秘书专业实习报告

秘书专业实习报告（精选8篇）

1.秘书专业实习报告 篇一

秘书专业实习周记

10中文秘书班1012100032刘扬厉

大二下半学期第七到十五周期间，我在本学校的统战部办公室进行专业实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。虽然不是每天都需要坐车出大学城上班，但是依旧是在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成上级领导，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到领导的肯定。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。短短两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作

外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同单位里的行政人员相比就大不一样了，在一个工作中，他们经常被要求在很短的时间内高效准确地完成难度很大的任务，他们只能在自己以前的基础上硬着头皮顶着上，尽快掌握知识解决问题。

在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给部门带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。而事实上所有的工作任务并不是一次就能完成的，他们必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。

一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力，我们刚毕业，工资水平普遍不高，除掉房租餐费和日常的开支，有时候寄点钱给父母补贴家用，我们常常所剩无几，一不留神可能就入不敷出成为月

光一族，但此时我们再也不好意思伸手向父母要，因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

踏上社会，我们将与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们可能很多时候无法适应。在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。

我是学秘书专业的，在书本上学过很多套秘书学理论，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，也许等到真正服务于领导和老板时，才会体会到难度有多大。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的秘书处理案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己能走得更好做充分的准备。

2.秘书专业实习报告 篇二

一当前高职院校秘书专业学生在职业意识方面存在的问题

1. 秘书知识的缺失

秘书知识具有“#”字形的结构特点, 即“在横向上有广博的秘书基础知识和秘书相关知识, 在纵向上有精深的秘书专业知识和行业专业知识”, 而且横向的知识与纵向的知识是相互联系、相辅相成的。当前高职院校秘书专业学生所学知识不深、不全面, 以秘书专业知识为例, 虽高职院校开设了相应的秘书学课程, 如秘书理论与实务、秘书写作、办公室事务管理、办公自动化、公共关系学、秘书礼仪等, 但是学生掌握业务知识的广度和深度以及活学活用的能力都有待提高。比如, 文秘人员肩负着单位员工生活福利计划地编制和发放管理工作, 给员工发放什么福利能很好地体现一个秘书的业务水平。在被问及“过年给员工发放什么福利”时, 秘书专业学生的回答五花八门、异想天开。其实, 买什么并不重要, 重要的是能达到双赢的结果, 既要设身处地为员工着想, 又能体现出领导对下属的人文关怀。

秘书还要加强礼仪文化知识的学习, 以最基本的接打电话礼仪为例, 很多秘书专业学生拿起电话就是:“喂!谁啊?”、“喂, 干吗?”等。一个秘书要想在部门内部成员之间, 或与其他部门之间建立和谐融洽的人际关系, 必须要多说“请”“您好”“对不起”“不客气”等礼貌用语, 这是对一个秘书最基本的要求, 也是评价一个秘书是否合格的标尺。路上的陌生人还会用相互微笑来打招呼, 更不要说处是在单位部门处理事务的秘书们了。因而, 我们应当加强秘书文化基础知识的学习, 重视秘书礼仪知识的培养。

2. 秘书专业技能的缺失

俗话说“艺不压身”, 在各行业追求“全能型”人才的今天, 多掌握一门技能就意味着多一份就业机会。文秘人员除了具备扎实的秘书知识外, 还必须掌握一定的专业技能, 比如, 写作能力、计算机应用能力、公关协调能力、会务组织能力、办公室日常事务管理能力等, 成为“会沟通、善表达、懂管理、能操作”的多技多能的复合型人才。但是, 当前高职院校秘书专业学生职业技能匮乏程度令人吃惊。以无纸化办公为例, 作为未来的办公室文员, 秘书专业学生应熟练掌握文档处理、表格制作、对工作表的各项操作处理以及收发电子邮件、信息检索等, 但是由于自身重视程度以及学校硬件设备等条件的制约, 部分文秘专业学生职业技能缺失严重, 大学毕业后依然是“二指禅”, 连最基本的打字都过不了关。试问这样的文秘人员如何能得到用人单位的青睐?

作为上下级之间沟通的桥梁, 秘书人员要“学会看事”, 善于察言观色。当领导因天气寒冷而打颤时, “会看事”的秘书会适时地递上一杯热茶或热咖啡;当领导对某件事情举棋不定时, 聪明的秘书会建议其容后再议。秘书要“学会说话”, 懂得讲话的艺术性。古有以“不翅、不飞、不鸣的鸟”来暗喻楚庄王, 探视其政见的伍举;也有因不懂说话的艺术性而招致杀身之祸的杨修。秘书还要“会听话”, 能够理解“话中话”“弦外音”。“很好”“不错”有时是“不够好”“很糟”的意思;“先放这吧”的文件很可能会被当做废纸处理等。

3. 职业定位不足与职业规划缺失

一位秘书专业的人认为从事秘书行业并非易事, “企事业单位不会接收我们这些没有人际关系的文秘人员, 作为女孩子, 我长得也不是特别出众, 又不甘愿去做别人的花瓶。”而在她的简历中, 她写着希望从事会计、收银员的工作。结果可想而知, 她因为对自身职业的了解不够深入, 缺乏职业规划, 很难在现实生活中找到期望的岗位。像她这样, 忽略自己的长处和优势, 而对自己的短处和劣势又认识不足的文秘专业学生大有人在, 他们在专业学习方面有时会走进死胡同, 比如, 很多秘书专业在校生为了将来能找个好工作, 将主要精力放在考证上, 如自学考试、会计从业资格证书、人力资源管理师、心理咨询师等, 有时甚至放弃专业知识的学习而专注于这些考试。

就秘书专业而言, 有些证书的考取是十分必要的, 如秘书资格证书是秘书岗位从业人员的准入证和身份证, 办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式, 英语四六级也是社会企事业单位招纳贤才的硬指标等, 秘书专业学生考这些证书可以理解。但是各种证书只是求职的一种参考依据而不是绿卡, 用人单位更看重的是学生的实际能力与发展潜能。因而, 秘书专业学生应当明确自身优势, 发现自己的不足, 做好自我定位, 围绕本职工作重心, 不断充实自己的知识与技能, 使证书与自己的专业技能相辅相成。

二秘书专业学生职业意识缺失的原因

1. 个体自觉意识

个体自觉意识是指在无外界限定性和非强制性的前提下, 每个社会成员所具备的为达到既定目标而有目的、有计划地开展社会活动的思想行为。这种思想行为是其自觉自愿而有目的性的, 也是非强制性而无外界干扰的。

很多秘书专业学生在校期间不自觉主动地去学习知识与技能, 对大学里的课余生活无所适从, 或随波逐流, 得过且过。对于“为什么读大学、来大学干什么、将来从事什么样的工作”等这些问题总是“视而不见”或进行“冷处理”, 等到毕业时又抱怨在大学里没有学到什么东西, 走马观花似的结束了自己的大学生活。秘书专业学生自身自觉能动性不强、自觉意识缺乏是造成其职业意识缺失的一个很重要的原因, 也是造成学生在求职就业过程中屡屡碰壁的一个很重要的原因。用人单位和领导都喜欢那种“来之能战, 战之能胜”的文员, 而不太可能拿出很多时间和精力来再从头进行培养, 那些抱着到企事业单位“被”培养想法的毕业生, 自然不会得到用人单位的青睐。因而, 个体自觉意识的培养对秘书专业学生来说显得尤为重要, 所有秘书专业学生都应当时时、事事、处处以一个职业人的标准来严格要求自己。

2. 社会接触层次

秘书专业学生社会接触层次具有双向性的特点:一是学生主动接触社会方面, 即学生的社会实践活动, 一是社会对文秘专业学生的接纳, 也就是社会对文秘人才设定的准入机制。一方面, 社会实践是大学生职业意识形成的关键, 它可使学生了解课堂教学和自身知识、能力结构的缺陷, 激发学生的学习积极性和主动性, 也可使学生把知识运用于实践, 巩固和深化在课堂上学到的知识, 锻炼实际动手能力。然而, 当前大学生却很少能主动接触社会, 进行社会实践活动。比如, 在长假期里, 绝大部分学生会选择“宅”在家里, 社会实践报告也是随便到网上拷贝一下更了事。“职场即战场”, 等一个缺乏社会实践锻炼的文秘人员, 很难在书本上实现职业意识的提升。

另一方面, 社会为大学生所提供的锻炼机会也不是很多, 社会准入机制过于呆板。比如, 虽说“学历不代表着能力”, 但是在实际应聘过程中, 用人单位还是非常看重学生的学历和所属院校的, 还有些用人单位对以往工作经历提出了相关要求, 这就让许多有能力而学历、工作经验达不到要求的人望而却步。与其他专业相比, 文秘专业因其工作的特殊性又往往被社会人士所误解, 比如, 大多数人把文秘人员和“游手好闲、读读报纸、喝喝茶”等这些景象联系在一起, 不太愿养这些“吃闲饭的人”。

3. 学校教学资源

一般来说, 由于高职院校大都采用了现代化教学方式, 秘书专业课堂教学应是新颖独特、轻松愉快的, 教学内容应当是丰富多彩的, 教师在传授学生知识的同时, 应更注重其人文素养、职业意识的培养。然而实际上, 当前高职院校秘书专业课堂教学方式过于单一陈旧, 教师上课照本宣科, 教学内容单一, 缺乏与社会实际的联系。学生上课浑浑噩噩、了无情趣或课堂时间做其他事情, 有的干脆逃课旷课。如此一来, 何谈专业知识的传授, 何谈职业意识的培养。

由于缺乏相应的实习基地、实验实训条件等, 秘书专业学生各种技能的培养往往成为一句空谈。如办公自动化或速记速录等秘书技能的课程, 学校应当有相应的电脑和速录机设备支持。然而实际上, 某些高职院校开设的秘书办公自动化课程, 学生不能每人拥有一台电脑, 计算机速录课程学生没有速录机设备, 使得学生学习技能陷入了一种困境。不管是学生知识的学习还是技能的培养都离不开学校设备的支持, 只有知识和技能“两条腿”走路, 才能使其成为一名优秀的秘书人员。

三培养秘书专业学生职业意识的方法与途径

1. 提高学生的自觉意识

提高学生的自觉意识首先要坚信知识改变命运, 使其尽早做好职业规划, 提高其学习的自觉性。职业生涯规划就是在自我认知的基础上, 根据自己的专业特长和知识结构特点, 结合社会环境与市场环境, 对将来要从事的职业以及要达到的职业目标所做的方向性预案。有了理想就有了勇往直前的冲劲, 有了远大的目标, 才会有伟大的成就。职业规划为秘书专业学生在学习方面提供了努力的方向和奋斗的目标, 提供了学习的动力。很多成功的秘书都赢在了起跑线上, 因而在跨入大学校园时, 大学生就应根据自己的性格、兴趣、特长、专业和社会需求等, 尽早规划自己的职业生涯, 明确自己的求职目标, 并制定切实可行的计划, 有针对性地积累学识和经验, 增长求职的资本。制订职业规划时一定要客观公正、切合实际, 既不能好高骛远、不着边际, 也不能轻而易举、唾手可得。

大学生在知识方面可能超越很多前辈, 但其动手能力和服务意识等方面依然有所缺失, 提高秘书专业学生的自觉意识还要提高其社会实践的自觉性。大学教育不同于中学教育, 学生有很多的课余时间和很长的寒暑假, 秘书专业学生应充分利用这些闲暇时间, 提高自己的能力;并学会在自觉意识的支配下, 努力学习专业知识与技能, 修炼好内功, 并积极参加各种社会实践活动, 以一个职业人的姿态, 将知识技能与社会实践很好地结合起来, 接受社会实践的检验。

2. 拓宽学生接触社会的层次

要培养学生的职业意识必须拓宽学生接触社会的层次。第一, 秘书专业学生应当主动寻求社会实践。大学生们可在学校参加各种社团活动、文艺汇演、社会调查、校内兼职、志愿服务等活动, 也可以利用课余时间或寒暑假到企事业作兼职文员等。通过社会实践活动, 秘书专业学生可以了解到自身的欠缺, 从而及时调整自己学习的方向和重心, 为实现日后顺利就业增添砝码。

第二, 秘书专业学生职业意识的培养和提高离不开社会的支持, 社会各企事业单位应努力拓宽学生的社会实践渠道, 采用多种途径积极开展校企合作活动, 为学生提供社会实践的场所, 参与并贯穿于学生的学习全过程。社会实践是学校教育的延伸和拓展, 是大学生成长的必经之路, 每个有社会责任感的企业都应树立“社会人才, 社会教育”的理念, 以积极开放的心态接纳大学生。当地社区、周边乡镇、各企事业单位等, 也应积极地加入到与高校合作的队伍中去, 建立多种形式的社会实践基地, 不断地为大学生提供成长和锻炼的机会。

第三, 社会各企事业单位还应转变用人的观念, 放宽人才市场的准入制度。孔子以言取人, 失之宰予, 以貌取人, 失之子羽。孟尝君如果不是有善盗窃和会学鸡叫的两个门客, 恐怕就要客死他乡了。用人单位不能将容貌、名校、学历、证书、有无工作经验等作为选取人才的唯一标准, 而应当综合考虑各种因素, 看其知识与技能能否为我所用, 适合的才是最好的, 不拘一格用人才, 放宽人才的准入机制。

3. 改革学校的教育体制

学校在培养学生职业意识过程中必须发挥学生的主导性作用。第一, 学校在软硬件设备方面应提供相应的支持, 加大现代教学方式的比重, 尽可能地采用多媒体教学。秘书专业知识的学习离不开学校软硬件设备的支持, 课堂教学应根据教材内容, 选用适当的现代化教学手段, 如录像、投影等, 让学生“身临其境”, 激发其主观能动性, 使其积极地参与到课堂教学中去。

第二, 学校应尽早对学生进行职业生涯规划。职业生涯规划有助于全面提高大学生的综合素质, 避免学习的盲目性和被动性, 有助于大学生了解职业目标, 做好职业准备, 还能对大学生起到内在的激励作用, 让他们在职业探索和发展中少走弯路。学校应从新生入学开始着手强化其职业意识, 让其了解未来职业所需要的素质要求, 指导其初步规划职业生涯, 激励其自觉把今天的学习与明天的事业有机地联系起来, 增强其内在的学习动力。

第三, 学校应发挥其在培养学生职业意识过程中的主体作用。高校教学模式的单一呆板导致了理论与实践相脱节, 在将理论知识转化为现实生产力并与具体社会实践相结合的过程中, 学校应发挥其主体作用, 积极寻求和企业单位联合办学, 搞好校企合作, 为学生提供社会实践的场所, 而不是把学生圈在校园内, 更不能置身事外, 将学校应做的“功课”转嫁接到任课教师身上。

综上所述, 当前高职院校文秘专业大学生职业意识缺失现象严重, 必须引起高校工作者的高度重视。而造成文秘专业大学生职业意识缺失的原因有很多, 既有大学生自身的原因, 也有学校教育体制和社会条件等方面的原因。针对上述这些原因, 我们建议从大学生、学校和社会三方面着手, 共同解决文秘专业大学生职业意识缺失的问题。就学生自身而言, 大学生应在积极学习知识与技能的同时做好职业规划, 提高自觉意识, 努力以一个职业人的标准来严格要求自己;从学校角度来说, 高职院校应发挥其主导作用, 将理论知识与社会实践结合起来, 以市场为导向努力培养学生的各项技能;另外, 社会各企事业单位应当转变用人观念, 积极创造条件开展校企合作, 给新人锻炼提供一定的空间。

参考文献

[1]王云丽.论普通高校大学生职业意识的引导—兼论大学生人力资源化[J].现代商业贸易, 2007 (1)

3.论秘书专业学生的语文素养 篇三

秘书工作是人类社会发展到一定阶段的产物。秘书活动产生的社会历史根源包括两个方面：其一是社会组织领导部门的出现；其二是文字的产生和使用。秘书的主要工作内容可以概括为“三办”——办文、办会、办事。而这“三办”无一不与语文有着密切的关系。许多开设秘书专业的中高级职业技术学院或高校都把秘书放在中文系，甚至有人认为秘书是中文的一个分支，由此可见，秘书与中文关系非常密切，秘书专业的学生也必须具备较高的语文素养。文章从秘书职业的具体工作内容来谈谈秘书专业学生所需的语文素养以及应如何培养这些素养。

先说办文吧。俗话说，做一个好秘书必备的工具是一支好笔和一张好嘴。秘书又叫文秘、文员，办文是其最普遍最常见的工作任务之一。秘书的办文工作涉及的有行政公文、事务文书、礼仪文书、生活文书、财经文书、法律文书等等。秘书专业的学生只要掌握一定的文字驾驭能力，具备良好的语言组织能力，基本的写作基础才能胜任此项工作。秘书的文书工作与中学时代的作文又有很大的不同，文书工作较多地属于实用文体，写作意图明确，通常是领导授意写作，语言明确、简洁，庄重，主旨鲜明、务实，材料真实可靠，结构通常比较规范，故不能像写中学生作文那样随意联想，自由发挥。当然了，如果学生连中学生的作文都很难写好，那么写好公文之类的实用文体可能就更难了。很多学生中学语文没有掌握好，看到作文就头疼，到了大学就所有当然地以为终于可以逃脱了，而对于文秘专业的学生来说绝非如此。文书工作需要大量的阅读、参考和练习。中学语文基础较好的学生需要从另一个角度来学习写作，学习实用文体与作文的区别；基础较差的学生需要进一步加强锻炼，阅读较多的范文，模拟范文来写作实用文。文书工作需要学生培养书面语的写作能力，良好的语言组织能力以及严谨的思维能力。从另一个方面来看，文书工作也促进学生语文素养的提高，学生在不断练习文书、参加文书例文的时候同时也在增强自己运用语言文字的能力。

再说办会工作。按照会务工作的程序，可将办会工作分为会前、会中、会后三个阶段。我们来逐一阐述。会前，秘书通常要准备程序性文件——会议议程、会议日程安排、会议须知等，发布会议信息的会议通知，为领导起草会议讲话稿。程序性文件通常有固定的规范化的格式要求，会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，通常包括开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结、闭幕式等。日程是根据议程逐日作出的具体安排，一般以天为单位。会议须知通常是指对参会人员的要求、交通提示、纪律要求等。会议通知属于文书工作中的行政公文的通知一类的告知性通知。讲话稿兼有口语和书面语的特点，既要通俗易懂，又是写在纸面上的。会前工作除了会场布置，很多工作都是与文字相关的。会中阶段时，秘书可能是会议的主持人。因此秘书专业的学生要想做好会中的主持工作，就必须培养自己良好的语言表达能力，口齿清晰，音色优美，灵活应变，抑扬顿挫，文学功底较好。学生平时要多阅读书籍，积极参加活动锻炼自己的口才。会后阶段，秘书要整理会议文件，将会议记录整理成会议纪要，并编发会议简报。这里就又涉及到实用文体的写作了——会议纪要属于行政公文，简报属于事务文书。写好这些文书就必须具备较好的语文素养。

最后是办事工作。秘书工作的特点之一就是繁杂性，事务性。秘书的事务工作除了办公室日常事务，如接打电话，收发邮件，开具证明介绍信等，还有信息工作、信访工作、接待工作、督查工作、沟通协调等等。这里基本每一项都涉及到语言交际能力、沟通能力、协调能力等口语表达理解的能力。秘书处于组织结构中的中心枢纽位置，处理好上通下达的工作，必须要有良好的交际能力。正如前所述，当秘书要有一支好笔和一张好嘴，处理与领导之间的关系，与同事之间的关系，与其他部门之间的关系还有与客户之间的关系。

那么在高等职业技术学院中，我们应该如何培养秘书专业学生的语文素养呢？

首先是设置相关语文课程，主要有《现代汉语》、《大学语文》、《写作与口才》、《经典名著欣赏与导读》、《演讲与口才》等，很多学校也把这些课程中的一两门作为全校学生的公共必修课。根据我校的教学实践反馈，这些课程一般都在新生入校的第一个学期开设，他们学习的积极性很高，也很有兴趣，因为这些课程跟高中衔接紧密，但又不同于高中时期的纯理论教学。第二，开展各种课内外活动。比如结合在《演讲与口才》课程内，可结合教学内容，在班内组织演讲比赛、朗诵会、辩论赛等。除此之外，在秘书专业的核心课程如《现代秘书理论与实务》中也可以开展类似的活动，当讲到秘书的沟通协调时，教师可选择相关案例要求学生进行分析讨论，或者设置情景请学生在特定的情境中进行沟通协调的实训，锻炼他们的口语能力。还可以采用任务驱动教学法，给定一个特定的任务，将学生分组通过完成这个任务来锻炼他们的口语表达能力、交际能力。课外活动，比如读书会、文化节、话剧表演等，通过开展这些活动，鼓励学生去学习，阅读经典名著，思考，再表达。这不仅丰富了学生的课余生活，还提高了他们学习的兴趣。第三，成立各种兴趣小组，如写作协会、书法协会、口才协会、演讲协会等，有相关任课教师或较专业的人士担任协会的指导老师。协会定期举办不同规模的活动。通过活动让学生们在娱乐中学习，在娱乐中提高，相互学习，共同进步。第四、运用多媒体教学。教师选取口才类的节目，比如历届大学生辩论赛，组织学生观看，然后分析讨论。教师还可以找些诗歌朗诵的磁带或CD来播放给学生听，启发他们。理论教学时，教师扮演着教官的角色，实践教学时，教师则扮演着导演的角色。

4.专业秘书面试试题 篇四

秘书面试试题：

1)**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗?

2)**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?

3)**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?

4)**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识?

5)**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

6)你认为秘书如何与上司处理好关系?

7)你如何看待你以前的工作?

8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?

9)我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?

10)请问你对加班有何看法?

5.秘书专业个人英文简历 篇五

Sex: male

Born: Oct.13, 1984

Graduated school: Zhejiang university of and communications

Major: secretary

Mob: 1234567890

Graduated: July, 20xx

Hobbies：：playing basketball dancing，etc.

EDUCATION

20xx.9----20xx.7

Secretary Major in Zhejiang university of and communications

LANGUAGE LEVEL

Good command of English and Chinese,

effective written and oral communication

COMPUTER LEVEL

Proficient in the operation of Excel, Word and such kind of office software effectively

Good at CAD/PS/3D MAX/FLASH……

WORKING EXPERIENCE

In my summer holiday work in the Zhejiang changqing office about communication .

Have good achievements。

Secretary to Manager

Responsible for general secretarial activities, such as receiving visitors, making appointments, taking dictation, writing letters.

Social Activities

Freshman year: Commissiary in charge of studies in the class.

sophomore year: Commissary in charge of commissary in charge of publicity

SKILL OF WORK

Typing proficiency: 50 wpm

Can master knowledge necessary for the position in the shortest time

Glad to travel frequently according to requirement

Energetic in studying and working, and strong sense of responsibility

Enthusiasm, good communication skill

6.秘书专业求职信 篇六

您好！

首先，感谢您在百忙之中阅读我的申请信。

我是xx学院文秘专业的应届毕业生。我热爱我的专业，并为此投入了极大的热情和精力。在四年的学习和生活中，在老师的严格教学和个人努力下，我有了扎实的专业基础知识；在学习中，掌握了一定的专业理论知识，熟悉了涉外工作中常见的礼仪，熟练操作电脑办公软件、3ds max Flash photoshop等。同时，我利用业余时间广泛地处理大量的书籍，不仅丰富了自己，也培养了自己多方面的能力。更重要的是，我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。

我知道这样一个道理，“工人要想做好工作，首先必须磨利工具”。所以，我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团，因为工作认真负责，组织能力强，在系里拿了第二；大二的时候，我被选为班级团支部书记。在我的热情和才华以及同学们的积极配合下，我班团支部获得了“优秀团支部”的荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，获得了“社会工作奖”的荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。

也许很多人和我一样，都渴望申请贵公司的工作。其中可能有很多名校的毕业生和研究生。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会，你得到的不会是一个简单的承诺！我相信给我这个机会，我的成长和我的努力会给贵公司带来新的活力。

我在此交流

敬礼！

求职者:xxx

7.秘书专业实习报告 篇七

记者:请您简要介绍一下秘书学专业委员会的基本情况。

王振祥:中国高等教育学会秘书学专业委员会成立于1990年9月, 原名“中国高教秘书学会”, 是经国家民政部注册的社团组织, 隶属于教育部中国高等教育学会, 是我国秘书界全国性的学术团体。其单位会员包括开设秘书学专业的高等院校;党政机关、企事业单位的办公室等。个人会员有高等院校相关专业的老师, 党政机关、企事业单位的办公室主任、秘书及相关人员等。委员会的工作范围是:理论研究、学术交流、专业培训、书刊编辑、咨询服务五大项。近年来在上级主管部门的领导下, 秘书学专业委员会创造性地开展工作, 使秘书学科建设取得了很大发展, 社会影响力也在不断增强。

记者:秘书学专业委员会近年来做了哪些工作。

王振祥:秘书学专业委员会2008年进行了换届选举, 在委员会新的领导班子带领下, 大家把握方向, 与时俱进, 开拓进取, 近年来的主要工作是:

(一) 坚持每年召开一次学术年会。

每年7月下旬利用暑假期间高校老师放假的机会召开学术年会。2008年以来先后在沈阳、北京、太原、延安举办了学术年会。其主要内容是围绕“秘书学科建设”“秘书教学经验”“秘书人才培养”等专题进行研究。通过研讨, 提高了与会人员的学术水平, 交流了教学和工作经验, 评选了优秀论文。

(二) 编辑出版秘书教材。

2005年以来先后编辑出版了《中国秘书专业资格证书教程》及《教学大纲》《现代秘书学教程》《现代秘书礼仪》《高等院校秘书专科系列教材》《高等院校秘书本科系列教材》等, 为高校老师和广大秘书人员提供了实用的秘书专业教材和专著。

(三) 组织专业培训。

学会先后组织了《中国秘书专业资格证书》考培、“现代秘书与办公管理办公室主任技能提升”“高校教学教务秘书”等培训, 适应了社会实行的“双证制”和办公室主任及秘书等人员工作的需要, 使以上人员系统地学习办公室及秘书专业基本知识、掌握办公室及秘书职业的基本技能, 使其专业水平得到提高, 成为合格的秘书和办公室人员。中、高级秘书证书得到了全国高校、国家企事业单位、广大文秘工作者的认可和好评。

(四) 为秘书专业进入本科目录做了申报工作。

我国的秘书职业兴起于上世纪八十年代, 长时间以来, 秘书专业仅限于专科教育。为适应社会对秘书人才的需求, 2010年, 秘书学专业委员会在学术年会上专题研讨了秘书专业设本科的问题。会后组织专家撰写了申报材料, 上报教育部, 经教育部有关部门研究, 已将秘书专业列入《普通高校本科目录》, 其学科为“汉语言文学”, 专业编号为050107M、专业名称为“秘书学”。已经过两次公示。秘书学进入本科后将为秘书专业教育提供广阔的前景, 为秘书专业的发展创造条件。

记者:请简要介绍秘书学专业委员会未来的计划和目标。

王振祥:社会的发展与进步, 对秘书学科的建设和高素质秘书人才的培养提出了更高的要求, 委员会在实际工作中认真贯彻落实党的路线方针政策, 积极跟踪秘书专业需求, 紧密结合本行业专业特色, 为学科建设和人才培养做了积极的探索。

(一) 组织秘书学研究生课程培训班, 加快秘书师资的培养。

秘书学研究生的培养, 要突破过去一校单独申报、小团队培养、三年毕业的格局, 改为多校合作申报、大团队培养、两年毕业的方法, 把全国有相当造诣的秘书学专家组织起来, 轮流到各地研究生点开展教学。这样, 就能在较短的时间内, 培养出较多的适应全国秘书专业师资之急需的实用性人才。

(二) 加快秘书学科的教材建设, 进一步夯实并拓宽秘书学科的领域。

秘书专业的本科系列教材, 目前比较流行的有《秘书学概论》《秘书写作》《秘书实务》《中国秘书史》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书工作案例与实践》几种。另外, 根据秘书学的多元性、史实性、应用性的特点, 分别构建行政秘书、司法秘书、教学秘书、科研秘书、财经秘书、商务秘书、军事秘书、涉外秘书、私人秘书九个分学科的教材体系。秘书学进入本科以后, 要争取在三五年内, 在现有本科教材的基础上, 采用大兵团作战的方式, 集中全国优秀专家, 编写出版系列秘书学的主干教材和九个分学科的支线教材, 以填补学科空白, 适应秘书学各专业教学的需要, 促进学科的壮大与发展。

(三) 加快秘书学精品课程建设, 努力提高秘书专业教学质量。

秘书学界应抓住这一机遇, 积极组织、精心制定秘书专业教学质量国家标准, 努力创建秘书专业精品视频公开课程, 创建秘书专业实验教学示范中心, 创建公用共享的国家大学生校外实践教学基地, 争取在十二五期间, 在全国高校教师教学发展示范中心中有秘书专业的一席之地。

(四) 深入秘书学理论的研究, 提高学术水平。

秘书学理论的研究, 主要体现在对秘书史、秘书工作、秘书教学的研究。秘书史的研究, 过去多停留在古代事件的层面上, 而古代人物的研究, 古代文体文章的研究, 近现代、尤其是当代秘书史的研究还大有拓展的空间。秘书工作的研究, 过去多停留在公文写作、事务文书写作、专业文书写作、接待、会议、办公室事务、信息与保密、调研与督查、公关与礼仪、档案管理等具体工作的研究上, 而秘书工作“三作用”“三服务”“四转变”的研究显得分量不够, 秘书教学的研究, 过去较多的停留在课堂教学方法的研究上, 而学生的实习实训工作的开展, 学生动手能力的培养, 秘书知行竞赛的研究也显得力度不足。秘书学进入本科以后, 要培养、壮大科研队伍, 拓宽研究领域, 深入研究层面, 提升科研质量, 促进秘书科研上台阶。

(五) 扩大秘书资格考证的成果, 进一步提升秘书的社会化、职业化程度。

2006年, 中国高等教育学会秘书学专业委员会开始了全国的秘书专业资格的考试鉴定。它的优势在于:一是有由各高校秘书教师组成的强大的专家队伍;二是有各高校现成的培训考试鉴定场地。要乘秘书学定位本科的时机, 优化专家队伍, 改进方式方法, 加大宣传力度, 发展鉴定成果, 扩大鉴定权限, 实现秘书资格鉴定权属的最终转移。

(六) 继续开展秘书专业培训, 提高培训质量。

8.秘书专业实习报告 篇八

关键词：教学秘书；新建本科院系；专业化建设

在教育部公布的《2011年普通高等院校本科教学工作合格评估指标和标准》中，“教学管理”是7个一级评估指标之一。截止2010年底，我国新建本科院校占全国本科院校的52.13%。新建本科院校都处于本科办学层次的起始阶段，在各个方面都与规模成熟的本科院校有实质性差距，因而，新建本科院校面临的最大任务就是建立完善的符合本科教育的教学工作体系，实施有效的教学管理。

而教学秘书队伍素质的高低，直接影响到教学管理的水平，影响教学单位教学运行是否正常化，甚至影响教学质量的高低，所以越来越多的高校对专职教学秘书的需求尤其迫切，特别是新建的本科院校。只有专职的教学秘书才能使其教学工作有条不紊的正常有序的开展下去。所以建设专业化的教学秘书队伍是许多高校面临的现实问题。那么，新建本科院校如何建设一支高素质、专业化的教学秘书队伍；如何建设一支稳定性强、工作积极性高的教学秘书队伍是各个新建本科高校应该重视的问题，也是应该及时解决的问题。

笔者因近几年的工作经验，认为教学秘书作为高校教学管理的最基层实践者，其工作质量的高低、自身的素质和工作的能力将直接影响学校的教学管理水平和管理效率，对提高教学质量、保证教学秩序的正常运行有着不可替代的作用。所以教学秘书队伍的稳定性、教学秘书队伍自身的专业素质都直接影响着教学管理和教学质量的好坏。所以，建设一支教学秘书队伍应该从以下几点考虑：

首先，重视教学秘书在教学管理中的作用，提高教学秘书在教学管理中的地位。在高校中，教学秘书工作对于教学管理极其重要，该职位受到教务处和教学单位的双重领导，对两者的命令共同执行。教学秘书是教务管理部门教学精神传达至教学单位的传达者，教学文件传达至院系并且按照要求进行具体事宜的安排和操作的执行者。其也是教学单位教学领导的参谋和助手。教学秘书更是直接参与到教学管理的各个环节：从协助制定和修改教学计划、安排课表、教材征订发放、学生学籍和成绩管理，各类考试安排和执行等等具体教学环节都离不开教学秘书的身影。所以，每一个教学单位的教学运行，都是教学秘书的桥梁纽带角色发挥着作用，他连接着教务管理部门和教学单位，连接着院系领导和教师，连接着教师和学生。

其次，完善教学秘书队伍专业化发展的管理、培训和激励制度。关于教学秘书的管理制度，新建本科院校应该适时在原有管理制度基础上优化适合当下情况的一系列管理制度，特别是教学管理方面。教学秘书这支新队伍对于新建本科院校来说，健全其管理制度也是必要的。首先从“入口”方面，应该严格遵循教学秘书的工作特性，遴选思想政治素质高、工作态度端正、认真积极，工作责任心强且肯吃苦耐劳者担任教学秘书。其次需要有良好的学习能力和人际关系交往能力，再次对教学秘书的学历结构也应有所要求，这些基本的要求都符合的基础之上，各高校根据自身情况建立管理教学秘书的制度，使之能有效地服务于教学，服务于学校发展。

关于教学秘书的培训方面，各个学校的教务管理部门应该做好教学秘书入职之前的岗前培训，在工作之中也应该多多增加岗中培训次数，以及对外学习和交流机会。有关教学秘书队伍的激励制度，也应随着管理制度的推出而实现，以此来提高教学秘书队伍的工作积极性。高校可根据自身实际情况解决好教学秘书的职称、工资和福利待遇问题。学校应通过其他方法来鼓励教学秘书在一定年限后享有相应行政岗位及岗位津贴，这样不仅可以激发高校教学秘书工作的积极性，也可以激励其提高业务能力和工作水平。

最后，高校教学秘书应不断提升自身的专业素质。教学秘书队伍的专业化建设，除外部的建设外，教学秘书本人也应努力提高自身的各项素质。第一个需要做到的就是要以“服务”为宗旨，强化自身的服务精神，爱岗敬业，为领导、教师和学生提供优质的教学管理服务。教学秘书队伍的专业化建设，教学秘书本人应坚持理论学习，不断提升自己的专业知识水平。教学秘书工作范围广，综合性强，这就要求教学秘书不断学习各种专业知识和行政管理知識，更要熟悉各自院系的专业特性、教学内容和教学特点，因此教学秘书应该不断地学习，充实自己，更好的服务于教学运行和教学管理。坚持与时俱进，紧跟时代步伐，适应现代化快节奏的办公模式，提高自身的办公效率，同时增加自身的沟通能力和与人交往能力，以及书面表达能力，这样才能协调好各个环节的工作，更好的为工作和师生服务。