技术资料管理制度

技术资料管理制度（精选13篇）

1.技术资料管理制度 篇一

安全生产体现了“以人为本, 关爱生命”的思想, 在社会化大生产不断发展, 劳动者在生产经营活动中的地位不断提高, 人的生命价值越来越受到重视的今天, 安全生产管理搞不好, 伤亡事故不断发生, 劳动者和公民的生命安全得不到保障, 环境被污染和恶化, 就会严重影响和干扰全民建设小康社会的步伐, 直接影响着国民经济的快速发展, 损害我国的国际政治形象, 有损于社会主义制度的优越性, 会给国家和社会造成巨大的损失。足见安全生产事关人民和群众生命财产安全、国民经济的持续发展和社会稳定的大局。

2002年6月29日, 九届全国人大常委会第28次会议通过了《中华人民共和国安全生产法》, 同日, 江泽民主席签署第70号主席令予以公布, 自2002年11月1日其施行。2003年11月12日, 国务院第28次常务会讨论并原则通过了《建设工程安全生产管理条例》草案, 2003年11月24日温家宝总理签署第293号国务院令予以公布。这些法律法规的颁布实施, 使得安全生产制度以法律的形式予以确立, 标志着安全生产成为我国建筑业现阶段工作的重点, 安全生产制度成为我国建筑业发展的一项根本制度。这些法律法规的颁布实施, 为保障我国建筑业的安全生产提供了有力的法律武器在安全生产工作方面作到了有法可依。对于规范和增强建设工程各方主体的安全行为、安全责任意识, 强化和提高政府安全监管水平、依法行政能力, 保障从业人员和广大人民群众的生命财产安全, 具有十分重要的意义。

2 建立安全资料的必要性

安全管理资料是证明施工现场满足国家、地方相关安全法律、法规、规定、规程、规范和标准, 行业、企业的规章制度、标准及企业安全生产操作规程安全要求程度的文件, 记录正确与及时, 保管有序, 体现了企业对工程项目安全生产的管理能力。

安全管理资料是项目部对施工现场安全生产实施全过程管理的主要记录, 是安全监督部门对工程项目进行安全检查、安全生产管理考核的主要内容, 也是平时安全监督活动中的具体对象。同时, 是处理安全生产事故 (分清违章指挥、违规操作、违反劳动纪律等责任) 必不可少的资料。

3 安全资料的内容

安全管理资料主要包括以下内容。

3.1 项目安全组织机构 (安全保证体系)

各级管理人员及特殊工种必须按相应法律、法规的要求作到持证上岗。

3.2 安全生产管理规章制度

指关于下述方面管理的制度建设——安全检查 (巡检) , 安全教育、培训, 现场管理, 安全管理奖罚, 现场急救, 消防 (防火) , 事故调查、处理统计、报告, 班组安全活动, 文明施工管理, 工地宿舍卫生, 料具 (安全设施) 管理, 环保, 环卫, 治安保卫, 门卫等。

3.3 安全机构各级 (管理) 人员的安全生产岗位责任制及各工种的操作规程

指项目经理, 工长, 施工员, 安全员, 班组长, 特殊工种, 工人, 门卫, 材料保管员, 炊事员等。

各工种的操作规程必须制定齐全、具体、可操作性强。

3.4 安全生产目标管理

其中包括安全生产目标管理 (项目职工年度伤亡控制指标, 施工现场安全生产、文明施工的目标) , 安全生产目标管理的分解 (通过上一级的措施即为下一级的目标, 按照系统的原则层层分解总目标) , 安全生产目标管理的考核规定及其考核落实情况记录。

3.5 安全教育、培训记录

中包括新入场工人的教育, 正常的安全三级教育 (通常企业的安全、教育、劳动、技术等部门配合进行) , 特殊工种专业安全技术教育, 对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育, 触电、中毒、外伤后现场急救方法和消防器材的使用方法的教育等。建立三级教育, 特殊工种花名册。

教育内容有:安全生产方针、政策、法律、法规、标准及安全技术知识、设备性能、通用操作规程、安全制度、安全技能、法制教育、事故教育、严禁事项及本工种操作规程。

安全生产教育按建设建教 (1997) 83号文件印发的《建筑企业职工安全培训教育暂行规定》的要求执行。

安全生产宣传教育采用安全纪律牌、讲座、事故分析会、黑板报、宣传栏、简报、标语等多种形式。

3.6 安全技术交底

其内容有:各工种 (特殊工种) 分部分项工程作业前的安全技术交底, 各专项方案实施前安全技术交底, 新设备、新工艺 (技术) 操作前的安全技术交底等。交底要具体、详尽, 并履行签字 (包括时间) 手续。

3.7 安全技术措施

建筑施工是一项复杂的生产过程, 常需要多工种 (多单位) 的配合, 为理顺、协调各方面的关系, 使其紧密配合, 保证正常施工或专项方案的实施, 则必须编制指令性的技术文件——施工组织设计或施工方案。

“安全第一, 预防为主”应作为编制安全技术措施的指导思想。

安全技术措施应在工程开工前编制, 并经过审批;编制安全技术措施要有针对性 (因工程结构特点, 施工方法, 场地环境, 作业条件等而异) ;编制的安全技术措施要具体、全面;对爆破、土方开挖及基坑支护、施工现场临时用电、吊装、模板安拆、垂直运输机具 (械) 安拆、脚手架工程等特殊工程要编制单项安全技术方案;此外, 还要编制季节性施工安全技术措施 (对涉及到者而言, 如夏季防暑降温, 雨季防雷、防触电、防坍塌, 冬季防风、防滑、防煤气和亚硝酸中毒) 。

建筑行业常见需编制的专项方案及主要内容。

(1) 施工现场临时用电方案:现场勘察, 设定电源, 负荷计算, 选择变压器 (依现场实际情况需求取舍此项) , 配电线路设计, 配电箱选型 (设计) 用电接线及平面图, 防护措施及检验制度。

(2) 基坑支护方案:工程概况, 拟采用基坑支护方法的设计, 材质要求, 操作须知, 检查制度。

(3) 垂直运输组织设计:现场情况, 拟采用机具的概况 (性能) , 安装操作规程, 输电线路敷设, 检验制度, 平面布置图。

(4) 脚手架工程搭设方案 (包括卸料平台的设计计算) :现场情况, 拟采用何种类型脚手架, 基础处理, 材质要求, 架体构造 (用材计算) , 操作须知, 架体稳定性计算, 检验制度, 搭设简图。

(5) 模板安拆方案参脚手架工程搭设方案。

(6) 上级主管部门针对不同情况开展的专项治理活动 (视具体内容而定) 。

3.8 安全技术考核 (安全检查)

安全检查的内容有:职工思想, 制度建设, 施工机具 (机械) , 施工用电, 脚手架, 文明施工, 安全设施, 环境保护, 环境卫生, 防火, “三宝”使用, “四口”、“五临边”围护, 操作规程的落实, 伤亡事故的处理等。

安全检查的目的:预防伤亡事故, 把伤亡事故发生率和经济损失率降到低于社会容许的范围及国际同行业先进水平;不断改善生产条件和作业环境, 达到最佳安全状态。

安全检查的组织形式:领导为主组成安全检查组, 领导和职工群众相结合的形式组成安全检查组, 专业技术人员为主体组成安全检查组, 以职工群众为主体进行安全自我检查活动。

安全检查必须执行“三定”原则 (定人、定时、定措施) 。

3.9 班组安全活动

班组应每周安排一个安全活动日, 各班组利用班前或班后时间进行。

活动内容有:学习项目部下达的安全生产文件和规定;回顾上周 (本周) 安全生产情况, 提出本周 (下周) 安全生产要求;分析班组工人安全思想动态及现场安全生产形势;表扬 (或批评) 好人好事 (违纪违规) , 从中受教育 (启发) 。

3.1 0 奖罚资料

奖罚资料与安全检查前后呼应, 如实记录在安全检查中表现积极, 勇于检举、批评违规 (纪) 现象, 安全生产管理不到位 (漏洞、不足) 的个人或班组, 并结合项目部的相关规定给予奖励。同样, 对丑恶现象、违纪违规及其它的个人或班组按项目部的规定给予惩罚。

3.11 伤亡事故档案

各类事故的台帐 (记录) , 事故调查报告。

包括:发生事故的单位名称, 地点, 时间;受害人、肇事人的姓名, 性别, 年龄, 文化程度, 职业, 技术等级, 本工种工龄;受害人、肇事人的安全教育情况;受害人、肇事人什么时间开始作业, 工作内容, 工作量, 操作时的动作 (位置) , 作业环境防护等。

伤亡事故必须按1991年2月22日国务院令第75号发布自1991年5月1日起施行的《企业职工伤亡事故报告和处理规定》执行。

3.12 施工现场安全标志布置图

总平面布置图, 各阶段的平面布置图, 安全标志及平面布置图, 消防设施布置图, “五牌一图”。

3.13 有关文件、会议记录

企业文件、政府有关部门、社会相关单位下发的文件, 企业检查、政府职能部门检查、项目部自检 (例会) 等的会议记录。

3.14 总、分包工程安全文书资料

总、分包单位间形成的安全资料 (应急预案, 安全责任书等) 。

3.15 其它有关资料

现场使用“三宝”的合格证、准用证、安鉴证, 施工机具配件 (附件) 的合格证, 钢管、扣件买 (租) 应提供的质量证明文书等。

4 安全资料整理及管理的建议

上述内容并非安全管理资料的全部, 项目部要根据工程特点补充相关的安全管理资料。同时, 随着安全生产管理的规范化, 行业管理的不断完善, 管理部门将会有新的要求和管理办法, 亦作为施工现场安全管理的必要资料。

安全资料整理要及时、如实地反映项目部的安全管理, 籍以推进项目部安全生产管理的发展, 以迎合安全生产管理的新发展的要求。安全资料必须由现场安全员负责其收集和整理。

伴随着社会经济的不断发展, 各国对保护环境, 关爱人的生命, 改善作业条件, 遏制恶性事件的发生, 愈来愈引起关注, 安全生产管理的力度不断加大, 则安全资料的管理必将迎来制度化、规范化、有序化的明天!

参考文献

2.技术资料管理制度 篇二

〔关键词〕；技术资料沿用规范、标准排水管渠闭水试验资料施工测量资料 人员素质行政主管部门的监督

前言：住建部要求市政工程施工技术资料应按照有关规定及时搜集、整理、归档，管理工作要标准化、规范化。但有些单位没有贯彻执行住建部有关市政工程施工技术资料管理的规定，水平参差不齐，有的还距离要求相差甚远，存在诸多问题。

一、施工技术资料存在的问题：

1、施工技术资料沿用已经失效的规范、标准。

施工技术资料中涉及的有关验收规范、标准都有一定的时效性，必须做到与时俱进、随时更新。而有的施工企业没有做到这一点，仍然沿用或部分引用失效的规范、标准，造成了资料表格、内容填写五花八门、不伦不类，很难做到统一、标准。

2、不重视市政排水管渠闭水试验资料。

有些施工单位为了图省事、或者怕闭水试验渗水量超标不合格影响工期，往往存在排水管道闭水频次不够，更有甚者存在只对管井闭水的弄虚作假的行为，资料则是闭门造车。闭水试验是检验排水管渠使用功能的关键方法，施工企业缺乏自觉性、质量监督机构监管不力，这就给市政基础设施建设留下很多隐患。

3、施工测量资料不齐全。

市政工程施工中，施工测量是保证顺利施工和确保工程质量的重要环节。不论是市政道路工程、市政排水管渠工程还是市政桥梁工程，施工测量均有施工初测、施工过程中复测、竣工测量记录。施工测量应包括各部位、各施工层次（依据施工图纸设计要求和验收规范）包括中心线位置、标高、横断面图式、附属结构和地下管线实际标高和位置等，但纳入资料档案的施工测量记录不系统、不全面，达不到标准规范的要求。

4、中小型桥梁无荷载试验报告。

桥梁的荷载试验分静载试验和动载试验。进行桥梁荷载试验的目的是检验桥梁整体受力性能和承载力是否达到设计文件和规范要求。住建部的有关文件规定市政工程质量保证资料应有桥梁静动载试验报告， 有的单位仅考虑桥梁荷载试验的费用较高，也比较费时，擅自取消这项试验、无荷载试验报告。

5、水泥混凝土强度和砂浆强度试验报告及评定资料不全面。

市政工程施工过程中，市政施工企业一般能按照规范随机留取砼和砂浆试块作为抗压强度检验，有法定的检测单位出具试验报告，但有的项目留取的试块过少，与施工周期、与其它施工技术资料不能交圈。一般企业都留置了做为拆模、卸支架、预应力张拉、构件吊运、施加临时荷载等依据的同条件养护试块，但有的项目却没有验证结构实体强度的同条件养护试块抗压强度试验报告，更缺少水泥混凝土路面、桥面的抗折强度评定资料。

6、市政工程重视竣工验收及移交工作，却不重视工程的竣工备案。

市政工程竣工验收时，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理、档案馆、市政养管部门及质量监督机构组成的验收组，按照建设部颁发的《市政工程质量等级评定规定》及其补充规定中的外观、实测实量和施工技术资料，按规定的评定的方法，对单位工程质量等级进行核定，程序看似严谨，但施工技术资料中的内容的完整性、监理审签资料与施工技术资料的对应性、各项资料自身的时间内容等是否交圈却容易被忽视。工程竣工验收移交后随即进入工程结决算工程，竣工备案工作更是被建设单位所忽视。

二、施工技术资料管理存在问题的原因

1、市政施工企业对市政施工技术资料的重要性认识不足，他们认为工程施工的重点是控制好安全、进度、质量、成本等要素。还有不懂行的个人或非专业企业以市政工程企业的名义承揽市政工程，或非法转包分包给不懂行的个人或非专业企业，这些个人或单位根本不懂市政工程质量检验评定标准、施工验收规范，技术资料档案不准确、不齐全、不规范也就理所当然，至于施工技术资料可以在工程完工后出钱雇人请专业技术人员在家闭门造车，也很难达到标准的要求。

2、很多工程项目部、市政施工企业没有《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、《市政工程质量等级评定规定》、《市政工程质量等级评定补充规定》等有关技术资料的法规文件，少数施工企业固然有上述技术法规，但未认真学习、贯彻、执行。

3、当地建设行政主管部门的原因。建设行政主管部门及质量监督部门对房屋建筑的监督管理都比较重视，机构人员的配置也比较合理，每年组织的大检查、各类培训学习也是侧重与建筑工程，市政工程则处于附属的地位。市政工程大多数是当地或上级政府投资建设，建设单位一般都是由当地政府部门牵头成立的工程指挥部，可以说是当地政府行为，市政工程质量监督机构人员专业和数量配置远远满足不了每年上百亿的市政工程任务的需要，更是没有专人负责施工技术资料核查。因此，对市政工程的质量监督检查、技术资料档案的核查，达不到应有的广度和深度。

三、制定相应措施

1、各市政工程施工企业必须要足够重视施工技术资料的重要性，建立健全技术资料管理的专门部门，制定岗位责任制，将施工技术资料纳入到企业的考核奖罚制度中，组织相关人员认真学习有关的技术法规、规范、标准，并确保规范、标准的有效性。

施工技术资料是工程质量的客观见证，是工程项目进行竣工验收、核定质量等级的前提，是城市建设档案的重要组成部分，是市政工程进行养护、管理使用、改进和扩建的依据，是工程项目进行结算、决算的依据。

施工企业应定期不定期的组织相关人员认真学习有关的技术法规、标准规范。首先应该掌握建设部建城（2002）221号文件《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》及主要项目统一规定表格、表式，资料员更是应该将它作为日常资料整理工作的指南，还有其次是熟悉各专业验收规范，如：《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（ GB50268-2008），知道各单位工程的检验验收程序，懂得分部、分项及检验批中子项的具体内容及整理要点。再就是要熟悉一些通用标准如《混凝土强度检验评定标准》（GB/T50107-2010）、《钢筋机械连接技术规程》（JGJ107-2010）、《钢筋焊接及验收规范》（JGJ18-2003）等，这样我们在混凝土强度评定是老表格中的参数及引用的标准编号都要作相应的更换，各种钢筋连接接头的验收批及合格判定才能作出相应的调整。最后要了解一些行业的施工技术规范以及原材料和产品的技术标准，如《固化类路面基层和底基层技术规程》、《公路路面基层施工技术规范》、《公路桥涵施工技术规范》和水泥、钢筋、防水材料、预拌混凝土等的标准。上述法规、规范、标准是市政工程技术资料搜集、整理、归档和核定工程质量等级及竣工验收的依据。

2、各级建设行政主管部门应注意、完善的几点：纠正只重视建筑行业而不重视市政行业管理的倾向。房屋建筑和市政基础设施建设均属建设工程，同是建设行政主管部门的管理职责范围，内部分管时，分工应明确，管理定岗到科室，均应重视，不能厚此薄彼；逐级及时宣传贯彻执行国家、建设部有关市政基础设施建设的法规、标准、规范，逐级检查执行情况，积极组织市政企业及基层管理人员学习国家和行业标准、规范，定期组织市政基础设施工程质量检查，下发检查通报，奖优罚劣；充分发挥城建档案部门的作用，市政工程竣工验收后，须由城建档案部门对工程项目的档案资料进行验收，督促建设单位完善各种移交、竣工备案等手续，发放资料合格证后，建设单位才可与市政施工企业进行结决算。

3.8、基础技术资料管理制度 篇三

1、标准化工作：

技术标准首先使用国标，其次采用行业标准和地方标准。做好新技术标准的宣贯，积极参加技术标准（规范）的动态变化，对其有效性进行确认，并表识之。

2、计量工作：

开展计量法制宣传，组织实施《计量法》，加强计量器具管理，依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。组织企业计量管理工作，宣传贯彻ISO10012《计量检测设备的质量保证要求》，建立计量确认体系。参与产品质量检验机构的计量认证工作。组织建立企业计量标准，开展计量监督。加强企业计量数据管理，健全计量管理制度。具体要求按《计量管理制度》办理。

3、工法工作：

制定工法开发及应用计划，在工程项目开发，应用，完善企业工法。积累工法素材，按标准要求编写出高质量的工法，努力提高工法的档次，形成完备的国家，省（部），企业级工法系列。工作细节按《工法管理制度》办理。

4、定额工作：

各级施工技术人员均应熟悉《铁路工程预算定额》，《物资消耗定额》，《劳动定额》。据以编制施工组织设计和施工计划，改善劳动组织。应熟悉概预算编制办法。在组织生产时均应执行定额规定。

5、技术档案工作：

各级施工技术部门必须确立文书，图纸，资料的收发，保管建档，报废销毁制度。严防错发错用。已完工程的技术资料和图纸应组建档保存，按照局《档案管理办法》。铁路部（81）铁办字53号《铁路科学技术档案管理规则》，国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》办理

6、全面质量管理工作；

各级工程技术人员应积极参与TQC活动。针对工程实践拟定保证工作质量和工序工程质量的专题，组织或参加QC小组活动，保进质量管理和保证体系的完善。全质管理活动按《全面质量管理制度》办理。

7、工程技术人员总结工作： 按《工程技术总结编纂制度》办理。

8、工程技术人员培训：

有组织地对工程技术人员实施业务培训，新的技术标准、规范验收发布时要组织专题宣传，及时发放技术标准（施规、验标和安规）和技术资料。组织订购科技和专业杂志、书籍发放阅读。鼓励工程技术人员知识更新、有计划的组织技术观摩、技术培训。组织工程技术人员撰写技术报告、学术论文和技术总结。为新技术、新设备、新工艺、新材料的使用组织专题调研，加强与外单位的学术交流活动，为工程技术人员进修创造条件。对新任用的的技术人员，上岗前应进行业务培训，学习《技术管理办法汇编》、技术标准、施工工艺、规则、安全技术操作规程，必要时，要参加班组劳动、掌握基本工艺知识，经过考核合格后方可上岗。

东环铁路项目部四分部

4.监控系统技术资料管理制度 篇四

技术资料是保证监控系统正常运行及调查分析处理一些问题的重要依据，为此特制定以下制度：

1、技术资料和各类图纸实行统一保管，分类建档，责任到人，主要有值班员看管，维修人员完善，及时地能反映跟踪井下的生产和安全状况。

2、资料的存放要整齐、完整，不准随意丢弃。

3、工作人员及时对技术资料的内容进行更新，做到图纸与实际 相吻合。

4、资料和图纸不得随意的更改涂抹，保持卷面的干净整洁。

5、资料要做到班班交接，做到妥善保管。

5.工程技术资料管理制度 篇五

为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。

一、工程技术资料管理

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。

3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。

6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。

二、各参建单位工程技术资料管理职责

（一）施工单位职责

1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。

3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

4、负责隐蔽工程、关键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。

5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。

（二）监理单位职责

1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。

5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。

（三）勘察设计单位职责

1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

（四）总承包项目部职责

1、向各参建单位、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。工程部负责监督各施工单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给项目部综合管理处。

2、建立健全质量责任制，工程部分管人员负责监督分管工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。

3、对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。

4、甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

5、工程部负责组织图纸会审、施工组织设计评审、专项施工方案评审，组织隐蔽工程、分项工程、分部工程验收工作，并督促施工方及时上报相关资料。

6、综合管理处负责资料收集及有序归档。

总承包单位应根据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，并参照本办法，规范本单位及各分包单位的立卷归档，并在与业主、各分包单位签订的工程合同中明确各方对文件材料整理、归档的责任，在项目启动至竣工验收进行文件材料的收集、积累、整理、审查、归档工作，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还应向院科技信息部归档1份（归档范围参见第七条）。

三、科技文件材料组卷

科技文件材料组卷是指为确保科技文件材料归档规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设各参建单位，将本部门（单位）形成的科技文件收集齐全完整，在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值大小相同的科技文件材料的集合体）、整理与装订，使之符合归档要求的一项工作。

（一）科技文件材料组卷原则、要求及方法

组卷要根据科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，并便于档案利用和保管；归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。

1.案卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量，组成一卷或多卷。2.卷内科技文件材料要齐全完整。即：一套科技文件材料应该能够完整地反映风电企业生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的全部内容和全部过程，既应有原始依据性材料，也应有过程性的材料和成果资料；在一套科技文件材料预立卷内，不能缺项；在一份科技文件材料内，不能缺张少页。

3.案卷内科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况。即案卷内科技文件材料一定是正式的、能准确地记录和反映生产、科研和基建活动面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷内原件数据与图样的制作和书写材料必须利于长期保存。需手迹填写或签署的文件，书写材料必须规范化，书写材料用蓝黑墨水或碳素墨水。不得用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，各级责任人必须采用手迹签署，不得盖章。

5.组卷方法：针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分组卷；科学研究、项目建设及设备仪器类的科技文件应按其项目、结构、阶段、工期、机组或台（套）等分别组卷；成册成套的科技文件应保持其原有形态。

（二）卷内文件的组织、排列：卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）、专业或重要程度排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性、全面性、系统性的在前，局部性的在后。

（三）案卷编目

1.编页号：案卷内科技文件材料凡有书写内容的页面须编写页号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的正面在右下角、背面在左下角编写页号；卷内目录（科技文件材料的原有目录除外）、卷内备考表不编写页号。

2.填写卷内目录（式样见图1）：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页编号；按件装订的，应填写每份文件的页数。卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3.填写卷内备考表（式样见图2）：标明卷内科技文件材料的件数、页数、以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题；立卷人签署姓名及填写日期；检查人签署姓名及填写日期等。卷内备考表排列在卷内全部文件之后。

4.案卷装订应美观牢固，宜采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订；卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸须折叠为4号图幅面，且将图签页露在外面。

（四）案卷封面及脊背编制

1.案卷封面（式样见图3）的编制：立卷人应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级；案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位，应填写组卷部门或单位；起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（应填写四位数字）；保管期限，应填写依照有关规定划定的保管期限；密级，应填写卷内科技文件的最高密级。

2.案卷脊背（式样见图4）的编制同案卷封面。

6.浅谈变电站图纸技术资料管理 篇六

1 存在较为普遍的问题

施工资料是变电站施工建造过程产生的资料, 是施工活动中过程控制的重要体现。它包括前期会审、设计图纸、变更通知、隐蔽工程验收记录等重要内容, 也涵盖了土建类、电气类等跨专业内容, 由于施工单位施工班子配备不齐全, 施工单位没有专职资料员的现象较为普遍, 运行维护人员介入时间过晚, 造成各项资料整理混乱, 无法妥善保管;施工资料与实际进度和建设情况不符;施工材料早已在工程中使用, 但相应的产品合格证、出厂试验报告存在不完整、不真实现象;建设、监理、施工单位在进行工程资料收发时未按规定办理交接手续, 无文字记录;资料汇总分类不明确, 资料前后顺序有误, 卷内有重复资料等等。

在变电站投产运行后, 随着变电站运行时间的增加, 以及变电站标准化管理要求的不断提升, 各类运行记录, 生产报表等资料呈现种类繁多、数量庞大, 更新速度快, 管理难度大等特点。尤其是纸质资料和电子文档资料并行时, 存在储存结构不明确, 重复记录等情况, 通常值班员将其存放在各自的文件夹中, 无法统一管理;纸质资料通常采用手工方式管理, 查阅资料费时, 在每次大检查前, 都必须花费大量的时间重新整理。

2 存在问题的处理措施和方法

在变电基建工程项目、大修技改等项目过程中, 各种工程资料是各个阶段逐步形成的, 时间跨度较大, 往往需要几个月甚至一年的时间, 而整个工程建设过程一般都涉及土建、电气一次二次、化学油务等专业, 不论是专业技术人员, 还是专职资料员, 仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。施工单位在施工过程中产生的资料应有专人负责保管, 资料进出应有明确的书面登记, 提前完善设备台账。项目管理部门应督促施工、设计、监理单位等参建单位及时提交资料、图纸、记录, 并检验资料的全面性和准确性是否符合要求。生产运行部门应尽早介入, 按照《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》的要求, 负责做好设备资料的接收、保存、变更、报废等工作。在资料整理收集过程中, 施工单位应明确人员分工, 具体细化有关人员的责任, 与生产运行单位相互配合, 密切沟通, 及时反馈有关信息, 根据运行单位提供的工程资料移交清单的要求做好各种设备原始资料、各阶段的隐蔽工程验收及有关施工资料收集、汇总及整理, 定期将整理完的施工资料移交给运行单位专职资料员, 由资料员按规范要求对施工资料进行分类整理和归档。只有这样才能保证施工资料与现场施工进度相符, 也保证了资料的真实性。工程竣工验收时, 建设单位应及时组织设计、监理单位进行三级自检, 并提交相应报告给项目管理部门, 工程项目管理部门应组织各专业包括运行、检修、继保、化学等进行专业验收, 各项验收记录应汇同其余工程资料最终一并移交给运行单位。

3 推行科学化、电子化的图纸资料管理

作为变电站技术管理员, 负责全站图纸资料的整理、收发、归类存放以及报送工作。为了实现科学化、电子化的图纸资料管理体系, 可从以下几方面着手。

首先应改进纸质资料的存放方式, 实现定置存放、定置管理, 按照南方电网公司《110k V及以上变电站运行管理标准》的要求, 资料室应按竣工图纸Z1, 设备说明书Z2, 历史生产记录Z3, 职工培训档案Z4, 历史文件Z5共五大块分类存放, 采用三级编号方式, 从左到右, 至上而下排列存放, 若需多个资料盒, 则在编号后再加编号, 例:Z1-1-1、……、Z1-X-Y, 其中X代表第几盒, Y代表第几盒里第几份资料。由于早期的设计施工单位条件限制, 站内图纸资料无法实现全部电子化, 应对纸质资料建立电子化目录, 并及时整理更新, 方便查阅。

其次, 对于已实现电子化的各类文件记录, 应改变电子文档归类方法。电子文档大致分为通知、规范、标准、制度、安全文件、预案、规程等。通知主要分为变电部、生技部、调通中心、省公司和南网公司通知等, 其他各项分类同通知分类相似。应建立专门用于资料存放的电脑或硬盘空间, 集中分类存放, 建立相应类别的文件夹目录体系, 实现专人管理, 对于通知、规范、标准、制度等重要文件, 必须只允许本地管理、远程访问的功能, 以防止误删、误存等情况发生, 通过局域网互联方式, 极大方便用户远程资料信息管理, 改变了以往资料整理、查阅、领导检查只能到变电站才能进行的状况, 也解决了变电站资料管理麻烦、查看不方便等问题, 大大提高资料维护查询效率, 同时采用单人管理的模式, 资料管理系统建立了超级管理员用户, 可统一收集并发布公共性资料, 供全局共享, 使得各变电站仅需维护本站材料;对于日常工作记录、生产报表等文件, 可允许远程操作, 既方便管理, 又允许多台电脑同时操作。同时必须做好专用资料电脑或硬盘的备份工作, 可采用自动备份或手功备份的方式, 取决于网络系统结构的配置情况。加强变电站电子化资料的科学管理, 有助于提高管理效率、推进规范化建设;资料管理的科学应用不仅提高了资料查阅速度, 还促进变电站的规范化建设;较为完善的资料管理, 规范了纸质资料的存放, 统一的电子文档归类, 节省了办公电脑硬盘空间;智能化的资料维护方式, 避免了资料的重复整理;远程查看、监督功能, 缩短了上级机构对变电站规范化建设等方面的检查时间;简单高效的维护、查询功能, 提高了运行人员的工作效率, 降低了劳动强度, 促进了电力安全生产。

再次, 技术管理员在做好图纸资料管理的硬件建设后, 还应着手资料管理的软件建设, 即根据《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》的要求, 制定本站详细的图纸资料管理标准和流程, 将各类管理要求上墙, 做到一目了然, 并督促各值班负责人在本值期间应负责技术资料的借阅借出登记管理, 当设备的安装地点发生变更时, 其生命周期内属性资料应同时转移, 转移中产生的新工程资料及设备信息台帐按最新的设备台账规范要求建立。技术管理员还应制定相应的图纸资料管理计划, 定期检查资料盒内纸质资料的存放次序与盒内目录一致, 无缺失;电子资料的内容及填写必须符合广东电网公司各类设备台帐规范, 在时间期限内设计、施工单位未完成资料的移交, 应及时提交上报给项目管理部门, 由项目管理部门要求施工单位限期提交相关资料。从博罗站的图纸资料管理体系运行结果来看, 科学化、电子化管理不仅大大提高了资料整理、查阅效率, 减轻运行人员工作负担, 还大幅度提高变电站规范化管理水平, 为无纸化管理及数字变电站的实现奠定良好的基础, 具有很好的经济效益。

摘要：文章对500kV综合自动化变电站的图纸技术资料管理中存在的问题进行了分析, 并就搞好变电站技术资料管理方面提出了相应的改进措施。

关键词：变电站,技术资料,科学管理

参考文献

[1]南方电网《110kV及以上变电站运行管理标准》[1]南方电网《110kV及以上变电站运行管理标准》

[2]《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》[2]《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》

[3]《广东电网公司35kV及以上变电站运行管理标准实施细则》[3]《广东电网公司35kV及以上变电站运行管理标准实施细则》

7.信息技术让出版社管理制度落地 篇七

制度执行力为什么提不高

中国农业出版社一直高度重视制度建设，注重依靠制度管人管事管权，已经先后建立和完善了100多项制度，涵盖了党务、社务、出版、经营等方方面面。这些制度的建立，对于规范领导行为、监督权力运行和协调各方利益关系起到了一定作用，基本上实现了各项工作和运行过程有章可依，各项事务处理有规范可循的目标。

然而在实践中，遇到了一个实际问题，就是制度有了，但很多人仍然按习惯做法办事，把制度束之高阁，缺少监督和制约。久而久之，制度被人们淡忘了，甚至成为一纸空文。另一方面，当遇到具体问题时，人们又提出制度不够健全，要求加强制度建设。我们似乎进入了一个怪圈：一方面说制度不完善，一方面是现有的制度并没有得到认真执行。根本的原因是，我们在一定程度上并不缺乏制度，而是缺乏制度的执行力。于是，我们把制度执行力当作大事来抓，强调单位“一把手”作表率，带头执行制度，但是好一阵后又恢复原样。过去是无制度可依，现在是有制度可依，可为什么变成了有制度不依？为什么反复强调提高制度执行力，可制度执行力就是提不高呢？

引入信息化管理手段发现问题症结所在

2009年，中国农业出版社为适应科技进步、产业升级和转企后科学管理、精细管理的需要启动信息化建设，引进了两套管理软件——OA（行政办公系统）和ERP（企业信息管理系统），成为我们走出制度建设之困惑的契机。这两套软件上线之初，工作流程如何设计，是简单地将传统的纸质办公方式搬到网上，还是借此机会梳理各项管理制度和工作流程，进行工作流程再造，从而提高管理效能？经过讨论，我们选择了后者。主要考虑信息化不是简单的工作方式的转变或仅仅是实现无纸化办公，而是改变管理方式，要实现过去手工办公不可能实现的管理方式，即科学化、系统化和精细化，提升管理效能。鉴于此，我们组织管理部门全面梳理了有关人、财、物的管理及请示事项的工作流程。我们发现，制度建设存在着种种问题：

1.制度不够系统，有的可操作性较差，难以执行。表现为原则性规定多，具体性规定少；禁止性规定多，流程性的规定少；有的过细有的过粗，使制度执行起来十分困难。

2.有的制度制定不科学，制度之间有机联系少，甚至互相打架。由于手工办公往往是碎片化管理，几乎是每一件事情对应建立一个制度，单项制度制定往往统筹考虑比较少，一般只考虑解决单个实际问题，而没有照顾到制度之间内在的科学联系，造成工作制度多，有些制度还相互打架，让执行者无所适从。

3.制度执行缺乏有效的监督、检查和反馈调整机制。在实际工作中，制度是否能够有效执行，是否适应实际工作需要，能否最大程度地发挥作用，需要经常性地检查、监督和反馈。但在手工办公环境下，制度执行情况反映不直观，检查监督要动用大量人力物力，难以实现动态化和常态化监督，往往使检查和监督流于形式。因为得不到制度不适用的负反馈，导致制度的修订不及时，使制度脱离实际。

4.制度执行随意化严重。在手工办公条件下，制度的执行是人与人之间传递的，制度执行情况很大程度上取决于领导干部和员工执行制度的意识强不强，也就是说，在制度氛围不浓的情况下，容易出现制度约束乏力，制度执行随意，该会签不送会签，该审核不送审核，漏洞丛生。

制度建设中存在着上述种种问题，使制度如空中楼阁无法落地，制度的笼子不牢不严密，怎么能关得住权力呢？

运用信息技术解决制度落地难问题

针对上述问题，中国农业出版社提出信息化建设的目标：实现出版业务流程和办公流程全面信息化，使编务管理、印务管理、图书营销管理、书店管理、图书资源、公文运转、财务管理、国有资产管理、人力资源管理、后勤管理等全部统一在一个信息平台上，达到数据共享、运转顺畅、效率提高、监控有力的目的。按照这一目标，我们在信息化建设过程中下了真功夫，在全面梳理各项工作制度的基础上，依据国家法律法规和制度逐条逐项地将人、财、物管理和公文运转的制度流程化，科学制作各个事项的办理流程表单，科学设置发起、审核、会签、审批节点，运用信息技术将制度流程、审批节点和表单固化在OA系统中。在设计过程中，力求做到制度流程科学规范，事项之间有机联系。在运用信息技术管理过程中，我们共设计制作了近50个表单，囊括了党务、社务、人、财、物管理和公文运转的各项制度。受篇幅所限，仅以报销表单和流程为例。

从这一流程可以看出，作为报销这个事项涉及了报销人（发起者）、发起者部门主管、财务部门负责人、上级主管及最终批准人等人的要素，涉及了事和财两条线索，并且最终汇总为报销这一最终节点。报销单的流程显示极为清楚，程序不可跳过。这样一来，就把“活”的报销制度变为“死”的程序规定，体现了信息化管理的特点，尽量减少人为随意性，增强了制度的刚性。

中国农业出版社是生产图书的企业，每年生产图书3000多个品种，动销品种上万。每一本图书的生产、销售、成本、盈亏，在手工办公条件下很难做到精细管理。出版管理ERP是将图书资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的出版业务信息管理系统。ERP的设计完全按照国家对图书生产、销售和财务的各项规章制度以及图书生产流程设计。应用ERP管理后，每一本图书，从选题、发稿、印制到入库、发货、退货、库存，以及围绕这本书所发生的所有成本和经营盈亏，实物流和资金流全部统一在一个信息平台上，所有数据共享。既实现了出版管理制度落地，又实现了企业的精细化管理。

中国农业出版社通过OA和ERP的应用，完成了管理手段的革命性变革，全面提升了行政办公和出版业务管理的科学化、规范化和精细化水平。

信息技术的应用使制度建设水平明显提升

全方位应用信息技术管理以来，中国农业出版社的制度化水平有了明显提高，主要体现在五个方面：

1.制度执行力明显提高。由于将制度设计成具体的办事流程，各个审核审批和会签环节设计成操作节点，将过去手工表单在人与人之间的流转变成人机之间流转，发起人提交表单后应该由谁审核、谁会签、谁审批，信息平台就会自动推送到谁的待办栏，所有工作人员只需在表单上填写意见后点击提交即可。由于用信息平台来执行制度，使制度的执行更加科学规范，执行力大大提高。

2.监督力度明显增强。由于流程和表单都是公开透明的，每一个事项的审核、会签、审批人的意见和签署时间都非常清楚，实现了可审批、可监督、可追溯的目标。建立OA和ERP平台后，我社花的每一分钱、盖的每一个社级印章都在网上运行，非常便于监督。由于制度固化在信息平台上，使监管的力度明显增强，且由事后检查变为事前监管。如财务部门会签量较之过去增加五成，在社领导审批之前，财务部门先就钱是否该用、怎么用和使用标准进行严格把关，做到了监管关口前移。

3.审批事项的关联性增强。在手工办公环境下，对于一个需要分几次进行请示的复杂事项，很难相互关联。由于时间的间隔和手工操作，容易发生前后审批矛盾，或衔接不顺的问题，造成漏洞。在应用OA系统后，请示件按照事项设置流程，将同一事项的所有请示审批和执行情况相互关联，做到了无论间隔多长时间，只要点击该请示件，就可以全面了解该事项的审批情况、进度执行情况、费用支付情况等，使工作的系统性大为增强，减少了漏洞。

4.资产管理和预算管理能力明显增强。按照固定资产管理制度，每一个固定资产实物都要建立实物账和财务账。我们通过OA平台数据库建设，将固定资产的购买、分发、实物账、财务账相连，实现了账实相符、账账相符。同时也方便了实物、账务盘点，做到准确快捷。

5.工作效率明显提高。建立信息化平台后，各事项的审批由过去拿着文件到处跑改为文件在信息化平台上自动流转传递，文件流转到哪里、各个节点看没看、批没批都可查询，在哪个节点停留时间过长了也可催办。特别是手机与OA的连接，实现了移动办公。信息化使办公更加方便快捷，管理部门人员更加精简，有的部门甚至减少了三分之一，大大提升了管理效率。

借助信息技术可以使制度建设更科学、更系统、更严密，因此也更具可操作性，可以大大提高制度执行力，提高管理效益和监管力度，实现用制度规范、制约权力的目的。

8.技术资料管理制度 篇八

一通三防技术资料档案管理办法

编制单位：通风防突室

阜康一号煤矿一通三防技术档案管理规定

1目的为建立、健全一号矿一通三防技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理一通三防的技术档案，满足矿井投产验收需要，并为矿井正常生产后充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用，更好地为各个部门服务,特制订以下管理制度。

2适用范围

本规定适用于阜康一号煤矿一通三防专业。责任划分

3.1通风防突室负责一通三防技术资料收集整理归档，对区队资料分类进行检查、督促整改。

3.2通风队负责分管资料存档和上报。

3.3瓦斯抽放队负责分管资料存档和上报。

4档案管理制度

4.1一通三防资料主要分为通风专业、防突专业、瓦斯抽采专业、防尘防火专业和设备工程资料。

4.2各专业资料分为纸质版和电子版，电子版资料必须办公室内部定时备份。

4.3本资料统一用档案盒存放。

4.4本资料存放时以巷道名称或资料名称命名，资料标签采用黑体、33号字、加粗字体。

4.5本档案分专业、分类别排放，排列整齐。

4.6对上一年报表、上一已完善技术资料进行归档，归档时采用巷道名称或资料名称命名。

4.7归档资料采用档案袋封存，封面粘贴资料名称和归档资料索引。

4.8已归档的报表资料保存2年后可以销毁或移交给矿档案管理室专人管理；技术设计、方案、措施封存4年后可以销毁或移交给矿档案室专人管理；设计院提交的设计、报告封存5年后移交给矿档案室专人管理。

4.9归档资料必须完整、准确、齐全，归档资料向矿档案室移交时必须建立移交台账，由部室（区队）负责人和档案管理员签字台账。5考核

5.1资料未分类整理的给予负责人各考核100元。

5.2资料出现丢失的给予负责人考核200元。

本管理规定自下发之日起执行。

9.技术资料管理措施 篇九

工程技术资料必须符合国家颁发的现行施工及验收规范规定和标准，满足设计要求，同时，要适应当地的有关要求。

各项技术资料是工程交工验收的必要技术文件，技术资料的质量，直接反映出工程质量的好坏，优质的工程应有优质的技术资料。

一、加强管理，明确分工

（1）在公司科技部的领导下，认真贯彻执行技术资料管理的实施办法，设专职资料员进行技术资料的管理工作。

（2）工地技术负责人同资料员一同管理疏通本经理部有关技术资料的业务关系，督促技术资料有关人员工作的完成情况，检查技术资料及时准确和达到的标准情况，确保工程质量、保证资料优质。

（3）资料员全面负责技术资料收集、整理、注册、归档等日常工作，深入工地了解、检查、督促技术资料的完成，保证技术资料完整、齐全与工程同步。

（4）项目负责人及项目技术负责人及时检查、督促工长完成施工所到部位的原始资料积累，指导协助工长及时收集整理，使资料的时间、内容、数量准确、充足。隐检、预检、质量验评资料要做到内容清楚，反映真实，栏目填全，及时签证，保证原始资料完整、准确，及时不留尾项.二、理顺技术资料相关部门关系

一套完整的工程竣工资料是由各个有关职能部门密切配合，共同

努力完成的，其部门为：工程部、技校部、质量部、材料供应部。要协调疏通好各部门业务工作，确保原始资料收集准确及时。

（1）技术部负责管理技术资料，负责办理技术洽商，定位定高复测，地基验槽，结构验收，以及钢材机械性能和焊接试验，砼、砂浆试块及水泥、砂石、外加剂、防水材料的试验，对提供的试验材料，保证做到及时，准确、栏目填写齐全，字体清楚，结论明确。

（2）质量部负责质量核定。。。。

（3）工程部是单位工程质量保证资料的直接提供者，负责提供质量评定、自检、隐检、预检，互检、交接检、技术交底等原始资料，应保证提供的原始资料准确完整、连贯。

（4）材料供应部负责对钢材、水泥、砖、砂、石、外加剂、防水材料等工程中的原材料提供合格的材质证明，证明随料到现场，保证材质的真实性和准确性，提供合格的材料。材料进场后，及时通知技术部取样，进行委托试验。

三、坚持标准，严格要求

（1）技术资料整理的内容和要求，执行《》

（2）工程技术资料必须与施工进度和形象部位同步，做到施工所到部位，就有相应部位的技术资料。

（3）技术资料必须与施工实际相交圈，对施工日记、试验检验报告，隐蔽记录、预检记录、质量评定记录，这五种资料要吻合，在时间上、内容上、数量上不出现矛盾。

（4）坚持施工日记天天记，重大事件必须记，做到施工记录和

10.技术资料管理制度 篇十

施工技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的，是施工项目在建设过程中的原始记录，不仅是日后施工单位质量责任的证据，更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长，规模越大，技术越复杂，施工资料就越多，在新时期施工单位如果要获取高质量的技术资料，很有必要建立健全施工技术资料的编制与管理制度。本文结合施工过程中对施工技术资料的编制和管理，分析了目前施工技术资料编制和管理中存在的主要问题，指出了施工技术资料编制和管理工作中的注意事项，并提出了一些相应的解决方案。

1.建立的有效工作制度和管理目标

公路工程施工过程环节繁杂，专业各不相同，其资料的编制，不论是专业技术人员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项系统工作的。个别施工单由于自身管理原因对施工过程缺乏全面的记载，直接造成施工技术资料缺乏最基础的数据。为了杜绝这种现象的发生并保证施工技术资料的编制和管理工作有序可循，施工单位应建立严格的资料管理工作制度，确定工作程序、岗位职责、检查制度等，保证工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，从而确保资料的连续性和完整性。

对于投资额较大的公路建设项目，为确保施工技术资料整理更加规范，建议所有参建单位使用统一的计算机管理系统对全线的质量控制、费用控制、进度控制、合同管理等信息进行收集、存储和分析，并将各项施工数据整理及汇总后形成规范的技术资料，为业主、监理、施工单位提供决策和信息，达到确保工程质量、有效控制工程投资、加快工程进度的目的。项目资料档案管理人员应遵循资料档案的形成规律和成套性特点，积极收集、汇总、整理、传递、应用好第一手施工现场资料，及时掌握完整、可靠的施工原始资料，并对收集到的原始资料进行加工、处理，充分发挥施工原始数据的价值；及时、准确、规范的填报各类施工技术报表，以便业主和监理随时掌握工程最新动态，了解项目档案管理在施工各阶段的真实情况，准确有效地发出各项控制性施工指令，全面、系统、科学地对工程质量、进度及费用进行动态跟踪控制，并真正做到工程优、资料优，工程完，资料完。

2.公路工程施工技术资料的基本要求

根据公路工程的施工特点，施工技术资料也应有其基本的要求，现归纳如下：

2.1施工技术资料应具有真实性

施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建设单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给公路工程质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。

2.2施工技术资料应具有规范性

施工技术资料是公路建设过程的真实反映，并为工程以后的管理、维护、改建、扩建提供科学依据。因此，施工单位在编制、整理施工技术资料时，应严格遵照有关的工程标准、规范和法规要求，使施工技术资料的编制水平达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

2.3施工技术资料应具有全面性

参建各方应认真做好工程原始数据和施工管理综合文件的收集、累积、整理工作；凡反映与公路项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案，如施工单位的施工日报、施工计划、施工报告、自检数据，监理工程师日志、现场记录、控制性通知或文件、平行检验数据、工地例会和专项协调会会议纪要，业主的有关控制性指令、设计部门的有关文件和其它方面的信息，全面确保原始资料和管理文件的准确性和完整性，并为事后追述和竣工结算时处理争议和索赔提供详细可靠的原始资料。

2.4施工技术资料应满足新时期信息化要求

公路施工技术资料是在项目建设过程中形成的，是公路施工行为的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，具有很强的实际社会价值和经济价值。因此，公路施工技术资料的编制和管理工作必须满足新时期信息化要求，确保公路建设和运营的整体管理水平。

3.施工技术资料管理的注意事项

3.1新时期施工技术资料管理要实现电子化

公路工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求，传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就增强了资料档案工作现代化的紧迫感。在工程实施中充分利用计算机信息技术是全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平和完善项目资料档案管理制度的一项重要举措。

3.2施工技术资料的动态整理

技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求，参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法，并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档，科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料，确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整，法律性文件手续齐备，做到技术档案、图纸资料和工程实物同步，以实现施工技术资料的动态整理。

3.3强化质检资料在公路工程建设过程中的控制和指导性作用

根据《标准》对质检资料的要求，我们应该充分发挥质检资料在施工过程中的控制和指导作用。质检资料编制应遵循抽样样本质量特性数据的分布特性，科学运用数学、数理统计、运筹学等方法认真分析、统计、记录和计算检测而得的每一项数据，分析和推断生产过程中总体质量的状况，并及时将实测数据与设计和规范值进行综合比较，合理利用质量检验和评定等施工控制手段的纠偏功能对施工数据进行指导、控制和调整，保证施工工序的各项检测指标误差在规范允许范围内，最终达到最优控制整个工程实体质量的作用。综上所诉，每一分项工程的质量检验和评定，其每项检测项目的检测数据必须在监理工程师的有效监督下通过现场检验、测量和试验等手段予以认可，确保各项施工原始检测数据汇总、整理、形成的质检资料具有真实性、规范性和可追溯性。

3.4加强中间计量支付资料的审核工作，强化施工技术资料审核的中间控制环节

计量支付是项目合同管理的重要部分，公路监控主体（如建设和监理单位）应充分利用签认支付权，在对工程质量实施监督管理的同时促进和协助自控主体整理、编制所有如下计量附件资料：开工申请批复报告、施工技术方案报审资料、工序检验报告、施工放样测量资料、试验检测资料、各种原始施工记录、重要部位和隐蔽工程检验记录、工程变更资料、质检及质评资料、中间计量表、中间交工证书等所有工程质量证明文件，切实提高项目技术资料编制和管理水平。因此，中间计量支付是监控体控制承包人施工行为的重要手段，是工程实施各阶段施工技术资料和档案全面完善的关键保证措施。

4.结语

公路施工技术资料的编制和管理是新时期公路施工质量管理体系的重要组成部分，它不仅是保证公路工程质量的重要技术手段，也是全面反映施工质量的纸质载体；同时，它还是公路工程日后进行维护、管理、扩建和改建的重要档案资料。因此，做好公路施工技术资料的编制和管理工作，对于确保公路的安全运营和提高工程施工质量有着十分重要的意义。

参考文献

[1] 中国交通建设监理协会. 交通建设监理法律法规文件汇编[M]. 北京：人民交通出版社，2005．

[2] 公路工程质量检验评定标准．JTG F80／l-2004．

11.技术资料管理制度 篇十一

1.1 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后, 由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因, 工程相继出现各种质量缺陷, 为了保证施工质量, 延长工程使用寿命, 必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案, 以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解该工程下面的各种工程管线的布局和走向, 以便做出正确的规划和设计, 这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

1.2 施工技术资料是工程质量的客观见证。

质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲, 一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值, 应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程, 就是质量形成的过程, 工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

1.3 施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。

建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性, 是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件, 是建筑单位施工的直接成果之一, 对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

2 建筑施工单位施工技术资料的基本要求

根据建筑施工单位的施工特点, 施工技术资料也应有其基本的要求, 现归纳如下:

2.1 施工技术资料应具有真实性。

施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命, 否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道, 施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一, 也是工程建设和管理的依据, 尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。

2.2 施工技术资料应具有规范性。

施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时, 应遵照有关的工程标准、规范和法规要求, 文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员, 尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规, 认真、全面地整理、填写施工技术资料, 及时归档, 使施工技术资料标准化、规范化。

2.3 施工技术资料应具有信息化要求。

建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后, 应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的, 是对建筑单位建设的真实记录和实际反映, 是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据, 是具有实际社会价值和经济价值的信息源。

3 建筑施工单位施工技术资料管理中的问题

3.1 整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。

工序质量评定表中, 主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是:a.检验频率不准, 应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准, 或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来, 应该是准确无误的。b.检验频率不够, 实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中, 工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面, 也存在着试块组数不够, 没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。c.检验频率不够, 按实测点偏差值计数合格点不准确, 应检点数正确, 但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误, 而导致合格点不正确, 直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外, 也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。

3.2 强度评定中存在的问题。

砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以, 在进行的砼工程中, 其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷:a.不作任何评定;b.将试验报告一齐装订在质量保证资料中;c.只用一个试验数据进行非统计评定。

3.3 于填写“单位工程名称”的缺陷。

单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料, 包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料, 凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中, 常见错误有:设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致;工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。

4 做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

4.1 必须及时做好工程技术资料记录和收集。

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映, 因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可, 但由于当前市场机制不完善, 许多材料需要经过好几手转售, 使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位, 以往在其他工程上有发现, 由于施工人员没有及时收集资料, 待工程竣工时, 才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此, 本人在承建工程开工之时, 就指定专人负责管理工程技术资料, 负责对质保资料逐项跟踪收集, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录, 使资料的整理与工程形象进度同步, 做到内容连贯、交圈对口。

4.2 确保各种技术资料的真实性。

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法, 尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”, 否则, 一旦工程出了质量问题, 不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 以致误判。同时, 也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

4.3 准确性是做好工程技术资料的核心。

a.分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定, 并且要用文字说明, 不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。b.应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有:钢结构的油漆分项应属于主体分部, 不属于装饰分部;水磨石打蜡分项应属于装饰分部, 不属于楼地面分部;玻璃分项应属于装饰分部, 不属于门窗分部;水落管分项属于屋面分部, 不属于水卫分部。c.混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效数字, 标准差取二位有效数字。

12.内业资料管理制度 篇十二

内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责

1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置

1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围

1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）;4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等；

5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；

6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理 1．资料的收集、整理

(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

(2)内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

2．内业资料保管、归档

(1)资料应按照以下细目分类保管: a)设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；

b)过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

c)施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；

d)工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。

(2)每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。

(3)每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。

(4)资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。

(5)经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续, 管理员进行登

记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。

(6)外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。

(7)无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。

(8)工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。

(9)所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，五、内业资料的质量要求

1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。

2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。

3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。

六、检查评比制度

1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。

13.技术资料管理制度 篇十三

1) 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。是建筑施工单位竣工验收的一个重要部分。工程验收的硬件是工程实体, 软件是工程技术资料。施工技术资料是施工过程的详细记录, 是工程质量的重要保证, 是工程质量情况的基本反映。

2) 建筑施工单位将工程竣工资料及实体验收交付使用一定时期后, 由于施工中存在着质量隐患或养护使用措施不得力等原因, 工程相继出现各种质量缺陷, 为了保证施工质量, 延长工程使用寿命, 必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案, 尤其要查清隐蔽工程资料, 以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程隐蔽的各种工程管线的布局和走向, 以便做出正确的规划和设计, 这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案得到。

3) 施工技术资料是工程质量的客观见证。质量是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲, 一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值, 应符合设计、规范、标准要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程, 就是质量形成的过程, 工程质量在形成过程中应有相应的技术资料记录作为见证。

4) 施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件、材料的质量保证书资料等转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性, 是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑工程基础、主体及施工过程的重要文件, 是建筑单位施工的直接成果之一, 对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

2 建筑施工单位施工技术资料的基本要求

根据建筑施工单位的施工特点, 施工技术资料也应有其基本的要求。

2.1 应具有真实性

真实性是施工技术资料的生命, 施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况, 否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道, 施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一, 也是工程建设和管理的依据, 尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性, 就毫无使用价值。相反, 虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论, 而且也给工程的改建和扩建带来麻烦, 甚至会造成难以想象的严重后果。

2.2 应具有规范性

施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时, 应遵照有关的建筑工程施工标准、规范及法规要求进行填写、整理、归档。文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员, 尤其是工程技术资料负责人、资料员应认真学习和严格执行国家、行业发布的技术法规、标准、规程;认真、全面地整理、填写施工技术资料;及时归档, 使施工技术资料标准化、规范化, 做到工程技术资料完善、齐全。

2.3 应具有信息化要求

建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后, 应及时送交城市建设档案部门存档。施工技术资料是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的, 是对建筑单位建设的真实记录和实际反映, 是城市建设、维护、管理、规划的可靠依据, 是工程建设不可缺少的信息帮手, 是具有实际社会价值和经济价值的信息源。

3 建筑施工单位施工技术资料管理中存在的问题

3.1 施工试验记录单上的缺陷

如:回填土密实度超过最大干密度。即压实度超过了100%, 这是不合理的。现场质检员不应该采用超过100%的压实度数据记录在工序质量评定表上。当在现场做环刀法或灌砂法试验时, 计算试验结果如果超过100%, 应放弃重做试验, 并查清原因, 消除超标准的干扰因素。一般来说, 根本原因是超尺寸的颗粒造成的。一方面试验室应对超尺寸颗粒进行校正, 提供校正后的最大干密度。另一方面现场做试验后, 应检查所采的土样是否有超尺寸颗粒。必要时放弃第一次的试验结果, 重新采样做试验。

3.2 砼强度评定中存在的问题

砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准GB/T50107-2010》统计法和非统计法评定。所以, 在进行砼强度评定中, 试验结果都应该按规定采用统计法或非统计法评定。在砼强度评定工作中存在下列缺陷: (1) 不作任何评定; (2) 将试验报告一齐装订在质量保证资料中; (3) 只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点:九组以内砼试件 (不包括一组) 是用非统计法进行强度评定, 而10组以上的砼试件可用统计法评定。

3.3 关于填写“单位工程名称”的缺陷

单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所有施工单位提出的任何一项施工资料, 包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料, 凡涉及单位工程名称都应和设计图所具有的工程名称一致。其中, 常见错误有:设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致;技术资料表中的单位工程名称填写不规范、不正确。

4 建筑工程竣工资料组卷装订的方法

建筑工程竣工资料组卷装订的方法很多, 各有不同的优缺点。可以根据不同工程的特点、施工要求、顺序份数等组卷装订成册。笔者在多年编制、组卷、装订建筑工程竣工资料的基础上, 认真总结以往组卷、装订方法, 认为建筑工程竣工资料在当前可分为以下几类比较合适。

1) 开工资料。开工资料包括建筑工程施工许可证、建设工程规划许可证、中标通知书、建设工程施工图设计文件审查批准书、岩土工程勘察报告、工程开工报审表、工程开工报告单、建设工程质量监督通知书、建筑工程安全开工条件备案表、施工资质证书、试验室资质证书、项目部人员、试验室人员岗位证书、试验设备计量检定证书、项目经理部质量管理体系、技术管理体系及质量保证体系文件、试验室管理制度、本工程的实验项目及要求等。证书类资料可用复印件。

2) 材料检测、试验资料。材料检测试验资料包括所有的原材料检测复试资料, 顺序为材料报验单、材料合格证、取样委托单、复试报告、材料检测报告、制作试件试压检测报告单等。材料检测试验资料再可按材料检验方法分类, 如:钢筋、水泥、沙、石、砖、防水材料、粘结剂 (胶) ;钢筋连接 (电渣压力焊、单面搭接焊、机械连接直螺纹、锥螺纹等) 、砼试块、砂浆试块;焊条、焊剂、直螺纹连接套、人防门、塑钢窗、铝合金门窗、木门、保温材料等。每种材料试验报告单都做一份汇总表可作为目录。混凝土强度报告单中还包括混凝土浇筑报审表、混凝土浇筑申请单、混凝土拆模申请单及同条件砼拆模强度报告单。

3) 分部分项检验批资料。分部分项检验批资料组卷顺序以《建筑工程施工质量验收统一标准》中对检验批、分项、分部 (子分部) 、单位 (子单位) 的划分为顺序。钢筋、模板、混凝土、砌体等分项检验批以分项工程报验单、分项工程质量验收单、检验批分项工程质量报验单、检验批验收记录单位为顺序。

4) 实体检测资料、检查验收资料。检测检查验收资料以基础、主体结构验收记录、地基验槽记录、砼实体检测、竣工验收记录等其他检测、观感验收记录、沉降观测记录等为顺序。

5) 施工现场记录资料。施工现场记录资料以施工日志、混凝土施工日志、质量日志、测温记录等为顺序。

6) 图纸审查、答复、会审、变更资料。图纸审查答复会审变更资料组卷顺序为图纸审查、答复、图纸会审记录、图纸设计变更等。

7) 施工组织设计、专项施工方案、技术交底资料。施工组织设计、专项施工方案、技术交底资料以监理报验单、施工单位审批表、施工组织设计、专项施工方案、技术交底为顺序。

8) 供货商、分包单位资质审查报审资料。单位资料审查报审资料以供给、分包单位资信报审表、单位资质 (营业执照、税务登记证组织机构代码证、产品生产许可证、安全生产许可证等) 为顺序。审查供货分包单位资信是对产品质量的保证。合法的正规单位一定有合法的手续, 质量也一定的有保证。

9) 隐蔽验收资料。隐蔽资料以隐蔽验收报验单、交接检记录、隐蔽验收记录单为顺序。

10) 技术复核资料。技术复核资料以轴线复核、标高复核 (层标高、总标高) 、模板复核为顺序。

11) 竣工图。竣工图包括土建筑部分 (结构施工图、建筑施工图) 和设备部分 (水暖施工图、电气施工图、消防、通风、电梯施工图、智能建筑施工图) 。

12) 其他资料等。归不到以上10类资料里的均可归到其他资料里, 如混施工进度计划、见证取样登记表、监理通知单、工作联系单等。

将这12类资料的划分名称作为组卷名, 以其包括的资料为内容, 按照规范要求, 装订成不超过4厘米厚册子。这样组卷、装订非常适合施工顺序和项目管理检查及建设单位和监理单位的检查验收要求, 把相近、同类的资料归纳在一起, 分类清楚明确, 查看查找方便。安装资料可跟在土建资料的后面, 也可按同样的分类、组卷顺序另外装订。

将各类资料按层或单元、段或进场时间先后为顺序, 分类整理, 检验批按层、段整理, 楼梯资料按单元整理, 材料试验资料按进场时间顺序整理, 合格证不够A4大的均用A4纸粘贴承托。按各类资料名称分别编制目录、封皮。在资料的左侧正中间装订, 装订线距左边缘2cm, 打3个孔, 两孔之间的距离为8cm, 用结实的线绳装订, 可永远保存不生朽。资料的厚度按规定范围要求不超过4cm。将画好或修改的竣工图折成A4纸大小, 编制封皮 (如以结构施工图、建筑施工图、水暖施工图、电气施工图、消防、通风、电梯施工图、智能建筑施工图等为名称) 、目录 (序号、图名、图号) 。可用一块A4 (297×210) 硬板作为模型板将每一张图纸折叠成手风琴式, 每一张图纸上加盖竣工图章, 签字部分全部由负责人亲自签全。图纸装订和资料装订方法一样, 图纸装订时在装订线处可加一些厚2cm宽的硬纸板, 使装订好的图纸左右两边厚度相等、平整美观。

5 对做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

5.1 及时做好工程技术资料的记录和收集

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映, 因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、涂料、地板砖、门窗、电梯等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可, 但由于当前市场机制不完善, 许多材料需要经过好几手转售, 使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位, 以往在其他工程上也经常发现, 由于施工人员没有及时收集资料, 待工程竣工时, 才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此, 在承建工程开工之时, 就必须指定专人负责管理工程技术资料, 负责对质保资料逐项跟踪收集, 并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录, 使资料的整理与工程形象进度同步进行, 做到内容连贯、交圈对口。

5.2 确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法, 尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要, 绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”, 否则, 一旦工程出了质量问题, 不仅不能作为技术资料使用, 反而造成工程技术资料混乱, 以致误判。同时, 也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

5.3 准确性是做好工程技术资料的核心

1) 分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定, 并且要用文字说明, 不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处, 在资料上不应出现“×”符号;现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定, 应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下, 再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

2) 应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有:钢结构的油漆分项应属于主体分部, 不属于装饰分部;水磨石打蜡分项应属于装饰分部, 不属于楼地面分部;玻璃分项应属于装饰分部, 不属于门窗分部;水落管分项属于屋面分部, 不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程, 模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

3) 混凝土强度评定应明确验收批的概念, 区分不同的分部和施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效数字, 标准差取二位有效数字。

5.4 技术内业资料必须完整

不完整的技术内业资料将会导致片面性, 不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有:刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度, 不但使工程技术资料不完整, 而且给准确核定工程质量等级增加了难度。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时, 总包单位应对单位工程质量全面负责, 各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》 (GBJ301-88) 第4.0.4条规定“检查评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料, 将评定结果及资料交总包单位, 参加单位工程的评定”。个别工程如:水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰, 由建设单位分包出去的, 出现这种情况, 应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料, 使整个单位工程技术资料完整, 然后统一参加该单位工程质量等级的评定。

5.5 完善质量记录, 做好资料整理

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的, 这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以, 在工程项目的施工过程中, 为了证明一些工程部位的质量状况, 证明各项质量保证措施的有效运行, 必须做到有完善的质量记录, 做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料, 对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时, 通过对这些资料的分析, 又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的, 也是给后人看的, 还是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。因此资料的整理要系统, 装订要整齐, 保管要加强, 使后人能方便查阅。

参考文献

[1]甘肃省建筑工程资料管理规程[S].

[2]JGJ/T185-2009, 建筑工程资料管理规程[S].

[3]建筑工程施工资料表格填写范例[S].