信工系秘书部工作总结

信工系秘书部工作总结（共5篇）（共5篇）

1.信工系秘书部工作总结 篇一

信工系主席部五月份工作总结

阴霾了半个月的五月终于迎来了久违的阳光，可是我们的五月也就这样的接近了尾声。本月本系主席部的工作主要如下：

一、主要工作

1、进行了部门助理第三期的培训，使助理有了更好的接手

各项日常工作的能力，做到更进一步的了解熟悉了学生

会这样一个学生的组织。

2、召开班长例会，督促班长在班上多宣传，为毕业生晚会

多处高质量的节目，并交代了一些班级管理等的常规工

作。

3、毕业生晚会节目以及主持人的筛选，并提出了各个节目的改进方案。并做好了毕业生晚会的前期准备及监督工

作，以确保毕业生晚会按时按质地完成。另外，我系毕

业生晚会初定于6月底举行。

4、协调保卫部等其他部门活动开展了班会等活动，使活动

顺利的开展。

5、积极主动的配合了院部的各项工作的开展，认真完成了

院部布置的各项工作。

二、本月收获

本月本来是有一次让助理与各系学生会干部、助理交流的机会，但由于考虑问题不周全，活动被系部“驳回”。因此，在下次准备活动时候我们会更加注意这一方面，不要因为问题考虑不

全而导致活动不能进行。

对于毕业生晚会，个人认为只要能带动同学们的活动积极性，由少数活动积极分子带动一大批积极分子，那么活动的成功便没有问题。因此，在宣传方面，我们会加大力度，争取把这次毕业生晚会办到更好。

信工系主席部

2010-5-26

2.信工系秘书部工作总结 篇二

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1. 文书工作

系对内、对外文稿的草拟, 如年度 (学期) 工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等;院级有关通知的下达;会议记录与会议纪要的整理;公文传送和信息资料的保存;管理类材料的归档, 教职工工档案资料的登记、审核和保管, 等等。

2. 科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知, 组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3. 人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4. 信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理, 及时做好信息宣传报道工作。

5. 日常行政工作

负责日常行政事务的处理, 印章的使用与管理, 办公用品的采购、保管, 固定资产的管理, 办公设备的维护, 会务的筹备和安排, 对外接待, 工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1. 辅助性

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手, 又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书, 不仅要贯彻学校层面的精神, 还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令, 帮助领导完成其交代的任务和工作, 沟通上下, 协调左右, 联络内外, 处理日常行政事务。辅助性是秘书工作的基本性质。

2. 服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的, 为院系行政管理层服务, 为师生员工服务, 为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂, 但通过上面基本职责的理解, 我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上, 因此“服务性”成了秘书活动的主旋律。

3. 多面性

秘书工作千头万绪, 涉及面广, 范围和内容极其丰富。就其工作内容而言, 文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4. 时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性, 行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强, 除了忙不完的日常事务外, 还要完成领导和教师临时交办的各项工作, 遇上紧急情况, 牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率, 讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1. 政治素质

(1) 加强学习, 提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向, 不断提高政策水平, 学习、贯彻党的各项方针、政策, 加强党性修养;要了解和掌握学校的各种政策, 深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署, 把工作做到实处。

(2) 严于律己, 具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导, 辅助领导工作, 因此必须高度自觉地严格要求和约束自己;要具有良好的精神风貌和思想境界, 热爱工作, 努力钻研业务, 工作务实, 作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2. 能力素质

(1) 爱岗敬业, 乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守, 不断增强服务意识。热爱教育事业, 热爱本职工作, 要对自己的职业充满兴趣。一方面, 无论是否在职责范围内, 均能热情服务, 要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项, 要积极主动地接待师生, 根据工作实际, 尽量缩短办理时间, 提高工作效率;对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜, 要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中, 遇到承办人不在岗的情况, 则应代为接收, 负责转办。另一方面, 在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持, 对下热情耐心;认真听取各方意见, 虚心接受表扬, 诚心接受批评, 做到有则改之, 无则加勉。此外, 还要有奉献精神, 高校系部办公室工作的特殊性, 要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识, 心里始终装着服务, 一切围绕服务开展工作, 不怕吃苦, 不怕吃亏, 爱岗敬业, 具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

(2) 加强自己的业务素质, 提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外, 还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书, 掌握必要的行政词汇和交际辞令, 具有一般的书面表达能力和写作技巧, 具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法, 以及理解领导意图和获取信息的能力;还要增强业务能力, 提高业务素质, 提供优质政务服务。

(3) 自省能力。

常常自省的人, 容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者, 多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务, 这就要勤学善思, 不断反思自己的言行, 使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3. 心理素质

(1) 调节心理活动, 保持心理平衡。

高校行政秘书作为“内管家”, 要看着全局, 想着工作, 热爱集体, 关心群众, 时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士, 处理好各种关系, 又要解决日常工作中“柴米油盐酱醋茶”之类的各种琐事, 心理活动容易受外界影响, 产生波动。因此, 行政秘书必须善于调节和控制心理活动, 保持心理平衡, 这样才能做好秘书工作。

(2) 遇事冷静沉着, 有耐心。

办公室工作千头万绪, 从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合, 到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通, 几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面, 在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触, 这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪, 统筹安排, 培养自己的细心和耐心, 有条不紊地安排工作。注意轻重缓急, 不能“眉毛胡子一把抓”, 也不能“东一榔头西一棒”, 更不能“捡了芝麻, 丢了西瓜”。要坚定勇敢, 不惧挑战, 经受得住挫折。

(3) 保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性, 但要做好行政秘书工作, 就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际, 保持良好的工作心态, 发扬吃苦耐劳的精神, 积极应对各项工作的挑战;要乐观地看待工作, 善于在被动中寻求主动, 变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作, 要有灵活的应变能力, 做到积极应对, 忙而不乱, 同时还要积极适应领导的工作思路, 想领导之所想, 急工作之所需。强化主动服务意识, 充分发挥主观能动性, 把问题想在前面, 把工作做在前头, 主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用, 增强工作的能动性。

行政秘书的办公室工作纷繁复杂, 但是事无巨细, 细节决定成败, 行政管理岗位的人员应当重视自身的工作, 具有超前的服务意识, 树立科学发展观, 解放思想, 刻苦学习, 勤奋敬业, 认真履行高校院系行政秘书的工作职责, 把握好自己的工作特点, 不断锤炼业务素质, 切实提高工作质量和工作效率, 积极适应高校发展的需要, 更好地服务于院系行政管理层与广大师生员工。

参考文献

[1]宋立.关于转型发展期高校行政秘书工作的思考[J].秘书工作, 2009, 4.

[2]夏文.浅谈新时代高校行政秘书的基本能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2006, 4.

[3]孙萌珏.训练有素乐于奉献爱岗敬业——高校院系行政秘书的职业素质探究[J].长春理工大学学报, 2011, 6, 7.

[4]杨路平.浅议行政秘书应具备的素质[J].科教文化.

[5]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察, 2008, 10.

3.信工系艺术团九月份总结 篇三

一、活动总结

1、迎新晚会节目

针对2012届的迎新工作，各部门都在积极的准备着。针对院艺术团和文娱部的安排，在新生军训完毕后举办迎新晚会。我系艺术团决定由老校区的新生来参与这次活动，因为新生反应出心声，由他们自己来决定节目的类型，让他们也感受到一种与之前不同的氛围。在她们的一番讨论后决定自排一个带魔术的舞台剧，这个作品的题材剧情都是原创的，也选好了演员，很遗憾的是：在经过一周的排练后，节目质量仍然不是很好，未能在迎新晚会的舞台上展现！当然，这也是对他们历练的一个新的开始，虽然不一定成功，但一定会成长！

2、新主持人的选拔

按照九月份艺术团例会的工作内容：主持人以老生带新生参与新晚会的主持。我系艺术团在面向所有新生进行了宣传，将有意向的同学进行了初选，向院部推送了新生。

3、艺术团助干招新

此次艺术团的助干招新是与系部同时进行，招新过程是在新生中宣传，然后通过初赛和复赛的评比，要求是既要有一定的才艺展示和艺术欣赏能力，也需要对工作责任感。

4、宣传艺术团成员招新 为了保证艺术团的血液保持新鲜，也将为更多的文艺爱好者打造一个更好的舞台，我希望将有才艺的人加入，也希望怀着对艺术的热爱却由于各种原因不能亲身参与的同学也可以加入这个充满激情的大家庭。

在进行宣传的过程中，发现新生有很多的疑问，比如他们不知道艺术团的是什么，也有些会误解艺术团的概念，对此，我认为还需要进一步的让他们了解。

二、活动感想

4.信工系秘书部工作总结 篇四

各部门工作职责

我系团总支学生会是学生自己的组织，是大学生实现自我管理，自我锻炼，展示自我才华，协助我校培养人才的一个团体。它是传达、宣传、执行学校各项工作和连接老师和学生的一条纽带。团总支学生会在校学务中心的直接领导下，以鲜明的政治立场，浓郁的大学生气息，丰富多彩的活动，本着从学生中来，到学生中去的原则，以实际行动展示现代大学生的风采。

信息工程系团总支学生会共设11个部门如下： 团总支：

组织部 宣传部 纪检部 秘书处：

秘书部 新闻部 学生会：

纪检部 生活部 勤工检学部 文娱部 体育部 外联部

一、团总支学生会主席团工作职责

⑴ 负责系团总支学生会的全面工作，并主持召开团总支学生会各部长会议;⑵团总支学生会全体成员大会，讨论制定团总支学生会工作计划，决定布置各项工作;⑶代表团总支学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神;⑷代表信工系参加院团总支学生会会议，及时传达院级工作报告；

⑸负责指定系团总支学生会的管理办法，学期工作计划，学期末工作总结。定期向辅导员、党支部书记汇报工作情况；

⑹指导和协调各个部门开展各项工作，加强与各班班长的联系。

二、秘书部工作职责

⑴协助团总支学生会主席制定团总支学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好团总支学生会每月、学期、学年工作总结、评比，经常向主席团汇报各部门工作情况;⑵协助主席召开团总支学生会例会，协调各部工作增强各部门之间的联系； ⑶负责团总支学生会各部门会议的会议记录 ⑷ 负责团总支学生会各类文书工作、重要文件存档、团总支学生会干事档案管理及日常工作； ⑸ 负责各类征文稿件的筛选、电子版输入工作； 能力要求：

首先对秘书部工作有兴趣，要求有一定的文学鉴赏能力，有很强的团队合作能力和责任心，耐心仔细，有良好的沟通能力，态度良好，可以自我约束。

三、团纪检部工作职责

⑴ 做好信工系各团学干部、班干部的分内工作检查。

⑵ 配合其他各部门加强学生宿舍管理工作以及配合团内推优、党内推优关于考勤情况的核实工作。

⑶ 负责及时统计信工系各团学干部、班干部考勤与公布。

⑷ 负责统计信工系各团学干部、班干部活动出席率，监督与公布。能力要求：

正直，不畏强权，细心。

四、组织部工作职能

⑴指导团总支开展好新团员团课教育，做好发展新团员工作；做好团员青年的思想政治工作；组织团干部集中培训，开展校际间的团总支学生会交流活动；

（2）负责团费、团籍收缴工作；完成主席团交办的其他工作，并对向党积极靠拢的团员进行监督考察。

（3）协助院团委做好“五四”评优工作 能力要求：

有强烈的责任心，工作认真负责，细心，耐心，积极性高，写字工整。

五、宣传部工作职能

⑴负责团总支学生会以及其组织的各项活动的宣传工作； ⑵负责报道国内外的大事，洞察同学们的思想变化的动向； ⑶负责各类主题板报的设计；

⑷负责排版和刊登各项活动的图片及文字说明； ⑸负责本系各项活动的场地设计及布置工作。

能力要求: 1.拥有一定的绘画（对色彩搭配有一定的认识）工底、高中时期学过国画、白描、出过板报的人才；

2.拥有一定的书法（毛笔）工底的人才；

3.有一定责任心，办事效率高，组织能力强的人才。

六、文娱部工作职能

⑴活跃和丰富同学们的校园文化生活，在重大节日或重要活动中组织文艺演出，培养有文艺特长的同学参加文艺活动。

⑵负责策划、组织协调和指导我系的文艺、文化娱乐活动； ⑶负责为我系挑选优秀的文艺人才；

⑷负责配合学院开展各项文娱活动，各种文艺晚会的策划、文艺节目的编排、组织工作。能力要求：

责任第一，文娱各方面有特长，兢兢业业，任劳任怨，娱乐细胞强，组织能力强，应变能力强，适应能力强，耐性好，纪律性强，态度好

七、生活部工作职能

⑴检查督促学生的日常卫生情况；

⑵负责学生宿舍管理、监督和协调工作；

⑶负责组织开展教室、寝室卫生大检查，文明课室、寝室的评选；

⑷负责及时发现、反馈和解决同学们在学习、生活和工作中遇到的困难；

八、体育部工作职能

⑴组织规划各种体育活动、体育比赛，提高同学们的身体素质、参与意识、竞争意识； ⑵负责校运会的报名、训练、比赛等，并作好运动会各项原始资料记录； ⑶负责各类球队的组建、训练和参赛工作； 能力要求：

不怕辛苦不怕累，能好好的完成布置下去的工作。

有一定的运动特长，或了解一些运动项目的赛制与规则。

要有责任心，也要有团队合作精神。有良好的沟通交流能力。

九、外联部工作职能

⑴对内组织有关活动，在全院同学中普及公关美仪知识，增强同学的人际交往能力；

⑵对外主要负责：礼仪接待和对外联系工作，及时了解并向其他部门提供校内外学生活动的有关行动；

⑶为大型文体活动拉赞助，完成资金筹备工作。能力要求：

形象要求：品貌端正, 谈吐大方，自信，态度谦逊，平易近人，有礼貌，有魄力，有一定的亲和力，熟悉一定的公关礼仪常识。热情踏实，善于与人沟通交流，逻辑清晰，具备较强的观察能力、归纳能力和演讲能力；社会观察力强，善于对外交流。（女生最好会化妆）

工作态度要求：工作态度积极，有热情，负责；性格开朗乐观，主动，有责任心；服从工作安排；有创新精神，善于思考、总结；能吃苦耐劳，任劳任怨，有奉献精神，注重团体合作，乐观积极；礼貌待人，服务周到，具有大局意识。

思想素质要求：豁达有礼，敢说话，乐于付出工作认真负责；反应灵敏，为人坦诚，有亲和力；交际能力强，能言善辩；应变能力强，有耐心，能应付各种突发事件；有一定组织管理能力。

十、纪检部工作职能

⑴负责系学风建设检查工作；

⑵负责各重大会议、晚会现在秩序的维持，确保活动顺利进行； 3负责信工系学生日常上课考勤，及时公布。能力要求：

有良好的素质，遵纪守法，责任心强，对学生干部工作有积极性。具有一定的交际能力、善于处理好各种关系。

十一、勤工俭学部工作职责

1.积极联系校外一些兼职就业机会；

2.了解校内勤工助学岗位并及时通知需要的同学； 3.收集所有勤工俭学、助学贷款学生信息； 4.负责各学年的奖学金相关工作的调查； 5．配合各部门顺利展开各项活动； 能力要求：

要求该部门成员有一定是社会关系、积极、细心、耐心、责任心较强。

十二、新闻部

1.负责我系重大新闻报道工作和各个部门的新闻报道工作以及网站新闻更新工作 2.在每次系活动中安排专人拍照和写稿

3.新闻信息的采写、拍摄及工作总结及时交给网络部上传发布

4.负责对信息工程系网站进行优化建设，及时更新 , 并提供技术支持，通过网络窗口，使得广大学生能及时了解到系的最新消息。

5．利用网络资源，以网络技术为基础，加强对外宣传 , 充分展示我系的风采。能力要求：

对工作有热情，服从安排。

有一定的新闻写作基础，对于摄影有兴趣，对于摄影会在工作中学习的。

对网站建设有浓厚兴趣，并且积极学习掌握相关知识，与部们成员交流学习，并将其运用到自己的网络部工作中来。

5.化工系学生会文秘部工作总结 篇五

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我们能源动力系学生会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。

本学期中，新干事们积极工作、团结友爱，老干部们认真负责、细心引导，大家经历了学生会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有不足的地方，大致分为以下几点；

一、新干事的不足

新干事们虽然乐于工作、积极工作，但因为新干事之前没有在 此工作的经历，所以他们仍有工作不到位的地方，例如：

1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长；

2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加，给学生会造成了资源浪费；

3、新干事在转发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属；

4、新干事对其他部门的各成员的不认识让本部门的工作难度增加，而且在工作交流中仍不够积极；

5、新干事与各部的联系不够密切，没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正，在工作实践中努力克服自身缺点，在闲暇交流中积极认识了解他人，期待在下学期里能力有所提高。

二、办公室与各班、以及其它各部门的联系不够紧密 虽然本部门的干部都工作认真积极，但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面，我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以

及了解不够，导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答，并且增加了工作量；也由于与各班联系的不够，在传发时有不少困难，拖延了时间。关于这点，我们部会在将来的工作中积极改正。

三、在系内各活动中办公室的不足

在系内各活动中，我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累，但是还有不足之处，例如：

一、在文艺晚会中，由于一些部员也是演员，导致在演出中被安排的工作没有做好；

二、在系友谊赛中，由于新干部对考勤工作不熟练，在学生会考勤时略 有不足。

以上，是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处，我们会积极改正。我们会努力完善自己，提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获更多，我部会成为一个勇敢表达自己的，敢站出来讲话的办公室。

请大家在今后的工作中监督我们。

能源动力系