大型会议活动管理系统

大型会议活动管理系统（精选8篇）

1.大型会议活动管理系统 篇一

大型活动策划与管理考试重点

1、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动具有很强的协调性。（协调的三个方面）

一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。

三是协调临时出现的变化。

3、大型活动的起源

（1）传统活动

①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。

（2）新兴活动

（3）宗教活动

（4）娱乐活动

4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现，主要指经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。

5、大型活动高度的被关注性的表现

（1）高度的国际关注

（2）高度的媒体关注

（3）高度的民众关注

（4）高度的商家关注

6、大型活动长远的影响力表现在四个方面

①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济

7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会 表演、狂欢等。

8、工作计划的定义

工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。包括目标和任务；条件和基础；实施具体内容与保障措施。

9、行政审批的类型（四类）

（1）禁止类（2）限制类（3）许可类（4）鼓励类

除禁止类不允许建设外，其余的分别执行审批制、核准制和备案制。

10、大型活动常用的广告形式

（1）电视时段广告

（2）户外广告、活动广告

①电子广告②霓虹广告③路牌广告

④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告

（3）网络、手机新媒体广告

11、“植入广告”的定义

“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去，并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。

12、常见的大型活动的宣传推介方式

（1）推介会（2）演唱会

（3）北京人民大会堂（4）电视专题节目

（5）宣传专题光盘、音像资料（6）宣传册页

（7）主流杂志、报纸活动准备等情况的宣传报道（8）形象大使及其评选

13、大型活动导致的风险因素

（1）管理：活动管理的某个环节发生疏漏可能对整个活动正常开展带来风险。

（2）宣传：宣传部分也需要进行风险管理。宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果，而倾向于忽视潜在的风险。

（3）人群：无论采取何种场地设计方案，过多的参与者都会造成活动资源的极度紧张。即使是免费举办的活动，如果参与人数过少也会影响整个活动的既定目标。利用在进行活动之前发布正确的信息做好参加人数的预计工作。

（4）道具：道具的运输、停放存在潜在的危险，应该引起足够重视。

（5）资金：如果活动的资金是来源于赞助商，那么存在赞助商中途撤出的风险。

14、项目实施过程中的管理

（1）经费管理（2）时间管理（3）场地管理

（4）项目团队的管理（5）媒体宣传（6）后勤支持

15、大型活动主要的法律法规（）

中华人民共和国国务院令(2007年9月第505号)《大型群众性活动安全管理条例》

16、规定哪些活动可以称为大型活动？（）

大型活动包括在公园、风景游览区、游乐园、广场、体育场(馆)、展览馆、俱乐部、公共道路、居民生活区等公共场所举办参与人数在200人以上的下列活动：

(一)演唱会、音乐会、歌舞表演等文艺活动（在影剧院、音乐厅、营业性演出场所举办其经营范围之内的活动除外）。

(二)游园、灯会、花会、龙舟会、庙会等民间传统活动。

(三)体育比赛、民间竞技、健身气功等群众性体育活动。

(四)含有群众性文化、体育活动内容的展览、展销、促销等活动。

(五)人才招聘会、当场开奖的彩票发行等活动。

（六）法律、法规规定必须由公安机关实施安全许可后方可举办的其他大型活动。

17、可行性分析的要素（）

（1）预算需求（2）管理技能的需要

（3）活动举办地点容量（4）主办团体和目的地的影响

（5）志愿者（6）赞助商和辅助性服务（如设备租用公司）的可用性

（7）预计到场人数（8）基础设施需要

（9）公共与私人财政支援的可用性（10）该活动所得到的政治支持率

（11）盈利（12）媒体（13）社会效益

18、传媒营销包括的内容（）

（1）以电视媒体为主要媒体播放平台

电视媒体凭借精美的画面和广泛的人群，让产品在短时间获得知名度。因此，可在电视台等主流媒体的黄金时间段投放广告，树立品牌形象。

（2）以传统的报纸为主要阅读平台

（3）抓住数亿网民潜在的消费者

随着网络的普及，网络已经成为人们生活、工作、娱乐不可缺少的重要媒体，中国共有超过3亿的网民，有65%以上的网民平均每周上网超过10小时以上，可以与新浪、腾讯、社区等网络平台合作，吸引年轻消费者。

19、保安服务的方式（）

（1）一站服务，包括现场流程与接送机入住宾馆等等；

（2）现场与场地服务；

（3）团体安全服务如考察、旅游团队的安全陪同。

20、节庆活动按照内容划分（）

①祭祀节庆②纪念节庆③庆贺节庆④社交游乐节庆

21、策划的要求（）

①突出主题②抓住特色③广泛参与④国际化⑤市场化⑥效益性。

22、节庆的运作与管理模式主要是政府包办。

23、政府主办的大型活动可以不用申请。

师生校园内举行的活动（如校庆活动等），都不用向有关部门申请。

24、“角色管理”的定义

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战，因此需要根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责，这就是角色管理。

25、志愿者在大型活动中的服务内容

（1）维护交通、保护环境、宣传发动、信息、后勤保障、部分行政工作；

（2）国际性活动中的翻译、引导、陪同工作；

（3）比赛、竞赛中的啦啦队、文明观众等。

26、大型活动可行性研究的内容

（1）大型活动的社会适应性

①社会环境和目标公众的适应性

②社会物质水平的适应性（社会物质如场地、器械、音响、运输、餐饮、原料等）

（2）财力适应性

（3）效益的可行性

从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。

（4）创意的支持性

许多创意需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。

（5）应急能力的适应研究性

需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，室内和露天活动考虑更多的 是安全设施问题。

27、大型活动管理的要求

（1）严格申报（2）安全管理（3）现场全程管理

28、大型活动营销的原则和要求

（1）营销内容要丰富多彩，形式要多种多样

（2）营销要形成社会新闻效应。

（3）营销要形成前中后的链条。

（4）营销策略需要根据地域而变

（5）注意营销的环境（宏观环境和微观环境）

（6）营销人员的敬业精神

29、大型活动策划的特点

（1）具有大众传播性

一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。

（2）具有明确的主题性并且主题单一

活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约、能源、节庆、娱乐、养生、慈善等贴近百姓生活，能够获得广大消费者的美誉度。通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使参与者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦，从而可以把主办者要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

（3）具有延时性

一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，被纷纷模仿复制，活动策划的影响被延时了。

（4）具有良好的可执行性

第一，活动的的创意策划要有详细的活动安排。

第二，避免雷同——一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。

第三，重视在进行活动策划的前期分析和调查。

（5）必须是创新的概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起能产生新创新是策划的关键。资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，不是策划。策划追求创新，是策划与计划的根本区别，策划创新非常强调通过资源整合进行创新，这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的，通过资源整合创新就是策划的精髓。

30、我国节庆活动的功能（自己解释）

（1）经济发展拉动功能

举办现代节庆活动的目的不仅在于吸引参与者，而且在于节庆活动的多种拉动效应。近年来，节庆活动表现最为突出的功能，就是推动一个地区经济的发展，它已成为经济发展的一个重要的助推器。节庆活动对举办地区域经济的推动作用，首先表现在它能带来巨大的投资效益和商业消费。举办一个节庆活动，将有数以万计的人流涌入，对当地的旅游、餐饮、购物、住宿、交通、广告、通讯、娱乐等行业起着拉动性效应，能有效地激活举办地各行各业的消费需求，例如北京旅游节、大连国际服装节、中国龙虾节等，在其举办期间无不吸引了国内外大批商贾和游客的参与，宾馆酒店宾客云集，餐馆人头攒动，市场一派兴旺，其商业消费带来的经济效益不言而喻。其次，节庆活动为举办地提供了潜在的经济发展机遇。举办节庆活动，就是以先声夺人、美声引人、高声过人的方式包装、推介和发展自己，成功的节庆活动，可以为区域经济的发展营造出优良的环境和不可多得的发展机遇，在直接经济价值背后更隐藏着潜在的巨大财富。总之，节庆活动不仅具有一个轰动的即时效应，而且带来了持久的经济效益，从而达到投资与消费的双赢目的。

（2）社会资源整合功能

资源整合就是要优化资源配置，要获得资源利用的整体最优。节庆活动的开展需要良好的、和谐的环境，对举办地的交通设施、公用设施、环保、绿化、卫生等都有相应的标准和要求，节庆活动的组织者则可以借助组织节庆活动为契机，充分整合举办地的人力、物力、财力、信息等各方面的资源，加强举办地各种硬件设施和软件设施的投入，改善环境，以提高节庆活动的氛围品质，增强吸引力;同时，举办地环境的美化，自然与人文景观的完善，也为举办地及其节庆活动的可持续发展打下了坚实的基础。这些资源的整合，为一个地方的发展创造了良好的条件。例如1999年，昆明市为了主办“世界园艺博览会”，就对218公顷的世博园区及相关设施的投资总计超过216亿元，并相继建成近20家星级饭店，使昆明及周边地区。

（3）地方文化传承功能

节庆活动一方面推动了举办地经济发展，为其带来了巨大的经济效益，另一方面也带来了良好的社会效益。这突出地表现在节庆活动的文化传承功能上。节日是最能够反映文化特质的核心要素之一，它的粘附力很强，凝结着民族历史、人类起源、氏族分支、宗教祭祀、农事生产、娱乐交际、知识技能传授、伦理道德观念、审美情趣、服饰等，这些地方文化现象，不论观念意识，还是日常行为模式、风俗习惯，都牢牢地凝结在节日文化之中。但是，随着科技和社会的进步，现在不同地域文化间的交流不断加强，必然产生文化同构、文化流失等不良现象。节庆活动则可以在一定程度上避免这些现象。随着各地民间节庆活动的开展，当地一些原先几乎被人们遗忘了的传统习俗和文化活动重新得到开发和恢复，一些传统的手工艺品因市场的需求重新得到制作和发展，一些传统的音乐、舞蹈、戏剧等又受到重视和发掘，一些传统的民间服饰、饮食等又重现展现在人们而前。所有这些原先几乎被遗弃的民间文化不仅随着节庆活动的开展而获得新生，并且形成了自己独特的文化资源。它们不仅受到旅游者欢迎，而且丰富了当地群众的精神文化生活，使人们对自己的传统民间文化增添了新的自豪感，从而起到了传承文化的作用。

（4）满足民众的文化需求

随着体验经济时代的到来，人们对现代节庆活动的关注大大增强，并希望作为参与者 亲自加入到节庆的各项活动中去，体验其中的快乐和兴奋。因此，现代节庆活动的举办者特别强调节庆活动的大众参与功能，节庆项目的设计也不断增强公众参与的份量。许多地方举办节庆活动时，坚持面向民众，植根民众;坚持办大众化的节，办老百姓的节，使游客和市民都能从亲身参与中感受到节日的美好和快乐。在对节庆活动的主题、内容、形式等策划上，在对节庆活动的会徽、吉祥物、纪念品的制定上，都十分注重发动当地群众参与，注意听取专家和广大人民群众的意见，充分体现了节庆活动大众参与功能。反过来看，节庆活动也只有大众群众的参与，才能集聚人气，渲染气氛，使活动有“气势”，有“声势”，从而产生节日的热烈感觉，才能达到节庆活动的目的。

2.大型会议活动管理系统 篇二

关键词：高校,大型活动,交通管理

1. 引言

高校因其具有丰富的物质资源, 所以会举行或承办诸如大型体育赛事、人才招聘和学术讲座等大型活动。这些活动的举行不仅可以极大的扩大高校自身的影响力, 也可以吸引更多优秀的人才和学生。但是活动短时间内急剧产生的出行需求和汇聚的交通流也给高校的交通环境带来了巨大的压力, 会产生交通拥堵和停车场不足等问题。同时高校每年所独有的迎新活动, 因为私家车的保有量的剧增和城际间高速公路规模、范围的不断扩大导致高校交通环境将在新生开学那天需要接受严峻考验。

2. 高校交通环境现状

随着国家和社会对教育事业的重视, 尤其是对高等教育财政投入的力度不断加大, 高校教师收入大幅的提高。自2001年加入WTO以来汽车价格大幅下降。高校教工群体的私家车保有量必然呈现迅速增长态势。对于交通基础设施往往也会存在路网结构不合理、道路质量偏低的情况, 这就导致高峰时段行人与车辆争路。据统计高校公路的86%是三级以下公路和等外公路, 而且标志、标线等存在设计缺陷易形成连续弯和陡坡等情况。这些都给高校交通环境带来了极大的压力。

3. 高校交通管理探索

重大活动期间高校交通环境管理的难点在于如何解决人们交通需求和校园设施之间的矛盾。如果放松管理就会导致机动车对校园造成严重影响, 如果完全采取保护校园环境的方法虽然可改善交通环境, 但却给校园师生和其他参加人员出行带来不便。所以在降低校园交通压力的同时保持校园的开放性才是高校交通管理的关键。这需要在理念和方法上进行研究和创新。

第一, 交通导向管理方面。

交通导向是高校交通环境建设的重要组成部分, 是将高校内与出行相关的环境信息, 通过图形、造型和文字等载体明确传达给人们的信息传达系统。在容易让人产生疑惑的路口都应设立交通导向标识或者在活动期间在主要路口设置导引员, 并通过设置路障限制某些道路机动车的行驶, 将路线规划成一个回路。限制校园内行车速度在二十公里以内。对出租车辆予以严格控制, 有效的进行人车分流使得交通秩序井然。

第二, 停车措施管理。

在大型活动期间, 入校车辆与停车泊位需求量矛盾肯定存在。为解决这个难题, 可以利用校园主干道设置路内停车, 设有单行线道路宽度约为8米应设置单侧停车。路内停车一般采用平行式停车方式, 车位尺寸为6米×2.2米。为保障单行线顺利运行禁止右侧停车, 车辆遵守右侧通行规则。但注意的是明确划定车界限并设立导引员及时疏导。在可达性能被满足的情形下, 充分利用教学楼和图书馆等校园建筑空地划定的停车场。当配建停车场不能满足停车需求时, 可通过社会停车场互补的应急措施。再加以摆渡车的方式实现停车需求。

最后在不影响绿地的情形下化为临时停车位。

4. 实证研究

长春师范大学现有教职工1400余人, 全日制在校生20000余人, 平均人均密度约为每平方米21.5人。通过对校内人员发放大量的调查问卷了解到, 目前长春师范大学教职工以开私家车的交通方式到学校办公的人数达到56.2%, 其他商业人员有33.3%是以开私家车的方式到达学校, 学校每天估计有400辆机动车需要停放, 然而校内仅有200个停车泊位 (见表1) , 远远不能满足全校机动车停车需求。这使得校内将近200辆机动车随意停放。同时通过调查发现目前57.2%的在校人员觉得校内乱停车现象非常严重, 这也严重影响了校内的正常交通及校内人员的安全。据我们统计, 有高达24.6%的在校人员见过或经历过交通事故。为了进一步了解停车使用情况, 于2015年4月18至4月23日对校园停车设置进行了调查, 选取几个时间点, 对几个停车场进行停车调查, 调查数据如下表2所示。

通过实地调查发现, 长春师范大学存在以下停车问题:

首先机动车停车场利用率不均衡, 有的停车场天天爆满, 有的则处于空闲状态, 利用率不是非常高;其次机动车乱停乱放现象比较严重, 极大阻碍了校园交通通畅, 尤其理科实验楼最是严重;第三对于停车位使用不规范, 常常有一个车占两个车位;最后教学楼附近, 大多车主会为了省事随机停在通道上。所以如果一旦发生大型活动, 在没有合理规划和疏导的情形下, 极易发生交通拥堵。

5. 措施和总结

学校保卫处是负责管理校园交通环境的职能部门, 担负着制定规章制度、设置道路信号牌和制作发放通行证等大量工作。所以再迎新等大型活动时, 保卫处需要交通应急管理方案。需要在道路硬件设施方面进行以下处理, 将校园道路上的减速带、导引牌等设施;交通管理方面进入校园的各类车辆将较以往更加严格控制, 要求一切车辆凭通行证进入校园。建议分配保卫人员和学生志愿者在学校入口、校园主干路交叉路段、停车场等位置负责疏导工作。

参考文献

[1]刘艳华.中美高校校园交通安全管理比较研究.东北师范大学学报, 2012.3.

[2]杨洁, 胡克.交通稳态化在高校校园交通安全中的应用.长春理工大学学报, 2012.6.

3.大型会议活动管理系统 篇三

摘要:随着各行业信息系统日益增长，如何实现统一的用户管理越来越受到业界的关注，鉴于此，本文通过对微软公司活动目录技术的分析，提出了通过活动目录技术解决统一邮件系统的设计思想。

关键词:活动目录 邮件系统

1 概述

活动目录可以实现用户管理，提供对用户、应用程序和设备的单一、一致性的管理点；加强终端安全性。并且向用户提供单一的网络资源登录，为管理员提供强大、一致性的工具以使他们能够管理为内部计算机用户、远程拨号用户以及外部客户提供的安全服务。活动域管理是实施服务器管理、终端管理的基础，也为财务、人事、电子邮件、企业信息门户、办公自动化、防病毒系统等各种应用系统提供支持，是安全体系建设的基础。

活动目录(Active Directory)主要提供以下功能：①基础网络服务：包括DNS、WINS、DHCP、证书服务等。②服务器及客户端计算机管理：管理服务器及客户端计算机账户，所有服务器及客户端计算机加入域管理并实施组策略。③用户服务：管理用户域账户、用户信息、企业通讯录(与电子邮件系统集成)、用户组管理、用户身份认证、用户授权管理等，按省实施组管理策略。④资源管理：管理打印机、文件共享服务等网络资源。⑤桌面配置：系统管理员可以集中的配置各种桌面配置策略，如：界面功能的限制、应用程序执行特征限制、网络连接限制、安全配置限制等。⑥应用系统支撑：支持财务、人事、电子邮件、企业信息门户、办公自动化、补丁管理、防病毒系统等各种应用系统。

2活动目录设计

由于Microsoft Windows Server和Microsoft Exchange都依赖 Active Directory 实现目录服务，因此必须确定如何将Exchange集成到Active Directory 结构中。要部署Exchange，需要从一个已建立的、处于稳定工作状态的Active Directory基础结构开始。下面简要介绍在统一邮件项目中活动目录的设计。

2.1 邮件系统与活动目录的关系 Exchange Server邮件系统与活动目录紧密集成，并且依赖活动目录完成其目录操作。活动目录可以为邮件系统提供邮箱信息、地址列表服务以及其他跟收件人相关的信息，同时邮件系统的配置信息也存储在活动目录中。通过活动目录的复制功能，可以将这些收件人相关信息和配置信息复制到各个活动目录域和站点中的域服务器，以供邮件系统就近访问。

可以说活动目录是邮件系统的安全系统，活动目录的安全机制保证了只有认证通过的用户可以访问邮箱，并且只有认证通过的管理员才能更改邮件系统中的配置信息。

邮件系统内置活动目录访问模块，用于和活动目录通讯(LDAP请求)以及缓存活动目录的信息，通过共享访问和缓存机制，可以减少活动目录域控制器以及全局编目服务器的负载。邮件系统可以发现活动目录拓扑，确认域控制器和全局编目服务器，并且维持可用的域服务器列表。

地址簿信息存储在活动目录中，邮件系统也对Outlook客户端地址簿访问提供支持。包括活动目录请求转发和活动目录请求代理两种方式。

在消息传输过程中，邮件系统的SMTP Categorizer(SMTP分捡器)将根据消息头中包含的信息去查询活动目录，并且决定消息路由，即消息如何传递以及消息将被传递到何处。另外SMTP Categorizer通过查询活动目录，解析发件人、收件人，以及邮件组，并且将每个收件人和每个发件人的限制应用于消息。

2.2 活动目录域建设方案 活动目录提供用户信息存储和用户身份认证，是统一邮件系统的基础。根据信息化统一战略，在DCN安全建设完成后，将实现按域划分管理模式，即采用一个森林根域，多个子账号域的模式，域间自动信任的访问方式，简化了域间关系，并考虑到域内自行管理账号的灵活性，保障网通统一的应用可访问性与安全性。

2.3 DNS设计 由于Exchange依赖DNS进行名称解析来进行邮件的传递，因此DNS的设计在邮件系统的设计中起到了至关重要的作用。

在邮件系统中，SMTP依赖DNS来确定其下一个内部或外部目标服务器的IP地址。通常，内部DNS可以帮助邮件服务器实现内部邮件服务器的查找，但是内部DNS名称不在Internet上发布。因此，SMTP必须能够联系到可以解析外部DNS名称以发送Internet 邮件的DNS服务器，以及可以解析内部DNS名称以实现组织内传递的DNS服务器。

2.4 DNS在邮件系统中的作用 DNS有以下三方面的作用：①DNS在发送和接收内部邮件时的作用②DNS在接收Internet 邮件时的作用③DNS在发送Internet 邮件时的作用。

2.5 DNS设计举例 基于以上要求，对DNS进行如下设计：

2.5.1 入站Internet 邮件：邮件以下列方式流入Exchange 组织：①来自Internet的邮件使用Internet IP地址向china.com域中的收件人发送邮件。②虚拟服务器2监视此Internet IP地址以侦听邮件，由于未配置虚拟服务器2中继邮件，因此它拒绝目标地址非公司域的邮件。③当虚拟服务器2收到从Internet发往本地域内部的主机的邮件时，通过内部NIC与Active Directory服务联系，以确定邮件要发往的目的地。④虽然虚拟服务器2监视外部IP地址以侦听传入的邮件，但是它基于路由表中的条目来使用适于路由邮件的任意IP地址。虚拟服务器2仅使用内部DNS服务来进行名称解析。虚拟服务器2未配置外部DNS 服务器列表，因此不解析外部地址。它拒绝发往公司域以外的域的所有邮件。

2.5.2 出站Internet邮件：邮件以下列方式流出Exchange组织：①用户向外部收件人发送邮件。②由于此邮件是出站邮件，因此它使用驻留在虚拟服务器1上的SMTP连接器。③当虚拟服务器 1 收到发往远程域的邮件时，使用外部DNS服务器列表来查找邮件收件人的IP地址，然后使用外部NIC来传递外部邮件。④虽然将虚拟服务器1配置为监视Intranet IP地址，但是它对外部邮件使用 Internet NIC。

3结论

3.1 目录服务技术是解决信息系统中用户资料统一的有效手段

3.2 微软的活动目录技术及其群件系统结合能够提供完整的邮件解决方案。

参考文献：

[1]Abraham Silberschatz，Henry E Korth，S.Sudarshan.Database System Concepts，Fourth Edition McGraw-Hill 2003.

4.大型活动策划与组织管理办法 篇四

-200

3前言

为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行，提升企业形象，特制定本标准。

本标准由企业文化部提出。

本标准由企业文化部归口。

本标准由企业文化部起草。

大型活动策划与组织管理办法范围

本标准规定了大型活动策划与组织管理的内容和要求。本标准适用于本厂的大型活动策划与组织管理。定义

本办法采用下列定义。

大型活动

指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要活动等。职责

3.1 企业文化部负责工厂大型活动的审核、策划、组织和评估。负责组织大型会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。

3.2 主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。4 管理内容与要求

4.1 审核程序

4.1.1 凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。

4.1.2 活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。

4.1.3 活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。

4.1.4 企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象

传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。

4.1.5领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。

4.2 调研策划

4.2.1企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。

4.2.2 企业文化部应与主办单位召开活动方案研讨会，共同研究制定切合实际，操作性强的活动实施方案。

4.2.3企业文化部或主力单位实事求是地做好各类大型活动经费的预算。

4.3 组织实施

4.3.1 活动由主办及协办单位具体负责实施。

4.3.2 依据活动策划思想，提出活动具体可行的实施方案。

4.3.3 提前组织进行方案培训，让实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，明确责权。

4.3.4针对本活动可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，介绍相关的安全防范知识，提高防范和自救能力。

4.3.5活动进行中，主办单位应自始至终坚守岗位，主动到位，确保活动顺利进行。

4.3.6凡主办单位的组织者未按要求履行职责，一旦活动中出现问题应承担全部责任。

4.3.7活动完毕后，要清理活动场地，若有器材或其它设施损坏，应由主办单位赔偿。

4.3.8大型会议或活动结束后，主办单位负责将会议议程、领导讲话稿、会议、活动有关材料收集整理，作为文书档案归档保存。

4.4综合保障部应根据工厂大型活动的规模、场地、周边环境等系列客观因素和可能出现的意外情况制定防范和急救措施，维护好场内外秩序。

4.5外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动，必须征得工会办公室同意后，在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。文化娱乐中心事前应与租借方签定租借协议，并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。

5活动评估。活动结束后，企业文化部与主办单位应对活动总体成果进行综合评估，提出整改措施.本规定从即日起执行。本规定的解释权为企业文化部。

见附录A

附录A

5.大型会议活动管理系统 篇五

活动主旨：树立形象，展示风采，做全县精神文明建设排头兵；

活动形式：一台较高水准的文艺节目；

活动名称：“七彩之声”大型专场文艺晚会；（注：“七彩”象征宣传系统七个职能单位）

活动标识：以“赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫”七种颜色组成一道彩虹，并以彩虹扭结成一朵奇葩，寓

意七个部门共同浇灌精神文明之花；（可作为活动徽标用）

活动主办：和县县委宣传部；

领衔承办：和县文化旅游局；

承办单位：教育局、计生局、广电局、卫生局、体育局、新华书店；

二、实施构想

１、以本次活动为契机，全面检阅宣传系统各部门的工作业绩和综合素质，应提前一个月进行发动，可以围绕这次活动，做一些辅助工作，如各单位自身先搞选拔，各类展览、展出等,为活动造势；

２、各单位要结合自身工作特点，编创反映本行业事迹的新节目；每单位至少有创作节目一个；

３、节目编创[“文秘港”还有更多精彩文章等着您！]原则上以各单位为主体，但为保证节目整体质量，编创及演出人员可作适当调配；

４、文化系统的专业人员在完成自身任务的同时，应对其他单位给予辅导帮助；

三、晚会及节目构想

１、因晚会初步选定在元旦春节期间，所以节目整体内容应凸显“热烈、欢快”的节日气氛；

２、节目形式应有较大突破，除歌舞小品外，可尝试“双簧、三句半、电影配音、模仿秀、反串”等形式；

３、晚会以大合唱、大舞蹈做首尾呼应，中间节目可分为“歌唱、舞蹈、曲艺其它”三大类。歌唱类包括小合唱、独唱、重唱；舞蹈类除伴舞外，尝试独舞、双人舞及现代舞的编排；曲艺其它类包括一到两个小品（必须是格调较高的喜剧小品）、器乐独奏合奏、戏曲名段演唱以及其他新颖的文艺形式；（特别建议：选一到两首很具地方特色的和县民歌，在晚会上演出）

４、晚会控制在90分钟之内,各单位应提前将节目形式、内容呈报宣传部或文化局,由主办者组织有关专业人员进行论证，以便统筹考虑，并避免互相撞车或作无效劳动。

５、各单位应将近年来的精神文明建设成果以文字形式报主办者，以便在晚会串词中对各单位进行简要介绍；

６、演出前可安排县领导或宣传部长做简短发言；

７、开幕大合唱由宣口各单位全体班子负责人组成；

四、务虚构想

为确保晚会成功，各负责、司职人员必须明确，具体如下——

总策划：县负责人；

策划：宣传部、文化局负责人；

总统筹：宣传部分管负责人及宣口各单位负责人；

艺术总监：文化局负责人；

总撰稿:——

晚会统筹：——

艺术指导：——

舞台监督：——

舞台美术：——

灯光：——

音响：——

五、附：晚会内容构想

为全面展示和县的文化风韵、乡土风情和日新月异的发展面貌，晚会内容初步框定为三大篇章——

１、文化篇（文化风韵和乡土风情）：以和县丰厚的历史文化背景为母本，将具有和县“文化标志”性的人和事，用文艺的形式加以展示。比如和县猿人、刘禹锡与陋室铭、项羽与乌江、许海峰等，同时也以文艺的形式讴歌和县的山水名胜，如天门山等。

２、现代篇（现代生活和现代节奏）：和县和祖国其他地方一样，发生了翻天覆地的变化，人民的物质文化生活水平显著提高。此篇章的节目应以欢快、现代、流行为基调，着力表现时代特色，假如能以幻灯形式将和县的变化展示出来更好。

３、展望篇（展望未来和抒发豪情）：此篇章以激昂、抒情为主。上半部分以鼓舞气氛的节目为主，表现人们对生活对未来的信心和奋发向上的激情。下半部分以抒情的基调表现对未来的展望和对美好生活的无限感激之情。

6.大型群众性活动安全管理的重要性 篇六

大家都知道，激情与热闹成为现代喜庆日子的代名词，然而也孕育了事故隐患，一次次由于人多为患引发的群众性安全事故已经深深印在人们脑海里，像密云踩踏事件等一系列大型群众性安全事故就是一个典型例子。相关责任人虽然受到不同程度的处罚，但是，直到几年后的今天，这一事件对当地甚至周边社会所造成的心理阴影仍挥之不去。如何预防公共场所的安全事故是举办各类大型群众性安全管理活动的重中之重。接着我先举密云踩踏事件为例子来引证一下合适的安全管理对于大型群众性活动管理的重要性和必然性。

北京密云灯展踩踏事故：2004年2月5日晚7时45分，北京密云县在密虹公园举办迎春灯展时发生踩踏事故，造成37人死亡、15人受伤。原因：一游人在公园桥上跌倒，引起身后游人拥挤，互相挤踏。

就以上大型事故，都是因为对大型群众性活动安全管理的疏忽，为此，政府对大型群众性活动的安全管理非常重视，出台并落实了一系列政策和措施，实行一连串的规范管理，但是如果管理方面的某些缺失，如活动前防范措施未能完全到位，致使这方面的安全事故时有发生，由此可见，大型群众性活动安全管理对大型群众性活动是十分重要的。所以我觉得以下几点是最需要政府去认真关注的：活动的依法安全管理宣传力度不够，是造成事件的主观原因。很多人思想上存在一个误区，总觉得只有象《同一首歌》、名人刘德华等到全国各地演出所举行的大型演唱会才算群众性文化体育活动，而没有把灯会、花会等看成是群众性文化体育活动，特别是广大农村村民，对传统的龙舟会，春节期间的舞龙灯等活动，看成是提高节日氛围、迎来吉祥如意的一种娱乐，而没有看成是群众性文化体育活动，因此缺乏必要的安全意识。举办者应该申请许可时不申请，该由举办者对活动的安全保卫措施承担全部责任的，因对活动所要求的由举办者所承担的安全管理义务的规定不了解，也就谈不上责任的落实。为了防止全国各地因大型群众性活动安全管理不到位而频发安全事故，国务院于2007年8月出台并于同年10月1日开始实施了《大型群众性活动安全管理条例》。对这部法规的严格贯彻实施，无疑有利于预防和减少这方面事故的发生。活动的民间性，造成举办主体不清，安全管理责任不明是安全事件产生的客观因素。

2、由于我市大型群众性活动的上述特点，导致活动的承办及组织者不明晰、场所管理主体缺失、安全许可无人申请现象发生，致使安全事件发生后，难以查找和追究承办者和场所管理者的法律责任，同时也导致实际的组织者缺乏对安全后果承担责任的法律意识，加上民间场所的免费提供性，更使场所的所有权人或提供场所的使用权人因无偿性而对场所的安全性难以提供足够的保障条件和安全保障措施。这些状况将导致举办者及场所的管理人不会制定或认真制定切实可行的安全防范方案和采取安全保卫措施，也不可能主动申请和报告公安机关，接受政府监管。

另外，政府亦应该进一步加强大型群众性文化活动安全管理，效防范和遏制各类安全事故发生，保障大型群众性文化活动的有序开展，所以必须遵守以下条例。

一、高度重视，充分认识加强大型群众性文化活动安全管理工作的重要性。随着经济社会领域的深刻变革和文化事业的繁荣发展，人民群众参与文化活动的热情日益高涨，大型群众性文化活动已经成为人民群众共享改革开放和文化建设成果、实现全面发展的重要途径。近年来，各地文化行政部门和文化单位在组织大型群众性文化活动过程中，不断强化安全责任意识，健全安全管理制度，取得了一定成效。但由于大型群众性文化活动具有规模大、社会影响面广、聚集程度高等特点，往往存在各种突发性和偶然性因素，对安全管理工作提出了更高的要求。各级文化行政部门和文化单位要坚持以人为本，以对人民群众高度负责的精神，提高对大型群众性文化活动安全管理工作重要性的认识，牢固树立安全意识，切实增强政治责任感和使命感，提高对大型群众性文化活动安全和突发事件的管理水平和应急处置能力，保障人民群众生命财产安全，维护社会稳定，促进文化大发展大繁荣。

二、加强领导，建立健全大型群众性文化活动安全管理工作机制。各级文化行政部门和文化单位要在党委政府的领导下，建立文化、宣传、公安、消防、交通、卫生等部门参与的大型群众性文化活动安全管理工作领导小组，明确责任分工，密切协作，切实抓好安全管理工作。要坚持“安全第一、预防为主”的方针，把安全任务栏入重要议事日程，与活动的组织实施工作紧密结合，同步部署、同步落实、同步检查。要根据相关法律法规要求，结合群众文化活动的新特点、新形式、新要求，不断完善安全管理预警机制、应急管理机制和信息报告机制。加强监督检查，对因违法违规、失职渎职而引发安全事故的，要严格追究责任。

三、明确责任，狠抓大型群众性文化活动安全管理各个环节。各级文化行政部门和文化单位在组织大型群众性文化活动时，要明确活动主办者、承办者、场所管理者的安全责任，签订必要的安全协议。要根据有关法律法规的要求，会同有关部门制定针对性强、便于操作、科学合理的安全管理工作方案和应急救援预案。要合理配置安全保护设施设备，提高安全技术手段；加强对安全工作专门人员的培训和考核，定期开展安全管理全员培训。对活动场地、设施设备、消防通道、疏散出口、应急照明等逐项进行检查，消除安全隐患。落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施。

四、严格管理，加强对大型群众性文化活动参与人员的身体健康审核。要对参演人员的健康状况进行严格审查，年龄在55周岁以上的人员要提供医院健康证明。对赴高原、牧区等特殊地区的人员，出发前要进行全面的身体检查、办理相关保险，对有高原病史及心肺、神经系统、肝肾等重大疾病的人员要限制前往；活动期间要配备必要的用品和急救药品，避免长时间大运动量的活动，出现不良症状要及时采取防护措施。

五、加强宣传，提高群众文化工作者和社会公众的安全意识。各级文化行政部门

7.大型会议活动管理系统 篇七

电子车证RFID系统广泛运用于深圳大运会的开闭幕中心场馆、主要竞赛场馆、大运村及周边场区、深圳大运会主干道的智能交通管理, 既保证了大运会相关活动有序开展所需的路网通行环境, 也使大运会期间城市道路系统的压力减至最低。据悉, 大运会结束后, 该系统继续服务于深圳的平安城市和智能交通建设。

电子车证的工作原理是依托车牌识别系统, 在通过大运会场馆周边道路布设固定式基站采集点, 而且构建以RFID (射频识别) 技术, 实现远端查验系统, 全面提升对大运服务车辆的管控能力和查验效率。安装电子车证的主要目的是对所有大运车辆进行精确的管理, 通过电子车证快速、精确地识别大运车辆, 提高查验效率和定位功能, 防止非法车辆闯入大运禁区, 同时及时掌握车辆的运行状况。

中国航天科工二院研发的电子车证系统中, 每张RFID标签都有一个全球唯一的、不可修改的UID号码, 具有无可比拟的仿伪性能, 还可以把车辆号牌和车证信息等加密写入RFID标签中, 提高防伪水平并防止车证借用现象。在车辆出入场馆时, 通过RFID读写设备对车辆身份进行识别检验, 保证持有有效证件的合法车辆顺利、快速通过, 从而提高大运会竞赛场馆的车辆管理效率和安全性能。

中国航天科工电子车证系统适应深圳大运会场馆及其周边区域的汽车道路交通秩序管理需求, 满足保障车辆畅行和交通安全的需要。该系统主要完成对大运会竞赛场馆周边一定区域内主干道的车辆进行监控, 对进入所有竞赛场馆、大运村、大运会国际广播电视新闻中心安保周界的车辆进行停车证件查验的功能。通过这套系统实现了大运会筹办和举办期间的车辆监管, 形成综合性、组织型交通监管模式, 保证大运会安全顺利举行。

当前, 智能交通的概念逐渐深入人心, 信息化在国际大型赛事中的应用水平也在不断提高, 从3G上网、视频直播一直到如今的智能交通, 大型赛事正是信息服务业展现实力的最好舞台。

RFID与智能交通

RFID是“Radio Frequency Identification”的英文缩写, 即射频识别, 俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术, 它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签, 操作快捷方便。而将RFID射频识别技术运用在汽车上, 可以实现高速运行的车辆及时“被感知”, 相关数据能够实时采集、整理和分析, 有效解决车辆自动识别、动态监测及流量精确预测等问题。

8.大型展会活动安全工作探究 篇八

一、高度负责加强领导

西博会是中国西部地区共办、共享、共赢的国家级、国际性盛会。四川省人民政府从促进西部大开发的战略高度策划和运作了本届西博会。根据国家相关规定，结合本届西博会规格高、规模大、观众多、情况复杂等特点，四川省和成都市两级人民政府高度重视展会安保工作，省、市主要领导多次召开专题会议，听取相关部门汇报，安排部署西博会安保工作。

为做实做细相关工作，确保本届西博会各项活动安全、顺利举行，四川博览事务局、公安厅、成都市公安局等相关部门联合成立了“第十一届中国西部国际博览会安保工作指挥部”(简称：安保指挥部)，领导西博会的安保工作。安保指挥部设立情报信息组、警卫组、交通保障组、安检排爆组、预防和处置突发事件组等10个专项职能小组，按照职责分工，全力投入准备工作。

各成员单位根据安保指挥部下达的安保总方案，结合各自业务特点，围绕西博会政要贵宾警卫、防爆安检、住地安全、通信、消防、交通安全保障等具体项目，制定单项工作方案，细化专项应急预案。通过动员大会、誓师大会、培训教育等形式强化参展人员政治意识、责任意识，提高应急处置能力。通过实兵演练，检验协同能力，落实每个细节，及时弥补不足。

二、统一指挥协调配合

本届西博会作为一项大型综合性展会，持续时间长，影响安全的因素很多，因此，相应的投入安保的资源种类和数量也非常大。本届主要动用三类资源：一类是政府资源，如情报部门、公安、消防、交通、工商税务、海关、质检、检验检疫、公共交通、卫生、通讯、市政等部门。二类是社会资源，如组委会利用市场机制，通过招标机制引入的主场服务商、门禁服务商、制证服务商、场馆提供商等；三类是参展商资源，如各展团组团单位等。西博会安保指挥部通过纵向建立决策层、指挥层、执行层三级管理架构，横向要求各参展单位发挥专业特长，独立承担分配职责，同时要顾大局，识大体，及时补位，实现无缝对接。

三、预防为主、防控结合

正确识别危险因素，准确评价损害程度，控制重点风险并最终降低风险损失是安保工作的实质。西博会安保指挥部通过在战略上把控总体形势，技术层面落实各个细节，贯彻落实预防为主，防控结合的工作方针。

(一)风险识别和评价，即通常所说的情报信息收集和分析工作。本届西博会新增两大风险：一是展会举办前后，中日两国因钓鱼岛撞船事件群情激昂，20日发生的成都市民保钓大游行把举办地反日情绪推向高潮。在这种情况下，维护西博会日本企业展台安全面临着巨大挑战。现场指挥部增派专人，加强日本展台所在展区的安保力量，避免了等级以上事故的发生。二是重大活动变更危机。由于客观因素影响，本届西博会被迫推迟展期，缩短展程，双重变化必然引起展商的不满。为此，组委会未雨绸缪，及时联系各组团单位，通知每家参展商，减少参展商在展会现场发生冲突的概率和程度。

(二)展前排爆，封闭运行。布展工作结束后，200多名安检排爆警员，运用先进安保装备和防爆搜索犬，对展馆内外、主会场、分会场，进行地毯式的安检清场工作。确定无误后，移交安保公司封闭运行。展期，严格进馆人员、物品的安检工作，严禁管制物品和人员进场。

(三)证件管理。展会证件是识别参与人员和车辆的最直接、最有效凭证，组委会根据展会需要，把证件分为车辆通行证和人员通行证两个大类各8种，细化权限管理。值得一提的是，本届西博会在人员证件上加印持有人照片，杜绝了倒票带来的不安全因素；开幕式等特别重要活动加贴证件专用标识，既满足安保需要，又节约成本，体现绿色环保理念。

(四)保障有力。保障从展区规划开始。主场服务商在全面分析物流、和人员流速、流量、流向基础上，通过优化展区规划、尽可能多地预留通道，合理安排展馆出入口位置、数量。在普通观众开放日前夜，现场指挥部及时撤掉登录处大棚，在有限的空间内扩大观众入口处缓冲区面积，降低拥堵程度，避免踩踏事故发生。在规范特装展位方面，主场服务商提出两个目标：不坍塌、不着火。严把审图报馆关，严重超高、超宽、吊点过多、强度不够的设计一律修改；严把搭建材料关，不防火、不环保的建材禁止进场、严禁使用；严把施工关，野蛮施工、违章施工坚决予以制止，勒令整改。

四、点面结合，确保重点

(一)创造良好社会环境。西博会开幕前夕，四川省公安厅和成都市公安局在成都及周边市县部署和开展打黑除恶、缉枪治爆；热点整治、集中清查等综合整治行动。全市数万群防“红袖套”踊跃参与，警民联防、共保平安，为西博会举办创造良好社会环境。

(二)重点在主场。主场是展会的“总装”，所有不安全因素都有可能在展会现场显现出来。为此，安保指挥部提出“决战在主场”的口号，把安保重兵都集中投放在主场馆及周边地区。坚持做到四个方面：

第一、统一指挥：安保现场指挥部统一调动、部署、指挥各警种，全面负责主场及周边安全工作。四川博览局牵头，会同安保公司、主场服务商、场馆商、门禁公司等为主落实12万平方米主展区安全工作。

第二、信息畅通：一是通过对讲通信，主场安保负责人及时掌控各场馆、各重点部位的动态情况，快速做出反应；二是利用现场广播，告知广大观众、参展商重要事项，得到他们的配合和支持；三是加强与媒体合作，通过高效传播方式提前预告重大安排。

第三、保护重点：一是保人员。绝对保证国内外政要安全，由警卫部门负责，其他力量协助；保参展商、保观众，防止发生群死群伤事故，有警察负责，保安公司全力协助；二是保重点部位：通过打击游商和清理展虫，清除通道堆积物和疏导人流，确保楼道，通道，出入口畅通；武警在日本展区不间断巡逻，震慑捣乱分子，便衣警察在贵重物品展区现场抓获盗窃嫌疑犯，大大降低了物品丢失事件的发生。三是时间把控方面，重点把控观众集中入场、参观高潮和观众退场三个时段；四是防危险分子、危险物品进入控制区，制造事端，产生不安全因素。

第四、快速反应：快速反应是正确处理和控制危机的关键。据媒体报道，本届西博会最后一天，35万成都市民从四面八方涌向主场馆。参观高峰期，展区人员数量超出正常容量4倍，特别是在1号、2号和3号3个国际馆以及4号馆机器人表演区，通道上的观众拥挤不堪。而已经通过安检等候在馆外的观众也不愿错失参观和购物的良机，都试图早点挤进展馆大门。在此危险时刻，现场指挥果断做出三项决定并付诸实施：一是封闭1#、2#、3#馆入口，利用馆与馆之间的3个卷帘门通道、主通道向4号馆至9号馆、室外展区疏散人流；同时调来机动力量组成人墙，引导室外观众向4号馆至9号馆、室外展区分流；然后打通l号、2号和3号馆入口，变入口为出口，及时疏散馆内观众；二是立刻停止机器人表演，通过馆内广播、现场工作人员劝阻，引导观众迅速离开高危区域。三是放慢安检口放行速度，控制展区总人数。