学籍系统学生照片规格要求及操作手册

学籍系统学生照片规格要求及操作手册（共1篇）

1.学籍系统学生照片规格要求及操作手册 篇一

学 籍 管 理 细 则

根据上级要求，我们对学籍管理措施细化如下。

1、新生入学。新生入学建籍时输入信息要准确，项目要齐全。户口所在地要填到派出所，住址、籍贯要填到村、街道、小区，监护人父母信息要填全，和单亲家庭区别开。信息录入完毕，经核对准确无误后，再上传平台，且不可随意上传。小学一年级新生入学不足龄不准上报，无户口（无身份证号）要及时通知学生家长落户，有了身份证号后才能上报，不准弄虚作假。初一建籍时要“人随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，毕业年级没有学籍的，可在客户端新建（需用身份证号在全国系统查实省外无重籍）。如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规定先在新升入学校建学籍，然后向新升入学校申请办理休学手续。

2、转学。县内转学一律安排在放假前、开学后各两周时间，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→由家长交转入学校→由转入学校盖章后到政府政务大厅统一办理。教育局不接待家长个人办理转学手续，一旦出现学生家长个人到教育局办理转学手续的，查明原因后对转出或转入学校、中心校全县通报批评。县外（包括跨省区）转学时间原则上也安排在放假开学前后，特殊情况下，为方便学生及时入学可随时办理转学手续，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→落实好转出学校后网上提交→由家长持转学证明到政府政务大厅统一办理。跨省区转入时一定要在网上逐项点击，切勿将年级、学校错点，后果无法挽回。对转入教学点的学生，要让家长问清楚转入地中心校学校归属，其学籍一定要转到该教学点所归属的完全小学。一旦出现不按规定操作的现象，对违规学校、中心校全县通报批评。

城区转学原则上按以上规定办理，只是不再让学生家长个人找教育局。在学校规定班额能承受的情况下，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→签字盖章→由家长交转入学校→转入学校在规定时间到政府政务大厅审批→转出学校见转学回执后提交。

3、休学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需办理休学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历、住院单据等有关手续，在就读学校打印休复学证明，签字盖章后到政府政务大厅办理休学手续。休学手续小学存放在中心校、初中存放在学校备查，并做好记录，学校要及时提交复学（学籍休学时间10个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。一年级和六年级第二学期不准办理休学。

4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，小学由中心校、初中由学校打印删除学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到政府政务大厅统一办理。已经上报删除申请的请网上查询确认，不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的（学籍号G字开头），不准取消或删除，只可办理转学。

5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频繁迁移致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明网上提交后到县政府政务大厅办理，由县教育局统一到市局办理补录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的，一律不准申请补录学籍。

6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读初中学校、中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件，所属学校签字盖章后，到政府政务大厅统一办理。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中学要进一步加强学籍管理工作，配备责任心强、有能力的专兼职学籍管理员，完善学生学籍电子和纸质档案，认真做好学生注册、转学、休复学等完整详实的记录。做到真实记载，查有所据，妥善保存。各单位要将以上规定宣传到每位师生，特别是中心校，千万不要遗漏了教学点。

学籍管理是中小学常规管理中的一项基础性工作，政策性强、工作量大，是学校和教育部门对外展示的窗口之一。为避免学生家长和社会各界因学籍问题对学校和教育部门的不良评价，县教育局将对全县中小学学籍管理情况进行经常性不定期抽查，对有下列情况的行为全县通报批评，扣减年终管理得分，并按照有关规定严肃追究相关人责任。⑴查不到县、市级有关学籍管理文件，无纸质学籍档案、学生注册、转学、休复学等完整详实记录的；⑵学生、教师、学校负责人不清楚以上学籍管理规定的；⑶学生或家长不在规定时间自己到县教育局办理学籍手续的（县域外除外）；⑷学生或家长因学籍问题拨打市长热线、行风热线举报的；⑸不足龄未建学籍仍在一年级就读的；⑹休学不办手续，擅自留级的；⑺学生转学不办理转学手续，擅自接纳学生的；⑻学籍变迁手续完备网上不及时提交的；⑼参加中考冒名顶替他人学籍的。