员工档案目录

2024-12-07

员工档案目录（共11篇）（共11篇）

1.员工档案目录篇一

1 高职高专院校档案“目标管理”的推行状况和实施特点

1.1 增强档案意识, 建立高职高专院校档案领导体制

近年来, 凡申报评估的高职高专院校基本建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。一些高职高专院校档案馆的建立, 表明高职高专院校档案工作地位正稳步提高, 标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高职高专院校采取有效措施, 加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度, 如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中, 为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。

1.2 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点, 各高职高专院校采取一系列措施, 如将档案规章制度重新修订后汇集成册, 制订特色档案管理制度等。通过制度建设, 规范了高职高专院校档案管理方法和程序, 档案材料的系统性得到制度保证, 同时档案人员通过完善的制度建设, 对档案进行实时控制成为可能。

1.3 引入现代化手段, 主动开发档案信息资源

高职高专院校档案部门在积极探索利用途径, 不断丰富检索工具的基础上, 围绕学校的中心工作和重点任务, 分析档案需求信息, 编制出大量适合当前高职高专院校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式, 突出主动服务特色。依托现代科技, 制备出多层次档案编研成果, 不仅满足了利用者的需求, 而且深化了档案编研的层次。

2 其实施效果给高职高专院校档案部门带来收益

2.1 硬件设施地更新、充实, 使档案管理条件和信息开发手段得到改善。

2.2 软件收益显著提高:

领导档案意识加强, 为档案部门解决了大量现实问题。通过“目标管理”使档案部门获得与其他教学部门等同的位置, 档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高, 为今后的工作奠定了坚实的基础。

从其整体收益不难看出, 高校档案目标管理不仅是对高职高专院校档案部门综合能力的全面考核, 而且是帮助高职高专院校档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级发展阶段的转折点。

3 从推进程度分析其实施过程的难点

“目标管理”推广实行后, 一些高职高专院校在实施过程中, 遇到了某些实际情况和“目标管理”的有关条款不兼容的难题, 突出体现在档案工作与学校整体工作要求保持“四同步”发展等问题。究其原因, 高职高专院校档案“目标管理”是从档案工作发展角度出发, 对档案工作的主体环节及周边方面加以规范, 力争使之尽量合乎标准。然而, 档案管理作为一门边缘学科, 其承载内容涉及各个领域, 管理方式渗透到多个层面。如果将档案作为一个隔离体研究, 则将失去其存在的意义。同样, 档案工作作为一种动态的存在方式, 应考虑到它与周边介质的相互作用与影响。上述问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置———服务性、辅助性, 过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与学校整体的中心工作和重点任务并举, 更不能单方面越级协调学校的整体规划和片面干预教、科、研工作的实施过程。相反, 如果从档案行政管理部门的角度出发, 重新审视高职高专院校“目标管理”的难点, 站在管理者的高度, 与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系, 相对而言则简单些。从所周知, 横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的。据此可见, 如欲加快高职高专院校档案工作“目标管理”的推进速度, 应当采用“最小阻力法”, 将问题的难点由制发机关与行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性, 加强实施的可操作性。

4 从高职高专院校档案部门对评估工作的反馈意见分析其可能产生的中期影响

从目前高职高专院校档案部门对评估工作的反馈意见看, 认为评估基本反映出高职高专院校档案工作的特点和档案管理的全过程, 具有较强的可操作性。但是, 经过整体考评过程后, 总感觉有些缺憾。在实际考核和验收过程中, 似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否, 而实际工作的量化程度及考评前后的差异状况未能充分体现出来。这样会出现一些负效应, 一些高职高专院校在初步了解了考评程序后, 在申报文件和自检报告上大作官样文章, 而较多的忽略了档案工作扎实内功的修炼, 致使高职高专院校档案工作“目标管理”的效果大打折扣。如据此预测其中期效果, 终究会对高职高专院校档案工作“目标管理”的整体运作蒙上一层阴影。既然是依法治档, 档案行政管理机关能否以此为依据, 向有关的财政部门申请专项经费用于此项活动的表彰和奖励。这样, 既可缓解经费紧张问题, 又可保证此项工作持续执行的效果。当前实行高职高专院校档案工作“目标管理”档案工作总体发展水平不均衡, 档案工作尚未与高职高专院校整体工作完全实现“四同步”, 档案干部素质差异较大, 档案部门环境设施有待进一步改善, 档案信息开发薄弱于基础业务建设等高职高专院校档案工作现存的问题。实行高职高专院校档案工作“目标管理”一定程度上可以改善或缓解档案部门的尖锐矛盾, 相信经过一段时间的努力, 高职高专院校档案工作的整体水平会在现有基础上整体提高。此外, 随着档案工作“目标管理”等级地递进, 从“目标管理”的内容, 可见档案工作重点逐步从基础建设转至现代化管理, 其所占比重也在逐步递增。既然高职高专院校档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。

摘要：高校档案工作“目标管理”的提出, 为高职高专院校档案工作提出了一个近期工作目标。既然高职高专院校档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。

2.员工档案目录篇二

关键词：北京市档案资料目录中心档案利用档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

3.档案材料目录篇三

1、领导小组

2、实施方法等配套文件

3、各项管理制度

(1)、综合文化站工作考勤制度

(2)、综合文化站卫生保洁制度

(3)、综合文化站财产登记保管制度

(4)、综合文化站工作人员行为规范

(5)、综合文化站站长岗位职责

(6)、综合文化站工作人员岗位职责

(7)、综合文化站首问负责制度

(8)、综合文化站服务承诺制度

(9)、综合文化站向公众开放服务制度

(10)、综合文化信息资源共享服务室工作制度

(11)、农村留守儿童活动室管理人员工作职责

(12)、农村留守儿童活动室图书杂志阅览规定

(13)、农村留守儿童活动室借阅规定

(14)、多功能厅管理制度

(15)、文体娱乐室管理制度

(16)、文化科技培训室管理制度

(17)、参训人员管理规定

（18）、“留守之家”议事联络制度

4、文化站自查考核办法

5、综合文化站负责人通讯录

6、希望的田野（活动图片）

7、心灵驿站

8、留守之家

9、小志愿者

10、读者随笔

11、手拉手

12、接收清单

（1）、图书清单

（2）、器材清单

（3）、乐器清单

（4）、财产清单

13、特色工作

14、工作计划、总结、活动方案

15、群众活动文化记录

16、文物普查资料

17、非遗保护资料

18、文化市场检查资料

19、上级文件

4.均衡发展档案目录篇四

自评卷1目录

*省义教办学标准评估体系自评表 *省语言文字督导评估自评表

*永城市中小学校教育督导评估自评表 *2014年义务教育基本办学条件情况统计表 *学校平面图

自评卷2目录

*近二年班额情况统计表

*小学办学基本标准达标情况自评表 *近三年小学毕业年级学生成绩情况登记表 *近三年小学毕业年级学生成绩情况统计表 *近六年在校学生辍学情况统计表 *小学六年巩固率指标测算表 *近六年入学情况登记表

*近六年适龄人口入学情况统计表 *各室布置及操作使用图片

综合卷1目录

*2006-2012学生学籍表 *2013-2015学生学籍表

综合卷2目录

*2010-2011学生花名册

*2011-2012学生花名册

*2012-2013学生花名册

*2013-2014学生花名册 *2014-2015学生花名册

综合卷3（Ⅰ）目录*2010-2011学生成绩统计表

*2011-2012学生成绩统计表 *2013-2014学生成绩统计表

综合卷3（Ⅱ）目录2010-2013学义务教育档案表册 *受教育情况登记表 *入学情况统计表 *辍学情况统计表 *毕业生学生统计表 *师资情况统计表 *办学条件情况统计表 *教育经费情况登记表

综合卷4目录

*学生综合素质评价方案 *学生综合素质评价制度 *学生综合素质评价领导小组 *学生综合素质评价表（近三）*学生综合素质评价手册（近三）

综合卷5（Ⅰ）目录*学生健康体质档案

综合卷5（Ⅱ）目录*学生健康体检统计表

综合卷5（Ⅲ）目录*学生体质健康登记卡

综合卷6（Ⅰ）目录*学生健康检查统计表2010-2011 *学生健康检查统计表2011-2012 *学生健康检查统计表2012-2013 *学生健康检查统计表2013-2014

综合卷6（Ⅱ）目录

*学生健康检查报告书

综合卷7目录

*总课程表近三 *作息时间表

综合卷8（Ⅰ）目录

*教师基本情况登记表 *教师基本信息一览表

综合卷8（Ⅱ）目录

*教师学历证书、资格证书、聘任证书、普通话登记证书、任职资格证书、身份证、荣誉证等复印件

综合卷9（Ⅰ）目录

*校本研修行事历、实施方案 *校本教研制度 *校本研修计划

*校本研修反思、交流、评价、奖励制度 *校本研修发展报告册 *校本研修活动图片

综合卷9（Ⅱ）目录

*校长、教师培训资料 *校本研修学时登记表 *校本研修领导组分工

综合卷10目录

*绩效工资分配指导文件 *近三年教师绩效工资发放表 *教师绩效工资考评细则

*近三年公用经费拨付及使用情况统计表复印件 *近三年贫困生受资助情况登记表及图片 *近三年留守儿童情况统计表

综合卷11（Ⅰ）目录*安全工作指南文件

*安全教育日国旗下讲话、图片 *平安校园创建实施方案 *防溺水安全教育活动方案 *安全管理目标责任书、图片 *安全工作领导组

*交通安全示范校创建活动方案 *上下学交接制度、图片

*安全演练活动实施方案、应急预案、图片 *安全工作领导小组责任分工

*校园冬季安全防范暨期中表彰程序及图片

综合卷11（Ⅱ）目录

*致家长一封信签名回执

综合卷11（Ⅲ）目录

*致家长一封信签名回执

综合卷12目录

*各级政府安全文件

综合卷13（Ⅰ）目录

*学校近期语言文字发展规划

*语言文字工作领导小组与职责

*学校教师普通话等级及任教学科一览表

*语言文字工作计划、实施方案、检查和改进措施 *语言文字工作检查记录表

综合卷13（Ⅱ）目录

*语言文字中高年级测试卷 *语言文字方面其他材料

综合卷13（Ⅲ）目录

*“两争两创”活动计划、领导组、总结 *教师基本功大赛实施方案、总结 *小学生硬笔书法大赛方案、总结

*小学生朗读比赛通知、方案、评分标准、获奖名单、总结 *小学生经典诵读比赛活动方案、总结、图片

综合卷14（Ⅰ）目录

*教师基本功大赛演讲稿图片 *小学生硬笔书法作品

*小学生经典诵读教材必背篇目目

5.档案资料目录篇五

（学校部分）

一、营养餐安全管理、责任追究、档案管理、贮存场所、入库验收、从业人员、运送、发放、留样等各项管理制度。

二、营养餐食品安全工作领导小组（文件形式）

三、营养餐食品安全事故应急处置预案

四、营养餐管理人员、从业人员档案

五、营养餐食品索证票据、验收记录台账

六、历次检查的行政执法文书

七、营养餐食品安全专项自查表

八、与食品药品监督管理局、学区、管理人员和班主任签订的营养餐食品安全责任书

九、营养餐食品留样记录

十、营养餐领取、分发登记表

十一、营养餐食品用餐情况登记表

十二、不合格营养餐食品登记表

十三、营养餐供餐企业测评表

6.档案目录1 篇六

1、村委会领导机构

2、村委会成员简历

3、村委会成员学历证明

4、村民代表花名册

5、村理财小组名单及村务监督委员会名单

6、组建村务监督委员会任务、时间分解表

7、村务监督委员会正式候选人名单

8、村民代表的通知

9、村务监督委员会成员统计表 10、2012年10月16日监督委员会选举结果

11、“五步法”文件

12、民主管理制度汇编

13、村重大事项民主决策表

14、村民代表会议记录

15、关于执行村务公开制度文件

16、关于开展党务公开文件

17、党务公开小样

18、村务、财务公开小样

19、村委会职责 20、村委会主任职责

21、村民委员会的任务

22、村委会干部职责

23、群众型组织的职责

24、村委会印章管理制度

25、村劳动力就业情况

26、村经济总收入与村民人均纯收入逐年增长情况

27、生态文明户创建工作文件

28、村生态文明户申报家庭汇总表

29、创建社会主义新农村建设档案示范区文件 30、存档案管理制度汇编

31、存档案利用情况

32、关于加强村庄环境整治工作文件

33、村环境整治组织机构及分工

34、村环境整治实施方案

35、村环境整治工作计划

36、村环境整治工作任务

37、村环境整治工作自查报告

38、村环境管理维护制度

39、村保洁员责任段 40、村保洁员协议书

41、村民自治章程

42、关于农村合作医疗暂行办法

43、村参加新农合人员表

44、村参加新农保人员缴费确认表

45、村全程代理工作站职能流程图

46、村开展文体活动情况

7.整改工作档案目录篇七

一、部门（单位）领导班子整改档案卷宗

1、部门（单位）领导班子整改工作方案；

2、部门（单位）领导班子整改清单（整改台帐）、举证资料（对照方案逐项列举举证资料，含会议纪录、文件安排、活动照片、视频资料等，要能充分说明整改事项整改落实到位的情况）

3、制度建设计划。（对照制度建设计划已制定出台的制度以汇编形式归档）

3、公示记录(公示的方式采取会议、发布公告、县电视台公布等其中一种方式的相关举证资料）

4、整改工作进展情况报告（正式文件）

5、其它能反映整改情况的相关资料

二、领导干部及党员干部整改档案卷宗

1、领导干部个人整改措施；个人整改情况汇报材料（包含认领班子任务整改和个人确定整改事项完成情况）

2、党员干部个人整改措施；个人整改情况汇报材料

3、部门（单位）整改工作安排部署、工作进展、听取汇报会等专题会议记录（可与支部组织生活会一并召开）

4、其它能反映整改情况的相关资料

三、专项整治任务档案卷宗

8.档案目录篇八

（一）“普及程度”所建的档案有表1《义务教育基本情况统计表》；表2《小学教育普及程度统计表》；

表7《4-6周岁学前儿童受教育情况统计表》、册1《4-6周岁学前儿童花名册》（对应表7）；

表8《7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表》、册2《7-12周岁适龄儿童花名册》（对应表8）；

表12《在校学生统计表》、册6、7《在校学生花名册》（对应表12）；

表13《小学、初中在校学生异动情况统计表》、册8《异动学生花名册》（对应表13）；

表14《本乡镇上学的外乡学生统计表》、册9《本乡镇上学的外乡学生花名册》（对应表14）；

表15《本乡镇在外上学学生统计表》、册10《本乡镇在外上学学生花名册》（对应表16）；

表16《7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表》、册11《7-15周岁残疾儿童少年花名册》（对应表16）；

表17《留守儿童统计表》、册12、13《留守儿童花名册》（对应表17）；

表18《进城务工人员子女统计表》、册14《进城务工人员子女花名册》（对应表18）；

表19《未入学适龄儿童少年统计表》、《未入学适龄儿童少年花名册》（对应表19）。

其它资料

1.一书两证”存根：（1）义务教育入学通知书

（2）义务教育证书存根（小学为完成初等义务教育，初中为完成初级中等义务教育。）

（3）毕业证存根（附毕业生花名册）2.学籍表册：（1）学籍花名册（2）学籍卡（3）学生报到册

（4）学生素质教育评价手册 3.学生流动情况证明（1）学生流动情况花名册（2）转学、休学、复学等证明资料 4.乡镇学校控辍保学制度、措施和责任书； 5.学校动员流失学生劝学返校情况等有关资料；

6.开展《义务教育法》等教育法律法规活动的有关资料。

（二）师资水平学校教师档案

1.乡镇（学校）教师队伍基本情况；

①教师队伍管理的规章制度；

②教师年度考核（考核方案、教师个人材料、年度考核登记表）； ③教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；

④教师情况一览表（支撑指标：教师学历和取得专业合格证书的合格率）；

⑤教职工简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件）；

⑥骨干教师名册（要有教育部门认定的证书复印件）； ⑦中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件）。

2.乡镇（学校）教师继续教育培训相关资料； ①学校教师继续教育方案；

②教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录）；

③开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料； ④教师继续教育培训名册；

⑤校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； ⑥教师培训记录表等。

3.学校教师档案；学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：

①教师年度体检表；

②教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件；

③教师年度教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书；

④教师政治业务学习笔记等。

（三）办学条件办学条件相关资料：

1学校专用教室、行政用房、校园设施一览表；

2学校教学仪器及设备一览表；学校固定资产管理的账册； 3数、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； 4图书总册及分类登记册；

5图书借阅登记册及借阅情况统计资料； 6音、体、美、劳活动器材登记表； 7微机室、远程教育播放室设备总账。8实验仪器、设备的管理使用情况。9实验室管理制度； 10学校实验室配备简介；

11近三年实验室工作计划和总结，演示实验和分组实验的有关材料；

12各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；

13学生实验报告。

（四）教育经费教育经费所建的档案有:(1)义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料（如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等）；

①上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件； ②学校落实“两免一补”政策情况的制度措施； ③学生享受免费提供科书情况统计表；

④补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等； ⑤实施义务教育教师绩效工资有关文件与资料(2)学校教育经费管理使用及相关资料；

①学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表； ②原始会计凭证和记账凭证； ③教师工资发放表册；

④各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

（五）教育管理与教育质量教育管理与教育质量所建的档案有: 1.学校发展规划、工作计划、工作总结；

2．学校反映课程设臵、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料；

①学校作息时间表、教师任课表、班级课程表；

②关于教学常规建设的要求及检查情况、听课记录等有关材料；

③近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表； ④教研活动的计划和实施情况；

⑤各学科教研组活动的计划、总结和活动记录（分学期整理）； ⑥各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告； ⑦学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料；开发的校本教材；开发综合实践活动资源的有关资料（根据学校实际开展情况整理）；

⑧近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结（小结）；

⑨综合实践课题培训讲稿、课题活动案例、课题教师论文集、课题各项获奖资料、课题培训图片资料；

⑩综合实践课学生活动方案资料。3.学校日志； 4.会议记录；

5.各项管理制度上墙并汇编成册。6.德育工作制度、计划和活动资料； ①学校德育工作制度及领导小组名单；

②国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

③团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载；

④“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单；

⑤文明校园活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料等；

⑥优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料等。

（六）学校安全管理学校安全工作的相关资料： ①历年各级下发文件；

②安全稳定工作计划、安排、总结等； ③安全稳定工作目标责任书的签订；

④开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等； ⑤预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

⑥制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处臵预案；

⑦定期组织师生进行演练的图文资料； ⑧学校校舍使用管理情况；

⑨紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设臵情况；

⑩农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况；学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。

（七）“两基”迎国检档案建设

1、两基迎国检的建档年限：“主要是近三年（即：2008-2009学

年度、2009-2010学年度、2010-2011学年度）。但是，1996年“普九”后至2007年的档案要连续完整

2、所有内容相关数据要与统计年报表一致。各中学校长、教育办主任要做好本乡（镇）、辖区相关数据的衔接核对工作，特别是要确保本乡（镇）、辖区的数据相互一致，乡、校之间相关数据符合逻辑，不自相矛盾，(如:小学六年级的毕业人数与初中一年级的入学人数)。上报教育局的所有数据统计表册，经单位主要负责人签字确认后，上交县局，以保质保量完成工作任务。

3、各中学、教育办在派出所的配合下，第一步，重点要摸清家庭人口基本情况简表与0-18周岁人口受教育情况，填写甘肃省少年儿童基本信息卡，建立电子档案，先摸清底子。第二步，填写0—18周岁人口受教育情况摸底表、1—9年级分级分班在校学生花名册、全校年内异动学生名册。第三步对照标准，对照年报审核，教育局将派工作人员分赴各单位指导；第四步再造册；第五步根据差距、性质、程度，分别提出整改办法，重点突出、在扎实做工作上下功夫，不能在弄虚作假上下功夫；第六步根据整改进度和成果更新表册内容，力争达到或接近国检标准，文字资料能够方便评估验收组查验，档案整体能够最大限度地准确反映当地“两基“工作成果。

4、各中学、教育办需认真研读国检指标要求，按照《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》有关统计核算公式，准确、合理地统计核算相关数据。普及九年义务教育有关资料、档案齐全，数据清楚，真实准确，各种表、簿、册管理完善。

做到 “一要就有、一看就懂，一查就实，一核就准”，杜绝“一看就假、一查就虚”，所有上报的相关数据要县、乡、校一致，以反映“两基”工作的真实性，确保各项指标达到国检标准

9.天祝档案实务目录篇九

一、法律法规档案法

档案法实施办法甘肃省档案管理条例机关档案工作条例科学技术档案工作条例

二、档案规章

6、档案馆工作通则

7、各级档案馆收集档案范围的规定

8、国家重点建设项目档案管理办法

9、企业档案管理规定

10、乡镇档案工作试行办法

11、国有企业文件材料归档办法

12、档案行政处罚程序暂行规定

13、档案执法监督检查工作暂行规定

14、档案行政许可程序规定

15、重大建设项目档案验收办法

16、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

17、社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法

18、国家电子政务工程建设项目档案管理暂行规定

三、档案工作标准

19、档案著录规则 20、归档文件整理规则

21、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

22、国家档案馆爱国主义教育基地工作规范

23、文书档案案卷格式

24、档案馆建设标准

四、规范性文件

25、甘肃省重大活动（事件）声像档案管理办法

26、甘肃省《归档文件整理规则》实施细则

27、甘肃省《会计档案管理办法》实施细则

28、甘肃省《会计档案卷皮卷盒备考表目录表格标准填写规范》

29、甘肃省退耕还林工程档案管理办法实施细则 30、甘肃省城市社区档案管理办法

31、甘肃省建设项目竣工档案专项验收办法

32、甘肃省司法鉴定机构鉴定档案管理办法

33、甘肃省城乡居民最低生活保障档案管理办法

34、甘肃省集体林权制度改革档案管理办法

35、甘肃省行政村档案管理办法

36、中共天祝县委办公室天祝县人民政府办公室关于在机构改革中加强档案管理工作的通知（县委办发〔2010〕106号）

37、中共天祝县委办公室天祝县人民政府办公室关于做好全县破产改制企业原有档案清理移交工作的通知（县委办发〔2010〕108号）

38、中共天祝县委办公室天祝县人民政府办公室关于加强到期档案移交档案馆工作的通知（县委办发〔2010〕107号）

10.科技档案分类目录说明篇十

G2·9·1可行性研究(4卷)----------------001 G2·9·2

G2·9·3

G2·9·4

G2·9·5·1

G2·9·5·2

G2·9·5·3

G2·9·5·4

G2·9·5·5

G2·9·5·6设计基础材料(15卷)------002~003设计文件(86卷)------------004~012管理文件(147卷)-----------013~027施工文件(一标211卷)----028~049施工文件(二标134卷)----050~063施工文件(三标183卷)----064~072施工文件(四标171卷)----073~090施工文件(铁路标38卷)--091~094施工文件(六标181卷)----095~113

G2·9·5·7施工文件(七标149卷)--114~128 G2·9·5·8施工文件(八标42卷)----129~133 G2·9·5·9

G2·9·5·10

G2·9·5·11

G2·9·5·12

G2·9·6·1

G2·9·6·2

G2·9·6·3