部门以外的其他部门一律不准保留现金,不准私设小金库。
第五章、罚则
第十三条 有下列情形之一的,由公司财务部门责令其限期改正,并可根据情节轻重对有关部门、有关部门负责人及其他相关责任人员单处或并处通报批评或行政警告处分等经济和行政处罚,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
1、不按照本办法规定范围、限额使用现金的;
2、擅自超出银行核定的库存现金限额留存现金的;
3、用不符合财务规定的支出凭证顶替库存现金的;
4、未经批准坐支现金的;
5、保留帐外公款的;
6、编造用途套取现金的;
7、将单位现金以个人储蓄方式存入银行的。
第六章、附则
7.物资销售业现金流风险的管理研究 篇七
通过对现金流量表的分析, 我们可以清楚地判断出企业的经营业绩、偿债能力以及未来的发展前景。物资销售业以销售为主营业务, 现金能否正常地周转直接决定了其可持续经营能力。加强现金流量的管理对物资销售业尤为重要。
1 现金流的概念及分类
国际会计准则委员会 (IASC) 对现金流的定义为:现金和现金等价物的流入和流出。据此现金流量被划分为三大类:现金流入量、现金流出量和现金净流量。而在会计核算当中, 为了满足企业资金动态管理的需求, 同时也是企业进行资产价值评估的需要, 企业按来源将现金流量划分为三类, 分别是筹资产生的现金流量、投资产生的现金流量和经营产生的现金流量。
1.1 投资活动产生的现金流量
投资活动产生的现金流指的是企业对外和对内进行投资活动所发生的现金流量, 它主要包括购置和建造固定资产、无形资产以及其他长期资产、购买债券、股票、金融资产等发生的现金流。
1.2 筹资活动产生的现金流量
筹资活动产生的现金流是指企业为满足生产和发展的需要, 改变企业债务及资本的规模和结构对外进行筹集权益资本和债务资本的一系列活动所发生的现金流。筹资活动产生的现金流量包括发行股票和债券、吸收投资、借入资本和偿还债务等产生的现金流量。
1.3 经营活动产生的现金流量
经营活动产生的现金流指的是企业除筹资活动和投资活动之外的所有交易活动和事项所发生的现金流, 经营活动的现金流对企业极为重要, 它占了企业现金流的绝大部分。经营活动产生的现金流量主要指的是企业销售商品、提供劳务、购买原材料等活动所产生的现金流量。
2 物资销售业现金流存在风险的原因
2.1 现金管理意识单薄
对于物资销售这种类型的企业, 管理人员往往将其注意力都放在销售额、净利润这些盈利性指标上, 对现金流的关注并不多。许多管理者都有着这样一个错误的观念, 他们认为, 企业拥有的现金流越多就越好。然而现金流作为企业的一种非盈利的资产, 若将现金以活期存款的形式存在银行的账户当中仅仅可以获得少量的利息, 为企业提供很少的收益, 但是, 如果通过合理地估计未来需要的现金流量, 把暂时闲置的资金用于短期的投资, 诸如购买短期债券、金融资产等, 必然会获得高于活期存款的利息。因此, 对现金流使用方法的处理不当, 会给企业带来大量的机会成本。但是与资金长期闲置相比来说, 资金周转不足则会给企业带来更大的危害。如今, 企业领导对投资活动、筹资活动和经营活动三者现金流量对企业的影响程度认识不够清晰, 在现金流量管理上认为这三种现金流同等重要, 并没有将经营活动的现金流放在首要的位置。然而, 经营活动则是企业最重要的经济活动, 它掌握着企业的生存命脉。因而经营活动产生的现金流量也是现金流量管理的重中之重。但是, 管理者往往将其主要的精力放在如何扩大企业的销售收入上面, 信用政策的制定越来越宽松, 销售收入增加了, 企业所得税也增加了, 可是应收账款能否以现金的形式收回又成了一个新的问题, 这直接影响到企业资金链的正常周转, 因此必须加强对经营活动现金流的管理。
2.2 应收账款堆积
物资销售业的市场竞争日益激烈, 企业与企业之间的竞争已经逐步演变成了价格的竞争和服务的竞争。越来越多的企业为了增加购买率、扩大市场的份额, 不得不采取赊销的信用政策, 试图通过宽松的信用政策来延长付款期限以达到吸引更多的购买者的目的。然而宽松的信用政策在扩大了企业销量的同时, 给企业现金流的正常周转带来了困难。从购买方的角度看, 其必然会选择在信用期的最后一天付款, 而这一做法就直接使得销售方现金周转速度减慢, 产生大量的机会成本。并且一旦销售方出现短期的资金周转困难, 无法按照约定的期限偿还应收账款, 这样就减少了企业的营运资金, 企业极有可能没有足够的现金流去支付工人工资、按照计划购买物资, 严重影响了企业正常的经营活动。
2.3 对现金的管理不科学
由于物资销售企业下属的零售机构较多, 业务繁杂琐碎, 在现金的管理方面往往存在着很多的漏洞, 对现金流的管理缺乏科学有效的手段和方法。比如, 在现金的管理方面, 出纳人员没有按照要求做到现金的日清月结, 在每日结束之后没有对资金进行盘点, 资金收支差错经常发生;收入和支出并没有分开管理, 资金混合使用;当出纳人员有事不在的时候, 会计人员即收钱又做账, 极易发生财务舞弊的现象。又如, 现金流预测、现金流分析、现金流缺口管理和盈余管理, 物资销售业由于会计的工作量大, 极少做下一阶段的现金预算, 有的企业即使编制现金预算, 采用的也是增量预算而非工作量大的零基预算, 预算的结果与实际情况相差很大, 并没有使预算发挥其应有的作用。
3 解决现金流风险的相应对策
3.1 健全现金流量管理制度, 及时编制现金流量表
物资销售业的全体人员都应当充分认识到现金管理的重要性, 做好应对现金流风险的方法措施。一方面, 企业必须制定出一套有效的现金集中流量管理制度, 制定和完善企业的财务管理制度和会计制度, 并在工作的过程中认真地贯彻执行。物资销售企业一般下设很多分支的营业部门, 现金的往来量大, 因此各个营业部门能否都按照企业统一制定的现金管理制度执行是现金流量风险能否得到有效防范的关键。针对这一问题, 企业可以制定定期的报告制度、不定期的检测制度、会计人员轮岗制度等来进行及时的监控和反馈, 帮助企业及时发现潜在的现金流风险, 尽早做出防范措施。另一方面, 各个部门编制统一口径的现金流量表也是做好现金风险防范的关键所在。现金流量表可以反应企业在一定时间内现金流入和流出的情况, 更能够清楚地说明企业现金使用的来龙去脉。根据现金流量表, 可以预测出企业一定时期的偿债能力、未来获取现金能力以及企业的投资和理财活动对经营成果和财务状况的影响, 有助于管理人员对企业的财务状况做出客观、正确的评价。通过现金流量表的编制, 财务部门可以及时地了解企业本阶段现金的收支情况, 并且合理地做出下一阶段的现金预算, 及时地发现下一阶段现金可能存在的风险, 考虑是否提前借款解决资金可能不足的情况。因此, 坚持按月编制现金流量表可以有效地防范现金风险。
3.2 加强对应收账款的管理
加强物资销售业应收账款的管理对现金流风险的防范至关重要。目前, 我国在现金流管理方面成功的企业有很多, 本文以万科集团为例。在多年的经营当中, 万科始终坚持着“不囤地, 不捂盘, 不拿地王”的经营原则, 实行资金快速周转、房地产快速开发的经营战略。而在对现金流的管理方面, 万科始终坚持“现金至上”的原则, 尤其加强对应收账款的管理。对销售人员进行绩效评级的时候, 不仅仅关注对其销售业绩的评价, 同时将应收账款的回收额作为其绩效评价的一个重要的指标。虽然万科是房地产企业, 与物资销售业的管理有很大不同, 但它在对现金尤其是应收账款管理方面的经验值得借鉴。
一方面, 物资销售业应当对应收账款的信用政策进行适当的调整。信用期过长会加大机会成本、收账费用以及坏账损失, 企业应根据顾客的普遍情况合理地确定信用期间, 将信用期间适当的进行缩短, 同时, 增加现金折扣的比例, 鼓励顾客在信用期内尽早地还款。另一方面, 学习万科应收账款的管理方法, 可以将销售人员工资计算公式改为:销售人员绩效奖金实发额=个人绩效奖金应发总额×业绩提成比例, 而个人绩效奖金应发总额=销售数量奖+销售价格奖+提前收款奖, 将应收账款的回收额作为销售人员的绩效考核指标, 并且适当地加重该指标所占的比例, 促使其在赊销的时候留意客户的信用状况以及做好后续的催帐工作。
3.3 完善内部控制制度, 编制现金预算
一方面, 加强企业对下属销售部门的监督, 实行财务主管委派制度、定期轮流制度。比如, 制定详细的政策, 规定每一分部的财务主管在该分部的任职时间不得超过五年, 并且在轮岗的时候派专人对其在任时期的应收账款、呆账坏账、应付款项进行认真的核对, 查询各项收入支出, 是否有与出纳、会计人员联合起来非法挪用公司现金情况的存在。除了对财务管理人员加强监督之外, 对财务工作者的监督和约束也至关重要。严格执行一人一岗、岗前培训、出纳和会计分离、收支分开、单独建立现金日记账、现金日清月结等, 不定期地对现金进行抽查, 与账簿记录情况进行对比, 保证现金的准确和安全。另一方面, 编制现金的预算。现金预算是企业管理的重要工具, 如果没有现金预算, 企业就无法对现金进行合理的平衡、调度, 就有可能使企业陷入财务困境。在编制现金预算的时候, 应采用零基预算的方法, 根据本年现金收入情况再结合下一年度企业的发展前景, 合理地判断出收入情况从而推断出现金流的基本情况。在编制现金预算的时候应当全方位、系统化, 采用趋势分析、结构分析、差量分析等多种分析模式, 甚至可以建立引入现金流量的杜邦财务分析系统, 使得现金预算的编制更加合理, 能够更好地为企业决策提供依据。
物资销售业是现金流风险发生最为频繁的行业。因此, 做好现金流的管理不仅可以实现企业价值的最大化, 同时也可以使管理层能够准确认识到企业现金流管理中存在的风险, 及时对其进行防范。为了进一步减小物资销售业所面临的现金流风险, 企业应当健全现金流量管理制度、及时编制现金流量表、加强对应收账款的管理以及完善内部控制制度、加强现金的日常管理工作。
摘要:物资销售业以销售为主营业务, 现金能否正常地周转直接决定了其可持续经营的能力。加强现金流量的管理对物资销售业尤为重要。本文以物资销售业现金流量风险分析为重点, 首先简介了现金流的概念以及分类, 接着阐述了物资销售业现金流风险管理存在的原因, 最后针对现金流存在风险的原因提出了相应的解决措施。
关键词:物资销售业,现金流,风险管理
参考文献
[1]覃颖间.现金流量分析在企业管理中的应用[J].企业导报, 2014 (12) .
[2]张程.企业现金流量管理问题及研究[J].中国外资, 2014 (04) .
8.加强企业现金流量管理分析 篇八
关键词:现金;企业;经营;措施
社会的进步和发展,人们生活水平的提高,企业的经营和壮大,都离不开现金的支持,对于企业而言,现金就是流淌在企业里看不见的“血液”,它的应用和管理上的好坏将直接决定着企业运营的好坏。因此,建立健全一套行之有效的企业现金流量管理体系,成为目前摆在企业面前的一道迫切而又现实的问题。
一、现金流量的概念
现金流量是指现金流入、流出量,包括现金流入量、现金流出量和现金净流量这三个方面。在当前这种竞争如此激烈的市场环境下,企业的经营管理面临着很多的未知因素和风险,发展往往很不稳定,这就难免对造成现金流入和现金流出不平衡,为了追求最大限度的平衡和最大限度的现金净流入,保持现金流量的顺畅,我们就必须加强企业现金流量管理,对企业资源进行合理的使用和配置。
二、加强企业现金流量管理的重要意义
1.现金流量管理是经济发展对会计的必然要求
随着全球金融市场一体化的到来,人类社会经济利益上的往来和贸易活动日益频繁,金融风险也越来越得不到保障。所以,这就要求我们会计人员一定要提供真实的现金流量信息,只有这样才能为企业管理者提供决策上的支持,有利于对企业的进一步管理和发展做出正确部署。
2.现金流量管理是企业进行经济效益分析的必要手段
企业通过对现金流量的分析,能够反映企业未来会计期间产生净现金流量的能力;反映企业偿债能力及支付投资者报酬的能力;有助于评估企业的财务弹性和变现能力;反映企业会计年度内影响或不影响现金流量的投资和筹资活动。让企业从企业资金的角度去阐释企业的管理现状,是企业克服管理局限性的重要方法之一。
3.现金流量管理能够提高企业信息质量
随着市场经济体系的日益发展与完善,投资者、债权人和潜在投资者对企业财务信息的公开性与可比性的要求也越来越高,而现金流量又具有比较强的可比性,同时现金也是实实在在的经济资源,具有普遍接受性。也是保证企业偿还能力及资产流动性的最主要的手段。
三、企业现金流量管理中存在的主要问题
1.我国企业的现金流量管理意识薄弱
所谓现金流量管理意识主要是指企业良好的财务状况取决于有效的现金流量与对流动性管理的认识。我国企业往往只注重对经济效益最大化的追求,将利润作为衡量企业经营活动的唯一标准,但是利润的计算通常又有较多的主观因素,企业有时就会误将会计报表中的利润,当作是企业可以随时用来调配甚至是动用的资金,从而使企业超额分配,使企业蒙受了重大的损失。
2.企业现金流量管理目标不明确
在我国,目前中小企业占我国企业总数的99%,这些企业融资难是一个普遍现象,往往在还未明确融资方向之前,就筹集好了款项,导致在以后长期找不到投资渠道的情况下,使资金过度沉淀,又或者是与项目不相匹配,最终导致了大量不良现金流量的产生,使企业增加了不必要的利息和成本上的支出,降低了企业的资金使用效率。
3.缺乏完整的现金流量管理体系
现在我国绝大多数企业实行的是根据国家规定的现金开支范围和以经验和内部牵制制度为主体的管理办法。虽然有些企业使用了现代科学管理办法,如现金预算等办法来进行管理,但仍然未形成完整的管理体系。
4.缺乏有效的内部控制制度
我国企业普遍缺乏和忽视了内部控制,企业内部控制系统的缺乏不仅为现金管理中的欺诈、擅自挪用以及盗窃等违法犯罪行为提供了明显的机会,而且也增加了由于证据不确切、不及时的财务信息做出不良决策,使企业蒙受损失的机会。
四、加强企业现金流量管理的具体策略
1.建立完善的现金流量管理
企业要根据实际制定企业管理标准化体系,要有规范的现金流量报表,使企业管理者能够随时掌握企业的资金流向、销售以及利润等方面的情况,从而对企业目前的现金流心里有数,为下一步的决策提供支持。
2.加强和提高现金流量管理意识
这要求企业领导班子要改变传统的观念,牢固树立以现金流量管理为核心的观念。在企业管理中不仅要关注生产、安全,更要关注财务管理、关注利润,最重要的是关注实现利润后的现金流量是否充足。真正做到財务管理以现金流量管理为中心,企业才会不断做大做强。
3.加强内部控制
加强现金流量管理,首先要建立在严密的内部控制制度上,应建立健全完善的现代企业现金流量管理体系,确保在具体的操作过程中不会有徇私舞弊以及重大差错等情况的发生,提高现金的安全性。
4.实行现金预算
现金预算是企业全面预算的组成部分。每月各业务部门根据需要编制本部门付款预算,财务部门审核汇总,根据整体资金状况编制该单位的月度现金预算,经决策层审批后方能支付资金,保证了资金有序支付。
五、结语
现金对于企业的重要性而言不言而喻,它与企业的生产和发展息息相关,是企业生产活动的无形血液和命脉,也能够直接体现出一个企业的运转和发展问题,因此,作为企业的管理部门,必须从思想上加强和重视企业的现金流量工作,树立以“现金流量管理”为核心的工作理念,为企业的更好更快的健康发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]王 平:公司现金流量管理研究[J].科技信息,2010(28).
[2]刘 莉:谈企业现金流量管理[J].商业经济,2009(23).
9.现金管理制度 篇九
http://东门吹雪 整理
现金管理制度
现金管理
1、钱账分管制度:即管钱的不管账,管账的不管钱的原则。各公司应配备专职出纳员,负责办理现金收、付和现金保管业务,非出纳人员不得经管现金收、付和现金保管业务。《会计法》规定出纳人员不得兼管稽核会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作,但应负责登记现金日记账和银行存款日记账,与会计员登记的现金银行存款总账,相互核对。
2、现金开支的范围:根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,(1)支付员工工资、(2)支付差旅费、(3)支付因公借款、(4)支付零星采购材料和用品款、(5)支付运杂费。
3、现金必须及时交库:各业务部门收入的现金,应于当天送交财务部门,不得挪用、挤占和公款私存银行。
4、坚持日清日结:出纳员办理现金出纳业务,必须做到按日清理、按日结账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符,是避免出现长款、短款账实不符的重要措施。如有长款、短款,应查明原因,属于账务的错误及时更正,属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应由过失人赔偿。
5、坚持现金盘点制度:出纳自身盘点,应由领导以及有关业务人员定期抽查盘点,重点检查账款是否相符,有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪行为。
6、规定库存现金限额:实际库存现金超过库存限额时,出纳员应将超过部分及时送存银行,如实际库存现金低于库存限额,应及时补提现金。
示例:
一、办公储备现金,不超过人民币1000元由项目经理管理,要做到日清月结,库存现金不应超过规定限额。
二、办公储备现金不得私自挪用,不能白条抵帐,不能私自外借。
三、因工作需要,如出差、业务招待和杂费;购买1000元以上的办公用品等(100元以内,不予借支,先个人垫付,然后凭正式发票报销),支取现金时,必须由经办人员填写现金支出申请,经总经理审批签字,出纳方可办理支取现金手续。
四、现金报销,首先填制支出凭单,凭正式发票,由总经理签字,由出纳办理报销手续。现金支出后,发票要加盖“现金付讫”戳记。
五、报销事宜应由经办人员亲自办理,不得相互转让或让他人代替办理。
六、取得的原始发票上要注明有单位名称,票据填写要完整、印章要清楚,符合有关规定。
七、罚款一律不予报销。
八、如需大额现金(一万元以上),应提前2天通知财务部,以便做好准备。
九、现金领用人与审批人不得为同一人
银行存款管理
1、各类货币资金,应按照资金性质或业务需要,开设银行账户进行结算。财务部门应设置银行存款分户账,逐日记录收、支、结存情况,每月与银行对账单核对,编制未达账款调节表,保持账账相符。
2、财务部门收到各业务部门的各种银行收入的结算票据,填写进账单及时送存银行,在银行确认收妥后,有关经办的业务部门方可办理业务的结算手续。在款未收妥之前,不可办理钱物交易的结算手续。
3、各类银行存款的支票预留印鉴和密码,由财务负责人和出纳人员分别掌握,不得向其他部门或个人借用、泄漏。如因借用泄密而造成的经济损失应由财务部查明原因,追究借用、泄密者的赔偿责任。
4、使用现金支票,不论对外支付款项或补充库存,均需由财务负责人或其指定人签发。
5、使用转账支票,应由经办部门或经办人员持填写借据和结算凭证(包括购货发票、账单、收据等)经财务负责人和总经理(总裁)签字同意后,由出纳开出转账支票,凡不能预先取得结算凭证,需要借用空白支票时填写借据和经财务负责人和总经理(总裁)签字同意后,由经办人员在出纳员处办理借(领)用款手续,并在支票有关栏目填写签发日期、用途和限额,方可借出。借出的转账支票如发生丢失现象,经办人员应及时向财务部门报告,并向银行办理挂失手续。由于支票丢失造成的经济损失,应由丢失人赔偿,特殊情况可由财务部门根据具体情况提出处理意见,经总经理或上级批准后处理。
6、需采用银行汇票、商业汇票、银行本票、汇兑、委托收款、信用证、托收承付等结算形式办理收、付款项者,同领用转账支票程序。
7、业务经办人员借领的空白支票和财务部门办理的各种汇票,经办人员必须在规定期限内负责办理有关入库审批和报销手续,月终前必须将支票存根和未使用的支票交回财务部门。未按规定及时清理者,财务部门有权拒绝对其办理支票再借领手续。
8、严格执行银行结算规定。任何人不得出租或出借银行存款账户;不准签发空头支票和远期支票;不得弄虚作假套取现金和银行信用卡。否则,由此造成的罚款等损失应由责任人赔偿。
示例:
一、支票由出纳管理,领取支票需经办人员填写支票领用单,经总经理审批签字,出纳方可签发。
二、建立支票领用薄,凡领用者一律登记签字。
三、签发支票时,必须详细填写日期、用途、金额(或限额)。不得开空头或远期支票.四、为减少现金流量,本公司规定,凡支出1000元以上,尽量使用转帐支票。10000元以上,除差旅费外,必须使用转帐支票.五、支票一经签发要妥善保管,遗失立即向财务部报告,并向银行挂失,若造成经济损失,由遗失者自负。
六、未经总经理同意,借用人不得改变支票用途。
七、领取支票用于项目用途的,需按预算规定支出。
八、领取支票后,凭正式发票,经总经理审批后,出纳方可办理报销手续。
九、支票报销,须在开出支票后3日内报销。如实际支出超过限额,回来后应重新补齐手续,报销后的原始凭证应加盖“转帐付讫”戳记。
十、领支票后,逾期无故不办理报销手续的,出纳一律拒绝签发第二张支票。
其他货币资金的管理
1、外埠存款、银行汇票存款、在途货币资金、信用证存款等其他货币资金,统一由财务部门管理。财务部门应建立明细分类账和台账,确定专人负责及时记账和督促有关业务部门清理结账、对账。
2、业务部门需要采用外埠存款、银行汇票存款办理结算时,须提出申请报告,附上项目或购物清单,经业务部门主管签字后,报财务负责人、总经理(总裁)签字批准后,方可交财务部门办理。
3、业务部门在使用外埠存款中,必须按计划项目掌握使用,并将使用情况清单和原始票据寄回财务部。该项业务处理完毕,应将结余外埠存款与财务部门核对或及时汇回,不得挪作他用。
外币业务管理。(注:外币系指人民币以外的其他国家和地区的货币)
1、业务部门发生的外币业务包括商品产品购销、设备及材料物资购销、往来结算、市场购入及外商投资等收入、支出的外币以及兑换外币业务,均属外币业务管理范围。
2、外币业务由财务部门统一归口管理。财务部门应确定专人建立外币现金和外币银行存款等明细账,作好日常的外币登记、保管和核算工作。在外币收支的记账过程中,应采用双重记账办法,即用记账本位币——人民币登记外币折合人民币金额的同时,还要在备注栏(或说明栏)登记相应的外币金额。
3、收汇和付汇应当按照国家关于出口收汇核销管理和进口付汇核销管理的规定办理核销手续。
4、外汇收入的保留、使用按国家外汇管理局的规定执行,必须先收后付或先付后收,不得以收代支。
5、收汇和付
票据管理制度
一、公司销售产品、提供劳务或从事其他经营活动,对外发生经营业务收取款项,向付款方开具发票。
二、公司在从事生产、经营活动中购买商品,接受服务或其他经营活动,而支付款项,应向收款方取得发票。
三、取得的发票应是税务局统一印制的盖有单位财务印章或发票专用章的发票,行政事业单位为财政局统一印制的收款收据。
四、不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,出纳有权拒收。不符合规定的发票是指发票未经税务机关监制或填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚,没有加盖财务章或发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。
五、发票由专人负责,不得转借、转让、代开发票,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
六、建立发票使用登记制度,设置发票登记薄。
七、已经开具的发票存根联和发票登记薄应当保存五年,不得擅自销毁。
八、公司内部之间的经济往来,如果是独立法人,应开具资金往来发票,非独立法人可以使用收据。
九、发票应妥善保管,不得丢失。
十、开具发票时,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复
写,并在发票联和抵扣联加盖单位财务章或发票专用章。
内部牵制制度
一、内部牵制制度主要内容包括:内部牵制制度的原则;组织分工;出纳岗位的职责和限制条件;有关岗位的职责和权限。
二、为认真实施“会计基础工作规范”,加强会计基础工作,做好公司的会计核算工作,特制定内部牵制制度。
三、出纳员的职责。办理现金收付和银行业务,登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金和有价证券,保管有关印章、空白收据和支票。出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的工作。
四、有关岗位的职责和权限财务主管负责本局及下属单位的财务会计核算工作,并进行财务监督。会计员负责对记帐凭证、原始凭证审核,登记并审核计算机帐簿。出纳员办理现金、银行业务,保管库存现金和有价证券。及时编制银行存款余额调解表,不开空头支票。
内部财务管理办法和会计核算办法
财务部的职能
1.按公司的经营计划,提出财务计划
2.制订财务、会计、出纳、税务及预算制度,”负责其施行时的有关协调、联系工作,确实发挥各项制度的功能。
3.依财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供稳定的运营资金来源,有效地动用公司资金。
4.编制公司预算,送呈管理当局审定、评估、参照,从而发挥预算在管理上的控制功能。
5.依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事项。
6.定期进行存货盘点,确保公司资产,并使实际存量与帐列数字符合。
7.依据税法规定,办理公司各项税务工作,力求正确无误,免遭无谓损失。
8.依据公司经营计划,配合公司总回标,:钉住型单位目标,拟订本单位的工作计划,进而编制本单位预算并加以控制。
9.对外投资的可行性报告分析,对外投资运作的监督及控制,对外投资结果的评估及审核。
10.现金、票据、契约等的出纳、保管及转移,会计凭证的编制、审核与保管、会计帐册的登记、处理与保管。
合同管理办法
为了衔接公司的销售条款议定、签署、执行与归档,防止各环节相互脱节,促进货款回收,特制定本办法。
条款议定与签署
第一条 根据目前公司的产品特点和核算水平,销售合同条款的议定(包括技术细则、销售单价)由公司总经理负责,交货期由工厂厂长确定。
第二条 议定后的销售合同或协议,凡金额在一万元以上的,一般均应签署书面合同。书面合同由公司的法人代表签署。
第三条 金额在一万元以下的销售,或者其他特殊销售,不需要签署书面合同的,由公司总经理决定。不签合同的销售,应将有关条款书面记载,以便财务部跟踪执行。
第三章 合同传递与执行
第四条 在公司未设合同专管人员之前,已签定的合同正本交财务部。公司设合同专管人员以后,合同编号后正本交其管理,并由其复印一份交财务部。
第五条 合同约定需收定金的,财务部在收取定金以后将已编号的合同传真交工厂厂长,由厂长安排生产。未约定收取定金的,则直接传给工厂安排生产。工厂应在合同约定的交货日前生产完工入库。
第六条 到交货日期,合同约定交货日应收款的,工厂在询证公司财务部确已收款后,填制提(送)货单一式四联,客户、仓库、工厂会计各一联。客户将提(送)货单交仓管人员,仓库签记后准予提(送)货,并将会计联转交会计登帐。公司应允先发货再收款的,以及特别情况急需发货的,工厂直接填制提(送)货单出货,再将出货情况按旬报告公司财务部。免收货款的零星出货,应在提(送)货单上注明。
第七条 公司财务部根据合同执行情况履行开具发票及专用缴款书、催收货款等职责。
内部稽核与合同归档
第八条 公司财务部定期向工厂提交《执行中合同一览表》,以利相互稽核。
第九条 仓库管理人员每旬即11、21、1日向财务部提交《某月某旬出货一览表》。
第十条 公司财务部按月向公司总经理报告本月及累计订货和出货情况。
第十一条 执行完毕的合同,财务部盖戳归档。
会计核算办法
第一节 会计核算一般要求
1. 各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
2. 各单位发生的下列事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算:
(一)款项和有价证券的收付;
(二)财物的收发、增减和使用;
(三)债权债务的发生和结算;
(四)资本、基金的增减;
(五)收入、支出、费用、成本的计算;
(六)财务成果的计算和处理;
(七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
3. 各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
4. 会计自公历1月1日起至12月31日止。
5. 会计核算以人民币为记帐本位币。
收支业务以外国货币为主的单位,也可以选定某种外国货币作为记帐本位币,但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。
境外单位向国内有关部门编报的会计报表,应当折算为人民币反映。
6.各单位根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。
事业行政单位会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
7.会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。
各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。
8.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
9.各单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。
实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
10.会计记录的文字应当使用中文,少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国文字。
计量验收制度
第一章 总则
第一条 为了加强存货管理,制定本办法。
第二章 存货入库
第二条 外购货物(材料、低耗品等)入库,经检验人员验收,仓管人员应清点后填制材料入库单一式三联,一联登记仓库帐,一联交公司会计登记存货帐簿。检验人员对质量负责,仓管人员对数量负责。
第三条 外购材料在使用中发现质量问题,需要换货,应填制红字入库单。新换入货物,重填入库单。需退货的,如尚未付款,填制红字入库单退货。已经付款的,应书面报告公司财务部,以退回发票,由经手人负责收回货款。如货款被供货商扣压造成损失,进货经手人和工厂质检人员应负经济责任。
第四条 产成品完工通过质检,仓管人员应填制产品入库单一式三联。
第三章 存货出库
第五条 车间领用材料,应填写领料单或材料出库单一式三联。
第六条 各部门领用低值易耗品,应填写领用表或出库单。一次性用品,仓库按月汇总后报会计转帐;重复使用的用品,领用时不报会计,报废时报会计销帐。
第七条 产成品发出,根据公司船务部发出的出货通知单,填写提(送)货单一式三联。其他非销售性零星出货,根据厂长或总经理的审批单填写提(送)货单,但应注明出货原因如样品、礼品等。
第四章 存货记录与内部稽核
第八条 仓库设置的存货明细帐,材料帐应与产成品帐分开设置。主要材料按品名规格设明细,辅助材料可合并。仓库帐目核算以数量为主,金额为辅。材料购进,单价及金额应逐笔登记;材料发出仓库及公司会计均按日汇总登记;主要材料的发出金额采用先进先出的方法按日计算登记;辅助材料的发出、产成品出入库平时只记数量,月末根据会计计算的结转单价登记金额。
第九条 仓库每月月末应统计填写《月份出货统计表》,交公司会计核对无误后交公司财务部,以与合同及收款情况相核对。
第十条 每月月末工厂会计应与仓库核对存货帐目,发现出入及时查明原因予以调整。
第十一条 仓库应定期进行存货盘点,盘点表及帐实相出入的情况应报告公司财务部处理。盘点至少每半年进行一次。
第五章 附则
第十二条 本办法自2001年 月 日实施。
会计机构设置及会计人员岗位责任制
第一章 总则
第一条 为了加强会计基础工作,规范会计行为,提高会计工作水平,根据<中华人民共和国会计法>和国家会计管理相关法规的有关规定,制定本制度。
第二条 各岗位之间既互相牵制又依法有序,既互相监督又互相促进,保持各项会计工作正常有序的完成。
第三条 各个会计人员必须团结互助,互敬互谅,保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。
第四条 除国家法令另有规定外,,各个会计人员必须对获知的公司机密保密,不准泄漏给任何单位和个人。
第二章 会计机构
第五条 本公司设立专门的会计核算部门,负责核算公司的各项经济业务收支。
第六条 由本公司总经理负责领导本公司的财务会计工作,财务经理负责领导本公司的日常财务会计运作,会计主管负责本公司具体的会计操作。
第七条 会计部门和会计岗位设置图示如下:
董 事 长
总 经 理
财务经理
会计主任
会 计 出 纳 工资核算员 会计文员
第八条 会计人员必须获得会计证等必备的会计从业证书,对于暂时未获得的,必须经财务部门考核获取相关的证书后,才能正式上岗。
第九条 会计机构设置根据业务规模大小随时调整。会计人员的工作岗位进行有计划的轮岗。
第十条 会计人员应按照国家有关规定参加会计业务培训和会计证年审。
第三章 会计人员岗位责任制
第十一条 会计主任岗位责任制:
1、组织会计部具体的会计操作、督促会计部工作及时高效地完成。
2、组织会计人员按照国家会计制度的要求进行会计核算。
3、审核日常报销凭证,防止出现不合格的会计凭证。
4、审核公司收付款凭证,保证公司债权债务真实准确。
5、定期做好报表,并分析报表,报送有关部门。
6、立足税法,统筹全盘,及时申报纳税。
7、做好外汇核销和财务联合年检工作。
8、协助财务经理处理公司重大经济事项。
第十二条 会计岗位责任制
1、根据原始凭证填制记帐凭证,并输入电脑。
2、处理凭证汇总表、明细帐、试算平衡表等帐表事项。
3、核对总帐和明细,检查不相符和不合理的帐目,并改正帐目。
4、核对银行存款往来帐,编制银行存款调节表。
5、负责仓库物料的收、发、存核算,督促仓库统计员做好收、发、存工作。
6、会计主任交办的其它事项。
第十三条 工资核算员岗位责任制
1、根据公司规定,调整员工工资标准和核算办法。
2、收集员工考勤资料,将考勤结果输入工资核算系统。
3、收集人事部和其它部门转过来的应扣应补资料,输入工资核算系统。
4、在规定的时间内,正确结算出员工薪酬,保证及时出粮。
5、及时填写个人所得税申报表,交会计主任对外申报纳税。
6、妥善保管员工薪酬资料,未经公司领导同意,不得将此泄漏给任何人。
7、对工资核算系统进行最基本的维护。
第十四条 出纳岗位责任制
1、严格履行内部控制制度,把好出纳付款最后一关,任何不合法单证和未经批准单证都不得随意付款。
2、妥善保管出纳备用金,根据批准审核无误的现金报销单付款。
3、登记出纳备用金收支日记帐,做到日清月结,及时核对库存现金与帐存现金。
4、每次出纳备用金将用完时,必须填制付款汇总表,并相关付款单证一起交会计主任审核无误后,开具支票到银行支款补充出纳备用金。
5、接受会计主任监控和指导。
第十五条 会计文员岗位责任制
1、收集原始凭证,填制现金支出报销单。
2、打印、复印、传递各类会计文书资料。
3、核对应收、应付款月结帐单。
4、装订保管会计凭证档案。
5、协助财务经理和会计主任办理财务会计工作。
第四章 罚则
第十六条 将工作中获取的公司机密泄漏给外人未造成严重后果的。每次处以罚款200元,并严重警告一次,造成严重后果者,处以一个月工资之罚款,并予以辞退。
第十七条 未及时完成本职工作致使后续工作拖延者,处予警告,屡教不改者,交公司另行安排工作或予以辞退。
第十八条 因管理不善,致使档案遗失者,视档案重要程度对责任人处予100-500元罚款。
第十九条 长期不能获得会计证等会计从业证书者,交公司另行安排工作。
会计电算化管理制度
为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》,同时结合本单位的具体情况,特制定本制度。
一、有严格的操作管理制度
1、岗位责任制
在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:
A、会计主管:
(1)负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。
(2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作。
(3)制订会计电算化的各项管理制度。
(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。
B、系统操作员:
(1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。
(2)打印输出各种帐簿、报表等。
(3)做好数据备份工作。
C、凭证审核员:
(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。
(2)负责计帐、结帐工作。
(3)负责报表的编制工作。
(4)做好数据的备份工作。
D、会计档案:
(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管。
2、操作管理制度:
(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。
(2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作。
(3)严格按系统说明完成每一步工作。
(4)若出现故障情况,应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护。
(5)应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失。
(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒。
3、机房管理制度:
(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。
(2)不得带电拔插头,以免损坏机器、设备。
(3)严禁使用外来软盘,必要时要先杀毒后再使用。
(4)严格按顺序开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必须关闭电源。
(5)应保持计算机清洁。
(6)计算机出现故障,应由专人维修,未经许可不得擅自拆开。
4、有严格的硬件、软件维护制度:
若硬件出现故障,应及时通知销售商派人维护,切勿自己拆开。
软件维护包括:
(1)对会计软件的日常维护,包括:科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。
(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。
(3)财会人员因正常操作失误而引起的错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。
(4)加强对硬件、软件的维护,是提高效率的关键。
5、有会计档案管理制度:
会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别加强以下方面的管理:
(1)会计电算化软件的文档资料的保存。
(2)定期备份核算数据软件的保管。
(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印,帐页打印输出装订成册;总帐每月打印,年终装订成册。
(4)全年会计结束,备份两份完整软盘分别保存。
(5)所有会计档案必须造册登记,以备查用。
会计档案管理
第一条 为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条 必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三条 会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。
(三)财务报告类:月度、季度、财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第四条 每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。
移交公司档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第五条 公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
公司应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
第六条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。
第七条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。
第八条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程序销毁:
(一)由公司档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。
(四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
第九条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
第十条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
第十一条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管,法律、行政法规另有规定的,从其规定。
第十二条 单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案;单位分立后原单位解散的,共会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。
单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅,复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。
第十三条 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。
第十四条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。
第十五条 单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交按手续。
移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号,册数,起止和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
交接会计档案时,交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。
第十六条 会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。
第十七条 预算、计划,制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。
第二十一条 本办法由公司负责解释,自 年 月 日起执行。
附表一:企业和共他组织会计档案保管期限表
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备 往
一 会计凭证类原始凭证 15年记账凭证 15年汇总凭证 15年
二 会计账薄类 总账 15年 包括日记总账„明细账 15年 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。
固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保管5年。
辅助账簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。月、季度财务报告 3年 包括文字分析
财务报告(决算)永久 包括文字分析
四 其他类
会计移交清册 15年
会计档案保管清册 永久
会计档案销毁清册 永久
银行余额调节表 5年
银行对账单 5年
费用开支标准或预算的规定
总 则
为支持公司业务发展,规范各项费用申请和报销程序,加强集团公司财务运作的计
划性,以厉行节约、艰苦创业、合理确定费用开支规模、有效指导部门业务开展,保障资产安全,提高经济效益为宗旨,制定本制度。
本制度适用于本公司和工厂的全体员工。
第一部分 费用开支标准部分
本部分具体规范固定资产与低值易耗品购置、办公用品、产品销售费用、财务费用、员工工资与福利、市内交通费、午餐费、通讯费、招待礼品费及其他费用的开支程序,不含材料采购和差旅费。材料采购和差旅费另行制定管理办法。
资产购置与费用开支程序
第一条 生产经营和办公用设备、工具与物品的购置,由使用部门提出预算,财务部审核后,报公司总经理审批。生产用设备与专用工具由工厂指定人员购置,办公设备由公司办公室负责购置。财务部在审批的额度内付款并索取票据入帐。购置完毕办公室负责登记并确定设备管理人员。
第二条 办公费:
1、日常办公用品费实行限额管理。按管理人员计算每月人均30元。每月
上旬工厂和公司各部门向办公室报《办公用品需求表》,办公室汇总后在限额内采购。采购完毕即由经办人和办公室负责人在发票上签字报销。
2、专用办公用品,如会计凭证与帐簿、电脑耗材等,由使用部门提出申请、财务部审核、公司总经理审批后,办公室负责购置和报销。
3、公司业务用书刊及其他信息检索工具,由使用部门提出申请,经公司总经理审批后,使用部门购置并凭批字报销。书目要在办公室登记。
第三条 产品销售费用,包括产品运费、保险费、样品邮寄费、参展费、检验检疫及处理等
费用。一律由销售部门有关主管人员逐笔填写付款申请单,经总经理签批后由财务部负责转帐付款。经办完毕由经办人负责收集发票等报销单据,并交财务部与付款申请单一起入帐报销。所有付款原则上均采用转帐方式。特殊情况需付现金的,报总经理审批。
第四条 财务费用,包括国内外银行手续费、利息。凡由银行依约自动扣收的,由财务部收
集单据,复核金额无误后直接入帐。支付特别费用或者需付现金的,预先报总经理审批,再由财务部经办和入帐。
第五条 员工工资。管理人员的工资的标准制定和调整由公司总经理商人事主管决定,通知
财务部执行。工人工资计算标准的制定与调整由工厂负责人提出,公司总经理审定后颁布。工厂指定统计员统计工时与计件,并指定专人负责每月的工人工资计算。统计底表、计算底表应保存备查。工厂工资表经由工厂负责人审签后报公司财务部。财务部汇总公司全部工资表,复核有关数据,准确计扣税费,在工资发放日前报总经理审批,并在工资发放日准时发放。因故不能准时发放时,由人事主管和工厂负责人及时通知员工并解决相关问题。
第六条 员工福利。公司依法为员工购买社会保险,并按法律规定由公司与员工分别承担相
应份额。员工承担部分直接从工资中代扣代缴。代扣的个人所得税金和社会保险费金额及其计算方法由公司会计负责告知被扣员工。
第七条 市内交通费:公司人员因公外出应在办公室逐次登记,按月根据登记次数申请报销
大中巴车票,由财务主管审核,总经理签批。特殊情况需乘坐的士的,应先取得总经理或其授权人员的同意,并在报销单据上签批。
第八条 公司负责员工午餐费用。每天由办公室统一订餐,按月结算并取得餐票报销。
第九条 通讯费:公司电话由办公室管理。长途话费、市内话费、传真机费用由办公室负责
核对单据和办理报销手续。公司人员因业务需要需报销手机费、电话费的,由总经理审批。
第十条 招待费礼品费:由总经理或其授权人员在经营需要时安排有关人员,按照批准的额
度经办。报销时履行相应的签批手续。
第十一条 水电、物管、维修费:办公水电、物管等费用,办公设备的维修,由办公室负责经
办、核对和履行报销手续。
第十二条 其他费用:不在上述费用之列的属其他费用,需开支时需先申请。由公司总经理审
批后授权有关人员经办,财务部根据审批意见审核报销。
第二部分 预算内容编制、审批调整及执行考核
各企业应贯彻国家有关经济政策,参考以往实绩,对新的经营环境、市场状况进行调查研究,正确评估本企业经营能力、资金状况,据以制定经营计划。在编制业务发展计划、销售计划、生产计划的基础上,编制财务预算。
第一条 财务预算包括以下预算表及说明(见附件表
一、表
二、表
三、表
四、表五
1、表五2)。每个预算均附“说明”,主要说明各项指标构成及依据。
(1)主要财务计划指标表
(2)预计资产负债表
(3)预计损益表
(4)现金预算表
(5)预计费用表
第二条 主要财务计划指标表内容
营业收入:指公司主营业务收入和其他业务收入,不应包含营业外收入(对营业外收支原则上不做预算,已确定将要发生的可作预算)。
流动资金平均占用额:(年初流动资产+年末流动资产)/2。
长期投资总额:新增长期投资必须先报总公司,经集团领导批准后填列。
新增固定资产:指本年计划购置的固定资产总额。
负债总额:指流动负债与长期负债、少数股东权益的合计数。
其中流动负债包括向商业银行、非银行金融机构、政府部门或其他企业借入的短期借款(期限不超过一年);长期负债则为期限超过一年的上述各种借款。
申请集团担保总额:指因资金短缺对外借款中需要担保的金额。
负债比率:(流动负债+长期负债+少数股东权益)/总资产*100%
第三条 预计资产负债表内容。基本上按现行资产负债表项目。根据业务特点,金融证券业按该行业报表格式填报。
第四条 预计损益表内容。着重说明“主营业务收入”、“营业成本”、“投资收益”的构成及依据,应按各行业特点说明。“主营业务收入”,如实业企业,应说明预计主要产品销售数量及单价,商贸企业说明预计进口及出口主要商品名称及金额、金融证券业则说明预计取得收入的项目及依据;“营业成本”,如实业企业,应说明直接材料、人工费用、制造费用金额,商贸企业要说明商品进价及途中进货费用;“投资收益”应说明各投资项目的预计回报金额。“所得税”按当地税率计算填列。
第五条 现金预算表。该表应参照上年现金(含银行存款,下同)每季度实际收支情况及预算销售计划、生产计划、预计损益表进行预测。
第六条 预计费用表。如无特殊原因,原则上企业销售费用占营业收入比率不得大于“上年实际”水平;“管理费用”大部分属于固定费用,因此,预计“管理费用”不能按“上年实际”管理费用占营业收入比率递增;财务费用根据预计借款额测算。
第七条 资金安排要紧密配合业务规模和发生时间,做到既满足需要,又不多占用资金。资金来源除自有营运资金外,要考虑多种融资渠道,总公司给予一定额度的担保支持。各企业未经总公司财务部同意,不得擅自在现金预算表中将总公司列为资金来源方。
第八条 各企业要厉行节约,加强费用控制,切实降低销售费用(经营费用)、财务费用占营业收入的比例。
第九条 根据深圳市有关规定,企业可提取一定比例的新产品试制费。为促使集团内高新技术企业不断开发新产品,增强发展后劲,高新技术企业报集团经管中心、财务部,并经集团领导批准后,可按主营收入1~3%提取新产品试制费专款专用,列入管理费用,并编入财务预算。
第十条 各企业总经理是财务预算的责任人,总经理应指定财务负责人编制预算。在编制预算时必须由企业主管领导、财务负责人与相关业务人员反复研究、力求预算切实可行。
第十一条 企业财务预算经集团审批并下发后,各企业应根据中各季度业务的特点,将预计损益表、预计销售费用表、预计财务费用表按4个季度分解,于财务预算正式下发后15天内报集团财务部与经管中心备案,以便按季度检查分析。
第十二条 各企业在完成预算编制工作后,于本年12月10日前报送集团财务部。
第十三条 集团财务部会同经管中心,对财务预算草案进行检查、研究,并报集团主管领导批准,于次年2月中旬前向各下属企业提出预算的修改意见。各企业接到修改意见后10至15天内完成预算的修改工作并上报集团财务部。
第十四条 财务预算经财务部与经管中心审核报集团领导批准后于次年3月中旬前与经营计划正式下达给各企业。
第十五条 财务预算一经制定,无特殊原因内不得调整。
第十六条 有以下情况之一者,可由企业申请或由集团财务部、经管中心提出调整财务预算方案:
(1)企业可使用资源(如总公司投入资金、负债规模)发生重大调整变化;
(2)企业总经理人事变动;
(3)企业发展战略重大调整;
(4)国家关于会计核算的政策有重大调整;
(5)其他经集团认可的经营条件发生重大变化。
第十七条 企业如要求调整财务预算,应提出调整方案,报集团财务部与经管中心审核(如集团总部提出调整须与企业协商),并经集团领导批准后才能作预算调整。
第十八条 各企业总经理及财务负责人要督促财务预算的有效执行。应结合本企业实际情况,将预算的执行任务落实到各个部门或员工,建立责任制度。预算文件要作为公司文件妥善保管。
第十九条 每个月的财务核算工作结束后,财务负责人将执行结果与财务预算进对比分析,编写“财务说明”。在每个季度都要随同报表附送预算执行情况报告,将主要财务指标对比结果及原因列出,提出改进意见和具体措施(月度“财务说明”与季度“预算执行情况报告”的要求另行通知)。
第二十条 每季度结束后,实际执行结果与财务预算差别较大的企业应对内以后几个季度的预计损益表、预计销售费用表、预计财务费用表及现金预算表进行调整,确保完成当年财务预算。调整后的季度分解预算于季度结束20天内报送集团财务部及经管中心。
第二十一条 各企业总经理应组织预算负责人及有关责任人每季度至少召开一次预算执行总结会议,积极推动全年预算任务的完成。
第二十二条 集团财务部应不定期对各企业的预算执行情况进行财务检查。
第二十三条 各企业预算执行情况由集团财务部在每一会计终了后结合年终决算进行评价考核。经过逐项对比分析后,填制预算完成情况考核表,作为责任人及企业综合考评的依据之一。
第二十四条 各企业负责人和财务负责人应对本企业各部门预算完成情况进行考核,鼓励先进,鞭策落后。并进而作为下一财务预算的参考依据。
第三部分 附 则
本规定解释及修改权属公司财务部。本规定自颁发之日起执行。
财务报告与财务分析的管理
财务报告是综合、系统、集中地反映单位在某一会计期间的财务状况和经营成果的一项书面报告。应按规定准确及时的编制财务报告,并据此对公司进行正确的财务分析与评价。
一、财务报表及报送时间
1、财务报表:
(1)会计人员必须遵照会计准则、会计制度,编制对外的报表。根据下述报表种类、格式、内容、财务情况说明书、财务分析编制集团内部会计报表。
(2)财务报表的编制应做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,任何人不得篡改或指使他人篡改报表数字。
(3)各报表之间、各项目之间,凡有对应关系的数字,应做到相互一致,勾稽关系正确,上下期报表中的有关数字应相互衔接;各期报表若编制的内容和方法上有变动,应作详细说明。
(4)财务报表的编制,应将属于该决算期已处理完毕的会计事项,记入会计账簿的数字,经过计算,试算平衡后,编制会计报表,保证账表一致。
(5)财务报表应按规定时间上报,不得为赶报表提前结账,不得任意估计数字。
(6)季度、会计报表必须附会计报表说明和财务分析报告。
2、财务报表种类和报送时间:
(1)月度报表包括:资产负债表、损益表、制造费用明细表、应收、应付、预收、预付、其他应收、应付明细表、经营(销售)费用明细表、管理费用、财务费用等明细表,于次月6日前报出。
(2)季度报表包括:资产负债表、损益表、存货明细、应收、应付、预收、预付、其他应收、应付明细表、制造费用明细表(工业用)、主营业务收支明细表(工业用)、产品制造成本表(工业用)、销售明细表(商业用)、经营(销售)费用明细表、管理费用及财务费用明细表等,于季度末次月10日前报出。
(3)报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表、存货明细表、固定资产及累计折旧表、制造费用明细表(工业用)、主营业务收支明细表(工业用)、产品制造成本表(工业用)、销售明细表(商业用)、经营(销售)费用明细表、管理费用及财务费用明细表、应收、应付、预提、待摊、开办费、长期待摊费用、预收、预付、其他应收、应付明细表等,于末次月15日前报出。
(4)集团所属各公司有下属的独立核算的分公司和办事处的,报送时间可 顺延五天。
(5)月、季、年报表报送时间如遇节假日可顺延。
(6)驻外地分公司的报表,公司总部应当编制合并会计报表并将其外地分公司的会计报表一并上报。
(7)会计报表有下列情形时应予更正:
A. 数字、内容与会计账簿记载不一致;
B. 缮写、计算出差错;
C. 未经法定人签名盖章;
D. 其他与制度规定不符合事项。
二、财务情况说明书
1、编写及报送时间:
财务部门必须按月编制财务报表的简要说明,按季、按年编写详细的财务情况说明书。财务情况说明书必须随同各类报表同时上报。
2、编写的主要内容包括:
(1)生产经营情况;(2)资本的结构及变动情况;(3)利润及利润分配情况;(4)资金变动周转情况;(5)各项物资盘盈、盘亏、毁损及报废情况;(6)会计核算方法变更,对财务状况和经营成果的影响程度;(7)其他有必要说明的情况。
三、财务分析
财务报表的数字是静止的,只是了解经营状况的第一步,要深入了解财务经营成果,财务部门在每个会计核算期末,应对公司的财务情况作出详细的分析。
1、分析时间要求:
(1)月度分析于次月的6日前完成;
(2)季度分析于季末次月10日前完成;
(3)分析于终了次月15日完成。
2、财务分析的主要内容:
根据财务报表及生产经营等部门的资料,首先对公司的总体经营情况进行分析,说明完成情况及影响的原因:
(1)利润完成情况分析
A. 商品、产品利润的分析
将本期实现的主营业务利润与本期编制的主营业务目标利润进行比较,说明其完成情况,完成情况的比率以及对利润影响程度,再按影响因素进行具体分析。
a. 商品、产品销售收入的影响,商品、产品销售收入分为销售数量、销售单价两项因素,这两项因素对销售收入和利润影响的程度。
b. 商品、产品结构变化的影响,计算出由于结构变化对利润影响的程度。
c. 商品、产品销售成本的影响,计算出由于成本高低而产生的对销售利润的影响程度。
B. 其他业务利润的分析,分析在主营业务以外进行的其他经营活动,对利润的影响程度。
C. 销售费用、管理费用及财务费用分析:首先将本期销售费用、管理费用及财务费用总额与计划总额进行比较,计算出对利润影响程度,再按具体项目进行对比分析。
D. 营业外收支净额的分析:将本期营业外实际收支数与计划数进行比较并计算出对利润的影响,再按具体项目进行对比分析。
(2)成本分析:
A. 全部商品、产品成本分析:
将公司本期全部商品、产品总成本与目标总成本进行比较,计算出升降差异再分析具体的升降因素。
B. 可比产品成本降低情况分析:
a. 可比产品成本降低情况分析:将本期可比产品实际总成本与按上年实际平均单位成本计算的总成本对比,确定可比产品的降低额和降低率。
b. 可比产品成本按成本项目分析,将本期可比产品成本,按成本项目分为原材料、燃料、动力、工资、废品损失、制造费用等项目与可比产品目标成本的项目进行比较,找出升高或降低的因素及原因分析其完成情况。
c. 主要产品单位成本分析:将本期生产的主要产品的单位成本及成本项目与单位目标成本及成本项目和上年的实际单位成本及成本项目进行比较,确定其各成本项目的升降,并进行具体分析。
(3)资金分析
资金分析以每个会计期末各项流动资金占用数与上期数进行比较分析。主要包括:
A. 货币资金分析;
B. 应收账款分析;
C. 存货分析。
(4)财务情况的综合分析及评价指标:
公司在会计期末总结和评价公司财务状况及经营成果。指标包括:偿还能力指标,营运能力指标和盈利能力指标。具体包括:资产负债率、流动比率、速动比率、资本金利润销售利润率、成本费用率、应收账款周转率、存货周转率、合同交付率等。
3、财务分析方法:
公司进行财务分析的主要方法有比较分析法、因素分析法、比率分析法、连环替代法等,各公司可根据实际情况具体运用。
4、财务分析报告制度:
财务部门在进行财务分析后,根据分析暴露出公司在生产经营活动中存在的问题和不足,找出差距,提出解决及改进措施、建议,由总经理组织各有关部门研究决定贯彻意见,认真组织实施。按年、季度将分析报告和财务报表一并上报集团.财产清查制度
为了管理好企业财产,使各种实物和现金、票据、账账、账实相符,保证财产的安全与完整,对企业和企业所属各公司的流动资产和固定资产可实行永续盘点或定期盘点,但年终必须进行一次彻底清查盘点。
一、财产清查范围
1、固定资产包括:机器设备、传导设备、运输设备、动力设备、仪器设备、电子计算机、通用测试仪器设备、设备工具、工具及其他生产用具、非生产设备及器具、电视机、复印机、文字处理设备、电子通讯设备等。
2、存货包括:商品、材料、燃料、配品、配件、低值易耗品、产成品、在产品、半成品、房地产开发产品、出租开发产品、在建开发产品、在建工程等。
3、现金票据。
二、财产清查盘点的方法和步骤
盘点以账面数为准,账目完整,盘点实物要全面细致,不留死角,不得错盘、漏盘;实物的规格、型号、技术标准、计量标准、计量单位、单价必须核对清楚,不许有错误。以会计的明细账为依据,以实物为基础,实物与账不符时,以实物确定盘盈亏数量和金额。账物要挂钩,相互对应,相互衔接。查清原因后,填报财产清查盘点表。
三、盘盈盘亏的处理
1、盘盈的数量和金额,查清原因后,按会计制度规定处理。
2、盘亏的数量和金额,属合理损耗,经领导批准后,按会计制度规定处理。
3、属于丢失短缺的,应查清原因,追究责任,由过失人赔偿。
4、各种盘亏按规定权限应由财务、审计、行政部门查核,领导审批后,财务部门才能作账处理。
5、财产清查盘点工作,要保持账实、账账、账证、账表四相符。对账实不符、数字不真实的必须返工,不返工重盘的不得审批,不准调整账目,不作会计处理。
四、年终财产清查盘点时间,定于每年12月15日至20日进行。财产清查盘点表报送时间为每年12月25日。
原始凭证记录的管理办法
按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息的规定,对取得或者填制原始凭证的基本要求如下:
一、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
二、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须经单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
三、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明,支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
四、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)复写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
五、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
六、职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
七、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
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