公文格式排版培训

公文格式排版培训（精选4篇）

1.公文格式排版培训 篇一

党政机关公文排版格式

红

墩

界

九

年

制

中

学

2013年8月27日

党政机关公文排版格式

一、页面设置

1.页边距（纵向排版）：上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。

2.行距固定值29磅。

二、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如：靖边县教育局发„2012‟1号。

1.上行文：字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排，签发人与之同行居右空一字（“签发人”三个字为仿宋 GB2312，三号，签发人姓名为楷体 GB2312，三号）。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.下行文：字号位于文头红色间隔线上、居中编排。

3.函、小文头发文：字号位于文头红色间隔线下、居右编排。

三、公文标题

1.公文标题：采用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意

完整，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

2.若是“通知”、“通报”的二字标题，采用小初，方正小标宋简体，不加粗，标题通知或通报之间空两个字。

四、主送机关

主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，用3号仿宋 GB2312，回行时仍顶格。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

五、正文布局

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题依次用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”“①”“a.”标注。若有两级标题，可采用“

一、”“1.”格式。

1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点)

2.二级小标题：三号楷体 GB2312，加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无)

3.三、四级、五级、六级小标题：三号仿宋 GB2312，不加粗。(无论是否作为小标题，必须要有标点)

六、附件说明

1.如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，字体字号用三号仿宋 GB2312，后标全角冒号和附件名称。-2-

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.附件具体内容应另面编排，并臵于版记之后，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

七、落款及附注

1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行距离，特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。

2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）

一行之内。

4.如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312，居左排，前空2个字。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

八、版记格式

1.版记部分应放臵在成文日期之后，位于成文日期同页页面最底端（如遇特殊情况版记可另起一页）。

2.版记部分共有三条分隔线，第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312，左空一字，后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号，出现差级使用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字，印发日期居右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，如：2012年1月1日印发。字体均为4号仿宋GB2312。

3.版记部分段落：版记部分行距统一为固定值20磅。

九、页码格式

1.所有文件都需要标注页码。

2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，采用“-1-”格式。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。另外，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

插入页码的具体步骤：选择“插入”--“页码”--“页面底-4-

端”--“普通数字3”靠右的页码，将页码格式设臵为”-1-,-2-,-3-…”在“奇偶页不同”选项前打“√”。选中奇数页码将其设臵成4号半角宋体字，右空一个字；在偶数页点击页脚，在页面底端插入居左的页码（普通数字1），并选中偶数页页码将其设臵成4号半角宋体字即可。

十、纪要格式

会议纪要需加标题，标题形式为“XXXXX纪要”，如：月度工作会议纪要，工程调度例会纪要，采用二号方正小标宋简体。会议纪要与其它公文的不同之处在于落款处不加盖公章。

1.标注出席人员名单。在正文或附件说明下空三行顶格编排“参会人员”四字，3号黑体字，后标全角冒号。换行标注出席人员姓名，3号仿宋GB2312字，首行缩进两字符。

2.标注记录人员。顶格编排“记录”两字，3号黑体字，记录两字中间空两个字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋 GB2312字，编写记录人员名字。

十、公文装订

在公文左侧进行装订，分别在纸张的四分之一处，订两个书钉。

2.公文格式培训心得 篇二

此次培训由局办公室谭乌兰、姜岩为我们传授了公文写作的格式、方法、要领及她们多年的工作经验，并结合所有公文各类实例进行了深入浅出的讲解，使我深受启发，获益匪浅，现将我的学习心得与大家一同分享：

公文写作是一个厚积薄发的过程，积累越深厚，释放就越精彩。“不积跬步，无以至千里”、“功夫在诗外”。

要想写出好的公文，对内，则需要我们对公司发展历史的全面掌握、对产业现状的深入分析、对战略规划的密切关注;对外，则要求我们对国家政策有深度了解、对经济形势有清晰认识、对法律法规有透彻研究。

而做为办公室文秘的.我，这正是一次必要的“冲电”。今后我要从工作、生活等各方面注重知识的积累，写出好的公文不仅需要公文写作知识，还需要经济学、法律、财务、哲学等等各方面的知识，这样写起文章来，才能旁征博引，用浅显的语言阐述复杂深刻的道理。

还要通过精读他人写的精彩公文，从中找出可以借鉴的地方，同时开拓自己的思路，丰富自己的头脑。

现今的社会是飞速发展的电子时代，无论是生活、工作还是学习，都离不开电脑，而作为新时代的我们，必须学会电脑的基本常识，尤其是电子公文的办理、收发、流转等事项。通过这次培训，使我对协同办公系统有了更深入地认识，它规格严谨、细致、方便，它还可以做到统筹调控。

今后我会更充分的、正确的运用协同办公系统，使协同办公系统的运用得到实效。

3.公文排版字体要求以及印制要求 篇三

标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求

一、细则：

（一）标题的字体：字体一般宋体、黑体（紧急文件），字号要大于正文的字号。

（二）正文的字体：常用3号或4号仿宋体

（三）附件的字体：常用3号或4号仿宋体

（四）作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

（五）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

（六）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

（七）主题词的字体：常用3号或4号黑体

（八）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

（九）二级标题为三号黑体

（十）三级标题为三号仿宋加粗。

（十一）正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

（十二）大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“

（一）（二）

（三）……”用三号仿宋体字

（十三）附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

二、成文日期

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，成文时间标识时，右边要空4字。例如：二〇一一年十月十七日

三、排版规格与印制装订要求

（一）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（二）印刷要求。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（三）装订要求。1.公文应左侧装订（两个钉子），不掉页；2.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；3.建议订制公文的底面；4.两页页码之间误差不超过4mm。

四、编号系统

编号采用“一、二、三”“

（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统。

若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。

共青团 琼州学院委员会

4.期刊论文排版格式 篇四

一、标题（不超过20个字）：三号黑体居中，可以分成1或2行；段后空一行

二、作者姓名（两人以上，以逗号分隔）：4号仿宋体居中，段后空0.5行

三、作者单位、邮编：小4号宋体居中，段后空一行

四、摘要、关键词：“摘要”二字（小四号黑体），摘要内容要小四号宋体，段后空一行；“关键词”三字（小四号黑体），摘要内容要小四号宋体，段后空一行，关键词数量为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

五、中图分类号、文献标志码、文章编号（小四号黑体）

六、正文（小四号宋体。行距20磅，字符间距为标准）1（顶格）一级标题，4号黑体，段前段后1行 1．1（顶格）二级标题，5号黑体，段前段后0.5行 1.1.1（顶格）三级标题，5号楷体，段前段后0.5行

七、图（图题配英文翻译，距正文段后0.5行）（图题位于图下方；中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗；英文采用段后0.5行）

九、表（表题配英文翻译，距正文段前0.5行。表中量与单位之间用“/”分隔）（三线表）（表题位于表上方；中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗；中文采用段前0.5行）

十、参考文献（配英文翻译）（标题：小5号黑体，内容：6号宋体）参考文献格式： l专著：

[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． l学位论文：