档案的工作总结

档案的工作总结（精选12篇）

1.档案的工作总结 篇一

摘 要：档案形成于社会实践，来源于现实生活，档案工作得不到社会认可的原因主要在于其影响力地以及人们社会档案的意识薄弱，影响力最重要的体现在于社会档案和档案工作的价值体现.

档案本文主要通过对现代社会档案的价值以及档案工作的价值的内涵为主要研究对象进行研究，意在通过对其内涵的深刻研究使读者能够提高社会档案意识，自愿促进社会档案工作的进一步发展，加强其对社会以及其他研究机构或者个人影响力，并在此基础上简单提出几点措施用以提高现代社会档案和档案工作的价值。

关键词：档案意识 档案价值 档案工作 工作方法

根据档案的定义，即国家机构、社会组织和个人社会实践的历史记录，具有一定的保存价值的资料的总称。

随着我国社会主义精神文化建设的逐渐完善和发展，档案和档案工作的重要性越来越突出，其价值的体现越来越被人们所接受。

但是由于我国将其作为一种专业的技术工作发展的时间晚，发展的程度低，导致社会档案和档案工作价值内涵无法被广大的人民所熟识，不利于我国现代社会档案和档案工作的开展以及发挥其独特的影响力。

因此，对现代社会档案和档案工作的价值研究是我国发展档案工作建设的重中之重。

一、影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素

根据对我国档案事业数据的调查研究和分析，我们不难发现影响社会档案和档案工作价值实现的主要因素有以下两点：1.社会档案意识的淡薄。

社会意识是指社会公众对档案和档案工作的一种主观判断和印象，其中包括对档案性质价值的认识和认同。

社会档案和档案工作的存在应该以人们社会档案意识的提高为发展基础。

但是，由于现在社会上人们对档案和档案工作价值内涵的认识淡薄，对相关档案工作并不关心，只是将其归为普通的档案管理工作，严重影响了档案工作的发展。

2.影响力低。

档案工作在工作中向来被误解为用处大但是对日常工作的开展没有多大影响力。

许多人单纯地人物档案管理工作清闲，缺乏影响力。

档案工作的影响力来源于对工作价值的认可以及档案工作人员自身必须认识和实现其影响力。

二、档案的价值内涵

社会档案的价值是作为研究社会档案工作的基础，档案价值的内涵主要包括以下几个主要方面的内容：

1.专业性价值的客观要求。

每个不同的职业就其特点来说都需要具备你职业的专业性，专业人员的知识体系应该比其他普通工作人员的具备完善的理论体系和概念结构。

档案工作的专业性不仅在于工作的价值内涵还应该在于与社会其他行业的相关性，现代社会的价值观也可以提现档案工作的价值内涵。

2.资料筛选价值。

资料筛选是社会档案工作的基本工作之一也是评估鉴定的客观要求。

对于档案的工作人员来说，保存资料是其重要性的要求。

而对资料的筛选是发挥档案工作重要影响力的关键，原因在于档案工作者是经过专业培训的高素质人才，通过自己的职业能力，经过精心筛选的第一手有效资料提供给社会。

资料的筛选是为评估做基础，评估是对资料筛选的技术升华。

3.保存价值。

资料的保存是筛选和利用的桥梁，如何处理好保存和利用之间的关系档案工作应该长期坚持的工作目标。

档案的保存工作发展趋势主要是保存那些有用地、经过系统筛选地有价值的资料，这就要求档案管理工作者不仅对材料情况熟悉掌握，做到科学、具有前瞻性地筛选，并做好资料的评估，是保存的资料具有长期研究的使用价值。

对于档案价值内容的研究还有其他方面的价值含义，例如，服务价值、档案的历史价值、多样性价值的要求、整体性价值等等，再次不一一予以举例介绍。

三、档案工作的价值

档案工作的价值是指档案在利用过程中所产生的实际效应，是利用者在利用档案实现其预期目的过程中所体现出来的。

档案工作的价值主要体现在通过利用资料中的路线、方针、政策，通过纲领性的文件指导工作的开展，将政策转化为人民群众的实际行动，将档案的价值有精神层面向物质层面的升华和过渡。

档案工作者不能“闭门造车”，与社会实践向脱离，档案的工作价值的实质就是特定客体满足主体需要的一种特殊属性，是坚持以价值标准为引导的社会行为。

1.社会价值

社会的需求是档案工作中社会价值的最主要的表现，如果社会没有产生对档案的使用需求，那么自然不会产生相关的档案管理工作，那么就不要说是档案工作的.价值体现了。

档案价值的社会大小是取决于社会对档案工作需求程度的高低决定的，档案的特殊性质作用主要体现在其对社会存在和发展的辅助性功能，主要决定于社会对档案的需求以及档案本身所具备的特殊属性和作用。

2.主体价值

档案工作的主题价值主要是指社会对档案人付出的工作劳动得到的社会普遍认可的一种物质、文化、精神的度量，主要表现为工作的吸引力和魅力所在。

档案工作的主体价值主要表现为以下精神价值、文化价值以及经济价值。

精神价值的主要内容主要是指档案工作的管理人员，在工作中所产生的工作成就感、归属感和精神依托感所产生的情感力量。

所谓的文化价值是指档案工作管理员对工作的物质和精神环境中所体现的支撑和满足的程度，换句话说，就是档案管理人员的工作环境情况氛围。

而所谓的经济价值是档案工作管理人的生存的物质基础保障，是以物资或者货币等表现形式为主的衡量其工作价值大小的物质度量。

需要注意的是，档案管理者的需求并不是一成不变的，而是因人而异。

四、结论

根据上述对社会档案和档案工作价值内涵的分析，伴随着现代社会档案工作进一步发展的客观要求，如何提高现代社会档案和档案工作的价值，是摆在档案工作者面前的艰巨任务。

首先我们应该加强对档案管理者自身素质的建设，不仅加强对其职业道德素质的培养，还应该坚持对档案工作体系以及行为规范予以培训和完善。

其次，根据不同的情况塑造不同的档案文化，虽然对于大多数人来说，档案管理工作是一项艰辛而又枯燥的工作，但是这是一份光荣和为后代守护历史的重要工作，这就要求档案从业人员坚持积极乐观的心态。

维持档案管理工作的健康稳定发展。

最后。

应该加强社会档案意识的宣传活动，提升社会对档案工作的认同感。

通过加强宣传用以提高社会档案工作的社会影响力，是增加社会认同感的关键性步骤。

对现代社会档案和档案工作价值内涵的明确和执行，不仅会拓宽我们管理员的职业范围和内容，也会提升我们自身的业务素质。

努力按照提升工作价值的途径进行工作，将会对国家的档案工作事业的发展做出自己的一份贡献。

参考文献

[1]陶丽琼.提高档案界的社会意识是增强社会档案意识的重要途径[J].桂林师范高等专科学校学报，，16(3)：99—102.

[2]钱海波.浅析社会整理的档案意识和档案人的社会意识[J].才智，(15)：286.

[3]郗韶华，王振宝.浅谈社会档案意识淡漠的原因[J].消费导刊，(5)：212.

2.档案的工作总结 篇二

1957年国务院颁发了《关于改进档案、资料工作的方案》, 为建立和加强科技档案管理提供了第一份标准和指导文件, 其中表述了科技档案是指在科学研究开发中产生的文件材料。1987年国家制发了《国营企业档案管理暂行规定》, 也第一次提出了企业档案的概念。规定指出:企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其中构成主体是科技档案。该规定为我国企业档案的发展提供了参考依据和理论支持。

时代的发展, 经济的转型, 国家的法律政策也在随时代的变化而调整。从科技档案概念的产生到企业档案概念的产生;从孤立的谈科技档案, 到科技档案成为了企业档案的主体, 国家的政策正清晰地告诉我们, 科技档案必将过渡到企业档案中来。

一、“科技档案”到“企业档案”, 意味着档案管理的范围正在逐步扩大

科技档案是科研生产 (发生-发展-终结) 过程中, 记录和反映具有保存价值的各种形式载体的文件材料。原来它是独立的档案类别, 直接受国家的统一掌控。随着社会经济的发展, 国家放宽对企业的管理权。企业可以自由处理内部事务, 包括企业自身的档案管理。科技档案自然也收归企业, 作为企业档案由企业自我管理。所以说, 在新时期企业档案的范围正在逐步扩大和复杂化。

二、“科技档案”到“企业档案”, 意味着档案管理基本原则得到落实

档案的来源原则和全宗原则是档案管理理论的两大基石。档案的来源原则决定了“企业档案”的产生, 因为档案材料来源于企业内部, 所以产生于企业内部的各种档案均归为“企业档案”;“科技档案”的定义则依据于档案材料的内部性质。在计划经济时代, 这种划分有助于国家根据不同的系统特点进行分别指导监督。在社会主义市场经济下, 国家放开了对企业的管理, 企业有了相对自由的决定权, 这就为以来源为原则的档案门类提供了极大的可能性, 同时也符合档案来源原则以及由此形成的档案全宗原则。

随着时代的发展, 对科技档案的研究逐渐深化为对企业档案的理解, 我们应该更加深入地开展理论和实践工作, 使企业档案能够具有更加丰富的涵义, 从而为企业提高管理水平, 实现经济效益产生积极作用。

首先, 企业档案应该为企业发展提供更加有力的信息和凭证支持。1986年全国科技档案工作会议提出了——企业为提高决策水平和经营管理能力, 可建立综合性的档案管理机构, 将科技档案、文书档案等各类型档案统一保管, 为企业生产服务。企业档案是企业在生产建设, 科研活动中形成的第一手材料, 具有真实性、准确性和可依据性, 应该是企业在生产活动中正确决策的主要依据。

其次, 企业档案应该成为企业资产的重要组成部分。企业档案是企业知识的积累。在企业自然科学研究、生产技术和基本建设中所产生的图纸、文件、照片等各类型材料, 都是企业的宝贵财富, 在企业运转中发挥着重要的作用。所以应该按照企业资产管理的要求, 建立完善的企业档案管理系统, 充分发挥企业档案的价值。

最后, 企业档案应进行集中统一管理。具体操作为:1.企业应设立专门档案工作机构和档案工作人员, 将企业内部所产生的各种类型的档案材料统一由档案机构整理保管和提供利用;2.企业档案机构要将各类型档案作为一个整体来管理, 建立统一的档案规章制度和工作规范;3.档案机构要积极开发企业档案的价值, 针对利用率高的档案要及时梳理编研, 全面地为企业各部门各活动所用;四、档案机构要定期举行档案交流活动, 通过知识竞赛, 媒体宣传等方式传播档案的价值, 增强企业员工档案意识, 从而提高档案管理和利用水平。

从“科技档案”到“企业档案”, 我们不仅仅看到名称定义的变化, 更应该看到名称背后社会的发展, 历史的变迁。不断发展的理论研究和实践总结必将不断完善这两个名称的定义。时代促进了两个名称的演变和发展, 也必将促进企业档案工作不断进步, 更好地为企业服务。

摘要：科技档案是在科研生产、基建和经济管理等社会实践中产生的各种材料的总体记录。企业档案是企业在各项活动中形成的有保存查考价值的档案记录。分析“科技档案”和“企业档案”两者关系的演变, 可以帮助我们更好地理解企业档案工作的发展。

关键词：科技档案,企业档案

参考文献

[1]谢凌奕“.从科技档案到企业档案——从名称的演进看我国企业档案工作的发展”[J].上海档案, 2001, 8.

[2]黄世喆, 黄瑞娟“.企业档案主体的多元化”[J].中国档案, 2000, 8.

[3]王传宇“.试论企业档案工作的改革”[J].档案学通讯, 1999, 1.

[4]王恩汉“.企业档案与企业资产”[J].档案学研究, 1999, 1.

[5]吴雁平“.经济转型与企业档案工作”[J].档案学通讯, 2000, 4.

[6]宫晓东.企业档案管理学[M].高等教育出版社, 1999, 11.

[7]王传宇.科技档案管理学[M].中国人民大学出版社, 1998, 4.

3.浅谈档案室的档案保护工作 篇三

【关键词】档案保护；归档；日常利用

一、严控接收进库的归档档案质量

1.事前控制

要提高档案室接收进库的归档档案质量，档案人员须进行事前控制，提前介入，从源头抓起。其一，要加强文件形成部门的档案保护意识，建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体，并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件；其二，对需入库的档案质量要进行监督和检查，避免不符合质量要求的档案进入库房；其三，要建立健全归档制度，对于应归档的文件材料，要保持其完整性，尽量避免后序的插卷补卷，以减轻档案的机械磨损。

2.消毒杀虫

在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫，是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法，档案在消毒杀虫后方能入库上架，以便杜绝虫害和霉菌对载体的侵袭。这样，在保护了档案安全的同时，也降低了档案管理成本。当然，档案室的日常清洁工作也尤为重要，可以杜绝霉菌和虫害的产生。

3.技术处理

档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因，决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。由于档案是人在社会活动中自然形成的，因此，有些是不符合归档要求的，需进行技术处理。例如，对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案，要进行复印后连同复印件一同归档；对于热敏传真纸的传真文件，需以复印件归档；对字迹不清的文件要抄正注明；对已经破损的文件要进行裱糊。至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档。

二、做好档案库房的安全保护

1.配备保管措施

档案寿命的长短与档案收藏环境及保护条件有着极为密切的关系。尽管由于环境和人为的因素，随着时间的推移，档案总是朝着逐渐损毁的方向发展。但完备的保护设施特别是档案库房，却能在延长档案保管寿命的过程中起着重要作用，是保护档案最重要的物质基础。档案库房要尽可能独立设置，对于条件确实不允许的，可用隔断墙隔开来处理。档案库房要保证门窗坚固、密闭性能好，以防止高温、高湿对库房的侵入，有条件的可配备空调机、去湿机等硬件设备。对于磁性介质的档案，要远离磁场，单独放置，有条件的单位应独立设库，购置防磁柜。

2.控制库房温、湿度

在影响档案寿命的众多因素中，温度和湿度的作用是十分重要的。高温、高湿的环境，特别适合霉菌和虫害的生长繁殖，因此，控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。国家规定保存纸质档案的标准温度为14～24℃，相对湿度为45﹪～60﹪，只要将温、湿度控制在适当范围内，人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境，就可以起到保护档案的效果。有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度，而不具备这样条件的，可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。浙江是个高温季节温度高，年降雨量大，而且有潮湿的梅雨季节的地区，因此，密闭显得尤为重要。库房密闭的重点是门窗，窗户最好設为双层，如果门窗过大，缝隙过多，可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条，铁门、铁窗可以嵌橡皮条，为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入，可以在门口增设门帘。对于一些很珍贵的档案，可以在温湿度适合的条件下，装入密闭柜中，并用胶布严密地将缝隙封起来。通风则要以当时当地的风力、风向作为参考，有组织有计划地进行。

3.防光、防有害生物

光线会使档案发生氧化，因此，库房应少窗，且要用质地厚密的窗帘遮挡，以防止强光射入。紫外线对档案的破坏力很大，库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温，灯具应有防紫外线措施。对于不具备恒温、恒湿条件的库房，须按规定放置防霉防虫药，并定期更换。每年对库内档案进行一次检查，发现被霉菌和虫害侵袭的，要及时作灭菌杀虫处理，以免对其它档案造成影响。

三、注意档案的日常利用

对于档案室，档案利用是一项常规工作。但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识，使档案遭到不同程度的损坏。为降低人为因素对档案的损毁，我们可以采取下列措施来保障对档案的安全保护：一是制定严格的规章制度，在利用者利用前进行明示，对造成损毁的按规定进行严肃处理；二是利用现代化设备，向利用者提供机检、缩微或复制件利用；三是编制多种检索工具，提高档案的查找效率；四是加强编研工作，编辑大事记、专题性文件汇编、基础数字汇集等编研材料，以备查用。

档案室的档案保护工作是一项细致而又艰巨的任务，档案人员应加强责任心，并因地制宜，采取一切可以使用并行之有效的办法，使档案得到妥善的保护。

4.高校档案迎检的工作总结 篇四

根据省高校档案工作检查部署和档案馆工作计划安排，自201月始到6月18日止，在半年的时间内，经历了研读文件-动员组织-制定方案-材料环境准备-重点整改-落实指标-实施迎检7个工作环节[文件研读材料准备(指南、巡览编撰)、动员培训、制定迎检工作计划、方案(细分责任和检查指标)、媒体宣传和挂接、全校档案普查和落实整改措施(协调再动员)、档案迎检工作分期调度、各种汇报和支撑材料的准备、内外部环境的治理、接待工作分工对位、实施检查]，顺利完成了全省高校档案工作检查工作，学校档案工作赢得了省高校检查组的一致认同和良好评价。现将此项工作总结如下：

·基本工作回顾

(一)领导重视，指挥到位。校领导重视档案检查工作，把迎检工作纳入议事日程，深入部门听取汇报、了解情况、协调各方、督促整改。反复推敲自查报告，审核整体工作方案，自始至终的掌控调度各项准备工作，为档案工作迎检倾注了大量的精力和时间，营造出良好的工作环境和必要的条件。

(二)思路正确，计划周密。迎检工作启动早，安排合理，迎检工作分工、标准、要求清晰有序，各类材料准备翔实，各个工作环节责任到人，较好处理了迎检工作和提前归档任务之间的矛盾，各项工作有条不紊地按计划进行，做到了两面抓，两不误。

(三)组织得力，准备充分。建立各类工作小组和工作体系，对任务指标进行分解，整个迎检工作从计划到实施形成一个闭合的管理体系，个人知道干什么，怎么干，科室适时进行内部检查督促，全馆实行阶段抽检和全面验收，不放过每一个工作细节，整体准备工作充分扎实。

(四)齐心聚力，勇担责任。工作认识到位，迎检形成共识。以个人的努力确保科室工作的完成，用科室的工作成果确保全馆迎检任务的落实，各自承担起各自的工作责任。接受任务不讲条件，完成工作一丝不苟，在压力和挑战面前知难而进，尽心尽力，相互协调、帮助和支持，互相创造良好的工作条件，劲往一处使，全馆一盘棋。

(五)自觉自律，克己奉献。认真执行工作要求和标准，注重工作细节，把迎检准备过程当作学习和提升工作水平的良好机会，所做工作不仅对此次档案检查负责，更对学校的档案事业建设发展负责。个人、科室自觉放弃休息，加班加点，妥善处理工作和家庭需要的`关系，克服困难，确保完成工作任务。

(六)部门协助，坚持整改。坚持每阶段的工作分析和调度会，对存在的重、难点问题专门研究制定解决方案和措施，协调相关部门整改结合，讲究实效。调动部门、个人的积极性和主动性，严格把关，把工作做实。通过不懈努力真正体现出整改结合，以评促建的工作实效。

·取得十大建设性成果(填补我校档案管理空白)

(一)编制档案馆指南，健全检索工具;(二)制作全面反映学校档案工作的ppt;(三)建立档案全宗卷，管理工作规范化;(四)完成馆藏普查统计(卷宗、声像、光盘、实物)，完善馆藏数据;(五)建立声像、实物档案管理体系;(六)建立并开放电子文档(目录级、案卷级)的查询;(七)建立部门立卷归档动态管理体系;(八)建立完善学校档案年度考核制度;(九)档案宣传教育进校内媒体(报纸、站);(十)校长办公会听取档案工作汇报，决定档案库房搬迁。

省检查组评价：学校档案工作起点高，领导重视，机构健全，制度完善，馆藏丰富，门类齐全，从收集整理到利用编研，各管理环节都做出了突出成绩，切实发挥了档案馆作为学校信息资源利用和保管部门的功能和作用。

··体会和感悟

(一)强化了档案管理规范化的意识，拓宽了档案工作的视野，增强了档案数字化管理的紧迫感，明确了今后工作方向;

(二)统一并提升了对高校档案实体分类的实际适用及档案门类(基建、设备、科研等)具体管理如何实现标准化的认识;

(三)全面建立健全学校档案工作“四纳入”、“四同步”长效工作机制的政策保障体系的必要性和重要性。

·存在的不足和今后工作方向

(一)进一步建立健全工作机制，明确划分各级档案管理的责任、标准、程序和目标，落实责任制，并纳入相关部门的职责和考核体系;

(二)加快部门立卷归档工作的标准化建设，实施归档动态化管理，推进全校档案管理的规范化;

5.档案员的年终工作总结 篇五

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2011年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2011年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

6.档案行政执法检查的工作总结 篇六

自查得分：77.5分

一、组织管理

1、有分管领导，进行了关心、支持、督促、检查档案工作，但无相关记录。

2、成立了档案管理机构

3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结

4、兼职档案员稳定，调动或调整时办理了移交手续;积极参加了市、县组织的档案业务培训。

6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令，记录不全。

二、规章制度

建立了档案收集归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。

三、档案保管

1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。

2、设置了适宜安全保存档案的.专用库房。

3、库房配备有一定数量的“六防”设施。

4、采用符合国家标准的档案装具。

5、档案实行集中统一管理，形成了文书、会计、项目、业务等档案。

6、制定本单位档案防火防盗应急预案。

四、专项档案管理

1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收，规范归档

2、其他专项档案：按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作;

五档案移交

向县档案馆移交了保存期满的部份档案

六、整改问题

1、档案整理、立卷、归档不规范，近年档案未整理、立卷、归档，电子文件归档与管理制度落实不彻底。

2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。

3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。

4、档案管理未实现专人、专管、制度化。

7.档案的工作总结 篇七

1 档案管理工作的状况以及具体特点

档案管理工作与其他工作不同具有其自身特点, 具体表现在以下几个方面:一是专业理论方面档案管理存在入门简单, 但是精通难的特点, 所以这就需要相关管理人员的素质和能力要具有极大地伸缩性, 能够接受简单的问题, 也要克服工作中的难点;二是在工作标准上, 档案管理一般存在要求简单, 但是量化困难的问题, 所以一部分人认为档案管理工作必须要由专业的人员来进行, 要求管理人员要做到刻苦专研, 不能像其他工作一样。所以, 这就要求档案管理人员必须要进行不断的学习, 全面掌握档案管理工作所需要的技能。三是档案管理涉及的知识面比较广, 业务量较大, 需要处理的信息源最为活跃, 所以这对于档案管理人员来说也是一个极大的挑战, 首先档案管理人员必须要按照已经形成的特定管理机制按部就班的进行档案管理, 严格遵循相关标准;其次档案管理人员必须要适应社会发展, 不断提升自身管理能力, 满足现代社会经济建设所创造的更高要求。这就造成了档案管理人员工作上的矛盾, 前一个要求要让管理人员保持现有的模式, 而后一个要求又要管理人员要随着社会变化进行创新和发展。这一环境下档案工作人员很难真正做好管理工作, 很容易在管理机构改革过程中被淘汰, 成为机构精简的牺牲品。所以, 管理人员必须要不断提高自身的竞争意识, 增强工作责任感和自身专业技能, 打破传统观念的舒服, 不断进行档案管理方式的创新, 探索全新的档案管理模式, 为档案管理工作的发展创造更多有效的方法, 这样才能进一步促进我国档案管理事业的进步和发展, 真正发挥档案管理工作在社会建设和经济建设过程中所起到的作用。

为了创新管理方式必然成为档案事业发展的大方向。所以充分认识档案工作面临的历史挑战和发展机遇, 增强档案发展的全局观念和责任意识, 以高质量和高水准的工作成绩面对知识经济的到来, 将成为档案事业发展最具紧迫性和现实意义的一项中心任务。因此我们必须抓住机遇, 迎接挑战, 大力加强档案工作人员的队伍建设, 全面提高档案工作人员的整体素质。随着科学技术的不断发展, 档案工作呈现出新的特点:档案种类繁多。现代社会实践活动的丰富多彩, 使社会中形成的档案种类更加繁多。档案载体除纸张外, 现出了新的载体材料, 如磁盘、光盘、磁带、胶片、玻璃膜片、金属蜡版以及各种照片等;档案生存状态多媒体化。古代档案都是实物档案, 纸张的出现使得档案的状态变得单一。现代档案的生存状态则变得多媒体化, 声音、文字、影像和图形等多种形态共同存在;档案管理信息化。档案信息化管理就是档案管理智能化的过程。档案工作的这些新特点, 对于只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说, 无疑提出了新的挑战, 对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。

2 档案管理人员需要具备的道德要求。

档案工作是一项保密性很强的工作。任何涉密档案的失泄密, 都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此, 档案管理人员必须具有坚定的政治方向, 能严守机密, 具有明辨是非的能力。

档案工作是一项服务性很强的工作。无论如何变革, 即使档案馆的工作方式、操作方法都变了, 但以信息服务为己任的工作原则是不可动摇的。在现代技术已经渗入档案工作各个领域的今天, 能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案员服务能力和水平的主要标志。因此, 档案管理人员必须具有较强的服务意识。和蔼的态度、亲切的话语、热情的帮助, 会赢得用户的尊敬和信赖, 从而更加关心和支持档案的工作。

3 档案管理人员需要具备的知识要求。

档案数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。首先, 能熟练使用常用电脑办公软件。档案人员必须懂得计算机及网络知识, 才能开展对电子文件和电子档案的管理, 为档案的信息化建设奠定基础。例如word、excel等常用的办公软件、收发电子邮件等基本的计算机网络通讯技术是档案人员必须掌握的本领。档案作为一种重要的信息资源, 必然要融入高科技的网络之中, 档案人员要树立信息观念, 特别是要学习掌握计算机的互联网技术, 以使自己有能力对高技术条件下生产的信息进行搜集、提炼、加工和整理。其次, 具有独立运用档案管理软件的能力。目前, 许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。可见, 独立运用档案管理软件是档案数字化工作的前提。这要求档案人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉。此外, 还要求档案人员能够利用扫描仪、摄像机结合其它图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理、加工、压缩成jpg、tif、pdf等文件格式, 然后再上传至档案管理网络系统, 提供用户利用。档案管理人员还应有广博的科学知识。档案的分类整理, 是以档案的内容形式特征为依据的, 如果看不懂的内容就无法准确分类组卷。档案保管需要编写说明, 没有一定的语言文字功底, 是很难完成这些材料的编写任务的。另外, 档案管理人员总要书写一些东西给人使用, 如目录、著录、标引等, 因此对书法水平也有一定的要求。

在信息化时代, 知识的更新换代是迅速的。档案管理人员应树立继续学习的观念, 锻炼继续学习的能力, 跟随技术进步不断更新自己的知识储备;同时, 档案管理人员在工作中不断培养创新意识和创新能力, 与时俱进, 创造性的把传统档案管理与信息化档案管理技术相结合, 更好地服务社会。

档案管理人员的素质, 决定档案工作的质量。档案人员的素质要求是随着时代的发展而不断变化的。在档案事业蒸蒸日上的今天, 档案管理人员更要勤奋学习, 不断提高自身素质, 为发挥档案在人类社会中的重要作用贡献自己的力量。

参考文献

[1]陈雪.档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探[J].新中国新技术新产品, 2010.

[2]王丹.对档案管理人员的职业素质的探讨[J].科技创新导报, 2008.

8.文书档案工作的思考 篇八

关键词：文书档案资料；档案管理；对策

0 引言

医院文书档案是包括基建项目资料、会议记录、人事调动资料、工作计划、年度总结及病人病历等在内的重要资料，是医院开展各类管理活动的重要历史凭证。文书档案管理作为医院档案管理工作的重要组成部分，担负着医院公文的收集、分类、传递、归档等重要的责任，其管理水平的高低会对于档案资料的完整性和质量都有很大的影响。为了提高医院档案资料的利用率加强文书档案管理，实现文书档案工作的科学化和规范化是必然的。做好医院的文书档案工作不仅能使医院各部门和患者能够及时方便的获取所需信息，还能够促进医院在新时期的和谐持续发展。

1 医院文书档案工作现状及面临的困境

1.1 文书档案管理人员综合素质偏低 随着信息化时代的发展，无论是企业、单位还是各类社会组织，其竞争力的高低归根结底取决于其人才综合素质水平如何。尤其是对于医院文书档案管理工作来说，专业化程度比较高，特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对档案管理人才更是提出了高要求，既要有专业的档案管理专业知识，又要熟练基本的计算机操作等。然而，从目前医院文书档案管理工作队伍来看，这种高素质、高水平、专业的复合型人才还比较缺乏，综合素质普遍偏低，这很不利于医院档案管理工作效率的提高。

1.2 部分单位不能有效地利用医院文书档案 目前，还有部分医院管理人员和相关工作人员缺乏档案意识，对于档案资料的保存和利用认识不到位，常常造成文书档案的毁坏与人力浪费。另外，有些医院由于对文书档案的管理工作不够重视，因此缺乏必要的档案管理部门，或者在档案管理的职责上分配较为混乱，档案存放和管理职责不明确，档案的传递是使用过程中缺乏规范性，甚至有些医疗档案不统一存放于综合档案室进行管理，而是存放于各个科室，很容易造成档案的混乱和丢失，为后期文书档案资料的使用带来障碍，影响医院各类工作的正常开展。

1.3 缺乏硬件设施，信息化程度低 很多医院由于缺乏对文书档案管理工作的重视，而缺乏对档案管理相关硬件设施的建设，导致医院档案室硬件设施达不到相应标准，比如缺少档案存放位置或档案管理条件差等，大大降低了医院文书档案管理工作的效果。并且，目前还有很大一部分医院的文书档案工作仍然为传统手工操作，使文书档案资料不能及时整理归档，更容易造成档案的损坏和丢失，影响档案资料的真实性和完整性。如今，我国大部分医院还没有意识到档案管理信息化建设工作的重要性，缺乏对于信息化建设的人力、物力、财力等各方面的投入，导致文书档案信息资料搜集不全面、更新不及时等问题，最终导致文书档案管理工作的混乱，降低工作效率和文书档案的使用效率。

2 做好医院文书档案管理工作的对策

2.1 提高对医院文书档案工作的重视 首先，医院要想切实提高文书档案工作的效率，档案管理部门就必须取得领导的理解与支持，让领导意识到档案管理工作对于医院现代化建设发展的重要性。档案管理工作人员要多多汇报工作，以此来提高领导的档案意识，使档案工作更好的为领导的决策提供帮助。其次，要不断提高档案工作人员的自我觉悟，选配专业对口、工作认真负责、职业道德良好的员工担任文书档案管理工作人员，要求档案工作人员认真务实，能够自觉学习不断提高综合素质水平与档案管理水平，从而更好地为医院工作服务。然后，医院应该加大资金投入，为文书档案管理工作提供必要的经费和物质保障。比如对档案室进行装修改造，配备铁质档案密集柜、计算机、打印机等现代档案管理需要的硬件设施，进而保证医院文书档案的安全性和保密性。另外，医院档案部门要积极争取各方面支持与协助，最为重要的是要获得其他科室同事的支持，加强他们对档案工作的了解，使他们积极配合文书档案工作的顺利开展。

2.2 提高医院文书档案管理人员的综合素质 新的社会形势对医院文书档案工作人员提出了更高的要求，要切实做好档案管理工作，需要相关工作人员不仅要有丰富的档案管理专业知识，还需要熟悉现代计算机技术，即要具有较高的综合素质。因此，首先医院必须加强对文书档案管理人员的专业培训，也可以通过加强职业教育的方式，丰富其档案管理专业知识，提高档案管理的技能水平和信息素质。其次，医院要建立和完善档案管理工作体制，建立一套规范的、系统的文书档案管理程序，实现医院文书档案的科学化管理，进而方便切实解决档案管理中出现的各类问题。此外，医院档案部门还要积极引进高水平的文书档案管理人才，特别提高对那些掌握现代档案管理专业知识和操作技能的高校档案专业人才的重视，为医院档案现代化建设工作储备人才。

2.3 加强文书档案管理设施建设，实现信息化 基于信息时代大众的要求，医院文书档案管理工作迫切需要进行信息化建设。文书档案信息化建设工作是一项具体的管理工作，需要严格的技术和完备的软硬件设施作为支撑，对医院文书档案资料内容定期进行管理和维护。因此，医院必须加大对文书档案信息化管理的投入力度，配备档案信息资源建设所需的完善的软硬件设施。只有完善了与档案信息资源建设相配套的设备仪器和软件系统，才能为实现档案管理的信息化提供很好的基础保障设施，才能实现科学化、规范化、现代化的档案管理，保证医院文书档案的真实性、完整性和保密性，进而更好的为医院和患者提供优质方便的档案服务，在很大程度上提升医院的工作效率。

3 小結

综上，目前部分医院在文书档案工作方面还存在一些问题，需要医院及各部门提高对文书档案工作的认识，加强档案管理工作必要的软硬件设施建设，最终实现医院文书档案管理工作的信息化。同时，还要不断提高档案工作人员的综合素质，提高文书档案工作的科学性和规范性，使得文书档案更好的为医院各项工作的顺利开展服务。

参考文献：

[1]王勇.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].科技创新导报，2015（06）：176.

[2]朱月恒.医院文书档案的规范化管理措施新论[J].办公室业务，2015（07）：55-56.

9.档案鉴定工作的内容 篇九

(一)理论性标准

理论性标准是档案价值鉴定的基本标准和理论依据，综观中外档案学界长期以来形成的理论研究成果，档案鉴定的理论性标准主要包括：

1、德国档案学家迈斯奈尔提出的年龄鉴定标准和来源鉴定标准。

(1)年龄鉴定标准：即“高龄案卷应当受到尊重”。迈斯奈尔主张：每一个国家应设置一个禁销档案的“界限年份”，应对在此年份前形成的档案加以高度重视、妥善保管，而不应擅自毁弃。

(2)来源鉴定标准：强调不能把案卷当作零碎的材料孤立地、分别地单独评判，而应当以它们固有的行政关系为具体背景进行鉴定，即在鉴定时，应该考虑各行政单位在政府结构中所处的地位，其活动性质，以及这种活动与上下级行政单位活动的关系。

2、波兰档案学家卡林斯基提出的“职能鉴定论”。这是在研究继承迈斯奈尔来源鉴定标准的基础上提出的，主张按照形成档案的机关在政府体系中的地位和职能的重要性来确定文件的价值及保管期限。

3、美国档案学家谢伦伯格提出的文件双重价值鉴定标准。指出文件价值中存在着第一价值和第二价值的区别，这是按利用文件的主体为参照进行划分的。指出公共文件的价值首先体现为对原机关的原始价值，即第一价值，具体体现为行政管理、财务、法律和科研价值;而后再体现为对其它机关及非政府方面使用者的从属价值，即第二价值，分为证据性价值和情报性价值两种形式。对这两种不同价值，在鉴定时应予以充分考虑。

4、宏观职能鉴定标准。这是上世纪80年代以来电子文件大量涌现后的产物。“此时鉴定的注意力首先不是形成者来源，而是能够反映社会需要的各种社会职能活动过程或其主题”①;“宏观鉴定法所面对的不再是单份文件，而是某种职能的文件”②。

5、效益标准。这是欧美国家近些年来在鉴定中奉行的一条原则，主张在鉴定档案保存价值时应考虑到档案的保管费用。从其发展历程看，效益标准已从出现伊始的饱受批判转变为被各种鉴定体系广泛采用，显示出了其实用科学的一面。

6、相对价值标准。这是我国档案学界提出的一种档案价值鉴定标准，即在承认文件的价值取决于档案客体属性及其满足利用者需要的程度之前提下，适当分析全宗和全宗群内档案的完整程度，从全宗和全宗群范围内来观察档案被保存的状况。通常情况下，全宗和全宗群档案的完整程度越高、绝对数量越多，每一份文件的价值就相对越低，反之则越高。即：在一定情况下某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。相对价值标准的提出，旨在使档案鉴定工作做到具体问题具体分析，避免机械主义和教条主义。

(二)技术性标准

技术性标准是档案鉴定实践中用以参照的具体标准，主要有文件材料的归档和不归档范围、档案保管期限表、档案鉴定工作制度等，工作鉴定《档案鉴定工作的内容》。

我国目前的档案保管期限表可分通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型档案保管期限表和机关档案保管期限表五种类型。它们是各机关、档案馆鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准，以此作为参考，文书立卷人员能较容易地区分文件的不同保存价值，初步确定其保管期限，为以后档案馆鉴定档案的价值打下基矗至于档案鉴定工作制度，则包括制发鉴定档案的标准文件、档案鉴定工作的组织领导和销毁档案的标准与监销制度等几方面内容。一种健全的档案鉴定工作制度，可以有效保证档案鉴定工作的质量和防止有意破坏档案，使档案的鉴定和销毁工作有组织、有监督地进行。事实证明，这些技术性标准在文书档案人员的具体鉴定工作中起到了有力作用。

二、我国档案鉴定理论的发展及档案鉴定标准的确立过程

(一)我国档案鉴定理论的特征

我国的档案鉴定理论在新中国成立以后，得到了一定程度的发展，主要是在学习原苏联档案学理论的基础上结合我国档案工作实践，并且吸收了民-国时期档案学有关档案鉴定理论而逐步形成的。民-国时期的档案界提出的鉴定标准均重视档案的历史价值和行政价值，但它存在缺陷，即仅仅停留在机关范围内的一般的行政价值和历史价值的认识上，且当时没有得到有效实行。而原苏联的档案鉴定理论对我国的影响可说是最为深刻和久远的。例如，原苏联档案界提出：档案的鉴定原则是历史主义原则、党性原则、全面性原则和系统性原则;在鉴定档案的价值时，应考虑文件内容、文件来源、文件的形式特征、情报的重复性、档案全宗文件的完整程度、文件的物理状况及文字、语言、艺术及其它特点，等等。这些原则和标准被我国档案工作者加以吸收和借鉴，再与我国的档案鉴定工作实践相结合，明确提出了鉴定档案价值时应考虑的相对价值标准、社会需要标准等新的标准，初步形成了较为系统的概念、原理体系。无可否认，这些鉴定理论在相当长的一段时间内，确实对我国的档案工作起到了一定指导作用，在很大程度上保护了档案的安全，防止了任意销毁档案文件的事件发生，有效地保证了我国档案管理工作的有序性。

10.县档案局支部的年度工作总结 篇十

县档案局支部现有党员12人。我局党支部以全面学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神为主线，围绕县委、政府中心工作，在县直机关工委的领导下，积极开展支部工作，取得了一定成绩，现将我局党支部20xx工作情况汇报如下：

一、认真抓好政治理论学习

1、坚持“三会一课”制度，认真开展政治理论学习，利用支部会议和周五学习时间，采取集中学与个人学、精读文件与专题研讨相结合的方式，通过学习十八大、十八届三中、四中、五中全会精神，再次锤炼党性，认清改进工作作风密切联系群众的必要性和重要性。自觉落实贯彻八项规定、六项禁令，营造干净干事、团结和谐的工作环境。

2、切实提升学习效果。在党员学习中，局支部倡导理论联系实际的学风，围绕档案工作出现的难点、重点、热点问题，注意发挥集体智慧，请全局干部为档案工作、支部工作、工会工作献计献策，共征集到建议四条。

3、严格考勤考评制度。对全体党员的学习做到内容紧跟形势，学习有计划、有内容、有考勤、有考评，将党员学习情况列入年度党员民主评议内容。

二、纯洁队伍，做好新党员的培养发展工作

1.学习新党章。组织全体同志学习新党章，明确党员权利义务，牢记全心全意为人民服务宗旨，重温入党誓词，努力做一名合格党员。

2.严把发展党员关。我局党支部全面贯彻新《党章》和《中国共产党发展党员工作细则(试行)》的`各项要求，派专人学习工作细则，严格执行民主测评制、预审制、公示制、票决制和责任追究制，今年发展了一名入党积极分子。

三、服务中心，践行党员干部为民服务

1、我局8名党员干部到猫场镇永久村和碧脚村xx户家庭开展精准扶贫工作，深入扶贫家庭开展慰问活动，了解家庭基本情况，分析致贫致困原因，研讨脱贫脱困对策，并建立帮扶台账，方便结对家庭有困难时及时联系。全体党员干部按照一对一、全覆盖常态帮扶要求，做到每季一访、特事特访、有事必访，坚持落实当前与长远、输血与造血、物质与精神相结合的帮扶措施。

2、组织开展了“在职党员进社区服务”活动。我局组织在职党员深入背街小巷开展全民大扫除活动。对社区内家庭贫困学生进行帮助，不定期到学生家中走访、了解情况，在学习上、思想上进行辅导。组织在职党员深入社区贫困党员、老党员、困难职工家中，集中开展走访慰问活动，宣传党的方针政策，陪他们谈心交流，增强他们对社区的归属感和认同感。

四、民主评议工作

根据上级安排,结合我支部实际情况，于20xx年12月10日局支部进行了认真研究和动员部署，认真开展20xx年度的民主评议党员工作。8名在职党员和4名离退休党员参加了民主评议。参评率100%。评出合格党员12名，无不合格党员。

五、积极开展丰富多彩的活动

1、组织开展七一活动。今年是中国共产党建党93周年，以党的生日——党员的节日为主题，我局开展了庆祝建党93周年系列活动。主要有七项活动:上一堂生动的党课;提一个合理化建议;做一件有意义的事(组织党员义务献血);开展一次革命传统教育;组织一次党员志愿者活动;重温入党宣誓活动。

11.口述档案征集工作的开展 篇十一

我国拥有源远流长的口述史学传统和无比丰富的口述史料资源，民间所藏公私档案文书数量之巨大更难以估量，但至今尚未有组织地用科学方法推进口述档案的采集、编辑和研究工作，尚未结合口述史工作对民间个人所藏的公私文书等宝贵资料进行大规模的收集和整理。为什么会出现这种状况呢？笔者认为，口述档案是一项庞大而又复杂的系统工程，并非一个人讲一个人记或录音录像就能完成的。据美籍华人唐德刚教授介绍，口述档案只是史料的一个部分而已，一般而言，作为学者型人物，他们口述的史料可用的部分不超过50％；而非学者型的人物，他们口述的史料能用的内容还不及20％；而且对一个重大历史课题，往往需要访问几十个人，其中对每个人的采访不能低于10次，这样才能满足实际需要。因此，从当前情况看，要抓好口述档案的征集和建立，至少应该把握好以下三个问题。

一、提高对开展口述档案征集工作重要性的认识

（一）口述档案的征集和建立是抢救历史史料的迫切需要。我们知道，口述档案的访录对象，绝大部分都是历史事件的亲历者或知情者。这些人如今都年事已高，对他们来说，有生之年已经不多了，对于他们过去的经历和所见所闻，也许是因为种种原因，一直未能讲出事件的真相、历史内幕或某些具体细节。现在也许条件成熟了，他们愿意讲了，而且现在还能够讲得出来。所以我们应赶快让他们讲，通过我们记录下来这些宝贵的资料。俗话说，走掉一位老人，就等于带走了一部历史，人们再也无法知晓。这样的损失每天都在不断地发生着。

（二）口述档案的征集和建立是填补历史空白的有效措施。据了解，我国大部分地区现存的馆藏档案并不能完整地记载和体现本地区的历史，尤其是近百年来的历史，由于种种因素的制约，存在着令人遗憾的空白点。比如大连地区在日本殖民统治时期，大量档案资料被日本当局销毁，现存的档案资料残缺不全；还有苏军驻旅大市（大连市的原称）十年的档案资料也是一片空白；十年文革，大量报纸杂志被停刊，知识青年上山下乡等历史资料亟待我们通过建立口述档案，用亲身经历者的回忆和几代人流传下来的信息来加以补充。

（三）口述档案的征集和建立是完善馆藏结构的重要途径。从我国各级档案馆的馆藏资料现状看，绝大多数是党政信息档案，载体以纸质档案为主，特色不突出，数量过少。而口述档案的建立恰恰可以有效地弥补这些缺陷和不足。其一，口述档案涉及的内容十分广泛，它可横贯自然、社会、人文三大领域，或反映社会的各个层面，包括普通人的生活经历。其二，口述档案的主要载体形式为声像档案，口述档案的大量生产和接收、征集，可使以纸质档案为主的馆藏状况大为改善。其三，口述档案有别于现行档案的十分鲜明的特色是它采用直接对话的形式，坦率、新颖、形象、生动，能活现历史事件或人生轨迹，并可以通俗的语言彰显地域特色。由此可见，口述档案的建立和发展将成为完善馆藏档案结构的重要途径。

（四）口述档案的征集和建立是发挥和拓展档案局馆职能作用的一个重要方面。近年来，由于我们馆藏档案资料的内容和形式不够丰富多样，致使局馆职能作用的发挥与拓展受到很大制约。而口述档案的大量生产和接收、征集，既对建立爱国主义教育基地具有重要意义，又可以为教育、教学提供教材资料，而且还可以广泛用于各种新闻媒体为社会提供服务利用，实现资源共享。

二、提高工作的针对性和有效性

从当前情况看，对口述档案征集对象的采访工作主要是两种途径，一是以人物为对象的访录；二是以事件为对象的访录。从采访工作的主要内容上看，可以涵盖民国、抗战和解放战争不同阶段的历史，民族工商业的坎坷道路、地域乡土风俗的变迁、知名人物的心路历程、建国以来的社会文化史，以及知青岁月的点点滴滴等。通过采访本地区近现代政治、经济、军事、文教、科技等各个领域中有代表性的人物或重要历史过程的当事人和亲历者，请他们忆述其亲身经历、所见所闻，通过现代化技术录音、录像、光盘等存储手段，记录、整理、恢复和再现历史的真实，为人们提供真实的历史资料。在某种程度上讲，口述档案的征集与建立，一定会给档案工作带来新的活力，在未来将成为人们文化生活当中相当重要的组成部分。

口述档案是一门严谨的科学工作，在工作中应该正确处理好这样几个关系。一是回忆录与口述史的关系。实质上二者是一样的，只是方式与工具的不同，也就是说二者的内容是一样的，只是形式不同而已。二是零碎片断的史料与系统全面叙述的关系。这两个方面都是需要的，各有各的用处，其中主要看我们要解决什么问题。当然重点要放在后者，既讲两点论，又讲重点论。三是脱口而出与深思熟虑的关系。这两个方面哪个更真实，我们要做具体分析，不能一概而论，有一个辨别真伪问题，要下功夫去伪存真，一般来说后者更好一些。现在国内出版的一些重要的口述著作，都是口述与查证档案相结合的，解决了回忆的差错和遗漏的问题，更为可靠。四是发表与存档的关系。我们搞口述档案，不能以发表为目的，但要以能够公开发表为质量要求。要注意尊重当事人，遵守有关政策规定，该保密的要保密，该报批的要报批。五是长与短的关系。从口述档案征集的途径看，无论是以人物为对象，还是以事件为对象，都有一个时限的问题，这主要是取决于专题内容的复杂程度，如有的专题需要经过长期持久地坚持下去，一年或数年才能完成。而有的专题可以在较短的时间内，甚至采访几次就能完成，发表出去，为社会提供服务利用。这就要求我们既要注重对“短平快”专题的征集，更要抓好经过长期努力才能完成的专题的征集，以便更好地保持这项工作的系统性和连续性。

三、制定切实可行的计划措施

1、前期准备。一要了解和掌握被访者的主要经历，尤其是与采访计划有关的部分，其他背景资料，及其与采访计划之间的关系，以保证工作的针对性。二要尽可能比较充分地掌握与采访计划、被访者经历相关的专业知识，或至少应具备与此相关的主要知识，包括重要的专业词汇、重要的人物、事件等，以保证采访工作具有较强的科学性。三要学习并掌握采访工作的基本技巧，并通过正当的途径基本了解被访者的性格脾气、谈话特点等，以保证史料的真实性。四要注意采访的时间与内容的适当安排，每次采访的时间一般以两三个小时、一至两个话题为宜，但可根据话题设计的问题多一些。

2、采访过程。一是在被访者完全自愿的前提下，向被访者说明建立口述档案的目的和实施程序，以及将要进行的特定计划、目标和特定用途，并与其共同签订具有法律效应的合作协议。二是采访中应随时请被访者提示年代、月份、日期，人名、地名以及其他专用名词，采访者应根据提示随时笔录，并经核对无误后留待整理文稿时参考。三是在采访中如有不明之处，采访者应将问题即时笔录，一般不要打断被访者的话，被访者讲完后再行提问。四是在采访过程中，或在与被访者相处的其他场合，应尽量避免就访谈内容的出版、媒体制作、科研利用乃至商业价值等问题，向被访者做出采访者无法实现的任何形式的承诺，以及其他可能或已经违反采访协议的承诺。五是自始至终尊重被访者，包括人格和隐私等方面，并与其建立正当的相互信任的密切合作关系，当被访者出于某种原因拒绝讨论某些话题时，应尊重其个人意愿，如因此而严重影响采访计划的实施时，可在协议许可的范围内采用适当的办法解决。六是在条件许可的情况下，可以进行超越采访计划范围的尝试，扩大话题，增添其他可能有各种价值的内容。七是每次采访均应有完整的采访记录。采访记录由“采访记录表”和“采访记录”两部分组成，“记录表”将存档备案。如采用录音或录音、录像相结合的形式，采访前应对采访器材进行必要的检查，以防止采访途中器材出现故障，影响工作。另外，应对采访的全过程，以及谈话的内容做纲要式的文字记录，以利于采访内容的后期整理、制作工作。

3、采访记录整理。一是整理采访实施情况，内容包括采访时间、地点、采访对象（基本情况）、采访人员、采访问题、谈话方式、采访结果。二是对采访记录的内容确定无误后，请被访者审阅后签字。三是采访记录整理后，务必打印成稿，交口述人审核后签字盖章，然后交采访者单位存档，并商议出版或发表事宜。

参考文献：

1、梁启超：《中国历史研究法》,上海古籍出版社1987年9月。

2、翦伯赞：《史料与史学》，北京大学出版社1985年9月。

3、台湾《传记文学》45卷4期，1984年。

4、《史学理论》1987年第4期，1995年第2期。

5、《口述历史丛书》，台湾中央研究院近代史研究所编，1982年。

12.档案的工作总结 篇十二

当代社会, 讲求效益不仅是经济工作的核心, 而且应该看作是一切工作的核心。无论什么工作, 它之所以能够产生, 是人类社会分工的必然, 它之所以能够存在, 是因为它能给社会带来一定的效益, 企业档案工作亦如此。

1档案工作效益的概念及其作用

1. 1档案工作效益的概念

何为效益? 按照通常的说法, 效益就是投入与产出之比。 企业档案工作的效益, 就是企业对档案部门的一定投资和档案部门对企业档案信息需求的有效满足程度两者之比。

企业档案工作以一定的人力、物力和财力的投入为基础, 通过对档案的收集、整理和保管, 向企业提供丰富的档案信息。 企业对档案的投资以及企业利用档案所创造的价值, 两者都是客观存在的, 也是可以进行量的测定的。首先, 从投资方面来分析, 企业对档案的投资, 主要是通过拨款的形式来进行, 投资量是可以统计的。其次, 从企业档案工作的收益方面来分析, 它虽然不象生产性部门所获收益的价值表现那样直接, 但还是可以大体上确定的, 如人们利用科技档案发挥作用时, 可以确定具体的收益。

既然企业对档案工作的投资能够带来一定的收益, 而且投资和收益基本上可以进行定量比较, 那么, 企业档案工作也就确实存在一个效益问题。企业对档案的一定投资, 档案部门对企业档案信息需要的有效满足程度越大, 则效益越高; 档案部门对企业的档案信息需要的一定有效满足程度, 企业对档案部门的投资越少, 则效益越高。

当然, 企业档案工作效益的概念及其表达方式只是从总体上反映出档案工作的投资与收益两者的关系, 它不可能把档案工作和企业利用档案这样一个非常复杂的、多因素的过程表达得细致、精确。但作为一种评价档案工作的综合性指标和指导思想, 可以明确档案工作的努力方向, 协调档案部门与企业的关系。

1. 2档案工作的作用

企业档案是一种重要的信息资源, 企业要壮大竞争实力, 振兴发展, 就要大力开发利用档案信息资源, 从企业档案信息中获取有价值的东西。例如: 我公司积极开发利用档案信息资源, 主动为企业、为生产、为一线服务, 取得了显著的成绩。

1) 开发利用档案, 给企业带来明显的经济效益。我公司从1994年开始探讨对4台125 MW和4台200 MW机组全面改造方案, 综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案, 利用科技档案卷次共800余卷。从1997年至2001年, 先后对8台机组进行了现代化技术改造, 改造后的机组各项经济技术指标, 达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造, 不仅延长了机组的寿命, 使老机组焕发了青春, 而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、 可调性和自动化水平, 增强了企业实力, 对于企业参与市场竞争, 迎接新世纪挑战, 无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中, 以汽机通流部分改造为重点, 对发电机部分、 锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造, 热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调, 使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高, 并取得明显的综合经济效益。

2) 发挥档案的依据凭证作用, 取得经济和社会效益。例如国华徐州发电有限公司 ( 以下简称徐电公司) 为了贯彻国家 “上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1—6号老机组, 并利用1—4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。目前, 关停1—6号机组的申请已通过上级主管部门审批, 机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1—6号机组拆除与出售过程中, 档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员一同到公司档案室查阅了1—6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案, 并以档案为重要依据, 编制机组拆除方案, 使机组拆除工作顺利进行。在1—6号机组设备拆除后的出售工作中, 作为购买方的山东金佰生物技术有限公司, 把档案视作机组出售的一个基础条件。正是由于1—6号机组设备档案保存的完整齐全, 并可以与1—6号机组整体发电设备出售同时移交, 能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据, 使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1—6号机组设备。由此可见, 完整齐全并管理良好的档案, 在徐电公司1—6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。档案价值的发挥, 使机组设备变废为宝, 为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量, 保护大气环境, 完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划, 我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308 - 8266 - 1、0308 - 8835 - 1、0307 - 8022 - 17、03 - 839 - 01、03 - 836 - 00等有价值的科技档案, 为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后, 每年可减少二氧化硫排放12 145 t, 脱硫洗涤塔具有50% 的除尘效率, 烟尘排放浓度可进一步降低, 改善当地大气环境质量, 因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月, 山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到, 要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度 ( 431—1、8、9、17) 、1996年度 ( 431—6、7) 燃料明细帐及1995年度 ( 433—199、200) 、1996年度 ( 433—3、4、5、6、37、99、149) 会计凭证档案, 我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款, 使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日, 我公司与当地农民为公司大门口处一块30亩土地归属问题发生争执, 为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300 - 8030 - 004案卷 ( 铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料) , 手续齐全, 完全证实此地已为我公司征过, 避免了纠纷, 赢得了效益。又如2011年10月17日, 我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执, 我公司纪检监察部查阅了0300 - 905 - 188、0300 - 905 - 033、0300 - 905 - 112案卷 ( 深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等) , 证实我公司确实履行了合同协议, 避免了纠纷。又如国华徐州发电有限公司 ( 以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1—6号老机组, 并利用1—4号机组场地建设2台1 000 MW超超临界机组。2 × 1 000 MW机组 ( 上大压小) 建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖, 我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查, 专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法 ( 2013版) 最新标准, 对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。 通过检查, 专家们高度肯定了我公司2 × 1 000 MW机组 ( 上大压小) 建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2 × 1 000 MW机组 ( 上大压小) 建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求, 通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中, 我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案, 档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。

3) 提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用。如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等 ( 0300 - 8030 - 1、8、9) , 为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写 《徐州发电厂志》, 厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料 ( 89 - 073 - 45、92 - 601 - 01、02等) 编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次, 复印资料近5 000张, 为厂志的顺利完成立下汗马功劳。

4) 围绕企业生产经营工作做好资料汇编。我们坚持调查研究, 确立实用、可行的编研课题, 做好经常性的资料汇编工作, 满足企业生产经营各项管理需要。几年来, 我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《生产经济统计指标分析》《历年安全生产典型事故汇编》《科研成果汇编》《安全经济指标分析》等22种165万字的编研材料, 其中, 通用性编研资料17种, 深层次编研资料5种, 同时还编制了检索工具28种161册, 对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。如 《电气设备铭牌手册》《征地文件汇编》等, 都成为了管理人员日常办公离不开的工具, 深受工程技术人员的欢迎。近年来, 我厂累计利用档案材料7 000多卷次, 创直接经济效益2亿多元, 而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性, 解决了多起经济纠纷, 创造了良好的社会效益。

2实现企业档案信息化

企业档案信息化是实现企业档案工作由传统到现代的必由之路, 企业应加快档案信息化建设, 提高档案信息服务水平。 档案管理现代化是企业发展的需要, 也是档案自身建设的需要。1992年开始, 我厂就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统, 结合我厂已经实行的办公自动化 ( OA) 系统的单轨运行, 制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图象管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划, 并逐步加以实施。目前, 我厂已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络, 开发应用了包括人事档案、经营档案、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能, 使授权用户可以上网查询所需信息, 全厂各类文件的管理形成了完整的微机管理体系, 基本实现了无纸化办公。 1983年以来的文书档案已全部著录进微机网络, 自建厂以来的科技档案也已著录进计算机, 档案立卷、统计、检索、打印均实行了微机管理, 科技图书资料实现了微机管理和目录检索。现在, 我厂档案室配备有6台IBM液晶显示屏幕微机, 激光打印机5台。档案微机管理已与厂MIS系统联网, 厂领导以及有关职能部室均可按照管理权限, 在各自的工作站或档案信息站查询所需的档案信息资料。

3实现档案信息管理自动化

档案信息管理自动化, 是多媒体计算机、光电扫描仪、光盘机通讯网络等高新技术, 将载体有纸张、胶片和磁性记录介质的档案转换成电子信息, 建立起一个能对档案文献和档案目录中图、文、声各种形态的一、二次信息存贮、处理、检输出复制, 融档案保护与信息处理于一体并能实现信息近、远程传递。在一定意义上讲, 档案管理技术与设备自动化是档案工作现代化的基础标志, 计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。 利用计算机及光盘技术对档案进行存贮、处理、检索、输出, 目前已由探索变成了现实。

我公司新近投资购置了清华紫光图档管理系统, 包括激光打印机、扫描仪、浏览器、软件等设备, 它能与电力系统现行的基于LOTUS NOTES的档案管理系统无缝连接。该系统以光电扫描为主要输入手段, 将不同载体的档案信息通过光电扫描仪转换成电子图象, 经过净化处理压缩后存入光盘, 充分利用我公司现在使用的“OA”办公自动化NOTES档案管理子系统数据库中已输入的数据, 与此电子图像自动对应, 网络用户在WINDOWS环境下, 应用浏览器方便灵活地实现档案的全息查询和检索。我公司在公司内部网页上挂接了清华紫光电子档案检索系统, 公司员工只要输入自己的姓名和密码就可方便地利用电子档案检索系统进行档案的全息查询和检索。该系统的应用给我公司的档案工作带来诸多便利, 不仅帮助我们对归档资料进行迅速分类、组卷、归档, 能够充分发挥当前计算机和网络环境的功能和性能, 采用客户机/服务器结构, 采用支持网络共享的关系数据库, 而且用户利用网络浏览器查询方便快捷, 在几十万条记录中查询一条记录只需几秒钟。从根本上解决了“本子”里面找档案的手工操作, 大大提高了工作效率。既把我们从手工登录的繁忙劳动中解放出来, 而且为案卷质量的提高及检索工具的编制创造了良好的条件, 同时, 也为档案信息资源的开发利用奠定了坚实的物质基础。

2014年1月24日, 我公司图形信息系统已在公司内部网页上线运行, 包括设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息, 并集成了其他生产和设备管理系统数据, 方便了设备资料查阅和管理, 提高生产技术基础管理水平。综合档案室2台1 000 MW发电机组档案 ( 基建档案、设备档案) 已全部扫描成电子文件并挂接到图形信息系统里, 公司员工可方便地登录图形信息系统查阅综合档案室2台1 000 MW发电机组档案的电子文件。

4树立档案工作的效益原则

我们树立档案工作的效益原则, 将会对企业档案工作各环节, 起一种客观上的优化控制作用。

4. 1对档案收集工作的控制

对于收集工作, 各企业已有归档范围。但在现实收集工作中, 人们对于进馆 ( 室) 和不进馆 ( 室) 档案的界限划分往往很不一致, 有时过于“精减”, 有时则偏滥。如果以效益原则来衡量, 过于“精减”, 待利用时档案馆 ( 室) 没有收藏用户所需要的档案, 效益就无从发挥; 如果收集偏滥, 必然造成馆 ( 室) 藏档案中不符合企业需要部分比重过大, 同样难以获得效益。所以, 收集工作的最佳状态是和效益联在一起的。

4. 2对档案利用的控制

档案作用的发挥及价值的实现, 必须借助于企业利用, 是否档案的利用率越高越好呢? 我认为不一定, 档案利用必须受档案工作效益原则的控制。档案信息作为一种企业信息资源, 可重复利用, 具有不可耗尽性。但在开发利用档案信息资源中人力、财力、物力资源的投入, 都是具有可耗性的。如果利用档案而没有取得现实收益, 那么利用率越高, 对利用工作的投资就越大, 档案原件受损程度也越大, 这种利用率越高则效益越低。企业档案工作的目标应该是: 在有限的投资下, 尽可能多地开发利用档案信息资源, 发挥其现实作用, 尽可能多地满足企业的需要。

同样, 对整理、鉴定等也有优化控制作用。

总之, 档案工作效益作为档案工作的一个综合性的评价指标, 始终存在于档案工作当中, 只是人们对此在认识上有程度上的差异而已。过去人们评价一个档案馆 ( 室) 或档案工作, 往往注重其馆藏量, 现在强调利用档案, 人们转而注重利用率。 但只把馆藏量、档案利用率作为评价档案工作的标准是片面的。只有档案工作效益才是牵动全局的关键。因此, 提高档案工作效益应该成为档案工作的中心环节和根本要求。

5企业不重视档案工作的原因

长期以来, 在有的单位档案工作没有得到足够重视, 而人们又习惯于把不重视档案工作的原因归结为没有弄清档案的价值和作用, 档案意识淡薄等等, 这也不无道理。档案工作是一项提供档案为企业服务的专门性工作。这一性质又规定了它的效益具有不同于其他工作效益的特点———隐蔽性和滞后性。正是因为这些特点, 影响着人们对档案工作重要性的认识, 从而成为企业不重视档案工作的深层原因。

5. 1隐蔽性

企业对档案部门的投资和这种投资的收益是大体上可以进行定量比较的, 但投资和收益在清晰度上又有所不同, 企业对档案部门的投资数目是一清二楚的, 而档案部门对企业的贡献, 即它在提供档案为企业服务过程中给企业带来的收益却是比较模糊的。

1) 从价值的创造过程来看, 一般来说档案部门虽然参与其中, 但它主要是“为人作嫁衣裳”, 当“配角”, 自身并不直接创造价值。

2) 从档案效益的发挥过程来看, 它最终要依赖于企业的利用, 具有被动和依赖的特点。即档案工作效益的实现, 往往不只取决于档案部门本身, 必须借助于外部力量的作用。

3) 从档案工作的收益看, 一般来说它主要不是体现于档案部门, 而是包含于利用档案的部门或档案的利用者当中, 即包含于档案工作的服务对象中。档案工作的效益具有间接性的特点。企业职工往往只是看到档案利用者获得多大的效益, 却很少进一步想到其中还包含着档案工作的效益在内。

因此档案工作效益这一概念中, 存在着档案工作投资的清晰性和档案工作收益的模糊性这一对矛盾。它成了人们认识档案工作成绩及重要性的一个严重障碍。

5. 2滞后性

所谓滞后性, 主要是针对投资档案工作的效益周期而言, 即指投资档案工作的效益在时间上具有延迟性。

从总体上来看, 档案信息的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用是一个较长的时间过程。因为档案进馆 ( 室) 后, 需要进行整理、鉴定, 档案从形成到进馆 ( 室) , 从进馆 ( 室) 到为企业服务, 需要经历一段较长的时间。

档案工作效益在时间上表现出来的滞后性特点, 在一个追求高速度的时代, 人们往往对档案工作这种“慢效益”无暇顾及。

6结语

综上所述, 可见档案工作之所以不被重视, 是因为人们没有看清档案和档案工作的作用; 而人们之所以没有看清档案和档案工作的作用, 在很大程度上不能不说是档案工作效益的特点所致。