总务工作

总务工作（共14篇）

1.总务工作 篇一

总务后勤工作是学校工作的一个重要组成部分，它与教学组成了学校的两大支柱，但它具有鲜明的服务保障性、经济性和全力服务于教育的特征。千百年来的实践告说明：一方面，正因为有了教学工作，学校的总务后勤工作才有服务对象，另一方面，没有学校的总务后勤支持，教学工作也难以开展，更不用说取得多大的教学成果。因此，学校的总务工作表面上不直接参与教学，但所做的一切工作都是学校教育中必不可少的，在教育事业的发展中起着不可替代的`作用。做好学校的后勤保障工作，必须坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的宗旨，一切要以有利于学校教育教学工作的顺利开展为标准，一切要以更好更快推动教育教学发展为目标。投入全部的身心服务好广大师生，是我们后勤部门人员的神圣使命。走过春夏，迎来秋冬。新的学期，有给了我们新的天地，为了更好的配合学校的教学教育工作，我们准备从以下六方面开展工作：

一、积极组织后勤人员进行理论学习和阶段性总结，不断提高自身素质。

组织好总务处的全体工作人员，进行业务知识的学习和培训，每周按时召开后勤工作人员工作例会，对一周工作中的成功与不足进行小结，及时解决存在的问题，布置近期工作。工作中坚持理论联系实际的作风，想师生所想，急师生所急，努力提高后勤人员的服务意识和职业道德水平。使全体后勤人员高度认识到学校后勤工作的时效性，练就一副雷厉风行的工作作风，以解放思想，实事求是，与时俱进的饱满的精神状态，高度的责任感和主人翁态度投入到后勤工作中来。

二、坚持做好后勤服务常规工作

1、开学初，确保教学第一线的教学用品及时发放到位，教师教学办公用品到位，保证教学工作正常开展。

2、开学初，学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记上册，落实财产责任制管理。

3、初一新生校服的登记、征订与发放及时到位；规范全校学生自行车、教师自行车、摩托车摆放，配合德育处的检查管理。

4、每个月定期一次对学校的校舍、电器进行安全检查工作，确保师生的生命安全，并将检查记录汇总起来，发现问题及时维修。

5、对学校的教学用品、教师的福利品、电教设备、食堂设施等，必须做到二人以上进货，大宗物品进行招标，尽最大可能节约学校的经费开支。

6、做好节日的教师慰问品的采购、发放工作，逐步提高教师的福利待遇。

8、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修，保证学生正常上课。

9、做好学生证的登记、征订与发放工作。加强校舍的消毒工作，消毒工作至关重要，特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作，做到有记录，有专人负责。

10、加强学校师生食堂的管理，确保每位师生吃的卫生，吃的健康，吃的实惠。

三、校园美化工作

优美的环境能陶冶人的情操，本学期要以创建教育现代化先进学校为契机，努力营造优美的校园环境，进一步美化校园，绿化校园，继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对老校址内苗木、花草、草坪的栽培与管理，着力创造良好的育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。同时做好老校舍的维修和合理使用工作。

四、校产管理

1、本学期将着手通过电脑管理，对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作，强化财产管理，使学校财产管理逐步走上规范化，明细化，专业化，杜绝学校财产的流失。

2、加强对固定财产增减工作的管理，认真执行教育局有关规定，定期定时进行固定资产的核对工作，做到帐、卡、物相符，要根据固定资产增减的有关规定，及时的进行登记入帐，需报损的应根据有关规定及时填报固定资产报损表，上报有关部门审批。

3、加强对低值易耗物品的管理工作，严格执行审批、发放手续。

4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。

五、加强对学校食堂、小卖部的管理

食堂管理是总务处工作的一项重要内容，关系到每一位师生的利益，我校现有学生近千人，教职员工近百人，在管理上，我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定，严格要求把好食品原材料进货渠道，以保证师生饮食的卫生安全，并要求校医室随时抽查，加强平时的卫生检查，杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生，确保健康、干净、整洁的卫生环境。对食堂各功能间落实包干到人，每天进行检查记录，每周内部汇总评比，每月公开通报表扬，对工作扎实到位的人员进行适当奖励。力争本学期在全市学校安全卫生大检查中评上A级食堂。对小买部工作人员要求办理卫生健康合格证，不许卖国家明令禁止的物品，不准卖“三无”、过期变质食品，并严格执行食品安全管理措施，做好防盗、防火、防毒工作。

六、基建维修方面

检修维护学校的各项设施，也是总务处的主要工作，我们在不影响正常教学工作的前提下，做到不等不靠，主动及时，为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。

1、维修改造，尽量在原有住宿条件下，满足住校生的住宿要求，据学校实际情况使住宿条件得到进一步改善。

2、继续落实学校综合治理工作，在新学期开学前一周全面检修全校水电线路，及时解除存在隐患。平时要坚持做到每周一小检查、每月一大检查的工作制度，在消防、楼台、灯光、水电、饮水使用设施方面进行严格检查，发现问题及时处理，防患于未然。脑子里要时刻把安全问题这根弦绷紧，安全重于泰山，要坚决杜绝安全事故。

后勤工作是学校其他工作得以正常开展得前提，做好他事关重大，在今后的工作里，总务处要高质量地完成自身的工作，保证学校工作正常进行，为塘桥初级中学取得良好的社会声誉做出自己的努力。我们有决心，有信心做好学校的后勤保障工作，争取使我校的后勤工作再上一个新台阶

2.总务工作 篇二

关键词：高校,总务办公室,管理

教学工作是高等学校的中心工作，而高校院系的总务办公室工作是教学工作开展顺利的有力保障，随着高等教育事业的迅速发展，高校各个院系办公室的任务越来越繁重，工作越来越复杂，其作用和地位也更加突出。为促进高校教学事业的快速发展，本文就高校院系总务办公室的工作谈谈自己的认识和思考。

（一）总务办公室工作特点

1. 任务重，工作复杂特点

院系办公室是院系后勤工作中的重要组成部分，其工作不但要围绕院系正常教学科研工作展开，而且还涉及到院系办公用房的管理、办公家具的采购管理、文具采购、办公电话管理、以及绿化卫生、计划生育、保卫、离退休老干部等多项事务性工作。在工作中承担的工作不但任务重，而且还要完成院系的临时性任务和工作。

2. 桥梁的特点

从院系总务办公室的作用方面来看，其还具有桥梁的特点。具体可以表述为：一方面总务办公室是联系院系和学校总务后勤的桥梁，学校后勤部门通过院系总务办公室可很容易的把总务任务安排到各个院系，而院系总务方面的某些问题也可通过总务办公室反映到学校;另一方面，总务办公室也是联系院系领导和广大教职工的桥梁，通过院系办公室的工作可以把领导交待的任务布置到各个系的具体教职工，而且某些教学科研上的需求也可以通过院系总务办公室反映到院系领导。

3. 助手的特点

院系总务办公室的主要作用是服务于广大教职工，院系教学科研工作的顺利开展和广大教职工的安心工作是其工作要点，由此可以明显看到总务办公室在院系教学过程中具有非常重要的助手特点。如教学工作中的办公用品的采购和管理、公共计算机机的维护与修理等工作。另外，总务办公室也是院系领导工作中的重要助手，处理一些文件分发、会务安排、来访接待等工作，以及院系领导交待的临时性工作。

4. 窗口特点

院系总务办公室还是一个系的重要对外窗口，原因就在于总务办公室处理的事情比较多、且杂，在平时工作中接触到其它单位工作人员的机会较多。所以总务办公室就是一个院系对外的重要形象和窗口，其工作人员的工作态度在某些人看来就是代表着一个院系的整体形象和态度。

（二）关于总务办公室工作的思考

1. 加强自己的政治素质

做好高校总务办公室工作是高校教学科研的重要组成部分，因此要做好院系总务工作必须具有较强的政治素质，既要关注国家大事，又要关注学校、院系的实际，具有较强的政治素质是高校总务办公室人员的重要要求之一。

2. 树立良好的服务理念

新时期的总务办公室工作涉及到学校教学工作的各个方面，从总务办公室人员来说，一定要从自身就树立良好的服务理念，从被动服务型转变到主动服务型，在工作中要根据自己的实践经验，主动为广大教职员工出谋划策，解决他们的后顾之忧，为他们全身心投入到教学工作中提供全方位的后勤支持和保障;同时，对实际工作中所面临的问题，积极主动地向院系领导提出合理化的建议和意见。

3. 加强个人素质修养

随着形势的发展，对各项管理服务工作提出了更高的要求。作为总务办公室人员，一定要从新的角度来要求自己，努力加强自己的个人素质修养，如提高自己的计算机运用能力、努力学习新的管理知识和办公室工作经验与教训，在工作中根据自己的经验，主动向院系领导总结所需的资料、数据，献计献策，为整个院系管理工作的规范化、制度化作出贡献。

（三）总结

面对新形势下的高校总务办公室工作，需要我们及时根据学校、院系办公室工作的特点，围绕学校的教学科研任务，积极主动的做好后勤服务工作。本文是根据自己在高校院系办公室多年的工作经验基础上，对高校院系总务办公室工作特点的总结以及对如何做好总务办公室工作而给出的思考。

参考文献

[1]王群.做好新形势下高校办公室工作[J].北京教育 (高教版) , 2004-11.

3.浅谈总务后勤工作与学生思想教育 篇三

关键词：寄宿制；后勤；管理；教育

酒泉市第三中学是一所集中了边远乡镇的全寄宿制初级中学，建校八年来，我们积极探索“教书育人、管理育人、服务育人”的“三育人”办学理念，学生的行为习惯得到了培养，教育教学质量显著提升。

寄宿制学校，学生在校时间长，约十天左右才能回家，一学期中70%以上的时间在学校。学生活动范围小，吃、住、行等都成了集体行为，这一特殊性就决定了要认真落实“全员管理制”，就是从校长到门卫，每一个教职工都有管理学生的具体岗位职责。教育工作是一项复杂的系统工程，只有学校各部门密切配合，齐抓共管，才会抓出成效。学校无小事，事事都育人，教师要教书育人，职员要管理育人，工人要服务育人。只有树立全员育人意识，人人都是教育工作者，人人都有育人任务，教育的春天才会降临。为此，我们总务后勤工作者，在管理、服务的同时，做了一些学生的思想教育工作，收到了良好的效果。

一、不断学习，成为学生的表率

学校总务工作者也是教育者，要不断加强学习提高自身素质，将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入，现代化教育手段已经普及，如果我们总务后勤工作者不善于学习，思想不解放，还保持原有的工作思路和做法，仅靠经验管理，就不能适应新形势的需求，在工作中就会拖教学的后腿。如果你不懂如何保养与维修这方面的知识，那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。一体机设备运行一年多来，所出现的故障，管理员均能得到排除。熟练的业务，即保证教学工作的正常开展，一批接一批受培训的学生学会了操作，又给了学生一种无声的启迪。

二、环境育人，是无声的课堂

以前的旧卫校，通过几年的努力，变成了新三中。新建了食宿楼，学生就餐不拥挤了，坑洼不平的场地得到了改造，操场铺上了塑胶和草坪，新建了停车场，学生乘车更安全了，围墙翻新后，一块块文化宣传板引人注目。校园的一草一木、一景一物都与学生德智体美全面发展密切相关，一个整洁、优雅，文化品味高的校园环境，对学生本身就是一种教育。它能使人精神振奋、愉悦、潜移默化地陶冶人的情操，使人积极向上。它是学校育人的隐性课堂，是无声的政治思想阵地。学校的制度和校园文化、各种好习俗，一点一滴地浸润到学生的心灵之中，使其形成良好的德育认知，变成学生自觉的道德行动。 从育人的角度看，环境不仅是人生存的基本条件，而且对人的思想道德的培养也具有极其重要的作用。

三、以人为本，服务于管理并举

后勤管理与为学生服务相结合，是学生管理工作转变形象，拉近与学生距离，提高育人实效的重要手段。后勤工作要与时俱进，树立为学生服务的意识，通过周到服务改变学生对后勤管理部门和人员的印象，使之容易接受你的教育。例如，清晨，炊事员做好了可口的早餐，盛到你碗里，递到你面前；保洁员把校园打扫得干干净净；傍晚，锅炉工不休息为师生烧锅炉供暖；电工维修用电设备，确保教室、宿舍及校园充足的照明；桌凳坏了，管理人员一边修，一边说：“桌凳作用大，我们离不开它，不摇不刻画，爱护公物人人夸”、“节约用水”、“请随手关灯”等警示标志，对学生培养良好的行为习惯起到重要作用。建立信息反馈系统，构筑学校后勤与学生之间有效地沟通渠道，通过信箱、评分量化、座谈、设立食品监督台等形式方便学生及时反映问题，听取学生对后勤服务工作的意见和建议，让学生得到应有的尊重。只要让学生感受到学校是处处为他们着想的，他们就会热爱学校，就会接受教师的传授，认同学校的育人方针，思想政治教育的实效就会大大增强。

四、落实制度，严格要求学生

学校实行全程管理，从学生入校到离校的全部过程都有管理任务。如：为确保学生的安全，我们实行封闭式管理，学生出校门一律要求出示班主任同意的请假条，接送学生，必须履行接送手续，原则上双亲亲自接送，如遇特殊情况让亲戚代为接管，必须持身份证等有效证件，经孩子确认并做好登记，对外来人员和家长要凭身份证件，访客机登记，在规定时间段进校。白天上课期间，学生严禁进入宿舍区，夜间实行查铺制度，严格执行就寝人数一对一清点制度，学生缺席跟踪制度，家长联系制度。对于故意损坏公物，必须照价赔偿或恢复原貌，还要接受教育，自我反省，扣班级量化考核分。学生每顿就餐，由总务人员品饭，听取学生的反馈意见，监督把剩饭剩菜全部处理掉，值班教师和监督岗学生维持秩序，追究、杜绝浪费粮食现象发生。生活指导教师都是五十岁左右有一定管理教育方式的老教师，近距离接触学生，对学生的衣食住行，吃喝拉撒，言谈举止，进行有针对性的开导教育，学生的行为习惯得到了培养。

参考文献

[1] 教育管理学[N].北京师范大学出版集团.

[2] 中学后勤管理三要素[J].现代教育科学.

[3] 关于学校后勤管理工作的思考[J].现代教育科学.

4.总务工作总结 篇四

1、落实暑期修缮事宜。

2、完成教室、办公室的布局调整。

3、拖运教材、书簿并发放。

4、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。

5、做好日托班的教室布置、设备安装调试、学习和生活用品的准备工作。

6、做好绿化区除草、治虫、浇水等工作。

7、检修好校内的水、电、网络等系统，做好开学准备。

8、做好开学报名的准备和日托班收费准备工作。

9、召开门卫人员会议，加强开学前的门卫管理。

10、制订新学期总务处工作计划。

九月份:

1、发放教仪、教具、洁具，办公用品等。

2、做好教师教材、教参、学生教材、抄本的发放工作。

3、做好学生进餐登记、收费工作。

4、加强水电管理和安全管理。

5、做好学生、教师的考勤卡刷卡工作和集团网建立工作。

6、安排好开学典礼、教师节、国庆节等各项工作。

7、做好各室校产登记、汇总工作。

十月份:

1、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。

2、安排好有关湖北省数学优质课比赛活动的后勤保障工作。

3、安排国庆长假值班保卫工作。

十一月份:

1、做好固定资产的登记、核查工作。

2、加强中餐管理，确保师生吃上清洁卫生的热饭菜。

十二月份:

1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。

2、做好庆祝元旦和元旦休假的值班工作。

3、加强冬季水电管理工作。

一月份:

1、做好安全卫生教育工作。

2、安排好期末考试的后勤工作。

3、布置好寒假校园卫生整洁工作。

4、安排好寒假安全保卫工作。

5、做好学校各功能室、办公室和班级的财产验收工作。

二月份：

1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。

2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。

3、做好财务管理工作，做好报名前的准备工作。

4、检查各处室办公桌、柜，班级课桌椅情况并记载，实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。三月份：

1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。

2、修补校园绿化带,搞好校园绿化，美化、亮化校园环境，争取绿化上一个新台阶。

3、加强对食堂和小卖部的管理工作，消除存在的各种安全隐患。

4、召开一次总务工作会。四月份：

1、继续完成绿化尾期工作。

2、检查前期各项工作的落实情况。

3、对校园内水、电进行全面检修 五、六月份：

1、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。

2、配合教科处完成高考、中考的筹备工作。

3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。七、八月份

1、暑期对学校进行全面维修。

2、下学期所需物品的采购。

5.总务工作计划 篇五

一、指导思想：

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导，协助学校全面贯彻党的教育方针，抓好硬件建设；以学校教学工作为中心，为教育教学服务，为教科研服务，为师生服务为宗旨，以提高后勤职工队伍素质为抓手，强化总务后勤工作的规范管理，确保后勤工作，服务到位，努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。

二、工作目标：

1、做好开学准备，保证学校正常开课所必须的教学用品及生活用品等一切工作。

2、做好学期财产收尾工作，确保财产不流失。

3、学校财产管理更加有序，更加规范，校舍档案进一步完善、健全。

4、做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。

5、走出去学习兄弟学校的先进管理经验，指导学校后勤工作。

6、做好学校校舍安全，水电检查，维护工作，确保校舍安全，水电畅通，全学期安全无事故。

三、具体工作及措施：

(一)开局方面。

1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理，各种物品的供应到位。

2、做好学生校舍、水电各方面的检查工作，该维修提前维修，确保各环节安全。

3、学生到校后的环境卫生清理，确保校园环境优雅。

(二)加强政治学习及业务培训。

1、按时参加学校的会议及政治学习，做好记录。认真领会学校的会议精神，指导岗位工作，提高自身的政治素质。

2、业务上要积极参加上级组织的培训，平时要注重学习，充分调动自身的积极性，做好自己的工作。

(三)学校财物采购管理方面。

1、认真做好校长的参谋，加强学校财产管理，厉行节约，做到物尽其用。

2、学校财产进行编号登记，做到账物相符，特别对大件物品要规范管理，确保正常使用，不损坏，不流失。

3、对学校财产落实到个人、宿舍，发现问题都要维修，若是恶意损坏的按照有关规定赔偿。

4、采买物品要分级审批，并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定。

(四)校舍、校产管理方面。

1、为了保证全体师生的安全，学校每学期安排校舍检查，主要检查：屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目，并做好记录，发现问题及时汇报与解决。

2、进一步加强固定资产的管理。本学期总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况，并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。

3、进一步加强对学校校产、校具的管理，把学校物品借领严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用，精打细算，节约学校的日常开支。

4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度，严防校产流失。

5、继续规范图书管理，有计划地增添更新学生图书，并完成新进图书的分类入册工作，支持配合学生借阅。

(六)校园安全管理方面。

安全高于一切，生命重于泰山，学校继续实行安全责任制、安全责任追究制。全校教职工均是安全责任人。学校进一步加强安全教育，加大巡查力度，对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理，特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与，创造平安学校。各位班主任老师可利用班会、墙报等宣传教育，各位任课老师也要配合好，把安全教育工作放在首位，经常性地抓实、抓好，确保校内外学生无安全事故，来校客人一律登记。

1、为了确保学生交通安全，严格禁止小学生骑自行车、电动车。

2、平时对学校的有关设施，设备加强检查与维修，发现问题及时解决。

3、加强学校门卫保安人员安全意识的培训，努力使门卫及保卫人员保持良好的工作状态，确保学校资产无流失，师生的人生安全能保障。

4、加强综合治理，发挥安装的学校防盗设施，进一步加强“学生集体路队护送制、教师值日制、夜间值勤制”，使学校安全时时有人管，事事有人管，创建“平安校园”。

5、要做好防火、防盗、防电、防交通事故的宣传工作。(七)学校水电，校舍安全管理方面。

1、定期地进行水电线路检查维护，及时维修。

2、灯、表等设施，确保不发生危险，做到水电不浪费，经常检查学生校舍的安全，发现问题及时维修，确保不出安全事故。

(八)学校大型活动方面。

做好学校举行的各项活动。消防日、运动会、艺术节等活动的服务保障工作，确保各项活动安全有序的开展。

6.总务工作考核 篇六

1、每天按时上班并签到。迟到按医院规定处理，不签到，视为旷工。任何时

间离开冷水滩城区均要请假并保持通信畅通，发现每次扣20分。其它休假按医院规定办理手续。

2、每天记录工作量有其他科室人员签名，奖金按工作是拉开档次。值班或非正常上班时间的工作量另行记录并有时间和第三方签名。

3、医院布置临时性工作要及时（按布置时的要求）落实并记录，落实的情况要及时反馈，落实时有困难及时汇报。一项未做到扣5分。

4、随时准备突击性、应急性工作，电话拨打二次不接也不回电话扣2分，接电话后20分钟不到者扣3分，联系不到或不来扣20分，由此造成医院损失的按规定赔偿。

5、每天巡视及查房一次（可每人每天查1-2个科室）发现问题及时提出并解决。巡查以科室负责人签名为准，少一次扣2分，有问题未发现扣3分，发现问题不解决扣5分，科室提出问题不解决不汇报扣10分，致科室投诉扣20分。

6、科室通知维修或科长、院领导呼叫上班时间10分钟内赶到现场（不到者根据时间长短分别按迟到或旷工处理）。下班时间日常维修按值班表呼叫40分钟内响应，不响应者扣10分，不能及时解决的向当事人说明原因并请示报告医院。

7、总务科人员每月集中学习、培训一次，缺一次扣20分。

8、科内人员每周向科长汇报后勤日常工作，工作有欠缺扣5-10分，出现相同错误扣15分，出现数次错误整改不到位扣20分。

9、每周（星期六上午）：一项次未做到扣10分（有记录）检查试用：发电机污水处理系统

指导督促各科电器停用前停用期启用前及使用期的维护保养。

10、每月一次：一项次未做到扣20分（有记录）

查水表电表，水、电、气的 线路管道及有无偷漏情况

陪同电业局、自来水公司抄表并记录表数。

7.总务工作 篇七

所谓“未来学校”项目, 其日文全称为“未来学校推进事业”, 该项目是为了破除由上至下的教育现状, 倾听教育一线的真实声音, 自2010年开始由日本总务省牵头、文部省配合, 在日本全国精心挑选了数十所中小学校进行教育信息化实践。项目的内容大到国家教育政策的制定、信息网络的架设, 小到教室里一个鼠标的配置、平板电脑的电源保障, 可以说是无所不包。投资力度也是前所未有的, 四年期的计划中2011年度投入为1.065亿日元, 2012年度1.1亿日元, 而实验对象2001年度仅有10所小学, 意味着一所学校就有着一千万日元的资金。有着政府的直接关注, 雄厚的资金支持, 如此庞大的计划有着无数亮点的同时也遇到无数的障碍。

●破除体制障碍

由于以往教育所需的设备、资金、教材等资源都是由上层教育机构决定的, 人为地造成了提供技术和设备的公司与学校分隔, 常常导致购买的设备利用率低, 教师需求被忽略, 设备采购不透明等诸多问题, 所以日本政府利用推进“未来学校”事业的契机, 打破以往由文部省教育委员会“一手遮天”的布局, 由学校直接面对企业进行招标采购, 形成有效的产官学横向体制。深入学校一线, 感触最深的就是教师能够对技术设备的应用直接提出质疑, 让负责提供技术和设备支持的公司直接进行现场改进, 而不需要层层报告、请示、审批、核实。现场出现的问题现场直接解决。

例如, 无线网络节点原先仅被安排在特定的教室内部, 要是更换教室就无法登录网络, 尤其是在课堂人数超员、多个教室联网视频的时候, 若是以前的体制就需要由学校提出申请, 然后由管辖的教育委员会审核, 一去一来至少需要半年以上的时间才能解决这个问题, 教师和学生就得经历漫长的等待, 忍受着本来很简单就可以解决的问题。而在“未来学校”中, 教师直接将问题提交给企业在学校派驻的技术人员, 然后技术人员现场解决无线网络扩展问题, 同时将该问题备案到云服务器上, 这样其他学校的人员也能共享该信息, 遇到同样问题时一并解决。

●技术造就未来教室

走进“未来学校”的教室, 就会发现教室里除了有传统的粉笔和黑板以外, 还有投影仪、电视机、幻灯机、电子黑板, 而最让人吃惊的是, 每个学生手头都有着一台平板电脑, 教师拿着平板电脑可以查看所有学生的电脑界面, 随时扩大投放在电子黑板上, 一个屏幕可以同时显示多个学生的界面, 而且能够随时合成、剪切、缩放, 小学生竟然能够熟练使用平板电脑打字编辑、演示幻灯片。

不仅如此, 课堂上可以随时调用云服务器上的电子教材和软件, 进行扩展学习, 利用平板电脑的摄像头还可以和其他教室, 甚至其他学校的学生一起上课, 互相交流展示自己的作品, 开展互教互学协同学习。“未来学校”项目利用云计算服务专门为所有的实验学校架设了协同教育平台, 该平台上提供各类在线应用软件和电子教材等资源, 拥有在线协同合作办公系统、问卷调查系统、家长教员信息共享系统, 同时可以应对自然灾害分散保存数据, 提供紧急情况下的VPN服务, 并且配套自动切换路由, 及时发布灾害信息。

尤其是在2012年新加入的特殊学校有一个很特别的实践, 利用“未来学校”的专用云平台架设VPN, 用电视会议系统连接京都大学附属医院和桃阳综合支援学校, 让因病入院的学生能够在医院和同学们同时上课, 互相鼓励学习。

●破除教师中心模式

传统的教学模式就是教师在台上奋笔疾书滔滔不绝, 一群学生坐在台下被动地听讲, 这种模式最大的弊端就是单向通信, 学生没有自主性。为消除这种弊端, “未来学校”的口号就是采用信息通信技术推进协同教育。在教室里随时随地都能看到孩子们互教互学的场景, 教师们也是想尽办法利用网络多媒体设备改善教学环境, 让课堂内容变得更加生动活泼, 多样化表现以达到浅显易懂。举例来说, 哲西初中二年级理科课堂上, 教师先通过电子黑板展示互联网上天气云图的信息, 说明等压线和风向的关系, 然后让学生用平板电脑从网站上选择气象云图, 分组互相讨论天气变化之间的关系, 最后小组集体进行发表演示。

除在课堂上使用平板电脑外, 学校还允许学生将平板电脑带回家, 可以利用协同学习平台登录学校的网络, 完成家庭作业, 并且随时能够调用各类软件、以往的学习笔记进行复习。作为课外实践的例子, 教师布置家庭作业, 让学生利用平板电脑的摄像头拍摄有关季节信息的视频, 并在剪辑之后在课堂上进行发表展示。

●破除恐技术心理

在破除体制障碍的同时也需要破除教师、家长等使用者害怕技术的心理, 由于很多上年纪的教师很少使用信息技术, 不善用电脑、电子黑板、电子教科书, 总觉得重新学习和使用非常麻烦, 出了问题不知道如何解决。家长也存在同类的心理, 并且家长更加担心孩子过早接触电脑学会上网, 容易造成近视, 沉迷于电脑, 不利于孩子的健康。

面对这种心理, 由学校、企业和总务省的项目负责部门联合展开各类说明会, 不仅为教师提供免费的学习研讨会, 而且还由企业派出专业技术人员常驻学校, 随时负责解决技术问题;针对教师平时工作繁忙难以抽出时间进行学习的情况, 可以由技术人员代为收集和整理资料, 并在教师指定的时间内进行随时培训;在各个学校之间开展信息共享的公开课堂, 教师之间可以互相学习;利用协同学习平台构筑教师、企业和政府之间的学习共同体。

对于家长则展开入学说明会, 不仅提供书面资料对家长进行详细解释, 而且在不增加家长经济负担的前提下, 让孩子能够正确使用电脑;带领家长参观企业和学校现场, 展示ICT设备, 提供试用的体验机会, 定期开展公开课堂;利用学校网站、协同学习平台、电视新闻报道等多种渠道向公众展示未来学校的理念和实践情况。

8.学校总务管理中应注意的问题探析 篇八

【关键词】高中学校 效率 硬件设施 节约为本 育人

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.08.123

高中学校的总务管理在近几年来暴露出一系列的问题，阻碍教学的进一步展开，很多学校甚至总务管理无法及时配合教学科研以及政治思想教育的开展，而导致学生的教育工作紊乱，教师的管理工作也严重滞后，这对教学的质量提高极为不利。所以我们应该不断完善总务管理工作，及时发现其中的一些问题，并针对具体问题探讨恰当合理的解决方案，从而促进教学的顺利推进。而随着教学改革的深入推进，总务管理的内容和方向在丰富的同时也更加具体化，方向更加明确化，这对于总务管理的发展是有很大的帮助的。我结合自己的教学管理以及总务管理经验，针对总务管理中容易出现的难题谈一下具体的应对办法。

首先，我认为提高总务管理的工作效率是当下必须解决的问题之一。总务管理工作内容繁多，但是有很多因素都是固定甚至其变化不会立刻对教师和学生产生影响的，所以很多总务管理工作岗位上的教师工作效率低，导致人员浪费，造成学校资源没有充分利用起来，而效率低下对于学校的工作氛围营造产生负面影响，甚至会影响学校的形象建设。例如，有的学生家长或者学生来办理相关住宿或者校服额外预定等事项的时候，争取使其能够尽快获得问题的解决，而不是不知道找谁或者不能即刻满足需求。

第一，总务管理工作包括学校的设备，校园环境、教师工作场所、宿舍等的管理和维护，也就是和学生的生活密切相关的工作内容，这就需要在总务管理中进行工作的具体责任到人，也就是在总务管理整个大的部门中进行具体细小岗位的划分，每位教师具体负责什么都有明确的安排，使得每位教师都能发挥自己的能力，为学校的总务管理不断完善贡献力量。

第二，提高总务管理的工作效率还需要建立严格的考评机制。因为在一个岗位上时间长久之后都会产生一定程度的懈怠情绪，使得工作效率受到影响。很多学校目前存在这样的情况，就是还没有到下班时间或者吃饭时间，总务管理处的教师就已经离开工作岗位了，偶尔就会使有些教学工作被耽误，这就需要学校建立考评制度，对人员的工作时间和效率进行严格的限定，并在年终或者期末考查的时候把教师的日常工作评价作为重要的参考依据，以此督促教师时刻保持积极认真的工作态度，提高自身的工作效率，做到在其位谋其政。

第三，效率的提升还需要对总务管理部门的职务进行明确的划分，也就是不仅具体工作要落实，整体的工作范围，每个部门也要进行明确分工，这样学校遇到一个问题，能够很快有对应的教师来进行解决处理，而不是部门之间的互相推诿，最终受损的还是整个学校的教学进度。所以总务部门的管理工作效率对整个全局起着重要的基础性作用。

其次，不断完善改进学校的硬件设施是总务管理工作的重要组成部门。总务管理中经常出现的问题就是一些设备或者教学管理的硬件设施和设备资源的陈旧老化，但是总务管理工作没有及时到位，导致学校的教学工作被延误，教师教学需求没有得到及时的满足。所以硬件设备要跟上需求，及时更新换代。

第一，学校要及时引进最新的教学设备。设备的更新对于教学的工作展开起到关键的作用，所以学校要关注教学设备的发展动态，为教学工作做好硬件支撑。第二，要完善学生的住宿条件，帮助学生解决生活中的问题，保障学生的基本生活能够顺利进行。住宿条件既包括基本的环境卫生还包括一些电器甚至公共物品的维护，尽可能做到及时的检查和维护，并且做好记录，对于一些设备的更新和维护做好检查修理记录，保证学校的公共财产真正为学生、为教师使用。第三，硬件设施的管理需要学校聘用专门的技术人员。但是我们发现很多技术人员在平时几乎没有什么工作，这也就造成了人员的浪费，所以建议总务管理处对学校的通用技术老师进行专业培训，教师轮流坐班，实现人员利用的最大化。总之，设备管理和更新也需要总务管理做好协调。

再者，总务管理中加强教师和学生的节约意识，循环利用教学纸张、工具等都需要总务管理处进行专门的建设。当前高中总务管理普遍存在的就是学生和教师对于公共财产和资源使用不够节约，学生对学校的资产保护意识不够强，造成总务管理处问题颇多。

第一，加强校园文化建设，对学生的意识进行专门培养。由于学生还没有把学校和教室作为自己的家，对于校园卫生以及环境建设自觉性不够高，所以在日常的总务管理时，教师应该培养学生的爱护意识，增强其责任意识，这对学生今后的发展也是很重要的。

第二，教师要以身作则。这是开展节约的重要途径，也是前提，教师自身的行为对学生产生着重要的影响，教师的态度和语言直接影响学生的态度和价值观取向。所以，学校总务管理要对教师进行严格管理，教师要自觉珍惜学校的公共财产，并且在自己的日常教学中践行，做好榜样作用。

第三，开展节约文化月，通过多种方式和渠道来宣传节约的优良风尚。例如，鼓励以班级为单位制作电子手抄报或者写作文，学校进行评比并且给予奖励；或者在升旗仪式上进行节约内容的相关演讲，增强学生的自觉意识；或者组织学生自觉参与学校的义务服务，增强学生的责任感，把校园作为自己的家园来搭理和保护。总之，增强师生的责任意识和节约保护观念是开展总务管理的重要工作内容之一。

最后，总务管理在保证体制化、规范化的基础上还要确保人性化，以人为本，实现对学生的教育意义。总务管理工作虽然是为学校的正常运转提供条件和基础，但是也要参与到教学育人的主旨目标上来，为培养更加全面的人才和提高学生的综合素质贡献应有的力量。第一，总务管理要为学生服务，这要求学校要不断完善管理体制中的弊端，例如建立应急机制和预案，为学生提供及时的帮助和指导。第二，教师要提高自身的教学能力和素质以及人文素养，在与学生的沟通交流中以学生为中心，关注对学生的引导，以学生的发展为中心。第三，学校管理者也要尊重教师的需求和建议，因为一个学校的管理体制和实施办法是在实践中不断完善的，如果不听取大部分人的需求和意见，最终就会导致管理滞后，无法满足大多数人的利益。

9.总务工作自查报告 篇九

财务制度健全，管理规范，账目清楚，经费使用合理；办公用品的购买发放和使用管理规范，保证了教育教学工作的需要；严格执行收费管理制度，无乱收费现象。

财产管理规范，制度健全，固定资产账簿齐全．做到了分级管理，定期清产核资，账物相符。物品摆放整齐有序。

校产维修及时，校园环境整洁，校舍及场地定期维护，整修，保证安全使用。各类教学设备、教学仪器、设施管理规范，并做到及时保养维修，使用效率较高。

图书室、实验室、机房等专用教室专人负责管理，使用效率高。

学校个部门工作全部纳入信息化管理，并由专人负责，系统运行正常。各类生活世是符合有关要求，使生工作、学习、生活环境良好。

10.总务工作总结 篇十

一、学校环境整治方面

1、在球场与西校道之间新铺砌广场砖两千多平方米。在功能楼与高中楼间铺砌广场砖八百平方米，科学馆前面铺砌广场砖一千平方米等。大大改善了西北面杂草丛生，脏乱差的现象一去不复返。同时新种大榕树40棵及对全校的绿化树木、草坪进行了修剪整治，全校环境又有了较大的改观。

2、对饭堂前沥青路进行了维修，美观了校道，新筑花基砖四百多米。

二、教学设备设施方面

1、科学馆落成使用：已安装多媒体阶梯室两间、物理化学实验室各两间，实现了年初的计划。

2、利用暑假期间更换了高中部黑板二十板，新装多媒体课室两间，对各年级安装了饮水机，配备了上网电脑。维修更换了一批桌椅、水电、门窗整治，保证教学秩序正常进行。

3、新建体育器材室一间，补充了大量体育设施，满足师生第二课堂的需要。

三、宿舍管理方面

1、新装饮水机两台，热水供应机一台，改善了学生长期饮水、洗澡两大问题。

2、补充了床板30块，更换了风扇26台，改善了学生生活环境，住宿生人数已达到了饱和状态，创历史最高纪录。

四、食堂管理方面

对不合理的地方进行了整改，食堂卫生、安全设施定期检查，了解学生饮食情况，及时反馈信息，提高食品质量，未发生因食物所引起的事故，保证师生用餐问题。

五、安全工作方面

1、补装了饭堂礼堂的消防设施，消除了安全隐患。

2、加固了北面围墙，加装射灯，新装了电子监控系统。

3、安装了高中楼、功能楼、科学馆的防盗网700多平方米。

六、财务管理方面

11.总务工作总结 篇十一

在工作中，我们行政人事部郭冬冬总监以及的我们部门各位同事严谨的工作态度和优秀的工作作风无时不刻的影响着我、激励着我，让我从中学到了很多。

入职1个月的工作收获，主要有以下几个方面：

一、通过直接参与公司的周一学习例会，学到了很多新知识，了解集团的主要业务领域及成长过程与现在的辉煌，同时进一步加深了对公司前景的看好，对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高。

二、在郭冬冬总监的领导下，学会如何切实提高实际工作效率，为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。比如通过工作和学习，我学会了沉着冷静思考问题，在繁忙琐碎的行政工作中如何保持清醒冷静头脑，学会如何保持良好的心态对待问题，学会如何巧妙的处理部门同事关系，和其它部门沟通技巧等，为今后的更好的开展行政工作打下更坚实的基础。

三、由于公司是重新组建，我入职时的行政工作完全是处于百废待兴状态，且行政部门人员配备不足。为了保障公司顺利开工生产以及早日达到量产状态，行政人事部在郭总的领导下，根据公司实际需求，合理安排、以团队成员特长、个性、能力等综合因素予以安排兼职任务等，开展了一场与时间赛跑的集结号战斗，全体行政人事部团队群策群议、齐心协力，团队保持ON CALL36小时的状态下，无理由无延

误完成了行政人事部团队组建、食堂班组成立、就餐按量供应、保洁保安的管理、车辆以及司机的督导与管控、员工班车的安排、景程与东景宿舍的管理、办公用品及易耗品的采购、行政仓库的进销存管理、完善了众多行政制度等等，且上述一切行政工作都在有条不紊的进行着并达到园区外企行政管理模式标准。

四、在这繁忙紧张的一个月工作中，使我对自己有了更全面和深入认识，通过工作，了解到自己所擅长和一面和不足的一面，有利于自己的自我完善。

五、从小事做起，行政人事部接触到的工作都是一些很琐碎、很小的工作，来了因迪后，在郭总的领导下学会了对待工作不要厌烦和抱怨，因为做工作都是从小积累起来的，只有把小事做好了，从中慢慢学习和体会，才能在遇到和做重要工作时更得心应手。也透过此类学习知道自己的不足，诠释了郭总的人格魅力，更给了自己一个崭新的学习榜样。

在工作中，不仅仅只有好的一面，我也有一些存在的问题，1个月来，我虽然努力做了一些工作，但距离公司领导的要求还有差距，如工作细节、如何和下属以及其他部门进行有效沟通上还有待进一步提高，对公司的企业文化还不够熟悉等等，这些问题，我决心在今后的工作中努力加以改进和解决，使自己更好地做好本职，服务公司。针对以上存在的不足和问题，在以后的工作中我打算做好以下几点，来弥补自己工作中的不足：

一、做好工作计划，继续加强对公司各种工作内容的学习，做到全面深入的了解公司文化。

二、注重自己的言行表现，搞好行政的团队，保障行政部门正常运营，以郭总为学习榜样，以实践带学习全方位提高自己的工作能力。

12.后勤总务工作职责 篇十二

2、做好教学和活动的物资采购、后勤服务工作，为保证活动中心各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。

3、努力改善办学条件和中心面貌，统筹规划活动中心室内外场地的使用和基本建设工作，充分合理地利用现有设备和器材，定期检查、保养和维修，防止意外事故的发生。

4、加强青少年儿童活动中心财产物资的管理，定期组织中心内财产和教具的清查和登记工作，做到账物相符，杜绝漏洞，做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。

自行车***工作职责

一、负责师生自行车摩托车的管理，贯彻落实市一中“自行车管理制度”。

二、开学初统计好全校师生自行车的总数，寄宿生的自行车停放在宿舍区自行车棚内(由宿管员负责管理)，通学生的自行车停放在自行车库内。事先划好停车线，通告师生，按规定停放。

三、按照学校要求发放师生的自行车停放牌，并登记在册。对遗失车牌的人，应查明原因，尽可能给予补发。

四、每日早晨、午后各检查一次，进行考核评分，并送政教处汇总，对违反“自行车管理制度”的人员，视其情节，给予批评教育、扣车等处理。

五、不定期出好自行车管理简报，表扬先进，鞭策后进。

六、充分发挥班级自行车***的作用，发动学生自己管理自己，养成文明停车的习惯。

七、完成总务主任临时交办的任务。

校医工作职责

贯彻预防为主方针，做好校领导的参谋和助手，积极工作，认真学习，努力提高自身业务水平。

一、学期向学校提出卫生工作计划，购置开展保健工作所必需的设备及药品。

二、出好宣传橱窗、黑板报(每月一期)，进行广播讲座，宣传卫生防病与生理卫生知识，教育学生养成良好的卫生习惯，每学年组织卫生培训一次。

三、建立健全卫生档案，对健全检查资料进行认真整理、统计和分析，建立女生月经卡，做好学生因病缺课统计。

四、积极做好常见病防治工作。

五、配合防疫部门完成预防接种，预防服药，做好传染病的防治工作，做到“早预防、早发现、早处理”，并向防疫部门及时报告疫情，如发现传染病，做好消毒工作。

六、加强教学卫生监督。注意体育与卫生结合，做好体育课测定，配合体育教师对场地、器械进行卫生监督，加强安全教育，预防伤害事故发生。

七、监督搞好学校环境卫生，膳食卫生和饮水卫生，加强教室卫生、宿舍卫生和个人卫生监督，定期进行检查。

学校报帐员工作职责

一、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金，工作总结《后勤总务工作职责》。

二、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后加盖“单位主办会计票据审核章”，由经办人，验收入，审批人签字，并简要注明事由，方可报销。

三、协助校长管理学校行政经费，编造、学期行政经费的预决算及专项基建决算;正确使用财务科目，按月编制各种财务报表，做到日清月结，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。

四、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表，年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全，分类整理，及时立卷归档。

五、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时把情况向上级领导汇报。平时要负责催收一切欠款，未经主管领导批准，不得出借***。

六、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和验收制度。

七、做好教职工工资、奖金、福利费、学生入助金、奖学金的发放。及时核算、检查书杂费的收支。

八、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作，并向有关领导报告相关情况。

九、努力学习，提高财务管理的业务水平。

十、完成校长室和总务处交办的其他工作。

行政仓库保管员工作职责

一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。

二、物资购进要入库，认真验收数量、质量，并分别做好入库手续。做到账物相符，防止差错。

三、添置各种物品要有计划，要精打细算，并注意节约使用。既要有一定数量的库存，又要防止积压浪费。

四、保管好各类物品，做到分类存放，整齐干净。注意仓库的通风卫生，防止物品的霉变和散失。

五、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续，做到账目清楚，有据可查。较贵重的物品要经总务处主任批准后方可领用。

六、定期盘点，并及时向总务处主任汇报盘点结果。

七、完成学校领导和总务处主任交办的其他工作。

传达室工作人员职责

一、严禁外来车辆入内。按照学校的作息时间，按时开、关大小铁门，上课及自习时间不准机动车进入学校，对进出的车辆要礼貌询问，文明引导。

二、禁止校外无关人员进入学校。上课期间禁止校外人员找人，对确因特殊情况需进校的，应主动询问，做好记录，做到讲文明，有礼貌，态度和蔼，不能和他人发生冲突。

三、严格控制学生的出校时间。确因特殊原因需进出学校的应持有政教处、班主任和宿管处的证明，对进出学校的学生，应认真检查证件，做好记录后再放行。

四、严禁上班时间脱岗，严禁上班时间下象棋、打扑克或搞其它娱乐活动，严禁在上班时间或工作地点喝酒，严禁刁难进校人员，索要向学校送货人员的财物，严禁无关人员进入传达室或在传达室住宿。

五、正确处理和学生之间的关系，对学生中的偶发事件，及时报政教处，紧急情况要与城西派出所或“110”联系，不能介入学生的纠纷中，私自做出处理，更不能以此接受学生的财物。

六、团结同志，友爱他人。传达室工作人员之间应相互理解，相互帮助，一方有事请假，应主动协商，及时找对方代替，不能找其他人替岗。销假后，应自觉补班。

七、按时上下班，不迟到、不早退。

八、讲究卫生，保持工作区范围内的整洁。传达室内禁止乱放杂物，室内物品应摆放整齐。每天***后，***人员应主动清扫大门内外5米以内的环境，以保持工作区范围卫生。

九、爱护公物。传达室的一切公物应妥善保管，严防丢失。任意损坏和丢失的应加倍赔偿。对于出校车辆和公物认真检查，严防校内公物流失。

十、服从领导，听从安排。

水电工工作职责

一、负责保障学校教育教学以及师生生活正常供水供电，包括广播、电铃线路的畅通。

二、经常巡视校园，特别是教学区，早上、午后、晚自习前，每天至少转三次以上，及时检查师生关灯关水情况，注意节约用水用电。

三、加强班级用水用电量化考核，不定期出好简报，表扬先进，鞭策后进。

四、协助学校贯彻供电部门安全用电的一切规定，对违反安全用电的不良现象应予制止，并向领导汇报，加强安全用电宣传，严防触电等事故的发生。

五、坚持原则，节约原材料，重视费旧利用。装新换新，购置有关材料一律由部门领导同意后方可施行。

六、尽可能熟悉新建校舍基建工种的水电图纸，协助检查、督促校外水电工的安装施工(包括电器质量)，不断补充完善市一中水电分布示意图，保证水电资料的完整。

七、配合供电部门每月抄好电表，及时收缴租赁房的水电费。

13.总务管理工作制度 篇十三

学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。

一、财产管理制度

1、物品登记验收制度

学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。

2、学校财产保管使用制度

学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。

学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。并建立相应登记册。

3、学校财产检查制度

总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。

每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行表扬；对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。

二、教学用品的供应制度

1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。

2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。

三、物品借用制度

1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。要明确使用期限，联系电话。

2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。

3、未经领导批准不得私自外借。

四、赔偿制度

期末，总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次，对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。

师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。

保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。

工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。

五、日常工作制度

1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。分管副校长根据具体情况向校长汇报。做到工作自上而下逐级安排，自下而上逐级汇报请示，形成科学规范的工作程序。

2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱。规范购物管理是开源节流的主要环节。在采购物品中，能批发的决不零购；须在校外安排的任务，要做到同等质量比价格。同时注意节约用电用水，减少不必要的开支。

3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修安装，确保每日教学工作顺利进行。

14.总务工作职责 篇十四

一、新员工入职手续办理

1、学习公司《管理规章制度》。

2、身份证、学历证等相关证件复印，填写《个人信息采集表》、《员工入职承诺书》、到财务交纳100元押金，领胸牌，凭财务“现金收据单”到仓库领取工作服。

3、入职3天为新员工缴纳劳务保险。

4、入职7日，安排新员工到莱西城关医院办理职业健康检查，到李会计处录入指纹，人脸等考勤信息。凭仓库保管签字的“现金收据单”到财务退还押金。

5、更改公司花名册。

二、新员工入职安全教育培训

1、学习公司安全生产规章制度。

2、填写《入职危害告知书》、《职工三级安全教育记录卡》、《员工继续教育记录》等。

3、三级安全教育考试。

三、离职员工手续办理

1、离职员工离职手续监督。

2、登陆青岛市人力资源和社会保障局官方网站解除备案和停保，打印登记表和花名册等相关材料。

3、更改公司花名册。

四、劳务派遣、社保、团体险定期办理，劳动合同签订

1、为入职3天员工缴纳劳务保险，签订劳务派遣合同。

2、为入职第三个月员工交纳社保，签订劳动合同。自愿不交社保人员，填写保证书。

3、每月人员有变动时，随时把增减情况报张经理和外方经理。

4、每月20号把保险人员明细上报张经理和财务。

5、在职人员合同到期续签。

五、安全、环保

1、安全生产标准化材料、应急预案材料、一企一档材料准备、补充和完善。

2、每周车间安全检查，填写安全检查表，并要求车间按时整改。

3、负责各种安全会议召集、记录，会议精神的监督落实与跟踪。

4、各种安全、环保等材料上报。

5、劳动、安监、环保等部门业务联系和接待。

六、工伤申报、伤残申报

七、9000质量体系

1、质量体系文件的编写和修改。

2、维护和监督公司质量体系的正常运行。

3、负责外审材料准备工作。

八、门卫管理

1、监督检查门卫室卫生区清扫情况。

2、监督检查外来车辆、人员和物资出入登记情况。

3、监督检查门卫夜间巡视巡逻情况。

4、监督检查门卫的其它日常工作。

九、负责公司规章制度的制定和完善，并监督执行，并定期上传备份到存储器。