审计日记的参考格式是怎样的

审计日记的参考格式是怎样的（精选7篇）

1.审计日记的参考格式是怎样的 篇一

审计报告一般由以下四部分构成：

◇标题

标题一般包括三项内容：审计对象、内容、文种等。如《对×××市金属材料公司19××年度财务收支的审计报告》，审计对象是“×X市金属材料公司”，审计内容是“19××年度财务收支“，文种为“审计报告”。

◇署名

审计报告的署名与其他报告的署名有所不同，它可以署在标题下面的正中位置，也可以署在文尾。

◇正文

这是审计报告的主体部分。它要求写五个方面的内容：

·说明审计的任务。包括对财经纪律遵守情况的检查;企业成本、利润、资金等财务指标完成情况的核实及评价;营私舞弊嫌疑案的审查等。虽然并非每篇审计报告都要涉及上述全部任务，但一般总要涉及上述一二项。

·基本情况。包括主观和客观两方面因素。主观因素是指人的思想状况、工作效率、管理方法、领导作风等;客观因素是指地理位置、资源利用、技术水平等。

·审计范围。指审计的时间期限和账目范围。

·评价或意见。指审计报告的作者对被审计单位的财务状况和经济活动方面进行评价，发表自己的见解

·建议。这是审计报告最后要写的内容。审计员对被审计单位在生产或管理上所存在的问题提出建设性的意见。

◇日期

这是指审计报告的写作时间，一般以讨论通过的时间为准。写好审计报告的秘诀

☆目的明确，立场鲜明。由于审计目的的不同，审计的要求、范围就会有所不同。所以，审计报告的内容，要注意围绕审计目的，选取有代表性的、有典型意义的材料，以突出审计目的。

审计人员是代表国家执行公务的，因此，要严格遵守审计程序，要以政策法律为尺度，以事实为依据，站在国家和人民的立场上，对问题作出公正的判断。特别是在被审计者涉及违反财经法纪行为时，要有鲜明的立场，敢于坚持原则，排除干扰，提出符合实际的正确结论。

☆定性准确，事实清楚。写入审计报告的问题，原则上都要进行定性，并做到准确无误。要消除定性中的人为因素，做到实事求是，有据可考，不夸大，不缩小，不回避。

☆重点突出，证据充分。审计报告的写作要突出重点，抓主要矛盾，不能只是对审计过程进行机械的叙述，也：不能报“流水账”似地罗列事件，否则，就会影响上级领导下达审计决定。

审计报告还要有充分有力的证据，证据不足，审计报告就会苍白无力。为保证审计报告的质量，就必须依照法定程序收集各种能够证明审计事项本质的审计证据，并保证证据的客观性、相关性和合法性。

☆意见恰当，建议可行。处理意见是否恰当是衡量审计报告优劣的义一关键性标准。意见恰当就是说对问题提出的处理意见要恰如其份，既要严肃财经法纪，维护国家利益，又要切合实际，有利于被审计单位改进工作，加强管理，提高效益。

审计报告中的建议，要保证可行、有效，要有的放矢，击中要害，促使被审计单位接受审计建议，并尽早付诸实施。

☆行文规范，概念准确。审计报告是一种具有一定行政效力和公证效力的文书，不仅要求结构合理，内容充实，重点突出，而且在语法、逻辑、应用术语以及文书规范方面也有较高的要求。在讲清问题的前提下，审计报告要文字简明，概念确切，涵义明确，分寸恰当。

2.审计日记的参考格式是怎样的 篇二

1.对被审计单位管理层按照企业会计准则编制的整套通用目的财务报表实施审计；

2.审计业务约定条款中说明的管理层对财务报表的责任，与《中国注册会计师审计

准则第1111号——就审计业务约定条款达成一致意见》的规定一致；

3.异常的未决诉讼事项存在不确定性；

4.由于违反企业会计准则的规定导致发表保留意见；

5.除对财务报表实施审计外，注册会计师还承担法律法规要求的其他报告责任，且

注册会计师决定在审计报告中履行其他报告责任。

审计报告

ABC股份有限公司全体股东：

一、对财务报表出具的审计报告

我们审计了后附的ABC股份有限公司（以下简称ABC公司）财务报表，包括20×1年12月31日的资产负债表，20×1的利润表、现金流量表和股东权益变动表以及财务报表附注。

（一）管理层对财务报表的责任

编制和公允列报财务报表是ABC公司管理层的责任，这种责任包括：（1）按照企业会计准则的规定编制财务报表，并使其实现公允反映；（2）设计、执行和维护必要的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。

（二）注册会计师的责任

我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德守则，计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。

审计工作涉及实施审计程序，以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断，包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时，注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制，以设计恰当的审计程序，但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性，以及评价财务报表的总体列报。

我们相信，我们获取的审计证据是充分、适当的，为发表保留意见提供了基础。

（三）导致保留意见的事项

ABC公司于201×年12月31日资产负债表中存货的列示金额为×元。管理层根据成本对存货进行计量，而没有根据成本与可变现净值孰低的原则进行计量，这不符合企业会计准则的规定。公司的会计记录显示，如果管理层以成本与可变现净值孰低来计量存货，存货列示金额将减少×元。相应地，资产减值损失将增加×元，所得税、净利润和股东权益将分别减少×元、×元和×元。

（四）保留意见

我们认为，除“

（三）导致保留意见的事项”段所述事项产生的影响外，ABC公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制，公允反映了ABC公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1的经营成果和现金流量。

（五）强调事项

我们提醒财务报表使用者关注，如财务报表附注×所述，截至财务表表批准日，XYZ公司对ABC公司提出的诉讼尚在审理当中，其结果具有不确定性。本段内容不影响已发表的审计意见。

二、按照相关法律法规的要求报告的事项

（本部分报告的格式和内容，取决于相关法律法规对其他报告责任的规定。）

××会计师事务所中国注册会计师：×××

（盖章）（签名并盖章）

中国注册会计师：×××

（签名并盖章）

中国××市

3.律师函格式是怎样的 篇三

人们为什么讨厌收到律师的来信呢?因为它们不是带来坏消息，就意味着生意上出现了严重的问题。而且，这些信让人理解起来有些难度，因为其中有一些生僻的专业术语，还有，在收到律师的来信之后，往往随之而来的是诉讼的威胁。

那为什么律师们还要发出这些信件呢?因为交易出现了问题，也因为他们想提起诉讼。

是不是在律师函中一定要用一些生僻古怪的术语而让人费解呢?换句话说，律师能不能用大家都熟悉的词语来表述生意上的问题或即将来临的诉讼呢?

其实，不管是给违约者的正式请求书、给客户的意见书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人不能理解其说了些什么，那这样的律师函是不合格的。

所有的律师函都有一个共同的特点：它们不需要有太强的文学色彩，它们在若干年以后也不可能再被阅读，而且人们也不会对它们所包含的智慧、对它们的吸引力、对其中的华丽词语而给予关注。实际上，不论这些律师函上载明的是默许、意向，还是协议，再幸运的话也只会被少数人为了特定的目的而阅读一次。

律师是“信函工厂”

律师会撰写很多很多的信函。拿我来说，平均每天要写5封信函(包括意见书，说明书，正式请求书以及其他各式各样的信函)，有时候一天书写得多些，有时候一天书写得少些，不过，我认为每天5封还是一个保守的数字。每天5封，每周5天，每年50周，累计起来，每年就有1250封，不可想象，在我25年的执业生涯中，我撰写的信函达31250封之多。

律师们为什么要写这么多的信函呢?答案在我们的职业规范和职业道德中。美国佛罗里达州的律师条例之职业行为规则中第4-1.4款说道：

“一个律师应向客户报告事件的现状并负有根据客户的合理要求而给予通知的义务。”

“一个律师应在适当的范围之内向客户解释事由，以便客户对代理事项做出决定。”

既然客户们都知道要保存那些口头上的报告和解释，那律师们就更明白书面文字比口头话语更可靠：它们不容易被忘记或被误解。信函能够保存法律意见的记录，这对律师和其客户都是有利的。所以，我们说信函是保存对客户的报告和向客户解释事由的最好工具。

撰写信函之前需要做的事情

在动笔起草信函之前要注意做好一些基础性的准备工作。

查找信函范本。您可以在以前起草的信函中寻找类似的范本，也可以参考一下此文附录中所列的范本(包括预约书，说明书，正式请求书，合同谈判备忘录，合同意见书及传真函等)。

参考一下那些以前发给该收信人的信函。在这个繁忙的世界上，好多事情容易忘记。回顾以前的信函可以提醒您在工作流程中走到了哪一步，写了些什么，还需要说些什么，所以说，这样做可以让您把握信函的方向和要旨。

未经允许，不要发函给另一个律师的客户。在发送之前，要确认收信人是否已经有代理律师了。所以，在这之前，最好问一问您的客户。佛罗里达州的律师条例之职业行为规则的第4-4.2款有这样的规定：

“在为客户进行代理活动中，如果一位律师知道当事人已经有另一位律师在为其代理，除非得到该代理律师的同意，他就不得再同该当事人交流有关代理之事项。”

列出您的构思提纲。在打开电脑或录音机前，拿出一个黄色的小便笺簿略记下信函的大纲并列出您将在信函中要写此什么，记录这些要点时不要考虑什么顺序，想到什么就写什么，因为你可以在真正撰写信函时重新安排顺序，而现在，您要做的仅仅是为信函准备提纲。

随时将上述小便笺簿放在手边。当您不需要所构思提纲清单时，也要将小便笺簿放在桌上。因为在写作过程中随时可能涌现出新思路，要及时记下这些新的思路，稍不注意，它们就会被忘了。

一些错误的小细节常常会欺骗您的眼睛

信函的页首常常要注明时间、收信人姓名、住址等繁琐事项。如果这些事项有错误或是被疏漏，说得严重一点，会让人觉得书写者有些粗心大意。所以，从一开始起草信函时就要小心谨慎，注意那些特别事项，让收信人觉得律师函比一般信函确实要好。

注明日期。在信函上注明撰写的日期，并在当日发出信函。未注明日期的信函回复起来有些困难，遇到这样的难题，我常常是这样写的，“兹对1999年6月24日收到之未注明日期函做出答复。”

在注明日期时，最好用国际通用的格式：日-月-年(day-month-year)，而不是美国通用的格式：月-日-年(month-day-year)。正如华尔街日报在1999年6月1日中所报道的那样：

“有点古怪的美国时间格式正在让位于世界通用的日期在先的时间格式……现代语言学会(MLA)文体和芝加哥手册文体都支持这种日期在先的时间格式，美国纽约州现代语言学会(MLA)的图书采购部主任Joseph.Gibaldi也说''你们必须抛弃那些使用了逗号的时间格式''.”

如果您是以传真或电子邮件的形式发送信函，应在信函上印上日期和具体时间。因为传统邮件传递可能要几天，但传真和电子杂志的传递则只需要几个小时或几分钟。

提醒客户对其与律师之间的交流沟通负有保密义务。有时候，客户们将收到的律师函拿给第三方阅读，因为他们不知道他们不能将其与律师之间沟通的内容披露给他方，所以，应该在信函的首部写上一些话来提醒客户：

“律师与客户之间的沟通交流为秘密信息，未经允许，不得复制或披露给第三方”

如果信函是发生在诉讼之中或是诉讼的准备阶段，那最好用下面这段话：

“律师与客户之间的沟通交流和律师的工作成果为秘密信息，未经允许，不得复制或披露给第三方”

写清收信人的法定名称和住址。只有信函的内容准确，才能让人觉得它是可以信赖的。您可以利用公共档案、电话本、互联网等工具来核对这些名称的准确性，特别是，如果这些名称中出现了中间名字(middle initials)，千万不要凭想象和猜测，因为想来的和猜来的东西常常都不可靠。

不使用传统邮件送交信函，就要特别说明送交的方式。如果是用传真发送，就要注明传真号码和电话号码;如果是用联邦快递送交，就要说明送交的时间是否会超过一天;如果是以电子邮件的形式发送，就要注明电子邮件的地址;如果是让您的同事送交到某个地点，那只需在信函上注明送交的方式即可。

传真通知。在发传真的时候，最好附一个传真通知以防发错了号码。这里有一个我经常放在传真信函抬头的通知样本：

注意：本传真欲发送给下述之收件人，该接收人享有专用权并负有保密义务。若您非下文所述之收件人，请不要使用、分发、发送、复制本传真件，并应尽快通过电话或传真通知我们更改上文所述之号码。

发送日期_______ 发送时间________ 页数_______

特定收件人_____________

发完传真后，要打电话给收件人确认其已经收到传真，并在有空余的地方记下收件人的名字。千万不要相信传真机显示的发送成功的信息，因为传真机终究是机器，不具有类似人类智慧的可信度。

信函格式

信函的主体是书写信函的目的之所在。您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。如果您的信函让读者一头雾水，让他们不知道您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。

明确你和客户之间的关系。让其他人尽快地了解到谁是您的客户，这样做很重要，也会带来意想不到的效果。首先，这会告诉读者您的客户有律师。其实，大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的，所以这会令您的客户感到高兴和自豪。其次，这还让读者知道您不是他的律师。如果不这样做，会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你，所以这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。

明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定：

“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时，一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。”

因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道：“我代表____.”自此以后每次撰写信函，您都应该再次证实您所代理的客户并称之为“我的客户”。

陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜测呢?您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句：

“本文旨在______.”

“本文通知您_______.”

“我的客户指示我____.”

“本文确认___________.”

“本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.”

如果有随信附件，首先要列出他们的清单。附件清单应该放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外，这样做，读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了，特别是信函过长时，这样做就更省事了。

为了避免将来引起关于附件的争议，对这些随信附件需进行详细地说明，至少，这些附件的名称和时间应该被列出。如果某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。另外，不管附件文档是正本还是副本，都应该被说明。具体做法请参考下面这个例子：

“下列附件来源于您在1999年__月___日的交易，在该交易日中，你从____处购买了一座住宅，该住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛罗里达州：

房产担保契约，订立于1999年__月___日，于1999年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上(正本)

产权保险单，由_____于1999年__月___日在_______签发，单号为____(正本)

住房和城市发展部第1号授与声明，发布于1999年__月___日(正本)“

用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。如果某个段落过长，则应分成几个小分段。段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。当然，不需要一下子把它们都写出来，可以边想边写。另外，要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。

给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线，这就像给一篇新闻注上标题一样，作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容，还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。

每个段落只能围绕一个中心来展开论述。这个道理很简单，您在小学的时候就应该学过。根据这个道理，您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。

如果该信函是发给客户的，那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的，在书写过程中，常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里，比如：交易中可能出现的一些障碍，将来可能会发生的一些事情，过去已经发生了的一些事情，让事情往好的方向发展的方法，等等。尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见，但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求：

“在为客户提供意见时，一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见，而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。”

如果该信函是寄给非客户的，那就不要提供任何意见。该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。换句说，不要给收信者提供任何法律上的意见。佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说：

“在为客户代理的过程中，一个律师不得向非客户方提供任何意见，但建议其聘请律师的意见除外。”

陈述您的设想和依据。不管是意见书还是非意见书，都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。对意见书来说，常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。为了避免将来引起误解，所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的，而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。

给客户的指示要用粗体字母。这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。

在信函的末尾加上一个结束段落。下面有一些结束段落的样本：

总结意见的：“总之，我建议您……”

采取措施的：“因此，请采取下列措施……”

提出要求的：“于是，我的客户要求您立即停止并终止……”

一般性结尾：“如有任何问题，请给我来电。”

玩点文字游戏

为什么律师们经常要花很长的时间来书写信函呢?答案是我们总是喜欢玩点文字游戏。我们一而再，再而三地书写、重写，推敲、删除、剪贴文字，直到我们满意为止，这也许就是法律写作的艺术，也有点像画家毕家索，在一块油画布上一遍又一遍地画着相同的油画，然后到另一块油画布上画这幅画，再到第三块油画布上画这幅画……直到他满意为止，当然，不可能总是百分之百地满意，只要作品好得能够向外公布即可。所以说，写作也是一门艺术。说回来，这也就是为什么那文字处理软件在律师行里要比其他行业里卖得好的原因。下面我们来谈一谈一些文字处理技巧。

用短句子撰写。短句子比长句子更让人容易理解。“那些简短的、干净利落的句子更容易让非专业人士接受。”这是已故阿尔弗高德?汤普森?丹宁爵士在为美联社描述写作方式时所说的一句话。阿尔弗高德?汤普森?丹宁爵士在1999年3月去逝，享年100岁，是英国在位时间最长的上诉法官之一。当然，阿尔弗高德?汤普森?丹宁爵士在撰写上诉意见时用的文字规则同样也适用于律师们发给非专业人士的律师函。

在信函中可以使用专业术语，但要对其进行解释。我们总是听到律师们说太多的专业术语，有时候他们也是没有办法，因为说明某些概念需要用专业术语。比如：nunc pro tunc(意思是事后补正，令人兴奋的是这个术语可以用来准确地描述出法院拥有的一种专有的权力，即法院可以在事后补发一个有效的命令)和per stirpes(意思是指按家系继承，也指一种从被继承人那里接受遗产的方式)。

每个行业都有它的专业术语，这并不是一件坏事情。专业术语不仅是我们身份的象征，而且还是一种速记简写的工具。其实，专业人士使用专业术语是再正常不过了，比如，我的医生如果不用专业术语来描述我的身体状况，我甚至会怀疑我是否找到了一个好的医学专家。一个好的专业人士不但要会使用专业术语，还应该将这些专业术语解释给非专业人士。因此，要显示您的专业技能，就要在需要的时候使用专业术语并解释它们。

除非是为了进一步说清或是强调某个要点，否则就不要重复陈述相同的内容。将一件事情重复地说多次反而会让人觉得模棱两可;所以在多数情况下，如果不想弄得含糊不请，就不要将一件事情重复地再说一次。

要解释一个比较难的概念，尝试着从三个方面下手。对解释一个比较难的概念来说，重复一次还是有帮助的。当然，如果您每次解释都从不同的角度、用不同的方法、提出不同的观点，那会让人对这个概念理解得越来越清晰。

用主动语态而不用被动语态。主动语态招人喜欢，被动语态惹人讨厌。主动语态的句子精练、有效，意思也更明了。

使用修饰语时要小心。当您将一个修饰语(如“活动的”)放在一组名语(如“白蚁和有机体”)之前时，一定要弄请这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。如果修饰两个名词，那就用排比结构，即在两个名词前都放上该修饰语;如果只修饰一个名词，那就在该名词的前面加上修饰语并将它们一起放的这组名词的最后。

写数字时要大小写并用，比如：十(10)。这样做能减少出错的机会。据美联社1999年6月18日的报道，一个逗号放错了地方让洛克希德马丁(Lockheed Martin)公司损失了七千万美元：“在一个标的为美国宇航集团的”大力神“C-130J型军用运输机的国际合同中，有一个针对通货膨胀而调整销售价格的方程式，但不幸的是，一个逗号被弄成了小数点……”其实，如果当初写数字时能大小写并用，这个不幸就可以避免了。

使用“包括”(including)时就要考虑在后面加上“但不限于”(but not limited to)。除非您想列出所有的包括项，否则您最好让人知道您仅仅是举个例子。

不要自己造词。法律信函的写作不是创造性的写作，它的目的既不是为了分析一个意思的细微差别，也不是为了引起读者的沉思或争论。法律写作就是要清晰、直接、简洁。所以，还是使用常用的词语、常用的表达法为妙。

用词一致。如果您在信函中说明一个销售合同的标的时用“货物”，那么在整个信函中都应该用这个词来表达这个意思，千万不要一会儿用“货物”，一会又用“产品”。是的，保持用词的一致性比避免重复更重要。

保持文法和标点符号的一致性。不要过份依赖文法。您在学校学的那些文法规则并不是放之四海而皆准的。信函的读者们学到的文法规则可能和您学到的不同，但不管他们学到的是什么文法规则，只要信函清晰明了，他们就能理解。

保持文法一致。要特别注意下面这些情况：在哪里放后缀的双引号，在年份，州名之后是否应该加上逗号，等等类似的细节。有好多文法规则可以供选择，原则是应在信函的全文中保持文法的一致性。

定义一个词语时要用大写字母并用引号引用起来。带大写字母的词语意味着它在文中有特别的意思。下面有一个定义概念的样本条款：

范文网

“在本文中，”货物“是指根据合同______同意向_____购买的货物。”

第一次使用特定的词语时就要定义它。如果在信函的开头或在长信的末尾没有专门的一部分来解释这些概念，那在第一次使用特定的词语时就要定义它。这样做能让读者更容易理解信函。

不要用那些垃圾词语和华丽的词藻。您应该还记得在小学简化分数时用到的“最小公分母”定律吧。好的写作定律也和这类似。将最小公分母定律用在写作上，就能让每个读者理解起来非常容易。还是去掉那些垃圾词语、删除那些华丽的词藻吧。

要坦诚，要直接。在法律信函的写作中拐弯抹角是没有意义的。想说就直说，如果您的读者疑惑您究竟说了些什么，那么信函发出后随之而来的不是讯速的行动而是无尽的想象。

学习《文体入门》(Elements of Style)。威廉?斯特伦克在1918年创作的经典著作(Elements of Style)的全文已经放在哥伦比亚大学的互联网站上了，网址是：http://www.columbia.edu/acis/bartleby/strunk.这就是说，您即使将这个经典著作忘在家里的床头上，也可以上网查看到这个经典著作的全文了，而且，您还可以在文中搜索到这些比较简单的规则了(让您见笑，我也是这个著作的老学生了)：

“将一个段落看成是一个书写单元：即一个段落一个主题。”

“有一条规则为：以一个中心句来开始一个段落，结尾的时候再和这个中心句呼应。”

“使用主动语态。”

“用肯定语气陈述。”

“去掉那些垃圾文字。”

“不要将那些松散的句子连为一体。”

“用类似的格式表达并列的意思。”

“将有关联的文字放在一起。”

“在总结中，只用一种时态陈述。”

“将一个句子中的重点文字放在句末。”

修改润色

既然信函的初稿已经完成，那在发出之前还要花些时间对其进行修改润色。

让您的秘书或助手阅读信函。您的同事不但能找到那些文字处理器无法找到的拼写和语法错误，而且他们还能发现您起草时没有察觉到的矛盾和混淆之处。

在信函的每页标上序号并将它们按顺序装订起来。如果信函的页数超过一页，那就应该将信函稿按顺序标号并装订起来，因为他们的顺序常常被弄乱了。您可以在除第一页外的每页稿纸的左上角写上下面这些：

收信人姓名_____

日期_______

页数_______

用蓝墨水而不是用黑墨水签名，因为蓝墨水很容易地让人区别出哪个是正本，哪个是影印副本。另外，这样做还让那些在信函发出后企图更改其内容的人无法下手。

利用电脑撰写信函的一些小技巧

我的妻子凯茜建议我将这些小技巧放在文末，因为本文是关于信函写作的，而不是关于电脑使用的。她甚至还认为我对用电脑和玩文字游戏一样有兴趣，她是对的。透露一点小秘密，在本文的前三稿中，本章整整花费了我一页纸的笔墨。

我还是认为那些喜欢玩弄文字游戏的人应该在电脑上来摆弄它们。电脑才是他们真正的用舞之地。如果您也已经撰写了31250封信函，我在我的律师执业生涯中撰写的信函也达到了这个数字(这个数字已经在上文中统计过)，从1980年起我就开始使用电脑，其中近四份之一的信函是在电脑上完成的，所以我也和你一样，非常感谢电脑这种在原有信函基础上剪贴的能力。如果您还愿意继续听，我将把在运用电脑撰写信函中积累的一些小技巧奉献给您。

直接在电脑上撰写信函。如果您还没有加入到信息化革命中来，那赶快行动吧。不需要其他理由，只为撰写信函就值得买一台电脑。一旦拥有了电脑，您就会发现您再也不用向客户解释为什么三天前口述的信函还没有发出。

利用微软的word软件和Corel公司的Wordperfect软件。是的，您需要好的文字处理软件。他们最新的版本分别是word 2000和Corel Wordperfect 2000.虽然我有这两个新版本，但我还是用Dos版的Wordperfect 5.1来完成我近99%的工作。我的手指已经熟悉了那些特殊的编码，用起这些老版本软件就会得心应手。另外，这还因为我能将这个老版本软件的文件格式转化成其他2000新版软件所认可的文件格式。

如果不能打字，那就利用语音识别软件。如果您从未接触过打字，那也有适合您的软件为您服务。语音识别软件可以让您直接口述给电脑。这类软件是如此地好以致于Wordperfect 2000都和其中的一个名牌捆绑起来进行销售。你可以买一个语音识别软件外加一个手提式录音机，这样你可以按传统的方式录音，然后转录到电脑上。比较知名的两款语音识别软件是：Dragon Naturally Speaking 和 L VoiceXpress.

为每个客户建立一个单独的文件夹。您可以在电脑上为每个客户建立一个单独的文件夹，这样就可以将该客户的信函、文档、工作记录全都放在该文件夹下，就像放在一个纸文件夹中一样，查找起来方便多了。另外，客户的名字可以命名为文件夹的名字，比如，将与某甲有关的信函、遗嘱、合同、电子表格等文档放入电脑中一个名为“甲”的文件夹中。

将所有信函保存在电脑中的一个文件夹内。就像把信函的副本保存在一个纸文件夹中一样，您可以将信函的电子副本保存在电脑中专门为该客户建立的文件夹中。当然，这也不能简单地认为是为每个客户的每一封信建立一个单独的文件夹。如果电脑中已经存在为该客户保存信函的文件夹，将新撰写的信函放入该文件夹中即可。我发现最好是将新信函放在老信函的上面，而不是放在它们的下面。在纸文件夹中，为了让人一眼看到，新信函总是放在纸夹的最前面，所以在电脑中放置信函时，也要采用这个规则。其实，这在电脑中很容易做到：即在老信函的顶部新开一页开始撰写新信函。

给客户的信函以LETTERCL命名，给非客户的信函以收信人的名字命名。如果信函的文件名是以收信人的名字来命名的，当您事后想看这封信时，不需要到处乱点，就能很快查找到它。举例来说，将电脑中一封给非客户玛丽。史密斯的信命名为史密斯文件。有一个例外，我给客户的信函不是客户的名字而是以LETTERCL来命名的，因为这些信函在电脑中存放的文件夹是以客户的名字来命名的。如果这样做，当客户是一个公司或是一个集团时，我就能很快地找到想要的文件。

从先前的信函中拷贝内容。有一半以上的信函都不是第一次发给收信人的，因为随后还要不断地发信提醒收件人完成没有完成的工作或继续讨论某些以前讨论过的问题。在另一半的信函中，至少有一样东西是相同的：先前信函中收件人的名称、住址以及您的签名。所以，您起草新信函时就没有必要再将这些内容重新打一次，使用剪切和复制命令就能将收信人的名称和地址及其他有用的信息从原信函上拷贝到新信函上。当然，您可以修改这些拷贝来的内容，让它们与正在编辑的信函保持一致。嘿嘿，我其实还有更好的软件macros来完成这些重复性的工作。

打印好信函所需的信封。在没有电脑之前，我们在打印信封和邮寄标志时常常会犯很多错误，于是客户就打电话来告诉我们这些错误，我们看了看信函，说我们是按正确地址寄出的，那客户就会反问我们，那信封上为什么是不同的地址呢。现在我们使用文字处理软件中的信封打印功能，就能保证该地址是正确的，因为有了软件，我们就知道信函上的地址和信封上的地址是一样的。

备份您所撰写的东西。电脑有它的神奇之处，但它也需要电，如果断电，文字就会从屏幕上消失，如果它们没有被保存，那些文字就永远消失了。如果您第一次丢失了一个小时的工作量，就应该买一个如磁盘之类的存储设备，如果第二次又丢失了一个小时的工作量，那就应该开始使用这个存储设备，我对备份的建议是：

起草信函的过程中要经常按“保存”键。

如果信函很长，在撰写过程中要经常打印几个副本来备份。

在每个工作日结束的时候将您的工作成果备份到存储设备中。

结束语

撰写信函有很多目的：给客户提供建议，寻求妥协，发送文件，获取信息。所以信函都应该清晰明了，简单有序。作为律师，只有撰写出精简直接的针对非专业人士的律师函才有可能达到良好的效果。

4.演讲稿的书写格式是怎样？ 篇四

如果你有机会去演讲，一定要自信地去面对，因为演讲其实是一件非常值得自豪的事情。演讲对于一个人来说也是一次非常好的展示自我的机会。这里先从演讲稿说起。

1、一步是字数估计，因为语速可以调整所以字数是一个范围值。字数是根据要求的演讲时间×语速而来的。比如5分钟演讲每分钟200字，那么就是1000字的样子。

2、第二步是思考主旨和确定题目，演讲稿常常是个根据主旨的自命题作文。比如主题是青春梦想，那么就以这个为出发点去构思，

青春和梦想有什么联系。青春是梦想绽放的能量，梦想是青春散发的光芒......

3、第三步就是分段讲述了，第一段是客套话阶段。这里可以表达对听众的感谢，表达自己的心情。然后说自己演讲的.题目和主题。

4、第二段开始渲染自己的主题，也就是用比较铺陈的手法开始写主题。比如排比骈文等比较有气势一点的话语，在配上口号。演讲的时候也同样的用你的语气先声夺人。

5、然后是引用实例的阶段，实例的话可以长可短但是最好精简易懂。引完例子又回到了最后进行说明和重申主题的阶段。

6、最后结尾则可以表达自己的一些想法，将主题提高一点。

5.追加诉讼请求申请书格式是怎样的 篇五

追加诉讼请求申请书

申请人:(单位写明单位名称、住所、法定代表人或者负责人姓名、职务;公民写明姓名、性别、年龄、民族、职业或者工作单位和职务、住址)增加诉讼请求事项: 申请人与xxxx纠纷一案,已由贵院受理。申请人特依据《合同法》第96条之规定增加一项诉讼请求:……。(写明增加的具体请求)事实与理由:……(写明事情经过、纠纷产生的原因等)证据和证据来源:……(写明证据名称、件数等)此致xxxx人民法院

申请人:(签名或盖章)xxxx年xx月xx日

6.审计日记的参考格式是怎样的 篇六

探讨开题报告的格式是怎样的-文档/报告共享

开题报告的格式是怎样的1.本课题所涉及的问题在国内(外)的研究现状综述2.本人对课题任务书提出的任务要求及实现预期目标的可行性分析3.本课题需要重点研究的、关键的问题4.完成本课题所必须的工作条件(如工具书、实验设备或实验环境条件、某类调研研究、计算机辅助设计条件等等)及解决的办法5.完成本课题的工作方案及进度计划6.指导教师审阅意见本科毕业设计(论文)开题报告课题名称：学生姓名班级学号指导教师课题内容及目标：完成课题初步技术方案：完成课题时间安排计划：教研室对开题报告的评价难度方案可行性计划合理性教研室主任签名指导教师签名这是我们毕业论文的开题报告，你可以参考一下本科毕业设计(论文)开题报告毕业设计(论文)题目题目类型题目来源系专业指导教师职称姓名年级学号一、立题依据(国内外研究进展或选题背景、研究意义等)二、研究的主要内容及预期目标三、研究方案(思路)四、论文进度安排五、主要参考文献六、指导教师意见指导教师签名：年月日七、系审核意见负责人签名(公章)：年月日注：1.题目类型：理论、实验、应用、综合；2.题目来源：指导教师拟定、自选、其它；我看还相当的好事情就是这样的，我们学校的开题报告格式，它是一个表格：本科毕业论文(设计)开题报告院系专业学生姓名学号指导教师选题本选题的意义及国内外研究状况：研究内容：研究方法、手段及步骤：参考文献：指导教师意见：签名：年月日如果你还需要详细介绍每一部分要怎样写，可以问我，谢谢，记得加分哦1、研究目的、意义2、国内外研究现状3、研究主要内容即论文大致纲要4、研究创新点5、研究路线6、参考文献dhfil我来帮你届本科毕业论文(设计)开题报告表学生姓名专业班级学号指导教师职称讲师论文题目论监视居住的适用和完善一、选题意义：监视居住是《中华人民共和国刑事诉讼法》〈以下简称刑诉法〉设定的.一种刑事强制措施。监视居住是《中华人民共和国刑事诉讼法》〈以下简称刑诉法〉设定的一种刑事强制措施。即，为了防止犯罪嫌疑人、被告人逃避侦查、起诉、审判，责令其在指定的区域或住处，设专人或不设专人监视其活动，以限制其人身自由的一种强制措施，是国家赋予公检法三机关限制犯罪嫌疑人、被告人的一种特殊权力。监视制度的设立，在于保护刑事诉讼制度的顺利进行，而随着监视居住制度的普遍适用，如何完善监视居住制度值得我们认真研究。二、论文提纲：一、监视居住的概述(一)、监视居住的概念(二)、立法现状二、监视居住的适用现状(一)、立法上存在的问题(二)、司法实践中存在的问题三、中外监视居住适用之比较(一)、德国在类似监视居住上的适用(二)、意大利在类似监视居住上的适用(三)、我国与两国在适用上的的比较四、改革完善监视居住这一刑事强制措施的几点建议(一)、改革完善的法理基础(二)、改革完善的具体建议五、结论三、参考资料(书目、文章和其他素材)及其来源(文献出版社、发表期刊及网站等)：①程荣斌主编：《中国刑事诉讼法教程》,中国人民大学出版社版,第229页。②甄贞主编：《刑事诉讼法学研究综述》,法律出版社第1版,第127页。③甄贞主编：《刑事诉讼法学研究综述》,法律出版社20第1版,第127-128页。④王铮：“关于取保候审和监视居住的几个问题”,载《公安大学学报》第4期,第20页。⑤甄贞主编：《刑事诉讼法学研究综述》,法律出版社年第1版,第128页。⑥杨旺年：“关于监视居住几个问题的探讨”,载《法律科学》第6期,第120页。⑦陈光中主编：《刑事诉讼法》,北京大学出版社、高等教育出版社2002年第1版,第201页。⑧樊崇义主编：《刑事诉讼法学》,中国政法大学出版社12月修订版,第179页。⑨徐俊：“浅谈监视居住的适用价值及其完善”,载《政法学刊》第6期,第56页。⑩林楠：“监视居住若干问题思考”,载《人民检察》19第9期,第39页。学生签字：年月日指导教师意见：指导教师签字：年月日20届本科优秀毕业论文(设计)申请表学生姓名专业班级毕业论文题目论文的主要观点和创新之处：申请人签名：年月日指导教师推荐意见：指导教师签名：年月日答辩组推荐意见：答辩组组长签名：年月日系答辩委员会推荐意见：系答辩委员会主席签名：公章年月日教务处审核意见：教务处处长签字：公章年月日说明：本表只限申请优秀毕业论文的学生填写。

7.审计日记的参考格式是怎样的 篇七

摘要：父母不仅给了我们生命，还含辛茹苦把我们培养成人，世上最讲奉献的是父母，他们在培养我们成人的各个阶段，从不讨价还价。

每个人都会象父母一样变老走上死亡，孝敬父母，就是积德，就是为健康长寿创造条件。生老病死是每个人都躲不过的自然法则，要想长寿，就要有一个健康心身。孝敬父母的一言一行不是做样子，而是从小养成的良好品性。感恩父母，哪怕是一件微不足道的事，只要能让他们感到欣慰，这就够了。子女作为赡养人，应当履行对老年人经济上供养、生活上照料和精神上慰藉的义务，照顾老年人的特殊需要。儿子和女儿都有义务赡养父母。那么赡养协议书的格式是怎样的呢?下面就由新乡资深婚姻纠纷律师事务所律师为您作简要的阐述，希望能对您有帮助。

赡养协议书

为弘扬中华民族尊老敬老养老的优良传统，保障老年人的合法权益，依据《中华人民共和国老年人权益保障法》老有所养的有关规定，经协商签订如下赡养协议：

(一)被赡养人自由选释单独居住或与赡养人同住，由一位赡养人赡养或由几位赡养人轮流供养以及其他生活和供养方式。

(二)赡养内容

1.被赡养人的住房不破漏、不潮湿、采光好，能及时维修，维修费用由赡养人承担。

2.被赡养人有四季适用的衣服、鞋袜、被褥、蚊帐、席子以及其他生活必须品。

3.被赡养人有足够的粮食、食油及燃料(柴草、煤炭、煤气或天然气)。

4.被赡养人有一定数额的零用钱，由赡养人视其情况分付。

5.保障被赡养人的生活用水用电。北方地区保障冬季取暖。

被赡养人：___________

赡养人：_____________

赡养人：_____________

总结上面的知识，我们知道了赡养协议书的格式是怎样的。孝顺父母是中华民族的传统美德，而中国一直也流传着养儿防老的说法。心理学上有一种界定，说现代人的交往中，有一种行为叫做“非爱行为”，就是以爱的名义对最亲近的人进行非爱性掠夺。这种行为往往发生在父女之间，母子之间，恋人之间，也就是世界上最亲近的人之间。它是以一种爱的名义去进行强制性的控制以求达到自己的目的。让他人按照自己的意愿去做。如果您碰到了婚姻上的难题，小编建议咨询婚姻纠纷律师，他们都精通专业的法律知识，拥有丰富的办案经验，能为你排忧解难，为您提供新乡最好的婚姻纠纷律师咨询，助您妥善的解决婚姻上的问题。