学籍信息安全工作制度

学籍信息安全工作制度（共15篇）

1.学籍信息安全工作制度 篇一

教学工作通报

2012年第95期

关于做好在校学生学籍信息查询及核对工作的通知

各教学部门：

根据《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司„2008‟21号）等文件精神，结合我院实际情况，现将做好2009级、2010级、2011级学生学籍信息查询及核对工作的有关事项通知如下：

一、本科二批学生可登录学籍信息查询系统：http://jwc.hyn u.cn/xj/进行学籍信息查询。也可登录衡阳师范学院网站（http:// ）。经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。

教育部高校学生司

二○○八年九月

2.学籍信息安全工作制度 篇二

为加强高等教育的学历证书管理, 教育部于2001年起实行学历证书信息网上电子注册制度, 全国高等教育学历证书开始实行电子注册。2002年, 教育部建立了高等学校新生学籍电子注册数据信息档案库, 设立了网上办公系统。2007年, 教育部出台了《普通高等学校新生电子注册暂行办法》。教育部真正实现了各学校网上报送新生数据的工作, 将新生学籍电子注册结果作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据, 对规范高校的学籍管理起到了监督检查的作用。但由于各高校操作不统一或对关键环节的把握不到位, 导致在电子注册实行过程中发生了诸如重号上网或毕业上报审核时找不到该生学籍等不少问题。所以, 抓好关键环节, 充分发挥电子注册在高校管理中的作用, 有较强的现实意义。

一、高校电子注册中的关键环节

高校电子注册其主要是由新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册等关键环节组成。建立一个完善的电子注册管理系统势在必行。而抓好电子注册中的关键环节是做好电子注册工作的重中之重。

1、新生学籍电子注册

新生学籍电子注册主要是新生入学后, 学校将复查后取得学籍的新生名单通过学籍网络管理平台上报教育部。教育部以录取数据为依据, 对学校上报的新生名单进行审核。对通过审核的学生, 教育部予以接受备案, 并将其作为今后学历证书电子注册的依据。

新生学籍电子注册的过程是以高考考生号为索引, 将高校招生录取的新生数据库与省教育厅下发的新生数据库逐一核对。信息一致的予以注册, 不一致的提供相关证明, 更正后也可予以注册, 其他不一致的或违规招生的一律不予以注册。此举真正落实了教育部规定的“该注册的一个不能少, 不该注册的一个也不能有”的要求。注册后的新生数据便成了高校的有学籍的新生库。同时, 将此信息公布在省教育厅网站及本校指定网站, 告知学生查询网址, 供学生本人查询。

2、在校生学年电子注册

在校生管理是介于学籍注册和毕业生学历注册之间的重要环节, 是学生在校期间的信息修改、学籍变动、奖惩等在校学习阶段的动态管理。根据教育部学生司《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》, 在校生学年电子注册是在做好学籍电子注册的基础上进行的学年电子注册, 其工作程序如下:登录高等学校学籍学历信息管理平台→在校生模块, 将该模块内待注册状态学生进行注册或暂缓注册→学籍异动, 包括休 (复) 学、转专业、转学、留 (降) 级等→学籍记载, 包括奖励、处分→学籍注销, 包括取注学籍、退学、死亡等。所有在校生从一年级到离校前可在线查实本人学籍信息。

3、毕业生学历证书电子注册

学历电子注册是学校按规定颁发学历证书后, 将学历证书信息报省级教育行政部门审核。省级教育行政部门审核通过后予以注册, 并报教育部备案。教育部复核通过后, 国家予以承认和保护, 并上网发布, 供社会查询。

登录高等学校学籍学历信息管理平台“学历注册模块”进行毕业生学历证书即时注册工作。 (1) 准备注册数据。经毕业资格审核符合毕业条件的学生信息按标准表结构制作完整的17项学历信息。 (2) 数据报送。系统按照既定的校验规则严格检查17项上传数据的规范性及学历注册数据与在校生学籍数据逐项对比, 必须与学籍数据完全一致。 (3) 查看报送结果。在待注册数据管理中查看学历数据报送结果。从学校填写的发证之日起, 毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。

二、完善高校学籍学历电子注册管理的几点建议

学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求, 结合学校培养人才的目标定位, 制定规章、制度、办法并按一定程序对高校学生在校期间的学籍取得与变更、教学管理制度、校纪、校风等方面实施的管理。高校学历证书管理从传统的纸制文凭管理到现代化网络管理, 无论是管理理念和行为, 还是管理手段和技术, 都发生了根本性变革, 对学籍管理提出了新的要求。

1、加强管理, 建立制度保障

各高校制定适合本校学籍学历管理的制度, 以条文的形式告知学生, 让学生了解在校学习全过程的计划、目标要求和各种奖惩措施以及学生相关信息更正申请程序等学籍状况内容, 直接通过学习学籍管理制度条文让学生知道哪些行为可以实施, 哪些行为应该避免, 使学生在学习过程中利用相关制度维护自身的合法权益。同时, 高校学籍学历相关制度应依法制定并与学校发展趋势相结合。

2、争取高校领导对学籍管理工作的重视

学籍学历电子注册工作是高校管理工作中一项政策性强, 业务素质要求高的工作, 既繁重又要细致。硬件配置必须符合要求, 同时具有严格的时间限制、规范的操作程序和上报内容, 不允许丝毫差错。虽然学籍学历电子注册的主要管理部门属学院教务处, 但管理内容却涉及多个部门。如学生缴费注册由学校财务处提供依据, 学生奖惩由学生工作处提供信息, 学生信息校对也需要各系组织配合。因此, 争取高校各级部门主管及校领导的重视和支持是学籍学历电子注册工作顺利完成的基础。

3、对学籍管理人员的要求

学籍管理工作是一项严肃细致的工作, 涉及每个学生的切身利益, 也关系到学校的办学质量和学校声誉。为此, 要求学籍管理人员通晓学籍管理规律, 对学籍管理现状、发展和未来要有清楚的认识。主要体现在以下几方面。

具备过硬的思想政治素质和服务意识学籍管理工作的主体是学生, 处理问题与解决问题的方式对学生有着潜移默化的影响。所以, 管理工作应本着“一切为了学生, 为了一切学生”的原则, 要求学籍管理人员在工作中有较强的责任心和服务意识。

具有较强的法律意识及较强的业务能力要按照国家相关法律规定进行管理, 熟悉学籍管理工作的流程, 及时快速地对各种情况做出反应和判断。在不断解决新问题、克服新困难的过程中提高业务能力, 熟练掌握并运用计算机信息技术解决学籍学历电子注册中的问题。

确保学籍学历管理人员的稳定性由于学籍管理工作本身具有一定的连续性、周期性、程序性, 频繁更换学籍学历管理人员不利于学籍管理工作的开展, 会导致在学籍学历管理中由于对业务不熟、经验不足而出现差错, 加大了信息出错的可能性。因此, 保持学籍管理人员的相对稳定是搞好学籍电子注册工作的保障。

总之, 学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段, 也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。也是高校学籍管理现代化的重要标志, 使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。高校学籍管理工作是一项具体细致、可持续性的工作, 还要在实践中不断吸取教训总结经验, 进一步探索改进的方法。

摘要：本文对新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册三方面进行了全面的阐述, 在此基础上对完善学籍学历电子注册工作进行思考, 并提出具体建议。

关键词：高校,学籍学历,电子注册,管理

参考文献

3.学籍信息安全工作制度 篇三

在各地共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统） 安装部署和首次数据采集工作基本完成，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益。为充分发挥全国学籍系统作用，进一步提高基础教育治理能力和管理水平，现就做好全国学籍系统全面应用工作通知如下。

一、提高学籍信息质量。全面开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作，减少问题学籍，确保数据质量。省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省（区、市）学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。各省（区、市）完成省内审核工作后，我部将利用公安部人口信息管理系统对上传的学生数据进行核查，并向各省（区、市）反馈问题学籍清单。各省（区、市）内问题学籍处理工作原则上应于2014年7月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，我部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

二、全面应用系统功能。落实《中小学生学籍管理办法》规定，加快制定完善实施细则，明确各学段各类学籍变动的具体条件和要求，利用全国学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作。应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平，推动高中阶段教育公平。完善学生营养改善计划管理工作，提高项目实施效果。做好学生资助工作，提高资金使用效益。加强留守儿童管理，建立动态登记监测制度，提高关爱和服务水平。为招生入学提供支撑，控制义务教育学生无序流动，遏制超大规模高中学校，规范招生入学秩序和办学行为。认真将全国学籍系统有关数据与教育事业统计数据进行比对分析，积极推进实名制学籍系统与教育事业统计数据的衔接。逐步在教育经费管理中运用全国学籍系统有关数据，健全经费管理机制，提高财政资金分配和使用的准确性。逐步在教育事业发展规划和各项建设中运用全国学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三、开发完善特色需求。我部已开放全国学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度，支持各省（区、市）以全国学籍系统为基础开发满足地方管理需求的特色功能。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用，尽早发挥效益。自建系统对接省份要尽快过渡到以全国学籍系统为基础开发完善特色需求的模式上来。我部将对各地特色需求功能开发工作及时跟进，总结肯定探索力度较大、功能成熟完善、应用效果明显省份的经验，并进行全国推广。还将对工作积极、有需求但技术力量相对薄弱的省份给予技术支持。

四、健全各项管理制度。全国学籍系统是教育管理信息化工作的重要探索点，各地要不断完善工作方案、健全管理制度，形成有效工作体制。健全协作机制。基础教育、发展规划、财务、教育信息化等部门要各司其职、密切配合、共同推进，保障全国学籍系统全面应用。健全考评制度。构建分级负责、全面覆盖各级教育行政部门与学校的学籍管理员和技术支持人员网络，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职务（职称）评聘和工作考核。健全培训制度。我部已以面授方式直接培训至地市级；各地要强化培训，实现区县级教育行政部门和学校全覆盖，培训结束要通过考核，持证上岗；学籍管理员调整后要及时安排培训。健全工作交流制度，完善问题协调机制，快速推广成熟经验，及时解决各类问题。健全奖惩制度，奖励有突出贡献的单位和个人，认真查处、严肃追究违反规定的单位和人员。健全举报、通报制度，通过社会监督和警示教育提高全国学籍系统应用管理工作水平。

五、构建运维长效机制。系统运行维护和技术支持是重要的基础性工作，各地要建立保障全国学籍系统正常运行的长效机制，不断提高保障水平。尽快落实全国学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要，为系统正常运行提供保障。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人，做好日常管理工作。建立运行监测机制，及时准确掌握全国学籍系统运行情况。健全系统运行问题研判机制，完善全国教育技术服务平台，畅通学校和教育行政部门快速反映和解决全国学籍系统问题的渠道，确保全国学籍系统运行稳定。

现将《全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南》和《全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》印发给你们，请遵照执行。

我部将适时对各地工作情况进行督促检查。

附件：1.全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南（略）

2.全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则（略）

教育部

4.学籍信息安全工作制度 篇四

关于做好2010年广州市高中阶段学校招生考试

报名考生身份信息采集和学籍校验工作的通知 各区、县级市招考办（中教科），各有关中学：

为了使2010年我市高中阶段学校招生考试报名工作得以顺利进行，现就关于做好采集考生身份信息和学籍校验工作的有关事项通知如下：

一、各区、县级市招考办（中教科）必须在2010年 1月4-10日，在“广州市高中阶段学校招考服务平台”完成本区初三应届毕业生采集考生个人身份信息（即用身份证读卡器读取二代身份证的个人身份信息）的工作。

二、各区、县市要根据本地实际情况统筹安排，相对集中地设置二代身份证采集点，确保考生身份信息采集工作有序、高效的进行。

三、采集考生身份信息工作步骤

1、由各毕业学校按班级收集本校在册应届初中毕业生的二代身份证，到区指定的采集点采集考生身份信息。

2、各毕业学校在采集考生身份信息的同时，报名系统将根据考生户籍情况和广州市中学学籍管理系统提供的学籍数据以及我市高中阶段学校招生有关政策，对考生可报考范围将自动设定。如考生未能提供二代身份证，系统将分别按外市生源设定其可报考范围；如考生身份证提取的信息与其申报的户籍信息不一致的，则按我办通过公安户籍部门核准的户籍地设定其报考范围。

3、考生身份信息采集完成之后，由各毕业学校在“广州市高中阶段学校招考服务平台”打印本校考生个人基本信息列表，在放寒假前逐一通知考生本人核对个人身份信息和学籍信息（姓名、性别、身份证号码、户籍所在地、学籍号），以及考生的生源地与可报考范围；同时以班级为单位打印考生基本信息列表（姓名、性别、身份证号码、户籍所在地、生源地、学籍号），在学校公告栏张贴公示。

四、各毕业学校要敦促尚未领取身份证或户籍已发生变迁但没有变更身份证户籍信息的和未办理入户手续的学生必须尽快到公安部门领取身份证和办理入户手续，办理第二代居民身份证手续，请参看文件《申、换、补领第二代居民身份证须知》(见附件)，或咨询户口所在地公安分局办证中心（未设办证中心的到派出所）。相关文件可在广州金盾网(网址：http:///)查询。正式报名时这部分考生将以重新采集考生身份信息为准，以确保明年三月份报名时能顺利通过报名资格审核。

五、各毕业学校要切实加强对学生进行诚信教育和考风考纪教育，坚决杜绝弄虚作假的现象发生。一经发现，我办将按有关规定严肃处理。

六、各区、县级市招考办（中教科）要按有关要求，认真做好组织落实和派专人负责检查督促此项工作，以保证 2010年我市高中阶段学校招生考试报名工作的顺利进行。

附件：申、换、补领第二代居民身份证须知

广州市招生考试委员会办公室

二○○九年十二月八日

附件：

申、换、补领第二代居民身份证须知

一、申请领取第二代居民身份证

本市居民自年满十六周岁之日起三个月内,应当向常住户口所在地公安机关申请领取第二代居民身份证；未满十六周岁的居民，可由监护人代为申请领取第二代居民身份证。

1、申办地点：申领人户口所在地公安派出所或区公安分局、县级市公安局办证中心。

2、申请领取手续：由本人提供如下资料：

1、户口簿；

2、广州市第二代居民身份证数码照片回执。

经国家财政部核准，申请领取第二代居民身份证需缴纳工本费20元。

二、换领第二代居民身份证

符合以下条件的，应申请换领第二代居民身份证：

1、尚未换领第二代居民身份证的；

2、第一代居民身份证遗失后仍未补换新证的；

3、因身份证登记项目（姓名、民族、出生日期等）变更的；

4、第二代居民身份证证件损坏的；

5、第二代居民身份证有效期满的。

办理换证的地点：

1、如符合上述第（1）至（3）项条件的，到户口所在地公安派出所或区公安分局、县级市公安局办证中心办理；

2、如符合第（4）、（5）项条件的居民，到市属十区内任一公安分局办证中心（未设办证中心的到派出所）办理；

3、增城、从化市的居民到户口所在地公安派出所或市公安局办证中心办理。

办理换领手续：

由本人提供如下资料：

1、户口簿；

2、原居民身份证；

3、广州市第二代居民身份证数码照片回执（如属半年内第二次换领二代证相貌无明显变化的免提交照片回执）。

属有效期满换证的应在其居民身份证有效期满之日前二个月办理换证手续。

经国家财政部核准，遗失第一代居民身份证补领第二代居民身份证的，第二代居民身份证有效期满的，以及属首次换领第二代居民身份证的缴纳工本费20元；第二代居民身份证证件损坏的缴纳工本费40元。

三、补领第二代居民身份证

遗失第二代居民身份证的，应当申请补领新证。办理地点：

1、本市居民应在市属十区内任一公安分局办证中心（未设办证中心的到派出所）办理；

2、增城、从化市的居民应到户口所在地公安派出所或市公安局办证中心办理。

办理补领手续：

由本人提交如下资料：

1、户口簿；

2、广州市第二代居民身份证数码照片回执（如属半年内第二次补领二代证相貌无明显变化的免提交照片回执）；

3、《居民身份证报失登记表》。

补领新证后，如找回原身份证的，须将原居民身份证交回公安机关。

经国家财政部核准，申请补领第二代居民身份证，需缴纳工本费40元；

四、领取第二代居民身份证

已办理申请领取、换领、补领第二代居民身份证手续的，自提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内，由本人凭户口簿、收费收据、《居民身份证领取凭证》（属换领的须交回旧身份证），到申办的公安派出所或区公安分局、县级市公安局办证中心领取第二代居民身份证。

广州金盾网

5.学生学籍信息采集电子版教程 篇五

一、首先第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版excel文档：

鼠标左键双击右边的图标：

二、改变excel文档里面宏的安全性（调到最低）：

点文档的第二行工具，再点宏（M），在点安全性（S）。选择最低：

三、开始填写：（红色的项一定要填写，黑色的项可填可不填）

注意：文档填完后一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为同一个年级有同名同姓的学生。

填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面滚动条没有移到最前面，请您移到以后再填。

第一项：学校的标识码，这一项是固定不变的，为2142001616

第二项：姓名，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的名字填写，因为我们的学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能不能上学籍。

第三项：性别，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头，然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女

第四项：出生日期，此项请一定注意填写的格式，比如说2007年10月30日出生的学生，他就应该填写——20071030.第五项：出生地行政区划代码，此项格式是行政区划代码后面加上6个零，组成12位的数，如果不是12位数就是错误的。

比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写420103000000 江岸区：420102000000，硚口区：420104000000 汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000 青山区：420107000000，洪山区：420111000000 东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 蔡甸区：420114000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。

第六项：籍贯，此项填写中文，写孩子出生地或祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。外籍学生填写国外。

第七项：民族，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族

第八项：国籍/地区，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

点一下出现下拉的三角箭头

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍

第九项：身份证件类型，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍，而且还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。

然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型：

第十项：港澳台侨外，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。如果学生有中国的身份证，请选择否。

第十一项：健康状况，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。一般的学生选择健康或良好就行。

第十二项：政治面貌，此项是有选择的项（点一下就会出现）。这一项我们全校学生都选择群众。

第十三项：身份证件号，这一项是与前面第九项身份证件类型对应的，请注意：

1、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。

2、香港籍学生选择香港特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填香港特区护照的号码。

3、澳门籍学生选择澳门特区护照/身份证明这一项，后面的身份证号就填澳门特区护照的号码。

4、台湾籍学生选择台湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来往大陆通行证的号码。

5、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他这一项，然后后面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就无法上学籍。

外籍学生和无身份证学生还要填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。一般的学生就填18位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。

第十四项：户口性质，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

这一项只有2个选择，非农业户口和农业户口。

第十五项：户口所在地行政区划，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口本上的所在地的行政区划码加上6个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写420103000000，江岸区：420102000000，硚口区：420104000000，汉阳区：420105000000，武昌区：420106000000，青山区：420107000000，洪山区：420111000000，东西湖区：420112000000，汉南区：420113000000 其他区或省市的可以百度查一下，实在不知的可以将身份证的前6位加上6个零进行填写。没有户口的学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

第十六项：班号，此项的格式是入学的年 + 现在所在的年级 + 两位数的班号。注意此项一定是7位数字，如果不是7位的一定是错误的。

比如说一年级1班的学生，就应该填写2013101（2013年入的小学，1为他所在的年级，01是指他是一班的学生）

再举一下例子：五年级6班的学生，就应该填2009506.注意：现在的一年级是2013年入的学，二年级时2012年入的学

三年级时2011年入的学，四年级时2010年入的学

五年级时2009年入的学，六年级时2008年入的学

第十七项：入学年月，此项是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：现在的一年级是2013年入的学（201309），二年级时2012年入的学（201209）

三年级时2011年入的学（201109），四年级时2010年入的学（201009）

五年级时2009年入的学（200909），六年级时2008年入的学（200809）

举例现在的6年级学生，就应该填写200809，注意千万不要写2008.9 格式错误无法通过。

第十八项：入学方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。请根据实际情况选择。

一般的学生就选择就近入学，转学来的学生选择义务教育阶段其他，其他的选项请不要选。

第十九项：就读方式，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项只有走读和住校两个选项，我们学校的学生都选择走读这一项。

第二十项：现住址，此项填学生现在的住址。

注意地址不要写的太长，会导致出现打印问题，直接写市区住的小区几门几号就行。

第二十一项：通信地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十二项：家庭地址，此项可以和现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第二十三项：联系电话，此项可以填写手机号码或座机电话。

第二十四项：邮政编码，此项填住址所在地的邮政编码。

第二十五项：是否独生子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。有亲生的兄弟姐妹的选否，没有的选是。

第二十六项：是否受过学前教育。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

第二十七项：是否留守儿童。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。一定要根据实际情况选择。

第二十八项：是否需要申请资助，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。第二十九项：是否享受一补，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。这一项在首次信息采集时都选择否，上报后在根据具体情况修改，并填写相应的表格。

第三十项：是否孤儿。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

第三十一项：是否烈士或优抚子女，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。

接下来的中间的黑色字项目可以不填：

接着请点最下面的滚动条接着填写红色的项目：

第三十二项：成员1姓名，此项填写学生家长的名字 请根据学生家长的身份证上的名字填写。

第三十二项：成员1关系，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。此项填写成员1（家长）与学生的关系。

后面的成员1关系说明不用填写（因为是黑色的项目）

第三十三项：成员1现住址，此项可以和刚填写现住址的地址一样。（可以直接复制线住址，粘贴在这一项上，但必须填写）

第三十四项：成员1户口所在地行政区划，格式参照第十五项，学生的户口所在地行政区划，但是填写的是家长的户口所在地

比如说家长的户口所在地在江汉区，就是江汉区的行政区划码加上6个零 也就是420103000000.第三十五项：成员1联系电话，此项填写家长的联系方式，手机号码或带区号座机号码。

第三十六项：成员1是否监护人，此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

后面的黑色的项目不用填。

注意：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

接下来的成员2的相关信息可以仿照成员1的格式，但是注意一定是另一个家长的信息。比如成员1填的是父亲的信息，成员2就填母亲的信息。必须要填写2个成员。

最后一个项目：是否进城务工人员随迁子女。此项是有选择的项（点一下就会出现）。请一定不要手填，直接选择就行。

三、然后全部填完后，选择开始检查：（开始检查前一定已经刚宏的安全性调到低.）

然后出现提示输入学校标识码，我们学校的标识码是 2142001616，将这个复制粘贴到里面

然后点确定.如果出现：数据校验通过，可以上传，家长就可以将这个文档传给班主任了。请一定要另存为自己孩子的名字。

如果出现：部分数据不符合要求，单击确定查看。那就代表您填写的部分数据有问题，要进行修改，请你点确定看看你是哪一项出了错误。

比如说：

代表你的出生日期没写，（红色字头的项目请一定要填写）

代表你的出生日期格式不对，这张表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中间不能有空格不能有符号，一定是20130901的格式。其他需要填写日期的都是以这样的格式。

代表你的出生地行政区划代码缺少数字，一定是6位行政区划代码加上6个零。户口所在地行政区划是同样的格式。

6.普通高校学生学籍档案信息化刍议 篇六

一、学生学籍档案信息化的原因

学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或资格,是一个人作为法定某校学生学习经历的记录,客观地反映了学生在校期间各个方面的发展状况,同时也是高校历史发展的见证。目前各大高校保存的仅是学生的纸质学籍档案,随着各大高校招收学生的日益增多,纸质档案管理愈加麻烦,且纸质学籍档案又存在易损坏,难修复,查阅调转不方便等问题。如今对纸质学籍档案的保护主要有三种方式,一是直接修复,二是制作副本,三是信息化。前两种方式耗时耗力,在入学、就业的紧迫情况下难以快速恢复。第三种方式既规避了纸质档案一般风险,且便于学籍档案的查阅、调出与转入。普通高校学生学籍档案信息化,对于学校招生入学、学籍档案管理和学生的学籍注册、学籍异动、毕业就业等进行信息化管理有重要意义。就目前来看,纸质档案存在以下四个问题。

1. 纸质学籍档案保管不方便。尽管如今造纸技术水平日益提高,档案用纸储存寿命延长,但依旧易于破损,需要注意防火、防水、防日光及紫外线照射、防有害生物,采取其他安全防范等。依照国家纸质档案库房的温湿度要求规定,库房温度范围应符合14℃~24℃,相对湿度范围符合45%~60%。库房温湿度一旦低于或高于规定范围值,纸质档案便会因硬度、密度等性质的改变而减少保存寿命甚至受到损坏。例如我国南方大部分地区气候湿润,空气湿度与酸性较大,纸质档案在没有标准保存环境的情况下更易受到侵蚀。大量的纸质档案不仅需要合适、足够的空间去存放,而且其在被保管方面的要求甚多。但我国许多普通高校对学生学籍档案储存并未采取详尽的保存措施,一旦发生火灾、盗窃等意外事故或水灾、地震等不可避免的自然灾害时,大量的学生学籍档案面临受损风险且难以修复。同时,在保存学籍档案前需要人力对档案进行分类整理以方便后期查阅,这又将消耗一部分的人力。

2.纸质档案查阅不方便。各大高校学生数量多、学籍档案种类繁多,所以学籍档案分散在各个处室,难以进行统一管理与调阅。遇到需要查阅学生档案信息的情况,需要到相应的处室查阅,取阅与归还不方便。数量庞大的学生学籍档案需要进行精细的标示分类,将学生学籍档案按照学院、班级、学号等信息进行排序整理,否则查阅则无从下手。在查阅过程中,又不能排除学籍档案被盗、丢失、损坏的可能性。查阅后须再将学籍档案归入档案室原位以便下次查阅。若采用学籍档案信息化管理,信息处理部门将学生学籍档案整理好后,为档案信息进行分类和编号,那么查阅工作将极为便利。

3.纸质档案管理利用不方便。学籍档案是学生在校期间的重要记录,伴随学生成长历程。当学生由中学升入大学时,需要对学籍进行转送。新学籍进入高校后又将重新整合。待学生大学毕业,学籍档案将被派送到用人单位。转送过程易发生损坏、丢失等意外情况。且企业用人单位难以全面查询到学生在校情况的各方面信息,学生档案信息难以充分利用。

4.学籍档案的成本问题。随着我国高等教育的日益普及,高等学校学生人数不断增加。如此庞大的档案数量,需要合适、足够的空间进行保存,需要人员来管理、受损档案需消耗人力物力进行修复,各种过程中都需要花费成本。学籍档案数量越多,花费的成本越大。纸张的大量消耗,不符合当今环保理念与科学发展观。

二、如何实现学生学籍档案信息化

在传统学生学籍档案管理的基础上, 利用计算机与网络技术,为学生学籍档案提供安全、稳定、便捷的保存管理服务,真正实现学生学籍档案信息化。

1.利用学信网建立高校学生档案管理平台,把学生个人档案电子化。学信网由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心主办,由中心控股的学信咨询服务有限公司承办,是教育部高校学生司指定的电子政务平台,具有官方性、稳定性等特点。利用学信网可以便于对学生学籍档案进行统一管理,同时可以节省开发网络的技术成本。依靠学信网建立高校学生档案管理平台,信息处理部门可以将原有的纸质学籍档案电子化,再对电子档案进行信息的整合分类处理,节省以往整理纸质档案信息的时间,使档案信息传递更快速、便捷、安全。

2.依靠管理平台,实现电子档案的资源共享。学生电子学籍档案由学校信息部门进行录入,由网络管理平台保存管理,同时在设置权限的前提下对电子档案进行资源共享。在学生实习或即将毕业阶段,可以对部分企业和校企合作单位开放学生档案信息共享。企业需要与学校沟通交流,使招聘人员取得相应身份验证,从而获得对学生档案进行查阅的权利。企业招聘人员和校企合作单位可以全面查阅学生各方面相关信息,了解学生情况,为企业安排学生工作岗位提供必要的数据信息参考,提高工作效率。学生档案管理的职能不再单纯是档案的保管,而是真正实现电子档案的资源共享。

3.建立严格的管理制度。实现档案信息化过程中需要制定严格的管理制度。尤其是信息管理部门人员需要具有较高的信息技术水平和职业道德修养,建立严格的信息管理规章制度并保证部门人员履行责任。在学籍录入过程中,部署好录入人员和检查人员,确保录入档案信息的准确性、完整性,杜绝录入工作上的疏忽。在信息整合过程中需要严格对档案信息进行分类、编号、排序以便统一管理,查询信息。在档案信息资源共享阶段,制定合理完善的共享权限制度,保证学生学籍档案资源被合理共享、合法利用,确保不以营利的目的向其他非相关人员透露学生信息。并且需要适时地修订和完善档案管理制度,使学籍管理工作不断走向规范化。

三、实现学生学籍档案信息化应注意的问题

1.电子信息与社会的对接。将学生学籍档案信息化不只是为了档案的有效储存,更是为了档案信息的安全有效利用,否则学生档案信息化就不能取得明显的效果。实现学籍档案信息化后,学校可以与企业合法合作,为企业招聘人员提供在校学生信息,使企业招聘人员更好地了解学生在校期间的学习情况、能力状况等相关信息,缩短实习考核期,便于学生就业与企业招聘。

2.要有严格的管理制度,做好信息保密工作。学生的学籍档案属于学生个人资料信息, 在信息化的过程须保证其安全和保密性。学校应制定一套严格的管理制度,并且建立一个负责高效的学籍管理部门,建立严格的信息管理规章制度,信息管理部门人员需要具有较高的信息技术水平和职业道德修养,能够很好履行相应职责。保证在学籍录入过程中不丢失、篡改学生信息,确保录入档案信息的准确性和完整性,并且确保不以营利为目的向他人或其他单位透露学生信息,做好学生信息的保密工作。

3.绝密档案和绝密信息需要做特殊处理。在学生档案信息中,一部分属于绝密信息。在学籍档案信息化使用过程中,需要通过计算机与网络技术对绝密信息进行加密处理,保护好档案信息不被篡改与删除,保护好档案信息的原始性、权威性。同时做好伪造档案甄别工作,防止假冒档案存在。对于绝密信息未经授权不得进行查阅与共享。

4.原有纸质档案存档。鉴于目前计算机网络环境的不稳定性及电子文件的易修改性,为确保数据安全,档案录入单位需要做好学生档案的纸质存档工作。两种不同形式档案统一管理,以便利用时参照互补。

摘要：本文结合笔者工作经验,从社会信息化背景下阐述了学籍档案信息化的必要性,实现学籍档案信息化的途径及应该注意的问题。学籍档案信息化是社会发展的必然趋势,关键是怎么能有效整合资源,尽快实现信息化,且行之有效。

7.学籍信息安全工作制度 篇七

关键词：高职院校；学籍管理；以学生为中心

在高职院校教学管理中，学籍管理是重要的组成部门，是对正常生活和教学质量进行维护，帮助学生树立良好的行为规范和道德品质的重要环节和保障。高职院校实施了学籍学历电子注册制度，给高职院校的学籍管理带来了新的机遇和严峻的挑战，如何“以学生为中心”，加强学籍信息管理的质量，是目前成都众多高职院校学籍管理中的重要问题。

一、高职院校学籍管理中的问题

（一）思想观念尚待更新，重要性认识不到位

首先，学生的选择权未受到重视，导致弱化了服务意识。在“学生为中心”教育管理理念中，学生首先应该是教育服务的购买者、学习的主体和学校管理的适度参与者，然后才是管理和教育的对象。学生通过选择学校和专业来选择职业，同时他们通过选择职业领域来选择学校和专业。任何学校如果忽视了学生的选择权利和能力，就会失去生源，同时也就失去自己生存的基础。

第二，高校师生对于学籍管理的知情权未受到重视。高校学籍管理制度，应被教师、学生在感性认识和理性认识上做到深刻了解。调查发现，发现大部分学生对学籍管理制度不是很清楚，认识不到位，在通知其学籍变动的时候，学生才认识到问题的严重性；然而相关负责教师，如班主任、专业教师等也对学籍管理相关制度知之甚少，原因是通常专业教师很少受到学籍管理知识培训，思想上也对学籍管理制度没有提起高度重视。

（二）学籍管理相关人员管理水平和认识有待提升

除了学籍管理人员需要提升自身实力外，专业任课教师更是需要提高对学籍信息管理的人事。因为，调查显示，学籍异动除了有学生自身的各种问题外，还有对专业课程兴趣不高的问题，原因一方面可能是学生的厌学情绪严重，但另一方面也可能存在教学课程质量不高的情况。现阶段各个高校都在扩招，为了适应社会、吸引学生，人才培养计划更是每年都在调整，许多教师甚至任课多年来没有上过重复的课程，根本无法定方向精进和提高业务水平；而且多数学校对于选修课也重视程度不够，每年开课都是临时选课程凑数，造成了选修课教师师资水平偏低，课程质量不高。这就直接影响到学生的学习情绪不高，应付情绪严重，学籍异动（旷课，迟到早退、退选）情况普遍。

（三）部门间“协同性”不强

调查显示，高职院校思政部门、学籍管理部门、教研室以及学籍管理系统设计公司等部门“协同性”差，部门之间由于工作相关性不高而存在藩篱，工作内容的分割程度非常严重，缺乏协同创新的动力和长效机制，学籍管理工作的交叉融合以及跨部门合作难以推动。如：教学上只关心自己所授的课程，考勤成绩只是作为平时成绩，不认为这是学籍异动最佳数据；思政上只局限在“奖、勤、助、代、补”，但相关结果很少在学籍管理系统见到；程序设计员只考虑完成系统设计合同，而不对一线学籍管理者的使用反馈做出人性化调整。“协同性”差会直接造成学籍异动发现滞后，对学生服务性差，学生归属感差等问题。

二、学籍信息管理方法探索

（一）不断创新学籍管理制度

可以在以下几个方面进行创新：学籍处理周期改革，学籍处理时点改革，延期降级制度。学籍处理周期的延长，给学生更大的回旋空间，有利于教学秩序的正常进行和学生学业进程的稳定。学籍处理时点是指学生因为学习成绩原因进行学籍处理时，统计学生学习情况是在期末考试结束后还是经过重考后的时点，将学籍处理成绩统计时点改在每学期末重考后，重考成绩在学籍处理中起很大作用。延期降级制度是把学籍管理的原则性与实际操作的灵活性结合起来，学籍管理规定不是机械的、生硬的、刚性的，是具有一定的灵活性。学籍管理实际操作的灵活性，克服了学籍管理的教条主义倾向，体现了以学生为本的管理理念。

（二）学籍管理模式逐步转化

随着学校规模的不断扩大和校、院两级管理体制改革的进一步深入，学籍管理要从教务处为主的一级管理模式中摆脱出来，以各二级学院为主实行过程管理。

（三）学籍管理手段电子化、网络化

学生学籍档案的建立和归档是一项非常烦琐和复杂的工作，不仅数据多、处理量大，而且时间性很强，要求准确规范。应用计算机进行学籍管理，建立学籍管理电子化、网络化系统，能够做到情况反馈迅速、及时，数据统计可靠、准确，信息搜集全面、客观，增强学籍管理工作的科学性和有效性，同时也可以加强各教学单位间的信息交换，便于各级领导和部门掌握情况。

参考文献：

[1]杨军.学籍管理在高校教学管理中的地位和作用[J].有色金属高教研究，1991（12）.

[2]姜凡，刘春燕.武汉科技大学实施学籍预警制度[N].人民日报海外版，2004.

[3]李淼.教育公平理念的演进历程及其时代特性[J].高教发展与评估，2011（09）.

8.北京市小学毕业生学籍信息核查 篇八

2月23日(今天)，北京市教委召开全市基础教育工作会，并透漏了2017年北京小升初政策方向：2017年北京市“小升初”将全面取消推优入学，各区招收特长生比例也要降到4%以内，并且本市将统一使用市级“小升初”派位系统，各区派位规则和程序将纳入，全市实时监控。那么，对孩子2017小升初有何影响呢?分享如下，供家长们参考。

全面推优取消、特长比例压缩

按照市教委要求，2017年北京市将进一步坚持和完善义务教育免试就近入学政策，全面取消推优入学，各区招收特长生比例要在去年5%的基础上再下降，降至4%以内。那么，2017全面推优取消，对孩子小升初有何影响?

1、推优取消，对今年小升初有何影响?

小升初只有海淀区和西城区保留了推优名额，如今2017北京小升初取消推优是百分百的事实，那么，这两区有可能像东城和朝阳一样彻底取消推优，如东城区2016小升初推优彻底取消，实行无门槛的全区派位，虽说不符合教委提倡的“就近入学”大方向，但是作为过渡政策，还是很有参考价值的。

2、推优取消，特长比例压缩，原有的招生名额如何分配?

2017海淀小升初推优取消，那么20推优录取的1702个学生名额，或许可以参加公办寄宿、特长等入学途径等;特长比例将至4%，也意味着特长生名额将在2016年的基础上减少234个(去年5%为1170个)，相比推优取消名额来说，变化不是很大，想要走特长途径的学生，依旧可以坚持。

2017年西城区小升初推优取消，意味着学生自主选择的途径减少，或许可能会有新的入学途径出现，但不能确定是否是可以自主选择的，所以家长们还需参考2016年西城区各入学途径招生情况，比如说特长生、特色校就近入学、学区派位(大派位)等;特长比例压缩至4%，与2016小升初相比所说名额有所减少，但是在一定程度上变化不是很大，有特长并且想通过特长进入较好初中的学生，依旧可以考虑此入学途径。

解析： 2017年北京市全面取消推优，受此影响大的要说海淀区和西城区，但是这两区的学生依旧可以通过其他入学途径，比如说特长生、公办寄宿等进入理想中学;

特长比例压缩至4%，北京各区县或多或少都有影响，但欣慰的是并没有如推优一样彻底取消，只是减少了特长生名额。

北京东城2017年小学新生100%划片就近入学

记者昨天从东城区两会上获悉，今年东城将深化教育改革，推出一批新的盟、贯、带和教育集团。明年东城区域内适龄儿童即可100%实现划片就近入学。到，小升初电脑派位方式有望最终取消，代之为学区内九年一贯制或对口中学直升入学的方式。

此外对于近日本市其他区将小学入学的居住年限设定为6年的规定，东城将综合二胎放开与人口增长和学位数量等综合因素，审慎考虑研究相关问题。

>>关于学区制

20新生100%升入优质校

截至目前，东城区共建立33对深度联盟校，新增10所九年一贯制学校，打造4条优质资源带，并在盟、贯、带多校区相互集成的基础上，选取北京二中、北京五中、广渠门中学、史家胡同小学4所改革项目校作为试点，形成教育集团式管理模式，实现共同体内优质教育资源品牌的辐射推广。

，小学入学优质学位、升初优质学位分别占各自入学总数的95.42%和94.51%。

今年，东城区将继续深化教育综合改革，新推出一批盟、贯、带和教育集团。预计到2017年区域内适龄儿童可100%实现划片就近入学，小学、初中新入学学位优质比例均达到95%以上。

到2020年东城区将实现小学、初中新入学优质学位比例100%。实现区域优质教育品牌资源全覆盖，区域教育资源优质率100%。东城区教委有关负责人介绍，东城将通过提升基础薄弱校实力的方式，将区内所有中小学基本打造为优质学校。届时，原有的小升初电脑派位机制有望被取消，代之为以学区为基本单元，学区内对口直升的入学方式。而原有的九年一贯制学校升学方式不变。到那时，东城小升初将不再“招生”，而以“入学”的方式来实现。

>>关于学院制

学院制实现小学高中全覆盖

去年，东城区成立东城区青少年学院，并在八大学区设立青少年学院学区分院。学生在学院内的学习记录也将纳入学生的学籍管理系统，作为学生综合评价评定指标。

目前，东城区提出的“学院日”课程建设已率先在15所小学进行试点，打破校际间壁垒，探索在校内“走班”选课基础上，学生“走校”选课机制。推出课程共计547门。

2016年，东城将进一步落实学院制改革的各项措施，开设从小学到高中覆盖各学段的个性化选修课程，学生可根据兴趣爱好，通过网上选课进入不同学院学习。

同时，参与“学院日”课程建设的试点学校逐步推广到所有学校。为此东城会在今年设立学院电子信息平台，学生通过该平台自行选择喜爱的课程，以跨班、跨年级、跨校上课的形式每周至少利用半天参与综合实践课程学习。同时，系统也会对其学习做出在线评价。

东城区教委有关负责人介绍，过去一些学生存在小学具有音乐、表演等特色教育，但升入的初中却没有这些特色，导致其相关教育断档。“学院日”课程的开展，正好可以弥补这方面的问题。同时课程积累下的大数据，也将为个性化教育提供参考。

>>关于疏解与一体化

5中171中将跨区办新校

东城区在京津冀一体化协同发展战略的大背景下，已与北京市其他区县以及天津、河北部分县市开展合作，向这些地区辐射优质幼儿园、小学与中学教育资源，或配合人口疏解提供所需的教育支持。

20，东城区支持广渠门中学和北京第一师范学校附属小学在平谷区建立分校;北京汇文中学、北京市东城区板厂小学、北京市东城区光明幼儿园，分别在朝阳区弘善家园设立分校;支持第五中学在通州区办一所完全中学;广渠门中学与河北康保一中联合办学正式签约、挂牌;崇文小学与河北省雄县第一小学建立友好关系;东城区教委与河北省邯郸市教育局签署教育合作框架意向书，支持邯郸教育发展。

未来，为更好地满足东城区迁入居民与朝阳当地居民对优质教育的需求，东城拟在朝阳区豆各庄地区，配套建设1所完全中学、1所小学。待学校建成后，由北京第一七一中学承办一所十二年一贯制学校;在双合家园小区王四营地区和双合家园小区东侧垡头地区焦化厂棚户区两小区分别配套一所九年一贯制学校，且均由北京五中承办，为一所九年一贯制学校(一校两址)。

目前，东城区还与河北省承德市、邯郸市正在沟通合作事宜。同时，五中分校正与廊坊市大厂回族自治县展开合作办学，史家小学则与廊坊市永清县展开合作办学。

此外，东城区教委透露，东城区将不外迁有关职业学校，而是让其转型为可以为全区中小学生提供实验、体验等课程的学习基地。目前，东城区的职业学校已正式挂牌成为“东城区中小学职业体验中心”和“东城区市民职业体验中心”，并已开发职业体验课程114门。

>>其他

试点：楼上养老楼下看病

为了解决老人就餐难问题，目前东城区已优化500余家加盟服务企业功能，将永和大王、真功夫等连锁经营企业纳入居家养老定点服务单位，采取“以配送餐为主与其它助餐形式相结合”的“1+X”助餐服务模式。今年东城有关部门还将再和十多家大型配餐企业签约。

同时，东城区也对机构养老的医养结合进行了探索。汇晨老年公寓引入隆福医院医疗资源，设立医疗康复服务专区，为在院老人提供专业医疗服务，并可享受医保政策。届时，老人们可享受到楼上养老、楼下看病的方便。

9.学籍信息安全工作制度 篇九

解答

1、教育部先后提供的2个模板有什么不同？使用哪一个？ 答：群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后的“学生信息模板”是模板1，是全省统一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集-第二个模版（带打印）”是教育部为满足部分市县要求第一次采集信息并录入模板后再进行打印返给家长二次签名确认的需求而增加的，增添了打印功能（打印预览不可用，直接点打印按钮即可）。使用哪一个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采用第二个带打印功能模板。第二个带打印功能模板令人纠结的是增添了年龄判断规则，会显示在错误信息中，经和教育部具体技术人员确认，对年龄的错误提示信息可以无视，保障其他数据通过模板验证即可。

另无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个excel模板里，当作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。

2、毕业年级的数据需不需要采集？

答：按照省教育厅的统一部署，小学六年级、初三年级和高三年级的学生信息暂时不予采集。现有毕业年级中个别可能会留级的学生也暂不采集，待系统启用时个案处理。

3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏？

答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵（工具-宏-安全性-设臵为低），如设臵无效，可将文档关闭再重新打开，设臵即可生效。

4、学校标识码该如何填写？

答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。

5、出生日期如何填写？

答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写为20030101。

6、出生地行政区划代码如何填写？

答：出生地精确到市或县即可。群共享有《全国最新县及县以上行政区划代码表》（国家统计局最新发布），模板中行政区划代码要求填写位数为12位，填写标准为从《全国最新县及县以上行政区划代码表》查询到的具体行政区划的6位代码+6个零。

7、户口所在地行政区划如何填写？

答：户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。

8、出生地和户口所在地有什么区别

答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。

9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办？

答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》（群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后可找到。）

10、班号如何填写？

答：班号由6位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码（小学为1，初中为2，高中为3）+班级号，如一名学生是2011年入学的初二（2）班学生，则班号填写为2011202。

11、入学年月如何填写？

答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。个别市县要求统一填小学的入学年月，也可以，不用更正，这个不是关键信息。

12、如何判定一个学生为独生子女？

答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。

13、是否享受一补如何填写？

答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。

14、学籍辅号填什么？

答：现使用的省级学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生可不填，但高中生必须要填写学籍辅号（海口市没有要求高中阶段学生必填，学校可暂不填写，以后省教育厅协调市局统一填写）。

15、模板开始检查时弹出 的对话框，对话框中的学校标识码该如何填写？

答：与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题4.16、个别学生监护人缺失，如何填写？

法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人：

（一）祖父母、外祖父母；

（二）兄、姐；

（三）关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。

请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。友情提醒：

10.学籍信息安全工作制度 篇十

作为教育部试点省份，我省在全国率先建成运行中小学生学籍信息管理系统以来，紧紧围绕“人籍一致”的工作目标，提出“管理精准、使用便捷、有效监控、反馈及时”的工作要求，采取有效措施提高学籍信息数据质量。总结起来主要在以下五个方面做了一些工作：

一、严格比对标准

真实、准确是系统存在的基础，我们始终把“人籍一致”作为系统建设的基本要求，以法定的公民身份信息作为学生学籍信息的标准，学生学籍信息的正确与否，严格以公安部门公民身份信息为依据进行核对。我们积极与省公安厅治安总队下属的户政处、户籍管理中心联系，建立工作机制，商定核对办法，定期核对新增学生信息，两个信息有矛盾的由公安部门裁定，户籍信息有错漏的由公安部门督促更改。

二、优化学籍数据

在核查学籍信息数据，提高数据质量的过程中，紧紧抓住三个环节，不断提升数据质量：一是数据录入环节，抓好采集、审核、上传工作，按照“一次采集，防止造假”的原则和“一个都不能少、一个都不能错”的要求，对采集的数据必须认真审查，由班主任与当地公安部门多次核对，优先审核通过确认无误的，然后集中处理有问题的数据。我省学籍管理员开发了数据上传校验软件，对上传数据进行逻辑把关，初步保证数据正确。二是集中清理环节，对入库数据进行了集中清理，删除不对应的学籍信息，变更不正确的学籍信息，统计无户口的学生人数。同时，通过新学期禁止招收小学不足龄生进入学校，义务教育阶段学生不得留级等政策措施，保证系统数据日趋准确。三是数据核对环节，系统运行后，我省提出了系统信息“四对账，四一致”的要求，“四对账”是指文化户口中学龄人数与系统中就学人数对账，在校生人数与系统录入人数对账，统计汇总数与学校统计数对账，上报数据与本级系统数据对账；“四一致”是指文化户口中学龄人数与系统中在校生数相对一致，学籍系统录入人数与实际在校生数相对一致，上报数据与系统数据相对一致，学籍数据与相关教育事业年报数据相对一致。通过“四对账”达到“四一致”，有效保证了系统数据的真实准确。

三、实施量化考评

为了督促学校及时更新系统数据，维护信息数据的及时性、准确性、真实性和权威性，我厅建立了中小学生学籍信息管理系统工作量化考评制度，2014年6月制定下发了《省教育厅关于建立中小学学籍信息管理系统量化考评制度（试行）的通知》（黔教基发〔2014〕194号），将各项工作要求细化、量化，明确学校每学期进行一次考评，市、县每年进行一次考评，省厅每年第四季度对各市进行考评。考评内容分为“管理制度”、“管理成效”和“工作亮点”三个部分，将学校业务操作及时、基础信息一一对应，准确无误等要求细化为考评内容。实行市（州）关键数据月报制度，对各地数据“实时监控、动态管理”，省厅每月公布一次各市（州）数据，便于比对差异，找出问题，改进工作。

四、加强业务培训

系统操作运用是培训工作的难点，操作者的实际运用能力决定了系统能否正常运作。由于学籍管理员的工作变换、系统升级新增功能的运用，必须及时培训指导。我们提出了“学先进、找差距、保特色、同进步”的要求，采用各种形式开展培训工作。一是适时指导，解惑答疑。我省在市县级学籍管理员中挑选出五名技术过硬、责任心强的同志，兼任省级学籍管理员，每天在市州、区县QQ群里解答疑问，及时解决，指导处理系统内出现的各种问题，做到“随时培训、适时指导、有问必答，有错必纠”。二是分级培训，人人过关。我省先后进行了五次市、县级学籍管理员培训、骨干管理员培训，并要求市、县、乡镇、逐级培训，使学校管理员“人人过关”、“持证上岗”。今年按教育部要求再次进行了分级培训，做到网格式培训全覆盖，不但培训了所有学籍管理员，还培训了部分学校后备学籍管理员。三是现场培训，相互启发。今年我厅在贵阳市南明区召开了“贵州省中小学生学籍信息管理工作现场会”。南明区是省会主城区，外来学生比本籍学生多，民办和小型私立学校多，管理难度大，但学籍管理工作在系统应用、数据准确、优化系统、规章制度等方面成效显著。我们组织了各市（州）教育局局长、基教科长、学籍管理员现场观摩，听取学籍管理工作汇报、学籍管理员工作心得介绍，查阅学校学籍管理资料，参会者一致认为该区管理工作扎实有效，管理方法科学有序，统计数据准确清楚，表册资料清晰完整，对各地工作有很大的启发和借鉴作用。我厅要求各地对照先进、找出差距，提升全省工作水平。此外，教育厅霍健康厅长对学籍系统的使用提出了“行政领导会浏览，主管领导会查询”的要求，我们制定了分批实现，一年达到，两年形成习惯的培训方案，要求各级管理员从现在开始对行政领导进行一般性操作培训。

五、做好保障服务

为了保障系统正常运行，我们从系统硬件、管理员队伍、制度建设三个方面加强保障服务。首先不断优化存储、服务器等省级数据库的硬件设施，采取与电信合作的办法加大边远学校的光纤接入和网络覆盖，同时对学校学籍管理的工作条件如电脑、扫描仪、数码相机等提出配备标准，要求学校把最好的电脑用于学籍管理。其次是对学籍管理员的工作条件、工作待遇、工作量等问题进行细化，强调学籍管理是校长管理学校的重要助手，要求各地在管理员职称评定、评优评先等待遇方面给予优先考虑，同时做好学籍管理员的储备与培训工作。第三是搞好制度建设，学籍信息管理是一项新工作，我省在制定了必要的管理制度的同时，要求各地区和学校在教育部《中小学生学籍管理办法》和《贵州省中小学生学籍信息管理实施细则》的框架下根据实际制定出相关的工作职责、工作措施、工作制度、工作流程，试行成熟后由省厅完善下发，通过及时解决基层在工作出现的困难和问题确保系统运行和数据真实。

目前，我省学籍系统中的数据与教育事业年报相关数据日趋接近，学生比赛资格审查、学生统计数据变化公告、每月辍学比例参考提供、各项教育工作检查等都越来越信赖系统，越来越离不开系统。我们也更加深刻的认识到系统数据质量是系统的生命力，我们将持之以恒，不断推进。

11.学籍信息安全工作制度 篇十一

一、高中学校学籍档案信息管理系统的设计

管理信息系统 (简称MIS) 是为实现单位的管理目标, 对信息进行系统、综合处理, 并辅助各级管理人员进行管理决策的信息处理系统。高中学校学生的信息量较为庞大, MIS的出现, 使原来分散的、难于统一的信息汇总到一起, 达到数据共享的目的, 并使信息化办公迈出了重要的一步, 对加快学校的信息化进程具有重要意义。学校学籍档案信息管理系统设计步骤如下:

一是划分学籍管理信息系统模块。将学籍管理信息系统分为三个子系统和一个附加功能模块。三个子系统由学籍管理员子系统、班主任子系统, 学生子系统组成。各个子系统使用的对象都很明确, 分别针对学籍管理员、班主任、学生, 同时完成对应的用户所需求的工作。学籍管理员子系统采用C/S结构, 主要是满足学籍管理员工作。由系统管理模块、学生管理模块、课程管理模块、成绩管理模块和报表打印模块组成。其中前四个为独立的模块, 报表打印模块分布在系统的功能之中。班主任子系统采用B/S结构, 是满足班主任能及时、准确、方便地查询学生学籍、成绩信息而独立出来的专为班主任开发的子系统, 由成绩查询模块、成绩分析模块、日常信息模块、系统信息模块组成。学生子系统采用B/S结构, 主要配合学籍管理员子系统和班主任子系统, 同时为学生提供一定的信息服务, 由学校公告查询模块、课程信息查询模块、成绩查询模块、重修登记模块、个人信息查询模块、学生用户注册登记模块组成。附加功能模块为档案管理模块, 此功能模块每年使用一次。

二是制定学籍管理信息系统权限。采取分级分配管理权限的方式, 进行信息管理。将学校用户的管理权限分为管理员、普通用户和学生用户三种。学校管理员的权限是学校信息和学籍异动信息录入、数据审核、数据维护、数据统计、开设普通用户和学生用户账号以及根据需要开设学校年级管理员和班级管理员账号, 授权管理一个或多个班级。学校普通用户的权限是学生信息录入、数据查询、数据统计。学校普通用户一般由任课教师担任。学校学生用户的权限是学生本人信息查询。

三是录入学籍管理信息。学生基本信息档案的建立, 从招生库里将部分学生资料导入基本信息库外, 再由学生填写学籍表, 管理人员把学籍表中的其他资料补录进数据库中。这一操作将原来集中录入数据的繁杂做法变成分散性的由学生自己操作的简易做法, 在目前学生逐年增加而管理人员没有增加的情况下, 对做好学校学籍档案管理工作是非常有帮助的。

二、学籍档案数据库的建立

数据库是学籍档案信息化建设的重要组成部分。要搞好信息化建设, 必须加强数据库建设。

首先, 加强文件目录数据库建设。采集文件级目录数据, 建设馆藏档案文件级目录数据库, 然后形成全宗目录数据库、现行文件目录数据库, 进而建立各种专门档案目录的数据库。这就要求档案管理人员应认真搞好信息录入工作, 从招生库里将需要的学生资料, 如学号、姓名、专业、班级、证书编号、论文、学生论文题目、指导老师等导入基本信息后, 让学生填写学籍情况表, 管理人员再把学籍表中的其他资料补录进数据库中。同时, 以用户的学科信息需求为中心, 从不同的资源和系统中挖掘相关信息, 对各个相对独立数据信息、功能结构及其互动关系进行融合、重组和分类, 加以组织并向用户推送。同时, 通过对档案的编制和档案利用状况的全面统计和分析, 可有针对性地开展档案信息服务, 更好地体现信息服务的主动性和能动性、针对性和有效性、超前性和预见性。

其次, 提供信息资料导航服务。一是在将学籍档案信息化的同时, 给每份文件编制一个唯一的文件号和相应的分类号、档案号。根据上下级行文之间的联系, 再标出相关的文件号, 在归档的同时, 即可进行电子档案的主题词标引、著录。二是编制多角度、全方位的检索工具, 便于检索查询电子档案信息。用户查阅时, 输入用户名及对应的密码后, 再输入所需的文件分类号或主题词, 即可检索出相应的文件和相关的上下级行文及其附件。三是信息咨询的工作人员利用各类信息技术设备对信息进行设置, 在档案管理网站主页上用链接的方式建立信息导航系统、网上信息指南、搜索引擎, 链接相关的学术资源站点, 使重点信息用户在网上能迅速查找到其需要的信息。

参考文献

[1].彭波.高校教学档案管理信息化刍议[J].中国科技信息, 2005.24

12.学籍信息安全工作制度 篇十二

凡属以下情况之一的学生不能注册学籍：未经省级招生机构办理正式录取手续的;考生号、姓名、培养层次等基本信息不在教育部下发的招生录取数据库中或与其中信息不一致的;虽经省级招生机构办理正式录取手续但未到录取学校报到的。

没有注册学籍的学生毕业时不能取得国家承认的文凭。

13.学籍信息安全工作制度 篇十三

方法一:（学生基本信息部分）

登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→在“学校年级班级”处选择需要的年级班级或全校学生→点击“导出ExceL” →保存。

方法二:（能导出比较多的信息）

登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→综合查询（在页面左边）→在校生查询→查询条件（双击“年级名称”或“班级名称”窗口，选择后确定，默认为全校学生）→点击查询(页面右上方)→点击“导出ExceL”（在页面右边）→用户验证（输入同个学校的其它账号、密码）→确定→在“可选内容”和“已选内容”两边进行增减需要导出的内容，“已选内容”就是需要导出的全部内容→确定→保存（自己规定的地方）。

14.学籍信息安全工作制度 篇十四

随着办学规模的不断扩大,学籍与教学管理部门所要处理的事务越来越多,信息量越来越大,工作量急剧增加。传统的学籍与教学管理模式已经不能适应当前的教育教学环境,并存在不少问题。

1信息化观念落后

很多学校不重视信息化建设,对信息化管理的重要性认识不够。学校领导认为信息化建设是需要花费大量资金的工程,只要把教学质量搞好了,信息化搞不搞无所谓,所以把更多的资金用在提升传统教学质量方面,从而轻视学校学籍与教学管理信息化建设。

2管理方式传统

目前,中职学校在学籍与教学管理方面大多还是采用传统方式。大多数学校的学籍和教学管理人员只是使用一些简单的计算机功能来处理,比如用Word,Excel等,他们需要收集、处理的信息量非常大,加上个人责任心和能力的问题,在平时工作中经常会发生一些错误,甚至带来严重的后果。

3现有管理系统不能满足实际需求

当前,各中职学校主要使用教育部的“全国中等职业学校学生管理信息系统”,以及所在省份的“中等职业学校学生学籍管理系统”进行学籍管理,但是这两个系统的字段是不同的,这样学校在上报系统时需要申报两次,从而加重了学校的工作量。此外,中职学校大多没有根据自己学校而定制的管理系统,即使有少量学校使用了管理系统,也只是系统功能简单的、单一的应用,达不到相应的管理要求。

完善中职学校学籍与教学管理体系的意义

1顺应信息化时代发展的必然选择

信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。教育部颁发的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中明确指出:“以教育信息化带动教育现代化,是我国教育事业发展的战略选择”,赋予教育信息化更崇高的使命,强调要加快教育信息化进程,促进学校管理标准化、规范化。

2提高管理水平的客观需要

学籍与教学管理信息化水平是衡量一所学校学籍与教学管理水平高低的重要标志之一,也是提高工作效率的最有力手段。学籍与教学管理信息化有利于避免数据处理过程中的人为误差,避免重复劳动,提高工作效率,使学校管理工作更方便、更快捷、更准确。加强学籍与教学管理信息化体系建设不仅是中职学校学籍与教学管理人员提高工作效率和服务质量的需要,也是方便广大师生的需要。

运用信息化技术完善中职学校学籍与教学管理体系的途径

1“提高对信息化的认识,加大基础设施的投入”是基础

成立教育信息化相关的独立部门,专门负责学校教育信息化建设工作。不能认为信息化是个锦上添花的东西,要认识到教育信息化工作的紧迫性,要加大在教育信息化建设方面的投入,不断建设完善校园网络等,为学籍与教学管理信息化建设提供基础。同时,要增强学校领导、相关管理人员、技术研发人员和广大师生推进学籍与教学管理信息化的自觉性、主动性和创造性。

2“合理规划软件环境,完善管理系统体系结构”是核心

各级各类人员基于不同的权限来实现不同的管理功能,“系统”是一个基于B/S架构下的网络在线管理系统,它支持多用户、多地点同时在线使用。为了便于学校对本校学生信息的使用,系统还支持有关数据的导入导出,并能实现与《××省中职学籍管理系统》以及《全国中等职业学校学生管理信息系统》的无缝对接,实现数据共享,促进现代信息技术与教育教学的深度融合。

“系统”的建立,在网上可以完成学生报名入学、学籍注册、教学计划、课程注册、网上选课、智能排课、智能调课、考试安排、学生成绩、德育工作、学籍异动、顶岗实习、毕业审核、教材征订与发放、学费收缴、教师业务档案等的管理及信息查询,对教学调查反馈的意见统计处理,及时收集与发布有关信息,完全实现网上办公。

同时,要加强系统的安全与管理。由于管理系统的开放性,在促进数据信息充分利用和共享的同时,应当采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源,以防止各种类型的威胁和侵害。

3“加强管理人员培训,提升信息化管理素养”是保障

加强管理人员信息化素养是重要保障。加大学籍与教学管理人员的培训力度,提升管理人员的信息化素养,增强管理人员的责任心,使管理人员的综合素质得到提高,确保数据的及时、准确、完整及安全。明确信息化技术服务人员岗位,引进信息技术专门人才,提高信息化技术服务人员的待遇。分类、分层次对行政人员、技术骨干、学科教师进行培训,普及领导干部信息化知识,提高行政人员、教学教辅人员信息技术能力,增强专业技术人员的实践能力。

总之,学籍与教学管理工作是中职学校日常管理工作的重要组成部分,其信息化程度直接关系到中职学校的办学质量与效益。运用信息化技术完善中职学校学籍与教学管理体系,是中职学校广大师生的迫切希望,也是教育信息化时代的要求。

15.学籍信息安全工作制度 篇十五

教育部教育管理信息中心规划处处长马亮介绍了系统对接工作进展情况，说明了召开此次培训会的目的，并指出要认识系统对接工作的重要性、紧迫性和复杂性，做好系统对接工作的技术力量保障，扎实做好系统对接工作各环节工作。

培训会先后从对接工作方案、对接技术方案进行了培训讲解，重点培训了系统对接工作涉及的制定对接方案、搭建对接环境、数据整理、自建学籍系统改造、自建系统数据补录、首次数据对接、业务双向对接和验收八个环节的工作内容。随后，各省就本省系统对接进展情况、存在的问题和下一步工作安排进行了汇报，并对提出的问题了进行了讨论交流。各省会后根据此次培训会讲解内容和本省情况，进一步梳理本省系统对接工作内容，落实好对接各环节的任务，制定和完善系统对接工作方案。