外贸单证员招生简章

外贸单证员招生简章（共5篇）（共5篇）

1.外贸单证员招生简章 篇一

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意” 进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。

5年来，上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，招聘广告中的“紧俏品”。

入门第一槛

自7月1日起，新的《外贸法》和《登记办法》的实施，必将激起一股个人做外贸的新时尚，一些待业人员会义无反顾地跨入这一新领域，一批职业经理人也开始准备如何摆脱公司束缚，走自主创业之路。整个行业内相关从业知识和“四大员”的综合素质，尤其是日新月异的单证操作技能将显得力不从心。

原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。考核分2块

据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。

一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。

课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。

（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。

（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。

《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。

二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。

《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。

《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。

2.外贸单证员求职简历 篇二

在个人简历中，主要可以分为功能型个人简历、年表型个人简历还有综合型的个人简历，不同的个人简历类型有各自的特点，且求职企业的不同也应以不同简历应对。

个人信息

yjbys

性 别： 女

民 族： 汉族 年 龄： 28

婚姻状况： 已婚 专业名称： 商务英语

主修专业： 外语类 政治面貌： 团员

毕业院校： 集美大学 毕业时间： 7 月

最高学历： 本科 电脑水平： 一般

工作经验： 四年以上 身 高： 163 cm 体重：47公斤

现所在地： 新罗区 户 籍： 1008-1170

求职意向

期望从事职业： 行政人事/文员等 期望薪水： 面议

期望工作地区： 新罗区 期望工作性质： 全职

最快到岗时间： 随时到岗 需提供住房： 不需要

教育/培训

教育背景：

学校名称： 泉州师范学院 ( 9月 - 7月 )

专业名称： 商务英语 学历： 大专

所 在 地： 泉州 证书：

专业描述： 通过全国计算机等级考试，能够熟练地运用Office,Power Point,Word,Excel,E-mails out & in, Internet resources等;

通过商务英语高级口语考试;通过全国英语六级考试，熟练听，说，读，能够熟练地运用英语进行沟通;普通话标准;

取得国家外贸单证员证书，熟悉外贸流程和信用证，以及装运单据等;

学校名称： 集美大学 ( 209月 - 207月 )

专业名称： 商务英语 学历： 本科

所 在 地： 厦门 证书：

专业描述： 计算机技能：

通过全国计算机等级考试，能够熟练地运用Office,Power Point,Word,Excel,E-mails out & in, Internet resources等;

英语技能：

通过商务英语高级口语考试;通过全国英语六级考试，熟练听，说，读，能够熟练地运用英语进行沟通;普通话标准;二外：日语;

外贸技能：

取得国家外贸单证员证书，熟悉外贸流程和信用证，以及装运单据等;

培训经历：

工作经验

公司名称： 厦门 ( 2012年5月 - 2012年7月 )

所属行业： 贸易·商务·进出口 公司性质： 私营.民营企业

公司规模： 10～50人 工作地点： 厦门

职位名称： 单证员

工作描述： 处理单据，与代理联系，确认订单，录单，核对提单等等

公司名称： 厦门 ( 2012年9月 - 2月 )

所属行业： 贸易·商务·进出口 公司性质： 私营.民营企业

公司规模： 10～50人 工作地点： 厦门

职位名称： 单证员

工作描述： 作为公司总经理助理的职务，主要负责处理国外邮件，跟国外代理联系排载清关，以及和矿主的沟通，资料的整合等等。另外，作为单证员，负责信用证开证，进口单据与提单的制作跟踪及核对，到期货款的催款，以及跟银行和客户的沟通等等

离职原因： 当全职妈妈

自我评价

自我评价： 我是个脚踏实地的人，不追求一夜成名的梦，我只希望一步一个脚印地生活和工作，用来记录我生活里的点点滴滴。严格的要求自己、提高自己。秉持负责任、真诚、谦虚的态度来对待身边的每个人每件事。 只要是想做的事情，就会倾尽全力不断地去研究学习，直到找到答案。任何事情，都喜欢有条理地去整理完，谨慎以及有效率。 我很遗憾的是，在当上幸福妈妈的同时，不得不放弃我之前的工作，现在一切稳定后，想要继续自己的梦想，不断进步!

语言能力

语种名称 掌握程度

英语 良好

普通话 良好

拓展阅读：盘点个人简历中那些常见的致命错误

①基础性错误

所谓基础性错误也是最为低级的错误，比如说在写英文简历的时候拼写错误，如果是单个的单词有顺序上的错误还能够原谅，但是如果出现多项错误则就致命了。此外，还有一种基础性的`错误就是张冠李戴，将他人的成就拿给自己使用，这种有意识的错误一旦发现后果也很严重。而如果是无意识的，将一些专业术语使用错误，则能够反映出一个人的能力不够。

②夸大其词

在个人简历中可以适当进行的粉饰，或者是包装，但是凡事都要有一个限度。个人简历的通过率首先要具有一定的真实性。要能够说服对方，哪些夸大其词的语言使用，让招聘官看起来失去了信息，且会有更深的厌恶情绪，更不用说要打消面试官的疑虑提高个人简历的质量了。

③过犹不及

过犹不及就是将某一项的优势过分的添加，太多了反而就不能达到哪种效果。比如说在个人简历中高端一些工作经历，有很多人在工作上的经验非常丰富，于是就将自己的所有的工作经历都写上去了。如此一来一些重点的，相关求职的工作经历不能突出，反而还会让对方质疑，为什么要换这么多的工作。

④瞎编乱造

3.外贸单证员工作职责概述 篇三

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责21、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

2、出口产品预归类工作;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、商检工作跟进;

5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员工作职责31、协助制作相关单据

2、协助业务员跟踪订单，做好出货计划

3、对报关，非报关订单，运单，备案资料制作，管理

4、部门业务数据整理，更新

5、日常事务项

外贸单证员工作职责41、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责51、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责6

1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责71、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息

2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对，制作报关单据。

3、跟进确认关单，提单，付款。

4.外贸单证与单证制作实验报告 篇四

一、实习软件

Simtrade外贸实习的平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件，它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。

二、角色扮演

国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮演三种角色。

1、出口商

出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。磋商阶段，根据成本、税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结汇以L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。

2、进口商

进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订 1

合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课：我们实习的平台风险是10%左右，非常高，所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。

最后进口商要在市场上及时将货物销售出去，方可实现利润最大化。

3、工厂

工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，确定

目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销售做好准备，这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在Simtrade模拟系统中心的市

场里查询产品的生产成本，并不断核算成本、费用和利润，以期获取最佳成交条

件和价格，这如同显示生产中，工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状

况一样。

三、实习遇到的问题

1、预算错误

这是个大问题，也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老

师曾多次提醒，做贸易前一定要计算好了一切费用，选好贸易术语，最后再签定

合同。但我们都是比较懵懂的，经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地

市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算，草草就签订了

合同，那么可能出口商和工厂都赚不到钱。

2、货物数量问题

这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出错的问题。因为我们

要做的是国际贸易，要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本

就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我，在做第一笔

贸易时，在没仔细预算的前提下，签订了很少货物数量的合同！这样，在做中间

制单过程中，我们经常在填单时大叫“啊，这个运费怎么比我的货物数量还多啊？”

“这个保险费怎么这么贵，我要赔钱了！”

3、填单错误量大

这个问题是必然的，我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题，所以

我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助选项，而且帮助很详细，我们开始都是参照这个帮助选项才能耐心地把这个业务做下去。试验后期，我们

填单都不用参考帮助了，而且错误量减少，并且速度加快。

4、计算错误

这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费，内陆运费，出口报关费，保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这些费用计算量大，所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。

5、邮件问题

做完了几笔交易，我一查看我的“系统提示”，上面写着：写的邮件太少，邮

件内容过简单。这都是我们所没有注意的问题。我在这次实验中，没有好好的发

几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实

验而是真的贸易，正因为我们少发几个邮件，可能会对对方或自己造成很大的损

失的。

六、实验体会

通过这次实习，我们收获了很多课堂上学不到的知识，比如说我们熟悉了外

贸实务的具体操作流程，巩固与深化已经学过的理论知识，提高了在贸易实务这

方面的操作能力，掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧；

切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系，为

以后的工作打下良好基础。收获的同时，我们也发现了自己的不足与缺陷，一是

做事情心浮气躁，有时过于急躁，过于粗心大意，导致犯下不该犯的错误，尤其

是进行进出口预算的时候；二是英语基础不够扎实，写邮件的时候有些词句 表达

不够准确；三是我们的专业知识也不够扎实，在实习过程中不知道某些单据的用

途等等。国际贸易比我们想像中的要复杂得多，它的中间环节多，涉及面广，一

旦某个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，带来一连串的麻烦，甚至

引起法律上的纠纷。国际贸易中，要注重正确填写单据的重要性。填写单据始终

要以“单单一致”“单证一致”为原则，因为很多单据是有关联的，单单不一致、单证不一致，则会给后面的工作带来一连串的麻烦，甚至带来不可挽回的损失。

总体来讲，这次实习收获是丰富的，我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专

业知识，还能把我们所学的理论知识转化为实践动手经验，提高了我们的动手操

5.外贸单证员顶岗实习周记 篇五

实习即将进入尾声，这不得不让自己对以后的去向有所考虑，有所担忧。 在这两个多月的实习当中，确实学到了很多，见识了很多。但实习的结束让我不得不面对现实，现在大学生人潮如涌，想找一份做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实，在飞尼斯做的还算比较开心，但薪水却并不如我意，但我只是个还没毕业的本科生而已，在走出学校、踏入社会时只能先以积累经验为主，其他的应该较少的考虑，毕竟，我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留，我都会好好干完下周的工作，做到再其职做其事。