综合办公室主任岗位职责24693735

综合办公室主任岗位职责24693735（精选10篇）

1.综合办公室主任岗位职责24693735 篇一

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

2.综合办公室主任岗位职责范本 篇二

2、  协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、  组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、  对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;

5、  建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、  收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、  分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、  协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、  管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持;

3.综合办公室主任岗位职责与权限 篇三

岗位职责：

1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：

1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；

1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；

1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；

1．4公司各项规章制度的执行情况；

1．5公司各店、部的督导检查。

2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。

3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。

4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。

7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8．负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。

9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。

11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12．完成董事长临时交办的各项工作。

岗位权限：

1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。

2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。

3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。

4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。

4.综合调度办公室主任岗位责任制 篇四

一、负责办公室全面工作，在政治、思想和行动上与上级党组织、经理保持一致。

二、认真贯彻执行上级路线、方针、政策，按时督办、完成好上级领导交办的各项任务。

三、组织起草小区规范性文件、工作计划、总结等工作。

四、及时完善小区公共设施、用工合同及住户档案星系，落实好用工工资及职工考勤等相关文件，并每月向物业经理汇报有关材料。

五、及时了解小区经营状况及员工思想动态，协调上下级、科室同事之间的关系，使物业想成一个和谐有战斗力的整体。

六、负责小区财物的采购、登记以及管理。

七、及时做好承上启下、上呈下达工作，协助上级领导抓管理、抓落实、抓反馈，当好参谋助手。

八、抓好办公室人员的党风廉政建设、思想政治教育和业务知识的学习工作。

九、负责综合调度管理，及时掌握第一手资料，做到正确果断处理小区各种问题。

综合调度办公室主任岗位责任制

一、在办公室之人的领导下抓好财务、人事、财产等相关工作。

二、规范行文关系和办文程序，严格把好办公室公文审核、校对关。

三、负责机构编制、组织人事、技术职称、干部队伍建设、教育培训、人事档案的管理等工作。

四、负责机关和直属单位精神文明建设和思想政治工作；负责督办机关和直属单位的党务工作。

五、组织搞好上级领导的各项检查、会议工作。

5.办公室主任岗位职责 篇五

1、在总经理和分管领导的领导下，主持办公室的全面工作，检查督促各部门对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况。协助总经理处理日常事务。

2、负责公司各类文件的起草，制定办公室的工作计划、年度总结及公司规章制度和工作人员的岗位职责，保证办公室职能工作的实施。

3、负责收集企业生产经营、行政管理各类动态，做好调查，进行分析判断积累资料，为公司领导决策和制订本公司大政方针提供信息、资料和建议。

4、负责节、假日干部职工的值班安排。

5、负责企业档案、文史资料的管理工作，以及文件的收发、打印、催办、立卷、归档和保管公司印鉴、介绍信的使用等工作。

6、负责做好接待，会同有关部门处理好来信来访和善后工作及公司的车辆管理工作，加强对司机的安全教育。

7、组织安排公司各层会议，根据总经理的指示协调公司各部门的工作关系。

8、做好信息工作汇总，根据公司各项工作部署和需要，为领导决策提供所需的第一手材料。

9、参加公司内外工作联系，代表公司领导参加一般性社会活动。

10、负责公司办公设施、办公用品的调配。

11、负责公司的总务后勤工作，组织安排有关会议的召开，做好接待工作。

6.办公室主任岗位职责 篇六

1、执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和上级有关规定及公司的管理制度。在项目部经理的直接领导下工作。

2、负责项目部办公室所属各职能岗位的全面管理工作。

3、认真按照质量职责要求和规定，做好上级来文的登记、传阅、发放和管理工作。

4、努力做好上传下达工作，及时、准确的将项目部的决定、精神和要求，全面细致的贯彻传达到各部室及施工生产作业层。

5、积极搞好宣传报道工作，大力弘扬企业在施工生产、经营管理、文化生活等方面的精神风貌，以及在生产实际当中涌现出的突出事迹和先进经验和成果。进一步加大对外宣传报道的力度，以增强企业社会知名度。

6、督促检查室所属各职能岗位工作人员的工作，按照各自的岗位职责范围，严格要求，认真管理。

7、转变观念，努力进取，务实工作，积极主动完成领导交办的其他各项工作任务。

出纳员岗位职责

1、遵守职业道德，维护财经纪律，坚持原则，以章办事。

2、认真、及时登记银行日记帐，现金日记帐，做到日清月结，数字准确。

3、及时做好日记帐及明细帐的核对工作，做到帐实，帐账相符。

4、负责备用金、职工欠款台帐的清理登记工作。

5、认真做好单位职工“四金”的收缴，台帐登记、统计上报工作。

6、完成领导交办的其他工作。

财务部部长岗位职责

1、负责指挥部财经部的全面工作。

2、搞好指挥部资金的筹措及使用工作。

3、参与合同评审工作，对有关工程款结算、资金垫付要求控制负责。

4、负责材料报销的帐务处理及有关台帐登记工作。

5、负责债权债务的清理及台帐登记工作。

6、按时编制财务决算，并及时上报公司规定的各种资料。

7、负责组织指挥部成本分析工作。

8、完成领导交办的其他工作。

工程管理部部长岗位职责

1、主控生产过程，掌握项目部施工项目的关键工序、特殊过程，组织、指导指定实施特殊过程、关键工序作业指导书，对特殊过程关键工序实施有效监控；

2、掌握各类技术标准、规范的修订状态，为施工提供有效技术文件；

3、负责工程施工过程的控制；

4、指定项目部创优规划，组织具体实施，掌握了解工程质量目标完成情况，收集各方面信息，输入管理评审；

5、预防消除质量通病，及时完成优秀管理成果的总结和申报；

6、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档工作，负责验工计价工作中已完合格工程量的签证工作；

7、积极推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料，总结科研成果，提高工程技术含量。

8、指导质量检验和工程试验工作；

9、负责工程防护和交付后的质量维修、服务工作；

质检工程师岗位职责

1、负责本项目的质量控制工作，把“质量是企业的生命”和“安全质量管理贯穿于生产全过程”的观念，坚持“预防为主”的方针，贯彻国家有关质量法则，使质量始终处于受控状态；

2、负责项目质量计划的编制并协助上级领导实施项目质量计划：

3、负责工程质量的监督检查；

4、检查特殊过程、关键工序质量控制情况并建立台帐；

5、对施工队质检人员的工作进行检查和指导；

6、负责组织开展QC小组活动并及时总结、申报优秀管理成果；

7、及时上报质量事故，参与事故调查处理。

8、负责不合格品的控制，及时收集不合格品信息，应用统计技术对不合格信息进行分析，提出改进意见；

9、负责本项目优质样板工程的申报工作。

专业工程师岗位职责

1、遵守项目部各项规章制度，在自己的岗位上履行职责，行使自己的职权。

2、协助工程部长搞好本项目的技术管理工作，施工前编写分管项目的技术交底书，做好技术交底工作。

3三、认真审核图纸，核对图纸中设计尺寸，标高及工程数量，提出问题，做好记录，并将存在问题汇总上报。

4、配合测量工程师进行测量工作，并负责分管项目的中线、水平桩的交接、测量和复核工作，负责该项目的施工及竣工测量工作。

5、开工前提出材料计划，开工后按进度计划，及时提出月度、季度、年度的材料计划。

6、施工中，严格检查控制各施工工序，做好施工记录确保工程质量。

7、施工过程中，及时，准确收集、整理施工记录，编竣工文件，负责工程保期内的施工质量处理工作。

8、绘制临时工程及变更工程的设计图，并认真检算，出具检算资料。

9、每月负责按时间完成对内，外清方计价工作。

10、完成上级领导交给的其他任务。

技术员岗位职责

1、负责单位工程技术资料的收集工作；

2、参与制定施工技术安全措施，负责组织项目部各分部分项工程施工；

3、参与项目部单位工程施工组织设计及各种构、配件运输、吊装就位方案的制定与实施；

4、组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件，并对各工长、测量员和班组进行技术交底；

5、认真执行项目经理部的质量体系文件和施工作业指导书，严格按照施工过程控制程序进行施工，并做好施工标识；

6、参与工程量结算工作，提供设计变更，材料使用，结构试验等经济技术签证资料；

7、负责组织工程的材料试验准备工作，包括材料取样、配合比标定、构件负荷实验等工作；

8、负责项目部分部分项工程的技术鉴定和技术复核，包括对工程测量的控制轴线，标高及坐标位置的复核，对基础的尺寸。标高以及砌体轴线位置，构配件位置的复核，对材料、工程质量的鉴定等；

9、负责组织整理工程技术档案的原始资料。

物资部长岗位职责

1、全面负责项目部物资采购仓储及发料的控制。建立健全项目部物资总台帐，编制《物资需求计划》、《物资采购计划》及月、旬、日物资供应计划。在采购计划中，如果涉及业主要在供方货源处进行验证的有关事宜时，要在计划中明确，并确定放行的准则。

2、负责对物资供应商（以下简称供方）的评价、选择，发布合格名册，负责采购过程中对供方的控制，并建立良好互利的供方关系，及时解决双方的矛盾，听取供方人员的意见。

3、负责物资（指大宗物资）的招标采购，控制招标采购过程，确保供料及时，不影响施工生产。

4、负责工区物资管理人员的配置和管理，确保其尽心尽力为公司的物资管理做努力，并负责物资系统资金的分配与罚款的缴纳。

5、负责进货物资的监控，确保量足质优，避免出现多计和重复记帐，组织研究物资采购过程中各环节的漏洞与不合理之处，及时改进，不断完善物资供应体系。

6、负责监控物资仓储，确保物资的储存环境，做到物资不损坏、不丢失、不变质、并确保安全防护。

7、提出物资专项资金的使用建议，合理分析，统筹安排，确保每个阶段资金的合理使用，并对物资成本控制负总责。

8、对物耗指标的监控负全责，并开动脑筋，发动材料人员想办法，想策略，不断降低物耗指标。

9、指导物资统计工作，根据上级业务部门的要求，完成各种物资统计报表并及时、准确、完整的上报。并定期向公司汇报本月物资管理情况。

10、负责与供方签订供货合同，确保购进物资的质量、数量、单价及供货时间，满足工程施工需要。

测量队队长岗位职责

1、组织项目部测量队的日常工作，并对测量队的技术、质量、安全负责。

2、编制测量控制方案，组织进场复测，提交测量成果书。

3、负责管理、编制测量仪器检定、维修计划，并负责实施。

4、负责制定并组织执行测量队各项管理制度。掌握施工进度，提前做好测量放样工作，保证施工生产正常进行。

5、组织测量人员进行业务培训，评定测量人员的工作质量。

6、识别与评价本部工作范围内的环境和职业健康安全问题，并有效控制，完成领导交办的其它工作。

计划部部长岗位职责

1、全面负责项目部的合同的管理、签订、结算工作。

2、认真熟悉图纸、调查市场材料、设备价格，编制施工图预算。

3、编制工资分配制度，编制消耗定额。

4、根据施工生产进度进行计量、支付，协助变更设计签认及提出索赔报告。

5、根据完成工程耗用量及各种费用支出情况，编制工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议。

6、掌握单位工程用工情况，提供成本分析资料。

7、协助项目部、工区进行考核，并对考核情况总结分析。

8、需要项目部其他部门支持工作，做好各类报表，并监督本部门人员的工作。

9、根据贯标文件要求，做好与顾客满意度调查，并做好相关记录，及时向项目部领导反馈信息。

测量员岗位职责

1、热爱本职工作，遵守公司管理规定，服从领导工作安排。

2、熟悉技术规范、施工图纸及技术要求，严格按图纸施工放样，保证测量精度符合要求。

3、严格执行换手测量及内业计算复核制度，确保测量结果准确可靠。

4、依据施工生产需要及时、准确放样、放线，提前为施工生产做好准备。

5、及时自检并填写好各种检测资料，向施工现场反馈质量情况。

6、收集、整理好各种测量原始记录，及时整理测量成果，为备查和竣工验收做好准备工作。

炊事员岗位职责：

1、加强业务学习，不断提高烹调技术；

2、端正服务态度，提高工作质量；

3、认真执行《食品卫生法》有关规定，操作间、餐厅坚持饭后清扫，每天一大扫，炊具坚持每日清毒处理，保持物见本色。对食品认真检查和清洗，剩饭剩菜妥善处理，并讲究其个人卫生，把好病从口入关；

4、树立大公无私的思想，克服人情观念，不准将食品和炊工具送给他人；

5、调剂饭菜花样，确保饭菜质量，做到正点开饭。对加班加点人员随时有热饭热菜和开水供应。并按有关人员的通知，及时为现场人员供应饭菜和开水；

6、按主管和分管领导通知，作好会议及来客的招待工作；

小车司机岗位职责

在分管领导的直接领导下进行工作，其主要职责是：

1、认真学习执行道路交通管理条例，牢固树立“安全第一”思想，做到谨慎操作，安全驾驶。

2、负责所驾车辆使用、保管，不准将车辆擅自交给他人驾驶。

3、负责所驾车辆的维修、保养，保持车容整洁，车况良好。

4、负责办理车辆的年审及养路费、保险费的交纳工作。

5、端正服务态度，提高工作质量，做到随叫随到。

6、不参与领导交谈的各项事情，做到不能传说的事情不传说。

7、认真执行车辆管理规定，无派车通知不准出车。

7.党政办公室主任岗位职责 篇七

一、在校党、政领导下，主持党政办公室工作，直管工会、行政工作。

负责抓好党政办自身建设和管理工作。

二、负责组织检查落实各部门贯彻执行党的方针、政策和上级指示精神以及学校党政工作会议、决定、决议及工作计划落实情况。

三、负责检查、落实全校性的党政会议和重要活动的组织和安排工作;

负责校长办公会、校务会、教职工大会的会务协调等相关工作。

四、负责阅批、传达、处理上级文件和指示;

负责起草全校性的工作计划等重要文件;负责做好各类文件的审核把关工作;组织有关部门完善全校性的规章制度。

五、负责组织力量深入各部门调查研究，为学校党、政领导决策当好参谋，组织协调学校各部门共同做好学校综合性的工作。

六、负责检查信息和信访处理情况，处理重要信访问题。

七、负责本部门目标管理的组织实施和学目标管理考评工作。

八、负责组织本部门导师制工作。

学校党政办公室主任岗位职责：

1、综合处理学校行政事务，协调需几个部门或处室共同处理的工作。

2、统筹、协调全校性规章制度的建设工作，组织拟定学校改革和发展规划，草拟党委和学校工作报告、计划、总结等，督促、检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

3、负责学校党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

4、负责党委、行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草___和有关文件，安排每周工作重点，及时检查会议精神的执行情况。

5、根据学校的中心工作和有关部署，及时开展专题调查研究。负责学校政务信息的收集、管理与利用。

6、教职工考勤、学校印章、机要文件和重要信件等管理工作。

7、归口管理全校文书档案、教学档案与专门档案，对各部门的归档工作进行指导、督查，做好档案的提供利用工作。

8、负责全校的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作。

9、负责学校领导和办公室的内部事务管理，包括出差请款报销、往来接待及有关礼仪、重要会议场所的安排与调配等。

党政办公室岗位职责：

1、主持办公室全面工作;

2、负责重要文字材料的起草、宣传、信息及《龙南乡情》的编发工作;

3、负责党委会、班子会的服务和记录工作;

4、负责食堂管理、接待及用餐安排工作;

5、负责日常办公用品采购工作;

6、负责相关资产管理工作;

7、负责车辆管理工作;

8.总办公室主任岗位职责 篇八

对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任，对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会，我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。

就我而言，以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作，现阶段还是先做好行政部门的管理工作，同时担任一部分总经理办公室的管理工作，在这个过程中尽快熟悉业务积累经验，为以后更好的管理打下基础。

我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述  总经理办公室主任岗位职责  办公室管理的重点

 结合公司具体情况办公室管理的可行性分析  管理方法及绩效考核方法

 可能遇到的困难及希望领导给与的支持  总结

一、总经理办公室主任岗位职责：

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。

6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。

7、代表公司与员工建立相互信任，制造和谐人际关系、劳资关系，帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。

办公室管理的重点

办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务，营造一个和谐的充满活力的内部环境，为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。

首先控制成本是必要有严格的管理体制，对办公室工作进行细化及量化，把办公室人员忙闲调配好，让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感，而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况，让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的，愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。

结合公司具体情况办公室管理的可行性分析：

管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性，这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制，进行职位分析评价素质评价，逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分，考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩？这样就能提高员工个人业绩，同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。

之前公司的管理很人性化，行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性，都是建立在互相信任的基础上，这样肯定是有利有弊，随着公司的发展壮大，也需要建立有效的考评机制，而且从管理上也要严格制度，考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任，审批后再由领导签字，把好与第一关。

公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责，所以评价标准也很明确，即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。

另一部分就是总裁办公室的工作，这方面事物充满的机动性和临时性，因为不好明确岗位职责，难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理，不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。

接受任务后的及时性（客卿接待安排及时性）成本意识（时间成本、费用控制率）完成任务情况（完成的质量数量）

工作态度（责任心积极性）

综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考核。

领导满意度等进行月度考核（行政计划实施情况，主要是针对月度的工作总结进行考核，看其工作任务完成率）

要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限，只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。

到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作，协助该项任务所需资料和前提条件，提供保证措施，及时从领导那得出反馈意见，能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的，设计个人目标，在考核期内，主管对下属的目标完成情况进行打分。

公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任

速度快并不等于执行效果好，充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式，所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。

考核标准，试行一下，结合公司实际情况逐步推行，进行职位分析评价素质评价，完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分，考核目的与薪金挂钩？ 先做上岗培训 可能遇到的问题：

因为机动性，所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划，一般一个任务不会持续时间很长，当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期，公司行政部分的工作已经可以安排开，现在没有能预想到的工作可以安排，希望领导层能给出意见。

大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。现在的部门例会大家不是很理解流于形式，沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做，是否要让我知道，大家会不会觉得麻烦

他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度（机动的坏处）所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容，我再制定出相应的岗位职责，如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。

9.公司办公室主任岗位职责 篇九

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策，执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作，抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿，把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议，督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作，并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

10.办公室主任岗位职责 篇十

公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

1.2全面负责董事会办公室的各项工作；

1.3协助总经理处理日常事务；

1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；

1.12负责做好重要公文的审稿工作；

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

1.21负责处理职工奖惩事宜；

1.22负责做好工资计划的审核工作；

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口 2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

2.1.10有权按规定接待外来客人；

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2 管理接口 2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

2）具有8年以上相关管理工作经验。

百货公司总经理办公室主任岗位职责

2004-10-25 17:34:23 分享至

: 关键字：百货店 总经理办公室主任

直属上级

公司总经理室。

直属下级

公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。

任职要求

1、具有大学本科以上文化水平。

2、具有五年以上相关工作经验。

3、品行端正，有强列的责任心和事业心。

4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。

5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇二：公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并

做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为

公

司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施；制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。

1516 篇三：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

篇四：办公室主任的岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等

5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等

14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

15、负责其他后勤保障工作。

一、办公室主任职责应具备的素质与修养

每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面：一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识：

1、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

2、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

3、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

二、办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责 篇五：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系] 直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

密工作。

本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

交办的其他工作任务。

外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。