校团委办公室管理制度(精选16篇)
1.校团委办公室管理制度 篇一
校团委青年志愿者协会办公室管理制度
第一条:为了加强对青年志愿者协会(以下简称青协)办公室的日常管理,维持正常的.工作秩序,创造良好的工作环境,树立志愿者的良好形象,现制定本制度。
第二条:青协办公室由秘书部负责管理,监督执行办公室的值班制度。
第三条:每天值班人员负责办公室卫生,保持办公室的清洁。各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
第四条:请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。
第五条:请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯,锁好门窗。
第六条:办公室钥匙由主要负责人保管。钥匙原则上不允许外借。
第七条:节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。
第八条:除副部以上干部及主要负责人外,其他外来人员不得随意翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)
第九条:值班人员应严格按值班表值班,值班人员值班应签到。及时清点查看办公室物品。并配合当天办公室工作。如有事不能暗示参加值班应及时向当天负责人请假。
第十条:值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通知、传达、协调等各项工作。
第十一条:值班具体时间为:中午11:40-12:30,下午17:30-18:00,值班考核由秘书部人员负责。
第十二条:本制度最终解释权归校青协总会所有。
・・・・・・ 北京吉利大学校团委青年志愿者协会
・・・ ・・・・XX年10月
2.校团委办公室管理制度 篇二
一、探索模式, 制定科学的班团委会选拔方案
为增强班级凝聚力, 加强班级学生干部队伍建设, 充分发挥班级学生干部在班级的骨干带头作用需制定一套切实可行的班干部选拔方案, 鼓励学生参与其中, 最大限度地吸收品学兼优乐于从事学生工作的学生成为班团委会成员。
传统模式下, 班委会及团委会是独立分开的两个组织, 班委会设置班长、学习委员、文娱委员、体育委员、生活委员、心理委员, 团委会设置团支书、宣传委员、组织委员, 共9个职务, 但实践中发现, 此模式使得职务过于分散, 一个标准班45人, 班干部达竟达1/5, 部分职务工作量偏少, 使得某些学生干部工作主动性不强, 甚至有些职务形同虚设。经过多年级探索及实践, 把班委会和团委会合并改革为班团委会, 职务的兼并使得工作量和工作职责相对集中, 有利于学生干部发挥其最大能动性, 形成团结高效的工作作风。
新模式下, 班团委会既能发挥其最大工作效能又不冗余可设置委员7名, 包括班长、团支书、组织委员兼体育委员、宣传委员兼文娱委员、学习委员、男生活委员兼心理委员、女生活委员兼心理委员。选拔的办法侧重于培养学生的演讲技能及工作责任感, 注重班级同学监督, 采取:五分钟竞职演讲—回答现场提问—班级民主投票—辅导员和班主任召开班团委会议制定和落实分工—学生群体公示等五个流程的模式。旨在提升学生竞选班委会的能动性, 吸收最受学生群体认的7名同学进入班委会, 再对其各自特长进行班委会岗位分工。实践证明, 由此方案选拔出的班委会成员学生群体认可度高, 学生素质良好, 有利于今后各项学生工作在学生群体里的落实和开展。
二、强化培训, 全方位培养班团干部的工作技能
辅导员除了承担学生管理者的角色更是教育者的角色, 育人为本, 德育为先。新任的班团干除了明确其各自工作职责提出要求以外, 更需要帮助其发挥潜能, 开展各方面的班团干部培训, 提升工作技能, 建成一支能力突出, 高效扎实学习型的学生干部队伍。
1. 提升班团委会各成员思想政治素质。
其一, 强调应把“为同学服务, 提升自身技能”作为担任班团干部的理念, 而非功利性的心态。其二, 学生工作纷繁芜杂, 特别是某些工作开展遇到同学群体的阻力或者挫折, 容易气馁, 这需要班团干部对自身有明确的定位, 学会采取切实可行的方式方法, 及时与老师交流取得指导, 调适自己的心态。以上需要辅导员或班主任在学生干部培训或平时指导时特别强调并加以思想层面上的引导。
2. 开展一系列具体技能培训活动。
例如设置岗位职责培训、工作技能专项培训、榜样激励、素质拓展等。每学年将对新任班干部进行一系列技能培训, 开展专题内容大致如下:学校开展各项活动的申办流程、学校相关部分工作制度、活动策划及实施培训、演讲技能培训、公文写作培训, 旨在培养班干部全方位的沟通能力、协调能力、组织策划能力, 增强其工作中的执行力。召开优秀学生干部报告会, 学生工作交流会, 促进班团干部的学生工作原动力, 增强信心, 树立归属感和荣誉感。此外还可以开展培养团队协作能力的素质拓展训练, 通过实例让他们学会如何开展集体活动。
班团干部的培养并非一蹴而就, 而应长期培养和观察, 通过统一培训、集中培训以及长期跟踪、个别辅导相结合的方式进行, 切实增强学生干部的工作能力。
三、精于管理, 制定合理完善的考核激励机制
作为一线辅导员对班团委会的管理责无旁贷, 若管理好则能够借助班团干部力量提升班级的凝聚力, 营造良好的班风学风, 反之则容易造成班级学生不团结, 学风涣散, 缺乏集体观念和自我管理意识。因此, 制定一个完善科学的班团干部管理模式有利于对班团干的工作进行量化管理, 以考核促工作, 以考核强管理, 以考核全面提升服务质量;帮助班团干部正确认识自己, 发扬优点, 弥补不足, 提高工作效率, 更好地发挥班团委会的作用。
1. 制定完善的班团委会管理工作条例。
制定考勤制度、例会监督制度、班费管理、寝室管理、活动管理制度等, 进一步明确班委会各岗位工作职责。辅导员主持每两周召开一次班团委会, 总结上两周工作, 布置下一步工作。各班要根据学校工作或班级具体情况, 每月有针对性地召开一次主题班会, 做到有准备, 有记录, 有总结。不定期召开班委会交流会, 与更多不同班级或不同专业的班团委进行交流, 总结工作, 分享经验, 制定班级工作的努力方向, 对班级出现的不良苗头防患于未然。
2. 建立科学公平的考核与激励机制。
科学公平的考核体系和激励机制有利于提升学生干部的积极性和能动性。考核指标应切实可行, 公平公正。每学期开展一次, 包括个人述职和测评打分, 包括民主测评占40%、干部互评占20%、个人自评占10%、辅导员/班主任占30%。考核内容分为:思想作风、学业表现、工作态度和作风、工作业绩等五大部分内容。此外还引进民主监督机制, 让更多班级同学参与到班级管理之中, 及时反馈意见。辅导员或班主任应根据考核结果与相应的学生干部进行谈话反馈, 肯定成绩指出不足, 帮助其进步, 对于考核不合格的学生干部帮助其找出原因予以调整。
此外, 激励是班级管理的催化剂。针对班级的特点, 实行科学的激励机制, 有针对性地加以引导、鼓励, 肯定成绩、激发热情, 调动积极性, 增强自信心和荣誉感。例如:凡考核为优秀的班团干部学院予以表彰, 同时考核成绩对推优入党、评优评先等一切都具有参考价值, 凡考核为不合格的班委免除职务。同时辅导员还应加强精神层面的激励, 包括对其个人生活的关心, 公共场合对班干部的表扬, 在某件事情上体现出来的对班委的信任等等。
参考文献
[1]吴亮.浅谈高职院校班级团支部与班委会的建设[J].高教视窗, 2010, (03) .
[2]陈梅.浅谈独立学院基层班委会建设[J].教育经济, 2011, (07) .
[3]叶智耿.关于高职院班委会建设的几点思考[J].教育视角, 2010, (07) .
[4]扈瑜.学生干部培养培训的模式探究[J].中国成人教育, 2007, (09) .
[5]范磊.浅谈高等学校基层班委会建设[J].教育探索, 2009, (08) .
3.校团委办公室管理制度 篇三
摘 要:根据全国乡镇实体化“大团委”建设工作电视电话会议精神,各级团组织应围绕“两个全体青年”的目标,抓住青年在镇区聚集的新特点,通过有效管理真正使团的基层组织网络覆盖全体青年,使团的各项工作和活动影响全体青年。为此,提出三点建议:建团形式多样化,组织方式新颖化,真正建立“实体化”大团委;以网络平台等为载体,加强团组织与青年之间的联系,建设“人文性”大团委;增强团组织的服务功能,建设“实用型”大团委。
关键词:“大团委”建设;乡镇流动青年;管理
中图分类号:D29 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)14-0027-02
一般来讲,流动人口是指那些离开常住户口所在地,以工作为主要目的,在异地从事务工、经商、社会服务等各种经济活动的人。本文主要探讨的对象“流动青年”是指离开出生地农村而进入乡镇工作,但户籍上仍属于农村人的青年。
一、城镇流动青年的基本情况
1.青年流动频繁,群体规模庞大
改革开放以来,我国青年人口流动一直保持较大规模,尤其进入新世纪以来流动人口规模更是不断扩大。根据2000年第五次人口普查数据,中国流动人口的总数为1.4亿,约占全国总人口的10%以上,在这其中15~45岁之间的青壮年占六成。①根据2010年第六次人口普查数据,2005年到2010年间流动人口有2.2亿,其中约有63.0%来自农村,年龄高度集中在20~24岁。②可见,当代中国的人口流动,基本上是青年人口的流动,特别是农村青年人口流动更甚。
乡镇流动青年群体如此庞大不只对基层团组织建设提出了新要求,而且也成为“大团委”建设不得不面对的一大挑战,根据团中央关于基础组织建设的两个原则,将流动青年聚集到团组织中来进行有效的组织管理是大团委建设不可避免也应直接面对的艰巨任务。
2.流动速度快,变动性强
一方面,由于改革的深入促使着城市化进程的快速发展,农村青年通过接受再教育、参加职业培训、出外经商等各种途径选择脱离农村、农业,转而投入城镇工作,社会流动以前所未有的态势急剧增加。流动的原因大致分为两类,一是农村的局限使得大部分有抱负有理想的青年将目光投向机会更多的城市,希望以此来改变自己的命运,实现各自人生的价值;二是城市化的发展造成很多农民无田可耕,这就使得无地农民不得不投身外地挣钱来养家糊口,尤其是作为青年的“农N代”,想要脱离“农民”的帽子,让家人也享受到时髦的生活就只能进城出卖劳动力。
另一方面,乡镇“新来的人”参加工作之后,由于待遇、地区、工作性质等各种原因重新选择其他工作,甚至会频繁的调动工作单位,外来务工青年在陌生的乡镇就业难度很大,随时都有可能被炒鱿鱼,失去工作后再重新进入滞留群体,这既给城镇的稳定增加了隐患,也使城镇的流动青年工作积极性降低,缺乏工作活力,反过来会加剧工作调换的可能性。
3.文化水平有限,知识结构单一,价值观多元化
目前,城镇流动青年的文化程度以初中及以上为主,高中和大专及以上占少数比例,文盲比例越来越低,这意味着从农村出来的青年有了一定的文化基础,对于基本的工作需要能够满足,但文化水平却没有高到用知识改变命运的程度。但同时,年轻人的目光灵活,学习能力强等因素很快就能融入乡镇生活,利用QQ、人人网、社区等平台建立自己的社交关系网,眼界开阔,跟上时代发展的步伐,甚至引领潮流。在丰富生活、增长知识的同时,城镇流动青年并不能完全摆脱由于文化水平有限而带来的不可避免的负面效应。他们即便“装备齐全”、打扮入潮,但言语举止等细节中仍会给人以低俗、非主流的印象,这种印象效应影响他们在乡镇中的形象,容易被无视和误解;他们虽然生活方式、思想观念变得城市化、开放化,但交往对象的狭窄和内倾性导致无法融入到城市社区,不可能有效建立起对城市社区的感情,道德责任感差,公众意识薄弱,缺乏统一规范的社会行为准则,对于道德、理想、劳动、婚姻等价值取向显现出了明显的物质性、功利性特点。
4.维权意识差,权益受损严重
用工单位方面,企业打着招收学徒和招新工的名义吸引大批青年,试用期满后却无故辞退员工,或免费加班加点,工资不能按时足额的发放到员工手中,于城市职工同工不同酬的现象相当普遍。不仅如此,员工的安全、卫生、医疗保障等问题难以得到有效解决,多数外来务工青年的生活质量处于较低水平。
青年方面,在主观上法律知识的空白、业内知识的欠缺使得在与雇主发生纠纷的情况下往往缺乏谈判能力,处于明显的弱势地位,二者关系极其不对等。虽然国家在强化劳动监察、推进工伤保险等制度上做了许多努力,取得了一定成效,但对于广大成长中的流动青年来讲,既有政策仍然无法保证流动人口与当地居民享受各种平等的权利,这也助长了企业对他们的不公正待遇,没有失业保险、医疗保险等,不能享受国家工人的基本权利和福利。而在他们的基本权益得不到维护的时候就会通过罢工、集体上访乃至极端的方式来寻求维权,短期内影响企业招工、劳动力的合理配置,长期看也增加了社会不稳定因素的滋生。
二、对于流动青年进行组织管理的对策建议
相关知识的欠缺造成维权意识低和失权现象多,这又促使了他们不断的更换工作以期提高地位、改变现状,频繁的更换就会影响他们的世界观、价值观,影响知识的长进和素质的提高,这就成为恶性循环,城镇的流动青年总是徘徊在社会底层无法真正变成社会的中坚力量。共青团是党领导下的先进青年的群众组织,也遵循着“全心全意为人民服务”的根本宗旨,共青团着眼于为党和政府分忧,为人民群众解愁,在服务社会方面做些力所能及的工作。共青团的出发点和落脚点就是为青年服务,随着青年有序流动的数量增大,流动青年工作是共青团的又一新的历史使命。
1.建团形式多样化,组织方式新颖化,真正建立“实体化”大团委
建立数量巨大、覆盖面广的团组织是大团委建设的基础。依照区域建团,在商业街区、工业园区、集贸市场、农业产业化基地、居住社区等青年聚集的区域按照团干部专人负责的原则建团,这些地方外来务工人员易形成较大群体,建团成本低、组织方便;依照功能组织建团,在机关事业单位、农村专业合作组织、农业产业化企业、文体兴趣组织、社会组织等组织中以小团体形式建团,作为基层团组织的建设载体,让这些新的基层团组织直属于乡镇团委,吸引青年纳入到团组织中来。
基层团组织对新建立起来的团组织的管理方面,如团支部发展团员、缴纳团费、团籍管理、退离手续等活动要按照团组织统一的规定进行,但方式上更为灵活和自由,从基层团组织的实际出发。如可以按照流动青年工作生活不稳定的特点以个人为单位分期分批次缴纳团费。同样,作为任何一个基层团支部的团员可以在一个支部内接受组织管理的同时在其他团委参加活动。共青团作为一个“管理组织”是一种比较灵活的“活动组织”,根据不同的活动主题和类型,不同的成员兴趣和特点合理科学的对团员青年进行新的组合。这样既能保持大团委的活力又能满足青年多元化的需求,是时代发展的趋势。
2.以网络平台等为载体,加强团组织与青年之间的联系,建设“人文性”大团委
青年人思维敏捷,爱好广泛,学习能力强,已经接受了现代化多种通讯方式,团组织应抓住青年的这一特点,利用信息化来推动共青团传统工作方式和团干部工作观念的转变,真正建设“人文性”大团委。
建立基层各级团委书记QQ群和团组织QQ群、微博、博客等,搭建青年信息交流平台,定期召开团委书记例会讨论大团委建设的心得分享工作经验,探讨工作发展新模式。推出共青团团务信息电子化,上级团委可以通过博客、微博发布共青团文化、团组织活动信息、党的会议精神等学习材料,使基层团支部及团员青年们随时可以学习团的知识,提高团员意识,青年团员也可以在团员群里互相学习交流,提出疑问寻求帮助等。
加强思想文化教育,提高综合素质,积极发挥教育引导功能。充分利用青少年宫、职业学校等阵地,强调知识文化在立足于现代社会的重要性,使青年从主观上主动学习,树立终身学习的观念提高思想水平,以此增强工作信心和社会主人翁意识,成为名副其实的社会主义新青年。宣传社会主义先进文化和时代发展新知识,开展公民意识教育,在活动中引导青年树立科学的世界观、人生观、价值观,正确地识别社会中错误的“自由”、“享受”、“消费”观念,排除心理困扰,增强其抵御外界不良影响的心理能力积极健康的工作生活,真正体现团组织的归属性、吸引力、先进性。
3.增强团组织的服务功能,建设“实用型”大团委
第一,积极开展流动青年技能培训,提供就业政策服务。在城镇工作的青年掌握一技之长是保证其能够立足于城镇愉悦工作和生活的必要条件,共青团组织应充分利用已有资源,联合技能培训机构或邀请权威人士对缺乏就业技能、急需工作充电的青年开设技能培训班,召开就业座谈会,设立职业介绍周,提供就业信息咨询各种政策,帮助青年办理各种证件,举办技能大赛,提高青年社会实践能力和竞争意识,全方位锻炼各种适应技能,增加自身优势,以减少进入职场的阻力,实现个人的发展和进步。
第二,进行法律知识教育,引导青年知法、懂法、守法及运用法律武器保护自己,做青年的坚强后盾。团组织要代表青年意志在青年遭遇合法权益被侵害时及时了解合实,联合有关部门通过合法途径有效解决纠纷。
第三,改变青年择业观念,鼓励扶持青年创业。定期开展创业专题讲座,聘请有关专家帮助有意向创业的青年解答创业疑难问题,介绍创业项目,进行技术指导等,为青年提供准确、及时的政策信息服务;积极建设共青团青年就业创业见习基地。实施青年创业小额担保贷款项目,设立青年就业创业基金,为实力青年提供资金扶持。
参考文献:
[1]吕杰.农村青年流动的困境与出路[J].当代青年研究,2002,(5).
[2]谢维和,陆建华,曲力秋.当代青年社会学[M].北京:中国青年出版社,1994
4.团委学生会办公室制度 篇四
为确保我院学生会工作的顺利开展,特制定如下值班制度: 1、值班成员由我院全体团委学生会成员组成。、值班安排见《办公室值班表》。、各成员在值班期间,除上课外,应在办公室值班,如有特殊情况
不能值班者,必须提前一天向主席团请假,主席团批准并由主席团调配以确保有人值班。、值班人员不得穿拖鞋,背心及吊带进办公室,对老师有礼貌。5、办公室值班人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室清爽
整洁,物品摆放有条不紊。、值班人员未经允许不得随意使用老师电脑及打印纸张。、热情接待因公来访的老师或同学,妥善安排,认真、耐心地处理
团委、学生会工作。、团委、学生会各部门如需借用办公室物品,填写《借用学院物品
登记本》,说明用途及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效,办公室值班人员对此全权负责。、在值班期间,归还物品有损坏,须由办公室进行登记,并由主席
团决定酌情赔偿。
10、所有值班人员不得未经允许将办公室物品私自外借,如经发现,将严肃处理。
11、值班人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门。
5.校团委办公室管理制度 篇五
材料科学与工程学院分团委学生会方圆南楼409办公室是学生会各部门工作的重要场所,是寻访学生会重要文件的地方。为营造整洁美观的工作环境,是学生会工作趋于制度化,并确保工作的有序、高效的进行,特此制定以下办公室借用细则:
1.学生会各部门需借用办公室为会议或活动地点,须至少提前一天通知办公室主任,经办公室主任同意后方可借用。
2.非学生会成员须借用办公室时,要至少提前一天向学生会主席团递交书面申请,申请书应包括借用的时间、借用原因、归还时间和部长的签名,在不影响学生会各部门正常活动的前提下,经主席团同意后,由办公室统一安排。
3、非学生会的学生团体在409办公室开会时,请带好各自所需物品,不要碰触学生会的各种资料及其他物品;
4、学生团体使用期间请不要大声喧哗;
5、使用结束后请将桌椅归回原位,整理好遗留物品,保持办公室整洁;离开办公室时,将检查门、窗、电扇、灯以及电脑等电器用品,确定关闭后再离开;
6、如有团体违反以上规定一经发现则取消其借用办公室的资格。
此条例即日起生效,其最终解释权归学生会办公室所有。
材料学院学生会办公室
6.校团委办公室工作计划 篇六
1、工作宗旨:我们将广大的同学作为服务对象,必须始终坚持上级的领导,以积极向上的思想引领全校青年;突出先进性,以健康高尚的校园文化凝聚全校青年;立足群众性,以倾听全校青年心声为已任,倡导全面发展,尊重个性发展;彰显组织优势,搭建创新平台,建设高雅校园文化、建设朴实学风校园文化精神要顶天,学风要立地作为党的助手和后备军,必须始终坚持上级号召、团有行动,以学风建设和校园文化建设为主要工作,使学校的办学理念更丰富、更充实、更生动,为实现我校美好未来而努力奋斗。
2、工作目标:
(1)、加强部门内部组织建设:对于我们这样的部门,我们首先必须进一步加强部门内部的建设。它是我们做好各项工作的基础,只有加强各部门内部建设,完善工作格局,才能充分发掘出我们的潜力。搞好各部门内部建设,主要的是加强各部门成员政治理论学习,增加学习的频率,完善学习制度,做好成员的思想政治教育工作,提升成员政治思想觉悟性,建设朝气蓬勃、求真务实、奋发有为的团委组织。引领各部门努力探究工作新思路,不断拓展工作途径,改进管理方式,增强工作效率。
(2)、提高工作效率,不断创新:创新对我们的工作来说是很重要的,既要把工作做好,又要提高工作效率,其实是一件很不容易的事情,但是我们为了的以后更好的学习和工作,我们就必须学会创新,加大对各部的培训,使其每个人都能自主的完成各项工作。
3、指导思想:本学期团委、学生会将以上级团委有关文件精神为指引,继续在校党总支的领导下,紧紧围绕我校的工作指导思想加强团支部自身建设和团员青年的思想道德教育,丰富和繁荣校园文化建设,不断探索学校团工作的新思路和新方法,带领广大团员青年主动服务于我校发展大局,积极协助学校各部门做好学生管理工作,为我校美好未来积极努力!
4、具体工作计划
为了更好的统筹安排整个学期的各项工作,提高我们的工作效率,让我们的工作能够有条不紊的进行;我们特别为本学期拟定了具体的工作安排,具体安排如下:
(1)分配好各部门工作,对于团委的各个部门有组织部、文艺部、宣传部的工作我会分配好各自的任务,并且配合好校里的工作,能够做到不耽误任何的其他工作的进行,
(2)、强化宣传阵地建设,营造积极向上的校园氛围。
充分利用大字报,大黑板报等宣传阵地进一步做好宣传工作,健全校园宣传部工作制度,及时更新团委网站,使宣传阵地的工作进一步正常化、规范化、制度化。
加强对团日活动的指导,做到有计划、有布置、有检查、有档案。
积极完成上级团委布置的各项工作,在宣传工作上,继续加大对外信息宣传力度,进一步扩大学校的社会影响力,有条件加大网站建设进行宣传团委会、学校和服务师生的阵地。
周一在做操后,充分利用国旗下讲话这一宣传窗口,结合重大纪念日及上级指示,对广大学生进行爱国主义、集体主义及理想教育。
(3)在每个月我们都会根据月份的不同设计不同的活动,如3月份是雷锋月,我们会组织同学们做为新时代的大学生积极参加雷锋活动,4月份可能会有春季运动会,我们会配合校里的各项工作来分配我们的具体工作。5月份是五四青年节,我们也会组织相应的活动,让同学们过好我们自己的节日。
(4)、对于组织的制度我是比较赞成的,说到建议我有一点想说的是现在的同学们都不是很爱读书,所以建议上级多举办一些关于知识论述的比赛。
7.校团委办公室管理制度 篇七
高校院系办公室运用ABC管理法将工作任务根据一定的比重划分为A、B、C三类, 按主次关系进行分类管理, 集中精力抓住主要问题进行管理, 又能兼顾一般问题, 做到用最少的人力、物力、财力实现最大的效益。此外通过对此次高校办公室管理工作的研究发现, 运用ABC管理法对此方面的应用国内外还是比较少的, 所以此次研究结果对提高办公室管理工作效率还是具有一定的指导借鉴意义。
二、关于ABC管理法
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创。被广泛用于库存管理、成本管理等领域, 并取得了事半功倍的效果。在经济管理活动中, 也存在“关键的少数, 次要的多数”这一规律, 高校院系办公室可以利用ABC管理法来研究办公室工作管理规律, 总结归纳出重要且紧急影响较大和应该作为重点管理的事务, 采用行之有效的措施解决高校院系办公室管理过程中的问题, 对高效完成工作具有一定的借鉴和指导意义。
三、ABC管理法在高校办公室管理工作中的运用
院系办公室作为院系的服务机构和综合办事部门, 其工作内容及其工作职能决定了它具有一定的综合性。工作内容上包罗万象, 涉及档案、财务、网络、统计、接待、公共设备管理、后勤保障等各个领域。此外其工作职能也十分宽泛, 包括参谋、协调、管理、服务等方面。在新形势下, 院系相对独立地承担教学、科研等职责, 在发展过程中常常会遇到形形色色的新问题, 都要办公室处理解决。但是办公室工作范围越来越广泛, 头绪越来越多, 内容越来越复杂, 综合性日益突出, 工作人员未能调整好时序性和重要性较高事务的主次, 常常导致办事效率低下, 办公人员工作量大但服务质量也随之下降, 为了解决这些问题, 必须加强对办公室人员管理工作的研究, 采取有效措施加强管理, 改善服务, 维护学校形象。现将利用ABC管理法解决管理中存在的问题实例介绍如下。
1. 根据ABC管理法对公室工作量进行统计分类。
根据统计结合ABC管理法的分析方法, 西安科技大学2014年院系办公室工作量统计表统计表如下。
2. 对办公室工作量统计表的分析。
通过上表统计反映出, 2014年院系办公室工作量以学生管理最高, 信息管理和教务管理次之。将表中数据按ABC管理法进行分级。学生、信息、教务、管理上在工作内容类别上仅占37.5%, 工作量却累计达到61.6%, 应该列为院系办公室管理上的A级, 作为重点管理对象。其他类别内容, 在工作内容类别达到62.5%, 但工作量却累计达到38.4%, 应分别列为B级和C级。这正体现“关键的少数, 次要的多数”这一步均匀分布规律, 为提高办公效率指明了管理重点。
3. ABC管理法在院系办公室管理中的应用。
根据上表研究结果, 我校在院系办公室管理工作中对各类工作内容实行分级管理, 重点加强管理A类工作。对于A类事务, 充分发挥制度的约束力, 努力使办公室各项工作有章可循、有规可依, 是提高办公室运行效率和管理服务水平的有力保障;其次, 明确岗位职责。对办公室各个岗位职责进行明确, 细化分解任务。此外, 为避免工作人员因任务分配不均而产生矛盾, 办公室还应对A类工作实行轮岗制度, 既减轻了工作压力, 又让每一个办公人员得到了锻炼, 提高了办公效率。
对于作为管理次重点的B类工作也应该根据实际情况予以管理, 而对于作为一般管理对象的C类工作, 则采取兼顾的管理策略。根据实际情况分别采取“急事急办”“大事督办”“小事承办”的原则开展管理工作, 而且较好的处理了A类工作与B、C两类工作在分级管理上产生的问题, 对不同的工作需求得以满足。活到老学到老, 保持不断地学习才能紧跟时代的步伐。在新的竞争条件下, 办公室人员要对信息化知识有所了解, 掌握常用的办公软件并熟悉运用, 这样才能在纷繁复杂的业务中理出头绪, 找到思路, 事半功倍。
三、运用ABC管理法应注意的问题
8.新学期校团委办公室工作计划 篇八
上一学年的文件归档,青年马克思主义者培养工程等等,在老师及学长的悉心指导下,在探索中不断前进,在前进中不断开拓,适应新的工工作内容,虽然偶尔感觉有些盲目和无序,但终是取得了很大的发展,我从青涩稚嫩逐步走向了成熟稳重。
现据办公室自身具体情况,拟定本学期工作大概规划如下:
1.做好2019-2020学年档案归档工作;
2.“青马工程”等大部分校级活动布置,充分发挥团队能力,保证活动顺利进行,并以此为契机提升团队能力,增强团队凝聚力,根据个人特长分配相应工作,且与其他成员协同完成,以达到团队效应;
3.整理团委固定资产管理,办公用品采购和物资整理;
团委机关及后勤管理工作;
4.整理学院团委各部门及各二级学院团总支的工作计划、工作总结等有关材料,配合院团委领导协调各部门工作;
5.负责好学院团委召开的各种会议的会务工作;
6.改进干事人才培养方案,加强干事同学的培养和锻炼,策划相关技能培训和工作实践,培养团队合作,提高其业务能力,为下学年换届工作打下扎实基础。
7.受疫情影响,大部分活动需要在线上或线上线下协同进行,须攻克相关技术,协调好各部门工作,特别要注重活动的完成度及完成质量,做好后续跟进工作,切忌敷衍了事;
8.要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
9.积极完成领导交办的其他工作。
9.校团委办公室管理制度 篇九
共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将2013-2014学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:
一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。
对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。
二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件
团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新2013届团学干部通讯录、2013届校级团学组织干事通讯录,拟制作2013届校级团学干部总名录、收集整理
二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。
三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管
拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。
理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。
四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化
拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行
归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。
草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。
修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。
五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门
制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。
在干事管理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。
六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力 部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不妨碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增强干事的团队意识,合作默契。
以上是校团委办公室2013-2014学年第二学期的总体工作计划,一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全校学生、团员为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障。相信在团委书记班子的指导下,在全体办公室成员的共同努力下,一定能成功高效地完成本学期的任务,与团委其他职能部门、各校级学生组织一起将我校团学工作做得更好!
共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室
10.论实现企业办公室创新管理 篇十
从办公室的职能分析, 作为一个统筹部门, 办公室具有以下特点:一是统筹全局, 办公室是企业营运的核心纽带, 涉及到各个部门和企业运作的多个方面。因此, 办公室的管理需做到有大局观, 统一全局, 从大方面入手, 协调好企业各个方面的运作;二是沟通协调, 办公室作为一个联系的纽带, 能“承上启下”, 沟通上级同时协调下级。能够连接内外, 及时获取和处理外界信息, 掌握第一手资料;三是辅助和服务性, 高效的办公室管理能辅助领导进行高效的决策, 为领导做出准确决策提供明确的依据。
2 办公室的职能
从办公室的特点便可看出, 办公室在企业运作中扮演着重要的角色。而随着企业管理的日益重视, 办公室的职能就愈发明显和重要。在激烈的市场竞争中, 高效可行的办公室行政系统, 能帮助领导者把握住稍纵即逝的机会, 做到分秒必争。办公室是领导的助手, 在帮助领导处理日常事务的同时, 更是领导的参谋。因为办公室人员不仅与领导保持密切的联系, 同时也深入基层, 所以可以帮助领导倾听下级的意见, 并将领导的指令及时传达到下级。办公室人员对企业具体事务的处理, 倾听和总结基层人员的意见也颇为重要, 并可以及时向领导汇报总结, 提出建设性意见。
3 办公室管理面临的问题
在发展中, 成功的企业也提出了很多新的管理思路, 然而, 目前国内绝大部分企业, 办公室管理发展并不成熟, 有不少问题存在。首先, 办公室人员的素质标准和职责分工不够明确, 很容易出现管理的漏洞。其次, 缺乏主动性和积极性, 没有主动参与到企业的经营活动中, 只是单纯地理解领导的命令, 上传下达, 并没有很好地发挥办公室的参谋作用。最后, 企业缺乏科学的监督机制, 办公室作为企业的监督部门, 往往没有切实履职, 这样, 容易导致企业的内部操作风险。
4 实现办公室创新管理的途径
第一, 需要建立完善的管理制度。首先需要明确人员的分工和工作标准, 完善考核机制, 进行人性化、民主化的管理。达到“工作有标准, 奖励有考核”的制度目标。根据每一岗位的工作性质、工作特点, 明确每一个岗位上人员的工作要求、人员素质的要求, 管理准则、考核细则及奖励明细等。这样不仅可以使各个部门各个方面的工作都能够有条不紊地开展, 保证企业的高效运转, 而且能充分调动办公室人员工作的积极性、主动性。其次, 需要建立信息反馈机制, 进行民主化的管理。定期了解办公室人员对所在岗位的见解, 对工作的看法, 对企业生产经营的看法等, 从个人的不同角度了解公司, 对岗位的职责进行微调, 更为明确分工。
第二, 健全监督制度。许多企业缺乏有效的监督机制, 由此引发了很多公司内部的操作风险问题。由此, 需要加强对办公室的监控管理。关于此问题, 可以通过对资金预算规划和对企业办公室的管理费、差旅费和招待费的监控得到解决。首先需要明确资金的规划预算, 然后加强对资金使用的督查。可以通过定期抽检等方式明确资金的使用方向, 减少不必要的支出, 同时, 防止亏空腐败的发生, 维护企业的效益。这个是管理费用控制的一个重要方面, 体现企业办公室的监督管理水平, 同时提高了企业的营运效率。
第三, 培养团队协作能力, 提高工作效率。企业在强调个人素质的同时, 应更为注重团队的协作能力。每个人都有各自擅长的领域, 需要取长补短, 共同合作完成任务。所以, 在办公室的管理中, 除了明确分工外还要强调人员的协作意识和奉献精神。在工作分工中, 不仅能够做到“不缺位”和“不越位”, 还要做到能“补位”。就是在人员出现调动、缺勤等特殊情况下, 能保障工作效率不受影响。
第四, 关注效率, 提高质量, 同时提升人员素质。首先, 需要对办公室人员明确, 必须做到:“今日事, 今日毕”。同时将事情分好轻重缓急, 做事不拖欠, 不推卸。其次, 提高工作质量, 明确完成工作和做好工作的区别, 这在前面提到的建立完善的考核系统中已有所提及。对工作质量高、工作效率高的员工给予适度奖励。最后, 鼓励员工自觉提升素质, 让各岗位员工都充分认识到工作的重要性, 明确提升素质对工作的帮助、对个人修养及收入提高的帮助, 引导员工自觉抓紧机会学习, 进行自我提升。
第五, 强调主动, 积极奉献。办公室的工作不仅是对日常事务的简单处理, 办公室人员应该充分认识到办公室作为枢纽的重要职责。同时, 还需要对员工强调办公室的服务性。办公室工作是为领导决策服务的, 各岗位员工均需掌握企业的基本知识, 对企业有全面的认识, 纵观全局, 收集信息, 并且深入调查, 为领导的决策提供建设性意见。关于这方面, 在健全激励机制的同时, 也应该培养员工积极参与、主动参与的正确意识。并且, 需要改进工作作风, 在调查收集信息后, 对信息整理, 发现问题, 并提出意见。这样, 企业才能更为高效的运转, 办公室的职能才可以得到更加充分的发挥。
参考文献
[1]黄宇.关于化工企业办公室工作创新的几点思考[J].东方企业文化, 2013, (18) .
[2]创新管理提升办公厅工作价值[J].秘书工作, 2013, (8) .
[3]庄垂衔.探索当前办公室管理工作[J].办公室业务, 2013, (15) .
11.团委办公室个人总结 篇十一
一个学期过去了,进入团委学生部学习、工作已两月之久,经过两个多月的锻炼,我发现自己存在如下几个问题:
首先,我是后来调到办公室的,虽然基本上了解了办公室的主要工作范围,但还很难上手。进入办公室之前一直以为办公室就是负责发通知,会议记录等,真正进来之后才发现工作真的很繁琐,办公室的工作不好做,但我会尽力,更深入的了解办公室,做好本职工作,做一个称职的助理。
其次,对电脑操作不熟悉,我整理过一份固定资产电子档案,做过下家清单等两份表格,发现我的电脑操作能力简直太差了,每次都要请教别人,不过也在其中收获了不少知识。感谢团委学生部给我这次锻炼的机会,我会继续学习。
还有,对待工作不够积极主动,今后我会努力提高,以最短的时间最优的效率完成我的工作,同时会谨记师姐嘱咐的与学生干部沟通中的礼貌问题。 另外,沟通能力也有待提高。在收集大事记的过程中,一些师姐态度上不是很配合,我却毫无对策,经过很长时间的沟通,才勉强收上来。为此,我确该反省自己的沟通能力,以便日后保质保量的尽快完成工作。
我存在的问题远不止这几个,但我个人认为最突出、最棘手的就是这些。今后的工作中我会更加努力的学习、改正。师兄师姐都是很好的学习资源,在他们身上,我亦收获了许多。
刘梅师姐,起初见面会的时候我以为是一个非常严厉的师姐。经过两个月的相处,我觉得师姐特别和蔼,可爱。她会认真记住所有人的名字,这点让我感动至今。还有,她没有官架子,高高在上的书记助理丝毫没有给人高傲的感觉,跟我们很玩得来。我意识到,今后学习工作中无论有多优秀,不要低看任何人,不要有任何的优越感。
甘迎师姐,我跟师姐的接触不是很多,一直听说师姐被保研,舞蹈队的队长。也就以为师姐是个很优秀的人,也些许的有点冷。后来接触了几次才发现师姐也是很可爱的,素质拓展活动的时候一起跳兔子舞等,游园活动时请我们喝咖啡慰劳我们,很亲切,也没有那么严重的“阶级感”。
周娜师姐,非常温柔,不过看似柔弱,其实很干练。十二月份的时候,做很多工作,还要准备英语六级,她都应付的来,很佩服师姐的。我也考虑到自己的学习问题,我也会在不影响学习的情况下,尽力把工作做到最好,努力向师姐学习!
吴权权师兄,我们办公室唯一的男丁,写的一手好字,让我羡慕不已。 还有冼俞任师兄,他说:“做人要正直。”我也觉得师兄特别正直,向师兄学习!
校团委是一个很温暖的大家庭,我很庆幸当初被留下,成为光荣的一份子。我喜欢这个氛围,喜欢这个大家庭。虽然工作中还存在很多不足,我会尽快适应,学习,提高。我会在学生部中成长,完善自我。
总结二:
一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。
一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。
二、参与了联络协调小组工作。
(一)联络工作。
顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便; 通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。
(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。
云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。
(三)参与了值班签到表的更新工作。
上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。
三、参与了考核考评小组工作。
(一)值班签到表的电子版录入
为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。
(二)期末考评表制作及考评细则的制定。
为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。
四、协助其他小组工作。
办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。
五、参与公文写作培训
20xx年x月x日,我参加了由校团委组织的公文写作培训班的学习,作为一名校团委办公室成员,我倍加珍惜这次难得的学习机会。学习期间,我以满腔的热情全身心地投入到由周广智学长主讲的公文写作及张玉同学主讲的会场会务学习中去,较好的完成了培训任务,感觉受益良多,收获颇丰,并且在课后拷贝到相关的课件并借到笔记自己学习未听到的课程。这次培训课程安排合理,在短时间内让我加深了对公文写作技能的理解以及明白了会场会务安排中一些重要并需要特别注意的事项。通过此次培训,让我看到了自身的差距。同时,实践是检验我们是否真正掌握此次培训内容的唯一标准。在此后工作中,我坚持此次培训为契机,结合自己工作实际,在实践中加强应用,提高自己。
六、参与办公室内部联谊活动。
在10月x日的办公室内部联谊活动中,我参与了电影放映工作。加强同办公室成员的沟通和交流,也达到放松和娱乐的目的。
校团委的工作虽然繁琐,但是丰富多彩的工作往往都能让自己学有所得。校团委办公室不但丰富了我的大学生活,也为自己的大学生涯甚至人生轨迹提供了前进的目标和动力。一学期的工作之后,无论是在工作能力、心理素质,还是在待人处事方面,我明显的觉察到自己的成长。
最后,感谢的各位学长学姐及同事们3个月以来的帮助和理解。预祝联络办公室在下一学期的团学活动中再接再厉,争创佳绩!
12.团委办公室工作计划 篇十二
08—09下半学年工作计划
本学期,团委办公室应在上学期工作初见成效的基础上,继续努力,做好本职工作,并在党委、团委的领导下,按照学校的统一的工作部署,积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成本学年年初制定的目标和计划。
主要应从以下几方面展开工作:
一、进一步加强和完善自身的组织建设
1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部、干事的监督和教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力,努力把团委办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。
2、认真组织进行“优秀干部”和“优秀干事”的评比表彰活动,通过评比,树立先进典型,促进工作发展。
3、加强工作能力和责任心。努力督促自己,认真完成自己的工作,例会尽量不要迟到,做好考勤!工作记录做到详细清楚!
4、干部和干事之间要经常交流。干部应调动干事的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团委办公室的得力助手。
二、开展丰富多彩的校园文化生活。
1、为了提高团组织的服务能力,凝聚力,学习能力和合作能力,丰富校园生活,可在校园内举办知识竞赛、辩论赛、交流会等活动,可以为广大同学营造良好的校园氛围和文化环境,同时也增强团委学生会的凝聚力和感召力,加强各部门的交流,相互学习,共同进步。
2、在保质完成各项活动的同时,要形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团委各项工作的顺利进行。
3、活动中,要与同学进行交流,了解他们的想法和需要,吸取意见或建议,以便把以后的活动开展的更好,更完善。
4、活动结束后,整理好现场,保持环境清洁。树立团委学生会的良好形象。
三、认真做好常规工作
1、积极参加 每两周一次的团委办公室的例行会议,及时将学校和学院的活动精神传达到个班级中,做好学生与学院在学习以及课余生活活动工作上的桥梁作用。
2、每次的例会,传达学校、学院近期的活动情况,安排工作任务。在月底的时候,各干事做好该月的工作总结,部长对本月部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于日后工
作的有效进行。注:不一定是当月的活动,除了活动,日常的会议纪录,以及日常工作都可以做一个小结。以便以后的工作的进行。
3、制定详细的团委办公室各项制度,使组织生活规范化、制度化。结合具体实际情况,与各位同学商讨而后推行一些计划、制度,让团委办公室的纪律生活更加规范化。
4、保管好团委学生会的各项资料,以便查阅。做好会议记录,存档。保持资料整洁。
5、严格认真组织同学们做好各项活动,通过活动,让同学互相之间的了解和协作得到进一步改善,让彼此更加了解团结,增强组织能力。
四、积极配合学院的其他工作
1、与团委学生会的其他部门相互配合,共同完成学院大型活动。
2、认真完成团委和学院领导交代的其他工作。
以上是团委办公室制定的学期计划书,按照上述内容积极开展我部的工作,一步一个脚印,扎扎实实的将团委办公室推上一个更高的台阶。
建工学院团委办公室
13.办公室管理与工作人员素质 篇十三
1 强化意识, 提高思想素质
1.1 加强思想道德修养, 提高职业道德水平
道德修养是人类道德精神的升华, 是指一个人在思想品质、道德意识等方面经过自我锻炼、自我改造、自我教育所达到的一定的道德水平和在实践中所形成的道德情操。良好的思想道德修养, 高尚的职业道德是办公室工作人员规范办公的前提条件。作为领导的参谋, 办公室工作人员思想道德和工作作风必然会因其自身言行影响决策层的形象与威信。所以办公室工作人员必须加强自己的思想道德修养, 坚持正确的政治方向, 在思想上、政治上和党中央高度保持一致。努力学习党的理论成果和相关法律法规, 刻苦钻研业务知识, 不断提高理论素养的同时, 也提升自己的思想境界和道德水准。不仅学会明白做人, 还要学会实在做事。严格按照领导的指示和意图办事, 任劳任怨, 埋头苦干, 加强保密观念, 严守机密, 恪守职业道德, 自重自强, 公道正派, 不做违反原则的事情。只有通过自己的不懈努力, 才能不断地提高自身思想素质, 搞好服务工作。
1.2 强化意识, 提高效率
办公室是联系领导层与职工、机关与基层、本单位与外单位的桥梁。办公室的责任则在于辅助领导完成决策和指挥工作, 在于协调职能部门完成好组织实施工作。所以, 办公室工作人员必须树立大局为重、出谋划策、服务至上、无私奉献的工作意识, 才能真正适应领导者和职能部门的工作节奏, 最大限度提高工作效率。
作为一个特殊的核心综合部门, 由于承载着参政议政、沟通协调, 督办落实、文件督办、管理事务等多项职能, 办公室人员必须立足本职, 胸怀全局, 认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉从大局出发, 以大局为重, 注重整体效果, 统筹兼顾。正确处理好大局利益与局部利益、集体利益与个人利益之间的关系。始终牢记为人民服务为宗旨, 牢固树立服务意识, 全方位、全过程、高效率为领导搞好服务, 充分发挥其协调各方的作用。以积极的态度, 为基层和群众搞好服务, 把工作做深、做细、做实, 让领导、让群众真正满意。在面对复杂矛盾、难以解决的问题时, 办公室工作人员要做好参谋助手的角色, 要善于为领导出谋划策, 在决策前先调查研究, 结合实际情况, 提出一些建议供领导参考。准确有效的谋略, 是领导科学决策的前提, 也是办公室工作效率的体现。
办公室是窗口, 办公室的服务质量直接影响到单位和领导在群众中的形象和地位。办公室工作人员只有牢固树立服务意识, 把服务领导、服务机关、服务基层、服务群众作为办公室工作的宗旨。乐于奉献、吃苦耐劳, 不计得失、脚踏实地, 讲实干、办实事, 才能全面提高服务质量和服务水平, 工作取得实效。
2 强化能力, 提高业务素质
2.1 沟通协调能力
办公室担负着保证各级各部门上下联系畅通和工作正常运转的重任。综合协调工作做好了, 就能消除因政策抵触、利益矛盾而引起的内耗, 让领导集中精力抓大事, 提高工作的整体效能。因此, 办公室工作人员在工作中要做好纵横协调、内部协调等多方面工作, 妥善处理各方面关系, 按制度、按原则尽最大努力满足和适应各项工作的需求。这就要工作人员要能深入实际、理性思考, 协调处理好各种工作。在有效的沟通协调时能够以人为本, 坦诚相待、体谅谦让。具体工作中注重沟通细节、注重调查研究、注重分析结果。在处理工作时有良好的心态和较高的语言沟通能力, 能准确传达领导的中心思想, 表达时用词准确, 不拖泥带水, 富有表现力, 赢得理解和支持, 这样就能形成合力, 营造良好的办公氛围。
2.2 公文处理能力
公文处理是办公室工作的一项重要职能, 它不仅体现出机构高度的权威性、严肃性和有效性, 而且反映了办公室工作人员的思想作风、工作作风和文风, 同时也是办公室做好管理、协调、服务等工作的具体体现。为保证工作高效开展和落实, 这就要求办公人员在公文处理工作中着力大局, 坚持正确的政治方向, 在行文过程中做到严肃认真、一丝不苟, 保证公文不出现错误和偏差。在办文程序上能严格把关、规范手续。审核公文时把问题遏制在发文之前, 重点审核文种、格式、标题、要素、附件等是否正确、规范、简洁、齐全、完整。行文时还要保证文字严谨规范、准确精炼, 印发出主题鲜明、观点鲜明、文字简洁的高质量文件, 切实推进办文进度, 确保公文高效流转, 提高工作效率。
2.3 办公自动化系统运用能力
在信息化社会的今天, 先进的网络科技已融入到传统的办公方式中, 现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室, 复杂、繁琐的办公室事务逐步自动化、流程化和数字化, 各单位、部门的工作效率大大提高。办公自动化涉及到各部门、各机构中的每一个领域、每一个人, 很多办公室工作已采用自动化、流水线式的工作方式, 如文件处理, 从起草、审核、签发、发文, 到收文、签收、批办、办文、催办等。它的完成涉及很多人、很多环节, 其中任何一个环节如果出现障碍, 下一个环节就无法顺利进行。这就要求每一位办公室工作人员, 必须系统掌握计算机办公自动化方向所必需的专业基本知识和基础理论, 熟悉使用办公室现代化设备以及计算机设备的相关技能, 能够进行常用网络安装与维护。才能适应现代社会自动化办公的工作要求, 真正实现跨部门流程化协同工作, 提升工作效率。
14.分团委办公室活动总结 篇十四
活动一:恩情回馈教官
为了打造管理学院“知书达理”感恩回馈的优良风气,在2011级新生军训中,管理学院延续了2010年“难忘师情,心怀校园”系列活动,为教官们献上来自2011级新生的祝福。我们策划并进行的此次活动为2011级全体同学以连为单位在纪念册上为教官写下留言与祝福,加以军训照片,送给教官留念,表达对教官的深深情意。并将此活动作为管理学院军训的传统活动,使每位加入到管理学院这个家庭中的学子们在开学第一课中就体会到“知书达理”的优秀品质。
活动二:月饼设计创意大赛
为了全面展现管理学院学生的才华横溢和“知书达理,管者博学”的优秀品质,在中秋到来之际,我们策划并进行了此次月饼设计创意大赛。此次活动针对09级、10级各个团支部,要求以感恩为主线、创作设计属于自己的中秋月饼。月饼的形状、颜色、图案等均自定,月饼内部可为抽象的人或者感情,比如亲情、友情等。创意大赛通过大胆的创造体现了同学们的“感恩”之情,展示了同学们的奇思妙想,丰富了同学们的大学生活,提高了同学们对于“知书达理”的认知。
活动三:红色电子报
为庆祝中国共产党成立九十周年,中华人民共和国六十二周年华诞,结合知书达理读书月活动,管理学院分团委办公室特举办此次“爱党爱国,红色记忆永驻我心”知书达理红色电子报活动。此次活动面向09级、10级、11级各班团支部,要求各团支部在搜集整理关于红色记忆的故事、图片等资料的基础上,利用电脑技术将资料整理、排版制作成电子报。培养了广大学子阅读红色书籍的习惯,丰富了同学们的红色记忆,增强了同学们的动手能力。
红色电子报于11月16日上交、打印并装订。
活动四:长廊图书节——图书漂流
为响应学校号召,配合“长廊读书节”系列活动,展示管理学院“知书达理”的良好风气,激发同学们的阅读兴趣。分团委办公室特此举办图书漂流活动,此次活动面向09级、10级、11级全体同学,鼓励每班同学捐出自己读过的、内容深刻的书籍,并各写一篇读后感。为了使更多同学感受到书籍的博大精深,我部将所捐书籍分类放置在图书馆,方便各位同学选择与阅读,使同学们对国学、红色经典等书籍有了更深刻的理解与认识,也使书籍中的内涵得以传递与交流。大大增强了校园内的读书氛围,拓展大学生的知识涉猎范围,丰富大学生的课余文化生活。
活动五:分团委学生会五年历程DV——书阅万卷 为了传承和发展伟大的民族文化,管理学院开展了一系列以“知书达理”为主题的活动。我院将以拍摄DV的形式,展示管理学院围绕“知、书、达、理”创办的活动所收到的成效,DV将以丰富多彩的形式展示在老师带领下分团委学生会近五年的丰硕成果。此次活动正在举办中,我院领导关心学生工作,积极参与。在院领导关心、指导下,分团委学生会不断成长壮大,给师生带来积极影响。分团委学生会将继续围绕“知书达理”创办更多内涵深刻的活动,更好的服务老师和学生。
管理学院分团委办公室11月-12月策划活动
15.校团委办公室编辑部工作章程 篇十五
一、部门简介
校团委办公室编辑部作为校团委办公室五部门之一,其成立于2005年初。编辑部的成立旨在及时的了解团内最新信息,并随时报道校团委的各项活动;做好校团委思想教育工作;配合校团委其他组织做好各项工作。是团委工作的信息室、情报室。
二、工作要求
校团委办公室大的组织环境决定了编辑部的工作要求:以客观、务实、高 效、保质的态度密切配合校团委各项工作。深入实际,加强各部,各组织间的交流,及时沟通,掌握各部实际活动,将第一手信息及时以快速的反馈给大家,并做好团内信息的编辑工作,促进校园精神文明建设。
三、工作宣言
客观务实,书写青春风采;高效保质,尽展文字魅力
四、工作职能
配合其他各组织,及时对各项活动进行报道。
五、部门结构
1、部门人员安排:
部长一名,副部长一名,小组组长、副组长视具体情况定,干事若干。
2、部门人员职责:
部长职责:统领部内的主要工作,把握工作的整体方向,对部内工作进行
总体的监督。
副部长职责:协助部长具体的开展各项工作,策划实行部内各项团日活动,并做好各成员的思想工作。
组长职责:对其组内的各成员进行正确地带领,完成规定的各项工作任务。干事职责:完成各项具体工作,并努力锻炼自己。
3、成员安排:
部长、副部长由校团委决定任命。对于新成员的选拔安排,编辑部每学年
面向全校进行一次招新工作,具体时间,地点由校团委办公室五部商议决定。招新工作由编辑部部长,副部长等人根据编辑部实际情况进行具体规划、安排。
4、招新工作具体要求:
a.招新对象为新生及在校成绩合格的广大团员;
b.招新工作中对新成员的选拔采用淘汰制,其中包括面试,适当情况下增加笔试环节(注:对《军训简报》中发表文章的新生优先考虑)
5、成员要求:
a.思想积极向上,具有一定的文字功底,在工作方面具有较强灵活性; b.认同本章程,热爱编辑部工作,对工作认真,积极,严谨求实;
c.积极参加本部组织的各项活动;
d.对工作能够提出自己的见解,提出相应的建议,共同改进;
e.认同并遵守学校各项规章制度,处理好学习与工作的关系,全面发展。f.对成员退部的规定: 部员根据自身的具体情况,可提出退部申请,写明退部理由,经部长核实、批准,并在校团委办公室备案,之后方可离部。违反本章程中的具体制度,按规定应当开除出本部,具体规定参见本章程。
六、工作内容
1.具体工作内容:
a.报道新闻事件,及时反映学校各级组织的最新动态是编辑部最重要的职责。通讯问题更是重中之重,捕捉新闻亮点加以报道。每次活动,确保以最高的效率、第一时间把各学院的新闻、动态报道出去;
b.每期例会上的读书会活动有由副部长安排,旨在促进编辑部成员的沟通和交流,增强大家的文化修养,以便更好地开展以后的工作;
c.团委报道网络通讯员会议由副部长负责召开,旨在加强校团委办公室与各二级学院之间的信息交流与沟通,及时了解各学院的动态,并负责对通讯员进行通讯稿的写作开展培训工作;
d.负责陕西大学生在线霓裳风采的后台管理工作,配合陕西大学生在线对学校各项活动进行宣传报道,并及时与陕西省其他高等院校进行联系沟通;
e.团内信息的编辑整理工作,每期的《团内信息》由部长负责统稿,然后交
由老师进行审核;
f.与其他四个部门团结、协作,做好团委办公室的各项日常工作。
2.工作具体安排:
a.编辑部干事主要负责通讯稿的写作、修改。干事参加别的组织的活动时,应及时将通讯稿制做成电子版发至副部长的邮箱。
b.编辑部作为校团委办公室五部门之一,工作中应该积极配合校团委办公室的总体工作。做好其他组织上交稿件的上传以及修改工作。
c.每期的《团内信息》由部长负责统稿,然后交由老师审核。
七、工作制度
1.考核与奖励:
a.每学期末统一对部员进行考核,考核成绩优异者予以提拔,不合格者予以退部处理;
b.对平时工作表现优秀的部员在部内例会时进行提名表扬,并适当考虑作为部内候选干部培养对象;
c.对工作不够积极,违反部内章程,损坏校团委办公室形象的部员,部长将依据具体规定进行处理;
d.对各部员考查内容包括:考核标准(由每学期末组织部统一发布)、平时工作表现情况、上交稿件数量及质量、例会出勤情况、部内其他成员对其印象。
2.例会制度:
a.第一条例会每周举行一次,时间定为每周三:18:00;
b.第二条例会中坚持“读书会”活动,由专人负责;
c.第三条每次例会各成员必须按时参加,由会议记录者负责安排签到工作。对迟到、早退、旷会者进行记录,两次迟到作一次旷会处理,每学期累计旷会记录达五次者,予以退部处理;
4.第四条凡有特殊情况不能参加例会者,必须提前向部长、副部长请假(具体参见第五条);
5.第五条例会请假必须在会议开始一个小时之前,即在每周三17:00之前进行请假,并且必须及时上交假条。否则,按旷会处理;
6.第六条每次例会由专门人员进行会议记录及签到,记录存档。
3.管理制度:
a.第一条本章程各成员都应遵守,互相团结、协作,努力建立独特的团队精神;
b.第二条本部采取民主集中制原则,对部内大事由部长安排,并在例会上进行讨论,由部门成员共同协商做出最后决定;
c.第三条各部员分工合作,个人负责自己的具体工作,做到责任到位,责任到人。在此基础上,各部员应当以部门大的利益为主;
d.第四条所有成员须端正态度,树立良好形象,维护本部名誉。
八、附则
1.第一条招新结束后,对每位部员进行资料登记,进行统一管理;
16.如何做好企业办公室管理工作 篇十六
关键词:办公室,管理工作,人性化,科学化
办公室作为一个职能部门, 承担着文秘、新闻传播、会议筹备。接待、文件收发、档案管理等工作内容。办公室工作不仅繁琐复杂还要求工作人员具备极强的原则性;要不偏不倚的传达领导的命令还要把各部门的意见统一上报给上级领导。当今快速发展的时代, 快速的城市生活节奏使城市生活人群不得不被迫的接受并且适应快节奏;在这一过程中办公室管理就起到了规范城市白领、高薪阶层各方面综合工作能力和效率的作用。这就要求办公室工作人员应当敬业, 要具备极强的独立工作能力可以自主高效的完成工作, 还要具备良好的工作作风和认真的工作态度;在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。而办公室的管理工作应当做到透明化、科学化、人性化。
1企业办公室管理工作要做到人性化
办公室管理工作主要针对企业大部分中低薪人群, 企业办公室既有一般办公室的共同性, 同时, 也具备自身的独特性。办公室是参谋和助手, 是眼睛和窗户, 也是警察和监察。企业办公室管理办公人员协助领导进行行政决策这一过程中, 不存在职位高低之分, 理应尊重不同职位不同职业的人群。随着快节奏的生活方大多数会缺乏心理安全感, 从而使城市白领在薪资方面有所改变。从原来的只注重高薪演变到如今的注重“五险一金”等社会保障福利是否健全, 所以要做人性化是更为重要的。在人性化的基础上在员工的能力心理承受范围之内, 适当的不断的加大企业的管理力度, 如不断完善管理条例制度, 把上层传达的大的原则落实到企业办公室的每个部门、落实到每一项具体的工作要求中去, 凡是要做到遵规守纪, 实行人性化的静态管理。说到人性化, 不得不提到服务。你对员工的服务态度决定而员工对顾客的服务态度, 要为员工服务为顾客服务。树立良好的服务意识, 对待员工要有赏有罚分开进行, 对待上层领导要做到不卑不亢。
2企业办公室管理工作要做到科学化
即使再好的制度没人执行, 照样不会起到好的正面的积极地作用。制度要靠执行才能得到实效, 才不会出现以金钱和权利交易;官员和商人勾结, 以权谋私不办实事的现象。作为管理人员要以身作则结合上级领导传达的内容和让制度在阳光下执行的原则, 从自身做起首先要做个好的传达着还要做一个很好的执行者。还要认真做好为领导决策服务;为各部门服务;为员工服务。要全面、准确、及时的掌握企业各部门的实际情况深入了解并关心员工;真实的反应基层情况, 做员工信息的反馈者做领导信息来源的筛选者。要认真解读领导思想意图, 认真学习相关文件和领导讲话精神, 不打折扣的完成上层决策人员交代的任务和工作。而作为执行者, 我们应该不遗余力的去执行正确的积极的制度, 要树立良好的服务意识, 在最大程度上配合管理者执行相关制度, 制造一个良好的工作环境。要准确传达领导讲话内容, 提高各部门办事效率, 要做到特殊的事情特殊办;着急的事赶紧办, 今天该完成的任务不推迟到明天。要提高工作能力和质量, 对内来说办公室面向的是企业各有关部门、各领导和员工, 对外来说办公室面对的是整个社会结构的某个部门 (如公关部门面向的是除本企业公关部外与本企业宣传内容所有公关单位、宣传机关和社会人群及其所在的机构) 和社会成员。所以办公室对外工作质量和工作效率会影响整个企业的形象及其发展前途。
3企业办公室管理人员
办公室管理人员要继续深化学习, 进一步加深对办公室工作的认识, 更深刻的了解办公室工作的重要性, 更好的做好办公室工作, 自觉围绕中心工作创新管理制度还要适当的扩展服务领域, 开发新型的合作关系和合作伙伴。要做到“眼勤、手勤、脚勤”三勤。要坚持科学发展观;树立良好的学习态度;认真学习管理技能扩宽并发展企业发展思路, 提高企业的社会竞争力和发展力。对员工实行精细化管理, 修订原有的不健全的不符合时代发展规律的落后的制度体系, 规范员工内部的行为方式, 适当组织各部门员工参加与企业最新发展动态相关的宣传活动和其他活动, 带动员工的工作热情, 增强员工与企业之间的联系。处理好企业内部与外部之间的关系、上下级之间关系, 要解决领导部门中存在的不良的工作作风问题。要积极引导员工改变传统工作习惯, 接受现代化管理提高工作水平。通过宣传活动提高员工的思想道德素质, 加强员工思想道德建设促进企业文化建设, 提高员工的科学文化水平, 形成一个有文化高素质的集中高能力人群。
在工作过程中抵制低迷的工作情绪, 适当用不同的方法激励员工的信心增强战斗力。影响管理的因素有很多;影响管理者工作的因素也很多, 其中最重要的也就是人与人之间的关系也叫做人际关系, 不同的人在社会生活中扮演着不同的角色, 处在不同地位的角色各司其职却又都相互联系, 我们生活在共同的社会中, 即使每个人的职责不同, 人际交往关系也会让我们存在共同之处。做好自己的本质工作固然重要, 但同时也要注意对他人的工作不造成影响, 对别人的工作, 自己这个外行人不多加指点, 尊重他人也会得到他人的尊重。要给自己定好位, 做个什么样的人, 做什么样的工作, 做好什么事。管理者要做好管理协调工作, 对企业来说, 管理者的管理能力是很重要的。而管理者的管理思想直接影响管理范畴内管理活动的效率和效益, 现代化的管理思想可以帮助管理者快速找到对管理影响较大的环境因素。对于一个企业来说, 目标是具有灵活性的, 每个时期的发展目标都是不一样的, 不应该停顿滞留在某个阶段而应该把握机会勇往直前, 重要的是要时刻都能明确目标。要具备极强的保密意识, 不论是亲朋还是好友都只字不提企业的保密内容, 做好保密工作, 企业机不外泄给他人, 保护企业权益, 维护企业的利益和管理人员自身的利益。要发挥领导班子的带动力, 要把蛋糕切好切均匀。理解每项相关政府出台政策, 坚持深化改革的过程中引导员工积极对待建立社会主义市场经济体制出现地问题。要主动积极地迎接挑战, 在挑战中把握机遇实现企业的跨步。工作中以我为荣, 以企业为傲, 满腔热血把自己全副身心投入到自己的工作中, 要具有一定的敏感性对企业发展和市场前景有一定的预见性, 把握企业未来的发展方向。办事工作要雷厉风行不优柔寡断。对每件事情要做到精益求精, 对自己要做到严格苛刻要不断完善自己, 不断学习新的思想观念并能将“新鲜的血液”充满活力的血液注入到企业中, 使企业变得年轻化。要言行一致, 对新员工要有足够的耐心, 对待员工要一视同仁不偏不倚。
4办公室管理工作四关键
(1) 有效管理。管理工作要有明确的方向和目标, 要不断跟进目标、检查管理。在管理过程中寻找标榜, 找到标榜和普通员工之间的差距, 根据差距进行调整和整顿提升, 因人而异分类做出不同的措施针对不同的员工。培养员工的主动思考的能力从而激发员工的热情。
(2) 建立工作标准。在优秀标榜员工和普通员工之间寻找一个公约值, 按照这个公约值制定标准, 帮员工做好定位。要树立工作不是为了谁而做的思想, 工作是自己应尽的义务而薪资是自己赢得报酬, 所以既然做了就要认真做好, 这也是工作态度问题。鼓励员工创造自身的价值从而得到领导的认可和赏识, 离梦想就差咫尺之遥。 (3) 赏罚分明及时。在公司企业活动中和工作中, 管理者要做到赏罚分明, 不管是赏还是罚都要及时。处理问题不要拖泥带水, 法不容情在处理赏罚问题室要公平公正, 遵守原则。竞争又是无时无刻存在的, 管理者要利用好各部门的竞争关系, 促进积极地竞争关系的发展, 在资金, 财务方面做到不偏不倚努力维持良性的竞争关系, 尽可能去平衡竞争现象。 (4) 人性化关怀。要积极主动的关心员工, 一视同仁, 在企业管理过程中要注重以人为中心, 充分重视人性。努力为员工赢取舒适愉悦的工作氛围, 使员工在工作中体会到自身的价值所在, 使员工对工作充满高度的热情和信心。人性化管理能够让员工充分发挥自身所长体现自身价值, 奉献自己的精力和热情, 为企业兴起、发展, 从喏小转变为强大做出不可估量的贡献。
5结束语
随着改革开放的不断深化, 经济体制的转变, 企业也更加注重管理化, 办公室是为企业提供了综合性管理的服务部门。身为办公室管理人员要具备较强的个人素质, 要坚持原则又在以企业利益为上基础上圆滑的处理事务, 还要具备较高的工作效率。办公室工作如何做到科学人性化管理, 将会直接影响或间接制约企业以及本部门各项工作的顺利开展进行和完成。对企业来说, 办公室是综合性的管理服务部门, 是协调各部门关系的“中枢神经”又是推进企业发展的垫脚石, 所以做好企业管理工作至关重要。
参考文献
[1]记者王琦.全市政府系统办公室工作会议召开[N].孝感日报, 2014.
[2]李彦博.中国单位组织中的成员依赖心理[A].福建省社会学2007年会论文集[C].2007.
【校团委办公室管理制度】推荐阅读:
校团委办公室工作计划12-07
团委办公室工作职责范文09-17
校团委干事考核制度09-29
校团委新闻部规章制度10-06
团委制度=06-23
局团委工作制度范文07-04
团委学生会管理办法07-09
三峡职业技术学院团委学生干部考核制度10-04
建筑工程管理局团委工作总结06-25